Корпоратив проведение: Корпоративные мероприятия — что нужно знать о них?

Содержание

Проведение корпоратива — Статья от промо-агентства Level Up

Что наиболее способствует сплочению коллектива, повышению мотивации сотрудников, увеличению работоспособности, а главное, развитию интереса к своей работе? Конечно же, корпоративные мероприятия.

Вне зависимости от масштаба организации и сферы её деятельности, сердцем компании всегда будут её сотрудники. А для того чтобы добиться этого единства и повысить эффективность работы, компаниям необходимо проводить корпоративные мероприятия и праздники.

Цель корпоративных мероприятий

Основной целью проведения корпоративных мероприятий является объединение коллектива, повышение уровня общения среди сотрудников. Это дает сотрудникам понять, что они являются незаменимой частью компании.

Виды корпоративных мероприятий

1. Спортивные мероприятия

Такое корпоративное мероприятие является самым распространённым и всегда связано с активными действиями. А вариантов проведения существует великое множество. Спортивный корпоратив является одним из лучших способов объединить коллектив и сформировать командный дух. Многие крупные компании даже проводят отдельные сезонные спартакиады. Такие ежегодные мероприятия являются одними из самых ожидаемых корпоративных мероприятий.

2. Праздничные мероприятия

Несмотря на то что любой, хоть и небольшой, корпоратив является для организации праздником, в календаре всегда есть даты, которые никак нельзя упустить из виду. Речь идёт о новогодних праздниках и других памятных для страны дней. Здесь возможны самые различные варианты проведения праздника — от торжественного фуршета до организации грандиозного мероприятия с артистами, различными активностями и праздничной шоу-программой.

3. Юбилеи

Юбилей компании всегда является значимой датой как для руководителей, так и для рядовых сотрудников. На данном праздничном мероприятии обязательна торжественная часть, где происходит подведение итогов и награждение сотрудников. А для того чтобы мероприятие не было слишком формальным, его можно разбавить веселыми конкурсами либо вообще провести праздник в определенной тематике.

4. Тимбилдинги

Такой вид корпоративного мероприятия направлен на сплочение трудового коллектива посредством взаимной помощи, взаимного принятия решений и задач. Всё это нужно сделать в определенное время и спланированными методами, желательно имея всю команду в составе. В процессе таких действий участники корпоратива учатся доверять другу, быстро принимать решения и воплощать их в действия.

В настоящий момент праздничные корпоративные мероприятия — одна из фундаментальных основ для развития корпоративного духа, а корректная и компетентная организация такого мероприятия увеличивает эффективность труда и сплочения коллектива.

Необходимо помнить о том, что человек не только зарабатывает деньги, а проводит большую часть своего времени с коллективом на рабочем месте, поэтому нужно создать для него комфортные условия, ведь если член организации работает эффективно, значит, приносит большую прибыль компании!

Для того чтобы праздничное корпоративное мероприятие прошло на высоком уровне, соответствовало всем вашим требованиям и способствовало улучшению качества работы сотрудников, нужно обратиться в event агентство. Квалифицированная помощь профессионалов разгрузит вас от рутины всей организационной работы, а также возьмет на себя всю креативную часть. Таким образом, вы снимаете с себя все хлопоты, связанные с подготовкой корпоративного праздника и сможете спокойно наслаждаться результатом.

Компания «Level Up» с радостью возьмётся за проведение праздничных мероприятий любой сложности. Осуществим все ваши творческие задумки, посоветуем лучший вариант, достигнем поставленной цели вместе! Ждём ваших заявок.

Организация и проведение корпоративных мероприятий

Организация и проведение корпоративов

Организация корпоративных мероприятий и праздников для сотрудников отнимает немало времени и сил. Требуется разработать сценарий, праздничную программу, оформить помещение, пригласить ведущего, учесть множество организационных моментов.

С компанией Alexgrim Studio отдых пройдет незабываемо, ярко, слаженно для каждого участника мероприятия. Наше ивент-агентство – опытный организатор праздников и вечеринок любого масштаба. Мы собрали команду специалистов, по настоящему любящих свое дело. Предложим идею, полностью отвечающую концепции праздника, с учетом пожеланий и бюджета. Оказываем комплексные услуги по организации корпоративов в Москве и Санкт-Петербурге для большого и маленького коллектива с гарантией результата.

Проведение корпоративных мероприятий и праздников – это:

  • незабываемый отдых для коллег;
  • основательная материально-техническая база;
  • разнообразный выбор готовых программ и разработка индивидуальных сценариев;
  • подбор места для проведения вечеринки;
  • использование инновационных технологий;
  • программы лояльности;
  • интересные тимбилдинги, квесты, мастер-классы, спортивные соревнования, театрализованные постановки;
  • аренда оборудования;
  • выгодная стоимость;
  • индивидуальный подход.

Работа по организации проводится по четко оговоренному плану. Поможем провести и организовать незабываемый Новый год, летний корпоратив на природе, FAMILY DAY и так далее. Услуги комплексные, с оригинальными концепциями и стилями.

Наши преимущества

  • Индивидуальный подход к каждому заказчику и персонализация Вашей компании: мы проведем корпоратив любого формата, масштаба, под ваш бюджет.
  • Более 8000 проведенных праздников: как крупные корпоративы, так и небольшие творческие мероприятия.
  • Более 10 лет работы.
  • Высылаем 5 готовых концепций корпоратива.
  • Положительные отзывы клиентов, например, от депутата Государственной Думы, известной актрисы, крупных компаний.
  • Круглосуточное общение: организация корпоративов днём, ночью, в будние и выходные.
  • Мы – самый крупный организатор мастер-классов на рынке. Свой склад качественного инвентаря, инструментов, материалов.
  • Ответственная команда: вежливы, компетентны и клиентоориентированы.
  • Мы предоставляем скидки постоянным клиентам и специальные условия для агентств.

Чтобы заказать организацию и проведение корпоратива под ключ, достаточно позвонить по указанным телефонам или заполнить форму-заявку. Специалист поможет подобрать программу как для крупного концерна, так и для небольшой фирмы.

Организация корпоратива в Москве и Спб | Проведение корпоративных мероприятий под ключ

Организация и проведение корпоративных праздников в Москве

Надоело собирать коллег и подчиненных на унылые затяжные банкеты в залах ресторанов? Боитесь наступления праздников из-за хлопот по организации коллективного веселья в офисе? С event-агентством Red-G любая подобная проблема просто перестает существовать! Да-да, мы проводим не только деловые мероприятия и тимбилдинги. И мы гарантируем, что придумаем для вас и организуем самый веселый и оригинальный корпоратив по привлекательной цене.

В нашей копилке опыта – несколько десятков готовых сценариев и услуг для тематических вечеринок, квестов и мастер-классов — Вы можете выбрать любой формат мероприятия или корпоративной вечеринки. Наша креативная команда гарантирует проведение мероприятия в атмосфере радости, свободы и творчества на вашем корпоративе.

Для нас нет ничего невозможного – посмотрите в портфолио сами. Мы не боимся масштабных праздников, нестандартных площадок и сложных сценариев. Так что вы можете обращаться к нам по любому торжественному поводу. Мы организуем корпоратив для любого праздника:

А также мы проводим увлекательные корпоративы онлайн. Закажите организацию корпоративов в event-агентстве Red-G.

Зачем проводить корпоративные праздники

  • Яркий запоминающийся корпоратив – отличный повод, чтобы наладить общение в коллективе, отдохнуть от работы и укрепить боевой корпоративный дух в неформальной обстановке.
  • Психологическая разгрузка во время веселья – это гарант повышения качества работы сотрудников. Так что при правильной подготовке и комплексном подходе корпоратив принесет много плодов для успешного развития бизнеса.
  • Объединяющий теплый праздник сможет преобразовать жизнь коллектива в лучшую сторону, а радостные воспоминания еще долго будут греть душу.
  • Организация корпоратива решает много проблем в коллективе и сплочает сотрудников и руководителей. Поэтому провести корпоратив – это всегда хорошая идея!

Форматы проведения корпоративов

Кроме традиционного формата мы предлагаем множество интересных и необычных идей для организации корпоратива. Вот несколько примеров из них:

  • Онлайн-корпоратив. Онлайн формат позволяет сотрудникам поучаствовать в мероприятии из любого места, также организация такого корпоратива позволяет сэкономить бюджет так как не требует затрат на площадку и декорации. Мы предлагаем большое количество различных вариантов для проведения онлайн-корпоративов.
  • Корпоративный квест. У нас есть множество готовых сценариев квестов для корпоратива, кроме того мы можем написать сценарий и организовать абсолютно новый квест, учитывая всю специфику ваших потребностей, специально для вашей компании.
  • Спортивный корпоратив. Данный формат позволяет сделать корпоративное мероприятие не только приятным, но еще и полезным. Организовать спортивный корпоратив можно в различных форматах, включающих в себя множество видов спортивных конкурсов, которые помогут укрепить не только тело, но и отношения внутри коллектива.

 

Почему заказать корпоратив нужно у агентства RedG

  • Ценим каждого клиента. Для нас неважно, будет ли праздник для небольшой частной фирмы или огромной корпорации – мы выкладываемся на 100%.
  • Собрали для вас почти 30 готовых корпоративных программ. Просто выберите нужную профессиональную отрасль или симпатичную вам тематику – и звоните нам.
  • Заботимся не только о сотрудниках. С нами можно проводить семейные корпоративы и не бояться, что маленьким участникам праздника будет нечем заняться.
  • Мыслим глобально. Каждое наше мероприятие основано на тщательно разработанной концепции, поэтому сделано в единой стилистике и направлено на отражение идей именно вашей компании.
  • Помним, что красота – в деталях. Мы не забываем о простых приятных вещах, будь то сувениры после квеста для участников или альбом с фотографиями на память.
  • Работаем не только в столице. Мы также занимаемся организацией корпоративов в Подмосковье, но, если надо, приедем в любой город России или даже в другую страну.
  • Учтем все ваши пожелания. Вы можете рассказать нам обо всех своих вкусах и предпочтениях, мы будем стараться соответствовать вашим ожиданиям по максимуму.

Закажите услугу проведения и организации корпоративных мероприятий в Москве у RedG и наша команда поможет подобрать и оформить площадку (не сидеть же на праздник в кабинете!), подготовит тематические праздничные декорации и инвентарь, сама найдет ведущих и фотографов. Мы обеспечим свет, звук, развлекательную составляющую или образовательный контент.

Этапы подготовки к проведению корпоратива

  1. Вы придете и расскажете нам, что, где, когда и почему. Мы подпишем договор, в котором обговорим цену каждой услуги и точные сроки нашего сотрудничества.
  2. Наша команда приступит к разработке плана мероприятия, если вы не смогли ничего выбрать из наших готовых сценариев. Параллельно с этим может вестись поиск площадки, если вы еще не определились с подходящим местом сами.
  3. Незадолго до корпоративного мероприятия наши специалисты приедут на площадку, чтобы украсить ее, доставить реквизит и проверить оборудование.
  4. В назначенный день наши ведущие проводят мероприятие, а ваш коллектив развлекается по полной программе. Через некоторое время мы передаем видео и фото, чтобы вспомнить, как это было классно.

Наше агентство работает с организацией корпоративов под ключ. Это значит, что в зоне нашей ответственности не только сам сценарий. А еще это значит, что вам больше не нужно носиться сломя голову по разным специалистам, заключая отдельные договоры с танцорами, диджеями и другими артистами. Теперь всё в одном месте – в нашем офисе.

Команда RedG

Наша команда профессионалов организует уникальное корпоративное мероприятие, которое впечатлит ваших коллег, сотрудников и гостей:

  1. Носиков Александр — руководитель одного из лидеров event-индустрии RedG;
  2. Потапешкин Виктор — режиссер;
  3. Потапешкина Дарья — менеджер проектов;
  4. Кондаранцева Ксения —ведущий тренер;
  5. Новиков Юрий — менеджер проектов.

Вы можете найти отзывы о нас и убедиться в нашем профессионализме. Звоните нам или оставьте контактные данные в форме обратной связи.

Ответственность за ваш корпоратив мы возьмем на себя и обещаем, что он будет впечатляющим!

Нашу работу уже оценили

 

                        

Организация и проведение корпоративов | Корпоративные мероприятия для сотрудников в Санкт-Петербурге

Зачем проводить корпоративные мероприятия

Корпоративы — это важная часть рабочего процесса. Без полноценного коллективного отдыха в коллективе не будет благоприятной дружественной атмосферы. А хорошая атмосфера в коллективе — важная часть успешного бизнеса.



Форматы проведения корпоративов

Тут можно выбрать все что угодно: виар, хорроры, тематические праздничные, спортивные и так далее. Такой вид корпоративов очень популярен, потому что не занимает много времени и нравится всем.

