Корпоративный праздник провести: Корпоративный праздник: на какие «грабли» не надо наступать

Содержание

Как провести успешный корпоративный праздник

Большинство современных психологов сходятся в едином мнении, утверждая, что корпоративные праздники являются обязательным элементом профессиональной культуры любой компании.

Несколько лет назад подобные неформальные встречи коллектива смахивали больше на обычное застолье.

Постепенный рост численности сотрудников, а также ориентированность на европейские стандарты привело к тому, что такая культура перешла на новый этап своего развития.

И если вы планируете организовать корпоративный праздник, банкет, то его стоит провести в достойном месте!

Для чего нужны праздники и корпоративные мероприятия?

Чтобы организовать праздник, нужен повод, а корпоративные мероприятия можно запланировать когда угодно, желательно с привязкой к рабочим задачам.

Вполне будет достаточно даже просто желания руководителя собрать свой коллектив в неформальной обстановке.

Корпоративный праздник в ресторане, или же на природе позволит решить ряд существенных задач:

наладить психологический климат в коллективе
развить корпоративную культуру
сплотить людей, работающих в вашей компании
генерировать положительные эмоции
снять нервное напряжение
познакомиться с новыми людьми
выяснить потенциал сотрудников.

В непринужденной атмосфере праздника – удачного корпоративного мероприятия, люди раскрываются, определяют общие интересы, сотрудники становятся более дружными. Это позитивным образом сказывается на повышении эффективности их труда.

Где лучше всего провести?

Но одного желания руководителя собрать коллектив мало, ведь еще необходимо определиться с тем, где провести корпоративный праздник.

Здесь есть несколько вариантов:

Проведение мероприятия непосредственно в офисе.
Организация выезда на природу.
Торжества и мероприятия в ресторанах, кафе и иных местах общественного питания.

Пусть выбор и не такой большой, но он есть. Решать, где провести корпоративные праздники должен руководитель, ведь оплата этого мероприятия возлагается на бюджет компании. К тому же организационные моменты потребуют достаточно много и усилий.

Преимущества корпоративного праздника на природе

Многие выбирают для своей компании корпоративный праздник на природе, убедившись на собственном опыте в весомых преимуществах такого решения. В частности:

Возможность уединения, позволяющая не только объединить коллектив, но и найти каждому вашему сотруднику гармонию с собой

Свежесть и чистота загородного воздуха, которая особо остро ощущается после городского смога и пыли
Возможность активно провести время.

К тому же корпоративные праздники на природе – это один из наиболее желанных и востребованных сотрудниками вариантов отдыха.

Загородный клуб «Пески» предлагает все варианты времяпрепровождения в одном месте, и в итоге программа проведения складывается в одно великолепное мероприятие!

Лучшее решение для проведения корпоратива

А что делать, если выбираешь проведение праздника на природе, но с комфортом и удобством? Выходом из такой ситуации станет загородный ресторанный комплекс.

В загородном клубе «Пески» вас ожидают:

высокий сервис
лояльная ценовая политика

вкусная и разнообразная кухня
роскошная торжественная атмосфера
профессиональная площадка для проведения корпоративных праздников.

Менеджер по продажам: 8 (922) 130-33-13 Ирина

Как проводить корпоративные праздники — ВСЕ О ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЯХ

На празднике необходимо подчеркнуть значимость каждого сотрудника и наградить лучших.

Корпоративные праздники — неотделимая часть духа компании. Сотрудник должен отлично работать и так же отлично отдыхать. Однако, напоминает Наталья Цыплакова, менеджер по корпоративной культуре издательства «Эксмо», корпоративный праздник — это не способ «развлечь» сотрудников, это инструмент дополнительной мотивации, элемент формирования имиджа компании и один из самых эффективных методов трансляции корпоративных ценностей.

«Корпоративные мероприятия очень важны, поскольку во многом благодаря им сотрудник начинает воспринимать себя частью коллектива. Хорошо спланированное корпоративное событие формирует и поддерживает организационную культуру. Особенно это важно при появлении новых сотрудников в компании», — считает Мария Ермакова, PR-менеджер юридической фирмы «Левант и партнеры».

Какие праздники отмечают в компаниях?

В каждой компании существует своя внутренняя политика, в соответствии с которой определяется, какие праздники отмечать. «Календарь «государственных» праздников компании может быть самым разнообразным, говорит Наталья Цыплакова. — К типовому варианту «минимум» — Новый год и День рождения компании — иногда добавляются 23 февраля и 8 марта. Ну а вариант «максимум» ограничивается только фантазией HR-менеджера и выделенным бюджетом».

По мнению Марии Ермаковой, «идеальной ситуацией» является «пять — шесть корпоративных мероприятий в год, половину которых составляют праздники». Она напоминает, что поводом для корпоративного праздника может быть не только юбилей фирмы, профессиональный праздник но и, к примеру, наступление лета.

«Грандиозную массовую «тусовку», то есть корпоративный праздник в рамках всей компании, по моему мнению, нужно устраивать на Новый год. Этот праздник играет роль некоего объединительного события: сотрудники приезжают из разных филиалов, общаются, веселятся, делятся опытом своего региона, просто знакомятся визуально (поскольку до этого порой общались только по телефону), — говорит Александр Филиппов, начальник начальник группы продаж ОАО «Лебедянский». — Другие праздники (23 февраля, 8 марта и тем более дни рождения) лучше отмечать в отделах, поскольку только коллеги, работающие бок о бок, могут грамотно поздравить друг друга, учтя все достоинства каждого сотрудника как личности».

