Как стать организатором мероприятий с нуля: Как стать event-менеджером с нуля

Содержание

Кто может стать организатором мероприятий и что для этого нужно

Идеальная задача организатора мероприятий — трансформировать представление о времени и пространстве. Создавать у людей ощущение, что они окунулись в то, чего раньше не видели, не слышали или не чувствовали.

Так считает Сергей Неклева, который начал организовывать мероприятия еще в 1989 году. В 1996–2005 годах он работал в Leo Burnett и Philip Morris, а потом открыл агентство S*EVENT.

Вместе с командой он делал церемонии награждения Viva, собрал 100 тыс. человек на концерте «Машины времени» на Майдане и был частью команды организаторов концерта Монатика на «Олимпийском».

Сергей рассказал, какие качества нужны организатору, как переживать факапы и чем украинский ивент-менеджмент отличается от западного.

 

 

 

О старте — в прошлом и сейчас

В СССР шоу-бизнес делала огромная госмашина, частных компаний не существовало.

Во Львов, где я начинал, раз в году могла приехать нормальная группа — и это было событие. Презентаций автомобилей в СССР не было — они были ни к чему: на Запорожец и так стояла очередь в 5 лет, а на Волгу — 25. Были конференции, но на достаточно примитивном уровне.

В перестройку начал развиваться частный бизнес — ребята покупали свет, звук, декорации. Мы смотрели западные концерты на видеокассетах — учились, как получалось. Стандартов не было.

Сейчас для тех, кто начинает, планка сильно повысилась. Все знают, что такое таймкод на мероприятии, были на живом выступлении Мадонны, съездили на концерт Rammstein или посмотрели их в интернете. Войти в индустрию стало сложнее. Но с другой стороны, появилось больше информации, легче найти клиентов. Раньше их нужно было «создавать».

 

 

 

Работа в международных компаниях

Я пошел в Leo Burnett и Philip Morris, чтобы учиться. Практически все знания о бизнесе получил там. Западные компании дают стандартизированные, стратегически выверенные методы работы. Учат интенсивно работать, набирать и развивать команду, быть руководителем и подчиненным. Хорошо вбивают в голову базовые хард-скиллы.

Тебе не создают стрессовые ситуации специально, но обеспечивают плотную заполняемость. Выдохнуть некогда, ты никогда не сидишь без дела.

В те времена у нас было много экспатов — они на примерах показывали, «как все работает». Плюс я мог позвонить или слетать в любой офис нашей сети за границей, чтобы что-то уточнить.

Накопив опыт, я понял, что нужен компании больше, чем она мне. Ушел и открыл свой бизнес.

 

 

 

Что должен уметь организатор

1. Отказываться от предыдущих заслуг

Не цепляться за старые проекты, считая их классными. Повернуться, посмотреть назад и решить: больше этого не делаю.

2. Находиться в подвешенном состоянии

Как только найдешь опору — появится почерк и стиль, а это опасно. Подсознательно мы все равно делаем что-то, что нас отличает. Но важно не держаться за почерк специально.

Станешь в глазах клиентов свадебным агентством с почерком — к тебе пойдут «за белыми пионами». А когда появится тренд на черные, еще полгода будешь соображать, почему же тебе никто не звонит.

3. Не пропускать в себя

Наш бизнес состоит из постоянных неожиданностей и вызовов. Умение реагировать на них с трезвой головой, здесь и сейчас, а не пропускать через себя и долго переживать — хорошее качество. Решайте проблему, держа ее перед собой.

4. Не думать, что ты лучше всех

Как только появилось это ощущение, нужно уходить из профессии.

 

 

 

Кто может стать организатором ивентов

Как таковых организаторов мероприятий по-настоящему нигде не делают. Даже если ты получил профильное образование, нет гарантий, что будешь хорошо перформить. Нашим бизнесом может заниматься любой. Хуже, лучше — другой вопрос.

Театральные режиссеры, бармены, архитекторы, бизнесмены и даже бандиты — по сути люди из шоу-бизнеса. Многие наши клиенты могли бы и сами организовывать ивенты, просто нет времени. У хорошего заказчика всегда есть картинка в голове, а мы ее дорабатываем до реальности. Или меняем на свою, если она ему понравится больше.

Иногда крутейшие проекты делают танцоры или певцы. Взять Элтона Джона — одного из лучших организаторов мероприятий. У него есть фантазия и он четко доносит идеи до команды. На одной из вечеринок на острове, куда гостей доставляли на лодках, из-под воды поднимались люди, которые на руках несли лодку с гостями на вечеринку.

 

 

 

Шоу, которое поразило

Однажды в Нью-Йорке я попал на аргентинских шоу-мейкеров Fuerza Bruta. Это было нечто невероятное.

Ты выпивал в баре, потом заходили ребята и заводили тебя в театр — где все происходило вокруг тебя и с твоим участием. По стенам из ткани бегали люди, по беговой дорожке мчался человек и разбивал предметы.

В конце шоу на головы опускался прозрачный бассейн. В 20 сантиметрах плавали девушки, почти дотрагиваясь до тебя через прозрачное дно. Это было безобразно круто.

Я вернулся домой и сказал: «Все, теперь будем думать по-другому». Через пару лет Fuerza Bruta привезли на московское Евровидение номер для Димы Билана. Сейчас они делают новое шоу в Нью-Йорке — уверен, что нужно ехать.

 

 

 

Шоу, которым вы поразили

Как-то Анна Санден и Владимир Яценко, основатели продакшена Lime Lite, пришли к нам с предложением: «Все, что другие клиенты посчитали сумасшедшим и не купили, реализуй на нашей новогодней вечеринке». Это был лучший бриф в нашей жизни.

