Мероприятия для сотрудников компании примеры: Идеи, виды и формы корпоративных мероприятий

Содержание

21 свежая идея для организации внутреннего мероприятия

В чем проблема внутренних мероприятий?

Цель корпоративных встреч – согласовать рабочие планы с командой, однако сотрудники часто считают их неэффективной тратой времени.

Исследование, проведенное Гарвардской школой бизнеса и Бостонским университетом в 2017 году, показало, что 71% опрошенных ими руководителей высшего звена сочли командные встречи непродуктивными.

А исследователи из Лондонской школы бизнеса и MediaMath обнаружили, что удаленные сотрудники более продуктивны, чем те, кто работает в традиционной офисной среде. Однако те же исследователи обнаружили, что встречи Zoom не могут заменить реальное общение, объединяющее команду. Люди просто не так энергичны, когда проводят онлайн-встречи день за днем.

Как создать эффективную повестку для встречи команды?

Один из первых шагов к созданию продуктивной встречи – определение конечной цели. Так вы можете убедиться, что мероприятие действительно необходимо. Профессионалы, как правило, стараются избегать встреч, на повестке у которых вопросы, решаемые с помощью простого электронного письма.

Эффективная командная повестка для встречи включает:

  • В начале мероприятия поприветствуйте сотрудников, представьте новых членов команды, избавьтесь от лишнего шума на заднем плане.
  • «Ледокол»: узнайте, как дела у сотрудников или используйте игровой формат (подробнее об играх расскажем ниже).
  • Основная беседа: узнайте мнение сотрудников, обсудите возможные риски, найдите общее решение по главному вопросу.
  • Завершение: убедитесь, что встреча заканчивается на позитивной ноте.

Как сделать встречи виртуальной команды более увлекательными?

Онлайн-мероприятия можно разнообразить с помощью создания пространства для эмоционального общения или быстрой командной игры.

Ниже вы найдете примеры корпоративных встреч от ведущих мировых компаний.

21 идея для внутренних мероприятий для удаленных и офлайн команд

1. Уделите внимание эмоциям

Прошли те времена, когда предполагалось, что сотрудники оставляют дома свои эмоции, личную жизнь и психологические трудности. Это не означает, что каждая встреча должна превращаться в групповую терапию, но, если вы хотите, чтобы команда была эффективна, эмоциональному фону сотрудников нужно уделять внимание. Мы можем пойти по стопам исследователя доктора Брене Браун. Она начинает собрания с сотрудниками с простого задания: все должны рассказать, что они чувствуют в данную минуту, используя всего два слова. Это позволяет команде объяснить свое состояние, не отрывая слишком много времени от сути встречи.

2. Cтриминговые игры

Есть несколько способов включить онлайн-игры в ваши виртуальные собрания. Если вы проводите регулярные встречи по пятницам, сделайте их более увлекательными при помощи пятиминутного игрового соревнования.

Jackbox games предлагают различные игры, которые можно интегрировать в видеоконференцию. Это идеальный способ зарядить команду перед обсуждением рабочих вопросов. 

3. «Вы настроены»?

Встреча затягивается, и вы опасаетесь, что у команды истощается внимание? В таких случаях Кристофер Литтлфилд, специалист по оценке сотрудников, рекомендует провести игру под названием «Tuned In» или «Вы настроены?».

Идея проста: у каждого на столе должен быть листок с надписью «настроился».

Когда спикер чувствует, что окружающие его не слушают, он может поднять знак «настроился». Всем участникам нужно сделать то же самое. Тот, кто последним поднял свой знак, должен ответить на вопрос о себе или выполнить специальное задание.

Это не стоит представлять как наказание, мы все время от времени отключаемся от беседы. Позиционируйте игру как способ познакомится поближе с участниками и вместе посмеяться.

4. Дай мне 50

Редко можно услышать о компаниях, которые используют военную тактику в организации мероприятий и извлекают из нее выгоду, но кейс от Buddytruk – это как раз тот случай. Организаторы решили, что соблюдение расписания и четкий тайминг встреч особенно важны для продуктивной работы. Поэтому, если мероприятие Buddytruk выходило за рамки запланированного времени, последний спикер делал 50 отжиманий.

Такой челлендж превращался в забавную шутку, которая помогала не только наладить тайм-менеджмент сотрудников, но и сплотить команду.

5. Правила стоячих мест.

Just Fearless тоже предлагает сотрудникам заниматься физкультурой: всякий раз, когда собрание затягивается, участники убирают стулья, и всем приходится стоять, пока мероприятие не закончится.

Такой подход позволяет мобилизовать свои ресурсы и сосредоточиться на решении задачи.

6. Оплата разговоров

Tripping.com решили монетизировать сложности тайм-менеджмента. В начале каждой встречи организаторы устанавливают секундомер на полчаса. Если мероприятие длится дольше 30 минут, тот, кто созывает встречу, должен положить 5 долларов в копилку своей команды.

7. Делайте благотворительные пожертвования каждый раз, когда встреча прерывается

Keller-Williams Realty придерживается строгой политики в отношении телефонных звонков во время внутренних совещаний. Представители компании завели правило, согласно которому участники, чьи телефоны «в голос» звонили во время встречи, должны сделать благотворительное пожертвование.

Использование гибкой опции «плати, сколько можешь» позволяет применять эту идею для любой компании.

8. Сделайте глобальный офис – локальным

У Bizzabo есть офисы в Нью-Йорке и Тель-Авиве. Каждые две недели компания проводит большие общие встречи: проекторы, микрофоны и насыщенная повестка позволяют сотрудникам двух офисов почувствовать себя единым целым.

Независимо от того, есть ли у вас филиалы в разных странах или только в одном регионе, общие собрания могут быть очень эффективными для создания корпоративной культуры.

9. Держите сотрудников в курсе

Brivo знает, что внутреннее мероприятие подразумевает повторение одних и тех же мыслей и отход от темы. Чтобы решить эту проблему, компания использует визуальный инструмент. Когда кто-то начинает перефразировать уже высказанную мысль, другой член команды поднимает ракетку для пинг-понга «No Rehash». 

10. Устраивайте игры

GeneraGames знает, что физическая активность – отличный способ заставить работать части мозга, которые мы не используем, сидя за столом. А также это возможность сделать передышку от работы. Представители компании считают, что быстрые игры в баскетбол помогают им мыслить более творчески и добавляют элемент геймификации в процесс.

Независимо от того, есть ли у вас прямой доступ к профессиональному корту, или вы натягиваете сетку в дверных проемах, эту идею можно включить в любое внутреннее мероприятие.

11. Будьте ближе

LivePerson начинают каждое внутреннее мероприятие с вопроса. Вопросы каждый раз разные, а тема призвана растопить лед и вызвать сотрудников на глубокие, содержательные беседы. Этот метод помогает участникам сблизиться, прокачать навыки эмпатии и перейти в режим сотрудничества.

12. Стартуйте в странное время

TINYpulse не любит проводить свои встречи ровно в час или в половину второго. Вместо этого они выбирают необычное время начала мероприятия (например, 8:48), чтобы сотрудникам было проще запомнить, когда они должны быть на месте. Дополнительные усилия, необходимые для запоминания такого числа, помогают людям не запутаться в графике. В качестве бонуса этот прием служит небольшой игрой на развитие памяти для участников.

13. Объедините тимбилдинг с кофе-брейком

Во время продолжительных встреч IACC делает перерывы, чтобы поиграть в игры, требующие совместной работы в команде. Сотрудники вместе разгадывают головоломки, разыгрывают короткие сценки, беседуют друг с другом о своих детских мечтах и ​​обо всем остальном. В таком виде участники делятся информацией, которая могла бы стать серией презентаций и отчетов – получается интересная и креативная альтернатива офисным форматам. 

14. Создайте уникальный ритуал

В Poll Everywhere есть интересная идея для начала или завершения внутренних мероприятий: «момент Дзен». В этот момент они находят время, чтобы узнать что-то новое или поразмышлять над своим днем. Лидеры делятся вдохновляющими цитатами или интересными новостями. Иногда члены команды выделяют эффективные кейсы из работы других коллег в течение недели.

15. Добавьте образовательный формат

Johnson & Johnson делает внутренние встречи в образовательном формате. Они достигают этого с помощью имитаций Ted Talk: у участников есть возможность читать короткие лекции по темам, которые им нравятся. Поскольку бренд нацелен на инновации, он создает среду, в которой сотрудники могут свободно делиться своими идеями. Программа стала настолько популярной, что ее расширили за счет электронной библиотеки, к которой имеют доступ все сотрудники.

16. Делитесь и ставьте личные цели

Сотрудники DigitalOcean после каждого внутреннего собрания обновляют свою общедоступную таблицу личных целей на неделю. Это упражнение помогает сотрудникам продолжать учиться друг у друга даже после того, как они покинули конференц-зал. Участники добавляют краткое описание, как они идут к каждой цели, чтобы другие могли извлечь пользу из их опыта.

17. Назначьте лицо, принимающее решения

Google следит за тем, чтобы на каждой встрече кто-то из сотрудников вел протокол собрания и, что еще более важно – для каждого мероприятия выбирают человека, который будет принимать решения. За ним остается последнее слово по каждому вопросу, и он ставит своей задачей обеспечивать целенаправленность и продуктивность встреч.

Команда может заблаговременно проголосовать за сотрудника, который будет принимать решения, чтобы процесс оставался дипломатичным. Лица, принимающие решения, также имеют право отменять ненужные встречи, предварительно связавшись со всеми участвующими сторонами.

18. Работа с «ледоколами»

HeadBox – большой поклонник «ледоколов», потому что, они работают. Чтобы начать встречи с нужной энергией, руководители HeadBox инициируют игру или мероприятие, которое побуждает людей вставать и двигаться. В большинстве случаев механика игры помогает участникам лучше узнать друг друга. А на больших собраниях они даже разделяют команду на группы, чтобы провести дружеские соревнования.

19. Используйте небольшие материальные стимулы

На своих внутренних встречах Insect Shield Repellent Technology проводит еженедельные и ежемесячные мозговые штурмы и награждает всех, кто предлагает идеи, которые компания решила использовать. Это способ показать сотрудникам свою благодарность за их работу, а также возможность разнообразить мероприятие.

20. «Включайте» участников, а не зрителей.

Некоторые люди более активные, чем другие. Находите их потенциал и привлекайте к разговору в рамках мероприятия. Apple делает именно это. Они подключают откровенных и активных участников в качестве главного дополнения повестки мероприятия. 

21. Спросите сотрудников, чем они хотели бы заниматься.

Иногда простой опрос – это все, что нужно, чтобы обновить вашу стратегию внутренних мероприятий. В Pandora сотрудники создают группы по интересам. Если они привлекают большое количество участников, Pandora финансирует их деятельность. 

Ключевые выводы

  • Воспользуйтесь инструментами событийного маркетинга и визуальными напоминаниями, чтобы все успели вовремя
  • Добавьте индивидуальности с помощью «ледоколов» и креативных решений.
  • Найдите необычные способы держать внимание под контролем.
  • Преобразуйте или измените хотя бы один главный элемент события.
  • Независимо от того, какую идею вы выберете, собрания – отличный способ объединить команду и помочь ей раскрыть свой максимальный потенциал. 

Источник: https://blog.bizzabo.com/internal-meeting-ideas


Примеры внутрикорпоративных мероприятий — агентство «DoctorTeam»

Любое массовое коллективное действие, в котором принимают непосредственное участие все работники компании, относится к разряду внутрикорпоративных мероприятий. Поводом для организации корпоратива может послужить любой факт, посвящённый конкретному знаменательному событию, органично связанному с основной профессиональной деятельностью фирмы.

Главные причины, которые традиционно служат поводом для подготовки организованного проведения фирменных мероприятий:

  • дата основания (юбилей) фирмы;
  • национальные, профессиональные праздники;
  • заключение, завершение успешной сделки;
  • высокие достижения работников фирмы;
  • подписание особо важного контракта;
  • победа в профильном конкурсе, спортивном состязании.

Креативные профессиональные сценарии для фирменных внутрикорпоративных встреч, подготовленные штатными работниками агентства event-DoctorTeam, разрабатываются индивидуально, учитывают особенности и специфику работы в компании. Примеры наших творческих программ для проведения фирменных мероприятий:

  1. Family Day – внутрикорпоративный праздник, весёлое развлекательное шоу, которое проводится для семей работников компании. Для детей сотрудников здесь предусмотрены «сладкий стол», разноплановые развлечения, творческие занятия, которые проводятся под руководством профессиональных аниматоров. Семейный корпоративный праздник, проводимый в кругу коллег, это хорошая, приятная возможность для совместного отдыха;
  2. Внутренний творческий корпоратив позволяет всем присутствующим раскрыть креативность собственного образа, показать свои собственные возможности, индивидуальные художественные способности, проявить много позитивных моментов;
  3. «Голливуд» – корпоративная встреча, которая напоминает прекрасную кинематографическую обстановку калифорнийского городка, предполагающая создание весёлой творческой атмосферы на аматорской киносъемочной площадке с участием всех желающих работников компании;
  4. Экстремальный корпоративный досуг – превосходный способ проведения массового отдыха всем коллективом. Здесь можно зарядиться позитивными эмоциями, ощутить максимальные эмоциональные, физические нагрузки. Это могут быть гонки на квадроциклах, джип-тур по пересечённой местности, рафтинг (сплав по горной речке) под руководством штатных инструкторов профильного ивент-агентства;
  5. Тематическая вечеринка в определённом стиле предлагает разноплановые программы проведения внутрикорпоративного мероприятия, объединяет их громкой ритмичной музыкой, экстравагантными костюмами, необычными развлечениями. Вечеринки в разноплановых стилях, например, Чикаго, СССР, Гетсби и многих других позволят всем гостям, которые присутствуют на праздничном вечере, стать виртуальными участниками исторических, незабываемых событий, захватывающих сюжетов;
  6. Экзотический корпоративный заплыв на лодке в форме сказочного змея, который изображён в старинных китайских рукописях, достаточно новый вид коллективного мероприятия. Гоночные заплывы на драгонботах представляют собой прекрасное зрелище. Узкая лодка с большой головой дракона на носу драгонбота и длинным хвостом на его корме вмещает всех желающих участников внутрикорпоративного отдыха на воде. Барабанщик с большим барабаном, который находится в передней части драгонбота задаёт нужный ударный ритм гребцам, расположенным по бортам судна.

12 онлайн-мероприятий для сотрудников — ВСЕ О ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЯХ

Многие компании озаботились поиском решений для сплочения коллектива, вовлечения его в рабочие процессы и поддержания позитивного настроя на удаленной работе. Несмотря на сложный период, можно найти интересные онлайн-решения, о которых хочу вкратце рассказать и заодно оценить сильные и слабые стороны.


Мастер-класс

Один из самых широко представленных и простых в реализации форматов, который можно организовать самостоятельно или с помощью провайдера. Так как перечень МК невероятно широк, то можно предложить большое количество вариантов на любой вкус и стоимость, начиная от кулинарных, рисования картин до скрапбукинга. Глаза разбегаются от разнообразия. Достаточно выбрать платформу для трансляции, харизматичного мастера и интересное времяпрепровождение гарантировано. Также стоит отметить, что можно провести одновременно несколько мастер-классов на разные группы сотрудников с соответствующими личными интересами.

Но давайте о минусах. К сожалению, их достаточно.

Главный недостаток, как и в оффлайн-мероприятиях, это ориентация на определённую аудиторию. Их организуют для гостей, которые хотят провести время с пользой, в стороне от основных активностей. И как правило это немного участников.

Исключением являются кулинарные и художественные мастер-классы, которые благодаря командному взаимодействию и дружеской атмосфере вовлекают всех участников. Однако, в онлайне основные преимущества теряются из-за отсутствия командного участия.

Хотя провести творческий вечер с бокалом вина, выражая свои эмоции и внутренние ощущения на холсте и обсуждая с коллегами историю абстракционизма, неплохая идея.

Для организации успешных мастер-классов лучше всего заранее поинтересоваться увлечениями коллег и в соответствии с ними организовать цикл МК.

Еще один минус — индивидуальная доставка необходимых компонентов для МК.

Главное, что мастер-классы способны раскрыть творческий потенциал и в последствии стать чьим-то хобби.

Квест

Следующий формат мероприятий, наоборот, представлен не так широко, как предыдущий, так как рынок был не готов к резко изменившимся условиям. Например, при поиске в браузере будут выдаваться в основном оффлайн-квесты. Но все равно есть провайдеры, которые смогли предложить решения.

Часть компаний-разработчиков адаптировали корпоративные квесты в Telegram. Механика квестов такая: сотрудники делятся рандомным образом по группам до 6 человек. Далее бот выдает задания. На их выполнение участникам дается от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от выбранных условий игры. В своих мессенджерах члены команд обсуждают решения. Затем команды отправляют модератору свои ответы. Задания могут быть разной степени сложности и наполнения, начиная от головоломок и заканчивая съемками видео.

Также есть компании, предложившие квесты на собственной платформе. Механика та же, как и с ботом. Зарегистрировавшиеся участники рандомно делятся, а потом в «кабинетах» проходят задания.

Преимущество квестов: многообразие заданий, новые знакомства в группах, командная работа, простота и доступность для каждого сотрудника.

К недостаткам этого формата можно отнести следующее:

— во время игры некоторые участники могут выходить по разным причинам (особенно, когда игра идет несколько дней), а в группе будут оставаться самые стойкие, что не будет способствовать укреплению командного духа;

— не всем сотрудникам нравятся головоломки и выполнение заданий, а без сильного модератора в группе, некоторые участники могут отмалчиваться;

Для игры лучше приглашать только желающих. Для более удобной модерации и вовлечения всех участников устанавливайте лимит. Например, на каждую игру не более 50 человек, если у вас большая компания. Длительность квеста — один вечер, ведь на такой период легче всего договориться с членами семьи, чтобы не отвлекаться на домашние дела и удерживать интерес игроков. А перманентное участие в игре может не лучшим образом сказаться на впечатлениях от квеста из-за чувства усталости от длительной внерабочей активности.

Онлайн-концерт

Срежиссированное музыкальное представление. В его основе лежит выступление одного или нескольких музыкантов в специальной студии, с декорациями, костюмами, сценическим светом, спецэффектами, экранными, визуальными эффектами, работой ведущего для вовлечения зрителей и донесения месседжа компании. Например, вдохновить людей и сообщить им, что каждый из них является частью сильной команды профессионалов, которая справится с любыми препятствиями.

Главный плюс такого мероприятия в его широком охвате аудитории. К тому же, большинство из нас хотят быть зрителями, а не активными участниками. Такое мероприятие лучше всего подойдет компаниям с внушительной численностью персонала и подразделениями.

Минусы: значительные затраты на организацию мероприятия и срок подготовки.

Корпоративный онлайн-кинотеатр

Данный вариант корпоративного отдыха с коллегами можно организовать самостоятельно, без привлечения внешних провайдеров. Всем нам известна великая магия кино: объединяющая и увлекающая. Мы часами можем с единомышленниками обсуждать разные моменты фильма, оценивая их, анализируя и споря.

Для совместного просмотра кино можно воспользоваться разными сервисами, например: Kosmi, Watch3gether и Metastream. Они работают без регистрации. В них можно попросту создать комнату, задать настройки приватности и начать что-нибудь транслировать, а в чате знакомиться, общаться и обсуждать достоинства фильма.

Так что корпоративный онлайн-кинотеатр — простой и удобный способ провести совместный вечер с коллегами. Достаточно кинуть клич, устроить голосование и вуаля: мероприятие готово!

Из минусов: широкую аудиторию собрать будет сложно.

Онлайн-бар

Как и предыдущий вариант, онлайн-бар – это не затратное мероприятие для веселого и расслабляющего общения между сотрудниками после работы. Легко организуемый вечер с коллегами. Эти ивенты давно и успешно проводятся во многих компаниях.

Плюсы и минусы те же, как и в случае с кинотеатром. Только стоит добавить, что этот вариант больше подходит экстравертам.

Корпоративные тренировки

Утренняя зарядка, йога, медитация, дыхательные практики –список совместных спортивных домашних занятий невероятно широк. Каждый желающий может найти упражнения на любой вкус и уровень физической подготовки.

Культуру заботы о здоровье стараются развивать многие компаний. Поэтому сразу после начала карантина некоторые из них начали вводить форматы корпоративных зарядок и спортивных челленджей. Кто-то привлек частных тренеров, а кто-то воспользовался услугами фитнес-студий. Полезное питание и занятия спортом — это не только сохранение здоровья, но и отличная возможность сплотить персонал вокруг важной ценности.

Главное преимущество — долгосрочное действие. Совместные онлайн-тренировки могут остаться надолго и продолжат заряжать людей энергией и позитивом.

Минус: основная аудитория – девушки.

Неформальные чаты

Первым решением для поддержания привычной культуры компании в дистанционном режиме стали — чаты, заменившие офисные разговоры во время перерывов.

Они позволили сотрудникам поддерживать общение, делиться юмором, новостями, обсуждать актуальные темы, договариваться о совместных онлайн-мероприятиях, не засоряя рабочие чаты.

Но результаты исследований сообщают, что активность со временем снизилась.

Квиз

Хорошо зарекомендовал себя еще до ковидианской эпохи. Квиз стал самым востребованным для сотрудников.

Он хорош тем, что его можно создать, как самостоятельно, так и обратится к провайдеру. Также игру можно построить на вопросах, связанных с деятельностью и жизнью сотрудников, делая ее еще более интересной и вовлекающей.

Минус – никаких танцев))

Онлайн-вечеринки на разных платформах

Прямая противоположность квизу. Диджейские сеты, интерактивы от ведущего, веселье и общение с коллегами.