Крупные компании празднуют с большим размахом

В компании «ВымпелКом» с участием большого количества сотрудников отмечается два праздника — День компании и Новый год. «Наша компания очень большая — в ней работает более 20 000 человек в России и в СНГ, — рассказывает менеджер по внутренним коммуникациям «ВымпелКом» Елена Стемковская. — Поэтому Новый год в нашей компании празднуется сотрудниками в филиалах, региональных штаб-квартирах, в центральной штаб-квартире — по дирекциям».

На празднование Дня компании приглашаются все сотрудники московских офисов, а также лучшие сотрудники из региональных филиалов и приобретенных компаний в странах СНГ — всего около 6000 приглашенных. Традиционно День компании отмечается в пятницу, во второй половине дня, и продолжается до позднего вечера. «Мы стараемся учесть интересы всех сотрудников, поэтому всегда готовим разнообразные развлекательные площадки, на которых сотрудники могут принять участие в различных командных соревнованиях и конкурсах», — рассказывает Елена Стемковская.

Компания Procter&Gamble также радует своих сотрудников корпоративными праздниками. «Традиционные новогодние мероприятия — это вечеринка для сотрудников и Детский праздник, на который приглашены не только дети, но и оба родителя, — рассказывает Нина Горностаева, ведущий специалист отдела персонала Procter&Gamble. — Кроме того, каждый год в начале весны мы проводим специальное мероприятие, посвященное развитию здорового и активного образа жизни сотрудников: всей компанией с семьями и детьми катаемся на коньках или роликах, устраиваем эстафеты, конкурсы и активные игры. Этой весной целая неделя была посвящена Wellbeing (здоровому образу жизни), когда вся компания опробовала на себе концепцию баланса работы и отдыха, правильного питания, планирования занятий спортом. Финальным мероприятием стал целый день в развлекательном центре».

По словам Нины Горностаевой, помимо общекорпоративных праздников, каждый отдел как минимум раз в год проводит свои мероприятия. А главный ежегодный корпоративный праздник Procter&Gamble проходит в середине лета и посвящен окончанию одного и началу следующего финансового года.

Как и для кого?

Считается, что корпоративные мероприятия сплачивают коллектив, однако многое зависит от того, как их проводить. Эксперты подчеркивают, что главная составляющая успеха корпоративного праздника — наличие идеи, концепции.

«Корпоративное мероприятие может быть весьма эффективным инструментом формирования корпоративной культуры. Но только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию, — говорит Елена Стемковская. — Бесполезно ожидать высокой отдачи от корпоративного праздника, если он сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам, например в ресторане за счет компании. При подготовке нашего Дня компании мы ставим перед собой задачу сплотить коллектив, продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников и вызвать чувство гордости за компанию и свою принадлежность к ней, поощрить лучших сотрудников и лучшие подразделения (высшее руководство компании вручает лучшим сотрудникам и подразделениям награды)».

Еще один важный момент — соответствие мероприятия целевой аудитории. «Разрабатывая программу «Весело встретим Новый год!», внимательно изучите штат компании, — советует Наталья Цыплакова. — И помните, тут нет мелочей. Согласитесь, что зажигательная молодежная вечеринка в компании с солидным возрастным цензом вряд ли будет оценена по достоинству. Мужчины предпочтут «серьезные» мясные закуски и останутся недовольны обилием маленьких канапе в стиле фьюжн. Старожилы заскучают, если устроив подробный экскурс в историю компании, вы проявите излишнюю дотошность в желании добраться до истоков.

Выбирая выездной или домашний формат, разрабатывая сценарий, составляя меню, планируя рассадку гостей, вы должны прежде всего ориентироваться не на мифические «общепринятые стандарты», а на соответствие целям вашего мероприятия, корпоративной культуре компании и вкусовым предпочтениям ваших сотрудников. В рамках бюджета, разумеется».

«Корпоратив» как повод отметить лучших

Выступление руководства должно быть обязательно включено в программу любого корпоративного мероприятия. Роль руководства в том, чтобы в торжественной части четко подчеркнуть, что сотрудники — это команда. И еще более необходимо на корпоративном празднике отмечать людей, наиболее ярко проявивших себя за прошедший год, напоминает Александр Филиппов.

«Нужно сказать, чего компания добилась за прошедший год и что предстоит сделать в будущем. При этом необходимо подчеркивать значимость каждого сотрудника, а не просто говорить о фирме как о некоем юридическом лице», — говорит он. — При награждении лучшего появляется стимул как у него самого (он старался, его отметили, а значит, он будет теперь стараться с удвоенной силой), так и у других — тех, кто хочет через год также быть отмеченным. Награждение лучших сотрудников положительно влияет на коллектив».

Как правило, компании стараются учесть этот момент. Елена Стемковская рассказала нам, что в Москву на празднование «Нового года для лучших сотрудников» приезжают лучшие сотрудники компании из регионов, приобретенных компаний и центральной штаб-квартиры. «Во время празднования происходит награждение работников, которые внесли очевидный и ощутимый вклад в бизнес компании, а также тех, кто стали победителями корпоративного конкурса «Новаторские идеи в действии», — говорит она. Сотрудники, которые встречают бой курантов на рабочем месте, не только получают поздравления от клиентов «ВымпелКома», но и принимают участие в специально организованном для них праздничном фуршете. Обязательным элементом праздника в честь дня рождения компании является официальная часть, на которой подводятся итоги года и награждаются лучшие сотрудники и подразделения.

Программа главного корпоративного праздника Procter&Gamble, посвященного началу нового финансового года, по словам Нины Горностаевой, состоит из бизнес и вечерней частей: «В бизнес-части топ-менеджеры рассказывают об итогах работы, успехах компании и дальнейших планах. Заслуженные награды получают не только «звезды» каждого отдела, но и лучшие коучи — мы уделяем большое внимание развитию сотрудников, а потому поощряем тех, кто проявляет инициативу в этой области».