Мы сделали вечеринку Fake New Year в телецентре «Карандаш» на китайский Новый год. На входе стояли китайцы, гости садились в старую китайскую машину и как будто переезжали китайскую границу. Потом их ловили китайские пограничники, надевали мешок на голову, заводили в студию, снимали мешок — и начиналось действо.

В середине мероприятия на стенах появилась проекция теннисистов, которые отбивали «мяч» — настоящий, с ногами, а он через толпу гостей бежал с одной стороны на другую. Владельцы на цирковом подвесе летели через зал и разбивали коробки, и оттуда сыпались подарки для гостей.

Туалеты в «Карандаше» были страшные, их невозможно было починить. Мы их максимально отмыли, и, чтобы не было ощущения туалета, поставили в мужском девушку-диджея, а в женском — парня-диджея. Гости не запомнили страшный унитаз — они запомнили диджея, громкий звук и яркий свет.

Был такой дурдом, я до сих пор не понимаю, как они нам это утвердили.

В шоу-бизнесе никто не знает, как точно должно быть. Поэтому делай что хочешь. Когда ограничения рассматриваешь как возможность, они сразу становятся интересными.

 

 

 

О факапах

У нас была история с Avon. Они давно на мировом рынке, а в Украине праздновали десятилетие.

Во время Второй мировой войны у компании была традиция: когда солдаты ехали на фронт, девушки этой компании выходили на перрон и бросали в вагоны поезда цветы. На ивенте мы решили это повторить. Установили 50-60 экранов с двух сторон, по которым должен был «ехать» поезд.

Вышли девушки, которые должны были бросать цветы. Но сервер дал сбой, видео не включилось. Девушки, как и задумывалось, под музыку начали бросать цветы — но теперь в темные экраны. Выглядело, конечно, глупо. Но эта часть длилась 5-10 секунд. Мы просто не успели их остановить.

На одном из проектов артиста, который должен был у нас выступать, поймали на таможне в Нью-Йорке с наркотиками. Был случай, артист попал в больницу с аппендицитом — пришлось быстро искать замену. Вот как на это влиять? Никак.

Ты показываешь клиенту справку из полиции, больницы — ситуацию это не улучшает, но объясняет. Все зависит от адекватности человека.

 

 

 

Самая безумная собственная идея

К сожалению, я не могу поделиться деталями всех проектов. Чаще всего рассказываю историю про частный бой с Ленноксом Льюисом, который мы организовали.

У одного нашего клиента был автомобиль, но в тяжелые времена его пришлось продать. Ко дню рождения его друг отыскал ту самую машину и полностью ее восстановил. Устроил в ангаре ужин — а под конец туда заехал тот самый автомобиль. Все были в слезах.

Нам нужно было придумать ответный жест.

На день рождения друга нашего клиента — прямо в зале с гостями — мы установили ринг. Туда пригласили именинника, а потом на ринг поднялся его любимый боксер Леннокс Льюис. Был мини-бой, именинник заработал настоящий пояс чемпиона.

Льюис мог отказаться в этом участвовать, все могло в любой момент сорваться — но получилось.

 

 

 

Как генерировать идеи

В какой-то момент я понял, что ты не обязан каждый раз выдавать гениальную идею. Иногда подходят просто крепкие решения.

На брейншторм мы обычно собираемся внутренней командой проекта, но иногда работаем и с «выносными командами». Садимся и обсуждаем, уходим, возвращаемся и снова обсуждаем. Пока не поймем, что это максимум, что можем сейчас предложить, а самое важное — сделать.

 

Нужно много смотреть, постоянно сидеть в интернете, ездить по миру. Все, что насмотрел, затем превращается в проекты. Либо нужно быть гением. Важно уметь привлекать людей, с которыми ты раньше не работал. Это риск, но он позволяет каждый раз получать новый результат.

 

 

 

 

Как искать новых людей в команду

У нас есть старый костяк S*EVENT — сейчас это четыре человека, которые работают в компании больше семи лет. Даже если мы останемся сами, сделаем любое мероприятие. Полный состав нашей команды — около 16 человек, мы ведь обрастаем, подбираем новых людей, не структурно, а по образу мыслей. Верим, что костяк станет шире.

Бывает, что люди, с которыми ты работаешь, уходят, но мы никого не ловим за руки и не уговариваем. Бывало, сотрудники откалывались и создавали успешные агентства. Иногда даже с клиентами уходили. Не видим в этом проблемы. Некоторые клиенты возвращались, некоторые — нет. Значит, им там лучше.

Это свободный рынок, бить по рукам не будем. Мы никому ничего не должны, и нам никто ничего не должен.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

 

На собеседованиях я спрашиваю, на каком мероприятии человек недавно побывал. Когда мне отвечают: «А я не смог», мне странно это слышать. Если кандидат купил себе хороший телефон, но не смог попасть на Rammstein, которые приезжали в Украину, — он точно не хочет делать ивенты.

Я из небогатой семьи, но когда начинал этим заниматься, я не ходил в рестораны, не покупал модные кроссовки. Я копил на книги (до сих пор помню книгу Довганя за $100), тоннами скупал CD- и DVD-диски с концертными шоу, ездил на концерты. Это была моя инвестиция.

Сейчас есть куда более бюджетные варианты: учить историю шоу-бизнеса, читать, смотреть фильмы и шоу в интернете. Если не понимаешь, чем 40-е отличаются от 50-х, 60-х, 70-х, а свинг-оркестр от симфонического, как выглядит хороший показ или кто сейчас делает лучшие музыкальные шоу — тебе еще рано заниматься мероприятиями.

 

 

 

Самое сложное в организации ивента

Главное — понять, какую идею мы продаем клиенту. Пока это ощущение не пришло, беда. Когда появилось — можно творить чудеса.

