Проведение праздников корпоративов: Организация корпоративов в Москве, проведение корпоративных мероприятий

Организация корпоративов в Москве, проведение корпоративных мероприятий

Проведение корпоративов и праздников — основная и самая популярная форма проявления лояльности к сотрудникам. Самое главное, что при этом организация корпоратива решает еще одну очень важную задачу — объединение коллектива. Этот праздник стирает границы официального общения, и помогает установить неформальные связи внутри компании. Корпоративный праздник вызовет бурю эмоций у сотрудников, и создаст лишний повод для общения и обсуждения. Организация корпоративов всегда повышает лояльность сотрудников к руководству, аккумулирует мотивацию к работе и формирует чувство коллективизации, повышая самооценку сотрудника.

Проведение корпоративов праздников также способствует объединению всего коллектива. Неформальная коммуникация сближает людей, оставляя радостные и теплые воспоминания о прошедшем празднике. Проведение корпоратива — яркого и объединяющего праздника, является неотъемлемой составляющей в жизни любого коллектива и во многом определяет психологический климат в компании.

Хочу больше

Стоимость новогодних пакетов:

Основные поводы для проведения корпоратива:

• день рождения или юбилей компании;
• профессиональные и отраслевые праздники;
• государственные и календарные праздники;
• значимое достижение;
• день здоровья, день семьи;

Организация корпоратива в Москве, при правильной подготовке и комплексным подходе к организации, принесет множество плодов в будущей деятельности вашей организации. Проведение праздников и корпоративных мероприятий улучшает психологический климат внутри коллектива, что естественно отражается на качестве работы и развитии бизнеса.

DoctorTeam — не только компания по организации корпоративных мероприятий. Наши специалисты имеют обширный опыт в проведении спортивных мероприятий. Уникальный сценарий организации и проведения корпоратива, написанный профессиональными сценаристами и драматургами крупнейших массовых мероприятий, будет способствовать установлению неформальных связей внутри компании, развитию чувства сплочения и корпоративной ответственности – за идею компании в целом и за каждого сотрудника в частности.

Кроме того, проведение корпоративов развивает коллективное мышление в сложных и неформальных ситуациях.

Форматы проведения

• Банкет с полной посадкой и обслуживанием. Характерно для крупных компаний с большим количеством партнеров;
• Банкет с неполным обслуживанием, проводится в менее официальной обстановке за отдельно стоящими столиками. Они очень популярны, так как проходят в более непринужденной обстановке;
• Легкий фуршет – характерно для большинства компаний. Закуски и напитки находятся на фуршетных столах, гости по своему усмотрению и желанию подходят к фуршетным столам и выбирают закуски. При этом возможно свободная посадка, т.е. определенная группа столов без сервировки, куда гости могут присесть, взяв закуски и напитки с фуршетных столов.

Мы предлагаем своим клиентам годовое контрактное обслуживание, при котором возможно получить множество преимуществ, бонусов, бесплатных услуг и подарков.

Если вы решили провести корпоратив своей компании, вам предстоит столкнуться с огромным количеством event-агенств, которые предлагают примерно одни и те же услуги по проведению корпоративных мероприятий. Прежде всего вы должны задать себе вопросы: что вы ждете от агенства по организации корпоратива? Какой масштаб вы ожидаете от праздника? Какой вы готовы потратить бюджет? Существуют агенства полного цикла, смешанного, коммуникационные агенства. Но большинство из них занимается посреднической деятельностью и проводят не только корпоративы, но и свадьбы, детские праздники, дни рождения.

Агентство DoctorTeam профилируется исключительно на организации и проведении корпоративных мероприятий, а так же маркетинговых акциях, презентациях и конференциях. Если вас интересует организация корпоративов недорого и качественно – то можете так же рассмотреть предложение от нашей компании. У нас нет минимального бюджета, комиссий за организацию и скрытых переплат.

Корпоратив под ключ

Это комплексная услуга, поэтому от Вас требуется только дата, количество участников, повод. При заказе данной услуги вы получаете качественную и профессиональную организацию вашего мероприятия в комплексе, включая организацию программы, подготовку, ведение, приглашение гостей, трансфер, питание, юридическое сопровождение.

Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.

Заказать услугу

Организация корпоративов | Корпоративы СПб

 

ЮБИЛЕЙ КОМПАНИИ

НОВОГОДНИЙ

         КОРПОРАТИВ

Заполнить бриф онлайн

КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ.

РЕШАЕМ ПРОБЛЕМЫ

ДОСТИГАЕМ РЕЗУЛЬТАТА

— Низкая вовлеченность сотрудников в

   операционные процессы, жизнь компании

​

— Отсутствие у коллектива понимания о

   корпоративной культуре как таковой

​

— Напряженная атмосфера в рабочей

   группе, слабые дружеские отношения

— Реализуем сценарий мероприятия в

   зависимости от формата 

​

— Демонстрируем заботу о каждом из

   членов коллектива   

               

— Развлекаем сотрудников, создавая

   непринужденную обстановку

FAMILY DAY

Организация Family Day в СПб от команды опытных профессионалов event-сферы сделает семейный праздник веселым и ярким

FAMILY DAY

ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ.

КОРПОРАТИВ В СПБ. ПРОВЕДЕНИЕ КОРПОРАТИВОВ.

     Для каждого HR-директора, специалиста отдела кадров или маркетинга, руководителя компании или другого сотрудника, который сталкивался с задачей организовать корпоратив, очевидно, что эта деятельность требует много внимания и учёта огромного количества нюансов. Ведь проведение корпоративных мероприятий несёт в себе множество функций, одной из которых является формирование и развитие корпоративной культуры. От успеха корпоративного мероприятия зачастую зависит не только атмосфера в коллективе, но и результаты компании. Так как организовать корпоратив, который запомнится всем сотрудникам и поможет сохранить и преумножить благоприятный климат в организации? Каким должно быть празднование корпоратива?

     Хороший корпоратив отличает, в первую очередь, тщательная подготовка и внимание к каждой детали. Именно поэтому сотрудники нашего event агентства выполняют большое количество работы ещё задолго до самого праздника, чтобы в день корпоратива всё было на самом высоком уровне.

Организация корпоративов СПб от Event Club – это качественные события от команды опытных организаторов праздничных мероприятий, за плечами которых огромное количество успешно реализованных проектов. Мы стремимся выполнять свою работу так, чтобы каждый корпоратив для сотрудников, который мы провели, оставил приятные воспоминания и стал важным событием в жизни компании. Благодаря этому мы создаём, возможно, лучшие корпоративы СПб. Именно поэтому множество петербургских компаний отметило высокий профессионализм и готово рекомендовать Event Club в качестве надёжного партнёра при организации корпоративных мероприятий любой сложности. Если вы решили заказать корпоратив СПб или Ленинградской области, то данная статья специально для вас.

КОРПОРАТИВ КОМПАНИИ. ЗАКАЗАТЬ КОРПОРАТИВ.

   Какие же корпоративные праздники проводит компания Event Club? Как опытные организаторы корпоративов, мы разработали собственную классификацию таких мероприятий.

    В зависимости от повода мероприятия можно выделить новогодний корпоратив, корпоратив на день рождения или юбилей компании, профессиональный праздник, корпоратив на 23 февраля или корпоратив на 8 марта, встречу сотрудников из разных филиалов, достижение важной цели и многие другие форматы корпоративов. Остановимся подробнее на некоторых из них.

НОВОГОДНИЙ КОРПОРАТИВ 2020 СПБ. НОВЫЙ ГОД КОРПОРАТИВ СПБ.

   Корпоратив на Новый год  – это главный корпоратив года для многих компаний Санкт-Петербурга и Москвы. Как правило, большинство петербургских организаций предпочитает отмечать новогодний корпоратив в классическом формате в ресторане. Стержнем праздника в этом случае является ведущий на корпоратив, программу которого зачастую дополняют шоу программа на корпоратив или выступления артистов в различных жанрах. Однако интересной тенденцией последних лет является желание многих фирм отойти от классического варианта праздника. К примеру, новогодний корпоратив 2019 некоторые наши заказчики провели в формате квестов за городом. Другие же компании решили отпраздновать свой новогодний корпоратив СПб в формате интеллектуальных битв. Большую популярность, например, имеют корпоратив 100 к 1и квиз на корпоратив. Даже если у вас пока нет определённости, куда на корпоратив отправиться, не стоит переживать – наш менеджер всегда предложит вам несколько интересных вариантов. Если вы до сих пор не решили, как отметить новогодний корпоратив отзывы от наших клиентов расскажут вам о сотрудничестве с компанией Event Club и преимуществах работы с нами. Мы с радостью создадим для вас самый лучший новогодний корпоратив!

ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ КОМПАНИИ. ЮБИЛЕЙ КОМПАНИИ СПБ.

    Если вы задумываетесь над тем, как отметить юбилей компании, агентство праздников Event Club с удовольствием предложит вам способы его проведения и рассчитает стоимость организации юбилея «под ключ». Вне зависимости от возраста вашей организации, юбилей компании 10 лет, 20 лет или 25 лет станет ярче вместе с профессиональной командой Event Club! Корпоратив на 23 февраля в СПб – ещё один повод собраться вместе с коллегами в неформальной обстановке. И наша творческая команда точно знает как устроить запоминающийся и интересный корпоратив для мужчин в СПб и Ленинградской области. Наши менеджеры также с удовольствием расскажут вам, как провести 8 марта в городе и за его пределами.

   Вторым способом классификации корпоративных праздников является их место проведения. В этом случае можно выделить корпоратив в ресторане или кафе, загородный корпоратив, корпоратив на природе, корпоратив в офисе, корпоративы за границей и другие. Существует множество ответов на вопрос где отметить корпоратив в Санкт-Петербурге и за его пределами. Поэтому если вы задумываетесь над тем, где провести корпоратив в СПб, то наш менеджер бесплатно подберёт для вас кафе для корпоратива или другую площадку, учтя при этом все пожелания и особенности именно вашей компании. Ведь банкеты корпоративы и прочие праздники от Event Club отличаются учётом всех деталей, в том числе и места проведения праздника.

КОРПОРАТИВ В РЕСТОРАНЕ СПБ.

     Рассмотрим основные виды корпоративных мероприятий в зависимости от места их проведения. Классическим вариантом является организация праздника в банкетном зале, кафе или ресторане. В этом случае открываются широкие возможности для создания оригинальной развлекательной программы, которая может быть наполнена тематическими номерами артистов и разнообразными творческими локациями. Стержнем праздника является работа профессионального ведущего, программа которого дополняется деталями в зависимости от формата и тематики корпоратива. Ведущий на корпоратив от Event Club – это всегда яркий и харизматичный профессионал с шикарной подачей и великолепным чувством юмора.

КОРПОРАТИВ НА ПРИРОДЕ СПБ. КОРПОРАТИВ ЗА ГОРОДОМ СПБ.

   Также подробнее остановимся на таком виде как загородный корпоратив. Если вы планируете летний корпоратив область, как правило, становится идеальным местом для выбора площадки под мероприятие. Ведь корпоратив Ленинградской области отличается не только прекрасной природой, но и удобной логистикой. Компания Event Club всегда заботится о комфорте своих Заказчиков, поэтому всегда предлагает только проверенные площадки, отбирая их с учётом множества параметров. И анализируя наш богатый опыт организации и проведения праздников, можно отметить, что самое популярное место, где мы проводим летние корпоративы Ленобласть. Летний корпоратив за городом в большинстве случаев подразумевает тимбилдинг с последующим проведением банкета. Также можно отметить, что выездной корпоратив СПб, в зависимости от бюджета, может продолжаться два и даже три дня. Поэтому если вы решили организовать корпоратив на выезде, то рекомендуем вам обратиться в компанию Event Club, которая ежегодно реализует множество подобных проектов «под ключ».

