Организовать новогодний корпоратив: идеи, площадки и цены. Где провести корпоративное мероприятие на Новый Год?

Как организовать новогодний корпоратив? — БизнесБизнес

Татьяна Бурцева

До Нового года осталось совсем чуть-чуть, и предстоящий новогодний корпоратив уже наверняка спланирован. Если вас регулярно подключают к организации таких мероприятий или вы хотели бы пробежаться глазами по чек-листу, то статья может быть вам интересна. Есть вариант и для тех, кто до сих пор не решил, как отметить Новый год с коллегами.

Чего люди ждут от работы в компании? Конечно, они рассчитывают, что их труд будет оплачен. Но деньги далеко не единственное ожидание человека, выходящего на работу. Человек ждет, что его деятельность будет интересной, что у него появится удобное рабочее место, ему предложат определенный социальный пакет.

И люди ждут интересных мероприятий, организованных для них компанией. Например, корпоративный Новый год. Мероприятия — это инструмент коммуникаций, общения. И один из немногих эмоциональных инструментов воздействия на людей.

Цель мероприятия

С помощью новогодней вечеринки компания может рассказать о готовящихся или происходящих организационных изменениях, представить достижения, дать сотрудникам высказаться, напрямую обратиться к руководству. Конечно, общаться можно и письменно, рассылая сообщения по электронной почте или публикуя новости в корпоративной газете. Но это будет безличное обращение безличной компании к безличному сотруднику. Всё же мероприятия позволяют наладить двустороннее общение наиболее эффективным способом, лицом к лицу, без письменного посредничества.

Зачем на самом деле вам это мероприятие?

Как ни странно, внятно сформулировать цель не так уж просто. Мы боимся говорить, зачем на самом деле проводим мероприятия. Вот что зачастую говорит руководитель компании перед мероприятием для сотрудников: «Цель? Ну, Новый год у нас каждый год. И все три тысячи сотрудников по традиции на него приглашаются. Какая тут цель? Это же Новый год!». Или вы хотите сказать, что дела у вашего банка идут еще лучше, чем раньше. Что новый председатель совета директоров — хороший человек. Что в следующем году зарплата будет больше, что люди работают в одном из лучших банков страны. И вообще, пора бы познакомиться и с кем-то из соседнего отдела.

Что же мы ждем от сотрудников? Это мероприятие проводится, чтобы они:

• не ушли к конкурентам;
• не требовали повысить зарплату;
• не просили премии;
• не конфликтовали; п
• помогали друг другу;
• были экономнее;
• не боялись будущего.

Форматы

Какой формат мероприятия подходит для ваших коллег?

• «Русский стол» — это банкет с частичным обслуживанием. э
• Банкет с классическим (полным) обслуживанием. Гости сидят за столами, а официанты приносят блюда.
• Фуршет и шведский стол отличаются разнообразием и видами блюд, которые лежат на специальных столах, а гости накладывают еду сами. Во втором случае формат предполагает более основательный выбор блюд.
• Коктейль — акцент сделан на напитках и легких закус- ках, гости свободно ходят и общаются.
• Бар — гости подходят к специальной стойке, где бармен предлагает различные напитки.

Фуршет может стать частью шоу. Закажите на ваше мероприятие анимационные станции или кулинарное шоу, когда еда будет готовиться прямо на глазах у гостей, а повара сделают из этого отдельный элемент программы. Это может быть рыба специального приготовления, мясо на вертеле или особенные десерты.

Бюджет мероприятия.

Много или мало мы тратим на ту или иную позицию? Как проверить, сбалансирована ли смета? Вот ориентир:

• Фуршет 30–40% от общего бюджета
• Площадка 10–15%
• Декорации и техника 10–15%
• Программа 20%
• Продакшен 5%
• Транспорт, безопасность 5%
• Маркетинг, подарки 5–10%
• Работа агентства 5–15%

Такие пропорции распределения отдельных позиций в бюджете очень показательны для развлекательного мероприятия. Ими можно руководствоваться при планировании бюджета и для аргументации в разговоре с руководством.

Порядок блоков на мероприятии

Важно помнить и знать порядок блоков на развлекательных мероприятиях. Первый блок — это официальная часть, выступления официальных лиц, обращения. Скучно, но необходимо. Второй блок — интеллектуальные конкурсы, номера. Действие алкоголя еще только начинается. Третий блок — соревнования и конкурсы. Нужно встряхнуться эмоционально. Четвертый блок — физический и динамический (но соревновательный элемент уже не так сильно заметен, поскольку действие алкоголя уже ощутимо). Пятый блок — объединяющие, успокаивающие элементы.

