Как работать в декрете: как найти и официально оформить работу в декретном отпуске

как найти и официально оформить работу в декретном отпуске

Дети

26.02.23

Как молодым мамам в декрете найти работу: где искать вакансии, что делать с оформлением, и входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Декрет, или декретный отпуск, предоставляется работающим женщинам и делится на две части:

Вероника Нецова

работала в декрете

Профиль автора

1. Отпуск по беременности и родам — 70 дней отдыха до родов и 70 после. Но в некоторых случаях может быть и дольше — до 194 дней.
2. Отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

На отпуск по беременности и родам имеет право только беременная женщина. Во время декрета она получает декретное пособие, которое рассчитывается исходя из среднего заработка за два года.

На отпуск по уходу за ребенком имеет право не только женщина, но и ее муж или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка, но кто-то один, кто фактически ухаживает за маленьким ребенком. В отпуск по уходу за ребенком можно уйти, пока ему не исполнилось три года.

Пока ребенку не исполнится полтора года, женщина или другой член семьи ежемесячно получает 40% от среднего заработка, после полутора выплат нет.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2023 году — 8591 Р в месяц. Максимальный — 33 282 Р в месяц. На время декрета за женщиной или родственником, который ухаживает за ребенком, сохраняется должность, а декретный отпуск входит в рабочий стаж.

Нормативная база

Работу в декрете регулируют два норматива:

1. Трудовой кодекс РФ — ст. 255 «Отпуска по беременности и родам» и ст. 256 «Отпуска по уходу за ребенком».
2. ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Уйти в отпуск по беременности может только беременная женщина и на основании заявления и листка нетрудоспособности — больничного.

Взять декретный отпуск по уходу за ребенком до трех лет может и молодая мама, и другие близкие родственники, это не зависит от степени родства. Отпуск можно использовать полностью или по частям: например, сначала в отпуске может сидеть мама, потом — папа или бабушка.

Можно ли работать официально в декретном отпуске

Работать официально в декретном отпуске можно при условии неполного рабочего дня в офисе или на дому.

Если вы работаете в декрете полный рабочий день, то теряете право на декретные выплаты. А если на полставки — получаете и декретные, и зарплату.

Зарплата за работу в декрете исчисляется пропорционально отработанному времени или объему выполненных работ — как договорятся работник в декрете и работодатель.

ст. 11.1 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Кем можно работать в декрете

Работать в декрете можно по своей специальности на прежнем месте работы, устроиться на работу по совместительству или заниматься любимым делом и открыть ИП.

По своей специальности. У вас есть право выйти из декрета досрочно, работать неполный день или удаленно на прежнем месте.

В этом случае необходимо написать заявление о выходе на неполный рабочий день или работу из дома. На основании заявления работодатель издает приказ, а вы работаете официально.

На новой работе. В декрете вы имеете право устроиться на другую должность и работать по совместительству, но не больше четырех часов в день или половины месячной нормы рабочего времени от основной работы. Можно работать удаленно по трудовому договору неполный день или по договору гражданско-правового характера.

Так сохраняется прежнее место работы и появляется дополнительный заработок, за который начисляется трудовой и страховой стаж.

Открыть ИП. Если вы печете торты, шьете одежду или делаете маникюр на дому, можно открыть ИП или зарегистрироваться в качестве самозанятого и зарабатывать на своих увлечениях.

Если вы знаете английский или другой иностранный язык, помните школьную программу или любите рисовать, можете давать уроки по скайпу или на дому. Если любите покупать и умеете организовать людей, организуйте совместные покупки и помогайте родственникам, друзьям и незнакомым людям в интернете экономить и покупать напрямую у поставщиков. Если в прошлом вы работали журналистом или любите писать — устраивайтесь внештатным журналистом или автором в СМИ и даже не одно.

Где искать вакансии

Ищите вакансии на специальных сервисах по поиску работы, биржах фриланса или «Авито», в социальных сетях, каналах в Телеграме и через знакомых.

Если ищете работу по совместительству на порталах с вакансиями, при поиске установите фильтр «неполный рабочий день» и «удаленная работа» и предупредите работодателя, что вы в декрете, но хотите работать.

Удаленная работа в Тинькофф-банке

Что делать с оформлением

Оформление сотрудника в декрете — головная боль работодателя. Но молодой маме нужно знать, как сохранить декретные выплаты при выходе на работу.

При работе по совместительству оформляйтесь по ст. 282 ТК РФ на неполный рабочий день и обязательно пропишите в трудовом договоре, что работаете по совместительству. Для оформления на работу по совместительству понадобится паспорт и документ об образовании.

Вы сможете работать в офисе или из дома. Работодатель будет платить зарплату и делать все необходимые отчисления в Социальный фонд и налоговую.

