Шаблоны вопросов для опросов о мероприятиях и планировании
Подписка на профессиональный тарифный планБесплатная регистрация
Как правильно использовать опросы о мероприятиях
Сделайте Ваше следующее мероприятие успешным от начала и до конца. Вот несколько советов и примеров онлайн-опроса о мероприятии, которые помогут Вам собрать отзывы и сделать осмысленные выводы из данных. Если Вы планируете мероприятие, отвечаете на отзывы в режиме реального времени или надеетесь улучшить результаты на основе отзывов после мероприятия, следуйте этим рекомендациям, и опросы обязательно станут неотъемлемой частью Вашего успеха.
Избавьтесь от трудностей при планировании мероприятий
Разошлите приглашенным опрос, чтобы точно узнать количество участников и подстроить мероприятие к их привычкам. SurveyMonkey позволяет даже принимать оплату в опросах.
Что планируется: благотворительная акция, конференция, вечеринка или свадьба? Подготовка любого мероприятия, официального или дружеского, делового или личного, всегда требует много хлопот.
Важно забронировать место проведения, связаться с докладчиками или агентствами развлечений, разослать приглашения и получить ответы. Опросы позволяют упростить сбор необходимой информации как до мероприятия, так и после, удостовериться, что все остались довольны, и понять, как провести следующее мероприятие еще лучше. Необходимо знать точное количество гостей, чтобы всем хватило угощения! Разошлите простую анкету для подтверждения участия, а также чтобы узнать имена, адреса, количество участников и любую другую информацию, необходимую для безупречной организации мероприятия. Опросы также полезны для того, чтобы узнать, когда участники свободны, если дата мероприятия еще не установлена.
Просмотреть шаблон
Профессиональные мероприятия и конференции
Прежде чем Вы решите, каким будет предстоящий корпоратив, разошлите его будущим участникам анкету, чтобы собрать все данные, необходимые для принятия обоснованного решения. Например, узнайте у участников, нет ли у них каких-либо диетических ограничений, и что они надеются получить от этого мероприятия.
Воспользуйтесь нашими шаблонами, составленными и одобренными специалистами, или самостоятельно составьте подходящие для Вашего коллектива вопросы.
Просмотреть шаблон
Сбор средств и некоммерческие акции
Опросы позволяют узнать, кто может принять участие в акции, скоординировать действия волонтеров или собрать пожертвования. Чтобы участники акции остались довольны, постарайтесь выяснить заранее, что они предпочитают. Было ли во время мероприятия достаточно возможностей для обсуждения причины сбора? Было ли на нем интересно? Насколько участники заинтересованы в пожертвовании средств в благотворительных целях? Ответы на эти и другие вопросы помогут провести любое мероприятие без накладок и достичь поставленных благотворительных целей.
Просмотреть шаблон
Примеры и шаблоны опросов о мероприятиях
Попросите участников дать оперативный отзыв по ходу мероприятия, чтобы сразу внести необходимые корректировки.
Наши шаблоны опросов, составленные экспертами, сэкономят Вам время и позволят получить надежные и полезные данные.
Ознакомьтесь с некоторыми из наших шаблонов онлайн-опросов о мероприятиях или посмотрите полный список предлагаемых бесплатных шаблонов опросов.
Шаблон опроса для сбора отзывов о мероприятии общего характера
Измерьте удовлетворенность участников с помощью этого опроса для сбора отзывов после мероприятия, разработанного в сотрудничестве с экспертами из Eventbrite.
Просмотр шаблона
Шаблон опроса для сбора отзывов о профессиональном мероприятии
Спросите участников, были ли сессии информативными, что можно было сделать лучше и собираются ли они посетить это мероприятие снова.
Просмотр шаблона
Шаблон опроса по планированию мероприятия
Отправьте этот шаблон участникам перед мероприятием для сбора подтверждений участия и учета пожеланий участников.
Просмотреть шаблон
5 советов по составлению успешных опросов о мероприятии
После мероприятия разошлите опрос, чтобы узнать мнения участников о программе, докладчиках и других аспектах, которые можно улучшить.
