самые интересные идеи и правила организации корпоративных мероприятий
21 февраля 2020
Корпоратив – это самый ожидаемый «рабочий» праздник многих сотрудников. Некоторые компании расценивают данное мероприятие как нематериальный способ мотивации персонала. Для того, чтобы праздник удался, очень важно уделить должное внимание выбору площадки для его организации. В слишком маленьком зале может быть тесно и совершенно не останется места для танцев, в большом может сложиться ощущение разрозненности.
Справедливости ради отметим, что сегодня руководство многих компаний предпочитает выходить за рамки корпоратива в традиционном его понимании и подготавливает для коллектива нестандартные сценарии – походы, экскурсии, различные тимбилдинговые мероприятия.
Согласно исследованиям, проведенным специалистами тематических порталов, корпоративные мероприятия являются своеобразной традицией для многих фирм. Интересно, что наиболее ожидаемым является именно новогодний праздник.
Хотя корпоратив, приуроченный, например, к очередной годовщине работы компании, может быть ничуть не хуже!
Главная ценность любого мероприятия – это, в первую очередь, люди!
Поэтому, занимаясь организацией и выбирая локацию для проведения мероприятия, нужно учитывать интересы и пожелания коллектива. Например, если вы – руководитель вегетарианского магазина, то крайне неуместно будет организовывать для персонала праздник с мастер-классом по приготовлению стейков.
Ресторан – это, конечно же, универсальный способ празднования. Накрыть шикарный стол, пригласить артистов, организовать культурно-развлекательную программу – вариант, который на 100% беспроигрышен. Однако, сейчас возможность пойти и вкусно поужинать в ресторане есть практически у каждого, поэтому, размышляя о том, как лучше организовать корпоратив, смело можно выходить за традиционные рамки и делать мероприятие поистине увлекательным, ярким, запоминающимся!
Сочи – город праздник!
Уникальные природно-климатические условия, большой выбор ресторанов, невероятной красоты природа – здесь можно организовать корпоратив, который запомнится вашим сотрудникам надолго
Подбор и бронирование отелей для групп
SPA-туры
Организация пикников, дегустаций, кулинарных мастер-классов.
Барбекю-кейтеринг
Корпоративы и вечеринки в Сочи под ключ
Организация корпоративных экскурсий
Квесты и поисковые игры
Площадки, рестораны
Выбор вариантов настолько велик, что абсолютно любая компания сможет выбрать для себя подходящую концепцию проведения праздника.
Если вы думаете, где провести корпоратив в Сочи, то задумайтесь над активным отдыхом, который, конечно же, может плавно перетечь в ужин в ресторане. Хорошим вариантом может стать экскурсия по горам, поход на лошадях или же поездка на ферму. Желаете сделать подарок своим подчиненным в виде ярких эмоций? Задумайтесь над тем, чтобы организовать приключение на снегоходах, катание на лыжах, сноубордах, тюбах. Прекрасным завершением может стать посещение бани с видом на горы.
Если работа у коллектива откровенно напряженная и нервная, то можно организовать для сотрудников SPA-туры, включающие в свой состав посещение расслабляющих процедур, грязевые ванны, сауны.
Если вы все-таки предпочитаете придерживаться классического сценария, то можно провести корпоратив в ресторане или кафе.
Горы, море, деловой центр Сочи – выбор локации остается только на ваше усмотрение!
28 ноября 2022
Кому нужна организация выездных банкетов?
25 ноября 2022
Кейтеринг: организация питания в офисе
19 ноября 2022
Геленджик. Архипово-Осиповка: дикарями в палатке
14 ноября 2022
Как вернуться к прежнему ритму жизни после праздников
9 ноября 2022
Праздники уничтожения еды по всему миру
4 ноября 2022
Праздник шляп: краткая история появления и особенности празднования
Идеи для корпоратива в Москве и не только » Как провести корпоратив с коллегами
В этой статье представлены лучшие идеи для корпоратива современного офиса. Места, в которых ваш праздник пройдет захватывающе, позволяют выбрать то, что подойдет вашим сотрудникам лучше всего.
