Как провести корпоратив в маленьком коллективе: Корпоратив, за который не стыдно

Содержание

Идеи для корпоратива в Москве и не только » Как провести корпоратив с коллегами

В этой статье представлены лучшие идеи для корпоратива современного офиса. Места, в которых ваш праздник пройдет захватывающе, позволяют выбрать то, что подойдет вашим сотрудникам лучше всего.

Содержание:

1.Праздник в парке Freezone
2.Пенная вечеринка
3.Брэйн-ринг
4.Боулинг-клуб
5.Квест
6.Пейнтбол
7.Кулинарный конкурс
8.Тематическая вечеринка
9.Аквапарк

Корпоративы устраивают на самые разные праздники: 8 марта, Новый год, заключение важного контракта, день рождения компании или любую календарную дату. Чтобы мероприятие прошло интересно и оставило самые яркие и захватывающие впечатления у всех участников праздника, стоит заранее позаботиться о формате и месте проведения.


Мы подготовили лучшие креативные идеи для незабываемого корпоратива, которые смогут удовлетворить любой вкус.

Правильно спланированный праздник поможет всей команде переключиться с рабочих будней в увлекательный мир своеобразной медитации всем коллективом. Такие мероприятия сближают, улучшают отношения, расслабляют и заряжают энергией.

Назад к содержанию

Праздник в парке Freezone

Корпоратив в современном уникальном парке Freezone надолго оставит самые яркие впечатления и воспоминания. Ведь только здесь находится одна из самых больших в мире аэротруб, которая полностью дает ощутить все эмоции от прыжка с парашютом. Ведь не зря в парке тренируются настоящие спортсмены. Опытные профессиональные инструкторы проведут подготовительный инструктаж для вашей полной уверенности в безопасности полетов. Здесь выдается вся необходимая амуниция, позволяющая летать с удовольствием и наслаждаться процессом. Ваши сотрудники не забудут такой праздник и смогут надолго зарядиться положительными эмоциями. На территории парка функционирует игровой центр, равных которому найти сложно. Центр виртуальной реальности позволяет выбрать игру и полностью окунуться в ее мир, где все происходит будто в реальности.

Здесь также есть возможность заказать квест игру из нескольких предлагаемых сценариев или продумать свой уникальный с учетом особенностей вашей компании.

 

На территории парка работают уютный современный ресторан и кафе, в котором можно вкусно покушать. Европейская кухня представлена оригинальными блюдами от лучших поваров. Стильный интерьер, любимая музыка и приятный персонал станут дополнительными преимуществами для любой компании. Можно также воспользоваться новинкой — серф-волной для всех, увлекающихся катанием на волнах. На территории комплекса Freezone работает уютная современная гостиница с просторными и комфортными номерами. Если ваш праздник затянется, вы всегда можете остаться ночевать и продолжать развлекаться, не думая о ночлеге.


Выбирайте современный комплекс для отличного времяпрепровождения и массы положительных эмоций. Уникальный развлекательный парк с неординарными предложениями позволит создать самый яркий и запоминающийся корпоратив для ваших сотрудников.

Назад к содержанию

Пенная вечеринка

Если вы думаете, как провести корпоратив с коллегами, организуйте активный и яркий отдых в формате пенной вечеринки. Особенно идею оценят, если в офисе преобладают молодые сотрудники. Но даже и тем, кто старше, такой вариант тоже понравится и позволит креативно и хорошо отдохнуть.


Для праздника используются специальные пушки, которые позволяют проводить необычное шоу, как в самом офисе, так и на улице. Дополнительно можно организовать небольшой фуршет с легкими закусками.

Назад к содержанию

Брэйн-ринг

Динамичная и интеллектуальная игра отлично подойдет для офиса с небольшим коллективом. Такая викторина позволит ощутить командный дух, сплотить коллектив и подарить яркие эмоции. Вам не стоит долго думать, как провести корпоратив в маленьком коллективе, модный и оригинальный формат станет лучшей альтернативой традиционным застольям и выездам на природу.


Наряду с тренировкой мышления и логики, сотрудники смогут получить отличную эмоциональную разрядку. Игру можно провести в виде соревнований между отделами или собрать команды рандомным методом.

Назад к содержанию

Боулинг-клуб

Интересной идеей для корпоратива небольшой компанией является посещение боулинг-клуба. Веселые соревнования можно прекрасно совместить с празднованием мероприятия по любому поводу. Практически в каждом клубе есть небольшой бар с напитками и закусками. В отдельных случаях можно воспользоваться услугами кейтеринга и подобрать блюда под вкус всех участников праздника.


Для небольшой компании такой ивент будет вполне веселым и обойдется недорого. Несколько часов игры отлично позволят расслабиться и переключиться с рабочих будней, а общение и соревнования в неформальной обстановке сделают коллектив более дружным.

Назад к содержанию

Квест

Квест является оригинальной идеей среди рейтинга вариантов, как провести корпоратив с коллегами. Вы можете выбрать историю любого жанра: детективную, фантастическую, историческую и распределить роли между всеми сотрудниками. Игра вызовет восхищение и восторг в большей степени у активных людей.


На сегодняшний день существует широкий ассортимент игр, позволяющий выбрать самые неординарные костюмы, декорации и места. Также можно заранее оговорить, каким образом искатели приключений будут обедать или ужинать. В квесте могут принимать участие настоящие актеры, его можно провести в офисе или на другой территории. Все зависит от ваших предпочтений и финансовых возможностей.

Назад к содержанию

Пейнтбол

Веселая и активная игра в виде стрелялок подойдет в любое время года. В холодный период можно дополнить активный отдых шашлыками, и такое мероприятие запомнится надолго.


Участникам выдаются специальные маски и костюмы, которые помогут развеять страхи и сомнения перед новой игрой. В таком формате должен пройти хотя бы один корпоратив, тем более что существует много компаний и площадок, предоставляющих подобные услуги. Богаты они и на сценарии в разных тематиках, выбор остается за вами, исходя из интересов и предпочтений сотрудников.

Назад к содержанию

Кулинарный конкурс

В идеи для корпоратива входит и кулинарный поединок, который летом можно провести на природе, а в другое время года вполне подойдет специальная студия. Это очень выгодный и интересный формат, который включает соревновательный момент и командную работу. В каждой команде есть свой повар, который знает много забавных и шуточных историй, создавая веселую и легкую обстановку. В финале получится очень разнообразный и неимоверно вкусный стол, а все сотрудники смогут прокачать свои кулинарные навыки и дома порадовать близких новыми блюдами.