В качестве примера приведем обычное вечернее мероприятие — Новый год в компании. Продолжительность — от четырех до шести часов.

• Сбор гостей. Продолжительность до одного часа
• Разогрев: официальная часть, первые номера. Продолжительность до 45 минут.
• Вовлечение: награждения, тосты, выступления артистов, конкурсы, работа ведущего. Продолжительность до одного часа.
• Кульминация: шоу, выступление звезды, конкурсы, капустники. Продолжительность до одного часа.
• Удержание: выступление артистов, еда, конкурсы. Продолжительность до 30 минут.
• Финал: логическая точка. Дискотека, завершение.

Если внимательно изучить этот пример, то логически все блоки выстраиваются в следующую последовательность: welcome-часть, разогрев, вовлечение, кульминация, удержание, финал (логическая точка, завершение).

Источник.

Как написать хороший сценарий?

Хороший сценарий надо писать с учетом того, о чем говорилось выше. Он должен быть гармонично связан с корпоративной культурой и целью мероприятия. Конечно, он обязан удивлять, быть оригинальным. В нем должно быть четко определено время на все активные действия, включая свободное общение (чем меньше временной шаг, тем лучше). Запланированное на активные элементы и блоки время должно быть согласовано с моментами перемены блюд. В сценарии должны быть прописаны музыкальные вставки и паузы. Иначе ощущение целостности происходящего у гостей может исчезнуть.

Ваши гости не обязаны находиться на одном месте, поэтому должно быть четко расписано, чем они смогут заняться в разных зонах и в разное время. Чаще всего люди прогуливаются, и необходимо, чтобы у них была возможность выбрать себе занятие по вкусу. Логика мероприятия, прописанная в сценарии, должна быть очевидна. Каждый блок обязан поднимать планку настроения все выше.

Слова со сцены

Слова со сцены, как правило, лишнее. Слова со сцены на развлекательном мероприятии — это яд. В минимальном количестве они полезны и необходимы. После определенной границы это настоящее убийство настроения или концепции. Запомните это как аксиому. Много слов могут убить настроение. Не забывайте про действие.

Пусть руководитель выйдет в костюме Супермена, спустится на тросе, вылезет из коробки, станцует, вместо ленточки разрежет галстук, признается в любви, преклонив колено, исполнит песню, наконец. Он руководитель, ему можно… Помните принцип голливудских фильмов — 75% действия и 25% слов? Обратите внимание: в следующий раз, когда кто-то выйдет к микрофону, «чтобы сказать несколько слов», вы будете вспоминать это правило. «Наши продажи выросли на 35%. Мы заняли 14,5% рынка. Количество наших отделений выросло с 87 до 94…» — неужели нет другого времени, чтобы это сказать?

Таблица для тестирования мероприятия

С помощью этих четырех элементов вы можете протестировать предстоящее мероприятие, оценив его потенциальный эффект на аудиторию. Сделаем это на примере мероприятия под кодовым названием «Съезд мартовских котов». Событие представляло собой официальное открытие и первую встречу членов клуба, объединяющего владельцев одной модели автомобиля, и проходило в Санкт-Петербурге. Проведение мероприятия планировалось на март, оно должно было собрать от 200 до 400 автовладельцев.

1. Интрига. Мероприятие называли «Съездом мартовских котов» и «Съездом котов на крыше». Информации о содержании, месте проведения (кроме того, что это крыша) и причине именно такого названия было минимум. Распространялась она на форумах и в формате интригующего радиошоу.

2. Включение. При входе все гости получали кошачьи уши, мягкие, приятные на ощупь, которые они могли надеть и превратиться в котов.

Кроме того, можно было нанести специальный грим на лицо, сделать фотографию на память, принять таблетки «Озверин» из рук «кошки»-аниматора и многое другое.

3. Эмоции. Мероприятие носило дружеский и открытый характер. Ведущие сами пользовались автомобилем представленной марки и с большой любовью отзывались о нем. Неожиданно для всех в конце мероприятия, после всех конкурсов и видеороликов, они исполнили несколько песен.

4. Коммуникация. Все гости получали настоящую VIP-карту клуба. Пространство перед площадкой в самом центре города было огорожено, и настоящие дорожные знаки извещали автомобилистов, что все остальные модели и марки будут эвакуированы.

