Event индустрия: Что такое event-индустрия? А что такое event-портал? ⋆ Школа журналистики «Медийный мир»

что это такое, виды ивент мероприятий, форматы в маркетинге в 2023 году

Статья обновлена 17.07.2022

Что такое event

Event или ивент — это мероприятие, направленное на продвижение продукта, бренда или услуг посредством личного взаимодействия. Event-индустрия целиком построена на событийном маркетинге, который организует event-мероприятия.

В русском языке существует несколько форм названия event-мероприятия: эвент или ивент. В переводе с английского слово означает событие, the event.

Существует множество форм event-маркетинга, каждая из них нужна для решения конкретных задач. Занимается этим процессом event-менеджер. Это сотрудник или целая команда, ответственные за проведение мероприятия  «от и до» — от выбора формата до приглашения спонсоров и участников, анализа эффективности и выбора стратегии.

Почему важен эвент

Эвент — важный маркетинговый канал для предприятий B2B и B2C. Обычно его возможности используются для укрепления отношений с потенциальными и существующими клиентами. По своей сути любые event-мероприятия — это коммуникация, то есть способность четко передать нужное сообщение в подходящее время. Грамотно организованные ивенты дают возможность напрямую связаться с заинтересованными сторонами и донести свои идеи.

По данным Forrester Research, event-мероприятия составляют 24% маркетингового бюджета разных организаций и проводятся в количестве 3,2 миллиона ежегодно. Для повышения ценности бренда важен каждый ивент. Компания, работающая в любом секторе рынка, использует все возможности event-маркетинга, и в ближайшие годы эта тенденция будет только расти.

Эвент: типы мероприятий

Современные технологии в сочетании с растущей потребностью в эвентах привели к тому, что появились разные виды событий. Четкое понимание каждого типа event-мероприятия поможет определить, какие из них точно соответствуют вашим целям. Приведем подробный список.

Конференции

Конференции – самые популярные event-мероприятия. Обычно их расписание включает выступления различных спикеров, образовательные семинары и полезные тематические  сессии. Самые успешные конференции — те, в которых профессиональная среда сочетается с позитивной атмосферой.

Выставки

Выставки с возможностью продажи — например, Интершарм, или без таковой — BusWorld,  нацелены на профессиональную презентацию новых продуктов и услуг от различных брендов. Обычно у таких мероприятий есть общая тема, которая объединяет всех экспонентов — косметология, пассажирский транспорт, кулинария и многое другое. 

Семинары или мастер-классы

Семинары обычно проходят в более камерной обстановке и в значительной степени ориентированы на обучение. Меньшее количество участников позволяет проводить более глубокие обсуждения и делиться ценными знаниями. Семинары обычно длятся 1 день, а часто — всего несколько часов.

Корпоративные мероприятия

Корпоративные мероприятия компании — часть реализации внутренней PR-стратегии и предназначены для обсуждения определенных тем. Например, для оценки прогресса, содействия запуску проекта или решения конкретной проблемы. Они распространены в компаниях с более чем 25 сотрудниками.

Деловые встречи

Периодические деловые встречи — это event-мероприятия, направленные на укрепление внешних связей между компаниями, обмен опытом и ценной информацией. Обычно на них обсуждаются различные темы, связанные с бизнесом.   

Лидерские, сетевые мероприятия

Цель лидерских или сетевых мероприятий — укрепить авторитет бренда в определенной области и предоставить возможность встречи для людей со схожими бизнес-интересами. Этот тип event-мероприятия может включать присутствие VIP-персон или ориентироваться на общий доступ.

Церемонии, торжества, гала-концерты

Церемонии и торжества служат разным целям, но эти event-мероприятия имеют одну общую черту — они обеспечивают небанальную презентацию бренда, его продуктов или услуг. Будь то мероприятие по сбору средств в арт-музее или начало ежегодного собрания с концертом приглашенных звезд, это прекрасный способ отметить особое событие. Один из видов такого event-мероприятия — церемония награждения.

