Проведение мастер классов: главные аспекты организации
Если вы занимаетесь проведением мастер-классов делового характера для бизнес-структур, то знаете не понаслышке, насколько важно все тщательно спланировать и продумать, чтобы не упустить ни одной важной детали. От грамотной организации мастер-класса во многом будет зависеть результат мероприятия.
Готовиться к его проведению необходимо задолго до предполагаемой даты. В зависимости от его масштаба, срок на подготовку может быть до 1-2 месяцев. Чем выше уровень значимости и охват предстоящего мастер-класса, тем больше времени нужно уделить на его организацию. Заранее планировать последовательность действий для мероприятия необходимо даже опытным бизнес-тренерам, не говоря уже о начинающих организаторах.
Известно несколько форматов проведения мастер-класса. Наиболее популярными являются лекции, а также практические и интегрированные занятия. Участники приходят на мастер-класс, чтобы получить ценные знания в неформальной обстановке для лучшего понимания нужного им материала. Зачастую мастер-класс представляет собой практическое занятие, в котором опытный тренер объясняет и показывает, как использовать теорию на практике.
Знания, приобретенные во время проводимого мероприятия, должны помочь слушателям в дальнейшей их самореализации, повысив профессиональную компетентность слушателя. Организация и проведение мастер-класса состоит из нескольких этапов. Остановимся на каждом из них более подробно.
Составление плана проведения мастер-класса
Стандартный мастер-класс проходит по следующему плану: презентационная часть, демонстрационная часть, обмен мнениями и ответы на вопросы слушателей.
Сначала обычно введение в тему мастер-класса, инструктаж, организационные вопросы. На втором этапе спикер раскрывает тему, передает свои знания участникам и делится опытом. В завершении происходит активное общение между участниками и тренером, где каждый может задать вопрос, поделиться своим мнением с другими участниками. На каждый этап должно отводиться определенное время. На решение организационных вопросов предусмотрите 30 минут времени, здесь также понадобиться время на настройку технического оборудования. По окончании мероприятия следует уделить 15-20 минут на вопросы каждого участника индивидуально. Если продолжительность мастер-класса более трех часов, то желательно включить в план перерыв на 30 минут, а если мастер-класс длится весь день с утра до вечера, то понадобится два или три перерыва на отдых. Во время отдыха рекомендуется организовать питание для участников: кофе-брейк, обед, ужин.
Аренда помещения для проведения мастер-класса
Чтобы подобрать наиболее подходящее помещение, необходимо исходить из количества участников, удобства его расположения в городе и технические возможности обеспечения. Если мастер-класс рассчитан на узкий круг людей, то вполне подойдет обычный офис с минимальным техническим оснащением: столы, стулья, компьютерная техника, проектор.
Для мероприятий с количеством слушателей от 15 до 50 человек стоит рассматривать современный конференц-зал на базе ресторана, гостиницы или бизнес-центра. Если запланировано более 50 участников, то лучше выбрать просторный конгресс-холл. При выборе места проведения обратите внимание на такие детали, как удаленность от метро или остановки общественного транспорта, возможность подъезда на собственном автомобиле, наличие бесплатной парковки. После выбора помещения следует подобрать удобную дату и время проведения мастер-класса, чтобы обсудить условия аренды помещения с арендодателем.
Оформление зала и техническое оснащение мероприятия
В зависимости от особенностей планируемого мастер-класса вам может понадобиться оформление помещения для создания определенной атмосферы, которая поможет настроиться слушателям на активную работу или наоборот расслабиться – тут зависит от темы мастер-класса. При организации и проведении мастер-класса главную роль играет оснащение — световое и звуковое оборудование, проекторы, светодиодный экран, которое сделает мероприятие более насыщенным, живым и интересным.
Не забудьте про расходные материалы, которыми нужно будет обеспечить каждого слушателя. Сюда входят: ручка, бумага, блокнот. Если есть возможность, то позаботьтесь о небольших подарках для слушателей, которые они получат в завершении мастер-класса.
Фото — и видеосъемка в организации мастер-класса
Чтобы событие не прошло бесследно, подумайте о фото — и видеосъемке. Пригласите фотографа и видеооператора, который сможет вам в этом помочь, согласуйте все детали сотрудничества. Возможно, участники мастер-класса пожелают в дальнейшем получить фотографии и видеоматериал на память о событии. Фото и видео смогут стать наглядной иллюстрацией прошедшего мероприятия и послужат анонсом для ваших последующих мастер-классов подобного характера.
Заключительные моменты
После того, как уже составлен подробный план проведения мастер-класса, можно заниматься продвижением мероприятия. Анонсировать мероприятие лучше за 1-1,5 месяца. А накануне самого мастер-класса еще раз напомнить приглашенным, например, с помощью email-рассылки, о предстоящем событии.