Такой формат корпоратива также очень выгоден, ведь все блюда станут основой праздничного стола, а участие позволит сэкономить расходы при реализации других вариантов праздника.

Назад к содержанию

Тематическая вечеринка

Тематическая вечеринка готовится по выбранному сюжету с определенными ролями и подготовленными под каждую роль костюмами. Вариантов для реализации такого ивента огромное количество, и здесь все зависит от вашей фантазии, интересов и предпочтений. Дополнительно готовятся тематические декорации и звуковое сопровождение.


Если прописать яркий сценарий такого праздника, он надолго останется в памяти всех участников. Придать яркость празднику поможет хороший сценарист и приглашенные актеры, что можно заказывать исходя из финансовых возможностей.

Назад к содержанию

Аквапарк

Совместный поход в аквапарк входит в лучшие идеи для корпоратива, благодаря возможности активно и весело провести время всей командой. Вода снимает напряжение и стресс, без которого в рабочих буднях сложно обойтись. Любителей такого отдыха ждут каскады, горки, бассейны и водные аттракционы.

Назад к содержанию

Статьи агентства Авентура

Как организовать деловое мероприятие

Сегодня поговорим о том, какими бывают деловые мероприятия и как правильно их организовать.

Цели и задачи деловых мероприятий

  • Обмен профессиональными знаниями: обсуждение кейсов и трендов в области науки, технологий, HR, рекламы и пр.;
  • Внутренняя презентация проектов и бизнес-процессов либо медийное представление новых продуктов и услуг;
  • Увеличение целевой аудитории: знакомство потребителей с брендом;
  • Трансляция основных ценностей бренда, философии и миссии;
  • Расширение бизнес-контактов через поиск партнеров, подрядчиков и инвесторов или укрепление текущих деловых отношений;
  • Обучение и прокачивание soft skills: развитие навыков коммуникации, командной работы, бизнес-этикета, самопрезентации и т. д.;
  • Формирование позитивного имиджа бренда и укрепление экспертной репутации в профессиональном сообществе;
  • Привлечение внимания средств массовой информации к бренду и рост популярности в широких кругах: рассказ об истории и успехах компании, представление новинок отрасли и производства;
  • Поиск новых точек роста и развития: перспектив сотрудничества, отраслей производства, площадок для продаж и т.п.;
  • Увеличение спроса на продукцию и услуги, среднего чека, доходов компании;
  • Снижение уровня конфликтности внутри рабочих команд коллектива, выявление лидеров и исполнителей, поиск новых инструментов мотивации.

Виды деловых мероприятий и их особенности

Существует множество классификаций бизнес-ивентов, которые учитывают круг их участников, масштаб, степень официальности и т.д. Например, внутренние деловые мероприятия нужны для работы с коллективом, а внешние — подразумевают взаимодействие не только с сотрудниками. Официальные ивенты организуют для достижения конкретных договоренностей и подписания бумаг, а неформальные — для налаживания общения и досуга.

Вне зависимости от поставленных задач и сложностей организации в современной ивент-индустрии выделяют несколько типичных форматов бизнес-мероприятий. Рассмотрим их подробнее.

Презентация

Подразумевает представление брендом какого-то конкретного новшества, будь то товар, услуга или технология. Часто презентация заключается в выступлении 1-2 спикеров, но обязательно включает качественное визуальное сопровождение. Цель презентации — максимально заинтересовать, создать ажиотаж, удивить и продать. Отсюда и необходимость говорить на языке целевой аудитории, учесть ее боли и показать все выгоды.

Конференция

Это большое собрание, ориентированное на участие представителей разных организаций либо всех филиалов крупной корпорации. На конференции люди обмениваются опытом, рассказывая об особенностях своего бизнеса, региональных успехах, современных тенденциях и пр. Конференция способна привлечь внимание СМИ, а значит, поспособствует поиску партнеров и клиентов. Бизнес-конференции могут проводиться и онлайн, но их программа остается неизменной: выступления спикеров чередуются с обсуждениями, а потом завершаются фиксацией основных тезисов и подведением итогов.

Семинар

Бизнес-семинар похож по механике на конференцию, но подразумевает в разы меньше участников и ориентацию на сотрудников одного коллектива. Часто это выглядит как интерактивный практикоориентированный деловой ивент, где работники взаимно обучают друг друга через небольшие презентации, доклады или мини-лекции. Дискуссия — также важный элемент для семинара. В области ивент-маркетинга встречаются и открытые семинары, которые компания проводит для всех желающих, чтобы прорекламировать свою деятельность.

Тренинг

Это корпоративные образовательные и, как правило, узкоспециализированные мероприятия, призванные повысить профессионализм работников и способствовать их личностному развитию. Тренинг подразумевает работу с опытным ведущим (бизнес-тренером) — экспертом в конкретной теме. Часто это мероприятие может иметь интерактивную основу, т.е. проводиться как бизнес-игра с назначением ролей и проигрыванием определенных моделей поведения. Тренинги могут быть ориентированы и на hard skills (например, учить продавать), и на soft skills (например, прокачивать ораторское мастерство).

Выставка

Мероприятие, тематически схожее с презентацией, но более глобальное. Если презентация может быть частью другого ивента (например, юбилея компании или открытия магазина), то выставка рассматривается как отдельное событие, в котором обычно участвует множество компаний. Выставки могут быть региональными, всероссийскими и международными. Они помогают найти покупателей, изучить конкурентов и громко заявить обо всех своих успехах и фишках. Выставки длятся от пары дней до нескольких недель, поэтому всегда отличаются качественным и разнообразным техническим оснащением (стенды, стеллажи, витрины и пр. ). 

Прием

Деловые приемы могут иметь форму бизнес-завтраков, ланчей, фуршетов и т.д. Их организуют для партнеров, клиентов, инвесторов, СМИ и пр. Прием, как правило, неформален, поскольку на нем предстоит наладить отношения, и может быть элементом другого события, к примеру, многодневного форума. Нередко приемы устраивают в честь приезда коллег из-за рубежа, после подписания важного контракта и т.д.

