Для мероприятия: Копилка идей event-менеджера: 25 тем для создания неповторимого мероприятия

Содержание

снять зал, лофт, дом, веранду, крышу, банкетный зал ✅ без комиссии

Чердак/мансарда

Зона lounge

Панорамные окна

Центральное отопление

Подиум

Терраса

Барная стойка

Веранда

Гримерка

Детская зона

Зона для курения

Кондиционер

Кухня

Сцена

Санузел

Холодильник/морозилка

WI-FI

Собственный дворик

С отдельными комнатами

Вход для колясок

снять зал, лофт, дом, веранду, крышу, банкетный зал ✅ без комиссии

Чердак/мансарда

Зона lounge

Панорамные окна

Центральное отопление

Подиум

Терраса

Барная стойка

Веранда

Гримерка

Детская зона

Зона для курения

Кондиционер

Кухня

Сцена

Санузел

Холодильник/морозилка

WI-FI

Собственный дворик

С отдельными комнатами

Вход для колясок

снять зал, лофт, дом, веранду, крышу, банкетный зал ✅ без комиссии

Чердак/мансарда

Зона lounge

Панорамные окна

Центральное отопление

Подиум

Терраса

Барная стойка

Веранда

Гримерка

Детская зона

Зона для курения

Кондиционер

Кухня

Сцена

Санузел

Холодильник/морозилка

WI-FI

Собственный дворик

С отдельными комнатами

Вход для колясок

Площадки для мероприятий в Москве

Ваше событие Ваше событиеБанкетВечеринкаВыпускнойДевичникДеловая встречаДень рожденияДетский день рожденияДетский праздникИгра в мафиюЙогаКастингКвартирникКинопоказКонсультацияКонференцияКонцертКорпоративКулинарный мастер-классЛекцияМальчишникМастер-классНастольная играНовогодняя ночьПереговорыПраздникПрезентацияПресс-конференцияРепетицияСвадебная вечеринкаСвадьбаСвиданиеСеминарСобеседованиеСобраниеТанцыТворческая встречаТеатральная постановкаТимбилдингТренингУрокФокус-группаФотосессияФуршетЮбилей

Кол-во гостей Кол-во гостей5 гостей10 гостей15 гостей20 гостей25 гостей30 гостей40 гостей50 гостей70 гостей100 гостей150 гостей200 гостей

Время начала/длительность

Упорядочить По рейтингуПо цене

Показано 1-12 из 314 предложений

Мгновенная бронь

Стильный лофт в скандинавском стиле. Вход с улицы.

Москва, Таганская (12мин.)

80 м²

•

50 чел.

5.00

от 500,00 ₽/час

Мгновенная бронь

Soulloft. Creative loft +79019839414

Москва, Бауманская (6мин.)

70 м²

•

35 чел.

5.00

от 499,00 ₽/час

Атмосферный лофт для идеального мероприятия

Москва, Киевская (30мин.)

100 м²

•

40 чел.

Нет оценок

от 1&nbsp500,00 ₽/час

Мгновенная бронь

Лофт с танцполом

Москва, Волгоградский проспект (1мин.)

90 м²

•

35 чел.

4.98

от 500,00 ₽/час

МузЛофт для мероприятий и встреч +79675550005.

Москва, Тульская (5мин.)

60 м²

•

32 чел.

5.00

от 500,00 ₽/час

Мгновенная бронь

Дизайнерский лофт с лаунж-зоной

Москва, Савеловская (9мин.)

90 м²

•

30 чел.

5.00

от 800,00 ₽/час

Доставим закуски с нашей кухни!

Приготовим банкет для вашего праздника.
Канапе, брускеты, салаты, десерты, торты

Мгновенная бронь

Лофт для вечеринок в американском стиле

Москва, Савеловская (10мин.)

70 м²

•

20 чел.

4.60

от 800,00 ₽/час

Мгновенная бронь

Лофт для вечеринок. Всё включено! +79253694750

Москва, Бауманская (6мин.)

107 м²

•

50 чел.

4.50

от 1&nbsp300,00 ₽/час

Мгновенная бронь

Лофт Пятый Элемент +79019839414

Москва, Бауманская (6мин.)

120 м²

•

70 чел.

5.00

от 800,00 ₽/час

Двухуровневый лофт с зоной для барбекю

Москва, Тульская (9мин.)

130 м²

•

35 чел.

5.00

от 1&nbsp300,00 ₽/час

Двухэтажный неоновый лофт

Москва, Волгоградский проспект (1мин.)

70 м²

•

30 чел.

5.00

от 500,00 ₽/час

Уютный лофт в строгих тонах

Москва, Семеновская (6мин.)

85 м²

•

60 чел.

5.00

от 900,00 ₽/час

Показано 1-12 из 314 предложений

Город Москва содержит в себе наибольшее количество лофтов в РФ.

Аренда площадки для мероприятия в Москве

Организация любого праздника начинается с выбора места его проведения. От расположения площадки, ее технической оснащенности, доступной инфраструктуры и многочисленных иных факторов зависит дальнейшая подготовка к торжеству и удобство самих гостей на нем. Специалисты компании Right Guys приложили максимум усилий, чтобы вы смогли без труда и излишних временных затрат найти лучшее решение для проведения праздника различной сложности и масштаба. Если вы ищете где провести мероприятие, обращайтесь к нашему тщательно подобранному списку подходящих мест. Вы можете быть уверены, что представленные у нас рестораны, банкетные комплексы и базы отдыха отвечают всем современным требованиям качественного и профессионального сервиса.

Почему наш сайт будет полезен для вас

Мы не понаслышке знаем о том, что такое организация торжеств и праздников, и знакомы со всеми нюансами и особенностями этого ответственного занятия. Поэтому, если вы не знаете с чего начать, слабо представляете, что нужно учесть в переговорах с ответственными лицами, доверьте все это нам.

Для тех, кто занимается организацией торжеств на профессиональном уровне мы также рады предложить свою помощь. С нами арендовать площадку для мероприятия в Москве не составит никакого труда. В одном месте для профессионалов event-индустрии собраны лучшие предложения под любые цели, задачи и проекты различной сложности и тематики.

Что вы сможете найти у нас

Специалисты Right Guys проделали колоссальную работу, чтобы найти и отобрать среди всех доступных только лучшие места Москвы и области для проведения свадеб, юбилеев, корпоративов, конференций, презентаций и других событий. Выбирая площадку для проведения мероприятия обязательно должны учитываться количество приглашенных, тематика торжества и предполагаемая программа.

Каждая площадка для мероприятия подробно описана, подготовлены технические характеристики (вместимость, высота потолков, доступная площадь и прочее), собраны качественные фотографии, чтобы вы имели представление об интерьере помещения. При желании можно добавить выбранные места в категорию избранных и сравнить с аналогичными предложениями.

Мы предлагаем услугу аренда помещения для мероприятия на самых выгодных условиях, ведь мы заинтересованы в том, чтобы Вы вернулись к нам снова и рассказали про нас своим друзьям и коллегам.

Шатры для мероприятий | Аренда шатра для мероприятия в Москве «А-ТЕНТ»

Шатры для корпоративных мероприятий в аренду

Компания «А-Тент» подберет функциональный и стильный шатер для корпоратива, рассчитанный на любое количество гостей. Наши специалисты учитывают сезонность, масштаб мероприятия, место проведения, внутреннее и внешнее оформление, необходимость вспомогательных помещений и дополнительных опций.

Цена аренды: по запросу
Аренда шатров на свадьбу

Можем предложить шатер в аренду для свадьбы на любое количество гостей (от 40 до 200 и более человек). У нас есть возможность реализовать самые смелые дизайнерские задумки. Специфика конструкции компании А-ТЕНТ, в том что они сборные и могут возводиться в различной комплектации.

Цена аренды: по запросу
Прокат шатров для праздников

Большой выбор конструкций шатров в аренду от бюджетных до vip-класса для проведения праздников, презентаций, культурно-массовых, спортивных и других мероприятий в Москве.Оснащение шатров дополнительным оборудованием (системой обогрева, кондиционирования, укладкой пола).

Цена аренды: по запросу

Цена аренды:	по запросу

Цена аренды:	по запросу

Цена аренды:	по запросу

Компания “А-ТЕНТ” предлагает широкий ассортимент шатров и тентов различных конструкций в аренду.

Пагода – размер от 3х3 до 10х10 м. Шатры данного типа идеально подходят для проведения мероприятий на свежем воздухе: загородных пикников, семейных торжеств, свадеб и банкетов.
Party Tent – один из самых популярный типов шатров для проведения мероприятий. Ширина конструкции от 4 до 10 метров, модульная ширина с шагом 5 м. Шатер для мероприятия конструкции серии «PARTY TENT» идеально подходит для проведения корпоративных и частных мероприятий, а также могут использоваться для организации пунктов досмотра, временных складских помещений и входных групп.
«Big Tent» идеально подходят для проведения форумов, выставок, спортивных и массовых мероприятий, где требуется большая площадь застройки. Тенты данной серии имеют ширину безопорного пролета от 10 до 60 м и высоту по стене от 3 до 6 м.
«Manhattan» – высококлассные павильоны для мероприятий премиум-класса, где качество и уникальность чувствуются в каждой детали. Идеально подходят для автомобильных презентаций и мероприятий. Возможна установка одно- и двухэтажных павильонов для мероприятий любого уровня и формата. Ряд дополнительных эксклюзивных решений: квадратное панорамное остекление, установка открытого балкона, премиальная входную группу и премиальная систему внутренней тканой драпировки.

Условия аренды шатров для мероприятий в компании “А-ТЕНТ”

индивидуальный подход к каждому клиенту: выполняем любые заказы;
доставка, монтаж и демонтаж;
широкий выбор дополнительного оборудования;
наш специалист присутствует на мероприятии для оказания любой помощи при возникновении любых вопросов;
скидки до 30% (условия можно уточнить у менеджера направления Лукошкина Владислава по телефону +7 (909) 905-12-74;

Шатер для мероприятия “II Международный спортивный форум “Россия – спортивная держава”

Ширина конструкции	10 м
Высота по стене	3/4 м
Высота в коньке	4,7/5,7 м

Ширина конструкции	10 м
Высота по стене	4 м
Шаг конструкции	5 м

Типы шатров для мероприятий в аренду

Дополнительные опции

Стеновые заполнения

Дверные системы

Климат-контроль

Брендирование конструкций

Энергоснабжение и освещение

Примеры шатров для мероприятий от «А-ТЕНТ»

Площадки для мероприятия в Москве| Веранда у воды

Наша компания предлагает в аренду большой выбор площадок для проведения мероприятий. Мы специализируемся на проведении мероприятий на теплоходах в Москве и Московской области с организацией активной части праздника на открытых верандах у воды.

Большинство площадок доступных с воды находится в Московской области на берегах Канала им. Москвы. Наибольшей популярностью пользуются Солнечная поляна, Бухта Радости, Хвойный бор, Горки, яхт клуб Адмирал, яхт клуб Галс, Икша, Лесное, Пирогово.

Добраться до этих мест можно на теплоходе. Время в пути до полян разное, обычно составляет от полутора (поляна Горки) до трех часов (поляна Икша).

Площадки организации мероприятий

Программа мероприятия строится с учетом выхода гостей на зеленую стоянку в Подмосковье и обычно на теплоходе гостям предлагается вкусный завтрак и напитки. Во время пути гости могут начать тимбилдинг программу прямо на теплоходе, а далее продолжить мероприятие на зеленой стоянке.