Один наш клиент хотел поблагодарить сотрудников за работу. Но было одно «но». Изначально планировалось, что команда выполнит план и в качестве награды поедет в Турцию. План не выполнили, но поблагодарить команду было необходимо. Тогда наша сотрудница Лена, которая отвечала за креатив, придумала идею — простую, но очень действенную. Мы продали ее за пять минут.

Предложили отвезти всех в Одессу и сказать: «Ребята, вы выполнили часть, поэтому доехали только до этого берега. На другом берегу — Турция. Если в следующем году выполним план, то переплывем и будем праздновать там. Спасибо вам, что добрались до Одессы!». Следующее мероприятие мы делали в Турции. Хорошие идеи всегда работают.

 

 

 

Отличия в ивент-организации у нас и на Западе

На Западе больше времени тратят на подготовку, поскольку очень многое регламентируется законодательно. Это дает качество, но значительно замедляет развитие индустрии. Они это скоро почувствуют.

Когда мы делали проект в Нью-Йорке, не могли даже прибор световой переставить, потому что он расположен на схеме, которая утверждена страховой компанией. Если переставляешь световой прибор и не дай бог что-то случается — страховка не работает.

У нас регламентов нет. Есть риски — и тогда говоришь клиенту: «Проектор может выключиться, поэтому ставим два, хоть это в два раза дороже». Но это перестраховка, а не правила.

Мы пока выигрываем у Запада на азарте — на авось делаем много интересного. И технические специалисты у нас очень крутые. Уверен, еще 5–6 лет, и мы будем оперировать на мировом рынке.

 

 

 

Блиц

Как перезаряжаетесь?

Бывает физическая усталость после череды проектов. Посидел, полежал вверх ногами, посмотрел фильм. Восстановился. Это не ментальная усталость. Появился новый проект — я перезарядился.

Взялись бы за организацию открытия Олимпийских Игр?

Я знаю людей, которых нужно взять в команду, чтобы сделать круто. 20 звонков по миру, пара встреч — и дал бы точный ответ, сможем или нет. Конечно, такой проект организовывали бы не только мы. Но мы точно знаем, как собрать правильную команду.

Можно преуспеть в ивент-менеджменте, если быть вне тусовки?

В нашей сфере меряются не знанием тебя в тусовке, а проектами. Даже если ты появишься из ниоткуда, но создашь гениальную штуку, — моментально станешь популярным. Если ты технически крутой специалист, режиссер, артист или агентство — ты уже часть тусовки, потому что ты — часть шоу. Шоу-бизнеса.

Последние материалы

Статья

Как доказать CEO, что PR — не бесполезен

Стереотипы о неэффективности пиара — и как их развеять.

Читать

Статья

Почему сотрудники с горящими глазами — то еще испытание для компании

Как не дать огню в глазах сжечь бизнес дотла: советы менеджерам.

Читать

Статья

6 самых необычных библиотек мира

Книги в стволе дерева, на борту корабля и на горбу верблюда.

Читать

пять идей для крутого ивента

Главная > Блог > Ивент менеджер > Как стать организатором мероприятий: пять идей для крутого ивента

Организатор мероприятий – работа, в основе которой лежит креативность, исполнительность, правильное планирование действий ивент менеджером. Как стать организатором мероприятий, который умеет генерировать новые идеи, продумывать уникальные концепции, воплощать задумки в жизнь? Практика, стремление, желание стать лучше – вот три главные составляющие. В статье мы предложим несколько оригинальных идей для начинающих организаторов.

Как стать организатором мероприятий: удиви заказчика предложенной идеей!

Работа организатором праздников – деятельность, которая потребует от специалиста всех сил, огромных усилий, но при этом позволит по-настоящему гордиться результатами проделанной работы. Каждый ли помощник ивент менеджера (Киев) может стать креативным профессионалом? Конечно!

Вот несколько интересных вариантов, которыми может воспользоваться помощник организатора праздников:

  • Выставка меловых рисунков. Только представьте: рисунки, созданные в одной тематике, оживленные с помощью виртуальных технологий. Как стать организатором мероприятий, расширив собственные возможности? Поможет обучение в Great Event School!
  • Креативный кейтеринг. Как на счет того, чтобы не просто представить новую продукцию, а заполнить ее всякими вкусностями? Организация праздников – работа, которая может позволить ивент менеджеру реализовать даже самые смелые идеи.
  • Свет, камера, мотор! Можно создать собственное мероприятие, взял за идею известные фильмы, сериалы. Помощник event менеджера (вакансии можно найти на официальном сайте компании) может на ивенте оживить любимых персонажей с помощью кинематографической техники.
  • Оживляя историю. Про становление, развитие компании можно рассказать при помощи истории, используя при этом огромную книгу, фильм. При этом идеально будет создать эффект «запечатления исторического мгновения». Как на счет того, чтобы в книге появился пример новой продукции, логотип, лозунг предприятия, придуманный в реальном времени?
  • Звезды Интернета. Как стать организатором мероприятий, способным с помощью ивента принести миллионную прибыль заказчику? Достаточно включить фантазию. К примеру, можно пригласить известных Инстаграм-блогеров для «снятия пробы» с нового товара в режиме-онлайн.

Как стать организатором мероприятий: где взять оригинальную идею?

Агентство по организации мероприятий, вакансии в котором хочет найти начинающий ивент менеджер, всегда ищет специалистов, способных придумать нечто новое, свежее, неповторимое. Как же помощник ивент менеджера (Киев) может придумать оригинальную идею для мероприятия?

  1. Ознакомиться с мировыми трендами, которые популярны в этом году.
  2. Принять решение о самом лучшем типе мероприятия для клиента, учитывая при этом цели, которых необходимо достичь.
  3. Разработать уникальную концепцию, соединив возможные популярные новинки с поставленными задачами.

