Календарь для УрФУ | Изготовление корпоративных календарей
Календарь для УрФУ | Изготовление корпоративных календарейПрайс-лист на изготовление настольных календарей с покупкой фотографий из архива фотоагентства:
4+4, 6 листов4+4, 12 листов
| Покупка 6 фото. Дизайн: фото+численник на одной странице | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 86 840 р. | 94 022 р. | 104 374 р. | 126 344 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Покупка 12 фото. Дизайн: фото и численник на разных страницах | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 113 880 р. | 128 245 р. | 148 947 р. | 192 887 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Прайс-лист на изготовление настольных календарей с организацией фотосъемки:
4+4, 6 листов4+4, 12 листов
| Фотосъемка 6 сюжетов. Дизайн: фото+численник на одной странице | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
274 040 р. | 281 222 р. | 291 574 р. | 313 544 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Фотосъемка 12 сюжетов. Дизайн: фото и численник на разных страницах | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 301 080 р. | 315 445 р. | 336 147 р. | 380 087 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Прайс-лист на изготовление настенных календарей с организацией фотосъемки:
4+0, 6 листов4+4, 6 листов4+0, 12 листов
| Фотосъемка 6 сюжетов. Дизайн: 2 месяца на одном листе. Печать с одной стороны | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 170 982 р. | 189 192 р. | 206 050 р. | 250 412 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Фотосъемка 12 сюжетов. Дизайн: 1 месяц – 1 страница. Печать двусторонняя | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 307 206 р. | 325 585 р. | 344 175 р. | 392 762 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Фотосъемка 12 сюжетов. Дизайн: 1 месяц на одном листе. Печать с одной стороны | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 309 319 р. | 332 810 р. | 355 794 р. | 418 112 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Прайс-лист на изготовление квартальных календарей с покупкой фотографий из архива фотоагентства:
трехблочный календарь LIGHTодноблочный календарьтрехблочный календарь
Покупка 1 фото для шапки. Дизайн: 1 месяц – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 91 747 р. | 128 226 р. | 163 784 р. | 260 325 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Покупка 12 фото для шапки с перекидными страницами. Дизайн: 3 месяца – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 140 075 р. | 171 974 р. | 209 787 р. | 298 512 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Покупка 12 фото для шапки с перекидными страницами. Дизайн: 1 месяц – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 182 325 р. | 239 405 р. | 297 034 р. | 444 275 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Прайс-лист на изготовление квартальных календарей с организацией фотосъемки:
трехблочный календарь LIGHTодноблочный календарьтрехблочный календарь
Фотосъемка 1 сюжета для шапки. Дизайн: 1 месяц – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 104 747 р. | 140 871 р. | 176 784 р. | 273 325 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Фотосъемка 12 сюжетов для шапки с перекидными страницами. Дизайн: 3 месяца – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
327 275 р. | 359 174 р. | 396 987 р. | 485 712 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Фотосъемка 12 сюжетов для шапки с перекидными страницами. Дизайн: 1 месяц – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 369 525 р. | 426 605 р. | 484 234 р. | 631 475 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Прайс-лист на изготовление настенных календарей с покупкой фотографий из архива фотоагентства:
4+0, 6 листов4+4, 6 листов4+0, 12 листов
| Покупка 6 фото. Дизайн: 2 месяца на одном листе. Печать с одной стороны | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
77 382 р. | 95 592 р. | 112 450 р. | 156 812 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Покупка 12 фото. Дизайн: 1 месяц – 1 страница. Печать двусторонняя | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 120 000 р. | 138 385 р. | 156 975 р. | 205 562 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Покупка 12 фото. Дизайн: 1 месяц на одном листе. Печать с одной стороны | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 122 119 р. | 145 610 р. | 168 594 р. | 230 912 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
варианты:
календарь с логотипом вашей компании на нашей фотографии | календарь с организацией фотосъемки под ваши запросы |
заказать календарь | заказать календарь |
варианты:
календарь с логотипом вашей компании на нашей фотографии | календарь с организацией фотосъемки под ваши запросы |
заказать календарь | заказать календарь |
варианты:
календарь с логотипом вашей компании на нашей фотографии | календарь с организацией фотосъемки под ваши запросы |
заказать календарь | заказать календарь |
* Отправляя заявку, я подтверждаю согласие на сбор и обработку своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»
Корпоративные календари 2023: тенденции и креативные идеи
Дизайн
Напомним, что мы уже делали обзор креативных календарей
- Неординарные идеи для корпоративных календарей
- Необычный дизайн корпоративных календарей
А сегодня поговорим о новых тенденциях, которые приготовили нам дизайнеры для оформления корпоративных сувениров.