Содержание:
1.
Праздник в парке Freezone
2.Пенная вечеринка
3.Брэйн-ринг
4.Боулинг-клуб
5.Квест
6.Пейнтбол
7.Кулинарный конкурс
8.Тематическая вечеринка
9.Аквапарк
Корпоративы устраивают на самые разные праздники: 8 марта, Новый год, заключение важного контракта, день рождения компании или любую календарную дату. Чтобы мероприятие прошло интересно и оставило самые яркие и захватывающие впечатления у всех участников праздника, стоит заранее позаботиться о формате и месте проведения.
Мы подготовили лучшие креативные идеи для незабываемого корпоратива, которые смогут удовлетворить любой вкус. Правильно спланированный праздник поможет всей команде переключиться с рабочих будней в увлекательный мир своеобразной медитации всем коллективом. Такие мероприятия сближают, улучшают отношения, расслабляют и заряжают энергией.
Назад к содержанию
Праздник в парке Freezone
Корпоратив в современном уникальном парке Freezone надолго оставит самые яркие впечатления и воспоминания.
Ведь только здесь находится одна из самых больших в мире аэротруб, которая полностью дает ощутить все эмоции от прыжка с парашютом. Ведь не зря в парке тренируются настоящие спортсмены. Опытные профессиональные инструкторы проведут подготовительный инструктаж для вашей полной уверенности в безопасности полетов. Здесь выдается вся необходимая амуниция, позволяющая летать с удовольствием и наслаждаться процессом. Ваши сотрудники не забудут такой праздник и смогут надолго зарядиться положительными эмоциями. На территории парка функционирует игровой центр, равных которому найти сложно. Центр виртуальной реальности позволяет выбрать игру и полностью окунуться в ее мир, где все происходит будто в реальности. Здесь также есть возможность заказать квест игру из нескольких предлагаемых сценариев или продумать свой уникальный с учетом особенностей вашей компании.
На территории парка работают уютный современный ресторан и кафе, в котором можно вкусно покушать.
Европейская кухня представлена оригинальными блюдами от лучших поваров. Стильный интерьер, любимая музыка и приятный персонал станут дополнительными преимуществами для любой компании. Можно также воспользоваться новинкой — серф-волной для всех, увлекающихся катанием на волнах. На территории комплекса Freezone работает уютная современная гостиница с просторными и комфортными номерами. Если ваш праздник затянется, вы всегда можете остаться ночевать и продолжать развлекаться, не думая о ночлеге.
Выбирайте современный комплекс для отличного времяпрепровождения и массы положительных эмоций. Уникальный развлекательный парк с неординарными предложениями позволит создать самый яркий и запоминающийся корпоратив для ваших сотрудников.
Назад к содержанию
Пенная вечеринка
Если вы думаете, как провести корпоратив с коллегами, организуйте активный и яркий отдых в формате пенной вечеринки.
Особенно идею оценят, если в офисе преобладают молодые сотрудники. Но даже и тем, кто старше, такой вариант тоже понравится и позволит креативно и хорошо отдохнуть.
Для праздника используются специальные пушки, которые позволяют проводить необычное шоу, как в самом офисе, так и на улице. Дополнительно можно организовать небольшой фуршет с легкими закусками.
Назад к содержанию
Брэйн-ринг
Динамичная и интеллектуальная игра отлично подойдет для офиса с небольшим коллективом. Такая викторина позволит ощутить командный дух, сплотить коллектив и подарить яркие эмоции. Вам не стоит долго думать, как провести корпоратив в маленьком коллективе, модный и оригинальный формат станет лучшей альтернативой традиционным застольям и выездам на природу.
Наряду с тренировкой мышления и логики, сотрудники смогут получить отличную эмоциональную разрядку.
