Мероприятие провести: Копилка идей event-менеджера: 25 тем для создания неповторимого мероприятия

ТЕХНИЧЕСКИЕ

Недостаточная освещенность

Важно позаботиться о том, чтобы лица участников были хорошо освещены. Но только не контровым светом. Самая досадная и, к сожалению, распространенная ошибка — использовать в качестве фона окно. Свет должен освещать ваше лицо, а не затылок. 

Звуковые помехи

При разговоре крайне желательно применять гарнитуру. Если вы работаете на ноутбуке, можно ограничиться встроенными динамиками и микрофоном, но при этом может возникать эхо. Поэтому при общении без гарнитуры отключайте громкость своего лэптопа в то время, когда говорите сами, и включайте, когда говорит собеседник.

Низкое качество связи

Недостаточная пропускная способность интернет-каналов может вызвать перебои и «зависания». При недостаточном качестве сигнала стоит отключить видео. Звук будет слышен лучше, а в онлайн-интерфейсе останется изображение (об аватарке нужно позаботиться заранее), которое, хоть и не заменит видео, но обеспечит эффект присутствия.

Некачественная модерация

Ведение онлайн-мероприятия — задача нетривиальная. При задержках звука и невысоком качестве видеоизображения довольно трудно почувствовать, закончил ваш собеседник свою мысль или всего лишь сделал паузу. Поэтому в самом начале оговорите простое правило: закончив мысль, передайте слово. Можно завершать спич любым другим удобным образом, например, «У меня все» или «Спасибо». Главное, чтобы всем было понятно, что вы расстались с «микрофоном».

Открытый доступ к вебинарной комнате

При проведении мероприятий в Zoom не стоит выкладывать в общий доступ ссылки, идентификаторы и пароли. Этими данными могут воспользоваться злоумышленники, которые решат по каким-то соображениям сорвать рабочий процесс. Данные о входе в вебинарную комнату отправляйте только зарегистрировавшимся пользователям. 

Отсутствие технической поддержки

Если у модератора нет помощника, он будет вынужден решать возникающие проблемы — с вылетевшим спикером, битым видео, потерянными шрифтами, потоком вопросов из чата — сам, теряя нить обсуждения и драгоценное время. Обеспечьте себя помощниками, которые будут отслеживать вопросы аудитории и решать технические затруднения. 

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ

Недостаточная подготовка спикеров

Одна из главных иллюзий организаторов — рассчитывать на то, что спикеры все сделают сами, а вам останется только подключить их к конференции и насладиться процессом.

Советуем сразу отбросить эти вредные надежды и проработать все моменты выступлений: согласовать темы и тезисы, проконтролировать, чтобы в выступлениях было минимум рекламы и чтобы они укладывались в тайминг, добиться соответствия презентаций нужному формату и техтребованиям, согласовать followup (что и в каком виде можно использовать и распространять). Заранее нужно обговорить и правила участия в сессии вопросов и ответов, чтобы спикеры знали, к чему готовиться.

Неправильный фон

Странный или неуместный фон серьезно отвлекает зрителей и портит общее впечатление от мероприятия. Если вы используете площадку с возможностью загрузить цифровой бэк(например, Zoom), можно сделать баннер и попросить спикеров разместить его в качестве фона. 

Неподходящая обстановка

Холодильник с магнитиками покажется вам забавным недоразумением, когда в эфир неожиданно ворвутся чада или домочадцы. Помните о знаменитом театральном проклятии: как бы гениально актер не «умирал» на сцене, ничто не сравнится по интересу с открывающейся дверью или кошкой, проникшей в помещение.

Перерыв в программе

Даже короткая пауза может стоить вам значительной части аудитории. Здесь вам не офлайн, когда от кофе никуда, кроме зала, не деться. Если без перерыва не обойтись, то придется повторить все те танцы с бубнами, которые привели аудиторию на трансляцию, оповестив о возобновлении эфира через соцсети и мессенджеры.

Длинные доклады

Для жанра онлайн-конференции выражение «краткость — сестра таланта» не фигура речи. Посмотрите на происходящее глазами пользователей, и вы поймете, что просидеть два часа в полной концентрации перед компьютером — занятие не для слабонервных. Ограничьте аппетиты спикеров пятнадцатью, максимум двадцатью минутами. Это оптимальное время для обеих сторон: спикеры за это время выдадут самое важное без лишнего самопиара, а слушатели не устанут и не переключатся.