Запуск продукта

Эти ивенты используются для демонстрации новых продуктов или решений существующим и потенциальным клиентам. Цель event-мероприятия по запуску продукта – заинтересовать анонсированными технологиями и продемонстрировать преимущества товара.

VIP-мероприятия

VIP-мероприятия нацелены на предоставление наиболее влиятельным акционерам, клиентам и другим почетным гостям эксклюзивного и впечатляющего опыта. Цель VIP-мероприятия — в конечном итоге увеличить доход за счет поддержания лояльности среди ключевых фигур.

Ярмарки вакансий

Цель большинства ярмарок вакансий — найти новые таланты для компании, закрыть текущие вакансии, обычно в нескольких отделах. Мероприятия по набору персонала, обычно проводимые при колледжах и университетах, популярны среди стартапов или компаний, которые ищут персонал для расширения своего бизнеса.

Тимбилдинг

Мероприятия по тимбилдингу, образованию команды — особый формат корпоративных событий, которые проводятся, чтобы дать сотрудникам увлекательные и интересные способы сблизиться. Часто проходят в игровом формате. Ивент в игре помогает облегчить построение отношений внутри команды и познакомить людей из разных отделов, которые работают без прямого контакта друг с другом.

Промоушн-мероприятия

Цель промоушн-мероприятий — сформировать устойчивые эмоциональные связи между компанией и ее аудиторией. Например, это может быть стойка компании на профильном семинаре, куда направляются сотрудники для ответов на вопросы и общения. Поскольку построение отношений является основным направлением мероприятий этого типа, особенно важно знать, на какую конкретную аудиторию ориентироваться.

Виртуальные события

Виртуальные мероприятия идеально подходят для компаний, у которых нет ресурсов для проведения полномасштабного «живого» event-мероприятия. Особенно такой тип актуален во времена самоизоляции и пандемии. Виртуальные мероприятия позволяют участвовать в них людям со всего мира и стремятся привлечь участников с компетенциями в соответствующей сфере. Поскольку технологии виртуальной и дополненной реальности продолжают развиваться быстрыми темпами, виртуальные события могут со временем стать основной формой эвентов.

Как провести ивент-анализ: пример

Чтобы добиться максимальной отдачи от ивента, нужно поставить правильные цели и использовать соответствующие ключевые показатели эффективности, KPI. Проведение анализа event-мероприятия так же важно, как и само мероприятие. Приведем примерный список метрик для корректного  ивент-анализа.

Количество регистраций

Общее количество регистраций является важным показателем для определения успеха event-мероприятия. Но этот показатель стоит уточнить. Вы можете просмотреть регистрации в течение определенного времени, чтобы увидеть, в какие месяцы был наибольший спрос. Или разделить их по типам билетов, чтобы понять, какие были наиболее популярными.

Выручка

Для платного event-мероприятия выручка — показатель, который требует отдельного изучения. Помимо общей полученной суммы, валовой доход может раскрыть другую важную информацию. Такие как демографические данные участников, которые приняли наиболее активное участие, тип билетов, которые были проданы наиболее быстро, и время года, когда продажи были на пике. Все эти ключевые показатели можно извлечь из цифр валового дохода.

Удовлетворенность участников

Какими бы ни были конкретные задачи, все event-мероприятия преследуют общую цель – чтобы посетители были довольны. Здесь важно уточнить ваше определение «удовлетворенности». Было ли целью просто развлечь участников во время конференции? Или вы хотели, чтобы они получили конкретные знания о вашем продукте? Убедитесь, что показатель удовлетворенности определен правильно, чтобы получить наиболее полное представление о ваших посетителях. Отличный способ измерить общую удовлетворенность посетителей – наша форма опроса.

Форма опроса для оценки удовлетворенности участников ивента

Вовлеченность участников

Понимание вовлеченности — четкий индикатор того, было ли содержание event-мероприятия актуальным и ценным для посетителей. Любой эвент направлен на укрепление отношений с существующими и потенциальными клиентами. Поэтому мониторинг уровня их вовлеченности во время мероприятия поможет оценить успех построения отношений.