  • Мастер классы

Можно научиться плести корзинки из шнурков, а можно нарисовать общую картину. Или лепить из глины кружки для офиса. Творчество расслабляет и помогает привести свои мысли в порядок.

Создайте корпоратив по мотивам любимого фильма, вашей профессии или мультика из детства. Костюмы, музыка, видеосъемка. Этот день запомнится надолго и никого не оставит равнодушным. 

Еще он может стать экстремальным. Если вы проводите все время в офисе — этот вариант для вас. В любое время года можно провести спортивный корпоратив весело и с пользой. Активные игры, поездки на квадроциклах, соревнования. 

То есть офисный. Можно устроить веселый и уютный корпоратив с настолками прямо в офисе. Можно поговорить по душам и спокойно провести время, сближаясь с коллективом.

Как мы организуем корпоративы

  • Вы оставляете на сайте заявку или звоните нам по телефону

  • Мы договариваемся с вами о встрече, чтобы обсудить вопросы и заполнить бриф с самыми важными вопросами по организации

  • Составляем план корпоратива, пишем сценарий. Работают профессионалы. они могут придумать необычный и уникальный праздник на любую тему и для любой компании.

  • Согласуем план и сценарий с вами. По вашему запросу уберем/добавим то что нужно вам. Праздник будет создан по вашим желаниям.

  • Начинаем подготовку. Договариваемся с локацией, украшаем зал, нанимаем ведущих, кейтеринг и все что необходимо для идеального праздника.

  • Следим за проведением ивента. Решаем вопросы, держимся в тайминге мероприятия. А вы отдыхайте. 

  • Берем обратную связь. Она важна, потому что мы всегда хотим расти над собой и становиться лучше.

Как проходят наши корпоративы

Мы работаем с любовью к людям. Всегда следим за тем, чтобы мероприятие прошло без проблем и по графику. 

Все наши ивенты актуальны. Они будут интересны людям любых возрастов.

У Вашей компании день рождения? Или вы всем дружным коллективом собрались отпраздновать какой-то праздник? А быть может, хотите устроить корпоратив в честь успешного совершения сделки? Доверьте профессионалам организацию Вашего корпоратива под ключ!

Наше агентство праздников за долгие годы работы «съело собаку» на проведении корпоративных мероприятий – от веселых и непринужденных праздников до светских вечеринок с приглашением VIP-персон. 

Оригинальные ведущие, профессиональная аудио- и светотехника, артисты различных жанров, индивидуальные сценарии и программы, опытные фотографы и видеографы – мы с радостью готовы Вам предоставить всё это!

Любое Ваше пожелание мы готовы воплотить в жизнь независимо от того, где планируется проведение мероприятия – на природе, базе отдыха или же в шикарном ресторане. Также мы сами можем подобрать вам место для осуществления Вашего празднества.

Почему нужно заказать проведение корпоратива у нас

  • 10 лет успешно организовываем праздники для вас!

  • Работаем на совесть. Наши клиенты обращаются к нам снова.

  • Ценим всех. Организуем  небольшой корпоратив и огромный праздник с любовью и людям и своей работе. 

  • Работаем по договору и не берем лишнего.

  • У нас есть план на случай форс-мажора. В жизни разное бывает и мы готовы к этому. 

  • Знаем самых лучших ведущих, диджеев и работников кухни. Привезем их на праздник.

  • Постоянно развиваемся. Мы все время учимся, становимся лучше и профессиональней.


Заказать корпоратив — Организация корпоратива под ключ СПБ | BELOV Entertainment Group

Корпоративные мероприятия помогают сплотить коллектив организации. Это своеобразный эмоциональный вклад, повышающий мотивацию и лояльность сотрудников к компании. Непринужденная обстановка — хороший повод, чтобы наладить неформальное общение и выстроить эффективные коммуникации.

 

Event-агентство BELOV Entertainment Group создает креативные и запоминающиеся события, выстраивает отношения между брендами и людьми более 10 лет. Мы знаем, как провести яркую вечеринку, устроить незабываемый выездной тимбилдинг, эмоциональный новогодний мастер-класс или отметить день рождения компании.

 

Корпоративные мероприятия любого формата

Решаем нестандартные задачи и устраиваем корпоративы, которые запоминаются надолго.

 

  • Иммерсивные шоу с интеграцией бренда в основную сюжетную линию.
  • Театрализованные новогодние представления с креативными поздравлениями коллег.
  • Mice event-мероприятия, семинары и обучающие тренинги.
  • Интерактивные квесты, тимбилдинги и интенсив-туры.
  • Деловые презентации, экскурсии и церемонии награждения.
  • Стильные презентации и пресс-конференции.

 

Помогаем выбрать и заказать площадку для проведения корпоратива в Санкт-Петербурге. Разрабатываем сценарии с учетом специфики работы компании, tone of voice бренда, чтобы подчеркнуть особый статус компании и создать неповторимую атмосферу.

 

Придумываем новые идеи и связываем их с целями компании. Используем симбиоз иммерсивных шоу-программ и интеллектуальных активностей, чтобы зарядить впечатлениями каждого присутствующего. Прорабатываем стилистику события, оформляем интерьер, продумываем тематические фотозоны для того или иного события.

 

Для небольших компаний и крупных холдингов

При подготовке проекта мы объединяем гостей, вовлекая их в сценарий. Благодаря этому получается не просто корпоративное мероприятие, а яркая программа, заряжающая позитивными эмоциями и развивающая корпоративный дух.

 

Почему BELOV Entertainment Group?

  • Штат опытных специалистов, среди которых режиссеры, сценаристы, event и account менеджеры, production директор, ведущие, PR-менеджеры, флористы и декораторы.
  • Организация корпоративных мероприятий под ключ в сжатые сроки — выкладываемся на 1 000%. Формируем креативные группы под отдельные проекты.
  • Авторские сценарии, несколько вариантов проведения корпоратива с учетом вашего бюджета и пожеланий.
  • Круглосуточный сервис-менеджмент — event-координаторы всегда на связи, чтобы вы были в курсе, как идет подготовка к мероприятию.
  • Помощь в поиске партнеров под проект. Скидки и приятные бонусы постоянным клиентам.

 

Реализовали свыше 300 проектов разного масштаба, ставших частью жизни 35 000 человек. Наша креативная команда BELOV Entertainment Group проводит мероприятие в атмосфере позитива, творческой свободы и уникальности. Вы можете заказать выездной корпоратив, банкет или деловую презентацию с легким фуршетом. Цена мероприятия оговаривается заранее и зависит от формата мероприятия, перечня развлечений, количества приглашенных и других факторов. Итоговая сумма оплаты фиксированная и не меняется в процессе подготовки.

Организация и проведение корпоратива

Кургала – отличное место не только для отдыха за городом, но и для проведения зимних корпоративных мероприятий! Сейчас уже никому не надо объяснять, что такое корпоратив. Всем известно, что это форма корпоративной культуры, совмещающая заслуженный отдых и развлекательные групповые мероприятия.

Мы можем организовать для своих клиентов праздничные мероприятия любой направленности и сложности – от небольших семинаров до полномасштабных праздников и фестивалей. Возможно проведение корпоратива, как в традиционной форме банкета в одном из банкетных залов ресторанного комплекса, так и в формате уличных развлечений.

   

Корпоративный праздник. Банкет.

В жизни каждой компании есть повод повести корпоратив, например традиционный юбилей компании, а также отметить праздничные даты страны.

Праздник по-настоящему и надолго запомнится коллегам и партнерам, если он будет проводиться в необычном и незаурядном месте, лучше всего за городом. Мы организуем яркий и веселый праздник на природе, накроем праздничный стол, пригласим артистов, устроим дискотеку, организуем игру в пейнтбол. Если хочется чего-то необычного, то корпоратив в рыцарском стиле — идеальное решение! После такого мероприятия мы разместим гостей в уютных коттеджах , гостинице или организуем доставку гостей до дома.

Наши повара накроют стол для ваших гостей в банкетном зале или прямо на улице — к вашим услугам большой шатер.

Проведение корпоратива проходит в соответствии с заранее согласованной сметой и таймингом мероприятия. Корпоратив за городом в нашей туристической деревне может включает в себя развлекательную программу, составляемую всегда индивидуальном порядке. Наши менеджеры на встрече проведут для вас экскурсию по нашей туристической деревне, покажут инфраструктуру, банкетные залы и развлекательные площадки, предложат индивидуальную программу проведения корпоратива и подготовят смету проведения мероприятия исходя из ваших запросов и требований.

По вопросам организации корпоративного мероприятия: обращайтесь по телефону +7(812) 64-84-000

Корпоратив на природе в Москве и Подмосковье, зимой и летом

Корпоратив на природе в Подмосковье

Скоро наступят теплые весенние деньки, а за ними последуют летние, и это значит, что самое время устроить корпоратив на природе. Если у вашей компании намечается событие, юбилей фирмы, день рождения начальника, отправляйтесь в «Бухту Радости». Наше главное преимущество в близком расположении от Москвы, а поэтому добраться сюда просто. Всего в часе езды от центра столицы России находится уголок, удаленный от цивилизации. Приехав сюда, можно отдохнуть душой и прогуляться средь деревьев, полюбоваться красотами Подмосковья.

Стоимость мероприятия

  • Вкуснейшее меню на человека……от 1500 р.
  • Профессиональное обслуживание….10% от стоимости банкета
  • Доступные цены на аренду площадок….от 5000 р.
  • Отсутствие пробкового сбора на алкоголь

ЗАКАЗАТЬ КОРПОРАТИВ НА ПРИРОДЕ

Организация праздников

Юбилеии

Дни рождения

День Св. Валентина

Свадьбы

23 февраля

8 марта

Выпускные

День Победы

Масленица

Хэллоуин

Эксклюзивные предложения

Проведение праздников на природе

Профессиональная организация и проведение праздников позволяют любому событию стать самым запоминающимся в жизни. Скучные посиделки в кафе с близкими и друзьями легко разнообразить, обратившись в “Бухту радости”. Проведение праздников на природе, а также квестов, тематических игр, банкетов — здесь нет ничего невозможного.

Нестандартные вечеринки пользуются популярностью не только у детей, но и у взрослых. Выпускные в детском саду, школе и институте, дни рождения, тематические мероприятия и свадьбы станут интереснее, если воспользоваться услугами не только аниматоров и ведущих. Участие артистов, эксклюзивные развлечения и необычные шоу дополнят ваш праздник.

Развлечения для взрослых и самых маленьких, спортивные площадки, лодки, горки станут изюминкой мероприятия. Много места для проведения конкурсов дает возможность значительно разнообразить программу, добавить фейерверки и фаер-шоу. Вы также можете провести выпускной на теплоходе, свадьбу или другой праздник, арендовав его у нас.

В зоне отдыха «» огромный выбор площадок на свежем воздухе. Можно повеселиться в кругу самых близких или отдохнуть огромной компанией благодаря наличию беседок разной вместительности (от 2 до 300 чел). Близость леса и водохранилища создают непревзойденную атмосферу, которая сделает праздник поистине ярким.

Как проходят корпоративы на природе

Мероприятия

Корпоратив в Москве и Подмосковье особенно хорош летом, когда хочется подольше наслаждаться теплым воздухом, ароматом зелени, дуновением теплого ветерка. Чтобы сотрудники меньше витали в облаках, мечтая об отдыхе, имеет смысл поднять боевой дух испытанным способом – провести совместный праздник на свежем воздухе. Любые события подобного формата приветствуются всеми членами коллектива, независимо от ранга и стажа работы.

Благодаря комплексному подходу, можно решить сразу несколько задач
  • Повысить сплоченность и продуктивность коллектива.
  • Улучшить общую работоспособность.
  • Переключиться с ежедневной рутины на приятное активное времяпровождение с пользой для дела.
Организация

Чтобы организовать первоклассное мероприятие, особого повода не требуется. Это могут быть как привычные праздничные даты, так и связанные со значимыми для компании событиями: днем основания, юбилеем, чествованием лучших сотрудников, благодарностью за внесенный в общий успех вклад. Успешность реализации зависит от направленности на достижение общей для всех конечной цели – создание дружной сплоченной команды единомышленников, ориентированных на результат. Для начала при организации корпоратива на природе необходимо:

  • продумать программу и сценарий;
  • выбрать место и время;
  • решить вопрос с питанием, трансфером участников, подбором реквизита, ведущих, содержанием программы, шоу и пр.
  • Обращение к настоящим профессионалам своего дела избавит вас от головной боли, связанной с решением вышеперечисленных вопросов.

Лучше всего проводить летние выездные квесты-мероприятия — это могут быть как индивидуальные так и командные соревнования. Развлекательные программы любого мероприятия включают в себя все необходимое для хорошего время провождения — ведущий, оборудование, шатры от 50 человек, вкусный фуршет.

В вашем распоряжении будут огромные открытые площадки для организации спортивных мероприятий. Подойдет как для большой компании, так и небольшой бизнеса.

