Бесплатные шаблоны календарей Excel на 2019 г. и далее с возможностью печати | Smartsheet
Опробуйте Smartsheet бесплатно Get a Free Smartsheet Demo
Современная жизнь насыщена событиями. Уследить за всем: от постоянных собраний, проектов и срочных заданий до того, что происходит в личной жизни, — может быть нелегко.
Календари имеют важное значение для организации всех ваших задач, собраний, встреч и мероприятий. Возможности календарей широки: их можно использовать для учёта рабочего времени, составления распорядка работы или расписания занятий, отслеживания проекта и многого другого.
Составить календарь на месяц или год можно несколькими разными способами. Его можно создать вручную с нуля с помощью Excel, однако это может потребовать много времени и усилий. Вы также можете использовать готовый шаблон календаря в Excel с уже настроенным форматированием. Для Excel имеется множество шаблонов календарей: календари на год, календари по месяцам, представления по дням недели и календари с заметками.
Это готовые, уже отформатированные календари, в которые можно сразу же добавлять события.
Как же выбрать из такого многообразия самый удобный шаблон? Мы изучили все варианты и нашли наилучший шаблон Excel для создания календаря как на месяц, так и на год.
Каким способом вы хотите создать календарь?
Воспользоваться готовым шаблоном календаря в SmartsheetВремя выполнения: 3 минуты
— или —
Вручную создать календарь в ExcelВремя выполнения: 30 минут
Smartsheet
Загрузка шаблона календаря на месяц или на год для Excel
Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2019 г. (альбомная ориентация)
Excel | PDF
Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2020 г. (альбомная ориентация)
Excel | PDF
Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2019 г. (книжная ориентация)
Excel | PDF
Загрузить шаблон календаря по месяцам на 2020 г. (книжная ориентация)
Excel | PDF
Загрузить шаблон календаря на год для Excel, 2019 г.
Загрузить шаблон календаря на год для Excel, 2020 г.
Использование шаблона календаря на месяц или на год в Excel
Использовать шаблон календаря крайне просто. Вам нужно всего лишь выбрать календарь: на месяц или на год — и добавить в него запланированные события. Вы также можете настроить шрифты, их размеры и цвета. Если вы выбрали календарь на месяц, сначала необходимо изменить название и даты для конкретного месяца.
Ниже приведены дополнительные инструкции по настройке шаблона.
1. Форматирование шаблона календаря на месяц
- Чтобы изменить название, дважды щёлкните его поле, удалите формулу и введите название нового месяца.
- Затем нужно перенумеровать поля дат. Можно ввести даты вручную или использовать функцию автозаполнения (см. шаг 4 в разделе «Создание календаря на месяц в Excel 2003, 2007 и 2010»).
2. Добавление событий в шаблон календаря на месяц или на год
- В любом из шаблонов дважды щёлкните ячейку в поле даты и введите событие.
Чтобы ввести ещё одно событие, намеченное на этот же день, щёлкните другую ячейку в том же поле даты. - Чтобы выровнять текст по центру, щёлкните ячейку. Затем на вкладке Главная в группе Выравнивание щёлкните значок «По центру» (в виде пяти строк текста, выровненных по центру).
Чтобы ввести ещё одно событие, намеченное на этот же день, щёлкните другую ячейку в том же поле даты.
Изменение шрифтов и цветов
- Щёлкните ячейку с текстом, который нужно изменить, после чего на вкладке Главная измените шрифт, его размер или цвет либо сделайте текст полужирным, курсивным или подчёркнутым.
- Чтобы изменить цвет фона для названия дня недели или события, выделите ячейку, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите цвет заливки.
Вы также можете персонализировать шаблон календаря, добавив изображение, например логотип своей компании. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки. Загрузите нужное изображение. Оно появится в таблице, после чего его можно перетащить в нужное место.
Создание календаря на месяц в Excel 2003, 2007 и 2010
Ниже приведены пошаговые инструкции по созданию календаря на месяц или на год в Excel.
1. Добавление названий дней недели
Сначала необходимо добавить названия дней недели в качестве заголовков, а также название месяца.
- Оставьте первую строку в таблице пустой. Во второй строке введите названия дней недели (по одному в ячейке).
- Чтобы отформатировать заголовки и настроить расстояния между ними, выделите введённые названия дней недели, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат. Выберите пункт Ширина столбца и задайте ширину приблизительно 15–20 в зависимости от того, насколько широким должен быть календарь.
2. Добавление названия календаря
- В первой пустой строке мы добавим в качестве названия календаря текущий месяц, используя формулу. Щёлкните любую ячейку в первой строке и в поле fx над ней введите «=СЕГОДНЯ()». Теперь в этом поле будет отображаться текущая дата.
- Формат даты пока неправильный. Чтобы исправить его, щёлкните ячейку с датой. На вкладке Главная в группе Число щёлкните стрелку рядом с полем Дата. Выберите пункт Другие числовые форматы и выберите нужный формат для названия месяца.
- Чтобы выровнять название по центру, выделите все ячейки в строке с названием (включая ту, в которой отображается название месяца) и нажмите на вкладке Главная кнопку Объединить и поместить в центре.
На вкладке Главная в группе Число щёлкните стрелку рядом с полем Дата. Выберите пункт Другие числовые форматы и выберите нужный формат для названия месяца.