Речь пойдет не просто о календарях, а об иллюстрациях в календарях.
Сегодня прослеживается четкая тенденция оформления корпоративных календарей с помощью иллюстрации. Настенные, настольные, перекидные и другие календари уходят от использования клипартовских фотографий и становятся разнообразными за счет персонализированного дизайна. Когда компания много лет выпускала однотипные календари, или перепробовала разные варианты, то удивить можно именно иллюстрацией. Иллюстрации позволяют создавать персонажи, которые ассоциируются с компанией, придумывать и воплощать истории длиной в целый год. Это делает календари уже не просто стандартной корпоративной продукцией, а настоящим произведением искусства.
Особенность иллюстраций в корпоративных календарях в том, что они не похожи друг на друга, в отличие от фотографий природы и животных, которые так долго не сдавали своих позиций. Каждый художник – автор с собственным стилем, он работает в своей технике, и, по сути, создает штучный продукт.
Компании, для которых в приоритете стоит репутации и имидж, всегда выберут нестандартное решение, которые выделит их среди других.
Если вам кажется, что иллюстрации в корпоративных календарях это скучно и однообразно, посмотрите нашу подборку. Уверены, что вы будете очень удивлены, насколько стильно и эффектно можно оформить промосувениры, если привлечь к созданию художников-иллюстраторов.
А в конце вас ожидает сюрприз: новая фишка сувенирной продукции.
Креатив в оформлении календарей — это не всегда необычные формы. Чаще это нестандартный подход к дизайну. В нескольких своих работах агентство triZa-media использовала сложную технику коллажирования и дорисовки, чтобы акцентировать внимание на деталях и создать уникальный визуальный контент.
Корпоративный настенный календарь:
Настенный календарь для группы компаний «Связь и радионавигация»:
Календарь для Национальной нерудной компании:
Дизайн календаря для компании Сентинел Кредит Менеджмент, входящей в группу компаний Альфа-банк:
Календарь от triZa-media, разработанный для компании Лукойл.
Для него специально были созданы иллюстрации для 12 отделов компании в мультяшном стиле:
Настенный перекидной календарь для компании Soulfitnes, которая занимается продажей фитнес-тренажеров. Иллюстрации выполнены в стиле скетча:
Рассмотрим работы разных иллюстраторов, собранных в сети.
Иллюстрации для календаря в технике акварель:
Креативный календарь в графическом стиле:
Минималистический дизайн в корпоративном календаре:
Flat-дизайн в иллюстрациях для календаря:
Цветная иллюстрация в настенном календаре:
Авторская графика в календаре:
Неординарный дизайн календаря:
Стиль пинап (pin-up) в графическом оформлении календаря:
Авторские иллюстрации для календарей:
Сложная, детализированная иллюстрация для календаря:
А если вы хотите по-настоящему удивить своих сотрудников, коллег, партнеров и потенциальных клиентов, то мы можем предложить новый формат корпоративных сувениров: девизы-статусы.
Статусы мы встречаем в социальных сетях, но их можно творчески переосмыслить и создать интересный формат корпоративных девизов.