Еще можно работать по договору ГПХ — это когда вам платят за результат работы. Работать по договору ГПХ можно из дома, кафе или библиотеки и в любое время, хоть рано утром или ночью. Для оформления по договору ГПХ понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН и расчетный счет в банке для перечисления вознаграждения. Заказчик заплатит на вас необходимые налоги и взносы, кроме взносов в СФР.

Что такое договор гражданско-правового характера

Если ваше увлечение приносит доход, можно открыть ИП или стать самозанятой. О том, как это сделать, мы рассказали в курсе учебника про самозанятость.

Где работать после декрета: советы для мам

Столкнувшись с ситуацией, когда стало понятно, что остаться на предыдущем месте работы не получится, стоит начать готовить почву для смены позиции или компании как можно раньше, ещё во время декретного отпуска.

Как вариант — регулярно читать профильные новости, состоять в профессиональных сообществах, посещать онлайн- и, по возможности, офлайн-вебинары, изучать иностранные языки и поддерживать уровень владения ими.

Когда женщина длительное время находится в декрете, компетенции устаревают и размываются, поэтому нужно стараться выделить хоть немного времени на их поддержку. Ольга Полднер, карьерный консультант

Между тем, если вы числитесь в штате какой-то компании, не торопитесь искать новую работу — выйдите на текущее место. Во-первых, это позволит освежить знания и навыки и влиться в рабочие процессы. А во-вторых, в резюме не появится промежуток в стаже.

Чтобы остаться в профессии, можно и не устраиваться на новую работу. Например, некоторые специалисты пользуются большим спросом, поэтому могут реализовать себя в качестве онлайн-консультанта по своему профилю. Такой возможностью могут воспользоваться юристы, бухгалтеры, HR-менеджеры, врачи.

Один из сложных моментов при смене профессии — выбор сферы деятельности и способа получения навыков. Юлия Еремеева, эксперт по работе с соискателями в hh.ru, советует посмотреть, что вы уже умеете и как это можно реализовать на практике.

Знакомая ещё в школе хорошо писала сочинения. В период декретного отпуска она вспомнила об этом навыке и решила попробовать себя в качестве копирайтера. Копирайтинг позволил ей писать тексты удалённо для разных заказчиков и совмещать работу с воспитанием ребёнка. А её заработок порой превышает оклад офисных сотрудников. Юлия Еремеева, эксперт по работе с соискателями в hh.ru

Вспомните, чему вы всегда хотели научиться, — возможно, сейчас самое время.

Одна клиентка давно интересовалась SEO-оптимизацией, но решилась на обучение только в декрете. После прохождения курсов она вышла на новую работу уже на другую должность. Она построила интересную карьеру и занимает позицию руководителя мобильной разработки в крупной компании. Ольга Полднер, карьерный консультант

Сегодня довольно часто, чтобы обучиться некоторым профессиям, не нужно оканчивать вуз — достаточно пройти курсы. Срок обучения может варьироваться от пары недель до нескольких лет. Желательно подобрать курсы, которые предполагают стажировку или трудоустройство в компанию после обучения. Это поможет получить опыт, собрать портфолио и отзывы клиентов, приобрести личные достижения, которые помогут в дальнейшем поиске работы.

Возможности женщины после декрета в выборе профессии не ограничены. Но выбор зависит от количества свободного времени, наличия помощников, свободы передвижения и ряда прочих факторов. Карьерные консультанты выделяют несколько направлений, в которых женщины с маленьким ребёнком строят карьеру чаще всего.

Онлайн-профессии

Специалисты диджитал-сферы востребованы уже много лет, и, учитывая развитие технологий, спрос на них только растёт. Помимо этого, в период пандемии многие работодатели ввели формат дистанционной работы. Он позволяет эффективнее совмещать домашние хлопоты и работу. Если у вас всё в порядке с самодисциплиной и тайм-менеджментом, присмотритесь к таким специальностям:

• копирайтер;
• SMM-менеджер;
• таргетолог;
• SEO-оптимизатор;
• маркетолог;
• администратор сообщества;
• аналитик;
• дизайнер;
• разработчик.

Консультирование

Именно в период пандемии многие специалисты в сфере консультирования и обучения перешли на удалённую работу и… остались в этом формате и дальше. Например:

• репетиторы;
• психологи;
• карьерные консультанты;
• бизнес-тренеры.

Оказалось, что видеовстречи совсем не снижают эффективность результатов, а для многих клиентов такой способ взаимодействия даже удобнее. Специалисту же такой формат работы позволяет выстраивать график занятости самостоятельно.

Работа с детьми

Некоторые мамы выбирают работу в организациях, которые позволяют им находиться рядом с ребёнком: в детских садах, школах, спортивных и творческих клубах. Главный фактор отбора для таких организаций, говорит Юлия Еремеева, — это опыт взаимодействия с детьми. Ряд позиций, конечно, требует специальной квалификации:

• педагог, преподаватель;
• воспитатель;
• тренер;
• медицинский работник;
• организатор детских мероприятий.