Отсутствие режиссуры

Одна из главных трудностей в организации онлайн-мероприятия — поддержание интереса к нему на всей его продолжительности. Участники конференции обычно заранее изучают программу и подключаются только на определенных лекторов. Единственное, что может заставить зрителей послушать больше выступлений, — это равномерное распределение топовых экспертов. Для этого нужна грамотная режиссура и продуманность логики. Важна также интерактивность и динамичность, поэтому полезно будет включить в сценарий несколько голосований.

Ответы на вопросы во время выступлений

Когда спикер начинает читать вопросы из чата (как будто отказывая нам в этом умении) и начинает старательно отвечать на них, почти всегда возникает неодолимое желание проверить мессенджер или почту. Конечно, полностью игнорировать вопросы нельзя, ведь некоторые приходят к вам именно за «поговорить». Попросите вашего помощника собирать самые полезные вопросы из всех чатов (если их несколько) и пообещайте аудитории вернуться к ответам в свой срок. А если времени не останется, скажите, в каком варианте вы выполните свое обещание. И обязательно сделайте это.

Самопиар выступающих

На самопиаре мы уже пару раз здесь останавливались. Но остановимся еще раз, потому что это едва ли не самая большая проблема любого мероприятия. Уж сколько раз твердили миру, что коммерческие доклады убивают живую нить мероприятия, но для большинства организаторов этот метод монетизации остается якорным. Меж тем, если на офлайн-мероприятии во время рекламного доклада зрители могут отвлечься на кофе или телефон, то онлайн-конференцию они, скорее всего, просто покинут. Если без рекламы обойтись не получится, хотя бы попытайтесь настроить спикеров на нативность самопрезентации, на чередование рекламы с полезными контентом и на приоритетное применение высказываний формата «наш потребитель получил» вместо «мы получили».

Неинформативные презентации

Правила хорошей офлайн-презентации не работают в онлайн-формате. Вы можете сделать запредельно креативную версию с кучей анимации и драматургией, но в онлайне она не выстрелит. Как правило, после мероприятия материалы рассылаются по почте, и слайды, полные смешных картинок, мало кого обрадуют. Гораздо важнее сделать презентацию максимально информативной, чтобы слайды из нее стали топливом нового интереса к вашему выступлению.

Юридическая неграмотность

Если вы планируете добавить в свой ролик или прямую трансляцию музыку, видео, логотип или клип, защищенные авторским правом, обязательно проверьте, какие ограничения правообладатель установил на выбранный вами контент. В первую очередь это касается аудиозаписей, из-за которых трансляцию могут удалить прямо во время эфира.

МАРКЕТИНГОВЫЕ

Недостаточное анонсирование

В огромном потоке информации ваша аудитория может пропустить ваш пост. А алгоритмы соцсетей устроены так, что могут показать его уже после того, когда мероприятие состоялось, или не показать вовсе. Так что не полагайтесь на один анонс. Регулярно обновляйте расписание на сайте, проводите регулярные (в разумных пределах) email-рассылки, публикуйте посты с обновлениями программы в социальных сетях, закрепляйте их в верхнем поле группы, паблика или сторис в Инстаграме. 

Отсутствие ретаргетинга

Не успокаивайтесь на достижении желаемого количества регистраций. Практика показывает, что из двух зарегистрированных на онлайн-ивент «придет» в лучшем случае один, поэтому обязательно «дожимайте» аудиторию, не давайте ей забыть про вас. Рассказывайте о ходе подготовки к конференции, информируйте о появлении интересных спикеров, интригуйте новыми темами.

Игнорирование негатива

Аудитория имеет право на негатив. И тут возможны два сценария: сделать вид, что ничего не происходит, что будет свидетельством неумения держать удар, или отработать критику. Выбирая последний, более сложный вариант, вы дадите обратную связь не только конкретному человеку, но и всем остальным читателям, которые следят за намечающимся холиваром с попкорном в руках.

Отсутствие followup

Неправильно считать, что с окончанием мероприятия его жизнь заканчивается. Стоит помнить, что зрители и участники — лояльная аудитория, с которой необходимо оставаться на связи. И если вы благополучно избежали ошибок выше, постарайтесь не допустить и последнюю — не уходите «в закат». Сделайте итоговую рассылку, поблагодарите за участие и сообщите о предстоящих событиях. Полезно задать несколько простых вопросов по качеству контента и презентаций, уровню спикеров, пользе от услышанного и ожиданий от будущих мероприятий.