Планирование.

Невозможно учесть все мелочи и предугадать все события, но, чтобы быть готовым к мероприятию, можно принять на вооружение план, который позволит минимизировать неожиданности

1. Поставить задачу и сформировать вилку бюджета. Например, «сделать мероприятие в X сроки с Y бюджетом и с привлечением Z людей».

2. Определить сроки, дату.

3. Сформировать рабочую группу, утвердить список лиц, принимающих решение, и структуру подчинения.

4. Определить аудиторию и желаемые количественные показатели. Сколько человек вы ждете и какой статус людей вас устроит.

5. Определить заинтересованные стороны, потенциальных партнеров и спонсоров. Это может облегчить вашу работу или даже снизить бюджет.

6. Сформулировать требования к месту проведения, исследовать возможные площадки.

7. Определить содержательное наполнение программы, центральный элемент и порядок блоков.

8. Определить сроки информирования гостей. За какое время они должны получить приглашение, чтобы успеть запланировать посещение вашего мероприятия.

9. Составить план мероприятия и выбрать концепцию. Она зависит от аудитории, повода и сроков проведения мероприятия.

10. Выбрать место проведения.

11. Сформировать четкий бюджет.

12. Составить техническое задание.

13. Определить объем работы для подрядчиков, провести необходимые переговоры.

14. Детализировать сценарий мероприятия.

15. Определить варианты меню.

16. Утвердить у руководства финальный сценарий, бюджет и ключевые элементы: звезду, площадку, подарки.

17. Сформировать план-график подготовки мероприятия (включая план контроля подрядчиков и сотрудников, список и план продакшена и закупок).

18. Написать финальный сценарий. Невозможно создать его с самого начала. Поэтому по ходу подготовки к мероприятию мы возвращаемся к этому пункту еще раз, конкретизируя его и приближая к реальной ситуации.

19. Приступить к подготовке мероприятия согласно плану-графику.

Источник.

Если у вас не будет большого общего праздника

Допустим, сегодня 27 декабря, но новогоднего корпоратива у вас не предвидится. Причины могут быть разными: маленькая компания, урезанный бюджет и многое другое. Но встречи с коллегами нужны, как мы уже выяснили в самом начале. Как насчет своего маленького мероприятия в конце последнего рабочего дня?

Попробуйте найти бар недалеко от офиса. Он должен быть расположен не более чем в пяти минутах ходьбы от вашей работы, чтобы не тратить время на дорогу. Бар должен иметь название, которое вам не стыдно произнести вслух. Заведения, названия которых представляют собой множественное число имен существительных, нежелательны. Представьте себе, например, что вы приглашаете кого-то посидеть в баре «Слухи». Бармен должен угощать вас с определенными промежутками. Иначе это место не ваше, как бы прекрасно ни было все остальное. Атмосфера должна располагать к общению. Но не выбирайте то заведение, в котором вы уже были сотни раз. Когда посетителю бара комфортно, он много пьет. Если все пройдет отлично, а бар вам понравится, то он может вашим офисом-спутником. В это место вы сможете заходить с коллегами после тяжелого рабочего дня раз в пару месяцев, поддерживая хорошие отношения в коллективе.

Пусть ваше мероприятие пройдет без неприятных сюрпризов. С наступающим Новым годом!

По материалам книг: «Смешать, но не взбалтывать» и «У них так принято».

Источник фото с обложки: pixabay.

Как организовать Новогодний Корпоратив 5 Идей

Народная примета гласит: если в воздухе запахло мандаринами —  приближается Новый Год. И тут же уровень суеты в офисах повышается не по дням, а по часам! Как организовать новогодний корпоратив в этом году и кому что поручить? Где взять костюмы и украшения к новогодней вечеринке? Кто поделится свеженькими идеями по созданию весёлого сценария? От всех этих вопросов голова идёт кругом.

Стоп! Решаем вопросы по порядку!

Вопрос первый и главный:

как организовать новогодний корпоратив в офисе ?

Наверное, это прозвучит странно, но придумать сценарий весёлого праздника — это серьёзная работа. Чтобы каждый сотрудник чувствовал себя в своей тарелке, следует учитывать те общие интересы, которые объединяют коллектив.

Мы приготовили для вас несколько идей новогодних вечеринок, рассчитанных на разные целевые аудитории.