   Ещё одним способом классифицировать корпоративные праздники является их формат проведения. Здесь можно выделить три основные категории: классический корпоративный праздник, тематический корпоратив и активный корпоратив.

 КАК ПРОХОДЯТ. КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ. ОТ НАШЕГО. EVENT-АГЕНТСТВА.

Организация корпоративов в СПб.  от Event Club.

КОРПОРАТИВЫ

ОТ EVENT CLUB

Мы создадим незабываемые моменты в жизни вашей компании!

ОРГАНИЗОВАТЬ КОРПОРАТИВ В КЛАССИЧЕСКОМ СТИЛЕ.

    Большинство классических корпоративных мероприятий проводятся в ресторане или банкетном зале и включают в себя торжественную, развлекательную и танцевальную часть. Многие компании также решают заказать артиста на корпоратив, что позволяет отлично дополнить программу ведущего. Каждый ведущий на корпоратив СПб от Event Club имеет богатый опыт работы на подобных мероприятиях и множество положительных отзывов от наших Заказчиков. Именно поэтому мы с уверенностью можем гарантировать высокое качество своих услуг!

НЕОБЫЧНЫЙ КОРПОРАТИВ В ВЫБРАННОМ СТИЛЕ.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ КОРПОРАТИВ В СПБ.

    Весьма популярным в последнее время становится организация тематических корпоративов и вечеринок. Какие же варианты корпоратива возможны при выборе такого формата праздника? Корпоратив в стиле Вегас, корпоратив Великий Гэтсби, вечеринка в стиле Оскар, корпоратив в стиле казино, корпоратив в морском стиле или пиратская вечеринка, корпоратив в русском стиле, корпоратив в стиле СССР или пионерская вечеринка, корпоратив в стиле космос, корпоратив в стиле диско и многие другие форматы. Интерактивы и конкурсы на корпоратив в этом случае подбираются нашей командой с учётом тематики праздника. То же касается и внешнего вида абсолютно каждого сотрудника Event Club на площадке: от ведущего до координатора мероприятия. Много внимания при подготовке тематического события уделяется также таким параметрам как сценарий корпоратива и его наполнение. К слову, развлечения на корпоратив при подготовке тематического мероприятия  предлагаются менеджером компании Event Club, но выбираются в большинстве случаев Заказчиком. Ведь для каждого формата проведения корпоратива мы готовы предложить множество ярких и интересных артистов, которые создадут неповторимую атмосферу праздника! 

КАК МЫ РАБОТАЕМ.

Определяем ваши пожелания и требования

Разрабатываем индивидуальный сценарий

Проводим мероприятие от начала до конца

Вы наслаждаетесь прекрасным праздником

КОРПОРАТИВЫ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ.

ПРОВЕДЕНИЕ КОРПОРАТИВОВ СПБ В АКТИВНОМ ФОРМАТЕ.

    Активные корпоративы Event Club подразумевают не банкет, а энергичную развлекательную программу, в которой задействованы абсолютно все участники события. Как правило, такой формат носит игровой характер. Например, квест для корпоратива. Также возможен исключительно соревновательный характер мероприятия. Примером здесь является спортивный корпоратив. Какой бы активный корпоратив СПб вы ни выбрали, творческая команда Event Club позаботиться о том, чтобы он прошёл ярко и оставил множество позитивных воспоминаний и стал знаковым событием в жизни вашей компании.

      Проведение корпоративов СПб осуществляется в различные периоды года, поэтому в качестве ещё одного принципа классификации можно выбрать время проведения. В этом случае в большинстве (но далеко не во всех) компаний выделяется два вида корпоративов: корпоратив зимой и летний корпоратив на природе. Остановимся подробнее на каждом из них.

ЗИМНИЙ КОРПОРАТИВ СПБ

   Корпоратив зимой в Санкт-Петербурге и Ленинградской области проводится, как правило, в декабре. И поводом в большинстве случаев является, конечно же, Новый год. Однако современный корпоратив зачастую не ставит своей целью быть привязанным к строгим традициям. Именно поэтому многие компании в качестве своего новогоднего праздника выбирают корпоратив на природе зимой в СПб или Ленобласти. Компания  Event Club подскажет вам множество способов того, как провести корпоратив зимой в городе или за его пределами.

ОТМЕТИТЬ КОРПОРАТИВ СПБ ЛЕТОМ. КВЕСТ НА КОРПОРАТИВ.

    Летний корпоратив большинство петербургских компаний проводят, как правило, за городом. Основным форматом при этом выступает корпоративный квест или фестиваль, состоящий из множества интерактивных зон. Компания Event Club готова предложить вам квесты и фестивали различной тематической направленности, а также широкий выбор активных, интеллектуальных, интерактивных и прочих локаций, которые смогут порадовать и по-настоящему удивить сотрудников вашей компании. К каждому мероприятию мы подходим не только со всей ответственностью, но и с огромным желанием учесть все потребности и пожелания конкретного заказчика, найти решения, которые оценит тот коллектив корпоратив у которого мы организуем. Именно так создаются мероприятия от Event Club! Именно так создаются лучшие корпоративы СПб! Если вы решили отметить недорогой корпоратив высокого качества, то вы находитесь на правильной странице. Ведь event корпоратив от Event Club вне зависимости от сезона оставит яркие воспоминания у каждого гостя праздника!

     Существует множество способов выделить корпоративные мероприятия по количеству гостей. Маленький корпоратив, на наш взгляд, объединяет не более 20-30 гостей. Корпоратив на 30-100 человек в СПб является средним. Корпоратив на 100 человек и более можно отнести к крупному. Очень большими являются мероприятия на 500 и более гостей. Рассмотрим некоторые виды праздников с разным количеством участников.

КОРПОРАТИВ 2019 СПБ ДЛЯ КОМПАНИЙ ДО 20 ЧЕЛОВЕК. ЧАСТНЫЕ КОРПОРАТИВЫ.

     Мини корпоратив, подготовка к которому начинается с вопроса, куда сходить на корпоратив, обычно проводится либо в небольших компаниях, либо в подразделениях крупных организаций. Поводов для проведения такого мероприятия может быть предостаточно: приближение Нового года, день рождения фирмы или одного из её сотрудников, 23 февраля, 8 марта и т.д. После того, как появилась определённость с тем, где отметить корпоратив СПб, мы предлагаем для небольших организаций различные форматы праздника, в зависимости от повода мероприятия и настроения гостей. Прекрасными решениями для того, чтобы украсить корпоратив 10 человек, корпоратив 15 человек или корпоратив 20 человек являются игра мафия, игровое шоу Подмосковные вечера, игры Что? Где? Когда? или Квиз и другие интерактивные программы, в которых будет задействован абсолютно каждый гость праздника. В зависимости от повода мероприятия, можем предложить Вам также квест корпоратив СПб. Затраты на корпоратив до 20 или 30 человек, как правило, включают в себя издержки на организацию питания и развлекательной программы. Однако любой корпоратив, даже самый небольшой, можно дополнить, выбрав такую опцию, как мастер класс на корпоратив или шоу программа на корпоратив СПб. Однако, как правило, выступление артистов становится дополнением более крупных проектов.

ЗАКАЗ КОРПОРАТИВА ДЛЯ СРЕДНЕЙ И КРУПНОЙ КОМПАНИИ.

    Подготовка к среднему или крупному мероприятию также начинается с того, что подбирается место для корпоратива СПб. Затем определяются тематика корпоратива, формат его проведения. В большинстве случае классические корпоративные мероприятия на 50, 100 или 200 человек проводит ведущий (или тамада на корпоратив), работу которого дополняют артисты различных жанров и активные зоны, например, фотобудка в аренду на праздник. Ещё одним способом украсить ваш корпоратив с коллегами является кавер группа на корпоратив СПб. При работе с клиентами мы предлагаем несколько вариантов того, как может выглядеть кавер группа СПб на корпоратив. Ведь каждый из музыкальных коллективов отличается своей оригинальной подачей и подборкой хитов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: ШОУ НА КОРПОРАТИВ СПБ. АРТИСТЫ НА КОРПОРАТИВ ОТ EVENT CLUB.

   Какие же дополнительные услуги на корпоратив предлагает компания Event Club? Прежде всего, мы готовы подобрать для вас артистов различных жанров. Неважно, в какое время проходит ваш корпоратив вечер или день станут ярче вместе с артистами от Event Club. За годы своей профессиональной деятельности мы наработали широкую базу ярких и интересных артистов, выступление каждого из которых станет настоящей изюминкой вашего корпоративного мероприятия. 

    Отличным преимуществом работы с нашим event agency Event Club является то, что для каждого клиента мы абсолютно бесплатно подбираем площадки для корпоратива. Если вы до сих пор ищите рестораны в СПб на корпоратив или ресторан для корпоратива в Центральном, Василеостровском, Петроградском или любом другом районе нашего города, то обратившись к менеджеру Event Club, вы можете быть уверены: на вашу дату мы подберём сразу несколько вариантов сразу несколько место куда сходить на корпоратив в СПб. В зависимости от пожеланий клиента мы с удовольствием подберём: залы для корпоратива СПб, лофт для корпоратива СПб и другие классические и необычные площадки на праздник. В зависимости от предпочтительного места проведения мероприятия, количества участников события и других деталей, мы бесплатно подберём для вас банкетный зал для корпоратива СПб, в котором будет приятно провести время каждому из ваших сотрудников.

   Мастер класс на корпоратив СПб – ещё одна дополнительная услуга, которая поможет украсить значимое для вас событие. Мы предлагаем кулинарные и творческие мастер-классы на праздник для взрослых и детей различных возрастов.
И, конечно же, среди тех позиций, которые мы предлагаем клиенту, есть фотограф на корпоратив СПб и видеооператор. Именно эти специалисты помогут надолго сохранить в памяти яркие моменты проведённого события.

КАК ПРОХОДЯТ КОРПОРАТИВЫ ОТ EVENT CLUB. СКОЛЬКО СТОИТ ЗАКАЗАТЬ КОРПОРАТИВ.

    Event Club – это команда настоящих профессионалов мира праздников и ярких событий. Это сообщество людей, которые всегда открыты новому и по-настоящему любят свою работу! Мы делаем корпоративы недорого, но при этом гарантируем высокое качество своих услуг. Расходы на корпоратив вместе с Event Club прозрачны: вы всегда будете видеть, сколько стоит та или иная опция на празднике. При этом мы стремимся удивлять своих клиентов, превосходя их самые смелые ожидания. Каждый отзыв о корпоративе от наших клиентов — это оценка усилий нашей творческой команды, показатель того, что свою работу мы делаем не зря. Поэтому компания Event Club – это то место, где можно заказать корпоратив цена и качество которого вас приятно удивят! 

     Чтобы подробнее узнать, как проходят наши корпоративы стоимость и порядок работы, свяжитесь с нами по телефону (812) 988-40-09. Event Club – до встречи на Вашем корпоративном празднике!

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? ОТПРАВЬТЕ ЗАЯВКУ И МЫ ВАМ ОТВЕТИМ!

Если у вас есть бриф, вы можете отправить его нам на нашу почту: [email protected]

Скачать форму для заполнения брифа

или

Заполните его на сайте

Организация корпоративов в Москве

Так сложилось, что более половины своей жизни человек проводит на работе. Залог любого успеха фирмы —  это слаженная работа всего коллектива в целом и каждого работника отдельно. А хорошая работа не может быть без хорошего отдыха. Поэтому грамотный руководитель стимулирует работников к высоким результатам различными поощрениями. Одним из таких поощрений является  качественный отдых, организованный на фирме и вне ее пределов. Дальше речь пойдет об организации корпоративов или корпоративных мероприятий в Москве.

Все корпоративы на фирме празднуются обычно по двум  причинам:

Первой причиной для корпоративного праздника является день рождения фирмы (юбилей фирмы, если таковая существует достаточно давно).

Вторым поводом для организации корпоративного мероприятия являются всеобщие (всенародные) праздники: Новый год, День защитника отечества (23 февраля), 8 марта и т.д.