Упоминания в соцсетях

Event-мероприятия давно стали источником контента как для организаторов, так и для посетителей. Большинство визитеров создают цифровой контент на эвентах и делятся им в соцсетях. Поэтому максимальное количество упоминаний имеет решающее значение для общего успеха эвента и охвата аудитории по всему миру.

Взаимодействие со спикерами

Одна из основных целей — предлагать контент, который находит отклик у посетителей. Одним из основных источников контента event-мероприятия, скорее всего, будут выступления и основные доклады. Важно убедиться, что ваши спикеры предлагают ценные знания, которые помогают участникам.

Один из способов измерить эту метрику — следить за страницей профиля каждого выступающего на сайте эвента. Сколько раз её просматривали? Сколько лайков она получила? Эти показатели вовлеченности покажут, соответствовало ли содержание эвента его целевой аудитории.

Количество регистраций

Этот показатель важен сам по себе. Но для эвентов, которые длятся несколько дней и предполагают отдельную регистрацию на все события, важно понимать, какие из предложенных форматов набрали больше всего участников. Например, если в рамках эвента предлагалось несколько семинаров, запишите количество регистраций на каждый и сравните их с общим количеством регистраций на эвент. Стоит обратить внимание на большое расхождение между этими двумя цифрами. Собранные данные также помогут лучше понять демографию участников.

Соотношение затрат и доходов

Общая сумма дохода не имеет значения, если не сравнивать её с общей стоимостью event-мероприятия. Это соотношение имеет решающее значение, чтобы понять количество и качество ресурсов, которые потребовались, и выяснить, помогли ли затраченные средства достичь нужных целей.

Новые клиенты

По количеству целевых лидов, собранных на эвенте, можно отследить, какие из них фактически привели к сделке. Это поможет рассчитать прямую рентабельность инвестиций, ROI, в маркетинг event-мероприятия, и выработать стратегию на будущее. Понимание того, какая тактика сработала, а какая нет при попытке привлечь новых клиентов — решающий момент в event-маркетинге.

Количество целевых участников

Что значит этот KPI? Количество целевых участников позволит определить соответствие эвента интересам вашей аудитории. Успешные event-мероприятия предполагают высокий процент присутствующих целевых участников. Если профили присутствующих сильно отличаются от портрета потенциального клиента – это повод пересмотреть стратегию проведения. 

Подпишитесь на рассылку ROMI center: Получайте советы и лайфхаки, дайджесты интересных статей и новости об интернет-маркетинге и веб-аналитике:

Вы успешно подписались на рассылку. Адрес почты:

Читать также

Как увеличить продажи в несколько раз с помощью ROMI center?

Закажите презентацию с нашим экспертом. Он просканирует состояние вашего маркетинга, продаж и даст реальные рекомендации по её улучшению и повышению продаж с помощью решений от ROMI center.

Запланировать презентацию сервиса

Попробуйте наши сервисы:

• Импорт рекламных расходов и доходов с продаж в Google Analytics

  Настройте сквозную аналитику в Google Analytics и анализируйте эффективность рекламы, подключая Яндекс Директ, Facebook Ads, AmoCRM и другие источники данных за считанные минуты без программистов

  Попробовать бесплатно

• Импорт рекламных расходов и доходов с продаж в Яндекс Метрику

  Настройте сквозную аналитику в Яндекс. Метрику и анализируйте эффективность рекламы, подключая Facebook Ads, AmoCRM и другие источники данных за считанные минуты без программистов

  Попробовать бесплатно

• Система сквозной аналитики для вашего бизнеса от ROMI center

  Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

  Попробовать бесплатно

• Сквозная аналитика для Google Analytics позволит соединять рекламные каналы и доходы из CRM Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

  Подробнее → Попробовать бесплатно

• Сквозная аналитика для Яндекс.Метрики позволит соединять рекламные каналы и доходы из CRM Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

  Подробнее → Попробовать бесплатно

• Сквозная аналитика от ROMI позволит высчитывать ROMI для любой модели аттрибуции Получайте максимум от рекламы, объединяя десятки маркетинговых показателей в удобном и понятном отчете. Отслеживайте окупаемость каждого рекламного канала и перестаньте сливать бюджет.

