6 школьных мероприятий, предоставляющих отличные возможности для маркетинга в сфере образования
Помните, когда вы были молоды, и все в жизни вращалось вокруг календаря школьных мероприятий?
Времена года отмечались не датами, а школьными каникулами. Праздники были не однодневными мероприятиями, а недельными уроками, завершавшимися вечеринками в классе. И хотя они не были признаны остальным миром, некоторые события — школьные танцы, промежуточные экзамены, сольные концерты, выпускной — вызывали больше волнения или беспокойства, чем рождественское утро.
Большинство маркетологов уже знают, что сезонный контент может быть отличным способом привлечь аудиторию. Но те, кто нацелен на педагогов, часто упускают из виду особое время, события и ритуалы, которые уникальны для школьной среды. Когда маркетологи включают школьные «каникулы» в свою стратегию, они не просто укрепляют связи со студентами, родителями и педагогами; они укрепляют свою компанию как неотъемлемую часть традиций учебного года.
В дополнение к районным и школьным мероприятиям, эти шестилетние каникулы станут прекрасным дополнением к маркетинговому календарю вашей компании:
1. Снова в школуНачало нового учебного года – это время новых начинаний и новых лиц. Но для большинства учителей в Соединенных Штатах это также время больших затрат. Учителя тратят примерно 1,75 миллиарда долларов в год на школьные принадлежности, или почти 500 долларов на одного учителя, при этом новые учителя тратят больше всего, чтобы подготовить свой первый класс к приему учеников.
Так что же могут сделать бренды, чтобы облегчить бремя учителей, возвращающихся в школу? Не усложняйте задачу, предлагая специальные скидки, возможно, в обмен на подписку на вашу компанию в социальных сетях. Согласно нашему отчету «Учителя как потребители», 46 процентов учителей нажмут «Нравится» или подпишутся на бренды, чтобы получить скидки.
Если вы хотите найти новаторский способ понравиться учителям, попробуйте организовать душ для учителей.
Недавно мы объединились с компанией Quill, занимающейся канцелярскими товарами, чтобы устроить такую акцию, которая удостоила первого учителя из Чикаго, предоставив ему тонны школьных принадлежностей. Мероприятие не только помогло заслуженному педагогу, но и показало всему сообществу, что Куилл заботится об образовании.
Недели перед зимними каникулами для школьников полны конкурсов пряничных домиков и пения гимнов. Но это также время, когда студенты, преподаватели и сотрудники собираются вместе, чтобы внести свой вклад в свое сообщество. Педагоги стремятся научить учащихся тому, как важно делиться друг с другом и заботиться о других во время зимних каникул, от раздачи консервов до сбора зимней одежды.
Ваша компания может создать праздничное настроение, спонсируя усилия по сбору средств, уделяя время своей команде на волонтерских началах или жертвуя необходимые материалы. Это отличный способ заявить о своей компании, но, что более важно, это отличный способ помочь нуждающимся учащимся и семьям.
Только не забудьте сделать подарок трудолюбивым педагогам. Такие простые вещи, как новые маркеры для белой доски или подарочная карта в их любимый ресторан, могут вызвать у учителей положительные воспоминания.
Какой ребенок — и, будем честны, учитель — не любит снежный день? Практически каждый, кто получает приглашение на снежный день, чувствует, что получает особый подарок от самой Матери-природы.
Как маркетолог вы не сможете предсказать снежные дни, но вы можете помочь их отпраздновать. Когда приближается зимняя погода, начните делиться специальным контентом, посвященным снежному дню, предлагая рекламные акции или отправляйте радостные сообщения родителям и воспитателям. Вы даже можете сделать шаг вперед, подарив учащимся товары для творчества, игры и образовательные ресурсы, чтобы они могли использовать их дома в снежные дни. Или вы можете спонсировать доступ школы к онлайн-платформе или веб-сайту, чтобы дети продолжали учиться, даже когда они застряли.
Полной противоположностью снежным дням для учителей и учащихся является время испытаний, которое обычно приходится на март или начало апреля. Без некоторого облегчения, спонсируемого брендом, дни тестирования могут быть переполнены напряжением. Ежегодные результаты тестов успеваемости обычно связаны с такими вещами, как школьная аккредитация, финансирование и оплата труда учителей, поэтому для учащихся очень важно быть на вершине своей игры.
Снимите напряжение во время тестового сезона, предложив специальные угощения в знак признательности за тяжелую работу учителей и учеников. Небольшие призы, от фирменных ластиков до полезных закусок, могут повысить мотивацию и поднять настроение учащихся. Чтобы сделать все возможное, спонсируйте завтрак для нуждающегося школьного округа, чтобы помочь каждому учащемуся правильно начать тестовый день.
