Где учиться на организатора мероприятий: менеджер — где учиться, описание, работа

Где учиться на организатора мероприятий

Постоянный праздник — именно так представляют себе работу ивент-менеджера многие молодые люди. Ниже разобрали с экспертами, что же представляет собой профессия организатора мероприятий и где лучше учиться, чтобы работать в этой сфере.

Классический вариант — вуз

Прямо сейчас на популярных сайтах по поиску работы опубликовано почти 3,5 тысячи вакансий в сфере event-менеджмента. Речь идет как о вакансиях inhouse в крупных компаниях, так и о вакансиях в ивент-агентствах, специализирующихся на организации корпоративов, фестивалей, деловых форумов и даже свадеб. При этом официально такой профессии не существует, поскольку ее нет в государственном классификаторе профессий, на базе которого составляются образовательные программы.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов на сегодняшний день включает 3182 профессии, в том числе близкие к ивенту, но специалиста в области организации мероприятий в данном перечне нет. Поэтому диплом с такой специализацией получить невозможно.

В России сейчас около 50 вузов предлагают локальный курс или дисциплину по ивенту в рамках более широких учебных программ по маркетингу, менеджменту или социальным наукам.

Например, «событийный менеджмент» есть на факультете прикладной политологии в НИУ ВШЭ, студенты Майкопского государственного технологического университета изучают event-менеджмент как дисциплину на кафедре сервиса, туризма и связей с общественностью, Томский государственный педагогический университет предлагает программу «Организация и управление в event-туризме». Подобные программы можно встретить и в других университетах страны.

«Ивент — стремительно развивающаяся отрасль. Поэтому в первую очередь стоит ориентироваться на программы, которые ведут практики, специалисты ивент-рынка, параллельно с преподаванием занимающиеся собственными проектами. В противном случае велик шанс, что вы получите знания, оторванные от реалий или уже давно неактуальные», — поясняет Надежда Заец, руководитель комитета по образованию Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ) и студии «Сюрприз».

Дополнительное образование

Специальность в сфере ивента требует знания многих дисциплин: основ коммуникации, техники продаж, психологии, маркетинга, рекламы и PR, иногда разговорного иностранного языка — и это далеко не полный перечень, что может пригодиться в работе в этой сфере. Профессионалы отрасли подчеркивают, что специалист по организации мероприятий помимо прочего должен быть не только истинным дипломатом, но и иметь железные нервы, поскольку внештатные ситуации возникают регулярно, а реагировать на них нужно быстро и в здравом уме.

Большой выбор программ обучения представлен на рынке дополнительного образования. Если анализировать географию профессии по тем же сайтам с вакансиями, то 62 % приходится на Москву и Санкт-Петербург. Так подсчитали в прошлом году в НАОМ, крупнейшем профессиональном объединении ивент-рынка в России. Соответственно, больший выбор дополнительных курсов можно встретить именно в столицах. Также рынок развит в регионах с туристическим потенциалом, в частности в Краснодарском крае, Казани и Нижнем Новгороде.

Отдельно можно выделить стажировки и курсы от агентств. «На рынке существует большой выбор программ обучения от действующих агентств, которые по окончании курса могут предложить работу в штате. При выборе следует обращать внимание на преподавателей. Как правило, это публичные люди и компании с открытой информацией о реализованных проектах и принципах работы. Ориентируйтесь на тех, чья модель развития вам кажется наиболее близкой и чьи кейсы вы хотели бы реализовать сами», — уточняет Надежда Заец.

Плюс проходит большое количество форумов, в рамках которых идет деловая программа, где спикеры делятся своим мнением о происходящем в индустрии. Во многих случаях для студентов и обучающихся установлена специальная цена, значительно ниже, чем для уже состоявшихся специалистов. Также эксперты советуют обращать внимание на профильные премии: они позволяют оценить, что сейчас в тренде и востребовано рынком. Из крупных форумов и фестивалей можно отметить Summer Event Forum, Event Show, Best Experience Marketing Awards, Event-Прорыв, Silver Mercury, Total Soul, EFEA

Интересный факт: по данным одного популярного американского сайта по поиску работы, event-координатор замыкает топ-5 самых… опасных для здоровья профессий. В ходе этого рейтинга компания рассматривала такие показатели, как регулярный стресс из-за дедлайна, работа под общественным контролем, физическая активность, наличие командировок. Так что скучать точно не придется.

Станислав Грушевский

 

Партнерский материал

где учиться, зарплата, плюсы и минусы

Event-менеджер — это человек, который занимается организацией различных праздничных мероприятий для организаций или частных лиц. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Развлекательные мероприятия организаций – презентации, юбилейные гуляния и пр. – это PR-акции, которые проводятся для улучшения имиджа компании в глазах потенциальных клиентов или покупателей. А также  для повышения сплоченности коллектива самой компании. А мероприятия для частных лиц – свадьбы, дни рождения и т. п. – это просто праздничные события без далеко идущих маркетинговых планов.

Читайте также:

Event-менеджеры работают в крупных компаниях, а также в специализированных event-агентствах.

Event-менеджмент предполагает и творческую, и организационную работу. Творческая работа – это участие в написании сценария, придумывание необычных развлечений. Организационная работа заключается в управлении всем процессом. Менеджер решает, какие специалисты могут понадобиться для проведения праздника (ведущий, музыканты, осветители, кукловоды, официанты, повара и пр.), приглашает этих специалистов, контролирует их  работу. Он же договаривается с фирмами, предоставляющими оборудование, транспорт, помещения и пр., рассчитывает бюджет мероприятия. В ходе самого мероприятия менеджер следит за слаженностью работы своих сотрудников.

В крупных event-агентствах существует разделение труда между творческими сотрудниками и организаторами процесса.

Можно стать event-менеджером, получив высшее образование в области PR, рекламы, психологии или шоу-бизнеса. Кроме того, сейчас существуют мастер-классы именно по event-менеджменту. Однако успех деятельности этого специалиста зависит от его личных качеств. Event-менеджер должен быть энергичным, общительным, творческим человеком с крепкой нервной системой. Последнее качество особенно важно для тех, кто занимается организационными вопросами.

Читайте также:

Обучение на Event-менеджера

Зарплата Event-менеджера

Читайте также:

Как стать организатором мероприятий, если у тебя нет опыта?

Как стать организатором мероприятий? — этот вопрос сегодня часто задают молодые люди, которые ищут интересную работу без опыта работы. Мы искали ответ и рецепт как стать организатором мероприятий вместе с Юлией Гуляевой – директором школы для организаторов мероприятий Great Event School. Юлия Гуляева получила 2 высших образования: химик-технолог и финансист. После обучения она задумалась над вопросом: «как найти хорошую работу без опыта?».

Юля начала свою карьеру с банковской сферы и финансов. Со временем, осознавая, что работа мечты не связана с финансами и точно не с химией, приняла решение изменить свое направление деятельности. Для нее работа по душе – это подбор и развитие сотрудников, иными словами – HR и все, что с этим связано. В данной сфере, она успешно применяет свои навыки: эффективное общение, мотивация персонала, стратегическое мышление, управленческие навыки. В данный момент, Гуляева Юля — директор школы обучения ивент менеджеров – Great Event School.

Ученики школы Great Event School

Как стать организатором мероприятий – сегодня в интернете это очень популярный запрос. Вы, как один из организаторов Школы для ивент менеджеров, можете ответить на этот вопрос? Как стать ивент менеджером?

Как стать организатором мероприятий – вопрос, действительно, не простой. Тем более далеко не все знают, что есть такая профессия. После университета молодое поколение задается вопросом: «Как найти работу без опыта?». Часто студенты ищут работу ассистентом руководителя, офис-менеджером, ведь опыта работы нет. Тем более, что многие вакансии с требованиями 1 года минимального опыта, а то и больше. Где взять этот опыт, если ты только закончил обучение? Я тоже с этим сталкивалась и знаю, как это получить 2 диплома, но не иметь возможности их применить. Ну и, откровенно говоря, нужны ли эти дипломы сейчас? Тем более молодёжь ищет активную интересную работу. Организатор мероприятий – профессия, которая помогает получить огромный рабочий и жизненный опыт. В ВУЗах этой профессии не учат (хотя недавно, насколько я знаю, Институт Культуры запустил подобный факультет), именно поэтому мы организовали школу обучения ивент менеджеров, в помощь тем, кто хочет связать свое будущее с организацией мероприятий и найти работу по душе. Обучись в школе, узнай секреты эффективных профессиональных наработок и стань ивент менеджером.

Как стать организатором мероприятий – пойти учиться в Great Event School – это понятно. Все ли могут овладеть такой профессией? Кто обычно идет учиться в школу ивент менеджера?

Как правило, это люди:

1. которые только начинают свою карьеру в ивент индустрии –

наша школа создана ивент агентством ARENA CS. Преподают у нас практики и эксперты ивент индустрии. Люди, которые начинают карьеру в качестве организатора мероприятий, знают ARENA CS и поэтому идут учиться у профессионалов;

2. которые ищут работу без опыта –

профессия организатора мероприятий требует много компетенций и навыков, но плюс нашей школы Great Event School в том, что мы для лучших студентов предлагаем работу сразу после успешного окончания школы. В нашем ивент агентстве ARENA CS уже успешно работают ивент менеджеры – выпускники школы и уровень их знаний и понимания профессии выше соискателей, которые приходят на собеседования без обучения в таких специализированных школах;

3. которые работают в других направлениях и желают связать свое будущее с ивентами –

сегодня люди более гибкие, многие хотят попробовать себя в разных профессиях, ведь новая профессия – это, как новая жизнь, и к нам приходят те, кто захотел сменить сферу деятельности. Сразу идти работать, не зная профессии сложно, но Great Event School помогает понять, организатор мероприятий – это работа по душе или нет?

Учебный процесс может быть увлекательным

Что интересует сегодня соискателей, которые ищут работу в сфере организации мероприятий?  

В основном, соискатели смотрят на размер ивент агентства. Как бы мы не говорили, что молодёжь идет за эмоциями и чем-то ярким, но важно отметить, что стабильность ещё имеет значение и работу большинство ищет в больших компаниях, которые проверены временем, имеют пул постоянных крупных клиентов, известное имя на рынке.  Сегодня на собеседованиях часто спрашивают, как настроены бизнес процессы в компании, как отлажена коммуникация, какой CRM системой пользуемся внутри компании. Это очень приятно, ведь такие вопросы говорят о том, что человек уже понимает, чего хочет от работы, и скорее всего уже знает, как стать ивент менеджером! Люди устали от неопределённости в обществе, поэтому большинство отдают предпочтение структурированности в работе и четко распределенными обязанностями между отделами и сотрудниками. Мы учим таким принципам работы в школе ивент менеджера, вся программа построена на опыте, который получен за 14 лет работы ивент агентства ARENA CS. И, конечно же, соискатели обращают внимание на клиентов, которые сотрудничают с агентством и доверяют организацию своих мероприятий, ведь все хотят работать с крутыми брендами!

Почему выбирают вашу школу?

Great Event School создана на основе компании ARENA CS. Спикерами школы являются действующие практики и опытные сотрудники компании, которым есть чем поделиться с новичками.  ARENA CS на рынке уже 14 лет, в штате компании около 70-ти сотрудников, множество организованных и успешно проведенных масштабных мероприятий и проектов для международных корпораций и неправительственных организаций. Когда я пришла работать в Great Event School, то вначале изучала работу ивент агентства ARENA CS. Я могу с уверенностью сказать, что именно ARENA CS может гордиться своей структурированностью, системным подходом и четким распределением обязанностей. Каждый сотрудник исполняет свою конкретную роль, благодаря чему, все проведенные мероприятия отличаются своей эффективностью и высоким уровнем организации.

Выпускники школы

Какие перспективы у тех, кто закончил вашу школу, и уже знает, как стать организатором мероприятий?

Все, кто закончил школу и овладел практическими и рабочими инструментами, могут профессионально заниматься организацией событий и уверенно идти на любые собеседования или же начинать/развивать свое дело. Лучшим участникам школы мы предлагаем дальнейшее сотрудничество и трудоустройство в компании ARENA CS.

Юлия, Вы, как профессиональный HR, а сегодня ещё директор Школы, какие дадите рекомендации соискателям, как устроиться на работу без опыта?

Прежде всего, рекомендую непрерывно обучаться и развиваться. Чем больше навыков и знаний – тем больше шансов найти работу в Киеве. Кроме этого, искать работу без опыта с обучением. Не бояться совершать ошибки. И самое главное – действовать!

Часто ли приходят в школу люди, которые хотят сменить профессию?

Да, бывает. Но, зачастую, приходят те, кто хочет получить ответы на вопросы «Как стать организатором мероприятий?  Как стать ивент менеджером?». Хотят обучаться те, кто ищет работу по душе, кого вдохновляет интересная работа без опыта. Большинство участников школы хотят связать свою жизнь с ивентами и делают выбор в пользу успешной карьеры. Ведь event manager – это профессия будущего, она точно не исчезнет с развитием экономики роботов.

Как получить первую работу?

Важно стремление и готовность к познанию чего-то нового. Постоянно усовершенствовать свои навыки и нарабатывать опыт. Главное – быть уверенным в себе и не бояться новых задач.

Часто соискатели боятся устраиваться на хорошую работу, потому что в голове сразу возникает страх «а если я не потяну такую работу?» Как Ваша школа помогает избавиться от страха первой работы?

Ключевая задача школы Great Event School – научить новичков делать свою работу системно, эффективно, круто и с любовью. Навыки небезразличного ивентора убивают все страхи. Мы даже в вакансии в ARENA CS пишем, что после года работы в качестве ивент менеджера вы удивите своими навыками, проактивностью и находчивостью любого работодателя в любой отрасли современного бизнеса. Если новичок попадает в ивент агенство ARENA CS, то у нас разработана целая система заботы о каждом сотруднике. Для новичков есть свои инструменты: система адаптации, система наставничества, непрерывный процесс обучающих мероприятий, корпоративная библиотека и советы опытных практиков ивент индустрии – все это помогает избавиться от любого страха и поможет добиться успеха, если вы настроены решительно стать организатором мероприятий.