Если что-то пошло не так

Главное в любой стрессовой ситуации — не паниковать. В состоянии эмоционального возбуждения в мозге отключается способность действовать обдуманно. Постарайтесь успокоиться. В конце концов, все, что происходит, вряд ли тянет на конец света. Будьте открыты перед своими зрителями. Вы всегда получите поддержку, если будет искренни и самоироничны. Но не «закапывайте» себя, это будет воспринято как раскаяние в недостаточной подготовке. А вы подготовились хорошо, раз дочитали до этих строк.

«В период самоизоляции почти все мероприятия для СМИ перешли в формат онлайн пресс-конференций. В связи с этим календари у журналистов могут быть перегружены, поэтому приглашение желательно направить за 7-10 дней до мероприятия. И напомнить о нем накануне события. В зависимости от темы ивента стоит предусмотреть возможность задавать вопросы как в режиме чата, так голосом.

Формат видеоконференций предполагает особые требования к одежде спикеров. Стоит предупредить коллег, что для эфира лучше выбрать однотонную одежду – без мелких линий и клетки, которые могут рябить.

Организаторам желательно предусмотреть подключение спикерам с двух устройств на случай, если какое-то выйдет из строя или сядет батарейка.

Дополнительно можно порекомендовать продумать офлайн-доставку участникам пресс-конференции, если пресс-кит предполагает наличие не только информационных материалов».

Выводы

Многие организаторы рассматривают онлайн-ивенты как временную и вынужденную альтернативу традиционным офлайн-форматам, что, мягко говоря, недальновидно. У дистанционных мероприятий много преимуществ — например, с их помощью можно привлечь аудиторию из других регионов и этим значительно увеличить охват. Сейчас, когда все охотно посещают онлайн-события и прощают организаторам небольшие проколы, самое время отточить этот инструмент и вывести свою ивент-экспертизу на новый уровень.

Провести мероприятие | Музей «Гараж»

Контакты

+7 968 643 29 87
[email protected]

Если вы хотите провести мероприятие в Музее, пожалуйста, заполните анкету.

Заполнить анкету

*Под мероприятием понимается культурно-просветительское мероприятие, включающее в себя проведение экскурсий, творческого вечера по тематике деятельности Музея.

Музей современного искусства «Гараж» входит в пять самых посещаемых музеев Москвы. В пространствах «Гаража» вы можете провести самые разные мероприятия.

Павильон «Времена года» — главное здание Музея — был реконструирован по проекту архитектора Рема Колхаса и бюро OMA в 2015 году. На двух этажах разместились светлые выставочные пространства, лекторий, несколько мастерских; кроме того, на крыше находится просторный павильон, а летом рядом со зданием устанавливается терраса. Пространства оборудованы всем необходимым и подойдут для различных мероприятий — от камерных утренних встреч до масштабных корпоративных событий.

Утро в «Гараже»

Утреннее мероприятие до открытия Музея для посетителей. Этот формат — с презентацией в лектории и завтраком в кафе Музея «Гараж» — подойдет для корпоративных встреч. Наши экскурсоводы проведут экскурсии по зданию «Гаража» и Парку Горького только для ваших гостей.

Время проведения: с 9:00 до 11:00 (ежедневно)
Количество гостей: до 100 человек

Вечер в «Гараже»

Вечернее мероприятие без закрытия Музея для посетителей.

Ужин в кафе Музея «Гараж» с индивидуальным подбором меню, деловая часть в лектории на 100 посадочных мест и экскурсии по зданию «Гаража» и Парку Горького.

Время проведения: с 19:00 до 22:00 (понедельник—четверг)
Количество гостей: до 100 человек

Private View

Весь Музей открыт только для ваших гостей. Этот формат подойдет для масштабных мероприятий — здание «Гаража» вмещает до 500 человек. Кроме того, формат Private View позволяет проводить концерты, диджей-сеты и выступления в Атриуме Музея.

Время проведения: с 17:00 до 22:00 (понедельник—четверг)
Количество гостей: до 500 человек

Детские мероприятия

Квалифицированные преподаватели проведут мастер-классы, квесты и экскурсии разной сложности и тематики для детей всех возрастов.

Время проведения: с 11:00 до 22:00 (ежедневно)
Количество гостей: до 32 детей и 20 сопровождающих

Лекторий

В многофункциональном пространстве есть все необходимое техническое оборудование для проведения корпоративных презентаций, лекций и показов.

Площадь: 100 м²
Вместимость: до 100 человек

Детская мастерская

Пространство для проведения тренингов, презентаций и дискуссий. Оно также может использоваться для мастер-классов для детей.