Чтобы оценить результат работы и узнать мнение участников, можно организовать опрос участников. По окончании участники могут выразить свои впечатления об организации мастер-класса в письменном виде или в онлайн-анкетах, например, через google-формы. Чтобы объективно оценить проделанную работу, подождите несколько дней, чтобы ваши эмоции остыли, и можно было спокойно оценить событие.
Полезное сотрудничество по организации мастер-класса
Справиться с проведением мастер классов только лишь своими силами невозможно. Делегируйте часть работы, связанной с проведением мастер-классов в Москве другим специалистам. Для аренды помещения сотрудничайте с ресторанами, гостиницами, бизнес-центрами, компаниями, предоставляющими в аренду офисы.
Если вы планируете в рамках мастер-класса обеденный перерыв или кофе-брейк, договоритесь с ближайшим заведением общественного питания, сотрудники которого сами все организуют и вовремя подадут.
Для изготовления анкет, сувенирной, рекламной продукции, наглядного материала обратитесь в типографию.
Проведение мастер-классов, как правило, не обходится без технического оснащения: светового и звукового оборудования. Для этого совсем не обязательно включать в свой бюджет их приобретение. Вполне можно воспользоваться арендой оборудования для мероприятия по доступной стоимости. Каждым направлением организации должен заниматься отдельный специалист, только так можно обеспечить высокий уровень и достойное качество мастер-класса. Системный подход к проведению мастер-классов в Москве значительно облегчит вам организационный процесс.
Аренда звукового и светового оборудования в Москве
Наша компания предоставляет в аренду необходимое оборудование для мастер-классов. Вся техника находится в рабочем состоянии, что гарантирует бесперебойность ее работы. Вы можете быть уверены, что взятое у нас оборудование в аренду не преподнесет вам неожиданных неприятных «сюрпризов» и не выйдет из строя в самый неподходящий момент – такого не произойдет!
Мы поможем подобрать для вас наиболее оптимальный вариант конкретно для вашего мероприятия, отвечающий вашим требованиям и пожеланиям. Арендовать звуковое и световое оборудование в нашей компании можно на выгодных условиях. За доступную цену вы получите полное техническое оснащение вашего мероприятия. Наши специалисты помогут в настройке и проконсультируют по вопросам эксплуатации оборудования.
Rentforall — Ваш надежный помощник в подготовке к мероприятию!
Как провести мастер-класс: подготовка, организация, проведение
Содержание:
Здравствуйте, рукодельницы!
Наверное, каждая мастерица, рано или поздно начинает задумываться о проведении живого мастер-класса.
Для тех, кто в этом деле не новичок, я секретов не открою, но если Вы хотите провести мастер-класс впервые, то статья именно для Вас.
Итак, в статье я расскажу:
- Как подготовиться морально и физически к проведению мастер-класса.
- Что следует знать мастеру при организации и поиске пространства для проведения мастер-класса.
- Как заинтересовать и мотивировать посетивших мастер-класс на дальнейшее общение с Вами.
1. Как подготовиться к проведению мастер-класса.
Принимаем решение.
Порой, Вы как мастер, насмотревшись работ других рукодельниц или и вдохновившись проведенными успешными мастер-классами, принимаете решение тоже провести живой мастер-класс.
Или это предложение, может быть, поступило Вам от какой-либо творческой группы или школы, коих сейчас не мало.
Не важно как Вы пришли к решению о проведении живого мастер-класса. Важно то, что у Вас есть идея и желание.
Уверенность – Ваш успех.
Для того, чтобы мастер-класс прошел успешно Вы должны быть на 200 % уверенной в себе и своих знаниях.
Конечно, новичку, это порой бывает сделать сложно: настроиться, сосредоточиться, все рассказать и объяснить.
Когда я проводила свой первый живой мастер-класс (мы вышивали кулон из бисера), я волновалась не по-детски.
Все купить, ничего не забыть.
Как правило, когда Вы идете на мастер-класс, Вам заранее известно количество участников мероприятия. Соответственно Вы и будете покупать столько комплектов материалов для создания изделия, сколько поступило заявок.
Но, я рекомендую захватить с собой один-два комплекта на запас. Может получиться и так, что придет один не подавший заявку заранее. Будет и Вам не удобно отказать, и ему, потому что пришел.
На мастер-класс требуется несколько комплектов материалов. Я советую покупать материалы в магазинах, где есть скидочные или накопительные системы (будет выгодно для Вас).
Обязательно позаботьтесь о том, чтобы начинающей рукодельнице было удобно и комфортно работать с материалами. Чтобы бисер не скатывался, приготовьте заранее основу или ограничители.