Конечно, фирмы бывают большие и не очень, очень раскрученные и только начинающие свою деятельность. Как же правильно подойти к организации праздника фирмы? Давайте попытаемся разобраться в основных вопросах организации корпоратива.

1.  Главный вопрос, решаемый при организации корпоративов, это конечно же средства, которую фирма готова потратить на данное мероприятие. Здесь есть два варианта. В первом случае решает сам руководитель, выделяя определенный бюджет на мероприятие. Во втором – быть или не быть празднику, решает сам коллектив. На организацию такого праздника, сотрудники, как правило, скидываются сами и исходя из этой суммы, совместно решают как, где и каким образом состоится корпоратив.

2.  Когда вопрос финансового  характера определен, необходимо начать саму организацию.  Как правило, на фирме такое сложное дело поручают одному или нескольким активным сотрудникам. Если  эти люди имеют хорошие организационные навыки и большой опыт, то они обязательно справятся. Но, если у них нет никакого опыта, что делать тогда? Наш ответ: либо делать все совместно всем коллективом  и организовывать самостоятельно корпоративный  праздник, отнимая у себя и других огромное количество личного выходного времени. Либо  обратится в компанию, которая занимается организацией праздничных мероприятий. Если фирма достойная, это вы поймете в процессе разговора с ее сотрудниками, то лучше поручить организацию профессионалам. Тогда и спрашивать будет с кого, и освобожденное время вы сможете потратить в своих целях.

3.  Подобрать место, где будет проходить ваш корпоратив. В Москве в этом нет недостатка. На рынке услуг представлено огромное количество различных площадок для организации и проведения праздничных мероприятий. В зависимости от времени года это может быть и теплоход, и дом отдыха, шатер на берегу, загородный отель, ресторан, ночной клуб. Запомните! Когда вы будете выбирать, в первую очередь руководствуйтесь транспортной доступностью места, где будет проходить  банкет для сотрудников; возможностью  аренды отдельного зала для вашей компании; наличием  качественной кухни; возможностью использования собственных (принесенных с собой) напитков и процентами банкетного обслуживания.  К счастью, хороших заведений хватает, но практически все они бывают заняты. Поэтому, постарайтесь заранее определиться с местом и внести сумму аванса по договору, в котором будут расписаны общая сумма  по меню, исходя из грамотно подобранных блюд на каждого гостя с учетом ваших вкусов и пожеланий.

Если вы сомневаетесь в своем выборе, или хотите реального совета, то компания 123 ШОУ может порекомендовать вам заведения в Москве, в которых качество еды и обслуживание находятся на достойном уровне потому, что эти места  дорожат своими клиентами. И совсем не обязательно такие заведения будут стоить больших  денег!

4.  Итак, место проведения выбрано, и мы переходим к следующему пункту организации праздника. Транспорт. Если корпоратив будет проходить в черте вашего города, то сотрудники могут добраться до места сами, своим ходом. Если же место проведения будет находиться загородом, то нужно позаботиться о корпоративном транспорте. Здесь все будет зависеть от величины вашего предприятия. Если фирма большая – понадобятся автобусы. Обращаясь в транспортную компанию такого перевозчика, вы заключите договор в котором обязательно должны присутствовать  подробные пункты по аренде авто: марка, регистрационные номера, количество посадочных мест, время начала и окончания аренды. Обычно вносится предоплата для брони даты авто.

5.  Начало корпоративного банкета устраивается в определенное время. Но к сожалению, большинство из сотрудников (если не организована общая транспортная корпоративная доставка для всех) обязательно будут опаздывать. Поэтому  лучше всего организовать до основного стола небольшой фуршет.  Фуршет представляет собой накрытые мини столы, когда приглашенные гости  едят стоя,  выбирая блюда и напитки, обслуживая себя самостоятельно. На таких столах ставятся легкие закуски, мини бутерброды, тарелки сыров, фрукты, вода, соки и легкие спиртные напитки (шампанское, вино). Чтобы гости не скучали в ожидании начала банкета, можно, сделать дополнительные развлечения для приглашенных. Эти развлечения представлены нашей компанией 123 ШОУ в разделе «Встреча гостей». Это реально поднимет настроение, и не даст скучать гостям на фуршете!

6.  Конечно, если у вас небольшой и очень дружный коллектив, то вы сами своими силами можете провести свой банкет. Но это только кажется, что такая вещь, как ведение банкета  очень легкое дело.  Мало того, что нужно уметь видеть и держать  всех гостей, но и нести еще и колоссальную ответственность за  состояние праздника. Праздник должен быть общим для всех сотрудников! И заниматься его проведением должен только профессиональный человек — ведущий.  Хороший  ведущий в любой, даже нестандартной ситуации сможет повернуть корпоративное празднество  в правильное русло и сделать его  интересным  и оригинальным.  Хорошая работа ведущего не может быть без музыкального сопровождения.  Поэтому еще один вопрос, который необходимо будет решить при организации корпоративного мероприятия, это вопрос музыки. Без музыки праздник будет не праздником! А, значит, присутствие, как минимум ди-джея со своей аппаратурой  просто необходимо. Желательно, чтобы ведущий и ди-джей знали друг друга и  работали в паре, тогда не возникнет никаких недоговоренностей и неприятных сюрпризов. Ведущий и ди-джей составят вам план мероприятия с подробным таймингом;  построят индивидуальный, состоящий из  хитов плей –лист, подходящий именно вашей компании;  обеспечат ваш праздник  на 100% положительными эмоциями.

Компания 123 ШОУ, в зависимости от ваших пожеланий и бюджета, поможет подобрать  хороших ведущих, будь это «Звездные ведущие» или «Звезды эстрады» из соответствующих разделов или не совсем известные, но все же достойные ведущие, ди-джеи (музыканты). А выбор — всегда за вами! Наш принцип – никогда никому ничего не навязывать.

7.  Если бюджет вашего праздника позволяет, то обязательно приглашайте артистов!  Артисты не только разнообразят ваш вечер, но и внесут в него некую «изюминку». Сделают корпоратив запоминающимся, разнообразным  и интересным. И совсем не обязательно артисты должны быть Звездами эстрады или «Звездами юмора», запрашивающие огромные гонорары. Артисты, представленные агентством 123 ШОУ в разделе «Артисты на корпоратив» профессионалы своего дела, которые украсят своим уникальным и оригинальным номером или шоу-программой ваш корпоративный вечер. Можно много говорить о приглашении артистов при организации корпоратива, но как говорится «Семь раз отмерь, один раз — отрежь!». Посмотрите раздел «Артисты на корпоратив»,  где есть подробные описания каждого номера. Возможно, вы найдете по душе того, кто вам понравится больше всего. Сомневаетесь, хотите узнать больше? Тогда, позвоните нам! Мы с радостью проконсультируем вас по каждому номеру и артисту, потому что лично знаем каждого.

8.  Что нужно сделать, чтобы память от удачного праздника осталась надолго? Безусловно, запечатлеть самые лучшие и выигрышные моменты такового на фото и видео.  Плюс приглашения профессионального фотографа и видеооператора на ваш корпоратив состоит в том, что именно эти люди в течении всего вечера выполняют съемки самых неожиданных моментов, которые гости могут просто-напросто «прозевать». А впечатлений от просмотра таковых останется на много лет вперед, будь это фотографии, или прикольный фильм. Решать вам взять обоих или кого-либо одного из этих профессионалов. Одно знаем точно, что предоставить таких людей мы можем без тени сомнения,  т.к. уверены в их работе на все 100%.

9.  Перед тем, как ваш корпоративный банкет подойдет к концу, подают самое красивое блюдо –  торт! Заказывать ли его на ваш праздник решать исключительно вам. От себя же хотим добавить. Если вы все же решили заказать торт, то руководствуйтесь при этом тремя правилами: торт дожжен быть красивым, вкусным и не огромным (потому что не все любят сладкое, да и не все остаются до конца корпоративного банкета). В Москве есть множество фирм, которые предоставляют такую услугу. Знайте, что доставку торта лучше обеспечить до начала мероприятия, чтобы не было приезда торта после окончания банкета. Агентство 123 ШОУ, имея достаточный опыт в данном вопросе, могли бы порекомендовать вам своих подрядчиков.

10. Финальная точка организации корпоратива (по вашему желанию) обычно ставится праздничным салютом или фейерверком. Если вы решились провести фейерверк, прежде всего узнайте возможно ли его сделать в месте проведения вашего корпоративного банкета. Если вы получили положительный ответ, то пределом вашей фантазии могут стать только финансовые возможности.

Ну вот, ваш шикарный корпоративный вечер подошел к концу! И, если он действительно удачно организован, у вас останутся самые лучшие воспоминания о нем на долгие годы.

Мы очень надеемся, что в данной статье задали основной вектор в вопросе организации корпоративов в Москве. Если вам интересно узнать более детально информацию по организации вашего праздника, если вы  хотите организовать корпоратив достойно, качественно и при этом сэкономить ваше время, то пожалуйста звоните.

Более подробная информация о проведении корпоративов в статье  ПРОВЕДЕНИЕ КОРПОРАТИВОВ.

Будем рады пообщаться и обязательно поможем! 

Организация корпоративов | Проведение корпоративных мероприятий в Москве

Если организация корпоративов отнимает у вас слишком много сил и времени, не надо пытаться объять необъятное. А лучше сразу обратиться к тем, кто сможет полностью и с гарантией результата взять на себя такой процесс – в Лабораторию полного цикла Mosevent группы компаний НТС. С нами проведение корпоративов вашей организации пройдет слаженно, ярко и незабываемо для всех участников мероприятия! И мы готовы подтвердить вам это.

День строителя «Лайнер Интеко» День строителя «Лайнер Интеко»

Профессиональный праздник может быть прекрасным поводом для сплочения коллектива. Это показывает пример Дня строителя, проведенный по заказу группы компаний «Интеко». Так как этот праздник проходит в августе, мы предложили провести его на природе, с различными активностями от прыжков на батуте и стрельбы из рогатки «реальными» Angry Birds до концерта рок-группы.

Корпоративный праздник «Новогоднее путешествие по странам и континентам» Корпоративный праздник «Новогоднее путешествие по странам и континентам»

Сложность организации корпоративных конкурсов талантов в том, чтобы сделать такой праздник одновременно и интересным для зрителей, и комфортным для его участников. Вдвойне это справедливо, если речь о новогоднем корпоративе более чем на 1.500 человек…

1215

Какой вы можете заказать корпоратив в Mosevent?

Первое, что выделяет нашу компанию среди конкурентов, – это широкий выбор программ. За счет наших авторских наработок и штата собственных сценаристов, дизайнеров, аниматоров, артистов и ведущих у нас возможна организация корпоративных праздников в Москве любого формата:

• Концертные программы. Иногда отдых – это просто отдых. А потому для многих хорошим способом поддержания веселого настроения выступает проведение корпоративов с музыкой, песнями и танцами. Шоу с участием звезд любого масштаба и живой музыки, выступление артистов и дэнс-групп, дискотеки от модных диджеев и MC – все это позволит вашим сотрудникам расслабиться и набраться сил для новых свершений.
• Спортивные соревнования. Организация корпоративов в спортивном духе помогает сплотить коллектив. В командах сотрудники учатся работать сообща, доверять и поддерживать друг друга – ценность этого для бизнеса не переоценить. Вы можете выбирать как чемпионаты по отдельным видам спорта (футбол, волейбол, регата, стрельба, пинг-понг, картинг, боулинг и т.п.), так и олимпиады, где участники проходят целый ряд спортивных состязаний.
• Театрализованные постановки. Подготовка приуроченных к памятным для вашей компании датам и общенациональным праздникам музыкальных и других спектаклей, капустников, КВН и т.п. с участием сотрудников фирмы раскрывает скрытые таланты коллег, показывает их с неожиданной многим «творческой» стороны. Поэтому проведение корпоративных мероприятий этого типа хорошо подходит как для сложившихся, так и новых коллективов.
• Костюмированные сценарные шоу. Бал в дворянском стиле в старинной усадьбе и красочный маскарад в фешенебельном ресторане, тематическая ковбойская вечеринка в ночном клубе и необычная новогодняя программа – фантазия ничем не ограничена. Организации таких корпоративов оставляет не просто положительные воспоминания, но и способствует формированию позитивного и креативного имиджа бренда среди сотрудников.
• Интерактивные игры. Наш опыт позволяет перефразировать известную фразу: игре все возрасты покорны! Потому поиск тайных сокровищ в рамках квеста, интеллектуальные «Что? Где? Когда?» и «Брейн-Ринги», сюжетные игры по созданию телепрограмм и фильмов и т.п. вызывают живой интерес у участников. Подобное проведение корпоративов в Москве позволяет добиться оптимального вовлечения ваших сотрудников в процесс.
• Индивидуально разработанные мероприятия. У группы компаний НТС достаточно знаний и практических навыков, чтобы суметь создать любой уникальный сценарий корпоративных тимбилдингов. С нами вы сможете соединить в рамках одной программы все перечисленные форматы и придумать что-то оригинальное и неповторимое, что подчеркнет статус предприятия и его нестандартный подход к каждой задаче.