Так выглядит в идеале, но в большинстве случаев превращается в просмотр вечеринки, так как дома находятся родные. Здорово, если тебя поддержат и присоединятся.

Но еще сложнее «оторваться», когда вечеринка костюмированная. Что-то подсказывает, что многозначительные взгляды близких будут слегка мешать расслабиться.

Многопользовательская игра

Корпоративные турниры в Counter-Strike, World of tanks, Dota стали проводится не только между подразделениями, но и организовываться между командами разных компаний, а с помощью стрима на Youtube можно поболеть за своих.

По большей части это мужские игры, что весьма ограничивает количество желающих принять участие.

Семейные мероприятия

Мероприятия, которые нацелены на вовлечение детей сотрудников. В семейных онлайн-мероприятиях есть 3 формата: театральная постановка, мастер-классы, викторины. Все они по содержанию близки телевизионным передачам. Как зоны активностей на оффлайн-мероприятиях делятся по возрастам, так и онлайн-контент делится на возрастные группы. Для детей школьного возраста – викторины, квизы и мастер-классы, а для дошкольников – анимационные спектакли.

Корпоративное радио и подкасты

Подкастам стукнуло 15 лет, корпоративному радио и того больше. Но именно после введения карантина, это направление приобрело вторую жизнь. Так как у них много преимуществ: приветы сотрудников, возможность создания плей-листов по заявкам, гороскопы, интервью с руководителями, сотрудниками, экспертами, интерактивы, розыгрыши призов. При всех этих достоинствах ещё и порог входа копеечный.

Этот жанр позволяет творческому коллективу создать увлекательный канал общения с сотрудниками.

Но есть сложность — регулярность контента. Ведь у всех сотрудников есть основная работа, отнимающая много сил, поэтому добровольный запал быстро иссякнет из-за чего нужен внешний ведущий, который возьмёт на себя эту роль.

Я постарался описать основные мероприятия, которые проводят сейчас компании.

Если вы уже проводили для своей компании что-то из этого списка активностей, то буду рад узнать ваши впечатления. А результаты будет здорово обсудить в нашем подкасте.

Автор — Алексей Булыгин. Опубликовано по материалам HR & Event

канал в Telegram https://t.me/hrevents

(Visited 10 126 times, 2 visits today)

Навигация по записям

Корпоративные мероприятия для сотрудников. Матрица «10 шагов к празднику».

Корпоративные мероприятия для сотрудников. Матрица «10 шагов к празднику».

Глотова Анна. 02.2010.

Корпоративные праздники – один из действенных механизмов нематериального стимулирования персонала. Важность правильной организации праздников часто недооценивается со стороны руководства компании. Между тем планирование корпоративных мероприятий должно быть частью общей стратегии организации и соответствовать целям и задачам ее кадровой политики. Корпоративные праздники создают позитивную атмосферу в коллективе.

Данная статья, я надеюсь, поможет тем, для кого праздники, а вернее организация и проведение праздников/корпоративных мероприятий в компании – есть непосредственная обязанность. Опираясь на многолетний опыт в проведение корпоративных мероприятий, я сформировала четкую схему, или Матрицу «10 шагов к празднику»! Системный подход к этому непростому процессу и позволял мне долгие годы делать это с удовольствием и фантазией.

Но давайте по порядку.

Шаг 1. Празднику быть.

Но для начала нужно иметь четкую классификацию праздников, согласно той корпоративной культуре, которая есть у вас в компании. Как правило, в подавляющем большинстве компании – основные поводы, которые отмечаются это – Новый Год, День рождения компании, профессиональный или отраслевой праздник . Конечно же, не остаются без внимания и любимые праздники по «гендерному» признаку – 8 Марта и 23 февраля, но они обычно отмечаются более скромно.

У любого мероприятия есть 3 характерных признака:

  1. Повод/Цели (какие преследуем и решаем)
  2. Количество сотрудников/гостей
  3. Бюджет

Предлагаю считать их основополагающими для определения масштабности мероприятия.

Давайте подробнее остановимся на первом признаке. Повод это и есть красный день календаря или особенная дата для компании. А вот цели могут быть самые разнообразные. Вот самые распространенные цели, которые пытаются решить компании посредством проведения мероприятия:

  1. Праздник как праздник
  2. Тим-билдинг. Формирование и закрепление корпоративной культуры
  3. Мотивация. Поощрение
  4. Единый дух
  5. Социальная политика
  6. Внедрение идеи или моделей поведения.

И самое главное, что никогда не надо ставить знака равенства между Поводом и Целями. Возможно, мероприятие будет веселым и удачным, но если вы, как организатор совместно с руководством компании не определили целей мероприятия, то знайте, что половина бюджета была потрачена Вами впустую.

Хотя, сейчас очень актуальна следующая тенденция: все корпоративные мероприятия проходят под бодрым лозунгом «Тим-билдинг»! Существует ошибочное мнение: «повесилились» – значит «командообразовались».

Но все чаще и чаще в крупных отечественных компаниях явно прослеживается перспектива смещения акцента корпоративных событий с Corporate Events на HR Events, то есть на мероприятия с акцентом на решении проблем управления персоналом (см. пункты 3-6)

Шаг 2. Команда, которая делает праздник.

На данном этапе необходимо четко для себя разделить те направления, которые вы будете делать самостоятельно и те, которые вы отдадите внешним провайдерам – Event-агентствам. Спрос на грамотно организованные корпоративные мероприятия постоянно растет – всё больше и больше компании готовы обращаться «за праздником». В Москве более 400-х кампаний работающих на рынке организации и проведения мероприятий. НО при этом их деятельность базируется исключительно на аутсорсинге, иногда услуга перезаказывается по несколько раз. Качество подобных услуг крайне нестабильно, а цены превышают допустимые/разумные пределы в несколько раз!

Если у вас еще пока не было опыта общения с Event-Агентствами, то вот темы, которые стоит затронуть при первой встрече:

  1. Сколько лет компания на рынке.
  2. Опыт, Рекомендации. Большой плюс для компании, – наличие положительных отзывов и рекомендаций от других клиентов, для которых уже проводили торжественные события. Почти половина новых заказов формируется по рекомендациям. А еще лучше посетить какое-нибудь мероприятие, которые они проводят для клиентов – ведь недаром говорится в русской пословице « лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.
  3. Наличие лицензии. (Например, для предоставления транспорта и питания должны быть соответственно транспортная лицензия и лицензия на организацию питания и так далее. Если в программе мероприятия планируется задействовать сложную технику или средства – веревочные аттракционы, гидроциклы, пиротехнические эффекты, то на них должны быть оформлены специальные сертификаты или заключения о безопасности)
  4. Прайс-листы с фиксированными ценами.

Проводя тренинги по организации и проведению корпоративных праздников – мы с участниками заполнили таблицу преимуществ и недостатков самостоятельной подготовки или обращения к провайдерам.

Таблица «+» и «-»

Делаем своими силами Обращаемся к Event-Агентствам. Частично или «под ключ»
«+»
  1. Соответствие ожиданиям и целям
  2. Экономия денег
  3. Адекватность корпоративной культуре
  4. Самореализация сотрудников, участвующих в подготовке и проведении праздников.
«+»
  1. Креативность
  2. Профессионализм/Качество услуги
  3. Экономия времени
  4. Вопрос престижа
  5. «Есть с кого спросить»
«-»
  1. Большие затраты (сил, времени)
  2. «Конфликтность»
  3. Непрофессионализм
«-»
  1. «Дорого», иногда неоправданно.
  2. Не попадание в корпоративную культуру
  3. Отсутствие вовлеченности сотрудников компании в процесс
  4. Проблема «неправильного» выбора подрядчика
  5. Формализм мероприятия

Шаг 3. Как придумать/выбрать правильную концепцию.

Особой популярностью пользуются тематические или сюжетные сценарии, которые обыгрываются во всех элементах мероприятия: начиная от приглашения, украшения зала, блюд в меню, концертной программы и заканчивая памятными сувенирами.

Самое важное, чтобы выбранный или придуманный вами сценарии органично сочетался в возможной официальной частью мероприятия — подведением итогов работы компании за год, награждением сотрудников, и т. д…

Всё новое – это хорошо забытое старое. Приведу Вам ряд тем и сюжетов, которые чаще всего используются в сценариях для корпоративных мероприятий:

  1. «Оскар» — Награждение сотрудников в разных номинациях
  2. «Пионерский лагерь», «Пионерская зорька» — возврат в детство (летняя тема)
  3. “Come back to the USSR” – Ностальгия по соцреализму
  4. «О спорт! Ты – мир!» ( Спортивные соревнования Олимпиады, Пейнтбол, Боулинг) —
  5. Национальные вечеринки (украинская, узбекская, грузинская, итальянская, и т.д.)
  6. «Фильм! Фильм! Фильм!» («Ирония судьбы», «Маска», «Карнавальная ночь» и т.д.)
  7. БАЛ (цветов, у Золушки, Белый, Розовый, Голубой, бабочек, Хрустальный, шоколадный)
  8. ТВ-программы («Поле чудес», «Угадай мелодию», «Слабое звено», «Кто хочет стать миллионером», «Самый умный», «Фабрика звезд», «КВН», «Форт Баярд»)
  9. «В гостях у сказки»- («Три поросенка», «Морозко», «Теремок», «Бременские музыканты» и т.д.)
  10. Голливуд (Шрек, Супергерои, Дети шпионов, Мадагаскар) и т.д.
  11. ЭКШН — Агент ОО7, Агенты Национальной Безопасности
  12. КАРНАВАЛ (Бразильский, Венецианский, Костюмированный)
  13. Дискотека 80-х
  14. Корпоративный мюзикл/капустник – в последнее время проводят в формате «Комеди Клаб»

Каждую тему можно развивать и делать очень красиво и оригинально! Но мой самый главный вам совет: — Привлекайте к развлекательной программе своих сотрудников и коллег. Поверьте, гораздо интереснее и веселее смотреть на топ-менеджеров в костюмах Шехерезад, исполняющих танец живота или на Веру Ванну из финансового департамента в роли Дюймовочки – чем на весь цвет российской эстрады вместе взятых!!!

Для этого надо заранее продумать степень участия: это могут быть сольные номера или номера, подготовленные отделами или службами, а самый идеальный вариант- микст их сотрудников разным отделов. Что называется «Тим-билдинг» в действии!

Шаг 4. Площадка для мероприятия

На выбор площадки для мероприятий влияет целый ряд факторов: сезонность, статус мероприятия и количество гостей, бюджет. Если речь идет о летних мероприятиях – то преимущество отдается мероприятиям на свежем воздухе, а если говорим о мероприятиях в холодные сезоны – то во главу угла встает количество гостей. В случае, если в компании работает до 200 человек – к Вашим услугам все рестораны города Москвы, если от 200 до 700 человек – то уже необходимо себе присматривать ночные клубы или развлекательные центры, ну а если в компании от 1,000 и более сотрудников – то вам уже нужны специальные площадки, способные вместить и разместить такое количество гостей. Список подобных площадок с расценками существует во всех Event-Агентствах и ресторанах выездного обслуживания, которые работают на этих площадках. Самыми престижными площадками считаются Гостиный Двор, Манеж, Форум-Холл, Пушкинский музей, цены в сезон – пятизначные цифры и бронировать дату на новый год стоит в июле месяце. Но каждый год появляются неординарные площадки – крыши высоток, заброшенные цеха заводов, взлетные полосы аэродромов, грузовые баржи…

В случае, если Вам не приходилось выбирать площадку – то при выборе обратите внимание на следующие моменты:

  1. Какая реальная вместимость зала (не будет ли тесно)
  2. Эстетический вид или как говорят клиенты/заказчики «необшарпанные» стены
  3. Узнайте, когда последний раз был ремонт
  4. Гардероб, Туалетные комнаты ( наличие и состояние)
  5. Зал для сбора и встречи гостей
  6. Сцена
  7. Есть ли «Свет и звук», либо это дополнительные затраты. В 70% площадок этот пункт отсутствует.
  8. Танцпол
  9. Гримерки
  10. Подсобные помещения для кейтеринга (с подводом электричества на 220 и 380 Вт)
  11. Охрана
  12. Удаленность от центра, метро. Как гости будут добираться домой?

Шаг 5. Меню

Один из самых ответственных шагов и самый «вкусный». Ну что за праздник без угощения? Самые популярные разновидности столов на корпоративных мероприятиях:

  1. Коктейль. Один из самых распространенных форм приемов. Обычно сравнительно непродолжителен по времени и позволяет принимать значительное количество гостей (презентации, показы мод, церемонии награждения и открытия). Это прием, на котором гости едят и пьют стоя. Коктейльный стол отличается от остальных столов тем, что на нем нет ни тарелок, ни вилок. Закуски и напитки сервируются на больших блюдах и предлагаются официантами в обнос. В качестве столовых приборов гости используют деревянные или пластмассовые палочки-« шпажки».
  1. Фуршет. Основной прибор при сервировке – закусочная вилка. Отсюда и происходит название – «а-ля фуршет», что в переводе с французского означает «на вилку». Удобен для приемов с большим количеством гостей. На столах, помимо еды, помещаются стопками тарелки, раскладываются ножи и вилки. Гости подходят, берут тарелки, столовые приборы и выбирают приглянувшуюся им закуску на общих блюдах. Среди главных преимуществ фуршета – много гостей и свободное перемещение гостей.
  1. Шведский стол (с посадкой). Столы сервируются в виде буфетной стойки «по-шведски», устанавливают у стены или посередине комнаты. Здесь размещают холодные и горячие закуски, салаты, соусы, хлеб, шевен-диши с горячими закусками и гарнирами, соусы, кондитерские изделия, фрукты и т.д. В отдельно оборудованном баре рядами ставят рюмки, бокалы, алкогольные и безалкогольные напитки. Закусочные тарелки – стопкой, горки с салфетками. Столы, за которыми рассаживаются гости, ставят отдельно и не сервируют.
  1. Банкет. Самая торжественная сервировка, самая дорогая и статусная. Банкетные столы сервируют столовыми тарелками, приборами, стеклом и салфетками строго в соответствии с меню. При обслуживании банкета блюда и закуски подаются в определенной последовательности, согласно утвержденному регламенту мероприятия.
  1. Барбекю. Лето. В отношении холодных закусок меню соответствует ассортименту и обслуживанию «шведского стола». Горячие блюда готовятся на мангалах. Одна из особенностей – «анимация» приготовление блюд на живом огне в присутствии гостей. (Блинная станция, барашек на вертеле, ягодное фламбе и т.д.)

Предварительно необходимо согласовать меню с рестораном и обратите внимание, что есть золотое правило – на 1 гостя примерно около 1 килограмма еды, без фруктов и напитков. При составлении меню важно соотношение мужчин и женщин. Если больше мужчин – акцент на мясные закуски, соленья, маринады, горячие закуски и вариации горячих блюд. Если женщин больше – рыбные закуски, овощные салаты, фрукты и разнообразный сладкий стол. Ассортимент напитков должен быть разнообразен – крепкие алкогольные напитки, шампанское, вино, минеральная вода и соки. Также при составлении меню следует учитывать продолжительность мероприятия – чтобы не получилось так, что в первый час гости всё съели…

Вот примерно как должно выглядеть меню ( по ассортименту и выходам в граммах)

«Сколько вешать в граммах – 1 гостю, чтобы было весело и вкусно»

Пример Банкета с регламентом (19:00 – 24:00). Составление меню из расчета на 1 персону.

  • Мясное ассорти – 100 гр.
  • Рыбное ассорти – 100 гр.
  • Салаты — 4-5 наименований 300 гр.
  • Маринады – 70 гр.
  • Горячие закуски – 100 гр.
  • Горячее – 200-300 гр. (! На банкете горячее блюдо подается сразу с подгарнировкой)
  • Десерты – 70-100 гр.
  • Фрукты — 200-300 гр.

Напитки:

  • Водка – 100 гр.
  • Шампанское – 150 гр.
  • Вино красное – 250 гр.
  • Вино белое — 150 гр.
  • Сок — 0,3л
  • Минеральная вода – 0,3л

В случае, если Вы решили воспользоваться услугами Ресторана выездного обслуживания, то имейте в виду, что они обычно рассчитывают и озвучивают Вам цену услуги на 1 персону. В эту цену входит:

  • стоимость блюд
  • официантское обслуживание
  • транспортная доставка оборудования, инвентаря и продуктов к месту проведения
  • аренда мебели (столы и стулья)
  • аренда текстиля (скатерти, салфетки, напероны и т.д.)
  • флористическое оформление столов и фуршетных линий – необходимо уточнить

Шаг 6. «Приглашение на праздник»

Как говорил Станиславский – «Театр начинается с вешалки», так вот для гостей любое мероприятие начинается с приглашения.

Каковы каноны приглашения.

  1. Внешний вид приглашения должен отражать статус и стилистическую направленность мероприятия.
  2. Приглашения необходимо рассылать как минимум за 3 недели до дня проведения. После этого необходимо сделать 2 телефонных звонка. За 2 недели – получили? И планируете ли прийти? За несколько дней до даты – подтвердите свое присутствие.
  3. В приглашении должны быть указано: Дата, Время, Регламент мероприятия, Адрес и как добраться, Dress-code (в идеальном приглашении), на одну или 2 персоны приглашение.
  4. Ваше приглашение должно интриговать и создавать настроение. У получателя должно возникнуть стойкое впечатление, что если он не придет, то он пропустит главный праздник в своей жизни. В случае, если Очень распространенная практика «два в одном» — приглашение + купон для лотереи.

Если Вы подойдете со всей серьезностью к информации, размещенной в приглашении, то Вам гарантированы гости, которые придут вовремя, в соответствующих статусу мероприятия нарядах, с настроением и драйвом.

Шаг 7. Подарки

«Перед Новым годом Москву наводнили партией поддельных елочных игрушек. Выглядят как настоящие, а вот радости от них – никакой»

Все любят подарки. Но не все умеют их делать и преподносить. Это относится как к отдельным людям, так и к компаниям.

Мода на подарки существует. Удивлять стало все сложнее, поэтому на первый план выходят нестандартные подарки.

Офисными подарками уже никого не удивишь. Модны «домашние» подарки – для дома, для семьи. Люди все больше внимания уделяют своему дома. Они устали от суеты и ищут уюта и тишины.

Например, Свечи – многолетний лидер Новогодней темы. Я искренне верю, что свечи сжигают негатив трудного дня.

Упаковка едва ли не важнее самого подарка. Универсальный вариант упаковки подарка мужчине – в виде посылки или бандероли. Сначала в вельветовый или холщовый мешочек/ а потом в крафтовую бумагу/ перетягивается бечевкой и заливается печатью из сургуча. Желательно, чтобы печать была с логотипом Вашей компании.

Последняя мода в женском подарке – декорирование живыми цветами.

Откровенный «моветон» — дорогие подарки. «Деньги не приносят того счастья, которого мы от них ожидаем»…

Во многих компаниях, особенно западных — сотрудникам запрещено принимать подарки, дороже 100 долларов, иначе это расценивается как взятка или подкуп.

Придумывать и преподносить подарки – это целое искусство. И самое страшное для подарка это формализм, когда подарок делается без души, а согласно выделенному бюджету и категории. У меня есть Памятка «Какой должен быть подарок» — там всего 7 пунктов, как 7 нот или 7 цветов в радуге и их нетрудно запомнить:

  1. Подарок должен быть приятным для глаз (визуалы)
  2. Подарок должен быть приятным на ощупь: мягким, шелковым, лаковым… «Приятно трогать и держать в руках». (кинестетики)
  3. Подарок «должен звучать»!: шуршать бумагой, булькать, греметь, звенеть. Вручается под музыку и грохот петард… (аудиалы)
  4. Подарок должен погрузить человека в воспоминания, детство, мечту, сон, фантазии…
  5. Подарок должен приятно и вкусно пахнуть!
  6. Подарок не имеет право быть безвкусным – съедобен он или нет!
  7. Подарок должен вызывать улыбку!

Каждый раз, задумываясь о подарке и рассматривая варианты – попробуйте «прогнать» их по этим пунктам…

Вот мой краткий список подарков, которой «с честью» прошел через эти ноты и цвета:

  • Валенки с атласными нашивками «left” “right”. Телогрейка с шелковой подкладкой
  • Грелка в свитере
  • Боеприпасы на 23 февраля (Банка тушенки, Палка колбасы и Водка , упакованные как бандероль)
  • Лимонные дольки на Новый год
  • Посылка и письмо от мамы на 23 февраля
  • Набор для глинтвейна в деревянной коробке с рецептом и высоким бокалом
  • Банка с домашним печеньем
  • Варежки на резинке
  • Настоящее Режиссерское кресло с фамилией получателя

Шаг 8. Календарный план – «Обратный отсчет» — До праздника осталось…

Это шаг, о котором надо помнить еще в самом начале подготовки к мероприятию. Не забывайте всё планировать, и желательно планировать в письменном виде. Определять сроки, расставлять точки контроля. Назначать ответственного за каждый пункт. Составление календарного плана позволяет экономить и деньги, и время.

Вот план, который мы вместе составили на тренинге

Определены следующие параметры:

  1. Повод и Цели
  2. Бюджет
  3. Дата проведения
  4. Количество гостей
  1. Выбор Event-Агентства
    1. Составление технического задания «от нас»
    2. Проведение Тендера. Рассматриваем 2-3 агентства
    3. Выбор Агентства. Посещение одного из их мероприятий, либо получение рекомендаций.
  1. Выбор площадки
    1. Осмотр
    2. Бронирование
    3. Определение координатора по площадке
    4. Совместный осмотр с подрядчиками (свет, звук, гримерные, электричество, гардероб и туалетные комнаты)
    5. «Тест-драйв» — посещение площадки во время проведения там мероприятия
    6. Доставка к месту мероприятия и разъезд гостей после мероприятия
  1. «Зрелища»
    1. Согласование и утверждение сценария
    2. Определение координатора по развлекательной части
    3. Выбор ведущего
    4. «Демо-кассеты» задействованных артистов
    5. Проработка части развлекательной программы, где участвуют сотрудники
  1. «Хлеб»
    1. Выбор ресторана/кейтеринга
    2. Определение координатора
    3. Составление и утверждение меню
    4. Дегустация (образец накрытия стола и дегустация блюд)
    5. Алкоголь на мероприятии
  1. «Детали»

Приглашения. Печать. Рассылка. Обзвон

Подарки. Придумаваем/подбираем. Упаковываем. Доставляем.