Наличие розеток и ламп также очень важно.
Также подумайте о количестве общих инструментов. Например, ножниц. Чтобы десять человек не сидели и не ждали одного, пока он вырежет, принесите двое или трое ножниц.
Важны такие нюансы, как игольницы или влажные салфетки (если Вы рисуете на мастер-классе), наперстки. Вы организатор и мастер на мастер-классе – Вы ответственный за каждого участника и его безопасность.
Такие маленькие, казалось бы мелочи, могут оставить большой не очень хороший отпечаток на проведенном мастер-классе.
Составить список участников.
Некоторые мастерицы составляют списки участников мастер-класса, и выдают каждому бейдж, где написано его имя. Это необходимо для налаживания контакта и скорости работы.
Я такой процедуры не делала, потому что я провожу мастер-классы с количеством человек не более 7-8. Столько человек запомнить можно.
Анонс мероприятия.
Если у Вас есть творческая группа или сайт о важности сайта я рассказывала в статье Зачем рукодельнице сайт? Разберем тему по полочкам, обязательно анонсируйте это событие там!
Разместите объявление как можно в большем количестве групп и ресурсов. Важно описать: зачем человеку этот мастер-класс, что он там почерпнет, когда и где будет проходить мероприятие, стоимость.
2. Организация мастер-класса и поиск помещения.
Как правило, охотней приходят на мастер-класс, который проходит недалеко от центра города.
Для проведения мастер-класса выберите помещение с хорошей освещенностью, пространством и удобствами.
Лучше всего заранее съездить на место проведения мастер-класса и посмотреть все своими глазами. Или же как вариант: многие арт-территории сейчас имеют интернет-площадки, где можно посмотреть фотографии места.
Обменяйтесь номерами телефоном с организатором или директором места, на всякий случай. А случаи бывают разные.
Когда провести мастер-класс.
Лучшее время для проведения мастер-класса – это, конечно же, выходные (суббота и воскресенье). В эти дни большее количество людей свободны от работы и других дел.
Проводить мастер-класс в среду или понедельник я считаю не эффективным.
В какое время провести мастер-класс? Наивысшая активность людей в выходные дни – это время с 11:00 до 18:00 часов. Именно в это время и следует бронировать место для проведения мастер-класса.
3. Как заинтересовать участника к дальнейшему контакту с Вами.
Участники на мастер-классе – это одна из категорий Ваших потенциальных покупателей.
Для того, чтобы максимально привлечь людей к дальнейшему общению с Вами, Вы должны проявить максимум доверия и доброжелательности.
В начале мастер-класса расскажите немного о себе и своем творчестве.
Пусть люди проникнутся к Вам, полюбят Вас как мастера.
Когда ведете мастер-класс, говорите четко и внятно, если кто-то не понял даже с третьего раза, не психуйте и сохраняйте спокойствие – он новичок. Объясните еще раз.
Будьте готовы ответить на любой вопрос, касаемо мастер-класса и его тематики.
Ну и в конце мастер-класса оставьте на память каждому участнику весточку о Вас: визитки, листовки, контактные данные. Не будет лишним сделать небольшой фото-отчет в ходе мастер-класса и по его окончании.
Вот и все! Зная основные правила организации и проведения мастер-класса, Вы можете быть уверенны на его успешное завершение.
К слову сказать, проводимые Вами мастер-классы могут дать Вам большую узнаваемость в городе и в кругах, общение с разными людьми, расширение кругозора и не плохой заработок.
На этом у меня все, проводите мастер-класс и ничего не бойтесь! Пока, пока!
Все мастер-классы по дирижированию | Весь список проведения мастер-классов, воркшопов, конкурсов по всему миру
Крайний срок подачи заявок на 6-й ежегодный мастер-класс по каскадному дирижированию – 1 апреля!
