План проведения дня открытых дверей для родителей в доу: План проведения дня открытых дверей в ДОУ.

День открытых дверей — МБДОУ «УНДС общеразвивающего вида №1 «Петушок»

ПЛАН ОРГАНИЗАЦИИ ЕДИНОГО ДНЯ ОТКРЫТЫХ ДВЕРЕЙ

В МБДОУ «УНДС №1 «ПЕТУШОК» 6 ОКТЯБРЯ 2017 ГОДА

Цель: установление доверительных отношений между родителями и педагогами ДОУ, определения задач совместного воспитания детей.

№	МЕРОПРИЯТИЕ	ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ	ОТВЕСТВЕННЫЕ
1.	Встреча и регистрация гостей	08:30-16:00 Холл детского сада	Осинцева М.Р. Садыкова М.Н. Дикусарэ Г.А.
СОВМЕСТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕДАГОГОВ С ДЕТЬМИ
1.	«Утро добрых встреч» — прием детей	08:00-08:40	Воспитатели всех групп
2.	«На зарядку – по-порядку!» — утренняя гимнастика	08:40-09:00	Воспитатели Каландарова В. В. Руководитель ФК
3.	ОД по конструированию из строительного материала «На дорожку падают яркие листочки»	09:30-09:40 I младшая группа «Пчелки»	Сафонова О.В. Воспитатель
4.	ОД по ознакомлению с окружающим миром «Папа, мама, я – семья!»	09:30-09:45 Вторая младшая «Ягодки»	Раю Е.А. Воспитатель
5.	ОД по изобразительной деятельности — лепка «Грибочки»	09:30-09:50 Средняя группа	Юрова А.В. Воспитатель
	ОД по физической культуре «Со спортом дружить – здоровым быть!»	10:10-10:30 Спортивный зал	Каландарова В.В. Руководитель ФК
6.	ОД по ознакомлению с окружающим миром «Осенины»	09:30-09:55 Старшая группа «Волшебный сад»	Диденко Е.А. Воспитатель
7.	ОД по развитию речи – пересказ итальянской сказки «Как Осей петь перестал»	10:10-10:40 Подготовительная группа «Метеорчики»	Шеломенцева А.М. Воспитатель
8.	ОД по изобразительной деятельности «Мой город»	09:30-10:00 Подготовительная группа Изостудия	Стручкова А.А. Педагог ДО по ИЗО
РАБОТА С СОЦИУМОМ
1.	Экскурсия по детскому саду для родителей будущих воспитанников	09:00-10:00		Осинцева М.Р. Зам. заведующей по МР
2.	Анкеты для родителей (предложения, замечания, пожелания родителей)			Осинцева М.Р.- зам. заведующей по МР Воспитатели
3.	Консультации для родителей: «Профилактика простудных заболеваний», «Значение профилактических прививок»	10:00-16:00		Гудыменко В. А. Старшая медсестра
ТРАДИЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
1.	Показ кукольного театра «В гостях у сказки»	15:30-16:00		Воспитатели групп
2.	Выставки поделок «Осенняя фантазия»	Средняя, старшая, подготовительная группы (раздевалки)		Воспитатели групп
3.	Выставка рисунков детей «Яркие краски!»	Изостудия		Стручкова А.А. Педагог ДО по ИЗО

Зам. заведующей по МР Осинцева М.Р.

Анкета для родителей

Уважаемые родители!

В рамках проведения Дня открытых дверей в детском саду, просим Вас дать оценку деятельности педагогов и всего коллектива ДОУ,

Заполните, пожалуйста, анкету, ответы на вопросы которой позволят нам получить более полную информацию о нашей работе. Мы будем очень признательны, если Вы вернете её заполненной.

1. Посещали ли Вы ранее подобные мероприятия?

• Да
• Нет

1. Что Вам особенно понравилось?_______________________________

__________________________________________________________

1. Узнали ли Вы что-то новое и полезное для себя?

• Да
• Нет

1. Ваши пожелания, замечания, предложения коллективу МБДОУ «УНДС №1 «Петушок» на будущее

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

Спасибо!