Назад к содержанию
Боулинг-клуб
Интересной идеей для корпоратива небольшой компанией является посещение боулинг-клуба. Веселые соревнования можно прекрасно совместить с празднованием мероприятия по любому поводу. Практически в каждом клубе есть небольшой бар с напитками и закусками. В отдельных случаях можно воспользоваться услугами кейтеринга и подобрать блюда под вкус всех участников праздника.
Для небольшой компании такой ивент будет вполне веселым и обойдется недорого. Несколько часов игры отлично позволят расслабиться и переключиться с рабочих будней, а общение и соревнования в неформальной обстановке сделают коллектив более дружным.
Назад к содержанию
Квест
Квест является оригинальной идеей среди рейтинга вариантов, как провести корпоратив с коллегами.
На сегодняшний день существует широкий ассортимент игр, позволяющий выбрать самые неординарные костюмы, декорации и места. Также можно заранее оговорить, каким образом искатели приключений будут обедать или ужинать. В квесте могут принимать участие настоящие актеры, его можно провести в офисе или на другой территории. Все зависит от ваших предпочтений и финансовых возможностей.
Назад к содержанию
Пейнтбол
Веселая и активная игра в виде стрелялок подойдет в любое время года. В холодный период можно дополнить активный отдых шашлыками, и такое мероприятие запомнится надолго.
Участникам выдаются специальные маски и костюмы, которые помогут развеять страхи и сомнения перед новой игрой.
В таком формате должен пройти хотя бы один корпоратив, тем более что существует много компаний и площадок, предоставляющих подобные услуги. Богаты они и на сценарии в разных тематиках, выбор остается за вами, исходя из интересов и предпочтений сотрудников.
Назад к содержанию
Кулинарный конкурс
В идеи для корпоратива входит и кулинарный поединок, который летом можно провести на природе, а в другое время года вполне подойдет специальная студия. Это очень выгодный и интересный формат, который включает соревновательный момент и командную работу. В каждой команде есть свой повар, который знает много забавных и шуточных историй, создавая веселую и легкую обстановку. В финале получится очень разнообразный и неимоверно вкусный стол, а все сотрудники смогут прокачать свои кулинарные навыки и дома порадовать близких новыми блюдами.
Такой формат корпоратива также очень выгоден, ведь все блюда станут основой праздничного стола, а участие позволит сэкономить расходы при реализации других вариантов праздника.
Назад к содержанию
Тематическая вечеринка
Тематическая вечеринка готовится по выбранному сюжету с определенными ролями и подготовленными под каждую роль костюмами. Вариантов для реализации такого ивента огромное количество, и здесь все зависит от вашей фантазии, интересов и предпочтений. Дополнительно готовятся тематические декорации и звуковое сопровождение.
Если прописать яркий сценарий такого праздника, он надолго останется в памяти всех участников. Придать яркость празднику поможет хороший сценарист и приглашенные актеры, что можно заказывать исходя из финансовых возможностей.
Назад к содержанию
Аквапарк
Совместный поход в аквапарк входит в лучшие идеи для корпоратива, благодаря возможности активно и весело провести время всей командой. Вода снимает напряжение и стресс, без которого в рабочих буднях сложно обойтись. Любителей такого отдыха ждут каскады, горки, бассейны и водные аттракционы.
Назад к содержанию
Как устроить корпоративную вечеринку, которая понравится вашим сотрудникам Тем не менее, многие сотрудники понимают, что в основном есть только два типа корпоративных вечеринок — «плохие» и «нормальные».
Это особенно актуально, если вы планируете вечеринку с ограниченным бюджетом .Планируете ли вы устроить праздник, победу, годовщину или любую случайную вечеринку в своем офисе, можно устроить ее на ура, который люди запомнят на долгие годы.
Что ж, надень шляпу по планированию вечеринок, так как эти 8 советов сделают тебя волшебником по планированию вечеринок в офисе.
Совет № 1. Создайте партийный комитет в офисе
великая вечеринка может быть организована только великой плановой комиссией. Собрав вместе группу единомышленников, можно превратить разговор о корпоративной вечеринке в реальность.
