Организовать корпоратив: Как организовать корпоратив, тренинг или тимбилдинг для Вашего коллектива

Содержание

как правильно организовать мероприятие — Офтоп на vc.ru

Ах, эта прекрасная предновогодняя пора. Время годовых отчетов, горящих дедлайнов, лихорадочной суеты и мигающих гирлянд, способных вызвать приступ эпилепсии даже у здорового человека. Сезон корпоративов и свежего урожая статей с советами о том, как образцово повеселиться и не опозориться.

{«id»:99528,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/flood\/99528-korporativ-mechty-kak-pravilno-organizovat-meropriyatie»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:5}

{«id»:99528,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:99528,»gtm»:null}

4901 просмотров

Период выбрасывания денег на мероприятия, которые не влекут за собой никаких долгосрочных выгод и мало кому нравятся. Каких ошибок нужно избегать, чтобы провести эффективное корпоративное мероприятие?

Теоретически корпоратив — это эффективный управленческий инструмент. В идеальном мире он должен помочь новичкам быстрее влиться в коллектив и сплотить всех сотрудников. Дать понять работникам, что они являются неотъемлемой частью успеха бизнеса. А главное — замотивировать на трудовые подвиги.

Реальность сильно отличается. На деле корпоративные мероприятия иногда открывают портал в ад. Их проведение приводит к постыдным эпизодам, громкой нецензурной брани, а порой даже к рукоприкладству. И все это работодатель оплачивает из своего кармана.

Какой корпоратив эффективен для работодателя?

Тот, что организован не просто для галочки. В основе хорошего мероприятия — решение определенных бизнес-задач. Праздник ради праздника — это путь в никуда. У корпоратива должна быть цель. Если у вашей компании ее нет и ничего кроме «спасибо» сотрудникам вы сказать не хотите, лучше порадуйте их премией. Сервис по поиску работы Superjob выяснил, что большинство россиян (74 %) при наличии выбора предпочли бы деньги.

Как вариант, можно подарить работникам дополнительный выходной. Поверьте, они оценят его выше банального банкета. Так вы действительно повысите лояльность сотрудников к фирме, а еще избежите ряда проблем и негативных последствий, которые обычно возникают во время и после проведения корпоративов. Если все же планируете организовать мероприятие для коллектива, делайте это правильно. Ниже несколько мыслей на заданную тему.

Мысль 1: проведите опрос среди сотрудников

Полезно узнать представление вашего персонала об идеальном корпоративе. Для этого можно провести анонимный опрос, используя такой инструмент, как Google Forms или Survey Monkey, например. Сотрудники должны быть вовлечены в процесс планирования. Это даст почувствовать, что их мнение ценится. Позвольте им контролировать хотя бы один аспект мероприятия, будь то еда, музыка, культурная программа или время проведения корпоратива.Когда вы спрашиваете у работников, что они хотят, а затем предоставляете им это, то повышаете уровень удовлетворенности и лояльности. Не забудьте в конце вечера или на следующий день собрать обратную связь. Это позволит учесть ошибки и сделать следующее мероприятие еще более эффективным. Поверьте, сотрудники будут благодарны за все ваши усилия и старания.

Мысль 2: не делайте корпоратив принудительным

Когда компания устраивает мероприятие вне рабочего времени, посещение должно быть добровольным. Если кто-то из сотрудников откажется приходить на корпоратив, просто пожелайте счастливых праздников. Положите на стол поздравительную открытку или небольшой подарок. Не стоит воспринимать отсутствие работника на мероприятии как личную обиду. Многие руководители оценивают таким образом лоялен ли сотрудник, трудолюбив или что-то еще. Это неверная позиция. Кому-то не с кем оставить ребенка, кто-то запланировал на это время поездку к родственникам, а у кого-то просто слишком ревнивый супруг.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Что касается самого корпоратива, на нем тоже не нужно заставлять персонал принимать участие во всех придуманных вами активностях, таких как игры, конкурсы или викторины. Не давите. Пусть участвуют только, если к этому готовы. Признайте, что не все любят развлечения подобного рода.

Мысль 3: не устраивайте мероприятие в офисе

Ваши сотрудники проводят на работе, как минимум, треть суток. Их мозг научился ассоциировать офисное пространство с профессиональной деятельностью и всеми эмоциями, которые ее сопровождают. Гиперответственным людям будет тяжело расслабиться и отвлечься, они просто не смогут забыть о рабочих задачах и горящих проектах. Также есть опасность наделить офис неформальными ассоциациями. Воспоминания о фривольных танцах коллег будут в будущем мешать рабочему процессу.

Если же организовать выездное мероприятие не получается, сделайте все возможное, чтобы визуально изменить привычное пространство. Постарайтесь убрать мебель, спрячьте офисное оборудование за украшениями, включите праздничную музыку, поменяйте освещение — преобразуйте место проведения корпоратива так, чтобы сотрудники смогли увидеть его по-новому.

Мысль 4: не отнимайте личное время

Если вы собираетесь провести по-настоящему успешный корпоративный праздник, подумайте о том, чтобы организовать его в рабочее время. Почему? Во-первых, это гарантирует, что все будут присутствовать. Во-вторых, не затронет личные планы вашего персонала. К примеру, перед Новым годом большинство людей испытывают стресс, балансируя между семейными мероприятиями, школьными собраниями и покупками подарков близким. Ничто так не омрачает настроение, как корпоратив в нерабочее время, на которое были запланированы совершенно другие занятия.

Мысль 5: скажите «спасибо» лично

Корпоратив в шикарном месте с интересной и продуманной программой — это хорошо. Но главная задача — поблагодарить и оценить персонал. Помимо общепринятой торжественной речи со сцены, имеет смысл подойти к сотрудникам, чтобы лично выразить признание за вклад в работу. Поинтересуйтесь также тем, что происходит в их жизни. Если кто-то переживает не лучшие времена, уточните, нужна ли какая-либо помощь со стороны компании или нет. Это хороший способ показать своим работникам, что вы заботитесь о них.

ПослесловиеЕсть масса людей, которые терпеть не могут корпоративы. И тому могут быть множество причин, например, неудачный прошлый опыт посещения подобных мероприятий. Готовы поделиться личными историями? Можете вспомнить самый запоминающийся или самый дикий корпоративный праздник?

Пишите в комментариях свои истории, уверен, что жизнь намного интересней любых, даже самых смелых фантазий.

Например, однажды на корпоративном празднике в компании, где я раньше работал, один из гостей мероприятия ушел в реку. Дяденька просто встал из-за стола, пошел навстречу речной волне и исчез. По началу никто не понял, что происходит и останавливать ходока не стали. Ну, пошел человек на берег и пошел. Кто ж знал, что он в воду полезет.

Дело было к вечеру. Обратно товарищ не возвращался, на телефон не отвечал. Я, организовывавший этот праздник жизни, HR, СБ, руководство компании и коллектив бухгалтерии в полном составе были в шоке. Волосы медленно приобретали благородный седой цвет и готовились покинуть наши затылки. К ночи к нам приехали ребята из МЧС и мы как в мультфильме «Ежик в тумане» кричали в слепую ночь: — Лошадка…

Ночь была бессонной, мысли черными, перспективы бледными. Все это продолжалось до момента, пока дядя не пришел на работу. Отдохнувший и довольный. Оказалось, что человек доплыл до соседнего берега и пошел домой пешком. Телефон товарища, естественно, не пережил встречи с водоемом и приказал долго жить, поэтому он был вне зоны доступа. С тех пор, для корпоративных HR мероприятия рядом с водой были табу.

P.S. С наступающим! Имперского чада кутежа и дичайшего угара всем нам в Новом году, например.

Как организовать корпоратив самостоятельно?

Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.

Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение. Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.

Цель праздника

Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.

Бюджет мероприятия

Для примерного подсчета суммы надо решить:
  • где будет проходить праздник и какого масштаба;
  • сколько человек пригласить;
  • как оформить помещение,
  • какое техническое оборудование понадобится;
  • как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
  • каких пригласить артистов;
  • выбрать шоу-программу;
  • нужен ли транспорт, и какой;
  • необходимы ли фото- и видеосъемка
  • есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.

Вид корпоратива

Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.

Ну а если привлекать специалистов совсем не хочется, Вам не обойтись без наших подробных статей о каждой стилистике в разделе «Тематические корпоративы«.

Офисные помещения — самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.

Состав гостей

Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.

От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.

Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.

Организация доставки гостей

У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.

Составление плана корпоративного праздника

План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.

Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.

По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.

Приблизительный план подготовки корпоратива:
  • выбор места празднования, варианта его оформления ;
  • определиться, в каком формате будет организовано питание;
  • определится с количеством и составом гостей;
  • составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
  • заказ транспорта и организация парковочных мест;
  • проверка наличия мест общего пользования;
  • организация гардеробной при ее отсутствии;
  • определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
  • проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
  • согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
  • согласование салюта с пожарной службой;
  • заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
  • покупка призов для конкурсов;
  • составление общего регламента праздника.

Форс-мажор на корпоративе

На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.

Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит — риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.

Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!

Поэтапная инструкция для организации корпоратива

Каков первый шаг на пути к организации корпоративной вечеринки? Правильно, ее визуализация. Представьте, каким должен быть ваш идеальный корпоратив и на что он похож. Когда определились с масштабом, количеством гостей и предполагаемой датой, можно приступить к планированию. Давайте рассмотрим с чего начать, что необходимо учесть и что не забыть, когда дело касается столь желанного мероприятия.

Выбор главной идеи и концепции 

Идеальным корпоративом может быть как совместная поездка за город, так и тематическая вечеринка или фестиваль уличной еды. Главное — учесть интересы всей команды. Расспросите коллег, соберите самые сумасшедшие идеи и никогда не бойтесь рисковать. Иногда самые нестандартные решения оказываются самыми эффективными, а такой процесс, как обсуждение концепции будущего корпоратива, обязательно поможет сплотить команду.

Определение бюджета

Концепция предстоящего праздника уже имеется, самое время определиться с бюджетом. Для того, чтобы сделать наполнение будущего мероприятия, важно понимать сколько можно потратить. Выделите приоритетные вещи (например, хорошая локация, популярный диджей и толковый фотограф) и подумайте над тем, что стоит опустить, если расходы превышают выделенный бюджет.

Выбор локации 

Будь это загородный комплекс или популярный ресторан, бронируйте все заранее. Хорошие места быстро разбирают, особенно если мероприятие планируется на время праздников. Локацию выбирайте исходя из главной идеи будущего корпоратива, она должна соответствовать вашей концепции и тематике ивента. Представьте, как вы хотите, чтобы гости чувствовали себя во время мероприятия, какая должна быть атмосфера, будет ли это фуршет с лаунж-зоной или банкет. От этого и отталкивайтесь.

Кейтеринг 

Выбирая кейтеринг-компанию для вашего мероприятия, убедитесь, что все блюда соответствуют потребностям всех ваших коллег, учитывая аллергии или специфические диеты. Проговорите с кейтеринг-компанией, как будут подаваться блюда, будет ли это небольшой снек-бар или полноценный ужин. По возможности проведите предварительную дегустацию, чтобы быть уверенными, что все не только красиво, но и очень вкусно. Убедитесь также, что место, где планируется корпоратив, имеет техническое и холодильное помещения, доступ к воде и все необходимое для работы обеспечение.

Если планируете выбрать уже существующий на локации кейтеринг, не поленитесь изучить отзывы, а также посмотреть, как и в каких условиях работает кухня.

Аренда декора и звукового обеспечения

Исходя из концепции будущего корпоратива, его масштабов и бюджета, декор может быть максимально ненавязчивым и спокойным, а может воплощать лучшие традиции wow-events. Иногда сама локация — сплошное произведение искусства, где для правильной атмосферы вашего будущего корпоратива останется добавить всего пару штрихов. А если планируете мероприятие за городом, может понадобиться аренда тента и специального оборудования.

Важно забронировать технических подрядчиков, которые настроят звук и свет, ведь звучать ивент должен не хуже, чем он выглядит. Уделите максимум внимания передаче технического задания, ведь для разных локаций требуется разное наполнение. Декораторы и техники должны заранее побывать на месте проведения мероприятия и осмотреть все помещения, чтобы в день ивента не было ненужных заминок.

Выбор ведущего и фотографа

Если ведущий необходим на вашем мероприятии, убедитесь, чтобы его активности и шутки были со вкусом и подходили концепту корпоратива. Ведь профессионал своего дела создаст правильную атмосферу, не даст заскучать и добавит жизни всему ивенту. 

А заснять ваш крутой корпоратив как раз поможет хороший фотограф. Просмотрите работы кандидатов и предварительно обсудите идею вашего будущего ивента, чтобы получить максимально яркий фотоотчет.

Написание сценария

Самое время проявить фантазию и помочь вашему корпоративу заиграть различными красками, а точнее веселыми активностями. Если планируете активный день на свежем воздухе, вам понадобится много развлечений, что будут держать всех в тонусе и помогут вашим коллегам как следует себя проявить. В случае с тематической вечеринкой, вам точно не обойтись без диджея или cover-band, которые создадут правильную атмосферу. На этом этапе, определите сколько по времени вы хотите, чтобы длилось их выступление, нужны ли вам мини-аттракционы и прочие развлечения. Увлекательный вечер требует тщательной подготовки и детально прописанный сценарий вам в этом поможет. 

Что же нужно учесть при написании сценария? Во-первых, все, что касается ведущего: его текст, подводки перед выходом гостей, конкурсы и активности для участников. Во-вторых, технический сценарий для световиков и звуковиков (ответы на вопросы: “А что происходит на экране, со светом и с музыкой, пока ведущий говорит это?”). В-третьих, инструкция для кейтеринга со временем подачи блюд и напитков. Ее важно привязать к программе, чтобы менеджер кейтеринга ориентировался не на время, а на то, что происходит вокруг.

Написание сценария может показаться, на первый взгляд, скучным и ненужным занятием. В действительности, чем подробнее вы распишите программу мероприятия, тем меньше будет заминок во время праздника.

Контроль мероприятия

Если вы думаете, что самое сложное позади, то это не совсем так. Выдохнуть удастся только после окончания мероприятия, ведь самое интересное еще впереди. В день корпоратива важно проконтролировать каждую деталь: приезд подрядчиков, разгрузку и установку оборудования, подготовку кейтеринга и шоу-программы. Если во время корпоратива сдвигается тайминг, важно успеть всех предупредить. Именно поэтому, на ивенте так необходим опытный координатор, который все проконтролирует, а вы все-таки попробуете торт, который с таким старанием выбирали.

Самостоятельно организовать подобное мероприятие, с учетом всех деталей и особенностей, очень непросто. Коллеги конечно будут вами очень гордиться, но сможете ли вы сами отдохнуть? В таком случае, у вас есть отличная возможность довериться профессионалам своего дела — ивент-агентству Lioncom. 

Мы организуем ваш корпоратив “под ключ”, учитывая все пожелания и предпочтения. Мы подберем локацию, создадим нужную атмосферу, договоримся с лучшим кейтерингом и напишем уникальный сценарий для вашего мероприятия. Вам нужно только утвердить смету и насладиться незабываемым днем.

Как правильно организовать корпоратив?

Лето — пора корпоративов и, если вы еще не задумывались о его организации, то сейчас — самое время. Если вы — топ менеджер хоть в крупной, хоть в небольшой компании, то ценность корпоративов, вы наверняка знаете и без нас. И конечно, лучше, когда корпоративы организовывают ивент-менеджеры, но вполне можно сделать это и самостоятельно. И так, как правильно организовать корпоратив?

Организация корпоратива: что нужно знать?

  1. Начните с целей. Это — то, что нужно продумывать в самую первую очередь. Решите, что для вас важно в первую очередь: помочь сотрудникам узнать друг друга? Поощрить за проделанную работу? Посмотреть, умеют ли ребята отдыхать? Ответы на эти вопросы помогут лучше понимать цели корпоратива и продуманно разработать грядущее мероприятие. На самом деле, корпоратив — это метод нематериального вознаграждения для сотрудников. Отталкивайтесь от предпочтений вашего коллектива: любят они активный отдых или пассивный, на свежем воздухе или в помещении, по душе ли им разного рода активности. Важная часть любого корпоратива — это тимбилдинг, то есть нечто, что должно дополнительно сплотить командный дух в компании.
  2. Последние годы популярны такие направления, как иммерсивные корпоративы (те, которые предполагают максимальное погружение в определенную тему и атмосферу), а также тимбилдинги: они помогают сплотить коллектив и учат продуктивнее работать в команде. Здесь очень важно проконсультироваться со специалистами в процессе организации, а лучше — нанять толкового ведущего, который умеет проводить именно тимбилдинги. И который хорошо понимает смысл работы именно с командой.
  3. Определитесь с бюджетом. Конечно же, как в случае с другими мероприятиями, с корпоративами, однозначно, чем больше — тем лучше. Но даже если вы особо не располагаете средствами, то ничего страшного. Маленьких бюджетов не существует, бывает недостаток хороших идей. Отличным корпоратив делает не внушительная смета, а удачные находки и грамотное планирование. Бюджет корпоратива может состоять из разных статей расходов, все зависит от масштаба и формата мероприятия. Как правило, это аренда площадки, банкет, гонорар ведущего, декор, транспортное обслуживание, подарки и сувениры. Если на все «хотелки» средств не хватает — не пытайтесь объять необъятное.