Примеры визуализации статусов со смыслом для компании Сентинел (отрисованы по эскизам компании и подготовлены к печати triZa-media):
И на закуску еще одна идея — памятные календари. Это особые календари, которые выпускаются в ограниченном тираже и предназначены для сотрудников компании. Агентство triZa-media разработало дизайн памятного календаря для Музея археологии Москвы:
Источник 1, источник 2
Компания Triza-Media разработает креативный и неординарныйдизайн календаря специально для вашей компании.
|
Ознакомьтесь с дополнительной информацией об услугах нашего агентства в этой области. 
|
Как использовать календарь компании с вашей командой и сотрудниками для максимальной эффективности
Когда вы используете календарь в коллективе или компании, вы часто слышите, как сложно управлять несколькими собраниями и проводить их с разными людьми. Вы пытаетесь договориться о встрече с несколькими людьми, и цепочка писем становится очень длинной только для того, чтобы договориться о времени.
Когда вы проводите встречи подряд, у вас больше нет времени для глубокой работы и выполнения важных дел. Затем это приводит к тому, что вы отстаете от работы на несколько недель, и вы не знаете, почему.
Так не должно быть. В Asian Efficiency мы считаем, что вы не должны жертвовать тем, что вам небезразлично, только для того, чтобы что-то сделать. Вы должны быть в состоянии закончить все важные дела за то время, которое у вас есть. У нас была своя доля экспериментов, неудач и успехов, когда дело доходит до использования календаря.
Было даже время, когда Тхань использовал Google Sheet в качестве «командного календаря». Это было давно!
В этой записи блога я собираюсь поделиться с вами тем, как Asian Efficiency заставила календарь работать на нас. Нам удавалось экономить пять часов каждую неделю, просто используя корпоративный календарь и простые процессы, которым мы следуем всей командой. Это основано на наших неудачах и успехах, и то, что работает для нас, может сработать и для вас.
Зачем использовать календарь
Самая важная роль календаря — быть вашим местом для планирования не подлежащих обсуждению задач. Это может быть совещание команды, прием у врача, концерт вашего ребенка, встреча с клиентом, дата запуска продукта или свидание с вашим партнером. Все, что вы заносите в свой календарь, должно быть важным, и это не то, что вы можете просто «отложить» или «сделать позже». У вас есть свой диспетчер задач для этих вещей.
В календаре также можно поделиться с другими людьми (вашей командой или сотрудниками) информацией о вашей доступности.
Вы заняты? Ты в офисе? Вы вне офиса? Это также поможет при планировании будущих встреч или мероприятий с вашей командой.
Как Asian Efficiency использует календарь
В Asian Efficiency мы в основном используем календарь для следующих целей:
- Групповые встречи
- Индивидуальные звонки
- Учебные занятия
- Сеансы сопряжения
- Клиент звонит
- Учебные отпуска (семинары, конференции, мастер-классы, вдохновители за пределами AE)
- Запланированные отпуска (отпуск)
- Даты запуска
- Расписание контента (подкасты, блоги, информационные бюллетени и т. д.)
Вот 8 советов по эффективному использованию корпоративного календаря
1. Используйте облачное приложение календаря
Это значительно упростит процесс планирования, поскольку позволит всем видеть календарь друг друга в режиме реального времени. Asian Efficiency использует два календаря: Google Calendar и Confluence Team Calendar.
Мы используем Календарь Google для планирования встреч или мероприятий, требующих присутствия кого-либо. Это может быть личная встреча или виртуальная встреча (телефонные звонки, видеозвонки, VoIP-звонки). Мы используем его для планирования групповых встреч, личных звонков, учебных занятий, сеансов сопряжения и звонков клиентов. Вот пример моего Календаря Google для работы:
Элементы календаря, которые вы видите, требуют моего виртуального присутствия через Zoom. Вы не можете увидеть в моем календаре ничего, чего там быть не должно. Все, что вы видите, было добавлено намеренно. Все собрания, которые я посещаю, мне НЕОБХОДИМО посетить. Отличительной особенностью Календаря Google является то, что он бесплатный, если у вас есть учетная запись Google. Он также синхронизируется с вашими устройствами и довольно прост в использовании.
Мы также используем командный календарь Confluence. Confluence — это продукт Atlassian, который мы используем вместе с Jira, их программным обеспечением для управления проектами.