Огромная территория на берегу Клязьминського водохранилища отлично подойдет для организации мероприятий на высшем уровне в неформальной обстановке.

Заказать и обсудить все вопросы по стоимости вы можете с менеджером по телефону.

Варианты корпоративов

 

аренда беседки с мангалом

Что такое корпоративы?

Проще говоря, корпоративное мероприятие – это любая форма мероприятия, представительского или общественного мероприятия, которое организует или финансирует коммерческое предприятие.

При таком широком определении целевая аудитория корпоративных мероприятий может быть столь же широкой, включая, но не ограничиваясь:

  • Сотрудники
  • Члены правления
  • Заинтересованные стороны
  • Клиенты/клиенты
  • Потенциальные клиенты

Предприятия организуют мероприятия по многим причинам, они могут хотеть обучать, вознаграждать, мотивировать, праздновать, отмечать ключевые вехи, управлять организационными изменениями или поощрять сотрудничество.Какой бы ни была причина, есть событийное решение.

УЗНАЙТЕ О КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ В ДЕЙСТВИИ НА СТРАНИЦЕ НАШИХ ПРИМЕРОВ ИЗУЧЕНИЯ

В недавнем отчете за 2015 год говорится, что британская индустрия мероприятий оценивается в 39,1 млрд фунтов стерлингов и ежегодно проводится более 1 301 600 мероприятий, значительная часть которых приходится на корпоративные мероприятия. Как вы можете себе представить, при таком большом количестве событий они будут принимать разные формы. Ниже представлено краткое описание самых популярных форматов корпоративных мероприятий:

Конференции

 

Конференции обычно длятся не менее одного дня и используются предприятиями для предоставления информации определенной аудитории.Часто используемые в качестве инструмента для обучения и мотивации участников, они также дают возможность расширить сотрудничество и привлечь аудиторию.

На конференциях

часто бывает несколько основных докладчиков и несколько секционных зон, где проходят более подробные сессии по конкретным темам. Конференции являются популярным форматом корпоративных мероприятий, поскольку их можно адаптировать для различных заинтересованных сторон, включая сотрудников, клиентов, реселлеров и т. д. Они также дают возможность целевой аудитории погрузиться в бренд.

Торговые выставки/выставки

 

Это крупные отраслевые мероприятия, на которых предприятия арендуют помещения в пределах более крупной зоны проведения мероприятий для продвижения своих продуктов или услуг среди потенциальных клиентов. В некоторых случаях бизнес может быть общим организатором или принимающей стороной выставки. Но чаще предприятия посещают их в качестве экспонентов. В качестве экспонентов бизнесу часто требуются рекламные материалы, мотивированные и эффективные команды продаж, выставочные стенды, уникальный метод привлечения и привлечения посетителей на ваш стенд и т. д.

Награды/Гала-ужины

 

Несмотря на то, что это два разных типа корпоративных мероприятий, они часто проводятся в унисон.

Церемонии награждения

можно использовать по-разному. Если они организованы бизнесом, они могут вознаграждать и мотивировать сотрудников, поставщиков, торговых посредников и клиентов, предоставляя награды в нескольких категориях для признания достижений. Компании также будут регулярно спонсировать и участвовать в отраслевых наградах, чтобы продвигать свой бизнес, улучшать свою репутацию и повышать узнаваемость бренда.

Гала-ужины, которые обычно проводятся одновременно с церемониями награждения, также могут быть организованы независимо для всех групп аудитории. Обычно это возможность более тесно связать ваш бренд с посетителями и передать сообщение.

Программы поощрения

 

Программы поощрения часто могут представлять собой комбинацию типов мероприятий, связанных тизерной кампанией, и чаще всего ориентированы на сотрудников и торговых посредников. Они могут начать с конференции по продажам, на которой сообщения о продажах и цели доводятся до аудитории и дают им возможность узнать больше о бизнесе, продуктах или услугах.

За этим последует серия обращений к участникам в течение периода времени, обычно около года, в течение которого им напоминают о конечных целях и о том, что требуется для их достижения.

Программа обычно завершается поощрительным путешествием, в ходе которого некоторые или все зрители получают захватывающий и уникальный опыт, который часто бывает раз в жизни. Эти события могут быть связаны вместе в программе, как описано выше, или могут использоваться независимо.

События запуска

 

События запуска

говорят сами за себя и могут быть как простыми, так и сложными по мере необходимости. Компании используют эти мероприятия для создания ажиотажа и пиара вокруг запуска чего-то нового, в том числе продуктов, услуг, зданий/офисов и т. д.

Они могут быть ориентированы на различную аудиторию, клиентов, прессу, заинтересованные стороны, сотрудников, часто смешивая образовательный опыт с празднованием. используется множество тактик, чтобы поднять авторитет этих событий и расширить охват далеко за пределы присутствующих.

Ежегодное общее собрание акционеров / Собрания компаний

 

Обычно это более официальные мероприятия, на которых основные заинтересованные стороны, члены совета директоров и акционеры собираются вместе, чтобы обсудить эффективность бизнеса. В то время как многие компании будут вести эти скромные дела, другие предприятия будут использовать их как возможность продемонстрировать успехи в бизнесе и возможность вознаградить и поблагодарить акционеров.

Конгрессы

 

Конгрессы

представляют собой нечто среднее между конференцией и выставкой и обычно имеют более конкретную тематику.Именно сюда придут специалисты отрасли, чтобы обсудить свои области знаний (это особенно популярный формат корпоративного мероприятия в сфере здравоохранения и фармацевтики). Предприятия часто отправляют своих сотрудников в них для обучения и сбора фактов. Они также дают вашим сотрудникам возможность выглядеть лидерами мнений в своей области, поэтому являются отличным инструментом продвижения. Они часто предоставляют предприятиям возможность выставляться, запускать продукты и спонсировать ключевые области.

Гостиничный бизнес

 

Этот тип мероприятия чаще всего ассоциируется у широкой публики с термином «корпоративное мероприятие». Гостеприимство обычно используется для вознаграждения, стимулирования и построения отношений как внутри компании с сотрудниками, так и за ее пределами с клиентами и поставщиками. Он варьируется от простого ужина до VIP-впечатлений на спортивных мероприятиях и музыкальных концертах. Часто компании спонсируют мероприятие, получая пакеты гостеприимства и узнаваемость бренда на протяжении всего мероприятия. Это может происходить на разных уровнях, от местного клуба регби или футбольной команды до O2, спонсирующей спортивные арены.

Тимбилдинг

 

Тимбилдинговые мероприятия обычно ориентированы на сотрудников, хотя бывают ситуации, когда их можно использовать и для внешней аудитории. Обычно они принимают формат задачи, требующей совместной работы команд для преодоления или предоставления решения. Мероприятия по построению команды отлично подходят для вовлечения сотрудников, укрепления морального духа, расширения сотрудничества и мотивации.

Экспериментальный

 

Эмпирические мероприятия становятся все более популярными, поскольку компании стремятся установить более тесную связь со своими клиентами.Идея состоит в том, чтобы погрузить посетителей в атмосферу бренда и обмена сообщениями посредством веселого и запоминающегося опыта. Связав позитивные эмоции с вашим брендом или бизнесом, клиенты с большей вероятностью захотят инвестировать в ваши продукты или услуги, поскольку они будут чувствовать к ним эмоциональную связь.

Узнайте, как мы можем помочь вам на пути к успеху мероприятия — закажите консультацию здесь.

Обязательное руководство по планированию корпоративных мероприятий

Мероприятия в корпоративной среде часто устраиваются для информирования о стратегии компании, изменения внутреннего поведения компании, запуска продукта или услуги, мотивации, обучения или вознаграждения персонала или влияния на внешнее поведение клиентов к бренду.

Во многих случаях они объединяют сотрудников компании, поддерживают более широкие инициативы в области маркетинга или продаж, стимулируют командные достижения или развлекают руководителей высшего звена.

Что такое планирование корпоративных мероприятий?

Тем не менее, планирование корпоративных мероприятий выходит за рамки планирования совещаний. Хотя конференции и встречи могут составлять львиную долю рабочей нагрузки, вас могут попросить организовать другие мероприятия, включая корпоративное гостеприимство, развлечения для клиентов, конференции, выставки и мероприятия для сотрудников, такие как программы поощрительных поездок, создание команды, мотивационные мероприятия, приемы. , вечеринки и благотворительные дни сбора средств.

Планирование и проведение успешного корпоративного мероприятия — непростая задача. Обычно это многомесячный процесс, состоящий из нескольких этапов и множества организационных шагов.

Вот все, что вам нужно знать, чтобы помочь вам сориентироваться в планировании корпоративных мероприятий:

Виды корпоративных мероприятий

Как указано выше, корпоративные мероприятия могут варьироваться от корпоративных конференций и внутренних обучающих семинаров до командных выездных дней и приема клиентов.Поэтому при планировании корпоративных мероприятий любого типа лучше всего оценивать их с точки зрения их размера.

Микро-мероприятия  (также известные как «простые мероприятия») планируются с участием до 100 делегатов и часто принимают форму встреч или более закрытых учебных занятий.

Требования к планированию этих микромероприятий могут просто включать бронирование помещения, помещения для презентаций, закуски и регистрацию. Однако обращение к ним как к «простым мероприятиям» может ввести в заблуждение, поскольку выездной или представительский прием для 50 старших менеджеров может быть таким же сложным, как планирование конференции для 500 участников.

Небольшие мероприятия  классифицируются как от 100 до 250 делегатов. Это могут быть семинары, учебные дни или ведомственные конференции.

Планировщикам может потребоваться организовать маршрут основного этапа и несколько секционных сессий, а также обед, прохладительные напитки, аудиовизуальные средства, онлайн-регистрацию и транспорт.

Мероприятия среднего масштаба больше полагаются на технологии. Это могут быть общекорпоративные конференции с участием до 1000 делегатов или саммиты руководителей для важных клиентов-клиентов, на которых они встречаются с руководителями высшего звена.

Фирменный веб-сайт, коммуникации перед мероприятием и мобильное приложение мероприятия должны стать частью бюджетных соображений. Делегатам может потребоваться размещение в гостинице, а также транспорт, который доставит участников к месту проведения и обратно. В то время как прием до или после мероприятия или вечернее развлечение могут потребоваться как часть сложного маршрута многопотоковой конференции.

Крупномасштабные мероприятия  часто требуют корпоративных технологических инструментов для управления такими элементами, как бронирование номеров в отелях, полеты делегатов, бюджеты и онлайн-регистрация.

Это могут быть многодневные мероприятия, поэтому вам могут понадобиться выездные мероприятия, ужины, партнерские программы, церемония награждения или другое сложное планирование маршрута.

Персонал, питание, регистрация, управление спикерами и делегатами должны быть тщательно спланированы в масштабе. Съезды, например, могут привлечь до 10 000 участников и могут длиться несколько дней.

Бюджет мероприятия

Сумма доступного бюджета может повлиять на каждый аспект планирования корпоративного мероприятия, от выбора места проведения и докладчиков до уровней общественного питания, развлечений, технологий и персонала.

Решите, будет ли ваш бюджет состоять только из расходов, или вы сможете пополнить его доходами от экспонентов, спонсоров или другими формами внешних доходов?

Это событие происходило в прошлом? Если это так, используйте предыдущий бюджет, чтобы установить базовый уровень, но убедитесь, что учитываются инфляция и меняющиеся потребности.

Цифры из прошлых бюджетов помогают получить более четкое представление о том, сколько будут взимать определенные поставщики. Используйте их, чтобы убедиться, что вы не завышаете цену, когда обращаетесь к поставщикам за первоначальными ценами.

Однако бюджет любого мероприятия требует встроенной гибкости. Непредвиденные расходы являются обычным явлением, а затраты поставщиков часто предоставляются в виде оценок, а не фиксированных цен, поэтому жизненно важно, чтобы общий бюджет управлялся соответствующим образом, а также имелся резервный фонд.

После получения информации о расходах поставщиков составьте исчерпывающий список всех статей бюджета в жизненном цикле мероприятия, включая аренду помещения, аудиовизуальную технику, еду и напитки, проживание и проезд, оплату выступающих, расходы на персонал, оплату маркетинга и услуг.

Для более крупного или сложного планирования бюджета обратите внимание на пакеты программного обеспечения для управления корпоративными мероприятиями, которые включают специальный инструмент управления бюджетом мероприятий. Это обеспечит точный сбор вашей бюджетной информации, поможет вам легко отслеживать расходы, создавать бюджетные отчеты и демонстрировать рентабельность инвестиций вашего мероприятия.

Цель события

«Какова цель мероприятия?» Это должен быть первый вопрос, который вы задаете, когда запрашивается корпоративное мероприятие.Глубокое понимание результатов, которых надеются достичь ключевые заинтересованные стороны, позволит вам более эффективно планировать и доносить свои идеи на языке, который поймет ваше начальство.