Стоит отметить, что в Лаборатории полного цикла Mosevent доступна организация корпоративного праздника в Москве как на территории заказчика, так и на выезде: в ресторане, концертном зале, ночном клубе, на природе и базе отдыха, теплоходе, стадионе и т.д. При этом мы можем провести выездное мероприятие в любой точке России и даже за рубежом. Ведь Mosevent обладает лицензией туроператора, что является уникальным для ивент-компаний. С нами у вас реальная свобода выбора!

Почему стоит выбирать проведение корпоративов с Mosevent?

Организация корпоративных мероприятий любого из перечисленных типов вместе с нашей компанией имеет для вас, ваших сотрудников и вашего бизнеса в целом ряд важных преимуществ:

• Большой опыт. Группа компаний НТС работает более 12 лет. За эти годы мы занимались организацией тысяч корпоративов различного размаха: от простых вечеров до масштабных многодневных программ. Благодаря этому мы готовы к реализацию проекта любой сложности, а все нестандартные ситуации наши специалисты смогут решить оперативно.
• Индивидуальный подход. Мы в Mosevent не используем шаблонные, уже готовые сценарии – для проведения корпоратива мы начинаем проект с нуля. При этом наши специалисты стараются гибко адаптировать решения не просто под конкретную организацию, ее культуру, цели и задачи, а даже под сотрудников. Все это обеспечивает неизгладимые впечатления.
• Комплексные услуги. Компания Mosevent является Лабораторией полного цикла. Ведь наши технические и людские ресурсы – это основа надежной и безопасной организации корпоративных праздников «под ключ»: от рождения первой идеи и разработки детальной программы до размещения и питания ваших сотрудников на выездном мероприятии.
• Выгодные цены. Планируете вы заказать корпоратив небольшой фирмы или нужна эксклюзивная VIP-программа для крупного концерна, с нами вы в любом случае сэкономите серьезную часть бюджета. За счет оптимизации наших схем работы и развитой партнерской сети организация и проведение корпоративов с Mosevent будут дешевле, чем где-либо еще.

Совокупность всех этих факторов выделяет Лабораторию полного цикла Mosevent на отечественном рынке. Ведь с нами вы получите привлекательное соотношение низких цен и высокого качества сервиса, мы обещаем это. Обращайтесь к нам: выбирайте организацию корпоративов в Москве, России и зарубежье.

Программы для корпоративов

Отзывы клиентов

Пакетные предложения

Корпоративы

Базовый

от 2200 ₽ на персону*

Оптимум

от 3500 ₽ на персону*

Премиум

В подарок

Памятная сувенирная продукция по тематике мероприятия

от 5000 ₽ на персону*

* Цена действительна при расчете на 150 человек. Для расчета на другое количество участников воспользуйтесь услугой «Заказать мероприятие»

Заказать мероприятие

Проведение корпоративов

Корпоратив – это праздник компании, в которой вы работаете. Это поощрительное средство для создания сплоченности коллектива. Правильно проведенный корпоратив способствует дальнейшему увеличению производительности труда на предприятии. Люди, умеющие хорошо отдыхать, умеют хорошо работать. Вот почему важен корпоратив, как праздник.

Разберемся в вопросах проведения корпоративов. В дружном коллективе, все вопросы по его проведению решают сообща. Прежде всего, выбирают стиль и идею праздника.

1. Стиль корпоративной вечеринки и составление соответствующего сценария.
Самыми распространенными бываю традиционные корпоративы или костюмированные тематические вечеринки. Наш совет – лучше выбрать традиционный (классический) стиль проведения. Потому что не смотря на всю свою внешнюю эффектность и необычность, костюмированный корпоратив (бал – маскарад, праздник в стиле 80-х, чикагская вечеринка) подразумевает немалые затраты по каждому пункту проведения. И эти затраты не только материальные. Вам нужно будет продумывать все до самых крайних мелочей. Ведущий, музыкальная программа, шоу, артисты, костюмы, одежда и макияж официантов, интерьер, украшение зала и даже меню должны будут строго соответствовать теме праздника.

Когда вы определитесь с творческой идеей вашего корпоратива, нужно будет составить приблизительный сценарий, где будут расписаны все временные интервалы по каждому пункту проведения мероприятия.

Компания 123 ШОУ может помочь вам решить все вопросы, связанные с определением тематики корпоративного праздника и его сценарием в минимальном временном интервале, опираясь на ваши желания и наши возможности.

2.  Место (площадка) для проведения корпоратива.
Площадку для своего корпоративного мероприятия, впрочем как и все остальные подпункты проведения корпоратива, желательно обсуждать со своими сотрудниками.  Зная особенности вашей фирмы, ее расположение, количество людей работающих в ней и приблизительную смету праздника, мы поможем вам найти подходящее место для проведения корпоратива.

В большом городе, как и за его пределами, существует масса прекрасных ресторанов, банкетных залов, отелей и многих других мест для праздника. При выборе места не забудьте, что для многих приглашенных основным аспектом является близость и удобность площадки в плане транспортировки. Вторым, но не менее главным подпунктом, является хорошая кухня и качественное обслуживание. И даже если вы нашли прекрасное место (с вашей точи зрения) для проведения вашего корпоратива, существует еще и масса различных нюансов при подборе площадки для проведения праздника.

Если вы решили, что на корпоративе  ваши гости будут танцевать, то необходимо наличие удобного танцпола, а для музыкантов (или диджея) – место для установки музыкального оборудования и исполнения песен.

Если при проведении корпоратива будут выступать артисты, то необходимо наличие удобной сцены, гримерного помещения, а столы на вашей площадке должны быть расположены так, чтобы все гости смогли увидеть шоу-программу или выступление звезды эстрады. Для создания праздничной обстановки желательно украсить зал (шарами, флористикой, различной необычной атрибутикой) и также создать праздничный свет на дискотеке с помощью светового оборудования. Решение этих дополнительных вопросов является важным условием для проведения хорошего корпоративного мероприятия.

Если у вас есть свободное время, то подбором места для праздника можно заняться самостоятельно. Но лучше дать такую возможность фирмам, которые занимаются этим профессионально. Выбирая из большого количества подрядчиков те, которые предоставят максимально качественные услуги ресторанного бизнеса, кейтеринга и банкетного обслуживания именно для вашего праздника. Одной из таких фирм является агентство 123 ШОУ, особо тщательно подбирающая подрядчиков для проведения корпоратива, дорожа своей репутацией.

3. Услуга подбора ведущего на корпоратив.
Чтобы ваши сотрудники качественно отдохнули и запомнили корпоративное мероприятие надолго, вам нужно воспользоваться услугой приглашения ведущего на корпоратив.

Ведущий мероприятия – это человек, который способен вести за собой всю публику в течение всего праздничного вечера. Именно от него зависит почти каждая минута, проведенного корпоратива. Если ведущий любит свою работу и занимается тем, что приносит ему удовольствие, то такой праздник будет удачным. Позвольте дать вам несколько практических советов при подборе ведущего на корпоратив:

• Не стремитесь взять «супер» звездного ведущего (в вашем понимании) на проведение вашего торжества. Далеко не все звезды экрана, эстрады и юмора, могут быть хорошими ведущими. Опирайтесь на свои предпочтения, но прислушайтесь к профессионалам, т.к. они знают на собственном многолетнем опыте, кто из звездных ведущих будет зажигать на вашем празднике, а кто будет банальным конферансье с объявлением тостующих.
• Если бюджет вашего корпоратива не так высок, чтобы пригласить звездного ведущего, то обязательно обратите внимание на хороших, но не особо известных ведущих. Пообщайтесь с ними. Те ведущие, которые вам понравились  обязательно внушат доверие при личном общении. Спросите подробно: как он будет проводить ваше мероприятие?  Профессионал распишет свои действия поминутно при первой же встрече, дилетант – не сможет сделать и половину.
• Выбирая ведущего по интернету нужно понимать, что занятость и стоимость у невостребованного ведущего всегда меньше, чем у более дорогого. Такой ведущий или просто начинающий без опыта тамада, или человек, для которого данная работа не представляет никакого интереса.
• Профессиональный ведущий всегда работает в паре с диджеем, который озвучивает весь процесс проведения праздника и возникающие паузы. Если у вашего ведущего такового нет, стоит над этим задуматься.
• Также стоит обратить внимание на то, что у человека, который действительно серьезно и давно занимается проведением праздничных мероприятий —  обязательно должен быть свой собственный, достаточно хороший сайт.

Концертное агентство 123 ШОУ предоставит вам достоверную информацию обо всех категориях ведущих. Мы обязательно поможем вам в выборе ведущего для проведения яркого и незабываемого корпоративного праздника!

4. Подбор  музыкального сопровождения на корпоратив (выбор диджея, музыкантов, звезд эстрады).
Ни один праздник не может обойтись без музыки! О том, какие виды музыкального сопровождения наиболее востребованы, мы рассматривали в статье «Проведение праздников». Ниже мы хотели написать, каких ошибок при подборе музыкальных исполнителей можно избежать на практике.

• Для того, чтобы на вашем корпоративе была отличная дискотека, чтобы торжество сопровождала классная музыка, и не было никаких нареканий по не состыковке в работе ведущего и музыкального исполнителя, лучше взять музыкантов, которые работают с ведущим в паре.
• У каждого гостя свой вкус, свои музыкальные предпочтения. Если вы хотите угодить каждому гостю, то до начала вашего предприятия, можно сделать опрос будущих гостей. На нем вы должны определить какие песни, каких исполнителей они хотели бы услышать при проведении корпоратива.  На основе этого опроса нужно сделать плейлист, который будет отдан музыкальному исполнителю.
• Обязательно спросите у исполнителя, будет ли он работать на своем собственном оборудовании, привезенным с собой, или ему необходимо оборудование на площадке, где будет проводиться корпоратив. Если оборудование, которое он будет использовать находится на месте банкета, то не забудьте дать ему номер телефона менеджера с которым ему нужно связаться, чтобы обсудить детали. За использование чужого музыкального оборудования, рестораном обычно берется плата за аренду. В каждом месте она своя и по сумме может значительно отличаться.

Обязательно будут и другие вопросы, которые вам тоже нужно будет решать. Проведение корпоратива не такое уж легкое дело, которое лучше доверить профессионалам, досконально знающим все нюансы, возникающие при организации любого праздничного мероприятия.

5. Подбор артистов на корпоратив.
Артисты – это те исключительные творческие люди, которые сделают праздник настоящим. Если у вас на корпоративе будет хотя бы один оригинальный номер, это обязательно скажется на качестве вашего мероприятия. Есть различные категории артистов. Естественно первыми из них идут звезды. Звезды эстрады, юмора, шансона и.т.д.

