Обучение event менеджмент: ТОП-11 лучших курсов по event-менеджменту 2023 года

Факультет креативных индустрий – Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

11 апреля состоялась вторая встреча межуниверситетского студенческого «Медиаклуба» в рамках проекта «ТОП месяца», инициированного директором Института медиа Эрнестом Мацкявичюсом. Гостем события стал журналист и телеведущий, генеральный директор МИА «Россия сегодня» Дмитрий Киселев.

Третья встреча с экспертами ивент-индустрии прошла в Школе коммуникаций в рамках проекта EVENTDAY 5 апреля. Перед студентами выступили режиссёр и креативный директор агентства «Вместе» Вера Домашкина, а также генеральный директор студии разработки креативных концепций для лазерных шоу dreamlaser Андрей Тубольцев.

2 мая в Большом зале Государственного Кремлевского Дворца состоится финальный гала-концерт 5-го юбилейного Международного музыкального фестиваля «Дорога на Ялту». В исполнении вокалистов из 15 стран прозвучат песни о Великой Отечественной войне на разных языках мира. Студенты Института медиа, Школы иностранных языков НИУ ВШЭ, «Первой Академии медиа» РЭУ им. Г.В. Плеханова, МГИМО МИД РФ и МГУ им. М.В. Ломоносова примут участие в организации события в качестве волонтеров.

С этого учебного года на факультете креативных индустрий открылась Аспирантская школа по коммуникациям и медиа. Помимо написания научных статей и подготовки диссертации, аспиранты посещают занятия ведущих преподавателей университета и приглашенных профессоров — признанных ученых в области коммуникаций и медиа.

30 марта прошла презентация учебного пособия Института медиа НИУ ВШЭ по деловой журналистике «Введение в деловую журналистику».

5 апреля 2023 в 10:00  Институт развития креативных индустрий НИУ ВШЭ проведет специальную сессию «Креативные индустрии: перспективы развития и образовательные стратегии» в рамках XXIV Ясинской (Апрельской) международной научной конференции по проблемам развития экономики и общества.

 В работе сессии предусмотрено рассмотрение двух ключевых групп вопросов развития креативных индустрий: образовательных и законодательных. Для посещения — пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Долгожданные новости для тех, кто хочет поступать на бакалавриат и магистратуру «Кинопроизводство» Института Кино НИУ ВШЭ!

28 марта в «Сириусе» состоялась церемония запуска четвертого сезона самого масштабного проекта для детей и подростков — Всероссийского конкурса «Большая перемена». Директору Института медиа Эрнесту Мацкявичюсу была вручена Премия Первых в номинации «За вклад в развитие «Движения Первых».

23–24 марта 2023 года состоялась седьмая по счёту международная конференция молодых исследователей и практиков в сфере креативных индустрий. Конференция проводится ежегодно с целью углубленного изучения проблематики междисциплинарных исследований и развития проектов в области творческих индустрий и креативной экономики.

23 марта в Вышке начала работу VII Международная научно-практическая конференция молодых исследователей «Креативные индустрии: идеи, практики, инновации», организованная факультетом креативных индустрий ВШЭ. Участники конференции обсуждают состояние и перспективы развития отрасли, учитывая при этом научные достижения в сфере философии, истории, культурологии, социологии, экономики, права, психологии, религии. В ее работе принимают участие 80 человек из 26 регионов России.

ТОП-3 курcа для Event-менеджеров в Тюмени

Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь собирать команду, вести документацию, делать эффективные презентации для заказчиков и анализировать результаты проектов. Сможете работать event-менеджером в агентстве, брать заказы на фрилансе или начать свой бизнес в event-индустрии.

Длительность

9 месяцев

Сложность

С нуля

Документ об окончании

Диплом

Гарантия трудоустройства

Бонусные курсы по Excel

Портфолио


Кому подойдёт этот курс:

Новичкам

  • Научитесь организовывать ивенты под ключ: общаться с подрядчиками, планировать бюджет, создавать презентации и готовить коммерческие предложения. Разберётесь в типах мероприятий и инструментах event-менеджера. Сможете попрактиковаться на реальных задачах и найти работу в event-индустрии.