1. Рассылайте опрос для получения отзывов сразу же после мероприятия
Со временем подробности мероприятия забываются, а впечатления искажаются. Хотите точно знать, что гостям понравилось, а что нет, и что они хотели бы видеть в следующий раз — соберите ответы, пока мероприятие еще свежо в их памяти.
Еще лучше получить отзывы прямо в ходе мероприятия. Наше новое приложение SurveyMonkey Anywhere поможет Вам собрать ответы, даже если у Вас нет подключения к Интернету.
2. Будьте конкретны
Если на Вашем мероприятии было несколько развлекательных номеров, то на вопрос типа: «Вам понравилась развлекательная программа?» может быть затруднительно ответить. Возможно, Вашим посетителям понравился один номер, но не понравился другой. Задайте вопросы о конкретных артистах (блюдах или ведущих), и Вы лучше поймете, что необходимо изменить для следующего мероприятия.
3. Соблюдайте анонимность
Если Вы не собираете контактную информацию, обязательно дайте своим гостям понять, что их ответы на опрос будут полностью анонимными.
Чтобы сделать наиболее ценные выводы, позаботьтесь, чтобы респонденты могли свободно комментировать (и критиковать) мероприятие.
4. Тщательно выбирайте стимулы
Хорошей идеей может быть стимулирование Ваших респондентов давать отзывы, но помните: если вы предлагаете всем вознаграждение за участие в опросе, участники могут пройти Ваш опрос поспешно, не задумываясь об ответах. Хороший способ получить качественные ответы — предложить посетителям возможность разыграть призовую или общую подарочную карту, которая понравится большинству из них. Не забудьте попросить у них контактную информацию, чтобы связаться с ними в случае выигрыша.
5. Смотрите на данные в контексте
Сравнение отзывов о мероприятии, полученных в опросе, с данными из других источников, — отличный способ определить качество Вашей работы. Например, если 67% ваших посетителей сказали, что рекомендуют ваше мероприятие другим, как узнать, хорошо это или плохо? Наш шаблон опроса для получения отзывов о мероприятии общего характера без всяких изменений позволяет увидеть Ваши данные в контексте, сравнивая результаты опроса с нашими отраслевыми эталонами удовлетворенности посетителей.
Узнайте, как SurveyMonkey может удовлетворить Ваше любопытство
Подписка на профессиональный тарифный план
Бесплатная регистрация
Анкета оценки корпоративного мероприятия
Пожалуйста, выскажите Ваши впечатления о проведении выезда на природу 27 июля 2009 г. Данная информация поможет сделать наши корпоративные праздники более интересными и содержательными.
________________________________ __________________________________
Фамилия, имя
Если Вы не были в числе участников нашего пикника, пожалуйста, укажите причину, которая повлияла на Ваше отсутствие на этом мероприятии.
________________________________ _____________________________________ ________________________ ________________
Как Вы оцениваете организацию мероприятия (отметьте P соответствующий уровень в одной из колонок справа):
Отлично
| Хорошо
| Удовлетво-рительно
| Плохо (укажите причину)
| |
Место проведения
| ||||
Транспорт
| ||||
Питание
| ||||
Развлечения, спортивные игры
| ||||
Музыка
| ||||
Церемония награждения
|
Ваши общие впечатления: ____________________ __________________
Что, на Ваш взгляд, могло бы сделать мероприятие более ярким и запоминающимся?________________________ __________________________
Что бы Вы рекомендовали включить в программу и организацию следующего мероприятия на природе? _____________ ___________________
Ваши предложения по проведению Новогоднего вечера:
Место проведения _________________________ _________________________
__________________________________ ________________________________
Развлекательная программа ____________________ ______________________
Другие предложения _______________________ _________________________
______________________ _______________________ ______________________
В случае, если Вы по итогам следующего полугодия станете ЛУЧШИМ в Вашем отделе,
какой подарок Вы хотели бы получить:
q Сувенирная продукция с нашим логотипом
q Билеты на концерт любимого артиста (укажите какого)
q Канцелярские товары с нашим логотипом
q Фужеры, сервиз, др.
q Мобильный телефон, аксессуары
q Аудиотехника (плеер, наушники и др.)
q Бытовая техника (фен, чайник, кофеварка и пр.)
q Другое __________________________ _______________________________
____________________________ ______________________________________
Дата _________
Опросник по планированию мероприятий: 30 вопросов
Последнее обновление 6 июля 2022 г.
