Как правильно отмечать корпоративный Новый год?
Полина Хабарова, заместитель генерального директора по работе с персоналом компании КРОК: Новый год — целая система мероприятий, которые дополняют и усиливают эффект друг друга. Площадка, сценарий представления, внутренние активности в офисе подбираются таким образом, чтобы направить энергию сотрудников на повышение эффективности бизнеса.
Каждый Новый год в нашей компании — это уникальная программа, которая транслирует корпоративные ценности. Надо сказать, что мы не прибегаем к помощи event-агентств. Подобные события организуют специалисты HR-департамента, и это принципиальная позиция. На наш взгляд, только специалисты, развивающие корпоративную культуру, точно знают, каким должен быть праздник в этом году, чтобы его концепция отвечала задачам компании.
Площадка, сценарий представления, внутренние активности в офисе подбираются таким образом, чтобы направить энергию сотрудников на повышение эффективности бизнеса.
Мы стремимся не развлечь сотрудников, а повысить их лояльность, усовершенствовать процессы внутренних коммуникаций: развивать горизонтальные связи, поддерживать атмосферу семейной компании, управлять изменениями.
Новогодний праздник у нас всегда отличается незабываемыми представлениями: Cirque du CROC, CROC humor Fest, танцевальное шоу «Танцующая в сети» и т.д. Существует правило: главные звезды праздника — это сотрудники. Под руководством профессионалов они осваивают новые для себя роли и полностью раскрываются в ярких шоу.
Представление разрабатывается в рамках творческих подготовок, которые начинаются за несколько месяцев. Помимо развития креативного потенциала, способствующего как личностному, так и профессиональному росту, целью является укрепление команды: сотрудники знакомятся и общаются, что впоследствии работает на повышение эффективности совместной работы.
Надо заметить, что в новогодних представлениях всегда участвуют ключевые лица компании — владелец и топ-менеджеры.
Благодаря этому мы не только развиваем горизонтальные связи, налаживая неформальный диалог между сотрудниками и топами, но и получаем возможность продвижения их внутри компании, сохранения корпоративной культуры и ценностей.Мы уделяем внимание и внутреннему PR до и после главного мероприятия. Информационная поддержка начинается за 1,5-2 месяца до Нового года; по мере приближения «дня икс» подогревается интерес: подтверждаются слухи о том, где пройдет праздник, в каком формате, открываются секреты главного шоу года. А после новогоднего вечера мы подводим итоги, публикуем репортаж, обмениваемся фотографиями, готовим видеоверсию самого шоу и того, что происходило за кулисами.
Новый год как главный семейный праздник — отличная возможность повлиять на лояльность семей коллег. Дети наших сотрудников всегда в нетерпении новогоднего КРОКовского праздника, и это неслучайно, потому что каждый раз их ждет интересное представление и шоу-программа, а также подарки от компании.
У коллег есть потребность активно проявлять себя в социальной сфере. Мы поддерживаем это стремление и создаем условия для благотворительных акций. К примеру, актеры корпоративного театра готовят новогодние спектакли для детей из подшефного детского дома.
В атмосфере новогоднего праздника, любимого с детства, работать не только радостнее, но и эффективнее. Специалисты HR точно знают, как сделать из работы праздник.
Ольга Филатова, директор по управлению персоналом ОАО «МегаФон»:
Подводя итоги года, необходимо дать понять каждому сотруднику, что он — часть большой замечательной команды, которая ценит его труд и усилия. Тем более, для многих декабрь остается одним из самых напряженных месяцев: завершаются одни проекты, готовятся к старту другие, верстаются планы на ближайшее будущее. В такой ситуации важно, чтобы человек ушел на каникулы с зарядом положительных эмоций.
Формат банкета или ночного клуба стал уже привычным — и хочется чего-то нового и необычного.
Например, весело провести время с коллегами на свежем воздухе. Поскольку наша компания активно поддерживает спорт и здоровый образ жизни, то и Новый год мы отмечаем именно так.
Новогодний корпоратив в этот разу нас пройдет на катке у Триумфальной арки, в нем примут участие 2,5 тысячи сотрудников столичного филиала и головного офиса. Это будет настоящий зимний праздник в полном смысле этого слова — с нарядной елкой, катанием на коньках, играми в хоккей и керлинг, а также большими зимними шатрами, где приглашенные могут согреться.
Планируя корпоративный новый год, важно учитывать это и создать у каждого работника ощущение собственной ценности, творческого испульса и принадлежности к «большой семье».
На празднике состоится презентация ремейка нашего корпоративного гимна. Еще в ноябре был запущен конкурс-проект «Голос МегаФона», по итогам которого удалось выбрать лучшие голоса среди сотрудников компании по всей стране. В отборочных этапах приняли участие больше 200 человек.
Наталья Юрьевна Ханина, начальник управления по работе с персоналом, ФГУП «НПО «Микроген» Минздрава России:
Новый год — праздник семейный. Планируя корпоративный новый год, важно учитывать это и создать у каждого работника ощущение собственной ценности, творческого испульса и принадлежности к «большой семье». В наших региональных представительствах сохранилась (и мы ее очень поддерживаем) традиция новогодних огоньков-капустников, подготовленных своими силами — со сценками, номерами, выступлениями «hand-made». Также на наших заводах обязательно проводятся для детей работников новогодние елки с обширной развлекательной программой.
Последнее время альтернативой новогоднего банкета мы выбрали совместное посещение культурных мероприятий — театра, мюзикла. В этом году это будет ледовое шоу. Считаем удачной находкой для новогодних мероприятий проведение различных творческих мастер-классов — например, декупаж, роспись по стеклу, чеканка монет и даже роспись китайских фонариков. Такое апеллирование к творческому началу работников позволяет им встряхнуться, получить новый опыт, яркие эмоции, по-другому посмотреть на себя, свою работу, уйти от рутины.
Александр Владимирович Кузьмин, генеральный директор компании «РусХОЛТС»:
На корпоративах можно выявить многие проблемные моменты в коллективе и не позволить им негативно влиять на работу.
Несмотря на то что в профессиональной среде сложилось двоякое отношение к корпоративным праздникам, практически все понимают, насколько это важный метод мотивации коллектива и что в умелых руках он приносит серьезный результат. Мы стараемся активно использовать данный инструмент для сплочения команды. Праздники для нас — это возможность побудить сотрудников к открытому диалогу, необходимая составляющая корпоративной культуры.
На многих людей давит атмосфера «костюмов и галстуков», они неохотно высказывают свое мнение, дабы не попасть в немилость руководства, боятся показаться белой вороной. На праздниках же субординации как таковой нет, все могут в открытой форме пообщаться с топ-менеджментом компании: высказать пожелания и недовольства, поделиться идеями. Опять же, с точки зрения HR-специалиста, на корпоративах можно выявить многие проблемные моменты в коллективе и в дальнейшем, скорректировав их, не позволить им негативно влиять на работу.Новый год — это, пожалуй, второй по важности праздник после дня рождения компании. Хотя для многих сотрудников, особенно новых, он даже важнее. Что касается альтернативных способов празднования, то да, мы как компания, которая отметила его вместе уже больше 20 раз, стараемся каждый год придумывать что-то новое и необычное. На рынке организации корпоративных мероприятий есть много интересных предложений, хотя большинство из них мало подходят для таких крупных компаний.
Виктория Шапран, директор по продажам ArrowMedia (Kokoc Group):
Главная цель, которую, как правило, преследуют организаторы новогоднего корпоратива, — сплочение коллектива. В крупных компаниях к выполнению этой задачи подходят широко, с размахом: например, одна корпорация силами своих сотрудников поставила мюзикл Chicago.
