Как написать письмо с благодарностью лучшему сотруднику месяца
Постоянное признание лучших сотрудников помогает создать культуру признания. Письмо о признании сотрудника месяца — отличная практика признания, которую можно принять для любой организации. Из всех способов, которыми вы можете выразить признательность своим сотрудникам, этот является наиболее широко признанным.
Хорошо написанное благодарственное письмо за выдающуюся работу может помочь поднять моральный дух всей команды или подразделения, а не только отдельного сотрудника, которому вы его вручите. Но может быть сложно сформулировать распознавание определенным образом, поэтому мы составили список советов и несколько примеров, которые помогут вам начать.
1 Почему письмо о признании работника имеет значение?
Благодарственное письмо сотрудника имеет большое значение, поскольку оно показывает им, что вы, как организация, цените их. Благодарственные письма вдохновляют и поощряют сотрудников продолжать работать лучше и укрепляют позитивные отношения между вами как руководителем и сотрудниками.
Большая часть признания заключается в том, что оно должно быть последовательным, и письменное сообщение показывает последовательность. Хотя благодарственное письмо не является самым большим фактором, положительно влияющим на текучесть кадров и показатели удержания, многочисленные исследования показали, что эти небольшие жесты в конечном итоге имеют большое значение.
2. Особенности письма о признании работника месяца
2.1 Будьте индивидуальны
Поскольку работник месяца выбирается после рассмотрения множества аспектов повседневного вклада сотрудника, никакие два сотрудника не будут выбран по той же причине. Важно персонализировать письмо о признании сотрудника месяца, а не основывать его на обезличенной версии шаблона. . Что вам нужно, так это создать персонализированное письмо, которое заставит сотрудника почувствовать, что он или она играет особую роль в организации. Убедитесь, что вы добавляете релевантность тому, как вклад сотрудника оказал большое влияние на итоговую прибыль организации.
2.2 Сразу к делу
Официальное письмо о признании работника за месяц должно точно указать, почему вы пишете письмо. Думайте об этом почти как о сертификате, где вы пишете именно то, что нужно передать, и ничего более. Итак, ваша вступительная строка сразу после имени будет выглядеть примерно так:
Я лично хочу поблагодарить вас за вашу работу на {Название проекта}.
2.3 Расскажите о своих достижениях
Следующее, на что нужно обратить внимание, это тело письма. Расскажите об их достижениях, которые соответствуют тому признанию, которое они получают. привести примеры выполненных ими работ; помните, что вы подкрепляете их действия. Таким образом, письмо должно убедиться, что они склонны повторять действие в будущем. Фразы, которые вы используете, и тон, который вы используете, будут очень важны.
2.4 Объясните, почему это важно
Сотрудники хотят чувствовать, что они меняют ситуацию к лучшему, и вам нужно использовать письмо с благодарностью за месяц, чтобы объяснить им, почему их действия важны не только для достижения цели, но и для общей картины.
Вы можете рассказать им о том, как их постоянное превосходство в работе может помочь в карьерном росте в компании. Если применимо, вы могли бы упомянуть возможное продвижение по службе или оценку, особенно если это на картах.
2.5 Укажите, как их действия соответствуют ценностям компании
В заключительном заключении должны быть упомянуты их сильные стороны и любые другие положительные качества, которые они привносят в компанию. Это заключительное заявление является повторением того, что вы сказали до сих пор. Вы должны закончить так, чтобы это звучало благосклонно и благодарно, оставаясь при этом формальным. Такие строки, как «для нас большая честь иметь вас на борту» и «Спасибо за ваш постоянный вклад». все линии, которые вы можете использовать. Подпишитесь своим именем, должностью и подписью.