Лучше организовывать корпоратив самостоятельно или же прибегнуть к услугам ивентщика?

На самом деле, 50 на 50. Если коллектив большой и праздник планируется масштабный, то конечно, лучше сотрудничать с ивент-менеджерами. Как минимум, потому, что организация мероприятия — это дело непростое, там есть куча тонкостей. И, в конце концов, если вы организовываете корпоратив, то сами вы на нем точно не отдохнете. Но и самостоятельная организация — это тоже неплохо. Особенно для небольших компаний. Во-первых, ожидание и организация праздника — это тоже праздник. Кроме того, когда вы самостоятельно готовите ивент у вас на руках существенный козырь — вы, как никто другой, знаете все тонкости внутренней политики и корпоративной культуры компании, и именно это обстоятельство поможет сосредоточиться на полезных для вашего коллектива аспектах мероприятия.

Важность выбора места для проведения мероприятия сложно переоценить, поэтому не спешите останавливаться на стандартных вариантах. С завидным постоянством появляются новые интересные и оригинальные локации, особенно если говорить о выездных корпоративах, поэтому если они вписываются в формат вашего мероприятия — почему бы не попробовать что-то свежее и нестандартное?

Не стоит зацикливаться на обычных ресторанах. Например, выездной корпоратив на несколько дней будет намного ярче, чем просто обычные посиделки с алкоголем и закусками. Такое и запомнится вашим сотрудникам лучше, и лучше укрепит командный дух. Да, стоить это будет несколько дороже обычных посиделок, но и эффект будет более ощутимым.

Не забывайте про возможность дресс-кода, а также про развлекательную программу. Самая распространенная ошибка в самостоятельной организации корпоратива — просто заказать банкетный зал в ресторане. И обязательно подготовьте памятные сюрпризы для сотрудников. На корпоративе также имеет смысл обозначить и наградить лучших сотрудников за какой-то период.

Правильный выбор локации — это 70% успеха. Пожалуй, это — даже важнее, чем выбор ведущего, дресс-кода или меню банкета.

Где лучше всего организовать корпоратив в Адыгее?

Если вы планируете выездной корпоратив для своей компании и хотите совместить корпоративные мероприятия с качественным отдыхом, хотите любоваться чудесными пейзажами и посещать интересные экскурсии, то отель Даховская Слобода будет для вас идеальным вариантом. У нас есть достойные номера на любой вкус и кошелек, бассейн возле самого отеля, СПА-услуги, а также именно мы — прекрасная локация для корпоратива любых масштабов.


Поделиться в соцсетях:

По вопросам приобретения тура звоните или пишите:

8 (800) 505-17-03 [email protected]

Продажа через модуль бронирования и сторонние сайты бронирования не производится

ВСЕ НОВОСТИ

Как организовать корпоратив самостоятельно. Как провести корпоративное мероприятие самому.

Любая компания, имеющая неплохой доход, организует для своих сотрудников корпоративы. Обычно они предполагают отмечание праздника (к примеру, Нового Года), какой-то важной даты в жизни предприятия или успешно выполненного проекта. И тут возникает вопрос: как организовать корпоратив?

Вариантов два. Первый – доверить работу профессиональным организациям, которые долгое время занимаются проведением подобных мероприятий. Они договорятся с музыкантами, подберут подходящее помещение и оформят его в нужной стилистике. Но за все услуги придется платить. Причем, они не самые дешевые.

Второй способ – сделать все самостоятельно, отказавшись от профи и расходов на их услуги. Не каждый руководитель компании, даже успешной, хочет выделять средства на оплату труда сотрудников event-агентств. Тогда подготовкой корпоратива должен заниматься отдел по работе с персоналом.

Ниже мы будем разбирать второй момент, как самостоятельно и правильно организовать праздник в офисе.

Проведение и организация корпоративов от Махагон Ивентс

Проведенные корпоративы

Доверьте организацию корпоративов профессионалам компании Mahagon!
8 (812) 988-50-04

Основные правила организации корпоратива силами коллектива

Самостоятельная организация корпоратива предполагает соблюдение ряда правил. Только при их грамотной реализации можно рассчитывать на успешное проведение корпоратива.

В первую очередь, нужно сформулировать главные задачи мероприятия и его цель. Потом нужно создать рабочую группу. В неё должны входить инициативные сотрудники компании. Их количество зависит от числа участников. Если предполагается, что на корпоративе будет 100/200 человек, нужна группа из трех/шести (плюс-минус) работников. Практика показывает, что это оптимальное количество для выполнения поставленной задачи.

Однако это будут организаторы мероприятия. А ведь нужны будут еще, как минимум, ведущий корпоратива и аниматоры.

Создается план работ для каждого сотрудника со сроком исполнения. Обязанности между членами рабочей группы рекомендуется распределять, исходя из их желаний, возможностей и специализации. Этим должен заниматься руководитель группы. Его либо выбирают в рабочей группе, либо назначают (чаще всего) сверху.

Руководитель группы должен выполнить следующие операции:

  • Разработка плана мероприятия. Его лучше поручить креативщикам;
  • Подбор нужного помещения и организация трансфера. Этим могут заняться   логисты;
  • Закупки (питание, реквизиты, подарки и пр.) с техническим оснащением. Это дело можно поручить сотруднику административно-хозяйственного отдела;
  • Расчет бюджета. Данную работу лучше всего выполнят представители финансового отдела компании.

Дальше нужно найти тамаду и аниматоров. С ведущим может и не быть проблем. Если в коллективе есть харизматичный сотрудник, способный привлечь внимание участников корпоратива, то ему можно поручить функции тамады. А вот вести анимацию мероприятия неспециалисту будет чертовски трудно. Практика показывает, что для непрофессионала это сложная задача.

Не исключаются на таких мероприятиях форс-мажорные ситуации. Нужно обязательно продумать пути выхода из них, если они возникнут. Значит, надо найти таких сотрудников внутри коллектива, которые не теряются в сложных ситуациях и быстро находят верное решение. Профи, имеющие огромный опыт, прекрасно знают о возможности возникновения форс-мажорных обстоятельств. Поэтому они обязательно учитываются в смете.

Нужно продумать функции руководителей компании. Здесь нужно основываться на нормы общения внутри коллектива и требования к ним руководства. Да, обстановка на корпоративе неформальная и понятие субординации может меняться или вовсе отсутствовать у некоторых работников. Поэтому этот момент стоит тщательно продумать.

Стоит учитывать и состав (возрастной, гендерный) участников корпоратива. Не все будут/любят участвовать в активных конкурсах (к примеру, бег в мешках).

Если предполагается пикник на свежем воздухе и руководство дает «добро» на аренду готовой площадки, при поиске «поляны» следует учитывать следующие моменты:

  • Следует заблаговременно договариваться с администрацией о проведении мероприятия;
  • Кто займется организацией питания и из чего будет готовка пищи;
  • Какой будет внешний вид площадки? Потребуется аренда мебели, тентов и пр.;
  • Какой будет способ уборки территории.

Один из планов проведения корпоратива

Любое мероприятие следует разбивать на мини планы. Вот примерное описание одной разработки корпоратива.

Сбор гостей

На этот этап отводим до часа. Редко бывает, чтобы гости все собирались в одно и тоже время. Одни могут прибыть рано, и пока они будут ждать других, начнут скучать. Поэтому их надо занять фотосессией, ненавязчивой «живой» музыкой, дегустацией и пр. Далее можно постепенно знакомить гостей с программой праздника и/или раздавать корпоративную атрибутику. Но главное не переборщить, а то гости быстро устанут.

Официальная часть

До 1,5 часа можно отвести руководству, чтобы оно донесло до сотрудников компании важную информацию. Однако нужно избегать скучных и долгих выступлений. Достаточно обойтись небольшими поздравлениями и церемонией вручения премий. Официальную часть можно разбавлять концертными выступлениями, видео и слайд-шоу, сохраняя позитивный настрой участников корпоратива.

Развлекательная программа

На этот этап отводим до 3-х часов. Развлекательную программу нужно спланировать грамотно. Надо, чтобы каждый чувствовал себя на корпоративе частью коллектива. В начале нужно организовать 2-3 выступления артистов, а потом пригласить гостей участвовать в играх/конкурсах. Однако не стоит конкурсами/выступлениями перегружать корпоратив не стоит. Они нужны для заполнения пауз.

Свободное общение/дискотека

Еще 3 часа отводим на этот этап. Если мероприятие больше официальное, должна звучать легкая музыка, чтобы не мешать общению гостей. Если корпоратив больше развлекательный, устройте коллегам дискотеку, чтобы они «оттянулись по полной». Но и здесь все должно быть в меру и необходимы небольшие антракты.

Заключительная часть

До получаса отводим на прощание. Пускаем в ход плавную музыку, чтобы гости постепенно переключились на спокойное состояние. Можно заявить об окончании мероприятия или заменить слова небольшим фейерверком.

Сложности самостоятельной организации корпоратива

Хорошо, когда в коллективе есть несколько сотрудников, которые с успехом могут выполнять функции event-агентств. Расходы будут гораздо ниже, и их можно использовать на другие цели.

Однако для рабочей группы это уже не будет отдых. И это может их расстроить. Ведь они тоже являются частью компании и точно также «вкалывали», как и другие сотрудники. И им также требуется отдых.

Однако это полноценная работа, требующая творческих и временных затрат. Организация корпоратива силами своих специалистов – это сложная задача, как в исполнении, так и в реализации.

Вряд ли, все участники мероприятия будут удовлетворены. В любом коллективе есть вечно недовольные люди. Поэтому организаторам это надо понять (это нелегко, особенно любителям) и относиться к таким сослуживцам спокойно.

Потребуется техническое обеспечение. И если с разведением костра или с приготовлением пищи можно справиться самостоятельно, то обеспечить звуковое и световое сопровождение будет трудно.

Важный элемент корпоратива – безопасность. Профессионалы из event-агентств всегда включают в пакет страховку людей, участвующих на мероприятии. Потому что есть возможность получения травмы.

Наконец, свои коррективы может внести погода. Это также надо учитывать, организовывая корпоратив самостоятельно.

Из вышесказанного следует, что, несмотря на некоторые сложности, компания может своими силами провести мероприятия. Здесь все будет зависеть от наличия в коллективе сотрудников с организаторскими способностями и ответственности руководителя рабочей группы.

Как придумать корпоратив?

Eсли вам прилетела задача от руководства «придумать и организовать корпоратив», а вы вообще не по этой теме и раньше ничего подобного не делали, рекомендуем вам нанять ивент-агентство. Это сильно облегчит процесс, от вас потребуется лишь согласовывать некоторые моменты и соглашаться либо не соглашаться с предложениями.

Но если всё же организация падает конкретно на Вас одного, то вот совет: не паникуйте, сделайте глубокий вдох, возьмите блокнот, налейте горячего чая и вэлкам в мир ивентов!

Мы подготовили для Вас некоторые вспомогательные и опорные пункты.

1. Первое, что нужно сделать, получив задачу организовать мероприятие, это взять интервью у руководителя: какую цель мы преследуем? Какие задачи хотим решить? Какой бюджет? Какой формат босс хотел бы видеть?
Получив ответы на все эти вопросы, вы уже можете накидать примерный и очень общий план мероприятия. А это уже полдела!

2. Проведите опрос среди коллег, создав простую анкету в Google. Узнайте, кто точно пойдёт, кто собирается уехать в отпуск, кому неудобно идти вечером, кто хочет не в четверг, а в пятницу. Таким образом вы соберете точное количество людей, которые будут на вашем событии.

Также узнайте у каждого, кто чем хочет заниматься и какую активность хочет видеть в праздничный вечер. Может, это будет спортивный формат, музыкальный, квест, квн, танцевальный, иммерсивное шоу, настольные игры. Каждый на этом этапе даст максимально честный ответ, ведь вы спрашиваете ЛИЧНОЕ мнение. Остановитесь на лидирующем варианте, который и повеселит, и сплотит всех, и развлечёт, и решит задачи, которые вам озвучил руководитель в самом начале.
Вот вы получили представление о количестве людей и об их предпочтениях. Круг вариантов сужается!

3. Площадка. Мы рекомендуем бронировать отдельное пространство для празднования, так будет гораздо комфортнее и удобнее, чем занимать часть зала и делить его с другими гостями. Найдите такое место, куда всем будет удобно добраться. Путь не должен занимать много времени, мало кто захочет ехать из одного конца города в другой. Выбирайте ближе к офису или в центре, если поедете не все вместе.

4. Не усердствуйте с наполнением вашего вечера. Сделайте упор на самое важное.
Хороший ведущий. Здесь вам в помощь сарафанное радио и социальные сети. Поспрашивайте у друзей, наверняка, многие бывали на свадьбах или вечеринках, где заприметили классного шоумена.

Еда. Еды должно быть много, и она должна быть вкусной. Нельзя оставить гостей голодными, они этого точно не оценят, и никакая насыщенная и интересная программа не спасёт.

Красивое пространство. Выбирайте место, которое будет не только удобно, но и красиво. От уюта, красоты и праздничности площадки зависит настроение, что скрывать. Это важно!

5. Если эти пункты всё же вызывают у вас чувство страха, отторжение и неприятие, если вы даже взяться за них боитесь, зовите нас.
Мы не боимся, мы делаем события, которые запоминаются, учитываем все пожелания и разрабатываем концепцию индивидуально для каждой компании.

Желаем лёгкой подготовки!

Команда Мандариновой Лисы.

Поделиться постом

Как организовать корпоратив: event-специалисты делятся секретами | Публикации

Грядет предновогодняя неделя, а значит – пора корпоративов. Event-специалисты рассказали AdIndex о том, где взять вдохновение, как организовать грамотное мероприятие и приятно удивить гостей

 

 


Ксения Трифонова
директор по развитию
«Михайлов и Партнеры»

 

Корпоративное мероприятие для людей, которые сами делают мероприятия и много где бывают – всегда непростая задача. Мы все бывали в ситуации, когда вроде бы на мероприятии все хорошо – музыка, еда, шампанское, речи, но чего-то не хватает. А не хватает обычно в таких мероприятиях самого главного – искры. Это то самое волшебство, когда гости веселятся в каком-то общем порыве или общаются, долго не могут разойтись по домам, хотят еще и еще быть вместе. Такие вечера становятся корпоративными легендами, их обсуждают, вспоминают. Что вдохновляет нас на их создание?

Креативные сферы

Вообще вдохновение в креативных профессиях – один из необходимых ресурсов. И его поиск даже стал одной из тем нашего недавнего корпоративного мероприятия. Это удивительно, но очень полезным и интересным упражнением для специалистов по коммуникациям стала встреча с дизайнером интерьеров и создание собственного дизайн-проекта для чилаут-комнаты в нашем офисе. Для консультантов, которые все больше говорят, пишут, налаживают связи и придумывают идеи, пройти квест по Москве, чтобы собрать подсказки и разобраться в тонкостях дизайна интерьеров, сделать дизайн-проект своими руками (придумать, нарисовать, вырезать, склеить и «продать»), оказалось целым новым миром. Попробовать прикоснуться к другой интересной профессии – очень вдохновляет и развивает!

Красивые истории

А под Новый год мы всегда вдохновляемся красивыми историями. Так случилось, что в декабре у нашей компании еще и день рождения. В этом году нам – двадцать один. Это время, когда наступает уже совсем взрослая жизнь и ответственность, но очень многое еще впереди, энергия бьет через край, все хочется попробовать и все по плечу. Именно с таким настроем мы проведем этот праздник: по-взрослому, но беззаботно, несмотря на все окружающие обстоятельства. А в прошлом году мы отмечали 20-й юбилей и вдохновились «драгоценностями» компании – именно так мы видим наших клиентов и сотрудников, которые в тот вечер оделись в наряды драгоценных цветов (золотые, красные, синие, голубые, изумрудные, платиновые) и погрузились в атмосферу чудесной шкатулки. Эти красивые истории для нас всегда идут рука об руку с традициями компании – мы вспоминаем самые яркие проекты, отмечаем лучших, чествуем «старожилов». История в красивых обстоятельствах – что может быть лучше под Новый год?

Мир вокруг нас

В силу профессии мы очень внимательно следим за окружающей средой, особенно информационной. Но далеко не все, что происходит – вдохновляюще. Здесь уже вступает в силу наша профессиональная внимательность – мы выделяем тренды и интересные проекты. Мы приглашаем их участников и авторов для того, чтобы узнать больше о чем-то новом и расширить горизонты нашей профессии. Для этого у нас есть формат «Встречи с интересными людьми», мы начали развивать его в этом году и, надеюсь, будем продолжать. Ведь вокруг так много интересного!

 


Светлана Смачная
event-manager
BeeTL

Работать в сфере event-маркетинга я начала в далеком 99 году, когда стала арт-директором клуба XIII. Пришла без опыта, но последующий год  работы в клубе дал мне столько опыта, сколько, пожалуй, сейчас за пять лет работы не получишь. Мы первые в Москве начали организовывать тематические вечеринки, и в первый же год работы получили Night Life Award в номинации Лучший клуб года. С тех пор с организацией мероприятий связана вся моя жизнь, именно жизнь, так как даже в нерабочее время идеи для мероприятий постоянно приходят в голову. 