После того, как вы поняли, является ли целью мероприятия, например, повышение узнаваемости бренда, информирование о бизнес-стратегии, вознаграждение и мотивация или запуск нового продукта или услуги, вы можете установить цели, установить правильные показатели для отслеживания результаты и определите, кто будет участниками, а также их ожидания.

Когда у вас есть четко определенные цели и задачи для вашего мероприятия, планирование, продвижение и соблюдение бюджета становятся намного проще.

Цели события должны быть SMART

  • S конкретный: Каков желаемый результат и когда его необходимо достичь?
  • M Измеримый: рентабельность инвестиций или рентабельность целей… или и то, и другое?
  • A достижимо: Убедитесь, что цель мероприятия действительно может быть достигнута, иначе высшее руководство сочтет ее неудачной.
  • R elevant: Общая цель должна оставаться чем-то, что связано с целями компании на протяжении всего процесса планирования.
  • T imebound: план достижения цели события между двумя периодами времени. Для этого могут потребоваться последующие обучающие семинары или последующие мероприятия для оценки результатов первого.

Поиск места проведения

Цели мероприятия также могут определять ваш выбор места проведения.Например, если заинтересованные стороны хотят произвести неизгладимое впечатление на ценных или потенциальных клиентов, место проведения должно сыграть свою роль и создать незабываемый вау-фактор.

Другие факторы, влияющие на выбор места, включают бюджет, вместимость, местоположение, доступность и логистику. Четкое понимание этих требований к мероприятию позволит вам составить краткий список нескольких мест, отправить запросы на письменные предложения (RFP) и организовать посещения объектов.

В некоторых заведениях действуют сезонные цены, поэтому в определенное время года стоимость аренды может быть ниже.Узнайте, какова стоимость выбранного вами места проведения в желаемую дату. Если ваши даты гибкие, вы можете получить более выгодную сделку в предпочитаемом вами месте.

Если у вашего мероприятия короткие сроки, следите за предложениями мест проведения в последнюю минуту, так как часто можно найти выгодные предложения. Если вы планируете далекое мероприятие, рассмотрите те места, которые находятся на реконструкции или еще не открыты. Они будут стремиться обезопасить ваш бизнес и, возможно, смогут вести более выгодные переговоры.

Три шага к поиску места проведения

Шаг первый: поиск площадок

  • Знать выполнение целей и требований. Определив их в самом начале, вы сократите процесс поиска.
  • Учитывать отзывы участников. Это ежегодное мероприятие? Если посетители плохо оценили место проведения в прошлом году, просмотрите отзывы, чтобы выбрать место, которое вызовет больший резонанс.
  • Не чувствуй себя одиноким. Свяжитесь со своей командой или другими заинтересованными сторонами, чтобы обсудить, какие факторы являются наиболее важными.

Шаг второй: напишите идеальный запрос предложений

  • Вы уже знаете общие цели и требования – теперь определите свою цель. Дайте понять, чего требует это мероприятие и надеется достичь.
  • Получить подробную информацию. Дайте как можно больше информации о событии.
  • Никто не любит обсуждать деньги, но вы должны поделиться своими требованиями к бюджету. Место проведения является одной из самых больших статей расходов на мероприятие и может как увеличить, так и сломать ваш бюджет.
  • Четко определите сроки.Назначьте дату и время, чтобы у участников было достаточно времени для ответа.
  • Не начинайте с нуля. Вытащите шаблон из интернета.
  • Будьте готовы ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у заведений по поводу предложения или мероприятия.

Третий этап: отправка и оценка предложений

  • С помощью инструмента поиска мест проведения вы можете искать и фильтровать места, а также отправлять один запрос предложений сразу в несколько мест.
  • Оценка предложений с помощью выбранного инструмента поиска мест или путем ручного импорта данных в электронную таблицу
  • Создайте список любых менее конкретных факторов – качественных факторов.
  • Обратите особое внимание на конференц-залы — подходят ли их размеры и планировка для вашего мероприятия?
  • Сравните, насколько отзывчивы и полезны места, чтобы понять, насколько полезными они будут, если вы выберете их.

Теперь пойдем на несколько посещений сайта. К этому моменту вы должны быть в отличной форме. У вас есть предложения, вы знаете, что помещения, которые вы рассматриваете, находятся в пределах бюджета и имеют нужные вам помещения, теперь вы можете посмотреть их лично.

Маркетинг событий

 

Построив маркетинговую кампанию вокруг вашего мероприятия, посетители и заинтересованные стороны почувствуют себя более заинтересованными и заинтересованными.Это также позволит вам передавать ключевые инструкции и объявления, зная, что ваша аудитория уже вовлечена.

Маркетинговые активы

включают в себя электронные письма-тизеры, каналы в социальных сетях, фирменный веб-сайт и мобильное приложение для мероприятий. Вы также можете спроектировать и создать плакаты, листовки, значки и другие аксессуары, чтобы привлечь внимание к событию и вызвать у него ожидание.

Индивидуальный веб-сайт перед мероприятием будет демонстрировать основные моменты мероприятия и основываться на понятии «впечатления» до прибытия посетителей.Веб-сайт также можно использовать для упрощения процесса регистрации и создания единого окна для бронирования жилья или транспорта.

Дизайн и удобство использования веб-сайта вашего мероприятия будут иметь решающее значение для успеха вашего мероприятия, поэтому убедитесь, что вы уделяете особое внимание тому, как он спроектирован и построен.

Благодаря новейшим программным решениям для управления корпоративными мероприятиями создание собственного веб-сайта мероприятия стало проще, чем когда-либо. Никаких технических знаний не требуется, и вам, конечно же, не нужно изучать HTML.С помощью простого инструмента перетаскивания вы можете создать полноценный веб-сайт с нуля.

Тем временем фирменное мобильное приложение для мероприятий позволит участникам просматривать повестку дня, получать уведомления об обновлениях расписания и планировать нетворкинг. Это также позволит вам указывать посетителям важную информацию, такую ​​как пароль Wi-Fi места проведения, информацию о спонсорах, информацию о местном отеле или страницы регистрации на сеанс.

Реклама на месте также должна быть включена в ваш маркетинговый план, который включает в себя вывески, баннеры, листовки и брошюры, а также другие сопутствующие материалы.

Взаимодействие с посетителями

Согласно опросу, проведенному Cvent и Edelman Intelligence, ожидания и потребности участников значительно различаются в зависимости от их личности, возраста и региона.

Например, ожидаемое событие для миллениала из Великобритании может полностью отличаться от ожидаемого события для бэби-бумеров из Германии. Чтобы обеспечить уникальный и увлекательный опыт для каждого посетителя, вам необходимо иметь надежный план управления мероприятием, подкрепленный сильной цифровой стратегией.

Если корпоративное мероприятие не может привлечь внимание, это повлияет на способность участников запоминать информацию.

Объем человеческого внимания значительно сократился в эпоху мобильных технологий и цифровых технологий. В результате организаторам мероприятий пришлось перейти от презентаций «смерть от PowerPoint» к более инновационным форматам сессий, позволяющим избежать перегрузки информацией.

Использование правильных инструментов для проведения мероприятий, реализация стратегий обратной связи, таких как живые опросы, согласование целей и ожиданий, а также сохранение аутентичности должны быть главными приоритетами.

Пленарные заседания должны быть рассчитаны на участие делегатов. Для этого найдите более привлекательных спикеров, используйте живые опросы, вопросы и ответы в реальном времени, обсуждения за столом и другие методы поддержания высокой вовлеченности и сосредоточения внимания участников.

Выступления на конференциях должны быть разработаны таким образом, чтобы предоставить целевой и действительно интерактивный контент для вашей аудитории. Распространенная ошибка при планировании мероприятий — превратить их в мини-лейтмотивы.

Два популярных формата прорывов:

Секционные заседания:  Этот формат обычно используется для конференций или торговых встреч и предлагает участникам возможность глубже изучить интересующую тему.

Секционные группы:  Пары, тройки или небольшие группы до 12 участников работают вместе, чтобы провести мозговой штурм, выполнить деловое упражнение или проанализировать конкретный бизнес-вопрос. Секционные группы также используются для отработки навыков во время программ обучения и развития, а также для проектов во время тимбилдинга.

Между тем перерывы на кофе и обед должны быть предназначены для нетворкинга. Итак, рассмотрите ледоколы, буфеты и другие свободные форматы и мероприятия, чтобы заставить людей говорить.

Сильная цифровая стратегия создаст чувство общности до и после мероприятия. Онлайн-сообщества можно формировать с помощью платформ социальных сетей или заблаговременно позаботившись о том, чтобы ваше приложение для мероприятий было доступно и включало встроенные социальные функции.

Неделя перед мероприятием имеет решающее значение для вовлечения посетителей в ваше мероприятие.

Чтобы поддерживать энергию и волнение, создайте уникальный обратный отсчет в виде электронных писем или обновлений веб-сайта, с вовлекающим контентом, например, викторинами с привлекательными наградами, предварительным просмотром основных основных докладчиков или любым количеством других возможностей.

Четыре больших типа взаимодействия с посетителями

1) Взаимодействие с контентом:  Это означает предоставление посетителям правильных сессий, выставок и других мероприятий для максимального обучения и ценности их посещения.

2) Взаимодействие друг с другом:  Для многих нетворкинг является основной причиной посещения мероприятия. Создавая сетевые возможности — будь то лицом к лицу или виртуально, один на один или в группах — планировщики могут поощрять и облегчать сетевое взаимодействие и создавать более ценный опыт для участников.

3) Взаимодействие со спонсорами:  Если вы продали спонсорство на своем мероприятии, то эти платные клиенты будут искать реальные связи с нужными посетителями, а не просто вывески.

4) Взаимодействие с вами:  Общение — это улица с двусторонним движением, и как организатор мероприятия вы должны эффективно общаться со своими посетителями — будь то в рекламных, консультационных или логистических целях.

Планирование виртуальных встреч и мероприятий

Не все корпоративные мероприятия должны проводиться лично.Виртуальные встречи и планирование мероприятий — отличный выбор для таких мероприятий. Если вы решите провести виртуальное мероприятие, вам нужно будет задать себе несколько вопросов. Планируете ли вы создать более совместную среду? Ваша технология позволяет это сделать? И если это виртуальное мероприятие, вы хотите, чтобы оно было случайным или формальным? Является ли контент привлекательным? И поддерживает ли ваша технология сетевые возможности? Хотя процесс планирования не сильно отличается от личного до виртуального, основное различие будет заключаться в производстве и представлении вашего контента, а также в используемых виртуальных технологиях.

Контрольный список планирования корпоративных мероприятий

Используйте эти 21 действие вместе с вышеупомянутыми советами по передовой практике, чтобы обеспечить эффективное и успешное планирование корпоративных мероприятий.

  1. Определите основную цель и основные задачи, которые вы намереваетесь выполнить, проводя это мероприятие.
  2. Определите аудиторию, чтобы определить тональность события и то, какие выводы они ожидают.
  3. Согласуйте, как мероприятие вписывается в общую стратегию компании.Каковы его долгосрочные цели?
  4. Составьте исчерпывающий список всех статей бюджета в жизненном цикле события.
  5. Назначить группу планирования и распределить обязанности.
  6. Установите расписание встреч по планированию.
  7. Определите дату(ы), когда будет происходить событие.
  8. Подготовьте предварительный бюджет на основе исторических расчетов и котировок поставщиков.
  9. Создайте список требований к месту проведения.
  10. Сравнить места и договориться.
  11. Планирование мероприятия.
  12. Безопасные динамики.
  13. Разработайте и активируйте маркетинговый план событий.
  14. Подготовьте временную шкалу событий, предусматривающую достаточное время между сессиями и действиями для перехода, а также для любых возможных задержек или технических трудностей.
  15. Резервное размещение и транспортные требования.
  16. Составьте меню для блюд и закусок, принимая во внимание диетические потребности.
  17. Подготовьте и распечатайте сопутствующие материалы к событию.
  18. Подтвердить или нанять персонал мероприятия.
  19. При необходимости отрепетируйте динамики.
  20. Обращение к спикерам и посетителям после мероприятия, чтобы поблагодарить их за участие и поделиться ключевыми выводами.
  21. Проводите опросы, получайте отзывы и сопоставляйте окончательные расчеты для дальнейшего использования.

 

10 наиболее распространенных типов корпоративных мероприятий

Компании проводят корпоративные мероприятия, чтобы объединить сотрудников, клиентов, СМИ и общественность.Некоторые корпоративные мероприятия носят образовательный характер; другие предназначены для предоставления людям обновлений и информации о разработках компании.

Вот наш список из 10 самых распространенных типов корпоративных мероприятий.

Семинары и конференции

Семинары и конференции составляют большую часть всех корпоративных мероприятий. Их основная цель — предоставить гостям новую и актуальную информацию об отрасли и компании, о которой идет речь.