Отчет Единого дня открытых дверей

Дата обновления страницы: 30.07.2021

Отчёт о проведении «Дня открытых дверей»

Отчёт о проведении «Дня открытых дверей» группа №4

Присутствовало: 9 родителей.

План:

Утро:

ритмическая гимнастика «Раз.два,три-ну-ка,повтори!»

беседа «Чистота-залог здоровья»

Игровая ситуация «Письмо от Неряшки-Замарашки»

наст. -печатные игры «Валеология»(гигиена и хорошее здоровье:кожа,питание,сон,зубы,зрение,слух)

альбомы «Здоровье», «Спорт»

Непосредственная деятельность в течение дня:

Художественная литература «В гостях у русской народной сказки»

Конструирование (оригами) «Моё сердце»

Музыка

Прогулка

Наблюдение за птицами: какие прилетают к нам на кормушку.

Подвижные игры «Птицы в гнёздышках»-прыжки на 2-х ногах.

«Птички и кошка»-лазанье.

Инд. работа— ходьба боком приставным шагом с мешочком на голове

упражнять в прыжках «Через ручеёк»

Конкурс на звание «Самый чистый и опрятный».

Исследовательская д-ть «Грязные руки»-микробы

Перед сном

Чтение К. Чуковский «Мойдодыр»

После сна

Комплекс оздоровительной гимнастики «Маленькие волшебники»

Просмотр презентации «Правила личной гигиены»

Праздник «Встреча в кафе «Попьём чайку»

После ужина

игры спортивные спокойные «шашки,шахматы»

настольные игры

Вывод:  День открытых дверей в ДОУ – мероприятие, которое позволяет родителям получить информацию об условиях содержания детей в детском саду, организации режима, питания.   

    Цель проведения данного мероприятия – установление доверительных отношений между родителями и педагогами ;показать родителям, что в учреждении создана безопасная, педагогически грамотная и психологически комфортная среда для развития ребенка и укрепления его здоровья.

     Информацию о проведении Дня открытых дверей мы заблаговременно сообщили родителям  через объявления на стенде при входе в группу, также был предоставлен  план проведения мероприятий в этот день.

  Родители смогли посмотреть организованную образовательную деятельность воспитателя с детьми, наблюдали  за разными видами деятельности детей, оздоровительными процедурами. Мама Арины (Рысмагамбетова А.Т.) присутствовала на утренней гимнастике- ей понравилось как дети внимательно слушали и правильно выполняли задания. После зарядки Арина показала маме как дети моют руки(применяя жидкое мыло), куда вешают полотенце(под свою картинку). Во время подготовки к завтраку А Т увидела как дежурные помогают няне накрывать на стол, а уже во время завтрака — как дети соблюдают правила поведения за столом. Во время проведения игры «Подскажи ,кто я» (НОД по художественной литературе) мама Эмиля (Юсупова Н .Р.) и мама Арины (Рысмагамбетова А.Т.) задавали вопросы детям с большим энтузиазмом. А вот на конструировании по теме оригами «Сердце» мама Эмиля (Юсупова Н.Р.) была приятно удивлена тем ,что Эмиль самостоятельно ,следуя инструкции воспитателя, аккуратно и точно выполнил поделку.

Во второй половине дня был проведён праздник «Встреча в кафе «Попьём чайку» . На этой встрече присутствовало 7родителей-пришли не только мамы и бабушки а даже дедушка Насти Е, который исполнил вместе с внучкой частушку о чае .Праздник прошёл в доброжелательной обстановке .

Родителям предложили осмотреть группу , очень им понравился «Огород на окне».    

Проведение Дня открытых дверей позволяет нашему детскому саду стать более открытым для родителей. 

7 Идеи дней открытых дверей для дошкольников

Мероприятия открытых дверей могут стать отличным способом рекламировать ваш детский сад или дошкольное учреждение будущим семьям. Они не только позволяют вам познакомиться с потенциальными новыми родителями, но также позволяют вам поделиться своей программой, философией образования и планами уроков в практической и личной форме.