  Подробнее → Попробовать бесплатно

Тренды event-индустрии в России в 2023 году — Digivent на vc.ru

Быть в тренде — как это? Кто их определяет? И самое главное — как понять, что входит сейчас в моду, а что из нее выходит?

1613 просмотров

В современном окружающем нас мире практически каждый старается идти в ногу со временем, следить за инновациями и не отставать от остальных людей. Это касается многих сфер — от одежды и еды до бизнеса и образа жизни.

Сегодня мы с вами обсудим очень важную для нас тему — тренды ивент индустрии. В рамках этого вопроса мы расскажем как о российских, так и о мировых тенденциях в проведении мероприятий на данный момент.

Как известно, ивент индустрия охватывает весь спектр услуг, необходимых для организации и проведения мероприятия. Она, как и многие другие сферы человеческой жизни, подстраивается под новые условия и проверяет себя на гибкость, показывает с лучших сторон. В 2020-2021 году на ее долю пришлось очень большое испытание — в связи с коронавирусом живое общение перешло в цифровое. Большая часть мероприятий перетекла в онлайн. С одной стороны это ограничивает людей в их желании оффлайн-общения, а с другой — дает новые возможности.

Можно с уверенностью сказать, что в 2022 и 2023 году возрастает ценность живого общения, все больше ограничений сходят на нет (можно без кавычек), и шансы осуществления есть даже у самых масштабных мероприятий.

Итак, какие же тренды сейчас развиваются в этой сфере?

1. Проведение гибридных мероприятий

“Попробовав однажды, уже не сможете от этого отказаться”, — эта фраза касается онлайн — мероприятий, на которых могли присутствовать люди со всех уголков страны и даже планеты — в зависимости от направленности собрания. У каждого, кто имеет доступ к интернету, появилась возможность быть на интересных ему конференциях и мероприятиях, не выходя из дома, а лишь перейдя по ссылке оказаться в центре событий.

Поэтому сейчас те, кто не может лично присутствовать на собрании ввиду разных причин, рассматривают любые другие способы онлайн-подключения. Компании также охотно развивают такие направления. Согласно статистике от 2021-2022 годов, 71% планировщиков мероприятий уверяли, что цифровое проведение ивентов будет жить даже после спадения ограничений, что мы сейчас и наблюдаем.

2. Модерируемые комьюнити

Следующим трендом можно считать создание связи между людьми еще до мероприятия. Обычно создаются чаты в социальных сетях или на специальных площадках для знакомства и общения между участниками события. Как правило, после мероприятия люди продолжают поддерживать связь друг с другом.

3. “Из источника дохода в средства маркетинга”

Эта фраза принадлежит основателю и исполнительному директору “Event Leadership Institute” Говарду Гивнеру, который считает, что корпоративные мероприятия станут важным инструментом PR и маркетинга. На данный момент 80%(по данным Bizabo. com) организаторов позволяют людям бесплатно регистрироваться на мероприятия, хотя раньше вход был платный.

Этот шаг привел к тому, что доходность от проведения ивентов значительно снизилась, и лишь 25% компаний смогли прибыльно провести виртуальное мероприятие. Однако все больше организаций продолжают приспосабливаться к новым условиям, меняя стратегию и привлекая долгосрочные инвестиции и надежное спонсорство и сотрудничество.

https://meetings.skift.com/cant-planners-turn-profit-virtual-events/

4. Стиль и оформление

Если говорить о тематике мероприятия, можно смело утверждать, что люди все больше и больше готовы экспериментировать и с радостью пробуют что-то новое.

По мнению экспертов, кружева, бахрома, воздушные элементы, атмосфера нулевых и необычные детали смогут запасть в душу как организаторам, так и участникам ивента. Космос, кибер эстетика и научная фантастика также претендуют на роль трендов. Необычные места и вещи зачастую притягивают внимание.