Безусловно, это лишь один из возможных вариантов. Хотите узнать больше о том, как стать организатором мероприятий? Тогда вам нужно в Great Event School!

По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:

Юлия Гуляева

Директор GREAT EVENT SCHOOL

[email protected] 14.08.2019

ПРАВДА о том, как стать организатором мероприятий: от профессионалов

ПРАВДА о том, как стать организатором мероприятий

Правда в том, что большинство других веб-сайтов о том, как стать организатором мероприятий, просто пытаются продать вам событие курс планирования!

Это, или это веб-сайты общего образования/карьеры, написанные людьми, которые понятия не имеют, что карьера по планированию мероприятий не следует типичному карьерному пути: 1. Учеба, 2. Квалификация, 3. Работа начального уровня.

Вам скажут, что вам нужно…..


Как подтвердят работодатели и рекрутеры, внесшие свой вклад в этот сайт, вам не нужна степень бакалавра, чтобы стать организатором мероприятий. Вам по-прежнему нужен хороший уровень образования, но в индустрии планирования мероприятий опыт всегда важнее квалификации! Таким образом, вполне возможно стать успешным организатором мероприятий без высшего образования.

Как вы узнаете на этом сайте, прохождение курса по планированию мероприятий само по себе не даст вам права на работу начального уровня в отрасли. Работодатели в первую очередь заинтересованы в вашем опыте — до такой степени, что многие соглашаются с тем, что посещение курса планирования мероприятий может быть ненужным. И не верьте ни одному курсу, который говорит, что он сделает вас сертифицированным организатором мероприятий…

В отличие от многих других профессий, которые требуют, чтобы вы прошли сертификацию, прежде чем вы сможете практиковать, планирование мероприятий требует, чтобы вы проработали в отрасли не менее 2-3 лет, прежде чем вы даже сможете подать заявку на сертификацию. Так что это не то, о чем вам нужно беспокоиться в начале вашей карьеры.

Но какой опыт нужен работодателям? И как именно вы его получите? Я гарантирую, что если вы просто начнете рассылать свое резюме с вопросами о возможностях (даже неоплачиваемых!) опыта работы, скорее всего, вы не получите ответов.

The Bottom Line

Если конечной целью веб-сайта является продажа вам курса по планированию мероприятий, который некоторые работодатели считают ненужным, или если он продвигает вводящую в заблуждение информацию об образовательных требованиях и необходимости пройти сертификацию, как вы можете действительно доверять им? даешь тебе самый точный и актуальный карьерный совет?

Учитесь у профессионалов

Прочтите биографию

В отличие от других веб-сайтов, этот сайт не заинтересован в том, чтобы продавать вам курсы по планированию мероприятий.

Предлагаемые здесь карьерные советы и информация основаны на интервью с 19 ведущими работодателями, рекрутерами и опытными специалистами по организации мероприятий, представляющими все основные секторы отрасли, чтобы дать более широкое и точное представление об отрасли и ее возможностях. думает о вопросах образования, обучения и опыта.

Вы также узнаете о реалиях карьеры в области планирования мероприятий из первых рук от профессионалов и поймете различные отрасли промышленности, какое обучение и опыт ищут работодатели и как начать работу в бизнесе.

Цель этого сайта — дать вам честный, актуальный и беспристрастный совет по вопросам карьеры, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, подходит ли вам посещение курса планирования мероприятий или нет. А если нет, то как сделать первые шаги к тому, чтобы стать профессиональным организатором мероприятий.

Что нужно знать перед началом работы

Подавляющее большинство людей, стремящихся попасть в индустрию мероприятий, идут совершенно неправильным путем, что и побудило меня создать этот сайт.

В отличие от большинства профессий, вам не нужно формальное обучение или квалификация, чтобы стать организатором мероприятий; вы не можете просто пройти курс, получить высшее образование и начать подавать заявки на должности начального уровня.

В этой отрасли работодатели ищут опыт, а не квалификацию.

Так как же получить отраслевой опыт, когда вы только начинаете?

Во многом это зависит от того, как вы подходите к потенциальным работодателям и как вы заранее готовитесь. Именно этому я надеюсь научить вас с помощью этого сайта.

Две ошибки, которые вы, вероятно, совершите

Ошибка №1

Первая — «холодные» подходы к потенциальным работодателям. Вы не можете просто сидеть дома и пассивно рассылать резюме, надеясь, что кто-то просто даст вам возможность.

Как работодатель я получаю огромное количество резюме от людей, которые просят должности начального уровня, опыт работы и стажировки. Большую часть времени они просто застревают в моем почтовом ящике, и у меня никогда нет времени, чтобы просмотреть их. В тех редких случаях, когда один из них достаточно выделяется, чтобы я мог прочитать прикрепленное резюме, я обычно совершенно не в восторге. По правде говоря, шансы на то, что я найму кого-то таким образом — даже из-за опыта работы — практически ничтожны.

Индустрия мероприятий, возможно, в большей степени, чем другие, связана с нетворкингом, контактами и личными отношениями. Девяносто девять процентов вакансий — по крайней мере, хороших — никогда не рекламируются. И это включает в себя возможности опыта работы и позиции начального уровня.

Это не означает, что индустрия является закрытым магазином, только для тех, у кого есть друзья, которые могут представиться. Однако это означает, что вы должны быть стратегическими в подходе к работодателям. И это то, чему я и другие специалисты по организации мероприятий, участвовавшие в создании этого сайта, стремимся научить вас.