Поручайте своим коллегам задачи, которые им не только нравятся, но и хорошо справляются. Попросите этого очень популярного коллегу заполнить список гостей, вашего артистичного и креативного коллегу стать дизайнером вечеринки, а офисного гурмана выбрать еду и напитки для вечеринки.
В общем, знание того, что вам нужна команда для организации потрясающей корпоративной вечеринки, является первым необходимым шагом на пути к величию. Вы можете сделать корпоративную вечеринку незабываемой, выбрав правильных людей для работы в комитете по планированию.
Если вы плывете против течения и нуждаетесь в весле, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как завоевать друзей и получить влияние в вашем офисе . Это поможет вам с предложениями о том, как влиять на других, строя более крепкие и плодотворные отношения.
Несомненно, официальная футболка Комитета по планированию партии добавит азарта как членам комитета, так и вашим коллегам. Это рассматривается как серьезный шаг к тому, чтобы ваша вечеринка запомнилась.
Просмотреть на Amazon
Совет № 2. Получите информацию от персонала
При планировании нет ничего более разумного, чем спросить участников вечеринки, чего бы они хотели от корпоративной вечеринки. Убедившись, что большинство из них (если не все) участвуют в планировании, они будут чувствовать себя более уверенно.0003 вложил, гордый, и участие в фактической партии.
Спросите своих сотрудников об их идеях и рекомендациях. Попросите их помочь вам составить идеальное меню, тему и определить услуги, которые помогут вам максимально использовать ваши праздники. Когда вы получите множество предложений, перечислите их и выберите лучшие, которые соответствуют вашим целям, бюджету, ценностям и культуре вашего рабочего места.
В противном случае, независимо от того, насколько хорошо организована и великолепна ваша вечеринка, если это не то, чего хочет большинство людей, то ей будет не хватать энергии, необходимой для того, чтобы сделать ее позитивной и запоминающейся.
Совет № 3. Выберите веселую тему для вечеринки
Одним из элементов планирования вечеринки, который часто упускается из виду, но не должен, является тема. Почему? Потому что он задает тон всему мероприятию, определяя все ваши решения по планированию и помогая привлечь внимание участников. Тема, которую вы выберете для своей вечеринки, поможет определить правильную атмосферу, которую вам нужно создать, чтобы ее провести.
Как сделать корпоративную вечеринку веселой?Во-первых, вам нужно четко определиться с типом вечеринки, которую вы планируете. Будет ли это вечеринка в нерабочее время или праздник на работе? Формальный или случайный? Активность или прием? Или вы хотите включить благотворительную деятельность, которая объединит всех для благого дела?
Во-вторых, когда вы разберетесь с этим, проведите мозговой штурм о соответствующих событиях и мероприятиях, которые понравятся вашим посетителям. Вы можете размышлять о личностях и предпочтениях членов вашей команды. Узнайте их интересы и тенденции, и придумайте тему, которая действительно понравится большинству.
Конечно, вы будете ограничены в своих возможностях, но с хорошо продуманной и веселой темой ваши гости будут в восторге от грядущей вечеринки.
Совет: Независимо от того, какую вечеринку вы выберете, убедитесь, что она включает всех, и всегда приглашайте плюсов.
Если вы все еще не можете найти подходящую тему, вот список из 101 идеи темы для вечеринки .
Совет № 4. Обеспечьте развлечения и мероприятия
Если вы хотите, чтобы ваша корпоративная вечеринка запомнилась по правильным причинам, ряд развлечений и мероприятий может быть отличным способом сделать это. Например, можно с уверенностью сказать, что никто не хочет застрять в комнате, полной людей, без какой-либо музыки или участия.
Великолепные развлечения и развлечения бывают самых разных форм и размеров. Начните веселье, организовав игру или конкурс — небольшое дружеское соревнование может мгновенно оживить вашу праздничную вечеринку. Некоторые забавные идеи включают конкурс подписей, поиск мусора или даже викторину, посвященную вопросам о бизнесе и / или времени года.