Здесь же можно упомянуть об увеличении активности гостей мероприятия, чтобы больше вовлечь их в процесс и позволить им немного отдохнуть. Например, если ивент подразумевает долгое нахождение в стоячем или сидячем положении, организаторы должны позаботиться о физическом самочувствии гостей и, если позволяет пространство, даже сделать отдельную площадку для небольшой разминки и релакса.

5. Нацеленность на цифровые впечатления

Акцент на контенте ставится на второй план. Сейчас организаторы стараются уделить больше внимания тому, что люди могут получить от ивента — с какими эмоциями гости уйдут, с кем познакомятся и как воспользуются этим в будущем. Важно дать понять человеку, что ему нужно здесь присутствовать и это чего-то стоит.

Частой практикой стало закрытие мероприятия запоминающимися концертами, как например это сделала компания Cisco в 2020 году.

6. Большие инвестиции в платформы и разработки

Наблюдается ожидаемое увеличение вкладов в развитие технологий проведения мероприятий. По исследованиям Джошуа Говарса, со-основателя “Exploding Topics”, 40% организаторов недовольны тем, что технологии сильно отстают от спроса и у них нет возможности должным образом провести мероприятие. Многие стартапы в этой сфере получили очень высокие оценки и большие инвестиции. Платформа Hopin, используемая для проведения мероприятий, привлекла более 120 млн. долларов, и сейчас она оценивается более чем в 7 млрд. долларов. Компания Zoom, которой пользуются очень многие российские компании и организаторы, за полтора года поднялась на рекордные 367% и сейчас оценивается в 1 млрд. долларов. Это, конечно, связано по большей части с увеличением количества пользователей, но не отменяет того факта, что крупные компании и инвесторы заинтересованы подобными платформами и готовы вкладываться в их развитие для обеспечения более комфортного и надежного взаимодействия между участниками мероприятия любого типа.

Что ж, мы с вами рассмотрели несколько основных трендов мероприятий как минимум на ближайший год. Надеемся, что данная статья была для вас полезной!

7 новых тенденций в индустрии мероприятий, которым необходимо следовать в 2023 году

Индустрия мероприятий претерпела множество изменений с течением времени, особенно за последние пару лет. Поскольку новые технологии продолжают менять то, как люди воспринимают события, индустрия заново изобретается, чтобы не отставать от этих улучшений. Эти инновации, от социальных сетей до мобильных приложений, меняют то, как люди взаимодействуют друг с другом и с окружающим миром. Итак, как лучше всего идти в ногу с этим быстро меняющимся рынком? В этом посте мы поговорим о 7 новых тенденциях в индустрии мероприятий, которым нужно следовать в 2023 году. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Почему индустрия мероприятий меняется так быстро?

Сейчас, как никогда, интересы и информация постоянно развиваются. То, что раньше было обыденностью, устаревает с появлением новых слов и понятий, таких как фактор FOMO. Неудивительно, что индустрия, построенная на интересах людей, должна будет адаптироваться так же быстро, как и эти изменения.

Более того, по мере появления новых областей интересов, развлечений и технологий индустрия мероприятий должна идти в ногу со временем, чтобы продолжать объединять людей. Аудитория становится все более требовательной и не заинтересованной в мероприятиях, в которых отсутствует планирование, информация и достаточное пространство.

Профессионалы организации мероприятий известны своим опытом планирования крупномасштабных мероприятий. Они также становятся все более вовлеченными в другие аспекты бизнеса, такие как маркетинг и продажи. То, что раньше было просто частью развлечения и продажи товаров, теперь превратилось в целую индустрию. И в этой новой event-индустрии есть свои тренды и технологии.

Тенденции в индустрии мероприятий, которые ожидаются в 2023 году

Что мы можем ожидать и начать планировать как профессионалы в области организации мероприятий на 2023 год? Мы перечислили 7 аспектов, которые следует учитывать в ожидании этих изменений и новых подходов. Надеюсь, тебе понравится!