• Заказ звезд на корпоратив

Если ваша компания достаточно обеспечена, то варианта идеальнее, чем выступление звезды на празднике вам не найти. Звезд эстрады знают все. Они не нуждаются в представлении, а положительная реакция публики гарантирована на 100%.

Но даже если вы приняли твердое решение пригласить звезду на свой корпоратив, то нужно понимать, что работа на этом не заканчивается, а только начинается.

Какие же «подводные камни» могут всплыть при заказе звезд?

Вы должны знать, что помимо гонорара за выступление, необходимо выполнить технические и бытовые требования звезды, без этого невозможно проведение корпоратива с участием вашего любимого артиста. Это очень важное и серьезное дополнение, не соблюдение которого может привести к срыву концерта. Более подробно читайте об этом в соответствующих разделах: «Обеспечение технического райдера (аренда музыкального и светового оборудования)» и «Бытовой райдер артиста».

В свою очередь хотим сказать, что компания 123 ШОУ готова обеспечить технический райдер, так же как и бытовой, быстро, качественно и по выгодным ценам. Нашим заказчикам не нужно брать на себя ответственность, связанную с большим количеством нюансов при доставке и установке оборудования для качественного проведения корпоратива. Вам останется только наслаждаться великолепной концертной программой любимой звезды!

• Заказ артистов на корпоратив

Пригласив звезд эстрады, вы сделаете корпоратив максимально интересным, потому что артисты такого уровня поднимут планку вашего корпоративного праздника на небывалую высоту. Но существует и много достойных номеров других, не менее уникальных артистов, и различных шоу-программ. Они — не мелькают каждодневно в телевизоре, но могут максимально сконцентрировать на себе внимание во время своего выступления. Это артисты оригинального жанра и шоу-программы.

При приглашении артистов этой категории, также возникнет множество вопросов. Главный из которых – не ошибиться в выборе. Но как это сделать, когда интернет просто пестрит огромным количеством артистов и шоу-программ?

Не всегда золото то, что блестит. Просмотрев большое количество видеороликов, вы можете окончательно запутаться в разнообразии номеров и выбрать совершенно не того, кто вам нужен. Только знание номера (или шоу-программы) от начала до конца сможет вам гарантировать его успех на празднике. Не стоит покупаться на рекламные (1-2 минутные) ролики, которые дадут вам только поверхностное впечатление.            

Снова советуем вам обратится в фирмы, которые сотрудничают с артистами достаточно длительное время, знают их досконально и как мастеров своего дела, и как обязательных людей. Одним из таких агентств является компания 123 ШОУ, которая гарантирует хороший праздник с участием артистов. Выбрать артистов для проведения вашего корпоратива вы можете в разделе «Артисты на корпоратив», либо получить подробные консультации по телефону агентства.

6. Подбор фото и видео на корпоратив.
Если, при подборе артистов на праздник, почти всегда необходима консультация специалистов в этом вопросе, то при выборе видео и фото операторов прежде всего необходимо ознакомиться с их работами воочию. Посмотрите их портфолио, ознакомьтесь с ценами, уточните точное время работы (начала и завершения). Также ознакомьтесь с наличием у них дополнительных услуг (моментальная фотолаборатория, создание фильмов и слайд шоу). Как правило, видео и фото операторы, которые действительно имеют обширную практику, смогут вам посоветовать  других стоящих специалистов, занимающихся этим вопросом. Ведь им нечего терять, потому что у них есть своя постоянная работа.

Мы поможем вам в подборе фото и видео для проведения вашего корпоратива. Мы знаем достойных фотографов и видеооператоров, сотрудничаем с ними, знаем их работы и рекомендуем их, как отличных специалистов.

7. Торт на заказ.
Совсем не обязательно, чтобы на каждом корпоративном торжестве был фирменный торт. Торт заказывают на юбилей фирмы, на ее день рождения, день рождения руководителя. Иногда на корпоративное мероприятие, посвященное 8 марту, 23 февраля или Новому году.

Выбор и разнообразие тортов зависит только от ваших пожеланий и вкуса. В настоящее время фирм, занимающихся изготовлением и доставкой тортов, существует достаточно.  Не все они, к сожалению, имеют хорошую репутацию.  Помните! Здесь вам помогут отзывы о фирме изготовителе. Если фирма – кондитер заботится о своих заказчиках, то она не только имеет положительные отзывы, но и быстро отвечает на отрицательные, стремиться устранить недостатки в короткие сроки. При заказе торта на корпоратив не забудьте про время доставки. Если у вас есть заключенный договор, то там необходимо указать точное время, а не временные рамки. Лучше обговорить доставку торта до начала вашего корпоративного праздника к месту проведения. Так вы избежите суеты и неприятностей при опоздании курьеров, которые иногда привозят праздничное лакомство к шапочному разбору, когда гости уже разошлись.

Обратитесь к нам, и мы предоставим вам действительно проверенных подрядчиков, занимающихся изготовлением и доставкой качественных и вкусных тортов.

8. Фейерверк на корпоратив.
Этот пункт не всегда обязателен для проведения хорошего корпоратива. Для его осуществления нужно получить специальное разрешение на площадке, где будет проходить ваш банкет. Время использования фейерверков при получении разрешения в жилых зонах (ресторан, кафе, банкетный зал) обычно заканчивается 23 часами. Это нужно учитывать обязательно!

При выборе фейерверков лучше также подробно ознакомиться с правилами эксплуатации, мощностью и безопасностью пиротехнических средств. Надо найти человека, который будет проводить этот фейерверк, соблюдая все правила безопасности на празднике. Данным вопросом также должен заниматься организатор, который будет нести ответственность за проведение фейерверка. И тогда ваша фантазия в осуществлении этого праздничного салюта может быть ограничена только вашими средствами, выделенными на праздничный фейерверк. На ваше усмотрение, это может быть, как и небольшой, скромный салют, так и феерическое пиротехническое шоу с мощными залпами и необычным сочетанием света и музыки.

Звоните в компанию 123 ШОУ, и мы постараемся осуществить вашу мечту по проведению великолепного фейерверка.

Дорогие клиенты, если вы окажете нам такую честь, как проведение корпоратива вашей компании, мы постараемся сделать все возможное и невозможное, чтобы ваш корпоратив был классным и запоминающимся! Организация и проведение корпоратива – это наша ответственность и работа!

Организация корпоратива — важные моменты, главные составляющие

Организация корпоративов в Москве – это важные мероприятия в жизни каждой компании. Поводы для проведения праздника такого формата могут быть абсолютно разными, например, встреча Нового года, юбилей компании, подписание важного договора, поощрение работников и другие. Специалисты в области межличностных коммуникаций считают, что должен быть использован любой повод, чтобы показать сотрудникам успешность деятельности компании, подчеркнуть ее достижения.

Основная задача проведения корпоратива в банкетном зале Москвы – сплотить коллектив, добиться дружеской атмосферы в нем, зарядить сотрудников бодростью и новыми силами для успешной работы.

Именно эти цели стоят перед руководством компаний во время принятия решения о проведении корпоратива в непростой экономической ситуации. Командный дух, здоровая атмосфера в коллективе того стоят!

Сколько дорого стоит заказать проведение корпоратива и сплотить команду?

 

Корпоративные мероприятия создают позитивную атмосферу, помогают сблизить компаньонов в неформальной обстановке. Ни одно мероприятие не способно так объединить коллектив, как корпоратив, проведенный в модном банкетном зале столицы. Вложенные в совместный праздник финансовые средства непременно принесут желаемые плоды, так как любой руководитель и работник компании понимает, насколько важен такой отдых для коллектива. Во время корпоратива сотрудники узнают больше друг о друге, о целях и достижениях компании.

Корпоратив в Jagger Hall, корпоративный праздник Coca-Cola

 

Планирование, подготовку и проведение корпоративного мероприятия следует поручить инициативной группе сотрудников, так как с такой серьезной задачей в одиночку не справиться. Более того, вряд ли у руководителя будет достаточно времени, чтобы продумать все до мельчайших деталей и подготовить.

Поэтому задачу по заказу и проведению корпоратива, приглашению артистов, составлению меню лучше перепоручить группе опытных в этом деле сотрудников или специалистам из агентства по организации праздников.

#OZONPARTY. Праздник,организованный специалистами по заказам и проведению корпоративов

 

Небольшие фирмы предпочитают организовать корпоратив в Москве самостоятельно, чтобы исключить лишние расходы на оплату услуг профессионалов. Если предварительно ознакомиться с основными моментами проведения мероприятий такого формата, то в процессе планирования и проведения вы не столкнетесь с трудностями, а ваше мероприятие будет иметь успех и надолго запомнится всем сотрудникам компании.

При подготовке корпоратива основной упор делается на следующие моменты:

• Количество присутствующих. Вам необходимо подобрать такое помещение, в котором есть возможность расставить столы, разместив всех своих гостей, а также останется место для проведения различных спортивных и развлекательных мероприятий, установки сцены.

Мини сцена для проведения концерта, свадьбы, корпоратива

Гости не должны стеснять друг друга, они должны свободно перемещаться по залу. Такие требования к помещению выдвигаются, если вы планируете и банкет, и фуршет.

Пример рассадки гостей и фуршета в банкетном холле Jagger Hall

 

• Тематика мероприятия. В зависимости от темы предстоящего торжества и следует выбирать место проведения: это может быть выездной банкет на природе, на теплоходе, в загородном доме или же классическое мероприятие в банкетном зале, украшенном в соответствии с темой. С примерами оформления банкетного зала можно ознакомиться в фотогалерее.

Корпоратив, вечеринка компании Acer

 

• Место проведения. Солидные компании предпочитают проводить корпоративы в заведениях, расположенных как можно ближе к центру столицы. Однако сегодня далеко не все клубы, находящиеся близко от самого сердца Москвы, могут принять большое количество гостей. Jagger Hall имеет огромное преимущество перед заведениями подобного типа. Банкетная площадка, оформленная в светлых тонах в популярном стиле Loft с использованием натурального дерева – это, несомненно, лучшее место для проведения фуршета или банкета. Под крышей Jagger может комфортно разместится огромное количество гостей! Помещение площадью более 1000 кв. метров готово принять до 2000 человек. В качестве основной или дополнительной площадки для проведения корпоратива может использоваться не только изысканный банкетный зал, но и модный зал ночного клуба, просторная веранда, открытая площадка перед входом.

Зал ночного клуба

 

• Организация питания. На банкетных столах корпоративного праздника должны присутствовать совершенно разнообразные блюда, от легких закусок до полноценных блюд из рыбы, мяса, овощей. Ознакомьтесь подробнее с меню Jagger Hall здесь, именно такое разнообразие вкусных яств способно принести вашему мероприятию успех.

Важно помнить, что правильно организованный и проведенный корпоратив дает сотрудникам заряд энергии для успешной и плодотворной работы на продолжительный период.

Поделитесь:

Организация праздников в Екатеринбурге, проведение корпоратива, организация праздников для детей

Организация праздников в Екатеринбурге, проведение корпоративов

Никто уже не помнит, где и при каких обстоятельствах был проведен первый корпоративный праздник. Возможно, это было празднование окончание первой войны или удачной охоты. Кто знает? В нашей стране традиция организации корпоративного праздника и его проведения появилась относительно недавно. Сама тематика корпоративной культуры пришла к нам из-за границы и за короткое время пустила корни в российских учреждениях.

Организация праздника (корпоратива) представляют собой не просто способ хорошо провести время и отдохнуть, приурочив отдых к событию на вроде открытия нового подразделения фирмы или юбилея компании. Гораздо более важная роль, которую выполняет организация корпоративных праздников – укрепление корпоративного духа, сплочение коллектива, как сейчас модно говорить – тимбилдинг. Если говорить о самой организации корпоративных праздников, мероприятий, например, организации корпоративного Нового года, то стоит помнить, что корпоратив – не просто праздник или рядовое мероприятие, а часть имиджа вашей компании. И по этой причине следует подойти организации праздника (корпоратива) с максимальной серьезностью. Шампанское, ведущие, артисты, море положительных эмоций – вот, что отличает корпоративный праздник высшего разряда.