Начинающим event-менеджерам

  • Узнаете, как собрать идеальную event-команду и работать над мероприятиями с чётким таймингом. Поймёте, как мотивировать команду и делегировать задачи, управлять проектами и распределять бюджет. Сможете решать более сложные задачи или начать своё дело и зарабатывать больше.

Чему вы научитесь:

Организовывать мероприятия

  • Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, брифовать заказчиков, искать помещение и писать пресс-релизы. Сможете подбирать команду, ставить задачи и готовить отчёты по итогам проекта.

Планировать бюджет проекта

  • Поймёте, как рассчитать бюджет ещё на этапе концепции мероприятия и составить смету в Excel для заказчика.

Управлять командой проекта

  • Научитесь собирать команду под проект. Поймёте, как оценивать их работу, составлять акты и заключать договоры. Сможете грамотно делегировать задачи и мотивировать сотрудников. Узнаете, как управлять людьми даже удалённо, и сможете претендовать на руководящую должность.

Делать презентации и выступать

  • Поймёте, как структурировать информацию, выделять важные моменты и визуализировать идеи в презентациях. Сможете без страха общаться с любой аудиторией и выступать в стиле TED.

Управлять проектами

  • Научитесь работать в таск-менеджерах Active Collab, Trello, Asana и Jira. Поймёте, как создавать прототип проекта, снижать финансовые риски и грамотно распределять ресурсы. Сможете правильно расставлять приоритеты и создавать жизнеспособные проекты.

Работать с таблицами

  • Узнаете, как составлять сложные отчёты и диаграммы в Excel и Google Таблицах. Научитесь настраивать и применять фильтры, использовать горячие клавиши.

Содержание курсов:

Основные курсы

Обязательные курсы для вашей профессии. Это основы, которые важно изучить для успешного старта карьеры. Вам понадобится примерно 9 месяцев, чтобы пройти курсы из этого блока.

  • Event-менеджер с нуля
  • Управление проектами

Начало карьеры

  • Трудоустройство

Дополнительные курсы

Вспомогательные курсы, которые помогут расширить навыки. Вы можете проходить их параллельно или смотреть материалы по мере необходимости.

  • Мастер презентации
  • Управление командами

Бонусные курсы

На этих курсах вы получите разносторонние навыки, которые помогут увереннее чувствовать себя в профессии.

  • Excel с нуля до PRO
  • Google Таблицы базовый

Итоговые проекты

Вы сможете выбрать один из двух проектов на основе реальных кейсов и положите сильную работу в портфолио.

  • Подготовка мероприятия на 50 человек
  • Управление проектом

Навыки после обучения:

  • Организация и проведение мероприятий
  • Управление командой
  • Риск-менеджмент
  • Поиск партнёров
  • Брифинг заказчика
  • Планирование бюджета проекта
  • Подбор подрядчиков
  • Деловая переписка
  • Создание презентаций в PowerPoint и Google Презентациях
  • Управление проектами
  • Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
  • Публичные выступления
  • Работа в трекерах задач Active Collab, Trello, Asana и Jira

Управление событиями и дизайн | Центр непрерывного образования

Пропустить к основному контенту

  • 6 месяцев
  • 120 часов курса
  • $ 1 995

Узнайте больше

Овер.

! Эта программа разделена на два модуля: Управление специальными мероприятиями и Дизайн и оформление специальных мероприятий. Каждый модуль включает в себя несколько блоков с интерактивными презентациями. Корпоративные мероприятия, свадьбы, парады, фестивали и многое другое освещаются. Вы узнаете о практических аспектах планирования мероприятий и о прелестях их разработки. Эта программа научит вас, от разрешений до пиротехники, разрабатывать, планировать, реализовывать и оценивать специальные мероприятия.