5. Неделя благодарности учителям Несмотря на то, что учителей следует отмечать круглый год, в мае есть неделя, специально предназначенная для благодарности всем замечательным учителям.
Это идеальное время для того, чтобы ваш бренд стал немного личным. Поделитесь историями учителей, которые помогли изменить жизнь вашей команды, в своих социальных сетях. А еще лучше поделитесь ими с группой, посвященной учителям, например WeAreTeachers на Facebook.
На этой неделе можно не только обмениваться историями, но и предложить учителям скидки в знак благодарности. Например, в прошлом году сеть магазинов быстрого питания Chipotle предложила преподавателям предложение «купи один — получи один», обувная компания Aerosoles предоставила учителям 15-процентную скидку, а некоторые бейсбольные команды Высшей лиги в определенные дни предлагали учителям билеты со скидкой. Когда дело доходит до скидок для учителей, ошибиться сложно.
6. Выпускной вечерНет такой вечеринки лучше, чем окончание школы! Хотя раздачу школьных принадлежностей лучше оставить на август следующего года, у брендов все еще есть много способов повеселиться.
Начните с того, что просто поздравьте учащихся, учителей и родителей с хорошо выполненной работой.
Это бесплатно, и это определенно заслужено. Помогите выпускникам подготовиться к поступлению в колледж с предметами первой необходимости для комнаты в общежитии и предложите учителям возможность временного трудоустройства, которые хотят подзаработать летом. Или запланируйте большой подарок — например, новый компьютер или подарочную карту на 1000 долларов — для лотереи в конце года.
В мире образования школьные каникулы значат не меньше, если не больше, чем настоящие праздники, такие как Рождество и Четвертое июля. Это возможность, которую нельзя упустить, чтобы продемонстрировать приверженность вашей компании образованию и привлечь учителей, родителей и учащихся.
Нужна помощь в создании кампании на основе данных к вашему следующему школьному празднику? Мы вас прикрыли. Загрузите « Маркетинг для преподавателей: что нужно для прохождения теста », чтобы узнать, как извлечь максимальную пользу из важного дня вашего бренда.
Контрольный список планирования школьных мероприятий, который поможет вам добиться успеха
Ни для кого не секрет, что мероприятия являются краеугольным камнем большинства стратегий приема в школу.
Маркетинг событий, от дней открытых дверей до сбора средств, предоставляет потенциальным семьям прекрасную возможность встретиться с сотрудниками, познакомиться с вашим сообществом и оценить, подходит ли ваша школа для их ребенка.
Тем не менее, проведение шоу-стопа требует много времени и усилий. Введите: Контрольный список школьных мероприятий . Это ваш универсальный магазин и окончательный источник правды обо всем, что связано с конкретным школьным мероприятием. Это лучший способ убедиться, что вы на пути к успеху, еще до того, как вы отправите одно приглашение.
Продолжайте читать, чтобы узнать больше об этом превосходном инструменте, и узнайте, как ваша школа может создать свой собственный контрольный список для конкретного мероприятия уже сегодня. Вот девять вещей, которые вам понадобятся в контрольном списке планирования мероприятия:
- Цели мероприятия
- Бюджет
- Место и дата
- Маркетинговая стратегия событий
- Продавцы и обеспечение
- Персонал и волонтеры
- Документы события
- План на случай непредвиденных обстоятельств
- Финальные проверки.
Когда начинать планировать ваше мероприятие
В зависимости от размера и масштаба вашего мероприятия лучше всего запланировать его на время от четырех до шести месяцев. Эти временные рамки позволяют с комфортом организовать ваше мероприятие, не беспокоясь о том, чтобы в последнюю минуту найти поставщиков.
Вынос? Как только вы получите подтверждение вашего мероприятия – пора приступать к работе!
1. Установите цели вашего мероприятия
Прежде всего, вам нужно установить целей для вашего мероприятия. Мы рекомендуем убедиться, что цели, которые вы ставите, соответствуют SMART, то есть конкретным, измеримым, достижимым, реалистичным и своевременным. Эти цели всегда должны работать, чтобы поддерживать ваш всеобъемлющий маркетинговый план и бизнес-цели школы. Некоторые примеры SMART-целей, которые вы можете установить: 9.0003
- Чтобы увеличить посещаемость на 10 % от определенного подмножества вашего школьного сообщества
- Собрать долларовую сумму для школьной инициативы
- Чтобы привлечь 10 новых потенциальных клиентов, зарегистрируйтесь по электронной почте, доступной на мероприятии .