Семинары часто представляют собой более короткие отдельные мероприятия, которые длятся не более нескольких часов.Участники собираются в одном пространстве, и количество спикеров также обычно ограничено.

Конференции — это крупные мероприятия, состоящие из нескольких сессий. Они могут длиться днями, и это одна из основных причин, по которой их обычно проводят в отелях. Нередки случаи, когда одновременно проводится несколько сеансов.

Выставки

Воспринимайте торговые выставки как возможность для компаний продемонстрировать свои продукты и услуги огромной аудитории.Несколько представителей определенной отрасли собираются вместе, чтобы обсудить и поучаствовать в здоровой конкуренции в течение нескольких дней. Местные торговые выставки могут проводиться на местной арене или в отеле, что позволяет компаниям одновременно общаться с несколькими потенциальными клиентами.

Выставки обычно состоят из мастер-классов и презентаций, а также множества вечерних нетворкинг-мероприятий. СМИ и популярные влиятельные лица также вовлечены. Экспоненты платят за установку своего стенда, а посетители платят небольшую плату за вход/посещение.

Программы поощрения и ретриты руководителей

Это не программы, которые может себе позволить каждый бизнес. Крупные компании тратят миллионы на эксклюзивные ретриты для руководителей и поощрительные программы, которые проводятся на роскошных курортах по всему миру.

Почему? Что ж, эти мероприятия обеспечивают организациям наибольшую известность и признание. В то время как развитие бизнеса и планирование являются основными предметами этих программ, равный вес придается дорогим и приятным занятиям.

Соревнования по гольфу

Есть причина, по которой так много людей считают гольф бизнес-спортом. Мероприятия по гольфу, которые отлично подходят для установления контактов и налаживания отношений, являются фаворитами многих организаций.

Непринужденная обстановка и непринужденная атмосфера позволяют гостям формировать прочные связи и заключать сделки, которые в противном случае казались бы невозможными. При этом корпоративные мероприятия по гольфу могут быть довольно сложной задачей для правильного планирования и проведения. Высокая плата за пользование полем может истощить ваш бюджет, а сложные курсы могут утомить ваших гостей; выбирать мудро!

Благодарственные мероприятия

Менее распространенные, чем другие типы мероприятий, благодарственные мероприятия позволяют организаторам провести некоторое время с клиентами или сотрудниками.Целью благодарственных мероприятий является объединение людей и обсуждение новых возможностей для бизнеса.

Благодарственные мероприятия не ценятся так, как должны. Хотя они не обеспечивают компаниям новых лидов или мгновенный доход, они дают хостам уникальную возможность показать культуру компании в самом выгодном свете.

Мероприятия по оценке

должны быть веселыми и непринужденными и являются наименее связанными с бизнесом мероприятиями из всех деловых встреч.Некоторые благодарственные программы включают ужин и театр, вечерние круизы, мероприятия на гоночной трассе, коктейльные вечеринки, уникальные праздничные мероприятия и многое другое; возможности безграничны.

Знаменательные события компании

Подобно благодарственным мероприятиям, знаменательные события компании являются поводом для празднования. В зависимости от размера компании и публичности исполнение может варьироваться. Эти мероприятия могут быть ограничены сотрудниками компании или могут включать ключевых клиентов и фигуры.Некоторое освещение в СМИ и публичное присутствие также могут помочь распространить информацию об успехе бизнеса.

Тимбилдинги

Тимбилдинговые мероприятия — одни из самых важных мероприятий, которые каждый бизнес должен время от времени проводить. Их основная цель — повысить уверенность и моральный дух сотрудников. Они предоставляют сотрудникам уникальную возможность собраться вместе и узнать больше друг о друге в не вызывающей стресса и не связанной с работой обстановке.

В зависимости от бизнеса и интересов сотрудников тимбилдинговые мероприятия могут принимать различные формы. От занятий на свежем воздухе и групповых физических упражнений до уникальных инициатив в помещении — нет ничего запретного.

Сыграйте в игру или устройте тематический вечер караоке. Как насчет уникального командного обеда в одном из любимых ресторанов команды? Тренинги по чувствительности и семинары по эмоциям также должны быть на столе.

События запуска продукта

Нет ничего более захватывающего для бизнеса, чем запуск совершенно нового продукта или услуги.Мероприятия по запуску продукта направлены на информирование сотрудников, клиентов и СМИ о последних разработках компании. Цель состоит в том, чтобы создать шумиху среди клиентов и средств массовой информации о том, что будет дальше.

Мероприятия по запуску продукта

часто начинаются с яркого представления нового продукта и выступления руководства компании. Есть много возможностей для людей и средств массовой информации, чтобы поближе познакомиться и задать вопросы о самом продукте.

Мероприятия по запуску новых продуктов часто сопровождаются большими вечеринками и веселыми мероприятиями.Если вы ищете вдохновение, посетите специальные мероприятия Apple.

Собрания совета директоров и акционеров

Возможно, самое скучное из всего, собрания совета директоров и акционеров необходимы для любого бизнеса. Целью этих собраний является информирование членов совета директоров и акционеров о деятельности компании, что позволяет им принимать важные решения о будущем компании. Думайте о собраниях совета директоров как о возможности обсудить стратегии, цели и будущее развитие бизнеса.

В зависимости от отрасли и конкретного бизнеса эти встречи проводятся ежегодно, раз в два года или, в некоторых случаях, даже ежеквартально. Они бывают разных форм и размеров, от небольших внутренних встреч до роскошных и престижных крупномасштабных мероприятий.

Благотворительные акции

Благотворительные мероприятия предоставляют компаниям самый мощный канал сбора средств. Благотворительные мероприятия — это потрясающие усилители имиджа и показывают, что вы не только занимаетесь бизнесом. Благотворительные мероприятия приносят пользу не только местному сообществу, но и повышают моральный дух сотрудников и делают имя вашей компании известным.

Эти мероприятия могут включать в себя несколько мероприятий, большинство из которых будут связаны с местным сообществом. Предприятиям часто необходимо эффективно использовать свою сеть, чтобы обеспечить распространение информации о событии.

Это были 10 самых распространенных видов корпоративов. Все они важны, но каждый служит своей цели в мире бизнеса.

Планируете в ближайшее время организовать корпоратив? Вот наши 10 советов по выбору идеального места для проведения мероприятия! [Ссылки на блог с основными советами по выбору идеального места встречи]

Полет орла | 4 совета по организации успешного корпоративного мероприятия

Очевидные новости: при планировании корпоративного мероприятия принимается множество решений, от поиска правильного места и выбора меню до ограничений повестки дня и подарков или отсутствия подарков.Вам даже нужно подумать об освещении. Прежде чем вы сможете спланировать детали своего мероприятия, найдите время, чтобы провести мозговой штурм, что действительно сделает его успешным. Эти четыре совета помогут вам спланировать мероприятие, которое будет запоминающимся, информативным и, осмелюсь сказать, веселым.

1. Сначала определите цели вашего корпоративного мероприятия

Обучать, информировать, стимулировать изменение поведения, знакомить, отмечать или улучшать навыки — все это потенциальные цели. Что бы вы ни выбрали, это будет определять остальную часть вашего планирования мероприятия, от вашего бюджета и выбора места до содержания и подхода.Убедитесь, что цель стратегически согласована с общими бизнес-целями компании, что повысит шансы на то, что ваши руководители будут более заинтересованы в ваших планах. Определение целей в первую очередь также позволяет вам и вашей команде прояснить план действий по измерению рентабельности инвестиций в мероприятия, что еще очень важно для руководителей.

2. Включите забавную актуальную тему

Выберите забавную тему, чтобы заинтересовать участников на протяжении всего мероприятия. Вы даже можете заранее привлечь их к участию, попросив провести мозговой штурм, как они могут прийти на мероприятие, полностью погрузившись в тему: наряды, принесение предметов, связанных с темой, предварительный просмотр связанных видео или предварительная работа, связанная с командой.Темы не просто дают возможность усилить волнение; их также можно использовать, чтобы сделать ваше корпоративное мероприятие более сплоченным, особенно если оно длится несколько дней. Вплетайте элементы своей темы в различные мероприятия, чтобы соединить точки для участников.

Когда вы решите включить тему в мероприятие, убедитесь, что вы уделяете пристальное внимание деталям. Нерешительная попытка реализовать тему может скорее разочаровать участников, чем воодушевить их, в то время как тщательно продуманная и хорошо выполненная попытка посылает сигнал о том, что ваша компания потратила время и энергию на создание этого мероприятия, и ожидается, что участники делать то же самое.

3. Вовлекайте участников в иммерсивные действия

Если одной из целей вашего мероприятия является обучение участников новым навыкам, изучите подходы к обучению, требующие активного участия. Поднимание участников со стульев и взаимодействие друг с другом создает волнение на протяжении всего мероприятия. Кроме того, совместное обучение часто более эффективно в долгосрочной перспективе для удержания. Когда участники учатся на практике, эти знания остаются с ними намного дольше по сравнению со стратегиями пассивного обучения.Мы все были там раньше и знаем, что участникам гораздо проще «отработать» лекцию или презентацию PowerPoint, чем заниматься практическим обучением.

Если вы думаете о том, чтобы включить в свое мероприятие иммерсивные обучающие мероприятия, обязательно рассмотрите обучение на основе опыта. В практическом обучении участникам предлагается вместе работать над интересным, но сложным «проектом», и навыки, необходимые для успешного выполнения задачи, такие же, как и для успеха на работе.Одним из самых больших преимуществ является то, что он обучает участников новым навыкам и позволяет им практиковать их во время одного и того же упражнения. Предоставление участникам возможности практиковаться в условиях конференции, где они могут получить немедленную обратную связь от фасилитаторов, дает им возможность усовершенствовать и усовершенствовать эти навыки, прежде чем использовать их в работе. Кроме того, эмпирическое обучение подходит для всех типов учащихся, что делает его идеальным для мероприятий, проводимых для разнообразной рабочей силы.

4. Инвестируйте в инструменты и стратегии удержания

Ни одно корпоративное мероприятие не должно быть разовым.Если основное внимание уделяется обучению участников новым навыкам и информации, убедитесь, что у вас есть план, который поможет участникам запомнить извлеченные уроки. Некоторые инструменты хранения после события могут включать:

  • Онлайн-видео или веб-семинары, которые служат напоминанием о тренинге на мероприятиях
  • Интерактивные онлайн-игры, которые проверяют знания участников и запоминание ключевых понятий
  • Групповые обсуждения, посвященные проблемам и решениям, рассмотренным в ходе мероприятия
  • Форумы, на которых участники могут размещать дополнительные вопросы и обсуждения

Помня об удержании на протяжении всего процесса планирования, вы также можете разрабатывать компоненты, поддерживающие долгосрочное обучение.

Если вы ранее планировали особенно хорошо принятое корпоративное мероприятие, сообщите нам, какие элементы, по вашему мнению, способствовали его успеху.

7 лучших советов по организации корпоративных мероприятий

Управление корпоративными мероприятиями заключается в том, чтобы максимально использовать каждое мероприятие, объединяя людей незабываемыми способами от имени корпорации. Организаторы корпоративных мероприятий заботятся о каждой маленькой (и большой!) детали от начала до конца, чтобы гарантировать, что мероприятие принесет максимальную отдачу от инвестиций для их компании.

В результате карьера в управлении корпоративными мероприятиями требует, чтобы планировщики умели развивать отношения, проводить исследования мест проведения, заключать контракты, управлять бюджетом и маркетингом мероприятий, и обычно платят 63 108 долларов в год.

Сегодня мы рассмотрим, как лучшие корпоративные планировщики воплощают в жизнь свои мероприятия, и поделимся одними из лучших советов по управлению корпоративными мероприятиями для достижения успеха.

Ознакомьтесь с лучшими советами по организации корпоративных мероприятий

Управление корпоративными мероприятиями может бросить вызов лучшим из нас даже в хорошие дни из-за множества заинтересованных сторон, постоянных изменений и всех переменных — от общественного питания до спонсорства мероприятий.Вот несколько советов, которые лучшие корпоративные планировщики используют, чтобы сделать каждое мероприятие триумфом, обеспечивающим рентабельность инвестиций.

1. Зарезервировать место проведения на несколько лет.

Постарайтесь зарезервировать место заранее и заключить многолетний контракт. Это не только может помочь упростить некоторые из ваших тематических решений и упростить возвращение поставщиков, которые работают неделю, но также может сэкономить вам деньги, гарантируя место так много бизнеса заранее.

2. Держите цифровую картотеку заполненной, подключившись к LinkedIn.