Наши возможности гораздо скромнее, но и мы проводим новогодние вечеринки, призванные объединить сотрудников. Однажды организовали мероприятие в духе советской эстрады: ребята сами готовили сценарий, переодевались, пели песни, проводили конкурсы. Конечно, приглашать звездных исполнителей на корпоратив проще, но чем больше мы вовлекаем персонал в общее дело, тем сильнее он сплачивается. Кроме того, в людях открываются скрытые ранее таланты.
Чем больше вы вовлекаете персонал в общее дело, тем сильнее он сплачивается.
Отдельный атрибут — это подарки работникам. Все мы помним крылатую фразу: «Важен не подарок, а внимание». С детства нас приучили на Новый год к мандаринам и конфетам, и теперь мы ждем их в любом возрасте. Какой бы ни был бюджет у компании, она всегда может поздравить сотрудников, вознаградив их хотя бы открытками или грамотами. Ведь мы много времени проводим на работе, и люди помимо денег хотят получать еще и похвалу, индивидуальное внимание. Как показывает моя практика, в 99 % случаев это мотивирует на дальнейшие свершения, взаимодействие и рост.
В государственных структурах премируют так называемой тринадцатой зарплатой, но в нашей компании такого нет, поэтому подарки я дарю сама. Когда у нас был небольшой коллектив, я вечерами после работы оформляла презенты в духе «мандарины, конфеты, открытки», а утром сотрудники находили у себя на столах вкусные сюрпризы. В прошлом году угостила всех оливье. Своим коллегам в отделе продаж ежегодно делаю индивидуальные подарки — хорошее шампанское, красная икра, мандарины, а если у них есть дети, то и мягкие игрушки.
Ольга Лучина, управляющий по внутрикорпоративным коммуникациям, ООО «Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг»:
Новогодний корпоративный праздник — это отличный повод вспомнить уходящий год в неформальной обстановке, вместе порадоваться достигнутым результатам и, конечно, вдохновить коллег на новые победы в предстоящем году. Кроме того, это возможность для неформального общения с руководством компании, а для новичков — идеальная платформа адаптации в коллективе.
Как сделать новогоднюю вечеринку эффективным инструментом внутренних коммуникаций и захватывающим тимбилдингом? Вовлечение коллег в подготовку праздника может стать одним из решений. Уже с ноября в штаб-квартире нашей компании в Москве начинаются репетиции шоу-программы: сотрудники из разных подразделений делятся друг с другом своими творческими идеями и одной большой командой готовят номера для выступления на сцене в праздничный вечер.
Юлия Губанова, HR Advisor R&D and Support, Veeam Software:
На новогоднем мероприятии следует обязательно подвести итоги уходящего года, отметить достижения компании, проговорить планы на будущее.
Масштаб новогоднего торжества должен зависеть от размера компании и ее реального положения. Если дела идут не очень, пышное корпоративное торжество будет иметь негативный эффект. Начинать подготовку к мероприятию следует заранее, и сначала нужно определиться с площадкой. Она должна вмещать необходимое количество человек, быть удобной территориально и идеологически подходить компании. Торжество должно иметь общую концепцию, которая тоже должна совпадать с корпоративной культурой. Можно все полностью организовать самим, что достаточно дешево, но ресурсозатратно, а можно обратиться к услугам специализированного агентства. При этом важно посмотреть, с какими компаниями оно работало до этого, какие мероприятия организовывало и что готово предложить вам; также необходимо лично познакомится с теми людьми, которые будут работать над вашим проектом.
Нужно тщательно продумать оформление, интерактивные зоны, трансфер гостей и рассадку: корпоративное мероприятие должно способствовать неформальному общению сотрудников и установлению новых контактов, и неудачная рассадка может этому очень помешать.
На новогоднем мероприятии следует обязательно подвести итоги уходящего года, отметить достижения компании, проговорить планы на будущее. Хорошо, если удастся отметить наиболее эффективных сотрудников.
Подарки персоналу на Новый год делаются не всегда и не везде, но наша компания в этом году порадует работников и их детей. Выбирая полезные презенты, мы стараемся учесть интересы людей, которые у нас работают, а также передать дух компании, отразить ее ценности.
Анастасия Верховцева, директор управления подбора, адаптации и внутренних коммуникаций «Сетелем Банк» ООО:
Потратить запланированный бюджет на благотворительные цели — прекрасная инициатива.
Новый год — это прежде всего праздник из детства, когда каждый из нас мечтал о том, чтобы его желание исполнилось. В этом году сотрудники нашего банка предложили новый подход к расходованию средств, запланированных на проведение корпоративного мероприятия: часть денег решено потратить на благотворительность. Для нас это еще одна возможность оказать помощь тем, кто в ней нуждается. Когда думаешь о том, что важнее — несколько часов на вечеринке или возможность осуществить мечту сотни с лишним малышей, ответ напрашивается сам собой. Мы поддерживаем детский дом и дом малютки в Тверской области, поэтому направим средства на помощь именно их воспитанникам.
То же касается и корпоративных подарков. Сегодня данная строка бюджета рассматривается все большим количеством компаний как возможность проявить социальную ответственность. Потратить запланированный бюджет на благотворительные цели и рассказать об этом сотрудникам, сформировав таким образом более ответственное отношение к бюджетированию, а также внедрить ценности социально ответственной компании, — это, на мой взгляд, прекрасная инициатива.
Ольга Романова, старший консультант HI-Tech-практики рекрутинговой компании Marksman:
Несмотря на то что Новый год считается семейным праздником, еще задолго до наступления 31 декабря во многих компаниях возникает большое количество вопросов: «Как же праздновать в этом году? Какой у нас бюджет?» и т.д.
Ответы, как правило, зависят от размера организации. Крупные устраивают для своих сотрудников масштабные корпоративы: арендуют рестораны или клубы, организуют банкеты, и всегда находятся те, кому на следующее утро будет стыдно смотреть коллегам в глаза — вечеринка превращается в банальное распитие алкоголя. Небольшим компаниям приходится экономить на таком бурном веселье, и все обычно проходит в офисной атмосфере; а бывает, что сотрудники сами организуют небольшой праздник, скидываясь в общий бюджет.
Одним словом, сколько людей, столько и мнений. На выбор формата влияет уровень компании, ее корпоративные ценности, состав коллектива, его средний возраст и интересы. На больших мероприятиях люди обычно разбредаются по «кучкам», многие чувствуют себя не в своей тарелке, то есть нет той душевности, что несет в себе Новый год. В ряде случаев каждый отдел отмечает праздник еще и обособленно — так намного уютнее, ведь с этими коллегами проводишь 80 % всего времени, они являются второй семьей. Вполне возможно сделать так, чтобы данное событие не послужило поводом для гулянки, а стало инструментом сплочения коллектива, знакомства с новыми членами команды, возможностью еще раз зарядиться энергией и целями компании.
В качестве новогоднего знака внимания сейчас незаменимы разнообразные сертификаты, подарочные карты или подарки-впечатления.
Новый год — это знаковая дата как для людей, так и организаций; это момент подведения итогов и составления планов на будущее. На корпоративных празднованиях присутствуют и рядовые сотрудники, и топ-менеджмент, так что это отличный шанс всем познакомиться и узнать, кто работает на разных уровнях. Конечно, люди приходят в первую очередь отдохнуть, поэтому не стоит злоупотреблять вниманием, но доброжелательность и общительность всегда приветствуются.
Также это удачный момент для поощрения сотрудников, которые особенно отличились в уходящем году. Похвала не только приятна людям, но необходима и самой организации, которая таким образом формирует образ «идеального места работы», ведь там, где ценят и уважают персонал, он трудится более эффективно.