Площадь: 130 м²
Вместимость: до 40 человек

Образовательный центр

Образовательный центр расположен в Парке Горького недалеко от основного здания Музея «Гараж» — павильона «Времена года». Образовательный центр полностью оснащен техническим оборудованием для проведения мероприятий различных форматов.

Площадь: 300 м²
Вместимость: до 200 человек

Летняя терраса кафе Музея

Летняя терраса кафе Музея «Гараж» находится в уединенной зеленой зоне, прилегающей к зданию Музея.

Площадь: 72 м²
Вместимость: до 40 человек

Павильон на крыше Музея «Гараж»

Павильон на крыше Музея — пространство, открытое только для партнеров и патронов Музея «Гараж», а по воскресеньям — для владельцев карт GARAGE.

Провести мероприятие в павильоне на крыше возможно в любое время года. А в теплое время павильон трансформируется в открытую террасу, образуя общее пространство с крышей Музея.

Площадь:
павильон: 220 м²
павильон и терраса: 1200 м²

Вместимость:
павильон: 70 человек
павильон и терраса: 250 человек

В случае вашей заинтересованности в проведении мероприятия в павильоне на крыше, будем рады проконсультировать вас по программам поддержки Музея.

FAQ

Галерея

Лекторий

© Музей современного искусства «Гараж»

Детская мастерская

© Музей современного искусства «Гараж»

Пространства Музея

© Музей современного искусства «Гараж»

Образовательный центр

© Музей современного искусства «Гараж»

План Образовательного центра

© Музей современного искусства «Гараж»

Летняя терраса

© Музей современного искусства «Гараж»

Летняя терраса

© Музей современного искусства «Гараж»

Кейтеринг на мероприятиях

© Музей современного искусства «Гараж»

Кейтеринг на мероприятиях

© Музей современного искусства «Гараж»

Павильон на крыше Музея

© Музей современного искусства «Гараж»

1 / 10

Лекторий

© Музей современного искусства «Гараж»

30 способов провести мероприятие, которое понравится вашей аудитории

Чтобы отпраздновать 30-летие своей творческой деятельности, компания Eclipse создала удобное руководство из 30 шагов, которое поможет организаторам мероприятий добиться успеха в их следующем проекте. Независимо от того, организуете ли вы гала-ужин, устраиваете конференцию или курируете выставку, этот пошаговый список — все, что вам нужно, чтобы обеспечить успех при следующем проведении мероприятия.