Ошибка № 2

Вторая ошибка, которую вы, вероятно, совершите, заключается в том, что вы не поможете себе в достаточной мере, прежде чем обратиться за помощью к потенциальному работодателю. Ранее я упоминал, что часто не в восторге, когда читаю резюме людей, которые просят должности начального уровня, опыт работы или стажировки.

Это потому, что очень немногие произвели на меня впечатление уровнем усилий, которые они уже приложили для получения опыта, прежде чем обратиться ко мне.

Чтобы убедить работодателя рискнуть, вам сначала нужно показать им, что вы уже сделали, чтобы помочь себе.

Если я посмотрю на ваше резюме, увижу ли я подтверждение вашего стремления и стремления попасть в индустрию мероприятий? Если в вашем сопроводительном письме говорится, что вы увлечены событиями, будет ли это отражено в вашем резюме — в усилиях, которые вы предприняли, чтобы получить опыт?

Позже на этом сайте я расскажу о том опыте, который работодатели будут искать в вашем резюме, и о том, как его получить.

10 шагов к тому, чтобы стать организатором мероприятий

Я решил создать этот сайт и сопутствующую ему книгу Станьте организатором мероприятий: секреты трудоустройства от работодателей, рекрутеров и специалистов по организации мероприятий — чтобы показать соискателям, как правильно стать организатором мероприятий. Попутно я и другие специалисты по организации мероприятий надеемся помочь вам решить, подходит ли вам прохождение курса по планированию мероприятий, и как:

  • установить контакты и сеть,
  • получите опыт, который ищут работодатели,
  • укажите этот опыт в резюме,
  • обратиться к потенциальным работодателям, а
  • блеск в интервью.

Этот сайт и сопутствующая книга предназначены для того, чтобы дать вам внутреннюю информацию о том, что именно ищут работодатели; чтобы помочь вам выделиться среди всех других соискателей, которые все еще пассивно рассылают резюме и умоляют дать им шанс. Итак, начните читать ниже, чтобы сделать первые шаги к тому, чтобы стать организатором мероприятий.

0 1

Понимание планирования мероприятий

Во-первых, убедитесь, что вы действительно понимаете, что такое планирование мероприятий. Часто люди имеют предвзятое представление о том, что планирование мероприятия сводится к выбору места проведения, работе с поставщиками провизии, разработке тематики и декора, а также заказу развлечений. Когда на самом деле это гораздо больше о бюджетах, контрактах и ​​логистике.

Прочитать

0 2

Узнайте, чем занимается организатор мероприятий

Узнайте из первых уст от профессионалов о том, что включает в себя повседневная работа — идея и реальность — и почувствуйте, станет ли мероприятие планировщик подходит именно вам.

Прочитать

0 3

Спланируйте свою карьеру

Узнайте о различных доступных вариантах карьеры и различных способах работы в качестве организатора мероприятий, а затем решите, каким организатором мероприятий вы хотите быть.

Читать

0 4

Выбрать сектор

Планирование встречи? Планирование специального мероприятия? Экспериментальный? Узнайте о различных секторах индустрии планирования мероприятий и выберите целевую отрасль.

Читать

0 5

Обучение и обучение планированию мероприятий

Узнайте, почему вам не нужно высшее образование, формальное обучение или квалификация, чтобы начать работать в индустрии мероприятий, и как выбрать правильный тип обучения для ты.

Читать

0 6

Сертификация по планированию мероприятий

Поймите, почему вам не нужна сертификация по планированию мероприятий, чтобы стать организатором мероприятий, и почему многие онлайн-курсы, обещающие сделать вас сертифицированным организатором мероприятий, являются мошенничеством.

Читать

0 7

Курсы по планированию мероприятий

Само по себе прохождение курса по планированию мероприятий не даст вам квалификации для работы в отрасли. Узнайте от работодателей, рекрутеров и опытных специалистов о том, почему вам не нужно проходить курс планирования мероприятий.

Читать

0 8

Получить опыт планирования мероприятий

Узнайте, какой опыт планирования мероприятий нужен работодателям, как его получить и как использовать его для демонстрации необходимых основных навыков, знаний и личных качеств. в вашем резюме.

Читать

0 9

Обращение к работодателям

Большинство вакансий по планированию мероприятий и вакансий для получения опыта даже не рекламируются. Вы не можете просто сидеть дома и рассылать резюме в надежде получить возможность, даже неоплачиваемую! Узнайте о важности нетворкинга в индустрии мероприятий и о том, как обратиться к работодателям и привлечь к себе внимание.

Прочтите

1 0

Резюме и интервью

Узнайте из первых рук от работодателей, рекрутеров и опытных специалистов о том, как подготовиться к собеседованию, что говорить и делать, а чего не делать!

Прочитано

Нашли это полезным? Пожалуйста, поделитесь

В следующем разделе…

0 4

Шаг 1: Понимание планирования мероприятий

Если вы думаете, стоит ли мне стать организатором мероприятий? или «Каково быть организатором мероприятий?» Во-первых, убедитесь, что вы действительно понимаете, что такое планирование мероприятий.

Читать

Как начать бизнес по планированию мероприятий с нуля

Бизнес, образование, общие советы, ваша карьера в организации мероприятий

Автор Сара Сегин

Начало нового бизнеса в организации мероприятий может быть очень прибыльным предприятием. Тем не менее, чтобы начать, требуется много тяжелой работы и самоотверженности.

В этом сообщении блога мы научим вас, как начать бизнес по планированию мероприятий с нуля за 6 простых шагов!

Мы также предоставим советы о том, как продвигать вашу новую компанию, какие услуги предложить вашим клиентам, какое обучение вам следует пройти и многое другое. Итак, если вы готовы начать планировать удивительные события, продолжайте читать!

Часто задаваемые вопросы:

Сколько стоит начать бизнес по планированию мероприятий?