Можно завести какую-нибудь новую традицию и сделать так, чтобы каждый сотрудник участвовал в ее создании: человек будет чувствовать себя причастным к общему делу, а главное, к корпоративной культуре компании. Например, вот уже 9 лет, помимо всего прочего, мы проводим «Тайного Санту». Участвуют все — и консультанты, и управляющие партнеры. Такой формат очень нравится коллегам, подарки делаются от души, выбираются интересные и необычные.
В целом, мне кажется, в качестве новогоднего знака внимания сейчас незаменимы разнообразные сертификаты, подарочные карты или подарки-впечатления. Хорошим вариантом являются также билеты в театр или одежда с символикой компании.
Коллектив авторов Если вы хотите весело встретить Новый год Самый главный праздник Мы с самого детства знаем, как его надо встречать… Еще с середины ноября, когда выпадает первый снег, мы начинаем говорить знакомым: «Скоро Новый год!» Традиционный российский Новый год хорошо известен всем: он начинается с установки елки. Кроме нее в джентльменский набор входит еще несколько компонентов: непременные игрушки на елке, открытки с поздравлениями, шампанское, поздравление президента, бой кремлевских курантов, подарки и непременный салат имени Люсьена Оливье. Без этого не обойтись – но может, есть смысл что-то к ним добавить? В этом и поможет нашим уважаемым читателям эта книга. Волшебная новогодняя ночь, когда меняется само время, – возможность заглянуть немного в будущее, попробовать предугадать, каким же будет для вас новый год. Для этого существует множество способов. Попробуем? Для каждой женщины важно, в чем встретить Новый год, чтобы он был удачным, и что следует поставить на стол, чем новеньким удивить домашних. Важно и то, как выглядеть в праздник, несмотря на все заботы. Мы постараемся ответить и на эти вопросы. Итак, начинаем заниматься самым приятным делом на свете – готовиться к самому главному празднику. Традиции и обычаи Семейный праздник Пожалуй, основная традиция отечественного Нового года состоит в том, что это прежде всего семейный праздник. Поэтому не забудьте поздравить родителей именно 31 декабря, даже если у вас и у них на эту волшебную ночь другие планы. В гости к ним отправиться или пригласить их к себе можно и первого января. Новогодний венок Европейские веночки давно уже стали одной из примет наступающего праздника. Это рождественская традиция: у лютеран вечнозеленый венок с четырьмя свечами – символ света, который придет в мир с рождением Христа. Первую свечу зажигают в воскресенье за четыре недели до праздника, каждое следующее воскресенье зажигают еще по одной свече. Новогодние колокольчики Эта традиция имеет языческое происхождение: тогда они помогали разбудить Солнце. Сейчас же звон и церковных колоколов, и маленьких колокольчиков приветствует рождение Христа и не имеет никакого отношения к изгнанию злых духов. Елка для птиц В последние годы в парках и садах можно видеть, как взрослые и дети наряжают елки, но не игрушками, а кусочками сала и хлеба, рассыпают вокруг них орехи и семечки. Это скандинавская традиция – готовить угощение для птичек, залог того, что будущий год будет удачным. Новогодние свечи Обычай зажигать свечи в новогоднюю ночь тоже пришел к нам из глубокой древности: они были одним из главных атрибутов римских сатурналий – далекого предшественника нашего Нового года. В христианстве зажженная свеча – обозначение значимости Иисуса как света мира, а во многих странах – знак победы света над тьмой. В конце концов именно свечи на райском дереве породили всеми нами любимую новогоднюю елку. Новогодние открытки Даже те, кто давно уже пользуется более современными средствами связи, под Новый год выбирают открытки родным и близким. Это отличный способ напомнить о себе не только деловым партнерам, но и друзьям: всегда приятно обнаружить в почтовом ящике привет в конверте. Пишем письмо В глубине души написать Деду Морозу хочется не только малышам, но и взрослым… Когда вы соберетесь сделать это, помните: письмо должно начинаться с приветствия, а не слов «пришли мне.», содержать рассказ о себе, о том, как прошел год, и включать пояснение, зачем нужен именно этот подарок. Не забудьте посмотреть письмо до того, как заклеить конверт: хотя бы ошибок не будет. Письмо Деду Морозу Все знают, что он обосновался в Вологодской области, недалеко от города Великий Устюг, в резном тереме, где в праздничные дни со своей свитой принимает в гости всех желающих. Там у него есть свой офис и даже почтамт с реальным адресом: 162390, Россия, г. Великий Устюг, Деду Морозу. Дед Мороз третьего тысячелетия соответствует времени: он все чаще пересаживается с оленей на снегоход и даже обзавелся интернет-адресом: [email protected] или [email protected] Письмо Санта-Клаусу Послание Санте вложите в международный конверт и отправьте по адресу: SANTA CLAUS, ARCTIC CIRCLE, 96930, ROVANIEMI, FINLAND. Оно попадет прямо в резиденцию Санты в деревне Рованиеми, где седобородый великан проживает с женой и друзьями-гномами. Маленькие товарищи владеют множеством языков, поэтому помогают Санта-Клаусу разбирать горы писем от детей со всего света. Пишите на русском – и в ответ из Финляндии придет красочное письмо на вашем родном языке. Волшебник в Интернете Отправить можно и электронное письмо: www.santaclausoffice.fi или www.santaclausonline.com. Можно сделать это и на сайте www.santamail.org. Единственная трудность состоит в том, что все действия придется производить на английском языке. Конечно же, подарки! Традиция дарить детям подарки – римское наследие: этот обычай с нами со времен римских сатурналий. В каждой стране это делает свой персонаж: Дед Мороз, Санта-Клаус, гномы, даже человек-невидимка. Но так приятно почувствовать себя волшебником, подкладывая под елку коробку с куклой, машинкой и целый мешок сладостей! Хорошее настроение обеспечено всем! Дерево Христа Непременный и самый важный атрибут Нового года – конечно же, елка, символизирующая в рождественской европейской традиции вечную жизнь. Связано первое упоминание о ели как рождественском дереве со святым Бонифацием: он читал друидам проповедь о Рождестве. Чтобы убедить их в том, что дуб не является священным и неприкосновенным, он срубил один из них. Падая, дуб повалил на своем пути все деревья, кроме молодой ели. Святой Бонифаций воскликнул: «Чудо! Вот настоящее дерево Христа!» Традиционная рождественская елка Она отличается несколькими важными моментами. Во-первых, она устанавливается только на деревянный крест. Во-вторых, не украшается игрушками, на ней уместны только съедобные подарки (орехи, пряники, конфеты), символизирующие дары волхвов младенцу Иисусу. В-третьих, на вершине помещается белая пятиконечная звезда, символизирующая Вифлеемскую звезду. Главная елка страны Американский способ отметить праздник – выставить на всеобщее обозрение что-нибудь огромное – нашел свое отражение и в нашей стране: с 1954 года на Красной площади наряжается самая большая и самая красивая елка. Сейчас место настоящего дерева занимают самые разнообразные конструкции. Кремлевские куранты Историки считают, что бой часов, сообщающий о наступлении Нового года, – традиция еще вавилонская. Там трубы шофар сообщали людям о наступлении Нового года как начала новой жизни. У нас это кульминационный момент праздника, с которым связано множество примет. Поздравление президента Эта традиция почти целиком российская, хотя впервые с новогодним обращением к народу выступил по радио в 1932 году британский монарх Георг V. Последние минуты старого года мы проводим с первым лицом государства с 1971 года: тогда мы слышали поздравление от деятеля Коммунистической партии и Советского государства, международного коммунистического и рабочего движения, Генерального секретаря ЦК КПСС, члена Политбюро ЦК, депутата Верховного Совета СССР, члена Президиума Верховного Совета СССР Леонида Ильича Брежнева. С тех пор это обязательная составная часть праздника. |
Как запустить виртуальное мероприятие в конце года в конце года-Реальный пример
Блог
от Роберта CSERTI по номеру 15 мин. Прочтите 0 Комментарии
, называете ли вы это праздничным праздником, Рождественская вечеринка или мероприятие, посвященное закрытию года. Каждый год вы и ваша команда, скорее всего, проводите собрание, чтобы собрать всех вместе и закрыть год перед тем, как отправиться на каникулы.