— by Sylva Sivz
Вы лучше других знаете, сколько стоит планирование идеального мероприятия. Вам предстоит подобрать правильную обстановку, приглашения, музыку и небольшие, но важные детали, которые объединят все это.
Нет ничего лучше, чем видеть восторг на лицах ваших клиентов, когда они видят, как ваше видение воплощается в жизнь в день мероприятия. Но были ли случаи, когда ваша работа не оправдала их ожиданий? Эй! Мы не хотим, чтобы вы когда-либо оказывались в таком положении.
Один из способов выбить ваши мероприятия из парка, чтобы включить вопросник планирования мероприятия, как часть вашего процесса обнаружения.
Задавая своим клиентам правильные вопросы перед мероприятием, вы можете быть уверены, что обеспечите им то впечатление, которое им нужно.
Получите наш шаблон анкеты для планирования мероприятий
Content Snare поможет вам организовать ваше следующее мероприятие. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к нашему шаблону анкеты для планирования мероприятий, и сэкономьте много времени на подготовке собственной.
Начните пробную версию здесь
Какие вопросы я должен задавать клиентам в анкете по планированию мероприятий?
Вот 20 вопросов, которые можно задать в опросе о мероприятиях, которые можно применить к свадьбам, выпускным, корпоративным мероприятиям, конференциям, сборам средств, дням рождения, сетевым мероприятиям, и этот список можно продолжить!
Вопросы о рабочих отношениях
Задайте эти вопросы, чтобы понять, чего хочет клиент, работая с вами в качестве организатора мероприятий.
- Вы уже работали с организатором мероприятий? Если да, то каким был этот опыт? Что прошло хорошо, а что нет?
- Что для вас самое важное в рабочих отношениях с организатором мероприятий? Что тебе больше всего нужно от меня?
- Какой способ связи вы предпочитаете? Есть ли лучшие часы, чтобы связаться с вами?
- Насколько практическим или невмешательством вы хотели бы быть в процессе планирования вашего мероприятия? Вы настроены на свои собственные идеи? Вы ожидаете, что будете работать совместно или отдадите большую часть мне?
Вопросы по особенностям мероприятия
Задайте эти вопросы, чтобы точно понять, какое мероприятие вы планируете.
- Какое мероприятие вы планируете? Что за повод?
- У вас уже есть место проведения мероприятия?
- Сколько человек вы планируете пригласить?
- Как вы будете приглашать гостей?
- Можете ли вы описать демографическую группу, которую вы приглашаете?
- Есть ли у кого-либо из ваших гостей личные проблемы, которые необходимо решить на мероприятии (например, доступ для людей с ограниченными возможностями)?
- Какое желаемое время начала и окончания мероприятия?
- Какова главная цель этого мероприятия?
- Как вы будете измерять успех мероприятия (продажа билетов/прибыль/онлайн-обзоры/вовлеченность в социальных сетях?)
- Каков ваш общий бюджет или бюджет на человека?
- Планируете ли вы приобрести страховку на случай событий?
- Вам понадобятся спонсоры?
- Есть ли у вас какие-либо опасения или потенциальные проблемы в связи с этим мероприятием? Проводятся ли какие-либо другие мероприятия, которые могут конкурировать с вашими?
- Какие блюда вы хотели бы предложить гостям?
- Какие другие диетические варианты вам нужно будет предложить (например, вегетарианские, веганские, безглютеновые)?
- Какие напитки вы хотели бы предложить гостям?
- Какие типы продавцов вам понадобятся для мероприятия?
— Фотограф
— Видеооператор
— Кейтеринг
— Пекарь
— Одежда
— Группа
— DJ
— Транспорт
— MC
— Фотобудка
— Освещение
— Жилье
— Бармен
— Аренда — столы, стулья, чехлы на стулья
— Приглашения
— Декор
— Салон/Спа
— Флорист
— Другое (пожалуйста, перечислите)
Вопросы о предпочтениях клиентов
Задайте эти вопросы, чтобы что наиболее важно для клиента и где лежат его предпочтения.