Не забудьте: накануне праздника — ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПРОГОН обязательно

Шаг 9. Оценки эффективности. «обратная связь»

Вот и еще прошло одно мероприятие. В случае, если для вас организация и проведение было непосредственной обязанностью – то у Вас осталось еще 2 последних шага по Матрице.

Необходимо подвести итоги. Отметить все успехи, провалы и погрешности, дабы на следующем мероприятии не повторять ошибок, либо провести еще на более высоком качественном уровне.

Подведение итогов и получение обратной связи должно проходить на нескольких уровнях. Во-первых, итоги должны подвести для себя сами организаторы, ведь только они знают, что задумывалось и что получилось в итоге. Во-вторых, нужно спросить у непосредственных участников мероприятия, то есть у гостей. Эффективней всего это сделать в виде анкеты обратной связи. Составьте анкету с 8-10 вопросами (не больше) и попросите оценить по 5-ти бальной шкале, либо «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «отвратительно»/»ужасно» — сделайте пустые строчки для дополнительных высказываний восторгов либо негодования.

В случае, если Вы сделаете анкету анонимной, то вероятность получить более достоверную, эмоциональную оценку, увеличивается. А если, попросите оставить назвать себя – то возможно получение социально-ожидаемых ответов. Какие ответы необходимы – выбор за Вами.

И, наконец, последний шаг! Шаг в будущее …

Шаг 10. «В жизни всегда есть место празднику». Готовимся к следующему.

Занимаясь организацией праздников к компании на постоянной основе – старайтесь создавать свои традиции! Это «правильно»! Это «по-настоящему»!

Проработав в крупном отечественном холдинге более 7-ми лет, из года в год каждое 8 марта все топ-менеджеры мужчины в белых сорочках с цветами в руках встречали всех сотрудниц на ресепшн. Это стало традицией/легендой, о которой рассказывали всем новеньким сотрудницам, а и у топ-менеджеров мужского пола было записано как один из пунктов контракта «Обязанности в марте месяце ». Это очень незначительный, но показательный пример.

Каждый раз, когда я провожу тренингу по организации и проведению праздников, для меня очень важен эмоциональный настрой и желание придумывать и создавать праздники. И я всегда привожу фразу А.С. Экзюпери, в которой, слушателям предлагаю заменить слово «море» на слово «праздник»…

«Если ты хочешь построить корабль, не надо созывать людей, чтобы все спланировать, разделить работу, достать инструменты и рубить деревья, надо заразить их стремлением к бесконечному морю. И тогда они сами построят корабль».

В случае, если у вас есть стремление, то теперь у Вас есть и Матрица, которая, надеюсь, поможет Вам, придумывать, организовывать и проводить красивые и эффективные корпоративные мероприятия.

Пять типов мероприятий, улучшающих взаимопонимание между коллегами

Самая большая ошибка руководителя — относиться к корпоративным мероприятиям как к развлечениям «для галочки». В таких случаях вся работа сводится к организации вечеринки под Новый год, и на этом заканчивается. Я не против вечеринок, но советую подходить к выбору тимбилдинговых мероприятий комплексно и мыслить стратегически.


Для чего на самом деле нужны корпоративы

Исследование Harvard Business School показывает, что на ощущение удовлетворенности от работы влияют три параметра: вознаграждение, достижения и общение. Люди хотят не только получать деньги, но и гордиться своей деятельностью, а еще — проводить рабочее время в дружеской атмосфере. Последнее — цель тимбилдинга.

Корпоративные развлечения существуют не только для того, чтобы сотрудники отдохнули от рабочих будней, хотя и это важно. Огромное значение имеет атмосфера, которая создается в коллективе. Люди, которые вместе переживают положительные эмоции, чувствуют себя увереннее и свободнее друг с другом. Если правильно подойти к организации корпоратива, после него участникам команды будет гораздо проще найти общий язык в условиях рабочих будней.


Cообщить о возникшей проблеме легче тому, с кем вы вчера играли в футбол или отплясывали под Тейлор Свифт.

Если говорить о других форматах тимбилдинговых мероприятий, они могут прямо или косвенно способствовать развитию нужных команде навыков.

  • Шахматный турнир внутри команды развивает стратегическое мышление, а книжный клуб способствует расширению кругозора и помогает видеть альтернативные точки зрения.
  • Встречи книжного клуба можно частично заменить просмотром фильмов о стартапах, предпринимательстве или о бизнесе нужной направленности. Есть возможность — арендуйте кинозал, нет — просто купите билеты или устройте киновечер прямо в офисе. Конечно, после просмотра кино стоит обсудить.

Есть и другие примеры, с менее очевидными задачами. Вот ситуация: у нас работают сотрудники из разных стран, которым не всегда легко встроиться в рабочие процессы. С приходом новичков мы устраиваем неформальную встречу, знакомимся, расслабляемся.

В итоге новый сотрудник не только легче адаптируется и быстрее вливается в коллектив, но и «с порога» позиционирует себя как специалиста, раскрывает какие-то дополнительные таланты и навыки. В перспективе мы можем их использовать. Еще на этих встречах мы узнаем много нового о потенциальных рынках — о тех странах, из которых приезжают наши коллеги.


Коллектив стартапа: нужно ли «подружить» сотрудников

Принято считать, что тимбилдинг нужен «разношерстным» командам в огромных компаниях. Но мы говорим о стартапе, где обычно работает немного людей, и все они горят одной идеей.

Для руководителя такого проекта может быть не очень-то понятно, зачем нужно «дружить» команду, которая и так состоит из молодых, амбициозных и настроенных на решение одной задачи людей. На самом деле у стартапа много причин этим заняться.


Главная причина задуматься о тимбилдинге — это, конечно, нематериальная мотивация.

У корпораций есть возможность награждать сотрудников внушительными бонусами, премиями, социальными программами. У стартапов часто таких возможностей нет: все заработанное вкладывается в развитие. Если вы хотите, чтобы в команде трудились лучшие, и не готовы терять бойцов, нужно создать чувство общности, а это — как раз задача тимбилдинга.

Но подобные мероприятия нужны не только для улучшения рабочей атмосферы. Предприниматель и профессор MIT Алекс Пентланд в статье для Harvard Business Review утверждает, что взаимодействие в команде прямо влияет на прибыльность проекта. Как показали его исследования, наиболее выгодные инвестиционные решения принимали команды, в которых была максимально высокая связь между всеми участниками.


Крепче горизонтальные связи в команде — выше прибыль.



Как все устроить: примеры тимбилдинга в стартапе

Когда речь заходит о развлечениях для команды, многих руководителей останавливает беспокойство по поводу стоимости. Для стартапа, который только начинает свой путь, финансовый вопрос действительно может звучать болезненно. Но секрет в том, что эффективность корпоратива не определяется его стоимостью.


У нас в проекте сейчас работает 40 человек. Внушительного бюджета на развлечения для команды, как и у многих других стартапов, нет. Мы стараемся использовать максимум из того, что имеем.

Пример 1:

Был случай, когда команду пригласили на конференцию в Одессу. Мы решили: раз уж все равно будем в красивом южном городе, почему бы не дополнить рабочую программу еще и развлекательной. Совместили приятное с полезным, поработали и отдохнули, не тратясь на билеты дважды.

Пример 2:

Еще у нас принято отмечать годовщину работы в проекте: поздравляем специалиста, дарим подарок. Даем возможность пользоваться услугами нашего собственного сервиса бесплатно — за счет компании. Иногда выбираемся на какие-то небольшие посиделки, просто отдыхаем.

Пример 3:

Когда бюджет позволяет, стараемся организовать что-то более запоминающееся: например, ездили в горы с командой. То есть, используем и бесплатные возможности, и платные — когда позволяет ситуация.

Плюс стартапов в том, что обычно в проектах такого формата средний возраст сотрудников — около 30 лет. Это позволяет использовать для тимбилдинговых мероприятий идеи, подразумевающие физическую нагрузку. Как показывает практика, лучше всего люди расслабляются после работы или активного отдыха на свежем воздухе.


Так что устроить субботник или футбольный матч, отправиться в поход или на пикник в парк — неплохие варианты командного досуга. Сначала сотрудники могут воспринять идею скептически, но при правильной организации подобный отдых приносит больше удовольствия, чем посиделки в пабе.

Рецептов тимбилдинга, которые были бы универсальны для всех команд, не существует, поэтому я не буду навязывать какие-то сценарии, но поделюсь наработками Американской психологической ассоциации. АПА несколько лет назад открыла Программу психологически здоровых рабочих мест, и ее руководитель Дэвид Баллард выделяет пять типов мероприятий, улучшающих взаимопонимание между участниками:

  1. Любая добровольческая работа, волонтерство.
  2. Физическая активность.
  3. Поездки с кардинальной сменой окружения.
  4. Профессиональные семинары и тренинги.
  5. Совместный прием пищи — всех членов команды сразу или отдельных представителей компании.

Я советую пробовать разные варианты из этого списка, чередовать их, комбинировать, адаптировать под цели своего проекта. И это обязательно даст результат.

Чтобы строить эффективную команду, которая будет на одной волне, не нужны колоссальные ресурсы и громадные бюджеты. Вам необязательно заканчивать каждую вечеринку салютом или приглашать Мадонну.

Если искать возможности везде, они обязательно найдутся. Главное — понимать конкретные цели тимбилдинга, адаптировать все советы под собственный проект и не останавливаться.


Материалы по теме:

Взрастил и отпустил: примеры spin-off модели в России и США

Как найти самого крутого инвестора для своего стартапа (а не просто деньги)

Чего хочет бизнес-ангел и американский рынок

Семь методов, которые научат вас искать и находить крутые идеи

12 финтех-компаний, за которыми стоит наблюдать в 2017 году


20 креативных корпоративных идей. Ведущие крутых корпоротивов

20 креативных корпоративных идей

Корпоративные мероприятия могут включать в себя что угодно, от внутренних встреч, вечеринок и мероприятий по построению команды, до клиентских мероприятий, конференций и наград. Это могут быть небольшие однодневные мероприятия или крупные недельные конференции, в которых участвуют внутренние сотрудники и внешние партнеры.

В этом руководстве мы познакомим вас с: Что такое корпоративное мероприятие
Как спланировать корпоративное мероприятие
Идеи для планирования собственного делового мероприятия
20 примеров корпоративных мероприятий

Давайте начнем.

Как организовать корпоративное мероприятие

Что такое корпоративное мероприятие?

Корпоративное мероприятие — это деятельность, организованная бизнесом. Это может быть для сотрудников, заинтересованных сторон, клиентов, широкой общественности или благотворительных организаций. Некоторые из причин организации корпоративного мероприятия могут быть: чтобы собрать деньги; улучшить отношения; запустить новый продукт или бизнес; увеличить количество продаж или клиентов; или чтобы улучшить видимость того, над чем работала компания.

Некоторые компании будут проводить периодические мероприятия, например, ежегодную конференцию или мероприятие «летняя вечеринка». Другие будут более спорадическими или только когда у компании есть что-то важное, чтобы поделиться или продемонстрировать. Существует много различных типов корпоративных мероприятий, многие из которых мы обсудим в этом посте. От корпоративных конференций и церемоний награждения до командных мероприятий и благотворительных веселых дней.

Как спланировать корпоративное мероприятие

При организации мероприятия для бизнеса необходимо учитывать некоторые аспекты, которые не всегда так очевидны. Вот наши советы о том, что делает для хорошего корпоративного мероприятия и как содействовать множеству различных элементов — включая сетевое взаимодействие, сбор средств, знаменитостей и обмен информацией в социальных сетях.

1. Установите критерии события

Первым шагом в организации мероприятия вашей компании является определение его цели. Большинство мероприятий начинаются с целей компании, таких как «вознаграждение сотрудников за год напряженной работы» или что-то внешнее, такое как «взаимодействие с потенциальными инвесторами». Цель мероприятия будет определять, какой тип мероприятия вы проводите, и кто будет приглашен.

2. Определите тему мероприятия

Как только вы узнаете цель вашего мероприятия, самое время определиться с темой мероприятия. Это может быть конференция компании, внутренняя встреча или что-то меньшее, например, межведомственное сетевое мероприятие. Некоторые идеи мероприятия могут включать в себя:

  • Аукцион — хорошая идея для корпоративного сбора средств, когда предметы или услуги продаются перед аудиторией человеку, который готов заплатить наибольшую сумму.
  • Церемонии награждения — идеально подходит для признания и вознаграждения тяжелой работы команд и отдельных лиц.
  • Завтрак брифинг — формат утренних событий для компаний, которые могут иметь объявление или запуск, чтобы представить. Отлично подходит для тех, кто хочет привлечь деловую аудиторию, которая в противном случае не смогла бы посетить мероприятие в рабочее время или после работы.
  • Семинар — Сессия, сфокусированная на одной теме, в которой приглашаются участники, которые следуют вместе со специально разработанными академическими упражнениями.

3. Решите, нужно ли вам внешнее агентство

В зависимости от того, сколько продукции требуется для вашего мероприятия, вы можете рассмотреть вопрос о поиске хорошего внешнего агентства, чтобы помочь. Например, если вас посещает большое количество людей или большое расписание мероприятий с большим количеством конференций, для которых потребуется форматирование слайдов презентации, это может увеличить навыки среднего PA. Принимая во внимание, что если это просто внутреннее событие, то может быть небольшая рабочая нагрузка, которой вы можете управлять самостоятельно.

Также рассмотрим логистику. Если ваше мероприятие проходит в Великобритании, вы можете легко связаться с местными и общественными компаниями, а если вы находитесь за границей, вам может потребоваться DMC (управляющая компания назначения), которая знает страну и может позаботиться о перелетах и ​​т. Д.

4. Определите ROI вашего мероприятия

Большинство мероприятий требуют бюджета, и каждый расход должен каким-то образом увеличивать стоимость. Здесь вы сможете продемонстрировать отдачу от инвестиций вашей компании. Возможно, ваша внушающая страх скульптура в центре выставочного зала будет действовать как символ духа мероприятия и как центральное место встречи? Это облегчит людям общение и ведение бизнеса на вашем мероприятии. Постоянное обращение к ROI продемонстрирует ваше уважение к бюджету.

Создайте таблицу отслеживания бюджета, в которой подробно описан ваш бюджет для каждой области и прогнозируемая сумма расходов. Вы также можете проверить условия оплаты поставщика и посмотреть скидки, которые можно отметить на этом листе.

5. Найти место

Правильное место встречи — ключ к успешному мероприятию. Вам нужно достаточно места для комфортного размещения ваших гостей и места, куда ваши сотрудники или клиенты не смогут попасть. Выдающиеся функции, которые дают вашим гостям разговор, также отличная идея. Например, если у вас есть большая терраса на крыше с потрясающим видом или атмосферное подвальное помещение, вы можете заказать это для своей вечеринки.

6. Выберите содержание вашего мероприятия

В зависимости от типа события вам нужно будет определиться с содержанием вашего события. Если это внутреннее событие, возможно, контент не будет привлекательным. Возможно, есть цифры продаж, которые не очень хороши и требуют обсуждения. Принимая во внимание, что если событие, если для внешней аудитории, содержание может быть более вдохновляющим или информативным. Используйте CRM вашей компании, чтобы выяснить интересы вашей аудитории. Затем вы можете использовать это, чтобы планировать содержание мероприятия и любые развлекательные мероприятия. Например, аудитория среднего возраста, преимущественно мужского пола, может насладиться мероприятием, проводимым на гольф-курорте, что означает, что они могут играть в гольф во время мероприятий конференции.

Если у вас более разнообразная клиентская база, вы можете организовать ряд мероприятий для разных возрастных групп и типов клиентов.

7. Найти ораторов

Это где вы должны рассмотреть ловушку событий. Если ваше мероприятие нацелено на внешнюю или потребительскую аудиторию, вы можете попросить кого-то из общественного достояния выступить на вашем мероприятии. Если это внутреннее мероприятие, то это может быть просто кто-то хорошо известный в вашей отрасли, что все оценивают.

Это также может быть кто-то, кто делает то же самое, что и ваша компания, но делает это в другой компании на высоком уровне. Например, если вы Tesco, возможно, вы пригласите генерального директора розничного стартапа выступить с программной речью, чтобы дать вашей команде новый взгляд на ту же отрасль. Просто помните о любом конфликте интересов.

8. Создайте план действий в чрезвычайных ситуациях

Перед запуском проверки вашего события проверьте и проверьте снова. Это важно помнить любому организатору.

Не бойтесь высказывать свое мнение и раздвигать границы. Возможно, ваша компания уже давно занимается чем-то одним способом, и пришло время немного встряхнуть.

Здесь так много уникальных мест и разных вариантов, но можно с уверенностью сказать: «У нас нет мероприятия в отеле. Мы собираемся остановиться в отеле, и я собираюсь забронировать где-нибудь более интересное для ужина ». Конечно, это требует больше организации и большего количества менеджмента на месте, но в конечном итоге гостям понравится более захватывающее мероприятие.

9. Запланируйте последующее наблюдение

Благодаря внутренним событиям вы можете провести опрос, чтобы узнать, понравится ли это людям, что они вернули послание и почувствовали энтузиазм, но зачастую там нечего измерять с финансовой точки зрения.

С другими событиями вы можете измерить стоимость ваших лидов; сколько лидов вы получили? Какова была цена за лидерство? Значение иногда нематериально, но вы должны понять, стоит ли оно того.

Ваш список корпоративных мероприятий

Используйте этот контрольный список, чтобы отметить все, что вам может понадобиться для успешного планирования корпоративного мероприятия:
  • Установите критерии события
  • Определить тему мероприятия
  • Решите, нужно ли вам агентство или внешний партнер, чтобы помочь
  • Установите событие ROI
  • Создать таблицу отслеживания бюджета
  • Найти место
  • Выберите формат вашего мероприятия и содержание
  • Организовать мероприятия и повестку дня
  • Книжные спикеры
  • Создать план действий в чрезвычайных ситуациях
  • Запланируйте обзор после события
  • Получите отзывы участников или заинтересованных сторон

Идеи для вашего следующего делового мероприятия

Теперь вы знаете, как организовать свое деловое мероприятие, вот несколько идей о типе идей планирования мероприятий, которые вы, возможно, пожелаете выдвинуть.

Идеи летних мероприятий для компаний
  • Бизнес-фестиваль. Большинство фестивалей основаны на музыке, но популярной идеей деловых мероприятий является организация фестиваля, посвященного определенной теме. Это может быть фестиваль, посвященный последнему запуску вашей компании, теме, которой увлечена ваша команда, или корпоративной культуре вашей организации, наполненной едой, напитками и стендами.
  • Мероприятие Kidult. Даже деловые люди хотели бы получить шанс вернуться к себе и потратить некоторое время на отдых в надувных замках, батуте или на обучение цирковым навыкам! Организуйте для своих клиентов или сотрудников мероприятие для детей, где каждый может поиграть в игры и повеселиться.
  • Охота на мусор — это классический тимбилдинг, где сотрудники должны работать вместе, чтобы выполнить задания или найти ряд предметов. Отлично подходит для мероприятий, где вам нужно развлечь много людей!
  • Кинотеатр под открытым небом — Если у вашей компании есть свободное место на крыше или на крыше, почему бы не создать кинотеатр под открытым небом? Это отличная идея для делового мероприятия, где вы хотите, чтобы люди приносили свои семьи, или для теплых летних вечеров, когда никто не хочет оставаться внутри.

Идеи бизнес-мероприятия «День открытых дверей»
  • Опытное путешествие — если вы хотите открыть свой бизнес и создать увлекательное мероприятие, почему бы не создать путешествие для посетителей. Это использует забавный стиль дома, где каждая комната или область — различный опыт. Некоторые из комнат могут включать живую музыку, интерактивные игры, виртуальную реальность, сессию спикеров, еду или напитки.
  • Не-конференция — В отличие от конференций, не-конференция — это большое мероприятие открытого дня, где вы концентрируетесь на определенной теме, но без заранее сформированной повестки дня. Участники обычно выбирают темы для обсуждения в начале дня, а затем могут свободно погружаться в области или сеансы, которые они хотят исследовать.
  • Всплывающее окно — если у вашего бизнеса есть свободное место, создайте всплывающее окно с различными киосками или физическими предметами, с которыми ваши посетители могут получить доступ
  • Семинар — почему бы не создать деловое мероприятие семинара, куда посетители могут прийти и узнать, или даже создать свою собственную идею продукта / бизнеса / маркетинга. Помощь посетителям в обучении — отличный способ повысить ценность и побудить их зарегистрироваться.

Изучение идей событий

  • Мероприятие мастер-класса — многим профессионалам бизнеса нравится иметь возможность учиться снова. Мероприятия мастер-класса обычно представляют собой интерактивные мероприятия с небольшими группами, где обучение является желаемым результатом.
  • Семинар — это может помочь внутренним или внешним командам создать что-то вроде прототипа продукта или новой концепции маркетинга.
  • Викторина — использование формата викторины — отличный способ стимулировать обучение и развитие. Тест может быть связан с бизнесом или с использованием общих знаний или определенной темы.
  • Услышать от эксперта — убедить опытных докладчиков прийти и поговорить с вашей аудиторией — отличный способ заполнить места на мероприятии открытого дома. Выступающие могут быть из одной и той же области работы, но полезно иметь контраст, чтобы обеспечить множество разных идей и мнений.
Отличные ведущие корпоративов

Корпоративные мероприятия — где и как проводить?