Но есть в таких организациях и позиции, на которые можно устроиться и без специальной профильной подготовки

:

• помощник воспитателя, нянечка;
• администратор;
• помощник повара.

Продажи

В ситуации выбора «при прочих равных» компании, занимающиеся производством и продажей детских товаров, скорее отдадут предпочтение кандидату с родительским опытом, нежели без него, и часто в требованиях к таким вакансиям наличие собственных детей и знакомство с продукцией является ключевым фактором. Можно найти работу в качестве:

• продавца-кассира детских товаров и товаров для мам;
• мерчандайзера детских магазинов и магазинов игрушек;
• менеджера по продажам детских товаров;
• консультанта по продаже услуг и товаров для детей и родителей;
• торгового представителя марок — производителей товаров для детей и родителей;
• дистрибьютора детских товаров и товаров для мам.

Работа в сфере красоты

Зачастую женщины в декрете стараются уйти в сферу, которая им близка и знакома, а обучение займёт непродолжительный отрезок времени. Поэтому многие мамы начинают карьеру в сфере красоты. Некоторые работают на дому или снимают помещение, что позволяет самостоятельно выбирать график работы и получать доход, который зависит от отработанных часов.

А другие устраиваются в салоны красоты и спа-центры, где им также предоставляют гибкий график работы. Среди профессий бьюти-сферы с лёгким входом:

• мастер по маникюру;
• мастер по эпиляции;
• мастер по наращиванию ресниц.

Впоследствии мама может не только совмещать интересную профессию с уходом за ребёнком, но и развить свой бизнес.

Собственный бизнес

Бывает так, что во время декрета женщина увлекается новым занятием: вяжет, вышивает, выпекает, фотографирует, рисует. Сегодня почти любое хобби можно превратить в бизнес. Начните с создания собственной страницы в социальных сетях с товарами и пользуйтесь сарафанным радио — подарите образцы продукции соседям и знакомым. Впоследствии дело можно развить до больших масштабов: открыть интернет-магазин, проводить курсы и прочее.

Если вы решили развивать свой бизнес, желательно официально оформить статус самозанятости или открыть ИП, так как это даст преимущество при сотрудничестве с крупными заказчиками. Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru, говорит, что женщина, которая находится в декрете и официально трудоустроена, может оформить самозанятость или открыть ИП без разрешения работодателя.

Открывать своё дело можно, когда основное место трудоустройства человека не связано с государственными органами. Иногда внутренняя политика компании запрещает сотрудникам заниматься иной деятельностью, но вносить такой запрет по закону ТК РФ не имеет права. В частности, такое дело не будет рассматриваться судом. Но важно понимать, что, если человек использует в своём бизнесе конфиденциальные данные (базу клиентов, презентации организации и другие материалы), за это могут привлечь к ответственности, нужно быть осторожным. Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ruПри оформлении самозанятости или регистрации ИП женщина не теряет декретные выплаты по уходу за ребёнком.

Если вы решили сменить профессию, создайте новое резюме. В разделе «Опыт работы» напишите всё, что соотносится с новым родом деятельности: это может быть стажировка в рамках обучения или проектная работа.

Например, вы хотите стать event-менеджером. Подумайте, какой опыт организации мероприятий у вас есть? Возможно вы проводили праздники для своих близких или знакомых, устраивали совместные выезды на природу. Или вы хотите стать копирайтером — вспомните свой опыт по написанию текстов: это могут быть посты в социальных сетях на личной страничке или статьи для студенческой газеты. Опишите этот опыт как можно подробнее.

Подумайте, какие обязанности из прошлой работы могут подойти к новой сфере, и сделайте на них акцент. В разделе «Обо мне» опишите знания, умения, навыки, личные качества, которые необходимы сотруднику на данной должности.

Ольга Полднер обращает внимание на то, что работодатели ценят в сотрудницах с детьми их умение правильно распределять время и ресурсы, мотивацию и активность. Поэтому обязательно укажите в сопроводительном письме, что вы имеете большой опыт в организации процессов вокруг себя и горите желанием работать.

✱ Мнение авторов и экспертов может не совпадать с позицией редакции hh. ru

Обновить резюме

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Отпуск по беременности и родам: вот что вам нужно знать

Отпуск по беременности и родам – это время, когда мама уходит с работы после рождения или усыновления ребенка, и длится от нескольких дней до года. Поскольку в США нет национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, продолжительность вашего отпуска по беременности и родам зависит от многих факторов, в том числе от того, где вы живете, от политики оплачиваемых отпусков вашей компании, от того, имеете ли вы право на получение неоплачиваемых пособий в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни ( FMLA), и сколько неоплачиваемого времени вы можете себе позволить. Прежде чем уйти в декретный отпуск, просмотрите свои варианты, чтобы решить, что лучше для вас.

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам – это период, когда мать прекращает работу после рождения или усыновления ребенка. Женщины используют это критическое время, чтобы оправиться от родов и сблизиться со своим новым ребенком.