Большой день открытых дверей также может произвести неизгладимое впечатление на будущих родителей, помогая повысить осведомленность о вашей программе и увеличить число зачисленных в ваш центр. Если вы ищете идеи дня открытых дверей для дошкольников, вот пять советов по планированию мероприятия, которое понравится будущим семьям.

1. Выберите стратегическое время и дату проведения дня открытых дверей в дошкольном учреждении

Первый шаг к успешному проведению дня открытых дверей в дошкольном учреждении — выбрать удобное время и дату для будущих родителей. Подумайте, что было бы проще всего для семей с маленькими детьми — как правило, ранние вечера в будние дни работают лучше всего.

Убедитесь, что день открытых дверей не совпадает со значительными местными событиями, такими как фестивали, крупные спортивные мероприятия или школьные выпускные. Вам также следует избегать праздников, так как в это время многие семьи могут быть заняты или находиться за городом.

Чтобы дать потенциальным семьям достаточно времени, чтобы узнать о вашей программе и оценить ее, вам следует провести дни открытых дверей примерно за два месяца до окончания срока подачи заявлений о зачислении. Вы также можете рассмотреть возможность проведения нескольких мероприятий открытых дверей, чтобы учесть расписание большего количества семей.

2. Распространите информацию о вашем дне открытых дверей на нескольких платформах

Рекламирование вашего дня открытых дверей является ключом к привлечению интереса и повышению посещаемости вашего мероприятия. Подумайте обо всех платформах и сетях, к которым имеет доступ ваш центр, и о том, как вы можете использовать их для распространения информации о вашем мероприятии.

Например, если ваша программа использует социальные сети, расскажите о своем дне открытых дверей на всех своих страницах до даты мероприятия. Вы также можете опубликовать несколько напоминаний за несколько недель до дня открытых дверей, чтобы семьи не забыли добавить его в свои календари!

Вы также можете создать общедоступную публикацию о мероприятии на Facebook для дня открытых дверей, в которой будет указана дата, время и место проведения мероприятия. Поделитесь публикацией о мероприятии со своими друзьями в Facebook, родительскими группами и группами в вашем сообществе, чтобы привлечь внимание к дню открытых дверей.

Источник

Поощряйте семьи отвечать на приглашение на мероприятие в Facebook и делитесь публикацией в других социальных сетях, таких как Instagram и Twitter, чтобы помочь распространить информацию.

Если у вас есть флаер дня открытых дверей, вы можете опубликовать его фотографию в Instagram. Включите информацию о вашем открытом доме в описание поста и попросите своих подписчиков посетить ваш веб-сайт, используя ссылку в вашем профиле Instagram.

Стратегически используйте хэштеги в своем сообщении, чтобы оно появлялось, когда родители ищут информацию о детских садах, дошкольных учреждениях и центрах по уходу за детьми.

Источник

Вы также можете объявить о днях открытых дверей на своем веб-сайте, чтобы семья, активно просматривающая вашу страницу, обязательно ее увидела. Поделитесь событием в привлекательном месте, например, на баннере в верхней части главной страницы.

Вы также должны убедиться, что время, место и цель мероприятия легко увидеть с первого взгляда, чтобы заинтересованным семьям не нужно было искать или переходить по ссылке для получения более подробной информации.

Из уст в уста также может быть чрезвычайно эффективным способом продать свой день открытых дверей. Попросите членов вашей семьи и сотрудников помочь вам распространить информацию и подумайте о том, чтобы предложить рекомендательный бонус всем, кто порекомендует семью, участвующую в вашей программе. Если вы поделитесь информацией о днях открытых дверей в социальных сетях, вы можете попросить членов вашей семьи и сотрудников поделиться этой публикацией со своими подписчиками.

Если какие-либо зарегистрированные в настоящее время семьи или сотрудники являются членами родительских групп или групп раннего обучения в Интернете, вы также можете попросить их рассказать о вашем дне открытых дверей в этих сообществах. Молодые родители используют Интернет для поиска вариантов ухода за детьми больше, чем когда-либо, поэтому онлайн-рекомендации могут быть очень эффективными для привлечения интереса к вашему открытому дому!