Некоторые компании предпочитаю сразу после отправления начать банке. В таком случае мы подаем холодные закуски и салаты на борту в формате банкета или фуршета, а горячие блюда выносим на поляну. Таким образом, гости получают отличную возможность стать участниками BBQ вечеринку на зеленой стоянке в Подмосковье.

В Москве так же есть несколько зелёных стоянок и полян, которые идеально подходят для гостей, желающих совместить прогулку на теплоходе по Москве с выходом на зеленую стоянку в лесном массиве. Мы предлагаем таким заказчикам великолепную речную прогулку от причала Международная выставка с прохождение шлюза в районе м. Фили и прогулкой по акватории Серебряного бора с выходом на площадку для проведения мероприятий «Улетай».

Отличным вариантом для проведения мероприятий на свежем воздухе является летняя веранда Викинг. Площадка находится недалеко от м. Тушинская на берегу Москвы-реки, на волоколамском шоссе. Отличная застройка площадки, шатер, мебель, невероятный вид и атмосфера располагают к приятному и респектабельному отдыху у воды.

Свадебные площадки у воды

Отличной свадебной площадкой у воды является яхт клуб Водник. Выбрав данную зеленую стоянку для проведения свадьбы , вы можете совершить отличную речную прогулку от Северного речного Вокзала до причала Водник , продолжительностью до 1 часа и провести свадьбу в роскошном шатре на территории яхт клуба.

Площадка для проведения корпоратива

Наиболее популярными площадками для проведения летнего корпоратива являются – Бухта Радости, Лесное, Горки, Хвойный Бор, Солнечная Поляна и поляна Маяк. Это отличные зоны отдыха с удобной застройкой и территорией предназначенной для проведения активных мероприятий.

Основное руководство по событийному маркетингу в 2022 году

Быть оригинальным

«Последний шанс забронировать».
«Продлены тарифы раннего бронирования.»
«Непревзойденная возможность спонсорства».
«Осталось только пять выставочных мест.»
«Главное событие года уже здесь.»

Правда?

В индустрии мероприятий мы виновны в использовании одних и тех же сообщений и призывов к действию снова и снова. Мы отключаемся, когда снова и снова слышим одно и то же, поэтому выбросьте эти устаревшие сообщения и постарайтесь прорваться сквозь шум и беспорядок.Сейчас нет оправдания тому, чтобы не измениться. Как мы и предполагали, будущее уже наступило. Вы можете оказать сильное влияние прямо сейчас.

Сохраняйте ясность и простоту обмена сообщениями и всегда фокусируйтесь на своем ценностном предложении. Не используйте жаргон. Говорите на языке ваших посетителей и заинтересованных сторон.

Понимание заинтересованных сторон

Чем лучше вы понимаете свою аудиторию и инвесторов, тем лучше будут ваши мероприятия и тем легче будет соответствующим образом адаптировать ваше сообщение. Один из способов улучшить вашу коммуникацию — разработать для вашей организации пять персонажей, которые представляют ваших основных участников и заинтересованных лиц.

Персонажи — это вымышленные персонажи, изображающие ваших ключевых и наиболее типичных клиентов и партнеров. Создавая каждого персонажа, вы воплощаете в жизнь его личные данные, предысторию и трудности, помогая представить, с кем вы разговариваете, и улучшить обмен сообщениями. Персонажи могут помочь вам выбрать наиболее актуальные тенденции и инструменты для реализации. Например, вы можете разработать персоны для:

Кто-то, кто начинает работать в отрасли на своей первой работе начального уровня и пытается решить, стоит ли регистрироваться для участия в мероприятии
Менеджер по маркетингу организации, рассматривающей возможность участия в мероприятии впервые
Основатель быстрорастущего стартапа решает, стоит ли посещать мероприятие
Стареющий генеральный директор компании, которая потенциально хочет спонсировать мероприятие
Инфлюенсер хочет прийти на мероприятие третий год подряд

Для каждого персонажа вы должны подумать об их мотивах с точки зрения посещения мероприятия, их страхах, целях и болевых точках, а также о том, что ваше мероприятие может дать им, что принесет им настоящую ценность.

Примеры вопросов для ответов на ваши профили персонажей :

Как они потребляют контент?
Какие технологии и социальные сети они используют?
Сколько у них времени и располагаемого дохода?
Когда они чаще всего взаимодействуют и как?
Кто их ключевые влиятельные лица?

Персонажи должны быть созданы из комбинации обоснованных предположений и данных. По мере того, как вы собираете больше данных, персонажи могут развиваться и становиться более реальными, используя автономную аналитику, такую как маяки, NFC, данные опросов, Google Analytics, мобильные приложения, данные ответов в реальном времени и другие инструменты.

Персонализация

Подумайте о конкретной презентации в лифте, которая будет напрямую обращаться к каждому персонажу, которого вы разработали. Установите последовательное сообщение о том, как продать ваше мероприятие этой конкретной заинтересованной стороне, и начните соответствующим образом сегментировать свою аудиторию, чтобы вы могли более персонализировать свои коммуникации.

Критически смотрите на каждую публикацию в социальных сетях, фрагмент контента или электронное письмо, которое вы планируете отправить, с точки зрения получателя. Подумайте, какого результата вы хотите достичь, и подумайте, почему получателя это должно волновать, и какой реакции или действия вы можете реально ожидать.Если у него слабое сообщение, оно вряд ли пробьется сквозь шум и беспорядок и резонирует с ними.

Путешествие участника

На протяжении всего пути посетителя у вас есть множество точек соприкосновения с вашими участниками и заинтересованными сторонами до, во время или после мероприятия. Понимая эти точки соприкосновения в жизненном цикле события, вы можете лучше понять маркетинговые возможности, а также возможность повысить удовлетворенность на этом пути.

Подумайте обо всех способах, которыми заинтересованные лица могут вступить в контакт с вашим брендом.Чтобы лучше сформулировать это, подумайте о различных сценариях и шагах, которые они предпринимают. Где начинается путешествие и каковы пути входа? Записывайте шаги онлайн и офлайн, начиная с этапа маркетинга и предварительной регистрации и заканчивая опросом после мероприятия и последующими действиями.

Вы должны записывать как основные, так и второстепенные точки соприкосновения. Каждый шаг и решение, которые могут повлиять на участника или партнера мероприятия. Использование стикеров для заметок — это хороший способ наметить и уточнить путешествие на начальном этапе.

Незначительные точки соприкосновения

Взаимодействие через социальные сети
Время ответа на вопрос, отправленный по электронной почте
Узнав, что участник выставляется на мероприятии
Вывеска для мероприятий
Приветствие по прибытии на мероприятие
Насколько удобные кресла
Как быстро последует после события

Основные точки соприкосновения

Сайт мероприятия
Прямое приглашение
Брошюра экспонента
Спонсорская презентация
Процесс регистрации
Рекомендация влиятельного лица
Программа и содержание мероприятия
Обнаружение того, что смарт-значки будут использоваться на мероприятии
Опыт события
Персонализированные показатели участия участника

Изучить и лучше понять заинтересованные стороны всегда полезно.Путешествие может быть сложным, но даже если вначале оно проводится только на простом уровне, оно все равно может быть очень показательным. Затем вы можете развиваться и строить из основ.

Влияние имеет не только прямое взаимодействие с вашей компанией. Другие косвенные факторы могут направить посетителя на путь к вашему мероприятию, например, поиск обучения менеджменту и определение того, что ваше мероприятие соответствует их критериям, обнаружение того, что контактное лицо выставляется на вашем мероприятии, проверка того, что находится в руководстве для местного места проведения, или осознание что влиятельный человек, которого они хотят услышать, говорит на вашей конференции.

Переломный момент

Подумайте о том, как люди решают, посещать ваше мероприятие или нет, и постарайтесь понять их поведение и процесс. Каковы определяющие факторы? Это лишь некоторые элементы, которые могут сыграть свою роль:

Отзывы
Рекомендации
Веб-поиск
Исследование альтернативных вариантов
Цена
Сравнение с другими событиями
Получение сертификата или профессиональной аккредитации

Это может быть сочетание нескольких факторов, которые склоняют чашу весов к решению принять участие, но понимание этих триггеров поможет усовершенствовать вашу маркетинговую стратегию.

Даже если вы планируете мероприятие с ожидаемой или гарантированной посещаемостью, например, корпоративное совещание по построению команды, учебный курс непрерывного профессионального развития (CPD) или ежегодное собрание компании, вы все равно хотите достичь переломного момента, чтобы заручиться поддержкой вашего участники. Хотя в таких случаях гостей не нужно уговаривать купить билет, если вы сможете добиться некоторого предвкушения и вовлеченности до посещения, они, скорее всего, получат больше от этого, и процент отсева будет ниже.

Рассмотрение каждой точки соприкосновения на этом пути поможет выявить пробелы, сильные и слабые стороны, чтобы внести улучшения в ваше маркетинговое предложение и коммуникационную стратегию. Это может позволить вам упростить и ускорить процесс, чтобы сделать его проще для посетителя и быстрее достичь переломного момента, чтобы превратить потенциального посетителя в подтвержденного участника, или побудить их более тесно взаимодействовать с последующим опытом.

Рекомендуемый ресурс: Хотите превратить своих посетителей в постоянных клиентов? Точно так же, как другие маркетологи отслеживают путь покупателя, вы должны отслеживать путь посетителя.Узнайте, как сделать это и многое другое, из нашего бесплатного руководства по оптимизации пути посетителя.

Картирование процессов

После того, как вы наметили путь участника или заинтересованной стороны, вы можете определить ключевые элементы и перекрестки в процессе. Картирование процессов поможет определить, как повлиять на конкретные результаты, и начать разработку стратегии, лежащей в основе того, чего вы хотите достичь.

В этом упражнении также будет определено, где можно использовать потенциальные инструменты, и их основная цель.Вы хотите, чтобы разные каналы использовались эффективно и по-разному, а не транслировали одно и то же сообщение с общим подходом на всех платформах. Затем можно уточнить идентификатор и назначение каждого канала.

Эффективная частота

Маловероятно, что кто-то примет меры, когда впервые узнает о вашем мероприятии. Эффективная частота — это количество раз, которое нужно услышать сообщение, прежде чем кто-то предпримет какие-либо действия. Это может быть покупка билета или запрос о возможности участия в мероприятии.Существует множество исследований о том, что представляет собой это магическое число, и многие маркетологи клянутся правилом 7. Однако для индустрии развлечений среднее необходимое количество точек соприкосновения на самом деле составляет 9,5, а для некоммерческих целей оно возрастает в среднем до 16,3.

Если вы сможете определить и спланировать многочисленные точки соприкосновения заинтересованных сторон с вашим маркетинговым мероприятием, вы значительно повысите свои шансы на успешную продажу или взаимодействие. Конечно, результат не гарантирован, но всегда разумно планировать превышение минимального количества точек соприкосновения, необходимого для запуска действия от имени заинтересованного лица.

Передавая сильное сообщение, вы можете завоевать доверие и знакомство с потенциальным участником, спонсором или экспонентом. Убедитесь, что потенциальные участники и партнеры могут найти вас, и что вы можете напомнить тем, кто следит за мероприятием, но еще не предпринял никаких действий и не забронировал место для участия или участия в выставке.