3. Создание дней в календаре
Теперь создадим основную область календаря. Мы используем границы для создания полей дат.
- Сначала выделите всю таблицу.
- На вкладке Главная щёлкните значок в виде банки с краской и выберите белый цвет. Фон таблицы должен измениться на белый.
- Затем выделите пять или шесть ячеек под названием первого дня недели (понедельника).
- Щёлкните значок границ на вкладке Главная и выберите вариант «Внешние границы».
- Выделите созданное поле, скопируйте его и вставьте под названиями остальных дней недели. Теперь для всех дней недели будут одинаковые поля.
- Повторите эти действия ещё для четырёх строк в таблице.Теперь календарь должен выглядеть так:
Чтобы добавить границы вокруг названий дней недели, выделите строку с ними, щёлкните значок границ и выберите вариант «Все границы».
4. Добавление дат
Мы создали сетку для календаря. Теперь пора добавить даты. Вы можете ввести дату в каждое поле вручную или воспользоваться функцией автозаполнения в Excel. Вот как это можно сделать:
- В каждой строке календаря введите первые две даты недели в первых ячейках каждого поля. Например, если первое число месяца приходится на среду, введите 1 в поле среды и 2 в поле четверга.
- Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите обе ячейки с числами.
- Перетащите правый нижний угол выделенных ячеек, чтобы автоматически заполнить остальную строку.
- Повторите эти действия для всего месяца.
Примечание. Прежде чем заполнять всю неделю перетаскиванием, в каждой строке необходимо ввести две первые даты вручную.
Создание календаря на год в Excel
Итак, вы создали шаблон календаря на месяц. Если вы хотите использовать этот шаблон для отдельных месяцев, то можете просто изменять название месяца и перенумеровывать дни.
Однако с помощью этого шаблона можно также создать календарь на год.
- Внизу окна таблицы щёлкните правой кнопкой мыши вкладку «Лист1».
- Выберите команду Переместить или скопировать.
- Установите флажок Создать копию
- Создайте всего 12 копий, по одной для каждого месяца. Примечание. Для месяцев, в которых 31 день, необходимо добавить в календарь ещё одну строку.
Создав 12 копий, необходимо изменить название месяца в каждой из них. Кроме того, нужно перенумеровать даты соответствующим образом.
Это можно сделать вручную или использовать функцию автозаполнения (см. шаг 4 в разделе «Создание календаря на месяц в Excel 2003, 2007 и 2010»).
Настройка календаря в Excel
В Excel можно легко настроить календарь на месяц или на год. Вы можете обозначать разными цветами определённые события, например встречи или дни рождения, либо изменять размер шрифта. Более того, в календарь можно добавить логотип компании.
1. Форматирование шрифтов
- Чтобы увеличить название, щёлкните строку с ним. На вкладке Главная можно изменить шрифт и его размер, а также сделать название полужирным, курсивным или подчёркнутым.
- Чтобы изменить размер шрифта для названий дней недели, выделите их все. На вкладке Главная можно изменить тип и размер шрифта.
- Чтобы отформатировать даты, выделите все поля дат. На вкладке Главная можно настроить тип и размер шрифта.
2. Изменение цветов
Вы можете изменять цвета шрифта и фона в календаре.
Цветовое кодирование может быть особенно полезно для выделения событий определённых типов.
- Чтобы изменить цвет названия, щёлкните строку с ним. На вкладке Главная выберите нужный цвет в раскрывающемся списке.
- Чтобы изменить цвет фона для названий дней недели, выделите всю строку, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите цвет заливки. Вы можете также изменить цвет текста, как описано в шаге 1.
- Чтобы выделить цветом событие, введите его в поле даты. Затем выделите текст, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите цвет заливки.
3. Добавление изображения
Вы можете персонализировать календарь, добавив изображения, например логотип своей компании.
- На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки. Загрузите нужное изображение.
- Оно появится в таблице, после чего его можно перетащить в нужное место.
Если вы хотите поместить логотип или рисунок вверху календаря, нужно добавить для него место.
- Щёлкните правой кнопкой мыши первую строку с названием и выберите команду Вставить.
- Выберите пункт строку.
- Повторяйте эти действия, чтобы вставить нужное количество дополнительных строк.
- Чтобы сделать фон новых строк белым, выделите их, щёлкните значок в виде банки с краской и выберите белый цвет.
- Чтобы убрать линию сетки над строкой заголовка, выделите эту строку, щёлкните значок сетки и выберите вариант без линий сетки.
Печать календаря в Excel
При печати настроенного и отформатированного календаря могут возникнуть сложности. Календарь может не помещаться на одной печатной странице, поэтому часть его будет печататься на второй странице. Чтобы исправить это, выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Разметка страницы выберите Ориентация > Альбомная.
- В группе Вписать измените ширину и высоту на значение «1 страница».
Теперь календарь будет печататься на одной странице.
Поиск шаблонов календарей Microsoft
Microsoft также предлагает немало шаблонов календарей. Вы можете выбрать многостраничный календарь, календарь на год, еженедельный календарь и другие варианты.
Чтобы открыть готовый шаблон в Excel, выполните указанные ниже действия.
- Щёлкните Файл > Создать.
- В поле поиска введите «Календарь».