Вот как это выглядит (чистый лист):
С правой стороны вы увидите все календари, которые мы настроили для команды. Нажав на календарь подкастов, вы увидите даты выпуска каждого эпизода:
.При нажатии на опцию «Содержимое блога» будет показано:
Если вы хотите увидеть Листы и Командные события:
Почему мы используем два календаря в Asian Efficiency? Мы используем Календарь Google, чтобы планировать встречи, которые вам нужно посетить, и календарь Confluence, чтобы проводить общекорпоративные мероприятия, которые люди могут видеть. Когда вы разделите их, у вас не будет загроможденного календаря, и мы нашли это наиболее эффективным решением для нас.
Хотите знать, какие встречи вам нужно посетить? Проверьте свой рабочий календарь. Для всего остального, что происходит в компании, проверьте календарь компании.
Для тех из вас, кто также хочет синхронизировать Календарь Google и календарь Confluence, вот как это сделать (пропустите эту часть, если это не имеет к вам отношения):
1.
Нажмите на три точки рядом с текстовым полем «Добавить календарь».
2. Нажмите Новый календарь
3. Назовите свой календарь. В этом примере давайте создадим даты запуска проекта вашей команды. Вы можете установить часовой пояс календаря (который вы можете изменить в любое время), а также добавить описание. Нажмите «Создать календарь».
4. Теперь вы можете увидеть только что созданный календарь слева под названием вашего календаря.
5. Нажмите на созданный вами новый календарь, чтобы мы могли изменить права доступа к календарю. Цель состоит в том, чтобы убедиться, что ваша команда также может получить доступ к этому календарю. Вы можете поделиться им со всей своей организацией или только с определенными людьми, нажав +Добавить людей.
6. Когда вы делитесь им с конкретными людьми, это будет выглядеть так:
Важно, чтобы вы выбрали «Просмотреть все сведения о событии», чтобы детали были видны, а не только «свободен/занят».
7. При создании события для этого календаря убедитесь, что вы выбрали правильный календарь. Вы также можете выбрать цвет для своего календаря. Это личное предпочтение, и другие ваши товарищи по команде могут использовать другой цвет.
После того, как событие будет создано, оно будет выглядеть в вашем календаре следующим образом:
Помните, вы предоставили доступ другому товарищу по команде, и вот как это будет выглядеть в его календаре:
Вы можете создавать другие календари, чтобы делиться ими со своей командой, например, листы, расписание контента и многое другое. Использование облачного приложения помогает убедиться, что вы и ваша команда находитесь на одной странице, поскольку вы все будете видеть один и тот же календарь и события календаря.
В Asian Efficiency не у всех есть два интегрированных календаря. Тхань, генеральный директор и основатель, не любит, потому что ему нравится держать все отдельно, тогда как мне нравится, чтобы все было в одном месте.
Мы рады, что у нас есть возможность сделать и то, и другое, чтобы удовлетворить потребности людей с разными стилями работы.
2. Все рабочие/корпоративные календари должны быть общими или доступными для просмотра вашей командой
Теперь, когда вы понимаете инфраструктуру нашей настройки календаря, давайте поговорим о видимости календаря в компании.
Мы обнаружили, что общие календари улучшают общение и эффективность в команде. Это также упрощает составление расписания и планирование по сравнению с необходимостью переписываться по электронной почте туда и обратно только для того, чтобы договориться о дате. Далее мы поделимся инструментом, который может даже упростить планирование.
На скриншоте ниже вы можете заметить, что у меня есть доступ к рабочему календарю моей команды.
Вот как вы можете поделиться своим рабочим календарем со своей командой:
1. Наведите указатель мыши на календарь и нажмите на три точки.
2.
Щелкните Настройки и общий доступ.
3. Перейдите в раздел «Разрешения на доступ» / «Поделиться с определенными людьми».