Гангстерская вечеринка

Идея проведения новогоднего корпоратива в стиле гангстерской вечеринки — это отличное времяпровождение для участников разных возрастов и обоих полов. Можно сказать, универсальная идея. Стрельба по мишеням, карты, пачки игробаксов и конечно же, легендарная игра «Мафия» за праздничным столом на десерт.

Оформленная в ретро-стиле, такая вечеринка в офисе рождает миллион возможностей сделать шикарные фото на память. Это становится ещё проще, если взять напрокат хорошие костюмы. 

 

Мастер-класс

Эта идея понравится женскому коллективу вне зависимости от возраста. Приготовление шоколадных сувениров или ароматических свечей ручной работы будет интересно любой барышне, от 12 до 92 лет.

Разумеется, такой офисный корпоратив следует приправить играми и развлечениями. Особую остроту ему придадут смешные сюрпризы и красочные костюмы, указанные в дресс-коде. Что, если каждая из рукодельниц явится на праздник в костюме Золушки до перевоплощения? Или средневековой колдуньи, чтобы приготовить молодильное мыло ручной работы с ароматом «персик-маракуйя»?

И конечно же, вечер настоящих леди не обойдётся без красивой посуды на столе. Всё, что необходимо для стильной сервировки вы найдете в разделе аренда посуды в Киеве.

Не забудьте добавить сюда чуточку юмора и музыки, и праздник выйдет — то, что надо!

 

Конец света или Кин-дза-дза

Ку! — так принято приветствовать коллег на этой новогодней вечеринке. Забудьте о шикарных призах, хрустале и белой скатерти. Сегодня главный подарок выиграет самый приспособленный, и это будет… целая сумка спичек или даже пачка свечей!

Такая вечеринка понравится как мужской, так и женской части населения офиса. Кульминацией сценария, разумеется, должна бы стать новогодняя полночь, когда старый мир действительно остаётся в прошлом, а на смену ему приходит новый. Но корпоратив в офисе обычно проводится не в новогоднюю ночь, и вы можете устроить свой собственный конец света, когда можно делать все, что хочешь — завтра это не будет считаться!

Главное, не забудьте запастись спичками, иначе придётся угонять Пепелац шефа, а это уже уголовщина!

Сказка в гостях у вас

Любителям путешествовать в сказку мы предлагаем пригласить сказку на свой новогодний корпоратив. Насколько глубоко сказочный сюжет вольётся в сценарий вашей пати, решать вам.

Вы можете взять за основу одну сказку, например Алиса в стране чудес, и распределить роли, построив на сказочных событиях все конкурсы и игры. Можете просто объявить «сказочный дресс-код» для участников и оформить помещение в стиле избушки на курьих ножках или волшебного леса. Сделать атмосферу сказки реалистичной и ощутимой вам поможет новогодний декор, который в широком ассортименте предлагает напрокат компания SAL-Rent.

 

В погоне за Джокером

Итак, новогоднее чудо начинается сегодня! Раз, два, три! Один взмах волшебного дедморозового посоха — и ваш коллектив превращается в команду супергероев, чья задача заключается в поимке гениального злодея Джокера.

Идея свежая и актуальная, особенно для любителей супергероев DC-Comics.

Не ждите, что будет легко. Не ждите, что будет тихо. Это будет головокружительно, жёстко, захватывающе… Словом, это будет ВАУ-вечеринка для людей со сверхспособностями. То есть для вас!

Вы можете провести её в виде квеста или подборки тематических игр, добавить туда номера самодеятельности и розыгрыш Джокер-лотереи. Всё в ваших руках, если на вас костюм супер-героя!

Вопрос второй и заключительный: кто качественно и недорого сделает всё это за нас?

Как видите, самостоятельно организовать новогодний корпоратив в офисе

не так уж сложно. Гораздо сложнее найти время для его подготовки.

Приготовьтесь к тому, что вам придётся приглашать деда Мороза из одного конца города (потому что в вашем районе все деды уже «расхватаны» с октября), а посуду везти с другого. Искать, кто притащит аппаратуру для караоке, а кто (если не забудет), украсит ёлочку.

Мы же предлагаем вам принципиально другой путь: воспользоваться услугами нашей дочерней компании SAL-Show. Специалисты компании возьмут хлопоты по организации новогоднего корпоратива на себя, предоставив вам возможность без лишних хлопот и затрат хорошо провести время в этот славный новогодний вечер. Пргласим самого яркого ведущего и подберем артиста на новогодний корпоратив. Ваш праздник будет легким и светлым!