Круглый стол

По своим задачам это мероприятие похоже на конференцию или семинар, но акцент смещается здесь со спикеров на всеобщее обсуждение. По сути это совещание, но в свободной форме. Все участники круглого стола имеют равный вес и право высказаться по конкретной теме. Задача ивента, как правило, отыскать эффективное решение какой-либо проблемы или же собрать максимум идей. Часто круглые столы становятся способом формирования брендового имиджа и привлечения медиа, поскольку устраиваются компаниями по очень актуальным вопросам и с приглашением известных деятелей науки, бизнеса, политики и пр.

Разумеется, это далеко не полный перечень мероприятий, которые могут использоваться компаниями для решения различных бизнес-задач. В ивент-отрасли также востребованы сегодня съезды, форумы, пресс-конференции, брифинги, фокус-группы, конгрессы, симпозиумы, дни открытых дверей и т.д. Многие из этих мероприятий находятся на стыке деловых, научных, рекламных и корпоративных событий, что является совершенно нормальным и помогает брендам закрывать разные задачи.

Этапы организации деловых мероприятий 

  1. Определение ключевых моментов. В самом начале надо установить цель ивента, очертить круг участников, подумать над продолжительностью и масштабом события. Всё это поможет сформировать бюджет, смету и план действий.
  2. Разработка идеи. Концептуальный подход к бизнес-мероприятию поможет уточнить дальнейшую техническую подготовку и разработать программу. Важно понять, из каких частей (форм активностей) будет состоять событие, и заранее смоделировать итоги, с какими каждый участник должен покинуть площадку.
  3. Подготовка. Сюда обязательно входят поиск площадки (конференц-зал, гостиница, ресторан и т.д.), корпоративное/тематическое оформление и зонирование локации, доставка и настройка звука и света, а также мультимедиа, аренда мебели, подготовка полиграфии и сувениров, решение вопросов кейтеринга, проживания, трансфера. Не менее важным является подбор ведущих, модераторов, тренеров, спикеров и работа с ними.
  4. Промоушен. Если цель делового мероприятия привлечь внимание, необходимо работать над рекламой ивента. Здесь в ход идут различные инструменты: оригинальные приглашения и пресс-конференции со СМИ, анонсы у блогеров, реклама по радио и телевидению и т.д.
  5. Проведение ивента. В день мероприятия важно проконтролировать встречу и размещение всех гостей, следование программе и таймингу, работу техники и наличие запасных планов на случай форс-мажоров. Важно организовать событие так, чтобы на него не повлияли плохие погодные условия, транспортный коллапс на дорогах и т. д. 
  6. Постпродакшн. В финале мероприятия полезно собрать обратную связь ото всех участников. Кроме этого, стоит заняться обработкой фото- или видеоконтента с ивента, чтобы дополнить им официальные отчеты либо рассказы о событии на официальном сайте, в социальных сетях, на площадках партнеров и в СМИ.

Почему стоит доверить бизнес-мероприятия нам?

  • Внушительный опыт и широкая география. Более 10 лет мы организуем B2B-мероприятия не только в России, но за ее пределами.
  • Работа с современными технологиями. Мы любим экспериментировать и постоянно разрабатываем новые онлайн-форматы и программы гибридных мероприятий.
  • Большая команда и надежные партнеры. Мы организуем мероприятия под ключ, поэтому быстро находим подрядчиков, а также имеем собственную техническую базу.
  • Уважение и ответственность. Мы честны со своим клиентами в обсуждении цен и условий организации мероприятий, внимательно подходим к реализации деталей и не подводим со сроками, всегда придерживаясь утвержденного плана.

Что такое ивент?

Чаще всего, мероприятие преследует цель проинформировать и привлечь внимание: прорекламировать компанию, продвинуть ее бренд или конкретные товары и услуги. Но бывают и исключения: события могут развлекать и обучать аудиторию. Вне зависимости от конкретного типа ивент, как правило, весьма затратен и требует тщательной подготовки не только по части общей концепции, но и малейших деталей. Такой подход поможет избежать форс-мажоров и удовлетворить все вкусы гостей мероприятия.

Разновидности ивентов


  • Корпоративные. Сюда относят мероприятия для коллективов, которые способствуют укреплению корпоративной культуры и развитию командного духа. Они могут быть маленькими (на несколько человек из одной компании малого бизнеса) и масштабными (на все отделения и филиалы). Среди самых популярных видов корпоративных ивентов — вечеринки, квесты, квизы, тимбилдинги, спортивные соревнования, банкеты, пикники, походы. Поводом для корпоративного ивента может быть профессиональный праздник, юбилей организации или руководства, общепринятый календарный выходной (на Новый год, 8 Марта, майские) или важная веха в истории и развитии компании (закрытие сделки, сдача квартальных отчетов, новый крупный проект и пр.)
  • Деловые. Это мероприятия для высшего руководящего звена, партнеров и конкурентов, спонсоров и инвесторов. В основной своей массе такие ивенты решают бизнес-задачи, будь то расширение круга полезных знакомств, обмен профессиональным опытом или прокачка управленческих навыков и способностей к переговорам. К таким событиям относят бизнес-завтраки и деловые обеды, переговоры и дискуссии, круглые столы и питчинги, деловые игры и т.д.
  • Рекламные. Это мероприятия по продвижению бренда. Они улучшают репутацию компании, повышая лояльность клиентов, рассказывают о новых услугах или продуктах. Сюда входят фестивали и ярмарки, торжественные церемонии открытия/закрытия и красные дорожки, презентации и выставки, другие имиджевые события.
Классификация ивентов — весьма обширная тема, и она не исчерпывается группировкой мероприятий по цели проведения и аудитории участников. Например, можно делить события по их локациям: офисные, на свежем воздухе, в арендованных заведениях, выездные за городом и в других регионах или странах, а также онлайновые и гибридные.
Кроме того, мероприятия можно классифицировать по их формату и характеру, т.е. способу донесения информации и условиям организации. Например, к образовательным ивентам можно отнести мастер-класс, семинар, конференцию, съезд, форум, тренинг и т.п. Развлекательным и в то же время благотворительным можно считать бесплатный концерт для детей или пожилых граждан, спортивный марафон. Некоторые из ивентов также можно отнести к экологическим — подразумевающим заботу об окружающей среде и при этом минимальное негативное воздействие на нее в процессе подготовки и проведения мероприятия.

Как поэтапно организовать ивент?