Если это платное мероприятие, вы должны указать достаточно причин, чтобы люди могли найти способ зарегистрироваться. Если кто-то не уверен, вы еще не доказали им ценность посещения, и вам нужно больше работать, чтобы убедить и успокоить их.

Если вы планируете мероприятие с ожидаемой или гарантированной посещаемостью, вам, возможно, придется приложить еще больше усилий, чтобы быть услышанным заранее, поскольку ваши гости могут счесть это мероприятие малоприоритетным и что-то, что следует отложить и не думать о нем до дня. Что касается вашего мероприятия, вам нужно будет подумать, как вы можете привлечь внимание или спровоцировать мысли или действия до фактического события.

В обоих этих случаях быть в тренде и использовать новые инструменты может быть эффективным способом выделиться и быть замеченным.Заслуживая уважение как новатор, лидируя и делая вещи по-новому, вы можете вдохновить тех, кто участвует в ваших мероприятиях, и зацепить их. Займите твердую позицию, что это не повторение предыдущих событий, и требуйте полного внимания для предстоящего путешествия.

Собираем все вместе

Путь заинтересованных сторон должен учитывать поток и опыт участников и других партнеров до, во время и после мероприятия. Это сложная карта маршрутов, и речь идет не только о том, когда участник покупает билет или обязуется посетить мероприятие.Есть много влияющих факторов, которые влияют на весь опыт. Хотя для организаторов мероприятий основная маркетинговая цель часто состоит в том, чтобы убедить кого-то зарегистрировать точки соприкосновения на протяжении всего процесса мероприятия, это может усилить синергию, вовлеченность, волнение и лояльность к вашему бренду.

Улучшение общего опыта и взаимодействия повышает вероятность того, что участник, экспонент или спонсор порекомендует и повторно посетит ваше мероприятие, помогая приобрести клиента на всю жизнь.

Понимание рентабельности инвестиций заинтересованных сторон вашего мероприятия

Организаторы мероприятий и маркетологи никогда не были в более выгодном положении, чтобы привлекать и удерживать посетителей и партнеров мероприятия на крючке и возвращаться снова и снова.Используя интегрированную панель инструментов и такие инструменты, как маяки, мы можем получить доступ к объединенным данным и связать их с более широкой картиной, чтобы проиллюстрировать путь посетителя. Мы можем определить возможные точки соприкосновения и возможности связаться с ними и другими заинтересованными сторонами по нескольким каналам. Определяя реалистичных персонажей, мы можем развивать и совершенствовать наши сообщения, которые затем можно разумно протестировать с помощью методов взлома роста.

Легче и выгоднее побудить кого-то вернуться на ваше мероприятие, чем каждый раз искать и нанимать нового участника или главного спонсора.Разумной стратегией будет поддерживать общение круглый год и создавать чувство общности вокруг общих интересов и взглядов ваших участников.

Рекомендуемый ресурс: Вы боретесь за то, чтобы ваши посетители были довольны, а также повышали рентабельность инвестиций? Не волнуйтесь, вы не одиноки. Узнайте, как сделать так, чтобы ваши посетители оставались заинтересованными и довольными на протяжении всего жизненного цикла мероприятия, из нашего бесплатного руководства «Повышение успеха совещаний и мероприятий».

Слушая и наблюдая за своими посетителями и партнерами по мероприятию, вы можете реагировать и предупреждать проблемы, а также предоставлять информацию и учиться тому, как улучшить будущие мероприятия.Никогда раньше у нас не было такой возможности выслушать наши заинтересованные стороны, понять их и принять меры на основе фактических данных. У организаторов мероприятий есть возможность более полно вовлечь их в процесс всего мероприятия, например, совместно создавая программу конференции, голосуя за место проведения мероприятия и получая честный вклад в некоторые решения о мероприятии. Точно так же, если спонсор и экспонент могут видеть ценные отношения и общение вокруг мероприятия, будет легче заставить их подписать пунктирную линию.Именно этот уровень вовлеченности и заинтересованности действительно определит успех вашего мероприятия с точки зрения всех заинтересованных сторон.

Если вы читаете это руководство, значит, вам небезразличны ваши мероприятия, все, кто вложил в них время и деньги, и вы хотите сделать все лучше. Тенденции, инструменты и тактики, описанные в этом руководстве, раскрывают некоторые немедленные возможности для расширения возможностей организаторов мероприятий по поиску и развитию лояльных посетителей, спонсоров и экспонентов.

10 советов по последующему наблюдению

Глава пятая: Как действовать после события

Вот и все — «заключительный» этап нашего цикла управления событиями.(Кавычки здесь, потому что цикл никогда не заканчивается. Вы скоро будете планировать свое следующее мероприятие, верно?).

Планирование мероприятия : От идеи к плану действий.
Организация мероприятия : От плана действий к исполнению.
Продвижение мероприятия : Распространение информации и продажа билетов.
Проведение мероприятия : Обеспечение бесперебойной работы в течение дня.
После события : Спасибо и последующие действия.

Мы многому научились за последние четыре главы. Теперь у вас должно быть представление о том, как спланировать мероприятие, как его организовать, как продвигать мероприятие и что делать в день мероприятия.

Теперь давайте закончим тем, что вы можете сделать после закрытия дверей и ухода последнего гостя.

Искусство продолжения

Итак, ваше мероприятие имело оглушительный успех.Тщательная подготовка, креативное продвижение и ваш профессионализм во время самого мероприятия окупились. Ваши гости уходили с улыбками на лицах, а ваши исполнители были в восторге. Иди ты!

Но то, что событие закончилось, не означает, что вам больше нечего делать. Это прекрасная возможность связаться со всеми участниками, чтобы поблагодарить их, получить их отзывы и, возможно, даже собрать визуальный материал для продвижения вашего следующего мероприятия.

10 вещей, которые вы можете сделать прямо сейчас

Давайте посмотрим, что вы можете сделать после завершения вашего мероприятия.

1. Поблагодарите всех участников

Помните: ваше мероприятие не имело бы большого значения, если бы не люди, которые его организовали, и, конечно же, все гости, купившие билеты и пришедшие . Ваша первая задача — протянуть руку и поблагодарить их всех.

Начнем с гостей. Понятно, что вы не будете связываться с каждым из них по отдельности. Но это не оправдание. Лучше всего опубликовать сообщение «Спасибо за участие» в социальных сетях, которые вы использовали для своего мероприятия.

Вы также можете отправить электронное письмо. Если вы это сделаете, посмотрите, сможете ли вы объединить это с другой полезной информацией; —возможно анонс предстоящих мероприятий или ссылка на фото/видео галерею мероприятия. (Мы вернемся к этому чуть позже.) Вы же не хотите рассылать своим посетителям слишком много отдельных писем, не так ли?

Тогда приходят ваши ораторы и исполнители. Если вы считаете, что это выполнимо, вы всегда должны стремиться разослать индивидуальную открытку «Спасибо» для личного прикосновения.Конечно, это требует больше усилий, чем отправка обычного электронного письма, но физическая открытка с благодарностью оставит более запоминающееся впечатление. Людям нравится, когда их ценят.

То же самое касается ваших спонсоров и поставщиков, особенно если последние проделали феноменальную работу. Скорее всего, вам снова потребуются их услуги в будущем, поэтому, если вы потратите время на то, чтобы отправить им личную благодарность, это будет иметь большое значение для построения долгосрочных отношений.

Что касается вашей основной команды и волонтеров — ну — мы бы не сказали ничего, кроме личной благодарности.Эти люди, вероятно, были вовлечены в процесс с самых ранних стадий и прошли через все препятствия, стрессы и разочарования на этом пути.

На самом деле, помимо простой благодарности, вы можете захотеть…

2. Подвести итоги мероприятия

Сядьте вместе со своей командой, чтобы обсудить, как прошло мероприятие. Подумайте о том, чтобы пригласить хотя бы некоторых добровольцев. Во-первых, эти добровольцы обязательно внесут ценный вклад. Во-вторых, вы, вероятно, захотите попросить их о помощи в будущем.

Основная цель этой встречи — поговорить о том, как все прошло и что можно улучшить. Ваши три основные цели:

Оцените, было ли мероприятие успешным, в соответствии с поставленными вами целями.
Проведите открытое обсуждение того, что сработало хорошо, а что можно было бы сделать лучше в следующий раз. Если что-то сработало, то почему оно сработало и что принесло ему успех? Если что-то пошло не так — в чем была основная причина и как это можно исправить? Что бы вы сделали по-другому, если бы у вас был шанс?
Пусть все будут полны идей и настроены на следующее мероприятие.

Даже если вы недовольны тем, как прошло ваше мероприятие, эта обзорная встреча может придать вам и вашей команде новую энергию и множество новых идей для проверки в будущем.

3. Запросить отзыв

Пока мероприятие еще свежо в памяти, узнайте их мнение о нем. Это даст вам кладезь информации о том, что сработало и как вы можете планировать еще более эффективные мероприятия.

Даже если вы не собираетесь организовывать подобные мероприятия в ближайшее время, знание точного мнения ваших гостей и участников позволит вам лучше оценить, удалось ли это.(На самом деле, удовлетворенность клиентов вполне может быть одной из ваших явно заявленных целей.)

Кстати, не бойтесь спрашивать. Большинство участников будут более чем в восторге от своих отзывов и предложений. В конце концов, они хотели бы посещать лучшие мероприятия, так почему бы не помочь вам улучшить те, которые вы организуете?

Один из самых простых способов получить информацию — отправить по электронной почте ссылку на опрос, который люди могут заполнить в Интернете. Существует множество бесплатных и удобных инструментов, позволяющих создавать онлайн-опросы.Выберите тот, который вам нравится. Если можете, добавьте поощрение (бесплатные билеты на следующие мероприятия, шанс выиграть подарочную карту и т. п.).

Когда все заполняют один и тот же опрос, можно легко сравнить их вклад и определить тенденции и области, которые нуждаются в улучшении. Ваши вопросы могут включать рейтинг различных аспектов события, так что вы даже можете дать им количественную оценку. (См. ссылки «Хотите еще?» внизу этой статьи.)

Вы также можете рассмотреть возможность получения отзывов от своих спонсоров и спикеров аналогичным образом, особенно если они, вероятно, будут частью ваших будущих мероприятий.

Хотя формализованный опрос может быть лучшим способом структурировать обратную связь, всегда есть место для получения «мягкой» обратной связи в более неформальной форме.

Говоря об этом…

4. Следите за новостями в социальных сетях

Онлайн-болтовня о вашем мероприятии не утихнет сразу после его окончания. Люди будут обсуждать это событие и делиться впечатлениями еще несколько дней. Если вы призвали людей задавать вопросы и участвовать, используя ваши хэштеги во время мероприятия, найдите время, чтобы проверить хэштег и узнать, что обсуждается и чем делится.

Следите за ходом беседы и прыгайте туда, где имеет смысл внести свой вклад, поблагодарить гостей или ответить на вопросы. Если вы планируете конкурс в социальных сетях, не забудьте выбрать победителей и раздать призы, как и было обещано. Если вы заметили какие-то особенно положительные отзывы, обратитесь к этим гостям, чтобы запросить более формальный отзыв или одобрение. Они могут стать отличным маркетинговым инструментом для будущих событий, поскольку исходят от реальных людей, которые сами участвовали в мероприятии.