В тоже время, несмотря на то, что корпоративные праздники пришли к нам недавно, многие компании уже стремятся разнообразить их проведение. Как элемент имиджа компании, организация праздника (корпоратива) также подвержен веяниям моды, а сейчас в моде все необычное.

А в чем заключается тайна организации и проведения необычного корпоративного мероприятия? Казалось бы ответ здесь очевиден. Главное чтобы каждый корпоративный праздник компании отличался от предыдущих, таких же интересных и не менее радостных, но уже привычных. Однако, такой вопрос как проведение нестандартного корпоративного праздника у каждого свой и во многом связан с традициями и историей коллектива для которого проводится, а также с историей самого понятия «корпоратив».

Традиции корпоративных мероприятий

Как мы уже говорили организация корпоративного праздника – это часть «корпоративной культуры», которая до недавнего времени не была известна в нашей стране. И по началу, сам факт проведения корпоратива считался чем-то необычным. Ввиду этого артистам не приходилось долго думать над тем, как выделить конкретное корпоративное мероприятие из общей массы. Не станем говорить, что корпоративные вечеринки, что то уж совсем новое для России. Традиция отмечать научные достижения было принято и в советские годы и во времена перестройки. Однако для таких мероприятий не разрабатывался сценарий, да и проводились они на рабочих местах без организации шикарных выездных мероприятий и даже без аренды ресторана, пусть и самого ближайшего. Организация таких праздников не предполагали специальной развлекательной программы, как это стало в последствии очень популярно. А организация праздника — корпоратива производилась своими силами, без участия приглашенных артистов и специальных компаний организаторов.

Все что нужно для организации праздника в Екатеринбурге

Организация корпоративных праздников в Екатеринбурге 

Времена изменились. Рестораны приелись, сидеть в рабочем помещении стало скучно, да и обычные выезды на природу уже потеряли свою свежесть. Сегодня организация праздников, и проведение корпоративов – профессиональная тематика, в которой занято огромное число людей.  

Организация праздников, проведение корпоратива – это прямое направление их работы. Профессиональные организаторы, ведущие и артисты не боятся трудностей, которые могут выражаться не только в скромном бюджете, но и в эксцентричном и трудоемком задании. Профессионалы сделают каждое корпоративное мероприятие уникальным, прорабатывая с особой тщательностью каждую деталь предстоящего праздника. Организация праздника и проведение корпоратива отличается слаженностью работы всей команды, а работа выполняется четко по сценарию. Поэтому хозяевам торжества не придется беспокоиться за какие-то отдельные аспекты праздника и остается только вместе со своим коллективом получать удовольствие от происходящего. Важно помнить, что проведение корпоратива или организация праздника – это работа не по шаблону и она не терпит однотипности.

Организация праздников для детей

Кто как не дети больше всего любит праздники? И чем заняться детям, когда у взрослых корпоратив? Скорее всего, дети не оценят дорогие алкогольные напитки и икру, да и сидеть за столом на празднике не станут, слушая долгие речи из серии «Мы строили, строили и, наконец, построили». Выход есть! Даешь детям детские праздники.

К большому сожалению, многие из нас, хоть и были когда-то детьми уже давно позабыли детство. Далеко не каждый сможет организовать праздник для детей, так чтобы дети вдоволь навеселились и не заскучали. Да и кроме того, детские праздники должны проводиться с пользой для ребенка. Профессиональные артисты возьмут на себя организацию праздников для детей, так, чтобы дети на время всего праздника позабыли о участии взрослых. Ни один ребенок не заскучает. Детские праздники — это задор, клоуны, веселье, фокусники, воздушные шары, сладкие угощения и неумолкаемый детский смех. Если детский праздник, необходим как часть корпоративного мероприятия, то взрослые могут спокойно веселиться не боясь за своих детей. А если детский праздник проводится самостоятельно, то и взрослые смогут принять участие и отлично повеселиться.  

Организация детского праздника может быть как традиционной, так и тематической или же специальной, то есть как часть «взрослого» праздника. В зависимости от возраста и количества детей профессиональные артисты разрабатывают специальную тактику организации праздника.  

Организация праздников с помощью портала «Artist.ru»

На портале «Artist.ru» вы сможете найти все необходимое для проведения корпоратива, так чтобы организация праздника была максимально быстрой и удобной. Здесь собраны артисты всех жанров и поставщики услуг во всех сферах, так чтобы ваше ответственное мероприятие – корпоратив, было оформлено по высшему разряду.  

Организация праздника начинается с замысла клиента. Вы связываетесь с артистами и высказывается идеи, а наши артисты, выбранный вами творческий коллектив разрабатывает сценарий и концепцию корпоративного торжества или детского праздника. Для создания атмосферы корпоративного праздника пространство могут украсить флористы и дизайнеры. А профессиональные пиротехники организуют фейрверки. Так же у нас вы сможет найти современную звуковую аппаратуру. Организация праздников, и проведение корпоративов и праздников для детей, а также организация свадеб и юбилеев на портале «Топ Артист» есть для этого все необходимое.  

Организация праздника и проведение корпоратива удобна. У нас есть все необходимое: заказ лимузинов, фейерверков, огненные шоу, ведущие и артисты, костюмы и декорации, музыка и свет, фото и видеосъемка и самое главное – сотни оригинальных идей для вашего праздника. Артисты – творческие люди, и чем сложнее задача, тем интереснее им работать. Не стесняйтесь реализовывать свои идеи и вы получите корпоративные праздники, которые невозможно забыть.  

Источник: https://artist.ru/organizacia_prazdnikov_korporativ/

советов по проведению корпоративных мероприятий на Лонг-Айленде

Советы по проведению корпоративных мероприятий на Лонг-Айленде

Планирование идеального корпоративного мероприятия требует времени, но с этим ничего нельзя поделать. Конечно, место проведения — один из наиболее важных аспектов мероприятия, но есть несколько вещей, которые необходимо учитывать при планировании корпоративного мероприятия на Лонг-Айленде, которые позволяют мероприятию полностью раскрыть свой потенциал. Скорее всего, после того, как место будет выбрано и дата будет установлена, вы начнете планировать и координировать свои действия.

Цель вашего корпоративного мероприятия — показать сотрудникам и / или клиентам, насколько вы их цените и цените. На некоторых мероприятиях людям может казаться, что ужина и десерта достаточно, чтобы порадовать гостей, но правда в том, что гостям может быть предложено много вещей, которые позволят им по-настоящему повеселиться и почувствовать, что их ценят. Ужин и десерт — это начало, но вы должны сделать все возможное, планируя свое мероприятие.

Вот несколько советов по организации идеального корпоративного мероприятия:

«Час коктейлей»

Когда гости впервые прибывают на мероприятие, рекомендуется дать им время пообщаться и пообщаться друг с другом в отдельном помещении или зоне для коктейлей.Находясь в офисе, люди могут быть слишком заняты работой, и у них может не быть возможности взаимодействовать друг с другом, если это не связано с текущим делом. Благодаря часу коктейлей каждый гость может лучше узнать друг друга, наслаждаясь несколькими напитками. Это также позволит каждому почувствовать себя немного более расслабленным, потому что атмосфера будет более непринужденной, чем та, к которой они привыкли.

Ужин

Гость корпоративного мероприятия может не только насладиться коктейлем, но и вкусно покушать.Это будет сделано не в том месте, где проводился коктейльный час. Во время ужина сотрудники и / или клиенты смогут еще раз пообщаться друг с другом и познакомиться друг с другом в непринужденной обстановке. Было бы неплохо назначить места для сидения, чтобы люди, которые обычно не взаимодействуют друг с другом, получили возможность это сделать.

Десерт

По мере того, как ужин подходит к концу, гости завершают беседу и переходят к десерту, который также будет проходить в отдельной комнате.Поскольку десерт находится в отдельной зоне, это также позволяет гостю, у которого еще не было возможности поговорить друг с другом, поговорить. К этому моменту есть хороший шанс, что каждый гость хотя бы поприветствовал друг друга или поощрил текущие отношения к развитию.

Подарки

Когда люди приходят на какое-либо мероприятие, они любят уходить с прощальным подарком. Раздача подарков показывает вашим гостям, что вы цените их присутствие и благодарны за то, что они нашли время в своем напряженном графике, чтобы появиться на вашем корпоративном мероприятии.В идеале, это также время для вас, чтобы продвигать свою компанию и поощрять людей распространять информацию о вашем бизнесе.

Для любого корпоративного мероприятия на Лонг-Айленде следующие четыре совета могут помочь сделать ваше мероприятие успешным. Это не только позволяет гостям общаться и наслаждаться непринужденной атмосферой, но и позволяет вам выразить признательность сотрудникам и / или клиентам, а также продолжать развивать и поддерживать важные отношения, которые будут заставлять людей возвращаться каждый год.

Где мне провести мероприятие? 7 заведений для корпоративных мероприятий, которые волнуют

Хорошо спланированное корпоративное мероприятие может оказать сильное положительное влияние на ваш бизнес.Ваши причины для хостинга могут включать:

• Тимбилдинг и внутренние сети
• Привлечение новых клиентов
• Укрепление существующих деловых отношений
• Представляем новые продукты или услуги
• Возвращение местному сообществу
• Благодарность клиентов за их бизнес

Творческое, увлекательное мероприятие начинается с подходящего места. Независимо от того, что вы вдохновляете при проведении корпоративного мероприятия, вот семь уникальных мест, где можно провести идеальное корпоративное мероприятие.

1. Изучите местные партнерства

Найдите способы поддержать другие малые предприятия в вашем районе, проведя следующее мероприятие в этом многообещающем кафе, ресторане или винодельне с отдельным залом. Совместная работа с другими владельцами вашего местного бизнеса позволяет всем вам помнить о способах поддержки друг друга, поскольку вы стремитесь сделать свой район таким, в котором могут процветать малые предприятия.

2. Расслабьтесь вместе

Кому не понадобилось немного дополнительного расслабления? Курорты стали популярными местами проведения корпоративных мероприятий.Выделение времени на то, чтобы почувствовать себя лучше, может быть частью рабочего дня, и все будут готовы к более эффективному сотрудничеству после расслабляющего массажа или ухода за лицом.

3. Активный отдых

Изучение природы может быть отличным способом для людей познакомиться в новой среде. Если в вашей повестке дня поход, поездка или гребля, убедитесь, что вы приняли во внимание погоду, необходимое оборудование и условия для успешной прогулки, а также разные уровни способностей всех ваших гостей.

4. Добавьте развлечения и игры

Классический тимбилдинг может происходить на полосах препятствий, предназначенных для корпоративных выездов. Нет недостатка в тимбилдинге для группы любого размера. Или подумайте о создании семейного мероприятия, которое может включать в себя игровую площадку, дома отдыха или что-то уникальное для вашей организации, если это вовлекает всех в развлечения.

5. Вдохновляйтесь искусством

Встреча в местной картинной галерее может стать своего рода нестандартным опытом, который заставляет людей думать и говорить по-новому и осмысленно.Поддержка местных артистов и проведение вашего мероприятия в вдохновляющем месте — это беспроигрышный вариант. Или закрепите свое мероприятие вокруг арт-инсталляции под открытым небом, чтобы объединить творческое мышление и свежий воздух.

6. Используйте традиционные места с изюминкой

При проведении мероприятия в конференц-зале отеля, коворкинге или в более традиционном офисе добавьте элементы, которые вызовут ажиотаж. Если у вас есть новый продукт или услуга, которые нужно выделить, подумайте о том, чтобы включить практические демонстрации или интерактивные функции, которые позволят гостям познакомиться с новыми и аутентичными впечатлениями.