Подготовка

Прежде всего, начните с определения цели и задач будущего мероприятия. Суть и смысл ивента помогают определиться с его форматом, масштабом и атмосферой, продолжительностью и датой, а также с бюджетом. Потом вы начинаете прописывать желаемый сценарий в общем виде и план, где указываете все организационные вопросы, которые предстоит решить. Это позволит освободить голову, слишком не зацикливаясь на мелочах, но и не упуская важного, а также следовать намеченному во избежание лишних финансовых и временных затрат. Когда понятно, как мероприятие должно выглядеть, можно соотнести свой бюджет с этим планом, то есть составить смету и расписать все статьи расходов, а возможно, еще и запланировать небольшую “подушку безопасности” на случай форс-мажора. После этого нужно сформировать команду по подготовке ивента и распределить обязанности, определив зоны ответственности. В идеале, у каждой задачи из плана подготовки должен быть свой исполнитель.
 

Программа и локация

Два базовых вопроса составляют организационную основу любого мероприятия. Во-первых, что будут делать гости. Во-вторых, где всё будет происходить. Прежде всего, на данном этапе надо решить, чем и как будут заняты приглашенные на ивент, будь то просмотр шоу, участие в интерактиве, прием пищи и прочее. Отталкиваясь от формата досуга, обучения или общения, можно понять, какие еще лица будут задействованы на событии, то есть найти подрядчиков. На этой стадии определяют ведущих, модераторов, тренеров, инструкторов, официантов, певцов, диджеев и артистов, фотографов и видеооператоров. Параллельно с этим требуется выбрать площадку и по необходимости договориться о ее аренде. Локацию нужно определять исходя из числа гостей, динамичных форм досуга на мероприятии, погодных условий сезона, транспортного удобства и требуемой технической оснащенности. Площадку перед съемом нужно обязательно посещать лично, чтобы проверить подлинность видео и фото этой локации.

Сопутствующие процессы

  • Информируем о мероприятии. С одной стороны, потребуется разослать приглашения всем участникам. С другой — провести, если нужно, PR-кампанию с привлечением СМИ и блогеров. Среди возможных вариантов: анонсы на сайте компании, пресс-конференция или пресс-релиз, баннеры, афиши, плакаты и буклеты, реклама в соцсетях и мессенджерах, рассылка по электронной почте.
  • Решаем вопросы обслуживания, безопасности и логистики. Нужно выбрать службу кейтеринга или блюда из банкетного меню ресторанов, заказать транспорт или организовать парковку, проследить за соответствием мероприятия действующим санитарно-эпидемиологическим и противопожарным нормам.
  • Работаем с площадкой. Нужно организовать ее декоративное и флористическое оформление, построить сцену или разделить локацию на разные зоны, доставить, подключить и настроить свет, звук, проектор и прочее оборудование, арендовать и разместить мебель с реквизитом. Помним о мелочах. Будь то полиграфическая продукция для информирования участников, сувенирный мерч всем гостям или подарки победителям различных соревнований.

Финальные штрихи

Примерно за сутки надо провести итоговую проверку готовности мероприятия, прежде всего, проинспектировав площадку и связавшись со всеми подрядчиками еще раз. Можно сделать чек-лист по оборудованию, декору, реквизиту и сверяться на месте по нему. В процессе прохождения ивента организатор может выполнять координаторские функции. Он отслеживает, чтобы программа шла по сценарию, а при надобности вносит коррективы в оперативном режиме и решает возникающие проблемы. Когда мероприятие закончено, надо проконтролировать, что все участники разошлись, и привести площадку в порядок, например, заказав клининг.

Как оценить эффективность проведенного ивента?

  • Посчитайте число реальных гостей по сравнению с приглашенными, а также количество упоминаний мероприятия в СМИ и соцсетях уже по его завершению.
  • Возьмите фидбек у участников, собрав обратную связь сразу же, посредством анкеты, или попросив оставить отзыв позже, например, по электронной почте. Также вы можете спросить у своей команды, удалось ли достичь поставленных целей и избежать типичных ошибок, или нет.
  • Проанализируйте достижение поставленных целей. Хотели получить доход? Сравните прибыль и затраты. Интересовало расширение клиентской базы? Сосчитайте, сколько контактов собрали. Надо было увеличить продажи или повысить интерес к продукту? Определяйте конверсию по конкретному целевому действию, например, заказ консультации на сайте.

Плюсы и минусы корпоративов

В этой статье мы расскажем почему стоит провести корпоратив для сотрудников компании и с какими сложностями придётся столкнуться. Какие бонусы ждут компанию после праздника, а каких негативных последствий остерегаться.

Плюсы корпоратива

Корпоративы позволяют сотруднику отдохнуть за счёт компании. Существует ряд изменений, которые ждут коллектив после мероприятия.

Эмоциональная разгрузка. Ежедневный отдых и выходные не дают оторваться от работы. Постоянно повторяющийся отдых становится предсказуемым и превращается в очередную рутину. Чтобы выключиться из рабочего процесса по настоящему, выдохнуть и разгрузить голову, нужно что-то выходящее из стандартного ритма. 

Особенный корпоратив меняет атмосферу отдыха. В новой обстановке человек забывает о работе, может расслабиться по настоящему и восстанавливает запас сил как в маленьком отпуске.

Улучшение связей внутри коллектива. Рядовой сотрудник проводит отдых в кругу семьи, друзей или даже в одиночестве. Редко выходные пересекаются с коллегами, ведь те напоминают о работе.

Корпоратив относится к тем праздникам, которые проходят в коллективе. Люди общаются, заводят новые связи, если не были знакомы с кем-то из коллег, а отношения внутри коллектива становятся крепче.

Общение в неформальной обстановке. Субординация на рабочем месте накладывает рамки на поведение каждого. Руководитель должен быть особенно строг. Подчинённый по своему вежлив. Деление на ранги отнимает часть энергии самим существованием, ведь люди вкладывают часть своего терпения в поведение.

На корпоративе каждый сотрудник – прежде всего человек. Не стоит приветствовать излишнее панибратство, но можно снизить уровень напряжения между руководством и подчиненными.

Благодарность сотрудникам и получение лояльности. Проводя время на отдыхе, организованном за счёт компании, сотрудник чувствует заботу о себе. Внимание к людям ценится особенно сильно. Во многих компаниях сотрудники сталкиваются с хамством, переработками и работой без вложений со стороны руководства.