Организационные нюансы

Где и когда проводить корпоративное мероприятие? В первую очередь это зависит от его целей и масштабов. И, конечно, нужно учитывать погодные факторы.

Идеальное место для организации корпоративного праздника в летнее время – это открытое место для отдыха, зимой же — клуб или ресторан, говорит Мария Ермакова. Компания Procter & Gamble всегда проводит мероприятия вне офиса: в клубе, парке, ресторане или развлекательном центре. При выборе места и концепции мероприятия внимательно изучаются отзывы о прошлых праздниках, и организаторы стараются анализировать и учитывать пожелания сотрудников.

Александр Филиппов считает, что корпоративный праздник должен проходить в отличном клубе со сценой, банкетным залом и хорошим танцполом. «Руководить вечером должен грамотный ведущий, — говорит он. — Нужно выбрать такой сценарий, в которой на одном уровне будут задействовано и руководящее звено, и подчинённые. Вспоминаю последний фуршет, на котором директор филиала, которого считали «недосягаемым», подсаживался к простым менеджерам, рассказывал истории, произносил тосты».

Желательно, чтобы каждый участник корпоративного праздника во время застолья мог расположиться там, где он будет чувствовать себя комфортно. И нужно по-возможности избегать разделения на группы (начальство — подчиненные), говорит Мария Ермакова.

Принцип равенства очень важен и для P&G. «Если лидирующую роль в бизнес-части праздника играет руководство, то уж вечером все сотрудники, от ассистентов до топ-менеджмента, веселятся вместе, — делится опытом Нина Горностаева. — Принципу равенства мы стараемся следовать не только в open-space офисе, но и на праздниках. Например, на вечеринке этого года все желающие сотрудники могли участвовать в конкурсе талантов и, наряду с ними, лидеры компании представляли на конкурс кулинарное шоу».

Эксперты напоминают, что на празднике должен обязательно присутствовать особый сюрприз для сотрудников. Каким он будет — зависит от возможностей компании.

В «ВымпелКоме» такой сюрприз ожидает сотрудников во второй, неофициальной части празднования Дня компании. Изюминкой праздника уже второй год подряд становится специальный проект — «Фабрика Звезд «Билайн», рассказывает Елена Стемковская. За несколько месяцев до Дня компании был организован кастинг среди всех сотрудников, во время которого независимое жюри отобрало 25 самых ярких талантов». Сотрудникам, прошедшим кастинг, была предоставлена возможность совместно с профессиональными педагогами по вокалу, хореографами и режиссером подготовить яркие и запоминающиеся эстрадные номера и выступить перед своими коллегами на общем празднике.

О прошедшем празднике сотрудники обязательно будут говорить. «Безусловно, всегда есть люди, которым все очень понравилось, но также всегда есть и такие, кто остался недовольным, — делится опытом Елена Стемковская. — Приятно, что первых — абсолютное большинство, и что та обратная связь, которая поступает от коллег, как правило, позитивная. А если в ней и присутствует некоторая критика, то она объективная и конструктивная, а значит, является хорошим стимулом для дальнейших улучшений». Совершенству предела нет, особенно в том, что касается отдыха.

Источинк www.rabota.ru

(Visited 32 times, 1 visits today)

3 основные причины, по которым вам стоит устроить корпоративную вечеринку

По мере приближения сезона отпусков вы, возможно, задумывались о том, стоит ли устраивать праздничную вечеринку. Для многих корпоративная вечеринка может рассматриваться как ненужные расходы в нестабильные финансовые времена. Тем не менее корпоративная вечеринка предлагает несколько полезных преимуществ, о которых вы, возможно, не подозреваете.

Праздничные вечеринки укрепляют отношения

Праздничная вечеринка — отличный повод для общения с нынешними и будущими клиентами. Личные связи помогают развитию вашего бизнеса. Чтобы преуспеть в этом, вспомните имена тех, кого вы ожидаете увидеть, до начала вечеринки. Это простой, но действенный способ уменьшить количество раз, когда вы рисуете пустые слова, и показать клиентам, что вы достаточно заботитесь о них, чтобы помнить о них.

Помимо общения с клиентами, праздничные вечеринки — отличный способ общения с сотрудниками. Это один из немногих случаев, когда сотрудники могут собраться вместе. Сбор команды под гламуром игр для вечеринок, еды для вечеринок и, что более важно, напитков для вечеринок может быть единственным временем в году, когда сотрудники могут обсуждать вещи, не связанные с работой. Как бы ни было важно для компании развивать свои деловые отношения, не менее важно развивать отношения со своими сотрудниками. Счастливые работники могут творить чудеса с вашей прибылью.

Поднимите боевой дух с помощью праздничной вечеринки

Очень важно поддерживать высокий моральный дух среди сотрудников. Доказательства высокого морального духа можно увидеть в производительности. Высокий моральный дух сотрудников облегчает управление рабочим местом и повышает производительность. Это привлекает новые таланты и снижает стресс на рабочем месте, количество несчастных случаев и количество больничных.

Развлеките своих сотрудников во время праздника. Зимние аркадные игры, такие как симулятор катания на лыжах, всегда являются отличным способом расслабиться для сотрудников. Вы также можете подарить гостям вечеринки уникальный подарок на память, предоставив фотобудку с зеленым экраном или фотобудку с анимированным изображением в формате Gif.

