На работе накрыть стол: Чем угостить коллег в день рождения на работе

Сервировка стола для отличной встречи

Ключевой частью нашей работы в New Directions является сотрудничество с нашими клиентами для разработки повестки дня, которая приведет к отличным встречам. Развитие стратегической ясности — это основа изящного искусства разработки повестки дня. Достижение этой стратегической ясности — это повторяющийся процесс, который лучше всего выполнять в ходе разговора. Когда я сохраняю и переименовываю документ повестки дня в версию 3 или 4, я иногда сомневаюсь, сколько времени это займет. Тем не менее, на практике я видел, как каждая редакция оттачивает и проясняет, что нужно сделать на собрании, и нюансы навигации. Когда команда разрабатывает точно настроенную повестку дня, которая формулирует правильные вопросы, она, по сути, «накрывает стол», и участники с помощью фасилитатора берут его оттуда, чтобы добиться положительных результатов.

Ниже приведены некоторые из ключевых способов прояснить свое мышление при разработке повестки дня встречи: Цели встречи

. Ключевой вопрос, который следует задать здесь: что вы хотите, чтобы люди думали, чувствовали и делали к концу эта встреча?

Важность начального формирования — Люди приходят на собрание из самых разных мест, в прямом и переносном смысле. Первоначальный фрейм подобен созданию контейнера для разговора, где группе напоминают, откуда мы пришли, где мы сейчас и что нам нужно решить или сделать вместе. Четкое понимание этой структуры также имеет решающее значение для разработки структуры повестки дня, т. е. определения того, какие вопросы и проблемы группа должна исследовать вместе и в каком порядке.

Ниже приведены некоторые вопросы, которые мы используем для разработки вводной структуры встречи. Здесь я должен отдать должное и поблагодарить Барбару Минто, чья книга Принцип пирамиды: логика в мышлении и письме руководила моей работой и мышлением с тех пор, как я обучался ей более 15 лет назад. Ее моделью является Ситуация, Сложность, Вопрос, Ответ, как показано в подразделах ниже:

Какое повествование/история приведет нас всех к одной и той же странице?

•  Какова текущая ситуация? (Ситуация)
•  Что изменилось? Какие новые возможности/вызовы стоят перед нами (значит, нам нужно сделать что-то другое?) (осложнение)
•  К каким стратегическим вопросам нам необходимо обратиться сейчас? (Вопрос)
• Ответ — это то, что группа придумала вместе.

Чтобы проиллюстрировать это, вот образец схемы встречи по стратегии сети, которая работала вместе в течение нескольких лет. Наша команда дизайнеров собрания разработала его, чтобы прояснить наше представление о том, чего должна достичь встреча, и это стало наброском сценария для вступительных замечаний:

•   (Ситуация) За последний год проделана большая совместная работа; мы создали структуры для сотрудничества/выстроили отношения и добились успехов, которыми можно гордиться.
•   (Осложнение) Как и в случае с любым новым способом работы, здесь также есть разочарования и проблемы. Интервью с заинтересованными сторонами выявили стремление к изменениям:  

— Ощущение, что потенциал этих коллективных усилий еще не реализован.

—  Возможность выявления и устранения системных барьеров не реализуется.

—  В собираемых данных есть потенциал для НАМНОГО большего обучения.
— Обучение и общение сдерживаются отсутствием основных правил и соглашений о том, как мы будем работать вместе и как будут приниматься решения.

• (Вопрос) Сейчас мы вступаем в новый этап эволюции. Мы изобретаем новые структуры для коллективного воздействия. То, что мы сделали до сих пор, — это одна модель для работы вне организационных/секторальных границ для достижения более высоких результатов. На следующем этапе нашей работы мы можем творчески и более широко подумать о том, как мы могли бы развить эту структуру, чтобы облегчить сотрудничество и усилить наше коллективное влияние.

Как мы можем создать культуру и структуры, которые позволят делиться, учиться и сотрудничать для достижения нашей общей цели?

Искусство этой работы заключается в том, чтобы установить рамки таким образом, чтобы это привело к позитивному сотрудничеству и генеративным идеям. В приведенном выше примере вы можете видеть из интервью с заинтересованными сторонами, что группа была разочарована текущим состоянием. Сформулировав это в эволюционном контексте и открыв возможность для редизайна на следующем этапе, он предоставил способ превратить текущие разочарования в творческий разговор о лучшей модели в будущем.