 

 

 

 

Работа организатором | Про профессии.ру

Работа организатор мероприятий

Многие задумывались над тем, кто же такой организатор? Каждый знает, что это человек, который несет людям праздник и не только. Существует несколько типов организаторов. Такие как организатор мероприятий, организатор праздников, педагог организатор, организатор свадеб, организатор концертов, организатор выставок. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству? Давайте разбираться.

Работа организатор мероприятий включает в себя организацию всех мероприятий, начиная от детских праздников, заканчивая свадьбами. Главная задача организатора мероприятий — это нести людям праздник.

Организатор — человек, умеющий организовать не только себя, но и других. Для того, чтобы праздник прошел успешно, запоминающимся, нужно уметь понимать требования заказчиков. Клиенты бывают разные. Поэтому организатор должен понять, чего хочет клиент.

Организатор праздников

Теперь более углубимся в организаторскую деятельность. Организатор праздников — это ответственная, серьезная работа. Она может осуществляться как одним человеком, так и группой людей. В наше время все чаще встречаются организаторы-одиночки. Да, это наиболее сложнее, рискованнее, но наиболее выгодно.

Одна из главных задач организатора праздника — не сделать из праздника банальное застолье. Для того, чтобы праздник прошел успешно, необходимо составить сценарий. Он должен быть оригинальным, позитивным, не нести тяжелую смысловую нагрузку.

Работа педагог организатор

Педагог организатор — работа не только интересная, но и увлекательная. Она имеет как плюсы, так и минусы.
Работа педагог организатор — это прежде всего умение составить интересный сценарий, организовать детей и нарисовать/найти нужные декорации.

Организация детей занимает первое место, так как дети по темпераменту и характеру разные, к каждому нужно найти подход. Для начала нужно собрать детей, сначала небольшими командами 3-5 человек, затем выбрать самых активных заинтересованных.

Умение составить интересный сценарий — это кропотливый процесс. Сценарий всегда должен иметь «изюминку», которая должна заинтересовать детей.

Нарисовать/найти нужные декорации это наиболее сложнее, чем составить сценарий. Нужно уделить большое внимание цветовой гамме, ведь она должна соответствовать сценарию и героям. Не мало важно отнестись серьезно и к музыкальному оформлению мероприятия, и к освещению.

Профессия организатор свадеб

Организатор свадеб — человек, умеющий учитывать самые мелкие детали.

Организовывая свадьбу, надо пообщаться и с женихом и с невестой. Необходимо понять, чего они ждут от свадьбы, какой бы они хотели ее видеть. Свадьба — это не только проведение праздника, но еще и умение уложиться в конкретный бюджет.

Главное в организации этого праздника — разработать идею, стиль свадьбы. Подобрать фотографа, ведущего, при необходимости флориста и декоратора.

Сейчас молодожены все больше выбирают выездную регистрацию. Тут есть много нюансов, которые следует учесть организатору. Подбор места проведения свадебной церемонии, оформление площадки, организация доставки фуршета.

Профессия организатор концертов

Организатор концертов — это человек, который организует концерты, несет ответственность за все действа.

В настоящее время появляется все больше и больше людей, желающих организовать концерт. Но многие «прогорают» из-за банальных ошибок. Попробуем разобраться в чем же причина неудачных концертов.

Для каждой организации мероприятия необходим бюджет. Многие пренебрегают этим, надеясь найти спонсоров.

Необходимо иметь контакты, с помощью которых можно пригласить артистов или прямой выход на группы/солистов.

Главной ошибкой многих организаторов становится музыкальное оформление. Звук часто становится причиной провала концерта. Следует учесть технический райдер групп.

Организатор выставок

Организатор выставок — это, как правило, юридическое лицо.

Организация выставки — это один большой сложный процесс, проходящий в несколько этапов.

Для начала нужно разработать план мероприятия, подумать о тематике выставки, найти предполагаемых участников.

Затем пустить рекламу выставки.

Выставка — сложный процесс, включающая в себя несколько участников. Для облегчения этого процесса необходимо создать каталог товаров/услуг участников, создать при необходимости веб-сайт.

Организатор мероприятий — где учиться

Организатором быть не просто. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству?

Чтобы получить образование организатора, не обязательно ехать заграницу. В России существует несколько университетов культуры и искусства: в Москве , Санкт-Петербурге, Казани. Главное — идти за своей мечтой, быть позитивным и добиваться своей цели ни смотря ни на что.

Возможно Вас заинтересуют:

Профессия организатор праздников и что для неё нужно

Профессия организатор праздников все больше привлекает молодых людей. Согласно результатам независимого социального опроса, каждый третий выпускник киевских ВУЗов считает, что работа в event престижная и интересная и он бы не прочь попробовать себя как менеджер по организации праздников.

Организатор мероприятий профессия, для которой главное это понимание важности того, что всё должно пройти круто, чтобы все были довольны, и он бы мог с гордостью рассказать про это событие, особенно, если это был масштабный ивент.

Среди преимуществ профессии:

• Высокая заработная плата.
• Возможность расти, развиваться и реализовать свой творческий потенциал.
• Знакомство с интересными и известными людьми.
• Путешествия.
• Каждый проект уникален, поэтому на работе скучно и однообразно не бывает.
• Шансы для головокружительной карьеры.

Профессия организатор праздников: компетентность

Профессия организатор праздников в первую очередь предполагает наличие диплома о высшем образовании. Важным есть наличие опыта работы ивент менеджером, или же на должности административного менеджера. Важнейшим преимуществом будут курсы организация мероприятий, ведь профессиональная подготовка —  важная основа для успешного выполнения своих обязанностей.

Профессия организатор праздников профессиональные компетентности:

• Свободное владение русским, украинским и английским языком.
• Знание программ Microsoft Office, CRM, графических и видео редакторов.
• Создание презентаций.
• Неустанная генерация креативных идей для разработки концепций и сценариев.
• Навыки планирования и тайминга.
• Ведение документооборота, знание финансов и первичного бухгалтерского учета.
• Владение деловой этикой, умение чувствовать своего собеседника.

Профессия организатор праздников должностные компетенции:

• Понимание рынка MICE
• Профессиональная экспертиза локаций города.
• Понимание материально-технической базы.
• Знание базы поставщиков, особенности, умение правильно выбирать и получать наиболее выгодные для компании услуги (товары).
• Знание полиграфии.
• Умение самостоятельно использовать оборудование и технику, разбираться в характеристиках.
• Ведение деятельности согласно внутренним процедурам.
• Документооборот.

Профессия организатор праздников ответственность:

• Умение брать на себя ответственность и выполнять на 100% свои обязанности.
• С уважением относиться к чужому участку работы.
• Формировать и распространять среди клиентов положительную репутацию компании.
• Ответственность за процесс организации мероприятия, начиная от момента получения брифа от  клиента и завершая подачей отчетных документов.
• Деятельность в полном соответствии к Политики качества и регламентов компании.
• Своевременная и только правдивая подача информации на всех этапах подготовки.
• Проведение оплаты, согласно установленным терминам.
• Полная реализация разработанной концепции.
• Ответственность за работу всей своей команды.

Профессия организатор праздников: работа в event агентстве ARENA CS.

Хочешь стать ивент менеджером и получить свою работу мечты? Тогда пора действовать. Приходи к нам, становись частью нашей большой и дружной команды.

Ивенты с ARENA CS – это эмоции, которые невозможно передать словами и ты будешь гордиться ивентом, который провел с ARENA CS.

По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о «работе мечты»

Профессия свадебного организатора занимает главные позиции в списках «работы мечты» девушек и женщин по всему миру. Ещё бы — ведь это праздник, который всегда с тобой! По крайней мере, так принято думать. Мы поговорили с профессионалами, которые занимаются организацией свадеб уже много лет, и развенчали самые популярные мифы об этом нелёгком ремесле. 

 

 

 

 

 

 

Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding

 

— Как вы попали в свадебную сферу? 

 

Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни «до» — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе. 

 

 

— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?

 

Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.

 

 

— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики

 

У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара. Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг. Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу. И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили. Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое. 

 

 

— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться? 

 

Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте. 

 

 

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

 

Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза. 

 

— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?

 

Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой. 

 

 

— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?

 

В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается. 

 

 

— «Постоянный праздник» — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?

 

Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой. 

 

 

— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?

 

До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу. Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему. Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики. 

 

 

 

Лилия Горланова, Свадебное агентство Лилии Горлановой 

 

— Как вы пришли к тому, чтобы стать свадебным организатором? 

 

Организация свадеб стала логическим продолжением фотографии, которой я к моменту открытия собственного агентства уже занималась несколько лет. Будучи профессиональным свадебным фотографом я много внимания уделяла подготовительным моментам — образу невесты, выбору площадки и специалистов, таймингу, оформлению. Но многие мои идеи не доходили до реализации. Открытие агентства и набор профессиональной команды помогли решить эту проблему.

 

 

— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?

 

Приключение.

 

 

— Самый забавный случай из вашей практики

 

Часто на первую встречу с нами пары приходит с какими-то фотореференсами из наших же работ, которые отражают их видение свадьбы. И часто на них изображены детали стиля свадьбы или декор.

 

Забавно, что однажды к нам пришла пара, выбравшая наше агентство всего по одной фотографии, где крупным планом была изображена рука невесты, на которой отчетливо виднелись мурашки. Этот кадр без слов рассказал ребятам о том, с какими яркими, положительными и сильными эмоциями мы работаем, вдохновив их обратиться именно к нам.

 

 

— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться? 

 

Не будем лукавить, научиться можно всему, но пока серьезных обучающих программ в нашей стране нет, рекомендовать мы ничего не можем. Кроме того, профессия свадебного организатора – это не только опыт, но и призвание, поэтому всё слишком индивидуально.

 

 

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

 

Свадьба начинается с первого дня подготовки. Само торжество — это кульминация, но далеко не вся история. Самое сложное и, одновременно, самое интересное — это не только создать для молодожёнов комфортные условия, но и увлечь их, заинтересовать.

 

 

— С чего начинается обычный день свадебного организатора? 

 

Если это не день проекта, то чаще всего наш день начинается с координации текущих задач и обсуждением статуса всех задач внутри команды. Эти вопросы максимально плодотворно решаются в ранние часы. А заканчивается встречами с любимыми парами и обсуждением новых идей в подготовке их свадеб.

 

 

— Как близкие люди реагируют на ненормированный график?

 

Мы с мужем работаем вместе, поэтому никаких спорных моментов у нас не возникает. Наоборот, нам интересно разделять друг с другом не только свободное время, но и творческие задачи.

 

 

— «Постоянный праздник» –  именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но правда ли это?

 

И да, и нет. Мы работаем с эмоциями, увлекательными задачами и творческими людьми. Поэтому с первого взгляда может показаться, что это каждодневный праздник. Но не стоит забывать о большом объёме сложных и рутинных задач, которые мы оставляем «за кадром».

 

 

— Профессиональное выгорание и способы его избежать

 

Профессиональное выгорание может случиться, если затраченный ресурс не восполняется. Для нас эмоции пар и их семей — источник постоянного вдохновения.

 

— Удается ли держать баланс между работой и хобби (свободным временем)?

 

Мы не пытаемся найти баланс, разделяя для себя работу и хобби. Мы любим путешествовать, открывая новые места, выбирая нетуристические направления. И легко можем в момент отдыха с семьей найти какое-то новое и никому не известное, но по-настоящему идеальное место для свадьбы.

 

Поэтому «работа» и «хобби» для нас сливается в единый, гармоничный стиль жизни.

 

  

Как стать организатором концертов и фестивалей

Концерт, способный претендовать на одно из самых запоминающихся событий, – это результат тщательно спланированной работы. Зоя Скобельцына и Светлана Яремич рассказали JazzPeople, с чего начать молодому специалисту, о самом сложном в работе организатора и об успешности в концертной сфере.

Промоутер, PR и SMM специалист, директор агентства Line up event/art/pr

 

PR-директор пространства БМ50, организатор музфестиваля Experimental voice, концертный и PR-директор группы Just for you

 

ПЕРВЫЙ ОПЫТ

Все началось с проекта творческая мастерская «квARTира». Появилось пространство, где я организовывала образовательные проекты и общалась с представителями прессы. Личное общение с ними очень помогло мне в тот момент определиться с тем, чем я хочу заниматься. Параллельно я открыла свои вечеринки и на собственном опыте училась организовывать клубные события. Я продолжала устраивать мастер-классы, семинары, фотовыставки, концерты, вечеринки – в общем все возможные события, пока окончательно не поняла, что хочу заниматься музыкой.

 

Мой первый опыт в организации музыкальных мероприятий не был связан с джазом. Все началось больше 10 лет назад. Мы с коллегами проводили спортивно-музыкальный фестиваль Street Spirit: Race&Party с автогонками и диджеями из Европы. Именно джазовыми проектами я занимаюсь около двух лет. В 2014 меня пригласили pr-директором фестиваля «ПетроДжаз». Это совсем другой формат, другие слушатели. Мне сильно помог прошлый опыт организации крупных событий. В «Петроджазе» я занималась не только рекламной и pr-кампанией, но и координированием мероприятий в рамках фестиваля.

С ЧЕГО НАЧИНАТЬ?

Самое классное – это попасть внутрь какого-то событийного пространства, и уже на месте понять, насколько это твое. Другой хороший старт – попасть на стажировку в крупный фестиваль, в Питере и Москве таких в целом немало. Важно потенциальному организатору внедриться в концертную тусовку.

Существуют различные образовательные курсы для музыкальных менеджеров, концертных и фестивальных организаторов и общие курсы для тех, кто думает об организации мероприятий, но не хочет связывать свою деятельность только с музыкой. И все-таки сколько бы лекций вы не прослушали, если вы не попадете в поле и не начнете действовать, теория без практики на деле оказывается практически бесполезной.