Когда вы найдете отличных поставщиков, вы можете составить групповой сценарий, который вы сможете выполнять вместе снова и снова. Попробуйте наладить связи с людьми, которые работают в местах проведения мероприятий, организуют мероприятия, управляют кейтерингом, помогают с AV, знают великих музыкальных исполнителей, имеют исключительную мебель для мероприятий и так далее. Лучший способ познакомиться с этими людьми — через рекомендации из вашей существующей сети. Проверьте людей, у которых есть общие связи с LinkedIn, и, если вам нужно, спросите у своих первоначальных связей, не посоветуют ли они работать с новым человеком.

3. Отправляйте приглашения на небольшие мероприятия не менее чем за три недели до мероприятия. Для крупных мероприятий, особенно B2B, уведомляйте участников о дате за год.

Когда вы даете людям уведомление за три недели, этого достаточно, чтобы они еще не были забронированы, и все еще достаточно близко, чтобы они не совсем забыли о вашем мероприятии. Исключением является то, что если это праздник или вы знаете, что на выбранную вами дату есть большой спрос, отправьте приглашение на мероприятие за несколько месяцев до этого.

Когда речь идет о крупных мероприятиях B2B, важно определить дату еще раньше, например, за год. Это связано с тем, что компании, как правило, имеют длинные циклы закупок, и сотрудникам может потребоваться несколько месяцев, чтобы утвердить свои бюджеты на поездки и обучение.

4. Включите простой RSVP.

В наши дни люди заняты больше, чем когда-либо, поэтому очень важно упростить процедуру RSVP. Тем более, что вам нужен точный подсчет гостей, чтобы принимать обоснованные решения о расходах.Включите призывы к действию одним нажатием кнопки в свои электронные письма, а если вы отправили приглашения по почте, включите конверт с предварительно адресованным и штампованным конвертом. Вы также можете разрешить людям отправлять вам текстовые сообщения ДА или НЕТ, поскольку использование мобильных телефонов продолжает расти.

5. Сделайте анализ воздействия частью ваших спонсорских пакетов.

Относитесь к своим спонсорам как к золоту! В дополнение к получению их отзывов после шоу, заранее предоставьте своим спонсорам отчет о влиянии, которое они оказали на ваше шоу.Помогите им отслеживать и привлекать потенциальных клиентов на шоу, демонстрировать рост узнаваемости своего бренда, сообщая о любом освещении в социальных сетях, брать интервью у некоторых участников шоу, чтобы узнать цитаты о спонсорах и включить их, а также поделиться ответами на опросы после мероприятия, которые имеют отношение к вашей спонсоров в отчете об анализе, который вы им отправляете.

6. Пройдите курс переговоров.

В управлении корпоративными мероприятиями вам нужно обсудить множество вещей, от еды и напитков до аудиовизуальных услуг.Занятия помогут вам узнать, что давать и когда тянуть. Подождать несколько дней, расширить бизнес по более низкой ставке и получить предложения от конкурентов — вот лишь несколько тактик, которые вы можете использовать.

7. Имейте запасной план для ваших «обязательных вещей».

Чаще всего вы обнаружите, что прибегаете к плану Б. Составьте список из пяти наиболее важных особенностей вашего мероприятия. Затем заранее разработайте запасной план того, как вы можете адаптироваться на месте, если что-то пойдет не так с одной из этих переменных.Хотя точная ситуация может и не возникнуть, она должна облегчить ваш стресс и помочь вам быстро попрактиковаться в решении проблем.

Как стать лучшим организатором корпоративных мероприятий

Планирование корпоративных мероприятий — одно из самых прибыльных направлений организации мероприятий. Итак, с чего начать и что поможет вам добиться успеха? Вот пять советов, как начать карьеру в качестве организатора корпоративных мероприятий.

1.

Получить степень бакалавра .

Несмотря на то, что наличие степени не требуется, это настоятельно желательно и может выделить ваше приложение. Степень бакалавра в области гостеприимства, связей с общественностью или бизнеса даст вам дополнительный контекст о корпорации, в которой вы работаете.

2.

Получить опыт проведения корпоративных мероприятий .

Один из лучших способов получить профессиональный опыт — пройти стажировку или стать волонтером на мероприятиях. Начните с наблюдения за профессионалами по организации мероприятий, когда они координируют встречи и форумы.Вы можете предложить себя в качестве координатора по связям с гостями или помощника по административным вопросам — все, что позволит вам узнать о повседневных решениях и пожарных учениях. Этот тип практического опыта — единственный способ развить навыки выявления проблемных клиентов или поставщиков с самого начала и научиться создавать резервные планы, которые помогут вам изменить ситуацию по мере необходимости.

3.

Перейти к событию с!

Посещайте конференции и торговые выставки и спрашивайте участников, что им нравится, а что нет.Нет ничего лучше, чем пережить событие, чтобы понять, что работает хорошо, а что нет. Кроме того, это отличные способы для общения. Заставляя себя пытаться строить отношения на мероприятиях, вы разовьете коммуникативные навыки и межличностные отношения, необходимые для успеха в управлении корпоративными мероприятиями. И в то же время вы будете развивать свою сеть поставщиков и продавцов — например, поставщиков общественного питания, фотографов, флористов и артистов, со всеми из которых вы сможете работать позже.

4.

Получите сертификат организатора мероприятий . Сертификация

Professional Events может вывести ваш опыт на новый уровень. Хотя сертификация не является обязательной, получение расширенных учетных данных может помочь вам выделиться и быть в курсе последних передовых отраслевых практик. Существует ряд сертификатов, которые вы можете получить в зависимости от вашей карьеры и ваших карьерных целей. Сертифицированный специалист по проведению собраний (CMP), сертифицированный специалист по организации питания и организации мероприятий (CPCE), сертифицированный специалист по проведению специальных мероприятий (CSEP), специалист по стратегии цифровых мероприятий (DES) и сертифицированный специалист по маркетингу торговых выставок (CTSM) — вот некоторые из самых популярных учетных данных для планирования мероприятий, которые вы может получить.

5.

Практика с вашим собственным событием.

Проведите собственное мероприятие. Будь то благотворительный забег или вечеринка по случаю дня рождения друга, спланируйте мероприятие от начала до конца. Это поможет вам развить свои навыки и процессы. Вы разовьете зоркий глаз к деталям и систему управления этими постоянно меняющимися деталями. Вы улучшите свои коммуникативные навыки, работая над постоянным эффективным общением с клиентами, поставщиками и участниками. Кроме того, вы научитесь вести переговоры, поскольку будете иметь дело с поставщиками, а также с бюджетами поставщиков и своим собственным.И вы найдете новые способы решения проблем по мере их возникновения.

Откройте для себя

различных типов корпоративных мероприятий

Корпоративное мероприятие — это любое мероприятие, организованное компанией, которое объединяет людей для достижения бизнес-цели. В результате в корпоративных мероприятиях могут участвовать сотрудники компании, члены совета директоров, партнеры, клиенты или руководители. Вот несколько наиболее распространенных типов корпоративных мероприятий, за планирование которых отвечает менеджер по маркетингу событий.

1.

Семинары и конференции

Конференции и семинары используются как способ собрать вместе людей с особым увлечением, чтобы общаться, учиться и вдохновлять друг друга. Семинары, как правило, однодневные или более короткие, с участием экспертов-докладчиков, которые делятся своей информацией и идеями. Например, лекция Джейн Гудолл. По большому счету семинары объединяют всех участников в едином пространстве. А конференции — это, по сути, несколько семинаров, то есть они состоят из разных сессий и, как правило, длятся несколько дней.Как правило, они начинаются с основного докладчика, а затем разбиваются на тематические секционные заседания или панельные дискуссии по узким темам. Cvent CONNECT — отличный пример конференции.

2.

Выставки и выставки

Торговые выставки и выставки — это масштабные мероприятия, которые объединяют аудиторию вокруг определенного интереса, а также различных поставщиков и экспонентов для проведения многодневного мероприятия. Биржевые выставки — отличный способ для компаний заявить о себе как о лидере отрасли и первопроходце.Даже если вы не проводите выставку, у вашей компании есть возможность посетить выставку в качестве экспонента, чтобы привлечь новых клиентов. Управление мероприятием для торговой выставки включает в себя установление спонсорских ставок для выставочного пространства, сортировку VIP-персон и основных докладчиков, рекламу мероприятия и обеспечение бесперебойной подготовки и проведения. SWSX является примером торговой выставки.

3.

Тимбилдинг s

Тимбилдинговые мероприятия — отличный способ вовлечь и мотивировать сотрудников.Как правило, это задачи, которые обеспечивают сотрудничество групп для выработки решения и могут включать в себя организованные упражнения, такие как игры и спортивные состязания. Хотя темп и вовлеченность важны, не путайте тимбилдинг с командным отдыхом. Некоторые из примеров лучшего тимбилдинга включают охоту за мусором, турниры по настольным играм, офисные мелочи, мастер-классы по импровизации и квесты.

4.

Запуск продукта Мероприятия по запуску продукта

могут варьироваться от небольших внутренних встреч для оснащения внутренних отделов продаж до массовых блестящих вечеринок, направленных на создание общественного ажиотажа о предстоящем продукте.Мероприятия по запуску продукта чаще всего проводятся компаниями, продающими продукты потребителям, причем эти потенциальные потребители и СМИ являются ключевыми приглашенными на мероприятие по запуску, поскольку освещение в СМИ является одной из ключевых целей проведения мероприятия по запуску. Эти мероприятия могут включать в себя подарки, приглашенного докладчика или знаменитых гостей, ужин и шампанское и даже развлекательную программу в зависимости от отрасли.

5.

Заседания правления Заседания совета директоров

обычно представляют собой презентацию с небольшим обсуждением и помогают бизнес-администраторам и сотрудникам согласовать ключевые бизнес-решения.Точно так же встречи с заинтересованными сторонами дают инвесторам возможность внести свой вклад в стратегию и цели компании. Эти собрания могут быть ежегодными или полугодовыми небольшими внутренними собраниями или более крупными мероприятиями, в зависимости от характера (и бюджета) организации, количества членов правления или инвесторов в организации.

6.

Ретриты для руководителей и программы поощрения

Встречи для руководителей объединяют лучших членов команды, чтобы сблизить их и наметить дорожную карту для компании.Они, как правило, проводятся в немного более экстравагантных местах, чтобы вдохновить посетителей. Точно так же поощрительные поездки часто вознаграждают группу людей поездкой в ​​экзотическое место. Цель этих корпоративных мероприятий — мотивировать отделы продаж и других сотрудников на достижение больших целей.

7. Праздники

Праздничные вечеринки — отличный способ отблагодарить сотрудников за их работу круглый год. Праздничные вечеринки, обычно проводимые в ресторанах или на специальных площадках, могут включать сезонное питание и захватывающих музыкальных гостей.Несмотря на то, что часто приглашаются другие значимые лица, может быть интересно предложить сотрудникам возможность общаться самостоятельно, выделяя несколько часов только для сотрудников.

8. Награды компании

Корпоративные церемонии награждения — еще один способ поблагодарить и поощрить сотрудников. Обычно в них участвует вся компания и несколько докладчиков. Физические награды, такие как трофеи, плакетки и фотографии, довольно распространены. Данди — пример награждения.

9.Ежемесячные общие собрания компании

Многие компании проводят собрания один раз в месяц, чтобы обсудить успехи компании и планы на будущее для всех сотрудников. Или хотя бы раз в год они собирают всех своих сотрудников со всего мира в одном месте. Их можно проводить в бальных залах местных отелей, если у компании нет достаточно большого помещения для встреч в собственном кампусе. Одним из важнейших компонентов, как правило, является аудио/видео. Заранее убедитесь, что презентация слайдов отображается и все выступающие привыкли к своим микрофонам.

10

Простые шаги для организации корпоратива

Лучший подход к каждому корпоративному мероприятию — это понимание пяти наиболее важных аспектов управления мероприятиями: исследования, проектирование, планирование, координация и оценка. Итак, вот несколько полезных советов по планированию корпоративного мероприятия, которое ваши посетители не скоро забудут.

1. Знайте контекст.

Создайте стандартный шаблон ввода, который вы можете заполнить для каждого корпоративного мероприятия, который поможет вам собрать всю необходимую информацию для успеха.Убедитесь, что ваши заинтересованные стороны помогают вам определить, для кого предназначено мероприятие, в каком формате оно должно проходить, в общих чертах, когда оно должно быть, какое у них есть видение того, где и, самое главное, почему мероприятие должно произойти. Когда дело доходит до заинтересованных сторон, используйте роли RASIC, чтобы определить, кто и в какой степени должен участвовать в принятии решений. После того, как вы определили свои SMART-цели на основе их ожиданий, вы можете решить, какое мероприятие будет работать лучше всего.

2.

Создайте бюджет наилучшего, базового и наихудшего вариантов.