Как организовать новогоднее мероприятие: руководство и контрольный список

Если вы опытный организатор праздничных мероприятий, возможно, у вас уже есть планирование новогоднего мероприятия. Все еще ищете вдохновение? С этим удобным контрольным списком планирования новогодней вечеринки вы скоро узнаете, как организовать новогоднюю вечеринку, которая будет выделяться среди остальных. Виртуальные или гибридные мероприятия, например, позволяют охватить гораздо более широкую аудиторию, чем традиционные очные мероприятия. Читайте дальше, чтобы узнать больше советов и хитростей, чтобы ваш план новогодней вечеринки был успешным.

СОДЕРЖАНИЕ

Идеи темы

Идеи места проведения

Идеи развлечений

Идеи для еды

Создание бюджета

Билеты и продвижение

Как организовать новый год Eve

Новый год. самые оживленные ночи в году — и новогодние вечеринки — самые популярные мероприятия. Убедитесь, что вы начали планировать свои праздники заранее, чтобы ваше мероприятие было хорошо посещаемым.

Ваш контрольный список планирования новогодней вечеринки должен начинаться с постановки целей, так как это даст информацию обо всем остальном, что входит в подготовку к мероприятию. Вашими целями могут быть продвижение бизнеса, развлечение клиентов или повышение узнаваемости спонсоров.

1. Выберите тему новогодней вечеринки

Выбор темы для вечеринки зависит от многих факторов, но самое важное, что нужно помнить, это то, что вы хотите адаптировать тему к своей аудитории. Если вы планируете новогоднюю вечеринку для взрослых, вы можете подумать о необычной теме с соответствующими коктейлями; Планируя новогоднее мероприятие для детей, нужно подумать о том, как развлечь детей.

Темы для новогодней вечеринки

• Канун года в полдень:  Организуйте мероприятие для детей, запланировав новогоднюю вечеринку в светлое время суток.
• Киномарафон:  Если вы планируете виртуальное новогоднее мероприятие, попробуйте киномарафон, в котором участники смотрят вместе друг с другом, не выходя из дома.
• Джеймс Бонд/007 тема:  Запланируйте вечеринку в черном галстуке с примесью интриги. Поощряйте гостей создавать лучшее впечатление о Джеймсе Бонде, печально известном злодее Бонда или таинственной девушке Бонда. Подавайте мартини с водкой взболтанными, а не размешанными.
• Старый Голливуд:  Еще одна гламурная новогодняя вечеринка. Старый Голливуд позволяет посетителям одеться, как настоящие звезды киноэкрана. Подавайте тематические коктейли и закуски и слушайте музыку из классических голливудских фильмов.
• Бурные двадцатые:  Перенеситесь в 1920-е с вечеринкой, напоминающей хлопушки и  Великий Гэтсби . Гости могут потанцевать под джаз и рок-музыку.
• Велнес/Уход за собой:  Если ваши гости устраивают вечеринку после праздников, запланируйте оздоровительное мероприятие, посвященное уходу за собой и уходу за собой. Предлагайте такие процедуры, как массаж, уход за лицом, маникюр и педикюр, чтобы помочь вашим гостям расслабиться и подготовиться к Новому году.
• Зимняя страна чудес:  В канун Нового года во многих местах довольно холодно, так что наслаждайтесь погодой на вечеринке в зимней стране чудес.
• Дегустация шампанского:  Шампанское — традиционный новогодний напиток, так почему бы не запланировать дегустацию шампанского для любителей шампанского?
• Вечеринка, посвященная десятилетиям:  Отпразднуйте одно или все десятилетия, попросив гостей одеться в стиле определенного десятилетия.
• Маскарад:  На вечеринку-маскарад гости надевают искусно украшенные костюмы, которые привносят в мероприятие элемент таинственности и добавляют веселья.
• Заглядывая в будущую вечеринку:  Помогите своим посетителям узнать, будет ли следующий год  их  годом, устроив вечеринку, включающую гадание и чтение карт Таро.

2. Выберите место проведения

Нет предела возможностям, когда речь заходит о местах проведения новогодних мероприятий. Подумайте, нужен ли вам большой зал или место для проведения мероприятия, или лучше подойдет место меньшего размера, такое как ресторан или бар. Если на улице достаточно тепло, подумайте о парках или зонах отдыха, где можно провести мероприятие. Посмотрите, нужно ли вам платить, чтобы использовать эти области или получить разрешение.