- Появится множество вариантов. Для этого примера выберите шаблон
Откроется таблица с заголовками Календарный месяц, Календарный год и Первый день недели.
- Выберите ячейку «Январь» и щёлкните появившуюся стрелку. В раскрывающемся меню выберите месяц календаря.
- Введите год календаря в ячейке под месяцем.
- Выберите ячейку «Понедельник» и щёлкните появившуюся стрелку. В раскрывающемся меню выберите первый день месяца.
Вы также можете просмотреть коллекцию шаблонов Microsoft в Интернете. Для этого щёлкните здесь и выберите слева категорию «Календари».
Добавление календаря с помощью Visual Basic
Вы можете вставить готовый, уже заполненный календарь непосредственно в Excel с помощью макроса CalendarMaker в редакторе Visual Basic. Для этого нужно включить в Excel режим разработчика и использовать язык программирования, однако это достаточно просто, тем более что Microsoft предлагает образец кода.
1. Включение режима разработчика
Сначала нужно включить режим разработчика.
- Щёлкните Файл > Параметры.
- Во всплывающем окне выберите слева категорию Настроить ленту.
- В области Основные вкладки установите флажок Разработчик.
На ленте в верхней части окна Excel появится новая вкладка.
2. Добавление календаря с помощью кода Visual Basic для приложений
Microsoft предлагает образец кода Visual Basic для приложений, с помощью которого можно создать календарь.
- Создайте новую книгу.
- На вкладке Разработчик нажмите кнопку Visual Basic.
- Вы увидите список книг и листов (в области VBAproject слева). Найдите элемент «Лист1» и дважды щёлкните его.
- Появится пустое всплывающее окно. Скопируйте код Visual Basic для приложений отсюда и вставьте его в это окно.
- В меню File (Файл) выберите пункт Close and return to Microsoft Excel (Закрыть и вернуться в Microsoft Excel).
- Вернитесь на вкладку Разработчик и нажмите кнопку Макросы.
- Выберите макрос Лист1.CalendarMaker и нажмите кнопку Выполнить.
- Во всплывающем окне введите полное название месяца и год для календаря и нажмите кнопку ОК. Календарь должен выглядеть так:
Smartsheet
Создание календаря за считанные минуты с помощью шаблона Smartsheet
Опробуйте Smartsheet бесплатно
С помощью готовых шаблонов Smartsheet можно мгновенно создать календарь.
Месяцы, дни недели и даты уже отформатированы, а кроме того, у вас есть место для добавления описаний, комментариев и длительности каждого события в часах.
Давайте посмотрим, как использовать шаблон календаря в Smartsheet.
1. Выбор шаблона календаря
- Перейдите на сайт Smartsheet.com и войдите в свою учётную запись (или начните бесплатный 30-дневный пробный период).
- На вкладке Домашняя нажмите кнопку Создать и выберите пункт Просмотр шаблонов.
- В поле поиска введите слово «календарь» и щёлкните значок увеличительного стекла.
- Появятся несколько результатов. Для этого примера выберите шаблон Ежедневный календарь на 2016 год и нажмите синюю кнопку Использовать в правом верхнем углу.
- Присвойте имя шаблону, выберите папку для его сохранения и нажмите кнопку ОК.
2. Добавление информации в календарь
Откроется готовый шаблон с отформатированными месяцами и датами на весь 2016 год.
Для примера также имеется заполненное содержимое.
- Добавьте события в столбце Действия. Кроме того, можно добавить дополнительные данные в столбцах Описание, Часы и Комментарии.
- Чтобы добавить несколько событий, намеченных на одну дату, необходимо создать дополнительные строки. Щёлкните строку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить строку выше или Вставить строку ниже. Затем в новой строке добавьте названия месяца и дня недели, дату и действие.
- Чтобы удалить строку, щёлкните правой кнопкой мыши ячейку в ней, и выберите пункт Удалить строку.
В левой части каждой строки можно приложить файлы непосредственно к задаче или начать обсуждение какого-то события, добавляя таким образом контекст к календарю.
3. Переключение на представление календаря
Данные календаря содержатся в этой таблице. Чтобы увидеть их в формате календаря, достаточно одного нажатия кнопки.
- На панели инструментов слева щёлкните значок календаря, чтобы перейти к представлению календаря.
Теперь вся информация представлена в виде календаря (текущая дата выделена синим цветом). Вы можете изменять и добавлять события непосредственно в этом представлении. Для этого дважды щёлкните зелёную выноску. Вы также можете изменить дату любого события, перетащив зелёную выноску в другое поле даты.
Изменения, которые вы вносите в представлении календаря, автоматически отражаются в таблице.
Отправка по электронной почте, публикация и печать календаря
Вы можете поделиться своим календарём с коллегами, друзьями или членами семьи. Календарь можно напечатать, экспортировать или отправить по электронной почте из Smartsheet.
Отправка календаря по электронной почте
- На панели инструментов слева щёлкните значок конверта.
- Выберите пункт Отправить как вложение.
- В поле Кому добавьте получателей. Выберите их из своего списка контактов или введите адреса электронной почты.
- Поля Тема и Сообщение уже заполнены, но вы можете удалить имеющийся текст и ввести собственный.