После успешного завершения программы «Управление и проектирование мероприятий» вы:

  • Поймете пять этапов управления мероприятиями: исследование, проектирование, планирование, координация и оценка
  • Понять, как эффективно управлять временем
  • Узнайте, как управлять человеческими ресурсами и волонтерами
  • Иметь представление о найме продавцов, поставщиков общественного питания, специалистов по звуку и свету, развлекательных и других ресурсах
  • Узнайте, как провести осмотр места проведения мероприятия
  • Знать процедуры и тактики управления рисками
  • Узнайте о требованиях к необходимым контрактам, разрешениям и лицензиям, а также о том, как выполнить эти требования
  • Понимание составления бюджета, ценообразования и бухгалтерского учета применительно к организации мероприятия
  • Уметь применять принципы дизайна для оформления мероприятий и эффективно использовать цветы, ткани, освещение и многое другое

Обзор

Научитесь создавать впечатляющие специальные мероприятия с помощью программы онлайн-обучения по управлению мероприятиями и дизайну! Эта программа разделена на два модуля: Управление специальными мероприятиями и Дизайн и оформление специальных мероприятий.

Каждый модуль включает в себя несколько блоков с интерактивными презентациями. Корпоративные мероприятия, свадьбы, парады, фестивали и многое другое освещаются. Вы узнаете о практических аспектах планирования мероприятий и о прелестях их разработки. Эта программа научит вас, от разрешений до пиротехники, разрабатывать, планировать, реализовывать и оценивать специальные мероприятия.

После успешного завершения программы «Управление и проектирование мероприятий» вы:

  • Поймете пять этапов управления мероприятиями: исследование, проектирование, планирование, координация и оценка
  • Понять, как эффективно управлять временем
  • Узнайте, как управлять человеческими ресурсами и волонтерами
  • Иметь представление о найме продавцов, поставщиков общественного питания, специалистов по звуку и свету, развлекательных и других ресурсах
  • Узнайте, как провести осмотр места проведения мероприятия
  • Знать процедуры и тактики управления рисками
  • Узнайте о требованиях к необходимым контрактам, разрешениям и лицензиям, а также о том, как выполнить эти требования
  • Понимание составления бюджета, ценообразования и бухгалтерского учета применительно к организации мероприятия
  • Уметь применять принципы дизайна для оформления мероприятий и эффективно использовать цветы, ткани, освещение и многое другое

Обучение команды организаторов мероприятий

Обучение персонала мероприятия является жизненно важным фактором для бесперебойной работы проведения мероприятия и в достижении качественного опыта для всех участники.

Обучение может принимать различные формы:

Практический опыт — участие стажера в предыдущих события, где они получают наставничество от кого-то, кто имеет опыт. Например, диктор-стажер может выступать в качестве помощника. несколько раз, прежде чем взять на себя роль самостоятельно. Этот отличная форма обучения.

Учебные занятия — с участием лица, имеющего опыт управление событиями, чтобы проинструктировать других о том, как выполнять свои задачи и обязанности. Моделирование деятельности на мероприятии может использоваться.

Предоставление документации — сотрудники мероприятия получают и проинструктировано читать документацию, такую ​​как должностные инструкции, инструкции о том, как работать с оборудованием, процедурах и правилах, которым необходимо следовать

Интернет-сайт — документация может быть предоставлена ​​персоналу мероприятия через Интернет-сайт.

Одним из преимуществ этого метода проведения обучения заключается в том, что тренер может получать информацию о прогрессе обучаемых и понимание посредством использования вопросников и форм, которые стажеры завершают онлайн. По мере того, как стажер заполняет анкеты информация о формах передается обратно инструктору и сохраняется.

В таблице ниже представлен план обучения, которое необходимо пройти персоналу мероприятия. Список не следует рассматривать как исчерпывающий или в приоритетном порядке.

Прибытие и отправление

Персонал мероприятия должен иметь полный знание времени, когда они должны прибыть или уйти. Рекомендуется что персонал должен прибыть за 30 минут до необходимый.

Это позволяет давать инструкции в последнюю минуту и обеспечить замену сотрудников, не явившихся без задержка программы мероприятия.

Связь

Персонал мероприятия должен быть проинструктирован как связаться с директором мероприятия или другим персоналом мероприятия до до и во время мероприятия. Персонал мероприятия должен знать, к кому обращаться если у них проблемы. Обучение также потребует обмена номеров телефонов и мобильных телефонов, и может потребоваться инструкция в том, как использовать двустороннюю радиосвязь.