В чем секрет успешного мероприятия: во-первых, это команда людей, которые мыслят в едином ключе и живут проектом во время его подготовки; во-вторых, концепция – она должна быть уникальной и интересной; в-третьих, планирование и тайминг. Идеи для концепций черпаются везде – в кино, из книг, из повседневной жизни, порой это просто момент, когда ты идешь по улице или смотришь на небо. Надо просто представлять, как это будет, перебирать множество идей, пока в голове не появится та, нужная. Фильм, который идеально передает суть нашей работы – «Ватель» Роланда Жоффе про гениального Франсуа Вателя. Ему было намного сложнее, чем нам сейчас, но он делал то, к чему мы в нашей профессии должны стремиться.

 

Екатерина Астафьева
управляющий партнер
Main Street

 

Как известно, публика хорошо разбирается в трех областях – медицине, спорте и организации мероприятий. К счастью, рынок – лучший регулятор, и компаний, которые берутся за все, не имея опыта, все меньше. Хотя, если честно, я такая же самоучка, как и большинство ивентщиков. Профильное образование в России появилось не так давно, чтобы успеть стать «профессором ивентологии».

Но это такой же бизнес, как и любой другой, поэтому все деловые книги, список которых можно найти в интернете («Список Грефа», книги издательства «Манн, Иванов и Фербер» и пр.) – must read. У меня есть две любимые – «От хорошего к великому» Джима Коллинза и «Миссия бизнеса» Коносуке Мацуситы.

Что же касается самих проектов, то возьмем, к примеру, один из последних – «Самый модный Новый год», который мы провели для нашего клиента.

Мы ходили на лекции Александра Васильева, чтобы придумать образы и текст для дефиле.

Читали «Иллюстрированную энциклопедию моды» (авторы: Людмила Кибалова, Ольга Гербенова, Милена Ламарова), чтобы быть в курсе ответов на вопросы викторины для наших гостей.

Смотрели «Модный проект Рейчел Зоуи», расспрашивали родителей о моде их времени, искали в интернете концерты популярных исполнителей (например, совершенно классный по идеям и оформлению концерт Pink в Мельбурне), смотрели наши любимые ссылки bizbash.com и adme.ru. В итоге, теперь мы самая модная event-команда!

 

 

 


Альбина Фахрутдинова
исполнительный директор

Imagine Group

 

Чтобы корпоративное мероприятие отвечало задачам всех заинтересованных сторон, то есть собственников, руководства, HR-отдела, отдела маркетинга, сотрудников и, если нанимали, агентства, нужно объединить знания и навыки сразу из нескольких областей:

  • психологии;

  • проектного менеджмента;

  • маркетинга;

  • знания event-рынка, в частности, звукового и светового оборудования, кейтеринга, артистов;

  • литературы, в частности, умения писать и выстраивать сценарий;

  • логистики;

  • дизайна.

Самые полезные web-ресурсы:

Event.ru – лучший в нашей стране индустриальный журнал – здесь вы найдете почти все, что нужно и для вдохновения и в образовательных целях.

Eventcatalog.ru – отличная и регулярно обновляемая база данных по всем подрядчикам и артистам. Контакты везде прямые, практически нет риска попасть на посредников.

Рассылка «Мегаплана» – подпишитесь, всегда очень полезные статьи по менеджменту, маркетингу и, в целом, по бизнесу.

Самые полезные софты и приложения для управления проектами:

Bitrix24 – бесплатно при команде до 12 человек, вообще, программа для управления всем бизнесом, но можно заточить и просто под проект.

Wunderlist – отличное решение для распределения и контроля задач в команде, все просто и понятно.

«Мегаплан» – примерно то же, что и Bitrix24, но платно, зато классный дизайн и отличная usability.

Обязательны к использованию любые облачные решения. Заведите хранилище на всю проектную группу и кидайте туда все рабочие материалы с общим доступом, очень удобно.

Для вдохновения event-менеджерам рекомендую погуглить ТОП-50 лучших event-агентств мира и посмотреть их работы.

Для понимания формата и «чтобы не как у других» смотрите, как было у конкурентов и в вашей собственной компании в прошлом году и ранее. Постарайтесь выделить плюсы и минусы в отсмотренном материале и взять лучшее.

Чтобы грамотно подобрать площадку, можно воспользоваться таким ресурсом, как afisha.ru. Ищите новые площадки, читайте отзывы, обязательно сходите поесть в выбранный ресторан. Оцените не только кухню, но и сервис, и, самое главное, скорость обслуживания, что архиважно на банкете.

При подготовке программы начните с задач. От того, какие цели вы ставите перед собой, зависит, как сложится мероприятие и, соответственно, в какой бюджет выльется.

Если вы уверены, что качественный корпоратив поднимет ваши продажи (например, львиная доля ваших сотрудников – менеджеры по продажам), не жалейте на него денег.

Если у вас много новых сотрудников, а общая численность не превышает 200 человек – вам, скорее всего, не нужны «звезды» и помпезная программа. Зато будут эффективны режиссеры, которые поставят номера с участием самих сотрудников.

Бывает и наоборот. Если сотрудников больше 500 и все по протоколу, вам не избежать продолжительного банкета с чередой награждений. Заполняйте паузы яркими номерами и не экономьте на декорациях, здесь важно показать уровень компании.

И всегда ставьте себя на место самого рядового сотрудника и пройдите «маршрут гостя» от входа до самого конца.

P.S. Фильмы в тему – «Горько!» и «Великий Гэтсби».

 

Счастливого Нового года!

 

 


Леонид Яковлев
директор по развитию коммуникационного агентства

Modul Pro

 

Жизнь – самый лучший ресурс, который научит организовывать мероприятия. Этого не увидишь в фильмах и не прочтешь в книгах.

Залогом успешного мероприятия, в частности, корпоративного, является соблюдение трех условий.

Быть в рынке

Необходимо использовать все имеющиеся ресурсы: профессиональные порталы, сайты компаний. Важно посещать как можно больше разнообразных мероприятий, чтобы складывалось определенное мнение об уровне организации. Отлично, если есть возможность увидеть не только само мероприятие, но и процесс, предшествующий ему. Посещение монтажей, общение с подрядчиками позволит быть в курсе всех тенденций и накопить внушительный багаж знаний о том, как нужно и не нужно организовывать ивенты.

Как можно больше знать о своем клиенте

Корпоративное мероприятие – это внутренняя кухня. Необходимо подходить к его организации не просто как к ивенту, а именно как к большому, почти семейному событию. Важно знать, как подобные мероприятия проводились раньше, и предлагать новые идеи, делать простые и понятные вещи по-другому (если, конечно, перед вами не стоит задача создать аналог).

Работать в удовольствие

Самое главное – делать свое дело с душой. Ищите новые решения и творите. Творчество должно сопутствовать вам на протяжении всего процесса: от разработки концепции до демонтажа.

 

 


Полина Одинец
HR-Director

Sputnik Marketing

 

Моим источником знаний для организации такого события, как корпоратив, является мой драгоценный опыт, а вдохновением – компания, в которой я работаю. Ведь только опыт может указать на те или иные возможные ошибки, которых в будущем ты не допустишь, а результаты вдохновения порой выдают ошеломляющий эффект.

При организации корпоратива я руководствуюсь обычно несколькими правилами, которые мне помогают организовать поистине крутой ивент.

Цель проведения. Корпоратив – это один из инструментов мотивации сотрудников, и успех корпоратива гарантирован только тогда, когда целью в первую очередь является сплочение коллектива и развитие командного духа среди коллег. Мы все очень много работаем, а на работе, так или иначе, надеваем на себя маски, формат общения внутри коллектива сугубо формальный. И рано или поздно любому человеку нужен перерыв, некая эмоциональная встряска. Это может быть не только краткосрочный отпуск, но и хорошо организованный корпоратив. Ведь где, как не на корпоративе, сотрудники смогут пообщаться в неформальной обстановке.

Место. 50% успеха зависит именно от места проведения. Главное, чтобы выбранное место соответствовало количеству приглашенных, иными словами, было просторным. При этом очень важно, чтобы информация о территориальном нахождении места проведения корпоратива была донесена вовремя и желательно с подробным маршрутом.

Программа и ее имплементация. От этого зависят остальные 50% успеха корпоратива. Есть множество программ: развлекательные, спортивные, бизнес-тимбилдинги и т.д., все зависит от того, какую цель преследует компания. Главное, чтобы сотрудник после корпоратива получил массу удовольствий и много позитива, т.к. это играет большую роль в его лояльности как к работодателю, так и к коллективу в дальнейшем.

Ну, и последнее правило – это хорошее настроение команды, которое гарантировано будет, если соблюсти первые три правила.

Кстати, отличный фильм «Свадебный переполох», где Дженнифер Лопес – организатор свадеб, там хорошо изображен сам процесс организации, ведь без грамотно продуманной до мелочей организации не быть как хорошей свадьбе, так и любому другому мероприятию.

 


КУЛЬТУРНЫЙ ОБМЕН
 

Организация корпорации — Деловые ассоциации

А.    Организация корпорации

1.     Регистрация:  Как зарегистрировать корпорацию.

а. ФОРМИРОВАНИЕ: для создания корпорации требуется подача сертификата регистрация с S.O.S.

я. §101 Учредители; Как корпорация Сформированный; Цели

· Может иметь человеческих или нечеловеческих учредителей.§101(а).

· Может иметь одного учредителя [например, ООО, в отличие от товариществ] §101(a)

· Как сформировано: файл свидетельства о регистрации с SOS §101(а). Обратите внимание, что то, что называется «бумагой», может различаться в каждом случае. штат. Делавэр называет это свидетельством о регистрации, но условия «Учредительный договор» и «устав» являются синонимами с свидетельством о включение.

ii. Учредительный договор

· Обязательно Содержание §102(a)(1)-(6) свидетельство о регистрации должно содержать:

o   (1) Название корпорации с индексом (например,г., корпорация, фонд..)

o   (2) Зарегистрированный офис и агент – необходимо указать зарегистрированного агента с зарегистрированным офисом так что у ∏ есть кто-то, кого можно обслужить при необходимости

o   (3) Бизнес – необходимо указать характер бизнеса/цели. Раньше приходилось это делать конкретный, что означало необходимость вносить поправки в статьи в любое время, тип бизнеса / цель измененный. В соответствии с законом сейчас: Это достаточно указать… что целью корпорации является привлечение в любое законное действие или деятельность для какие корпорации могут быть организованы . »

o   (4) Информация о запасах. Может иметь 1 класс или 2 класса запаса:

·   В сертификате должно быть указано любое #, представляющее общее количество акций, разрешенных к использованию.

·   Должна быть указана либо номинальная стоимость акций, либо акция не номинальная.

o   (5) Идентификация учредителя(ей) имя/почтовый адрес учредителя(ей)

o   (6) Если фиктивный учредитель (учредители), идентификация первого БПК.

·   Примечание: требуется только при использовании манекена учредитель — полномочия прекращаются при подаче b/c, единственная функция заключалась в подаче сертификат.

· Дополнительно Содержание §102(b) – сертификат май также содержат:

o   §102(b)(5) а положение, ограничивающее продолжительность существования корпорации определенной датой; в противном случае корпорация должна существовать бессрочно.

o   §102(b)(6) а положение о наложении личной ответственности по долгам корпорации.на его акционеры или участники в определенной степени и на определенных условиях; в противном случае акционеры или члены корпорации. должен не быть лично несут ответственность за свое поведение или действия. *делается редко, правилом по умолчанию является ограниченная ответственность.

· Исполнение, подача и эффективность.

o   Подписано & Подтверждено учредителями. §103(а)(1) §103(б) §101(а)

o   Подано с SOS. §101(а), §103(с)

o   Действует на дату подачи (или отложенную дату вступления в силу).§103(г), §106

·   дата в свидетельстве о регистрации свидетельствует о начале деятельности корпорации так же, как свидетельство о рождении подтверждает дату рождения реального человека.

б. ОРГАНИЗАЦИЯ: после образования, дополнительные шаги для завершения организации корп.

я. Устав:   Во-первых, необходимо подготовить и принять устав.

· Право принимать, изменять или обжаловать Устав §109(a)

o   Если нет акционеров à Должен быть с учредителями БПК.

o   Если Акционер(ы) à Должен быть с акционерами, имеющими право голоса

o   Исключение à любая корпорация может в своем свидетельстве о регистрации присвоить право принимать, изменять или отменять подзаконные акты о BOD . [факультативное положение в §102(b)] – часто используется с крупными публичными корпорациями b/c of удобство. Тем не менее, не избавляет акционеров. Вместо этого просто дает оба группирует власть.

· Иерархия корпоративного права §109(b)

o    подзаконные акты могут содержать любые положения, не противоречащие с законом/COI

·   Закон [статуты и дела]

·   Сертификат

·   Подзаконные акты

o   Если хотите изменить правило по умолчанию, чтобы акционеры BOD и делили власть, это можно сделать по или подзаконным актом или сертификатом. См. §223(а)

o   Однако, если хотите изменить управление на кого-то другого, кроме БПК, должен сделать это в сертификат, иначе он будет считаться недействительным. См. . §141(а).

ii. Организационные собрания: Второй, проведение организационных собраний совета директоров и акционеров. Или в альт. принять единогласное письменное согласие

· §108. Организационное собрание учредителей Директора, указанные в свидетельстве о регистрации [ Требуемые формальности ]:

o   (a) После подача свидетельства о регистрации собрания организации … должно быть проведено… по призыву большинства учредителей. Это обязательное собрание, и большинство решает, когда и где его сказки место.

o   (b) должен письменно уведомить за 2 дня о времени и цель встречи.

o   (c) если все живут в разн. государства, не требуется, чтобы все прилетают на mtn. Скорее любое действие, предпринятое на mtn. может быть подписан unam. письменное согласие вместо mtn.

· Если реальный(е) учредитель(и): Если в статьях не указан 1-й БПК (требуется только при использовать фиктивные объединения), акционеры должны избрать директоров на срок до 1-го годового собрание акционеров.Директора должны принимать уставы, назначать должностных лиц и совершать любые другие действия, необходимые для завершения организации корп.

o   Управление корпорации до избрания директоров. §107 

б/к, в отличие от фиктивных учредителей, первого БПК не было назван в свидетельстве. вкл.

o   Организационный собрание, на котором акционеры должны…

·   Принять подзаконные акты, §108(а), §109(а)

·   Избрать БПК. §108(а)

— *Примечание: один раз у вас есть акционеры, они избирают директоров; однако, не могу добраться туда, пока вы выпускаете акции.

Таким образом, , как только вы выберете БПК, это соответствует избирать должностных лиц, открывать банковские счета, выпускать акции, одобрять предварительное включение. сделки и т.п.

· Для фиктивных учредителей :

o   Полномочия прекращается после подачи свидетельства о регистрации. §102(а)(6), §107

о   БПК указано в свидетельстве о регистрации. §102(а)(6)

·   Организационная собрание для принятия устава, избрания должностных лиц, открытия банковских счетов., выпускать акции, утверждать предвключ. транзакции и т. д. §108(a)

2.     Выпуск акций

а. Прилагательные: Склад

я. Три прилагательные прилагаются к корпоративному складу.

· (1) Авторизованный

· (2) Выпущено

· (3) Выдающийся

ii. Целенаправленно пронумерованы b/c, если у вас 3, значит, у вас есть 1 и 2 и т. д.например, полный способ сказать «в обращении» — это сказать «1000 акций, разрешенных, выпущенных и выдающийся.» Однако просто сказать «1000 акций в обращении» означает то же самое. вещь (и это то, что люди обычно говорят).

III. Примеры значения:

· «Уполномоченный и В обращении» означает, что акции принадлежат акционерам

· «Уполномоченный, но Невыпущенные» означает, что акции были авторизованы, но еще не выпущены

· «Казначейские акции» означает, что акции были авторизованы и выпущены, но позже выкуплены корп.

iv. Предположим что корпорация самостоятельно выпустила 1000 акций в своем сертификате регистрация в соответствии с §102(a)(4):

· В начале:

o   Авторизовано (в свидетельстве о регистрации)                     1000 акции

· Выпустить 500 акций 10 акционерам (по 50 каждому)

o   Авторизован, Выпущено и выдано 500 акций

o   Авторизован, но не выпущен 500 акций     

· Выкупить 100 акций у 2 человек:

o   Авторизован, Выпущено и выдано 400 акций

o   Разрешено, выпущено, но не находится в обращении                               100 акций

(а.к.а. собственные акции)           

o   Авторизован, но не выпущен 500 акций

· Изъятие 50 выкупленных акций и сокращение

капитала, выделяемого им (50 x номинальная стоимость на акцию):

o   Авторизован, Выпущено и выдано 400 акций

o   Авторизован, Выпущено, но не погашено                            50 акции

o   Авторизован, но не выпущенные                                                         550 акций

б. Выпуск акций; Распределения

я. Общие Терминология:

· «Выпуск» = продажа корпорацией своих акции. Корпорация получает деньги, имущество или услуги в счет за акции. Покупатели этих акций затем становятся Акционеры — собственники корпорации.

· «Доверенность» перед корпорацией могут «выпускать» акции, акции должны быть «разрешены».” Количество акций, которые могут быть авторизованы, указывается в свидетельстве о регистрации и может быть любым номером . Однако, как только корпорация выпустила все акции, разрешенные ее статей, он должен внести поправки в статьи, чтобы разрешить выпуск дополнительных акции.