Мы в SessionLab сочли важным провести групповую сессию в завершение года, получайте удовольствие, размышляйте и цените все, чего мы достигли . Цель состояла в том, чтобы поднять настроение перед тем, как люди уедут на праздники, отпраздновать год и укрепить командные связи и опыт, которые сохранятся в Новый год и после него.
Поскольку мы полностью удаленная команда, большинство наших встреч и мероприятий по созданию команды по умолчанию виртуальные — наша текущая команда из 6 человек живет в 5 разных странах! Хотя обычно мы встречаемся два раза в год вживую, глобальная пандемия 2020 года заставила нас найти другие способы встречаться, работать и укреплять командный дух в виртуальной среде.
Это вызов для организаций всех форм и размеров. Адаптироваться к проведению мероприятий в удаленной среде, сохраняя при этом привлекательность и значимость, сложно, но при тщательном планировании и разработке вы можете сделать свои мероприятия приятными для всех участников.
В этом посте мы расскажем вам, как мы разработали нашу виртуальную праздничную вечеринку , и поделимся некоторыми советами и выводами, которые помогут вам создать собственные эффективные и увлекательные виртуальные командные мероприятия!
Тем не менее, приведенный ниже план фасилитации и упражнения хорошо подходят и для прямого эфира! На самом деле, в большинстве описанных ниже случаев мы настроили некоторые из наших любимых действий по построению команды, чтобы они соответствовали виртуальному варианту использования.
Цели праздничного командного мероприятияПеред началом праздничного сезона мы знали, что хотим посвятить один день сбору команды, поэтому забронировали трехчасовой интервал, подходящий для нашей команды по всей Европе. .
После того, как мы определились со временем и датой проведения мероприятия, нам было важно прояснить, чего мы хотим достичь, и обозначить цель мероприятия. Как и в случае любого семинара, мероприятия или встречи, продуманное планирование важно для обеспечения успеха мероприятия.
Чего мы хотели добиться:
- Получайте удовольствие. Мы хотели провести веселое мероприятие, чтобы зарядить команду энергией и поднять людям настроение. Из-за глобальной пандемии у нас не было обычного летнего отдыха, поэтому было особенно важно, чтобы в течение года было больше виртуальных поводов для расслабленного нерабочего времени вместе.
- Вспомните вместе о взлетах и падениях прошлого года и создайте общую историю последних двенадцати месяцев.
- Покажите признательность . Хотя выражение признательности — это то, чем мы занимаемся круглый год, важно найти время, чтобы сказать друг другу, насколько мы ценим совместную работу. Положительный отзыв заряжает энергией и укрепляет связи, особенно после трудного года!
- Создание соединений . Несмотря на то, что мы небольшая команда, в компании все еще есть люди, работающие в разных ролях, которые обычно не работают друг с другом. Такие мероприятия — отличная возможность пообщаться между людьми и помочь всем почувствовать себя более сплоченными в команде.
Хотя мы задавались вопросом, не будет ли необычным устроить праздничную вечеринку в начале дня, когда мы рассмотрели потребности и обязанности всех участников, для всей команды было более разумным проводится в рабочее время.
Учитывая, что у некоторых членов команды есть дети дома или другие обязанности, было важно сделать так, чтобы мероприятие работало на всех. Мы советуем спланировать мероприятие так, чтобы оно не съедало свободное время ваших сотрудников, и учитывать влияние часового пояса при выборе времени проведения мероприятия. В то время как для вас это может быть винный час, ваши коллеги за границей могут только просыпаться!
Логистика / видеоконференцииНесмотря на то, что с самого начала мы были полностью удаленной компанией, Zoom-усталость — это то, с чем мы также сталкиваемся. Для нашего онлайн-мероприятия в конце года мы искали что-то более веселое и увлекательное.
На недавней ежегодной встрече выпускников Startup Wise Guys у нас была возможность попробовать пространственный чат, который возвращает элемент навигации в «физическом пространстве» на виртуальной встрече. Основная концепция проста: у вас есть конференц-зал, и если вы (ну, ваш аватар) стоите рядом с кем-то, вы можете четко слышать друг друга и взаимодействовать. Если вы отодвинете свой аватар достаточно далеко, вы вообще их не услышите, и поэтому ваша группа может двигаться и органично вести беседы.
Еще несколько полезных функций:
- Возможность совместного использования экрана, изображений или музыки несколькими людьми. Мы не были привязаны к одному человеку, который делился информацией, как в большинстве инструментов для видеоконференций, и это помогло создать более реалистичную атмосферу!
- Прикрепление изображений и видео к фону — это было особенно полезно для некоторых наших упражнений.
- Загружать приложение не требуется — когда вы используете еще один инструмент для видеоконференций и только для одной встречи, мы все ценим быстрый доступ.
Один из выводов: будьте открыты для изменения программного обеспечения для видеоконференций в зависимости от характера или цели мероприятия. Несмотря на очевидную ценность использования инструмента, с которым все знакомы, простые в использовании инструменты, такие как space.chat (и альтернативы, такие как collect.town), могут оживить взаимодействие, а также снизить входной барьер.
Наша команда начинает праздничную вечеринку — от Санты до жирафов, у вас есть все на бортуТакже стоит отметить, что так же, как вы украшаете живое пространство к праздникам, попробуйте сделать это и в виртуальном пространстве! Мы выбрали красивый праздничный фон и включили праздничную музыку, когда зажигали конференц-зал, и это действительно помогло создать нужную атмосферу!
Дизайн фасилитацииКогда дело дошло до разработки и планирования виртуального командного мероприятия, нам было важно добиться правильного баланса, и предоставил пространство не только для развлечения, но и для размышлений и оценки.
Вот как мы подошли к разработке повестки дня для нашего виртуального мероприятия в конце года: до заполните пробелы до и после них более активными и веселыми мероприятиями включая ледокол, викторину и церемонию награждения.
Мы также знали, что разделим обязанности по содействию между двумя нашими соучредителями. Помните, что при проведении любого мероприятия всегда полезно иметь основного фасилитатора, чтобы убедиться, что повестка дня проходит гладко, а наличие второго фасилитатора может сделать процесс фасилитатора еще проще.
При планировании и разработке повестки дня мы использовали SessionLab, чтобы составить план фасилитации и совместно создать виртуальное мероприятие, которое удовлетворило бы наши потребности и четко вписалось в отведенные нам 3 часа. Давайте рассмотрим пошаговую повестку дня и объясним цель каждого раздела.