1. Иметь видение . Спросите себя, чего вы хотите добиться от своего мероприятия, и стремитесь к этому.
2. Напишите план. На данном этапе нет необходимости вдаваться в подробности, но представление о формате и о том, как вы хотите, чтобы это происходило, поможет на этапе брифинга.
3. Производство развлекательных мероприятий. Компании по производству мероприятий живут событиями и дышат ими. Инструктаж на этом этапе позволит им сделать подходящие предложения для достижения желаемого результата, прежде чем вы что-либо забронируете.
4. Время правильно. Проверьте, не планируют ли конкуренты вечер награждения, выставку или конференцию близко к предложенной вами дате, чтобы убедиться, что гости придут.
5. Установить бюджет. Приблизительное представление о том, сколько вы можете потратить на мероприятие в начале, позволяет провайдерам работать в пределах ваших возможностей (и позволяет избежать неприятных счетов в конце).
6. Поставщики книг. Если вы сделаете это заранее, вы не только будете спокойны, но и обеспечите лучшее оборудование и персонал для вашего мероприятия.
7. Выберите подходящее место для вашего мероприятия. Eclipse работал с сотнями площадок всех форм и размеров и является официальным партнером многих в Лондоне, поэтому привлечение компании по организации мероприятий на раннем этапе означает, что у вас будет больше шансов найти идеальное место.
8. Учитывайте емкость. Сможете ли вы разместить всех желающих в желаемом месте? Точно так же, если у вас небольшой список гостей, не будут ли делегаты выглядеть потерянными на большом пространстве? Еще одно преимущество работы с компанией по производству технических мероприятий заключается в том, что они могут творчески подойти к постановке, чтобы помочь вам заполнить или максимально увеличить пространство, если это необходимо.
9. Думай о местоположении, о местоположении, о местоположении. Если те, кого вы хотите посетить, свободны, смогут ли они легко добраться до вашего места проведения? Изучите, откуда будет ехать большинство участников, и убедитесь, что общественный транспорт доступен.
10. Подумайте о том, чтобы воспользоваться тенденцией веб-стриминга . Если большое количество потенциальных участников не могут добраться до самого места проведения, вы можете показать им мероприятие через веб-трансляцию.
11. Исследуйте жилье. Если участники прибывают издалека, достаточно ли им мест поблизости? Вы можете договориться о более выгодных тарифах с местными отелями, если сможете гарантировать определенное количество гостей.
12. Проверить права доступа . Если место, которое вы забронировали для вечернего мероприятия, используется в течение дня для других целей (например, в качестве музея или художественной галереи), ваш доступ может быть ограничен до закрытия.
13. Думайте нестандартно. Креативный подход к мероприятиям проще, чем вы думаете, если вы работаете с нужными людьми и можете сделать ваше мероприятие действительно выделяющимся среди остальных.
14. Отнеситесь к постановке серьезно. Поговорите со своим продюсерским агентством о формате мероприятия, чтобы определить, какая платформа, места и реквизит вам потребуются. У Eclipse есть ряд креативных решений, которые могут придать вашему мероприятию настоящий вау-эффект.
15. Подумай о звуке. Какая акустика в выбранном вами месте? Тип места и формат мероприятия будут определять, какие микрофоны вам понадобятся. См. руководство Eclipse для получения дополнительной информации.
16. Освещение Think . Освещение — один из самых простых способов создать атмосферу, поэтому важно учитывать этот фактор.
17. Муза над музыкой. Как и освещение, музыка — еще один эффективный способ создать атмосферу. Тщательный отбор может задать правильный тон для объявления выступающих или помочь делегатам расслабиться между сессиями.
18. Проявите творческий подход к зонам выхода. Большинство конференций предлагают их делегатам, и нет причин, по которым ими следует пренебрегать. Eclipse использовала освещение для создания выделенных зон для Uber на своем первом мероприятии UberEngage в прошлом году.
19. Ознакомьтесь с новейшей технологией для проведения мероприятий , чтобы узнать, как она может улучшить ваше мероприятие. Могут ли новейшие приложения для мероприятий помочь информировать делегатов и привлечь их внимание, а экраны 4K действительно оживят ваши презентации?
20. Фактор в фото- и видеосъемке. Возможно, вы захотите заснять мероприятие для присутствующих и не пришедших, поэтому рассмотрите возможность найма официальных фотографов и видеооператора и убедитесь, что у них есть подходящие фоны для создания идеальных снимков.
21. Сделайте шаг назад. После того, как вы проинструктировали и забронировали выбранное вами агентство, дайте ему немного пространства, чтобы проявить свои творческие способности и спланировать мероприятие вашей мечты.
22. Хотя сделать шаг назад может быть хорошей идеей, обеспечение регулярного и открытого общения со всеми сторонами гарантирует, что все будут на одной волне и не возникнет недопонимания.
23. Заботьтесь друг о друге. Подготовка к мероприятиям может быть напряженной, поэтому проверьте всех коллег, которые могут показаться перегруженными, и предложите им поддержку, если они в ней нуждаются.
24. Подумайте об устойчивости. Хорошо ли то, что вы планируете, для окружающей среды? Используйте материалы, которые можно использовать повторно, чтобы свести к минимуму отходы.
25. Обратите внимание на питание. Будут ли на вашем мероприятии гости есть? Если да, подумайте о том, какой тип общественного питания планируется использовать, чтобы определить использование помещения. Гости будут сидеть за столами для торжественного ужина, в то время как пространство потребуется для размещения фуршетов, пунктов питания или для того, чтобы персонал мог легко перемещаться, чтобы раздавать канапе на менее официальных мероприятиях.
26. Фактор репетиционного времени. Как говорится, «практика делает совершенным», так что пройдите как можно больше событий, прежде чем это произойдет, чтобы сгладить любые потенциальные проблемы.
27. Составить расписание готового мероприятия . Вышеупомянутый прогон даст более четкое представление о том, сколько времени займут предлагаемые переговоры, презентации или награды, поэтому обмен таймингами с производственными группами даст им четкое представление о том, что происходит и когда, чтобы они могли убедиться, что все находится там, где это необходимо. быть. Поделитесь кратким расписанием с гостями в приглашении и в приложении мероприятия — также хорошая идея.
28. Дайте понять, где всем нужно быть. Предоставьте планы команде мероприятия и убедитесь, что вывески и планы столов четкие и многочисленные на самом мероприятии. Если вы решите использовать приложение для проведения мероприятий, добавьте карту места проведения и планы столов, чтобы гостям было проще ориентироваться.
29. Не забудьте команду . Гости важны, но организаторы мероприятия имеют решающее значение. Убедитесь, что члены команды осведомлены о плане, накормлены и напоены, чтобы у них было достаточно энергии для проведения отличного мероприятия.
30. Помните, что все возможно , если вы используете правильную компанию по организации мероприятий.