Прежде всего: вам нужно иметь представление о деньгах, необходимых для создания бизнеса по планированию мероприятий. Стоимость открытия вашего бизнеса может варьироваться в зависимости от ряда факторов, таких как размер вашей компании и услуги, которые вы хотите предложить. Однако, как правило, вам необходимо инвестировать в некоторые основные начальные расходы, например:

  • Компьютер и/или ноутбук
  • Принтер
  • Телефонная линия и гарнитура
  • Визитные карточки
  • Бизнес-сайт

В недавней статье, опубликованной в блоге Shopify , было указано, что в первый год работы предприниматель, скорее всего, потратит в среднем около 40 000 долларов. Имейте в виду, что многие из клиентов Shopify являются владельцами бизнеса, продающими и доставляющими физические товары из интернет-магазина. Таким образом, некоторые данные в этой статье могут не обязательно относиться к планирование мероприятий владелец бизнеса. Тем не менее, данные в этом сообщении в блоге, безусловно, стоит прочитать!

Кроме того, вы также можете подумать о приобретении программного обеспечения, которое поможет упростить процесс планирования вашего мероприятия, например, программного обеспечения для организации свадеб или мероприятий. Сколько вы в конечном итоге потратите на начальные расходы, во многом будет зависеть от ваших конкретных потребностей и бюджета.

Что делает предприниматель, занимающийся планированием мероприятий, изо дня в день?

Следующий вопрос, который следует рассмотреть: что обычно делает предприниматель, занимающийся планированием мероприятий?0079 делать ежедневно? Сколько часов вы будете работать каждую неделю? Будет ли у вас достаточно работы, чтобы заниматься этим делом полный рабочий день?

Ответы на эти вопросы зависят от многих вещей. (Хотя мы, , можем, , сказать, что ответ на последний вопрос — твердое ДА!)

Как правило, организатор мероприятий отвечает за организацию и проведение самых разнообразных мероприятий. Это может включать в себя все: от свадеб и корпоративных мероприятий до дней рождений и благотворительных гала-концертов. Организатор мероприятий обычно работает с клиентами, чтобы получить четкое представление об их видении и бюджете, а затем разрабатывает план действий, отвечающий обоим требованиям.

Кроме того, они также будут нести ответственность за наблюдение за всеми аспектами мероприятия в день мероприятия, от координации поставщиков до обеспечения бесперебойной работы.

Важно отметить, что должностные обязанности организатора мероприятий могут различаться в зависимости от его уровня опыта и специальности. Например, если вы только начинаете работать в этой отрасли, у вас может быть лишь ограниченный опыт работы с определенными типами мероприятий. В этом случае вы можете сосредоточить свой бизнес на предоставлении таких услуг, как консультации по планированию мероприятий, поиск места проведения или заключение контракта. По мере накопления опыта вы сможете расширить свои услуги, включив в них такие вещи, как координация общественного питания, дизайн декора и даже управление бюджетом.

Для получения дополнительной информации по этому конкретному вопросу ознакомьтесь со статьей в нашем блоге об одном дне из жизни свадебного организатора!

Как я могу начать бизнес по планированию мероприятий без опыта?

Начать бизнес по организации мероприятий без опыта может быть непростой задачей, но не невозможной! На самом деле, многие успешные предприниматели начали свою карьеру в индустрии планирования мероприятий, начав с малого и постепенно развивая свой бизнес.

Один из способов получить опыт в этой области — добровольно участвовать в местных мероприятиях. Это позволит вам узнать о различных типах мероприятий, а также о логистике, необходимой для организации успешного мероприятия. Вы также можете общаться с другими профессионалами в отрасли, посещать семинары и вебинары и/или читать книги и статьи по планированию мероприятий.

Другой вариант — пройти онлайн-курсы по планированию мероприятий. Эти курсы научат вас всему: от планирования корпоративных мероприятий до свадебного этикета и оформления мероприятий. Они также могут помочь вам начать работу, предоставив советы по маркетинговым стратегиям и управлению бизнесом. Кроме того, прохождение аккредитованного онлайн-курса также предоставит вам авторитетную сертификацию, которую можно добавить в свое резюме!

Чуть позже в этой статье мы углубимся в тип онлайн-тренинга по планированию мероприятий, который вы должны пройти…

Сколько я должен брать за услуги по планированию мероприятий?

На стоимость услуг по планированию мероприятий влияет множество факторов. Некоторые из вопросов, которые мы рекомендуем задать себе, включают (но не ограничиваются ими):

  • Как долго вы занимаетесь бизнесом?
  • Какова ваша квалификация организатора мероприятий?
  • Какой у вас сейчас опыт работы в полевых условиях?
  • Сколько у вас сейчас клиентов?
  • С какими типами мероприятий вы будете работать (например, свадьбы, частные вечеринки, корпоративные мероприятия и т.  д.)?
  • Вы планируете начать свой бизнес с командой или в одиночку?
  • Если первое, насколько опытны ваши сотрудники/члены команды в планировании мероприятий?
  • Вы специализируетесь в каких-либо востребованных нишах или собираетесь?
  • Сколько времени каждый клиент занимает в месяц или год?
  • Насколько прибыльна эта конкретная отрасль в вашем регионе/рыночной нише прямо сейчас?

Ответив на эти вопросы, вы сможете лучше определить, сколько денег будет стоить вам управление вашей компанией в течение определенного периода времени, например, в первый год, 2-5 лет и далее. В этой статье The Balance Small Business представлена ​​дополнительная информация по теме ценообразования на ваши услуги. Так что рекомендуем прочитать!

Какие типы услуг я хочу предложить своим клиентам?