Содействие позитивным связям с общественностью

Демонстрация приверженности обществу должна быть приоритетом каждой компании. Положительный общественный имидж помогает повысить прибыль за счет лояльности клиентов и сотрудников и обеспечивает долгосрочный успех. Используйте праздничную вечеринку, чтобы построить или сохранить эти общественные отношения. Отличный способ сделать это — продвигать благотворительную деятельность, например, проводить лотерею в пользу благого дела или проводить игрушечную акцию.

Корпоративные праздники больше не второстепенны. Они стали серьезным стратегическим аспектом бизнеса. Они больше не просто место, где можно выпить и пофлиртовать с симпатичным коллегой. Подойдите к своему следующему празднику как к фундаментальному компоненту здоровья предприятия.

5 вещей, на которые следует обратить внимание при найме компании для корпоративного праздника

Задача организации корпоративного праздника может показаться сложной. Есть много решений, которые нужно принять, и много дел в списке дел. Вы можете оказаться в стрессе из-за того, какую еду подавать и стоит ли предоставлять открытый бар. Тем не менее, единственное, о чем вам не следует беспокоиться, это то, кого вы нанимаете, чтобы помочь вам в этом начинании. Ты лучше подумай, прежде чем прыгать!

Do Your Homework

Первое, что вы хотите сделать при поиске компании, которая поможет вам с планами праздничной вечеринки, это убедиться, что вы знаете, чего хотите. Вам нужно установить бюджет. Выделите определенную сумму денег на такие вещи, как ваше место, еду, развлечения и т. д. Легче найти компанию, которая готова работать с вашим бюджетом, если вы знаете, каков ваш бюджет.

Подумайте о том, что вы ищете компании, чтобы предоставить вам. Что вы собираетесь делать сами, а для чего вы собираетесь нанимать других? И, конечно же, с чем угодно, присматривайтесь к ценам! Получить цитаты. Независимо от того, готова ли компания работать с вами на основе сопоставимых цен и вашего бюджета, это хороший знак.

Хорошие рекомендации обязательны

Вы бы не наняли нового сотрудника, не проверив его рекомендации, так зачем вам нанимать компанию, не проверив их? Убедитесь, что в их список рекомендаций входят самые разные люди, с которыми они работали; другие компании, а также другие поставщики. Большинство компаний будут перечислять только те рекомендации, которые, как они уверены, дадут им хороший обзор, поэтому убедитесь, что вы смотрите дальше их списка. Проверьте такие сайты, как Yelp или Google Review.

У вас хорошие отношения?

Очень важно установить хорошие рабочие отношения с поставщиками. Хорошие продавцы будут стремиться построить прочные отношения для взаимной выгоды. Когда вы начинаете новые отношения с новым поставщиком, ищите открытые каналы связи. Открыты ли они и готовы ли выслушать идеи и инструкции? Являются ли они гибкими и готовы ли принять специальные меры для вас, если возникнет такая необходимость? Хорошие взаимоотношения с поставщиками включают в себя уважение, доверие и честность.

Креативность

Может быть трудно придумать что-то новое для вашего праздника, особенно если эти вечеринки являются частью давней традиции компании. Обратитесь к своим поставщикам, чтобы предложить новые и творческие вещи, чтобы попробовать. В идеале компания, которую вы нанимаете, должна иметь большой опыт, поэтому разумно полагать, что она научилась паре трюков. Наймите компанию, которая готова и стремится мыслить нестандартно.

Контракты важны!

Очень важно заключить контракт с поставщиками до того, как вы начнете готовиться к празднику. Заключение соглашений в письменной форме и четкое указание того, за что отвечает компания, поможет уточнить их услуги и поможет избежать проблем в будущем. Убедитесь, что контракт включает в себя такие вещи, как описание услуги, которую они должны предоставить, описание оборудования, которое будет использовать поставщик, описание стоимости и вариантов оплаты, а также информацию о расписании.

5 лучших развлекательных мероприятий для вашего корпоративного праздника

Ежегодный праздничный вечер — это поощрение сотрудников за тяжелую работу, которую они выполняют круглый год. Сделайте эту вечеринку еще лучше, используя несколько уникальных идей для развлечения.

Увлекательное развлечение

Корпоративные праздники — это ежегодное мероприятие, которое означает, что сотрудники с большим стажем не раз видели одни и те же развлечения. В этом году ищите новые и уникальные способы развлечь своих гостей.

Подарите своим гостям идеальную фотосессию с гигантским снежным шаром. Этот надувной снежный шар высотой 15 футов позволяет гостям войти и ощутить магию сезона. Этот надувной снежный шар, первый в своем роде в Соединенных Штатах, идеально подходит для всех возрастов и может быть настроен по индивидуальному заказу. Игровые шоу всегда пользуются большим успехом на вечеринке в конце года, и их также можно настроить. Семейная вражда и Minute to Win it очень популярны

Еще одна отличная возможность сфотографироваться, которую вы можете предоставить своим гостям, — это Green Screen Photo Favors. Фотографии гостей накладываются на любой фон. Эта уникальная фотография полностью настраивается и может включать логотип вашей компании.

Подарите подарок от компании

Корпоративный подарок — отличный способ показать своим сотрудникам, насколько они ценны и ценны. Они могут улучшить моральный дух компании, быть вознаграждены за тяжелую работу и даже могут использоваться в качестве рекламы. Типы корпоративных подарков могут включать одежду, вино или подарочные сертификаты.

Уникальные темы для праздничных вечеринок

Если вы хотите отдохнуть от обычной корпоративной праздничной вечеринки, подумайте о том, чтобы предложить уникальную и захватывающую тему. Как насчет организации Мастерской Санты для ваших сотрудников? Вы когда-нибудь хотели почувствовать себя эльфом? Украсьте его огромными подарочными коробками и большими игрушками. Почему бы не пригласить самого Санту?