Кконечно, для начала организаторского пути можно стать «правой рукой» или влиться в команду практикующих специалистов, чтобы получить начальные навыки и необходимый опыт для развития в концертной индустрии. Еще очень важный момент – выбрать максимально узкую нишу и стать в ней лучшим. Не хвататься за разные проекты, так как у каждой сферы есть своя специфика, и учиться ее нюансам можно всю жизнь.

С понимания того, зачем и для кого ты собираешься это делать. С просчитывания всех рисков, расходов и возможных доходов. Конечно, не будет лишним посещение тематических мероприятий и наличие профильного образования. Это помогает наладить контакты в выбранной сфере. Например, многие мои связи появились еще в студенческие годы. Я как раз из тех людей, которым обучение в университете дало дорогу в жизнь. Почти все наши преподаватели были практикующие специалисты, а это значительно влияет на стиль и содержание лекций и практических занятий. Мы, студенты с первых курсов работали и проходили практику. С 17 лет я попала в нужную мне среду, копила опыт и связи.

Широкие возможности перед кандидатом открывают и стажировки. «ПетроДжаз» – один из таких. Очень часто к нам попадают молодые ребята: одни продолжают развитие в музыкальной индустрии, другие понимают, что все на самом деле иначе, чем они себе представляли, и уходят. Точно могу сказать, что многие практиканты выросли на фестивале и добились больших успехов – кто в музыкальной сфере, кто в рекламе.

ЭТАПЫ РАБОТЫ

Первое – это идея и основная задача. Затем нужно изучить свою целевую аудиторию и понять материальную часть вопроса, будет ли это коммерческий проект? Далее расписываются этапы рекламной компании. Здесь важно обозначить инфоповод. Глобально можно разделить инструменты продвижения на онлайн и оффлайн. Исходя из задач, бюджета и идеи придумывается стратегия продвижения и уникальная pr-кампания.

 

Для начала ты собираешь команду. Базовые вещи: поиск площадки, обсуждение условий сотрудничества поиск партнеров (коммерческих и для кросс-промо), составление рекламного плана, дизайн афиш, флаеров, билетов, запуск билетов в предпродажу, постоянное присутствие в медийном поле. Чтобы все проходило так, как задумано, нужно постоянно следить за всеми этапами работы. На благотворительные мероприятия найти партнеров оказывается зачастую проще.

ОБ УНИВЕРСАЛЬНОСТИ

Зависит от проекта. Есть проекты, которые мы делаем полностью сами, есть те, где закрываем рекламные кампании или их части, например, делаем только таргетированную рекламу вконтакте. Сейчас, я могу разделить работу нашего агентства на 2 части, – развитие новых имен и работа с медийными артистами. И там, и там по-своему интересно. Во втором случае большую роль играет, когда именно к нам обращается менеджемент артиста. Я, конечно, больше люблю полностью выстаивать рекламные процессы, сочетать инструменты, делать аналитику каждого.

 

Нередко приходится заниматься тем, чего никогда не делала. Все это от недостатка бюджета или отсутствия времени найти исполнителя. Нужен универсальный боец, который и тексты писал бы, и макеты афиш верстал, и пресс-релизы на другие языки переводил, и видео-ролики снимал.

Бывает, что я выступаю дизайнером, отвечаю за продвижение в социальных сетях, общаюсь со СМИ, даже писала монтажные планы и монтировала видео-ролики. Организатору необходимо быть мобильным и предприимчивым. Без этого невозможно создать успешное событие.

О РЕКЛАМЕ

Люблю эту тему! У нас с коллегами вечный спор относительно рекламы онлайн и оффлайн. Однозначного ответа, что работает лучше – нет. Конечно, наружная реклама чаще будет стоит вам дороже. Я лично, оффлайн не очень люблю, так как вижу больше практической пользы, когда можно все измерить – с огромным количеством smm-инструментов это реально и быстро! Наверное, сказывается техническое образование. Наружная реклама действительно работает, когда ее много, а весь оффлайн нужно грамотно выстраивать с точки зрения целевой аудитории. А то, что определяет успех всей pr-компании – это артист, дата и площадка.

Зависит от целевой аудитории проекта, его популярности и масштабности. Для некоторых концертов сколько ни делай рекламу в социальных сетях – все будет без толку. Совсем другое дело – повесить по одной афише в местах скопления целевой аудитории и напечатать анонс в определенных газетах.

Концерты тех групп, публика которых – современная молодежь, увлеченная новыми веяниями в музыке, лучше всего, конечно, продвигать в интернете. Ну, и «сарафанное радио» хорошо работает. Личное общение – мощный инструмент. Люди больше доверяют мнению знакомых людей, уже побывавших на концерте анонсируемого исполнителя.

САМОЕ СЛОЖНОЕ

Необходимость быть постоянно вовлеченным в процесс. Невозможно открыть pr-компанию и не следить за ней. Нужно всегда держать руку на пульсе, и, если она длится 2-3 месяца, то психологически это достаточно непросто.

 

Контролировать все этапы подготовки одновременно. Собрать аудиторию тоже не всегда простая задача. Лучший вариант, когда у музыканта намечен выход пластинки, премьера песни или съемка клипа. Коллаборации с другими артистами, синтез разных видов искусства тоже привлекают людей.

 

ЖЕНСКАЯ ИЛИ МУЖСКАЯ ПРОФЕССИЯ

Это большая ответственность, особенно когда на твоем событии несколько тысяч человек. Не каждая девушка способна выдержать такую нагрузку и оперативно действовать в критической ситуации.

 

Однозначно это тяжело физически. Очень страдает личная жизнь. Бывают эмоциональные срывы, физическое истощение и перенапряжение. Я склоняюсь к тому, что профессия эта больше мужская.

ПОДБОР АРТИСТОВ

Еще в «квARTире» мы проводили детские дни рождения, и тогда я сразу для себя поняла, что за такой вид ивентов я серьезно не возьмусь. Но все может поменяться. Не занимаюсь свадьбами, корпоративами.

Не возьму под свое крыло и артиста, чью музыку, условно говоря, я не слушаю в машине. Нужно гореть тем, что делаешь, иначе результат будет соответствующий.

Я практикую личный подход. Не могу работать с музыкантами, творчество которых мне не близко. Я занимаюсь многими проектами, не только джазовыми, и могу с уверенностью сказать, что точно не мое – это музыка, которая пропагандирует насилие, имеет политическую подоплеку или несет в себе агрессивный эмоциональный посыл.

ГОД РАБОТЫ

Я не очень хороший пример. Если мне интересно, я без раздумий пускаюсь в бой. Часто стала задумываться о том, что иногда нужно уметь останавливаться и тщательно подхожу к выбору артистов, с которыми начинаю работать. Многое зависит от формата события, его длительности, количества участников.

 

На это влияет количество проектов, которыми занимаешься на текущий момент. Ведь у каждого исполнителя может быть 3 и больше концертов в месяц. Если я представляю площадку, то, конечно, речь идет о практически ежедневных выступлениях, ответственность за которые на тебе. Это непрерывная работа с музыкантами.

КОНЦЕРТ И ФЕСТИВАЛЬ: В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Объемом, финансовыми рисками, организацией привоза музыкантов, в том числе,зарубежных, продолжительностью события и уровнем рекламной компании.

 

Подходом и масштабностью. Инструменты продвижения тоже часто могут быть разные. Важную роль играют коммуникативные навыки организатора. В этой сфере умение договариваться – уже половина успеха.

ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Я поняла, что мне нравится обучать. Музыкальный рынок в связи с экономической ситуацией сейчас очень сильно поменялся. Спрос на грамотных музыкальных менеджеров растет. Мне нравится задача развивать русскую независимую музыку, а для этого молодым группам нужен менеджмент. Сейчас я читаю много лекций и семинаров не только в Петербурге и Москве, выступаю на форумах. В голове родился онлайн-курс, который на мой взгляд позволит с нуля получить необходимые знания, взять артиста и начать работать с ним.

 

Как таковых образовательных проектов у меня пока нет, но планируются. В феврале мы запустим совместно с арт-пространством «БМ50» проект для будущих организаторов мероприятий в культурной сфере.

Я поклонница и электронной музыки. В прошлом году мы проводили фестиваль экспериментальной музыки. Помимо этого, я сотрудничаю с некоммерческим фестивалем короткометражного кино Potential – одним из немногих в России, кто принимает не готовые фильмы, а отбирает лучшие сценарии (или синопсисы) и выделяет бюджет на съемки.

РАБОТА В СФЕРЕ МУЗЫКИ

А куда без нее! Музыка связана с ощущением счастья. Мы делаем людей счастливыми!

 

Это моя жизнь! Не могу представить, что работала бы в другой сфере. Музыка – это живая сфера, и от людей, которые меня окружают, коллег и друзей, я получаю невероятный заряд энергии.

О ПЕРСПЕКТИВАХ

Например, на Roof Music Fest, который представляет все музыкальные направления, отдельное внимание уделяется джазовым концертам. Перспективы отличные, думаю, джаз становится все популярнее, ну в Петербурге точно.

 

 

Джаз стал больше привлекать людей, но не все коллективы, которые включают понятие «джаз» в описание своего репертуара, таковыми являются. Совершенно очевидно, что это стало тенденцией. Есть публика, которая любит «рафинированный» джаз, а есть те, кто предпочитает слушать поп-джаз, smooth jazz, nu jazz. Фьюжн – это всегда необычно, это именно то, что помогает расширять аудиторию.

ОБ УСПЕШНОСТИ

С технической точки зрения это качество звука, аудитория и ее количество, реакция публики на концерт, работа артиста. Но есть и неосязаемый критерий – это атмосфера события, которую сложно передать словами, ощущение, которое просто нужно поймать. Ради этого мы и работаем.

 

Для меня важна эмоциональная составляющая, насколько довольны люди. Успех – когда слушатели и музыканты понимают друг друга, обмениваясь положительной энергией. Когда зрители не пожалели, что пришли, не проводят весь концерт в беседах или в баре, а когда они отдают часть себя и своего времени артисту.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДЕВИЗ

Нужно рисковать! Когда ты делаешь вызов, вселенная тебе отвечает. Она точно знает, что нужно, главное – задать правильный вопрос.

 

Для меня любить свою работу – значит вкладывать свою душу. Без души не получится успешного проекта. В каждом деле, за которое я берусь, можно увидеть меня.

Станьте организатором мероприятий за 5 шагов

5 шагов к тому, чтобы стать организатором мероприятий

Шаг 1

Получите степень бакалавра

Как правило, профессионалы должны получить степень бакалавра в области организации встреч и мероприятий. Некоторые из курсов, которые студенты могут пройти в этих программах, включают управление человеческими ресурсами, продажу мероприятий и спонсорство, финансовый учет, переговоры по соглашению и управление отношениями.Люди также могут войти в эту сферу, получив степень в области управления бизнесом, маркетинга, связей с общественностью, коммуникаций или менеджмента в сфере гостеприимства.

Шаг 2

Получите практический опыт

Чтобы применить свои занятия в классе на практике, студенты должны получить практический опыт планирования мероприятий самостоятельно или участвуя в стажировке в компании, занимающейся планированием мероприятий. Начинающие планировщики могут получить опыт, добровольно участвуя в мероприятиях в своей школе, например, помогая студенческому союзу планировать концерты, комедийные шоу, фестивали и спортивные мероприятия.Точно так же люди могут получить практический опыт, помогая организовывать встречи компании на своей работе или работая волонтером в некоммерческой организации, которая координирует мероприятия.

Шаг 3

Изучите отраслевые технологии

Организаторы мероприятий должны освоить программы, используемые в отрасли, включая управление проектами, управление взаимоотношениями с клиентами, а также программное обеспечение для продаж и маркетинга. Некоторые специальные программы, которые могут использовать эти профессионалы, включают Marketo Marketing Automation, Microsoft Project, Blackbaud The Raiser’s Edge, Convention Industry Council CIC APEX Toolbox и Active Network EventRegister.

Шаг 4

Выберите специализацию

В то время как некоторые организаторы мероприятий являются универсальными специалистами, другие предпочитают специализироваться на мероприятиях определенного типа, особенно если они хотят начать свой собственный бизнес. Некоторые из ниш, на которых люди могут сосредоточиться, включают свадьбы, дни рождения, деловые встречи, конференции, сбор средств, мероприятия в торговых центрах и корпоративные уединения.

Шаг 5

Создать портфолио

Независимо от того, ищут ли организаторы мероприятий работу или клиентов, портфолио — это способ продемонстрировать свои навыки и достижения.Портфолио может включать фотографии организованных мероприятий, вырезки из прессы, отзывы, а также брошюры или приглашения на мероприятия. Кроме того, необходимо объяснить любые проблемы, которые необходимо преодолеть, связанные с жесткими сроками или бюджетом, или творческими ограничениями, чтобы подчеркнуть способность работать в условиях стресса.

Часто задаваемые вопросы о получении степени организатора мероприятий

Должен ли я получить сертификат, чтобы устроиться на работу по планированию мероприятий?

Хотя сертификация не требуется для получения работы, ее получение может помочь профессионалам произвести впечатление на потенциальных работодателей и клиентов.Ниже приведены некоторые рекомендации, которые могут получить специалисты в сфере планирования мероприятий.

• Сертифицированный специалист по проведению совещаний (CMP), доступный через Совет индустрии мероприятий, предлагается тем, кто имеет не менее трех лет профессионального опыта. Чтобы получить этот сертификат, кандидаты должны сдать экзамен, чтобы продемонстрировать свои знания в области эксплуатации объекта, стратегического планирования, логистики и управления рисками.
• Сертифицированный специалист по планированию встреч, предлагаемый Советом индустрии мероприятий, предназначен для профессионалов, проработавших в индустрии полный рабочий день не менее трех лет.Люди, которые хотят получить эти учетные данные, должны сдать экзамен.
• Сертифицированный специалист по правительственным собраниям от Общества специалистов по правительственным собраниям предназначен для тех, кто работает с местными, государственными или федеральными властями. Чтобы получить этот сертификат, люди должны пройти курс и сдать экзамен.