Исследования показали, что отпуск по беременности и родам полезен как для матери, так и для ее ребенка – он связан с более низким уровнем младенческой и детской смертности, увеличением числа случаев начала и продолжительности грудного вскармливания, улучшением связи между матерью и ребенком и общим улучшением психического здоровья после родов. Это также имеет преимущества для работодателей, поскольку было показано, что отпуск по беременности и родам увеличивает шансы на то, что работники останутся на своих рабочих местах в течение длительного времени.

К сожалению, США — одна из шести стран мира — и только стран с высоким уровнем дохода — без обязательной федеральной политики в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам. Законодатели приняли закон, который потребует четырехнедельного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (который будет включать как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребенком), но еще многое предстоит сделать.

Сколько длится декретный отпуск?

Варьируется в зависимости от того, какие пособия по беременности и родам у вас есть и как долго вы можете позволить себе неоплачиваемый отпуск. Отпуск по беременности и родам может длиться от нескольких дней до целого года, в зависимости от того, какие льготы у вас есть. Одно исследование показало, что среднее время отдыха для работающих женщин в США после рождения ребенка составляет 10 недель.

Большинство людей склонны связывать среднюю продолжительность отпуска по беременности и родам с 12 неделями, что является количеством неоплачиваемого защищенного отпуска, доступного в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Но не всегда все так просто: только около 60 процентов сотрудников США действительно имеют право на получение пособий FMLA (подробнее об этом ниже), если у них даже есть средства для их получения.

Многие мамы и семьи не могут позволить себе трехмесячный отпуск без зарплаты, поэтому их декретные отпуска становятся значительно короче, иногда даже всего на несколько недель или дней. Одно исследование показало, что 23% работающих женщин в США возвращаются на работу всего через десять дней рождения ребенка.

Как работает декретный отпуск?

Поскольку в США нет обязательного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, несмотря на его поддержку, большинство мам в конечном итоге объединяют другие льготы и отгулы, чтобы создать свой декретный отпуск. Обычно это включает в себя сочетание краткосрочных пособий по нетрудоспособности (STD), отпусков и личных дней, а также неоплачиваемый отпуск, защищенный FMLA.

После того, как вы сообщите своему начальнику, что беременны, обратитесь к представителю отдела кадров или в отдел кадров, чтобы узнать, существует ли определенный порядок, в котором вы должны использовать эти льготы — иногда вам не разрешается брать неоплачиваемый отпуск, пока вы не воспользуетесь все время вашего отпуска, например. Навигация по всем этим политикам может показаться сложной задачей, но представитель отдела кадров может помочь вам настроить отпуск и сообщить, на какие льготы вы имеете право. (Если на вашей работе нет представителя отдела кадров, ниже приведены дополнительные ресурсы, которые могут помочь вам сориентироваться в декретном отпуске.)

К сожалению, большинство мам могут брать столько, сколько позволяет их финансовое положение. Поговорите со своим партнером или другими членами семьи о том, сколько времени вы можете позволить себе взять отпуск, и начните составлять план отпуска по беременности и родам на основе этих ресурсов.

Реклама | страница продолжается ниже

Большинство отпусков по беременности и родам включают в себя следующие комбинации:

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Только девять штатов (и Вашингтон, округ Колумбия) в настоящее время предлагают или скоро начнут предлагать ту или иную форму оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, который чаще всего финансируется через уплачиваемые работниками налоги на заработную плату и управляемые через программу страхования по инвалидности. Это:

• Калифорния
• Колорадо
• Коннектикут
• Вашингтон, округ Колумбия
• Массачусетс
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк
• Орегон
• Род-Айленд
• Вашингтон

Все больше частных компаний предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам их сотрудники — по данным Бюро статистики труда США, 23 процента частных служащих имеют национальную квалификацию. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для этих компаний различается — для некоторых это означает несколько месяцев оплачиваемого отпуска после рождения, усыновления или суррогатного материнства. Для других очень щедрых (и редких) корпораций самым большим преимуществом является неограниченный оплачиваемый отпуск на срок до одного года после рождения ребенка.

Федеральные служащие также получают оплачиваемый отпуск и имеют право на 12 недель оплачиваемого отпуска после рождения или усыновления ребенка.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA) предоставляет правомочным работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в связи с отсутствием на работе в связи с беременностью или для ухода за новорожденным. Принятие FMLA является вариантом для примерно 60 процентов рабочей силы, мужчин и женщин. В 2015 году в закон были внесены поправки, предусматривающие защиту однополых пар.

Чтобы иметь право на льготы FMLA:

• Вы должны работать в частной компании, в которой работает 50 или более сотрудников (покрываются все государственные учреждения и местные образовательные учреждения, независимо от их размера).
• Вы должны проработать на своего работодателя не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов в течение предыдущего года (в среднем 25 часов в неделю в течение 50 недель).