Пригласите детей, но пусть они будут заняты

Праздничный сезон — это время, когда семьи собираются вместе. Сделайте следующий корпоративный праздник семейным. Тем не менее, если на вашем мероприятии будут дети, вам придется их чем-то занять. Подумайте о том, чтобы использовать надувные аттракционы на праздничную тематику, такие как большая горка для катания на тюбингах или гигантский домик-снеговик. Вы также можете предоставить своим гостям развлекательные станции, такие как мини-пончик или шоколадный батончик.

Развлекательные мероприятия

Независимо от того, не пожалели ли вы денег на праздничную вечеринку или у вас ограниченный бюджет, вам понадобятся мероприятия, чтобы развлечь ваших гостей. Викторины, независимо от того, касаются ли их вопросы общих знаний или компании, обычно являются хорошим выбором. Вы можете предложить призы, такие как подарочные сертификаты, как способ привлечь людей.

Музыка тоже обязательна! Независимо от того, нанимаете ли вы группу или ди-джея, фоновый гул подпитывает непринужденную беседу и делает неизбежную неловкую тишину терпимой. Подумайте о создании танцпола со светодиодной подсветкой, чтобы побудить гостей разорваться.

@interactiveentertainmentgroup

Как выбрать лучшее место для праздничной вечеринки: 5 шагов

Год подходит к концу, и пришло время отпраздновать успехи вашей компании и выпить за будущие начинания. Это также время собрать сотрудников (и даже акционеров) на вечер грандиозных развлечений. Итак, с чего начать? По мнению экспертов по корпоративному планированию: Незабываемый вечер зависит от правильного места проведения праздничной вечеринки .

PartySlate связался с The Revel Group, Ladidadi Events & Incentives и The Actors Gymnasium, чтобы получить информацию от некоторых из лучших корпоративных поставщиков в отрасли. Как опытные продавцы, они знают, как важно выбрать правильное место для праздничной вечеринки до начала планирования. Все начинается с определения приоритетов в месте проведения мероприятия, вопросов, которые следует задавать, и понимания потребностей вашей компании.

Кейси Фостер, менеджер по специальным мероприятиям Актерской гимназии, напоминает нам, почему корпоративные праздники так важны. «Почему мы устраиваем вечеринки?» он спрашивает. «Чтобы создать общий опыт для людей, о которых мы заботимся. Чем лучше опыт, тем более запоминающимся будет время; и чем памятнее это время, тем крепче становятся узы».

Продолжайте читать, чтобы узнать, как выбрать лучшее место для вечеринки за пять шагов, а также откройте для себя некоторые из наших любимых идей для праздничных вечеринок, найденных на PartySlate. Праздники никогда не выглядели более счастливыми.

Посмотреть праздничную вечеринку в зимней стране чудес От начала до конца

Видео предоставлено: Plan It! События

1. Знайте, чему отдать предпочтение

фотограф: Показать готовое фото | Пирс 27 | Студии Blueprint | Найдена компания по аренде Узнать больше фото предоставлено и место проведения: Canvas | Янни Дизайн Студия Узнать больше

При выборе места проведения корпоративного праздника учитываются многие факторы. Возможно, у вас уже есть контрольный список, или вы не знаете, с чего начать. В любом случае важно знать, чему отдать предпочтение. После того, как вы определите свои основные , вы можете начать сужать выбор места проведения на основе второстепенных потребностей.

Для органичного мероприятия расставьте приоритеты: место, стиль и количество гостей.

Местоположение

фотограф: Natural Expressions Photography | Цербелли Креатив Узнать больше фотограф: Брайан То Фотография | События вечеринки Узнать больше

Вы знаете поговорку: место, место, место . Прежде чем выбрать место, вам нужно знать , где вы хотите провести праздничную вечеринку.

Сара Банасиак, главный креативный директор The Revel Group, призывает компании подумать о доступности локации . «Например, легко ли вашей команде добраться туда и обратно?» она спрашивает.

Компании также захотят рассмотреть вопрос о том, нужно ли им размещать удаленных сотрудников. Подумайте, находится ли ваше место проведения недалеко от отелей, ресторанов или аэропорта.

Наконец, имейте в виду, что ваше окружение неизбежно повлияет на внешний вид и атмосферу вашего праздника . Для гостей, живущих в более теплом климате, час коктейля на открытом воздухе может зависеть от красоты окрестностей. Даже торжества в помещении могут выиграть от захватывающего дух вида.

Совет для профессионалов: Наймите организатора корпоративных мероприятий или агентство по организации мероприятий , прежде чем начать поиск места. Опытный планировщик будет знаком с возможным выбором места проведения. Они будут знать, какие правильные вопросы задавать, и предвидят болевые точки, которые вы можете не заметить.

Стиль

фотограф: Филип Волак | Двадцать три слоя (23 слоя) Узнать больше фотограф: Эрика Дюфур | Ревель Глобальные события | Ревель Декор Узнать больше

Ваш стиль вечеринки создает внешний вид вашего праздника. Следовательно, выбор стиля вечеринки может иметь больше общего с выбором места, чем вы думаете.

Сара Банасиак, главный креативный директор The Revel Group (в которую входят Revel Global Events, Revel Decor, Limelight Catering и Revel Space), объясняет. «Хотя некоторые из лучших дизайнерских компаний, безусловно, могут преобразить пространство, , когда вы начинаете с основы стиля, вы можете максимизировать свои расходы, чтобы создать идеальное пространство и атмосферу . Planners и PartySlate — идеальное место для начала этого процесса и позволяют найти идеальное решение».