Как правило, не существует эмпирического правила относительно того, сколько целей вы должны установить для мероприятия, однако установка не менее трех может помочь вам лучше измерить успех вашего мероприятия. Вам понадобится эта информация, чтобы управлять будущими событиями, а также предоставлять надежную информацию, когда вы отчитываетесь перед своей исполнительной командой.
2. Разработайте бюджет вашего мероприятия
Ваш бюджет будет иметь большое влияние на все аспекты вашего мероприятия. Предыдущие мероприятия могут дать вам общее представление о том, сколько будет стоить каждый из различных аспектов вашего мероприятия (например, питание, аренда зала и оплата спикеров).
Вы также можете получить смету расходов, запросив расценки у поставщиков, чтобы убедиться, что ваш бюджет максимально точен. Когда у вас есть бюджет, убедитесь, что вы придерживаетесь его, настроив электронную таблицу отслеживания или используя программное обеспечение для управления событиями, такое как Aventri.
3. Забронируйте место и дату
После того, как ваши цели и бюджет утверждены, пришло время приступить к работе и начать резервировать поставщиков. Первый в вашем списке? Ваше место
Выбор времени и места проведения вашего мероприятия может зависеть от типа мероприятия и годового расписания вашей школы. Например, если вы хотите провести день открытых дверей, лучше всего провести его в выходные дни, когда на нем может присутствовать больше родителей. Вы можете принести несколько подходящих дат в ваше заведение, чтобы определить, есть ли у них свободные места, которые вы можете обеспечить.
При выборе места следует учитывать несколько моментов, в том числе:
- количество участников
- требуется ли вам разрешение
- необходимая инфраструктура.
Вполне вероятно, что в вашем школьном кампусе есть отличные помещения, поэтому, если в вашем школьном кампусе есть подходящий зал или комната — забронируйте его!
4. Создайте свою маркетинговую стратегию для мероприятий
Качественный маркетинг — это самый эффективный способ увеличить посещаемость и повысить заинтересованность на вашем мероприятии. Написание краткого маркетингового плана мероприятия в значительной степени поможет гарантировать, что нужные люди узнают о мероприятии и смогут забронировать место. Ваш маркетинговый контент должен включать всю соответствующую информацию о мероприятии, такую как дата, время, место проведения и ссылка на страницу регистрации.
Вы можете продвигать свое мероприятие через социальные сети, электронную почту, печатную рекламу и другие каналы связи, чтобы стимулировать продажу билетов или регистрацию. Стремитесь публиковать сообщения не реже одного раза в неделю в течение трех месяцев, предшествующих мероприятию, а затем запланируйте выпуск контента в последнюю минуту в последние две недели.
Не бойтесь смешивать свой контент с различными изображениями или видео с прошлых мероприятий, чтобы создать ощущение ажиотажа среди посетителей.
5. Регистрация поставщиков и организация обеспечения
Если вам необходимо организовать питание для мероприятий, аудиовизуальное оборудование или маркетинговые материалы, лучше всего заказывать этих поставщиков как минимум за три месяца до даты вашего мероприятия. Приглашенные спикеры — это всегда отличная идея, но вам нужно быстро приехать, чтобы убедиться, что они не забронированы дважды.
Если вам необходимо заказать материалы или товары для мероприятия, убедитесь, что вы организовали его как минимум за два-три месяца до мероприятия . Это даст вам достаточно времени, чтобы заказать продукт и подтвердить, что вы довольны им, когда получите его.
6. Список сотрудников и волонтеров
Как только до вашего мероприятия останется примерно один месяц , пришло время зафиксировать ваших сотрудников и волонтеров.
Уведомление за один месяц — это хороший срок для сотрудников и волонтеров, чтобы взять на себя обязательство и оставить дату свободной.
Если вы используете команду студентов-добровольцев, вам следует внедрить некоторые стратегии управления волонтерами. Это может включать:
- Требования к роли для общения
- Предоставление информации о смене
- Подготовьте их к любым вопросам или знаниям, которые им могут понадобиться для этого события.
7. Подготовьте документы к мероприятию
Ресурсы по управлению мероприятиями — это документы, которые вы можете раздать своим посетителям или волонтерам, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего дня.
Если вы проводите крупное мероприятие (например, день открытых дверей), карта сайта поможет вам и вашим посетителям узнать, где что находится. Всегда полезно наметить ключевые области и удобства, такие как туалеты, фонтаны и информационная стойка.