Корпоративное мероприятие является важным и одним из самых эффективных инструментов в налаживании доброжелательной атмосферы в коллективе, создании командного духа. Праздник такого формата также является необходимым для поощрения сотрудников за хорошую работу, на мероприятии они смогут отдохнуть, повеселиться, поближе познакомиться друг с другом, подружиться.

ACER — вечеринка в стиле «Бурлеск»

 

Самым главным вопросом для руководства является – как и где провести корпоратив, чтобы праздник удался. Копоративное мероприятие способно не только наладить взаимоотношения в коллективе и повысить командный дух, но также положительно отразиться на репутации компании. Хорошо организованный праздник сделает прекрасную рекламу бренду и привлечет внимание СМИ. Вот поэтому так важно место, где будет проведен корпоратив.

Корпоратив в Jagger Hall, корпоративный праздник Coca-Cola

 

Есть несколько вариантов, касающихся места проведения. Это может быть выезд на природу или организация веселья в арендованном банкетном зале в Москве. Довольно часто руководители предприятий организуют корпоративы в картинг-клубах, на пароходах, в караоке-клубах, боулинге, казино и других интересных местах. Однако наиболее оптимальным решением для проведения корпоратива, основная задача которого сплотить коллектив, становится аренда банкетного зала. Это самое подходящее место для того, чтобы в тихой и спокойной обстановке пообщаться, поближе познакомиться и подружиться.

Банкетный зал Jagger Hall готов принять до 400 человек банкетной рассадкой

 

Помещения для корпоратива могут быть совершенно разными. Если у вас компания с небольшим количеством сотрудников, то вам подойдет кафе или небольшой и уютный банкетный зал. Если же у вас солидная фирма, в которой работает большое количество людей, то выбор будет немного сложнее. Для компании такого уровня желательно выбирать заведения, расположенные в центре Москвы.

Однако далеко не все заведения в этой части столицы готовы принять свыше 100 человек – в этом и состоит главная трудность. Недавно в самом сердце столицы открылось новое заведение, которое готово принять просто колоссальное количество гостей – до 2000 человек. Это идеально место для проведения корпоративного мероприятия, на которое возложены такие серьезные задачи, как сплочение коллектива, создание командного духа, реклама бренда и повышение лояльности сотрудников к компании.

Пример рассадки гостей и фуршета в банкетном холле Jagger Hall

 

После того, как вы определились с местом, самое время подумать об организации, то есть о том, как провести праздник, чтобы он имел успех. Вот несколько советов, которые помогут вам организовать корпоративное мероприятие на высочайшем уровне.

  • Определите причину вашего корпоративного праздника. Таковыми могут являться следующие: поощрение сотрудников на новые трудовые подвиги, выражение благодарности за трудовые достижения, укрепление отношений с клиентами компании, презентация своих услуг и товаров. В зависимости от повода мероприятия выбирается и формат праздника.
  • Подготовьте план мероприятия, в идеале, если планированием вы займетесь за 3-6 месяцев до праздника, это позволит избежать неприятных сюрпризов во время праздника.
  • Продумайте, как будут размещаться ваши гости за столами. Следует избегать слишком больших столов, которые мешают общению, или наоборот слишком маленьких, за которыми смогут поместиться только маленькие компании, и у людей не будет возможности расширить круг своих знакомств.
  • Выберите тематику мероприятия. Сегодня популярны следующие: пляжные вечеринки, вестерн, тропики, маскарады, 70-е, восточные сказки, Игра Престолов и другие.
  • Пригласите на ваш праздник профессионального ведущего, имеющего исключительно положительную репутацию, различные музыкальные коллективы и артистов. Если у вас солидная компания, будет очень кстати, если на вечере выступит «звезда».

Все эти рекомендации позволят вам спланировать и провести успешный корпоратив, который надолго запомнится всем вашим сотрудникам.

Поделитесь:

10 Мероприятия по вовлечению сотрудников, которые делают сотрудников счастливыми

Вам нужны сотрудники, которые рады прийти на работу и готовы внести свой вклад. Вовлеченные сотрудники — хорошие сотрудники, и они из тех, кто облегчает вашу работу в качестве менеджера.

Но именно на вы , чтобы создать среду, которая способствует вовлечению сотрудников. Без сильного руководства сотрудники не захотят вкладываться в свою компанию или команду. Они ждут от вас сигналов. Если вы ставите во главу угла вовлеченность и мотивацию сотрудников, они тоже сделают это.

К счастью, существует множество занятий, которые могут повысить мотивацию и поощрить ответственность за выполнение различных обязанностей. Пока вы выделяете время, ресурсы и бюджет для определения приоритетов этих действий, вы будете на правильном пути к созданию среды, в которой сотрудники будут центром внимания.

Что такое вовлеченность сотрудников?

Согласно Forbes, вовлеченность сотрудников — это эмоциональная приверженность сотрудников организации и ее целям.

По сути, вовлеченность сотрудников — это то, насколько ваши сотрудники заботятся о своей работе в вашей компании.Инвестированы ли они, ответственны ли они и рады ли они проектам? Могут ли они сотрудничать и уважают ли друг друга? Если это так, вероятно, у вас уже есть здоровая вовлеченность сотрудников. Если нет, вы можете сделать многое, чтобы поднять настроение и повысить мотивацию сотрудников.

Почему важна вовлеченность сотрудников?

Если сотрудник может выполнять свою работу, имеет ли значение, если он занят? Да! Исследования показывают, что заинтересованные сотрудники счастливее, продуктивнее и с большей вероятностью останутся без дела.

В 2012 году Gallup провел очень большое исследование, чтобы выяснить, действительно ли высокая вовлеченность сотрудников имеет значение. Gallup обнаружил, что у предприятий, в которых есть сотрудники, вероятность успеха в два раза выше, чем у предприятий. У тех, у кого были наиболее заинтересованные сотрудники, дела шли еще лучше — у них в четыре раза больше шансов на успех.

Кроме того, исследование показало, что высокая вовлеченность сотрудников привела к большей посещаемости, меньшему количеству инцидентов, связанных с безопасностью, более высокой производительности и прибыльности, а также к снижению текучести кадров.

Развлекательные мероприятия по привлечению сотрудников

Есть много идей о том, как привлечь сотрудников, но цель всегда должна заключаться в том, чтобы расставлять приоритеты в деятельности, которая ставит сотрудников в центр внимания.

Вот наш исчерпывающий список мероприятий по привлечению сотрудников:

1. Рабочие группы

Большинство компаний ежегодно устраивают летние и зимние вечеринки, чтобы отметить еще один год своей деятельности. Дополнительные праздники, такие как вечеринки в честь Хэллоуина, ужины в честь Дня благодарения и другие праздничные вечеринки, заставляют людей чувствовать, что они являются приоритетом компании.Двух ежегодных вечеринок достаточно, но убедитесь, что они учитываются. Например, обязательно приглашайте на эти мероприятия семьи, близких людей и супругов. Чтобы сэкономить, устраивайте вечеринки днем ​​или обменивайтесь услугами других компаний.

2. Обеды

Обучающие обеды — это идеальный способ сплотить вашу команду и помочь им учиться. Поощряйте разные отделы делиться тем, над чем они работают, отмечать дни рождения и заниматься новой темой в команде.Bitly устраивает обед и обучает раз в неделю, потому что они создают сообщество, способствуют обучению и помогают обеспечить прозрачность. Просто убедитесь, что они короткие и милые, а не скучные. Никто не хочет долго обедать. Пусть эти обеды будут легкими и веселыми!

3. Игры, турниры и соревнования сотрудников

Сотрудникам нравится участвовать в играх, турнирах и соревнованиях, и им не обязательно быть необычными. Подумайте о проведении турнира по настольному теннису или бильярду или вызовите офис, чтобы устроить выпечку.Даже создание лиги фэнтези-футбола в масштабе всего офиса может творить чудеса с сотрудниками вашей организации. В некоторых офисах проводятся гонки на 5 км и другие спортивные мероприятия.

4. Особые дни

Особые дни, такие как «День с собакой на работу», меняют темп работы и дают сотрудникам то, чего они ждут. Журнал People даже собрал самые милые фотографии из «Дня с собакой на работу». Другие идеи? Пригласите своего ребенка на рабочий день, день пижамы или даже день без формы — все это может заинтересовать и взволновать сотрудников.

5. Тренинги

Тренировки имеют репутацию скучных занятий. Потому что… ну… они часто бывают такими! Но если вам удастся пригласить специального докладчика для действительно интересного и воодушевляющего занятия, вы привлечете своих сотрудников и научите их чему-то новому.

6. Программы признания Программы признания

— отличный способ побудить сотрудников взаимодействовать друг с другом. Компания Zappos известна своей стратегией и предлагает четыре способа вознаграждения сотрудников друг друга.У них есть программа «Zollars», по которой сотрудники могут зарабатывать деньги Zappos, а также программа парковки, которая позволяет сотрудникам предоставлять друг другу лучшие места на территории компании.

7. Спортивные мероприятия

Спортивные мероприятия — прекрасное время, чтобы объединить ваших сотрудников и их семьи. Выберите местную баскетбольную, бейсбольную или футбольную команду и пригласите всех. Если у вас мало денег, подумайте об игре в колледже или низшей лиге. Если у вас есть марафон, который проходит по вашему городу, устроите вечеринку по маршруту со всеми своими сотрудниками.

8. Тимбилдинг

Работа по созданию команды, особенно за пределами офиса, — это то, что сотрудники любят. Лазертаг, картинг и боулинг — все это варианты, а также туры на пивоварню и винодельню. Эти виды деятельности будут способствовать установлению связи за пределами рабочего места и дадут сотрудникам возможность найти общий язык.

9. Ночи в баре

На многих предприятиях еженедельно проводятся вечера бара у местного водопоя, чтобы дать сотрудникам возможность выпустить пар.Просто убедитесь, что у вас есть предложения помимо мероприятий, связанных с алкоголем, поскольку они могут быть эксклюзивными для тех, кто не пьет. Вечера в баре должны быть дополнением к другим мероприятиям по привлечению сотрудников.

10. Фандрайзеры и благотворительные дни

Фандрайзеры и благотворительные дни — прекрасное время, когда сотрудники объединяются для общего блага. Часто эти причины влияют на ваших сотрудников, поэтому дайте им возможность организовывать мероприятия по делам, которые им нравятся.

Вовлеченность сотрудников для всех

Вовлеченные сотрудники идеально подходят для руководителей.Это те сотрудники, которые позволяют легко выполнять свою работу хорошо. В конечном итоге, выделение времени, бюджета и ресурсов на мероприятия по вовлечению сотрудников повысит мотивацию, улучшит удержание сотрудников и, в конечном итоге, сделает ваше рабочее место более эффективным и продуктивным.

Пробовали ли вы какие-либо действия из этого руководства? Какие из них наиболее важны для вашей организации?

28 невероятных мероприятий по вовлечению сотрудников (на 2021 год)

Взаимодействие с сотрудниками должно быть больше связано с сердцем, чем с мозгом.

Менеджеры заняты, сотрудники разобщены, а текущая офисная культура разрушена.

В этом сценарии вовлеченность сотрудников является наименее вероятной.

Несмотря на то, что это была тенденция последних десятилетий, уровень вовлеченности сотрудников практически не изменился. Во всем мире на работе заняты лишь жалкие 15% рабочих!

Но почему это происходит?

На самом деле большинство менеджеров рассматривают участие сотрудников как разовое мероприятие.

Напротив, это непрерывный и развивающийся процесс.Мы должны часто изменять его в соответствии с различными изменениями, происходящими на рабочем месте и в мире, чтобы извлечь истинные выгоды от вовлеченности сотрудников.

Именно здесь вступает в игру вовлечение сотрудников.

Термин «деятельность» подразумевает призыв к действию — что-то делать. Мероприятия — отличный способ вовлечь и вовлечь людей, а также продемонстрировать своим сотрудникам свою заботу.

Итак, без лишних слов, приступим.

28 Surefire Мероприятия по привлечению сотрудников для мотивации ваших сотрудников

В этой статье мы предлагаем вам 28 мероприятий по вовлечению сотрудников, которые помогут поднять моральный дух и повысить удовлетворенность работой.

1. «Работник месяца» на регулярной основе

Они приходят первыми. Но они уходят последними. Кроме того, они обеспечивают постоянную оптимальную производительность. Они отличные члены команды.

В каждой компании есть один из этих сотрудников. Скорее всего, у вашей компании он тоже есть.

Research утверждает, что основная причина ухода сотрудников с работы — отсутствие признательности.

Признание упорного труда и достижений на рабочем месте повышает моральный дух сотрудников, поощряет здоровую конкуренцию и создает позитивную атмосферу.

Чем выше мотивация, тем лучше вовлеченность, счастье и, в конечном итоге, удержание.

Таким образом, программы «Сотрудник месяца» — отличный способ показать вашим лучшим сотрудникам, что вы видите их упорный труд и цените усилия, которые они вкладывают, и, следовательно, это одно из лучших мероприятий по вовлечению сотрудников, в которое вы можете инвестировать.

Для построения эффективной программы «Сотрудник месяца»:
  • Установите параметры и правила: Относитесь к программе как к дружескому соревнованию.И каждое соревнование должно иметь набор руководящих принципов, которым нужно следовать. Это обеспечит этическую культуру на рабочем месте. Кроме того, это снизит возможную неприязнь между сотрудниками.
  • Какая будет награда: Вознаграждение может быть денежным или другим способом, например, отображение победителя на информационной панели компании.
  • Решите, на каком основании вы будете отбирать сотрудников: Опоздание не означает повышение продуктивности. Вам нужно найти лучшие критерии, чтобы решить, кто станет победителем.
  • Отметьте победителя: Как только сотрудник выиграет, объявите победителя повсюду. Пусть все узнают, какие они чемпионы!

2. Сотрудники чувствуют себя лучше, когда они принимают отзывы

Обратная связь — одно из самых мощных и упускаемых из виду орудий в арсенале вашей деятельности по вовлечению сотрудников.

Согласно Harvard Business Review, более значительное число (57%) предпочли корректирующую обратную связь похвале / признанию (только 43%).

Действительно, полезная обратная связь — ключ к улучшению коммуникации на рабочем месте и вовлечению сотрудников.

Регулярная обратная связь — идеальный способ держать ваших сотрудников в курсе их работы и, следовательно, активную часть стратегии вовлечения сотрудников.

Показательный пример: обратная связь имеет клеймо. Может быть, потому что, когда начальник хочет «поговорить о чем-то», это автоматически считается чем-то негативным.

Решение?

Регулярно давайте обратную связь, и не только когда вам нужно критиковать сотрудников за их работу.Кроме того, никогда не критикуйте работу своих сотрудников.

Отличным способом решения проблемы снижения производительности должно быть что-то вроде:

Привет. Я знаю, как много вы работали и сколько часов потратили. Но результаты не так хороши, как должны были быть. Может быть, вы поделитесь со мной, если у вас возникнут какие-либо трудности, и мы вместе разберемся с этим.

Оставляя отзыв, помните о следующих моментах:
  • Сохраняйте конструктивность и актуальность.Он должен рассказывать сотрудникам об их работе.
  • Отрицательный отзыв — не значит быть резким. Узнайте, почему это происходит, и способы решения.
  • Обратная связь — улица с двусторонним движением. Послушайте, что говорят сотрудники. Опросы вовлеченности сотрудников отлично подходят для сбора отзывов сотрудников.
  • Оставьте отзыв в тайне. Никогда не разглашайте это. Всегда.
  • Регулярно давайте обратную связь.

3. TGIF Встречи с привлечением сотрудников

Google — это круто.Даже не пытайтесь это отрицать. Одна из ступеней его выдающейся лестницы — TGIF (Слава богу, сегодня пятница) Meetings .

Что происходит на этих собраниях TGIF, которые делают их отличным примером деятельности по вовлечению сотрудников?

  • Корпоративные руководители делятся событиями за неделю со всей компанией.
  • Открытый сеанс вопросов и ответов, на котором каждый может высказать свои сомнения относительно компании. Полная и полная прозрачность.
  • Идет дождь или светит солнце; Встречи TGIF проходят каждую пятницу в обязательном порядке.Последовательность — ключ к успеху, люди!

4. Регулярные ужины создают позитивную атмосферу

С помощью еды мы можем делиться своими эмоциями и передавать их. Это то, что вы едите на самом деле.
~ Чон Кван

Посуда — это, по сути, вечеринка с едой, на которой каждый гость приносит разные (часто домашние) блюда, чтобы разделить их. По своей сути, это приклеивание к еде.

Организация обеда — это не столько вопрос, какую еду принести, а больше — разделить акт преломления хлеба с другими людьми.

Кроме того, что касается мероприятий по вовлечению сотрудников, то для обеда не требуется никаких хлопот .

Организация обеда — относительно дешевый вариант, его легко собрать, он дает ощущение общей культуры и увеличивает общий коэффициент счастья. Более того, это дает возможность сбалансировать вашу рабочую и личную жизнь.

Кроме того, когда команды едят вместе, улучшается командная динамика, повышается продуктивность и сплоченность коллектива.

С таким количеством положительных моментов вам следует как можно скорее провести офисный обед!

5.Поощряйте сотрудников заниматься побочными проектами

Вы, наверное, думаете, что это пустая трата времени и денег вашей компании.

Но не могли бы вы передумать, если бы я сказал, что максимальное количество компаний уровня бога (например, Twitter, Instagram, GitHub) начиналось как побочный проект?

Одно из многих преимуществ побочных проектов заключается в том, что они заставляют сотрудников мыслить нестандартно, заставлять их творческие соки течь и эффективно распоряжаться своим временем.

Таким образом, сотрудники будут более рады прийти на работу и, следовательно, будут более вовлечены.Таким образом, выигрыш в использовании мероприятий по вовлечению сотрудников.

6. Политика «Работа на дому на дому»

В Doximity действуют правила GLD (Get Life Done) по средам .

Согласно Шари Бак (CPO of Doximity):

«Это день, когда мы решаем сложные проблемы, меньше отвлекаясь. Для меня это означает сидеть за обеденным столом с распечатками спецификаций продуктов и красной ручкой».

Работа на дому по средам (или в любой день недели) дает несколько преимуществ.

Прежде всего, он обеспечивает гибкий баланс работы и дома. Во-вторых, всегда будет хорошей идеей работать дома в пижаме.

Допустим, что не каждая компания может позволить себе такую ​​работу из дома часто. Таким образом, вместо каждой недели вы можете каждый месяц предлагать один день для работы из дома.

7. Отмечайте дни рождения, юбилеи и личные вехи.

У ваших сотрудников будет меньше шансов быть вовлеченными, если они будут чувствовать, что на их рабочем месте нет души и эмоций.

У каждого сотрудника бывают счастливые дни. Поэтому обязательно сделайте эти дни уникальными для ваших сотрудников со своей стороны.

Пойте громко счастливые дни рождения!

Отметьте, когда сотрудник заканчивает год (или больше) присоединения, и украшайте свои рабочие места, когда они достигают цели!

Подарите своим сотрудникам и их супругам жетон с вашей стороны в связи с их юбилеями!

8. Приветственная карта первого дня / подарок новым сотрудникам

Это одно из первых мероприятий по вовлечению сотрудников, которое знакомит нового сотрудника.

Вы бы не хотели, чтобы ваши новые сотрудники уволились в первый же день их работы, не так ли?

Таким образом, хитрость состоит в том, чтобы сделать ваше рабочее место максимально уютным. Один из многих способов — подарить новым сотрудникам приветственную карту, подарок или электронное письмо.

Однако это не ограничивается этой единственной идеей. Проявите творческий подход. Продемонстрируйте лучшие качества своей компании. Соберите новые идеи, чтобы поприветствовать своих новых сотрудников.

  • Подарите им фирменный SWAG (то, что есть у всех).Это не должно быть сложным или дорогим. Кружки, футболки, прикольные канцелярские товары — хорошие варианты.
  • Не менее важно, чтобы представили их команде.
  • Более того, обращается к вашим новым сотрудникам, прежде чем они присоединятся, точно так же, как это делает Facebook. Таким образом, вместо длинной лекции о том, что делать и чего не делать, отправьте их по электронной почте. Это сэкономит всем время.
  • Уникально, позвольте новым сотрудникам выбрать свой первый проект . Таким образом, его выполнение поможет ему / ей облегчить рабочий процесс компании, а также поднять их моральный дух.

9. Создайте отличную программу наставничества

Лучше всего не оставлять нового сотрудника среди волков, так сказать.

Как и следовало ожидать, каждый новый сотрудник будет чувствовать себя потерянным и неуверенным. Таким образом, программа наставничества становится исключительно важной .

Наставник — это более опытный человек, который направляет и советует менее опытному.

Имея это в виду, вы можете назначить наставником более старшего сотрудника. Кроме того, чтобы сделать процесс увлекательным, вы можете добавить некоторые дополнительные льготы для сотрудников, которые добровольно станут наставниками.

Вот причины, по которым вам следует подумать о реализации программы наставничества:

  • Программа наставничества выгодна обеим сторонам. Подопечный получает кого-то, кто направляет его, а наставник учится нести ответственность.
  • Когда новый сотрудник сталкивается с проблемами, он / она может не решаться сразу же обратиться к менеджеру. В этом случае шансы довериться наставнику выше. Эти знания уменьшают огромное количество стресса и беспокойства в уме нового сотрудника.
  • Наставник, показывающий вам веревки, наверняка окажется более полезным, чем длинная и скучная ориентационная лекция. Новый сотрудник будет быстрее ориентироваться в компании, если его будет направлять наставник.