Участие в обсуждениях в социальных сетях после мероприятия и поддержание актуальности также поможет вам собрать аудиторию для вашего следующего мероприятия. Не говоря уже о том, что это может быть бесценным источником маркетинговых материалов — реальных фотографий, видео и даже броских фраз, которые люди используют для описания вашего мероприятия.

И это подводит нас к…

5. Соберите маркетинговые и медиа-материалы

В Интернете обязательно будет множество визуальных материалов, связанных с вашим мероприятием.Во-первых, у вас могли быть официальные фотографы и видеооператоры, которые снимали мероприятие. Во-вторых, у вас могли быть конкурсы или фотобудки, которые побуждали людей делать снимки. Наконец, есть, конечно, множество селфи и других фотографий, сделанных участниками самостоятельно.

Соберите все это в общую галерею, чтобы у вас был набор материалов для всех ваших маркетинговых нужд. Поделитесь самыми лестными фотографиями и видео в своих профилях в социальных сетях и на официальных веб-сайтах или страницах мероприятий.(Убедитесь, что вы спрашиваете у людей разрешение на использование их материалов, если только вы не используете материалы, сделанные официальными фотографами.)

Участники, как правило, любят находить себя на фотографиях и видео, поэтому это отличный способ создать больше шума. .

В случае проведения конференций и мероприятий, в которых участвуют спикеры и презентации, вы можете захотеть распространять слайды спикеров с помощью таких сайтов, как SlideShare.

Как только вы соберете все материалы в одном месте, возможно, пришло время…

6. Создайте ролик с яркими моментами

Иметь тонну материала — это только первый шаг. Чтобы превратить его в эффективный маркетинговый инструмент, вам нужно просмотреть необработанные кадры, чтобы выбрать лучшие фотографии, видео и другие основные моменты мероприятия.

Имейте в виду, что редко приходится делать это самостоятельно. Тот же профессиональный видеооператор может смонтировать свои собственные кадры в монтаж после мероприятия. Кроме того, вы можете нанять профессионала, который проведет неделю или около того после мероприятия, просматривая все, что вы собрали, и собирая воедино ролик с лучшими моментами мероприятия.

Ваши волонтеры могут также курировать фото- и видеоконтент во время самого мероприятия и сортировать его по категориям на основе потенциала «яркого ролика». Это должно ускорить послесобытийный процесс поиска лучших частей для использования.

Хотя для того, чтобы превратить мешанину из фото и видео в цельный фрагмент, отражающий основные моменты мероприятия, требуются время и навыки, он окажется бесценным при продвижении будущих мероприятий.

7. Организуйте after-party

After-party — отличный способ помочь вашей команде, волонтерам и другим поставщикам услуг почувствовать, что их ценят, и отпраздновать успешное завершение мероприятия.

«Подождите. Вы хотите, чтобы я запланировал еще одно событие после того, как я только что завершил одно?

Мы слышим вас. Но обратите внимание, что афтепати не требует такого же количества усилий и предварительного планирования. Вы можете пригласить людей в ресторан, забронировать место для вечеринки или купить предустановленный пакет с мероприятиями, едой и напитками. Афтерпати — это чья-то головная боль, а не ваша.

Если это имеет смысл и вы чувствуете себя готовым к этому, вы можете даже подумать о том, чтобы направить приглашение участникам вашего мероприятия и пригласить их на встречу после мероприятия в общественном месте, например в парке.Здесь они могут пообщаться и пообщаться. Афтерпати не обязательно должно быть «вечеринкой» в прямом смысле этого слова.

After-party — это еще одна возможность укрепить свой бренд, сеть контактов и наладить отношения с теми, кто может помочь вам в будущем.

8. Закройте книги

Конечно, это не самая захватывающая часть организации мероприятий. Не очень весело иметь дело с платежами, квитанциями и цифрами в вашем бюджете. Но это нужно сделать, верно?

Итак, если у вас нет человека, который занимается финансами и расчетами, пора засучить рукава и позаботиться о закрытии счетов.Это будет включать:

Подсчет доходов от продажи билетов, ваучеров на еду и напитки, продажи товаров и так далее.
Оплата ваших поставщиков, докладчиков, исполнителей и других поставщиков услуг, например. техническое оборудование.
Сравнение вашего окончательного дохода и затрат с теми, что были в вашем первоначальном бюджете.
Предоставление финансовых показателей вашим спонсорам и другим заинтересованным сторонам (если таковые имеются).

После того, как вы сбалансируете бухгалтерские книги, вы, наконец, сможете сказать, получили ли вы прибыль или безубыточность вложенных денег и времени.Даже если ваше мероприятие не было направлено на зарабатывание денег, здорово иметь полную картину вашей прибыли или убытка.

Этот обзор позволяет точно определить, что прошло хорошо, а что требует корректировки. Вы потратили слишком много на еду? Можете ли вы позволить себе купить лучшее звуковое оборудование для ваших будущих мероприятий? Вам понадобится больше спонсоров, если вы хотите сделать свои мероприятия прибыльными?

Ответив на эти вопросы, вы будете лучше подготовлены при составлении бюджета для вашего следующего мероприятия.

9. Настройте свой профиль «идеального гостя»

Эй, помните тот образ «Идеального гостя», который вы создали, когда планировали свое мероприятие? В то время это, вероятно, включало в себя некоторую степень догадок с вашей стороны.

Угадайте, что? Теперь вы знаете намного больше о том, кто на самом деле появляется на ваших мероприятиях.

Вы видели и, возможно, встречали многих своих гостей. Вы знаете, в основном это мужчины или женщины, молодые или пожилые, и так далее. В дополнение к этому, ваш опрос обратной связи мог включать некоторые явные демографические вопросы.

В дополнение к этому, если вы хорошо собирали отзывы во время и после вашего мероприятия, у вас есть масса информации об интересах ваших гостей, их симпатиях и антипатиях, а также ожиданиях от будущих мероприятий.

Имея всю эту информацию под рукой, вы теперь можете составить гораздо более точный профиль «идеального гостя» и воспользоваться преимуществами более целенаправленной маркетинговой стратегии при планировании следующего мероприятия.

И об этом…

10.Начните планировать свое следующее мероприятие

Теперь вы прошли полный круг в цикле управления мероприятиями.

Надеюсь, этот опыт дал вам новые идеи, лучшее понимание того, что работает, больше знаний о ваших посетителях и отличные идеи о том, что делать дальше.

Начните использовать все это с пользой и начните записывать идеи для вашего следующего фантастического мероприятия. Вы можете починить то, что было сломано, сделать больше того, что сработало хорошо, настроить свои усилия по продвижению и попробовать что-то новое.

Разошлите тизер своим прошлым посетителям, чтобы намекнуть на будущее событие. Это поможет вам оценить настроение и протестировать новые маркетинговые сообщения.

Пришло время сделать это снова. И не это ли делает события такими захватывающими?

Хотите больше?

Планируете новое мероприятие? Billetto — это платформа для продажи билетов на мероприятия, которая позволяет любому создать красивую страницу мероприятия за считанные минуты. Легко вставляйте видео, добавляйте изображения и оформляйте страницу по своему усмотрению.Каждая страница мероприятия на Billetto разработана таким образом, чтобы отлично выглядеть на всех устройствах — мобильных устройствах, планшетах или компьютерах.

С Billetto вы можете продавать платные билеты, регистрировать гостей, принимать пожертвования или предлагать товары и ваучеры на еду. Заинтересованы? Начните ниже или узнайте больше о возможностях Billetto.

Центр событий Доу | Концерты, мероприятия и шоу в районе залива Великих озер

Арена в центре событий Dow

Концертный зал Arena At The Dow Event Center расположен в западной части The Dow Event Center и может вместить до 7600 человек.Арена площадью 25 000 квадратных футов с новым светодиодным освещением, новой системой громкой связи и ультрасовременным видеоэкраном может быть модифицирована для проведения баскетбольных матчей, хоккея, мини-футбола, концертов, шоу монстр-траков, профессиональных выставок верховой езды на быках. , цирки, выставки и многое другое.

The Arena At The Dow Event Center — гордый дом для хоккейной команды Saginaw Spirit Hockey Team (франшиза OHL из Мичигана), которая в течение всего сезона принимает тысячи болельщиков на 34 домашних матчах.Кроме того, в The Arena At The Dow Event Center также проводились захватывающие мероприятия, такие как Shrine Circus, Bob Seger, Brad Paisley, Kid Rock, Carrie Underwood, Disney On Ice, KISS, Thomas Rhett, Sesame Street Live, The Harlem Globetrotters, Monster Jam, профессиональная езда на быках и многое другое!

The Arena At The Dow Event Center также является прекрасным местом для проведения выставок, семинаров, ярмарок вакансий и конференций. Во время хоккейного сезона лед вместе с раздевалками можно сдавать в аренду для личного пользования.Хотите ли вы провести вечеринку по фигурному катанию, хоккейную тренировку, хоккейный матч или даже турнир, The Arena At The Dow Event Center — это идеальное место для вас!

Красная комната в Dow Event Center

Red Room — это площадка размером 120 x 80 футов, расположенная в многоцелевом центре Dow Event Center. В недавно отремонтированном помещении есть постоянный бар, сцена и первоклассный звуковой и световой пакет, который украсит любое мероприятие. Красная комната используется для различных мероприятий, включая концерты, комедийные шоу, торговые выставки, свадебные приемы, банкеты, выпускные вечера, конференции и церемонии.Вместимость может варьироваться от 350 гостей для банкетов и до 1200 гостей для банкетов. В Красной комнате проходили замечательные мероприятия, такие как Kane Brown, Waka Flocka Flame, Todd Rundgren, Blue October, Taste of Home Cooking School и другие!

Конференц-залы в Центре мероприятий Dow

	Красная комната	Садовая комната
Размеры помещения	84’x120′	47 футов x 37 футов
Площадь в футах	10 000	1 739
Высота потолка	18′	12′
Кресла театрального типа	780	150
Кресла для класса	200	50
Кресла для банкетов	325	80
Вместимость	1056	184
8×10 Выставочная вместимость	50	нет данных
10×10 Выставочная вместимость	30	нет данных

Свяжитесь с нашим отделом мероприятий, чтобы забронировать следующее мероприятие, по телефону (989) 759-1320 или по электронной почте!

Садовая комната в Центре мероприятий Доу

The Garden Room — это площадка размером 47 x 37 футов, расположенная на территории многоцелевого центра Dow Event Center.Зал Garden — отличное место для проведения небольших банкетов, девичников, деловых вечеринок и встреч. Используя Garden Room, гости также получают доступ к открытому внутреннему дворику, который служит отличной альтернативой для пикников, церемоний и дополнительного пространства для общения. Вместимость может варьироваться от 50 гостей для банкетов и до 100 человек для театральной рассадки.

Садовая комната
Размеры помещения	47’x37′
Площадь в футах	1 739
Высота потолка	12 футов
Кресла в театральном стиле	150
Кресла в классе	50
Кресло для банкета	80
Емкость	184
8×10 Выставочная вместимость	Нет данных
10×10 Выставочная вместимость	Нет данных
Обратите внимание: если в номере установлены дополнительные столы для подачи еды, подарочные столы, столы регистрации и т. д., это уменьшит общее количество сидячих мест, перечисленных здесь.