3. Пригласите добровольцев из числа сотрудников и членов их семей принять участие 

. Вам понадобится небольшая команда, которая будет помогать во время дня открытых дверей, поэтому попросите своих сотрудников и членов семей присоединиться к волонтерам как минимум за месяц, чтобы они успели вовремя уведомиться. .

Будущие семьи оценят возможность связаться с вашими учителями и услышать от других родителей об их опыте участия в вашей программе.

Во время дня открытых дверей назначьте одного или нескольких встречающих, чтобы семьи были должным образом встречены по прибытии. Если ваш центр большой, лучше всего иметь хотя бы одного волонтера в каждом классе и на игровой площадке снаружи, чтобы посетителям никогда не приходилось далеко ходить, если у них возникнут вопросы.

Если вы требуете от гостей носить маски, напомните встречающему сообщить семьям о вашем COVID-19требования безопасности. Также неплохо иметь под рукой запасные маски, чтобы не отказывать будущим семьям.

4. Создайте уютную атмосферу

Организация и украшение ваших классных комнат, демонстрация примеров уроков, предоставление закусок и дополнительные занятия создадут гостеприимную атмосферу и помогут вам произвести отличное первое впечатление.

Покажите работы учащихся в классах и коридорах, чтобы дать родителям представление о том, какой материал будут изучать их дети, и заинтересовать детей мероприятиями, которые предлагает ваша программа.

Предлагайте полезные напитки, такие как крекеры, фрукты и воду, а не конфеты и сладкие соки. Предлагая здоровые варианты на открытом воздухе, вы покажете родителям, что вы цените питание их детей.

1. 2. Источник
   3.  

   4. Дни открытых дверей в дошкольных учреждениях должны быть привлекательными для родителей и их детей, даже если родители являются основной целью. Рассмотрите возможность организации мероприятий для детей, которые посещают ваш день открытых дверей. Мероприятия могут включать проекты в области декоративно-прикладного искусства, охоту за мусором или игры, которые помогут вам познакомиться с вашими будущими семьями.

5.

Подготовьте полезные материалы для семьи, чтобы взять их домой

Во время дня открытых дверей семьи будут заняты получением большого количества новой и интересной информации. Помогите потенциальным семьям легко получить доступ к важной информации о вашей программе, подготовив раздаточные материалы и пакеты, чтобы они могли забрать их домой.

Эти материалы также помогут привлечь внимание семей к вашему центру и побудят их подавать заявки раньше, особенно если они одновременно оценивают несколько программ по уходу за детьми или дошкольных учреждений!

Вот несколько полезных ресурсов для будущих семей: 

• Брошюры для вашей программы
• Регистрационные пакеты
• Примеры расписаний
• Календари
• Страницы часто задаваемых вопросов о COVID-19
• Семейные справочники

Во время дня открытых дверей разложите печатные материалы на информационном столе, чтобы их было легко найти и все в одном месте. Вы также можете поручить сотруднику следить за столом, чтобы он мог напомнить семьям взять необходимые им распечатки, когда они покидают мероприятие.

6. Рассмотрите возможность предоставления участникам поощрения за регистрацию

Чтобы привлечь больше родителей к подаче заявлений о регистрации, вы можете предложить эксклюзивное поощрение для участников, например скидку или освобождение от регистрационного взноса. Для всех гостей, которые хотят подать заявление о зачислении во время дня открытых дверей, подготовьте стол с необходимыми инструментами, такими как распечатанные заявления, ручки или планшеты для подачи онлайн-заявок, чтобы сделать процесс максимально удобным.

Вы можете продлить свое специальное предложение примерно на неделю после мероприятия, если семьям нужно больше времени для принятия решения.

7. Свяжитесь с посетителями

Соберите контактную информацию всех потенциальных новых семей, которые посетят ваш день открытых дверей. Обязательно найдите момент личной связи с ними, о котором вы сможете поговорить позже, когда свяжетесь с ними. Это может быть философия или стратегия ухода за детьми, которые показались им особенно интересными, или анекдотическая история, которой вы поделились.