Требуются ли классы дополнительного образования?

Люди, получившие сертификат, должны проходить курсы повышения квалификации, чтобы сохранить свои полномочия.

Стоит ли мне посещать сетевые мероприятия?

Организаторам мероприятий необходимо связаться с потенциальными клиентами или работодателями, а также с другими профессионалами отрасли, такими как флористы, фотографы, артисты и поставщики общественного питания. Посещение сетевых мероприятий может помочь им построить свою сеть.

4. Как организаторы мероприятий продают себя?

Организаторы мероприятий могут продвигать свои услуги различными способами, включая ведение списка рассылки потенциальных и текущих клиентов, активность в социальных сетях и создание веб-сайта и блога.

Нужна ли лицензия организаторам мероприятий?

Организаторам мероприятий, которые хотят работать на себя, необходимо получить бизнес-лицензию в своем штате. Кроме того, владельцам бизнеса также может потребоваться страхование, в зависимости от требований их штата.

Заработная плата и рост числа сотрудников по организации мероприятий

Студенты, которые поступают на любую программу обучения, хотят знать, что они получат хорошую отдачу от своих вложений в обучение. Чтобы пролить свет на то, сколько зарабатывают организаторы мероприятий, в этом разделе представлена ​​информация о потенциале заработной платы для профессионалов разного уровня и возможностях трудоустройства, которыми эти работники будут пользоваться в ближайшие годы.

По данным Бюро статистики труда США, по состоянию на май 2017 года организаторы мероприятий получали среднюю зарплату в размере 48 290 долларов в год с суммами от 26 390 до 82 980 долларов в год. Точно так же Glassdoor сообщает следующую разбивку того, сколько эти профессионалы могут заработать за годы своей карьеры.

Многолетний опыт	Средняя годовая зарплата
от 0 до 1	40 581 долл. США
от 1 до 3	43 792 долл. США
от 4 до 6	$ 52 719
от 7 до 9	$ 54 712
от 10 до 14	$ 57 771
15+	$ 63 954

The U.Бюро статистики труда сообщает, что занятость организаторов мероприятий вырастет на 11 процентов в период с 2016 по 2026 год. Хотя прогнозируемый рост этих специалистов, как ожидается, будет быстрее, чем в среднем по всем другим профессиям, агентство отмечает, что экономическая активность может влиять на индустрию встреч и мероприятий. По мере того, как экономика растет и спадает, организации, пользующиеся услугами организаторов мероприятий, соответственно корректируют свои бюджеты на встречи и другие мероприятия.

Алабама Средняя заработная плата в год: $ 43790

В настоящее время заняты: 400

Изменение занятости (2016-2026): 7%

Аляска Средняя заработная плата в год: 60 020 долларов США

В настоящее время заняты: 80

Изменение занятости (2016-2026): 6%

Аризона Средняя заработная плата в год: $ 44890

В настоящее время заняты: 1770

Изменение занятости (2016-2026): Н / Д

Арканзас Средняя заработная плата в год: $ 43830

В настоящее время заняты: 570

Изменение занятости (2016-2026): 11%

Калифорния Средняя заработная плата в год: $ 56 520

В настоящее время заняты: 13,910

Изменение занятости (2016-2026): 14%

Колорадо Средняя заработная плата в год: 47 570 долларов США

В настоящее время заняты: 3,350

Изменение занятости (2016-2026): 24%

Коннектикут Средняя заработная плата в год: 59 650 долларов США

В настоящее время заняты: 670

Изменение занятости (2016-2026): 7%

Делавэр Средняя заработная плата в год: $ 50 530

В настоящее время заняты: 220

Изменение занятости (2016-2026): 10%

Флорида Средняя заработная плата в год: 47 200 долл. США

В настоящее время заняты: 6,580

Изменение занятости (2016-2026): 22%

Грузия Средняя заработная плата в год: $ 50 870

В настоящее время заняты: 2,690

Изменение занятости (2016-2026): 14%

Гавайи Средняя заработная плата в год: 55 580 долларов США

В настоящее время заняты: 750

Изменение занятости (2016-2026): 11%

Айдахо Средняя заработная плата в год: 38 250 долларов США

В настоящее время заняты: 360

Изменение занятости (2016-2026): 17%

Иллинойс Средняя заработная плата в год: 52370 долларов США

Занятые в настоящее время: 4,160

Изменение занятости (2016-2026): 7%

Индиана Средняя заработная плата в год: 47240 долларов США

В настоящее время работают: 1,180

Изменение занятости (2016-2026): 10%

Айова Средняя заработная плата в год: $ 43790

В настоящее время заняты: 830

Изменение занятости (2016-2026): 13%

Канзас Средняя заработная плата в год: 45 980 долларов США

В настоящее время заняты: 740

Изменение занятости (2016-2026): 7%

Кентукки Средняя заработная плата в год: 40 440 долларов США

В настоящее время заняты: 670

Изменение занятости (2016-2026): 11%

Луизиана Средняя заработная плата в год: 44060 долларов США

В настоящее время заняты: 390

Изменение занятости (2016-2026): 13%

Мэн Средняя заработная плата в год: $ 49710

В настоящее время заняты: 240

Изменение занятости (2016-2026): 0%

Мэриленд Средняя заработная плата в год: 56 240 долларов США

В настоящее время заняты: 2,830

Изменение занятости (2016-2026): 8%

Массачусетс Средняя годовая заработная плата: 58070 долларов США

В настоящее время заняты: 2920

Изменение занятости (2016-2026): 9%

Мичиган Средняя заработная плата в год: $ 45 640

В настоящее время заняты: 2,510

Изменение занятости (2016-2026): 10%

Миннесота Средняя годовая заработная плата: 54 500 долларов США

В настоящее время заняты: 2,070

Изменение занятости (2016-2026): 10%

Миссисипи Средняя годовая заработная плата: $ 39 970

В настоящее время заняты: 300

Изменение занятости (2016-2026): 10%

Миссури Средняя заработная плата в год: 48 510 долларов США

В настоящее время заняты: 2,110

Изменение занятости (2016-2026): 14%

Монтана Средняя заработная плата в год: 37 490 долларов США

В настоящее время заняты: 340

Изменение занятости (2016-2026): 13%

Небраска Средняя заработная плата в год: $ 45 410

В настоящее время заняты: 440

Изменение занятости (2016-2026): 11%

Невада Средняя заработная плата в год: $ 49 540

В настоящее время заняты: 1,110

Изменение занятости (2016-2026): 15%

Нью-Гемпшир Средняя годовая заработная плата: 51350 долларов США

В настоящее время заняты: 420

Изменение занятости (2016-2026): 7%

Нью-Джерси Средняя заработная плата в год: 63000 долларов

В настоящее время заняты: 3,050

Изменение занятости (2016-2026): 15%

Нью-Мексико Средняя заработная плата в год: $ 40 640

В настоящее время заняты: 390

Изменение занятости (2016-2026): 11%

Нью-Йорк Средняя заработная плата в год: 64 580 долларов США

В настоящее время заняты: 10,010

Изменение занятости (2016-2026): 21%

Северная Каролина Средняя заработная плата в год: 45 910 долларов США

В настоящее время заняты: 2,790

Изменение занятости (2016-2026): 15%

Северная Дакота Средняя заработная плата в год: 48 280 долларов США

В настоящее время заняты: 160

Изменение занятости (2016-2026): 19%

Огайо Средняя заработная плата в год: 47 580 долларов США

В настоящее время заняты: 2330

Изменение занятости (2016-2026): 6%

Оклахома Средняя заработная плата в год: 40 150 долларов США

В настоящее время заняты: 930

Изменение занятости (2016-2026): 12%

Орегон Средняя заработная плата в год: $ 49 870

В настоящее время работают: 1350

Изменение занятости (2016-2026): 15%

Пенсильвания Средняя заработная плата в год: $ 50 560

В настоящее время заняты: 3,210

Изменение занятости (2016-2026): 8%

Род-Айленд Средняя заработная плата в год: 52180 долларов США

В настоящее время заняты: 330

Изменение занятости (2016-2026): 7%

Южная Каролина Средняя заработная плата в год: 37 590 долларов США

В настоящее время работают: 1,280

Изменение занятости (2016-2026): 15%

Северная Дакота Средняя заработная плата в год: 35000 долларов

В настоящее время заняты: 260

Изменение занятости (2016-2026): 8%

Теннесси Среднегодовая заработная плата: $ 46 970

В настоящее время заняты: 1850

Изменение занятости (2016-2026): 16%

Техас Средняя заработная плата в год: $ 52 430

В настоящее время заняты: 7,010

Изменение занятости (2016-2026): Н / Д

Юта Средняя годовая заработная плата: 43050 долларов США

В настоящее время заняты: 910

Изменение занятости (2016-2026): 41%

Вермонт Средняя заработная плата в год: 48 220 долларов США

В настоящее время заняты: 220

Изменение занятости (2016-2026): 11%

Вирджиния Средняя годовая заработная плата: 57850 долларов США

В настоящее время заняты: 4,080

Изменение занятости (2016-2026): 17%

Вашингтон Средняя заработная плата в год: 45 240 долларов США

В настоящее время заняты: 3,060

Изменение занятости (2016-2026): 18%

Западная Виргиния Средняя годовая заработная плата: $ 38260

В настоящее время заняты: 170

Изменение занятости (2016-2026): 5%

Висконсин Средняя заработная плата в год: 45 310 долларов США

В настоящее время работают: 1,580

Изменение занятости (2016-2026): 12%

Вайоминг Средняя заработная плата в год: $ 41330

В настоящее время заняты: 210

Изменение занятости (2016-2026): 6%

Откройте для себя свою карьеру соответствующе

С помощью викторины «Карьера» от Lantern вам подберут варианты карьеры, соответствующие вашим личным характеристикам.Пройдите бесплатную викторину по карьере

В этом разделе представлена ​​информация, которая поможет организаторам будущих мероприятий найти колледж, который лучше всего соответствует их потребностям. Есть несколько факторов, которые могут повлиять на то, какие программы обучения выберут студенты. Независимо от того, обеспокоены ли они стоимостью обучения, возможностью получения сертификатов или способом проведения курсов, инструмент поиска, представленный ниже, может помочь людям сузить круг выбора.

Ассоциации и группы профессиональных организаторов мероприятий

Бизнес по планированию мероприятий — это налаживание связей, поэтому для профессионалов важно быть частью организаций, которые помогают им в этом, а также поддерживать свои знания и навыки в актуальном состоянии.Ниже приведены некоторые профессиональные ассоциации, к которым организаторы мероприятий могут присоединиться, чтобы общаться друг с другом и быть в курсе того, что происходит в отрасли.

Ассоциация организаторов мероприятий

Организация, оказывающая поддержку участникам индустрии мероприятий и развлечений. Люди, которые присоединяются к этой ассоциации, получают доступ к сетевым мероприятиям, программам сертификации, шаблонам юридических документов и отраслевому программному обеспечению.

PCMA

Организация для стратегов деловых мероприятий.Члены получают доступ к возможностям образования, рыночной информации и публикациям.

Международные встречи профессионалов

Организация встреч и мероприятий, которая предоставляет программы сертификации, вебинары, сообщения в блогах и сетевые мероприятия. Те, кто присоединяется к этой ассоциации, могут получать журналы отраслевых исследований, доступ к доске объявлений о вакансиях, информационные бюллетени и услуги профессионального развития по запросу. Кроме того, люди могут общаться с профессионалами своего сообщества, участвуя в местных отделениях.

Международная ассоциация выставок и мероприятий

Основанная в 1928 году, эта ассоциация предоставляет услуги профессионалам в области выставок и мероприятий по всему миру. Организация предлагает профессиональное развитие и ресурсы, скидки на услуги, защиту интересов, отраслевые новости и публикации, а также вебинары.

Международная ассоциация свадебных профессионалов

Эта организация предоставляет образование для профессионалов свадебной индустрии, от дизайнеров свадеб до флористов и дизайнеров тортов.Участники могут проходить курсы и вебинары, участвовать в программах наставничества и посещать мероприятия. У ассоциации есть местные отделения в Фениксе, Атланте, Новом Орлеане, Сан-Франциско и Нью-Йорке.

Международная ассоциация живых мероприятий

Поддерживает работников мероприятий, предоставляя сети, образование и профессиональное развитие. Участники также могут получать скидки на аренду автомобилей, доставку, технологии и инструменты управления бизнесом.

Ресурсы для организаторов мероприятий

Чтобы клиенты были довольны, организаторам мероприятий важно продолжать изучать отрасль на протяжении всей своей карьеры.Ниже приведены некоторые ресурсы, которые профессионалы могут использовать, чтобы быть в курсе того, что происходит в этой области.

Советы для организаторов мероприятий: самые большие ошибки (и извлеченные уроки) — Smart Meetings

Эта статья содержит советы от организаторов встреч.

9 важных вещей, которые должны быть у планировщика встреч — Smart Meetings

Содержит советы о том, что планировщики встреч должны использовать на ежедневной основе.

10 советов, как стать лучшим консультантом по планированию мероприятий — Блог Bizzabo

Эта статья содержит информацию о том, как организаторы встреч могут добиться успеха на своей работе.

Планирование мероприятий All Things с апрелем — Stitcher Radio

Этот подкаст предоставляет информацию для тех, кто занимается организацией мероприятий. Эпизоды охватывают управление ожиданиями клиентов, обработку списков гостей, выбор свадебного официального лица и выполнение пошагового обзора места проведения.

Планировщик в обучающем подкасте: беседы со специалистами по свадьбам и мероприятиям — Fiorella Neira

Планировщик и дизайнер Фиорелла Нейра, владелица Neira Event Group, дает советы по планированию свадеб и мероприятий в этом подкасте.