Также важно составить график запуска для вашей команды по проведению мероприятий. Он должен включать в себя полную разбивку дня с описанием каждого действия события и времени, в течение которого оно должно быть выполнено. Этот ресурс спасает жизнь, если вы одновременно управляете несколькими элементами.
Вы можете создать список из ключевых контактов с именами и номерами мобильных телефонов всех, с кем вам может понадобиться связаться во время мероприятия. Наличие легко доступного списка контактов сэкономит ваше время и означает, что вам не нужно будет останавливать все, чтобы искать важные детали дня.
Наконец, чтобы убедиться, что ваше мероприятие соответствует правилам и процедурам безопасности, вы должны пройти оценку рисков в месте проведения за несколько недель до мероприятия. В ходе этой оценки рисков вы определите все области, которые могут представлять потенциальную опасность для посетителей (например, открытый удлинитель посреди прохода), и найдете способы минимизировать риск.
8. Разработайте план на случай непредвиденных обстоятельств
В условиях быстро меняющихся событий и текущей неопределенности, связанной с COVID-19связанные с ограничениями, всегда есть шанс, что что-то может измениться. Также есть вероятность, что если вы проводите мероприятие на открытом воздухе, плохая погода может нарушить ваши планы.
Если вы можете заранее спланировать и определить любые возможные изменения с помощью плана на случай непредвиденных обстоятельств, вы сможете быстро и своевременно внести необходимые изменения. Если произойдет самое худшее, и вы вообще не сможете провести мероприятие, вы можете отложить, отменить или даже провести его онлайн! Виртуальные мероприятия могут быть отличным вариантом для создания иммерсивного мероприятия без необходимости личного взаимодействия.
9. Завершите финальную проверку
Вы это сделали — начался обратный отсчет до вашего мероприятия!
Сейчас самый важный момент, чтобы убедиться, что все в порядке.
В течение этой недели вам следует перепроверить следующие данные:
- Связаться со всеми поставщиками и подтвердить время смены и оборудование, которое они привозят
- Проверьте сводку погоды, если это мероприятие на открытом воздухе
- Завершите упаковку любых подарочных пакетов или маркетинговых материалов
- Обновить все партии с окончательными регистрационными номерами
- Отправьте своим участникам электронное письмо в последнюю минуту с изложением всего, что им нужно знать перед днем.
Заключительное общение с вашими посетителями очень важно, поскольку оно может дать им последний толчок, чтобы убедиться, что они придут в этот день!
В день
Поздравляем — вы попали в день события! Пришло время сиять.
Несмотря на то, что было проведено много подготовительных работ, организация еще не завершена. Здесь находится ваш рабочий лист 9.
0012 пригодится, чтобы вы могли вычеркивать каждое действие по ходу дела.
Важная часть дня вашего мероприятия — это управление прибытием и регистрацией ваших посетителей. Процесс регистрации может стать сложным началом вашего мероприятия, так как к вам прибудут несколько человек, которые будут пытаться зарегистрироваться одновременно. Предоставляя гостям и волонтерам четкие инструкции, вы сможете смягчить некоторую путаницу, которая может возникнуть! Кроме того, никогда не недооценивайте силу вывесок — несколько вывесок вокруг вашего места проведения приведут гостей прямо к вашей стойке регистрации.
После того, как ваши участники зарегистрируются и ваше мероприятие начнется, регулярно связывайтесь с каждым участником на протяжении всего мероприятия. Таким образом, вы можете оценить, нуждаются ли в вашей помощи какие-либо поставщики, докладчики, сотрудники или посетители.
Наконец, вам нужно будет следить за пакетом мероприятий , чтобы убедиться, что все оборудование правильно упаковано и хранится, а все заинтересованные стороны забирают домой свое собственное оборудование.
Подведение итогов
Красный вездеход закончился, и вам нужно сделать всего несколько ключевых вещей, прежде чем вы сможете сесть, расслабиться и насладиться событием!
Прежде всего, разошлите благодарственное письмо всем вашим участникам и поставщикам. Закройте все свои регистрации на своем веб-сайте и ответьте на все электронные письма, которые вы получили от участников после мероприятия. Сейчас самое время взглянуть на те целей события , которые вы поставили на шаге 1 (помните такие?), чтобы увидеть, достигли ли вы своих целей.
Чтобы помочь оценить ваши ключевые показатели эффективности и получить представление об удовлетворенности посетителей, создайте опрос после мероприятия . Вы можете предоставить его участникам в конце мероприятия или отправить по электронной почте на следующий день в качестве дополнения. Лучше всего сделать опрос коротким и понятным (не более 10 вопросов), чтобы его заполнило как можно больше людей.