Банасиак предлагает компаниям сначала подумать об «общем ощущении, которое они хотят воплотить в своем празднике, а затем найти что-то или место, которое соответствует». Для более формального мероприятия она предлагает место с «великолепным костяком и элементами классического дизайна». Для чего-то более модного и неожиданного выберите «нетрадиционное место или малоизвестное, неизведанное место». Какой бы стиль вы ни выбрали, она советует компаниям убедиться, что он «соответствует духу компании», а также демографическим характеристикам гостей.

Имейте в виду, что многие места, такие как отели, могут быть украшены праздничными украшениями во время праздников. Таким образом, Ноэль Макинерни, основатель и старший продюсер Ladidadi Events & Incentives, советует компаниям спрашивать у потенциальных площадок, будут ли там заранее определенные праздничные украшения . Она также рекомендует компаниям поинтересоваться, есть ли какие-либо ограничения в отношении того, какой декор можно добавить.

Банасиак напоминает нам: «Ваша команда дизайнеров должна задавать вопросы о времени загрузки и выгрузки». Она также говорит нам, что любые команды дизайнеров, которые ранее не работали в выбранном вами месте, должны спросить, «что работало хорошо в прошлом, а что нет. У вашей команды на объекте может быть огромное количество информации о том, где находятся реальные точки воздействия».

Посмотрите, как некоторые места лучше подходят для определенных стилей:

фото предоставлено и место проведения: The Ritz-Carlton, Boston

Бальные отели часто имеют классическую архитектуру, зеркальные стены и сверкающие люстры. Таким образом, они являются идеальным местом для классической вечеринки. Нам нравится, как празднование Нового года в The Ritz-Carlton, Boston отличается серебряными и золотыми деталями, которые дополняют серебристую цветовую палитру комнаты и хрустальные люстры.

фото предоставлено & decor: KEHOE DESIGNS | место проведения: Герати | освещение и аудио/видео: BlackOak Technical Productions | развлечения: Élan Artists Промышленные объекты

известны своими высокими потолками и открытой планировкой, а также фермами и такелажем. Такие настраиваемые пространства подходят для яркого проекционного мэппинга и драматического декора потолка. Нам особенно нравится, как эта праздничная вечеринка в Чикаго преобразила The Geraghty с помощью ярко-голубой подсветки и эклектичных светильников от KEHOE DESIGNS и BlackOak Technical Productions.

фото предоставлено & decor: Plan It! События Палатки для вечеринок

можно арендовать во всех формах и размерах, что делает их наиболее универсальным местом для проведения праздничных вечеринок. Они также являются отличным выбором для компаний, которые хотят отпраздновать праздник на открытом воздухе в защищенном от непогоды варианте. Нам нравится, как эта праздничная вечеринка, запланированная Plan It! Мероприятия, проходящие в помещении и на открытом воздухе, дают гостям возможность отпраздновать под мерцающими огнями и мерцающими звездами.

фото предоставлено & a/v: BlackOak Technical Productions | декор: KEHOE DESIGNS | место проведения: Venue SIX10

Эксклюзивные помещения для мероприятий, специально предназначенные для проведения торжеств. Таким образом, они имеют тенденцию быть более универсальными и трансформируемыми. Думайте о пространстве как о чистом холсте. Нам нравится, что эта корпоративная вечеринка в Venue SIX10 похожа на шесть вечеринок в одной. Постоянно меняющееся освещение от BlackOak Technical Productions придает празднованию целый ряд смелых оттенков от одной минуты к другой. Нажмите «Посмотреть больше фотографий» и посмотрите, какой цвет вам больше нравится.

фотограф: Шери Уитко Фотография | Ладидади События и поощрения | декор: Event Creative | Место проведения: Бальный зал Арагон

Старинные места, часто зарегистрированные как Исторические достопримечательности, часто украшены декоративными архитектурными деталями и декором. Таким образом, они подходят для гламурных торжеств с большим количеством золота и блестящих деталей. Нам нравится, как эта праздничная вечеринка в стиле Джеймса Бонда в бальном зале Aragon, организованная Ladidadi Events & Incentives, использует роскошную золотую мебель, дополняющую терракотовые потолки и роскошные золотые балконы.

Количество гостей

фотографы: Jim Vetter Photography & Misti Layne | Целые производства | Студии Blueprint Узнать больше фотографы: Кари Отеро Фотография | Флори Юппер Дизайн Узнать больше

Банасиак напоминает нам, что нельзя упускать из виду вместимость заведения. «Достаточно ли большой размер, чтобы комфортно разместить гостей?» она спрашивает. Она также предлагает убедиться, что пространство не слишком велико для вашего количества гостей, «заставляя его чувствовать себя холодным или лишенным волнения и энергии».

Совет профессионала: Кураторский каталог заведений PartySlate показывает вместимость гостей в каждом списке мест, так что вы сможете определить, соответствует ли место вашим потребностям, еще до того, как вы перейдете на страницу профиля PartySlate, чтобы узнать больше. информация.

2. Определение основных удобств и/или услуг

фото предоставлено и место проведения: Nightscape Узнать больше фотограф: Кален Роуз | Бальный зал Зигфельда Узнать больше

Перед тем, как приступить к поиску места, подумайте, какие удобства вам абсолютно необходимы, какие вы хотели бы иметь, а без каких можете обойтись. Затем решите, предпочитаете ли вы, чтобы ваши удобства были собственными, или вы готовы привлечь внешних поставщиков (и позволит ли это ваше заведение).