1

. Дополненная реальность (AR) и виртуальная реальность (VR) для мероприятий

AR становится все более популярной формой развлечения. Это позволяет пользователям взаимодействовать с виртуальными средами и виртуальными объектами с помощью смартфонов и других устройств. Эта новая технология используется предприятиями для улучшения обслуживания клиентов, предоставления дополнительной информации и даже продажи продуктов.

Виртуальная реальность также является новой тенденцией в индустрии мероприятий. Он быстро набирает популярность, потому что дает гостям мероприятия реалистичный опыт. Очки виртуальной реальности позволяют людям погрузиться в совершенно другой мир. Они могут видеть то, что другие не могут, и они могут чувствовать, как будто они там. Помимо обеспечения более захватывающего опыта, виртуальная реальность также предоставляет уникальную возможность привлечь клиентов способами, которые ранее были невозможны.

Многие известные технологические мероприятия, такие как E3 и BlizzCon, используют виртуальную реальность для демонстрации своих новых игр. Некоторые даже предлагают место для тестирования этой технологии на новых консолях. Более того, он используется для улучшения здоровья в игровой индустрии и заставляет людей двигаться в свободное время.

Важно учитывать, что геймификация распространяется на различные области, помогая людям учиться и развивать новые навыки. Следовательно, AR и VR играют огромную роль в том, чтобы заставить людей практиковать свои навыки. В 2023 году можно ожидать расширения мероприятий с использованием VR-зон и геймификации. Так что начните планировать свое следующее мероприятие с учетом этой новой отраслевой тенденции и опередите конкурентов!

2.

Социальные сети как инструмент продвижения мероприятий

Поскольку социальные сети продолжают играть все более важную роль в жизни потребителей, они также становятся важными для организаторов мероприятий. Согласно недавнему опросу, проведенному Eventbrite, 64% участников заявили, что будут принимать решения о том, на какие мероприятия пойти, основываясь на том, что они видели в Интернете.

Таким образом, использование социальных сетей для продвижения событий — это тенденция индустрии событий, которая никуда не денется. Мы понимаем, что социальные сети не заменяют традиционные методы рекламы, такие как листовки или даже маркетинг из уст в уста. Тем не менее, это по-прежнему влияет на то, как люди находят информацию и решают, посещать мероприятие или нет.

Кроме того, социальные сети по-прежнему являются одним из лучших способов измерения успеха и признания событий и идей. Наше предложение? Наладьте партнерские отношения с новыми и потенциальными цифровыми влиятельными лицами и привлеките хороших профессионалов к управлению вашими страницами в социальных сетях.

Основной технологической тенденцией индустрии мероприятий является интеграция с социальными сетями. Поскольку все больше и больше людей обращаются к социальным сетям, чтобы узнать о событиях и поделиться своим опытом, организаторы мероприятий должны обеспечить интеграцию своих инструментов продвижения событий с этими платформами.

3. Мобильные технологии меняют то, как люди посещают мероприятия

Участники все чаще используют мобильные устройства для доступа к информации о мероприятиях. На самом деле, согласно недавнему опросу Eventbrite, более половины (52%) участников используют смартфоны на мероприятиях. Ожидается, что эта тенденция сохранится, поскольку все больше людей привыкают к использованию мобильных устройств.

В последние годы произошел взрыв мобильных приложений, разработанных специально для мероприятий. Эти приложения позволяют пользователям искать мероприятия, просматривать расписание мероприятий, бронировать места и даже покупать билеты. Хотя эти приложения еще не так распространены, как другие формы социальных сетей, их популярность растет, и они становятся тенденцией индустрии событий.

Что касается организаторов мероприятий, неиспользование мобильных технологий означает потерю времени и денег. Исследование, проведенное Bizzabo, показало, что 72% организаций, занимающихся организацией мероприятий, считают, что технологии проведения мероприятий в настоящее время играют решающую роль в управлении мероприятиями.

Разработка приложения или использование программного обеспечения для проведения мероприятий может изменить способ планирования мероприятий к лучшему. Как организатор мероприятий вы можете использовать технологии мероприятий для удаленного планирования мероприятий. Вы также можете поделиться своими событиями в социальных сетях и информационных бюллетенях, чтобы повысить узнаваемость и популярность ваших событий.