- Какие три обязательных атрибута для вашего мероприятия?
- Какие 3 вещи вы точно не хотите делать на своем мероприятии?
- У вас есть тема?
- У вас есть цветовая палитра для вашей темы?
- Собрали ли вы какие-либо наглядные пособия, такие как доска настроения / коллекция Pinterest, для руководства мероприятием, которыми вы можете поделиться со мной?
- Как бы вы хотели, чтобы гости чувствовали себя по прибытии?
- Как бы вы описали атмосферу, которую хотите создать?
- Какое впечатление вы хотите оставить у гостей?
Вопросы о необходимости дополнительной поддержки
Задайте этот вопрос, чтобы узнать, в каких других задачах вашему клиенту требуется ваша помощь.
- Вам нужна моя помощь с:
— Поиск поставщиков?
— Поиск спонсоров?
— Координация поездки + размещение гостей?
— Маркетинг вашего мероприятия?
— Поиск добровольцев?
— Разрабатываете меню?
— Собираете отзывы после мероприятия?
— Что-нибудь еще? (Пожалуйста, укажите)
Как лучше всего создать опрос событий?
Вы можете создать и отправить опрос о мероприятии, используя несколько различных инструментов.
Мы рассмотрим некоторые плюсы и минусы здесь.
Используйте онлайн-формы, такие как Google Forms, Gravity Forms
Google Forms и Gravity Forms — это два онлайн-инструмента, с помощью которых вы можете разработать анкету для планирования мероприятий. Они просты в использовании, но следует помнить о двух вещах:
1. Клиенты должны заполнять формы за один раз
В идеале вы хотите максимально упростить жизнь своего клиента. И когда они используют подобные онлайн-формы, они должны отправить все свои ответы за один раз. Они не могут сохранить свою работу и вернуться к форме позже, когда у них будет больше времени. Если вашему клиенту придется столкнуться с подобными неудобствами, это будет означать только задержки с получением от него контента.
2. Вам необходимо использовать электронную почту, чтобы следить за заполнением формы
Недостаток использования онлайн-форм, таких как Google Forms или Gravity Forms, заключается в том, что вы по-прежнему должны выполнять ручную работу по отслеживанию вашего клиента в течение по электронной почте, чтобы напомнить им о завершении опроса.
Это может быть огромным отстойным временем!
Используйте специально созданный инструмент, такой как Content Snare
Когда вы используете такой инструмент, как Content Snare, предназначенный для сбора такого рода информации, вы избегаете этих двух головных болей.
1. Клиенты могут заполнять анкету по частям
Когда ваш клиент получает анкету через Content Snare, он может ответить на нее столько, сколько захочет, и вернуться к ней позже. Очень просто. Благодаря встроенной в формы функции автоматического сохранения вся информация сохраняется, и ваши клиенты могут заполнять форму в течение нескольких сеансов, начиная с того места, где они остановились в последний раз.
2. Вам не нужно использовать электронную почту для обратной связи
Content Snare избавляет вас от необходимости отправлять напоминания по электронной почте. Вы можете выбрать, как часто вы хотите, чтобы платформа отправляла напоминания вашим клиентам, а затем откиньтесь на спинку кресла и дайте ей сделать всю работу за вас.
Content Snare будет напоминать вашим клиентам о необходимости заполнить анкету до тех пор, пока вся информация не будет заполнена и получена.
Мы надеемся, что вопросы и инструменты, представленные в этом посте, дали вам полезные советы о том, как составить анкету по планированию мероприятий, чтобы улучшить ваше обнаружение перед мероприятием.
Есть ли какие-либо другие вопросы, которые, по вашему мнению, стоит задать в опросе о мероприятии? Дайте нам знать об этом в комментариях!
Сэкономьте время с нашим шаблоном анкеты для планирования мероприятий
Content Snare поможет вам спланировать следующее мероприятие. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к нашему шаблону анкеты для планирования мероприятий, и сэкономьте много времени на подготовке собственной.
Начните пробную версию здесь
Анкета по планированию мероприятий: самые популярные вопросы для клиентов
Готовы к консультации по планированию следующего мероприятия? Мы подготовили для вас полезные примеры анкет для планирования мероприятий, которые помогут вам и вашему клиенту идеально подойти друг другу.