3. Sample Employee Of The Month Recognition Letter
3.1 Sample Letter of Recognition for Outstanding Performance
| Dear (Name of Employee ), We are very happy to inform you что вы ( Название компании ) Сотрудник месяца! Ваши ( Особые качества ) помогли нам успешно завершить ( Название проекта ).  Ваша преданность ( их роли в проекте ) повысила ( некоторые показатели) . Мы искренне ценим ваши услуги и надеемся, что вы будете выполнять больше из ( Тип проектов) . Поздравления от всего коллектива (Название компании). Спасибо, (ваше имя, обозначение и подпись) |
3,2 Образец Сотрудники Месяца по признанию Мы хотели бы поздравить вас с заполнением вашего
(количество лет) с (название компании)Мы рады, что вы с нами, и ценим, что вы были с нами на протяжении (количество времени) . Ваш (качества) был не только большим достоянием компании, но и помог
Ваши постоянные усилия помогают нам каждый день, и благодаря всему этому вы наш Сотрудник Месяца!
Поздравления от всей команды по телефону ( Название компании ).
С уважением, (Ваше имя, должность и подпись)
3.3 Sample Employee Of The Month Recognition Letter For Sales Quota Completion
| Dear ( Name of Employee ), Congratulations on achieving (The Целевой показатель продаж ). Мы хотим выразить нашу признательность и поблагодарить вас за закрытие нескольких учетных записей, которые помогли выполнить вашу квоту продаж. Это трудная роль, но ваша неустанная энергия достойна похвалы. В связи с этим мы хотели бы отметить вас, назвав вас нашим «Сотрудником месяца». Поздравляем от всех нас! Sincerely, (Your Name, Designation and Signature) |
3.4 Employee Of The Month Recognition Letter For Exemplary Customer Service
| Dear ( Name of Employee ), Вы начислили баллы нескольким нашим самым важным клиентам, и с вашей помощью количество жалоб от клиентов резко сократилось.  За ваши услуги мы хотели бы назвать вас нашим « Сотрудником месяца ». Ваше обращение с ( Клиент или проект ) было прекрасным примером того, как вы стремитесь сделать все возможное, чтобы обеспечить наилучшее обслуживание. Ваши (Черты) являются прекрасным примером ( Ценности компании ). Поздравления от всей команды по телефону ( Название компании ). Sincerely, (Your Name, Designation, and Signature) |
3.5 Recognition Letter Sample for Employee Innovation/Leadership
| Dear ( Name of Employee ), Ваш непрерывный ( Лидерство или любая конкретная нестандартная инициатива ( ) помогли нам как организации за последние пару месяцев.  Вы бросаете нам вызов как организации работать лучше. Ваши постоянные инновации и поддержка создают эффект снежного кома. За это мы хотели бы назвать вас нашим Сотрудником месяца. Продолжайте в том же духе, и нам не терпится увидеть процветание в нашей организации. Поздравления от всего коллектива ( Название компании ). С уважением, (Ваше имя, должность и подпись) |
Другие способы назвать сотрудника месяца: «Восходящая звезда», «Выше и выше», «Сотрудник всех звезд», «Награда в центре внимания», «Награда за выдающиеся достижения компании» и «Награда за заслуги»
- Какие примеры положительного признания можно привести?
Некоторыми примерами положительного признания являются подарки, приветствия, оплачиваемый отпуск и бонусы.
- Как написать признание работника месяца?
Вы должны придерживаться принципа RISE, когда пишете письмо о признании работника месяца.
ПОДЪЕМ означает;
R обычный- Убедитесь, что вы регулярно признаете своих сотрудников.
I немедленно- Будьте вовремя с признанием. Вознаграждайте людей, которые в настоящее время выступают.
S специфический- Обеспечьте значимое признание, подчеркивающее вклад сотрудника.
E ncouraging- Сохраняйте ободряющий, но профессиональный тон.
Почтовые теги: благодарность сотрудников счастье сотрудников признание сотрудников
Образцы благодарственных писем для идеального праздника
Отправка письма — это простой и экономичный способ выразить благодарность вашим сотрудникам.
В эпоху цифровых технологий мы часто забываем, что написать письмо — это даже вариант! Вот что делает получение письменного письма еще более личным и особенным — именно потому, что это так необычно.
Зачем предлагать письменное письмо своим сотрудникам?
