Организация и проведение дня рождения и юбилея — EVENTO | Event агентство
Статьи Организация и проведение дня рождения и юбилея на высшем уровне
День рождения – самый важный день в году, когда речь идет о юбилее, значимость события увеличивается в разы. Юбилей – не просто прекрасная возможность собрать родных, коллег, друзей и отлично провести время, но и особенное мероприятие для подведения итогов за определенный период времени, озвучивания достижений человека или компании.
Каждый юбиляр мечтает подарить себе и гостям яркий, интересный, незабываемый праздник.
Организация и проведение юбилея – дело непростое и ответственное. Чтобы мероприятие прошло удачно, необходимо потратить массу сил и времени, плюс обладать незаурядными организационными способностями.
Лучший вариант – довериться профессионалам и заказать услугу у ивент агентства.
Незабываемый праздник
Для юбилея можно подготовить различные сценарии – от тихого спокойного ужина в уютной домашней атмосфере с душевными поздравлениями до шумной драйвовой вечеринки с безудержными танцами до упада. При разработке программы и написании сценария праздника, необходимо отталкиваться от вкуса и предпочтений юбиляра. День рождения молодежи актуально отмечать в ночных клубах или современных лофтах, люди постарше предпочитают рестораны или загородные дома.
Когда пожелания именинника известны, можно браться за составление программы вечера с примерным планом мероприятия:
- встреча гостей, рассадка
- время выноса блюд
- очередность поздравлений
- порядок выступления артистов
- торжественный вынос торта
- праздничный салют
Идеи для вашего праздника
Чтобы день рождения понравился не только юбиляру или директору, когда речь идет о юбилее компании, но и гостям, при выборе темы праздника учитывайте предпочтения приглашенных людей.
- Узнаем особенности, интересные факты о ней
- Придумываем дресс-код
- Составляем меню в соответствии с выбранной страной
- Подбираем музыку
- Закупаем необходимый реквизит, сувениры
Необходимо заранее составить детальный план действий, начать стоит с выбора даты мероприятия и места для проведения юбилея.
Если вам предстоит проведение юбилея компании, можете использовать следующие идеи:
- Тематическая вечеринка: гавайская, мексиканская, американская и т.д.
- День рождения в стиле любимого фильма: Великий Гэтсби, Пираты Карибского моря, Стиляги
- Казино
- Вручение премии Оскар
- Назад в СССР (Будь готов!)
- Супергерои
- По мотивам любимой телепередачи: «Вечерний Ургант», «Караоке Камеди», «Что? Где? Когда?» и т.
д. - Космическая вечеринка
д.Оформление
Огромное значение на мероприятии играет оформление площадки. Ваш праздник не будет полноценным без ярких, эффектных декораций. Украшение зала не ограничивается традиционными воздушными шарами, в оформлении используют:
- Надувные фигуры различной формы
- Цветочные композиции
- Декорации из ткани
- Баннеры широкоформатной печати
- Мобильные стенды
- Пиротехнические элементы
- Световое оборудование
Фотозона
Юбилей – событие значимое, оно надолго должно остаться в памяти гостей. Фотографии с мероприятия прекрасно решают эту задачу. Важно, чтобы фотоснимки не получились унылыми и однообразными, поэтому необходимо сделать специальную фотозону, соответствующую тематике события.
Расположить фотозону можно в банкетном зале или на улице, в зависимости от погодных условий.
Для оформления фотозоны используют различные материалы:
- Воздушные шары – неотъемлемый атрибут
- Гирлянды: делаются из живых цветов, дождика
- Цветная бумага (вырезаются различные детали: геометрические фигуры, цифры, банты)
- Ткань, ленты – при их использовании получаются эффектные стенды.