Создавая несколько уровней бюджетов, вы можете лучше предсказать, сколько вы фактически потратите, а также подготовить всех к как можно меньшему количеству сюрпризов. Для большинства событий есть один или два сюрприза, поэтому лучше попытаться предвидеть это заранее, добавив «фактор выдумки» около 10%. После того, как вы установили свои три бюджета, работайте над их разбивкой, выделяя самые большие проценты функциям, которые окажут наибольшее влияние на цель вашего мероприятия. Например, если вы тратите больше денег на модную мебель, чем на динамики, возможно, зрители не смогут слышать, чтобы учиться, даже если им будет комфортно.Чтобы еще больше сократить расходы, рассмотрите возможность создания уникальных спонсорских пакетов мероприятий, а также наймите группу волонтеров из местных школ.

3. Придерживайтесь графика любой ценой, используя контрольный список.

Установите лимит времени для каждой задачи, которую нужно выполнить до, во время и после события, а затем внесите их в исчерпывающий контрольный список. Если вы организуете группу мероприятий, подумайте о том, чтобы создать список дел для каждого члена команды. Для этого просто создайте онлайн-таблицу и используйте отдельные вкладки для каждой категории событий, таких как место проведения, докладчик, расписание, повестка дня и поездка, чтобы перечислить каждую часть процесса, владельца и все соответствующие сроки.

4. Используйте онлайн-инструменты для совместной работы, чтобы сэкономить время.

Используйте совместное программное обеспечение для онлайн-мероприятий для решения каждой задачи, такой как создание диаграммы событий, отслеживание потенциальных спонсоров событий в облачной системе продаж и общественного питания, а также усиление регистрации событий с помощью удобных инструментов. Поскольку события так часто меняются, использование программного обеспечения, которое обновляется в режиме реального времени, независимо от того, где находятся члены вашей команды, может избавить вас от множества ошибок.

5. Дайте посетителям почувствовать себя эксклюзивными, независимо от их размера.

Решить, сколько гостей пригласить, может быть очень сложно. Это руководители вашей компании, менеджеры, постоянные клиенты, деловые партнеры, члены сообщества или сочетание этих или других групп? Как только вы сможете назвать свою аудиторию, вы сможете удовлетворить ее потребности и интересы. Независимо от того, насколько велик или мал список гостей, люди запомнят впечатления от мероприятия. Это означает, что каждый посетитель мероприятия является потенциальным послом бренда для вашего бизнеса.Включите персонализированные штрихи на каждом этапе пути от включения их имен в приглашения до обеспечения того, чтобы они получили правильную еду.

6. Выберите интерактивный формат.

Теперь пришло время выбрать уникальную тему и формат. Узнайте, какие темы использовали конкуренты, и реакцию аудитории на них. Изучите общие интересы ваших потребителей в Google Analytics и посмотрите, есть ли что-то общее, что вы можете использовать, чтобы создать запоминающуюся тему. Что касается вашего формата, пригласите приглашенного докладчика, чтобы позиционировать свою компанию как идейного лидера, настройте клиентские панели и круглые столы, чтобы стимулировать обсуждение и обмен идеями, или разделите группы на секционные заседания по тематическим интересам.Сознательно работайте над созданием баланса между активным обучением участников, встречами с другими и предоставлением им некоторой возможности передохнуть, поскольку им может потребоваться время, чтобы обработать то, что они изучают, и восстановить силы.

7. Выберите местную площадку.

Поскольку местоположение имеет решающее значение для участия, старайтесь оставаться на месте. Вы можете исследовать сотни местных площадок для проведения мероприятий на Cvent и найти место проведения мероприятия в удобном районе с динамичной обстановкой, чтобы участники чувствовали себя комфортно и были готовы к поездке на работу.Совершите виртуальный визит на объект и убедитесь, что питание, аудио/видео и безопасность соответствуют вашим потребностям.

8. Предоставляйте логистические обновления в режиме реального времени.

Если все будет спланировано идеально, это избавит вас от любых заминок. Знайте, когда ваши поставщики придут для настройки, подготовьте повестку дня и убедитесь, что персонал проинформирован о том, что и когда произойдет. Используйте инструмент для совместной работы, чтобы ваши коллеги, поставщики и место встречи были на одной странице, даже если происходят изменения. Вы можете поделиться схемами, схемами рассадки и своим регистрационным списком поставщикам продуктов питания, специалистам по аудиовизуальным технологиям, печатникам, декораторам, фотографам и сотрудникам службы безопасности, и это лишь некоторые из них.Чтобы гарантировать, что все идет по вашему плану, убедитесь, что у каждого в вашей группе есть конкретные задания, за которые они несут ответственность. Один из простых способов сделать это — сказать себе: «Если что-то пойдет не так, кого уволят?» и убедитесь, что это кто-то (не то, чтобы вы действительно уволили их!).

9. Подготовьте свой отдел продаж и отдел маркетинга для продвижения мероприятия.

Если люди не знают о вашем мероприятии, никто не придет! Во-первых, создайте веб-сайт мероприятия и рекламные спонсорские пакеты.Затем попросите ваши отделы продаж отправить электронное письмо своим контактам и рекламировать конференцию, когда они посещают клиентов. Работайте со своей маркетинговой командой над размещением рекламы в отраслевых информационных бюллетенях, в социальных сетях, добавляйте свое мероприятие в отраслевые списки и каталоги и платите своим партнерам за его распространение. Помогите укрепить присутствие бренда, используя один и тот же слоган мероприятия и хэштеги на разных платформах.

10.

Потратьте на завершение мероприятия столько же времени, сколько и на его начало.

Мы склонны прикладывать много усилий, чтобы начать что-то новое, и часто не прилагаем сопоставимых усилий, чтобы хорошо завершить их и извлечь из них уроки.При завершении мероприятия убедитесь, что у вас есть окончательный призыв к действию для участников. Это может быть специальный код для вашего продукта, эксклюзивный доступ к фотографиям с мероприятия, последний подарок или что-то еще. После того, как день мероприятия завершится, завершите все оставшиеся детали, например, отправив окончательные платежи поставщикам, сверив финансы и направив отчет после мероприятия с вашей группой. Затем после конференции устройте вечеринку Post-It Note, на которой все участники расклеивают в столбцах стикеры о том, что прошло хорошо, что можно было бы сделать лучше и чему они научились.И получайте информацию от участников с помощью приложения для планирования мероприятий. Кроме того, поделитесь всем, что вы узнаете, со всеми соответствующими партнерами.

Теперь вы готовы воспользоваться этими советами по организации корпоративных мероприятий!

Согласно данным о событиях от Бюро статистики труда, ожидается, что рост числа рабочих мест для организаторов встреч и мероприятий будет расти со скоростью 11% с 2016 по 2026 год. Их ждет светлое будущее на рынке труда.Это означает, что сейчас самое подходящее время, чтобы продолжить инвестировать в свои навыки управления корпоративными мероприятиями.

Теперь ознакомьтесь с некоторыми креативными идеями для корпоративных мероприятий, которые действительно работают. Независимо от того, будет ли это конференция, семинар или праздничная вечеринка, три недели у вас на оформление или целый год, успех вашего мероприятия кроется в деталях.

Как спланировать корпоратив: 8 полезных советов

Время пришло: у вас есть возможность спланировать большое событие для вашей компании, которое вдохновит сотрудников и зарядит их энергией.Замечательно! Но если в ваши обычные обязанности не входит планирование мероприятий, вы можете чувствовать себя подавленным. Даже после прочтения подробного руководства по планированию корпоративных мероприятий вы можете решить, что работа с профессиональным организатором мероприятий даст вам возможность сосредоточиться на общей картине и позволить кому-то другому заниматься мельчайшими деталями. Хотите научиться планировать корпоративное мероприятие с помощью планировщика со стороны? Продолжай читать!

Профессиональные организаторы корпоративных мероприятий — отличный выбор для многих корпоративных мероприятий.Они обладают многолетним опытом и много знают о препятствиях, которые могут возникнуть в процессе планирования. Работая с командой специалистов по планированию корпоративных мероприятий, у них уже будет список проверенных партнеров-поставщиков и устоявшихся команд, необходимых для выполнения работы. У них будет возможность лучше контролировать расходы, сроки и качество, обладая обширными знаниями и мудростью в отношении последних тенденций, новейших площадок, секретов экономии бюджета и деталей, о которых вы, возможно, не знаете.

Однако сторонний организатор корпоративных мероприятий, вероятно, не знаком с культурой вашей компании. Они также, вероятно, не знают вовлеченных личностей или сообщение, которое вы хотели бы передать своим мероприятием. Вот тут-то и вступаете вы. Независимо от того, является ли корпоративное мероприятие небольшим командным обучением или большой многодневной феерией, вам необходимо тщательно управлять отношениями, которые вы создаете с вашей командой по планированию мероприятий, чтобы провести мероприятие, которое запомнится вам.

Узнайте, как спланировать корпоративное мероприятие с помощью этих 8 советов:

1.Знайте цели вашего корпоративного мероприятия.

Чтобы провести успешное мероприятие, вам сначала нужно знать, как выглядит успех. Чего ждет руководство от этого мероприятия? Какие характеристики заставят всех согласиться с тем, что мероприятие прошло успешно?

Корпоративные мероприятия обычно сосредоточены на одной главной цели. Как правило, они предназначены для передачи сообщения или улучшения поведения в организации. Это отличный способ поднять боевой дух компании, передать новое сообщение или поделиться ценной информацией.

Вот некоторые общие цели для корпоративных мероприятий:

  • Изменение восприятия клиентов
  • Создание более тесной командной связи
  • Мотивация торгового персонала и других сотрудников
  • Развлечение руководителей и менеджеров
  • Планирование на предстоящий год
  • Обучение нового персонала
  • Создание возможностей для освещения в прессе или социальных сетях
  • Поддержка маркетинговой деятельности
  • Привлечение внимания к новому продукту или инициативе
  • Осчастливление одного человека (босса)

2.Составьте план корпоративного мероприятия.

После того, как вы определились с основной целью события, вы можете приступить к планированию. Даже если вы нанимаете помощников, составьте краткий план, в котором изложена самая важная информация о мероприятии. Он должен включать:

  • Цели и задачи мероприятия
  • Сообщения, которыми вы хотите поделиться
  • Ваша аудитория и количество участников
  • Формат и тема мероприятия
  • Бюджет мероприятия – используйте этот калькулятор стоимости для помощи!
  • Ожидаемая рентабельность инвестиций (и соответствующие показатели для измерения)

Такие детали, как место проведения мероприятия, технология, поставщики, продукты питания и напитки, развлечения и другая логистика мероприятия, могут быть исключены из первоначального плана.Планировщик, которого вы наймете, возьмет на себя ответственность за многие из этих вещей. Цель этого раннего плана — передать ваше видение события и то, чего вы хотели бы достичь.

3. Сообщайте общую картину.

Ваша основная цель как представителя компании на мероприятии — донести информацию о компании до планировщика. Организаторы мероприятий, скорее всего, не знают многого о вашей компании и ее культуре заранее. Вы лучший источник информации, который у них есть. Постарайтесь дать планировщику хорошее представление об истории мероприятия, целях, о которых вам сообщило руководство, и любых мыслях об общей атмосфере мероприятия.

Вы представляете себе официальное заседание, на котором будут изложены стратегические цели компании на год? Или это место, где сотрудники могут расслабиться и получить вознаграждение за свои усилия? Полезно заранее проделать некоторую подготовительную работу, подумать о том, как будет выглядеть успешное мероприятие, и записать свои мысли. Вы даже можете включить несколько фотографий, чтобы вдохновить планировщика. Чем яснее будет ваше видение, тем легче организатору будет помочь вам создать великолепное мероприятие.

4. Определите роли и обязанности.

Хотя планировщик будет заниматься многими деталями, он, скорее всего, обратится к вам за некоторыми вопросами. На первой встрече спросите, что им нужно от вас и как вы можете лучше всего помочь в организации отличного мероприятия. Они оценят вашу предусмотрительность и готовность помочь. Сообщите планировщику, на какие внутренние ресурсы вы можете положиться, будь то конкретные люди, готовые помочь, или отделы.

Скорее всего, вы будете отвечать за общение с посетителями перед мероприятием, поддерживать связь с корпоративным руководством по поводу планирования прогресса и руководить общей стратегией мероприятия.Кроме того, задачи, которые вы берете на себя, во многом зависят от вас. Если есть что-то, что вы определенно хотите сделать сами, или что-то, что, как вы знаете, выходит за рамки ваших способностей, самое время сообщить об этом планировщику. Не бойтесь говорить. Конечная цель планировщика — убедиться, что вы и компания довольны мероприятием.

5. Оставьте некоторые вещи профессионалам.

Реальность такова, что вы наняли планировщика не просто так. Хотя это может быть сложно, вам нужно доверить команде планирования работу с деталями, которые вы не взяли на себя.Это может быть сложно, когда вы знаете, что ответственность за событие в конечном итоге ложится на вас. Но если вы будете заниматься микроуправлением или пытаться слишком вовлечься, планировщики не смогут выполнять свою работу.