4.

Прямые трансляции событий для привлечения посетителей

Больше людей, чем когда-либо прежде, смотрят прямые трансляции онлайн. Кроме того, компании начинают использовать технологию потокового вещания для трансляции своих продуктов и услуг. Большинство из этих прямых трансляций проходят в формате событий. На наш взгляд, ожидается, что эта тенденция индустрии мероприятий сохранится и в 2023 году. Они также склонны быть более открытыми для нового опыта и инновационных идей. Это играет огромную роль в том, почему многие известные бренды больше заинтересованы в партнерстве с цифровыми лидерами мнений, чем в рекламе в журналах или на рекламных щитах.

5. Устойчивое развитие как правило тренда новых событий

В прошлом мы разрабатывали технологии, не обращая особого внимания на то, что они делают с окружающей средой. В настоящее время нас беспокоит влияние этих новых технологических достижений на окружающий нас мир. Поэтому мы находим способы разработки экологически чистых энергетических решений, сохраняя при этом наш образ жизни. Ивент-индустрия не исключение. В 2023 году крайне необходимо адаптировать и продвигать экологические мероприятия9.0003

На самом деле, в Отчете об устойчивом развитии COP26 проведено большое исследование экологических мероприятий и способов их продвижения. Среди наиболее важных аспектов планирования этих мероприятий — экономические и климатические проблемы, партнерские отношения, пропаганда устойчивого поведения, поощрение здорового образа жизни, использование ответственных источников и сохранение устойчивого наследия.

Многие технологические аспекты и источники энергии становятся чище. Среди передового опыта организаторам мероприятий также рекомендуется продвигать экологичный транспорт среди посетителей и нанимать местных жителей для своих мероприятий. В 2023 году эти измерения будут играть огромную роль в том, как люди ведут себя и какие мероприятия они предпочитают посещать. Мы все больше осознаем свое наследие и мир вокруг нас, и то же самое будет с технологиями и услугами, которые мы продвигаем.

6. Доступность для цифровых и личных мероприятий

По нашему мнению, доступность — это не только тенденция для индустрии мероприятий, но и необходимость. Однако многие организаторы мероприятий до сих пор не знают, как найти доступные места или сделать свои мероприятия доступными, даже если речь идет о виртуальных мероприятиях. Как сделать мероприятия более доступными для всех?

Мы уверены, что в 2023 году люди и организации будут ценить цифровую доступность и соблюдение соглашений о доступности. Профессионалы событий должны будут научиться использовать технологии для повышения доступности. Это включает в себя, например, знакомство с программами чтения с экрана и инструментами распознавания голоса.

Мы уже наблюдаем рост числа ярмарок вакансий и развлекательных мероприятий, предназначенных для людей с ограниченными возможностями. Мы ожидаем, что места проведения мероприятий вскоре будут внедрять стандарты доступности для дальнейшего продвижения инклюзивности.

7. Конфиденциальность и безопасность для мероприятий

Правила конфиденциальности быстро меняются. Личные данные клиентов в настоящее время считаются столь же конфиденциальными, как и финансовая информация во многих частях мира. Это показывает нам, насколько мы важны как потребители, а также говорит нам, насколько хорошо мы должны обрабатывать данные наших посетителей.

Какую личную информацию мы можем получить от зарегистрированных на наши мероприятия? Как мы должны хранить их личную информацию? Для каких целей мы можем использовать их данные? Как долго мы можем хранить данные на наших серверах? Как долго мы можем отправлять маркетинговые электронные письма участникам прошлых мероприятий?

К 2023 году организаторы мероприятий должны быть особенно осторожны при обработке данных о мероприятиях. Например, личная и финансовая информация участника. Поскольку мы все больше полагаемся на цифровую сферу, наша главная задача должна состоять в том, чтобы сделать ее максимально безопасной.