10. «Pecha Kucha Nights» — выдающаяся стратегия взаимодействия с сотрудниками

Я так рад поделиться с вами этим.

Pecha Kucha — стиль презентации, созданный японцами. Идея проста.

В презентации Pecha Kucha будет 20 слайдов .Каждый слайд отображается в течение 20 секунд . Итак, презентация Pecha Kucha длится ровно 6 минут 40 секунд .

Астрид Кляйн и Марк Дайтэм создали Pecha Kucha Nights в феврале 2003 года, где молодые дизайнеры встречались, показывали свои работы и обменивались идеями.

Первая ночь печа куча прошла в Токио. После этого он разлетелся невероятно.

Следовательно, «Ночи Печа Куча» стали модными повсюду.

Преимущества «ночи печа куча»:

  • У нас, как у людей, минимальная продолжительность концентрации внимания.Таким образом, это означает, что длительная презентация приведет к онемению мозгов и долгим зевкам. Таким образом, стиль презентации Pecha Kucha можно использовать как для деловых встреч, так и для веселого вечера.
  • «Ночь печа куча» — это обычно тематическая ночь, когда каждый участник должен поделиться своими взглядами и мнениями, основанными на теме. Это дает участникам возможность получить бесплатный пропуск для обмена и получения информации.
  • По большей части это легко и недорого организовать.

11.Повышение морального духа за счет волонтерской деятельности на благо дела

Если подарить кому-то частичку своего счастья, оно умножится в тысячу раз.

Когда люди участвуют в искусстве дарения, это вселяет в них чувство покоя, радости и удовлетворения.

Действительно, понятие «отдача» очень и очень мощно.

Чтобы творить добро в мире, не нужен огромный бюджет или пиар-стратегия. Чаще всего в этом мире все зависит от простых добрых поступков.

Это может быть день в доме престарелых, где сотрудники помогают в повседневных делах. Это могло быть волонтером в приюте для животных. С другой стороны, это может быть поездка детей из детского дома на пикник или в парк.

Возможности просто безграничны! Так что иди и внеси свой вклад.

12. «Как прошел твой день?»

Никогда, никогда не недооценивайте силу светской беседы.

Все ваши усилия по привлечению сотрудников будут напрасными, если ваши сотрудники почувствуют, что вы к ним безразличны.

Чтобы построить организацию, основанную на взаимном доверии и уважении, вам необходимо преодолеть разрыв между вами и вашими сотрудниками.

Итак, что вы знаете о своих сотрудниках?

Итак, познакомьтесь с ними поближе. Особенно расскажите своим сотрудникам об их семьях, домашних животных, мечтах. Спросите их, как прошел их день. Каждый раз, когда вы их видите, обязательно улыбайтесь или говорите «доброе утро».

13. Время сна

Вам знакомо ощущение после продуктивного утра, когда вы обедаете, и вдруг ваши веки не могут оставаться открытыми?

Я уверен, что это чувство может коснуться каждого сотрудника!

Значит ли это, что после обеда каждый сотрудник находится в вечном состоянии сонливости и непродуктивен?

Однако у японцев есть ответ на эту проблему!

В Японии максимальное количество компаний предлагает своим сотрудникам вздремнуть, убежденные, что это ведет к повышению производительности труда.

И до сих пор он был очень успешным.

Okuta, фирма по ремонту домов недалеко от Токио, позволяет своим сотрудникам вздремнуть на 20 минут за своим столом или в гостиной для персонала. Представленный два года назад по приказу председателя фирмы Исаму Окута, он оказался огромным хитом.

14. Время медитации для управления стрессом на работе и в личной жизни

Стресс среди сотрудников на рекордно высоком уровне. Эффекты стресса у разных людей проявляются по-разному. Некоторые считают, что давление — лучший мотиватор к работе, а некоторые не могут справиться со стрессом.

Следовательно, стресс будет мешать при планировании мероприятий по вовлечению сотрудников.

Каким бы ни был результат, нужно научиться эффективно управлять стрессом.

Один из лучших способов снять стресс — это медитация. Но медитация — это не монашеский фокус или пение «ом».

Медитация — это момент, когда можно спокойно посидеть, поразмыслить над своими мыслями и просто подышать.

Исследования показывают, что практика медитации даже в течение 10 минут контролирует стресс, снижает беспокойство, улучшает здоровье сердечно-сосудистой системы и повышает способность к расслаблению.

В начале дня побуждайте сотрудников медитировать не менее 10 минут, прежде чем возобновить какую-либо работу. Это позволит им сдерживать стресс, лучше сосредотачиваться и работать лучше в течение дня.

15. Офисные поездки — отличное место для тимбилдинга

Поездки в офис — это весело, увлекательно и отличный способ сблизиться. Ежегодная офисная поездка может стать своего рода офисной традицией, и ее тоже стоит с нетерпением ждать.

16. Глупые трофеи — это весело и увлекательно

На каждом рабочем месте есть свой набор персонажей со своими особенностями и причудами.

Вручение глупых трофеев — это способ отметить уникальность и посмеяться.

Итак, продолжаем. Назовите «Гурман», «» Кто плачет во время фильма «, , » Мама «, и многое другое! Сделайте эти награды веселыми, креативными и громкими.

В конце концов, у глупости есть свое очарование.

17. Организуйте тревожную вечеринку

Это именно так, как кажется.

Вы устраиваете вечеринку. Все собираются вокруг и делятся своими тревогами.

Организация тревожных вечеринок — это идея, которую придумала команда Google Ventures .

Идея возникла, когда у членов команды Google Ventures появились сомнения и опасения, связанные с работой. Кроме того, они не решались обсуждать эти опасения с другими товарищами по команде.

Итак, они устроили Тревожную вечеринку.

Как успешно устроить вечеринку тревоги:

  • Первый шаг — убедить всех присутствовать.
  • Как только вы соберете всех вокруг, раздайте всем по листу бумаги.
  • Попросите всех написать о любых связанных с работой тревогах или беспокойствах, которые не давали им уснуть по ночам.
  • Потратьте около 10 минут на то, чтобы записать такие опасения, как: «Меня беспокоит, что моя работа не звездная».
  • Соберите листы с бумагами и попросите участников расположить их по порядку. Оценка 0 будет означать, что «я не знал, что это проблема». Десятый уровень сказал бы: «Да, я столкнулся с той же проблемой.«
  • Затем рассмотрите каждую проблему, начиная с самого высокого уровня беспокойства. Обсудите способы противодействия этой тревоге с помощью достижимых целей.
  • Устраивайте тревожные вечеринки всякий раз, когда это необходимо. Google делает это ежеквартально, но вы должны делать это в соответствии с потребностями ваших сотрудников.

Лично я считаю, что проведение Вечеринки тревоги будет одним из самых эффективных среди всех мероприятий по вовлечению сотрудников.

18. «Приводите домашних животных на работу» Дни

Кто бы не хотел, чтобы их лучший друг был рядом с ними весь день?

Это может показаться странным для участия в мероприятиях по привлечению сотрудников, но выслушайте меня.

Согласно исследованию, проведение дня «Приведи собаку на работу» показало, что:

Различия в воспринимаемом стрессе между днями, когда собака присутствовала и отсутствовала, были значительными. Сотрудники в целом были более удовлетворены работой, чем это принято в отрасли.

Причины иметь «Приводите домашних животных на работу» день:

Домашние животные в офисе помогают поднять моральный дух сотрудников.
Кроме того, домашние животные — лучшее средство от стресса. Исследования показали, что простое поглаживание питомца может помочь снизить кровяное давление и уровень холестерина.Кроме того, домашние животные также способствуют расширению сотрудничества между коллегами.

Как успешно провести «Приводите домашних животных на работу» день:

  • Сначала составьте список сотрудников и их домашних животных.
  • Также спросите, есть ли у кого-либо из сотрудников аллергия на животных. Точно так же помните, что у любого сотрудника есть какие-либо опасения, связанные с домашними животными.
  • Разрешенные домашние животные должны комфортно находиться рядом с людьми.
  • У каждого питомца должна быть бирка, на которой четко указаны имя и данные владельца.
  • Кроме того, возложите на каждого сотрудника ответственность за своих домашних животных, то есть игрушки, еду и т. Д.

19. Сосредоточьтесь на сессиях мозгового штурма

Знаете ли вы, какой верный способ увидеть упадок вашего бизнеса? Отсутствие новых идей.

Мозговой штурм остается величайшим и наиболее эффективным способом генерирования новых идей.

Стив Джобс предпочел прогуляться со своей командой и обсудить новые способы внедрения инноваций (ходьба помогает генерировать отличные идеи почти на 60%).Джефф Безос иногда устраивает две вечеринки с пиццей, чтобы собрать небольшую группу людей для мозгового штурма.

Да, мозговые штурмы проходят громко и хаотично. Кроме того, во многих случаях эти занятия не давали продуктивных идей.

Но это остается одним из лучших мероприятий по вовлечению сотрудников. Почему?

Потому что проведение мозговых штурмов очень прибыльно для ваших организаций. В основном потому, что при правильной структуре мозговые штурмы дают отличные результаты.

  • Поощряет критического мышления и нестандартных идей.
  • Также помогает в построении команды .
  • Кроме того, вы получаете разнообразных идей .
  • Выводит ** сотрудников-интровертов ** из их скорлупы и побуждает их вносить свой вклад.

20. Отпразднуйте День разнообразия

Мы все разные, а значит, вместе сильнее.

Что такое разнообразие, спросите вы? Это сотрудничество между представителями разных рас, национальностей и полов.

Знаете ли вы, что при слепом прослушивании женщины-музыканты увеличили вероятность быть выбранными примерно на 25% до 46% ?

Это, без сомнения, показывает, насколько у нас есть подсознательная нетерпимость, когда мы встречаем кого-то, отличного от нас. Таким образом, именно поэтому нам необходимо развивать разнообразие на рабочем месте и поощрять его.

Имея это в виду, празднование Дня разнообразия в вашей компании будет много значить для людей, столкнувшихся с культурным препятствием.

Кроме того, это также поможет научить ваших сотрудников уважать различные культуры, людей и традиции.

21. Геймификация способствует повышению конкурентоспособности сотрудников

Ничто не способствует повышению производительности и не повышает вовлеченность в качестве награды в конце соревнования.

Геймификация не похожа на игры. Геймификация, по сути, берет факторы, которые делают игры такими увлекательными и увлекательными, и применяет их в реальных жизненных ситуациях.

Другими словами, это концепция превращения задач в своего рода дружеское соревнование.

И сотрудникам, кажется, это нравится!

По данным Gallup, внедрение геймификации на рабочем месте привело к увеличению производительности почти на 147%, , на на 65%, меньше текучести и на на 37%, уменьшилось количество пропусков.

Итак, если вам нужно быстроразвивающееся решение для обеспечения вовлеченности ваших сотрудников, подумайте об инвестициях в геймификацию.

22. Встречи с глазу на глаз для повышения качества работы

Встречи один на один определяют наиболее важную часть опыта сотрудников: , как они воспринимают вас, своего начальника .

Эти встречи очень важны для наведения мостов между вами и вашими сотрудниками.

Да, на изготовление одного из них уходит много времени, но окупаемость огромна.Но как начальник вы не должны уклоняться от проведения таких встреч.

Несколько советов, которые следует помнить во время индивидуальной встречи:

  • Прежде всего, сделайте это о них а не о вас. Не пытайтесь хвастаться или накладываться друг на друга.
  • Кроме того, подготовит список вопросов, которые вы хотели задать. В противном случае встреча будет бесполезной.
  • Попробуйте слушать непредвзято, не отвлекаясь.
  • По возможности держите его непринужденно и непринужденно .Также регулярно проводите эти встречи.

23. Проводите частые тренинги по развитию

Очевидно, что на протяжении своей карьеры сотрудник будет сталкиваться с новыми технологиями или концепциями, которые ему незнакомы.

В этом сценарии частое проведение тренингов имеет решающее значение для повышения морального духа сотрудников и обеспечения того, чтобы они не теряли уверенности в себе.

Частые тренировки помогают в:

  • Информирование сотрудника о текущих технологиях .
  • Это гарантирует, что сотрудник сможет дать своему оптимальную производительность .
  • Помогает удовлетворить потребности ваших сотрудников для постоянного роста и карьерного роста.

24. Раздайте эти награды

Вот отличный совет для создания необычной корпоративной культуры.

Вознаграждайте за цели, достигнутые сотрудниками или членами команды. Награждение является неотъемлемой частью всех мероприятий по вовлечению сотрудников.

Однако никогда не предполагайте возможных вознаграждений, которые могут понадобиться вашим сотрудникам.

Конечно, они примут это с улыбающимися лицами, что бы вы ни дали. Но будут ли они этому рады? Что ж, определенно нет!

Но вы обнаружите, что приложения и программное обеспечение, которые позволят вашим сотрудникам выбирать из множества вознаграждений, которые ОНИ хотят, будут творить чудеса в формировании культуры.

Таким образом, вашим сотрудникам не придется притворяться, что они довольны, и они с большей вероятностью будут вовлечены.

25. Одноранговое признание творит чудеса

Одноранговое признание сотрудников на 35,7% более вероятно окажет положительное влияние на финансовые результаты, чем признание только менеджером.
-Источник (Исследование признания сотрудников SHRM / Globoforce)

Одноранговое признание — одно из наиболее недооцененных, но значительных мероприятий по вовлечению сотрудников.

Помните, когда в последний раз кто-то говорил вам, какую большую работу вы проделали?

В частности, подумайте о том, насколько вы были счастливы и довольны.

А именно, признание сводится к признательности за хорошо выполненную работу. А взаимное признание оказывается самым мощным мотиватором на рабочем месте и за его пределами.

В целом, взаимное признание — отличный способ создать атмосферу благодарности и признательности, в которой коллеги благодарят друг друга за свои достижения.

Будь то цифровая платформа, где признательность становится нормой, или поощрение сотрудников проявлять любовь к своим коллегам.

В конечном итоге эти «похвалы» необходимы, и вы это знаете!

26. Правильная адаптация = хорошее управление талантами

Лучший способ удержать сотрудников — это начать их привлекать в первый же день. Самая большая ошибка, которую совершают компании, — это ходить с новым сотрудником по офису и проводить его к рабочим столам.

Для нового сотрудника этот процесс сам по себе невероятно напряженный, неловкий и пугающий. Хороший процесс адаптации направлен на то, чтобы сотрудники чувствовали себя как дома с самого первого дня.

Получить новых сотрудников, которые почувствуют себя желанными гостями в первый же день, не так сложно, как вы думаете. Вот несколько идей, которые помогут сделать процесс адаптации более эффективным:

  • Отправьте отличный приветственный пакет на борт. Кружка, футболка и какой-нибудь фирменный сувенир должны быть хорошими.
  • Назначьте наставника новому сотруднику. Это окажется палочкой-выручалочкой.
  • Дайте новому сотруднику новое задание в первый же день. Что-то легкое и увлекательное, соответствующее ценностям команды.

27. Дни мелочей для тимбилдинга

Trivia Days — одна из моих новых идей по вовлечению сотрудников. Это легко, коротко, очень весело, а также добавляет некоторые знания в смесь.

Разделите сотрудников на команды. Каждая команда получит балл, если она первой ответит на вопрос правильно. Устраняйте каждую группу по ходу раунда.

Не только дни пустяков могут способствовать давно потерянному внутреннему общению, но также заставляют людей работать вместе, как команды.Улучшение после раздутого «счастливого часа», не так ли?

Подобные статьи: Список лучших вопросов по работе ледокола

28. Книжный клуб способствует внутреннему общению

Ищете простой и недорогой способ привлечения сотрудников? Создание клуба офисной книги — отличный способ укрепить доверие и прозрачность среди членов команды. Дополнительно книжному клубу удается получить:

Выберите книги, которые имеют широкую привлекательность для книжного клуба, открытого для всех сотрудников компании.Подумайте о создании Книжного клуба в своей компании и начните видеть, насколько более заинтересованными могут стать ваши сотрудники.

Наконец

Для вовлеченной рабочей силы необходим хороший начальник. В то время как плохое управление ведет к высокой текучести кадров, хорошие менеджеры поднимают моральный дух и отмечаются в День национального босса!

Мы знаем, что привлечение ваших сотрудников может показаться гигантской задачей, которую вы никогда не сможете выполнить.

Но попробуйте включить эти 28 мероприятий по вовлечению сотрудников, и мы уверены, что у вас под рукой будут более продуктивные, заинтересованные и счастливые сотрудники.

Эта статья написана Бараша Медхи , который является частью маркетинговой команды Vantage Circle . Барашу можно найти либо в поиске интересных кадровых слов, корпоративной культуры и корпоративных модных словечек, о которых можно написать, либо в картинках уютных особняков Bel Air. По любым связанным вопросам обращайтесь на [email protected]

15 Мероприятия по привлечению сотрудников | Hppy


Прежде чем приступить к подсчету цифр и планированию действий, вы должны понять, что вовлеченность сотрудников — это образ мышления.Единственный способ, при котором стратегия взаимодействия принесет результаты, — это если вы начнете с вопроса «почему», с каждого запланированного действия и события.

Начните с рассмотрения своей команды как реальных людей с идеями, стремлениями, достижениями и проблемами как на рабочем месте, так и за его пределами. Эти люди не являются средством достижения бизнес-результатов, они представляют собой огромный ресурс, который необходимо понимать и лелеять, чтобы выполнить то, что от них ожидается как рабочих.

Почему так важна вовлеченность сотрудников?

Как руководитель, удержание сотрудников, возможно, является самой большой проблемой, с которой вы сталкиваетесь.Согласно Gallup, уровень вовлеченности сотрудников на 2020 год находится на низком уровне — 36%, что очень мало, если посмотреть на это с точки зрения того, что удивительные 64% сотрудников не вовлечены. Вот статистика за последние 20 лет.

Появляется все больше и больше убедительных доказательств того, что повышение вовлеченности сотрудников может значительно улучшить производительность компании в ряде ключевых областей, таких как; прибыльность, производительность, удовлетворенность клиентов, инновации, здоровье и безопасность, болезни и отсутствие, текучесть кадров и благополучие.

Но для этого ваши усилия по вовлечению должны быть согласованы с вашей общей бизнес-стратегией. Реализация незапланированных идей и действий, которые, по вашему мнению, могут помочь, без мониторинга или измерения их воздействия — пустая трата времени и ресурсов.

Деловая приверженность к вовлечению сотрудников

Вы должны четко понимать, «чего» вы хотите достичь в своей компании, прежде чем переходить к «как» вы собираетесь это делать. Ваша HR-функция важна для определения и планирования стратегии взаимодействия с сотрудниками, которая согласуется с целями вашей организации.

Как мы указывали в недавней статье, HR выполняет гораздо более стратегическую функцию внутри компании и должен участвовать в процессе бизнес-планирования, чтобы обеспечить его прибыльность. Будучи по своей сути кросс-функциональной, HR-функция обладает высокой степенью полномочий с точки зрения управления сотрудниками, которые в конечном итоге будут выполнять эту стратегию.

Вовлеченность сотрудников не является изолированным кадровым процессом. Чтобы обеспечить те преимущества, о которых мы говорили ранее, ему необходимы приверженность и участие организации для реализации эффективных инициатив.

Теперь, когда мы это рассмотрели, ищите ли вы идеи, которые могут поднять моральный дух, или излагаете последние детали своей кадровой стратегии, вот 15 идей, которые вы должны попробовать! Если у вас мало времени или вы предпочитаете все это в формате PDF, загрузите бесплатную электронную книгу и просмотрите ее, когда у вас будет больше времени на разработку и реализацию этих мероприятий по взаимодействию с сотрудниками.

15 Деятельность по взаимодействию с персоналом

1.Привлекайте сотрудников к процессу бизнес-планирования

Каждые 6 месяцев или даже ежеквартально представляйте наиболее важные проблемы в вашей компании и действия, предпринятые для их решения. Вовлекайте свою команду в перспективное планирование, оценку возможностей и придумывание идей по улучшению вашей бизнес-стратегии.

Продвигая прозрачность и предлагая им стратегическое понимание того, как управляется компания, вы укрепите лояльность, а также у вас будет подготовленный канал лидерства.

2. Создайте систему обмена знаниями

Одна из самых больших затрат, связанных с высокой текучестью кадров, — это потеря важной информации. Система обмена знаниями помогает в некоторой степени избежать этих затрат, а также является отличным стимулом для вовлечения новичков.

У вас может быть программа наставничества, объединяя опытных сотрудников с недавно принятыми на работу или используя коммуникационное программное обеспечение. Создайте шаблон учебной программы, которому они должны следовать, предоставив им достаточно места для тестирования собственных методов обучения.Дайте им временные рамки, набор целей и позвольте отношениям развиваться самостоятельно.

3. Поощряйте творческий обмен знаниями

Команды часто изолированы в рамках своего собственного проекта и собственного рабочего пространства, так что они не имеют представления о том, чем занимается остальная часть компании. Раз в 2 месяца или около того создавайте открытое пространство для обмена, где каждая команда может представлять новости о своем проекте и ключевых моментах обучения. Команды будут развиваться гораздо быстрее, используя общие знания и различный опыт в каждом проекте.

Чтобы свести к минимуму риск того, что это превратится в скучную, обязательную двухчасовую встречу, сделайте ее веселой и творческой. У вас может быть тема для каждого сеанса обмена. Например, тема этого месяца — «Фильмы о мафии», и отдел продаж решает представить свои обновления в стиле «крестного отца». Помните, что творчество — ключевой фактор счастья.