В то время как FMLA имеет свои преимущества, стоит отметить мелкий шрифт:

• Если вы работаете в компании, в которой работает менее 50 сотрудников, или вы новичок на своей работе (вы работаете там менее года), вы не будете соответствовать требованиям.
• Вам может не быть гарантирована гарантия занятости, если вы входите в число 10% самых высокооплачиваемых работников вашей компании в радиусе 75 миль от вашего места жительства.
• Поскольку отпуск не оплачивается, многие молодые мамы обнаруживают, что они не могут отработать три месяца без получения зарплаты.

Кратковременная нетрудоспособность

Краткосрочная нетрудоспособность предназначена для покрытия вашей заработной платы или ее части в течение времени, когда вы не можете выполнять свою работу из-за болезни, травмы или родов. Многие крупные работодатели и профсоюзы предлагают его как часть предоставляемых ими полисов медицинского страхования. Если вы не можете получить его по работе, вы также можете приобрести ЗППП через частную страховую компанию.

Частная страховка от ЗППП через вашего работодателя, как правило, покрывает от 60 до 100 процентов вашей зарплаты в течение определенного количества недель. Шесть недель — это стандартный период времени, покрываемый в случае краткосрочной нетрудоспособности и беременности, но некоторые планы предусматривают больше времени, если у вас были осложнения или кесарево сечение. Многие также покрывают постельный режим для беременных до родов.

Оплачиваемый отпуск

Во многих случаях оплачиваемый отпуск можно использовать для оплаты отпуска по беременности и родам. Многие работодатели разрешат и даже поощрят вас использовать оплачиваемый отпуск (PTO), который вы накопили в связи с отпуском по беременности и родам, прежде чем отправиться в неоплачиваемый отпуск.

FMLA не требует, чтобы работодатели разрешали вам накапливать отгулы во время вашего отпуска – обычно это остается на усмотрение вашей компании. Если ваша компания не разрешает это, недостатком является то, что у вас не будет много оплачиваемого отпуска, если он вообще будет, когда вы вернетесь на работу, пока вы не накопите больше. Кроме того, это может повлиять на будущие повышения и возможность участвовать в плане 401 (k) вашей компании и опционах на акции.

Неоплачиваемый отгул

Неоплачиваемый отгул — это свободное от работы время, за которое вам не платят. Это относится к выходным дням после отпуска по болезни, оплачиваемому отпуску и оплачиваемому отпуску (а также включает любой отпуск, связанный с FMLA). Некоторые компании заставят вас использовать все ваши отгулы, прежде чем вы сможете начать брать неоплачиваемый отпуск, и могут разрешить вам брать неоплачиваемый отпуск только на определенное время, поэтому поговорите со своим менеджером и отделом кадров о ваших вариантах. Конечно, вам также нужно учитывать свое финансовое положение и брать столько неоплачиваемых выходных, сколько вы можете себе позволить.

Если вы работаете на временной или неполной ставке и вам не предлагают оплачиваемый отпуск или другие льготы, каждый раз, когда вы увольняетесь после рождения ребенка, скорее всего, вы не получите зарплату.

Получу ли я страховку и другие льготы, пока я в декретном отпуске?

В некоторых случаях да. Согласно FMLA, ваша компания должна держать вас в своем плане медицинского страхования, пока вы находитесь в отпуске, будь то отпуск по инвалидности или отпуск по семейным обстоятельствам. Обычно компания оплачивает ваши страховые взносы, но требует возмещения вашей доли (суммы, которая вычитается из вашей зарплаты). Некоторые компании могут покрыть вашу долю.

Если вы сообщите своей компании, что не планируете возвращаться на работу после отпуска, или если ваша работа будет уволена во время вашего отсутствия, ваш работодатель может прекратить выплачивать вам страховые взносы и включить вас в COBRA, программу, в которой вы продолжать пользоваться тем же планом в течение ограниченного периода времени, но вы платите всю страховую премию из своего кармана. От вас также могут потребовать вернуть деньги, потраченные на поддержание вашей медицинской страховки, пока вы были в отпуске.

Могу ли я взять отпуск по беременности и родам, если я усыновляю или воспитываю ребенка?

При усыновлении или усыновлении вы не будете иметь право на краткосрочное пособие по нетрудоспособности, но вы по-прежнему имеете право на 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с FMLA или, возможно, больше в соответствии с положениями вашего штата об оплачиваемом отпуске или частным оплачиваемым отпуском вашей компании. политика.

Как правило, отпуск для усыновления или передачи на воспитание начинается с момента прибытия ребенка к вам домой или когда вы уезжаете за ним, если вы усыновляете ребенка из другого штата или страны. Вы также можете иметь право на перерыв во время процесса усыновления, чтобы встретиться с юристами или посетить дома. Вы также можете взять отпуск, а некоторые штаты и работодатели даже разрешают вам использовать отпуск по болезни.