Разожгите беседу с помощью стратегических вопросов — Хороший стратегический вопрос фокусирует группу таким образом, что вдохновляет на движение. Разрабатывая повестку дня, мы начинаем с определения формулировки, затем формулируем стратегический вопрос, а затем идем вперед и назад, уточняя и то, и другое. Требуется несколько раундов, чтобы найти правильный стратегический вопрос (вопросы), поскольку мы проясняем, что будет наиболее продуктивным для группы, на которой сосредоточится внимание.

Вот несколько примеров того, как менялись вопросы по мере того, как мы уточняли программы некоторых недавних проектов:

До	После
Что нужно для успеха?	Что нам нужно сделать иначе, чем то, что мы делали раньше, чтобы добиться успеха?
Что потребуется для достижения целей в области борьбы с изменением климата к 2050 году?	Если нашей целью является процветающая экономика с низким уровнем выбросов углерода, что мы можем сделать коллективно для продвижения инноваций и структурных изменений, необходимых для достижения этой цели?
Какие роли и обязанности необходимы?	Как мы можем привлечь весь спектр наших сотрудников, заинтересованных сторон и партнеров для реализации этого видения? (Для образовательного учреждения это открыло рамки за пределами организации для рассмотрения того, как привлечь выпускников, партнерские учреждения и т. д. к тому, как они могут выполнять работу.)
На чем мы должны сосредоточиться как сеть?	Что мы можем сделать как сеть, чтобы помочь вам решить проблемы, с которыми вы в настоящее время сталкиваетесь в своей работе?

Форматирование таблиц в Adobe InDesign

1. Руководство пользователя InDesign
   
2. Знакомство с InDesign
   
   1. Введение в InDesign
      
      1. Новые возможности InDesign
         
      2. Системные требования
         
      3. Общие вопросы
         
      4. Использовать библиотеки Creative Cloud
         
   2. Рабочее пространство
      1. Основы рабочего пространства
         
      2. Ящик для инструментов
         
      3. Установить предпочтения
         
      4. Сенсорное рабочее пространство
         
      5. Сочетания клавиш по умолчанию
      6. Восстановление документа и отмена
3. Создание и компоновка документов
   
   1. Документы и страницы
      1. Создание документов
      2. Работа с родительскими страницами
      3. Работа со страницами документа
      4. Установка размера страницы, полей и выхода за обрез
      5. Работа с файлами и шаблонами
      6. Создать файлы книги
      7. Добавить базовую нумерацию страниц
      8. Количество страниц, глав и разделов
      9. Преобразование документов QuarkXPress и PageMaker
      10. Поделиться контентом
      11. Понимание основного рабочего процесса с управляемыми файлами
      12. Сохранить документы
   2. Сетки
      1. Сетки
      2. Формат сетки
   3. Вспомогательные материалы
      1. Линейки
      2. Линейки и единицы измерения
4. Добавить содержимое
   
   1. Текст
      1. Добавить текст во фреймы
      2. Текст резьбы
      3. Возможности арабского языка и иврита в InDesign
      4. Создать тип по пути
      5. Пули и нумерация
      6. Глифы и специальные символы
      7. Текстовая композиция
      8. Текстовые переменные
      9. Создание QR-кодов
      10. Редактировать текст
      11. Выровнять текст
      12. Обтекание объектов текстом
      13. Закрепленные объекты
      14. Связанный контент
      15. Формат абзацев
      16. Символы формата
      17. Найти/Изменить
      18. Проверка орфографии и языковые словари
          
   2. Типографика
      1. Использование шрифтов в InDesign
      2. Кернинг и трекинг
   3. Форматировать текст
      1. Форматировать текст
      2. Работа с пакетами стилей
      3. Вкладки и отступы
   4. Проверить текст
      1. Отследить и просмотреть изменения
      2. Добавление редакционных примечаний в InDesign
      3. Импорт комментариев PDF
   5. Добавить ссылки
      1. Создать оглавление
      2. Сноски
      3. Создать индекс
      4. Концевые сноски
      5. Подписи
   6. Стили
      1. Стили абзацев и символов
      2. Сопоставление, экспорт и управление стилями
      3. Стили объектов
      4. Буквицы и вложенные начертания
      5. Работа со стилями
      6. Ведущий
   7. Таблицы
      1. Форматирование таблиц
      2. Создание таблиц
      3. Стили таблиц и ячеек
      4. Выбор и редактирование таблиц
      5. Таблица штрихов и заливок
   8. Интерактивность
      1. Гиперссылки
      2. Динамические PDF-документы
      3. Закладки
      4. Кнопки
      5. Формы
      6. Анимация
      7. Перекрестные ссылки
      8. PDF-файлы структуры
      9. Переходы между страницами
      10. Фильмы и звуки
   9. Графика
      1. Понимание контуров и фигур
      2. Рисование с помощью инструмента «Карандаш»
      3. Рисование с помощью инструмента «Перо»
      4. Применить настройки линии (штриха)
      5. Составные контуры и фигуры
      6. Редактировать пути
      7. Пути обрезки
      8. Изменить внешний вид угла
      9. Рамки и объекты
      10. Выравнивание и распределение объектов
      11. Связанная и встроенная графика
      12. Интеграция активов AEM
   10. Цвет и прозрачность
       1. Применить цвет
       2. Использовать цвета из импортированной графики
       3. Работа с образцами
       4. Краски смешанные
          