Метрополис: Подкаст о планировании мероприятий — Тоби Гудман и Джеймс Игер

Подкаст с интервью с организаторами мероприятий.

BizBash — Новости, идеи и ресурсы по планированию мероприятий

Публикация, освещающая новости и тенденции в индустрии мероприятий.

Встречи и съезды — Northstar Travel Media LLC

Этот журнал предоставляет материалы для организаторов встреч и деловых мероприятий.

MeetingsNet — Informa USA, Inc.

Предоставляет информацию о новостях, тенденциях и стратегиях индустрии конвенций, встреч и инсентив-туризма.

Сертификационные программы — Международные встречи профессионалов

Эта страница веб-сайта Meeting Professionals International содержит информацию о сертификатах, которые предоставляет организация.

Краткий обзор родственных профессий

Стать командой

Писатель, участвующий в программе

Узнайте, как стать организатором мероприятий

Чем занимается организатор мероприятий?

Организатор мероприятий, также известный как координатор мероприятий или специалист по мероприятиям, является профессионалом, ответственным за организацию и координацию встреч и специальных мероприятий, таких как церемонии, вечеринки, свадьбы, корпоративные собрания и сбор средств.Они управляют бюджетом, выбирают даты, находят места и организуют размещение и транспорт для гостей мероприятия. Конкретные задачи организатора мероприятий зависят от нескольких факторов, таких как размер и тип мероприятия, а также образование и опыт организатора. Другие обязанности, которые выполняет организатор мероприятия, включают:

• Встреча с клиентами для понимания цели мероприятия
• Планирование масштаба мероприятия, включая стоимость, время, место и программу
• Осмотр мест, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям клиента. требования
• Совещание с персоналом на месте для согласования деталей
• Мониторинг мероприятий мероприятия, чтобы убедиться, что клиент и гости мероприятия довольны
• Проверка счетов мероприятия и утверждение оплаты

Средняя зарплата

Заработная плата организатора мероприятия будет варьироваться в зависимости от таких факторов, как размер и тип организации, местонахождение и уровень опыта.

• Обычная зарплата в США: 15,60 долларов в час
• Некоторые зарплаты варьируются от 7,25 долларов до 42,60 долларов в час .

Требования к организатору мероприятий

Карьерный путь для организаторов мероприятий включает в себя сочетание следующего:

Образование

Чтобы стать организатором мероприятий, вам обычно требуется степень бакалавра в области бизнеса, коммуникаций, связей с общественностью , Маркетинг или гостиничный менеджмент.Лица без ученой степени могут претендовать на должность начального уровня, но они должны иметь как минимум один-два года опыта работы в этой области.

Обучение

Многие компании предпочитают кандидатов, прошедших формальное обучение. Организатор мероприятий часто проходит обучение на работе на предыдущей соответствующей должности. Обучение может включать в себя слежку за старшим организатором мероприятий и выполнение их обязанностей под наблюдением до тех пор, пока они не почувствуют себя комфортно, выполняя задачи самостоятельно.

Многие колледжи и университеты также предлагают программы обучения планированию мероприятий. Эти учебные программы могут занимать от двух до четырех лет обучения и обычно включают как лекции, так и практическую работу по планированию мероприятий.

Сертификаты

Многие организаторы мероприятий специализируются на мероприятиях определенного типа, таких как съезды, свадьбы или вечеринки. Независимо от своей специализации организаторы мероприятий могут отличиться, получив профессиональный сертификат. Вот некоторые из наиболее распространенных сертификатов для этой профессии:

Certified Special Events Professional (CSEP)

Предлагаемый Международной ассоциацией Live Events Association (ILEA), обозначение CSEP присуждается профессиональным организаторам мероприятий, которые успешно продемонстрировали свои способности и знания. и навыки, необходимые для выполнения всех элементов особого мероприятия.Для получения этого сертификата кандидаты должны иметь не менее трех лет опыта в планировании мероприятий и сдать экзамен CSEP.

Certified Meeting Professional (CMP)

Предлагаемое Советом индустрии мероприятий (EIC), это обозначение дается организаторам мероприятий, которые специализируются на организации встреч и съездов. Кандидаты в CMP должны сдать письменный экзамен по управлению собранием.

Сертифицированный специалист в сфере общественного питания и мероприятий (CPCE)

Сертификация CPCE, организованная Национальной ассоциацией общественного питания и мероприятий (NACE), является национально признанной программой, разработанной для предоставления организаторам мероприятий возможности заявить о себе в качестве экспертов в индустрии гостеприимства, общественного питания и мероприятий.Чтобы получить сертификат CPCE, кандидаты должны пройти программу обучения и сдать экзамен.

Certified Government Meeting Professional (CGMP)

Совместная программа, разработанная Высшей школой при Министерстве сельского хозяйства США и Обществом профессионалов государственных встреч (SGMP), сертификация CGMP предназначена для поставщиков и специалистов по планированию, работа которых регулируется федеральным законодательством. правительство. Это высшее звание, доступное профессионалам, организующим правительственные встречи.

Сертифицированный специалист по конференциям и мероприятиям (CCEP)

Обозначение CCEP, предлагаемое Американским обществом руководителей ассоциаций (ASAE), доступно для профессионалов, которые хотят получить навыки, необходимые для более эффективного управления своей организацией. Чтобы получить этот сертификат, кандидаты должны иметь не менее двух лет опыта работы на полную ставку, иметь степень бакалавра или магистра в области, связанной с университетскими мероприятиями или конференциями, подать письмо-заявку и резюме и завершить программу CCEP.

Навыки

Вот некоторые полезные навыки, которые понадобятся организатору мероприятий для успеха в своей карьере:

Внимание к деталям

Организатор мероприятий должен уметь определять и исправлять мелкие детали, которые могут включать правильное написание имен и диетических предпочтений гостя.

Организация

Организаторы мероприятий должны быть высокоорганизованными. Они должны иметь возможность отслеживать многочисленные задачи, поставщиков и списки дел, при этом делая своих клиентов довольными.

Сеть

Поскольку индустрия мероприятий в значительной степени ориентирована на людей и основана на отношениях, организаторам мероприятий требуется большая сеть разнообразных профессионалов, таких как фотографы, поставщики и группы. Планировщики будут регулярно обращаться к этой сети, чтобы сделать свои мероприятия более запоминающимися для своих клиентов.

Коммуникация

Организаторам мероприятий необходимы сильные навыки аудирования и разговорной речи. Им необходимо понимать, о чем спрашивают их клиенты, и делиться своими идеями и рекомендациями.

Креативность

Креативность важна при планировании мероприятия, так как работа включает в себя такие обязанности, как разработка уникальной темы для свадьбы и создание доступного решения для украшения, которое соответствует небольшому бюджету.

Межперсональный

Организаторам мероприятий должно быть комфортно устанавливать и поддерживать отношения с поставщиками, что поможет сделать операции более гладкими при планировании будущих мероприятий.

Решение проблем

События часто выполняются по строгому расписанию, но непредвиденные ситуации неизбежны.Организаторы мероприятий должны быть находчивыми и гибкими, чтобы они могли быстро принимать решения.

Рабочая среда планировщика мероприятий

Для выполнения административных обязанностей, таких как бронирование отелей, резервирование мест проведения мероприятий и планирование встреч с клиентами, организаторы мероприятий обычно работают вне офиса. Например, организаторы мероприятий, которые работают в больших отелях или конференц-центрах, могут работать с несколькими другими организаторами мероприятий в большом рабочем пространстве, регистрируя гостей мероприятия и отвечая на телефонные звонки. По мере приближения даты мероприятия организаторы мероприятий могут работать сверхурочно, включая вечера и выходные.В зависимости от количества мероприятий, за которые отвечает их работодатель, организаторам мероприятий иногда приходится работать в быстром темпе.

Организаторы мероприятий, которые организуют крупные мероприятия, такие как кинопоказы, ежегодные конференции, национальные съезды или региональные ярмарки вакансий, могут выезжать на работу клиента для обсуждения требований. Например, организаторы мероприятий могут посетить клиента в штаб-квартире клиента, чтобы получить список гостей, даты и часы мероприятия, а также имена и контактную информацию основных докладчиков.

Как стать организатором мероприятий

Вот наиболее распространенные шаги, которым нужно следовать, чтобы стать успешным организатором мероприятий:

1. Получите степень бакалавра

Хотя это не всегда требуется, степень бакалавра может помочь начинающий менеджер по организации мероприятий получает более продвинутую должность и договаривается о более высокой зарплате. Соответствующие специальности включают маркетинг и гостиничный менеджмент.

2. Получите опыт работы

Потенциальные организаторы мероприятий могут войти в отрасль событий, начав с должности начального уровня в соответствующей области.Они также могут искать возможности для слежки за работой у профессионального организатора мероприятий, чтобы узнать, каково это работать за кулисами на мероприятиях.

3. Выберите специализацию

Организаторы мероприятий могут специализироваться на мероприятиях определенного типа, особенно если они хотят открыть собственное дело. Вы можете выбрать специальность, например, дни рождения, свадьбы, конференции, деловые встречи, мероприятия в торговых центрах, сбор средств и корпоративные выезды.

4. Получите сертификат

Сертификаты планирования мероприятий могут помочь организаторам мероприятий произвести впечатление на потенциальных работодателей.Содержание сертификационных экзаменов может варьироваться в зависимости от области планирования мероприятия. К каждой сертификации предъявляются разные требования, но для большинства организаторов мероприятий требуется пройти программу обучения, получить определенный опыт работы и сдать сертификационные экзамены.

5. Присоединяйтесь к профессиональной организации

Присоединение к профессиональной организации помогает новым организаторам мероприятий налаживать важные связи и расширять свои возможности трудоустройства. Это также может привести к другим полезным ресурсам, включая варианты повышения квалификации.

6. Стремитесь к карьерному росту

По мере того, как организаторы мероприятий приобретают опыт работы, они могут продвигаться по карьерной лестнице и стать менеджерами собраний, координаторами программ или руководителями собраний. Они также могут решить перейти из небольшой организации в более крупную компанию с лучшими карьерными возможностями или даже начать свой собственный бизнес по планированию мероприятий.

Пример описания работы организатора мероприятий

В настоящее время мы ищем талантливого и мотивированного организатора мероприятий для управления нашими небольшими мероприятиями.Планировщик мероприятия будет нести ответственность за каждую часть подготовки мероприятия, такую ​​как утверждение меню, выбор мест, создание планов рассадки и оценка успеха после мероприятия. Идеальный кандидат хорошо организован и обладает практическими знаниями в области управления поставщиками. Внимание к деталям и отличные коммуникативные навыки имеют важное значение в этой роли, поскольку успех нашей компании зависит от удовлетворения индивидуальных требований наших клиентов.

Смежные карьеры

Вот список профессий, которые предполагают многие из тех же обязанностей и навыков, что и организатор мероприятий.

С чего начать, если я хочу стать организатором мероприятий? | Работа

Мэри Дауд Обновлено 27 июня 2018 г.

Многие пути могут привести вас к активной карьере организатора мероприятий. Если вы относитесь к тому типу людей, которые не могут сопротивляться организации людей, мест и вещей, вы уже походите на организатора мероприятий. U.S. News & World Report относит планирование мероприятий к 20 лучшим рабочим местам в бизнесе из-за заработной платы, возможностей трудоустройства и баланса между работой и личной жизнью. Если у вас есть предпринимательская искра, вы можете сразу же приступить к делу и привлечь клиентов с помощью молвы.Однако для большинства профессиональных должностей требуется четырехлетняя степень организатора мероприятий.

Описание работы

Если вы когда-либо помогали планировать свадьбу, вы знаете, что нужно для организации успешного мероприятия. Если вы только начинаете, вы можете получить опыт, участвуя в общественной жизни, например, работая волонтером, чтобы возглавить благотворительный сбор средств, школьный карнавал, церковный пикник или воссоединение семьи. Вы научитесь ставить цели, устанавливать дедлайны, мотивировать других, вызывать волнение, решать проблемы и думать на ногах.Проведение крупных мероприятий требует тех же навыков, что и при организации небольших собраний.

Возможно, самым важным шагом в планировании мероприятия является создание общего видения и четкое донесение этой идеи до всех участников. Необходимо принимать важные решения относительно стоимости, питания, места проведения, музыки, звуковых систем, программ и логистики. Вы также будете нести ответственность за заключение контрактов с продавцами, поставщиками, артистами, охраной мероприятий, поставщиками общественного питания и флористами, и это лишь некоторые из них. Вы можете нести ответственность за размещение и транспортировку гостей.Дополнительные обязанности часто включают обработку регистраций, приглашений или списков гостей. Если вы планируете мероприятие, открытое для широкой публики, вы будете вовлечены в подготовку рекламной и маркетинговой стратегии. Планы на случай непредвиденных обстоятельств рекомендуются для погодных явлений. Для подачи алкоголя необходимо получить лицензии.

Образование

Нет никаких предписанных образовательных требований для открытия собственного бизнеса по планированию мероприятий. Тем не менее, организаторы мероприятий часто начинают с работы неполный рабочий день или добровольно участвуют в мероприятиях, чтобы изучить основы.Существует также множество различных типов сертификатов и курсов по планированию мероприятий, доступных в школах карьеры, общественном образовании и профессиональных организациях, таких как Американская ассоциация сертифицированных организаторов свадеб. Также может быть полезно профессиональное обучение в области управления бизнесом, туризма или гостиничного бизнеса.

Бюро статистики труда указывает, что для большинства профессиональных работ по планированию мероприятий требуется степень бакалавра в области управления мероприятиями или в смежной области.Как студент колледжа, ваша курсовая работа будет начинаться с общеобразовательных занятий по таким предметам, как общение, речь и математика, чтобы получить прочную основу для отношений с клиентами и управления бизнесом. Занятия по вашей специальности, например, будут охватывать развитие заинтересованных сторон, технологии встреч, цифровое продвижение, анализ тенденций, оценку событий и право гостеприимства. Также может потребоваться стажировка для проведения мероприятий по планированию практического опыта.