Программа праздничных командных мероприятийУ нас были следующие основные мероприятия на заключительной сессии года, которые мы разберем для вас шаг за шагом ниже:
- Сбор и знакомство (10 минут)
- Разбивая лед: Совместное написание песен (15 минут)
- Обзор года : Карта истории (45 минут)
- Перерыв
- Веселое соревнование : Викторина (35 мин. )
- Выразить признательность : Упражнение «Поездка на автобусе» (40 минут)
- Награды (20 минут)
Посмотрите, как это складывается на временной шкале:
Распечатка программы трехчасового праздничного мероприятияЕсли вы хотите использовать этот шаблон для свою собственную сессию, ознакомьтесь с полной повесткой дня , которая также включает в себя практические советы и рекомендации по проведению сессии. (Вы можете создать свою собственную копию повестки дня в SessionLab и настроить ее так, чтобы она подходила для вашего командного мероприятия.)
0. Подготовка и брифингОбеспечение того, чтобы все знали о мероприятии и могли соответствующим образом подготовиться и выделить время, — это первый шаг к организации вашей онлайн-вечеринки или мероприятия.
Мы хотели, чтобы это было беззаботное и веселое мероприятие. В приглашении мы попросили всех одеться в соответствии с веселой праздничной темой, если они того пожелают. Хотя некоторые из нас появились в забавных рождественских свитерах и шапках Санта-Клауса, особенно памятно, когда один из ваших коллег появляется в полном костюме жирафа!
Последний пункт, который мы включили в приглашение, касался того, что не следует приносить с собой. Мы попросили всех прийти на мероприятие с открытым разумом и сердцем и убрать другие отвлекающие факторы. Как и в случае любой встречи или семинара, важно установить четкие ожидания от ваших участников и убедиться, что все находятся на одной волне, даже если это означает, что нужно подготовиться к веселью!
1. Сбор и знакомство (10 минут)Первый шаг к вашей виртуальной вечеринке или встрече — собрать всех вместе! Предполагая, что это инструмент, с которым знакомы не все, выделите несколько минут времени, чтобы каждый мог испытать его использование.
Также не забудьте попросить участников закрыть (свернуть) все другие приложения, вкладки и т. д., чтобы ничто не отвлекало вас во время мероприятия.
При использовании выбранного нами инструмента для видеоконференций, пространственного.чата, мы просили всех выполнить некоторые действия, чтобы освоиться в приложении:
- Переместите свой аватар: громкость звука и то, что вы слышите, будут меняться в зависимости от расстояния
- Попробуйте Мегафон — если вам нужно сказать что-то важное
- Увеличьте масштаб, чтобы увидеть лица людей в правильном размере
- Оставайтесь в первой комнате ( так как у нас было создано несколько комнат для мероприятия)
Если вы используете какой-либо новый инструмент или программное обеспечение для вашей виртуальной вечеринки, подумайте о том, чтобы составить небольшой контрольный список действий, которые нужно попробовать при запуске вашего мероприятия, чтобы вы могли сократить время простоя позже .
2. Растопить лед: совместное написание песен (15 минут)Даже в сложившихся командах важно создавать у людей праздничное настроение и поощрять творчество и сотрудничество.
Есть много вариантов, которые вы можете выбрать в зависимости от размера вашей группы и предпочтений. Если вы ищете больше вдохновения, ознакомьтесь с записью в нашем блоге, посвященной играм-ледоколам и онлайн-энерджайзерам, чтобы узнать о других отличных занятиях, которые вы можете использовать, чтобы начать корпоративную онлайн-вечеринку.
В праздничном настроении мы начали совместное упражнение по написанию песен, где пары должны были написать свой собственный куплет песни Jingle Bells: создать новый текст, соответствующий существующему ритму. Приятно, если они включают в лирику что-то, связанное с вашей компанией и культурой:
Шаги:
- Кратко упражнение (убедитесь, что все напомнят о ритме Jingle Bells!)
- Объявите пары и попросите их создать и открыть документ Google для каждой пары, где они могут совместно редактировать тексты песен.
- Попросите пары перейти в отдельный кружок для обсуждения («комната отдыха») в вашем помещении для собраний, чтобы они не слышали и не мешали друг другу. С нашим бэкграундом у нас были обозначены такие места, как «у елки» или «у костра». Попросите каждую пару прочитать свой стишок/стих. Бонусные баллы за пение!
- Поздравьте каждую пару авторов, создав собственную корпоративную версию Jingle Bells.
- Убедитесь, что вы записываете и сохраняете свои стихи в одном месте на будущее!
И что мы придумали? Вот один из куплетов (начните напевать Jingle Bells, прежде чем читать его ниже!
«SessionLab, SessionLab ,
мастер-классы до конца
Какое удовольствие перетаскивать падение ,
И время рассчитывает»
Действительно ли это рифмуется? Это решать вам. Но было весело провести время вместе, создавая его!
3. Упражнение «Обзор года» — карта истории (45 мин.)Основная цель этого занятия — напомнить и отразить то, через что прошли члены группы или участники, и создать коллективный опыт и общую историю. . Это также создает возможности для празднования основных моментов, привнесения индивидуального опыта в группу и завершения событий предыдущего года.
Шаги для выполнения этого упражнения:
- В качестве подготовки установил виртуальную доску с временной шкалой , представляющей последний год. Включите даты и несколько ключевых событий, но не слишком подробно.
- Представьте упражнение группе и поделитесь ссылкой на виртуальную доску.
- Пригласите команду заполнить временную шкалу своими ключевыми событиями (первоначально дайте 15 + добавьте 5, если необходимо). Попросите группу включить основные моменты пути, а также озарения, эмоциональные взлеты и падения, трудности, успехи, разочарования, истории и сюрпризы, ситуации, уроки и все остальное, что что-то значило для них в прошлом году.
- Затем дайте каждому 5 или 10 минут, чтобы индивидуально отразить на временной шкале и посмотреть, что внесли их коллеги.
- Отметьте основные моменты и попросите всех объяснить самый важный или значимый для них момент.
Карта истории #hyperisland #team #review #remote-friendly
90 002 Основная цель этого занятия – напомнить и поразмышлять над тем, через что прошли члены группы или участники, и создать коллективный опыт и общую историю. Каждый человек получит общее представление о том, через что группа прошла вместе. Используйте это упражнение в конце проекта или программы, чтобы закрепить полученные знания, отметить основные моменты и подвести итоги.
В результате получился красивый визуальный актив, который подводит итоги года, который ваша команда оставила позади, а также включает место для индивидуальной точки зрения каждого. Убедитесь, что это доступно для дальнейшего использования. Интересно оглянуться на это спустя год или около того!
Наша завершенная карта истории! 4. ПерерывДаже на виртуальной вечеринке важно предусмотреть время на перерыв. Это может означать предоставление участникам времени, чтобы отойти от экрана, наполнить стаканы напитками или просто отдохнуть. Мы обнаружили, что эта промежуточная точка идеально подходит для быстрого перерыва, хотя у вас есть пространство для маневра в зависимости от потребностей вашей группы.
5. Веселое соревнование: викторина (35 минут)По ходу занятия пришло время выполнить более легкое упражнение после предыдущего сеанса размышлений.
На этот раз мы соревновались в командах , вспоминая, что произошло в прошлом году. Мы подготовили серию вопросов, около 15-20, , касающихся некоторых событий и достижений, имеющих отношение к нашей команде . (В качестве альтернативы вы также можете включить некоторые простые вопросы)
При подготовке вопросов убедитесь, что вопросы достаточно разнообразны, чтобы у каждого были вопросы, на которые у них есть знания, чтобы ответить на них. Точно так же убедитесь, что вы создали разные группы. из 3-4 человек.
Практические указания для групп:
- Устройтесь так, чтобы вы могли слышать ведущего и друг друга, но не другую группу.