ПОДАТЬ ЗАЯВКУ ЗДЕСЬ: https://www.cascadeconducting.com/masterclasses Доступны полные и частичные стипендии. http://www.cascadeconducting.com 6-й ежегодный мастер-класс по каскадному дирижированию с Сарой Иоаннидес 6-й ежегодный мастер-класс по каскадному дирижированию с Сарой Иоаннидес и 2-й каскадный мастер-класс по хоровому дирижированию с Джеффри Бурсом пройдут в Тихоокеанском лютеранском университете с 26 июня по 1 июля. Мастер-класс по оркестровому дирижированию под руководством маэстры Сары […]
Опубликовано в 19:36, 29 марта 2023 г. | Оставить комментарий | Рубрики: мастер-класс | Читать далее →
Немецкая премия за дирижирование
30 сентября – 07 октября 2023 г. Немецкая премия за дирижирование (до 2023 г.: «Deutscher Dirigentenpreis») — это международный конкурс для молодых дирижеров, организованный Немецким музыкальным советом (Deutscher Musikrat) в партнерстве с Кельнский филармонический концертный зал (Kölner Philharmonie), Кельнская опера (Oper Köln), Кельнский оркестр Гюрцениха (Gürzenich Orchester Köln) и Симфонический […]
Опубликовано в 5:48, 10 апреля 2023 г. | Оставить комментарий | Рубрики: мастер-класс | Читать далее →
Blogroll
- 2023 Cortona Sessions for New Music Стипендия дирижёров
- Купи мне чашку кофе
- реферальная ссылка
- Поддержите этот блог, пожертвовав Occidental Symphony Orchestra
Статистика блога
- 5 019 113 просмотров
- RT @Boosey: Совершенно новое открытие ✨к 150-летию со дня рождения Рахманинова, его Концерт для Ударной Установки! 👉Получите эксклюзив раньше… 1 неделю назад
- RT @mch_conductor: Course, Испания: Музыкальный фестиваль в Луго — 2-й курс-конкурс для дирижеров, 29 августа — 02 сентября 2023 г. #conductor https://t.co… 1 week agore
Follow @OxyOrchestra
Блогролл
- 2023 Cortona Sessions for New Music Личное общение с дирижерами Программа стипендий для дирижеров Cortona Sessions for New Music возвращается на сессии 2023 года.
- Купи мне чашку кофе Этот блог — услуга профессии, если вам нравится этот блог, я приму чашку кофе.
Прошлые публикации
Прошлые публикации Выберите Месяц Апрель 2023 (12) Март 2023 (54) Февраль 2023 (39) Январь 2023 (42) Декабрь 2022 (38) Ноябрь 2022 (41) Октябрь 2022 (36) Сентябрь 2022 (26) Август 2022 (34) Июль 2022 ( 41) июнь 2022 (54) май 2022 (52) апрель 2022 (48) март 2022 (49) февраль 2022 (50) январь 2022 (51) декабрь 2021 (30) ноябрь 2021 (32) октябрь 2021 (31) сентябрь 2021 ( 12) август 2021 (18) июль 2021 (21) июнь 2021 (25) май 2021 (23) апрель 2021 (29)) март 2021 г. (36) февраль 2021 г. (35) январь 2021 г. (29) декабрь 2020 г. (35) ноябрь 2020 г.все проводящие мастер-классы электронная подписка
Посетители со всего мира
Все мастер-классы по дирижированию | Весь список проведения мастер-классов, воркшопов, конкурсов по всему миру
Мастер-класс по дирижированию в Форт-Грин
08–10 июня 2023 г. Мастер-класс по дирижированию в Форт-Грине, проводимый маэстро Марком Шапиро и организованный Дэниелом Зинном, дает начинающим и начинающим дирижерам возможность улучшить технику, углубляя и укрепляя связь между слухом и жестами. . Программа разработана таким образом, чтобы хорошо сочетаться со школьным расписанием для участников в Нью-Йорке и […]
Опубликовано в 11:00 8 апреля 2023 г. | Оставить комментарий | Рубрики: мастер-класс | Продолжить чтение →
Курс дирижирования ансамбля Divertimento
03 – 11 сентября 2023 г. Студенты-дирижеры примут участие в 9-дневных занятиях и концертах в Монкальво (Пьемонт, северная Италия) и Милане. Предложение включает: 6 часов анализ запланированных результатов; 6 часов репетиций в день с последующим часом проверки проведенных репетиций; Lectio Magistralis композиторов […]
Опубликовано в 11:29, 7 апреля 2023 г. | Оставить комментарий | Рубрики: мастер-класс | Читать далее →
Blogroll
- 2023 Cortona Sessions for New Music Стипендия дирижёров
- Купи мне чашку кофе
- реферальная ссылка
- Поддержите этот блог, пожертвовав Occidental Symphony Orchestra
Статистика блога
- 5 019 113 просмотров
- RT @Boosey: Совершенно новое открытие ✨к 150-летию со дня рождения Рахманинова, его Концерт для Ударной Установки! 👉Получите эксклюзив раньше… 1 неделю назад
- RT @mch_conductor: Course, Испания: Музыкальный фестиваль в Луго — 2-й курс-конкурс для дирижеров, 29 августа — 02 сентября 2023 г. #conductor https://t.co… 1 week agore
Follow @OxyOrchestra
Блогролл
- 2023 Cortona Sessions for New Music Личное общение с дирижерами Программа стипендий для дирижеров Cortona Sessions for New Music возвращается на сессии 2023 года.
- Купи мне чашку кофе Этот блог — услуга профессии, если вам нравится этот блог, я приму чашку кофе.