· «Номинальная стоимость» — это просто сумма в долларах, присвоенная долей, что указано в статьях. Номинальная стоимость представляет собой минимальная цена выпуска . Корпорация бесплатно взимать больше, чем номинал на складе, но не меньше.

· «No Par Stock» = акции «без номинальной стоимости»

ii. Основное правило: корп. может выпустить акции в xchng для чего угодно. BOD выбирает, с учетом , 2 ограничения, связанные с размер и вид возмещения.

· Качественный ограничения на рассмотрение. §152 [тип возмещения]

o   Сумма, уплаченная за акции корпорации, должна быть произведена в форме/ способом, установленным BOD

o   Форма может прийти любым из следующих способов: денежные средства, любое материальное или нематериальное имущество или любую выгоду для корпорация (будущие услуги).

о   БПК оценка окончательный если мошенничество. При отсутствии фактического мошенничества…решение БПК что касается стоимости такого возмещения, является окончательным». Таким образом, если это не преднамеренное мошенничество, BOD могут выпускать акции для любого типа они желают и могут придать ему любую ценность.

· Количественный ограничения на рассмотрение.§153 [амт. рассмотрения]

o   Не менее номинальной стоимости акции.

·   БПК может выпускать акции по номинальной стоимости на любую стоимость, кроме (закон содержит ограничения после запятой) должно быть не менее номинала.

·   §153(а) Акции с номинальной стоимостью могут быть выпущенных за такое вознаграждение, , имеющих стоимость не менее номинальной стоимости из них , как время от времени определяется БПК…

o   Минимум или для акций без номинала.

·   §153(b) Акции без номинальной стоимости могут быть выпущены за такое вознаграждение , которое время от времени определяется Советом директоров…

III. Отчисления на капитал и излишки: §154

Любой корпорация может по решению своего совета директоров определить, что только часть вознаграждение, которое должно быть получено корпорацией за любую из акций часть его основного капитала, который он будет выпускать время от времени, будет капиталом; пункт гранты разрешение на выделение ч/б капитала и какой-то другой счет [«какой-то другой счет” является избыточным].  Но в случае, если какая-либо из выпущенных акций будет акции, имеющие номинальную стоимость, размер части такого вознаграждения, т.е. определяется как капитал, должен превышать совокупную номинальную стоимость акции, выпущенные за такое вознаграждение, имеющие номинальную стоимость , это «но положение» = невысказанное предположение.что ты выпуск 2 классов акций: 1 без номинала; 1 без чего-то большего, чем пар. (значение 1-го класс)–перевод – что-то должно быть выделено под акции без номинала. Если все выпущенные акции не являются акциями, имеющими номинальную стоимость, в этом случае амт. части таких содерж. так определено, чтобы быть капиталом, должны быть только равны к совокупному номиналу. таких акций.

· Излишек = (Активы – Обязательства) – Капитал

· Совет директоров может распределить вознаграждение между капиталом и излишек, но должны быть направлены в капитал:

o   Не менее номинальной стоимости акций

·   Э.грамм., если чистый капитал составляет 100 долларов и у нас есть 10 акций номинальной стоимостью 10 долларов за акцию. Здесь должны выпустить каждую акцию по 10 долларов (b/c10x10=100).

o   В аренде что-то для акций без номинала

·   Значение, можно даже 1/1000 -го -го копейки

· Если BOD не действует, закон распределяет столица:

o   Пар. стоимость по номиналу

о   100 % вознаграждения за акции без номинала

iv. Выплаты акционерам

· Поделиться выкуп: может выкупать акции только из излишков. §160(a)(1)

· Дивиденды:  прибавочная или текущая прибыль. §170(а)

 

3.     Структура капитала

 

а. Долг:   Долг есть фиксированный иск против корп. по основному долгу и процентам.Самое важное Что нужно помнить о долге, так это то, что это обязательство, которое должно быть погашено, что означает, что это отображается как обязательство на балансе . Главным виды корпоративного долга: торговый долг, банковский долг, облигации, долговые обязательства, и примечания .

 

я. Торговля Долг:  обычный ежедневный долг понесены, когда корпорация покупает товары или услуги, и платеж не обычно в течение 30, 60 или 90 дней.

 

ii. Банк Долг:  снова, обычный, каждый день долг. Коммерческий кредит а corp. взял кредит в банке.

 

III. Долг Ценные бумаги:   инвесторы инвестируют в корпорации в обмен на «долговые ценные бумаги». Этот тип долга бывает трех видов:

· Примечания: основной, простой вексель, по которому корпорация обещает выплатить фиксированную сумму кредита по дополнительному фиксированному процентная ставка.

o   Короткий/средний срок

o   Незащищенный

· Долговые обязательства:   обещание, воплощенное в K, погасить суммы, корпорация взяла кредит на долгосрочной основе. Покупателем долгового обязательства является на самом деле просто выплачивая кредит корпорации, с обещанием корпорации вернуть вам в какой-то момент в будущем на фиксированную процентную ставку.

o   Долгосрочный

o   Незащищенный

о   К воплощение долгового обязательства обычно появляется в «indenture.

· Облигации: обещание, воплощенное в инструменте, погасить суммы, которые корпорация взяла взаймы на долгосрочной основе.

o   Долгосрочный

o   Обеспеченные:  облигации обеспечены ипотекой на некоторые или все корпоративные активы. *это только разница ч/б облигации и долговые обязательства.

 

б. Капитал:   Капитал означает право собственности. В корпорации собственный капитал представлен акции.Это означает, что акции — это единицы собственности, в которые бизнес, сформированный как корпорация, разделен. Предполагая, что устав разрешает это делать, корпорация может выпустить более одного типа акций/капитала. Самый простой тип называется обыкновенными акциями . Другой называется привилегированных акций. Обратите внимание, что здесь, там не является гарантией того, что владельцам вернут деньги. Таким образом, в отличие от держателя облигаций (который является кредитором) владелец привилегированных акций не обещает погашения своих первоначальные инвестиции).Таким образом, невыплата дивидендов по привилегированным акциям не является дефолтом корпорации.

 

 

 

я. Общий Акции:   владельцы обыкновенных акций имеют основные права голосовать и получать выплаты (т. дивиденды или ликвидационные выплаты) континент по (1) прибыли; и (2) требования кредиторов и владельцев привилегированных акций. [в терминах Ware: владельцы обыкновенных акций получают «крошки»]

· Самый низкий приоритет

· Наибольший риск

· Наибольший потенциал для вознаграждения [если бизнес успешно]

 

ii. Предпочтительный Акции:   Привилегированные акции — это гибрид, который сочетает в себе элемент собственности на обыкновенные акции и приоритетный характер долга.

· §280(1) – сначала заплатить кредиторам

· §151(a) – привилегированные акционеры на втором месте (после кредиторы, но перед простыми акционерами)

· Нет контроля: держатели привилегированных акций обычно не имеют права голоса

· 2 наиболее распространенных предпочтения:

o   Дивидендные льготы §151(c)

·   Как упоминалось выше, b/c привилегированные акции считаются капиталом, привилегированные акционеры, в отличие от держателей облигаций, не имеют права на выплату и неуплату выплата дивидендов по привилегированным акциям не является дефолтом корпорации.Однако, привилегия требует, чтобы держателям привилегированных акций выплачивались дивиденды до любые дивиденды могут быть выплачены держателям обыкновенных акций.

·   Общие Атрибуты:

— Обычно фиксируется, указывается в долларах. сумма или % от номинальной стоимости акций, если номинал не является чисто номинальной цифрой

— При условии легального наличия средств

·   Совокупный :  Кроме того, когда дивиденды по привилегированным акции являются «кумулятивными», если дивиденды по привилегированным акциям не выплачиваются ни в года дивиденд накапливается и все накопленные дивиденды по привилегированным акции должны быть оплачены до выплаты дивидендов по обыкновенным акциям.[Если не суммируется, БПК не нужно «компенсировать» за пропущенный год]

·   Дивиденды преференции обычно приносят пользу держателям привилегированных акций, когда корпорация терпит неудачу.

·   Участие ‑ предпочтение дивиденд + % дивиденда по обыкновенным акциям [начните за секунды]

·   Неучаствующие – только указано привилегированный дивиденд

 

o   Преференции при ликвидации §151(d)

·   Ликвидация преференции обычно приносят пользу держателям привилегированных акций, когда корпорация терпит неудачу.

·   Обычно фиксированная сумма (например, привилегированные дивиденды)

 

 

III. §170(a)(2) – «Проворный тест на дивиденды» à в соответствии с настоящим законом, дивиденды могут быть выплачены из текущей прибыли, даже если капитал нарушен. Однако на это есть ограничение.

· Ограничение:   вы не можете выплачивать шустрые дивиденды, если привилегированный капитал обесценен! Это нормально, если обыкновенные акции обесценены, но не привилегированы.

· Как определить, является ли привилегированный капитал Обесценено:   из баланса сделать следующий анализ:

о   Что ваши активы?

o   Вычесть из ваших активов, что вы должны по долговым обязательствам.

o   Тогда вычтите из этой суммы то, что вы должны по привилегированному капиталу. если это не так достаточно, привилегированный капитал обесценивается на это число.

o   Например, если у вас есть 19 тысяч в капитале и вы должны 10 тысяч долларов по долговым обязательствам, остается 9 тысяч долларов. Предполагать у вас есть 10 тысяч как привилегированных, так и обыкновенных акций.Предпочтительный нарушается $1K, обычное на 10K.

 

4.     Операции перед организацией: ответственность организаторов

а. Базовый Терминология:

я. «Промоутер» = сторона, которая планирует новый бизнес, которым будет управлять корпорация. это не еще сформировался.

ii. «Промоутеры» Контракты» = Ks, заключенные Организатором и третьими сторонами до корпорации. сформирован.

 

б. Промоутер изначально связан контрактами.

я. Промоутер действует как агент P, которого оба знают, что он не существует.

ii. Если для заключения договора требуется две стороны, и корпорация (или другое юридическое лицо) не еще не существует, она не может быть одной из тех партий, потому что ее еще нет.

 

в. Корпорация , а не автоматически связаны с организацией.

я. корпорация является отдельным юридическим лицом, имеющим право на свободу договора.

ii. Должен действовать по собственному желанию и избрать для себя обязательным:

· Принятие

o   Не Согласен = Усыновление [третья сторона, по сути, не согласен на освобождение]

o   один раз образовалась корп. может принять K прямо или косвенно.

o   Не ратификация! Хотя суды иногда используют слово «ратифицировать» взаимозаменяемо с «принять» это не точно т.к. не может быть ратификация и отношения назад, когда корпорации даже не существовало.

· Новация

o   Сделать Согласен = Novation [3d party, по сути, согласился отпустить]

o   новация является актом замены стороны договора новой стороной и согласовывается всеми сторонами первоначального соглашения. Также может быть выражено или подразумевается, но ключ в том, согласилась ли третья сторона на самом деле освободить промоутера от ответственности.

д. Если Корпорация решит быть связанной, промоутер освобожден от ответственности? Это все вопрос факта относительно намерения третьей стороны.

я. Нет, если усыновление

ii. Да, если новация

 

5.     Игнорирование юридического лица («Пронзая корпоративную завесу»).

а. Общие правилом является ограниченная ответственность, прокалывание корпоративной завесы является исключением.

 

б. Единственный или основной акционер

 

в. Доминирование/Злоупотребление Корпоративной формой:  доминирование помимо выполнения тех действий, которые на законных основаниях владеют контрольным пакетом акций. Вместо этого это речь идет о господстве, которое заставляет корпорацию не действовать как отдельная сущность. Таким образом, как правило, у вас никогда не будет завесы публичного Удерживаемая корпорация проколота, потому что никогда не бывает проблемы с доминирующим акционером. Как правило, встречается с очень близко корпорации. Часто H и W, основавшие корпорацию, прониклись идеей ограниченного обязанность.

 

я. В целом: отсутствие лечения корпорация как отдельная организация в ущерб корпоративным кредиторам.

 

ii. В частности:

 

· Начальный грубая недокапитализация или выкачивание активов.

o   Привилегия ограниченной ответственности существует для поощрения инвестиций. Если вы не инвестируете достаточно и, по сути, создать корпорацию с бумажной оболочкой, без ограниченной ответственности.

o   Перекачка активов = использование корпоративных активов для погашения индивидуальных долгов, совместное слияние средства от нескольких корпораций и т.д…

 

· Смешение активов; неспособность вести адекватную финансовую отчетность.

· Сбой соблюдать корпоративные формальности.

o   Нет Бухучет, ведение учета, делопроизводство;

o   Кроме того, должен подавать годовой отчет и платить налог на франшизу, чтобы оставаться на хорошем счету у государство, иначе генеральный прокурор может лишить вас регистрации.Таким образом, неспособность подавать эти отчеты и платить налоги против вас.

Руководство по организации вашего бизнеса для достижения долгосрочного успеха

Звучит знакомо?

Вы готовитесь к очередному рабочему дню, кофе готов. Вы испытываете знакомый приступ беспокойства, когда просматриваете свой почтовый ящик и множество приложений и инструментов. Ваш разум начинает гудеть, когда вы видите, что уведомления, встречи и электронные письма начинают накапливаться.

Это беспокойство по поводу неорганизованности рабочего места на работе.

Сегодня существует так много различных инструментов и программного обеспечения, каждое из которых обещает упростить вашу жизнь и ваш бизнес всего за несколько кликов.

Дело в том, что больше инструментов не обязательно означает повышение производительности и организованности. На самом деле, это часто приводит к обратному.

Организация вашего бизнеса имеет решающее значение не только для успеха, но и для психического здоровья вас и вашей команды. Выполнив всего несколько простых шагов, вы сможете оптимизировать свои повседневные бизнес-операции, сэкономить время, снизить затраты и сделать своих сотрудников счастливее.

В этой статье мы поделимся несколькими проверенными способами организации вашего бизнеса.

Мы покроем: 


Влияние организации вашего бизнеса

Нет никаких сомнений в том, что организованный малый бизнес работает лучше, чем неорганизованный.

От непродуктивных совещаний и недопонимания между членами команды до нерешенных проблем обслуживания клиентов и срыва сроков — неорганизованные предприятия обычно испытывают стресс или терпят неудачу.

Учитывая, что 20% малых предприятий терпят неудачу в течение первого года 1 , очень важно поддерживать бизнес-активы, рабочие процессы, файлы и многое другое в идеальном состоянии.

Тем не менее, каковы основные преимущества организации вашего бизнеса?

Повышает эффективность всей компании

Скорее всего, ваша команда тратит на часы больше времени, чем вы думаете.

Согласно исследованию Atlassian, сотрудники проводят в среднем 31 час в месяц на непродуктивных совещаниях. 2 Более того, каждый день сотрудники тратят около двух часов на то, чтобы прийти в себя после отвлекающих факторов. Это за четверть каждого рабочего дня.

Одним из удивительных побочных продуктов организации вашего бизнеса является то, что он устраняет ненужные задачи и действия. Это дает вашей команде четкое представление о том, на чем они должны сосредоточиться, и высвобождает время для действительно важных задач.

Сокращает ненужные расходы

Знаете ли вы, что компании ежегодно теряют в среднем 1800 долларов на сотрудника из-за ненужных электронных писем? Более того, плохо написанные сообщения обходятся компаниям в среднем в 4000 долларов в год. 3

Другими словами, недопонимание на рабочем месте = потраченные впустую деньги.

Если вы найдете способ более эффективно общаться с коллегами по команде, клиентами и потенциальными клиентами, вы сэкономите время и деньги.

Это не единственный способ сэкономить деньги. Используя каналы связи более стратегически, вы сможете легче увидеть, где вы можете оптимизировать количество используемых вами инструментов. Меньше ненужных приложений, меньше инструментов, за которые нужно платить каждый месяц.

Не говоря уже о том, что вам не придется тратить столько времени на управление всеми этими приложениями.

Упрощает общение и групповые встречи

Организация вашего бизнеса имеет и другие далеко идущие последствия. Если вы обнаружите, что весь ваш день съеден собраниями, посмотрите, какие виды встреч зашкаливают.

У вас слишком много «догоняющих» встреч, которые можно заменить быстрым сообщением или электронной почтой?

Можете ли вы группировать встречи с клиентами по партиям, чтобы вам не приходилось постоянно мысленно переключаться между углубленной работой над задачами и этими разговорами?

💡 Совет:

Некоторые компании предпочитают электронную почту и видеоконференции, в то время как другим нравится общаться с помощью мгновенных сообщений, но, как правило, у вас должна быть возможность выбора между различными каналами связи.Иногда вам просто нужно поговорить лицом к лицу, а иногда у вас есть время только на то, чтобы ответить сообщением!


Как организовать свой бизнес для достижения успеха

Перед тем, как начать организовывать свой бизнес, лучше иметь план атаки.

Наметьте свои ежедневные задачи и действия

Какие действия или задачи вы выполняете часто? Как выглядит ваш рабочий процесс?

Вот несколько примеров:

  • Как вы планируете встречи?
  • Как вы отправляете документы разным членам команды?
  • Как вы упорядочиваете свои файлы?

Составление карты наиболее распространенных задач помогает определить, что работает, а что нет.Например, вы можете увидеть, что есть проблема со связью между командами или файлы постоянно теряются в случайном порядке.