7. Действовать на местном уровне

Какая бы из местных благотворительных организаций ни была близка вашему сердцу или миссии вашего бизнеса, поиск способов творить добро — мощный способ наладить связь с местными сообществами. От организации шоссейных гонок по любимому делу до ужина в пользу местного приюта — нет предела.

Заключение — спланируйте мероприятие, которое понравится вашим товарищам по команде

Проведение корпоративных мероприятий на выезде дает множество преимуществ. В сегодняшней среде с низким уровнем безработицы компании уходят за пределы офиса, чтобы повысить удовлетворенность сотрудников.

Обдумывая идеи тимбилдинга и нетворкинга для вашей компании, начните с исследования ваших целей. Будьте реалистичны в отношении времени и бюджета, которые вы можете посвятить своей работе. Это будет иметь большое значение для определения вариантов места проведения вашего мероприятия. Затем используйте приведенный выше список творческих возможностей, чтобы найти место для проведения мероприятия, которое привлечет посетителей.

Представленное изображение любезно предоставлено Одри Мишель Свадебный фотограф

Как спланировать корпоративное мероприятие

Любой бизнес, который хочет построить прочные отношения, должен знать, как проводить профессиональные мероприятия.Независимо от того, проводите ли вы презентацию продукта для 300 человек или тренинг для 15 сотрудников, важно подходить к каждой встрече с пониманием пяти элементов управления событиями — исследования, проектирования, планирования, координации и оценки. После того, как событие разбито на эти управляемые этапы, его гораздо легче осмыслить и собрать воедино множество движущихся частей, необходимых для его воплощения в жизнь.

Во все более цифровом мире корпоративные мероприятия позволяют людям общаться на индивидуальной основе и устанавливать настоящие связи.В результате проведение корпоративных мероприятий стало как никогда важным. Фактически, по мнению маркетологов, опрошенных в рамках недавнего отчета по тестированию и развитию событийного маркетинга, прямые трансляции являются наиболее эффективным каналом для достижения бизнес-целей.

«Мероприятия предоставляют компаниям личный способ наладить отношения со своей целевой аудиторией [а также] повысить узнаваемость бренда и лояльность», — сказал Майк Нагорняк, соучредитель и генеральный директор Localist. «Сообщения LinkedIn, обновления статуса Facebook и твиты не могут заменить значимые связи, устанавливаемые посредством личного общения.»

Организация корпоративного мероприятия позволяет вам укрепить связи с текущими клиентами и партнерами и привлечь будущих. Вот 10 советов о том, как спланировать мероприятие, которое ваши посетители не скоро забудут.

1. Понять цель ваше мероприятие.

Как только вы решите, что хотите провести мероприятие, ваш первый шаг — определить, чего вы надеетесь достичь.

«Важно знать цели и задачи мероприятия, которое вы пытаетесь провести, прежде чем вы сможете делать что-нибудь еще «, — сказал Брайан Уорли, креативный директор и владелец B.Worley Productions.

Начните с того, что спросите себя, почему вы проводите мероприятие и чего от него ждете. После того, как вы определили свои цели и ожидания, вы сможете определить, какое мероприятие найдет отклик у вашей целевой аудитории.

«Вместо того, чтобы думать об этом как о корпоративном мероприятии, думайте о нем, как о интерактивном взаимодействии с брендом», — сказала Серена Холмс, генеральный директор Tigris Events. «Вы хотите, чтобы это было значимым и увлекательным».

2. Установите реалистичный бюджет.

Вам нужно знать, сколько денег вам нужно потратить, чтобы определить, какое мероприятие вы можете произвести. По словам Уорли, вы должны заранее знать, сколько вы хотите потратить, а затем планировать потратить как минимум на 10% больше.

«Вещи всегда меняются, и у вас должна быть подушка для дополнительных и неожиданных расходов, которые могут возникнуть», — сказал он.

Когда у вас есть бюджет, важно знать, куда направить большую часть ваших ресурсов. Например, если вы тратите больше денег на модные украшения, чем на квалифицированную техническую команду или представительных ораторов, ваше мероприятие может быть недостаточно содержательным.

«Выбор команды по аудио / видео и технологиям может сделать мероприятие успешным, поэтому мы всегда уделяем особое внимание найму опытной фирмы для управления живыми презентациями… технологиями сеансов секционных заседаний и фотографией до и после мероприятия», — сказал Дж. Дж. Барнс, вице-президент по маркетингу и развитию бизнеса в enVista.

Кроме того, не экономьте на еде и напитках и учитывайте особые диетические ограничения. Хотя это может показаться не таким важным, как другие аспекты вашего планирования мероприятия, аудитория более снисходительна к ошибкам, когда они не голодны и не жаждут.

3. Составьте график проекта.

Планирование мероприятия требует, чтобы вы отслеживали широкий круг задач. Этого можно добиться, создав общий подробный контрольный список. Существуют новые технически подкованные инструменты, которые оптимизируют и упрощают управление десятками, если не сотнями, мельчайших деталей.

«Общий контрольный список планирования служит инструментом на протяжении всего процесса планирования», — сказала Валери Гернхаузер, владелец и главный планировщик Sapphire Events.

Гернхаузер сказала, что ее команда начинает со списка на 12 месяцев и работает с приращениями контрольного списка через девять месяцев, шесть месяцев, четыре месяца, два месяца, месяц, две недели, неделю и день мероприятия.

«Подобная разбивка списка задач помогает нашей команде предвидеть график этапов, на которые нам нужно ориентироваться», — сказала она.

Чтобы держать свой контрольный список в правильном порядке, Картик Субраманиан, маркетолог из Paperflite, рекомендует создать электронную таблицу и использовать отдельные вкладки для каждой категории событий, таких как место проведения, докладчики, расписание, повестка дня и поездки. Таким образом, вы можете перечислить каждое действие или задачу, людей, ответственных за каждую часть процесса, и все соответствующие сроки.

4. Определитесь со своей аудиторией.

Важной частью процесса планирования является определение вашей целевой аудитории. Это руководители вашей компании, менеджеры, давние клиенты, деловые партнеры, члены сообщества или сочетание нескольких из этих или других групп? После того, как вы сможете назвать свою аудиторию, вы сможете обслуживать программу в соответствии с их потребностями и интересами.

Всегда сложно определить, сколько гостей пригласить на эти мероприятия. Однако, по словам Джулиана Йоста, генерального директора и соучредителя Spacebase, лучше пригласить слишком много людей, чем слишком мало.

«Для малого бизнеса пустые места и несъеденные закуски выглядят плохо и являются пустой тратой денег», — сказал Йост. «В большинстве ситуаций присутствие слишком большого количества людей на самом деле не испортит мероприятие (за некоторыми исключениями, например, в местах с очень ограниченным пространством или где запланирован обед из трех блюд). Если приходит слишком много людей, это также отличный маркетинг. Вы обязательно вызовете ажиотаж на следующий день, и это добавит ожиданий по поводу вашего следующего мероприятия «.

Независимо от того, насколько мал или велик список гостей, люди запомнят, как с ними обращались.

«Каждый человек, присутствующий на мероприятии, является потенциальным представителем бренда или устным представителем… вашего бизнеса», — сказал Гернхаузер. «Важно оказать значительное влияние на впечатления гостей, не упуская из виду мельчайшие детали, которые каждый посетитель оценит из первых рук».

5. Выберите тему и формат.

После того, как вы поставили цели и определили аудиторию, пора выбрать тему или тему для мероприятия и определить лучший формат для его презентации вашим гостям.

Например, координация мероприятия для клиента с отраслевым экспертом, например приглашенным докладчиком, может позиционировать вашу компанию как надежного консультанта, а не просто поставщика. Другими популярными вариантами являются одноранговое обучение с использованием клиентских панелей, программных выступлений, круглых столов и выступающих в секционных сессиях.

«Всегда предлагайте посетителям возможность сделать что-нибудь веселое, запоминающееся и занимательное, чего они обычно не делают нигде и в любое время», — сказал Барнс. «Это может включать в себя выступление известного оратора, комика или группы; игру на невероятном поле для гольфа; или попробовать что-то новое, захватывающее или эксклюзивное в первый раз.«

По словам Уорли, успешное корпоративное мероприятие — это захватывающее, но познавательное мероприятие.

« Те, которые являются интерактивными, а не сидят в бальном зале, наблюдая за выступающим весь день, более успешны, информативны и увлекательны », — сказал он.« Мы действительно в наши дни постарайтесь создать впечатления, выходящие за рамки театрального стиля сидения, и поставить участников в нужные ситуации и перед нужными людьми для общения и обучения.

«Определите, что вы собираетесь делать, чтобы это мероприятие было нестандартным», — добавил Уорли.«Потратьте время сейчас, чтобы выяснить, что будет отличать ваше мероприятие от аналогичных мероприятий в вашей отрасли или даже от тех, которые вы проводили ранее».

6. Выберите подходящее место.

После того, как вы определились с типом мероприятия, которое хотите создать, пора найти место, где вы сможете воплотить свое видение в жизнь. Иногда возникает соблазн забежать вперед и забронировать место, о котором вы слышали хорошие отзывы или которое, как вы знаете, является перспективной горячей точкой, даже если вы еще не до конца отточили миссию своего мероприятия.По словам Уорли, это ошибка.

«Всегда трудно вставить круглый колышек в квадратное отверстие, то же самое относится и к мероприятию», — сказал он. «Сначала создайте архитектуру мероприятия, а затем найдите место, которое соответствует всем требованиям, необходимым для успеха».

По словам Барнса, «местоположение является ключом к посещаемости». Она рекомендует забронировать место в удобном месте с яркой атмосферой, чтобы посетители чувствовали себя комфортно и были готовы добираться до работы.

Если у вас ограниченный бюджет, Йост предлагает снизить ваши расходы, проведя мероприятие в менее популярное время, когда это место более вероятно, например, проведение медиа-завтрака в понедельник утром.

«Обязательно максимально вовлекайте местное сообщество», — сказала Джина Ардженто, президент и генеральный директор Broadway Stages. «Мы всегда пользуемся услугами местных поставщиков для удовлетворения потребностей в питании, сдачи в аренду и многих других важных аспектов. Делая это, мы поддерживаем местное сообщество и даем им возможность налаживать связи и расширять свой бизнес».

7. Спланируйте логистику дня.

Чтобы мероприятие прошло успешно, вам нужно будет найти, проверить и нанять всех необходимых специалистов по мероприятию.Сюда могут входить поставщики провизии, аудиовизуальные техники, принтеры, декораторы, фотографы, флористы и сотрудники службы безопасности, и это лишь некоторые из них. Конечно, вы также должны нанять спикеров и докладчиков, в том числе видных деятелей, экспертов или влиятельных лиц, которые могут лучше всего донести идеи, которые вы хотели бы распространить на собрании.

Чтобы убедиться, что все идет в соответствии с вашим планом, определите график мероприятия и убедитесь, что все в вашей команде знают, за какие аспекты дня они отвечают.

Вы должны работать очень осознанно, чтобы найти баланс между вовлечением посетителей и предоставлением им некоторой свободы в их расписании.

«Людям быстро становится скучно, — сказал Джонатан Чан, руководитель отдела маркетинга Insane Growth. «Если не хватает разнообразия, чтобы заинтересовать их, значит, вы потратили много денег на мероприятие для тщеславия».

Тем не менее, вы не хотите разбивать график. В маршруте должна быть свобода действий на случай непредвиденных обстоятельств, которые могут возникнуть.Кроме того, вашим участникам нужно время для себя, чтобы осмыслить то, что они изучают, зарядиться энергией и пообщаться с другими участниками.

«Оставьте участникам передышку для общения», — сказал Субраманиан.