Вот все вопросы по планированию мероприятий, которые вы хотели бы иметь под рукой на следующем корпоративном мероприятии или стартовом совещании по планированию свадьбы.
Как создать анкету для планирования мероприятий
Существует множество способов создания контрольных вопросов для мероприятий. Но любая анкета по планированию крупного мероприятия будет включать все три следующих элемента:
- Полнота. Внесите в свой список все, о чем вы только можете подумать. Наши предложения ниже охватывают большинство типов событий, но вы можете изменить или добавить некоторые из них по ходу работы.
- Специфичность. Например, если ваша компания предлагает только планирование свадьбы, не беспокойтесь о вопросах регистрации и маркетинга мероприятий.
- Интуиция. Доверяйте своей интуиции. Вы уже поговорили с этим клиентом перед тем, как запланировать встречу, поэтому вы можете добавить вопросы, относящиеся к нему, которые больше нигде не указаны.
Мы разбили вопросы на четыре части:
- Основы
- Обзор мероприятия Вопросы
- Кто участвует в мероприятии?
- Окончательная информация о событии
Лучшие вопросы по планированию мероприятия, которые можно задать корпоративным клиентам и клиентам, проводящим свадьбы
1. Спросите клиентов об основах мероприятия
Эти вопросы помогут вам и вашим клиентам сформировать ожидания и понять, откуда вы оба пришли.
- Вы уже работали с организатором мероприятий? Если да, то что вам понравилось и/или не понравилось в этом опыте? Почувствуйте, что вы можете сделать, чтобы на этот раз предоставить им наилучший сервис.
- Когда вы представляете себе работу с организатором мероприятий, каким вы себе представляете этот опыт? Это особенно важно, если ваши клиенты никогда раньше не работали с организатором мероприятий. Они могут ожидать, что вы сделаете то, чего вы даже не предлагаете!
- Какие услуги по планированию мероприятий вам нужны? Будьте честны в том, что вы предлагаете в настоящее время, или если у вас есть альтернативные варианты (например, список специалистов, которых вы можете порекомендовать, или более гибкие цены на частичное планирование мероприятия, а не на полное).
- Откуда вы узнали о нас? Большинство малых предприятий задают этот вопрос своим клиентам, потому что важно оценить, как они знают о вас, и что они могут или не могут уже знать о вашем бизнесе. Например, являются ли они рефералом с другого мероприятия? Если да, то они уже чувствуют ваш стиль. Они нашли вас в Интернете? Тогда они, вероятно, просмотрели все факты и цифры на вашем веб-сайте, так что теперь пришло время удивить их своей индивидуальностью.
- Почему вы решили проконсультироваться со мной? Им понравились ваши цены, портфолио или рекомендации? Поставьте звездочку рядом с этим ответом и убедитесь, что вы выполнили его, как только официально приступите к работе.
2. Получите обзор события
Общая картина того, какую информацию клиенты уже выбрали и с чем им еще нужна помощь.
- Какое мероприятие вы планируете? Согласно статистике событийного маркетинга, корпоративные мероприятия являются второй по популярности категорией после свадеб.
- Когда и где вы хотите провести мероприятие? Если у них нет на примете каких-либо конкретных деталей, обязательно укажите год, сезон и возможный месяц, прежде чем выбирать варианты места проведения. И имейте в виду несколько дат, на случай, если ваше место забронировано.
- Как долго вы хотите, чтобы мероприятие продолжалось? Будет ли это событие ограничено часом или будет проходить в течение нескольких дней? Объедините эту информацию с датами событий вашего проекта, чтобы дать вашему клиенту приблизительную временную шкалу событий.
- Почему вы планируете это мероприятие? Эксперты говорят, что, хотя доход может быть мотивирующим фактором, вы также должны учитывать, что вы хотите, чтобы ваши посетители получили от этого опыта.
- Каков ваш общий бюджет или бюджет на человека? Существует множество способов поразить ваших посетителей, независимо от того, сколько вы можете потратить. Вот несколько бюджетных идей, с которых можно начать.