Яркий корпоратив надолго запомнится как забота о настроении коллектива. Коллеги будут вам благодарны и с вернутся к работе с большей отдачей.

Формирование команды из разрозненного общества. Как правило, на работу люди устраиваются по одному. Редко приходит целая команда с поставленными процессами и четко распределенными обязанностями. Собрать настоящую команду – дело времени. 

Корпоратив в духе тимбилдинга за один день создаст из группы незнакомых людей команду по покорению всего на свете и выполнению нереальных планов в реальные сроки. Правильные коучи и постановка задач расставят роли в команде. Определят роль лидера и ведущих. 

Минусы корпоратива

Традиции говорят о сложностях на крупных праздниках. Скопление людей, алкоголь, ничем не скованное поведение приводят к ожидаемым и неприятным последствиям.

Конфликты. Корпоративный отдых, как и любой другой отдых в компании, часто связан с употреблением спиртного. Тот, кто не умеет держать себя в руках, может стать проблемой для остальных. Конфликты по пустякам, неопрятный вид нетрезвого человека и вызывающее поведение испортят настроение более культурным участникам вечера.

В идеале иметь опытных сотрудников, которые проследят за безопасностью и вызовут такси до дома загулявшему гостю.

Рабочий день. Если праздник по воле случая выпал на будний день, выходить на работу после бурного отдыха будет не лучшей идеей. Больная голова, низкая продуктивность и очередь возле кулера – не самые приятные зрелища для тех, кто чувствует себя нормально.

Позвольте остаться дома после праздника всем желающим. Это поможет полностью расслабиться вечером и не переживать за ошибки на рабочем месте.

Траты. Чтобы организовать праздник, за который вам будут благодарны, придётся потратиться на аренду площадки, ведущих, организацию. Кроме этого, всегда есть возможность заплатить чуть больше, но передать организацию в руки агентства, чтобы получить праздник под ключ.

Для чего нужен корпоратив

Корпоратив – возможность расслабиться после трудового года в кругу коллег и руководства. Подвести итоги года, наградить лучших сотрудников, выделить тех, кто внёс особый вклад и дать отдохнуть всем. Неформальная атмосфера развязывает галстуки и устраняет мешающую отдыху субординацию. Люди выстраивают отношения, которые пригодятся в работе и узнают друг друга с новой стороны.

Почему так важно организовать корпоратив


Выстраивая цели для корпоративного отдыха, вы получаете пользу для компании.

  1. Знакомство сотрудников. Персонал расположенных на расстоянии отделов узнает друг о друге. На корпоративе инженеры узнают, кто готовит детали по их чертежам. Отдел закупки знакомится с отделом продаж лично. Получив обратную связь и полезные отзывы и те и другие мотивированы делать своё дело лучше.

  2. Люди выстраивают полезные контакты. Обмениваются опытом, знаниями, оптимизируют рабочие процессы. На корпоратив приходят отдыхать, но сотрудников смежных отделов придут к новым мыслям и решениям, которые прямо отразятся на результатах.

  3. Осознание своей значимости. Работая в компании несколько лет, удаленные сотрудники могут не подозревать о реальных масштабах коллектива. Собрав штат в одном месте, вы показываете объём компании. Сотрудник понимает свою значимость, где он не просто человек из отдела, а часть большого механизма.

  4. Благодарность персоналу. Подводя итоги года, не забудьте упомянуть, о вкладе в результат каждого сотрудника. Каждый должен понимать наличие результата своей работы. Только ощущая свой вклад, человек хочет делать что-то ещё. Персонал почувствует заботу о себе, оценит праздник и корпоративный отдых, проявит лояльность к руководству компании на рабочем месте. Качественный отдых напрямую влияет на качество работы.

  5. Имидж компании в её стенах и за её пределами. Google, Yandex и VK притягивают новых сотрудников и удерживают уже существующий штат корпоративной культурой. Правильно созданный имидж не допустит проблем с кадрами, а хороший отдых расскажет о вас с положительной стороны и каждый сотрудник будет ценить своё место.

  6. Адаптация в коллективе новых кадров. После входа в коллектив некоторые сотрудники долгое время чувствуют себя неловко. Не могут завести знакомства или работать в полную силу, потому что не чувствуют себя на своём месте. Неформальное общение с коллегами помогает расслабиться, обрасти знакомства и взглянуть на коллег в неформальной атмосфере.

  7. Отдых. Первая цель корпоративной встречи. Говорить на отвлеченные от работы темы. Расслабиться за общим столом. Принять участие в нелепых и оригинальных конкурсах, выиграть шампанское и тут же отпраздновать победу. Атмосфера приближающегося праздника чаще важнее самих праздников и именно в это время многим хочется расслабиться. Если вы хотите подарить отдых коллективу, организуйте запоминающийся корпоратив.

Виды корпоративов


  • Новогодний праздник

С ёлкой и Дедом морозом или без них. Атмосфера приближающегося праздника.

Большие столы, разного вида блюда, яркий антураж, время накануне праздника и уже почти расслабленное состояние, когда работать осталось совсем чуть-чуть. 

Каждый коллектив хочет отпраздновать приближение Нового года в кругу коллег.

Особенно актуален для компании, чьи сотрудники много времени проводят офисах. Малоподвижный образ жизни захватывает всё больше людей и плохо сказывается на здоровье. Спорт позволяет отдохнуть от работы, положительно влияет на здоровье, улучшая иммунитет и повышая мозговую активность, что отражается на результатах труда. Командные игры укрепляют отношения внутри коллектива и помогают укрепить внутренние связи компании. Для корпоратива подойдет отдых на горнолыжном склоне или на загородной базе отдыха с импровизированными видами спорта.

  • Тимбилдинг

Такие мероприятия делают из группы людей, один сплоченный, слаженно работающий механизм.

Заранее подготовленные испытания, которые команда может пройти только вместе, созданы так, чтобы задействовать каждого участника, где каждый влияет на конечный результат. Здесь нет победителей и нет проигравших. Только конечная цель и скоординированные действия. С каждым следующим шагом группа ступает всё более синхронно. Идеальный результат – коллектив, который четко выполняет свои функции.

Если спортивный корпоратив нужен тем, кто мало двигается и много думает, то квизы придумали, чтобы размять мозги и отдохнуть телом. Прекрасно подойдёт всем тем, кто загружен на работе физически.