лет опыта

Когда вы только начинаете, вам может быть очень полезно найти опытного организатора мероприятий, который позволит вам работать тенью или подмастерьем.Если вы хотите заняться бизнесом для себя, вам необходимо заработать звездную репутацию благодаря надежности и надежности. В корпоративном мире вы, скорее всего, получите работу начального уровня под опекой более опытных организаторов мероприятий. После того, как вы проявите себя, вас будут рассматривать на руководящие должности и для управления крупными счетами.

Промышленность

Организаторы мероприятий необходимы в государственном и частном секторе. Возможности включают организацию торговых выставок, корпоративных встреч, конференций, концертов, спортивных мероприятий, благотворительных сборов средств и фестивалей.Возможный недостаток работы — частая работа по ночам и в выходные.

Организаторы мероприятий зарабатывают в среднем 52020 долларов в год или 25,01 долларов в час, согласно BLS в 2016 году. 10% самых низкооплачиваемых зарабатывают около 25 670 долларов , а самые высокооплачиваемые 10 процентов зарабатывают 83030 долларов США или больше.

Перспективы роста занятости

BLS планирует, что спрос на организаторов мероприятий останется высоким. Ожидается, что рынок вакансий для организаторов мероприятий вырастет на 11 процентов в период с 2016 по 2026 год, что выше среднего.К 2026 году ожидается создание дополнительных 12700 рабочих мест.

Приступите к планированию мероприятия: 5 простых шагов

Точно так же, как не существует единого пути к большому событию, не существует единого испытанного и верного пути, который волшебным образом ведет к карьера в планировании мероприятий. Это область, которая процветает благодаря изобретательности, творчеству и постоянному переосмыслению. Тем не менее, есть разумные шаги, которые нужно предпринять, чтобы начать путешествие, развить навыки и сделать себе имя.

Читайте обзор лучших стратегий для начала успешной и плодотворной карьеры в области планирования мероприятий.

Узнайте, как начать карьеру в сфере планирования мероприятий:

1. Создайте прочный фундамент отраслевых знаний.

Образование — отличный способ получить базовые знания об индустрии мероприятий и индустрии гостеприимства в целом. Выделите себя среди других соискателей с помощью профильного образовательного фонда. Вы будете выделяться, потому что вложили средства в специализированное обучение. Это образование так же полезно для начала вашего собственного бизнеса по планированию мероприятий, как и для приема на работу.Это также отличный способ узнать о разнообразии плановых заданий в отрасли.

Есть ли спрос на организаторов мероприятий?

Индустрия мероприятий растет — и ожидается, что спрос на организаторов мероприятий будет расти быстрее, чем в среднем, на семь процентов до 2028 года.

Какая степень или сертификация вам нужна, чтобы быть организатором мероприятий?

Вам не нужна степень, чтобы стать организатором мероприятий, но определенная квалификация и сертификаты помогут вас заметить и принять на работу.

Есть десятки колледжей и университетов, которые предлагают степени в смежных областях, отдельные курсы, назначения встреч и программы сертификации. Эти курсы преподают профессионалы отрасли, знающие бизнес изнутри. Независимо от того, получаете ли вы степень в сфере гостеприимства или участвуете в нескольких программах сертификации, воспользуйтесь каждой возможностью сетевого взаимодействия, которую они предлагают.

Какие навыки нужны организаторам мероприятий?

Планировщик мероприятий должен быть:

• Организованным
• Открытым для сотрудничества
• Готовым к адаптации
• Креативным
• Сосредоточенным
• Способным к многозадачности
• Хорошим бюджетом
• Превосходный коммуникатор
• Сдержанный и спокойный под давлением
• Специалист по сетям
• Готов к переговорам
• Готов к поездке

Полезное связанное образование для организаторов мероприятий:

• PR и коммуникации
• Маркетинг
• Дизайн
• Бухгалтерский учет
• Менеджмент

2.Преобразуйте все события (и не события) в релевантный опыт.

Создание разнообразного портфеля опыта — в рамках индустрии мероприятий или нет — показывает, что вы развили разнообразный и ценный набор навыков. У вас есть опыт еды и напитков? Ваши навыки построения отношений, знания о еде и питании, а также способность к многозадачности — все это сильные стороны. Вы работали в рознице? Используйте свои навыки работы с людьми и понимание клиентов, чтобы спроектировать мероприятия, которые понравятся посетителям. Возможно, вы тот, кто устраивает вечеринки для семьи и друзей.

Пересмотрите свою работу и свои увлечения на предмет переносимых навыков межличностного общения. Решите, как эти навыки дополняют события, которые вы хотите создать и спланировать, и включите их в раздел опыта вашего портфолио планирования мероприятий.

Как создать портфолио для планирования мероприятий как новичок в мероприятиях

Продемонстрируйте свое творчество с помощью постановочных фотографий мероприятий. Отличается ли ваш взгляд на дизайн центральной части или творческое использование природных элементов? Свяжитесь с местными фотографами, свадебными магазинами, агентствами по аренде мебели, местными моделями и площадками, чтобы подготовить макеты мероприятий для рекламных фотографий, которые принесут пользу всем участвующим группам.Сделайте фотографии до и после, чтобы показать свою работу.

Настройте свое присутствие в Интернете. Фотогалереи, сообщения в блогах и видео популярны среди планировщиков, но вместо того, чтобы заниматься всеми платформами, чтобы донести свое сообщение, сосредоточьтесь на , развивая одну или две платформы . Цель не в том, чтобы быть везде. Исключительный контент обеспечивает лучшие результаты.

Используйте свои природные способности в качестве начала разговора, чтобы способствовать онлайн-обсуждениям. Делитесь советами, контрольными списками и вашим любимым программным обеспечением для планирования мероприятий с другими специалистами по планированию или создайте блог о путешествиях, чтобы выделить лучшие места для проведения мероприятий в вашем районе.

Заведите блог и напишите о том, чем вы занимаетесь как планировщик. Пообщайтесь с другими планировщиками и предложите писать сообщения в гостевом блоге для их страниц. Ознакомьтесь с правилами подачи заявок для журналов и других публикаций и поделитесь с ними своей работой.

Закатайте рукава по уважительной причине. Благотворительные организации могут использовать все свои силы, когда дело доходит до сбора средств для некоммерческих организаций и других благотворительных мероприятий. Возглавьте или присоединитесь к комитету, чтобы получить опыт, который вы можете добавить в свое портфолио.

Соберите отзывы клиентов. Спросите совета у ваших личных и профессиональных знакомых, независимо от того, запланировали ли вы для них мероприятия или у них есть опыт работы с вами иным образом. Правильные отзывы повышают доверие, показывая, что вы можете работать так хорошо, как вы утверждаете.

Используйте портфолио разных форматов. Не существует лучшего формата портфолио. Находите нужных клиентов с помощью множества вариантов. На веб-сайте ваша информация всегда под рукой, а физическое портфолио отлично подходит для личных встреч.Pinterest позволяет собирать и делиться вдохновением, которое может дать клиентам представление о вашем стиле. Ваш профессиональный Instagram — отличная социальная визитная карточка для потенциальных клиентов.

3. Найдите баланс между логистикой и творчеством.

Выдающийся профессионал в области событийного дела задействует в своей работе свою логическую и творческую стороны.

Логика и логистика — основа успешных мероприятий. Вы должны быть заинтересованы в мельчайших деталях, а не только в творческой общей картине.Вы будете обдумывать бюджеты мероприятий и планы этажей, которые требуют умения мыслить и планировать логически. Недовольные посетители и клиенты возникают, когда события неорганизованы или не сочетаются с точностью.

С другой стороны, организаторам мероприятий необходимо мыслить творчески. Такой образ мышления полезен при создании эстетики вашего бизнеса, разработке тематики мероприятий или графическом оформлении. Ваше творчество также отличает ваши мероприятия от других, придавая им вау-фактор, который привлекает клиентов.Индивидуальный контрольный список планирования мероприятий может помочь вам управлять логистикой, гарантируя, что у вас будет достаточно времени для генерации этих грандиозных, потрясающих идей.

Бесплатные ресурсы, которые должен знать каждый новый организатор мероприятий:

• Canva — это платформа для графического дизайна, которая упрощает создание плакатов, приглашений, флаеров и графики для социальных сетей.

• Grammarly предлагает бесплатную программу проверки грамматики с функцией распознавания тонов, чтобы вы могли произвести наилучшее впечатление при обращении к потенциальным клиентам.

• Следите за своими встречами и встречами с Appointlet, интуитивно понятным приложением для планирования, которое имеет бесплатную версию с множеством функций.

• Создайте свое цифровое портфолио с темой веб-сайта из WordPress — бесплатно, если вы используете фирменный адрес «wordpress.com», или получите еще больше тем, когда вы подключите учетную запись wordpress.org к своему хостингу и доменному имени.

• Откройте для себя места проведения, прочтите отзывы, сравните цены и получите вдохновение на Wedding Spot.

4. Посадите семена для карьеры в сфере планирования мероприятий в любимом вами секторе.

Когда дело доходит до поиска работы в рамках мероприятий, не ограничивайте себя. Многие организации проводят мероприятия и ищут профессионалов, которые могут взять на себя роль планирования. Вы увлечены работой местной некоммерческой организации? Вызовитесь помочь их организатору или разработайте для них мероприятия сами. Если вы интересуетесь искусством или здравоохранением, вы можете найти в этих организациях дополнительные должности, чтобы составить свое портфолио.

Работаете ли вы в фармацевтической компании и планируете ежегодную конференцию или работаете в небольшом ресторане, который планирует и проводит общественные мероприятия, вы все равно приобретаете ценный опыт в рамках мероприятий.

Чтобы понять разнообразные возможности индустрии мероприятий, помните об этих двух акронимах:

1. MEEC. Это означает рынки «Встречи, выставки, мероприятия и съезды». Мероприятия MEEC включают путешествия, гостеприимство и корпоративные мероприятия, часто с деловой направленностью.

2. SMERF. Это означает «социальные, военные, образовательные, религиозные и братские рынки». Свадьбы, свадебный душ, дни рождения и семейные торжества относятся к категории «социальных», и эти рынки также включают развлекательные мероприятия, мероприятия для выпускников и спортивные группы. Рынки SMERF часто включают развлекательные мероприятия выходного дня.

Планирование рафтинга на выходные и транспортировка для группы из 25 человек — это далеко не те элегантные мероприятия, которые вы надеетесь координировать, это фантастический способ учиться, устанавливать связи и развивать свой уникальный стиль мероприятия.

5. Установите обширные связи в индустрии мероприятий.

Способ номер один начать свою карьеру на мероприятиях — это общение, общение, общение — все зависит от того, кого вы знаете, а кто знает вас. Чтобы заявить о себе, посещайте сетевые мероприятия, проводимые организациями гостеприимства. Поначалу создание сетей может показаться сложной задачей, но это важный навык в этой отрасли.

Личные советы по нетворкингу для построения карьеры в сфере планирования мероприятий

Узнайте, как присоединиться к беседе. Для этого полезно сначала сосредоточиться на языке тела. По мере того, как вы подходите к парам или группам из трех или более человек в разговоре, следите за людьми, которые стоят под слегка «открытыми» углами. Это означает, что люди могут присоединиться к обсуждению. Обойдите разговор, в котором участники образуют замкнутый круг или скрещивают руки.

Обязать начать один или два разговора. Думайте об обсуждениях как об упражнениях: чем больше вы тренируетесь, тем лучше у вас получается. Практикуйте разговоры в непринужденной обстановке, например в местной кофейне или тренажерном зале, а затем переходите к сетевым мероприятиям.

Развивайте непредубежденный и любознательный образ мышления. Сеть всегда работает лучше, когда вы задаете искренние вопросы и делитесь достоверными историями о себе.

Помните о соблюдении этикета в отношении визитных карточек. Хотя вы всегда должны носить свои визитные карточки с собой, вы не должны раздавать свою визитную карточку только потому, что вы уже поговорили. Вы можете установить значимые связи, когда отдаете свою карточку тому, кто ее просит, но передача карточки каждому человеку, с которым вы разговариваете, является сетевым эквивалентом рассылки спама в почтовые ящики.

Продолжайте и сосредотачивайтесь на построении профессиональных отношений. Последующее наблюдение в течение 24 часов. Напомните человеку, кто вы, где вы познакомились, и вспомните о разговоре, который у вас был. Если что-то из их слов нашло отклик у вас, сообщите им. Если вы живете рядом друг с другом, вы можете пригласить их на кофе. Не просите об одолжении сразу — вместо этого установите связь и выстраивайте взаимовыгодные отношения. Самая ценная сеть — это улица с двусторонним движением.

Советы по работе в сети для начала карьеры в сфере мероприятий

Знайте, к кому обратиться. Обращаясь к специалистам по организации мероприятий или потенциальным клиентам через Интернет, убедитесь, что они открыты для охвата через свои биографии в социальных сетях и профили на веб-сайтах. Если они не заинтересованы в приглашении, удовлетворите его просьбу. Чтобы создать профессиональную атмосферу, не спамите их. Хештеги — отличный инструмент для нетворкинга. Следуйте за некоторыми любимыми планировщиками, чтобы следить за тенденциями и вовлекаться, когда это необходимо.

Персонализируйте свой охват. Копирование и вставка писем обезличены и гарантированно не удастся.Вместо этого проведите свое исследование: изучите LinkedIn, Twitter, биографии веб-сайтов и многое другое, чтобы убедиться, что вы обращаетесь к соответствующим контактам с сообщением, которое найдет отклик.

Последующие действия. Опять же, не пропускайте этот шаг, независимо от того, работаете ли вы в сети лично или в Интернете.

Как организаторы мероприятий получают своего первого клиента?