- Каждая группа открывает общий документ, в котором они будут записывать свои ответы. (Вы, как ведущий, можете подготовить его заранее для каждой команды с номерами для каждого вопроса. Это сэкономило как минимум 2-3 минуты, если не больше, во время мероприятия)
- Попросите, чтобы группы не искали ответ в Интернете, а просто использовали свои собственные знания и предположения, это основано на доверии.
- Когда все будет готово, ведущий начнет зачитывать вопросы один за другим.
- Когда каждая группа ответит на все вопросы, поменяйте документы между группами и попросите другую группу отмечать ответы, пока ведущий их зачитывает. Каждая группа получает по 1 баллу за каждый правильный ответ.
- Объявить победителя! Если у вас есть ресурсы, раздайте призы или просто дайте победившей группе право похвастаться.
Ищете альтернативу? Ознакомьтесь с нашей публикацией о мероприятиях по виртуальному тимбилдингу, чтобы узнать о других играх, которые отлично подойдут для вашего онлайн-мероприятия или виртуальной рождественской вечеринки! Например, виртуальная охота за мусором — отличный выбор, если у вас есть большое количество людей, которых вы хотите разделить на несколько групп.
6. Выразите признательность — упражнение «Поездка на автобусе» (40 минут)К этому моменту мы немного повеселились и в общих чертах поразмышляли над прошлым годом. Празднование достижений организации в целом является жизненно важной частью вечеринки в конце года, но также важно чествовать друг друга и благодарить за работу, которую мы проделали вместе в течение года.
Прочные и содержательные межличностные связи являются основой любой организации, и уделение времени положительной обратной связи может помочь их укрепить. Когда вы слышите о своих сильных сторонах от других и получаете признание своей работы и отношения к работе, это также укрепляет вашу мотивацию, уверенность в себе и чувство психологической безопасности.
У нас есть несколько упражнений, которые позволяют людям выразить признательность в библиотеке SessionLab, и одно из наших любимых — «Путешествие на автобусе» от Thiagi Group.
Поездка на автобусе #обратная связь #общение #благодарность #закрытие #thiagi #team
Это одна из моих любимых игр с обратной связью. Я использую Bus Trip в конце тренировки или встречи, и я использую его все время. Игра создает огромное количество энергии с множеством улыбок, смеха, а иногда даже со слезинкой или двумя.
Поездка на автобусе — отличное упражнение, которое можно использовать в конце сеанса или как часть ретроспективы проекта. Это очень заряжает энергией и вызывает много улыбок, смеха, а иногда даже пару слезинок.
В живой обстановке мы бы начали с рассадки, чтобы создать впечатление воображаемого автобуса, работающего на положительной энергии. Попросите участников в одном ряду дать как можно больше положительных отзывов участникам, сидящим в противоположном ряду, за 45 секунд. Меняя места, вы можете обеспечить получение большого количества положительных отзывов в группе.
Чтобы воссоздать это упражнение в виртуальной среде, мы внесли следующие изменения для имитации физической среды:
- Добавьте сетку (x x 2 сетки в зависимости от количества участников) в качестве изображения, которое представляет две строки. «мест» в автобусе. На этих местах участники будут сидеть и меняться на протяжении всего упражнения.
- Ширина каждой ячейки сетки должна быть достаточно большой, чтобы, если два человека встанут посередине, они не услышали разговор соседней пары. В то время как вы могли бы добиться этого эффекта, используя комнаты отдыха в других инструментах для видеоконференций, пространственный. чат позволяет легко и быстро перемещаться между парами.
- В каждом раунде оценки, у каждого участника есть 45 секунд, чтобы выразить признательность своему партнеру, используя такие подсказки, как: Что мне в тебе нравится; что я ценю в тебе; Я чувствую себя счастливым, когда вы…
- Поездка на автобусе — это быстро развивающаяся деятельность, поэтому важно, чтобы все знали о времени , оставляя отзыв. Мы открыли https://timer.pizza/ в отдельном браузере и показали его в конференц-зале, чтобы все работали с одного таймера.
- Как координатор, убедитесь, что вы даете очень четкие инструкции, когда люди меняются: назначайте, кто останется на своих местах (один человек не должен меняться, пока все остальные делают это, чтобы каждый мог поговорить со всеми), и подтвердите, когда начнутся новые раунды. начинают. Также может быть полезно отображать предложения-подсказки в конференц-зале, чтобы помочь вашей группе начать работу.
Когда вы проводите инструктаж по упражнению, дайте людям 3–5 минут на то, чтобы они подумали и записали все, что они могут захотеть сказать людям, с которыми они разговаривают. Не стесняйтесь корректировать это время в зависимости от размера группы. Уделив этому время на подготовку, вы поможете каждому дать вдумчивую и осмысленную оценку остальным членам команды.
Результатом «Автобусной поездки» является быстрое, вдохновляющее упражнение, которое оставляет группу с широкими улыбками и осмысленными отзывами.
7. Награды (20 мин.)Вручение наград на церемониях закрытия года или вечеринках в конце года — обычное дело. Мы не посчитали, что серьезная церемония награждения будет уместна для этого веселого праздничного мероприятия. Признание и вознаграждение тяжелой работы важно для любой организации, хотя это также должно делаться в нужное время и по правильным каналам.
Как небольшая команда, мы чувствовали, что празднование и поощрение сотрудничества было бы лучшим подходом, чем соревнование. В этом случае мы решили, что наше мероприятие в конце года будет использовать более беззаботный и веселый подход к распределению наград.
Мне, как удаленной команде, тоже было интересно посмотреть, как мы воспринимаем друг друга. В этом смысле формат награждения выполнял двойную функцию: знакомство с вами поближе и веселый способ завершить сессию.
Для этого упражнения мы придумали Набор оригинальных ‘ Кто такой ….? ’ тип вопросов перед сеансом в общем документе. Затем во время сеанса мы голосовали за тех, кто, скорее всего, подходит под категорию, используя ahaslides.com. Это означало, что каждый мог голосовать анонимно, и мы могли мгновенно увидеть результаты через демонстрацию экрана в конференц-зале.
Быстрый характер упражнения и заданные вопросы добавили веселья в мероприятие, и услышать, кто, по нашему мнению, лучше всего одет, кто, скорее всего, станет диктатором или будет похищен инопланетянами, также стал отличным началом разговора!
Несколько практических моментов, о которых следует помнить:
- Если у вас небольшая команда, не забудьте выбрать широкий набор вопросов , чтобы каждый мог «выиграть» несколько номинаций и почувствовать себя включенным
- Только включить вопросы, которые не имеют отрицательной коннотации . Это упражнение создано для того, чтобы создать веселое настроение и поднять всем настроение.
- Пригласите свою команду внести свой вклад в подготовку вопросов перед сеансом. Это не только помогает сохранить разнообразие, но и помогает увеличить вовлеченность!
Чтобы провести это упражнение онлайн, нам нужно было найти приложение, позволяющее проводить простой онлайн-опрос без необходимости входа в систему, которое могло бы затем отображать результаты сразу после закрытия опроса по каждому вопросу. Для этой цели мы выбрали ahaslides.com, хотя есть и другие варианты.
(В качестве альтернативы вы можете проголосовать в автономном режиме до собрания, а затем представить результаты на заседании. Хотя это экономит некоторое время, динамика этого упражнения становится более увлекательной, если вы сочетаете голосование и представление результатов на месте.)
Разнообразные результаты – Кажется, нам пора сыграть в покер!А какие вопросы мы использовали?
Кто будет:
- Лучше всего одет?
- Самый загадочный?
- Лучший человек, чтобы взять домой к маме?
- Самое организованное рабочее пространство?
- Самый большой любитель кофе?
- Будете ди-джеем на командном мероприятии?