Совсем не обязательно собирать вопросы из “Что? Где? Когда?” и нагружать умственные способности коллектива до максимума. Это может быть юмористический квиз, который будет развлекательным и вместе с этим поможет проявить смекалку и эрудицию.

Делим коллектив на команды по 3-6 человек и организуем соревнование по количеству правильных ответов.

Совместите приятное с полезным.

Важно готовить несложное блюдо, с которым справится каждый. Коллектив делится на небольшие команды и действует сообща. Ароматный запах, распространяющийся по округе и совместный труд пробудят чувство голода.

После окончания кулинарного батла, гости вместе занимают место за столом, где каждый может похвастать успехами и угоститься блюдами соседних столов. 

  • Отдых на природе

Городскому жителю отдых за городом – глоток свежего воздуха во всех смыслах. Солнечные ванны, подвижные игры, командные соревнования, купание в открытых водоемах и прогулки по полям, лесам и паркам. Нет необходимости организовывать особую программу. Достаточно прогулки по красивым маршрутам с пикниками и перекусами по пути.

После работы в помещении, открытое пространство даст отдых для глаз и свежий воздух, чтобы зарядиться энергией.

Зачем нужны корпоративы?

Корпоративы – выгодное вложение средств для компании.

Качественно организованный корпоратив дает сотрудникам передышку и возможность работать энергичней.

Благодарный за проведённое время сотрудник лоялен к руководству. Отношения внутри коллектива крепнут. Цели компании становятся целями коллектива.

Сотрудники проводят время вместе и работают и отдыхают, что отзывается на итоговой производительности.

Совместный отдых помогает оптимизировать силы коллектива.

Мир будущего и фотосессии на природе – как карантин изменил сферу фото и видеосъемки мероприятий?

Неоновый свет в сочетании с экологичным стилем и съемками под открытым небом — главные тенденции в фотосъемке событий в этом году. Читайте, какие еще тренды в фотосъемке актуальны в 2020!

Тимбилдинг 2020: как сплотить команду после удаленки?

Безопасное командообразование на природе vs онлайн-тимбилдинг. Узнайте, как изменились командные мероприятия в этом году!

Как устроить корпоративную вечеринку, которая понравится вашим сотрудникам .

Тем не менее, многие сотрудники понимают, что в основном есть только два типа корпоративных вечеринок — «плохие» и «нормальные». Это особенно актуально, если вы планируете вечеринку с ограниченным бюджетом .

Планируете ли вы устроить праздник, победу, годовщину или любую случайную вечеринку в своем офисе, можно устроить ее с таким размахом, что люди будут помнить долгие годы.

Что ж, надень шляпу по планированию вечеринок, так как эти 8 советов сделают тебя волшебником по планированию вечеринок в офисе.

 

Совет № 1. Соберите партийный комитет в офисе

великая вечеринка может быть организована только великой плановой комиссией. Собрав вместе группу единомышленников, можно превратить разговор о корпоративной вечеринке в реальность.

Поручайте своим коллегам задачи, которые им не только нравятся, но и хорошо справляются. Попросите этого очень популярного коллегу заполнить список гостей, вашего артистичного и креативного коллегу стать дизайнером вечеринки, а офисного гурмана выбрать еду и напитки для вечеринки.

В общем, знание того, что вам нужна команда для организации потрясающей корпоративной вечеринки, является первым необходимым шагом на пути к величию. Вы можете сделать корпоративную вечеринку незабываемой, выбрав правильных людей для работы в комитете по планированию.

Если вы плывете против течения и нуждаетесь в весле, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как завоевать друзей и получить влияние в офисе . Это поможет вам с предложениями о том, как влиять на других, строя более крепкие и плодотворные отношения.

Несомненно, официальная футболка Комитета по планированию партии добавит азарта как членам комитета, так и вашим коллегам. Это рассматривается как серьезный шаг к тому, чтобы ваша вечеринка запомнилась.

 

 

Посмотреть на Amazon

Совет № 2. Получите информацию от персонала

При планировании нет ничего более разумного, чем спросить участников вечеринки, чего бы они хотели от корпоративной вечеринки. Убедившись, что большинство из них (если не все) участвуют в планировании, они будут чувствовать себя более уверенно.0003 вложил, гордый, и участие в фактической партии.

Спросите своих сотрудников об их идеях и рекомендациях. Попросите их помочь вам составить идеальное меню, тему и определить услуги, которые помогут вам максимально использовать ваши праздники. Когда вы получите множество предложений, перечислите их и выберите лучшие из них, которые соответствуют вашим целям, бюджету, ценностям и культуре вашего рабочего места.

В противном случае, независимо от того, насколько хорошо организована и великолепна ваша вечеринка, если это не то, чего хочет большинство людей, то ей будет не хватать энергии, необходимой для того, чтобы сделать ее позитивной и запоминающейся.

 

Совет № 3. Выберите веселую тему для вечеринки

Одним из элементов планирования вечеринки, который часто упускается из виду, но не должен, является тема. Почему? Потому что он задает тон всему мероприятию, определяя все ваши решения по планированию и помогая привлечь внимание участников. Тема, которую вы выберете для своей вечеринки, поможет определить правильную атмосферу, которую вам нужно создать, чтобы ее провести.

Как сделать корпоративную вечеринку веселой?

Во-первых, вам нужно четко определиться с типом вечеринки, которую вы планируете. Будет ли это вечеринка в нерабочее время или праздник на работе? Формальный или случайный? Активность или прием? Или вы хотите включить благотворительную деятельность, которая объединит всех для благого дела?

Во-вторых, когда вы разберетесь с этим, проведите мозговой штурм о соответствующих событиях и мероприятиях, которые понравятся вашим посетителям. Вы можете размышлять о личностях и предпочтениях членов вашей команды. Узнайте их интересы и тенденции, и придумайте тему, которая действительно понравится большинству.

Конечно, вы будете ограничены в своих возможностях, но с хорошо продуманной и веселой темой ваши гости будут в восторге от грядущей вечеринки.

Совет: Независимо от того, какую вечеринку вы выберете, убедитесь, что она включает всех, и всегда приглашайте плюсов.

Если вы все еще не можете найти подходящую тему, вот список из 101 идеи темы для вечеринки .