В течение примерно 48 часов после мероприятия отправьте семьям дополнительное сообщение по телефону или электронной почте. В своем сообщении упомяните связь, которую вы установили на мероприятии, и почему ваш центр является лучшим выбором для них. Поблагодарите их за то, что они пришли, кратко изложите некоторые основные моменты предложений вашей программы и спросите, есть ли у них дополнительные вопросы. Обращение ко всем посетителям гарантирует, что ваш центр останется в центре внимания, пока семьи рассматривают свои варианты.

Покажите семьям, что отличает вашу программу, воспользовавшись этими советами во время следующего дня открытых дверей. Не забывайте получать удовольствие и быть самим собой — ваша программа может многое предложить, и ваше искреннее восхищение вашим центром будет заразительно для будущих семей!

 

День открытых дверей в дошкольных учреждениях: от планирования до размещения

Нупур Миттал

Опубликовано 10 апреля 2023 г.

Одной из сложных задач в дошкольном учреждении является поддержание высокой посещаемости детей. Из-за увеличения количества дошкольных учреждений вы можете почувствовать, что все остальные дошкольные учреждения идут к вам со своими первоклассными услугами и персоналом. Но выход есть. Проведите день открытых дверей в дошкольных учреждениях.

Если вы еще не проводили день открытых дверей или хотите улучшить свои мероприятия, это руководство поможет вам. Хорошо спланированный день открытых дверей поможет вам продемонстрировать свой центр, познакомить сотрудников с потенциальными семьями и обеспечить прозрачную и непосредственную информацию о том, что предлагает ваш центр.

В этой статье вы найдете пошаговый подход к проведению незабываемого дня открытых дверей дошкольных учреждений, который поможет вам повысить количество поступающих.

Содержание

Зачем проводить день открытых дверей в дошкольных учреждениях?

Увеличить количество поступающих

День открытых дверей в дошкольных учреждениях — это прекрасная возможность продемонстрировать обстановку в вашей школе, продемонстрировать опыт вашего учителя и познакомить его с предлагаемыми вами учебными программами. Кроме того, это позволяет родителям общаться с сотрудниками, развеять их сомнения и принимать рациональные решения за своих детей. Следовательно, когда вы предлагаете положительный опыт, это приводит к более высокому уровню зачисления.

Установите контакт с родителями

Когда вы показываете, как ваша школа способствует развитию ребенка, позволяете родителям общаться с учителями и открыто рассказываете о своих правилах, вы можете произвести на них положительное впечатление. Это повышает доверие и дает родителям уверенность в том, что эта среда подходит для развития их ребенка.

Соберите ценные отзывы

Не каждая семья, которая посетит ваш день открытых дверей, запишет своего ребенка. Но вы все равно можете получить ценные отзывы от всех семей, распространяя отзывы в промежутках или ближе к концу мероприятия. Эта обратная связь от родителей поможет вам найти лазейки в вашей программе и улучшить ее для будущих дней открытых дверей.

Проведите успешный день открытых дверей: 4 основных шага.

Организация дня открытых дверей для дошкольников может показаться простой задачей, но это не так. Требуется время, чтобы заранее спланировать все мероприятие, продвигать его, чтобы привлечь больше родителей, и сделать его интересным и интересным для родителей и их детей.

Итак, мы разбили весь процесс на три основных этапа, а именно:

Шаг 1: Планирование: Создайте пошаговый план

Предварительно составленный план поможет вам избавиться от многих хлопот в последнюю минуту, связанных с поиском подходящего занятия для детей или радушным приемом родителей. Итак, следуйте этим советам, чтобы спланировать день открытых дверей: 

1. Определите дату, день и время проведения мероприятия

Правильный день и время могут иметь огромное значение для посещаемости вашего дня открытых дверей. Если у вас есть график проведения дней открытых дверей в течение года, обязательно спланируйте, как сообщить об этом родителям.

Используя Illumine, вы можете позволить родителям бронировать желаемое место в цифровом виде, и как только они зарегистрируются, вы получите серию электронных писем — электронное письмо с благодарностью и электронное письмо с подтверждением. За несколько дней до дня открытых дверей отправьте им электронные письма с напоминаниями, чтобы получить максимальную посещаемость от семей.

2. Спланируйте мероприятия для детей во время школьной экскурсии .