Кроме того, отличный способ помочь людям проникнуться духом вечеринки — это пригласить артистов, таких как группа, акустический певец или танцевальная группа. В зависимости от темы вы также можете рассмотреть возможность найма фокусника или менталиста, который умеет вовлекать небольшие группы, заставлять их говорить, смеяться и получать удовольствие от быстрого, уникального общего магического опыта.
Большая книга игр для вечеринок содержит более 300 творческих и веселых игр для всех возрастов!
. , так что не пропустите меню. Неважно, проходит ли вечеринка в неурочное время, у вас все равно должны быть какие-то закуски, чтобы ваши гости могли их перекусить. Еще одна вещь, на которую не стоит экономить, это наличие напитков. Алкоголь может стать отличной социальной смазкой, которая поможет растопить лед в неловкой ситуации и сделает вечеринку более запоминающейся.
Тем не менее, убедитесь, что у вас есть хорошее сочетание алкогольных и безалкогольных напитков, чтобы каждый мог насладиться. Если есть алкоголь, вы захотите, чтобы кто-то играл роль бармена. Это поможет предотвратить чрезмерное опьянение сотрудников. Тщательно спланируйте – у вас будет открытый бар или вы просто будете пить билеты? Только пиво и вино или праздничные коктейли?
Помните, что плохая еда и недостаток еды и напитков — две проблемы, которые могут превратить отличную вечеринку в небольшую катастрофу. Мы настоятельно рекомендуем арендовать еду у уважаемого поставщика общественного питания в вашем районе. Квалифицированная и опытная команда кейтеринга может помочь вам определить лучшие блюда и напитки, которые можно предложить на вечеринке вашей компании ( . Если вы находитесь в районе залива Сан-Франциско, ознакомьтесь с нашими услугами кейтеринга для мероприятий).
Совет № 6: выберите удобное место
Место проведения всегда важно для корпоративной вечеринки. Планируете ли вы провести вечеринку на улице или просто на рабочем месте, убедитесь, что это удобно для всех. Большинство людей не хотят идти на вечеринку, если она находится слишком далеко от их офиса или дома.
Если вы планируете устроить вечеринку за пределами своего рабочего места, позаботьтесь о том, чтобы это место могло легко вместить вашу группу, но не было слишком большим или слишком маленьким. Слишком маленькие залы могут вызвать у людей чувство клаустрофобии и желание быстрее покинуть мероприятие. Слишком большие помещения создают неловкость и препятствуют взаимодействию.
Заранее изучите информацию и выберите место, которое идеально подходит для вашей компании по размеру и уникальности. Убедитесь, что заведение имеет репутацию надежного места для проведения веселых мероприятий. Как только вы определитесь с местом, сразу же забронируйте дату и время, чтобы не пропустить.
Совет № 7. Организуйте корпоративную вечеринку в межсезонье
В большинстве случаев лучшее время для вечеринки — последний час рабочего дня. Это позволяет людям выполнять свою работу, а затем наслаждаться событием. Вы не хотите размещать его в середине рабочего дня, когда люди должны максимизировать производительность.
Также важно учитывать день недели. Например, если вы проводите собрание в четверг вечером, люди, скорее всего, почувствуют себя выгоревшими на следующий день.
Если это праздничная вечеринка, дата не должна совпадать с фактической датой праздника, так как люди, скорее всего, захотят провести день со своими семьями или любимыми.
Было бы целесообразно устроить вечеринку в нерабочее время, но не делайте вечеринку обязательной, иначе вы можете вызвать недовольство и вам придется платить сотрудникам за их время.
Совет № 8. Подумайте о дополнительных услугах для корпоративной вечеринки
Розыгрыш-сюрприз, фотобудка, подарки, сувениры — это лишь общие примеры дополнительных услуг, которые вы можете предоставить своим сотрудникам.