Если у вас есть учетная запись G Suite, как у нас, вы можете использовать права доступа для своей компании. Любой сотрудник вашей компании или сети может:
Если вы предпочитаете более конкретный доступ к своему календарю, вы можете использовать функцию «Поделиться с определенными людьми», и у вас есть возможность предоставить им доступ для редактирования. Вы можете установить разные типы разрешений для каждого человека/электронной почты.
Мы рекомендуем вам поделиться своей видимостью со всеми в компании.
3. Назначьте одного члена команды ответственным за календарь вашей команды
В Asian Efficiency этим человеком являюсь я. Я тот, кто отправляет приглашения на собрания команде (не имеет значения, включен я или нет). Если я отсутствую, кто-то другой может сделать это за меня, так как календарь команды практически открыт для редактирования всеми членами команды.
Когда у вас есть кто-то ответственный за это, вы избегаете дилеммы «кто будет отправлять приглашения». Когда Тхань говорит: «Давайте запланируем следующую встречу на следующей неделе», я делаю то, что нужно сделать, чтобы это произошло, проверяя доступность команды и отправляя приглашения.
Это очень полезно, особенно если у вас есть коллеги, которые не используют календарь должным образом. Наличие одного ответственного лица может уменьшить влияние этого и смоделировать ожидаемое поведение. У нас есть отличный выпуск подкаста о том, как вдохновить других на изменения, который может быть полезен вам при общении с коллегами или товарищами по команде.
4. Внесите запланированные отпуска в свой календарь как минимум за две недели
Предварительное уведомление поможет вашей команде спланировать дни вашего отсутствия. Теперь, когда они знают, когда ваша команда может гарантировать, что кто-то другой может взять на себя ваши задачи или не назначать вам какие-либо задачи на дни вашего отсутствия.
Вы даже можете добавить этот месяц заранее. Например, вы уже забронировали билеты на отпуск, который собираетесь взять через пять месяцев, так что вы можете добавить это в календарь. Ничего страшного, если в будущем будут изменения. Важно то, что вы сообщаете своей команде, что планируете отсутствовать несколько дней через пять месяцев.
Это может быть очень полезно, когда у вас интернациональная команда. В каждой стране есть разные праздники, и их как можно раньше облегчает планирование.
Если в общем календаре у вас есть важные рабочие даты, вы также можете планировать свои отпуска вокруг них. Тхань всегда следит за тем, чтобы наш командный календарь всегда соответствовал датам запуска, поскольку мы решили не уходить в отпуск в эти даты (если только этого нельзя избежать).
5. Отображение личного календаря в рабочем календаре
Интегрируя их, вы избегаете конфликтов с расписанием. У вас может быть личное поручение, которое нужно выполнить в рабочее время.
Когда два календаря отключены, кто-то может запланировать встречу с вами, пока вы выполняете свои поручения. Вот почему полезно объединить два календаря, чтобы избежать возможных конфликтов.
А как насчет конфиденциальности? Не беспокойтесь, вы можете установить для него значение «Просматривать только информацию о занятости». Таким образом, ваша команда будет видеть более полную картину вашего дня, а не только рабочее время. Шаги по тому, как это сделать, такие же, как и шаги по совместному использованию вашего рабочего календаря. Единственная разница будет в разрешении.
Вот пример того, как ваш личный календарь будет выглядеть в календаре вашей компании:
Теперь, когда ваша команда может видеть элементы из вашего личного календаря, вам не нужно беспокоиться о конфликте расписания между работой и личной жизнью.
6. Всегда открывайте календарь вашей команды во время сеансов планирования
Несколько лет назад, во время совещания по планированию спринта, мы решили добавить около тридцати задач в список дел нашей команды.
Все было хорошо, пока в середине нашего спринта мы не поняли, что я ухожу в отпуск на 4 дня.
Мы выполнили все наши задачи? Нет. У нас не было пропускной способности, потому что я отсутствовал целых четыре дня. Этого можно было бы избежать, если бы мы учитывали календарь нашей команды во время планирования.
Еще до того, как вы решите, над чем будет работать команда, откройте календарь своей команды, чтобы иметь представление, кто будет рядом, а кто нет. Теперь, когда мы планируем спринт, мы всегда сначала проверяем календарь нашей команды. Как только мы узнаем, кто будет отсутствовать и как долго они будут отсутствовать, мы решим, над чем команда будет работать следующие две недели.