- Чаще всего можно найти на открытом воздухе?
- Самый проницательный наблюдатель? (замечает мелкие детали – например, новую прическу)
- Скорее всего, диктатор?
- Лучшее путешествие?
- Кто лучше всех выживет в постапокалипсисе? (стиль Безумного Макса!)
- Кто был бы лучшим игроком в покер/у кого самое лучшее покерфейс?
- Скорее всего, вас похитят инопланетяне?
- Кого легче всего читать? (наиболее выразительно)
- Скорее всего, вы покрасите волосы в желтый цвет, чтобы посетить концерт Scooter?
Мы нашли это упражнение отличным способом завершить мероприятие и поднять настроение перед отъездом на праздники. Хотя мы не включили никаких призов, кроме хвастовства, ни в викторине, ни в церемонии награждения, оглядываясь назад, даже небольшой, символический или забавный приз был бы хорошей идеей.
Подведение итоговПосле всех воодушевляющих благодарностей и вручения наград пришло время подвести итоги основных мероприятий сессии и пожелать всем счастливых праздников. Мы также были уверены, что запланировали мероприятие так, чтобы любой, кто хотел остаться, мог поболтать и пообщаться после него. Создание пространства для вашей команды, чтобы повеселиться и продолжить разговоры об основных занятиях, — это хорошо потраченное время!
Поразмыслив, хотя ключевые принципы праздничного тимбилдинга присутствуют как в живой, так и в онлайн-среде, существует дополнительный уровень подготовки и технического администрирования для обеспечения бесперебойной работы. Обязательно планируйте соответствующим образом и выполняйте пробный запуск любых новых инструментов, которые вы будете использовать.
Есть также множество мелких моментов, которые могут сделать удаленный сеанс более увлекательным, начиная с таких мелочей, как обеспечение надлежащей подготовки общих документов и активов, до таймеров, фоновой музыки и перерывов. Хотя может показаться заманчивым просто собрать всех вместе на мероприятии в конце года с беседой и напитками, это действительно помогает спланировать свою повестку дня и подготовиться.
Хотя виртуальная вечеринка или мероприятие в конце года, возможно, не были вашим первоначальным выбором, учитывая глобальную пандемию и все более удаленный характер работы, это отличный способ собраться вместе и отпраздновать год при любых обстоятельствах.
Вы провели праздничное командное мероприятие или подвели итоги года и отпраздновали? Планируете ли вы проводить подобные мероприятия в будущем? Мы будем рады услышать от вас в комментариях!
15 идей для виртуальных праздничных вечеринок для удаленных команд
Праздничный сезон в этом году может выглядеть немного по-другому, когда команды полностью удалены или используют гибрид, но это не значит, что вы не можете устроить праздник вместе со своей командой и помочь своим сотрудникам проявить себя яркий.
Организовать праздничную вечеринку, когда ваши команды рассредоточены, можно, но нужно проявить изобретательность, чтобы сделать праздничные традиции виртуальными. Шарады, праздничные мелочи или стандартный виртуальный счастливый час — все это простые способы повеселиться.
Если вам нужны дополнительные советы, вот 12 идей для виртуальных праздничных вечеринок , чтобы собрать членов команды для праздничного настроения. 🎄 🕎
Начните праздничный сезон с 12 виртуальных заданий, которые поднимут настроение вашим командам! Загрузите наше бесплатное руководство ниже.
1. Виртуальный секретный Санта
Несмотря на то, что ваша команда может быть распределена, вы все равно можете включить традиционные рождественские игры, такие как Secret Santa, в свою виртуальную праздничную вечеринку. Всем, кто любит получать подарки (и, честно говоря, кто не любит?), понравится этот таинственный обмен подарками.
Пригласить виртуального Тайного Санту очень просто. Во-первых, выберите бюджет подарка и используйте такой инструмент, как DrawNames или Google Sheets, чтобы назначить пары. Каждый участник закажет подарок и отправит его назначенному получателю.
Попросите свою команду подождать до начала виртуальной праздничной вечеринки, чтобы открыть свои подарки. Во время вечеринки сотрудники могут по очереди открывать свои подарки и угадывать личности своих Тайных Дедов Морозов! 🎅
Чтобы превратить это в веселую праздничную игру, пусть Тайные Деды Морозы разместят подсказку на своей карточке, чтобы намекнуть, кто это может быть!
Если вы используете Cooleaf, вы можете управлять всем этим с помощью функции подарков Cooleaf. Это позволяет сотрудникам легко делать покупки и отправлять подарки коллегам:
«Это сезон благотворительности, и объединение сотрудников для добрых дел может значительно поднять моральный дух. Так почему бы не включить в свой праздник виртуальную благотворительную кампанию?
Виртуальные события на самом деле гораздо проще настроить и запустить. Просто выберите благотворительную организацию для поддержки, выберите цель сбора средств и поощряйте своих сотрудников делать пожертвования. Попутно развлекайтесь лотереями, пошаговыми заданиями, викторинами и многим другим.
Платформа Cooleaf поддерживает виртуальные благотворительные кампании с захватывающим опытом. На протяжении всей вашей кампании сотрудники зарабатывают призовые баллы, которые можно использовать для благотворительных пожертвований.
Если вы ищете дополнительные варианты волонтерской работы, вы можете создать список местных некоммерческих организаций, чтобы поощрять удаленных сотрудников приходить на волонтерский день в своих городах.
3. Праздничное бинго
Праздничное бинго может стать забавной подготовкой к праздничной вечеринке Zoom или даже самостоятельным мероприятием в качестве командного мероприятия.
Во-первых, сделайте карточку бинго на праздничную тематику, наполненную веселыми праздничными мероприятиями. Чтобы упростить задачу, мы создали для вас один из них ниже:
Любая виртуальная команда может погрузиться в праздничное настроение с помощью любого из этих действий, которые они могут выполнять самостоятельно или со своей семьей, от лепки снеговика до спортивного некрасивый свитер.
Если вы хотите сделать свою собственную карточку для игры в бинго, мы рекомендуем Canva, отличный бесплатный ресурс для создания графики, и, если хотите, вы можете легко превратить свою доску для праздничного бинго в охоту за мусором, где сотрудники делятся своим праздничным декором, своими праздничные открытки и многое другое.
Когда у вас есть набор карт, вы готовы играть в бинго! Сотрудники будут «отмечать» квадраты на своих карточках, размещая фотографии, на которых они завершают каждое действие.
Обмен фотографиями — отличный способ наладить отношения внутри команды. Делясь своими праздничными фотографиями, члены команды могут увидеть, есть ли у них что-то общее. Один из самых действенных способов укрепить вашу команду — это общие интересы и занятия.
Дайте призы тому, кто заполнит 5, 10 или 15 квадратов, со специальным бонусом тому, кто заполнит наибольшее количество квадратов. Вы также можете давать бонусы людям за определенные категории, например «Самое смешное фото» или «Самый креативный снеговик».
Хотите больше идей о том, как распространить праздничное настроение? Загрузите наш путеводитель по 12 виртуальным праздничным тимбилдингам уже сегодня!
4. Обмен праздничными рецептами
У вас есть замечательный рецепт клюквенного соуса или секреты сборки пряничного домика? Хотя ваша команда, возможно, не сможет собраться вместе для личного обеда, легко организовать праздничный обмен рецептами.
Чтобы собрать рецепты, используйте коммуникационную платформу или инструмент взаимодействия сотрудников, где люди могут комментировать свои любимые рецепты и взаимодействовать друг с другом. Затем соберите все эти праздничные рецепты вместе и создайте праздничную книгу рецептов для своей команды.