Дети не будут заинтересованы в изучении учебной программы, как родители, поэтому запланируйте для них веселые занятия, чтобы они могли провести время во время мероприятия, например, сборку кубиков, поиск мусора, рисование и раскрашивание. (Список таких действий находится ближе к концу статьи.)

3. Создать маркетинговый план продвижения мероприятия .

Коэффициент явки семей зависит от того, насколько хорошо вы рекламируете свое мероприятие. Каждое рекламное усилие может иметь огромное значение в коэффициенте явки, от рекламы и постов в социальных сетях до баннеров в целевой местности. Итак, спланируйте каналы и тактику для продвижения вашего открытого дома.

4. Запишите полезные материалы, которые вы можете предложить во время и после мероприятия .

Брошюра о программе, прием в школу и структура оплаты, годовые календари, карточка с контактной информацией, форма приема и т. д.

Шаг 2: Продвижение: расскажите о максимальной посещаемости

Вы должны выйти на рынок и активно продвигать его, чтобы о нем узнали. Для продвижения можно использовать органические и платные методы.

Вот некоторые из наиболее эффективных идей по продвижению дня открытых дверей для дошкольников:

• Продвигайте его в социальных сетях: Создавайте привлекательные посты и пригласительные билеты и размещайте их в своих социальных сетях. Вы можете использовать Canva для разработки этих рекламных материалов.
• Создайте мероприятие на Facebook: Добавьте мероприятие на свою страницу FB и укажите такие сведения, как дата, время, место проведения и карта. Попросите своих сотрудников продвигать его, чтобы получить максимальное количество регистраций.
• Привлеките существующие зачисленные семьи: Попросите существующих членов семьи распространить информацию в их сети.
• Попросите своих сотрудников принять участие: Попросите их продвигать это в своей сети и оставить запись об этом в существующей детской тетради.
• Сотрудничайте с местными предприятиями: Создайте баннеры и брошюры и попросите владельцев местных школ распространить их среди своих клиентов.

Шаг 3. Прием: создание теплой и гостеприимной атмосферы для семей

Посещающие семьи должны чувствовать себя желанными гостями во время дня открытых дверей, и для этого следуйте этим советам:

1. Приветствуйте родителей

Прежде чем родители войдут, убедитесь, что доски объявлений установлены правильно, а меловые доски чистые. или теплое приветственное сообщение. Приветствуйте каждого родителя теплым приветствием, за которым следует рукопожатие. Помните, первое впечатление — последнее.

После приветствия дайте им лист, чтобы добавить свои данные, или, если вы используете Illumine, вы можете собрать эту информацию через регистрационную форму, которая будет полезна для последующих действий после мероприятия. Теперь подготовьте раздаточный материал с расписанием дней открытых дверей.

2. Проведите для родителей экскурсию по школе .

Расскажите об истории вашего центра, многолетнем опыте и о том, как вы совмещаете занятия в помещении и на свежем воздухе. Это также хорошее время, чтобы показать им классную комнату и обсудить управление посещаемостью и учебную программу.

От приемной до автобусных остановок и медицинского кабинета — покажите им каждый уголок вашей школы. Не забывайте взаимодействовать с ними и спрашивать их отзывы или вопросы на протяжении всего тура. Это сделает вас более довольным и менее утомительным.

💡Совет: проведите пробное занятие с учителями, чтобы подготовить их к общению с родителями в веселой и полезной манере. Вы также можете составить список вопросов, которые родители могут задать учителям, чтобы подготовить их заранее.

3. Выделите место для напитков.

Убедитесь, что место для напитков хорошо видно. Его не следует скрывать, так как это может оттолкнуть многих родителей. Добавьте различные продукты питания и напитки и убедитесь, что вы предоставляете вегетарианскую, невегетарианскую и веганскую пищу.

4. Отведите детей в игровую зону .

У вас есть специальный персонал для ухода за детьми. Используйте занятия как в помещении, так и на свежем воздухе, чтобы у детей был выбор.