Политика оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам многих частных компаний (и политика некоторых штатов, например, Нью-Йорка) распространяется на семьи, которые усыновляют или усыновляют. Иногда его называют «отпуском по семейным обстоятельствам», и обычно он предоставляется всем типам семей, в том числе однополым парам.

Как работает декретный отпуск, если я работаю не по найму?

Если вы работаете на себя, вы не имеете права на FMLA, но вы можете выбрать отпуск по беременности и родам, купив частную страховку по инвалидности. Убедитесь, что полис включает покрытие беременности и послеродового периода, что у вас есть частная медицинская страховка или что вы покрываете страховку вашего партнера, и понимаете процент дородовых, родовых и послеродовых расходов, которые он покрывает. Вы также можете иметь право на получение краткосрочной нетрудоспособности в зависимости от политики вашего штата.

Если вы работаете не по найму и находитесь в отпуске по беременности и родам, вам необходимо тщательно спланировать финансовые аспекты своего отпуска, например, как вы будете покрывать свои рабочие расходы. Также подумайте о том, чтобы сообщить своим клиентам, как долго вас не будет в офисе, как вы будете поддерживать связь и с кем им следует связаться в ваше отсутствие.

Как подготовиться к отпуску по беременности и родам

Разработайте свой план отпуска. Изучите все варианты отпуска и определите, будете ли вы использовать комбинацию FMLA, краткосрочной нетрудоспособности и оплачиваемого/неоплачиваемого отпуска и в каком порядке. Вам также нужно знать, что вы можете себе позволить (по сути, как долго вы будете в финансовом благополучии только на часть своей зарплаты), и планирует ли ваш партнер, если он у вас есть, уйти в отпуск.

Обратитесь в отдел кадров вашей компании. Как только вы сообщите своему начальнику и коллегам, что беременны, назначьте встречу с представителем отдела кадров. Вы должны уведомить о FMLA как минимум за 30 дней, но лучше заранее узнать, какие у вас есть варианты. Это также хорошее время, чтобы поговорить с коллегами, которые также ушли в отпуск из вашей компании. Спросите их, как они организовали свой отпуск и как они вернулись к работе.

Заполните все документы. Вы захотите сделать это как можно раньше (ваш отдел кадров может помочь). Вам потребуется заполнить документы для FMLA, отдельные документы для краткосрочной нетрудоспособности, а также любые внутренние документы для вашей компании. Вам также понадобится подписанная записка от вашего поставщика медицинских услуг, которая доказывает правительству, что вы родили ребенка. (Ваш поставщик услуг привыкнет к этому, и сотрудники его офиса будут знать, что нужно сделать, чтобы завершить это.)

Составьте план перехода. Это не юридическое требование, а скорее вежливость по отношению к вашим коллегам. Постарайтесь выделить некоторое время до конца третьего триместра, чтобы написать пошаговый документ, чтобы подготовить вашу команду к вашему отсутствию. В нем должна быть указана важная информация, такая как сроки и информация о клиенте, которой кто-то еще займется, пока вас нет.

Решите, когда начнется ваш декретный отпуск. Нет «правильного времени», чтобы прекратить работу во время беременности. Многое будет зависеть от вашего уровня энергии, от того, насколько легкой или сложной будет ваша беременность, а также от стресса и физического труда, связанных с вашей работой. Ваше финансовое положение также будет иметь значение, так как чем раньше вы начнете отпуск, тем быстрее он закончится после рождения вашего ребенка. В соответствии с FMLA вы, как правило, можете начать брать неоплачиваемый отпуск в любое время во время беременности или в любое время после нее, если вы заканчиваете свой отпуск в течение 12 месяцев после прибытия вашего ребенка.

Дополнительные ресурсы для навигации по отпуску по беременности и родам в США

Чтобы узнать, какие виды страхования по инвалидности или безработице и другие положения об отпуске по семейным обстоятельствам доступны в настоящее время или скоро появятся в вашем регионе, обратитесь в Департамент труда вашего штата. Вы также можете поискать в Интернете полисы страхования по нетрудоспособности вашего штата.

Чтобы получить список компаний, предлагающих частное страхование краткосрочной нетрудоспособности для физических лиц, обратитесь в America’s Health Insurance PlansOpens a new window.

Для получения дополнительной информации о FMLA и правилах предоставления отпусков по семейным обстоятельствам посетите:

• Министерство труда СШАОткрывает новое окно
• Национальное партнерство для женщин и семейОткрывает новое окно новое окно

Требования к отпуску по беременности и родам для работодателей

• В штатах, где действует политика оплачиваемого отпуска по беременности и родам, на 20 % сократилось число работниц, увольняющихся с работы после рождения ребенка.
• В некоторых штатах требуется оплачиваемый отпуск по беременности и родам, в то время как федеральный закон требует 12 недель неоплачиваемого отпуска для работодателей с 50 и более сотрудниками.
• При разработке политики в отношении отпуска по беременности и родам укажите, кто имеет на это право, определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск, и убедитесь, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят узнать, что такое отпуск по беременности и родам и как разработать политику отпуска по беременности и родам.