Что мы можем предложить своим клиентам на день рождения
Проведение дня рождения компании самостоятельно не только отнимет у вас много сил и времени, но и повлечет за собой неоправданные материальные расходы. Обращаясь в агентство событий «Ивенто», вы избавите себя от ненужных проблем, переложив их на плечи профессионалов. Наши специалисты сделают все необходимое, чтобы ваш праздник стал незабываемым и фееричным. Что мы предлагаем заказчику:
- Разработку оригинальной концепции
- Написание детального сценария
- Печать оригинальных пригласительных
- Подбор площадки, декорирование
- Согласование меню, при необходимости заказ кейтеринга
- Выбор ведущего
- Подбор диджея, фотографа, видеографа и др. персонал
- Техническое оборудование
- Разработка призов и сувениров
- Организацию трансфера
- Подготовку шоу-программы, приглашение артистов
персоналПочему проведение юбилея нужно заказать у нас
Если вам необходимо проведение юбилея или организация дня рождения, обращайтесь в агентство событий Evento. Мы работаем в ивент сфере более 10 лет, и за это время выполняли свою работу только на самом высоком уровне. С нами ваше событие станет лучшим!
День рождения зимой: как отпразновать оригинально
3 22 705 0Основной проблемой при выборе места празднования являются погодные условия, не позволяющие долго проводить время на улице.
1
Тематическая вечеринка дома
Для начала нужно придумать тематику. Например, дискотека 80-х, на основе какого-то фильма или книги. Зависит от увлечений вашей компании. Предупредите приглашенных друзей и установите дресс-код. Маски, макияж, подобранная одежда – все это будет очень запоминающееся.
Вторым важным пунктом является меню: еду можно приготовить как самому, так и заказать на дом. Главное, чтобы еда подходила к выбранной тематике. Если же вечеринка в фантастическом стиле, то продукты можно необычно украсить или сделать их необычной формы.
Когда меню составлено и напитки приготовлены, пора задуматься о культурной программе для гостей. Это могут быть танцы, настольные игры, забавные конкурсы. Украсьте комнаты гирляндами, тематическими вещами, чтобы гости полностью окунулись в атмосферу.
2
Спортивные программы
Каток, лыжи, сноуборд
Подходят для активной компании. Можно устраивать соревнования, учить друг друга новым фокусам (особенно на катке) или просто наслаждаться временем с друзьями. Главное, не забыть взять с собой перекус и огромный термос чая или глинтвейна.
Аквапарк
Он доступен в любое время года, но немного дороже. Это хороший способ для празднования с детьми, они будут неимоверно рады поплескаться в воде. Для взрослых – это возможность снова окунутся в летние деньки и отдохнуть.
Пейнтбол
Подойдет для празднования большой компанией. Такое времяпровождение сейчас вошло в моду и нравится не только мужчинам, но и женщинам.
3
Развлекательные центры
Боулинг
Несколько дорожек и команд, а затем определение победителя, что точно придаст азартности празднику. Легкие закуски и пара коктейлей тоже сделают свое дело. Веселье обеспечено. О том, какой должна быть техника броска в боулинге, можете прочитать, перейдя по ссылке.
Бильярд
Больше подходит для мужской компании. Также можно устроить соревнования.
Кино
Популярно среди молодежи. Купите всем попкорн и возьмите билеты на комедию, смеяться вместе веселее. После просмотра устройте обсуждение фильма в уютной кафешке с чашечкой чая.
4
Зимний пикник на природе
Главным пунктом такого мероприятия будет прогноз погоды. Выбирайте день с оптимальной температурой и отсутствием осадков.
Возьмите множество пледов и подушек, атрибутику для игр: санки, настольные игры. Составляя меню, ориентируйтесь на то, чтобы еду было удобно есть, так как все будут в теплых куртках. Если зима не слишком суровая, приготовьте шашлык, замариновать его надо заранее.
Сделайте акцент на напитки: какао с зефиром, вкусный кофе или ароматный чай помогут согреться.
Если хотите сделать пикник по-настоящему запоминающимся, то не называйте адрес, а устройте квест по поиску именинника.
В одной из наших статей вы можете подробно узнать, что взять с собой на пикник.
Почитать в тему:
5
Отдых на даче
Если своей дачи нет, можно организовать мероприятие в домике друга или взять в аренду. Замечательно, если там будет камин: можно будет посидеть с бокалом приятного напитка под истории друзей.
Запаситесь теплыми вещами, чтобы всей компанией играть в снежки или спускаться с горок на санках.
Днем готовьте еду, в том числе шашлык, если есть необходимый инвентарь, попутно проводя игры и конкурсы.
Застолье проводите на улице, если позволяют погодные условия и есть беседка, либо терраса. В противном случае, засесть можно и в доме, уютно расположившись с пледами. В конце вечера с помощью телевизора, ноутбука или проектора устройтесь смотреть новогодние или рождественские фильмы.