Театр в центре событий Dow

Theatre At The Dow Event Center расположен в восточной части The Dow Event Center и может вместить до 2276 гостей. The Theatre At The Dow Event Center, оснащенный профессиональным светом и звуковыми системами, просторными раздевалками и удобными зонами для погрузки багажа, является необыкновенным местом для захватывающих театральных развлечений. В Theatre At The Dow Event Center проходили захватывающие мероприятия, такие как Джерри Сайнфелд, Джефф Данхэм, бродвейские мюзиклы, такие как «АРЕНДА» и «КОШКИ», Тереза Капуто, Casting Crowns, Kansas, Newsboys, Дэвид Блейн, PJ Masks, Paw Patrol LIVE. и больше!

Вестибюль The Theatre At The Dow Event Center также можно трансформировать для проведения частных мероприятий, таких как званые ужины и свадебные приемы с участием до 100 человек в формате банкета.В вестибюле The Theater At The Dow Event Center есть большая лестница, большая люстра и большая стеклянная стена, благодаря которым ваше мероприятие будет освещено дневным светом.

*Обратите внимание: в Театре нет лифта, чтобы добраться до мест на балконе. Для сидения на балконе доступна только лестница.

Хантингтонский парк мероприятий

The Huntington Event Park — это площадка под открытым небом, которая включает в себя павильон площадью 10 000 кв. футов, главную сцену и лужайку, предназначенную для проведения различных мероприятий и привлечения людей в центр города Сагино.Huntington Event Park — это безопасное и экономичное место для людей всех возрастов и уровней со всего региона, где они могут собираться для участия в самых разных мероприятиях. Huntington Event Park вместимостью 5500 человек подходит для проведения концертов, общественных мероприятий, сбора средств и многого другого.

Huntington Event Park проходили крупные мероприятия, такие как Rob Zombie, Cole Swindell, Chicago, Beach Boys, Kidz Bop Live, серия летних концертов Saginaw Eddy Band, первые фильмы сообщества под звездами, IMPACT Saginaw Family Fun Day, The Team One Credit. Union Rock The Block Ribfest, Tesla, The Team One Credit Union Wine Run, ZZ Top, Midwest Tejano Festival, Old Crow Medicine Show, Брайан Адамс, Godsmack и многое другое.

билетов на специальные мероприятия | Walt Disney World Resort

Вечеринка Disney в нерабочее время в парке Magic Kingdom

В этот сезон Хэллоуина в парке Magic Kingdom назревает новое специальное мероприятие — вечеринка Disney в нерабочее время! Присоединяйтесь к этому призрачному сборищу, предлагающему музыку, украшения, аттракционы и жутковатые развлечения.

Disney After Hours Boo Bash будет проходить в определенные ночи с 10 августа по 31 октября. Владельцы билетов будут допущены в парк Magic Kingdom уже в 19:00 в день действия их билета, что даст им еще больше времени, чтобы наслаждайтесь фаворитами парка до начала мероприятия! Эти билеты с датой не требуют дополнительного дневного билета в тематический парк или бронирования тематического парка Disney Park Pass.

Испытайте все волнение:

Хэллоуинские кавалькады: Окунитесь в дух Хэллоуина с увлекательными тематическими кавалькадами.
Наблюдения за персонажами по всему парку: Найдите любимых персонажей Диснея, включая Гуфи, Чипа и Дейла, призраков мисс Карлотту, мисс Ренатту и дворецкого Брума.
Trick or Treating: Насладитесь сладкими сюрпризами (включая варианты, не вызывающие аллергию).
Особые представления Cadaver Dans: Вы не захотите это пропустить — за это можно умереть!
Меньше времени ожидания в очереди: Будет открыто более 20 аттракционов, в том числе «Особняк с привидениями», «Космическая гора» и «Вращение космического рейнджера Базза Лайтера».
Избранные новинки мороженого, попкорн и избранные напитки: Входит в стоимость входного билета!
Тематическая еда и напитки, доступные для покупки
Декор для Хэллоуина и многое другое: Специальные украшения, освещение и музыка задают тон для не слишком пугающего хорошего времяпрепровождения.
Счастливые воспоминания о Хэллоуине: Позвольте сервису Disney PhotoPass запечатлеть ваши воспоминания во время мероприятия, чтобы вы могли сосредоточиться на жутком веселье. Memory Maker не входит в стоимость билета на мероприятие и приобретается отдельно.

Оденьтесь в свою лучшую обувь

Гости, молодые, старые и бессмертные, могут надеть костюм по этому случаю. Прежде чем идти, ознакомьтесь с нашим дресс-кодом и рекомендациями по костюмам.

Disney Very Fun After Hours в Magic Kingdom Park

Отметьте праздники самым веселым образом на новом мероприятии, включающем встречи с персонажами, тематический парад, фейерверки и многое другое!

Disney Very Merryest After Hours будет проходить с 21:00 до 01:00 в определенные ночи с 8 ноября по 21 декабря 2021 года.Владельцы билетов будут допущены в парк Magic Kingdom уже в 19:00 в день действия билета, что даст им еще больше времени, чтобы насладиться любимцами парка до начала мероприятия, включая новое ночное представление Disney Enchantment! Эти билеты с датой не требуют дополнительного дневного билета в тематический парк или бронирования тематического парка Disney Park Pass.

Опыт Все волнения:

Микки и Минни Очень веселые воспоминания
Mickey’s один раз на Christmastime Parade
Minnie’s Minnie Christmastime Fireworks Show
Наблюдения за персонажей
доступ к парку «Волшебное королевство» и меньшее время ожидания в очереди на популярные аттракционы
Накладки на праздничные аттракционы
Снегопад на главной улице, Ю.SA
Новое мороженое, попкорн, избранные напитки и сезонные угощения — все это включено в стоимость входного билета
Тематические блюда и напитки, доступные для покупки
Праздничные возможности для фото на Disney PhotoPass (фотографии доступны) на покупку)
Специальное освещение, музыка и многое другое!
Правила проведения мероприятий | COVID-19: Небраска отвечает
Обновлено 1 февраля 2022 г.
Пожалуйста, обратитесь к календарю событий UNL для получения информации о публичных мероприятиях.
В связи с нынешним всплеском передачи COVID-19 тем, кто организует, спонсирует и проводит университетские мероприятия до 18 февраля 2022 г., предлагается следующее руководство. , деятельность, лагерь, конференцию или институт любого размера. Это руководство относится к событиям, происходящим в университетском учреждении. Цель состоит в том, чтобы помочь обеспечить здоровье и безопасность сообщества UNL и посетителей. Эти рекомендации усиливают ключевые элементы усилий университета по обеспечению безопасности и снижению рисков.
Сертификат
В настоящее время не существует универсального или централизованного процесса утверждения событий. Все признанные студенческие организации (RSO), планирующие мероприятия, должны по-прежнему использовать стандартный процесс планирования и регистрации мероприятий (EPR), которому способствует студенческое лидерство, участие и взаимодействие с сообществом (SLICE).
Любое мероприятие с потенциальным участием более 500 человек должно быть предварительно одобрено администрацией кампуса и Департаментом здравоохранения округа Линкольн-Ланкастер. Эти запросы, включая планы снижения рисков (скачать документ в формате Excel), следует отправлять по электронной почте на адрес [email protected] не менее чем за 14 дней до мероприятия. Ответ на запрос можно ожидать примерно за неделю до мероприятия.
Рекомендации для безопасных событий
UNL рекомендует проводить мероприятия, запланированные до 18 февраля 2022 г., в виртуальной форме, когда это возможно. Тем мероприятиям, которые проводятся лично, рекомендуется следовать этому руководству, чтобы структурировать мероприятия как можно безопаснее, учитывая текущую скорость передачи COVID-19. Мероприятия с участием более 50 человек должны быть особенно осторожными.
Установите предел вместимости, который меньше, чем позволяет пространство для проведения мероприятия, чтобы участники могли дистанцироваться от других.
В кампусе необходимо соблюдать политику покрытия лица.
Спонсор мероприятия должен потребовать RSVP или установить опубликованный лимит посещаемости, чтобы обеспечить надлежащее планирование безопасности.
Зарегистрированным посетителям необходимо отправить электронное письмо до начала мероприятия с описанием протоколов безопасности.
Координаторы мероприятия должны отслеживать посещаемость мероприятия и хранить эту запись в течение 14 дней после мероприятия.Этот список может быть запрошен, если требуется отслеживание контактов или общение после события.
Не поощряйте проведение мероприятий, в которых ожидается, что более 50 % участников будут не из сообщества UNL.
Организуйте мероприятие таким образом, чтобы участники могли приходить и уходить на протяжении всего мероприятия, а не требовать присутствия всех одновременно.
Избегайте периодов, когда люди не носят маску, ограничивая прием пищи и питье. Если на мероприятии предлагаются еда и напитки, они должны быть предоставлены навынос или доступны только за столиками, состоящими не более чем из 6 человек.Если на мероприятии употребляются еда и напитки, спонсор мероприятия должен заранее сообщить об этом всем участникам.
Спортивные и художественные мероприятия
Протоколы спортивных мероприятий
будут регулироваться руководящими принципами и политиками UNL, Nebraska Athletics, Big Ten и NCAA. Ожидается, что программы, проводимые в определенных местах, таких как Центр лжи, Театр Карсона, Художественный музей Шелдона и Государственный музей Университета Небраски, будут соответствовать их конкретным утвержденным правилам и протоколам.
Эти рекомендации могут меняться по мере развития условий, связанных с COVID-19, и в соответствии с соответствующими федеральными, государственными и местными мерами. Любое университетское мероприятие может быть отменено без предварительного уведомления в любое время, даже если оно было ранее одобрено, по усмотрению университета в интересах здоровья и безопасности.
Определение целей и задач мероприятия, оказывающих влияние
Прежде чем вы начнете планировать любое мероприятие, первое, что нужно сделать, это определить цели и задачи вашего мероприятия.Многие планировщики сразу же погружаются в планирование, даже не принимая во внимание эту важную информацию.
Не делайте этой ошибки! Постановка целей и задач мероприятия на самом деле значительно облегчит планирование вашего мероприятия.
Мы начнем с шагов по постановке целей для события, а затем приведем несколько примеров отличных целей для вашего вдохновения.
В этом посте:
Пять шагов для определения целей мероприятия
Примеры четырех целей мероприятия
Воздействие цели мероприятия
Пять вещей, о которых следует помнить при построении стратегии планирования мероприятия
Что такое цели и задачи мероприятия?
Термины «цели» и «задачи» часто используются как синонимы.Однако каждый из них имеет разные значения:
Цели обычно конкретны и измеримы.
Цели — это стратегии и шаги, которые вы используете для достижения своих целей.
Используйте эти 5 шагов, чтобы установить цели мероприятия, чтобы максимизировать воздействие мероприятия:
Шаг 1. Определите цели события
При определении целей события вы просто документируете цель события. Почему происходит событие?
Вот несколько ключевых вопросов, которые следует учитывать при постановке и определении целей и задач мероприятия:
Почему вы проводите это мероприятие?
Почему вы приглашаете посетителей на ваше мероприятие?
С какими ключевыми вещами вы хотите, чтобы посетитель ушел?
Как конкретно вы будете измерять свой успех?
Держите в голове общую картину
Правильные цели мероприятия должны соответствовать общему маркетингу бренда, а также миссии компании.Организаторам мероприятий может быть очень полезно помнить общую картину, поскольку их ум обычно сосредоточен на миллионе маленьких задач и сроков.
Определить ключевые цели производительности
Понимание «почему» важно, но вам также необходимо количественно определить свою цель.
При работе с целями производительности сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать. Например, вы не можете реально контролировать, сколько ваших посетителей решат вернуться на конференцию в следующем году. Но вы можете оценить количество продаж до, во время и после конференции.И сколько квалифицированных потенциальных клиентов вы получили. И сколько из этих лидов ваша команда реализовала в последующие месяцы. Список можно продолжать и продолжать.
Это может показаться очевидным, но когда лица, принимающие решения, пытаются измерить успех мероприятия, они могут предположить вещи, которые просто находятся вне вашего контроля. Вот почему то, как вы формулируете свои цели, может быть так важно, когда вы сообщаете об ожиданиях своему начальству.
Шаг 2. Сделайте цели вашего мероприятия «умными»
При постановке целей работайте с целями SMART, а именно:
Конкретный
Измеримый
Достижимый
Реалистичный
Зависящий от времени
Например, заявление о том, что вы хотите «провести лучшую маркетинговую конференцию в истории», не является очень конкретным или измеримым.Цель «запланировать недельный фестиваль музыки в стиле кантри к концу месяца» ограничена во времени и конкретна, но, вероятно, недостижима или нереалистична.
Здорово тянуться к звездам при постановке целей, но реалистично думайте о том, чего вы на самом деле можете достичь. Сначала запишите много идей для цели . Затем сузьте список и объедините идеи, чтобы прийти к одной твердой цели.
Если вы не уверены, на что должны обращать внимание эти «умные» цели, ознакомьтесь с примерами далее в этом посте.
Шаг 3. Измерьте цели вашего мероприятия с помощью 20 измеримых ключевых показателей эффективности событий, чтобы использовать
Независимо от вашей цели, один или несколько из этих ключевых показателей эффективности основного события должны отлично соответствовать вашим потребностям:
Стоимость привлечения клиента
Общее количество квалифицированных потенциальных клиентов, привлеченных на мероприятии
Спонсоры высоко оценили свою удовлетворенность мероприятием
Эффективность ссылок для отслеживания отдельных промокодов
Валовой доход
Общее количество регистраций
Упоминание в социальных сетях с использованием выделенного хэштега мероприятия на каждой платформе
Большинство участников опроса очень довольны спикерами мероприятия
Общее количество активных членов сообщества после мероприятия (по сравнению с общим числом до мероприятия)
Численные результаты опросов удовлетворенности участников
Количество общее количество отметок о мероприятии по сравнению с регистрацией в процентах
Net Promoter Score
Вовлеченность сообщества события в сети, измеряемая взаимодействиями в социальных сетях ИЛИ определенной активностью в приложении события
Опрос приложения для события в прямом эфире
Публикации в социальных сетях, лайки и публикации относящийся к е vent
Продажа билетов и представление отдельных типов билетов
Соотношение затрат и доходов
Взаимодействие со страницей отдельного спонсора на веб-сайте мероприятия
Количество повторных посетителей (для повторяющихся мероприятий)
Общее количество новых клиентов, привлеченных
Программное обеспечение для мероприятий специально полезно для измерения этих ключевых показателей эффективности, поэтому убедитесь, что у вас есть надежная платформа, готовая заранее со всеми функциями, необходимыми для сбора выбранных вами данных.
Шаг 4. Разработайте стратегию мероприятия
Следующий шаг — продумать стратегию вашего мероприятия. Как только вы узнаете свою цель мероприятия — и вы уверены и увлечены этими целями — пришло время выяснить, как вы собираетесь их достичь.
Думая о стратегии, подумайте о ней с двух точек зрения:
С точки зрения вас, планировщика
С точки зрения вашего посетителя
Как группа планирования и посетитель помогут реализовать цели? Начните задавать себе такие вопросы, как:
Какие воспитательные меры (т.е. спикеры, участники дискуссии) нужно ли вам что-то сделать для достижения этой цели?
Нужны ли вам докладчики или какой-либо образовательный контент для достижения вашей цели?
Если это общественное мероприятие, какова ваша социальная цель для ваших посетителей и как вы будете поощрять это взаимодействие?
Какое развлечение необходимо, чтобы достичь общественного удовлетворения, необходимого для этого мероприятия?
Вы можете обнаружить, что ваша стратегия может включать несколько мини-целей. Мини-цели и вехи — это то, что вам может понадобиться для достижения конечной цели — это нормально.
Во время мозгового штурма составьте план мероприятия. Этот план может быть схемой, планом проекта или другим документом. Он должен подчеркивать поставленную вами цель и подробно описывать действия, которые вы предпримете для достижения этих целей.
Шаг 5. Убедитесь, что цель вашего мероприятия помогает людям устанавливать связи
Нет двух одинаковых событий, но все они так или иначе направлены на создание связей. Возможно, участники связаны друг с другом, с контентом или с идеей.
Вам нужно подумать о том, как создать эти соединения.Например, если целью мероприятия является обучение участников, вам нужно подумать о том, что участники изучают, почему они это изучают и как вы хотите их учить.
С этими ответами вы можете начать создавать основные элементы, такие как динамики и контент.
Наконец, убедитесь, что ваши цели прозрачны для участников , чтобы они помогали вам в реализации вашего видения на этом пути.
Откройте для себя 4 примера целей Smart Event
Реальные примеры помогут вам понять, что возможно.Несколько замечаний по этим примерам:
Большинство опубликованных тематических исследований посвящены выдающимся событиям. Наверное, это не норма. При постановке целей лучше исходить из того, что вы будете следовать правилу, а не быть исключением из него.
В этих примерах событие было успешным и они также продвинули бизнес вперед .
1. Цели и задачи мероприятия GeekWire Magazine
О мероприятии
Seattle GeekWire Magazine ежегодно проводит собрание технических энтузиастов, инвесторов и предпринимателей, которое ежегодно собирает более 600 участников.Их единственное однодневное мероприятие заполнено спикерами, демонстрациями стартапов и нетворкингом. Поскольку это одно из немногих отраслевых мероприятий такого рода, нетворкинг является приоритетом №1 для большинства посетителей.
Как они определили цель своего мероприятия
Найдите решение, которое помогает участникам общаться друг с другом, а также измерять эффективность мероприятия.
Конкретный : Цель состояла в том, чтобы найти и внедрить решение этой проблемы.
Измеримый : Благодаря связанному программному обеспечению они могли отслеживать относительный успех решения.
Достижимо: Существует множество вариантов помощи участникам в общении — им просто нужно выбрать правильный.
Реалистичный : Ограничение их цели одним решением помогло сохранить реалистичность.
На основе времени: Их крайний срок должен был быть достаточно далеко, чтобы они могли найти, купить и протестировать его до события
Их стратегия проведения мероприятий
Имея это в виду, организаторы мероприятий хотели найти уникальный способ повысить качество обслуживания посетителей , который был бы не только популярен, но и доставлял удовольствие посетителям.
Вот почему они придумали умные значки событий, которые позволяли пользователям сканировать значки друг друга для получения виртуальных визитных карточек, а также ряд других интересных функций.
А поскольку их решение было неотъемлемо связано с программным обеспечением для сбора данных, они могли одновременно отслеживать участие и другие ключевые показатели эффективности событий.
2. Цели и задачи мероприятия Maison & Objet
О мероприятии
MAISON&OBJET, мероприятие, ориентированное на профессионалов в области образа жизни, ежегодно проводит четыре основных мероприятия и привлекает международную аудиторию.
Как они определили цель своего мероприятия
Увеличьте общую вовлеченность участников мероприятия на 30 % к последнему дню первого ежегодного мероприятия.
Конкретный — Они могли бы выбрать определенный аспект участия в мероприятии, но поскольку они были сосредоточены на общей картине всех своих ежегодных мероприятий, эта объединяющая цель подтвердилась.
Измеримый : Их мобильное приложение для проведения мероприятий позволило измерять вовлеченность сообщества с течением времени.
Достижимый : Они не только достигли своей цели, но и превзошли ее, достигнув увеличения на 350%.
Реалистичный : Поддерживая ожидания на низком уровне (начиная с 30%), они смогли резко превзойти свою первоначальную цель. Если бы они решили увеличить свою цель на 500% (достичь конкурирующей цели продаж или маркетинга), мероприятие было бы признано провальным.
Ограниченное по времени : Учитывая конкретную дату, это событие становится полностью SMART.
Их стратегия событий
Чтобы стимулировать участие в мероприятиях и более активное участие в будущих мероприятиях, планировщики решили сосредоточиться на объединении людей как онлайн, так и офлайн.
Их решение: мобильное приложение для проведения мероприятий, которое собирает сообщество до, во время и после каждой итерации.
3. Цели и задачи мероприятия Marketing 360
О мероприятии
Один из клиентов Marketing360 беспокоился о том, чтобы привлечь больше людей для участия в предстоящем мероприятии.
Поскольку агентство провело аналогичное мероприятие годом ранее, они знали, сколько конверсий они достигли ранее, и решили выбрать скромную (но реалистичную) цель.
Как они определили цель своего мероприятия
Получите на 5 % больше конверсий посетителей веб-сайта по продаже билетов на мероприятия по сравнению с предыдущим годом.
Конкретный: Бренд знал, что они хотели сделать, вплоть до точного процента, и как они хотели это сделать.
Измеримый: Поскольку их цель связана с веб-сайтом, было легко просматривать аналитику и отслеживать их прогресс.
Достижимо: Для конверсии веб-сайта однозначная цель считается скромной.Если веб-сайт вашего мероприятия влияет на постановку целей, для начала держите цифры на низком уровне.
Реалистичный: Наняв стороннего маркетолога для наблюдения за изменениями, клиент знал, что результаты почти гарантированы. Особенно если принять во внимание успехи других клиентов маркетолога в аналогичных проектах.
На основе времени: Продажа билетов на мероприятия заканчивается в определенную дату и время, поэтому эти параметры определяют время достижения этой цели.
Их стратегия событий
Благодаря улучшенному дизайну и стратегически расположенным инструментам преобразования их стало 6.На 84% больше конверсий.
4. Цель и задачи планирования мероприятий Maritz Travel
О мероприятии
Одной из главных целей клиента Maritz Travel была оптимизация производства и маркетинга всех мероприятий. Звучит как общая (и общая) цель, но они превратили ее в нечто гораздо более стратегическое.
Как они определили цель своего мероприятия
Внедрите единое масштабируемое решение примерно для 4700 гостей, которое будет знакомить как партнеров, так и клиентов с нашими новейшими продуктами.
Конкретный: Им нужен только один продукт для достижения одной цели.
Измеримо: Обучение клиентов трудно измерить, но поскольку они использовали программное обеспечение для управления мероприятиями, они смогли собирать данные о действиях каждого посетителя и взаимодействии со стендом.
Достижимо: Найти правильное техническое решение для мероприятий сложно, но, безусловно, возможно.
Реалистичный: Большинство решений такого типа имеют дело с большим количеством гостей, чем предполагалось, поэтому все, что они выбрали, определенно могло справиться с их 4700 посетителями.
По времени: Поскольку решение должно было использоваться на мероприятии, сама дата события была заданной временной шкалой.
Цели события также влияют на все остальное:
Когда вы выясняете цели и задачи вашего мероприятия, все остальное планирование кажется просто кусочками головоломки. Бюджет вашего мероприятия, тема мероприятия, спикеры и развлечения будут иметь место и в конечном итоге будут соответствовать вашей цели.
После события скорректируйте будущие цели на основе ваших результатов:
Также важно, чтобы вы научились повторять успехи, преодолевать трудности и внедрять инновации для будущих событий на основе целей, которые вы определили.После события у вас в памяти остаются все знания о том, что только что произошло. Что сработало и что не сработало, обратная связь от заинтересованных сторон и как это можно улучшить. Вот простая структура, на которой можно основываться для будущих событий.
Начните с ответов на вопросы, созданные на начальном этапе проекта на этапе стратегии, предшествующем событию:
Были ли достигнуты намеченные цели? Каковы были успехи и трудности в их достижении?
Что прошло хорошо, что не получилось? Были ли эти вещи в вашем контроле или вне нашего контроля?
Соответствовала ли стратегия мероприятия заинтересованным сторонам? Заинтересованные стороны определяются как внутренние и внешние (т.е. босс, председатели правления, спонсоры, экспоненты, поставщики, аудитория и интернет-сообщество).
Были ли достигнуты заранее определенные показатели успеха?
Остались ли цели бренда связанными с событием?
Совершили ли зрители намеченное действие? Почему или почему нет?
Был ли соблюден бюджет или бюджетный диапазон? Был ли этот бюджет достаточным?
Какие аспекты процесса планирования мероприятия были успешными? Какие аспекты были сложными? Какие корректировки вам необходимо внести в будущем?
Где и как можно повысить эффективность?
Ответы на приведенные выше вопросы следует собирать на протяжении всего жизненного цикла мероприятия.На начальном этапе проекта следует создать документ с подведением итогов после мероприятия, чтобы фиксировать обратную связь на протяжении всего процесса мероприятия. Этот метод гораздо менее устрашающий, чем попытка вспомнить всю информацию о событии в конце.
Во время многодневных мероприятий ежедневные мини-отчеты важны не только для внесения текущих корректировок, но и для фиксации успехов и проблем самого мероприятия.