 

 

Совет № 4. Обеспечьте развлечения и мероприятия

Если вы хотите, чтобы ваша корпоративная вечеринка запомнилась по правильным причинам, ряд развлечений и мероприятий может быть отличным способом сделать это. Например, можно с уверенностью сказать, что никто не хочет застрять в комнате, полной людей, без какой-либо музыки или участия.

Великолепные развлечения и развлечения бывают самых разных форм и размеров. Начните веселье, организовав игру или конкурс — небольшое дружеское соревнование может мгновенно оживить вашу праздничную вечеринку. Некоторые забавные идеи включают в себя конкурс подписей, охоту за мусором или даже викторину, посвященную вопросам о бизнесе и/или времени года.

Кроме того, отличный способ помочь людям проникнуться духом вечеринки — это пригласить артистов, таких как группа, акустический певец или танцевальная группа. В зависимости от темы вы также можете рассмотреть возможность найма фокусника или менталиста, который умеет вовлекать небольшие группы, заставлять их говорить, смеяться и получать удовольствие от быстрого, уникального общего магического опыта.

Большая книга игр для вечеринок содержит более 300 творческих и веселых игр для всех возрастов!

900 21

 

Просмотреть на Amazon

 

Совет № 5. Правильно выбирайте еду и напитки

Вечеринка без вкусной еды – это не вечеринка. , так что не пропустите меню. Неважно, проходит ли вечеринка в неурочное время, у вас все равно должны быть какие-то закуски, чтобы ваши гости могли их перекусить.

Еще одна вещь, на которую не стоит экономить, это наличие напитков. Алкоголь может стать отличной социальной смазкой, которая поможет растопить лед в неловкой ситуации и сделает вечеринку более запоминающейся.

Тем не менее, убедитесь, что у вас есть хорошее сочетание алкогольных и безалкогольных напитков, чтобы каждый мог насладиться. Если есть алкоголь, вы захотите, чтобы кто-то играл роль бармена. Это поможет предотвратить чрезмерное опьянение сотрудников. Тщательно спланируйте – у вас будет открытый бар или вы просто будете пить билеты? Только пиво и вино или праздничные коктейли?

Помните, что плохая еда и нехватка напитков — две проблемы, которые могут превратить отличную вечеринку в небольшую катастрофу. Мы настоятельно рекомендуем арендовать еду у уважаемого поставщика общественного питания в вашем районе. Квалифицированная и опытная команда кейтеринга может помочь вам определить лучшие блюда и напитки, которые можно предложить на вечеринке вашей компании ( . Если вы находитесь в районе залива Сан-Франциско, ознакомьтесь с нашими услугами кейтеринга для мероприятий).

 

Совет № 6: выберите удобное место

Место проведения всегда важно для корпоративной вечеринки. Планируете ли вы провести вечеринку на улице или просто на рабочем месте, убедитесь, что это удобно для всех. Большинство людей не хотят идти на вечеринку, если она находится слишком далеко от их офиса или дома.

Если вы планируете устроить вечеринку за пределами своего рабочего места, позаботьтесь о том, чтобы это место могло легко вместить вашу компанию, но не было слишком большим или слишком маленьким. Слишком маленькие залы могут вызвать у людей чувство клаустрофобии и желание быстрее покинуть мероприятие. Слишком большие помещения создают неловкость и препятствуют взаимодействию.

Заранее изучите информацию и выберите место, которое идеально подходит для вашей компании по размеру и уникальности. Убедитесь, что заведение имеет репутацию надежного места для проведения веселых мероприятий. Как только вы определитесь с местом, сразу же забронируйте дату и время, чтобы не пропустить.

 

[contact-form-7 id=»860″ title=»Информационный бюллетень»]

 

Совет № 7. Организуйте корпоративную вечеринку в межсезонье

В большинстве случаев лучшее время для вечеринка в последний час рабочего дня. Это позволяет людям выполнить свою работу, а затем насладиться мероприятием. Вы не хотите размещать его в середине рабочего дня, когда люди должны максимизировать производительность.

Также важно учитывать день недели. Например, если вы проводите собрание в четверг вечером, люди, скорее всего, почувствуют себя выгоревшими на следующий день.

Если это праздничная вечеринка, дата не должна совпадать с фактической датой праздника, так как люди, скорее всего, захотят провести день со своими семьями или близкими.

Было бы целесообразно устроить вечеринку в нерабочее время, но не делайте вечеринку обязательной, иначе вы можете вызвать недовольство и вам придется платить сотрудникам за их время.

 

Совет № 8. Подумайте о дополнительных услугах для корпоратива

Розыгрыш-сюрприз, фотобудка, подарки, сувениры — это лишь общие примеры дополнительных услуг, которые вы можете предоставить своим сотрудникам.

Да, вы уже устраиваете им вечеринку, но дополнительный маленький подарок для всех — это отличный жест и поднимает настроение. Съешьте что-нибудь приятное, но не нарушающее бюджет.

Помимо материальных подарков, вы можете предложить своим сотрудникам неожиданные дополнительные услуги, интегрировав признание их усилий. Благодарственная табличка, специальная награда или знак благодарности подарят им поистине незабываемый день.

В конце концов, ваши сотрудники заслуживают признания за их вклад в успех вашей компании. Сделайте эти признания важным событием вечеринки, чтобы повысить лояльность и боевой дух.

Посмотреть на Amazon

90 028  

Заключение

Ключом к успешной корпоративной вечеринке является не большой бюджет и не множество ярких украшений. Наоборот, это продуманность и тщательное планирование. Учитывая такие элементы, как тема, еда и напитки, время и мероприятия, вы можете гарантировать, что люди хорошо проведут время и запомнят событие на долгие годы.

По мере того, как вы продвигаетесь вперед по планированию вечеринок, не забывайте использовать приведенные выше советы, чтобы оптимизировать процесс от начала до конца. Ваши усилия помогут вашим сотрудникам отлично провести время на вашей корпоративной вечеринке. Когда ваши сотрудники отлично проводят время, вы можете быть уверены, что лояльность и моральный дух также повысятся во всех сферах.

Не забудьте поделиться этой статьей со всеми, кто, по вашему мнению, может ей воспользоваться!

Если вам нужно вино, кофе, чайный гриб, чай, пиво или закуски для вашего офиса или мероприятия, отправьте нам сообщение !

Эта статья была доставлена ​​вам Office Libations , вашим офисом кофе в районе залива Сан-Франциско , доставкой бочонков и закусочной. Доставка лучших местных брендов и бочонков холодного кофе, чайного гриба, пива и вина.