Это дает ясность относительно того, что следует реорганизовать.

Возможно, вам понадобится инструмент управления задачами или что-то еще, чтобы отслеживать список дел каждый день. Или, если вы хотите с умом относиться к количеству используемых вами инструментов, вы можете попытаться найти универсальное приложение, которое может управлять задачами, а также, скажем, вашими сообщениями.

Например, приложение RingCentral позволяет создавать и назначать задачи прямо в чатах вашей команды, чтобы каждый мог видеть, что делается (и когда это необходимо):

Создавайте системы, позволяющие сотрудникам работать откуда угодно

Из-за воздействия COVID-19 сотрудникам нужна гибкость, чтобы работать из любого места и с любого устройства.

Учитывая, что колоссальные 42% рабочей силы США сейчас работают на дому полный рабочий день 4 , как никогда важно построить бизнес, способный обеспечить такую ​​гибкость.

Показательный пример: с 1 марта 2020 года FlexJobs продемонстрировал 50% рост найма на удаленные должности в таких категориях, как компьютеры/ИТ, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и финансы. 5

Удаленный бизнес — это устойчивый бизнес. Кроме того, вы не только сможете привлекать лучшие таланты, но и сэкономите деньги на офисных помещениях или личном обучении.

Но как выглядит удаленная рабочая сила?

Для начала вам помогут средства связи и система организации файлов, облегчающая совместную работу.Приложение RingCentral для настольных ПК позволяет легко преодолеть разрыв между обменом сообщениями, видео и телефоном с одной панели.

Автоматизируйте повторяющиеся задачи, где это возможно

Быть владельцем малого бизнеса означает совмещать несколько задач, которые могут быстро стать непосильными.

Решение? Автоматизация.

Автоматизация — отличный способ сделать больше за меньшее время. Например, вы можете заранее запланировать публикации в социальных сетях или блогах. Или вы можете настроить интеграцию, которая автоматически сохраняет записи ваших видеовстреч и отправляет вам ссылку после этого.

💡 Совет:

Независимо от того, какой инструмент вы выберете, всегда смотрите на их интеграцию, чтобы увидеть, синхронизируются ли они с инструментами, которые вы уже используете! На их веб-сайте должна быть страница, рассказывающая о том, с какими другими приложениями и инструментами они имеют встроенную интеграцию.


Как организовать деловую документацию и файлы

Работа с документами и цифровыми файлами — источник жизненной силы любого малого бизнеса. Поэтому очень важно иметь организованную систему хранения важных документов и файлов.

Но с чего начать?

Цифровые файлы

Сначала просмотрите файлы на своем компьютере и удалите те, которые, как вы знаете, вам больше не нужны. Переместите те, которые вы планируете упорядочить, в новую папку. Когда у вас останутся файлы, которые вы хотите сохранить, начните их организовывать.

Убедитесь, что вы разработали систему организации, которая лучше всего подходит для вашей команды.

Каждая команда может иметь свою собственную систему хранения файлов в зависимости от характера их работы. Например, файловая система отдела маркетинга, вероятно, будет отличаться от файловой системы отдела бухгалтерского учета.

Думая о своих цифровых файлах, рассмотрите безопасное программное обеспечение для хранения файлов и обмена, такое как Box, Google Drive или Dropbox (которое может интегрироваться с RingCentral):

Наличие такого инструмента, как стационарное и мобильное приложение RingCentral, поможет вам упорядочить файлы по назначенным каналам для каждого отдела. Таким образом, ваши файлы сохраняются в этом групповом чате и легко доступны нужным членам команды.

Мало того, вы также можете добавлять аннотации к файлу в приложении RingCentral.Возник вопрос о версии документа? Оставьте комментарий, чтобы члены вашей команды могли обратиться позже:

Для бумажных файлов повторите тот же процесс, выбросив или переработав ненужные файлы и сохранив нужные.

Физические файлы

Хотя мы рекомендуем оцифровывать любые имеющиеся у вас файлы, мы понимаем, что иногда вам просто нужна бумажная копия.

Также подумайте о приобретении шкафа для документов или скоросшивателя с этикетками и папками. Цветовое кодирование файлов — это простой способ сортировки вашей организационной системы и облегчения поиска определенных документов.

Рассмотрите возможность подачи их по категориям:

  • Квитанции и счета
  • Налоги
  • Маркетинговые активы
  • Материалы для продажи

Как бы вы ни организовали свои файлы, просто убедитесь, что вы придерживаетесь своей системы.


Как организовать свой офис

«Из беспорядка найдите простоту». – Альберт Эйнштейн

Пачки бумаги. Кладбища кофейных кружек. Переполненные картотеки. Ничто из этого не способствует продуктивности или успешному бизнесу.

Независимо от того, работаете ли вы из дома или социально дистанцировались в офисе, организация вашей работы — один из самых простых способов повысить вашу производительность.

На самом деле, было проведено довольно много исследований, подтверждающих, что, по крайней мере, существует связь между стрессом и беспорядком на рабочем месте. 6 Этот тип стресса может повлиять на то, как вы или ваша команда принимаете решения.

Хорошей новостью является то, что есть несколько способов провести уборку в офисе. Подобно организации вашего компьютера и файловой системы, сначала определите, что должно остаться, а что выбросить — от декора офиса до стопки бумаги.

Инвестируйте в функциональный декор офиса

Очистите свой стол от всего ненужного. На вашем столе должен быть ваш компьютер и несколько других предметов, таких как блокнот, ручки, лампа и какой-нибудь декор. Сведение к минимуму количества предметов на вашем столе — первый шаг к тому, чтобы избавиться от беспорядка.

Если на вашем столе есть выдвижные ящики, приобретите контейнеры или корзины, чтобы хранить предметы в ящиках в порядке.

Есть второй монитор? Попробуйте добавить к столу подставку для монитора, чтобы добавить больше места.

Использовать пространство на стене

Кто знал, что пространство на стене может быть одним из лучших способов организации вашего офиса? Используйте пространство на стене, чтобы повесить доску объявлений или белую доску, полки или другое место для хранения.

Суть в том, чтобы как можно меньше находиться на рабочем столе. Чем меньше вещей на вашем столе, тем менее загроможденным будет ваше пространство.


Как организовать бизнес-процессы

Внутренние процессы часто рассматриваются как ключевой фактор успеха бизнеса.

И отсутствие процессов обычно приводит к ускользанию важных элементов, недопониманию… ну вы поняли.

Процессы важны, потому что они делают ряд задач повторяемыми для всей команды — от адаптации новых сотрудников до написания новых сообщений в блоге. Вот несколько процессов, которые можно внедрить, если вы еще этого не сделали.

Создание шаблонов документов и «пустой» системы папок

Есть ли документы, которые вы раз за разом воссоздаете? А как насчет файловой системы, на создание которой вы потратили время?

Использование шаблонов для документов и папок, которые вы часто используете, — отличный способ сэкономить время и убедиться, что все следуют правильному процессу.Например, вы можете создавать шаблоны для маркетинговых материалов, таких как вебинары или информационные бюллетени по электронной почте, ежеквартальные отчеты или редакционные материалы.

Еще один способ сэкономить время и сохранить порядок — создать «пустую» систему папок. Когда вам нужно создать новую папку, просто продублируйте пустой набор папок!

Разработайте четкий процесс адаптации новых сотрудников

Когда дело доходит до найма новых сотрудников, процесс адаптации очень важен для успеха. В конце концов, вы хотите, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными и как можно быстрее ввели их в курс дела — две вещи, которые трудно делать с нуля каждый раз.

Если ваша команда распределена, тем более важно разработать процесс, который приветствует новых сотрудников, независимо от того, откуда они работают.

Процессы

позволяют быстро пройти адаптацию, сводя к минимуму риск упущения какой-либо важной информации. Ваш новый процесс найма должен включать в себя все: от кадровых вопросов, таких как льготы по здоровью и 401 (k), до подробного рассмотрения ежедневных задач и долгосрочных обязанностей.

Ознакомьтесь с этим новым контрольным списком найма, чтобы узнать, что включить в него.

Улучшите систему планирования совещаний

«Это встреча в 13:00? или 14:00?»

«Нашу встречу перенесли на вторник?»

Планирование конфликтов и недоразумений никогда не бывает забавным. Они часто приводят к стрессу и напряжению, которые не способствуют хорошей рабочей обстановке.

К счастью, такие инструменты, как RingCentral, избавляют от догадок при планировании встреч и упрощают синхронизацию календарей и часовых поясов всего за несколько кликов.

Интегрированная система облачной связи

RingCentral сочетает в себе совместное использование экрана, видеоконференции и обмен сообщениями — все в одном месте.

Лучше всего то, что RingCentral работает с таким программным обеспечением, как Google и Outlook, так что вы больше никогда не будете дважды записываться на встречу. Вы можете просто осознать, что слишком много времени проводите на собраниях.

Упорядочить папку «Входящие» и уведомления

Знаете ли вы, что каждый день отправляются миллиарды электронных писем? 7 Более того, рабочие в США получают в среднем 126 электронных писем в день. 8 Электронная почта не только отнимает много времени, но и лишает вас продуктивности.

Упрощение почтового ящика и уведомлений начинается с универсального программного обеспечения. Управление сообщениями, ответы на них и расстановка приоритетов с одной панели управления избавляют от необходимости переключаться между вкладками и помогают сосредоточиться.

С помощью такой платформы, как RingCentral, вы можете общаться со своей командой с помощью мгновенных сообщений, проводить видеовстречи и отслеживать задачи на одной панели. Таким образом, ничто не потеряется в вашем почтовом ящике и не останется узким местом в старых ветках электронной почты:

.

 

Сотрудничество и общение происходят в одном месте с RingCentral.


3 основных инструмента для организации бизнеса

Существует бесчисленное множество инструментов, которые обещают превратить ваш малый бизнес в хорошо смазанную подключенную машину.

Но на какие действительно стоит обратить внимание?

Вот некоторые из лучших инструментов для малого бизнеса, которые помогут организовать ваш бизнес.

Универсальная коммуникационная платформа

Подключенные команды — это счастливые команды, поэтому важно выбирать программное обеспечение, которое дает вашей команде различные возможности оставаться на связи.Вот в чем дело. Видеоконференции очень важны и быстро становятся одним из самых популярных способов перенести личные встречи в онлайн, но большинству предприятий по-прежнему нужен телефон.

И, конечно же, есть групповой обмен сообщениями, который полезен, если вы хотите иметь возможность общаться с людьми асинхронно.

Но вот в чем дело. Команды тратят час или больше каждый день, переключаясь с одного приложения на другое. 9 Вы бы предпочли платить за три разные платформы и управлять ими, чтобы делать эти три вещи… Или было бы более эффективно с точки зрения затрат времени и денег искать один инструмент, который мог бы справиться со всеми этими задачами?

Для большинства предприятий лучше подойдет второй вариант, поэтому мы рекомендуем универсальную платформу.

Например, приложение RingCentral предоставляет вам сразу несколько способов связи — нужно ли вам прыгнуть по телефону или отправить утвержденный рекламный материал вашей маркетинговой команде.

Вот несколько замечательных функций, которыми оснащено приложение RingCentral:

  • Диспетчер задач — RingCentral — это не только удобный способ общения с вашей командой, но и систематизированные задачи. Создавайте и отмечайте свою команду в общем списке дел, чтобы ничего не потерялось и не забылось
  • Переключение вызовов — Принимаете вызов с компьютера, но вам нужно забрать своих детей? Вы можете перекинуть звонок с компьютера на телефон одним нажатием:

  • Голосовой вызов в видео (или наоборот!) — Приложение RingCentral также позволяет переключаться с телефонного звонка на видеозвонок одним касанием — для тех случаев, когда вы разговариваете по телефону с кем-то, кроме понять, что вы хотите поделиться своим экраном:

  • Присоединение к видеоконференциям одним щелчком мыши — Некоторые разговоры лучше проводить с глазу на глаз.Вы можете начать видеовстречу с несколькими товарищами по команде прямо из ветки сообщений. Вы также можете создать команду из участников встречи для последующих действий:


🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, заказав экскурсию по продукту:

💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно оценить, сколько ваш бизнес может сэкономить, используя RingCentral для поддержки общения вашей команды друг с другом и клиентами.


Программное обеспечение для управления файлами

Быстрорастущие малые предприятия нуждаются в файловой системе, которая будет масштабироваться вместе с ними и поддерживать их организованность.

Чтобы ваш бизнес добился успеха в долгосрочной перспективе, вам понадобится метод, удобный для пользователя и доступный на любом устройстве.

Google Workspace (ранее известное как Google Workspace) — это доступное облачное решение, которое легко настроить и обновлять.

Некоторые функции Google Workspace включают:

  • Google Диск —  Управляйте своими файлами и делитесь ими с помощью одной облачной платформы. С помощью Google Диска вы можете поделиться определенными документами и папками со своей командой и убедиться, что все находится там, где оно должно быть:

 

  • Документы Google —  Попрощайтесь с контролем версий документов.Документы Google (наряду с остальной частью пакета Google Workspace) автоматически обновляются в режиме реального времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, какая электронная таблица является окончательной версией.

  • Календарь Google —  Создавайте и добавляйте товарищей по команде в приглашения календаря всего несколькими щелчками мыши. Чтобы вывести свой календарь на новый уровень, Календарь Google даже позволяет планировать нерабочие часы, напоминания и задачи.

 

В качестве дополнительного бонуса Google Workspace интегрируется с RingCentral! Это означает, что ваши приглашения Календаря Google автоматически заполняются ссылками на встречи RingCentral Video и информацией для подключения, если вы хотите:

.

Инструмент автоматизации

Как мы упоминали ранее, автоматизация задач там, где это имеет смысл, — отличный способ сократить объем рутинной работы.

Самое замечательное в автоматизации то, что ее можно полностью настраивать. Вы можете автоматизировать весь рабочий процесс или отдельную задачу.

Zapier — это ведущий инструмент для автоматизации любых задач. Вы можете подключить инструменты в свой технический стек и создать автоматизацию за считанные минуты.

Некоторые примечательные функции Zapier:

  • Подключите свой технический стек: Zapier работает с более чем 2000 приложений, поэтому вы можете использовать свое программное обеспечение, как никогда раньше.

  • Настройте автоматизацию специально для того, как вам нравится работать: Zapier прост в использовании и предлагает буквально тысячи комбинаций автоматизации для всех наиболее распространенных приложений.Вероятно, у вас есть пять или десять способов автоматизировать инструменты, которые вы уже используете, даже если вы еще не знаете об этом.

Как вы организуете свой малый бизнес?

Организация малого бизнеса — и сохранение — проложит путь к успеху.

Может быть сложно понять, с чего начать, но советы по организации бизнеса, приведенные в этом руководстве, помогут вам на каждом этапе пути.

 

 


1 дно.com/blog/what-percentage-of-small-businesses-fail#sources

2, 3 atlassian.com/time-wating-at-work-infographic

4 news.stanford.edu/2020/06/29/snapshot-new-working-home-economy

5 flexjobs.com/blog/post/remote-friendly-companies-hiring-for-remote-jobs-pandemic

6 hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk

7 oberlo.com/blog/email-marketing-statistics

8 радикалы.com/wp/wp-content/uploads/2015/02/Email-Statistics-Report-2015-2019-Executive-Summary.pdf

9 go.mavenlink.com/state-of-the-services-economy-2019

Первоначально опубликовано 09 ноября 2020 г., обновлено 10 ноября 2020 г.

Примеры организационной структуры для организации компании

Возможно, самым важным ресурсом организации являются ее люди. Таким образом, роль, которую играют люди, то, как они взаимодействуют через формальные и неформальные процессы, и отношения, которые они строят, имеют решающее значение для успеха любой стратегии.Если бы вашего менеджера попросили описать вашу организацию, он, вероятно, ответил бы, нарисовав организационную схему, чтобы наметить ее структуру.

Но зачем организации нужна структура? Это важно, потому что дает четкое представление о линиях подчинения и помогает понять, кому вы должны отчитываться. Кроме того, наличие четких линий отчетности позволяет вам лучше контролировать ресурсы. Организационная структура больше похожа на основу культуры организации, поэтому она может напрямую влиять на поведение, производительность и мотивацию сотрудников.Поэтому важно иметь структуру в вашей организации, а не оставлять ее небрежно управляемой без четкой структуры.

Типы организационной структуры

Наличие эффективной организационной структуры может повысить производительность, снизить эксплуатационные расходы и повысить удовлетворенность сотрудников. Это позволит вам идентифицировать должности в организации, определить, кто руководит какими отделами, а также определить отдельные уровни должностей и роли в организации. Давайте рассмотрим некоторые из основных структурных типов.Это поможет вам понять, как каждая организационная структура вписывается в бизнес-среду, а также сильные и слабые стороны каждой структуры.

Простая структура

Это вообще не формальная структура, а типичная организация, управляемая личным контролем человека. Обычно так работают очень малые предприятия. Может быть владелец, который берет на себя большую часть обязанностей по управлению, возможно, с партнером или помощником. Однако существует слабое разделение ответственности и, вероятно, недостаточно четкое определение того, кто за что отвечает, если в дело вовлечено более одного человека.

Основная проблема здесь заключается в том, что организация может эффективно работать только до определенного размера, за пределами которого она становится слишком громоздкой и трудоемкой, чтобы ее мог контролировать один человек.