Да, вы уже устраиваете им вечеринку, но дополнительный маленький подарок для всех — это отличный жест и поднимает настроение. Съешьте что-нибудь приятное, но не нарушающее бюджет.
Помимо материальных подарков, вы можете предложить своим сотрудникам неожиданные дополнительные услуги, интегрировав признание их усилий. Благодарственная табличка, специальная награда или знак благодарности подарят им поистине незабываемый день.
В конце концов, ваши сотрудники заслуживают признания за их вклад в успех вашей компании. Сделайте эти признания важным событием вечеринки, чтобы повысить лояльность и боевой дух.
Взгляд на Amazon
Заключение
Ключ к успешной партии не является большим бюджетом или выступает в яркости. Наоборот, это продуманность и тщательное планирование. Учитывая такие элементы, как тема, еда и напитки, время и мероприятия, вы можете гарантировать, что люди хорошо проведут время и запомнят событие на долгие годы.
По мере того, как вы продвигаетесь вперед по планированию вечеринок, не забывайте использовать приведенные выше советы, чтобы оптимизировать процесс от начала до конца. Ваши усилия помогут вашим сотрудникам отлично провести время на вашей корпоративной вечеринке. Когда ваши сотрудники отлично проводят время, вы можете быть уверены, что лояльность и моральный дух также повысятся во всех сферах.
Не забудьте поделиться этой статьей со всеми, кому, по вашему мнению, она может быть полезна!
Если вам нужно вино, кофе, чайный гриб, чай, пиво или закуски для вашего офиса или мероприятия, отправьте нам сообщение !
Эта статья была доставлена вам Office Libations , вашим офисом кофе в районе залива Сан-Франциско , доставкой бочонков и закусочной. Доставка лучших местных брендов и бочонков холодного кофе, чайного гриба, пива и вина.
Устали от одних и тех же заезженных офисных вечеринок? Позвольте нам вывести вашу офисную игру на новый уровень!
Скажите «привет», и один из наших замечательных членов команды свяжется с вами как можно скорее.
8 советов по организации корпоративного мероприятия новичку
Вы вызвались организовать корпоративное мероприятие в своей компании. Проблема в том, что вы — Джон Сноу в планировании мероприятий; ты ничего не знаешь.
И что теперь?
Часы тикают, а у вас нет времени на курс по планированию мероприятий. Вот почему вы здесь: чтобы пройти ускоренный курс по организации вашего первого корпоративного мероприятия.
Читайте дальше, чтобы узнать, как:
- Определить цель события
- Разбейте все на управляемые задачи
- Создайте реалистичный бюджет
- Выберите подходящую дату
- Создать временную шкалу
- Собери команду
- Найти место
- Рекламировать событие
К концу этой статьи вы будете не столько Джоном Сноу, сколько Браном Старком.
Billetto — это платформа для продажи билетов, которая помогает вам управлять, рекламировать и проводить мероприятия. Настройте страницу мероприятия и начните продавать билеты за 5 минут.
СОЗДАЙТЕ СВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ >>
1. Начните с конца
Если это звучит как реверс-инжиниринг, это потому, что так оно и есть.
Когда вы собираетесь организовать мероприятие, легко увязнуть в мельчайших деталях. Но все проекты нуждаются в видении и макроплане, прежде чем углубляться в мелочи.
Подумайте, что вы хотите, чтобы ваши коллеги и начальство получили от мероприятия. Это сеть? Образование? Хорошее время? Все три?
Что именно вы организуете?
Это…
- Конференция или семинар
- Выставка
- Отступление компании
- Рождественская вечеринка
- Тимбилдинг
- Запуск продукта
Также важно ориентироваться на вашу целевую аудиторию. Ожидания ваших гостей будут зависеть от отрасли и уровня оплаты. Начните с конца, и пусть он определяет план битвы.
2. Составьте список компонентов
Когда у вас появится общее представление о том, каким должно быть мероприятие, пора разбить план на части. Выясните каждый компонент, который необходим для успеха.