Вопросы, которые можно задать заведению

Выбирая место проведения, не стесняйтесь задавать ключевые вопросы. Это поможет вам решить, подходит ли место для вашей новогодней вечеринки.

• Сколько гостей может принять зал?
• Место доступно для всех?
• Настроен ли WiFi для виртуальных компонентов?
• Будет ли он предоставлять звуковое оборудование для музыки?
• Соответствует ли выбранная вами тема месту проведения? Например, если вы устраиваете вечеринку с шампанским, есть ли у заведения разрешение на употребление алкоголя?

Во сколько начинается новогодняя вечеринка?

Когда вы начнете и закончите ваше мероприятие, зависит от вашей аудитории и от того, как долго вы хотите, чтобы мероприятие длилось! Новогодняя вечеринка для взрослых обычно начинается между 18:00 и 20:00, но для детского мероприятия вы можете начать и закончить раньше.

3. Выберите несколько игр и развлечений для вечеринки в канун Нового года

Мероприятия для вечеринки в канун Нового года могут сильно различаться в зависимости от темы вашего мероприятия и демографических данных участников, но заказ подходящих развлечений, особенно музыки, может изменить правила игры. Пригласить известного диджея или веселую группу — отличный способ оживить мероприятие.

Идеи мероприятий для новогодней вечеринки

Планирование отличных вечеринок — это сердце успешного новогоднего мероприятия. Рассмотрим некоторые из следующих идей.

• Общая информация за год
• Новогоднее лото
• Эстафета с шампанским
• Новогодняя фотобудка
• Назови эту мелодию (лучшие песни года)
• Пиньята
• Обратный отсчет до падения мяча
• Караоке

4. Придумайте угощение для новогодней вечеринки

Еда, которую вы подаете, может решить или испортить ваше мероприятие, особенно если вы устраиваете вечеринку, на которой участники могут пить. Вы хотите придумать захватывающие тематические идеи для своих блюд и напитков, но вы должны помнить о диетических потребностях и предпочтениях вашей аудитории. В зависимости от того, когда начнется ваше мероприятие и насколько велика ваша площадка, вы можете подать небольшие закуски или устроить барную стойку, а не готовиться к полноценному сидячему ужину. Если вы проводите виртуальное мероприятие, подумайте, какие наборы рецептов или продукты вы можете доставить своим гостям до мероприятия.

Захватывающие идеи для новогоднего меню

Вкусные варианты меню — отличный способ привлечь гостей и получить восторженные отзывы о вашей новогодней вечеринке. Ниже приведены некоторые забавные предложения для праздничной еды.

• Батончик молочных коктейлей
• Тематические безалкогольные коктейли
• Десертный батончик
• Мини-версии классических блюд (например, бургеры, хот-доги)
• Грузовики с едой за пределами площадки
• Фондю-бар
• Еда для вечера кино (попкорн, конфеты)
• Рогалики и спреды для полуночного бранча
• Икра и сырой батончик
• Батончик с мороженым

5. Используйте все вышеперечисленное для составления бюджета

После того, как вы определились с темой и выбрали подходящее место и меню, вы можете составить более точный бюджет для своего мероприятия. Если вы хотите собрать деньги на благотворительность, получить прибыль для своего бизнеса или просто покрыть расходы, ваш бюджет поможет вам решить, сколько брать за билеты.

Подумайте о сотрудничестве со спонсорами, чтобы помочь закупить еду и напитки для мероприятия, или обратитесь к местным продавцам и поставщикам общественного питания, которые могут подумать о заключении сделки. Если вы работаете с ограниченным бюджетом, привлеките свою команду, чтобы помочь вам сделать свои собственные украшения, или подумайте о покупке материалов оптом, чтобы получить скидку.

Продвижение новогодней вечеринки начинается с составления хорошего афиши мероприятия. Когда вы составляете список событий, убедитесь, что вы указали жизненно важные элементы, то есть адрес, дату и время, а также несколько заманчивых слов о том, какое веселье может ожидать гостей. Чтобы получить дополнительные советы и рекомендации, ознакомьтесь с полным руководством Eventbrite по копирайтингу для мероприятий.

7. Установите цену билета

Установив свой бюджет, вы можете установить цену билета, которая покроет ваши накладные расходы и при этом будет собирать деньги на благотворительность или приносить прибыль. Если это имеет смысл для вашего мероприятия, подумайте о том, чтобы предложить различные виды билетов, например VIP-билеты, чтобы обеспечить более эксклюзивный опыт. Возможно, вы захотите начать с более низких цен раннего бронирования для посетителей, которые планируют заранее и покупают билеты заранее, а затем постепенно повышайте цены, чтобы посетители, которые ждут дольше, платили больше.