5 вещей, о которых следует помнить при разработке стратегии планирования мероприятий
1.Каково видение события?
Точно так же, как у компании или корпорации есть видение и миссия, не должны ли они быть и у ваших мероприятий? Ваше видение может соответствовать целям вашего мероприятия: почему вы проводите мероприятие? Чего вы надеетесь достичь, проводя мероприятие?
Еще одна часть видения события — внешний вид самого события. Для внешнего вида мероприятия подумайте, кто ваши посетители. Это большая бизнес-конференция, на которой вы будете запускать новый продукт? Возможно, вы захотите пригласить влиятельных представителей СМИ, насколько это возможно, и придать ему вид VIP.
И наоборот, если это небольшое, более интимное мероприятие, хорошей идеей будет найти место, подходящее для размера аудитории. Возвращаясь к цели мероприятия, а именно к тому, почему вы проводите мероприятие, у вас будет хорошая отправная точка для построения вашего видения.
2. Каков график планирования?
Мы знаем, что график планирования мероприятия имеет решающее значение для того, чтобы не сбиться с пути. Создание временной шкалы также имеет решающее значение, если вы не можете позволить себе роскошь времени при планировании мероприятия для клиента.Но если у вас есть время, временная шкала может помочь вам с координацией за несколько дней и недель до дня мероприятия. Подумайте, чего вы ожидаете и когда. Вам нужно посетить объект, создать диаграмму событий или заплатить поставщикам к определенной дате? Все это отличные записи на временной шкале событий.
Вы также можете указать время для логистики «день-в-день» или «накануне». Например, если в вашем заведении установлены строгие сроки загрузки и выгрузки поставщиков, вы должны отметить это в своем графике.Точно так же время после мероприятия имеет решающее значение для отслеживания ваших посетителей. Не забудьте запланировать любые маркетинговые электронные письма о событиях, такие как благодарность за участие или фотографии с мероприятия, в свою хронику.
3. Каков бюджет?
Если вы работаете с клиентом, он может подсказать вам, какой бюджет вам выделен. Планирование бюджета мероприятия может быть основано на предметах, которые вы купили, взяли напрокат или использовали на подобном мероприятии, и это хорошая отправная точка. Ваш базовый бюджет должен включать в себя расходы на помещение, персонал, плату за обслуживание, питание, аудио-видео, производство мероприятий, развлечения, мебель, декор и технологии.Вы также можете вложить немного денег в маркетинговые мероприятия, если это особенно крупное мероприятие. Не забудьте оставить
Не забудьте оставить немного места для маневра на случай, если вам это понадобится. Мое эмпирическое правило: 15 % от общего бюджета должны помочь компенсировать любые расходы, которые вы могли пропустить при составлении бюджета.
4. Будут ли VIP-персоны?
VIP-персоны на вашем мероприятии могут быть основными докладчиками, знаменитостями, высокопоставленными лицами или участниками мероприятия. Убедившись, что VIP-персоны включены в стратегию планирования мероприятий на раннем этапе, вы можете установить вехи до начала мероприятия, чтобы убедиться, что у них есть информация, необходимая для участия в вашем мероприятии.Для спикеров им могут понадобиться специальные микрофоны или презентационное оборудование, которые, возможно, не были частью бюджета. Но зная заранее, что потребуется вашим VIP-персонам, вы сможете спланировать непредвиденное.
5. Каков наш план антикризисного управления?
Когда дело доходит до событий, всегда есть вероятность, что что-то пойдет не так. Это не конец света, если у вас есть план кризисного управления, чтобы справиться с ним. Наличие списка людей, причастных к мероприятию, и их контактной информации может помочь направить возникающие вопросы нужному человеку. Точно так же и для мероприятий на открытом воздухе, создание резервного плана на случай ненастной погоды никогда не будет плохой идеей.
Возможно, вам стоит нанять компанию по обеспечению безопасности, которая поможет вам наблюдать за мероприятием. Вы можете пригласить сотрудников службы безопасности на вход для регистрации на мероприятие, если вы проводите громкое мероприятие. Вы также можете расставить сотрудников службы безопасности по всему залу, чтобы быть наготове в случае, если что-то случится.
Теперь вы готовы создавать успешные цели и задачи события!
Далее откройте для себя лучшие приложения для планирования мероприятий, чтобы воплотить в жизнь цели ваших мероприятий, и ознакомьтесь с полезным контрольным списком планирования мероприятий, который вы можете настроить в соответствии со своими целями.
Вам трудно найти истинную цель вашего мероприятия? Дайте нам знать на @socialtables.
Есть еще вопросы о целях события?
Что такое цель события?
Цель события — это конкретный и измеримый результат события. Будь то загрузка приложения, посетители, проданные билеты, собранные деньги, зависит от вас.
Какова цель организатора мероприятий?
Целью организаторов мероприятий является разработка и проведение запоминающихся мероприятий, отвечающих пожеланиям их клиентов и посетителей.
Больше похоже на это:
Как спланировать лучшее мероприятие за 10 шагов без стресса
19 тенденций проведения мероприятий, которые изменят деловые встречи и групповой бизнес в 2020 году
10 вещей, которые следует учитывать при выборе места проведения мероприятия
от Whova | Последнее обновление: 2 декабря 2021 г.
При организации мероприятия вы сталкиваетесь со многими решениями, но выбор правильного места и места — это единственное решение, которое окажет наибольшее влияние на ваше мероприятие.Все, от даты мероприятия, составов докладчиков, вариантов питания и опыта участников, зависит от места проведения мероприятия и места, которое вы выберете.
Звучит немного пугающе? Вы не должны так себя чувствовать. Вот несколько советов о том, когда принимать решение, что учитывать и как сделать лучше.
Когда начинать искать место
Чем раньше, тем лучше. Как только вы хорошо разберетесь в следующих 3 факторах, вы можете начать поиск места проведения: бюджет, предполагаемый размер мероприятия и требования к площади.
Забронируйте место как минимум за 8 месяцев, чтобы у вас было достаточно времени для планирования других важных вещей, таких как поиск лучших докладчиков, создание программы мероприятия и веб-сайта, начало продажи билетов, общение с посетителями и многое другое.
Советы по теме: : 8 программ для управления и планирования мероприятий, которые сэкономят ваше время
Что следует учитывать при поиске места проведения
1.Местонахождение
Вы, наверное, уже подумали об этом. Для местного мероприятия вы можете искать место на разумном расстоянии от домов или мест работы большинства участников. Если многие участники будут приезжать из другого города, место проведения рядом с аэропортом или их отелями будет выгодно. В любом случае не забудьте рассмотреть пробки, транспорт и варианты парковки.
Если вы хотите уменьшить вероятность опоздания ваших посетителей, предоставьте им мобильное приложение для мероприятий, которое в наши дни является стандартом.С картами, схемами проезда и информацией о парковке/шаттле у них под рукой ваши посетители будут чувствовать себя уверенно и спокойно, отправляясь на мероприятие. Если место проведения находится в большом кампусе или институте, использование карт с закрепленными местоположениями может очень помочь. Для мероприятий с выставками, афишами или параллельными сессиями интерактивные карты помещений помогут посетителям удобно ориентироваться.
Взгляните, например, на Whova. Whova получила множество наград, в том числе приз зрительских симпатий на церемонии вручения наград Event Technology Awards (также известной как «Оскар» в области технологий для мероприятий).
2. Парковка
Есть ли у объекта парковка или услуги парковщика? Площадка с парковкой — это то, о чем мечтают. Но если это не так, посмотрите, есть ли поблизости парковки, к которым участники могут получить доступ и использовать. Если парковки нет, вам не повезло — у вас есть несколько альтернатив:
.
Зарезервируйте близлежащие парковочные места для своих посетителей и либо включите стоимость в стоимость билетов, либо заставьте участников платить за парковку.
Взгляните на скидки Uber и Lyft, предлагаемые для мероприятий. Вы можете договориться с ними, чтобы настроить это и распространить промо-код среди своих посетителей.
Предоставьте участникам возможность разделить поездку или такси друг с другом. Для них также будет хорошим шансом пообщаться друг с другом. Приложение для конференций, такое как Whova, предоставляет доску сообщества и функцию группового чата, чтобы помочь в этом. Получите больше информации здесь.
Предлагайте услугу парковки на время мероприятия, даже если это не предусмотрено местом проведения.Предоставление камердинера может быть важным, если событие является высококлассным событием, таким как гала-концерт.
Дополнительные советы: Руководство для начинающих по Коммуникации событий : стратегия, план и инструменты
3. Вместимость и минимум
Какая емкость? Вам необходимо знать вместимость помещений по нескольким причинам. Во-первых, 500 человек (если это предполагаемый размер вашего мероприятия) не могут комфортно разместиться в зале на 250 человек.А во-вторых, есть правила пожарной безопасности, которые должны соблюдаться на объекте.
Каковы минимальные требования к еде и напиткам? Если ваше заведение предлагает еду и/или напитки и устанавливает минимальную сумму расходов на еду и напитки (известную как минимум на еду и напитки), убедитесь, что прошлые записи на еду и напитки с предыдущих мероприятий соответствуют минимуму. Если вы подсчитали, что расходы на еду и напитки намного превышают требования заведения, это означает, что вы будете для них хорошим клиентом. Обсудите, могут ли они предоставлять бесплатные услуги (например,г. обновить Wi-Fi или поддержку аудио/видео) взамен, если ваши расходы достигнут определенного уровня.
Как внести коррективы на основе отзывов посетителей? Важно иметь возможность сделать обоснованную корректировку размера комнаты или еды и напитков прямо перед или во время вашего мероприятия. Вы можете легко подсчитать количество сотрудников или получить мгновенную обратную связь с помощью живого опроса в приложении для мероприятий, что сэкономит ваше время и деньги. Вот 64 вопроса для опроса о событиях в готовых к использованию шаблонах.
4.Гибкость контракта и форс-мажор
«Заключение официального контракта с организатором мероприятия является обязательным, потому что изменение места проведения мероприятия — это, вероятно, последнее, что вы хотите увидеть», — говорит основатель SoftwareHow, организовавший отраслевую конференцию, в которой приняли участие 300 человек.
Тем не менее, в связи с большой неопределенностью пандемии рекомендуется договориться с местом проведения о гибких условиях контракта, поскольку ваше мероприятие может быть отложено или отменено из-за непредвиденных факторов.Например, из-за карантина или стихийного бедствия люди не смогут посетить ваше мероприятие, даже если они зарегистрировались. Если место проведения включает пункт о форс-мажоре, вы можете проверить, могут ли они добавить пункт, связанный с COVID, который защитит вас от потери всего вашего депозита.
5. Услуги и удобства
Есть ли в заведении кухня и может ли она обеспечить питание для вашего мероприятия? Если да, то часто место проведения отказывается от платы за помещение и взимает только авансовый платеж вместе со стоимостью еды для каждого посетителя.Места без кухни могут иметь партнерские отношения с поставщиком продуктов питания, которым вы должны пользоваться, поэтому вы можете заранее проверить их еду. Убедитесь, что выбрали место, где подают вкусную еду или где вы можете пригласить сторонних продавцов еды для лучшего впечатления посетителей.
Есть ли столы, стулья и постельное белье? Если в заведении есть эти предметы, вы можете сэкономить много денег и усилий, используя то, что у них есть, при условии, что это соответствует вашей теме и атмосфере.
Есть ли бригада по установке/очистке? Если вы нашли место, где есть команда по установке и уборке, радуйтесь! Это не всегда так. Если эти услуги недоступны, вам необходимо создать команду для проведения мероприятий или найти волонтеров.
Есть ли у него возможности AV? В некоторых местах есть встроенное аудио-визуальное оборудование, которое вы можете использовать, а в других вам потребуется принести его с собой.
Советы по теме: Не разбираетесь в технологиях? Создание программы мероприятий и управление ею в Интернете и на мобильных устройствах без каких-либо технических навыков
6.Макет
Несмотря на то, что вы найдете место проведения на ранней стадии процесса планирования мероприятия, вам все равно нужно иметь приблизительное представление о том, какие виды мероприятий вы будете включать, какие удобства вам потребуются, а также о потребностях ваших гостей. команда и участники.
Сокращая свой выбор, получите иллюстрированный план каждого места и просмотрите свои любимые хотя бы один раз, отмечая важные вещи, такие как, где находятся розетки и где находится или может быть расположено аудио-видео оборудование.
Планировка и план этажа сильно повлияют на несколько различных аспектов вашего мероприятия:
Поток трафика Подумайте о потоке трафика на вашем мероприятии. Тип потока, который вам нужен, будет разным для каждого события. В каких зонах будет высокий трафик на мероприятии? Регистрация? Двери зрительного зала? Имейте это в виду при выборе места проведения, понимая, что то, как вы расположите столы и декор, также сильно повлияет на это.
Мероприятия Если вы хотите, чтобы на вашем мероприятии были основные докладчики, вам понадобится либо сцена, либо место для размещения арендованной сцены. Вам нужна демо-зона? Будет ли бар?
Советы по теме: Как создать бейджи с именами участников за 5 минут
7. Страхование
Согласно BizBash, некоторые заведения даже не будут иметь с вами дело, если у вас нет страховки. Эми Холлквист-Хамрик, президент страхового агентства Hallquist, согласна с BizBash.«Есть несколько мест, которые требуют определенной ответственности, а также они названы дополнительными застрахованными для мероприятия», — говорит Холлквист. «Как правило, вы можете попросить своего агента по страхованию гражданской ответственности получить это одобрение для вашего мероприятия. Также было бы неплохо НАЧАТЬ РАНЬШЕ, планируя добавить это, а также иметь все необходимые формулировки, адрес и т. д. до начала мероприятия. связаться с вашим агентом».
8. Атмосфера и доступность
Обратите особое внимание на существующий декор внутри помещения.В каком стиле построена архитектура и что передает интерьер здания? Если вы проводите гала-концерт, вам, скорее всего, понадобятся другие помещения, чем для выставки. Чем меньше атмосфера соответствует желаемому ощущению вашего мероприятия (высококлассное, высокотехнологичное и т. д.), тем больше декораций вам нужно будет сделать, чтобы компенсировать это.
Доступность означает возможность того, что каждый, особенно люди с особыми потребностями, может получить доступ к зданию и его удобствам. Прежде чем вы сможете ответить на этот вопрос, вам нужно понять, кто ваши посетители и каковы их потребности.
Вы, вероятно, знаете, будут ли в вашем заведении дети, но вы можете не знать, будут ли там люди с особыми потребностями. В этой ситуации обзор последних мероприятий, организованных вашей организацией, может дать вам представление об этом.
9. Акустика
Вы когда-нибудь посещали мероприятие, которое было настолько громким, что было трудно слышать других, из-за чего вы напрягали слух и теряли голос за одну ночь? Это часто вызвано плохой акустикой помещения или тем, как звук распространяется по залу.Низкий потолок сделает помещение уютным, но сделает его громче, если будет многолюдно. В качестве альтернативы, большое помещение в стиле склада приведет к эху, или тому, что архитекторы называют «реверберацией».
Хотя акустика не обязательно будет иметь решающее значение при выборе помещения, есть несколько способов ее улучшить, например, использование патио за пределами места проведения. В своей статье для Американского института архитекторов компания Armstrong Ceilings предлагает использовать акустические облака или навесы для улучшения акустики помещения.
10. Гибкость на дату события
Быть гибким в отношении даты мероприятия может быть отличным способом договориться с местами проведения. У них могут быть свободные даты в календаре, которые они хотят заполнить. Предоставив 2-3 варианта даты, вы, скорее всего, получите скидку.
Советы по теме: 8 шагов для создания отличного маркетингового плана для вашего мероприятия
Как найти место проведения
Поиск подходящего места для вашего мероприятия может занять немало времени.К счастью, есть несколько сокращений, которые помогут вам сэкономить время:
.
Свяжитесь с местным бюро конференций и посетителей, чтобы узнать о местах, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям.
На веб-сайтах со списками событий, таких как 10times, eventful и т. д., найдите местные мероприятия, похожие на ваши, и посмотрите, где они проводятся.
Используйте онлайн-инструмент, например Peerspace, Unique Venues, EventUp. Они помогут вам проанализировать множество мест, чтобы найти то, что подходит именно вам.
Как видите, при выборе места для проведения мероприятия необходимо учитывать многое. Однако, если вы примете во внимание вышеизложенное при проведении своего исследования, вы найдете идеальное место для вашего мероприятия.
После того, как дата и место проведения мероприятия определены, пришло время создать веб-сайты и программы мероприятий, продвигать ваше мероприятие, продавать билеты и привлекать посетителей. Хотели бы вы узнать, как сделать своих посетителей счастливыми, сэкономив при этом свое время от утомительных задач по управлению мероприятиями? Посмотрите, как Whova может помочь.Запросите дополнительную информацию или свяжитесь с нами по адресу hello@whova.