Для многих планировщиков первым клиентом является друг семьи, которому нужен творческий планировщик с ограниченным бюджетом. Но вам нужно привлечь интерес за пределами вашей непосредственной сети, чтобы создать клиентскую базу и расширить свои навыки.На этом этапе у вас должно быть портфолио и представление о типе клиентов, которых вы надеетесь привлечь. Если вы еще этого не сделали, создайте бизнес-план мероприятия и укажите структуру оплаты.

Поделитесь своим портфолио со своими сетевыми контактами и поясните, что вы открыты для рекомендаций. Никогда не знаешь, когда у кого-то будет полный календарь, и он замолвит за тебя словечко. Общайтесь с профессионалами событий в Твиттере, используя хэштеги, и участвуйте в разговоре.

Потенциальные клиенты также могут найти вас в Интернете через различные источники, в том числе:

• Instagram.В аккаунте вашей ивент-компании должны быть представлены гламурные фотографии вашего мероприятия.
• Акции в социальных сетях. Чтобы расширить охват на первых порах своего бизнеса, попросите поделиться с друзьями и подписчиками в социальных сетях.
• YouTube. Снимите видео, в котором запечатлен ваш творческий процесс и показано, как вы работаете.
• Сообщения в блогах и влогах. Делитесь советами и приемами, а также предлагайте вводный пакет, чтобы привлечь внимание читателей, которые хотят, чтобы кто-то другой разобрался с мелочами.
• Интернет-обзоры.Если вы ведете собственный бизнес по планированию мероприятий, попросите отзывы друзей и родственников, которые использовали вас при планировании мероприятий. Попросите их публиковать отзывы на Yelp и Google Reviews.

Когда вы встречаетесь с потенциальным клиентом, уверенно делится своими навыками, не перепродавая его. Опишите свой опыт и покажите свою работу, обратив внимание на свои сильные стороны. Будьте честны в своих ограничениях, однако вы не хотите говорить «да» большему, чем вы можете довести до совершенства.

Как организаторы мероприятий добиваются успеха?

Мы собрали несколько историй и советов от основателей всемирно известных компаний по организации мероприятий, которые вдохновят вас. Что общего между ними? Готовность рисковать, трудолюбие и настойчивость, везде искать творческое вдохновение и относиться к каждому новому проекту как к чистому листу.

Дэвид Тутера

«У меня был небольшой магазин, у меня была компания поющих телеграмм. Однажды мама пришла посмотреть, могу ли я украсить бар-мицву ее сына, как окно, и это была первая детская вечеринка, которую я устроила.»

— Из« Один день из жизни знаменитости, организатора свадеб ». Fast Company

Анабель Филдинг

« Примите и осознайте необходимость рисковать, что вас отбросят назад и иметь вопиющие неудачи. Это просто жизненный путь. Поднимайся и никогда не сдавайся ».

— Из «Секреты моего успеха: Анабель Филдинг, генеральный директор, Quintessential Events». Evening Standard

Yifat Oren

«Сначала я работал 18 часов в день на четверых. лет […] Бизнес определенно строился из уст в уста.»

— Из« Секреты свадебного организатора знаменитостей: изнутри свадьбы на миллион долларов Риз Уизерспун, Энн Хэтэуэй и других ». E! Новости

Колин Коуи

«Каждая невеста — это новые возможности. Я сосредотачиваюсь на ДНК пары, месте, времени года, а затем добавляю к этому то, что вы чувствуете, чувствуете, касаетесь, пробуете, чувствуете и слышите. Это делает его захватывающим, поскольку все стечения обстоятельств разные. Вот почему мои работы выглядят так иначе.»

— Из« Эксклюзивного интервью с Колином Коуи, организатором вечеринок к звездам ». Свадьбы в стиле знаменитостей

Начни свою карьеру организатора мероприятий!

Нет верного пути к карьере организатора мероприятий. Но эти пять стратегий сделают вам хороший скачок в путешествии. Вы будете развивать навыки, приобретать опыт и устанавливать связи, которые приблизят вас к вашим карьерным целям на мероприятии.

Готовы сделать следующие шаги? Узнайте, как спланировать мероприятие, выполнив несколько простых шагов, и изучите лучшие ресурсы для поиска вакансий по планированию мероприятий.Или начните планировать мероприятия с помощью бесплатного программного обеспечения для планирования мероприятий Social Tables.

Как стать организатором мероприятий

Организовать мероприятие на Eventbrite может любой желающий! Создайте свое мероприятие и начните продавать билеты уже сегодня.

Как вы думаете, у вас есть все, что нужно, чтобы стать организатором мероприятий? Независимо от того, интересуетесь ли вы координацией общественных мероприятий или вам интересно организовывать корпоративные мероприятия, такие как крупномасштабные конференции, важно знать, что карьера в области планирования мероприятий полезна, но не из легких.

Фактически, «координатор мероприятий» был назван 5-й по величине стрессовой работой в 2017 году — перечислен только после работ, представляющих угрозу физической безопасности. Планирование мероприятий требует высочайшего уровня организации, управления временем и коммуникативных навыков, которым невозможно научиться по книге.

Независимо от того, начинаете ли вы или у вас есть несколько лет опыта, понимание того, как другие профессионалы в этой области начали свой старт, может быть самым полезным первым шагом к тому, чтобы стать успешным организатором мероприятий.

Вот план карьеры, чтобы стать организатором мероприятий, который нужно держать под рукой:

Хотите узнать больше о том, что нужно для того, чтобы быть организатором мероприятий? Подпишитесь на бесплатные курсы и сертификаты Eventbrite по организации мероприятий.

Расшифровка инфографики и дополнительные сведения:

Сертифицированные организаторы встреч, собраний и мероприятий координируют и управляют всеми аспектами мероприятия. Мы заботимся о том, чтобы облегчить жизнь организаторам мероприятий, поэтому мы составили простую дорожную карту, как им стать.

Карьерный снимок

Средняя годовая зарплата

46 840 долл. США (по состоянию на май 2015 г.)

22,52 $ / час

Перспективы занятости до 2024 года

10% — быстрее среднего (Job Outlook, 2014-24)

Примечания к разделу «Снимок карьеры» : Это прогнозируемое процентное изменение занятости с 2014 по 2024 год для организаторов мероприятий.Для справки, средний темп роста по всем профессиям составляет 7%. Что касается заработной платы, то самые высокооплачиваемые организаторы мероприятий находятся в Кер-д’Ален, штат Айдахо; Бриджпорт, Коннектикут; и Напа, Калифорния.

Производственная среда

В быстром темпе

Офис и на местах

Путешествие

Примечания к разделу «Рабочая среда»: неудивительно, что количество поездок, которые вы совершаете, будет зависеть от того, где находятся ваши клиенты.Если вы планируете привлекать только местных клиентов, ваши поездки могут не выходить за пределы вашего региона. Если вы планируете мероприятие в национальном или глобальном масштабе, это, скорее всего, означает, что вы поедете на мероприятие или встретитесь в штаб-квартире своих клиентов в другом штате или стране.

Как стать организатором мероприятий

Шаг 1. Получите степень бакалавра

Варианты градусов:

Гостиничный менеджмент	Управление туризмом	Маркетинг
Связи с общественностью	Связь	Бизнес

Сопутствующие курсовые работы:

Бухгалтерский учет	Организация встреч	Компьютерные навыки для бизнеса
Гостиничный менеджмент	Акция	Дизайн мероприятий

Примечания к разделу «Получите степень бакалавра»: Большинство организаторов мероприятий имеют степень бакалавра в одной из указанных выше сфер деятельности.Это не значит, что вы не можете исследовать другую концентрацию и при этом преуспеть в планировании мероприятий, но настоятельно рекомендуется получить как минимум степень бакалавра, чтобы иметь наилучшие шансы на соревнование со своими сверстниками.

Шаг 2 — Получите опыт

Пройти стажировку

Практический опыт

Понимать процесс планирования мероприятий

Попробуйте соответствующую работу начального уровня

Администраторы	Координатор кейтеринга	Управление имуществом
Координатор по работе с гостями	Координатор волонтерских мероприятий	Разнообразие позиций в: Гостиницы; Конференц-центры; Конференц-бюро

Начало с малого

Теневые профессионалы

Координация встреч

Координаты форумов

Сеть

Присоединяйтесь к профессиональным организациям (т.е. Встреча с международными специалистами (MPI))

Получите 1-2 года (Обязательно без ученой степени)

Примечания к разделу «Получите опыт»: Хотя не существует «правильного» пути, многие начинающие организаторы мероприятий получают свой ранний опыт во время учебы в бакалавриате, организуя мероприятия для своей школы. Другие получают свой опыт, проходя стажировку или попадая на первый этаж небольшого агентства. Независимо от того, какой путь вы выберете, помните, что получение реального опыта высоко ценится в этой отрасли.

Шаг 3 — Развитие основных навыков

Компьютерная грамотность

Программное обеспечение для управления проектами

Программа для работы с электронными таблицами и базами данных

Организационный

Многозадачность	Детально
С соблюдением сроков	Мыслить долго

Связь

Самообладание

Устранение неисправностей

Штиль под давлением

Переговоры

Сервисные договоры

Гарантия качества продукции и услуг

Решение проблем

Разработка творческих решений

Примечания к разделу «Развитие основных навыков»: В наши дни необходимы базовые навыки работы с электронными таблицами и базами данных.К счастью, многие из этих основополагающих навыков можно получить в школе, на стажировке или даже в онлайн-классах. Мягкие навыки, такие как способность сохранять спокойствие под давлением или поддерживать отношения, нелегко преподать в онлайн-курсах, так что именно там опыт на работе приносит вам пользу.

Шаг 4. Получите сертификат

Certified Meeting Professional (CMP): Для организаторов конференций, встреч и выставок

Certified Meeting Professional-Healthcare (CMP-HC): Для специалистов по планированию встреч в сфере здравоохранения

Сертифицированный специалист по проведению собраний (CGMP): Для специалистов по планированию собраний в федеральном, государственном или местном правительстве; Для специалистов по планированию, которые хотят продемонстрировать знание политики государственных закупок и правил поездок

Сертификаты по планированию свадеб: Американская ассоциация сертифицированных организаторов свадеб; Ассоциация сертифицированных профессиональных свадебных консультантов

Примечания к разделу «Получите сертификат»: Эксперты согласны с тем, что получение сертификата не требуется в этой отрасли, но оно полезно.Кроме того, не рекомендуется, чтобы новички в отрасли начинали с сертификации, потому что опыт более уважаем, чем сертификаты, когда клиенты ищут потенциальных организаторов мероприятий.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

Как стать организатором мероприятий

Какое обучение требуется, чтобы стать организатором мероприятий?

В то время как большая часть подготовки организаторов мероприятий проходит на рабочем месте, многие планировщики имеют ученые степени или сертификаты в области гостиничного менеджмента, бизнеса, коммуникации или планирования мероприятий.

Программы колледжа по планированию мероприятий обычно приводят только к получению сертификатов. Сертификационные программы сосредоточены исключительно на теме обучения и не включают общеобразовательные курсы. Студенты, занимающиеся планированием мероприятий, узнают о переговорах по контракту, выборе места, планировании еды и напитков, маркетинге и продвижении мероприятий, маркетинге в социальных сетях и финансовом управлении встречами и мероприятиями.

Многие школы предлагают программы управления гостеприимством на уровне бакалавриата. Студенты программ управления гостеприимством проходят курсы по таким темам, как системы питания и напитков, управление жильем, обслуживание помещений, а также финансы гостеприимства, человеческие ресурсы, бухгалтерский учет, коммерческое право и маркетинг.Студенты, изучающие гостиничный бизнес, могут проходить факультативные занятия по таким темам, как управление планированием мероприятий, владение гостиничным бизнесом, а также работа и управление казино и клубами. Программы гостеприимства обычно требуют от студентов прохождения одной или нескольких стажировок в сфере гостеприимства.

Диплом в области бизнеса может подготовить студентов к определенным аспектам индустрии планирования мероприятий, включая бухгалтерский учет и маркетинг. Студенты бизнес-программ также узнают о финансах, экономике, деловых операциях и организационном поведении.

Существуют ли какие-либо требования к сертификации или лицензированию?

Нет государственных требований к сертификации или лицензированию для организаторов мероприятий, но некоторые организаторы мероприятий добиваются добровольной сертификации от таких организаций, как Совет индустрии конвенций и Общество профессионалов правительственных встреч.

Получение сертификата планирования мероприятий обычно включает в себя получение опыта в планировании определенного количества мероприятий, прохождение курсов и сдачу экзамена.Хотя эти сертификаты не требуются, их наличие может помочь организаторам мероприятий найти работу, потому что клиенты могут видеть, что они соответствуют определенным стандартам в своей области.

Сколько времени нужно, чтобы стать организатором мероприятий?

Организаторам мероприятий, которые начинают свою карьеру после получения сертификата или степени, может потребоваться от одного до четырех лет для начала. Некоторые получают несколько лет опыта работы в отелях или других предприятиях индустрии гостеприимства, прежде чем стать организаторами мероприятий.

Что зарабатывает организатор мероприятий?

Средняя годовая зарплата организаторов мероприятий в Соединенных Штатах составила 45 810 долларов в 2012 году. Десять процентов самых бедных работников в этой сфере зарабатывали менее 26 560 долларов, а десять процентов лучших в том году заработали более 79 270 долларов.

Каковы перспективы трудоустройства?

Бюро статистики труда прогнозирует, что занятость организаторов мероприятий в США вырастет на 33 процента в период с 2012 по 2020 годы. Этот рост намного быстрее, чем прогнозируемый средний рост для всех профессий в течение этого времени.BLS связывает этот ожидаемый рост занятости организаторов мероприятий с растущей глобализацией бизнеса, требующей проведения мероприятий для объединения людей.

BLS ожидает, что у организаторов мероприятий со степенью бакалавра в данной области будут лучшие перспективы трудоустройства, как и у тех, кто имеет сертификаты планирования мероприятий и опыт работы с программным обеспечением для виртуальных встреч.