- Выберите, следует ли вложить календарь как PDF-документ или как таблицу Excel, а также нужно ли отправить календарь немедленно или отправлять его регулярно.
Выберите их из своего списка контактов или введите адреса электронной почты.
Предоставление доступа к календарю по ссылке
- В нижней части календаря щёлкните Публикация.
- Выберите нужный способ публикации, щёлкнув ползунок.
- Появится всплывающее окно со ссылкой для публикации. Вы можете скопировать эту ссылку и отправить её тем, кому хотите показать календарь, или внедрить календарь на любую веб-страницу с помощью кода внедрения.
Печать календаря
- На панели инструментов слева щёлкните значок принтера.
- Выберите диапазон дат календаря, размер бумаги, ориентацию и другие параметры. Затем нажмите кнопку ОК.
- Начнётся загрузка вашего календаря в формате PDF. Этот PDF-документ затем можно будет напечатать.
Повышение эффективности планирования благодаря управлению работами в реальном времени в Smartsheet
Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время.
Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Additional Resources
Откройте для себя лучший способ оптимизации рабочих процессов и навсегда избавьтесь от информационной разобщённости.
Опробуйте Smartsheet бесплатноGet a Free Smartsheet DemoИзготовление календарей для компаний на 2021 год
Изготовление календарей для компаний на 2021 годПрайс-лист на изготовление настольных календарей с покупкой фотографий из архива фотоагентства:
4+4, 6 листов4+4, 12 листов
| Покупка 6 фото. Дизайн: фото+численник на одной странице | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 86 840 р. | 94 022 р. | 104 374 р. | 126 344 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Покупка 12 фото. Дизайн: фото и численник на разных страницах | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 113 880 р. | 128 245 р. | 148 947 р. | 192 887 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Прайс-лист на изготовление настольных календарей с организацией фотосъемки:
4+4, 6 листов4+4, 12 листов
Фотосъемка 6 сюжетов. Дизайн: фото+численник на одной странице | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 274 040 р. | 281 222 р. | 291 574 р. | 313 544 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Фотосъемка 12 сюжетов. Дизайн: фото и численник на разных страницах | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
301 080 р. | 315 445 р. | 336 147 р. | 380 087 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Прайс-лист на изготовление настенных календарей с организацией фотосъемки:
4+0, 6 листов4+4, 6 листов4+0, 12 листов
| Фотосъемка 6 сюжетов. Дизайн: 2 месяца на одном листе. Печать с одной стороны | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
170 982 р. | 189 192 р. | 206 050 р. | 250 412 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Фотосъемка 12 сюжетов. Дизайн: 1 месяц – 1 страница. Печать двусторонняя | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 307 206 р. | 325 585 р. | 344 175 р. | 392 762 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Фотосъемка 12 сюжетов. Дизайн: 1 месяц на одном листе. Печать с одной стороны | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 309 319 р. | 332 810 р. | 355 794 р. | 418 112 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Прайс-лист на изготовление квартальных календарей с покупкой фотографий из архива фотоагентства:
трехблочный календарь LIGHTодноблочный календарьтрехблочный календарь
| Покупка 1 фото для шапки. Дизайн: 1 месяц – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 91 747 р. | 128 226 р. | 163 784 р. | 260 325 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Покупка 12 фото для шапки с перекидными страницами. Дизайн: 3 месяца – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 140 075 р. | 171 974 р. | 209 787 р. | 298 512 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Покупка 12 фото для шапки с перекидными страницами. Дизайн: 1 месяц – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 182 325 р. | 239 405 р. | 297 034 р. | 444 275 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Прайс-лист на изготовление квартальных календарей с организацией фотосъемки:
трехблочный календарь LIGHTодноблочный календарьтрехблочный календарь
| Фотосъемка 1 сюжета для шапки. Дизайн: 1 месяц – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 104 747 р. | 140 871 р. | 176 784 р. | 273 325 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Фотосъемка 12 сюжетов для шапки с перекидными страницами. Дизайн: 3 месяца – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 327 275 р. | 359 174 р. | 396 987 р. | 485 712 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Фотосъемка 12 сюжетов для шапки с перекидными страницами. Дизайн: 1 месяц – 1 численник | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 369 525 р. | 426 605 р. | 484 234 р. | 631 475 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
Прайс-лист на изготовление настенных календарей с покупкой фотографий из архива фотоагентства:
4+0, 6 листов4+4, 6 листов4+0, 12 листов
| Покупка 6 фото. Дизайн: 2 месяца на одном листе. Печать с одной стороны | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 77 382 р. | 95 592 р. | 112 450 р. | 156 812 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Покупка 12 фото. Дизайн: 1 месяц – 1 страница. Печать двусторонняя | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 120 000 р. | 138 385 р. | 156 975 р. | 205 562 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
| Покупка 12 фото. Дизайн: 1 месяц на одном листе. Печать с одной стороны | ||||
| 100 экземпляров | 300 экземпляров | 500 экземпляров | 1000 экземпляров | |
| 122 119 р. | 145 610 р. | 168 594 р. | 230 912 р. | |
В цену включено:
| 8-912-21-00-496 8 (343) 375-75-75 | |||
варианты:
календарь с логотипом вашей компании на нашей фотографии | календарь с организацией фотосъемки под ваши запросы |
заказать календарь | заказать календарь |
варианты:
календарь с логотипом вашей компании на нашей фотографии | календарь с организацией фотосъемки под ваши запросы |
заказать календарь | заказать календарь |
варианты:
календарь с логотипом вашей компании на нашей фотографии | календарь с организацией фотосъемки под ваши запросы |
заказать календарь | заказать календарь |
* Отправляя заявку, я подтверждаю согласие на сбор и обработку своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»
Лучшие общие приложения для бизнес-календарей
- Приложение общего календаря должно быть удобным для пользователя и включать в себя простые инструменты планирования и совместной работы, функции совместного использования, автоматическую синхронизацию и кросс-платформенные функции.