Нажмите на шаблон для редактирования

Функциональная структура

Обычно встречается в компаниях с узким, а не разнообразным ассортиментом продукции. Это обеспечивает больший оперативный контроль на старшем уровне; с этим связано четкое определение ролей и задач.Например, отдел маркетинга будет укомплектован только маркетологами, отвечающими за маркетинг продукции компании.

Эта специализация приводит к повышению эффективности работы, когда сотрудники становятся специалистами в своей области знаний. Он лучше всего подходит для организаций, производящих стандартизированные товары и услуги в больших объемах и по низкой цене. Однако наиболее типичная проблема с этой структурой заключается в том, что коммуникация внутри компании может быть довольно жесткой, что делает организацию медленной и негибкой.Следовательно, функциональные структуры можно считать наиболее эффективными для организаций, работающих в достаточно стабильных условиях.

Шаблон организационной диаграммы для отдела — нажмите, чтобы изменить шаблон

Многоотраслевая структура

Дивизионализация рассматривается как решение для преодоления проблем, с которыми сталкиваются функциональные структуры, связанные с ответственностью и разнообразием бизнеса. Дивизионализация позволяет приспособить стратегию продукта к требованиям каждого отдельного подразделения и может улучшить владение стратегией персоналом подразделения.

В отличие от функциональной организационной структуры, эта фокусируется на более высокой степени специализации в конкретном подразделении, так что подразделениям предоставляются ресурсы и автономия для реагирования на изменения в их конкретной бизнес-среде. Таким образом, каждое подразделение часто имеет все необходимые ресурсы и функции для удовлетворения требований, предъявляемых к подразделению. Однако на практике структура, состоящая из нескольких подразделений, имеет проблемы, такие как конфликты между отделами, которые часто возникают из-за внутренней конкуренции и различий в ценностях и ожиданиях.Кроме того, эксплуатация и управление обходятся дороже, поскольку каждое подразделение считается самостоятельным подразделением, а некоторые функции дублируются.

Структура из нескольких подразделений — нажмите, чтобы изменить шаблон

Как организовать структуру компании — поделитесь своими мыслями и подходом

Хотя может быть трудно определить, когда ваша текущая организационная структура не работает, особенно если у вас нет общего представления о структуре, следует приложить усилия, чтобы определить, вырос ли ваш бизнес за пределы своей текущей структуры или организационной структуры. дизайн.Когда структура не работает, это приводит к неэффективности и потерям, а также к возможным внутренним конфликтам. Если вы обнаружите такого рода проблемы, возможно, пришло время переосмыслить вашу структуру и перейти к лучшей структуре компании.

Рассмотрев сегодня несколько организационных структур, посмотрите это место, чтобы узнать больше о том, как организовать структуру компании. В то же время, пожалуйста, дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы/предложения, мы более чем рады помочь вам.

Дополнительные примеры организационной структуры

Присоединяйтесь к более чем тысячам организаций, которые используют Creately для мозгового штурма, планирования, анализа и успешного выполнения своих проектов.

Начните здесь

16 проверенных организационных стратегий для вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно начать с правильного пути.

Чтобы получить значительный рост, на который вы надеетесь в ближайшие годы, вы должны убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса и огромного бюджета — и сотен (или тысяч) сотрудников — плюс много времени, которое можно посвятить поддержанию порядка.

Но как вы можете убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, когда вы ограничены в деньгах, а у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я был там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, которая затрагивает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может отстать, если вы не применяете правильные меры для обеспечения своего роста.

1. Управление офисными помещениями и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение чистое и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на самом высоком уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организовано ваше рабочее место.

Для начала убедитесь, что у всего есть определенное место, даже если это место находится в куче бумаг на вашем столе.

Чтобы наилучшим образом использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения  , чтобы улучшить рабочий процесс и повысить эффективность.

Поскольку работа с документами обычно отнимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении этого вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать это сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам еще один метод, который может помочь сократить вашу бумажную работу за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты – это сердце вашего бизнеса.

Несмотря на то, что они отнимают у вас много времени и ресурсов, лучше потратить время на то, чтобы они были счастливы и довольны услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы достигаете их эффективно, рассмотрите возможность использования программы, такой как Groove  , которая позволяет вам эффективно управлять своими заявками клиентов.

Это позволяет вам тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение вашего продукта и бизнес-систем.

Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить отношения с вашими клиентами , но не пытайтесь автоматизировать этот процесс.

Это только вызовет у вас чувство разочарования, когда клиенты уйдут от вас к конкурентам, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите своим клиентам обслуживание мирового класса, и они будут вознаграждать вас постоянным сотрудничеством и рекомендациями.

3. Заранее планируйте свои кампании в социальных сетях

Если вы проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам необходимо сократить время, которое вы тратите на хранение информации в Интернете.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вы должны запланировать все заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бессчетное количество часов и поможет повысить эффективность и производительность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?

Знакомьтесь, Эдгар — это отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяя вам один раз писать обновления для социальных сетей, а затем рассылать их несколько раз.

Это отличный способ поддерживать порядок, не повторяясь, постоянно обновляя свои социальные каналы.

4. Управляйте квитанциями о расходах

Если вы уже какое-то время занимаетесь малым бизнесом, то знаете, как утомительно управлять всеми своими отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и регистрировать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налогов и следить за тем, чтобы ваши финансы были в порядке.

Вы не можете просто отложить их, когда появится более важная работа. Вы должны еженедельно отслеживать каждую покупку и транзакцию .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое делает всю работу , систематизируя и записывая ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

Говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить его на другие области вашего бизнеса для получения блестящих результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите избавиться от беспорядка и управления, связанных со всеми документами, которые вам необходимо вести, возможно, пришло время отказаться от бумаги.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сведете все к цифровым сканам наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстрого сканирования документов на лету, чтобы вам не приходилось справляться с рабочей нагрузкой.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и легкого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет хранить файлы в приложении, но вы также можете перенести их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что все в вашем малом бизнесе будут в курсе самых последних документов, но вам не нужно беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Если вы похожи на большинство людей, у вас есть одна из двух систем для управления вашими паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных сайтов, либо постоянно забываете пароли, которые установили для каждого сайта.

Вместо любой из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как ими может воспользоваться любой, кто имеет доступ к вашему компьютеру.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления вашими паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложении.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, для доступа к другим паролям необходимо ввести один пароль.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете щелкнуть значок 1Password в Chrome или ввести сочетание клавиш Command + \.

Это вызывает форму 1Password, где вы вводите словесный пароль, который дает вам доступ к другим паролям.

Затем 1Password автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также автоматически регистрирует вас, поэтому вам нужно сделать на один щелчок меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что у каждого сайта может быть сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем из них с помощью одной фразы.

На самом деле, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высоким уровнем безопасности, если вы этого захотите.

Это означает, что меньше памяти выделяется для паролей, и вы можете сделать больше, работая эффективно и сохраняя порядок входа в систему.

7. Улучшите свое рабочее место для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Хотите верьте, хотите нет, но, посадив несколько растений вокруг своего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите повышение, используя стоячий стол и очищая свои кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на беспорядок на рабочем месте.

Это может занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, повышающие производительность, могут существенно повлиять на организацию и продуктивность вашего малого бизнеса.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, задачи, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или чем-то еще, пришло время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его реализации.

Чтобы Evernote работал лучше, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать туда все, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете тщательно раскладывать свои заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы убедиться, что вы знаете, что находится в программе?

Любая из этих опций допустима.Суть в том, чтобы создать систему, которая работает на вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе вашего компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, и чтобы помочь вам оставаться организованным и выполнять работу, ваш цифровой рабочий стол тоже должен быть чистым и организованным.

Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что если вы не видите фон рабочего стола, вы должны работать над уменьшением и удалением элементов, загромождающих ваш компьютер.

После того, как вы очистите свой главный экран, подумайте об удалении загруженных файлов и удалении всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

При желании вы даже можете очистить корзину и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ дать свежий взгляд на ваши рабочие процессы, которые помогут вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас есть частые встречи, видеочаты или окна для других, чтобы запланировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют переписку по электронной почте и приглашения в календаре для планирования подобных мероприятий.

Но постоянная корректировка графиков может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами , поэтому вам вообще не нужно обмениваться сообщениями.

Это простой способ оставаться на связи с другими без путаницы, которая обычно сопровождает проблемы с расписанием.

11. Эффективно следите за своим временем

Если вы фрилансер, вы знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы работы, чтобы убедиться, что вам платят, неплохо начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать часы, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли контрольных показателей, которые вы установили ранее, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Отслеживание счетов и платежей

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критический набор задач, который поддерживает бизнес, но может быть сложно поддерживать все в порядке.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, рассмотрите возможность использования программы, такой как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что подавляющее большинство платежной информации, которой вам нужно управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не относится к вашим основным компетенциям.

Для любых из этих типов административных задач направляйте их на программное обеспечение, чтобы сэкономить время для себя.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые действительно вам нравятся и помогают выполнять то, что вам нужно.

13. Планируйте квартальные налоги заранее

Если ваш бизнес базируется в Соединенных Штатах, вам необходимо убедиться, что вы платите ежеквартальные налоги, которые должны выплачиваться каждые несколько месяцев.

Даже если вы не находитесь в США.S., вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, что вы должны подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговое законодательство страны, в которой живете, вас могут оштрафовать или даже закрыть.

Чтобы убедиться, что вы не отстаете от налогов и платите суммы, причитающиеся в разное время, воспользуйтесь услугой , например, inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию в соответствии с требованиями вашей местности.

14. Приручите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными электронными письмами, это может раздражать и отнимать у вас слишком много времени.

Вы добьетесь большего успеха в своем малом бизнесе, если сократите количество важных писем до небольшого количества и будете регулярно очищать свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует содержать в чистоте почтовый ящик , удалять нежелательные письма и сохранять только те, которые вам понадобятся снова.

Если вам сложно управлять своим почтовым ящиком, попробуйте Inbox от Gmail . Это приложение объединяет различные типы электронных писем.

Это означает, что вы можете быстро просматривать свои социальные обновления, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете еще быстрее просматривать папку «Входящие».

Это один из множества различных инструментов, которые могут помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и сэкономят вам много часов, сохраняя при этом вашу организованность.

15. Очистите свой список для чтения

Если вы похожи на многих предпринимателей, вы постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам развить свой бизнес и увеличить доход и количество конверсий.

Однако, если у вас нет времени читать статью, вы, вероятно, сохранили ее где-то еще, например, в виде закладки в браузере или отправили себе по электронной почте.

Если это так, вам нужно превратить этот громоздкий список статей во что-то, чем вы сможете легко управлять.

Я рекомендую Pocket, который поможет вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, которая хранит интересные статьи, которые вы сохраняете.

Чтобы использовать его, сначала нужно найти интересную статью. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть его в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть связанные статьи, которые другие сохранили, чтобы прочитать позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохранили, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это позволяет легко продолжать читать на телефоне, когда вы путешествуете.

Имея список статей для чтения в Pocket, вы можете быстро сохранять интересные статьи, не создавая запутанный список где-то на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ упорядочить материалы для чтения и сделать их доступными для всех ваших устройств.

16. Сокращение физического хранения бумаги

Ранее я упоминал, что бумажная работа доставляет немало хлопот многим владельцам малого бизнеса.

Вы можете сократить количество времени, затрачиваемого на работу с документами, сначала создав систему организации своего рабочего места.

Если хотите, вы можете перевести управление бумагой с внутренней задачи на то, что делает для вас другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным   , надежда еще не потеряна.Начните с организации сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные бумаги рядом, чтобы к ним был быстрый доступ.

От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться. Чем от большего количества бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам потребуется для беспокойства.

Это единственный наиболее эффективный способ систематизировать документы без сложных систем управления. Просто выбросьте то, что не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и проблемы, связанные с документами, которыми вам приходится управлять ежедневно.

Чем меньше элементов в организационной системе вашего малого бизнеса вам нужно, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно убедиться, что вы организованы так, чтобы справиться с неизбежным ростом, который вы ожидаете увидеть.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к любым налогам, которые необходимо заплатить в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам нужно также убедиться, что ваше офисное пространство организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности, организовав пространство для хранения.

И хотя это может быть решением не для всех, учитывая переход на безбумажную документацию.Храните все свои документы в облаке и избавляйтесь от лишних бумаг, загромождающих ваше рабочее пространство.

Ваше время является одним из самых ценных ресурсов для владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с помощью учета рабочего времени и планирования.

Постарайтесь сократить свои задачи, улучшив рабочий процесс электронной почты, управляя списком для чтения и поддерживая порядок в заметках, паролях и на рабочем столе.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс для управления отношениями с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для организации своего малого бизнеса?

Посмотрите, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш сайт

  • SEO — разблокируйте огромные объемы SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
  • Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
  • Платные медиа — эффективные платные стратегии с четкой рентабельностью.

Заказать звонок

Корпоративная организация

Как выглядят столы ваших сотрудников или коллег (фото ДО)? Нужны услуги по организации корпоратива (фото ПОСЛЕ ниже)?


ОФИС ДО

ОФИС ПОСЛЕ

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, что средний офисный работник тратит 1.5 часов в день (6 недель в году) в поисках вещей?!!!

Сколько времени, денег, энергии, мотивации сотрудников и т. д. это стоит?!

Готовы инвестировать в успешные и долгосрочные изменения?

Организоваться — вот ответ.

Получение организованный не только сэкономит время и деньги; это будет мотивировать вас сотрудников и сделать их более счастливыми, чтобы прийти в офис и сделать свою работу. Это сделает поиск вещей намного проще и быстрее.Это приведет к ваша организация работает более бесперебойно, повышается производительность и многое другое Космос. Я мог бы продолжать и продолжать!

Но организация может показаться невыполнимой задачей для тех, кто не знает, с чего начать и как ее поддерживать. Этот навык не всем дается естественным образом, и здесь мы приходим на помощь.

Я совместно со Сью Макмиллин, автором, спикером и профессиональным организатором на протяжении более 30 лет. Ее организаторский опыт в корпоративной среде невероятно впечатляет, результаты, которые она получает для своих клиентов, экстраординарны, и я очень рад рекомендовать ее однодневный семинар.

Верно! Она может преобразить ваш офис, помогая организовать до 10 человек ЗА ОДИН ДЕНЬ!


ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ?!

Позвоните (202-258-9040) или по электронной почте (nealey at the-organizing-boutique.com) Nealey, чтобы узнать больше и забронировать семинар сегодня.


Что в мастерской?

См. Сью в действии, когда она представляет часть ее семинар в этом коротком видео. Вы увидите, что она такая же забавная, как и информативная.Она делает процесс организованным легко и весело!

Часть ПЕРВАЯ: Семинар

Стратегии организации работы

День начинается с двухчасового семинара, на котором участники изучают с практическими рекомендациями по организации рабочего места, а затем вернуться в свои офисы, чтобы внедрить изменения.

На семинаре по организации рабочего места мы рассмотрим, как:

  • Применение 5-этапной процедуры для организации рабочего места
  • Оптимизация файлов с помощью инновационной системы FileMAP®
  • Отслеживание важных документов с помощью 3D-процесса
  • Внедрение единственной важной парадигмы, которая изменит вашу работу система для срочных документов
  • Систематизируйте компьютерные файлы и электронную почту
  • Найдите любой документ за 30 секунд
  • Получите на 25-40 % больше места для хранения файлов
  • Восстановите на 50 % больше полезного места для хранения
  • Экономьте до часа в день
  • Экономьте деньги на расходных материалах

Часть ВТОРАЯ: Практический инструктаж

Индивидуальный подход

После семинара и в течение дня Сью чередует участников, обеспечивая индивидуальную помощь и подотчетность организовать свое рабочее пространство.Она будет решать конкретные проблемы каждого человека имеет в своем собственном офисе области.

С помощью этого решения каждый участник узнает, что делать с каждый новый фрагмент информации, понять, как улучшить рабочий процесс, добиться большей производительности и меньше беспокоиться.

*** Нужна настройка для вашего бизнеса? Просто спросите!***


ЗАИНТЕРЕСОВАНО?!

Позвоните (202-258-9040) или по электронной почте (nealey at the-organizing-boutique.com) Nealey, чтобы узнать больше и забронировать семинар сегодня.

КАМЕРА ПЕРЕД

КАМЕРА ПОСЛЕ

Каковы преимущества?

Time

62
  • Восстановление бизнес-критической бумаги за 15 секунд или менее
  • Сэкономьте 20 минут до 1 часа в день
  • Быстрое принятие решений
  • Управляйте потоком бумаги Эффективно 4
  • Реализуя True Практика управления временем 4
  • Перестаньте «проходить работу, чтобы добраться до работы»
  • Деньги

    • Добейтесь устойчивых результатов и постоянной экономии
    • Устраните проблему передачи информации при текучести или отсутствии сотрудников
    • Сэкономьте сотни долларов на расходных материалах и Мебель

    Energy

    Energy

          • Эффективно управлять ежедневным потоком информации
          • Увеличение профессионализма
          • Улучшение гармонии в офисе
          • Обслуживание порядка во время нажатия сроков, стресса и изменения
          • Укрепление
          • планировать, ставить цели и поддерживать приоритеты

          Пространство

          • Устранение беспорядка
          • Освобождение 25-40% офисного/складского пространства
          • Максимальное увеличение все зоны хранения информации: кабинеты и рабочие места, рабочие столы, файловые шкафы, шкафы, центральные папки, книжные полки и шкафы для принадлежностей
          • Снова наслаждайтесь своим рабочим местом

          СКЛАДСКАЯ ДО

          СКЛАДСКАЯ ПОСЛЕ

          Что другие говорят о мастерской?