Каковы долгосрочные карьерные перспективы у организаторов мероприятий?

В начале своей карьеры организаторы мероприятий помогают управлять мелкими деталями мероприятий, запланированных их фирмами.По мере накопления опыта планировщики могут переходить к более ответственным ролям, таким как обработка контрактов с поставщиками и встречи с клиентами. Некоторые организаторы мероприятий со значительным опытом и деловыми навыками добиваются успеха, открывая собственный бизнес по планированию мероприятий.

Как мне найти работу организатором мероприятий?

Организаторы мероприятий могут искать работу в фирмах, занимающихся планированием мероприятий, но многие другие организации также нанимают их. Вы можете работать на месте проведения мероприятия, таком как гостиница или конференц-центр, на поставщика мероприятий, например, кейтеринга, или работать напрямую в компании или организации, которая регулярно планирует мероприятия, например, в университете, больнице или крупной корпорации.Если вы не можете сразу найти работу по планированию мероприятий, вы можете получить опыт в соответствующей работе, например, связях с общественностью или офисной поддержке.

Если вы хотите работать независимым организатором мероприятий, вам необходимо продвигать себя в Интернете и в своем сообществе. По мере того, как вы набираетесь опыта и создаете хорошую репутацию у прошлых клиентов, вы сможете привлекать более крупных клиентов и проводить мероприятия.

Как я могу узнать больше о том, как стать организатором мероприятий?

Такие организации, как Meeting Professionals International, MeetingsNet, Общество независимых организаторов выставок и Национальная ассоциация кейтеринга и мероприятий, предлагают ресурсы для профессионалов отрасли, которые могут помочь вам узнать больше об этой области.

Как стать организатором мероприятий

Обновлено: ноябрь 2020

Мы здесь, чтобы ответить на самый распространенный вопрос, который мы получаем — «Как мне стать организатором мероприятий?»

Если вы задавались тем же вопросом, то вы попали в нужное место.

Сначала я рекомендую вам посмотреть это видео, а затем продолжить чтение ниже.

Стать организатором мероприятий может сбить с толку. Ниже вы найдете всю необходимую информацию, чтобы заниматься любимым делом.

Хотите узнать, как начать без денег? Продолжай читать.

Вам нужна помощь в определении цены на ваши услуги? Продолжай читать.

Хотите, чтобы клиенты платили? Продолжай читать.

Все это очень важно

Это не так сложно или сложно, как вы думаете, если вы учитесь в правильных местах.

Мы можем шаг за шагом научить вас, как стать организатором мероприятий.

Продолжайте читать, и мы вас научим.

Начало работы

Первое, что нужно сделать, это решить, каким типом организатора мероприятий вы хотите стать.

Какие типы мероприятий вам нравятся больше всего?

Лучший способ узнать, какой частью планирования мероприятий вы хотите заниматься, — это знать две основные категории индустрии мероприятий:

1. Специалисты по социальному планированию

Социальное планирование включает:

• свадеб
• вечеринок по случаю дня рождения
• годовщины
• праздники
• детские души
• воссоединения
• бар-мицвы

2.Специалисты по корпоративному планированию

Корпоративное планирование включает:

• встреч
• корпоративных мероприятий
• семинаров
• съездов
• ассоциаций
• благотворительных организаций

Первое, что нужно сделать, это выяснить, какая из этих двух категорий вам больше нравится.

Хотя есть способы добиться успеха в обеих категориях событий, мы рекомендуем вам сначала освоить одну категорию, прежде чем переходить к другой.

Как стать организатором мероприятий?

У вас есть три варианта участия в сфере планирования.

Вариант 1: Начать собственное планирование бизнеса.

Вы можете пройти наш комплексный курс по открытию собственного дела, нажав здесь.

Он имеет рейтинг 5 звезд и отвечает на многие из наиболее часто задаваемых вопросов:

• Каковы первые шаги к тому, чтобы стать организатором мероприятий?
  
• Как начать без денег?
• Как привлечь клиентов?
  
• Как узнать, сколько нужно платить за мои услуги?
• Как узнать, достаточно ли у вас денег?
• Как лучше всего продвигать свой бизнес?
• Нужна ли мне степень / сертификат в области планирования мероприятий?
• Плюс многое другое

В этом курсе также есть более 20 бесплатных шаблонов бонусов для контрактов на планирование мероприятий, предложений клиентов, бизнес-планов, таблиц бюджета, анкет для целевых клиентов и многого другого.

Если вы не готовы купить курс за 47 долларов, давайте поговорим подробнее о том, как начать свой бизнес здесь.

К настоящему времени вы знаете, что вам следует решить, что вам больше нравится — социальный или корпоративный планировщик.

Как только вы это выясните, пора составить маркетинговый план, чтобы вы могли привлечь клиентов. Цель состоит в том, чтобы получить ваших первых 1–3 клиентов в течение одного месяца после прочтения этой статьи (она дает так много отличных идей для привлечения клиентов, что все, что вам нужно сделать, это реализовать маркетинговые стратегии, которые вам больше всего нравятся.)

Вот несколько отличных мест, где можно найти первых клиентов:

1. Спросите своих друзей или семью, нужно ли им запланировать день рождения или свадьбу. Либо предложите свои услуги добровольно, либо взимайте с них очень небольшую сумму в обмен на возможность устроить мероприятие и создать свое портфолио. Вам также следует попросить их дать отзыв после мероприятия, который вы будете использовать в презентациях своих клиентов, на своем веб-сайте и в предложениях о мероприятиях. Обязательно сделайте много фотографий своего мероприятия, чтобы начать создавать портфолио для будущих клиентов.
2. Yelp — Yelp по-прежнему остается отличным местом для поиска новых клиентов для местных предприятий. Ключ к привлечению клиентов на Yelp — получение 10 положительных отзывов. Звучит как большая цифра, но на самом деле это не так. Если вы попросите своих друзей, семью и прошлых клиентов, для которых вы участвовали в мероприятиях, оставить вам отзыв, это станет для вас отличным началом. Поверьте мне, когда я говорю, что после того, как вы получите 10 положительных отзывов на Yelp, вы действительно начнете подниматься в рейтинге, когда посетитель введет запрос «Планировщик мероприятий в вашем городе».Одна из наших учениц, которая занимает первое место в своем городе по планированию мероприятий на Yelp, зарабатывает более 20 000 долларов в месяц только на одних только клиентах Yelp.
3. Craigslist — отличное место, чтобы разместить объявление в разделе услуг и посмотреть, кто с вами свяжется. Вам нужно потратить много времени на создание своего объявления и помнить, что на Craigslist вам нужно красивое, организованное объявление, но вы не хотите, чтобы оно выглядело слишком похоже на шаблон или слишком профессионально. Рекламы, которые лучше всего работают на Craigslist, как правило, очень прямолинейны и не изящны.
4. WeddingWire — если вы специализируетесь на свадьбах, то размещение вашей компании на WeddingWire или theknot по-прежнему является отличным местом, чтобы указать себя. Как и в случае с Yelp, вы хотите, чтобы в вашем профиле были положительные отзывы.

Чтобы начать успешный бизнес по планированию, вам нужно еще кое-что узнать:

1. Как устанавливать цены на свои услуги. (щелкните здесь, чтобы узнать о ценах)
2. Как получать депозиты и платежи (получите 50% депозита при подписании контракта, а оставшуюся часть — за несколько дней до мероприятия).(щелкните здесь, чтобы узнать об этом)
3. Как создать вокруг себя хорошую команду.
4. Как писать предложения.
5. Создание сети лучших вендоров.

Вариант 2: Вы можете устроиться на работу организатором мероприятий.

Если открытие собственного дела для вас еще не подходит, вы можете устроиться на работу организатором мероприятий в заведении или продавцом.

Многие средние и крупные компании нанимают собственных организаторов мероприятий. Обычные компании, в штате которых есть специалисты по планированию, — это отели, рестораны, концертные площадки, ночные клубы и телевизионные студии.

В этой роли вы будете отвечать за такие вещи, как:

• Праздничные вечеринки
• Встречи
• Заседания Совета
• Собрания акционеров
• Церемонии награждения
• Поездки руководителей
• Выставки
• Съезды
• Развлечения для клиентов и
• Семинары

Хорошая вещь в том, чтобы быть внутренним организатором мероприятий, — это то, что у вас есть хороший бюджет, который можно потратить на каждое мероприятие. И у вас уже есть встроенные клиенты, и вам не нужно их получать самостоятельно.Но у вас нет свободы использовать собственное творчество, чтобы сделать мероприятие красивым, и вы не получаете выгоды от сохранения 100% прибыли от ваших мероприятий.

Еще одна хорошая идея — работать на продавца. Работая на поставщика, такого как кейтеринговая компания, цветочный магазин, аренда декора и т. Д., Вы можете увидеть, как проходят мероприятия, не конкурируя с сотнями других людей за несколько доступных рабочих мест в организации.

Получение стажировки или волонтерство в качестве организатора мероприятий на короткое время — также прекрасные возможности для обучения.

Чтобы устроиться на работу планировщиком в компанию, вы можете получить квалификацию, если у вас есть высшее образование в области планирования мероприятий, гостиничного менеджмента, маркетинга, коммуникаций или туризма. Если у вас нет диплома о высшем образовании в одном из них, мы не рекомендуем сразу же приступать к его получению.

Вы все еще можете получить отличную работу планировщика без ученой степени.

Курсы на дому или даже несколько занятий в местном общественном колледже могут дать вам право на работу.

Волонтерство

Волонтерство или благотворительность также могут дать вам работу. На самом деле все сводится к пониманию отрасли, способности творчески устраивать приятные мероприятия, договариваться о хороших ставках с высококачественными поставщиками и иметь портфолио работ, которым вы можете произвести впечатление на своего будущего босса.

Ключ к началу волонтерской деятельности — не соглашаться на какую-либо роль волонтера. Убедитесь, что вы взяли на себя значимую роль, которой вы сможете научиться, или что вы можете использовать фотографии в своем портфолио.

Например — если вы добровольно участвуете в марафоне в своем городе, не просто регистрируйтесь на мероприятии. Вы хотите быть частью комитета по планированию мероприятий. Здесь вы сможете пообщаться с нужными людьми и позволить увидеть свою творческую работу.

Давайте подведем итоги некоторых ресурсов для вас на данный момент

1. Курс по планированию мероприятий — Если вы предпочитаете курс домашнего обучения, чтобы стать организатором мероприятий и начать свой бизнес, нажмите здесь.Этот курс стоит 47 долларов.
2. Частная группа для организаторов мероприятий — отличный ресурс тесного сообщества организаторов мероприятий, которые работают над развитием своего бизнеса и помогают друг другу.
3. Школа планирования мероприятий — Если вы все еще интересуетесь классными занятиями, вы можете найти здесь колледжи рядом с вами, у которых есть степени в области планирования мероприятий.

Вариант 3. Вы можете устроиться на работу в компанию по планированию мероприятий.

В последнем разделе говорилось о поиске работы организатором мероприятий в компании, не занимающейся планированием мероприятий.

Теперь поговорим о поиске работы в компании по организации мероприятий.

Планирующая компания может дать вам ценный опыт для построения вашей карьеры. Причина в том, что каждый, кто будет рядом, уже является опытным организатором мероприятий.

Вы можете многому научиться, находясь среди людей, которые действительно знают, что делают и преуспевают в этом.

Одна из наших общих рекомендаций — каждому потенциальному организатору мероприятий найти наставника. Важным критерием для наставника является то, что он должен быть на 10 лет впереди того, где вы сейчас находитесь.

Шансы найти отличных наставников в компании по организации мероприятий очень высоки.

Для того, чтобы устроиться на эту работу, вам необходимо подготовить свое резюме. Убедитесь, что он организован, чист и выделяется. Агентства по планированию высоко ценят креативность и организацию, поэтому обязательно сделайте свое резюме креативным и непохожим на другие.

Один из способов сделать это — купить хороший шаблон в Интернете и создать действительно шикарную PDF-версию своего резюме. Они очень хорошо выделяются!

Еще одна идея — создать небольшой мини-сайт о себе.На таких сайтах много хороших шаблонов.

Или, если создание сайта не ваше дело, вы можете использовать About.me.

Вы также хотите убедиться, что у вас есть портфолио ваших прошлых работ — оно может включать любые мероприятия, которые вы собрали для друзей или семьи; это может быть стилизованная фотосессия, сделанная вами дома с сервировкой стола; или это могут быть мероприятия, которые вы организовываете в качестве волонтера или стажера.

Создавая эти предметы, помните, что компании по организации мероприятий часто специализируются на свадьбах, кейтеринге, специальных вечеринках, отраслевых конвенциях, семинарах и сборах средств.Поэтому не забудьте указать это в своем резюме или портфолио.

Трудно найти работу в компании, занимающейся планированием мероприятий, поэтому вам нужны все преимущества перед конкурентами.

Если вы запланировали какие-либо мероприятия, даже в качестве волонтера или для друзей и семьи, обязательно включите фотографии в свою заявку.

Какие уроки вы должны взять, чтобы стать организатором мероприятий?

Есть два основных способа обучиться, чтобы стать организатором мероприятий:

1. Вы можете посещать уроки колледжа в местной школе или онлайн.

2. Вы можете купить наш курс обучения на дому, чтобы изучить основы того, как стать организатором мероприятий. Наш курс очень хорош в обучении вас тонкостям планирования мероприятий и представляет собой самостоятельный курс домашнего обучения. Если вы предпочитаете получить степень в области планирования мероприятий, щелкните форму выше.

Требования к образованию для того, чтобы стать организатором мероприятий

Формальных требований для работы в индустрии мероприятий нет, хотя, если вы подаете заявление о приеме на работу, иногда помогает наличие высшего образования.Отраслевые сертификаты, такие как CMP (Certified Meeting Professional) и CSEP (Certified Special Events Professional), иногда могут заменить диплом о высшем образовании в вашем резюме.