- Какова главная цель этого мероприятия? Определение целей вашего мероприятия — важный шаг даже для небольших случайных мероприятий, таких как дни рождения или выпускные вечеринки.
- Как вы планируете измерять эту цель? Программное обеспечение для мероприятий, валовая прибыль и участие в социальных сетях — все это хорошие инструменты для измерения успеха мероприятия.
- Что обязательно должно быть на вашем мероприятии? Возможно, у вашего клиента уже есть какие-то идеи, и сейчас самое время их реализовать.
- Что НЕ должно быть на вашем главном мероприятии? В качестве организатора мероприятий вы будете работать с людьми всех типов личности, некоторым из которых будет трудно четко объяснить концепцию своего мероприятия, но они могут быстро объяснить свои нарушители условий мероприятия.
- Как вы думаете, что отличает ваше мероприятие от других? Такие мелочи, как бесплатный Wi-Fi или удобные кресла, могут иметь большое значение для посетителей, которые уже были на подобных мероприятиях в прошлом.
- Каковы три наиболее важных элемента этого мероприятия? Когда вы услышите этот ответ, проведите внутреннюю проверку — покрывает ли их текущий бюджет какие-либо перечисленные дорогостоящие товары? Если нет, будьте честны с ними сейчас, чтобы не было сюрпризов в будущем.
- Есть ли у вас какие-либо проблемы или потенциальные проблемы в связи с этим событием? Изучите их страхи и поделитесь любыми анекдотами о том, как вы лично видели или успешно справлялись с подобными ситуациями.
- У вас есть какие-нибудь тематические фото или доски Pinterest? Наглядные пособия — ваши лучшие друзья в этом процессе. У них даже могут быть какие-то сквозные линии в дизайне или местоположении, которые могут повлиять на принятие вами остальных решений.
- Выбрали ли вы какие-либо цвета для своей темы? Планируете ли вы свадьбу или нет, вы всегда можете черпать вдохновение из их цветовой палитры.
- Какую атмосферу или тон вы хотите задать? Музыка, освещение и выбранное место проведения мероприятия во многом будут отвечать за создание настроения.
- Как бы вы лично хотели чувствовать себя на вашем мероприятии? Возможно, существуют способы, с помощью которых вы можете пойти дальше и дальше, чтобы убедиться, что ваш клиент доволен самим мероприятием и в то же время получает от него удовольствие.
- Были ли вы на других мероприятиях, подобных этому, которые вы любили или ненавидели? Что в них вы любили или ненавидели и почему? Большинство людей могут вспомнить лучшую свадьбу, выпускной вечер или конференцию, на которых они когда-либо были. Этот вопрос, в конечном счете, поможет вам оценить их вкусы и выяснить, на что следует расставить приоритеты в плане расходов.
- Открыты ли вы для альтернативных предложений или идей по мере их появления? Некоторые клиенты приходят, распланировав все до мельчайших деталей, и просто ищут помощи в исполнении, в то время как другие совершенно теряются. Узнайте, с кем вы имеете дело, и окажите соответствующую помощь.
- Планируете ли вы приобрести страховку на случай событий? Если да, дайте им этот список отличных вариантов страхования событий, если они еще не придумали какие-то из них.
- Какой способ связи вы предпочитаете? И в какие часы или время дня лучше всего связаться с вами для переписки, связанной с мероприятием? Уберите это сейчас, чтобы, если вам нужно будет продолжить последующую работу, вы уже знали, как добраться до них.
Вот несколько бюджетных идей, с которых можно начать.
3. Узнайте, кто участвует в мероприятии
Все, что вам нужно знать об участниках, чтобы начать.
- Сколько человек вы планируете пригласить? После того, как вы зафиксировали это число, есть способы оценить, сколько гостей на самом деле придет.
- Для корпоративных мероприятий: Кто ваша целевая аудитория? Получите все необходимые данные о клиентах и назначьте время, чтобы встретиться с их отделом маркетинга или продаж, чтобы лучше понять, кому понравится это мероприятие.
- Для частных мероприятий: не могли бы вы рассказать мне больше о том, кто будет присутствовать? Это будет толпа постарше или помоложе? Будут ли они ожидать определенного типа еды или традиционных мероприятий на мероприятии? Чем больше вы о них знаете, тем лучше!