В зависимости от мероприятия вам потребуется следующее:
- Место проведения
- Украшение
- Еда и напитки
- Развлечения
- Маркетинговое обеспечение
- Транспорт
- Размещение
- Продажа билетов
Помните, что поначалу неважно, насколько большим кажется тот или иной проект. Важно только то, что вы можете разбить его на небольшие и управляемые компоненты.
Разбивайте каждую задачу по отдельности при планировании мероприятия.Откройте Google Документы и Таблицы и разделите свой план на отдельные задачи. Затем расставьте их по степени срочности.
3. Установите бюджет
Возможно, вы не в состоянии установить свой собственный бюджет для мероприятия. На самом деле организаторы мероприятий редко имеют неограниченные средства для работы.
Хорошо. Вы можете обойтись тем, что у вас есть. Можно даже организовать мероприятие с нулевым бюджетом, если на то пошло.
Правило № 1 для определения бюджета : Будьте реалистами и оставьте 10% в резерве.
Как только вы узнаете, с чем вам придется работать, пришло время собрать некоторые цитаты. Сравните стоимость различных площадок, поставщиков общественного питания, типографий и всего, что вам нужно для мероприятия.
Чем раньше вы забронируете любой из них, тем выше вероятность, что вы получите хорошую цену. В противном случае вам просто нужно будет вести переговоры в меру своих возможностей.
4. Выберите дату
Если вы можете выбрать дату, сейчас самое подходящее время сделать это. Если мероприятие носит сезонный характер, например рождественская вечеринка, ваши возможности могут быть ограничены. На установленную вами дату могут повлиять следующие факторы:
- Кого вы хотите посетить (и сколько уведомлений им нужно)
- Сколько времени потребуется, чтобы все подготовить (см.
№5) - Когда вы запускаете продукт или услугу
- Когда место будет доступно (см. №6)
Сделайте дату ориентировочной. Вам, вероятно, придется немного скорректировать его, как только вы найдете подходящее место.
Выберите подходящую дату и создайте реалистичную временную шкалу.5. Создайте временную шкалу
У каждого плана есть временная шкала, и вам будет полезно ее составить. Это не должно быть что-то большее, чем ряд сроков, чтобы все выполнялось вовремя.
Правило №1 для создания временной шкалы: Всегда допускайте непредвиденные задержки.
Приятно быть оптимистом. Но при организации корпоратива лучше быть реалистом.
Вот некоторые из непредвиденных задержек, которые вы должны учитывать:
- Место может быть забронировано дважды
- Украшение может отсутствовать на складе
- Кейтеринг может работать допоздна
- Типографии могут неправильно написать название вашей компании
- Транспорт может сломаться
Маловероятно, что все это произойдет, но даже одно или два из них могут поставить вас в тупик.
При создании временной шкалы полезно применить немного закона Мерфи.
6. Соберите свою команду
Вам может понадобиться более одной пары рук, чтобы ваше мероприятие прошло успешно. Даже если это небольшое мероприятие, полезно иметь команду, с которой можно работать.
Если ваш бюджет не позволяет этого, попробуйте использовать старое доброе убеждение, чтобы привлечь своих коллег. Они могут даже быть взволнованы, чтобы быть частью организации.
7. Найдите место проведения
Вам понадобится место для сбора гостей, независимо от того, какое мероприятие вы организуете. Поиск места проведения может быть напряженным и может легко поглотить ваш бюджет.
При оценке различных заведений следует учитывать следующие вопросы:
- Какова длина списка ожидания?
- Достаточно ли он большой, чтобы вместить количество участников?
- Есть ли в зале аудио/видеоаппаратура или лучше привезти свою?
- Есть ли адекватный прием телефона и Wi-Fi?
- Сколько вы должны заплатить за залог?
- Каковы правила отмены и возврата?
Как уже упоминалось, рекомендуется бронировать место как можно раньше, чтобы получить лучшую цену.