Ноэль Макинерни, основатель и старший продюсер Ladidadi Events & Incentives, напоминает организаторам вечеринок, чтобы они спросили их потенциальное место, «какая аренда включена в плату за место проведения (стулья, столы, постельное белье и т. д.)». Она также предлагает ведущим узнать об аудио/визуальной настройке. Важно знать, что включено, а что за дополнительную плату.

Фостер из The Actors Gymnasium напоминает организаторам вечеринки, чтобы они подумали, какие удобства необходимы для определенных моментов вашего праздника, например, для развлекательных мероприятий.

«Обычно нам требуется гримерка, в которой артисты могут собираться, — говорит он нам, — а также служить безопасным местом для хранения личных вещей во время выступлений. Если в месте проведения мероприятия планируется пригласить каких-либо воздушных артистов, мы либо заранее спланируем посещение объекта, чтобы определить наилучший способ крепления любого летательного аппарата к существующей потолочной конструкции, либо создадим план этажа, который позволяет одному из наших автономные воздушные установки».

В конце концов, « удобств могут быть отрегулированы или доставлены подходящим партнером по планированию », — напоминает нам Банасиак. Поэтому, если есть место, которое вам нравится, но оно не соответствует всем вашим требованиям, спросите у организатора мероприятия, есть ли способ, которым ваши другие поставщики могут принести желаемые удобства на место.

Совет для профессионалов: Вы также можете отфильтровать определенные удобства при использовании Курируемого каталога мест PartySlate .

3. Знайте, какие вопросы задавать

Знание — сила. Чтобы получить наилучшую информацию от потенциального места встречи, вам нужно знать правильные вопросы, которые нужно задавать. Знание этой информации заранее избавит вас от головной боли в будущем. Последнее, что вам нужно, это любые непредвиденные логистические проблемы в середине вашего мероприятия.

Макинерни делится главными вопросами, которые можно задать любому предполагаемому месту проведения:

Что нового может пройти вечеринка?
Как обстоят дела с парковкой, услугами парковщика или каршерингом?
Есть ли у вас гардероб, и если да, то включена ли его стоимость?
У вас есть список предпочтительных поставщиков, с которыми мы должны работать, или мы можем работать с кем угодно?
Доступен ли вам ADA?
Может ли моя группа разместиться в одном пространстве или они будут разделены между пространствами? Каков поток посетителей в пространстве?
Какова ситуация с загрузкой у наших поставщиков?
Каковы ваши страховые требования?
Есть ли у вас собственная охрана?

4.

Определите свои потребности в питании фотограф: Maya Myers Photography | Калифорнийский научный центр | Стерлинговые обязательства Узнать больше фотограф: Cymmer Photography | Бока Кейтеринг Групп Узнать больше

Помните, в некоторых заведениях работает собственная команда кейтеринга . Макинерни предлагает выяснить, обеспечивает ли предпочитаемое вами место кейтеринг на дому, а если нет, есть ли у них кухня для общественного питания, доступная для сторонних поставщиков.

В некоторых заведениях , допускающих сторонних поставщиков общественного питания, все еще может быть список предпочтительных поставщиков . Не забудьте получить разъяснения по любым условиям поставщика. Если у вас есть на примете предпочитаемый кейтеринг, но вы не видите его в списке вашего заведения, не паникуйте.

Банасиак говорит нам: «Если у вас есть любимое место (например, Limelight Catering), не бойтесь спросить, может ли заведение сделать исключение. Если вы спросите заранее в процессе планирования и бронирования, ответ, скорее всего, будет «да!»

Кроме того, начните свои исследования и работу задолго до праздников . «Праздничный сезон также загружен для предприятий общественного питания», — говорит Банасиак. «Чем раньше тебя закроют, тем лучше. Из-за того, что за последние несколько лет так много компаний вынуждены были отменить или отложить запуск, 2022 год может стать одним из самых загруженных за всю историю».

Наконец, посмотрите некоторые из наших любимых идей кейтеринга для корпоративной вечеринки:

фото предоставлено поставщиком: Limelight Catering | планировщик: Revel Global Events | декор: Revel Decor | место проведения: Revel Fulton Market

Подарите гостям повод поднять тост с тщательно подобранным баром. Нам нравится, как на этой корпоративной праздничной вечеринке в стиле апре-ски была сделана барная стойка с винтажным дизайном лыжных постеров. Нажмите «Посмотреть больше фотографий», чтобы уменьшить масштаб, и вы увидите, что бар также может похвастаться инсталляцией из подвешенной бумажной снежинки и световыми проекциями в форме звезд, а также вкусной кухней от Limelight Catering.

Интерактивные гастрономические станции служат веселым и захватывающим развлечением. Они также отлично подходят для начала разговора и позволяют пообщаться. Нам нравится, как на этой праздничной вечеринке с кейтерингом от Limelight Catering гости могут сами поджарить зефир, чтобы приготовить идеальный смор.

фотограф: Harley Bonham Photography | место проведения: WestWorld of Scottsdale | поставщик: M Culinary Concepts

Шеф-повара на месте зачастую так же увлекательны, как и традиционные развлекательные мероприятия. Нам нравится, как эта футуристическая праздничная вечеринка продолжила вечеринку живой кулинарной демонстрацией. Нажмите «Посмотреть больше фотографий», чтобы увидеть другие креативные идеи кейтеринга от M Culinary Concepts, такие как станция для приготовления химических напитков и таинственная стена с напитками, где руки в белых перчатках манят гостей к мини-шейкерам для коктейлей.