4. Покажите им деньги

Ничто так не укрепляет доверие, как показ кому-то свой финансовый отчет. И это именно то, что вам следует делать в своей компании.

Джош Карлайл, генеральный директор ведущей службы написания статей WritingsGuru, объясняет:

Ничто так не укрепляет доверие, как показ кому-то свой финансовый отчет. И это именно то, что вам следует делать в своей компании.

Предоставьте вашей команде быстрое представление финансового состояния вашей компании каждый квартал или в конце года. Покажите им, как все вместе связаны между собой, поставьте смелые цели на следующие месяцы и вовлеките всех в их достижение.Вы заметите, что это действие ссылается на 1 st .

Поощряйте сотрудников брать на себя ответственность за успех компании, если вы хотите, чтобы они приложили свои дискреционные усилия.

5. Поощряйте и предоставляйте возможности обучения

Создайте свою собственную Академию, где сотрудники смогут получить доступ к нужным им знаниям и возможностям развития. Это одна из трех основных причин, по которым сотрудники уходят из компании: отсутствие перспектив обучения.

Оцените их потребности и предпочтения, составьте учебную программу и организуйте 1-2 занятия в неделю. Вовлеките их в принятие решения о том, как вам следует запланировать эти учебные мероприятия (в рабочее время или в нерабочее время).

Сделайте это увлекательным и полезным с выпускной церемонией, шапками и цветами и даже веселой вечеринкой.

6. Mens sana in corpore sano

Проведите собственную Олимпиаду в офисе, где каждый сможет принять участие и повеселиться. Продвигайте благополучие и пользу здорового образа жизни в увлекательной и соревновательной форме.

Познакомьтесь друг с другом в другой среде и объедините людей с одинаковыми интересами. Это отличный шанс развить несколько затекших от стула мускулов и сплотить их в дружеском соревновании. Обязательны призы и позорные фотографии.

7. Ночью взломать

Прервите однообразие амбициозной рабочей ночью. Установите четкую цель, создайте свой собственный набор правил (перерывы, музыка, закуски и т. Д.) И постарайтесь быть максимально продуктивным всего за одну ночь.

Соберите всех вместе и проверьте свои творческие и операционные возможности.Обещаю, это будет действительно весело! Вот как команда HubSpot собралась, чтобы создать 200 часов маркетингового контента за одну ночь.

8. Создавайте интерес к предстоящим возможностям

Убедитесь, что вы регулярно сообщаете о предстоящих возможностях. Заставляйте сотрудников воодушевляться и стремиться к тому, что будет дальше. Сделайте это в своем внутреннем информационном бюллетене, при личной встрече или во время общего собрания по обновлениям.

Если они взволнованы тем, что будет дальше, они сделают все возможное и ответят «Нет, спасибо» на эти раздражающие браконьерские письма от ваших конкурентов.

Имейте в виду, что карьерный процесс должен определяться индивидуальным потенциалом, а также текущими возможностями.

9. Позвольте им создать свой собственный опыт адаптации.

Создайте самостоятельный опыт адаптации. Люди гораздо чаще запоминают и усваивают информацию, которую они получают самостоятельно. Установите основные правила, дайте им основные инструкции, список целей и временные рамки. Например, план на 60 дней с некоторыми основными этапами.

Пусть плавают сами по себе.Часто процессы адаптации не могут обеспечить реальную ценность и инициировать диалог. Позвольте новым сотрудникам создать собственный опыт адаптации и выяснить свои предпочтения в работе.

10. Получите удовольствие от адаптации.

Проведите охоту за мусором на борту. Превратите информацию, которая обычно считается скучной или бесполезной, в мелочи компании и научитесь пользоваться инструментами и системами, такими как система внутренней коммуникации.

Включите в игру других людей. Например, попросите некоторых старших сотрудников дать ответы и познакомиться с новыми сотрудниками.

11. Создайте свой собственный внутренний журнал

Создайте свой внутренний журнал, ориентированный на сотрудников, с забавными колонками, новостями, избранными историями и возможностями. Кто не хотел бы фигурировать на обложке как «Сотрудник месяца»?

Это может быть онлайн-журнал или печатный. Или это может быть как ежемесячный онлайн-выпуск, так и ежеквартальный печатный выпуск.

12. TEDx

Создайте собственную компанию TEDx-like Talks, где вы сможете делиться идеями, развивать творческий потенциал и поощрять инновации.

Сделайте так, чтобы на вашем рабочем месте не столько работа, сколько люди. Их идеи, опыт и стремления. Дайте им возможность стать источником собственного вдохновения, поднимая моральный дух и творческий потенциал каждого в компании.

Вы можете сделать его отдельным событием или включить его в другое мероприятие, которое вы уже планируете.

13. Лига выдающихся менеджеров

Менеджеры — ключевой компонент бизнеса и не менее важный фактор взаимодействия.

Создайте программу коучинга для менеджеров и научите их действительно заботиться. Обучайте их к максимальному вкладу и удовлетворению, согласовывайте их со стратегией, миссией и ценностями организации и покажите им, как распознавать отношение, усилия и результаты.

14. «Я сам себе герой»

Поощряйте людей разрабатывать свои карьерные пути и выбирать собственные пути вместо того, чтобы полагаться на компанию или на своего менеджера. Сотрудники должны проявлять инициативу и ставить перед собой карьерные цели.

Попросите людей написать свою цель на листе бумаги. Положите в конверт и закройте. Затем, через 6 месяцев или год, верните им запечатанные конверты, чтобы проверить, достигли ли они этой цели.

В этой деятельности менеджеры играют руководящую роль. Они могут понять и помочь согласовать устремления сотрудников с точкой зрения организации на карьерный рост.

15. Отдать

Участвуйте в социальных и благотворительных инициативах. Отдача создает позитивный менталитет.Это также способствует развитию гордости и преданности.

Соберите команду, попросите всех указать причину и выберите ту, которую вы хотите поддержать. Важно, чтобы вы сделали это личным, чтобы это было важно. Вы можете пожертвовать либо время и участие, либо деньги, либо и то, и другое.

Обычно уделение времени более полезным, чем предоставление денег, особенно для сотрудников поколения Y, которые очень ориентированы на социальную вовлеченность.

Приверженность действию, не ждите, пока произойдет взаимодействие

От теории к практике — большая проблема.Большинство компаний, которые измеряют вовлеченность сотрудников, мало что делают помимо этого измерения.

Чтобы получить все выгоды от вовлеченности сотрудников, вы должны взять на себя обязательство принять меры:

«Возникает мнение, что вовлеченность следует характеризовать как трансформационную. Организации тратят 90% своих усилий на участие в опросах, чтобы вдохновить людей на отличную работу и сопоставить свои усилия с потребностями бизнеса.

Остальные 10 процентов относятся к «транзакционному» взаимодействию — зачастую бесплодному процессу сбора основанных на опросах данных для поддержки трансформирующей программы взаимодействия.”

Д-р Мартин Реддингтон, администратор базы данных, научный сотрудник CIPD

Принятие мер означает обеспечение того, чтобы все сотрудники понимали видение компании и ее стратегическое направление, а также свою индивидуальную роль в ее достижении.

Это также означает привлечение менеджеров путем развития их лидерских навыков, повседневного воплощения ценностей компании и обеспечения открытого двустороннего общения с сотрудниками.

Итог

Вовлеченность сотрудников — это организационное усилие, которое требует долгосрочного видения в контексте бизнес-стратегии, если оно направлено на повышение производительности и показателей удержания.

Вы должны определить, что нужно вашей компании, и разработать правильную стратегию. Только после этого вы должны сосредоточиться на том, как измерить вовлеченность сотрудников и какие действия нужно реализовать.

23 веселых мероприятия на работе для улучшения корпоративной культуры

Есть десятки способов поднять боевой дух на работе. От классических настольных игр до командных задач — возможности безграничны.

Эти забавные стратегии взаимодействия с сотрудниками предоставляют возможность для самовыражения, творчества и духа товарищества.В свою очередь, они укрепляют чувство общности. Сотрудники — даже в виртуальной команде — будут чувствовать, что могут быть самими собой и при этом оставаться принятой частью группы.

Ищите мероприятия по созданию команды, основанные на общении и сотрудничестве. Это помогает сотрудникам научиться общаться друг с другом для повышения производительности.

Такие занятия, как «обед и обучение», демонстрирующие скрытые таланты и хобби, также прекрасны. Они помогают членам команды объединяться общими или новыми интересами.

Команды, которые занимаются увлекательными мероприятиями, обладают более сильным чувством доверия и прозрачности. В результате вся компания сможет работать вместе более эффективно.

По данным опроса LinkedIn, 47% сотрудников, которые гордятся своим работодателем, говорят, что это потому, что их компания имеет позитивную культуру. Важно отметить, что эти сотрудники чувствуют себя на работе самими собой.

Работники, которые чувствуют себя комфортно, выражают свое мнение и больше высказываются на собраниях. В свою очередь, они чувствуют, что их слышат и ценят.Самовыражение также помогает сотрудникам заводить значимые дружеские отношения, что делает работу более увлекательной.

Когда работа доставляет удовольствие и приносит вознаграждение, сотрудники хотят оставаться на своих местах. Снижение текучести кадров — это не просто отражение высокой корпоративной культуры. Это также может существенно повлиять на чистую прибыль.

По данным Бюро статистики труда, в 2020 году годовая текучесть кадров по отраслям составила 57,3%.

Опрос Gallup консервативно оценивает, что замена сотрудника может стоить компании в полтора-два раза больше годовой зарплаты.Это включает время и ресурсы для замены и обучения новых талантов.

Таким образом, чтобы как можно дольше оставаться довольными сотрудниками, жизненно важно как для больших, так и для малых компаний.

Один из способов удержать сотрудников на более длительный срок — убедиться, что они чувствуют себя ценными на работе.

Исследование удержания сотрудников показывает, что у сотрудников, руководители которых неизменно признают их за хорошую работу, в пять раз больше шансов остаться в компании.

Стратегия успеха — совместить увлекательные мероприятия по созданию команды с признанием сотрудников.

The Cheesecake Factory — компания, которая понимает важность вовлеченности сотрудников.

Генеральный директор

Дэвид Овертон запустил Wow Stories. Эта программа публикует примеры безупречного обслуживания, предоставляемого сотрудниками.

Этими историями делятся со всеми сотрудниками Cheesecake Factory по всей стране. Рассказывая о хорошей работе, у всех сотрудников есть цель, к которой нужно стремиться. Кроме того, это улучшает качество обслуживания клиентов.

Инициатива Wow Stories помогает работникам на всех уровнях чувствовать себя признанными и оцененными.Он также способствует командной работе и функционирует как мероприятие по созданию команды. Сотрудники разных отделов объединены для достижения общей цели.

Overton имеет рейтинг одобрения 93% среди сотрудников Glassdoor. Это благодаря этой инициативе и другой тактике инклюзивного лидерства.

Почему виртуальная среда делает веселые тимбилдинги еще более важными

Исследование Upwork о будущем рабочей силы показало, что к 2028 году в 73% всех команд хотя бы один член будет работать полностью удаленно.Тактика вовлечения сотрудников в виртуальный тимбилдинг важна как никогда.

Возможно, неудивительно, что удаленная работа может вызвать большее чувство изоляции. Это, в свою очередь, может привести к тому, что работники уменьшат чувство принадлежности и меньше получат удовольствие от работы.

Фактически, недавний опрос Gallup показал, что чувство изоляции на работе может снизить производительность на 21%.

А сотрудники, которые физически не работают со своим руководителем, на 10% реже чувствуют, что кто-то заботится о них на работе.Согласно тому же отчету, у них на 10% меньше шансов почувствовать признание своей работы и на 5% меньше шансов почувствовать, что их мнение имеет значение.

Если эти тенденции не будут устранены, удаленные компании могут столкнуться с уменьшением духа товарищества на рабочем месте.

Помимо содействия открытому общению между руководителями и сотрудниками, компании могут предпринять другие шаги для противодействия иногда негативным последствиям удаленной работы и улучшения сплочения коллектива.

Во-первых, руководителям важно прислушиваться к команде и уделять пристальное внимание моральному духу сотрудников для удаленного взаимодействия с сотрудниками.

Чувство изоляции может стать повсеместным на рабочем месте.Прежде чем это произойдет, руководители групп должны предпринять упреждающие усилия по объединению ближних и дальних сотрудников.

Один из способов добиться этого — весело провести время, демонстрируя работоспособность и индивидуальность, даже если это краткий распорядок дня.

Прежде чем мы углубимся в список идей для личного построения команды, давайте рассмотрим 10 забавных занятий, в которых могут участвовать как виртуальные, так и удаленные сотрудники.

90 Интересные мероприятия и идеи по вовлечению сотрудников на 2022 год

Жизненно важно, чтобы сотрудники были довольны и вовлечены.Заинтересованные сотрудники более креативны и обладают лучшими навыками решения проблем, чем их менее заинтересованные коллеги.

Создание среды, в которой сотрудники чувствуют, что их ценят, ценят и поддерживают, необходимо для создания успешной культуры на рабочем месте. Один из способов сделать это — реализовать на рабочем месте различные увлекательные мероприятия или мероприятия.

Вам нужны новые идеи для мероприятий по вовлечению сотрудников? Вы бы хотели иметь план на 2021 год?

В любом случае мы собрали 40 забавных, простых в реализации, недорогих или даже бесплатных мероприятий, которые наверняка привлекут внимание сотрудников.Они помогут вам оставаться на шаг впереди и поддерживать вовлеченность членов вашей команды в работу.

Если вы хотите привлечь больше внимания на работе, читайте дальше.

1. Поддерживать справедливое рабочее место

Убедитесь, что ваша компания соблюдает государственные стандарты на рабочем месте. Кроме того, выплачивайте своим работникам справедливую компенсацию и хорошо относитесь к ним.

2. Узнавайте своих победителей

Признание ваших сотрудников за их усердный труд может иметь большое значение для поддержания их мотивации.

3.Поддержка добровольцев

Найдите местную благотворительную организацию, в которой и ваша компания, и ваши сотрудники смогут помочь, и предложите свою поддержку.

4. Объедините наставников и новых сотрудников

Система друзей — отличный способ помочь новым сотрудникам пережить первые несколько месяцев.

Повышение качества обслуживания сотрудников
не должно быть трудным или дорогостоящим!

Узнать, как

5. Привлекайте сотрудников с самого начала

Предлагайте возможность новым сотрудникам почувствовать себя частью команды и узнать больше о своих коллегах.

6. Обеспечьте соответствующее обучение

Поощряйте карьерный рост, предоставляя сотрудникам возможность приобретать новые навыки.

7. Предложение Flex Hours

Гибкий график работы позволяет сотрудникам лучше контролировать свое расписание.

8. Поддерживайте открытый канал связи

Обсудите со своими сотрудниками их мысли и предложения. Эти разговоры помогут вам быть в курсе того, что происходит в офисе.

9.Немедленно реагируйте на обратную связь

Не откладывайте отзывы сотрудников на второй план. Вместо этого спланируйте, как вы можете действовать в соответствии с мыслями и идеями сотрудников прямо сейчас.

10. Предлагайте временные бонусы

Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники приходили на работу больными. Предложите больничные и отпускные. Таким образом, они не будут беспокоиться о том, что их ВОМ будет израсходован.

11. Продвигайте внутренних чемпионов

Когда вы нанимаете сотрудников изнутри, это показывает вашим работникам, что вы готовы инвестировать в их карьеру.

12. Обеспечение благополучия на рабочем месте

Никто не застрахован от стресса. Развивайте внимательность, проводя семинары по оздоровлению под руководством экспертов.

13. Обеспечьте здоровыми закусками

Покупка закусок для офиса, которые обеспечивают полезное топливо, может повысить производительность труда сотрудников.

14. Возьмите обеденный стол

Угощение сотрудников обедом заставляет их чувствовать, что их ценят, и дает всем возможность поесть вместе.

15. Честно оплачивайте персоналу

Выплата конкурентоспособной заработной платы имеет большое значение для сохранения заинтересованности сотрудников, а также помогает привлекать лучшие таланты.

Самостоятельная экскурсия с коллегами по работе

Мы покажем вам, как Workmates может заинтересовать всех в вашей организации, трансформировать вашу культуру и вывести производительность на новый уровень.

Начинай сейчас

16. Продвигайте культуру своей компании

Подчеркивая культуру своей компании, вы можете быть уверены, что все работают над достижением одной цели. Это помогает вашей команде участвовать в создании заявления о корпоративной культуре, чтобы все чувствовали себя причастными.

17. Выделите путь вверх по служебной лестнице

Это хорошая идея показать сотрудникам, что они могут расти вместе с вашей компанией.В противном случае они могут искать возможности для роста в другом месте.

18. Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью

Чрезмерная работа — верный путь к выгоранию. Поговорите со своими сотрудниками о поиске баланса между работой и их личными потребностями.

19. Ставьте цели вместе

Когда сотрудники делятся целями с компанией, они чувствуют себя более заинтересованными и больше похожими на часть команды.

20. Помогите сотрудникам ставить личные цели

Помогите своим сотрудникам понять смысл успеха вашей компании.В процессе также следует выделить их прошлые достижения.

21. Изменить рабочее пространство

Кто сказал, что рабочие могут выполнять свои обязанности только в кабинке? Вместо этого попробуйте развернуть открытые рабочие пространства, где сотрудники могут оказаться более продуктивными.

22. Предлагайте здоровые стимулы

Членство в спортзале или денежное вознаграждение за здоровый образ жизни покажут вашей команде, что вы заботитесь об их здоровье.

23. Познакомьтесь со своим персоналом

Скорее всего, ваша команда будет расти вместе с вашим бизнесом.Возьмите на себя обязательство узнавать своих сотрудников один на один, независимо от того, насколько вы растете.

24. Слышали ли вы о геймификации?

Геймификация предполагает внедрение новых офисных игр, которые способствуют вовлечению сотрудников. Вы можете поручить сотрудникам выполнить задачи или задачи и вручить награды победившим людям и командам.

25. Привлекайте их семьи

Пригласите своих сотрудников привести свои семьи или близких на мероприятия для сотрудников, такие как корпоративные барбекю или игровые дни.

26. Работа вашей мечты?

Пусть ваши сотрудники составят идеальное описание должностных обязанностей, чтобы вы могли понять, чего они на самом деле хотят. Эти описания дадут вам представление о том, чего не хватает в их карьере.

27. Развивайте свой эмоциональный интеллект

Узнайте больше о том, как определять свои эмоции и управлять ими, а также эмоции других людей.

28. Поддержка роста сотрудников

Рост так же важен для ваших сотрудников, как и для вашей компании.Окажите сотрудникам поддержку, необходимую им для выполнения новых обязанностей.

29. Обратите внимание на отзывы о компании

Следите за отзывами о вашей компании в Интернете. Эта информация может дать вам важные отзывы о культуре вашей компании и процессе приема на работу.

30. Убедитесь, что сотрудники знают ваши ключевые показатели эффективности

Нематериальные и идеалистические цели могут вдохновлять, но сотрудники могут достичь только целей, которые вы можете измерить. Сплотите свою команду вокруг SMART-целей, чтобы они могли разделить ваш успех.

31. Справляйтесь с ошибками как следует

Вы должны дать своим сотрудникам возможность потерпеть неудачу, если вы хотите, чтобы они пошли на риск. Риск — единственный способ, которым сотрудники могут расти и учиться на своих ошибках.

32. Убедитесь, что ваш персонал делает перерывы

Обед на рабочем месте — это не перерыв. Убедитесь, что сотрудники берут отведенные им перерывы и очищают свои мысли, чтобы они могли заняться второй половиной дня.

33.Убедитесь, что ваш персонал уходит в отпуск

Когда сотрудники выкладываются на полную, им может быть трудно уйти с рабочего места. Убедитесь, что вашему посоху требуется время для перезарядки.

34. Признаки выгорания

Важно следить за сотрудниками, которые перегружены. Если вы видите кого-то, кто вот-вот рухнет и сгорит, вам нужно вмешаться.

35. Сдавать поводья время от времени

Иногда сотрудникам нравится быть в центре внимания, особенно если они заинтересованы в повышении мобильности.Предложите сотрудникам возможность попрактиковаться в презентациях и лидерских качествах перед коллегами.

36. Иногда давайте перерыв в дресс-коде

Позволяя сотрудникам время от времени одеваться, вы можете дать им свободу выражать свою индивидуальность и чувствовать себя более расслабленно на рабочем месте.

37. Ваш юбилей!

Отметьте юбилеи сотрудников, как большие, так и маленькие. Будь то признание сотрудника в первый месяц или в первый год, такое признание имеет большое значение для того, чтобы сотрудники чувствовали себя ценными.

38. Создание клубов компаний

Вы можете помочь членам своей команды наладить контакт, дав им возможность общаться друг с другом на основе их интересов. Мероприятия для сотрудников, такие как книжные клубы или спортивные команды, дают сотрудникам возможность сблизиться.

39. Предлагайте ресурсы для психического здоровья

Психическое здоровье — непростая тема для всех. Сделайте ресурсы по психическому здоровью общедоступными, чтобы сотрудники могли получить помощь в случае необходимости.

40.Содействовать разнообразию и вовлечению

Важно, чтобы все сотрудники чувствовали себя желанными гостями в вашей компании. Помня об этом, поставьте четкие и подотчетные цели по поощрению разнообразия и инклюзивности.

41. Используйте веб-камеру

Включите веб-камеру для конференц-связи и разговоров один на один вместо использования только голоса; общение друг с другом поможет вашим сотрудникам почувствовать себя более связанными.

42. Начать информационный бюллетень

Поддерживайте связь с сотрудниками и делитесь интересными фактами и информацией через регулярную рассылку новостей.Пригласите людей внести свой вклад и мыслить нестандартно, чтобы он оставался свежим и интересным.