Если вы не предложите своим сотрудникам какую-либо форму декретного отпуска, в долгосрочной перспективе это может стоить вам денег. В то время как многие предприятия могут рассматривать отпуск по беременности и родам как дополнительные расходы, исследование Института исследований политики в отношении женщин показывает, что в штатах, где действует политика оплачиваемого отпуска по беременности и родам, число работниц, увольняющихся с работы в течение года после родов, сократилось на 20%. В конце концов, дополнительные расходы на оплачиваемый декретный отпуск могут принести пользу вашей компании, повысив удержание, производительность и лояльность компании.

Чтобы не потерять квалифицированных сотрудников, вы должны иметь четкое представление о том, что такое отпуск по беременности и родам, каковы ваши обязанности как работодателя и как вы можете разработать политику отпуска по беременности и родам.

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам – это период времени, в течение которого молодая мать увольняется с работы после рождения ребенка. Отпуск по беременности и родам может также начаться до рождения ребенка по просьбе матери.

Отпуск по беременности и родам также может называться «отпуском по уходу за ребенком», поскольку родителям любого пола может потребоваться отпуск для ухода за новорожденным или недавно усыновленным ребенком. В зависимости от законов штата и собственной политики вашего предприятия отпуск по беременности и родам может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. [Читать статью по теме: Правильный способ найма и работы с семьей ]

Ключевой вывод: Отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого новый родитель покидает свою работу после рождения или усыновления ребенка. ребенок.

Обязательно ли предоставление отпуска по беременности и родам?

Обязательность предоставления отпуска по уходу за ребенком вашим сотрудникам зависит от размера вашей компании и штата, в котором вы работаете. В соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) все сотрудники компаний, в которых работает не менее 50 12 недель неоплачиваемого отпуска каждый год в связи с серьезным заболеванием, рождением ребенка или уходом за членом семьи.

Политика штатов различается в отношении права на отпуск, его продолжительности и того, является ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым. Во многих штатах беременность и роды разрешены в качестве критериев для получения краткосрочных пособий по нетрудоспособности. Эта диаграмма от Paycor разбивает законы об отпуске по беременности и родам по штатам.

«Предоставление отпуска по беременности и родам повышает моральный дух сотрудников, производительность и удержание сотрудников», — сказала Элисса Джессап, консультант по кадрам в Обществе управления человеческими ресурсами. «Снижение высокой стоимости текучести кадров и связанных с этим затрат на обучение новых сотрудников — еще одно преимущество предоставления работодателем отпуска по беременности и родам. Его также можно использовать в качестве инструмента найма для привлечения и удержания качественных сотрудников, что может выделить работодателя среди других конкурентов, не предоставляющих декретный отпуск».

Основная информация: Законы об отпуске по беременности и родам различаются в зависимости от штата, но федеральные законы FMLA требуют, чтобы компании, в которых работает более 50 сотрудников, предоставляли 12 недель неоплачиваемого отпуска.

Какие законы применяются к отпуску по беременности и родам?

В отношении отпуска по беременности и родам применяются как федеральные законы, так и законы штата. Вот три закона, о которых вам нужно знать.

Закон о дискриминации беременных от 1978 года

Закон о дискриминации беременных 1978 года — это федеральный закон, защищающий беременных работниц от дискриминации по причине беременности, родов или связанных с ними заболеваний. По этому акту:

• Работодатели не могут отказать в приеме на работу кандидату на основании беременности или состояний, связанных с беременностью.
• Работодатели не могут требовать от беременных работниц прохождения процедур для определения их способности выполнять определенные трудовые обязанности, за исключением случаев, когда одни и те же процедуры применяются ко всем работницам.
• Если у беременной сотрудницы возникают проблемы с выполнением своих служебных обязанностей, работодатель должен предложить разумные приспособления, как и для любой другой сотрудницы с временной нетрудоспособностью.
• Работодатели не могут запрещать беременным работницам работать или препятствовать их возвращению на работу после родов.
• Планы медицинского страхования сотрудников должны лечить состояния, связанные с беременностью, так же, как и другие состояния.
• Работодатели не могут требовать от беременных сотрудниц уплаты более высоких страховых отчислений, чем от небеременных сотрудниц.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни

Закон FMLA предоставляет всем новоиспеченным родителям, включая отцов и приемных родителей, 12-недельный неоплачиваемый отпуск. FMLA отличается от политики отпуска по беременности и родам, который обычно составляет от шести до восьми недель и может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. Тем не менее, шесть-восемь недель отпуска по беременности и родам являются частью 12 недель FMLA — другими словами, работник не может взять шесть недель отпуска по беременности и родам, а затем начать свои 12 недель FMLA.