- Является ли событие праздником кого-то, чего-то или группы людей? Если это так, вы можете использовать эту информацию для мозгового штурма творческих способов выделить их таким образом, чтобы они действительно оценили.
- Есть ли у кого-либо из ваших гостей личные проблемы, которые необходимо решить на мероприятии (инвалидность, смерть в семье и т. д.)? Это не те сюрпризы, которые вам нужны в этот день, так что раскройте все это прямо сейчас.
- Будет ли почетный гость? Памятные знаменательные события, такие как дни рождения, всегда будут иметь хотя бы одно!
- Есть ли у почетного гостя какие-либо симпатии или антипатии, о которых мне нужно знать? Некоторые люди съеживаются при мысли о том, что они находятся в центре внимания, и вы должны знать об этом, прежде чем звать их на день рождения посреди танцпола.
- Как вы планируете приглашать людей? Онлайн-приглашения отлично подходят для любого бюджета и экономят бумагу. Они также могут подумать о создании веб-сайта регистрации событий, публикации страниц событий в социальных сетях и покупке некоторых почтовых рассылок.
- Будете ли вы взимать плату за билеты на мероприятия или потребуется предварительная регистрация? Это должно соответствовать их ранее заявленным целям события.
- Какой примерно процент гостей будет приезжать из другого города? Например, если вы устраиваете свадьбу в месте назначения, вы можете ожидать, что 50% вашего списка гостей приедут.
- Планируете ли вы помочь путешествующим посетителям забронировать проживание, аренду автомобилей или авиабилеты? Зарезервируйте это для VIP-гостей или, если у них нет пропускной способности для средств на поездку или планирования, подумайте о том, чтобы подарить им приветственные корзины в их гостиничных номерах или предоставить купоны на скидку, чтобы помочь им передвигаться по городу. Небольшая признательность за время, проведенное в дороге, имеет большое значение.
4. Зафиксируйте детали финального мероприятия
Остальные мельчайшие детали, необходимые для успеха мероприятия.
- Вам нужна помощь в маркетинге вашего мероприятия или в распространении информации? Если вы не можете предоставить эту услугу, попробуйте объединиться с маркетологами-фрилансерами, которые это делают, чтобы вы могли направлять друг друга.
- Нужны ли вашему мероприятию спонсоры? Если да, то можете поделиться хорошей новостью: ожидается, что глобальные расходы на спонсорство увеличатся в среднем еще на 2 миллиарда долларов в год, так что в этом году есть много возможностей для финансирования их мероприятия.
- Как вы думаете, какие типы продавцов вам понадобятся для мероприятия? От официантов до камердинеров и бригад, убедитесь, что вы рассказываете своим клиентам, что там есть и что необходимо для того, чтобы их уникальное мероприятие было успешным.
- Вы заинтересованы в найме
- Планируете ли вы пригласить ведущего, развлекательную программу, докладчиков или других докладчиков? Если да, то кто? Убедитесь, что в выбранном ими месте есть место для всего, что они планируют.
- Какие блюда вы хотели бы предложить гостям? От бизнес-ланчей до меню блюд и напитков для конференций — правильные угощения могут украсить или испортить мероприятие продолжительностью более трех часов.
- Будете ли вы также поставлять напитки (алкогольные и/или безалкогольные)? Если речь идет об алкоголе, вам необходимо еще раз проверить, разрешено ли это в выбранном месте проведения мероприятия или существуют ли какие-либо другие конкретные ограничения. Вы также захотите отметить, как вы будете обращаться с гостями, не достигшими совершеннолетия.
- Вы бы предпочли работать с кейтеринговой компанией, выбранной вами, или вы планируете самостоятельно обеспечивать кейтеринг ? Некоторые заведения требуют, чтобы вы пользовались их кухней или обслуживающим персоналом, поэтому позаботьтесь об этом заранее.
- Какие варианты транспорта вы хотели бы предложить своим посетителям, чтобы добраться до места проведения и обратно? А если вы планируете создать веб-сайт мероприятия, предоставьте информацию о ближайшем аэропорте, доступных налогах или совместных поездках, а также о любой конкретной местности, которую следует учитывать (например, зимние шины).