       5. Оттенки
       6. Понимание плашечных и триадных цветов
       7. Смесь цветов
       8. Градиенты
       9. Сведение прозрачного изображения
       10. Добавить эффекты прозрачности
5. Общий доступ
   1. Работа с документами InDesign Cloud
   2. Облачные документы InDesign | Общие вопросы
   3. Совместное использование и совместная работа        
   4. Поделиться для обзора
   5. Просмотр общего документа InDesign
   6. Управление отзывами 
6. Публикация
   
   1. Размещение, экспорт и публикация
      1. Публикация в Интернете
      2. Публикация онлайн-панели мониторинга
      3. Копировать, вставить графику
      4. Экспорт содержимого для EPUB
      5. Опции Adobe PDF
      6. Экспорт содержимого в HTML
      7. Экспорт в Adobe PDF
      8. Экспорт в формат JPEG
      9. Экспорт HTML
      10. Обзор DPS и AEM Mobile
      11. Поддерживаемые форматы файлов
   2. Печать
      1. Печать буклетов
      2. Следы принтера и кровотечения
      3. Печать документов
      4. Чернила, разделение и частота растра
      5. Надпечатка
      6. Создание файлов PostScript и EPS
      7. Файлы предварительной проверки перед передачей
      8. Печать эскизов и документов большого размера
      9. Подготовка PDF-файлов для поставщиков услуг
      10. Подготовка к печати цветоделений
7. Расширение InDesign
   
   1. Автоматизация
      1. Объединение данных
      2. Плагины
      3. Расширение Capture в InDesign
      4. Сценарий
8. Устранение неполадок
   1. Исправленные проблемы
   2. Сбой при запуске
      
   3. Папка настроек доступна только для чтения
   4. Устранение проблем с файлами
   5. Невозможно экспортировать PDF
   6. Восстановление документа InDesign

Форматирование таблиц

Используйте панель «Управление» или панель «Символ» для форматирования текста в таблице — точно так же, как форматирование текста вне таблицы. Кроме того, два основных диалоговых окна помогают форматировать саму таблицу: «Параметры таблицы» и «Параметры ячейки». Используйте эти диалоговые окна, чтобы изменить количество строк и столбцов, изменить внешний вид границы и заполнения таблицы, определить интервалы над и под таблицей, изменить строки верхнего и нижнего колонтитула и добавить другое форматирование таблицы.

Используйте панель «Таблица», панель «Управление» или контекстное меню для форматирования структуры таблицы. Выберите одну или несколько ячеек, а затем щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая клавишу Control (Mac OS), чтобы отобразить контекстное меню с параметрами таблицы.

Изменение размера столбцов, строк и таблиц

Вы можете изменить размер столбцов, строк и таблиц с помощью различных методов.

Изменение размера столбцов и строк

1. Выберите ячейки в столбцах и строках вы хотите изменить размер.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • На панели «Таблица» укажите параметры «Ширина столбца» и «Высота строки».
   • Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Строки и столбцы», укажите параметры «Высота строки» и «Ширина столбца», а затем нажмите «ОК».
   Примечание:

   Если вы выберете «По крайней мере», чтобы установить минимальную высоту строки, строки будут увеличиваться в высоту по мере добавления текста или увеличения размера точек. Если вы выберете Точно, чтобы установить фиксированную высоту строки, высота строки не изменится при добавлении или удалении текста. Фиксированная высота строки часто приводит к избыточному условию в ячейке. (См. раздел Работа с вытесненными ячейками.)

   • Наведите указатель мыши на край столбца или строки так, чтобы появился значок с двойной стрелкой ( ), а затем перетащите влево или вправо, чтобы увеличить или уменьшить ширину столбца, или вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить высоту строки. .

    

До и после перетаскивания для изменения размера строк

Автор по умолчанию высота строки определяется высотой слага текущего шрифт. Таким образом, высота строки также меняется, если вы меняете размер точки. типа для целых строк текста или при изменении высоты строки параметр. Максимальная высота строки определяется параметром Максимум. в разделе «Строки и столбцы» диалогового окна «Параметры ячейки».