FMLA распространяется на сотрудников любой компании, в которой работает 50 или более сотрудников, проработавших там не менее года. Согласно FMLA, предприятия обязаны:

• Предоставить 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за новорожденным или усыновленным ребенком.
• Продолжение медицинского страхования работника.
• Разрешить сотруднику вернуться на прежнюю работу или на работу с эквивалентной заработной платой и льготами.

Четыре штата в настоящее время предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни: Нью-Йорк, Нью-Джерси, Род-Айленд и Калифорния. Эти штаты предлагают около 60% покрытия заработной платы работника в свободное от работы время.

Законы штата

В настоящее время шесть штатов, а также Вашингтон, округ Колумбия, имеют программы оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни (PFML):

• Калифорния
• Массачусетс
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк
• Род-Айленд
• Вашингтон

Как и FMLA, эти штаты требуют, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по уходу за ребенком и отпуск по болезни, но, в отличие от FMLA, они требуют, чтобы этот отпуск оплачивался. Программы PFML имеют квалификационные требования, такие как отработка определенного количества часов, и в каждом штате есть свои ставки взносов и суммы распределения. Работодатели в штатах с программами PFML должны вносить или удерживать деньги из заработной платы своих сотрудников, чтобы обеспечить оплачиваемый отпуск по беременности и родам. [Убедитесь, что вы в курсе всех законов об отпуске по болезни, которые должна знать ваша компания .]

Ключевой вывод: Два основных федеральных закона применяются к отпуску по беременности и родам: Закон о минировании 1978 года и FMLA. Существуют также различные государственные законы.

Как разработать политику отпуска по беременности и родам

Помимо того, что она поможет вашей компании избежать судебных исков о дискриминации, хорошая политика отпуска по беременности и родам является ключом к привлечению и удержанию сильных талантов. Вот шесть вещей, которые нужно сделать при создании политики декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

1. Соблюдайте законы штата и федеральные законы.

При составлении страхового полиса самое главное — убедиться, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы. На федеральном уровне наиболее важными законами, которые следует учитывать, являются Закон о дискриминации беременных и FMLA. Законы штата зависят от того, где находится ваш бизнес, но если вы работаете в одном из штатов, где действуют программы PFML, вы обязаны предоставить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

2. Сделайте вашу политику применимой ко всем родителям.

Отпуск по уходу за ребенком может потребоваться не только матерям; отцы, усыновители и другие лица, обеспечивающие уход, также пользуются политикой отпуска.

«Работодатели должны иметь политику не только для мам, но и для всех новых родителей, в том числе отцов, нерожденных мам и родителей через усыновление и приемную семью», — сказала Мисси Нарула, основатель Exhale Parent.

Делая свою политику инклюзивной, вы помогаете всем своим сотрудникам, у которых в жизни может появиться ребенок, чувствовать поддержку и защиту.

3. Пригласите отзывы из нескольких источников.

При создании политики рекомендуется собирать информацию и отзывы из различных источников, включая отдел кадров, юридических представителей и сотрудников, которые ждут или имеют детей. Спросите своих сотрудников, какие аспекты политики в отношении отпусков по уходу за ребенком принесут им наибольшую пользу, в каких областях им нужна поддержка и что вы можете сделать, чтобы сделать политику как можно лучше.

4. Определите, кто имеет право.

В вашей политике должно быть четко и конкретно указано, кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Вы можете использовать FMLA в качестве руководства — в соответствии с FMLA сотрудники должны проработать в своей организации не менее 12 месяцев или 1250 часов, чтобы иметь право на 12-недельный отпуск. Вы можете изменить квалификационные требования по своему усмотрению, а также включить правила штата.

5. Уточните, какие типы отпусков вы предлагаете.

Вы можете предложить три формы отпуска по уходу за ребенком:

• Прерывистый. Это покрывает разовые действия, такие как визиты к врачу и небольшие экстренные ситуации.
• Сокращенный график. Вы можете сократить график или рабочую нагрузку сотрудника, если его обычная рабочая нагрузка становится слишком большой.
• Блок времени. Это продолжительный отпуск, который обычно предоставляется после родов сотрудницы или в случае осложнений со здоровьем, предшествующих родам, которые требуют от сотрудницы отпуска.

6. Определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск.

FMLA не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, но это может помочь вам сохранить ценных сотрудников. Оплачиваемый отпуск является важным преимуществом, которое высоко ценят многие соискатели. Есть несколько способов предложить оплачиваемый отпуск:

• Оплачиваемый работодателем отпуск. Этот вариант, при котором вы выплачиваете всю зарплату сотруднику, пока он находится в отпуске, является дорогостоящим, но очень ценным для сотрудника. Чтобы сэкономить деньги, вы можете предложить часть заработной платы сотрудника, пока он не работает.
• Отпуск по нетрудоспособности. Вы можете включить отпуск по нетрудоспособности в свой страховой план, чтобы оплачиваемый отпуск не шел из вашего кармана.