6
Рестораны и кафе
Немного тривиально, но в ресторане или кафе тоже можно отлично отметить именины, особенно если празднование проходит в деловом коллективе. Для коллег с работы подойдет легкий обед с бутылочкой шампанского или чего-то по вкусу.
Главное, выбрать заведение, где вам и гостям будет комфортно и весело. Вместо обычных кафе, можно пойти в антикафе, караоке-бар или кальянную.
Еще один вариант – поход в клуб, если любите потанцевать. Перейди по ссылке, и узнайте, как одеться в клуб.
Почитать в тему:
Если вы увидели ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Понравилась инструкция?
3 Да Нет 75 способов отпраздновать дни рождения, чтобы максимально удержать клиентов
Некоторые люди ненавидят дни рождения, просят людей ничего не упоминать и отключают социальные сети на день. Однако для многих других это особый день в году, когда их отмечают.
У компаний есть уникальная возможность максимизировать удержание клиентов, собирая и используя информацию о днях рождения клиентов. Некоторые компании делают это, просто запрашивая дату рождения при регистрации или позволяя клиентам присоединиться к «клубу дней рождения», чтобы получать специальные предложения в их важный день. Вот пять способов, с помощью которых ваш бренд может связаться с клиентами в дни их рождения:
1. Отправить электронное письмо
Когда клиенты просматривают свои почтовые ящики, строка темы «С днем рождения» может выделяться. Они могут просто щелкнуть по нему, чтобы увидеть приветствие. Важно, чтобы эти электронные письма были персонализированы, чтобы они не выглядели как спам. Включите специальную скидку, доступную только тем, кто празднует день рождения. Если ваш бизнес — это то, что кто-то может посетить в день рождения, например, спа-центр или ресторан, пригласите клиентов прийти на бесплатную услугу или десерт.
2. Предоставьте бесплатный подарок
Если у вас есть физический магазин, держите под рукой специальный подарок для клиентов, отмечающих день рождения. Приглашайте клиентов по электронной почте каждый год получать подарок в их особенный день, но не останавливайтесь на достигнутом. Если у вас есть клиент, который упоминает о праздновании дня рождения на месте, сделайте подарок забавным сюрпризом. Этот клиент, вероятно, запомнит особое прикосновение и будет считать ваш бизнес одним из тех, которым нужно регулярно покровительствовать. Вы также можете предоставить это предложение заранее, пообещав клиентам бесплатный подарок на день рождения в обмен на регистрацию.
3. Отправьте текст купона
Если ваши клиенты согласились разрешить вам отправлять им текстовые сообщения о специальных предложениях, важно знать, как использовать эту функцию. Отправка постоянного потока объявлений — верный способ гарантировать, что большинство из них немедленно откажутся.
Вместо этого пишите своим клиентам только тогда, когда у вас есть для них эксклюзивное предложение. Один из лучших способов сделать это — отправить специальный эксклюзивный купон в день рождения каждого клиента. Купон может действовать столько времени, сколько вы сочтете нужным, но убедитесь, что он достаточно прибыльный, чтобы клиенты захотели его использовать. Если вы экономно отправляете своим клиентам специальные купоны в течение года, вы, скорее всего, обнаружите, что они сочтут ваши SMS-сообщения полезными, а не надоедливыми.
4. Разместите рекламу в социальных сетях
Многие компании еще не осознают, что могут размещать специальную рекламу через Facebook. Это особенно полезно, если ваша целевая демографическая группа предпочитает Facebook другим сайтам социальных сетей. Чтобы создать это объявление, используйте параметр таргетинга рекламы Facebook, чтобы выбрать жизненные события — предстоящий день рождения в мощном редакторе или инструменте для создания рекламы.
5. Просто скажите это
Для клиентов, которые звонят или посещают ваш магазин в свой день рождения, удивите их, попросив сотрудников поздравить их с днем рождения. Это требует отслеживания дней рождения в вашей CMS и обеспечения того, чтобы информация отображалась на видном месте, пока ваши сотрудники взаимодействуют с этими клиентами. Вы можете либо спрашивать клиентов об их днях рождения, когда они регистрируют учетную запись, либо отмечать ее в своей системе с течением времени, если она когда-либо всплывает в разговоре. Этот небольшой личный контакт, вероятно, будет иметь большое значение для завоевания лояльности даже у ваших самых случайных клиентов.