Устройте незабываемую корпоративную вечеринку

Устали от однообразных, однообразных корпоративных вечеринок? Позвольте нам вывести вашу офисную игру на новый уровень!

Скажите «привет», и один из наших замечательных членов команды свяжется с вами как можно скорее.

[contact-form-7 id=”633″ title=”Контактная форма мероприятия”]

 

8 советов по организации корпоративного мероприятия новичку

Вы вызвались организовать корпоративное мероприятие в своем компания. Проблема в том, что вы — Джон Сноу в планировании мероприятий; Вы ничего не знаете.

И что теперь?

Часы тикают, а у вас нет времени на курс по планированию мероприятий. Вот почему вы здесь: чтобы пройти ускоренный курс по организации вашего первого корпоративного мероприятия.

Читайте дальше, чтобы узнать, как:

  • Определить цель события
  • Разбейте все на управляемые задачи
  • Создайте реалистичный бюджет
  • Выберите подходящую дату
  • Создать временную шкалу
  • Собрать команду
  • Найти место
  • Рекламировать событие

К концу этой статьи вы будете не столько Джоном Сноу, сколько Браном Старком.

Billetto — это платформа для продажи билетов, которая помогает вам управлять, рекламировать и проводить мероприятия. Настройте страницу мероприятия и начните продавать билеты за 5 минут.
СОЗДАЙТЕ СВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ >>

1. Начните с конца

Если это звучит как реверс-инжиниринг, это потому, что так оно и есть.

Когда вы собираетесь организовать мероприятие, легко увязнуть в мельчайших деталях. Но все проекты нуждаются в видении и макроплане, прежде чем углубляться в мелочи.

Подумайте, что вы хотите, чтобы ваши коллеги и начальство получили от мероприятия. Это сеть? Образование? Хорошее время? Все три?

Что именно вы организуете?

Это…

  • Конференция или семинар
  • Выставка
  • Отступление роты
  • Рождественская вечеринка
  • Тимбилдинг
  • Запуск продукта

Также важно ориентироваться на вашу целевую аудиторию. Ожидания ваших гостей будут зависеть от отрасли и уровня оплаты. Начните с конца, и пусть он определяет план битвы.

2. Составьте список компонентов

Когда у вас появится общее представление о том, каким должно быть мероприятие, пора разбить план на части. Выясните каждый компонент, который необходим для успеха.

В зависимости от мероприятия вам потребуется следующее:

  • Место проведения
  • Украшение
  • Еда и напитки
  • Развлечения
  • Маркетинговое обеспечение
  • Транспорт
  • Размещение
  • Продажа билетов

Помните, что поначалу неважно, насколько большим кажется тот или иной проект. Важно только то, что вы можете разбить его на небольшие и управляемые компоненты.

Разбивайте каждую задачу по отдельности при планировании мероприятия.

Откройте Google Документы и Таблицы и разделите свой план на отдельные задачи. Затем расставьте их по степени срочности.

3. Установите бюджет

Возможно, вы не в состоянии установить свой собственный бюджет для мероприятия. На самом деле организаторы мероприятий редко имеют неограниченные средства для работы.

Хорошо. Вы можете обойтись тем, что у вас есть. Можно даже организовать мероприятие с нулевым бюджетом, если на то пошло.

Правило № 1 для определения бюджета : Будьте реалистами и оставьте 10% в резерве.

Как только вы узнаете, с чем вам придется работать, пришло время собрать некоторые цитаты. Сравните стоимость различных площадок, поставщиков общественного питания, типографий и всего, что вам нужно для мероприятия.

Чем раньше вы забронируете любой из них, тем выше вероятность, что вы получите хорошую цену. В противном случае вам просто нужно будет вести переговоры в меру своих возможностей.

4. Выберите дату

Если вы можете выбрать дату, сейчас самое подходящее время сделать это. Если мероприятие носит сезонный характер, например рождественская вечеринка, ваши возможности могут быть ограничены. На установленную вами дату могут повлиять следующие факторы:

  • Кого вы хотите посетить (и сколько уведомлений им нужно)
  • Сколько времени потребуется, чтобы все подготовить (см. №5)
  • Когда вы запускаете продукт или услугу
  • Когда место будет доступно (см. №6)

Сделайте дату ориентировочной. Вам, вероятно, придется немного скорректировать его, как только вы найдете подходящее место.

Выберите подходящую дату и создайте реалистичную временную шкалу.

5. Создайте временную шкалу

У каждого плана есть временная шкала, и вам будет полезно ее составить. Это не должно быть что-то большее, чем ряд сроков, чтобы все выполнялось вовремя.

Правило №1 для создания временной шкалы:  Всегда допускайте непредвиденные задержки.

Приятно быть оптимистом. Но при организации корпоратива лучше быть реалистом.

Вот некоторые из непредвиденных задержек, которые вы должны учитывать:

  • Место может быть забронировано дважды
  • Украшение может отсутствовать на складе
  • Кейтеринг может работать допоздна
  • Типографии могут ошибиться в названии вашей компании
  • Транспорт может сломаться

Маловероятно, что все это произойдет, но даже одно или два из них могут поставить вас в тупик.

Учитывайте задержки в пути.

При создании временной шкалы полезно применить немного закона Мерфи.

6. Соберите свою команду

Вам может понадобиться более одной пары рук, чтобы ваше мероприятие прошло успешно. Даже если это небольшое мероприятие, полезно иметь команду, с которой можно работать.

Если ваш бюджет не позволяет этого, попробуйте использовать старое доброе убеждение, чтобы привлечь своих коллег. Они могут даже быть взволнованы, чтобы быть частью организации.

7. Найдите место проведения

Вам понадобится место для сбора гостей, независимо от того, какое мероприятие вы организуете. Поиск места может быть напряженным и может легко съесть ваш бюджет.

При оценке различных заведений следует учитывать следующие вопросы:

  • Какова длина списка ожидания?
  • Достаточно ли он большой, чтобы вместить количество участников?
  • Есть ли в зале аудио- и видеоаппаратура или лучше привезти свою?
  • Есть ли адекватный прием телефона и Wi-Fi?
  • Сколько вы должны заплатить за залог?
  • Каковы правила отмены и возврата?

Как уже упоминалось, рекомендуется бронировать места как можно раньше, чтобы получить лучшую цену.