При планировании гибридного новогоднего мероприятия, которое включает в себя как личный, так и виртуальный компонент, убедитесь, что билеты имеют соответствующую цену. Если два билета будут иметь одинаковую цену, подумайте о бонусных товарах или цифровых активах, которые сделают виртуальные билеты достойными для этих посетителей.

Совет для профессионалов: Eventbrite позволяет легко предлагать различные типы билетов вашим посетителям и добавлять дополнения в процессе оформления заказа.

8. Новогодняя акция

Каждый билет, который вы продаете на мероприятие в канун Нового года, будет связан с фундаментом, который вы заложили при планировании и первоначальном маркетинге вашего мероприятия. В дополнение к написанию убедительного описания мероприятия в канун Нового года и созданию страницы, которая упрощает покупку билетов в Интернете, рассмотрите возможность:

• Воспользоваться услугами собственной встроенной платформы событийного маркетинга Eventbrite, Eventbrite Boost
.
• Добавление вашего мероприятия на сайты знакомств, такие как Facebook Events, где вы сможете охватить более широкую аудиторию
• Настройка распределения событий, чтобы быстрее конвертировать потенциальных покупателей билетов – прямо с сайтов и приложений
• Заблаговременная настройка кампании по электронной почте с указанием времени

Получите как можно больше импульса на ранней стадии. Обратитесь к прошлогодним тусовщикам и обратитесь к тем, кто уже знает, что вы можете организовать отличное мероприятие.

Совет для профессионалов. Клиенты Eventbrite могут устанавливать надстройки, которые позволяют людям планировать всю новогоднюю ночь сразу. Надстройки — это «дополнительные услуги», которые упрощают для гостей мероприятие, например позволяя им приобрести парковку на кассе, или делают их более захватывающими, например, продают сувениры перед мероприятием.

Продвижение вашего мероприятия за неделю до Нового года

Приблизительно за неделю до Нового года увеличьте свои продажи:

• Увеличьте свои органические усилия в социальных сетях с творческими, привлекательными публикациями несколько раз в день.
• Создавайте целевые рекламные кампании в социальных сетях, нацеленные на аудиторию, которая с наибольшей вероятностью купит билеты на ваше мероприятие, используя такие технологии, как платная социальная реклама на базе Boost.
• Используйте ретаргетинг рекламы, чтобы привлечь внимание людей, которые посетили ваше мероприятие хотя бы один раз, но еще не купили билеты.

Совет для профессионалов: бесплатный инструмент Sell by Text, доступный для клиентов Eventbrite, позволяет отправлять текстовые сообщения в вашу сеть. Получатели могут совершать покупки непосредственно с помощью текста, что делает покупку более удобной.

Люди принимают решения о деятельности в последнюю минуту. Особенно это актуально в новогоднюю ночь. Чтобы завоевать расположение вафлеров, вы можете обратиться к этим четырем областям человеческой натуры:

• Менталитет стаи:  Люди хотят провести канун Нового года с друзьями. Если вы вызовете интерес к своему мероприятию на Facebook, оно появится в лентах друзей участников.
• Лень:  Сделайте свое мероприятие самым простым для посещения. Например, предложите код скидки Lyft.
• FOMO:  Вызовите их чувство срочности, объявив, что ваше мероприятие «почти распродано!» или что это их «последний шанс в этом году увидеть выступление такого-то и такого-то!»
• Бережливость:  Напомните им, что билеты будут дороже на входе. Или предложите бесплатные напитки тем, кто зарегистрируется сегодня.

В конечном счете, ваша цель — устроить вечеринку, которую ваши гости никогда не забудут. Если вы будете следовать нашему общему плану, будет много гуляк, с которыми можно отпраздновать.

Не ждите — начните планировать новогоднюю вечеринку прямо сейчас

Раннее планирование подарит вашим гостям незабываемые впечатления от новогодней вечеринки. Хотя некоторые посетители могут не покупать билеты до последней минуты, убедитесь, что список вашего мероприятия настроен так, чтобы они могли ответить на приглашение, когда будут готовы. Это увеличит общую посещаемость.