          Сью встретилась со всеми нашими продавцами и ключевыми менеджерами.Она работает к тому, чтобы иметь организованную систему для каждого человека, где они могут справиться бумажная волокита без нагромождений. Мы вывезли два мусорных контейнера мусора и значительно повысил эффективность работы офиса. я бы очень рекомендую ее услуги.

          Э.П. Haily,  TRANE

          Краткая заметка, чтобы сообщить вам, что семинар и стратегия FileMap® впечатляющий. Я искал способы развить чувство команды дух среди членов группы, ваш класс помог укрепить это дух- в дополнение к тому, что помогает нам организовать наши компьютерные файлы.

          Bissonnette,  Victor O. Schinnerer & Company, Inc.

          ненужной бумаги и более эффективно организовал свою рабочую нагрузку. я вообще-то иметь время планировать, думать и действовать более своевременно. Я могу найти вещи, когда они мне нужны.

          Haslam.Она работала как с отдельными людьми, так и с целыми отделами. Мы также поручили ей организовать работу секретарей наших отделов. Оценки ее программы были выдающимися. Это прекрасное чувство, когда видишь, что она может помочь тебе сделать за такое короткое время!

          Деби Миннич, Мемориальный госпиталь Флойда

          Вы подарили нам систему, которая навсегда изменит то, как мы работаем!

          USA Today


          О Сью Макмиллин

          В 1982 году Сью создала свой бизнес по проведению семинаров и коучингу под названием With Time To Spare и теперь путешествует по США и Европе, работая с корпорациями, больницами, ассоциациями, производителями, церквями, некоммерческими организациями, государственными учреждениями и частными лицами, разрабатывая стратегии организации их работа и жизнь.

          Национальный спикер и автор, Сью была представлена ​​в Washington Post, «Changing Times», и Сосредоточьтесь на семейных журналах и других публикациях.

          ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ?!

          Позвоните (202-258-9040) или по электронной почте (nealey at the-organizing-boutique.com) Nealey, чтобы узнать больше и забронировать семинар сегодня.

          Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

          Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций.Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо смазанная машина.

          1. Определите свои бизнес-цели и планы

          Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на видном месте, чтобы напоминать себе о нем изо дня в день. Купите органайзер или используйте для этого программное обеспечение.

          Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

          Изучив план и придерживаясь его, вы сможете оценить свое положение и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

          2. Поддерживайте мотивацию у себя и своих сотрудников

          Когда вы и ваши сотрудники довольны работой, это видно — и клиенты это сразу замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

          Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их боевой дух.

          Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своей рабочей силой. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

          3. Планирование в соответствии с потребностями организации бизнеса

          Есть некоторые вещи, которые необходимо планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и запланируйте их соответственно. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздним вечером предыдущего дня. Перед тем, как лечь спать (или даже раньше, например, перед выходом из офиса), составьте список из 5 главных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

          Вы можете использовать печатные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы следить за своей деятельностью.

          Такие инструменты, как «Задачи» Google и список дел Apple, могут облегчить вашу жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, у вас может быть персональный помощник с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

          В других областях вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать свои запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая свой денежный поток и размер прибыли.

          4. Организуйте свой офис

          Беспорядок влияет на организацию бизнеса.Держите свой офис или магазин в чистоте, насколько это возможно. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные файловые системы сделают вашу жизнь намного проще.

          Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который займет у вас очень много времени: когда вы уменьшите визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это освобождает ваш разум, чтобы придумывать творческие идеи, чтобы привлечь клиентов и построить свою компанию.Мы регулярно проводим дни воображения.

          Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми вы давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени, помогая вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на тривиальных вещах.

          5. Придерживайтесь своих обязательств

          Выполняйте свои обещания клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует о хорошо организованном бизнесе.

          Доставка в оговоренное время вашим клиентам вызовет их доверие и поможет вам в получении повторных заказов, а также создаст рекламу из уст в уста.

          6. Поддерживайте связь с клиентами и потенциальными клиентами

          Поддержание связи со своими клиентами свидетельствует о том, что вы заботитесь о них и цените их бизнес. Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

          Еще лучше, отправьте образовательные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от материалов для продажи. Образовательный контент-маркетинг дает представление о тенденциях и предупреждениях в отрасли. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам будет очень сложно украсть ваших клиентов.

          Отправляйте своим клиентам открытки с днем ​​рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес. Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют вам сохранять дату рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

          7. Используйте этот компьютер

          Компьютер — это как дополнительный мозг. Используйте его как можно больше. Делайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, планирование доставки и даже свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

          С новыми и более быстрыми приложениями теперь возможно иметь безбумажный и не загроможденный офис. Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте регулярно делать резервную копию ваших данных.

          Чем лучше организован ваш малый бизнес, тем легче вам будет работать изо дня в день, оставляя вам больше времени, чтобы сконцентрироваться на увеличении прибыли.

          Как организовать крупную компанию без среднего менеджмента

          В начале 2018 года я принял новый вызов.После двух лет работы в популярном мире менеджмента я решил сделать рывок в академической жизни. Я начал аспирантуру по бизнесу в VU University Amsterdam. С тех пор я исследовал, как большие организации (с тысячами сотрудников) могут масштабироваться и организовываться без необходимости в менеджерах среднего звена. Пришло время поделиться тем, что мы узнали.

          Предупреждение: эта заметка оказалась длинной. Как однажды написал знаменитый математик Паскаль; «Я сделал это длиннее, чем обычно, потому что у меня не было времени сделать его короче».Я сожалею о том, что.

          Феномен

          Прочитав академическую литературу по теме, мы обнаружили две основные вещи:

          • Литература о «компаниях, организующихся без менеджеров среднего звена», уже много лет представляет интерес для ученых,
          • И нынешние дебаты вращаются преимущественно вокруг ограниченного количества случаев из реальной жизни.

          А именно:

          • GitHub (американская ИТ-компания с ~900 сотрудниками.Принадлежит Microsoft.)
          • Valve (американская ИТ-компания с примерно 400 сотрудниками. Принадлежит основателю Гейбу Ньюэллу.)
          • Morning Star (американская продовольственная компания с примерно 600 сотрудниками. Принадлежит основателю Крису Руферу.)
          • Zappos (американский интернет-магазин с примерно 1500 сотрудников. Принадлежит Amazon.)

          Часто упоминается, что эти четверо «радикально отошли от формальных иерархий» и «полностью устранили роль среднего менеджмента».

          На протяжении многих лет они также обозначались по-разному:

          • «Неиерархические организации» (Хербст в 1976 г.),
          • «Организации без босса» (Puranam et al., 2014 г.),
          • «Самоуправляющиеся организации» (от Lee & Edmondson, 2015 г.).

          Академический статус-кво

          Мы посетили множество подобных организаций. И есть две легко наблюдаемые проблемы с академическим статус-кво:

          Первый второстепенный.Мы считаем, что предложенные названия феномена «организация компаний без среднего менеджмента» неверны. Это связано с тем, что во всех исследованных компаниях все еще есть команда высшего руководства (генеральный директор, основатель и/или владелец), обладающая высшими полномочиями по принятию решений. Это означает, что эти компании не лишены иерархии и боссов и, следовательно, не являются полностью самоуправляемыми.

          Это также означает, что предлагаемые имена не отражают конкретное явление, которое мы наблюдаем. Соответственно, мы предлагаем новое название для этого явления: «организации без менеджеров среднего звена», или сокращенно MMLO.

          Второй вопрос важнее. Приведенные выше четыре случая — это не только исключительно американские, но и относительно небольшие компании (до 1500 сотрудников). Эта «проблема малости» оставляет скептикам возможность задаться вопросом, можно ли масштабировать MMLO, скажем, до организаций с численностью сотрудников более 10 000 человек.

          Действительно, многие ученые утверждают, что все стартапы изначально выглядят как MMLO, но имеют тенденцию переключаться на управленческие иерархии (с введением среднего менеджмента) по мере их роста и усиления координации, контроля и коммуникации.Соответственно, многие сомневаются в осуществимости MMLO в больших масштабах.

          Это вторая проблема, которую я хочу рассмотреть в этом посте.

          Три вдохновляющих футляра

          Несмотря на скептицизм некоторых ученых, и после посещения прогрессивных рабочих мест для нашего списка желаний, мы уверены, что крупные организации могут организовываться без необходимости в среднем уровне управления.

          Действительно, мы видели это своими глазами. Три вдохновляющих примера показывают, что вы можете организовать работу тысяч сотрудников без участия менеджеров среднего звена.Мы выбираем эти случаи с трех континентов (Америка, Азия, Европа), чтобы обеспечить глобальное представление. Они:

          • В.Л. Gore (американский производитель с ~ 10 000 сотрудников. Принадлежит семье основателей и сотрудникам.)
          • Buurtzorg (голландская некоммерческая организация здравоохранения с примерно 15 000 сотрудников)
          • Haier (Китайский производитель бытовой техники с ~75 000 сотрудников. Коллективная собственность.)

          5 проблем организации

          Прежде чем описывать, «как» Gore, Buurtzorg и Haier организуют работу без участия менеджеров среднего звена, нам сначала нужно договориться о том, что именно мы подразумеваем под «организацией».

          Для этого мы обратимся к работам таких ученых, как Лоуренс и Лорш, Минцберг, Бертон и Обель, Биркиншоу, Пуранам, Ли и Эдмондсон. Информированные этими учеными, мы утверждаем, что любая функционирующая компания (с двумя или более сотрудниками) должна решать три взаимосвязанные проблемы:

          • Стратегия (организация управления компанией)
          • Разделение труда (организация «по вертикали» в компании)
          • Интеграция усилий (организация «горизонтально» по всей компании)

          Последние две можно разделить на четыре подзадачи.«Разделение труда» можно разделить на «Организационную структуру» и «Распределение задач». «Объединение усилий» можно разделить на «координацию» и «мотивацию».

          Остаются 5 фундаментальных организационных проблем, которые по определению должна решить любая компания:

          1. Стратегия

          Это проблема определения стратегического направления компании и связанных с ним целей. Традиционно этим занимается команда топ-менеджеров, которая определяет краткосрочные (в основном денежные) цели.

          2. Организационная структура

          Это проблема разделения целей, поставленных высшим руководством, на задачи и роли. Традиционно это делается путем введения иерархии (часто с функциональными отделами).

          3. Распределение задач

          Это проблема сопоставления задач и ролей с сотрудниками. Традиционно этим занимается руководство среднего звена, которое распределяет задачи и роли между сотрудниками.

          4. Координация

          Это проблема предоставления сотрудникам информации, необходимой им для координации действий с коллегами.Традиционно этим занимается средний управленческий уровень с помощью правил и формализованных процедур, направляющих и контролирующих сотрудников.

          5. Мотивация

          Это проблема контроля эффективности сотрудников и распределения вознаграждений за выполненные ими задачи. Традиционно этим занимается средний управленческий уровень, который отслеживает эффективность работы сотрудников и принимает решение о распределении вознаграждений.

          В этом свете «организацию» можно рассматривать как набор решений этих пяти проблем.Это также дает нам пять измерений, с помощью которых можно анализировать и сравнивать решения, разработанные различными организациями.

          Крупные организации без менеджеров среднего звена

          Теперь, когда мы определились с тем, что мы подразумеваем под «организацией», мы переходим к нашему следующему вопросу. Как большие MMLO решают эти пять фундаментальных проблем организации?

          Чтобы ответить, нам нужно вернуться к трем случаям: В.Л. Гор, Буурцорг и Хайер.

          Мы анализируем и сравниваем решения, разработанные этими тремя компаниями, по пяти измерениям, которые мы представили выше, и объясняем, как крупные компании могут успешно организовать себя без среднего менеджмента.

          1. Стратегия

          Стратегия в крупных MMLO, по-видимому, преимущественно является прерогативой небольших команд высшего руководства, которые определяют, продвигают и охраняют долгосрочные общеорганизационные цели и культурные нормы.

          Небольшие команды высшего руководства

          Во всех трех компаниях есть небольшие группы высшего руководства с официальными полномочиями и ответственностью за общую эффективность компании. Эти команды в конечном итоге принимают решения о трудовых договорах в компании (часто по рекомендации других сотрудников).

          В В.Л. Gore — это так называемая группа руководителей предприятий, состоящая всего из четырех человек. В Buurtzorg всего два директора, оба являются учредителями организации. А в Haier небольшую команду топ-менеджеров возглавляет основатель и генеральный директор Чжан Жуйминь. Помимо членов этих команд высшего руководства, все остальные в трех компаниях являются сотрудниками, не имеющими официальных полномочий.

          Долгосрочные цели

          Стратегия всех трех компаний определяется долгосрочными целями.В.Л. Цель Gore не изменилась с 1958 года, когда основатель Билл Гор заявил, что их миссия состоит в том, чтобы «зарабатывать деньги и получать от этого удовольствие». Миссия Buurtzorg — «обеспечивать качественное обслуживание». Это не изменилось с тех пор, как основатели начали упрощать и улучшать голландскую систему здравоохранения. Миссия Haier: «Стать мировым лидером в области интеллектуальных устройств».

          Эти долгосрочные цели направляют всех сотрудников в суждениях, которые они делают в отношении обязательств, которые они берут на себя и перед коллегами.Подчеркивая желаемое будущее, команды топ-менеджеров создают маяк для сотрудников: маяк, в который можно внести более свободный вклад. Стратегия основана на одной миссии, а не на длинном и сложном описании.

          Нормы культуры

          Стратегия всех трех компаний руководствуется внутренними нормами и традициями — принципом «как мы здесь работаем» — который во многом заполняет пустоту, образовавшуюся из-за отсутствия иерархического управления. Эти культурные нормы представляют собой простые правила, обеспечивающие соответствие всех решений стратегии и приоритетам компании.

          Например, сотрудники W.L. Ожидается, что Гор будет жить в соответствии с четырьмя явными, широко разделяемыми руководящими принципами. Это свобода, справедливость, приверженность и ватерлиния. В Haier и Buurtzorg также широко распространены общие культурные нормы. Однако они не документируются, а неофициально передаются членами команд высшего руководства и более опытными сотрудниками.

          Стратегия в крупных MMLO является прерогативой небольших групп высшего руководства, которые определяют, продвигают и охраняют долгосрочные общеорганизационные цели и нормы внутренней культуры.

          нажмите, чтобы твитнуть

          2. Организационная структура

          Организационная структура крупных MMLO основана на структуре «сети команд». Сотрудники самоорганизуются в команды вокруг задач со сквозной ответственностью. Новые самоорганизующиеся команды инициируются группами предприимчивых сотрудников.

          Модульная организационная структура

          Структура всех трех компаний является гибкой и модульной и состоит из самоорганизующихся команд.Сотрудники могут свободно объединяться в команды для выполнения задач и действий. В командах сотрудники могут организовываться так, как они считают лучшим для себя и своих клиентов. Эти команды обладают далеко идущими полномочиями по принятию решений, но также несут ответственность за свою работу.

          Компания Haier довела концепцию радикальной децентрализации до крайности. Их самоорганизующиеся команды управляются как независимые компании (некоторые даже как отдельные юридические лица), в которых сотрудники совместно владеют и несут ответственность за все виды решений, таких как заключение контрактов, найм и составление бюджета.

          Небольшие самоорганизующиеся команды

          Самоорганизующиеся команды в этих компаниях часто бывают небольшими. Они принимают одну из двух форм: специальные команды (W.L. Gore) и постоянные команды (Haier & Buurtzorg). В В.Л. Специальные команды Gore создаются на основе взаимодействия и обязательств между группами сотрудников. Все сотрудники могут объединяться с другими для выполнения своей работы, а сотрудники могут состоять в нескольких командах. Таким образом, У.Л. Многочисленные небольшие специальные группы Gore появляются по мере того, как инициируются новые задачи, и распадаются, как только задача выполняется.

          С другой стороны, Buurtzorg организует более 1000 постоянных самоорганизующихся команд, в которых сотрудники входят только в одну команду. Команды определены географически, каждая выбирает свою «территорию». Когда в команде больше 12 человек, правило гласит, что она должна разделиться, чтобы сохранить структуру небольшой команды.

          Точно так же Haier разделила компанию на более чем 4000 постоянных команд, которые внутри компании называются «микропредприятиями». Размер команд сильно различается, но большинство из них состоит из 10–15 сотрудников.Все они подключены к специальной онлайн-платформе, объединяющей около 50 команд.

          Новые команды

          Новые команды во всех трех компаниях появляются естественным образом по инициативе предприимчивых сотрудников. Новые команды начинают работать только тогда, когда группа сотрудников увлечена возможностью или решением конкретной проблемы. Новая команда создается только тогда, когда группа сотрудников убеждена, что на нее есть спрос. Таким образом, новые команды появляются и растут плавно, по принципу «снизу вверх».