Назад ко всем сообщениям

Для дружеской беседы с одним из наших экспертов по мероприятиям, свяжитесь с нами сегодня. Все возможно!

Свяжитесь с нами

10 простых шагов для успешного проведения мероприятия — Epilepsy Ontario

1. Решите, какой тип мероприятия вам подходит.

• Поговорите с друзьями, семьей и другими людьми, которым вы доверяете, чтобы получить идеи. Взгляните на наш список предложений для мероприятий или свяжитесь с нами, чтобы обсудить.
• Подумайте, кого бы вы хотели привлечь к участию/посещению вашего мероприятия – вашу целевую аудиторию.
• Будьте проще — проведение мероприятия может занять очень много времени.
• Начните с малого и держите его под контролем — небольшие успехи — отличное начало.

2. Поставьте цель сбора средств!

• Постановка реалистичной финансовой цели — будь то небольшая или большая сумма — дает вам то, к чему можно стремиться.
• Установите бюджет, подумайте обо всех расходах, которые могут быть связаны с проведением вашего мероприятия, и помните, что эти расходы уменьшают общее пожертвование.
• Используйте нашу Форму соглашения о проведении мероприятий третьей стороной, чтобы сформулировать свой финансовый план.

3.

•  Подумайте, сколько времени вам нужно для планирования мероприятия
• Учитывайте время года и погодные условия, если это мероприятие на открытом воздухе
• Подумайте о других общественных мероприятиях или крупных праздниках, которые могут повлиять на посещаемость вашего мероприятия
• При выборе мероприятия и времени помните о своей целевой аудитории.

4. Расскажите о своем мероприятии!

• Позвоните нам и расскажите о своих планах по телефону 1-800-463-1119
• Мы хотим знать все о вашем мероприятии и помочь вам добиться успеха.
• Заполните форму соглашения о проведении мероприятия третьей стороной и отправьте ее нам по факсу/почте/электронной почте до начала вашего мероприятия.

5. Наймите помощь

• Обратитесь к друзьям, семье, одноклассникам и коллегам за помощью в планировании и проведении мероприятия.
• Подумайте о сильных сторонах ваших волонтеров и о том, как они могут способствовать достижению ваших целей при распределении задач/обязанностей.
• Распределите обязанности между отдельными лицами, чтобы убедиться, что все знают, что от них ожидается
• Создайте комитет по планированию и регулярно связывайтесь с ним.

6. Рекламируйте свое мероприятие

• Подумайте, как вы хотите, чтобы люди узнали о вашем мероприятии
• Листовки, плакаты, брошюры, билеты, электронная почта, Twitter и Facebook — все это отличные способы сообщить вашим контактам о вашем мероприятии.
• Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы договориться о наилучшем способе использования нашего логотипа и других материалов, защищенных авторским правом, и сообщить нам, кто является вашими спонсорами, чтобы избежать конфликта интересов.
• Мы можем предложить способы использования нашего имени и логотипа, а также другие полезные советы, чтобы сделать ваше мероприятие максимально заметным.

7. Планируйте логистику мероприятия!

• Будь то большое или маленькое мероприятие, для его успешного проведения потребуется некоторое планирование
• День мероприятия всегда беспокойный. Убедитесь, что у вас достаточно людей, чтобы помочь, и четко определенные задания сделают день более плавным.
• Всегда полезно иметь временную шкалу, которая показывает все элементы события, когда они происходят и что вам нужно для его успешного выполнения.
• Мы будем рады поделиться своими мыслями – мы на расстоянии одного телефонного звонка.

8. Спасибо всем

• Это КЛЮЧ к успеху вашего мероприятия.
• Поблагодарите всех, кто участвовал в вашем мероприятии, расскажите им, как много для вас значит их поддержка и как вы цените их помощь.
• Как можно скорее сообщите людям, сколько вы собрали.
• Мы можем помочь и здесь — свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем помочь.

9. Сделайте пожертвование

• Пожалуйста, перечислите все средства в Epilepsy Ontario не позднее, чем через 30 дней после вашего мероприятия, чтобы мы могли использовать ваши усилия по сбору средств как можно скорее.