Начиная бизнес по организации мероприятий, важно решить, какие услуги вы хотите предложить своим клиентам. Например, вы будете специализироваться на свадьбах? Корпоративные мероприятия? Общественные мероприятия?

Не обязательно ограничиваться одной областью! На самом деле, многие организаторы мероприятий предлагают разнообразных услуг, таких как координация свадьбы, тематический дизайн, организация питания и многое другое. В любом случае, важно выбрать услуги, которые вам удобны и которые, как вы знаете, вы можете успешно предоставлять.

Вот лишь некоторые услуги, которые вы можете предложить своим клиентам:

  • Планирование частных мероприятий
  • Планирование свадьбы
  • Планирование свадьбы
  • Организация роскошной свадьбы и/или мероприятия
  • Декор для мероприятий
  • Цветочный дизайн
  • Виртуальное мероприятие и/или планирование свадьбы
  • Планирование корпоративных мероприятий
  • Планирование рекламных мероприятий
  • Путешествия и туристические услуги
  • Планирование фестивалей и живых выступлений
  • И многое другое!
Интересный факт: знаете ли вы, что QC Event School предлагает международно признанное обучение ВСЕМ вышеперечисленным услугам для проведения мероприятий? Это правда! Узнайте о нашем полном списке онлайн-курсов для самостоятельного обучения здесь!

Хорошо, теперь, когда у нас есть ответы на некоторые из самых популярных часто задаваемых вопросов, давайте перейдем к 6 шагам, связанным с созданием бизнеса по планированию мероприятий с нуля!

Шаг первый: пройдите обучение и сертификацию организатора мероприятий!

Во-первых, вам понадобится обучение в этой отрасли. Хотя технически планирование мероприятий не является регулируемой отраслью, это НЕ означает, что вы не станете намного лучше, имея за плечами надлежащее обучение. На самом деле, мы даже утверждаем, что получение профессиональной сертификации — это единственный ЛУЧШИЙ способ стать организатором мероприятий и добиться успеха!

Когда дело доходит до получения серьезного образования в области планирования мероприятий, нет лучшего варианта, чем записаться в аккредитованную, признанную во всем мире школу! Например, QC Event School предлагает множество курсов в различных областях профессионального планирования.

Лучшая часть? Все наши программы можно пройти в удобном для вас темпе, не выходя из дома!

Кроме того, наши курсы предназначены не только для тех, кто уже работает в отрасли, кто хочет повысить квалификацию или добавить дополнительные услуги в свою компанию. Они также были тщательно разработаны для предпринимателей, которые тоже хотят начать свой собственный бизнес. Фактически, именно поэтому все наши курсы предлагают целую единицу, специально посвященную бизнес-обучению.

Это означает, что независимо от вашего уровня навыков или прошлого опыта, вы получите абсолютную пользу от знаний и опыта, предлагаемых на курсах QC по планированию свадеб и мероприятий! И как только вы закончите наши курсы, вы получите международно признанный сертификат, который продемонстрирует ваши навыки и знания в качестве организатора мероприятий!

Как это здорово? Расскажите о том, как вывести свое резюме на новый уровень!

Шаг второй: выясните, как должен выглядеть ваш бизнес!

Итак, теперь, когда вы получили образование, пришло время подумать о том, каким вы хотите видеть свой бизнес. Как вы будете его структурировать? Сколько денег вы готовы инвестировать в его запуск и бесперебойную работу (а также как долго)? Вы в конечном итоге хотите нанять других членов команды / сотрудников и т. д.?

Сейчас самое время поразмышлять над собой! Спросите себя:

  • Планирование и координация каких мероприятий мне действительно интересны (например, свадьбы, корпоративные мероприятия, светские вечеринки и т. д.)?
  • Насколько я гибкий, когда дело доходит до работы по вечерам и выходным во время сезона(ов) событий?
  • Достаточно ли у меня накопленных денег, чтобы начать этот бизнес и поддерживать себя, пока я на начальном этапе?
  • Сколько денег мне нужно/хочу заработать?
  • Сколько часов я готов работать в неделю, месяц или год?
  • Каковы мои краткосрочные и долгосрочные цели для бизнеса (т. е. как вы хотите, чтобы он выглядел через несколько лет)?

Название вашей компании и торговая марка

Вы также захотите придумать несколько идей для названия своей компании! Это может быть весело и напряжно одновременно, так что не переживайте слишком сильно, если вы изо всех сил пытаетесь придумать что-то одно. Если ничего не помогает, попробуйте использовать онлайн-генератор названий компаний. Есть много замечательных, которые действительно могут помочь начать процесс!

(И после того, как вы выбрали название своей компании, не забудьте зарегистрировать его юридически. Таким образом, никто другой не сможет налететь и отобрать его у вас!)

Наконец, вы также захотите выяснить, каким должен быть ваш бренд . Что вы хотите, чтобы ваш бизнес выглядел как ? Как вы хотите, чтобы люди это воспринимали? Какую атмосферу вы ищете (например, веселую, элегантную, современную и т. д.)?

Проведите небольшое исследование и выясните, что будет хорошо работать с аудиторией, с которой вы будете работать! Главное — найти что-то, в чем вы будете чувствовать себя комфортно и что позволит вам выделиться из толпы.

Шаг третий: придумайте план для вашего бизнеса по организации мероприятий!

Теперь, когда вы получили образование, решили, какой бизнес вы хотите начать, И выяснили, как он будет называться, пришло время для третьего шага! Здесь вы составляете свой бизнес-план.

Хороший бизнес-план поможет изложить все важные детали о вашей компании. Он будет включать в себя, какие услуги вы будете предлагать, как вы будете рекламировать себя, каковы будут ваши расходы и доходы, а также кто является вашей целевой аудиторией. Этот документ также может служить дорожной картой для вашего бизнеса; помогая вам понять, какими должны быть ваши следующие шаги, когда вы идете вперед.