снять зал, лофт, дом, веранду, крышу, банкетный зал ✅ без комиссии

снять зал, лофт, дом, веранду, крышу, банкетный зал ✅ без комиссии

снять зал, лофт, дом, веранду, крышу, банкетный зал ✅ без комиссии

Площадки для мероприятий в Москве

Аренда площадки для мероприятия в Москве

Почему наш сайт будет полезен для вас

Что вы сможете найти у нас

Шатры для мероприятий | Аренда шатра для мероприятия в Москве «А-ТЕНТ»

Условия аренды шатров для мероприятий в компании “А-ТЕНТ”

Популярные модели шатров для мероприятий

Типы шатров для мероприятий в аренду

Примеры шатров для мероприятий от «А-ТЕНТ»

Площадки для мероприятия в Москве| Веранда у воды

Площадки организации мероприятий

Свадебные площадки у воды

Площадка для проведения корпоратива

Основное руководство по событийному маркетингу в 2022 году

Быть оригинальным

Понимание заинтересованных сторон

Персонализация

Путешествие участника

Переломный момент

Картирование процессов

Эффективная частота

Собираем все вместе

Понимание рентабельности инвестиций заинтересованных сторон вашего мероприятия

10 советов по последующему наблюдению

Глава пятая: Как действовать после события

Искусство продолжения

10 вещей, которые вы можете сделать прямо сейчас

1. Поблагодарите всех участников

2. Подвести итоги мероприятия

3. Запросить отзыв

4. Следите за новостями в социальных сетях

5. Соберите маркетинговые и медиа-материалы

6. Создайте ролик с яркими моментами

7. Организуйте after-party

8. Закройте книги

9. Настройте свой профиль «идеального гостя»

10.Начните планировать свое следующее мероприятие

Хотите больше?

Центр событий Доу | Концерты, мероприятия и шоу в районе залива Великих озер

Арена в центре событий Dow

Красная комната в Dow Event Center

Конференц-залы в Центре мероприятий Dow

Садовая комната в Центре мероприятий Доу

Театр в центре событий Dow

Хантингтонский парк мероприятий

билетов на специальные мероприятия | Walt Disney World Resort

Вечеринка Disney в нерабочее время в парке Magic Kingdom

Disney Very Fun After Hours в Magic Kingdom Park

Правила проведения мероприятий | COVID-19: Небраска отвечает

Сертификат

Рекомендации для безопасных событий

Спортивные и художественные мероприятия

Определение целей и задач мероприятия, оказывающих влияние

Что такое цели и задачи мероприятия?

Используйте эти 5 шагов, чтобы установить цели мероприятия, чтобы максимизировать воздействие мероприятия:

Шаг 1. Определите цели события

Держите в голове общую картину

Определить ключевые цели производительности

Шаг 2. Сделайте цели вашего мероприятия «умными»

Шаг 3. Измерьте цели вашего мероприятия с помощью 20 измеримых ключевых показателей эффективности событий, чтобы использовать

Шаг 4. Разработайте стратегию мероприятия

Шаг 5. Убедитесь, что цель вашего мероприятия помогает людям устанавливать связи

Откройте для себя 4 примера целей Smart Event

1. Цели и задачи мероприятия GeekWire Magazine

О мероприятии

Как они определили цель своего мероприятия

Их стратегия проведения мероприятий

2. Цели и задачи мероприятия Maison & Objet

О мероприятии

Как они определили цель своего мероприятия

Их стратегия событий

3. Цели и задачи мероприятия Marketing 360

О мероприятии

Как они определили цель своего мероприятия

Их стратегия событий

4. Цель и задачи планирования мероприятий Maritz Travel

О мероприятии