Изменение размера строк или столбцов без изменение ширины таблицы

• Удерживать Shift при перетаскивании внутренний край строки или столбца (не граница таблицы). Один ряд или столбец становится больше, а другой становится меньше.
• Чтобы пропорционально изменить размер строк или столбцов, удерживайте нажатой клавишу Shift при перетаскивании правой границы таблицы или нижнего края таблицы.

Удержание Shift при перетаскивании правого края таблицы изменит размер всех столбцов пропорционально; удерживая Shift при перетаскивании нижней таблицы edge пропорционально изменит размер всех строк.

Изменение размера всей таблицы

1. С использованием инструмент «Текст» , положение указатель на правый нижний угол таблицы, чтобы указатель принимает форму стрелки  , а затем перетащите, чтобы увеличить или уменьшить размер таблицы. Удерживайте Shift для сохранения пропорций высоты и ширины таблицы.
   Примечание:

   Если таблица занимает более одного кадра в истории, вы не можете использовать указатель для изменения размера всей таблицы.

Равномерное распределение столбцов и строк

1. Выберите ячейки в столбцах или строках они должны быть одинаковой ширины или высоты.

2. Выберите «Таблица» > «Распределить строки равномерно» или Распределите столбцы равномерно.

Изменить интервал до или после стол

1. Поместите точку вставки в таблицу и выберите «Таблица» > «Параметры таблицы» > «Настройка таблицы».

2. В разделе «Интервал между таблицами» укажите разные значения для «Пробел» «До» и «Отступ после», а затем нажмите «ОК».

Обратите внимание, что изменение интервала перед таблицей не влияет на интервал между строками таблицы, расположенными вверху рамка.

Разбить таблицы по кадрам

Использование Сохранить параметры, чтобы определить, сколько рядов должно оставаться вместе, или указать место разрыва строки, например, вверху столбца или кадр.

Когда вы создаете стол, который выше, чем фрейм, в котором он находится, фрейм вытеснен . Если вы соединяете кадр с другим кадром, таблица продолжается в этом кадре. Строки перемещаются в связанные фреймы по одной — вы не можете разбить одну строку. по нескольким кадрам. Укажите строки верхнего или нижнего колонтитула для повторения информация в новом кадре.

1. Расположите точку вставки в соответствующем строку или выберите диапазон ячеек в строках, которые вы хотите сохранить вместе.

2. Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > Строки и столбцы.

3. Чтобы сохранить выбранные строки вместе, выберите Сохранить с Следующий ряд.

4. Чтобы строка разорвалась в указанном месте, выберите параметр (например, «В следующем кадре») в меню «Начальная строка», а затем нажмите «ОК».

Примечание:

Если вы создаете одну таблицу, которая охватывает обе страницы разворота, вы можете добавить пустой столбец в середине таблицы, чтобы создать вложенные поля.

Добавить текст перед таблицей

A таблица привязана к абзацам, которые непосредственно предшествуют и Следуйте за ним. Если вы вставите таблицу в начало текстового фрейма, вы не можете щелкнуть над таблицей, чтобы поместить точку вставки. Вместо, используйте клавиши со стрелками, чтобы переместить точку вставки перед таблицей.

1. Поместите точку вставки в начало абзаца в первой ячейке нажмите клавишу со стрелкой влево и начните вводить текст.

2. Выполните одно из следующих действий:

Форматирование текста в таблице

В общем, используйте те же методы для форматирования текст в таблице, который вы использовали бы для форматирования текста, которого нет в стол.

Вставка табуляции в ячейку таблицы

Когда точка вставки находится в таблице, нажатие Tab перемещает точку вставки в следующую ячейку. Однако, вы можете вставить вкладку в ячейку таблицы. Используйте панель вкладок, чтобы определить настройки вкладок в таблице. Настройки табуляции влияют на абзац в котором находится точка вставки.

1. С помощью инструмента «Текст» поместите точка вставки, куда вы хотите вставить вкладку.

2. Выберите «Тип» > «Вставить специальный символ» > Другое > Вкладка.

Чтобы изменить настройки вкладки, выберите столбцы или ячейки, хотите изменить, выберите «Тип» > «Вкладки», чтобы отобразить вкладки. панель, а затем настройте параметры вкладки.

Примечание:

Когда вы используете линейку табуляции, чтобы применить десятичную табуляцию к ячейке или группе ячеек обычно не нужно нажимать Tab в начале каждый абзац для десятичного выравнивания текста в ячейках. Пункты автоматически выравниваются по десятичному знаку, если только абзац содержит дополнительное форматирование, такое как выравнивание по центру, которое переопределяет десятичная вкладка.