- Отличные приложения для совместного использования календаря включают Asana, Calendly, Google Calendar, Microsoft Outlook, Teamup, iCloud и Thunderbird.
- Общие календари могут организовать присутствие и посещаемость собраний вашей команды, обеспечить прозрачность, упростить управление задачами и улучшить баланс между работой и личной жизнью.
- Эта статья предназначена для владельцев и менеджеров малого бизнеса, которым нужны общие приложения календаря.
Владельцы бизнеса постоянно ищут технологии, которые повышают производительность, улучшают организацию и объединяют команды. Календарные приложения — отличное техническое дополнение, которое может улучшить общение и объединить вашу команду. Хотя компьютеры и смартфоны часто имеют встроенные календари, сторонние приложения календаря предлагают расширенные функции, облегчающие управление задачами, автоматизацию, планирование и многое другое. Мы расскажем, какие функции искать в приложении календаря, и выделим семь отличных вариантов приложения календаря.
Какие функции следует искать в приложении общего календаря?
Если вы рассматриваете возможность совместного использования приложений бизнес-календаря, обратите внимание на следующие функции:
- Простота использования. Приложения общего календаря должны быть удобными и интуитивно понятными, с минимальными требованиями к навигации и обслуживанию. Они также должны сделать процесс сотрудничества гладким и понятным.
- Простые инструменты планирования. Основной функцией общего календаря является организация расписаний всех участников, поэтому планирование должно быть простым. Например, ищите функциональность, которая позволяет вам мгновенно проверять доступность коллег. Другие полезные инструменты включают функции настройки, доступность нескольких календарей и напоминания по времени и местоположению.
- Функции совместной работы и совместного использования. Ищите возможность делиться доступностью, приглашениями на мероприятия и календарями со своей командой. Вы также захотите совместно работать над событиями, календарями и документами или проектами, которыми вы делитесь в приложении.
- Автоматическая синхронизация. Автосинхронизация — отличный инструмент для экономии времени. В идеале любые общие обновления календаря будут синхронизироваться с вашей учетной записью и учетными записями всех участников. Многие приложения-календари имеют автоматическую синхронизацию и интеграцию с другими приложениями.
- Межплатформенная доступность. Не все используют одну и ту же платформу, поэтому кроссплатформенная доступность является огромным плюсом. Это устраняет необходимость в нескольких приложениях на разных платформах, сохраняя при этом всех на одной странице независимо от используемого устройства.
Вы также захотите совместно работать над событиями, календарями и документами или проектами, которыми вы делитесь в приложении. Если вашей команде нужна помощь в совместной работе в гибридной среде офис-удаление, рассмотрите возможность внедрения инструментов для совместной работы, таких как Zoho Meeting, ClickMeeting, Fuze и Microsoft Teams.
7 лучших приложений общего календаря
Если вам нужно приложение календаря для всей компании, рассмотрите эти семь вариантов. Все эти приложения имеют полезные функции, и владельцы бизнеса в разных отраслях настоятельно рекомендуют их.
Asana
Asana — это больше, чем приложение общего календаря; это также упрощает управление командными проектами и задачами. Функция «Временная шкала» показывает все сегменты проекта и то, как они сочетаются друг с другом, а также отслеживает изменения по ходу работы. Asana также имеет мобильное приложение и более 100 интеграций. Существует бесплатный план, а также платные планы, которые открывают дополнительные функции.
«Асана — это не просто календарь. … Это планировщик ресурсов предприятия, который включает в себя функцию общего календаря, но также предоставляет другие инструменты для совместной работы, которые нам нужны», — сказал Дэвид Александр, дизайнер, разработчик и специалист по цифровому маркетингу в Mazepress.
«Преимущество этого подхода заключается в том, что инструменты управления задачами, коммуникации и отчетности находятся в едином интерфейсе. … Проще говоря, это один из инструментов, без которого я не могу жить».
Кредит: Асана
Если управление проектами является приоритетом для вашей команды, узнайте, как правильно выбрать программное обеспечение для управления проектами, и изучите наши обзоры лучших онлайн-программ для управления проектами.
Calendly
Calendly — это автоматизированная платформа планирования, которая работает с вашим календарем и автоматически проверяет вашу доступность. Это помогает планировать встречи без бесконечных переписок по электронной почте. Другие функции включают буферное время между собраниями, определение часового пояса и совместимость с такими приложениями, как Salesforce и GoTo Meeting. [Узнайте больше об этих приложениях, прочитав наш обзор Salesforce и наш обзор GoTo Meeting .