Чрезвычайные ситуации

Персонал мероприятия должен быть проинструктирован в диапазоне чрезвычайных ситуаций, которые могут возникнуть и какие они должны сделать, если есть событие. Они также должны быть посоветовал ожидать неожиданного. Персонал мероприятия может получить обучение оказанию первой помощи, использованию огнетушителей, как поднять аварийная сигнализация, процедуры эвакуации и к кому обращаться в случае чрезвычайной ситуации.

Оборудование

Использование оборудования часто проблематично. Например, электронные табло и публичные адресные системы часто перемещаются с места на место и могут повредиться в процессе. Проблемы могут возникнуть в результате неисправные электрические соединения и отсоединенные компоненты. Событие Персонал должен пройти обучение по настройке, размещению, тестированию, ремонт, обслуживание, демонтаж и транспортировка оборудования. Может также могут быть обстоятельства, при которых оборудование может привести к травме. результате неправильной техники подъема, поражения электрическим током, резкого края и тепло (и это лишь некоторые из опасностей).

Расходы

Необходимо установить основные правила по искам о возмещении расходов по событию персонал. Споры и недопонимание между Event Director и персоналу по поводу того, какие расходы могут быть заявлены, следует избегать. Следует предусмотреть наличные расходы персонала мероприятия. в бюджет мероприятия. Расходы могут включать транспортные расходы, одежду расходы, телефонные и почтовые расходы, расходы на проживание и т. расходы на питание. Если весь персонал мероприятия получит должностную инструкцию (рекомендуется), то это было бы подходящим местом для передачи информации о какие расходы можно и нельзя требовать.

Местоположение

Персонал мероприятия должен быть полностью информированы о местах, куда они должны явиться. В большие события, может одновременно выполняться несколько событий и путаница может царить, если люди не знают, где они должно быть. В таких случаях должны быть предоставлены карты.

Работа с деньгами

Обращение с деньгами является значительным риск на мероприятиях. Деньги можно получить в кассе, входной барьер, продуктовые и/или торговые киоски. Риски включают непредоставление документов для учета инкассации денежных средств, неспособность персонала должным образом отчитаться о изъятых деньгах, кража населением и/или персоналом, неправильное взимание платы с клиентов и случайная потеря денег в пути. Жизненно важно, чтобы сотрудники мероприятия проходят соответствующее обучение, если их ответственность включает в себя обращение с деньгами.

Безопасность

Это юридическое обязательство весь персонал мероприятия сделать все возможное, чтобы место проведения, и все, что происходит внутри него, максимально безопасно для всех лиц. Необходимо пройти обучение по проверке наличия препятствий и опасностей, а также в обеспечении того, чтобы люди вели себя таким образом, чтобы не угрожает чьей-либо безопасности.

Безопасность

Аспекты безопасности включают поддержание контроля над толпой, ограничение доступа в определенные зоны, следить за оборудованием, следить за тем, чтобы двери, окна и ворота ненароком не оставить открытыми, держась за ключи, и сохраняя строгий контроль над наличными деньгами в помещении. Это может также включить сортировку автомобилей на парковочные места.

Предоставление услуг

Персонал мероприятия должен стремиться убедиться, что мероприятие является качественным опытом для всех людей задействованные — зрители, участники и персонал. Обучение мероприятия сотрудники должны учитывать такие аспекты предоставления услуг, как вежливость, выслушивание жалоб, обеспечение гостеприимства, гигиены и обеспечение помощи людям.

Удобства для персонала

Забота о персонале – важная аспект управления событиями. Персонал должен быть проинформирован о питании. и напитки для них, если их пребывание длительное. Сотрудники список должен позволять сотрудникам освобождаться от работы в периоды отдыха.

Сроки

Персонал мероприятия должен пройти обучение по факторам, может вызвать задержки в программе событий, такие как:

  • Опоздание персонала
  • Персонал находится в неправильном положении или покидает свое место. положение без ведома кого-либо
  • Незнание оборудования
  • Незнание задач и обязанностей
Транспорт

Чтобы получить полный комплимент персонала мероприятия часто необходимо обеспечить транспорт из близлежащие железнодорожные и автобусные станции или организовать для людей забрал из дома. При необходимости обучение должно включать детали организации транспорта.