Также важно отметить, что банки и другие финансовые учреждения часто требуют бизнес-план от всех, кто хочет взять кредит для своего бизнеса. Итак, подумайте об этом как о чертежах для вашей компании!

Если у вас возникли проблемы с созданием своего собственного, в Интернете есть множество отличных ресурсов (например, этот), которые могут вам помочь.

Шаг четвертый: создайте свой бизнес-сайт по планированию мероприятий и присутствие в социальных сетях!

Как только ваш бизнес-план будет готов, пришло время приступить к созданию своего веб-сайта и присутствия в социальных сетях! Здесь вы сможете продемонстрировать всю свою замечательную работу, а также дать потенциальным клиентам немного почувствовать, чего они могут от вас ожидать.

Если вы никогда раньше не создавали профессиональный веб-сайт или не управляли каналами социальных сетей для бизнеса, у нас есть несколько отличных советов в статье нашего блога «Как привлечь клиентов в качестве организатора мероприятий», которые помогут вам начать работу!

Просто помните, что главное здесь — убедиться, что ваш веб-сайт и учетные записи в социальных сетях обновлены и отражают бренд, над которым вы так усердно работали на третьем этапе.

Шаг пятый: определите, как вы будете получать клиентов и рекламировать свой бизнес по организации мероприятий!

Теперь самое время подумать о том, как вы на самом деле будете привлекать клиентов. Как люди узнают, что вы организатор мероприятий, и, что еще более важно, что они должны нанять ВАС для своей следующей большой вечеринки? Кроме того, какие маркетинговые материалы вам нужно будет создать (например, веб-сайт, визитные карточки, рекламный маркетинг в Интернете, профили в социальных сетях и т. д.)? Как часто вам нужно будет обновлять эти элементы?

Отличный способ начать этот шаг — создать список потенциальных рефералов или аффилированных лиц. Проведите небольшое исследование и составьте список мест проведения свадеб, кейтеринговых компаний, флористов, фотографов и других поставщиков услуг по организации мероприятий в вашем регионе, которые могут быть заинтересованы в сотрудничестве. Вы также можете встретиться с представителями этих компаний лично, чтобы обсудить, как вы можете помочь друг другу!

Онлайн-маркетинг также станет вашим лучшим другом, когда дело доходит до привлечения внимания к вашему бизнесу. В конце концов, в этом смысл присутствия на сайте и в социальных сетях!

Установление бюджета для ваших маркетинговых усилий — всегда разумная идея. Начните с вопроса, как часто вы сможете вкладывать деньги в рекламу. Затем выясните ответы на эти дополнительные вопросы:

  • Сколько у вас есть в наличии каждый месяц или квартал?
  • Как эта сумма может помочь заинтересовать людей вашим предложением?
  • Что вы знаете о SEO (поисковая оптимизация)? Готовы ли вы узнать об этом и прилагать регулярные усилия для поддержания высокого рейтинга SEO для вашей компании?
  • Какой вид интернет-маркетинга вы хотите использовать? (например, платная реклама в Google и/или социальных сетях, кампании по электронной почте, ежемесячные информационные бюллетени и т. д.)

Возможно, вы даже захотите планировать маркетинговый бюджет в начале каждого нового года, чтобы у вас было время планировать заранее!

Шаг шестой: начните налаживать связи и получайте реальный опыт в качестве организатора мероприятий!

И последнее, но не менее важное: пришло время начать общение и получить практический опыт. Это можно сделать разными способами, например:

  • Посещение отраслевых мероприятий и встреч.
  • Участие в онлайн-форумах или сообществах, связанных с планированием мероприятий.
  • Волонтерство в местных благотворительных или некоммерческих организациях, которые проводят мероприятия.
  • Предложение бесплатных консультаций друзьям или родственникам, у которых скоро вечеринка или мероприятие.
  • Сотрудничество с другими отраслевыми экспертами в вашей области в рамках стилизованной фотосессии и т. д.

Чем больше вы заявите о себе, тем больше людей узнают о вашем бизнесе и тем выше ваши шансы найти хороших клиентов! И не забудьте пообщаться с другими организаторами мероприятий/свадеб в вашем регионе. Хотя технически они являются «конкуренцией», на самом деле в индустрии мероприятий всегда есть место для более чем одного планировщика.

Во всяком случае, вы быстро поймете, что ваши коллеги по планированию на самом деле станут одними из лучших друзей и союзников, когда вы будете жить в качестве владельца бизнеса по планированию мероприятий!

В заключение…

Мы надеемся, что эта статья помогла вам описать шаги, которые необходимо предпринять, чтобы начать бизнес по планированию мероприятий с нуля. Просто не забудьте набраться терпения, провести исследование и повеселиться. Ведь Рим не за один день строился… и твое дело тоже не будет!

Но пока вы будете следовать этим 6 шагам, вы сразу же добьетесь успеха. Спасибо за прочтение!

Готовы создать компанию по организации мероприятий, не выходя из дома? Запишитесь в QC Event School сегодня и узнайте все, что вам нужно знать, чтобы достичь этой цели всего за 3-6 месяцев!

В центре внимания отрасли: Мваи Йебоа

Автор: Сара Сегин

Мваи Йебоа — основатель бутика по планированию свадеб Love From Mwai, расположенного в Соединенном Королевстве. Как ведущий планировщик и дизайнер, она помогает клиентам класса люкс и стиля жизни со всего мира превратить свои свадьбы и мероприятия в захватывающий опыт! Для нас большая честь и волнение приветствовать Мваи в […]

Профессиональное планирование мероприятий в этих 6 отраслях