Этап 4: Последующее наблюдение: Восстановите связь с будущими семьями

Успех вашего дошкольного дня открытых дверей будет зависеть от того, как вы будете поддерживать связь со своими родителями. Многие родители регистрируются на месте, в то время как другим может потребоваться больше времени для принятия решения. В этом случае последующие электронные письма / звонки после мероприятия лучше всего помогут вам заработать немного денег, привлекая больше посетителей.

Если вы собираете все детали, ручное отслеживание может показаться утомительным, и может быть много операций туда и обратно. Но процесс становится безупречным, если вы используете CRM Illumine для отслеживания каждого запроса и конвертации большего количества заявок.

Когда у вас есть данные о лидах, вы можете настроить автоматические последующие электронные письма на основе того, как семьи взаимодействовали во время дня открытых дверей. Некоторые важные электронные письма, которые вы должны отправить после мероприятия:

• Электронное письмо с благодарностью всем семьям, которые посетили день открытых дверей.

Уважаемые родители,   Спасибо, что пришли на день открытых дверей. Вы сделали это успешным мероприятием, и мы надеемся, что вы и ваш ребенок прекрасно провели время с нами. Мы приложили несколько полезных ресурсов, чтобы ознакомиться с ними, если вы хотите записать к нам своих детей. Брошюра для дошкольников Ежегодник 2022 Достижения детей Похвалы и награды школы Эти материалы помогут вам больше узнать о нашей школе. Если у вас есть какие-либо вопросы, ответьте на это письмо или позвоните нам по телефону 000-999-888-0 С уважением, [Имя]

1. Электронное письмо с благодарностью семьям, записавшим своего ребенка

Поддерживайте отношения с новыми семьями, отправляя им электронное письмо с благодарностью. Кроме того, обсудите следующие шаги на пути ребенка в электронном письме и приложите дополнительные ресурсы, такие как график ознакомительных занятий, сведения об учебных материалах и т. д. Имя] это удовольствие. В качестве следующего шага мы проведем ориентацию, чтобы приветствовать всех новых детей и позволить вам общаться с другими родителями и их детьми.

Как и было обещано во время недавнего дня открытых дверей, мы прилагаем ознакомительный график и дополнительные материалы, которые помогут вам и вашему ребенку подготовиться к предстоящему учебному году.

• Расписание ознакомительных занятий
• Детали учебных материалов
• Правила школы
• Справочник для родителей
• Контактная информация

Эти ресурсы помогут вам узнать больше о нашей школе.

Мы рады видеть вашего ребенка на борту. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам; мы будем рады помочь вам.

С уважением.

[Имя]

 

• Последующее электронное письмо/звонок семьям, которые не зарегистрировались

Еще есть возможность попросите семьи зарегистрироваться, отправив им последующее электронное письмо . Иногда родители могут не принимать решения на месте, поэтому отправка дополнительного электронного письма может помочь. Украсть этот шаблон электронной почты:

Тема: Спасибо, что посетили наш день открытых дверей   Уважаемый [Имя родителя], Спасибо, что посетили наш недавний день открытых дверей в [Имя дошкольного учреждения]. Мы были очень рады видеть, что многие семьи посещают и проявляют интерес к нашей программе.   Хотя мы заметили, что вы не записали своего ребенка в наш детский сад, мы хотим напомнить вам, что мы всегда готовы ответить на любые вопросы о наших программах и услугах. Мы понимаем, что выбор дошкольного учреждения может быть трудным, и мы хотим, чтобы у вас была вся необходимая информация, чтобы сделать лучший выбор для вашего ребенка. Если вы по-прежнему заинтересованы в том, чтобы записать вашего ребенка в наш детский сад, мы будем рады организовать для вас экскурсию и предоставить вам дополнительную информацию о наших программах и услугах. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам в любое время, чтобы договориться о визите. Еще раз спасибо за то, что посетили наш день открытых дверей. Мы надеемся служить вам и вашей семье в будущем. С уважением, [Ваше имя]

20 замечательных идей открытых дверей для дошкольников, которые помогут повысить посещаемость

Вот список идей проведения дня открытых дверей для дошкольников, которые сделают его незабываемым и успешным.

1. Подготовьте набор для дошкольного дня открытых дверей.