43. Победите блюз понедельника утром

Устраивайте короткое веселое мероприятие в начале каждого утра понедельника, например, соревнование по пустякам или взломщик кодов, чтобы помочь сотрудникам начать неделю в хорошем настроении.

44. Разрешить боковые рабочие движения

Поощряйте людей развивать разнообразные навыки и пробовать разные роли с боковыми перемещениями.

45. Разработка обучающих подкастов

Признайте, что люди учатся по-разному, и дополняйте традиционные должностные обязанности и учебные пособия современными, удобными для восприятия подкастами.

46. Нанять мотивационного оратора

Добавьте свежий взгляд на вещи и зарядите своих сотрудников энергией с помощью разговоров с профессиональным тренером или мотивационным спикером.

47. Растяни это

Предлагайте быстрые занятия йогой или пилатесом в течение недели для общего хорошего самочувствия и для того, чтобы отвлечься от времени, проведенного за столом. Поощряйте своих сотрудников регулярно растягиваться и следить за поддержанием здоровой осанки во время работы.

48. Взрыв живых мелодий

Добавьте немного веселья в конце недели на свое рабочее место, играя последние 30 минут каждую пятницу перед тем, как люди отправятся домой на выходные.Принимайте запросы, чтобы удовлетворить музыкальные предпочтения каждого.

49. Финиш рано

Время от времени, особенно во время праздников или крупных спортивных мероприятий, удивлять сотрудников, позволяя им уйти с работы раньше обычного; многие люди благодарны даже за 20-минутное досрочное завершение.

50. Обеспечьте реалистичное видение

Создайте четкие схемы карьерного роста с сотрудниками, чтобы у них была мотивирующая цель.

51. Сообщения о запрете на рассылку

Установите один день в месяц, когда сотрудники не могут отправлять электронные письма или совершать внутренние звонки, чтобы побудить сотрудников к личному общению.

52. Получите талисман компании

В этом необычном талисмане есть что-то, что может оживить практически любое настроение и поднять боевой дух.

53. Разрешить вздремнуть

Выделите безопасное и тихое место, где сотрудники могут при необходимости немного вздремнуть. Всего двадцать минут отдыха могут повысить продуктивность и улучшить настроение на остаток дня.

54. Планируйте дни тимбилдинга

Соберите всех сотрудников вместе на ежегодное мероприятие по сплочению коллектива.Запланируйте сочетание веселых мероприятий и ледоколов, а также бесед и семинаров, и постарайтесь провести год в свежей обстановке вдали от работы.

55. Сделать видео

Особенно хорошо подходит для начинающих. Создайте живое видео о вашей компании, включая короткие субтитры от существующих сотрудников, которые они могут посмотреть на досуге, чтобы успокоить любые перед началом работы.

56. Внедрение программы отслеживания вакансий

Помогите сотрудникам понять, как каждая роль в компании связана друг с другом, и получить более высокую оценку коллег с помощью схемы слежки за работой.

57. Разрешить волонтерство

Предложите сотрудникам возможность обогатить свою жизнь и принести пользу обществу через волонтерство. Временные обязательства могут быть короткими, например, день в месяц или час в неделю, или одноразовая недельная роль.

58. Украсить офис

Предоставьте командам свободу выбора декора для своих помещений, будь то окраска разных участков разными оттенками или использование предметов искусства и аксессуаров.

59. Запасись напитками

Выбор популярных напитков, таких как чай, кофе и какао-порошок, — это простой способ показать вашим сотрудникам, что вы заботитесь о них и что они важны.

60. Переназначить обязанности

Узнайте, какие части своей роли сотрудники любят, а какие ненавидят, и подумайте о том, чтобы поменять обязанности; одному человеку может действительно нравиться то, что ненавидит другой.

61. Медитируйте

Помогите справиться со стрессом и побудите сотрудников выделить десять минут в начале дня или после обеда, чтобы перезагрузиться с помощью короткой медитации и внимательности.

62. Сфотографируйте свой персонал

Имейте выделенное место, будь то онлайн или физическое пространство, где вы можете показывать забавные изображения ваших сотрудников.

63. Не забывайте удаленных сотрудников

При организации корпоративных мероприятий и встреч обязательно включайте сотрудников, которые работают удаленно. Как насчет того, чтобы также оплачивать удаленным сотрудникам время от времени посещать офис, чтобы оставаться на связи?

64. Конструктивная обратная связь

Любая обратная связь с сотрудником должна быть конструктивной, с указанием действенных способов улучшения, где это необходимо, и четким пониманием причин.

65. Начать программу бонусов за дополнительное обучение

Реализуйте программу поощрений или бонусов для сотрудников, которые проходят рабочие курсы с открытым доступом.

66. Обеспечьте анонимные каналы обратной связи

Многие люди чувствуют себя некомфортно, предоставляя критическую обратную связь своему работодателю, поэтому наличие анонимных средств получения обратной связи показывает потенциальные проблемы, которые необходимо решить, и области, которые следует улучшить. Кроме того, при правильных действиях ваши сотрудники будут чувствовать себя более ценными, заслуживающими доверия и услышанными.

67. Переключить среду

Если возможно, дайте сотрудникам возможность время от времени работать удаленно из любого места. Некоторые люди могут более продуктивно работать, например, в библиотеке, в то время как другие могут получить творческий импульс в кофейне.

68. Развлекайся наугад.

Каждую неделю назначайте определенных людей для создания коротких, но увлекательных номеров наугад, чтобы вызвать у всех улыбку.

69. Организация межкомандных мероприятий

Веселые соревнования, не связанные с работой, например спортивные и фэнтезийные лиги, могут помочь сплотить сотрудников.

70. Создайте социальное пространство

Специальное место, где сотрудники могут пообщаться и пообщаться, а также сделать короткие перерывы на рабочем месте, может быть мотивирующим и освежающим.

71. Хвалить сотрудников

Небольшие индивидуальные комплименты и признания могут много значить.

72. Проведение бесед и семинаров под руководством сотрудников

Регулярные короткие сессии, на которых сотрудники по очереди рассказывают о своей роли и информацию о целях и достижениях, могут способствовать пониманию и уважению.

73. Объединение страстей

У сотрудников широкий круг увлечений и интересов помимо работы, некоторые из которых могут быть с пользой включены в рабочее место.

74. Признать дни рождения

Простое поздравление с днем ​​рождения по электронной почте добавляет индивидуальности и заставляет сотрудников чувствовать себя ценными. Поднимите его на уровень с такими вещами, как кекс, более длительный перерыв на обед, полдня или другой способ отметить день рождения.

75. Следите за тем, чтобы ваш персонал оставался гидратированным

Пить много воды в течение дня необходимо для тела и разума. Убедитесь, что всегда есть свежая питьевая вода.

76.Тень свой посох

Покажите свою признательность сотрудникам всех уровней, проведя с ними короткие периоды времени, пока они работают. Это отличный способ неформально поговорить о работе и жизни и понять мелкие детали, которые обеспечивают бесперебойную работу.

77. Подключиться к Интернету

Предоставьте сотрудникам возможность общаться в Интернете вне работы через форум, закрытую группу в социальных сетях и т. Д. Темы для обсуждения должны быть не о работе, а о том, чем люди хотят поделиться в свободное время.

78. Проведите еженедельную викторину

Будь то общие знания, знания компании, фильмы, музыка или что-то еще, каждую неделю вовлекайте сотрудников в веселые викторины. Небольшие призы для победителей каждой недели, отдельных лиц или команд, могут увеличить удовольствие.

79. Разрешить переходы со стола

Дайте сотрудникам время познакомиться друг с другом в рабочем состоянии, регулярно проводя время в других частях офиса посредством ежемесячной смены рабочего места.

80. Проведение программы молодежных наставников

Разрешить сотрудникам принять участие в онлайн-программе наставничества для молодежи, чтобы помочь сообществу, развить лидерские навыки, улучшить коммуникативные навыки и обеспечить интересный перерыв в работе.

81. Выключите телефон

Имейте еженедельные временные промежутки, когда сотрудники могут выключить звонок на своем рабочем телефоне, чтобы полностью сосредоточиться на определенных работах или заняться бумажной работой и другими административными задачами.

82. Используйте смайлы

Добавляйте смайлики в опросы и формы обратной связи, чтобы лучше понимать мысли сотрудников; они быстрые, веселые и могут предложить полезную информацию.

83. Предлагайте медицинские услуги

Хорошее самочувствие сотрудников имеет решающее значение для продуктивного, счастливого и заинтересованного персонала, а проведение ежегодных проверок состояния здоровья помогает поддерживать здоровье сотрудников и чувствовать себя ценными.

84. Будьте изобретательны с помощью стимулов

Если вы используете систему поощрений или бонусов, помните, что не все мотивированы только деньгами. Рассмотрите творческие альтернативы, такие как дополнительный выходной день, бесплатный обед в течение недели или что-то еще привлекательное.

85. Раздайте небольшие доли в своей компании

Предоставление доли собственности в бизнесе — это почти гарантированный способ заставить людей стремиться к успеху; в конце концов, у них есть личная заинтересованность. Если ваша компания достаточно велика, постарайтесь, чтобы давние члены команды получали небольшие акции.

86. Соблюдайте конфиденциальность

При обратной связи с сотрудниками или обсуждении деликатных вопросов всегда следите за тем, чтобы общение оставалось конфиденциальным.

87. Празднуйте уходящий персонал

Признайте вклад, который долгосрочные сотрудники внесли в вашу компанию, и тепло попрощайтесь с ними и пожелайте удачи в будущих начинаниях или выходе на пенсию.

88. Вступай в светскую беседу

Рабочий день не всегда должен быть сухим; не забывайте о положительном влиянии светской беседы и улыбки.

89. Создайте приятную рабочую среду

Будь то ароматические эфирные масла в диффузоре, свежесрезанные цветы, творческие произведения искусства, удобные кресла в комнате для персонала или обеспечение постоянной комфортной температуры в офисе, подумайте о небольших способах, которые могут иметь большое значение.

90. Вдохновляйте сотрудников

Раз в неделю отправляйте своим сотрудникам вдохновляющие цитаты, новости или изображения.

При взаимодействии с сотрудниками выигрывают все

По всей стране многие сотрудники чувствуют себя оторванными от своей работы.Работодатели осознают эту проблему и вкладывают значительные средства в ее решение. Однако решение проблемы разочарования сотрудников не обязательно связано с деньгами.

Как работодатель или лицо, принимающее решения, вы обязаны обеспечить удовлетворенность сотрудников. Чаще всего содействие вовлечению заключается в действиях, которые показывают сотрудникам, что вы действительно заботитесь об их благополучии.

Инвестиции в привлечение сотрудников

Используя правильную технологию, вы можете помочь своим сотрудникам оставаться на связи и взаимодействовать друг с другом.HR Cloud может помочь вам управлять всеми аспектами управления сотрудниками, от найма до управления их карьерой.

Наша технология может помочь вам продвинуть такой вид взаимодействия, который поможет вашей компании расти. Что еще более важно, это может помочь вам сделать это быстрее и эффективнее, чем любое другое решение, доступное на рынке.

Начните наращивать вовлеченность сотрудников сегодня

Надеюсь, наш список мероприятий по привлечению сотрудников поможет вам создать более удовлетворенный и заинтересованный персонал.С помощью HR Cloud вы можете достичь этой цели — и многого другого.

Technology может дать вам возможность максимально повысить удовлетворенность сотрудников и повысить их производительность. Однако вам не нужно платить непомерную плату, чтобы получить доступ к правильному решению для управления человеческими ресурсами.

HR Cloud — это мощная, простая в использовании платформа для управления жизненным циклом сотрудников по разумной цене. Наша технология позволяет вам управлять всеми аспектами работы вашей команды, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своей компании.

Не ждите еще дня.Испытайте это на себе. Закажите бесплатную демоверсию HR Cloud сегодня.

Об авторе : эта статья написана членом маркетинговой группы HR Cloud. HR Cloud — ведущий поставщик проверенных решений для управления персоналом, включая набор, адаптацию, взаимодействие и взаимодействие с сотрудниками, а также вознаграждения и признание. Наше удобное для пользователя программное обеспечение повышает производительность труда сотрудников, обеспечивает экономию времени и средств и сводит к минимуму риски соблюдения нормативных требований.

47+ блестящих идей взаимодействия с сотрудниками на 2021 год [Рейтинг]

Вовлеченность сотрудников в удаленную работу за столом может быть сложной задачей.Возможно, часть вашей команды работает из дома, в то время как другая часть вашей команды работает удаленно. Это может привести к разъединению между частями вашей команды, которое может быть непросто решить.

Хотя вовлечение сотрудников всегда является проблемой, особенно для крупных компаний, вооружение правильными стратегиями решения рабочих задач 2021 года может стать большим подспорьем для взаимодействия ваших сотрудников в этом году.

Если вы готовы улучшить процессы взаимодействия с сотрудниками к 2021 году, прочтите дополнительную информацию о том, как это сделать!

Что такое вовлеченность сотрудников?

Вовлеченность сотрудников — это уровень приверженности, страсти, удовлетворения и эмоциональной привязанности сотрудника к своей работе и компании.Вовлеченность сотрудников — необходимая часть удовлетворенности сотрудников. Без взаимодействия вы не сможете укрепить командные связи или помочь своим командам научиться эффективно работать вместе.

Подумайте о том, как работает сборочная линия. Каждый человек работает над одной уникальной частью большого целого. Это может быть очень изолирующим методом достижения результатов работы, и со временем он может привести к неудовлетворенности сотрудников, а также к их уходу.

Джек Уэлч, бывший генеральный директор GE, как известно, сказал: «Есть только три показателя, которые говорят вам почти все, что вам нужно знать об общей производительности вашей организации: вовлеченность сотрудников, удовлетворенность клиентов и денежный поток.«

Вовлеченные сотрудники верят в то, что отстаивает их компания, и с удовольствием приходят на работу каждый день. Даже небольшие признаки признательности и одобрения могут сделать ваших сотрудников более счастливыми, если они будут выполнять свою работу каждый день. Создание счастливой атмосферы, ориентированной на командную работу, невозможно без развития командных связей и связей, которые сохранятся даже в трудные времена.

Какие виды деятельности можно использовать для повышения вовлеченности команды?

Многие люди знакомы с устаревшим типом работы по подключению сотрудников к доверительному управлению, но в наши дни для вас и вашей команды доступно множество других вариантов.Неважно, находится ли ваша команда удаленно или в офисе. Вы можете устраивать всевозможные веселые вечеринки и игры, а также возможности для совместной работы, используя современные технологии.

Это означает, что вы можете придумать практически любой вид деятельности и поделиться им со своей командой в офисе или онлайн. Если вы любите викторины, проведите викторину с забавными призами для команд, которые знают ответы на все ваши вопросы.

Отправьте свои команды, чтобы насладиться местными достопримечательностями и искусством, или соберите их вместе для командообразования.

Эти виды деятельности создают атмосферу веселья и личного взаимодействия в стиле летнего лагеря, которая может помочь вашей команде расти вместе и стать единым целым, действующим как единое целое. Больше никаких исключений, которые чувствуют себя изолированными, или людей, которые работают удаленно вне команды!

Ранжированный список идей взаимодействия с сотрудниками на 2021 год

Готовы к нашему официальному списку? Давайте нырнем!

1. Тимбилдинг «Охота на мусора»: приключение

Scavify — это не традиционная охота за мусором.Это мобильное приключение, наполненное фотографиями, видео, викторинами, баллами, наградами, социальными лентами, живыми таблицами лидеров и многим другим в одном простом в использовании приложении.

Охота на мусорщиков требует использования всех видов командных навыков, от решения проблем до делегирования полномочий, планирования и выработки стратегии. Это действительно увлекательный способ объединить вашу команду и узнать об уникальных способах друг друга справляться со стрессом и задачами, связанными с работой.

Это проверенные временем методы, которые являются одним из самых приятных занятий по построению команды, которые вы можете предложить своей команде.Одна из замечательных особенностей использования охоты за мусором заключается в том, что существует множество различных вариантов, которые дадут вам возможность найти идеальный вариант для своей команды. Например, вы можете отправлять свои команды в бега по офису в поисках предметов и выполнении рабочих задач с коллегами.

Или вы можете отправить свои команды по городу, в котором вы работаете, чтобы попробовать вкусные местные деликатесы, посетить художественные инсталляции или туристические достопримечательности по всему городу, или попросить их проверить мосты, места и достопримечательности, которые что-то значат для местных жителей. .

Для начала воспользуйтесь приложением, например Scavify, для выполнения всех задач по организации, размещению и логистике. Они упрощают развертывание полностью настраиваемых, профессиональных и готовых решений для ваших сотрудников.

2. Выделенный канал Slack для обучения

Заинтересованные сотрудники стремятся учиться, получать новые вызовы и расти в организации.

Предоставление выделенного канала неформального обучения, где команды могут делиться тем, что они изучают внутри или вне работы, может быть простым способом вовлечь сотрудников.Кроме того, не все в вашей команде проработали в вашей компании одинаковое количество времени, поэтому у вас есть дополнительное преимущество в виде архива вещей, которые новые сотрудники могут наверстать.

Незарегистрированные знания могут создавать разрозненные хранилища знаний, которые могут привести к нарушению коммуникации в ваших командах.

Если вы хотите избежать этого, вы можете создать обучающий канал в своем Slack или Teams, чтобы все могли общаться в чате, создать ветку электронной почты, которая приглашает людей задавать вопросы и получать ответы, или, что еще лучше, вы можете сделать это входом. мероприятие для людей, на котором проводятся вопросы и ответы для людей, у которых есть вопросы.

Сделайте этот процесс увлекательным, увлекательным и полностью лишенным суждений, и ваши команды будут общаться более эффективно в долгосрочной перспективе.

Некоторые другие творческие каналы вялости включают:

  1. # exec-ama (Спросите меня что-нибудь для генерального директора или команды Exec)
  2. #random (Место, где можно поделиться случайными лакомыми кусочками от команды)
  3. #features , # ящик для предложений и # company-culture (Чтобы получить больше отзывов)
  4. #running , #movies , # happy-place (для социальных групп)
  5. #beeftweets (превратить отзывы клиентов в действенные инженерные решения)

3.Пробудите командную работу с кулинарным классом

Нет ничего лучше кулинарии для создания потребности следовать указаниям в группе. Вы сможете приглашать свои команды на такие мероприятия вдали от вашего офиса или даже внутри компании, и они будут весело создавать что-то вкусное, следуя инструкциям и работая в команде.

Кулинария — это от природы вознаграждение, потому что результат вашего успеха в команде восхитителен! Вашим командам понравится работать вместе над таким увлекательным проектом, и они узнают много нового о стилях мышления и выработки стратегии друг друга, наслаждаясь этим уникальным мероприятием, предназначенным для взаимодействия.

4. Великое лидерство начинается с самоуправления

Это может быть интересный способ посадить всех в вашей команде на место директора. Вы можете предложить каждому сотруднику возможность возглавить команду в течение дня и дать им возможность узнать о лидерской составляющей процессов своей команды.

Возможность переключить лидерство на повседневную работу, а штатных работников на менеджмент, действительно может помочь каждому узнать о полноте командных процессов, а также получить представление о проблемах, связанных с обоими видами работы.Возможность поставить себя на место другого человека может помочь вам понять его положение и потребности гораздо лучше, чем в противном случае.

5. Узнайте о товарищах по команде с помощью викторин «Угадай, кто»

Если вы хотите, чтобы ваша команда действительно познакомилась друг с другом, вы можете проводить веселые игры, основанные на деталях жизни членов команды. Предложите забавные викторины на основе ответов на вопросы о личной жизни и посмотрите, сможет ли ваша команда выяснить, кто на какие ответы дал.

Используйте SurveyMonkey для опроса и TypeForm для создателя викторин.

Такие игры можно дополнить возможностью поделиться семейными фотографиями каждого сотрудника, обсудить любимые увлечения или найти точки соприкосновения, о которых сотрудники не знали, что они разделяют. Может быть, ваш сосед по кубу любит кататься на лыжах, как и вы, а вы этого не знали! Эти действия помогают вашим командам узнавать друг о друге как о людях, а не только о коллегах.

6. Исследуйте рабочее место вместе с Taco Tuesday Tour

Гастрономические туры — это всегда весело, потому что кто не любит поесть! Попросите свою команду организовать гастрономический тур заранее или прогуляйтесь по городу, пробуя местные деликатесы, деликатесы, рестораны и грузовики с едой! Убедитесь, что они снимают видео и фотографии каждой остановки и записывают свои отзывы о местах, где они едят.

Всегда есть шанс, что некоторые из членов вашей команды не жили в этом районе очень долго, поэтому эти мероприятия дают им возможность узнать о местности и насладиться местными фаворитами с людьми, которые их уже хорошо знают.

7. Предлагайте возможности для обратной связи

Часто сотрудники имеют много мнений о деятельности компании с точки зрения удовлетворения их потребностей, но им неудобно делиться этой информацией с руководством или друг с другом.Предложите возможность анонимно сообщать о вещах, которые необходимо решить в вашей компании, если вы хотите, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя услышанными и ценными.

Воспользуйтесь Jotform и SurveyMonkey, чтобы получить бесплатные шаблоны вопросов для опросов о заинтересованности сотрудников, которые помогут вам начать с того, какие вопросы задавать.

Вы можете поделиться этими идеями и предложениями с командой для голосования, или вы можете сообщить команде, что эта проблема или отзыв были предложены и что вы над этим работаете.Такие заботливые действия могут иметь большое значение для того, чтобы ваша команда почувствовала, что ее ценят и о ней заботятся вы и ваша управленческая команда.