]
«Я использую Calendly. Мне нравится создавать свои интервью в подкастах», — сказала Мишель Нгоме, консультант по маркетингу частичного разнообразия. «Есть бесплатная и платная версия. Бесплатная версия позволяет вам использовать одну категорию, а [с] платной версией вы можете настроить несколько категорий. Кроме того, вы можете настроить URL».
Нгоме сказала, что ее любимая функция заключается в том, что Calendly синхронизируется с Календарем Google, что позволяет ей планировать личные встречи в Google, не обновляя свое расписание Calendly. Приложение также интегрируется с Outlook, Office 365 и календарем Apple iCloud.
Кредит: Calendly
Календарь Google
Календарь Google — это интегрированный онлайн-календарь, разработанный для команд. Этот календарь легко интегрируется с другими продуктами Google, включая Gmail, Диск, Контакты и Meet. Вы можете получить доступ к этому приложению на компьютерах, планшетах и телефонах.
«Я использую приложение Google Calendar, чтобы назначать встречи с клиентами, — говорит Ана Сантос, старший менеджер программы дизайна в Talkdesk.
«Это также удобно для видеоконференций, поскольку синхронизируется с Google [Meet], если мы назначаем событие видеоконференцсвязи».
Любимая функция Сантоса — это возможность Календаря Google синхронизировать ваш календарь на всех устройствах и во всех браузерах, если вы вошли в свою учетную запись Google.
Кредит: Google Play Store
Календарь Google имеет еще больше функциональных возможностей при использовании скрытых советов и приемов Календаря Google, таких как скрытие времени неактивности, работа с сочетаниями клавиш и управление задачами.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook — это известное приложение для управления личной информацией, которое включает в себя электронную почту, функции календаря, планирование, управление задачами и многое другое. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, Office 365 или Outlook, вы можете поделиться своим календарем с другими. Вы также можете создавать дополнительные календари для конкретных проектов и делиться ими с коллегами.
Предоставлено: Microsoft
Teamup
Teamup предлагает общие календари для групп, чтобы упростить организацию, планирование и общение. Предприятия могут выбирать из бесплатных и платных планов. Teamup также предлагает демо-версию и трехдневную пробную версию, чтобы вы сами могли убедиться, подходит ли это приложение для вашей команды.
Эта программа создана специально для групп. Календари просты в использовании; они организованы по цвету и могут быть легко и безопасно переданы другим членам команды через защищенный URL-адрес.
«Я провел целую вечность в поисках хорошего общего календаря для управления событиями и праздниками для большой команды людей», — сказал Бен Тейлор, основатель homeworkingclub.com. «В конце концов я выбрал… Teamup. Это дало мне возможность настраивать множество различных категорий событий, [это] позволило персоналу использовать свой выбор календарей в своем собственном программном обеспечении с помощью каналов ICS, и [это] даже поставляется с приложением для iOS и Android».
Кредит: Teamup Solutions AG
iCloud
iCloud предназначен не только для хранения; он также имеет простой в использовании календарь, который интегрируется с любым устройством Apple. Приложение календаря iCloud позволяет вашей команде планировать встречи, обмениваться информацией и легко общаться. Вы также можете переключить представление календаря на «Сегодня», чтобы сразу просматривать свои ежедневные задачи и проекты. Функциональность проста и очень похожа на календарь Google, что делает его популярным выбором.
Но у этого приложения есть один недостаток: как и большинство продуктов Apple, оно теряет многие функции на устройствах других производителей. В целом, это приложение-календарь — хороший выбор, если вся ваша команда использует продукты Apple.
Источник: Apple Inc.
Если вы спорите между iOS и Android для ваших бизнес-приложений и устройств, имейте в виду, что если вы уже запутались в продуктах одной компании, имеет смысл придерживаться этой операционной системы.
Календарь Thunderbird Lightning
Календарь Thunderbird Lightning — одно из самых мощных приложений-календарей для пользователей Linux, хотя оно также поддерживает возможности Windows и Mac. Дисплей Thunderbird включает вкладки для вашей электронной почты, календаря и задач, и пользователи могут легко перемещаться между этими вкладками, чтобы общаться и быть организованными в течение дня.
Календарь предлагает несколько представлений, в том числе сводку всего вашего расписания на один день и функцию поиска с временными фильтрами и предустановленными категориями событий. Календарь Lightning полностью интегрируется с почтовыми службами Thunderbird и SeaMonkey.
Несмотря на то, что это не самое модное приложение общего календаря в списке, Thunderbird Lightning Calendar — это полезный универсальный инструмент, который поможет вам и вашей команде быть в курсе событий.
Источник: Thunderbird
Преимущества использования приложений общего календаря
Вот некоторые из основных преимуществ использования приложений общего календаря:
- Улучшенная организация собраний. В представлении общего календаря можно увидеть, отвечали ли члены команды на какие-либо деловые встречи, на которые вы их пригласили. Если нет, вы можете продолжить — часто прямо из приложения — чтобы получить окончательный ответ. Таким образом, если вы встречаетесь с клиентами, вы можете представить более единый фронт с большей группой и провести более продуктивную видеоконференцию или личную встречу.
- Прозрачность. Знание того, доступны или недоступны члены вашей команды, может помочь вам привлечь всех к ответственности, соблюдая границы. Календари на основе задач могут сообщить вашим сотрудникам, над чем они должны работать и когда, и напомнить вам, как вы разделили работу каждого. Сотрудники могут быть доступны в наиболее продуктивное рабочее время, чтобы менеджеры могли планировать важные задачи на то время, когда они с наибольшей вероятностью будут выполнены.
- Лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники могут помечать себя как отсутствующих в офисе в приложении календаря, когда они не работают. Таким образом, вы или другие сотрудники не связываетесь с ними, пока они пытаются сохранить баланс между работой и личной жизнью.
- Управление задачами и делегирование. Если вы видите, что календарь конкретного сотрудника заполнен, вы будете знать, что нужно делегировать ответственность другим. Если все календари заполнены и все задачи назначены, вы будете знать, что используете свой календарь правильно.
В представлении общего календаря можно увидеть, отвечали ли члены команды на какие-либо деловые встречи, на которые вы их пригласили. Если нет, вы можете продолжить — часто прямо из приложения — чтобы получить окончательный ответ. Таким образом, если вы встречаетесь с клиентами, вы можете представить более единый фронт с большей группой и провести более продуктивную видеоконференцию или личную встречу.
Таким образом, вы или другие сотрудники не связываетесь с ними, пока они пытаются сохранить баланс между работой и личной жизнью.Улучшите совместную работу на рабочем месте и управление временем
Приложения общего календаря улучшают совместную работу и управление временем в командах и в вашей компании. Большинство устройств и учетных записей электронной почты поставляются с этими календарями, поэтому их невероятно легко начать и продолжать использовать. Все приложения, которые мы перечислили выше, — отличные варианты с отличными отзывами от бизнес-лидеров.
Макс Фридман и Сейдж Драйвер внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.
10 приложений календаря для совместной работы, которые сделают вашу команду более продуктивной
Время — такой же важный ресурс, как и деньги. Всего несколько часов в день посвящены работе, и то, как вы их тратите, может повлиять на общий результат.
Владельцы бизнеса и предприниматели должны стремиться найти новые способы экономии времени и управления им. Отличной отправной точкой является поиск надежного приложения календаря для совместной работы, которое поощряет общение и командную работу.
Когда использовать совместный календарь
Совместные календари особенно полезны для определенных проектов и процессов. Например, в распределенных или удаленных командах могут работать люди из дома, в офисе или вообще в другом часовом поясе. Используйте совместный календарь для планирования важных встреч с клиентами или членами команды, чтобы все знали, когда они начинаются, и могли соответствующим образом заблокировать свой календарь. Его также можно использовать для установления сроков для определенных результатов, обеспечивая чувство ответственности для всех вовлеченных сторон.
Совместные календари также можно использовать для оценки графика проекта и индивидуальной рабочей нагрузки, что упрощает управление и соответствующее делегирование. Наконец, совместный календарь может пригодиться при праздновании дня рождения или годовщины работы члена команды или для планирования счастливых часов и веселых мероприятий.
Зачем использовать совместный календарь?
Лучшее управление временем – Списков дел недостаточно. Если вы действительно хотите добиться цели, выделите время в течение дня для работы над этим проектом или задачей. Отношение к задаче как к части дня мотивирует вас лучше спланировать оставшуюся часть недели.
Напоминания – Забыли перезвонить? Опаздываете на встречу? Планируете большое мероприятие? В следующий раз установите оповещение, запланировав его в своем календаре. Независимо от того, что вы делаете, быстрое уведомление на вашем телефоне позаботится о том, чтобы вы пришли вовремя.
Более четкая командная коммуникация — Перестаньте беспокоиться о часовых поясах или конфликтах — отправив кому-нибудь приглашение в календаре, вы также гарантируете, что событие будет в его календаре.
А еще лучше, если вы поделитесь с командой целым календарем, чтобы они могли видеть вашу повестку дня на неделю.
Десять лучших приложений календаря для совместной работы
1. Календарь Google
Для многих предприятий Календарь Google и остальные компоненты Google Suite фактически стали облачной установкой. Он прост в использовании, имеет стильный интерфейс и, что самое главное, бесплатный. Неудивительно, что он стал таким популярным. Приглашение других пользователей для просмотра вашего календаря с помощью уникального URL-адреса может быть удобным для установки крайних сроков для коллег или проверки продуктивности рабочего места. Лучше всего то, что он уже интегрирован в вашу учетную запись Gmail, поэтому вы можете легко планировать встречи или звонки. Есть даже несколько доступных приложений для расписания, которые интегрируются как с Календарем Google, так и с Gmail. Календарь Google может быть самым популярным бесплатным командным календарем, а некоторые даже могут сказать, что это лучший период онлайн-календаря.
Доступно на ПК, iOS и Android.
2. Apple Calendar
Если в вашей организации используется оборудование Apple, Apple Calendar уже будет установлен. Не заблуждайтесь, Apple Calendar — стильное приложение. Интерфейс настолько прост, насколько это возможно, повторяя тот же визуальный дизайн, что и в других приложениях Apple. В то время как Apple Calendar может не иметь ярких расширений и ограничен устройствами Apple и iOS, приложения компании всегда были сосредоточены на простоте и удобстве для пользователя. Как говорят некоторые: «Это просто работает».
Предустановлен в iCloud, iOS и MacOS, также доступен в Windows.