          В В.Л. Новые команды Gore появляются только тогда, когда хотя бы два сотрудника убеждены в том, что предлагаемая идея действительно востребована. Когда новая идея требует серьезных инвестиций, сотрудники должны сначала представить свою идею комитету равных, чтобы получить ресурсы.

          То же самое происходит и в Буурцорге, поскольку организация не создает новых команд. Он опирается на органично возникающие новые команды, когда группа предприимчивых сотрудников видит потребность в услугах в области, которая еще не обслуживается.Однако новые команды могут быть инициированы только тогда, когда есть по крайней мере четыре потенциальных члена команды, желающих присоединиться.

          В Haier новые команды обычно инициируются группами предприимчивых сотрудников через их онлайн-платформы. Сотрудникам предлагается делиться идеями в Интернете и приглашать других присоединиться к ним в стремлении к предпринимательскому приключению. Новая команда появляется только тогда, когда есть как минимум три человека, желающих начать новое «микропредприятие». Как В.Л. Gore, когда необходимы инвестиции, новые команды представляют свои идеи комитету равных для запроса ресурсов.

          Однако важную роль в этом отношении играют команды высшего руководства. Они обладают высшими полномочиями по увольнению или роспуску команд, которые, например, не соответствуют стандартам организации с точки зрения производительности и/или удовлетворенности клиентов. Они также одобряют или нет дополнительные ресурсы для команд, которые выходят за рамки существующих границ компании; например, команды, которые хотят исследовать новые продукты, услуги или географические районы.

          Организационная структура крупных MMLO, по-видимому, основана на «сети команд» вокруг самоорганизующихся команд с сквозной ответственностью.

          нажмите, чтобы твитнуть

          3. Распределение задач

          Кажется, что процесс распределения задач в MMLO определяется характером работы, которую должны выполнять команды. Сотрудники в командах распределяют задачи и роли на основе добровольных, самостоятельно выбранных обязательств и принятия решений на основе консенсуса. Сотрудники появляются, чтобы заполнить естественные роли лидера.

          Группы взаимодействия с клиентами и службы поддержки

          Процесс распределения задач во всех трех компаниях зависит от того, какую работу члены группы должны выполнять ежедневно.Можно провести грубое различие между двумя типами команд; группы по работе с клиентами (находящиеся в непосредственном контакте с клиентами) и группы поддержки, которые позволяют командам по работе с клиентами предоставлять продукты и услуги наилучшим образом.

          В Buurtzorg большинство команд работают с клиентами и предлагают им услуги. У них также есть небольшое количество групп поддержки в штаб-квартире для задач, связанных с финансами, юридическими и административными вопросами. Обратите внимание, что ни одна группа не имеет формальной власти над другими.

          В отличие от этого, большинство команд Haier являются группами поддержки. Лишь небольшое число из них находится в непосредственном контакте с конечными пользователями своей продукции. Большинство из них предлагают услуги для бэк-офиса, такие как HR, юридические и административные услуги, или предоставляют услуги по разработке, производству и распространению продуктов Haier. Любая команда в Haier может быть распущена или обанкротиться (большинство из них являются отдельными юридическими лицами), если они не предоставляют конкурентоспособных услуг или продуктов — так же, как любой стартап на рынке.

          Самостоятельно выбранные обязательства по задачам

          Во всех трех компаниях сотрудники распределяют задачи и роли в своих командах. Это основано на добровольных, самостоятельно выбранных задачах и принятии решений на основе консенсуса. Эти обязательства определяют роли принятия решений в команде и возлагают ответственность на сотрудников, которые берут на себя эти обязательства.

          В В.Л. Gore, сотрудники как личности берут на себя задачи и действия, которые они хотят выполнять. Это называется «самостоятельными обязательствами», что означает, что сотрудники могут присоединяться к командам и покидать их, исходя из своих собственных потребностей и интересов.Однако, как только сотрудники берут на себя обязательства, ожидается, что они не нарушат их, за исключением исключительных обстоятельств. И если сотрудник чувствует, что он берет на себя обязательство, которое может угрожать выживанию организации, ожидается, что он обсудит это с более опытными сотрудниками, прежде чем приступить к работе.

          В Буурцорге все самоорганизующиеся команды должны выполнять 7 ролей. Один из них является основным (будучи медсестрой), который должен быть общим для всех участников. Все остальные роли (такие как администрация, финансы, совместная работа, лидерство и управление персоналом) должны быть распределены между членами команды.Они делают это таким образом, который, по их мнению, позволяет эффективно использовать навыки всех участников. Все основные командные решения принимаются на основе неформального консенсуса. Члены команды коллективно разделяют ответственность за эти обязательства и решения.

          Аналогичным образом, в Haier члены команды имеют формальную власть над своим внутренним процессом распределения задач. Это означает, что команды сами определяют свои рабочие отношения и решают, как распределять задачи и роли в своих командах. Команды берут на себя коллективные обязательства перед другими командами в форме контрактов, которые часто заключаются на их онлайн-платформах.Любой контракт может быть пересмотрен через год.

          Естественные лидерские роли

          Все три компании сосредоточены на естественных лидерских ролях. То есть роли часто распределяются среди сотрудников, которые лучше всего подходят для их выполнения. Опять же, есть примерно два вида лидерских ролей: в команде и в нескольких командах. Обратите внимание, что ни одна из этих ролей не включает в себя ответственность за управление другими сотрудниками и не имеет формальной власти над другими.

          В В.Л. Gore существует множество руководящих должностей: сотрудники выбирают лидеров среди равных на основе доверия и их способности привлекать последователей.Ожидается, что сотрудники, обладающие необходимым опытом, возьмут на себя соответствующие обязанности по принятию решений. Внутри компании это называется «принятие решений на основе знаний». Эти лидерские роли могут принимать самые разные формы. Например, есть руководители групп, бизнес-лидеры и заводские руководители. Существует также группа самовыбранных лидеров, именуемых спонсорами. Спонсоры предлагают отзывы о работе, рекомендации по личному развитию, участие в процессе вознаграждения и способы определения новых способов внести свой вклад.

          Лидеров подобного типа можно найти в Буурцорге, где все команды выбирают своих неформальных лидеров на роли «наставников». Эти наставники заботятся о таких вещах, как адаптация и коучинг. Небольшая группа называется тренерами. Каждый из них поддерживает группу команд с такими вещами, как решение проблем, построение сети, запуск новых команд и обмен передовым опытом. Эти тренеры предназначены для определенного региона и сосредоточены на содействии решениям, а не на их предоставлении. Это также означает, что лидеры в Buurtzorg не имеют формальной власти над другими сотрудниками.

          В Haier команды официально выбирают своих лидеров, которые выступают в качестве генеральных директоров микропредприятий. Эти лидеры выбираются консенсусом членов команды. Их можно заменить, если команда не справляется. Эти лидеры действуют во многом как лидеры стартапа в более крупной компании и не нуждаются в одобрении высшего руководства для принятия решений. Существует также группа, называемая лидерами платформы. Они поддерживают и продвигают сотрудничество между разными командами на одной платформе. Однако, опять же, эти лидеры не имеют формальной власти над сотрудниками или командами.

          Сотрудники крупных MMLO распределяют задачи и роли на основе добровольных и добровольных обязательств и принятия решений на основе консенсуса, часто поддерживаемых естественными лидерами.

          нажмите, чтобы твитнуть

          4. Координация

          Координация деятельности и задач в крупных MMLO происходит в основном посредством прямого взаимодействия между людьми и цифровых инструментов.Высшее руководство установило четкие «правила игры» для максимально эффективной координации всех действий и задач.

          Прямое общение между людьми

          Во всех трех компаниях любой сотрудник может говорить с кем угодно, никто не указывает другому, что делать. Это означает, что все сотрудники могут свободно взаимодействовать с любым другим сотрудником в компании без посредника (например, менеджера среднего звена), необходимого для формальной или неформальной координации. Все три компании намеренно делают команды небольшими, чтобы члены команд могли координировать свои действия неформально и эффективно.Именно по этой причине сотрудники должны регулярно встречаться лицом к лицу. Возможно, неудивительно, что сотрудники, играющие естественную руководящую роль, играют важную роль в процессе координации.

          Поскольку каждый сотрудник W.L. Gore должен найти и взять на себя обязательства по выполнению своих задач, важно создать обширную личную сеть. Сотрудники несут ответственность за это. Вот почему большинство новых сотрудников W.L. Первые несколько месяцев компания Gore строит отношения и связи в компании, работая в нескольких командах.

          В Буурцорге члены команды встречаются как минимум один день в неделю в офисе для координации работы. Организация проводит регулярные конференции и региональные встречи, чтобы собрать вместе сотрудников из разных команд, чтобы они могли познакомиться с коллегами из других команд и учиться друг у друга. Кроме того, команды в Buurtzorg тесно связаны с местным сообществом. Поэтому они координируют свою работу на месте с другими заинтересованными сторонами (такими как клиенты, врачи, семьи клиентов).

          Цифровые инструменты

          Все три компании разработали цифровые инструменты для облегчения координации, особенно для сотрудников, которые физически не находятся рядом.Это способствует высокому уровню связи по всей компании. Это помогает сотрудникам делиться знаниями, опытом и идеями. Это также дает сотрудникам инструменты для координации и общения с другими заинтересованными сторонами, такими как клиенты и поставщики. Они обмениваются информацией для выработки совместных решений проблем.

          В Buurtzorg цифровой инструмент под названием BuurtzorgWeb призван упростить выполнение повседневных рабочих операций, позволяя сотрудникам сосредоточиться на непосредственном взаимодействии с клиентами.Он обеспечивает повышенный уровень прозрачности всех видов информации в режиме реального времени, связанной с командной и индивидуальной эффективностью, информацией о клиентах, организационной стратегией и финансами. В В.Л. Например, в Gore команда топ-менеджеров ежемесячно делится финансовыми результатами с помощью цифровых инструментов со всеми сотрудниками.

          В Haier широко используются цифровые инструменты для координации действий с клиентами и другими партнерами. Они используют онлайн-платформу Haier Open Partnership Ecosystem для общения и сотрудничества с заинтересованными сторонами.Они также используются для получения отзывов клиентов о дизайне, разработке, производстве и использовании их продуктов. Таким образом, Haier использует технологии для взаимодействия с тысячами людей в целях совместного взаимодействия и обмена информацией с минимальными затратами.

          Правила игры

          Несмотря на то, что сотрудники во всех трех компаниях имеют далеко идущие полномочия по принятию решений для координации работы с другими, им все же необходимо соблюдать организационные «правила игры». Они часто устанавливаются командой высшего руководства.От всех ожидается соблюдение и соблюдение правил игры — эффективная координация работы, справедливое разрешение споров и предотвращение новых действий, которые могут снизить эффективность компании. Эти правила игры служат ежедневным руководством для команд по эффективному сотрудничеству, стараясь не ставить под угрозу независимость команд.

          В В.Л. Гор, например, есть правило, которое ограничивает размер любого объекта до 300 сотрудников. В Buurtzorg существуют правила, запрещающие численность команды более 12 человек.Кроме того, команды должны достичь внутреннего целевого показателя производительности в 60 %, а это означает, что 60 % их часов должны оплачиваться. При этом расходы на аренду жилья не могут превышать 1% от оборота команды, а 3% времени работника должно быть посвящено обучению и обучению.

          В Haier существует обширный набор правил, касающихся координации между микропредприятиями. Они охватывают внутренние контракты, стандарты эффективности и постановку целей. Например, все команды должны ставить перед собой амбициозные цели роста и прибыльности, исходя из темпов роста мирового рынка.Эти цели должны подвергаться внешнему сравнительному анализу и разбиваться на квартальные, ежемесячные и даже еженедельные цели для каждого человека и команды.

          Сотрудники крупных MMLO координируют работу в основном посредством прямого личного взаимодействия и цифровых инструментов. Эти усилия по координации ограничены четкими «правилами игры».

          нажмите, чтобы твитнуть

          5.Мотивация

          Помимо внутренней мотивации к работе, мотивация в крупных MMLO является прерогативой сотрудников посредством прозрачного ранжирования производительности коллегами. На их основе вознаграждения распределяются на индивидуальную краткосрочную компенсацию (например, заработную плату) и долгосрочную компенсацию (например, бонусы и дивиденды).

          Прозрачный рейтинг производительности

          Во всех трех компаниях используется некоторая форма прозрачного ранжирования для оценки работы коллег. Производительность каждого в организации централизованно отслеживается по нескольким показателям, при этом производительность сотрудников или команд в режиме реального времени видна всем в организации.Это создает репутационную систему ранжирования, которая позволяет осуществлять самоконтроль и контроль со стороны коллег. Эти системы также используются для поощрения внутреннего сотрудничества и конкуренции на основе производительности и репутации.

          В.Л. Gore использует систему коллегиального рейтинга для оценки индивидуальной эффективности, в то время как системы коллегиального рейтинга Buurtzorg и Haier основаны на командной эффективности. В Buurtzorg и Haier все команды оцениваются по нескольким ключевым показателям, часто связанным с производительностью, прибыльностью и удовлетворенностью клиентов.Это позволяет командам честно и прямо сравнивать себя с другими.

          Индивидуальная краткосрочная компенсация

          В В.Л. Gore и Haier, краткосрочные индивидуальные вознаграждения, такие как заработная плата, основаны на прозрачном рейтинге производительности с целью обеспечения внутренней конкурентоспособности и справедливости. Обе компании следят за тем, чтобы вознаграждения регулярно сопоставлялись с функциями и ролями в других компаниях, чтобы обеспечить внешнюю конкурентоспособность.

          В В.Л. Гор, внутренняя система ранжирования по результатам работы используется для определения уровня индивидуальной заработной платы, при этом все сотрудники оцениваются сверстниками примерно два раза в год. Заработная плата каждого сотрудника определяется и назначается комитетом коллег, которые часто находятся в одном месте. В Haier краткосрочное вознаграждение скорее определяется работой команды, поскольку большинство микропредприятий являются юридически независимыми организациями, сотрудники которых владеют акциями. Это означает, что сотрудники Haier получают вознаграждение скорее как предприниматели, а не как наемные работники.

          В Buurtzorg другая история, так как всем работникам Buurtzorg выплачивается заработная плата по профсоюзному договору в соответствии с уровнем образования, со стандартной ежегодной надбавкой в ​​зависимости от количества лет работы в организации. Сотрудники Buurtzorg, похоже, больше мотивированы идеологией организации, чем финансовой выгодой. Это также видно из того, что системы ранжирования производительности предназначены исключительно для внутренних краткосрочных вознаграждений (таких как гордость и статус), и организация не распределяет денежные стимулы на основе этих рейтингов.

          Коллективная долгосрочная компенсация

          Помимо индивидуальных вознаграждений, три компании распределяют долгосрочные коллективные вознаграждения между всеми сотрудниками в зависимости от того, достигнуты ли цели и общие показатели рентабельности. Эти коллективные вознаграждения основаны на распределении прибыли, распределении дивидендов или планах собственности сотрудников. У Буурцорга самая простая практика. В зависимости от прибыльности организации годовая премия распределяется коллективно на всех работников в равной степени.

          В В.Л. Разделение прибыли Gore обычно происходит два раза в год. Доля прибыли, которую получает каждый сотрудник, зависит от его заработной платы и стажа работы. Помимо участия в прибыли, каждый сотрудник W.L. Gore становится акционером после одного года работы. Для каждого сотрудника W.L. Gore покупает акции на сумму, эквивалентную 12% от заработной платы, и вносит эту сумму на индивидуальные счета. Сотрудники получают право собственности на свою учетную запись после трех лет службы.

          В Haier право собственности на микропредприятия делится между компанией и сотрудниками, входящими в эту команду.Члены команды могут коллективно владеть не более 30% акций собственного микропредприятия. В некоторых случаях, когда необходим значительный капитал, внешние инвесторы разделяют часть собственности. Благодаря этой практике долгосрочная компенсация в Haier привязана к количеству акций, которыми владеет сотрудник, и прибыли команды, частью которой он или она является.

          Помимо внутренней мотивации к работе, сотрудники крупных MMLO мотивированы участием в прибыли и совместной собственностью.

          нажмите, чтобы твитнуть

          Заключение

          Проанализировав и сравнив решения пяти организационных проблем, реализованные тремя крупными MMLO, мы пришли к выводу, что они демонстрируют удивительное сходство в том, как они подходят к стратегии, разделению труда и интеграции усилий.

          Однако есть два заметных отличия от аверса. Первое отличие связано с разделением труда (организация «по горизонтали»).С одной стороны, некоторые компании преуспевают, разделяя компанию на тысячи динамичных специальных и временных команд, как это делает У.Л. Гор структурирован. С другой стороны, такие компании, как Buurtzorg и Haier, отходят от этой идеи и ругаются, разделив компанию на сотни или тысячи стабильных и постоянных команд.

          Второе отличие связано с интеграцией усилий (организация «по вертикали»). С одной стороны, В.Л. Gore и Haier внедрили определенные рыночные механизмы для оптимизации координации и мотивации всех команд и сотрудников.С другой стороны, Buurtzorg остается в стороне от рыночных механизмов и гораздо больше полагается на внутреннюю мотивацию сотрудников для создания культуры сотрудничества между всеми командами и сотрудниками.

          Но как именно это работает, я объясню в следующем посте в блоге. А пока мне любопытно, что вы думаете об этой концепции MMLO.