7. Убедитесь, что ваш календарь является истинным отражением вашего времени
Теперь вы достигли точки, когда ваша команда может видеть ваш календарь, и они могут видеть временные интервалы в вашем календаре, когда вы потенциально свободны. Почему потенциально? Это потому, что не все «свободное» время на самом деле бесплатно.
Представьте, что сегодня четверг, и у вас есть дедлайны, которые нужно выполнить до конца рабочей недели. Даже если весь ваш четверг выглядит свободным в вашем календаре, вы действительно свободны? Ответ — нет. Если это не отражается в вашем календаре, ваша команда будет считать, что они могут назначить встречи с вами в этот день. Вы можете сказать себе, что у вас не хватает времени каждый день, чтобы закончить свои задачи из-за всех встреч, на которые вас приглашали. Если вы так себя чувствуете прямо сейчас, вы также можете пройти наш тест на продуктивность, чтобы мы могли подсказать вам способы проводить больше времени каждый день.
Во избежание конфликта или недопонимания обязательно пометьте эти часы как «несвободен или занят». Вам не нужно указывать конкретно, над чем вы работаете, если ваша команда знает, что вы недоступны для совещаний в эти часы.
8. Используйте приложения для планирования, когда можете
Так я общался с соискателями по электронной почте:
Я: Вы свободны для интервью 14:00 Среда на следующей неделе?
Заявитель: К сожалению, я недоступен.
Как насчет 8 утра в среду на следующей неделе?
Я: У меня уже есть назначенный человек на этот день. Когда вы свободны на следующей неделе?
Заявитель: Я свободен только в понедельник.
Я: Который час?
… Вы поняли. Это было не через Slack или Skype — этот разговор происходил по электронной почте, и мы потратили так много времени на переписку. А теперь представьте, что вы ведете такой же разговор с еще пятьюдесятью кандидатами?
Решение этой пожирательницы времени — приложение для планирования. Эти приложения делают планирование еще более плавным. Вы можете установить доступное время для встреч, а также синхронизировать его с вашим календарем, чтобы люди могли выбирать дату и время, которые им подходят, в зависимости от ваших предпочтений. В Asian Efficiency мы используем приложения для планирования встреч вне нашего обычного дня встреч. Вы просто отправляете ссылку на встречу другому человеку.
Мы использовали и ScheduleOnce, и Calendly, и одна из замечательных особенностей обоих приложений заключается в том, что они позволяют вам установить, сколько встреч вы хотите провести в этот день. Скажем так, вы не хотите больше двух встреч (установленных через приложение) в день. Хотя у вас есть пять пустых мест каждый день, как только два места будут заполнены, никто не сможет назначить вам встречу на этот день. Им придется выбрать другой день.
Вот пример из Calendly:
Выше вы можете увидеть параметры под названием «Макс. количество событий в день», которые вы можете установить. У вас также есть уведомление о расписании, которое может быть полезно, если вы не хотите неожиданной встречи в течение часа. Есть также буферы, если вы не хотите проводить встречи подряд.
Вы можете использовать Calendly бесплатно. Некоторые функции будут недоступны, но все перечисленные выше являются частью бесплатного плана.
ScheduleOnce также имеет групповое планирование, которое вы можете использовать, если вам нужно спланировать время, которое будет работать для всех.
Вы не ошибетесь ни с одним из вариантов. Если вы новичок в планировании приложений, мы рекомендуем Calendly (это проще). Для продвинутых пользователей, которым нужны более мощные функции и которые не возражают против множества настроек, ScheduleOnce — отличный вариант.
Действия Этапы
Теперь, когда вы знаете, что мы делаем в Asian Efficiency, чтобы ежегодно экономить сотни часов просто за счет эффективного использования календаря компании, какой совет вы бы применили в первую очередь?