3. Microsoft Outlook
Apple использует Календарь, а Microsoft полагается на Outlook. Многие предприятия с настольными компьютерами продолжают использовать Outlook для интеграции с Microsoft Office, что позволяет им управлять электронной почтой, контактами, задачами и событиями в унифицированной настройке. Функции включают общий доступ к командному календарю, параллельное сравнение расписаний и отправку приглашений на встречи прямо из электронной почты или календаря.
В отличие от Apple Calendar, Outlook можно использовать как на устройствах Windows, так и на устройствах Apple. Стоимость подписки на Office 365 для бизнеса начинается от 5 долларов США за пользователя в месяц или от 120 долларов США за пользователя в год. К счастью, мобильные версии бесплатны.
Доступно для Windows, iOS и Android.
4. До
Ищете более повседневный, социально-ориентированный календарь? Попробуйте UpTo. В отличие от других календарей в этом списке, UpTo больше напоминает закрытую социальную сеть для планирования событий, позволяя вам просматривать действия вашего коллеги в режиме реального времени, с возможностью лайкать и комментировать. Приложение также позволяет вам следить за другими календарями, такими как расписание вашего любимого телешоу или вашей любимой спортивной команды. Вы даже можете создавать группы для работы, семьи, проектов и многого другого. Лучше всего то, что UpTo интегрируется с вашими существующими календарями, включая Календарь Google, Календарь Apple, Microsoft Outlook и События Facebook.
Этот бесплатный командный календарь, возможно, является самой сильной альтернативой Календарю Google с точки зрения функций, доступных бесплатно.
Доступно как расширение для Chrome, а также для iOS и Android.
5. TeamUp
Может быть, вы просто хотите, чтобы люди аккуратно просматривали предстоящие события или проекты, не беспокоясь о настройке учетных записей и разрешений. Для этого есть TeamUp. TeamUp с красочным интерфейсом упрощает совместную работу в команде. Календарь настолько динамичный и настраиваемый, что его использовали все, от сферы образования до технологий, включая Гарвардский университет, НАСА, HPE, Philips, Red Bull и многие другие. Посетите их веб-сайт для более глубокого изучения реальных вариантов использования.
Доступно на iOS, Android и в виде веб-приложения.
6. Calendly
Вас раздражает постоянная перемотка туда-сюда при планировании встречи? Тогда Calendly — это решение для вас. Все, что вам нужно сделать, это настроить параметры доступности, поделиться ссылкой Calendly с вашим клиентом или товарищами по команде, а затем Calendly предоставит им правильное время и даты для выбора.
Он простой, умный и имеет множество интеграций со сторонними календарями. Базовая версия бесплатна, или вы можете выбрать премиальные или профессиональные планы за 8 и 12 долларов соответственно с дополнительными функциями и возможностями.
Доступно в виде веб-приложения.
7. Asana
Asana — это скорее приложение для управления проектами с мощными функциями календаря, чем отдельное приложение-календарь. Но его календарь остается интуитивно понятным, гибким и простым в использовании. События календаря можно группировать по проектам или инициативам, а также назначать отдельным членам команды. Результатом является красочный подход к решению повседневных задач. Asana поставляется в трех тарифных планах: Free, Premium (10,99 долл. США) и Business (24,9 долл. США).9), а также варианты для предприятий.
Доступно на iOS, Android и в виде веб-приложения.
8. План Toggl
План Toggl имеет два основных приоритета: простота использования и ясность проекта. Используемый крупными компаниями, такими как Airbnb, Netflix, Stripe, Amazon, NYT и Spotify, план Toggl предназначен для отслеживания того, над чем работает каждый член команды, обеспечивая при этом гибкость для корректировки даты и времени на лету. План Toggl имеет три уровня: бесплатный (до пяти пользователей), стандартный за 8 долларов за пользователя в месяц и бизнес за 13,35 долларов за пользователя в месяц.
Доступно на iOS, Android, в виде веб-приложения и расширения для Google Chrome.
9. Fantastical
Названное приложением года для Mac в 2020 году, Fantastical неоднократно фигурирует среди лучших приложений для iOS и Mac App Store. Это потому, что он обладает такой мощностью и функциональностью, имеет обтекаемый дизайн, вдохновленный Apple, и к тому же является кроссплатформенным. Если вы хотите чем-то заменить встроенный календарь на MacBook или iPhone/iPad, вы не найдете ничего лучше, чем Fantastical.
Попробуйте бесплатно, а затем получайте подписку на год (3,33 доллара в месяц) или ежемесячно (4,9 доллара).9 в месяц). Бесплатная версия, хотя и по-прежнему полезна в качестве календаря, не имеет некоторых функций совместной работы и интеграции в платных версиях.
Доступно на macOS, iOS, iPadOS и watchOS.
10. Woven
Woven — отличный вариант календаря для команд, стартапов или отдельных лиц, которые хотят совмещать свою работу и личную жизнь в своем календаре. В Woven есть несколько интересных функций, которые вы не найдете больше нигде, например, интеллектуальные шаблоны для простого создания событий, встроенные групповые опросы, аналитика тайм-менеджмента и поддержка интеграции с несколькими календарями. Его базовый план бесплатный, но не будет иметь полезных функций интеграции видеоконференций, интеллектуальных шаблонов или синхронизации нескольких календарей.