По этой причине мы прогнозируем ужесточение правил безопасности и конфиденциальности, а также обучение в качестве новой тенденции индустрии мероприятий в 2023 году. Такие темы, как конфиденциальные данные, платежи и разработка программного обеспечения для управления событиями, будут очень популярны среди участников мероприятий. профессионалы.

Как воспользоваться тенденциями событий 2023 года?

Многие организаторы мероприятий и бренды уже работают над этими изменениями. Кто-то только знакомится с ними, кто-то уже на вершине. Если вы хотите ускорить этот процесс, вы всегда можете рассчитывать на технологии, которые помогут вам быстрее воспользоваться преимуществами этих тенденций событий.

Программное обеспечение для своевременного проведения мероприятий поможет вам. Он предлагает не только систему списка событий для вашего веб-сайта, но и мощное программное обеспечение для управления событиями. В нем есть все необходимые инструменты, чтобы начать планировать мероприятие, продвигать его в Интернете, получать платежи, управлять списком участников и даже выдавать возмещение всего за несколько кликов.

Помимо высочайших стандартов информационной безопасности и контроля, наша система управления мероприятиями соответствует всем основным мировым законам о конфиденциальности. Кроме того, он полностью доступен, что также улучшает SEO мероприятия и то, как ваши посетители перемещаются по календарю мероприятий в Интернете.

Если вы хотите воспользоваться всеми новыми тенденциями в индустрии мероприятий, программа Timely Events — идеальный инструмент для вас. Поговорите с нами, чтобы узнать больше о наших удивительных функциях и обо всем, что мы можем сделать для вас!

Совет индустрии мероприятий > CMP > О CMP

О CMP

Этика CMP

Комиссия по управлению CMP

О программе CMP

Программа Certified Meeting Professional (CMP) была запущена в 1985 году для повышения знание и выполнение встречаться с профессионалами, продвигать статус и доверие к профессии встречи и продвигать единые стандарты практики.

Сегодня сертификат CMP признан во всем мире как знак качества в индустрии мероприятий. Квалификация для сертификации основана на профессиональном опыте, образовании и строгом экзамене.

Преимущества сертификации CMP

Прямые расходы на совещания выросли на 23% с 2009 г., главным образом за счет увеличения числа участников совещаний. В 2016 году в Соединенных Штатах было проведено 1,9 миллиона встреч, что принесло экономический эффект в размере 845 млрд долларов США (источник: Экономическое значение встреч для отчета об экономике США© 2018 Events Industry Council).

Согласно недавнему отраслевому отчету , подготовленному PCMA, организаторы встреч, имеющие сертификат CMP, зарабатывают (в среднем) на 10 756 долларов в год больше, чем их несертифицированные коллеги.

Сертификация CMP является знаком превосходства в комплексном управлении мероприятиями. Сертификация открывает дверь к лучшим и большим возможностям. Ожидания клиентов от встреч выше, чем когда-либо, и рекрутеры и потенциальные работодатели признают сертификацию CMP в растущей отрасли.

Создано профессионалами и для них

Экзамен CMP был разработан и поддерживается профессионалами в области организации совещаний со всего мира, которые добровольно тратят свое время на то, чтобы программа отражала лучшие практики в области организации совещаний. Более 11 000 специалистов по организации конференций в 55 странах мира имеют статус CMP. Это уникальное сообщество представляет каждый сектор отрасли — от корпораций и ассоциаций до государственных и институциональных организаций.

Программа CMP направлена ​​на повышение профессионализма специалистов по организации совещаний во всех секторах отрасли посредством:

• Определение всеобъемлющей совокупности знаний в профессии менеджера собраний
• Продвижение отраслевых стандартов, практики и этики
• Стимулирование развития искусства и науки управления собраниями
• Повышение ценности CMP для их работодателей
• Максимизация ценности, получаемой от продуктов и услуг, предоставляемых CMP

Подспециальность CMP-HC

Программа подспециальности Certified Meeting Professional Health Health (CMP-HC) была запущена в 2014 году для удовлетворения потребностей растущего сегмента CMP, которые управляют организацией совещаний в отрасли здравоохранения.