фотограф: Roey Yohai Studios | планировщик: Rafanelli Events | Нью-Йорк Хилтон Мидтаун

Ужины с рассадкой позволяют гостям выпить вина и поужинать в небольших группах, поэтому гости могут ощутить интимную обстановку даже на крупном мероприятии. Нам нравится, как эта праздничная вечеринка в честь Хэллоуина, спланированная Rafanelli Events и организованная New York Hilton Midtown, сохранила атмосферу жуткой, но приподнятой благодаря драматическому розовому свету вверх и стенам из тенистых осенних листьев.

5. Приспособление для развлекательных мероприятий и мероприятий

видео предоставлено: The Actors Gynmasium

Убедитесь, что ваше место подходит для проведения развлекательных мероприятий во время праздничного вечера. Фостер из The Actors Gymnasium делится: «Компания должна уделять первоочередное внимание развлечениям на корпоративной вечеринке, потому что они хотят, чтобы все с нетерпением ждали еще одного года совместной работы и узнавали, какие радостные празднования могут состояться в следующий раз. Кроме того, нет лучшего способа сказать кому-то спасибо, чем подарить ему фантастический опыт. Время драгоценно, и то, как мы его тратим, решает все».

Праздники — время радостных встреч. Развлекательные мероприятия вдохновляют гостей и создают веселые возможности для общения , что делает их важным элементом любой праздничной вечеринки. Фостер приводит пример. «Каждый раз, когда в помещении появляется цирковое искусство, люди загораются. Гости в восторге, наполнены радостью и удивлением. Они поражены и не верят в то, на что способно человеческое тело. Просмотр цирка позволяет нам мечтать о большем и вдохновляет на подвиги, о которых мы раньше и не подозревали. Есть смех, сила и грация. Такой общий опыт создает и укрепляет наши связи».

Убедитесь, что в вашем заведении могут разместиться ваши поставщики развлечений с любыми постановками, такелажными системами, раздевалками и аудиовизуальным оборудованием. Если вы заинтересованы в живых развлечениях, убедитесь, что есть гибкая площадь с местом для танцпола. Наконец, узнайте, существуют ли какие-либо строительные нормы и правила, которые могут повлиять на определенные элементы развлечения, такие как холодный фейерверк.

Посмотрите некоторые из наших любимых идей для праздничного развлечения ниже:

фотограф: Shea Christine Photography | декор: Richard Grille Events | место проведения: О-Палм-Бич | развлечения: Zanadu Group

Зарядите публику живой музыкой. Нам нравится, как это празднование Нового года привлекло всеобщее внимание к сцене сбрасыванием воздушных шаров, видеопроекциями и динамическим освещением — не говоря уже о великолепном музыкальном представлении Zanadu Group.

фотограф: Крис Хердер Фотография | декор и место проведения: SPACE54

Независимо от того, выберете ли вы живую группу или ди-джея, убедитесь, что у вас есть специально отведенное место для танцев. Мы ценим то, как эта эпическая праздничная вечеринка в SPACE54 поразила танцполом со светодиодной подсветкой, который менялся от одного оттенка к другому на протяжении всего празднования.

фотограф: Филипп Ван Ностранд Фотография | агентство мероприятий и дизайн: TINSEL Experiential | место проведения: Duggal Greenhouse | экшн-фотобудка: Brindamour Photography

Иммерсивные мероприятия превращают знаменитостей в активных участников. Мы восхищаемся тем, как эта праздничная вечеринка, организованная TINSEL Experiential, привлекала гостей с самого начала. Гости сами выбрали себе приключение: присоединиться к Team Naughty или Team Nice . Оттуда каждая команда насладилась бесчисленными мероприятиями, в том числе 20-футовой горкой для катания на сноутюбинге.

фотограф и место проведения: SPiN, Чикаго | развлечения: Актерская гимназия

Убедитесь, что ваше заведение может поддерживать любые цирковые номера, такие как воздушные представления, с правильной системой ферм и такелажа. Нам нравится, как на этой рождественской вечеринке выступили акробаты и воздушные гимнасты из The Actors Gymnasium, которые привнесли веселый штрих в корпоративное развлечение.

фотограф: Тревор Дейли Фотография | планировщик: Сенсационные события | цветочный: Кейт Райан Дизайн | развлекательная программа: Cirque Berzerk Productions

Катушки в тренде. Гости обязательно достанут свои телефоны и запишут потрясающий показ холодного фейерверка, искровых струй и огненной акробатики. Нам нравится, как эта праздничная вечеринка сделала ее достойной Instagram благодаря экстравагантному цирковому представлению Cirque Berzerk Productions, в котором участвовали акробаты, певцы, воздушные гимнасты, такелажи, ходулисты, пиротехника и многое другое.

фотограф: Зои Рейн | агентство: Номер Проект | Место проведения: Морган Мануфэкчуринг

Небольшой дружеский конкурс может быть полезен каждому корпоративу. На этой современной праздничной вечеринке, вдохновленной цирковым представлением, проект Number Project увлек гостей энергичной дуэльной игрой на фортепиано, а также костюмированными жонглерами и акробатами.

Люди также спрашивают…

Где я могу найти место для проведения праздника?

PartySlate поможет вам. Перейдите в наш каталог рекомендуемых мест. Воспользуйтесь фильтрами, чтобы сначала сузить выбор места проведения до типа события . Оттуда выберите свое местоположение и количество гостей . Вы также можете использовать фильтры, чтобы выбрать предпочитаемые удобства и любой конкретный тип места, которое вы имеете в виду, например, бальный зал отеля или конференц-центр.

*Обязательно щелкните профиль PartySlate потенциального места проведения, чтобы увидеть места проведения мероприятий, а также узнать, как настоящие организаторы вечеринок использовали пространство для своих мероприятий.

Где я могу найти поставщиков для праздничной вечеринки?

PartySlate может связать вас с кураторским списком поставщиков корпоративных праздников.