Так что сделайте глубокий вдох и сосредоточьтесь на общей картине. Наслаждайтесь дополнительным временем, которое вы получили, делегировав детали доверенной команде по планированию мероприятий.

6. Иметь один источник правды.

Поскольку над вашим корпоративным мероприятием работает много людей, важно иметь одно место, куда каждый может обратиться за ответами.Хотя планировщик, скорее всего, будет использовать свою собственную систему управления проектами, согласуйте с ним, чтобы убедиться, что вы можете получить доступ к деталям мероприятия. Это может означать, что вам предоставлен доступ к системе планировщика, что вы используете свою собственную внутреннюю систему или что вы разрабатываете общую систему с доступом для всех, кто в ней нуждается.

Поскольку вы приближаетесь к событию и вам нужно уточнить детали, вы не хотите ждать ответа от планировщика. Наличие единого места для всех документов и активов, связанных с мероприятием, избавит вас от этой головной боли.

7. Не назначайте себе определенную роль в день мероприятия.

Если вы помогаете планировать корпоративное мероприятие, вы, вероятно, человек, который берет на себя дополнительные задачи помимо ваших обычных обязанностей. Но когда дело доходит до дня мероприятия, вам нужно обуздать этот порыв. Не поднимайте руку на множество срочных дел, которые свяжут вас в день мероприятия. Не встречайте людей в аэропорту, не регистрируйте участников при регистрации и не делайте заметки во время секционных заседаний!

Как лицо, ответственное за внутреннее мероприятие, вы должны быть готовы к любым возникающим в последнюю минуту проблемам или препятствиям.Когда поставщик общественного питания застрянет в пробке или специалисту по аудио / видео нужно знать, где его настроить, ваша команда обратится к вам. Убедитесь, что вы доступны для всех, кто участвует в мероприятии внутри страны, а также для нанятой вами внешней команды, чтобы вы могли обеспечить плавный и вдохновляющий опыт для всех ваших посетителей.

8. Не забывайте следить.

Как только вы доберетесь до дня события и все пойдет гладко, может показаться, что не осталось ничего, что могло бы пойти не так.Обычно это происходит, когда основной докладчик говорит: «Конечно, мы можем разослать это всем после мероприятия» в ответ на вопрос аудитории, и никто не записывает, что вам нужно отправить.

Последующие действия по событию так же важны, как и само событие. Последующие задания в виде действий или ответов на вопросы часто формируют настоящую «работу», к которой вело событие. Поэтому, хотя это не должно быть задачей, которую вы ставите перед собой (см. выше), вам нужно убедиться, что вы подумали о последующих действиях в процессе планирования.Если вы проводите секционные заседания или небольшие рабочие группы, обязательно назначьте ведущих, которые отслеживают любые действия после мероприятия. В любой комнате эти члены команды должны прислушиваться к обещаниям последующих действий от спикеров, вопросам, на которые еще нужно ответить, и отзывам участников о следующем мероприятии. Вы можете связаться со своей командой по планированию мероприятия, чтобы обеспечить беспрепятственное последующее наблюдение за участниками и выполнение обещаний мероприятия.

Используйте эти советы по планированию корпоративных мероприятий с пользой!

Готовы нанять организатора корпоративных мероприятий для вашего мероприятия? Ознакомьтесь с нашим руководством по поиску внештатного организатора мероприятий.

лучших площадок для проведения корпоративных мероприятий в Нью-Йорке в 2022 году!

The Rainbow Room
Адрес Rainbowroom.com 30 Rockefeller Center, NY, NY 10112
Что нам в нем нравится? The Rainbow Room — одно из самых обсуждаемых мест проведения корпоративных мероприятий в Нью-Йорке. Будь то интимное корпоративное мероприятие, свадьба или любой другой особый случай, пространство можно превратить во все, что вам нужно. Мы фотографировали там множество корпоративных мероприятий и видели, как там устраивали частные дегустации вин и текилы, а бары перемещались по комнате.Если вы сможете быть там на закате, вы получите удовольствие как от красоты Манхэттена за окнами, так и от света, танцующего сквозь кристаллы, выстроившиеся вдоль окон, создавая радуги, которыми славится это место. Мероприятие в Rainbow Room, несомненно, произведет впечатление как на ваших клиентов, так и на коллег.

Бальный зал The Plaza Hotel
Адрес Бальный зал The Plaza Hotel 768 5th Ave, New York, NY 10019
Что нам в нем нравится? Отель «Плаза» является одним из основных в Нью-Йорке, его места для проведения мероприятий настолько невероятны, насколько вы можете себе представить.Бальный зал рассчитан на тысячу человек, что делает его идеальным местом для торжественного мероприятия или встречи с инвесторами. Мраморная работа и каменная кладка действительно впечатляют, когда вы находитесь в космосе, вы знаете, что находитесь в каком-то особенном месте. Освещение и места для сидения можно отрегулировать в соответствии с настроением, и у всех будет вид на сцену во время вашего вечернего основного выступления.

Lincoln Center Appel Room
Адрес The Appel Room 10 Columbus Circle, NY, NY 10019
Что нам в нем нравится? Пространство идеально подходит для крупного корпоративного мероприятия или конференции, с местами для панельных дискуссий, живой музыкой или простым ужином и коктейлями, универсально и удобно для посетителей.Помимо Appel Room, в остальной части Time Warner Center есть множество потрясающих пространств.

The Kimpton Hotel Eventi
Адрес Hotel Eventi 851 6th Ave, New York, NY 10001
Что нам в нем нравится? Отель Kimpton Eventi держится в строжайшем секрете, площадок для проведения корпоративных мероприятий в Нью-Йорке пруд пруди, и это действительно сияет. Расположенное на 6-й авеню между 29-й и 30-й улицами, это место — мечта пассажиров пригородной зоны. Хорошим летним вечером внутреннее и внешнее пространство дает вам немного свежего воздуха, доступного только на крыше на Манхэттене.С экраном шириной 30 футов через улицу для продвижения вашего мероприятия и бренда, такого больше нигде не увидишь. Вишенка на торте для этого места — меню вин и блюд.

Музей современного искусства
Адрес MoMA Events 11 W 53rd St, New York, NY 10019
Что нам в нем нравится? Вы когда-нибудь думали об аренде MoMA для проведения корпоративных мероприятий? Вам следует. Пространство невероятное, крытое, открытое и два уровня развлекательного совершенства.К счастью для вашей страховой компании, в их пространстве не так много искусства, но само пространство соответствует тому, что вы ожидаете от MoMA, современному, элегантному и воздушному.

The Chatwal
Адрес The Chatwal Events 130 West 44th Street, New York, NY, 10036
Что нам в нем нравится? Отель Chatwal наполнен элегантностью и очарованием работающего камина почти в каждой комнате. Это идеальное место для проведения закрытого мероприятия для выпускников, здесь много денег, и все будут в восторге, когда войдут в комнаты и перенесутся в те времена, когда в конференц-зале царило темное красное дерево.

230 Fifth Ave Rooftop
Адрес 230 Fifth Ave 230 Fifth Ave, New York, NY 10001
Что нам в нем нравится? Честно говоря, 230 Fifth чаще всего ассоциируется с европейскими туристами, устраивающими поздний завтрак, и братьями-банкирами, покупающими бутылки в пятницу вечером. Не позволяйте этому сбить вас с толку, крыша — это невероятное пространство с одним из лучших видов на север ниже 34-й улицы. Это один из, если не лучший вид на Эмпайр-Стейт-Билдинг, а на заднем плане вырисовывается остальная часть Мидтауна.Теплым весенним или осенним вечером трудно превзойти манхэттенскую крышу.

Gotham Hall
Адрес Gotham Hall 1356 Broadway, New York, NY 10018
Что нам в нем нравится? Готэм-холл расположен в помещении, которое когда-то было Гринвичским сберегательным банком. Это невероятное место для проведения корпоративного мероприятия, его основная площадь составляет 9000 квадратных футов, но оно кажется еще более массивным из-за 70-футовых потолков, световых люков и люстр, на которые приятно смотреть.Очень уникальное и впечатляющее место для проведения мероприятий в центре Нью-Йорка, не похожее на остальные.

Mandarin Oriental
Адрес Mandarin Oriental NYC 80 Columbus Circle, New York, NY 10023
Что нам в нем нравится? Что может не нравиться в захватывающих видах Центрального парка на Коламбус Серкл? Mandarin Oriental полон класса в городе, где его много. Доступ к внешнему миру в изобилии, но зачем покидать это место, когда вы внутри? Вы можете подарить своим посетителям одно из лучших впечатлений в Нью-Йорке, не покидая здания во время конференции или мероприятия.

3 West Club
Адрес 3 West Club 3 W 51st St, New York, NY 10019
Что нам в нем нравится? Количество мест в 3 West Club невероятное. Вы можете провести официальную часть вашего мероприятия в очень простом бальном зале, а затем привести своих гостей наверх, чтобы выпить коктейли, где вас ждет невероятная библиотека. В бывшем особняке 3 West Club превратился в красивый отель и место для проведения мероприятий в самом сердце Рокфеллер-центра.

Convene
Адрес Convene NYC Несколько офисов в Нью-Йорке
Что нам в нем нравится? Convene — это WeWork для корпоративных мероприятий. У них есть пространства, разбросанные по всему Манхэттену, и каждое из них неизменно уникально и подходит для мира современного офиса с чистыми, удобными помещениями, интересными произведениями искусства и всеми удобствами, которые вы могли бы пожелать (Nitro Cold Brew на разлив!) Помещения больше подходят для дневных встреч с коктейлями после, чем для уникального вечера, но если у вас есть совет директоров в городе и вы ограничены в пространстве, это одна остановка Магазин для вас, чтобы все были рядом с отелем и рядом с ужином, так как вы сможете найти место, соответствующее вашим потребностям.

Tribeca Rooftop
Адрес Tribeca Rooftop 2 Desbrosses Street, New York, NY 10013
Что нам в нем нравится? Предоставление вашим гостям возможности полюбоваться закатом над рекой Гудзон с великолепной крыши в Трайбеке — это, безусловно, один из способов сделать мероприятие незабываемым. Отель Tribeca Rooftop идеально подходит для гала-концерта или другого крупного торжества в прекрасный солнечный день. Современный интерьер с винтовой лестницей, которая спустит вас с крыши в главное пространство мероприятия, где вы сможете поужинать, а танцпол ждет вас!

Project Farmhouse
Адрес Project Farmhouse 76 E 13th St, New York, NY 10003
Что нам в нем нравится? Это место, где вы можете провести мероприятие и не волноваться о том, куда идут сборы.Помимо того, что это модная ферма для проведения мероприятий. От их свежего микрозеленого сада до красиво оформленных сводчатых потолков, Project Farmhouse — это уникальное место, о существовании которого никто из ваших гостей даже не подозревал в Нью-Йорке. Еще одним преимуществом является то, что они являются дочерней компанией GrowNYC , которая предоставляет ресурсы, чтобы помочь жителям Нью-Йорка вести устойчивый образ жизни.

Conrad – центр Нью-Йорка
Адрес Conrad NY Downtown 102 North End Ave, New York, NY 10282
Что нам в нем нравится? Conrad — идеальное место для проведения собрания совета директоров, большого семинара или любого другого официального корпоративного мероприятия.С красивым бальным залом и современными конференц-залами Conrad предлагает гибкость для проведения мероприятия или группы от начала до конца. Проведите свое мероприятие в их помещениях, а затем примите гостей в бутик-отеле наверху.

620 Loft and Garden
Адрес 620 Loft and Garden 620 5th Ave, New York, NY 10020
Что нам в нем нравится?

Tavern on the Green
Адрес Tavern on the Green W 67th St, New York, NY 10023
Что нам в нем нравится?

The Beekman
Адрес The Beekman 123 Nassau St, New York, NY 10038
Что нам в нем нравится?

Публичная библиотека Нью-Йорка
Адрес NYPL 476 5th Ave, New York, NY 10018
Что нам в ней нравится?

Ramscale Studio
Адрес Ramscale Studio 463 West St, New York, NY 10014
Что нам в нем нравится?

Gramercy Park Hotel
Адрес Gramercy Park Hotel 2 Lexington Ave, New York, NY 10010
Что нам в нем нравится?

Peterson House
Адрес The Peterson House 16 W 10th St, New York, NY 10011
Что нам в нем нравится?

Buddakan
Адрес Buddakan NYC 75 9th Ave, New York, NY 10011
Что нам в нем нравится?

NoMad
Адрес The NoMad Hotel 1170 Broadway, New York, NY 10001
Что нам в нем нравится?

Metropolitan Pavilion
Адрес Metropolitan Pavilion 125 W 18th St, New York, NY 10011
Что нам в нем нравится?

583 Park Ave
Адрес 583 Park Ave 583 Park Ave, New York, NY 10065
Что нам в нем нравится? Помимо событий, мы также отлично фотографируем NYC Headshots! .