Мы предлагаем следующее:
- Поделитесь своим календарем со своей командой и попросите их поделиться своим календарем со всей командой.
- Начните добавлять в свой календарь не подлежащие обсуждению элементы, если их еще нет.
- Добавьте запланированные отпуска в общий календарь, чтобы команда знала об этом и чтобы они делали то же самое.
- Начните использовать приложение для планирования.
Когда вы освоите использование своего календаря, будь то в личных или профессиональных целях, вы заметите, что ваша продуктивность повышается.
У нас есть очень популярный курс в The Dojo, нашем онлайн-сообществе по продуктивности, посвященный освоению вашего календаря. Вы можете получить доступ к этому курсу, когда присоединитесь к The Dojo. Увидимся там!
Пример использования корпоративного календаря | MangoApps
Информационная организация
Варианты использования
Совместное использование файлов и документов сотрудников Совместное создание документов Календарь компании Онлайн-каталог сотрудников компании Планирование и управление мероприятиями Страницы часто задаваемых вопросов Управление задачами Оцифровка бумажных форм 904403 904403 Календарь?
Календарь компании — это общий цифровой календарь, который информирует сотрудников о предстоящих событиях и встречах и позволяет управлять элементами календаря как индивидуально, так и коллективно.
Поскольку корпоративные календари являются универсальными, они информируют и организуют сотрудников и мгновенно обновляют всех при изменении деталей.
Сотрудники могут даже использовать календари компании для добавления своих личных напоминаний и встреч, поэтому, будь то разовое мероприятие, регулярная встреча или время от времени, ваше расписание всегда легко найти и обновить.
Проблема: планирование неудач
Ведение календаря может превратиться в кошмар. До эпохи цифровых технологий людей нужно было информировать индивидуально (лично или по телефону) о любых изменениях в ходе собрания, и существовали целые секторы профессионального мира, чья работа вращалась вокруг управления графиками.
Несмотря на то, что есть некоторые возражения, большинство людей и компаний получили по крайней мере цифровые календари, но многие организации не имеют инструмента, который бы централизовал эту информацию, а это означает, что сотрудники должны вести свои собственные календари и пытаться лично следить за всеми происходящими событиями. С таким количеством отдельных областей календаря информация неизбежно упускается из виду, поскольку сотрудники изо всех сил пытаются поделиться информацией по электронной почте, опубликованным сообщениям или из уст в уста.
Я не могу представить, что было бы без организованной области календаря. Это просто делает все намного проще и проще. Он собирает все, что нам нужно, в одном месте.
Решение: создание основного календаря
Благодаря универсальному календарю компании MangoApps события автоматически синхронизируются и передаются всем соответствующим сотрудникам, поэтому новые события или изменения в существующих планах автоматически появляются в вашем календаре. Это гарантирует, что все находятся на одной странице, и может сэкономить массу времени.
События календаря могут включать гораздо больше, чем просто даты и время. Каждое созданное событие может содержать дополнительные сведения и информацию, такую как адреса, номера телефонов и конкретные инструкции. Сотрудники могут даже отвечать на вопросы, публиковать комментарии или задавать вопросы, помогая всем заранее подготовиться и скоординировать свои действия, а поскольку календари полностью цифровые, вы можете получить к ним доступ в любое время.
Корпоративные календари также позволяют сотрудникам включать свои собственные персонализированные события, что делает его настоящим основным календарем для команды, отдела, компании и индивидуальных потребностей. Календари MangoApps даже хорошо синхронизируются с обычными сторонними календарями, поэтому включение внешних событий и совместное использование расписаний никогда не будет проблемой.
Как сделать календари компании:
- 1
Корпоративные календари дают вам главный список, чтобы все было организовано и централизовано, от корпоративных мероприятий до личных напоминаний. Чтобы создать корпоративный календарь, сначала убедитесь, что функция календаря включена в вашем домене.
- 2
Затем выберите значок календаря в меню навигации слева.
- 3
Вы также можете создать событие, нажав кнопку «Создать» в верхней части экрана, а затем выбрав значок календаря в раскрывающемся меню.