Подробный набор для дня открытых дверей поможет родителям почувствовать себя желанными гостями и подготовиться к этому событию. В нее можно включить следующие пункты:

• Подробная программа дня открытых дверей: Создайте программу для родителей и учителей, чтобы следить за расписанием.
• Пригласительный билет: Отправьте это до дня открытых дверей и добавьте такие детали, как время, место проведения, дату и обзор дня открытых дверей.
• Благодарственные открытки: Предложение в конце мероприятия в знак признательности.
• Приятные подарки и подарки: Предложите их, когда вы приветствуете семьи, и добавьте наклейки, закуски, цветные карандаши и т. д.
• Приветственные открытки или баннеры: Повесьте баннеры у входа, чтобы поприветствовать родителей.
• Карта дошкольного учреждения: Распечатайте карту вашей школы и передайте родителям, чтобы им было проще ориентироваться.
• Карточка «Знакомьтесь, ваш учитель»: Создайте карточку для каждого учителя, которая предоставит родителям всю информацию об учителе.
• Семейный пакет : Создайте набор, который каждая семья сможет забрать домой. Это может быть школьная брошюра и соответствующие ресурсы.

2. День открытых дверей для детей дошкольного возраста

Не забывайте планировать мероприятия и игры для детей, так как они не заинтересованы в изучении учебного плана, как их родители. Итак, украдите эти дошкольные идеи для игр и занятий, чтобы дети могли повеселиться:

• Игровая площадка на открытом воздухе (если применимо): Используйте такое оборудование, как горки, качели и конструкции для лазанья.
• Станция искусства и ремесел : Дети могут создавать и брать домой свои проекты, которые останутся для них незабываемыми.
• Уголок Storytime : Соответствующие возрасту книги могут стать тихим местом, где дети могут расслабиться и насладиться чтением.
• Раскрашивающая станция: Раскраски и мелки могут стать простым, но эффективным занятием
• Охота за мусором: Веселый и интерактивный способ дать детям возможность исследовать территорию школы.
• Сенсорный стол: Такие материалы, как песок, вода и тесто для лепки, могут стать сенсорным опытом для детей

Фотобудка: Создавайте и размещайте забавный реквизит, чтобы создать незабываемые воспоминания и фото на память для детей и семей.

3. Идеи дня открытых дверей для дошкольников для родителей

Пока дети бегают по школе и развлекаются со своими кубиками лего, приготовьте несколько занятий для родителей.

• Фотобудка: Создавайте реквизит и поощряйте родителей щелкать фотографии со своими детьми. Вы также можете распечатать эти фотографии и подарить их родителям в качестве сувениров.
• Охота за мусором: Пригласите всех родителей и дайте им возможность исследовать территорию школы. К этому занятию можно привлечь и детей.
• Проведение образовательных семинаров: Вы можете проводить семинары для информирования родителей об этапах развития ребенка, эффективных способах поддержания связи между учителем и родителями, роли игры в развитии ребенка и т. д.
• Каталожные карточки для сеанса вопросов и ответов: Держите стопку каталожных карточек и ручку/карандаш, чтобы родители могли написать свои вопросы и положить их в коробку. После завершения презентации выберите карточки и ответьте на наиболее часто задаваемые вопросы.
• Беседа один на один с учителем: Учителя могут обеспечить персональное внимание и помочь решить индивидуальные проблемы или вопросы.

Увеличьте охват детей с помощью Illumine

Одной из самых больших проблем дошкольного дня открытых дверей является отслеживание всех зацепок. Без надежного программного обеспечения для управления уходом за детьми это может привести к большому количеству бумажной работы и хлопотам по обработке всей информации вручную. Вот где может помочь функция управления потенциальными клиентами Illumine. Вы можете собирать, систематизировать и управлять базами данных потенциальных клиентов с помощью CRM на протяжении всего мероприятия. С помощью программного обеспечения для онлайн-регистрации вы можете создать поток потенциальных клиентов и увидеть источник, статус и предстоящие последующие действия. Кроме того, вы можете автоматизировать все последующие действия, чтобы не упустить ни одной возможности.