7 способов отпраздновать Новый год в офисе 2023

Начало нового года похоже на нажатие кнопки перезагрузки. Мы прощаемся с трудностями прошлого года и теперь готовы сосредоточиться на том, чтобы сделать новый год счастливым. Без корпоративной новогодней вечеринки мероприятие было бы просто неполным, верно?

Некоторые встречают Новый год, проводя вечер за осмотром города. В то время как другие встречают Новый год в роскошных отелях или на эффектных клубных вечеринках. Оба приятны, но они также дороги. Почему бы не отпраздновать Новый год в офисе?

Да, вы не ослышались.

Итак, устройте в этом году фантастическую новогоднюю вечеринку в своем офисе. Подарите себе и своим друзьям незабываемую ночь веселья и праздника. Но теперь вопрос в том, как вы празднуете? Для этого мы помогаем вам здесь. Предлагаем вам несколько идей для новогоднего корпоратива. С этими идеями новогодней вечеринки для офиса вы все сможете отлично провести время вместе. Итак, продолжайте читать этот блог.

7 Идеи для новогодней вечеринки в офисе

Итак, вот несколько идей для офисной новогодней вечеринки, которые вы можете попробовать.

Вечеринка-маскарад

Что может быть лучшим источником вдохновения для празднования Нового года, чем маскарад? Волшебная сила масок, несомненно, вызовет самую большую радость и волнение ночи. Вы должны поощрять людей надевать маски на праздник. Разрешайте гостям открывать свои маски только в полночь. Поэтому устройте маскарад, чтобы дать выход творческим сторонам участников.

Potluck Party

Вам лень готовить все для гостей на новогодней вечеринке, верно? Почему бы не организовать обед, чтобы уменьшить нагрузку? Наслаждайтесь фантастическим празднованием обеда, чтобы встретить Новый год. Пригласите друзей и попросите их принести блюдо на вечеринку. Блюда могут варьироваться от напитков и закусок до основных блюд и десертов. Чтобы потом не запутаться, доработайте меню и спланируйте его заранее. Таким образом, вы можете насладиться обильным шведским столом из домашней еды и съесть столько, сколько захотите. Это одна из лучших идей для новогодней корпоративной вечеринки.

Новогодняя вечеринка с ночевкой

Ищете небольшую новогоднюю вечеринку с приятной беседой и отдыхом? Пригласите своих коллег на уединенную ночевку, чтобы вы могли начать новый год вместе с ними. Более того, составьте плейлист из ваших любимых песен прошлых лет. Вы и ваши приятели можете провести ночь танцев. Кроме того, играйте с друзьями в увлекательные игры, например, «Правда или действие» или посмотрите фильм. Наслаждайтесь незабываемым вечером со своими близкими друзьями, которые полны смеха.

Вечеринка в казино

Кто не любит играть в карты с друзьями и семьей, хорошо проводя время? Играйте в карточные игры, такие как рамми, покер и другие веселые игры казино, во время встречи с друзьями. Устройте приятные соревнования по карточным играм и устройте уникальную вечеринку в честь Нового года в офисе. Наслаждайтесь веселой ночью жары и специй, вдохновленных казино, когда вы играете по желанию своего сердца.

Вечеринка у костра

Почему бы не разжечь костер и не устроить частную встречу с друзьями и семьей, если у вас есть для этого место? Смотри на звезды, размышляй о прошедшем году и стильно считай Новый год. Пусть ваши коллеги составят список всего, о чем они хотят забыть в прошлом году, и сожгут этот список в огне. Кроме того, подавайте горячие напитки с добавлением алкоголя, поджаренный зефир и другие вкусные закуски. Это может быть одна из лучших идей новогодней корпоративной вечеринки.

Вечеринка в честь десятилетия Болливуда

Мы обязательно повторим свои ошибки, если не вспомним свое прошлое, верно? Почтите новогодние праздники прошлого, отмечая их. Проведите грандиозное мероприятие в этот Новый год и примите винтажную эстетику.

Принесите повязки на голову, юбки-пудели и расклешенные брюки и предложите своим гостям надеть их лучшие винтажные наряды. Сосредоточьтесь на определенном десятилетии, например 1970–1980 годах, и призывайте всех одеваться по моде того времени. Верните музыку Болливуда той эпохи и заставьте своих гостей танцевать. Вы также можете организовать вечер караоке и пригласить своих коллег показать свои певческие способности.

Это была бы одна из лучших идей для новогодней вечеринки в офисе.

Выпей все, что сможешь

Шампанское, несомненно, понадобится, если ты хочешь поднять бокал в честь Нового года.