8. Изучите политику компании с помощью забавных мелочей

Если вы боретесь с людьми, которые забывают правила и положения, касающиеся их работы, возможно, пришло время освежить их осведомленность о политике. И никогда не бывает очень эффективным для морального духа или заинтересованности просто отправить электронное письмо, напоминающее людям, чтобы они усерднее соблюдали правила.

Если вы хотите ознакомиться с политикой компании, не будучи Дебби Даунер, вы можете организовать викторину компании, в которой будут рассмотрены все эти детали в веселой атмосфере, в которой не будет ощущения, что у кого-то возникнут проблемы.

Вашей команде понравится получать награды за то, что они являются экспертами по правилам компании, а чувство веселья, которое окружает эту деятельность, заставит правила закрепиться в умах всех намного дольше, чем если бы вы разослали электронное письмо.

9. Поделитесь признательностью (не просто признанием) с помощью часа благодарности

Если ваша команда действительно много работала над проектом, убедитесь, что они знают, что вы цените их тяжелую работу, устроив благодарственную вечеринку или час благодарности.Вы можете перекусить, поиграть или развлечься на этих вечеринках, чтобы укрепить счастье и приверженность сотрудников, а также поблагодарить свою команду за их усилия.

Обнародование вашей признательности вашей команде и закрепление этого публичного уведомления наградой может иметь большое значение для сплочения команды, делая ее более счастливой и более вовлеченной в свою работу.

10. Предлагайте персонализированные микро-благодарности

Попросите членов вашей команды дать вам список своих любимых закусок, угощений и цветов.Вы можете использовать этот список, чтобы предлагать им забавные и персонализированные подарки один раз в месяц или в качестве награды за дополнительную тяжелую работу от имени команды. Убедитесь, что ваша система доставки этих подарков честная, чтобы другие члены команды не чувствовали себя обделенными.

Это отличный способ выразить индивидуальную благодарность за проделанную работу и сделать офисную среду интересной и удивительной. Кто не любит немного подбодрить меня забавным подарком, когда все было сложно или сложно?

11.Зарядите творческие соки свежим воздухом

Режим 9-5, кабинка и домашний рабочий стол — все это может создать невидимые стены и потолки для нашего мышления. Хотя они хороши для выполнения действий на уровне задач, они действительно могут стимулировать стратегическое мышление.

Альберт Эйнштейн во время работы ездил на велосипеде, чтобы подышать свежим воздухом. Если это было достаточно для него, это будет хорошо и для вашей команды.

Если вы живете в очень историческом месте, таком как Нью-Йорк, вы можете отправить свои команды, чтобы посетить основные достопримечательности, такие как Статуя Свободы или Бродвей.Ваша команда может делать снимки в этих местах и ​​делиться ими! Вы также можете использовать эти достопримечательности как средство для организации экскурсии по городу, которая расскажет новым сотрудникам об их новом доме, если они только что переехали в ваш город.

12. Избавьтесь от пятниц (навсегда) с 4-дневной рабочей неделей

Ваша команда заслуживает награды за свои усилия на протяжении всей недели. Четырехдневная рабочая неделя может быть отличным способом поблагодарить вас и отдать должное своей команде. Четырехдневная рабочая неделя в Исландии пользуется огромным успехом.По мере того, как появляется все больше и больше исследований, показывающих преимущества, будет все легче и легче убедить вашу команду и руководство в том, что это на самом деле поможет повысить продуктивность и вовлеченность. Они могут отдохнуть, провести день со своими детьми или отправиться на длинные выходные, если им дадут четырехдневные выходные, чтобы расслабиться и восстановить силы.

13. Обновите рабочие места каждого с помощью конкурса рабочих мест

Удивительно, что новая офисная мебель, новые мониторы или новые растения могут оживить унылое рабочее место.

Оцените элегантную мебель от Poppin, просмотрите Pinterest в поисках вдохновения для офисного дизайна или закажите новые сверхширокие мониторы от Samsung.

Вы также можете создавать конкурсы на украшение офиса и рабочего пространства, выделяя сотрудникам бюджет и позволяя им принимать самостоятельные решения. Как вариант, выберите тему, за которую проголосовала команда, и разделите офисное пространство на конкурирующие команды, если вы хотите, чтобы они хвастались друг перед другом. Убедитесь, что все знают правила, если они есть!

14.Приправьте вещи с помощью тематических дней

Тематические дни — это очень весело, и ваша команда сможет пользоваться всеми преимуществами тимбилдинга, моделируя свой собственный Хогвартс, Париж, 80-е или, может быть, свою собственную сцену из фильма. Это действительно интересный способ выделить время для каждого рабочего дня, чтобы немного повеселиться, а затем позволить вашим командам устроить вечеринку и проголосовать за победителя.

15. Используйте Improv, чтобы вывести команды из их зон комфорта

Если вы работаете с творческими людьми, вы знаете, что они любят использовать свои таланты для создания вещей как на работе, так и дома.Это может быть действительно забавное мероприятие, в котором вы можете пригласить к участию всю компанию. Предложите выбор между различными видами шоу талантов и позвольте своим командам безумно раздумывать, планируя это мероприятие и свои собственные уникальные выступления для него.

Шоу талантов, художественные шоу или даже показы резьбы по тыкве могут быть действительно интересным способом создать веселую офисную среду и позволить вашей команде работать вместе для достижения общих целей. В случае совместных скетчей и комедийных сцен ваши команды будут вместе создавать контент, который научит их навыкам, сильным сторонам и личностям их товарищей по команде.

Ознакомьтесь с некоторыми советами о том, как начать импровизацию.

Такие виды деятельности делают команду счастливой и позволяют всей организации весело проводить время вместе, независимо от того, что еще происходит для них на работе каждый день.

16. Сосредоточьтесь на присутствии с Дни внимательности

Иногда нам всем просто нужно расслабиться. Нет ничего более необходимого, когда работа вызывает стресс или люди испытывают тревогу. Если у вас беспокойная или перегруженная командами, подумайте о том, чтобы начать еженедельный день для осознанности и медитации или расслабления и растяжки.

Эти виды деятельности создают более сильные связи, чем вы могли бы подумать, поскольку люди учатся распускать волосы и расслабляться вместе в группе. Возможность проводить время со своей командой без осуждения может быть огромным подспорьем в достижении общих целей и точек соприкосновения.

17. Побалуйте себя с помощью хрустящей корочки с глазурью и орео.

Все знают о том, как обычно приносят пончики в офис на встречи, но что, если бы вы сделали день угощения или день пончика еженедельным мероприятием? Кроме того, с появлением все большего количества бутиков, предлагающих пончики, вы можете выйти за рамки традиционного и приобрести вкус диких пончиков, который вызовет у команды шум.

Пончик (понимаете?) Оказывает давление на ваши команды, заставляя их производить домашнюю выпечку для этого, если они не хотят этого, но вы можете предложить массу действительно забавных вкусовых ощущений, если позволите всей своей команде отведать такую ​​еду. мероприятия раз в неделю.

18. Возьмите перерыв в общении в середине недели

Нет недостатка в забавных вещах, которые вы можете принести, чтобы поесть и обсудить их в команде, и это может быть отличным способом сделать понедельник или среду менее обузой для людей, которые упорно работают каждую неделю.

Просто выделите время и пространство, которые работают для команды, чтобы поощрять легкое общение и общение.

Это может показаться простым, но рутинный день и время, когда все общаются в нерабочей жизни, может быстро стать тем, чего вся ваша команда с нетерпением ждет каждую неделю.

19. Размышляйте о прогрессе на мероприятии «Ежегодник»

Помните, как здорово было видеть, что вы были упомянуты в школьном ежегоднике как «Самый популярный» или «Наиболее вероятно, что выиграете в Scrabble»? Вы можете проводить такие веселые игры с голосованием в своем офисе, чтобы создать «ежегодник» для своей команды.

Предлагайте категории, связанные с офисом или связанные с выбранными командой категориями. Убедитесь, что они не причинят кому-либо обиду, и держите тон в легком и веселом тоне. Создайте свой «ежегодник» с выбранными вами категориями и фотографиями победителей в каждой категории и поделитесь ими со своей командой!

Вы даже можете напечатать книги, используя экономичные услуги книжной печати от таких компаний, как Snapfish Priting.

20. Дайте волю творчеству в сообществе арт-приключений

Если вы хотите, чтобы ваши команды наслаждались групповым проектом, вы можете создать коллективную фреску или совместный художественный проект, в котором каждый вносит часть окончательного произведения искусства.

Даже если вы временно устанавливаете эту художественную инсталляцию, позволяя вашим командам работать вместе для достижения общей цели, это может быть отличным способом позволить вашим командам весело проводить время вместе и создавать контент и искусство, работая в группе. К тому же, когда вы закончите, у вас будет веселая и красивая художественная выставка, которой вы сможете поделиться со всеми!

21. Сделайте шаг вперед в Team Dreams

Если вы сомневаетесь, проголосуйте за свою команду за те виды деятельности, которыми они больше всего хотели бы наслаждаться как группа для взаимодействия и общения.Ваша команда знает, чем они хотят заниматься во время тимбилдинга, и вы, вероятно, сможете организовать все, что они могут придумать.

SurveyMonkey предлагает бесплатные варианты опросов, которыми вы можете воспользоваться.

Возможность позволить вашей команде выбирать свои собственные награды может стать отличным способом укрепить командный дух, командное счастье и убедиться, что ваши сотрудники ежедневно взаимодействуют друг с другом, а также с целями и планами вашей компании.

22. Не прекращай вечеринку

Считайте праздничные торжества мероприятием длиною в неделю каждый раз, когда они возникают.Предлагайте уникальные игры и предложения для вечеринок каждый день! Не забудьте включить религиозные и национальные праздники всех в офис, чтобы получить разнообразный и интересный опыт обучения.

23. Делитесь миром с сотрудниками

Пригласите сотрудников рассказать, чем они занимались в выходные или после отпуска. Таким образом, каждый сможет поболтать о том, что было весело, и провести время вдали от работы. Это также отличный способ сблизиться, когда вы узнаете друг друга о друзьях, семьях и увлечениях.

Используйте Google Slides или специальный канал Slack в вашем распоряжении, чтобы быстро создать слайд-шоу, которым можно поделиться в офисе или виртуально для ваших удаленных сотрудников.

24. Поддержите местный бизнес с помощью дня продавца

Практически все любят делать покупки и устраивать день местных продавцов. Это может позволить местным предприятиям привозить свои товары и делиться ими с вашими сотрудниками! Вы поддержите малый бизнес, а ваши сотрудники смогут покупать забавные подарки.

25. Поощряйте команды гибкими днями

Если ваша команда работала сверхурочно, подумайте о том, чтобы предложить им гибкие дни в качестве награды за их долгую и упорную работу. Многие сотрудники видят в этом идеальную альтернативу высокой заработной плате.

26. Покажите очаровательную сторону своей команды

Попросите каждого сотрудника принести копию своего детского рисунка, бумажную или цифровую. Это может быть действительно увлекательное занятие, и вы можете использовать его как шанс для команд угадать, кто изображен на каждой картинке! Награждайте человека или людей, которые угадали больше всего!

27.Используйте силу слова «спасибо»

Найдите время, чтобы раз в месяц дарить всем своим сотрудникам небольшой подарок в знак благодарности за их усердный труд. Используйте SurveyMonkey, чтобы узнать, что нравится вашим сотрудникам, которые затем можно использовать для создания этих благодарственных подарков, гарантируя, что каждый получит то, что ему действительно нравится.

Убедитесь, что вы приняли во внимание то, что лучше всего работает для вашей команды и корпоративной культуры. Разница между денежным вознаграждением и неденежным вознаграждением может показаться тривиальным, но может иметь огромное влияние на их эффективность в зависимости от вашей команды.

Как использовать Scavify для повышения вовлеченности сотрудников

Scavify — это уникальное сочетание интерактивности, веселья, обучения, построения команды и геймификации, которое помогает повысить вовлеченность сотрудников в вашу команду.

  1. Легко : используйте приложение Scavify, чтобы организовать виртуальную или офисную охоту за мусором для вашей команды, которая доступна где угодно и когда угодно
  2. Укрепляйте Основные ценности : Поощряйте команды фотографировать, применяя ценности вашей компании в своей повседневной жизни
  3. Тимбилдинг : предлагать командам снимать короткие видеоролики, взаимодействуя с другими членами команды
  4. Сделайте обучение интересным : Управляйте мелкими играми удаленно с помощью приложения
  5. Получите обратную связь : добавьте вопросы в опрос, чтобы получить больше отзывов от сотрудников
  6. Повысьте уровень знаний о местности : используйте QR-коды, чтобы ваши команды посещали уникальные места в окрестностях, чтобы насладиться едой, достопримечательностями и произведениями искусства рядом с вашим местным офисом

Все эти идеи могут создать множество возможностей для совместной работы для ваших команд, а также дать им возможность узнать друг друга и лучше понять друг друга.Нет недостатка в удовольствии, которое вы получите, когда воспользуетесь нашим приложением и нашим уникальным процессом для вовлечения ваших команд и совместной работы.

Помните, что вовлеченность сотрудников может изменить культуру компании

Неважно, каковы цели, стиль работы или порядок работы вашей компании, ваши команды могут извлечь выгоду из того, что им будут предложены мероприятия и возможности по вовлечению сотрудников.

Нет ничего более увлекательного, чем совместная работа в команде над общей целью, не имеющей прямого отношения к работе.

Всем нравились дни, когда они играли вместо того, чтобы делать домашнее задание в школе, и вы можете использовать эту радость от того, что время от времени освобождаетесь от давления работы, чтобы помочь сплочить команду и вовлечь сотрудников в вашу компанию. Нет ничего более полезного, чем создание счастливой и приносящей удовлетворение корпоративной культуры, и эти идеи по укреплению и построению команды могут помочь вам в этом.

Если вы готовы повысить вовлеченность сотрудников и сделать их повседневную работу веселой и расслабляющей, используйте эти идеи, и вы обнаружите, что ваши сотрудники никогда не были так счастливы, когда приходили на работу!

Часто задаваемые вопросы о взаимодействии с сотрудниками

1.Что такое вовлечение сотрудников?

Вовлеченность сотрудников — это уровень приверженности, энтузиазма, удовлетворения и эмоциональной привязанности сотрудника к своей работе и компании.

2. Почему важно вовлечение сотрудников?

Вовлеченность сотрудников имеет решающее значение для понимания общего эмоционального здоровья ваших сотрудников. Высокая вовлеченность сотрудников упрощает найм и обеспечивает оптимальную производительность. Низкая вовлеченность сотрудников приводит к высокой текучести кадров и снижению их удовлетворенности.Отстраненные сотрудники могут создать токсичную рабочую культуру, которая будет отражаться на вашем рабочем месте.

3. Каковы хорошие идеи по вовлечению сотрудников?

Лучшие идеи и мероприятия по вовлечению сотрудников — веселые, творческие, сложные и эффективные. Наша команда составила рейтинг и проанализировала лучшие идеи и мероприятия по вовлечению сотрудников, используемые ведущими организациями, в нашем списке «47 удивительных идей и мероприятий по вовлечению сотрудников».

21 Взаимодействие с сотрудниками, которые работают

Вне зависимости от того, работает ли в вашей компании 10 или 10 000 сотрудников, придумывать идеи, чтобы поддерживать связь и заинтересованность всех, может оказаться сложной задачей.Легко вернуться к прежним программам взаимодействия с сотрудниками, но они, как правило, теряют свою эффективность из-за слишком частого повторения. Не волнуйтесь; мы тебя поддержим. Вот 21 вид взаимодействия с сотрудниками, которые вы можете использовать в качестве вдохновения.

1 — Помогите своим сотрудникам лучше узнать друг друга

Люди эмоционально вкладываются в других людей, а не в компании, поэтому создание прочной связи между членами команды имеет решающее значение. Вы можете организовать обед с людьми из разных отделов или устроить счастливый час в офисе.Все, что побуждает людей общаться. Чем больше связей вы поощряете к практике своих сотрудников, тем естественнее будет совместная работа.

2 — Начать программу наставничества

Иногда самая полезная работа — помогать другим. Дайте своим сотрудникам возможность помочь другим расти, начав программу наставничества.

3 — Ориентация на сотрудничество

Межфункциональное сотрудничество необходимо для инноваций, но не всегда само по себе.Один из способов поощрить это — провести тренинг о том, почему сотрудничество важно и как его реализовать. Также имеет смысл инвестировать в поддерживающие его технологии.

4 — Способствовать здоровью и благополучию

Трудно выкладываться на работу, когда плохо себя чувствуешь. Все, что поддерживает физическое и психическое благополучие вашей команды, может способствовать вовлечению. Вы можете выделить средства на абонемент в тренажерный зал, пригласить массажиста, устроить для сотрудников день психического здоровья или организовать прогулочную группу во время обеда.

5 — Четко сформулируйте обязанности и цели

Может показаться, что это не помолвка, но это действительно так. Одна из главных причин ухода сотрудников из компании заключается в том, что они не понимают, насколько их работа соответствует целям и задачам организации. Попробуйте провести общекорпоративное собрание, на котором обсуждают, как каждый отдел поможет достичь конечных целей компании.

6 — Оцените процесс адаптации вашего сотрудника

Начните зарабатывать вовлеченность в первый же день, убедившись, что у ваших новых сотрудников будет отличный опыт во время процесса адаптации.Убедитесь, что они с самого начала чувствуют себя связанными с командой. Кроме того, соберите и действуйте в соответствии с отзывами, полученными в процессе адаптации. Это улучшит процесс приема на работу будущих новых сотрудников и вызовет интерес к действующим сотрудникам.

7- Повышение индивидуальной рыночной стоимости

Современные работники знают, что им нужно постоянно повышать квалификацию, чтобы не отставать. Предлагайте возможности помочь сотрудникам двигаться вперед, выделяя время и бюджет для продолжения обучения.

8 — Ремонт

Некоторым предприятиям требуется достаточно рельефная планировка рабочего пространства, а другим — нет. Если можете, позвольте вашим сотрудникам сказать, как обустроено и оформлено пространство. Пусть он отражает индивидуальность вашей команды. Кроме того, старайтесь время от времени обновлять расположение сидений. Это позволит сотрудникам взаимодействовать с разными людьми в компании.

9 — Поощрение сетей

В современном подключенном мире большое значение имеет большая сеть коллег и коллег.Поощряйте своих сотрудников расширять свои сети, компенсируя им профессиональные подписки на сайты, такие как LinkedIn, или сети, такие как Национальная ассоциация женщин-специалистов.

10 — Служить сообществу

Отдача особенно важна для поколения миллениалов. Вы можете организовать мероприятие, на которое выделяются средства на благотворительность, построить дом с Habitat for Humanity или позволить сотрудникам брать оплачиваемый отпуск для волонтерской работы.

11 — Сделайте ваших сотрудников заметными

Сообщите своим сотрудникам ключевую информацию о компании, например о проблемах, с которыми сталкивается руководство.Сотрудники ценят и уважают принадлежность к «внутреннему кругу».

12 — отмечать достижения

Люди в вашей команде все время делают замечательные вещи и вносят отличные идеи. Обязательно транслируйте эти достижения всей организации.

13 — Спросите идеи взаимодействия с сотрудниками

Это несложно. Если вы хотите знать, какие действия помогут вашей команде оставаться вовлеченной, почему бы не попросить их поделиться идеями?

14 — Акт об обратной связи с сотрудниками

Чтобы ваши сотрудники продолжали предоставлять ценные отзывы и оставаться вовлеченными, вам необходимо реагировать на их отзывы.Если вы отложите обратную связь на задний план, вовлеченность сотрудников будет снижаться в геометрической прогрессии.

15 — Попробуйте кросс-тренинг

Один из способов вывести людей из колеи — это смешать вещи, позволив им некоторое время поработать в другом отделе. Это помогает разрушить однообразие и дает сотруднику возможность освоить новый навык. Кто знает, возможно, вы даже найдете кого-то, кто преуспел бы в другой роли.

16 — Проведите завтрак в день рождения с генеральным директором

Личное времяпрепровождение с высшим руководством высоко ценится передовыми работниками, но без плана сложно обойтись.Одна из идей — проводить ежемесячный завтрак с генеральным директором и всеми, у кого в этом месяце день рождения.

17 — Продвигать изнутри

Наблюдать, как другие поднимаются по лестнице, может быть очень мотивирующим. Продвижение по службе изнутри не только помогает удерживать повышенную заинтересованность сотрудника, но также сигнализирует другим о том, что есть возможности для тех, кто старается.

18 — Нанять мотивационного оратора

Иногда имеет смысл пригласить кого-нибудь из сторонних организаций с отличной вдохновляющей историей.Профессиональные мотиваторы доступны почти на всех рынках и дешевле, чем вы можете себе представить.

19 — Регулярно обедайте на обед

Обед — прекрасное время для сотрудников, чтобы узнать друг друга и немного сблизиться, но обычно люди расходятся во время обеда. Посуда — это крутой (и недорогой) способ ненадолго сблизить людей.

20 — Социальная сеть

Помощь вашим сотрудникам в расширении их присутствия в социальных сетях — это хорошо для них и для компании.Проведите обучение в социальных сетях для сотрудников, которым не нравится эта концепция. Подкармливайте сотрудников ссылками и контентом, которые они могут легко публиковать, чтобы увеличить число своих и ваших подписчиков.

21 — Вовлечь всех в улучшение

Нет ничего более разочаровывающего для сотрудника, чем знать, как решить проблему, но не иметь на это полномочий. Сотрудники, которые знают, что их идеи по улучшению будут восприняты серьезно, с большей вероятностью предложат их и приложат дискреционные усилия для реализации решений.

Конечно, этот список не является исчерпывающим, но, надеюсь, вы увидели пару идей, которые могут сработать для вашей организации.