Если вы ищете способ лучше привлечь своих клиентов, празднование дня рождения может быть ключевым. Найдите способ сбора информации, а затем выясните, как лучше всего использовать эту информацию для персонализации взаимодействия с клиентами и завоевания приверженцев бренда.
Об авторе
Эй Джей Агравал
Verma Media — полномасштабное маркетинговое агентство, специализирующееся на блокчейне, каннабисе, искусственном интеллекте и новых технологиях.
Как отпраздновать день рождения во время covid-19 |
Мы все хотели бы отпраздновать день рождения нашего ребенка в центре празднования дня рождения, но, очевидно, это не так. Несмотря на то, что мы живем в беспрецедентные времена, мы все еще можем отмечать дни рождения для наших друзей и семьи. Ознакомьтесь с этими идеями, чтобы отпраздновать и «быть вместе», даже если мы врозь.
Старая школа
Попросите семью и друзей сделать открытки и отправить их вам обычной почтой! Все любят получать почту.
Координация планов через социальные сети
Социальные сети очень полезны для планирования и координации. Создайте мероприятие или группу для своей «вечеринки», чтобы сообщить подробности.
Еще одна идея — связаться с вашей соседской группой FB, чтобы сообщить им, как они могут участвовать в ваших планах.
Подключение через технологию
Программы для видеочата, такие как FaceTime, HouseParty, Zoom и Google Hangouts, отлично подходят для того, чтобы «быть вместе», даже если вы далеко друг от друга. Составьте план того, что вы будете делать, когда все будут на линии. Пригласите друзей и семью принять участие в праздновании дня рождения, танцевальной вечеринке, групповом чате, видео-ужине или вечеринке с десертами! (не забудьте повеселиться с видеофонами)
Не можете присоединиться к онлайн-вечеринке? Попросите семью и друзей отправлять видеосообщения и редактируйте все сообщения вместе!
Спланируйте охоту за мусором
Отправьте своего ребенка на охоту за мусором! Вы можете работать вместе со своими соседями (эта группа в Facebook!) и создавать вещи, которые ваш ребенок будет замечать, пока вы бегаете по окрестностям.
Погода мешает твоим планам? Вместо этого попробуйте «Охоту за сокровищами»! Спрячьте подарки по дому и дайте ребенку подсказки, чтобы найти их.
Спланируйте парад
Пригласите друзей создать вывески, украсить их автомобили и проехать мимо дома вашего ребенка на парад в честь дня рождения или попросить друзей проехать мимо в течение дня и посигналить! Бонусные баллы за украшение двора и вывешивание таблички с просьбой «сигналить на день рождения»!
«Протяни руку и не удивляйся тому, что происходит на самом деле, люди хотят помочь и хотят сделать что-то настолько особенным, насколько они могут прямо сейчас. Каждому нужна причина, чтобы улыбнуться, и причина, чтобы выйти из дома».
Сделайте доброе дело
Попросите семью и друзей сделать добро в честь дня рождения вашего ребенка. Такие идеи, как пожертвования в продовольственную кладовую, службы экстренного реагирования или приюты для животных, могут иметь большое значение в это время.
День угощения
Позвольте им провести день, наслаждаясь любимыми занятиями, даже если они непродуктивны.
День киномарафона! Устройтесь поудобнее перед своей любимой трубкой и расслабьтесь весь день.
Установите палатку (в помещении или на открытом воздухе) для дня рождения!
Побалуйте своего ребенка веселым игровым днем! Настольные игры, карточные игры, видеоигры и приложения. Позвольте геймерам виртуально встречаться со своими друзьями и играть вместе.
Дайте им отдохнуть от повседневных забот!
Пусть ваш ребенок выберет свое любимое блюдо на день. Поддержите свой любимый местный ресторан обедом или ужином на вынос!
Не забудьте торт
Испеките вместе с ребенком торт или капкейки. Нет ингредиентов? Попробуйте один из их любимых десертов, печенье или даже блины!
Запланируйте вечеринку на будущее
Вы всегда можете перенести свою вечеринку и изменить ее, отметив половину дня рождения.