Ответ прост: приятно, когда тебя ценят.
Важность признания сотрудников неоспорима.
Некоторые менеджеры ошибочно полагают, что им нужен большой бюджет на подарки и продуманные торжества для поощрения и признания своих сотрудников.
Реальность такова, что заставить людей чувствовать себя услышанными и оцененными очень просто: все дело в постоянстве.
Мелочи, которые, если повторять их неоднократно, со временем складываются и оказывают наибольшее влияние. И продуманное рукописное письмо, пожалуй, один из самых добрых и искренних способов выразить благодарность.
Тем не менее, есть несколько причин, по которым письмо является подходящим способом выразить признание и признательность. Например:
- Официальная годовщина сотрудника
- Завершение важного профессионального достижения
- Признание самоотверженности и приверженности
Вот несколько примеров писем, которые вы можете отправить своим сотрудникам в таких случаях.
Помните: признание сотрудников наиболее эффективно, когда оно носит личный характер и соответствует уникальным навыкам и талантам вашего сотрудника.
Поэтому не забудьте добавить свой голос и индивидуальный подход к шаблону с помощью анекдота или внутренней шутки.
Шаблон благодарственного письма к годовщине работы сотрудника
Уважаемый [имя сотрудника]
Не могу поверить, как быстро летит время!
Кажется, это было только вчера; вы пришли в нашу команду. Мы не можем выразить, насколько мы счастливы и благодарны за то, что вы привносите в нашу команду. Без сомнения, ваши навыки и таланты были одной из движущих сил нашего общего успеха.
Этот X-летний юбилей является важной вехой. Это также особый случай для нашей организации, так как это свидетельство вашей преданности [название компании].
Настоящая преданность и верность встречаются редко. И мы не можем выразить вам нашу благодарность за вашу многолетнюю службу.
Спасибо за вашу неизменную приверженность нашей миссии, видению и ценностям компании
С уважением,
[имя менеджера]
Шаблон благодарственного письма за важное достижение
Уважаемый [имя сотрудника]
Я хотел воспользоваться этой возможностью, чтобы лично поблагодарить вас за ваши усилия и преданность этому важному заданию для [необязательно: имя клиента].
Мы с самого начала знали, что вы подходите для этой работы, и мы искренне поражены результатами.
Сказать, что вы превзошли наши ожидания, значит ничего не сказать. Вся наша команда и я благодарны за вашу невероятную трудовую этику и самоотверженность. Не только это, но и за ваш уникальный талант, мышление и отношение.
Такие товарищи по команде, как вы, большая редкость; для нас большая честь иметь вас на борту.
С уважением,
[имя менеджера]
Образец письма о признании преданности и приверженности
Уважаемый [имя сотрудника]
Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы выразить свою признательность за вашу преданность и участие в нашей команде. Мы заметили вашу невероятную трудовую этику и отношение за последние несколько месяцев, и я хотел воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас.
Несмотря на трудности и препятствия, с которыми сталкивалась наша команда, вы относились к каждому из них с профессионализмом и позитивным настроем, что нашло отклик во всей нашей организации и подняло всем настроение.
Такие товарищи по команде, как вы, встречаются редко, и для нас большая честь иметь вас на борту.
С уважением,
[имя менеджера]
Есть несколько ключевых моментов, которые следует учитывать при написании благодарственных писем для сотрудников.
- Конкретизируйте: Не только празднуйте достижение цели, но и подчеркните процесс, который сотрудник выполнил для ее достижения. Люди хотят чувствовать себя особенными. Что они делали не так, как все?
- Поддержите свои слова : Слова признания важны. Но слова в конечном счете пусты, если они не подкреплены действием. Покажите своим сотрудникам, что вы заботитесь о них. Это означает серьезное отношение к отзывам и разочарованиям ваших сотрудников (если и когда) они появляются. Активно создавайте лучшую рабочую среду для своей команды.
- Узнай характер: Когда тебя видят и понимают как человека, это прекрасное чувство.