Изменить выравнивание текста внутри ячейка таблицы

1. С помощью инструмента «Текст» выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите повлиять.

2. Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > Текст.

3. В разделе «Выравнивание по вертикали» выберите параметр «Выровнять». Выровнять по верхнему краю, Выровнять по центру, Выровнять по нижнему краю или Выровнять по вертикали.

   Если вы выберите «По ширине», укажите «Предел интервала между абзацами»; это установит максимальный интервал между абзацами. (См. Выравнивание или выровнять текст по вертикали внутри текстового фрейма.)

4. Для Первая базовая линия, выберите параметр, чтобы определить, как должен выглядеть текст. смещение от верхней части ячейки.

   настройки совпадают с соответствующими настройками в текстовом Диалоговое окно «Параметры кадра». (См. Изменить свойства текстового фрейма.)

5. Нажмите «ОК».

Примечание:

Для изменения горизонтального выравнивания текст внутри ячейки, используйте параметр выравнивания на панели «Абзац». Чтобы выровнять текст в ячейке по десятичному табулятору, используйте панель «Табуляции». добавить настройку десятичной табуляции.

Повернуть текст в ячейке

1. Поместите точку вставки в ячейку, которую вы хотите повернуть, или выберите ячейки, которые вы хотите изменить.

2. Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > Текст или отобразите панель «Таблица».

3. Выберите значение для параметра «Поворот» и нажмите «ОК».

Изменить расстояние между ячейками

Вы можете установить интервал между ячейками как для текста ( , содержащие текст ) и графические ( содержащие графические изображения ) ячейки.

Текстовые ячейки

1. С помощью инструмента «Текст» поместите точку вставки или выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.

2. Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > Текст или отобразите панель «Таблица».

3. В разделе «Вставки ячеек» укажите значения для параметров «Сверху», «Снизу», «Слева», и справа, а затем нажмите ОК.

Во многих случаях увеличение расстояния между ячейками увеличить высоту строки. Если высота строки установлена ​​на фиксированное значение, убедитесь, что вы оставили достаточно места для значений вставки, чтобы избежать вызывая избыточный текст.

Графические ячейки

1. С помощью инструмента «Выделение» выберите ячейку, содержащую рисунок.

   Примечание:

   Если вы не можете выбрать ячейку, щелкните ссылку или символ внедрения в правом верхнем углу ячейки и нажмите клавишу ESC.

2. Выберите «Таблица» > «Параметры ячейки» > «Графика».

3. В разделе «Вставки ячеек» укажите значения для параметров «Сверху», «Снизу», «Слева», и справа, а затем нажмите ОК.

Объединение и разделение ячеек

Вы может объединять (объединять) или разделять (разделять) ячейки в таблице.

Объединить ячейки

Вы можете объединить две или более ячеек в одном строку или столбец в одну ячейку. Например, вы можете объединить ячеек в верхней строке таблицы, чтобы создать одну ячейку для используется для заголовка таблицы.

1. С помощью инструмента «Текст» выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

2. Выберите «Таблица» > «Объединить ячейки».

Разъединить ячейки

1. Поместите точку вставки в объединенный и выберите «Таблица» > «Разъединить ячейки».

Разделить ячейки

Вы можете разделить ячейки по горизонтали или вертикали, что особенно полезно при создании таблиц форм. Вы можете выбрать несколько ячеек и разделить их по вертикали или по горизонтали.

1. Поместите точку вставки в нужную ячейку для разделения или выбора строки, столбца или блока ячеек.

2. Выберите «Таблица» > «Разделить ячейку по вертикали» или «Разделить». Ячейка по горизонтали.

Работа с избыточными ячейками

В большинстве случаев ячейка таблицы расширяться по вертикали для размещения нового текста и добавляемой графики. Однако, если вы установите фиксированную высоту строки и добавите текст или графику которые слишком велики для ячейки, в нижний правый угол ячейки, указывая на то, что ячейка перегружена.

Вы не может переносить избыточный текст в другую ячейку. Вместо этого отредактируйте или измените размер содержимое или разверните ячейку или текстовый фрейм, в котором появляется таблица.

В случае встроенной графики или текста с фиксированный интерлиньяж, содержимое ячейки может выходить за пределы края ячейки. Вы можете выбрать параметр «Обрезать содержимое в ячейку», чтобы что любой текст или встроенная графика, которые в противном случае выходят за рамки любого края ячейки обрезаются до границы ячейки. Однако при встроенном графика смещается, чтобы выйти за пределы нижних краев ячейки (по горизонтали), это не относится.

Отображение содержимого превышения сотовый

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Увеличьте размер ячейки.