Ищете интересный способ подняться на новый уровень? Спрашивайте рецепты блюд, приложений для вечеринок или, если в вашей команде есть миксологи, отличных коктейлей!
5. Виртуальный кулинарный мастер-класс
В этом сезоне попробуйте праздничный онлайн-курс кулинарии со своей командой — представьте, что вы ставите кулинарное шоу на паузу и задаете шеф-повару все свои вопросы!
И то, что сейчас праздники, не означает, что вы должны придерживаться «традиционных» праздничных блюд! Например, вы можете попробовать приготовить багеты с французским инструктором по выпечке, региональные африканские блюда или шанхайские суповые пельмени.
Чтобы сделать ваш праздничный кулинарный урок инклюзивным, помните о диетических потребностях каждого. Например, многие люди не пьют алкоголь. Кроме того, некоторые члены вашей команды могут быть веганами или не употреблять глютен.
6. Конкурс виртуальных пряничных домиков
В этом упражнении каждый может участвовать в видеозвонке и вместе строить пряничные домики! В конце проголосуйте за самую креативную, самую аппетитную и любую другую призовую категорию, которая, по вашему мнению, будет интересной. Наградите победителя (победителей) особым угощением, например, небольшой подарочной картой или сувениром компании.
Найдите простые в сборке наборы пряничных домиков в розничных магазинах, таких как Target, в праздничный сезон или круглый год на Amazon. Вы даже можете проявить творческий подход с пряничным автофургоном или собачьей будкой.
7. Виртуальная тематическая вечеринка с уродливыми свитерами
Виртуальные праздничные вечеринки могут быть немного банальными, но не в этот раз. Путешествуйте во времени в любимое десятилетие вместе с вашей командой в этой веселой и увлекательной игре.
Вы знаете, что ваша команда может устроить безвкусный гламур лучше, чем кто-либо, и устроить вечеринку в уродливом свитере онлайн так же легко и весело, как и лично.
8. Проведите виртуальный праздничный вечер кино
Эта идея объединит всю команду, независимо от того, видели ли вы все фильмы, когда-либо снятые на канале Hallmark, или «Крепкий орешек» больше подходит для праздничного кино. Используйте бесплатное расширение для браузера, например Teleparty, чтобы вместе насладиться праздничным виртуальным киновечером. Все видеоролики будут синхронизироваться друг с другом, и вы сможете обсудить фильм в режиме реального времени на канале команды в Slack или в чате.
Это отличный способ отметить праздники. Не забудьте предложить широкий выбор праздничных фильмов, чтобы выбрать что-то, чего все с нетерпением ждут!
Если ваши сотрудники не пользуются одними и теми же услугами потокового видео, вы можете выбрать бесплатный сайт фильмов с поддержкой рекламы. Некоторые варианты включают Crackle или IMDb TV и Tubi.
9. Виртуальный эльф на полке
Прежде чем вы начнете стонать, оставайтесь с нами здесь! Что, если бы «Эльф на полке» был соревнованием между взрослыми?
Назначьте один день праздничного сезона, чтобы каждый член команды был Эльфом в День Полки. В этот день член команды должен опубликовать либо фотографию эльфа на полке, который что-то делает, либо любую другую куклу или игрушку, делающую что-то похожее на праздник. Хотя у многих взрослых может и не быть «Эльфа на полке», у них наверняка есть какие-нибудь игрушки — и игрушки для собак имеют значение!
10. Организуйте семейную виртуальную корпоративную вечеринку
В наши дни нередко можно увидеть детей, партнеров или соседей по комнате ваших сотрудников на фоне видеозвонка. Иногда пушистый член семьи может даже стать центром внимания!
Помогите своим сотрудникам чувствовать себя более связанными со своей командой и своими семьями, устроив семейную виртуальную праздничную вечеринку! Держите свои действия в рейтинге G и планируйте веселые игры, которые понравятся всем. Например, вы можете пригласить всех на виртуальную вечеринку по украшению печенья или конкурс пряничных домиков (см. идеи № 4 и № 6 выше!)
11. Запланируйте виртуальную сессию благодарности
Многие из нас проводят последнюю часть года, размышляя о вещах, которые приносят нам благодарность, и паузы для размышлений могут помочь подготовиться к предстоящему напряженному сезону отпусков.
Чтобы поделиться более глубокой связью с вашей командой, рассмотрите виртуальную сессию благодарности. Несколько заданий:
- Попросите каждого человека поделиться чем-то, за что он благодарен. Это также отличный способ начать собрание команды в праздничные дни.
- Включите сеанс медитации для вдумчивого размышления. Сотрудники могут научиться снижать уровень стресса и использовать свои творческие способности.
- Создайте доску благодарности вместе со своей командой. Подобно доске визуализации, доска благодарности представляет то, что ценит ваша команда, и ваша команда может общаться вместе во время видеозвонка, создавая свои доски благодарности.
- Создание праздничных открыток для отправки пожилым людям в домах престарелых или детям из малообеспеченных семей.
12. Примите участие в праздничной акции
Если ваша команда работает удаленно, но живет рядом друг с другом, подумайте о том, чтобы объединиться для праздничного обеда. Или, если ваша команда распределена, предоставьте сотрудникам возможность провести день, работая волонтером в местном продовольственном банке.
В конце проекта поделитесь опытом. Вот несколько вдумчивых предложений для обсуждения:
- Как наша команда может продолжать поддерживать наши сообщества в течение года?
- Что вас больше всего удивило во время участия в этой акции?
- Вы узнали что-нибудь новое из этого опыта? Если да, то?
13. Подарите сотрудникам психиатрические ресурсы
Легко перегрузиться работой, домом и жизнью. В этот праздничный сезон помогите своим сотрудникам справиться со стрессом и выйти на работу с более здоровым видением с отличной корпоративной привилегией.
Например, вы можете приобрести подписку Calm for Business для своих сотрудников. Calm — это приложение для медитации, которое предлагает управляемые медитации, рассказы о сне, успокаивающие звуковые ландшафты и многое другое. Точно так же Headspace for Employees — это «научно обоснованное решение для медитации и осознанности на рабочем месте».
Помогите сотрудникам сохранять спокойствие во время напряженного праздничного сезона, а также достичь своих целей в области психического здоровья в новом году!
14. Узнайте вместе о мировых традициях праздников
Повеселитесь вместе со своей командой, уважая приверженность вашей компании разнообразию, справедливости и инклюзивности (DEI), что повысит праздничное настроение и вовлеченность сотрудников.
Узнайте о мировых традициях праздников, устроив виртуальную вечеринку с просмотром программы Discovery Education Holidays Around the World . Или примите участие в интерактивном уроке «Каникулы в декабре по всему миру» , на сайте study.com.
15. Подарите современную праздничную премию
Конец года может стать прекрасной возможностью продемонстрировать признательность и благодарность сотрудников с помощью продуманных подарков. Праздничные бонусы — это ощутимый способ выразить признательность, но признание не всегда должно выражаться в денежной форме. Подарки, такие как электронные подарочные карты или фирменные товары компании, могут быть еще более значимыми. Это связано с тем, что подарочные карты имеют более высокую воспринимаемую ценность, чем наличные, а товары компании могут помочь укрепить ваш бренд.
Если вы все еще хотите раздавать праздничные бонусы, рассмотрите возможность включения небольшого подарка – таким образом вы можете быть уверены, что ваш подарок запомнится еще долго после того, как праздничный бонус будет потрачен. А с деньгами, которые вы сэкономите, устроив виртуальную праздничную вечеринку вместо личной, у вас останется много денег для подарков.