Решая, чем завершить свой день, пропустите типичные рекламные розыгрыши с логотипом компании и подумайте о подарках, которые имеют большое значение при небольшом размере. По словам Йоста, гораздо лучшая идея — это взять домой цифровую технику.

«Это может быть промокод, который дает гостям скидку, или он может предоставлять доступ к онлайн-контенту с мероприятия, например, фотографиям и видео», — сказал он.«Это также может включать в себя возможность заранее зарегистрироваться на следующее мероприятие. Дать гостям стимул оставаться на связи».

Если люди не знают о вашем мероприятии, никто не придет, поэтому крайне важно найти творческие способы сообщить о нем всем. Для небольшого мероприятия с ограниченным списком гостей вы можете просто разослать приглашения, но для более крупных мероприятий нужно быть смелее.

«В сегодняшнюю цифровую эпоху для увеличения посещаемости требуются различные методы продвижения», — сказал Барнс.«Обычно мы начинаем с отправки по электронной почте нашей базы данных, размещения объявлений в отраслевых информационных бюллетенях, добавления нашего мероприятия в отраслевые списки и каталоги и поощрения наших отделов продаж к продвижению [нашей конференции] при посещении клиентов или партнеров на месте».

Оттуда вы можете продвигаться в социальных сетях и распространять информацию о своей команде. Создайте веб-сайт мероприятия или, как минимум, новую целевую страницу на своем текущем сайте. Ваш маркетинг в социальных сетях может также включать промо-видео, сообщения в гостевом блоге и обновления Facebook, Instagram или Twitter.Поддерживайте единообразие за счет использования одного и того же дескриптора и хэштега на разных платформах и согласованного обмена сообщениями, чтобы всегда было ясно, что шум идет об одном конкретном событии.

Вы также можете изучить возможные спонсорские возможности для вашего мероприятия. Спонсоры могут оплатить часть мероприятия, что поможет вам покрыть расходы. Что еще более важно, спонсоры заинтересованы в продвижении вашего дела. Составьте мозговой штурм список идеальных спонсоров, чей бренд, миссия или услуги так или иначе дополняют ваше мероприятие.Вы можете разработать ряд спонсорских пакетов и рассказать им о потенциальных возможностях партнерства. Это лучше всего работает, если вы сосредоточите свое внимание на том, чтобы подчеркнуть ценность посетителей для потенциальных спонсоров.

«Мы сотрудничаем с медиа-спонсорами, чтобы выступать на наших мероприятиях», — сказал Барнс. «Это беспроигрышная ситуация, поскольку они получают« бесплатную »рекламу и мнение в обмен на рекламу нашего мероприятия».

9. Используйте технологии.

Прошли те времена, когда громоздкие списки длиной в милю отслеживали все движущиеся части события.Сегодня существует множество программных платформ и приложений для управления событиями (некоторые из которых предлагают бесплатный базовый продукт), которые делают все, от обеспечения беспрепятственной регистрации посетителей на месте до повышения привлекательности семинаров и презентаций с помощью моделирования и игр в виртуальной реальности.

По словам Ника Джексона, директора по маркетингу HelloCrowd, использование приложений для мероприятий может помочь вам значительно упростить планирование и повысить вовлеченность участников.

«Детали события могут быть быстро заполнены с помощью шаблонов электронных таблиц и мгновенно опубликованы в существующем приложении-контейнере событий, или команды событий могут создать собственное фирменное приложение для событий, которое будет использоваться для нескольких мероприятий и конференций в течение года», — сказал Джексон.«Большинство приложений для мероприятий имеют функции, которые позволяют участникам получать всю информацию, необходимую им до и во время мероприятия, а также позволяют им предоставлять обратную связь докладчикам и организаторам».

Интерактивные функции, такие как опросы в реальном времени и сеансы вопросов и ответов, могут быть легко отображены на больших экранах в месте проведения мероприятия, а некоторые приложения имеют функции геймификации, такие как охота за мусором. Вы можете сделать слайды докладчика доступными для посетителей, если они имеют правильный формат, просто загрузив их в приложение для проведения мероприятия.

Программное обеспечение для управления событиями позволяет не упустить ваш проект, но также упрощает совместную работу с поставщиками и другими творческими партнерами.

«Оптимизация взаимодействия между всеми сторонами с помощью системы управления проектами, с которой мы все можем сотрудничать, была чрезвычайно полезна в сокращении разочарований, связанных с использованием только электронной почты», — сказал Гернхаузер, который использует Basecamp, популярный облачный проект. система управления и Social Tables, еще одна веб-платформа для планирования мероприятий, известная своими возможностями построения диаграмм событий и рассадки.

10. Отметьте и оцените свой успех в планировании мероприятия.

Если ваше мероприятие прошло без сучка и задоринки, поздравляем! Вы еще не закончили. Пришло время подвести итоги всех незавершенных дел, таких как отправка окончательных платежей поставщикам, согласование ваших финансов и проведение обсуждения с вашей командой после мероприятия.

Самое главное, вы хотите получить отзывы от гостей. Если вы использовали приложение для планирования мероприятий с возможностью обратной связи, вы можете использовать его, чтобы задавать вопросы участникам. Эта информация поможет вам определить, соответствовало ли мероприятие вашим первоначальным целям и какое влияние оно оказало на участников.Затем вы можете поделиться этой информацией со всеми соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы можно было запланировать соответствующие последующие действия. Уроки, которые вы усвоите, помогут вам улучшить планирование следующего мероприятия.

Дополнительная информация от Сэмми Карамелы и Николь Фаллон. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Руководство по планированию корпоративных мероприятий, которое необходимо знать

События в корпоративной среде часто организуются для информирования о стратегии компании, изменения внутреннего поведения компании, запуска продукта или услуги, мотивации, обучения или вознаграждения персонала или влияния на внешнее поведение покупателей к бренду.

Во многих случаях они объединяют сотрудников компании, поддерживают более широкие маркетинговые или торговые инициативы, стимулируют командные достижения или развлекают руководителей высшего звена.

Что такое планирование корпоративных мероприятий?

Тем не менее, планирование корпоративных мероприятий выходит за рамки планирования встреч. Хотя конференции и встречи могут составлять львиную долю рабочей нагрузки, другие мероприятия, которые вас могут попросить организовать, включают корпоративное гостеприимство, развлечения для клиентов, съезды, выставки и мероприятия для сотрудников, такие как программы поощрительных поездок, создание команды, мотивационные мероприятия, приемы , вечеринки и благотворительные дни сбора средств.

Планирование и проведение успешного корпоративного мероприятия — непростая задача. Как правило, это длительный процесс, состоящий из нескольких этапов и множества организационных шагов.

Чтобы помочь вам сориентироваться в бизнесе по планированию корпоративных мероприятий, вот все, что вам нужно знать:

Виды корпоративных мероприятий

Как указано выше, корпоративные мероприятия могут варьироваться от корпоративных конференций и внутренних обучающих семинаров до командных выездных дней и гостеприимства для клиентов.Поэтому при планировании корпоративного мероприятия любого типа лучше всего оценивать его по размеру.

Микро-мероприятия (также известные как «простые мероприятия») планируются для 100 делегатов и часто принимают форму встреч или более интимных тренингов.

Требования к планированию этих микро-мероприятий могут включать в себя просто бронирование комнаты, помещения для презентаций, перерыв и регистрацию. Однако называть их «простыми мероприятиями» может ввести в заблуждение, поскольку выходной день или гостеприимство для 50 руководителей высшего звена может быть столь же сложным, как планирование конференции на 500 участников.

Небольшие мероприятия классифицируются между 100 и 250 делегатами. Это могут быть семинары, тренинги или ведомственные конференции.

Планировщикам

, возможно, потребуется управлять основным маршрутом сцены и несколькими секционными сессиями, а также обедом, закусками, аудиовизуальным оборудованием, онлайн-регистрацией и транспортом.

Мероприятия среднего размера больше полагаются на технологии. Это могут быть общекорпоративные конференции с участием до 1000 делегатов или встречи на высшем уровне для важных клиентов-клиентов, где они могут встретиться с руководителями высшего звена.

Фирменный веб-сайт, коммуникация перед мероприятием и мобильное приложение мероприятия должны быть частью бюджетных соображений. Делегатам может потребоваться проживание в гостинице, а также транспорт, который доставит участников к месту проведения и обратно. В то время как прием до или после мероприятия или вечерняя развлекательная программа могут потребоваться как часть сложного маршрута многопоточной конференции.

Крупномасштабные мероприятия часто требуют корпоративных технологических инструментов для управления такими элементами, как бронирование номеров в отелях, делегирование рейсов, бюджеты и онлайн-регистрация.

Это могут быть многодневные мероприятия, поэтому могут потребоваться выездные мероприятия, обеды, партнерские программы, церемония награждения или другое сложное планирование маршрута.

Персонал, питание, регистрация, управление докладчиками и делегатами необходимо будет тщательно спланировать в масштабе. Например, съезды могут привлекать до 10 000 человек и могут длиться несколько дней.

Бюджет мероприятия

Размер доступного бюджета может повлиять на каждый аспект планирования корпоративного мероприятия, от выбора места проведения и выступающих до уровня организации питания, развлечений, технологий и персонала.

Решите, есть ли в вашем бюджете только расходы, или вы сможете пополнить его доходами от экспонентов, спонсоров или другими формами внешних доходов?

Произошло ли это событие в прошлом? Если да, используйте предыдущий бюджет для определения базового уровня, но убедитесь, что учитываются инфляция и меняющиеся потребности.

Цифры из прошлых бюджетов полезны для получения более четкого представления о том, сколько будут взимать определенные поставщики. Используйте их, чтобы не допустить чрезмерной оплаты при обращении к поставщикам за первоначальными ценами.

Однако бюджет любого мероприятия требует встроенной гибкости. Непредвиденные расходы являются обычным явлением, и затраты поставщика часто указываются в виде оценок, а не фиксированных цен, поэтому жизненно важно, чтобы общий бюджет управлялся соответствующим образом и имелся резервный фонд.

После того, как вы определите затраты поставщика, составьте исчерпывающий список всех статей бюджета в жизненном цикле мероприятия, включая аренду места проведения, аудиовизуальное видео, еду и напитки, проживание и поездки, гонорары докладчикам, расходы на персонал, маркетинговые и сервисные сборы.

Для более крупного или более сложного бюджетного планирования обратите внимание на программные пакеты для управления корпоративными мероприятиями, которые включают специальный инструмент для управления бюджетом мероприятий. Это обеспечит точный сбор вашей бюджетной информации, поможет вам легко отслеживать расходы, создавать отчеты по бюджету и демонстрировать рентабельность инвестиций вашего мероприятия.

Цель события

«Какова цель мероприятия?» Это должен быть первый вопрос, который вы задаете, когда запрашивается корпоративное мероприятие.Глубокое понимание результатов, которых надеются достичь ключевые заинтересованные стороны, позволит вам более эффективно планировать и выражать свои идеи на языке, понятном вашим начальникам.

После того, как вы поняли, является ли цель мероприятия, например, повышение узнаваемости бренда, информирование о бизнес-стратегии, вознаграждение и мотивация или запуск нового продукта или услуги, вы можете затем ставить цели, устанавливать правильные показатели для отслеживания. результатов, и определите, кто будет посетителями, а также их ожидания.

Когда у вас есть четко определенные цели и задачи для вашего мероприятия, планирование, продвижение и соблюдение вашего бюджета становится намного проще.

Цели мероприятия должны быть SMART

• S Особенности: Каков желаемый результат и когда его нужно достичь?
• M измеримо: окупаемость инвестиций или окупаемость целей… или и то, и другое?
• A достижимо: убедитесь, что цель мероприятия действительно может быть достигнута, в противном случае высшие руководители сочтут это провалом.
• R высокий: общая цель должна оставаться чем-то, что связано с целями компании на протяжении всего процесса планирования.
• T imebound: план достижения цели мероприятия между двумя периодами времени. Для этого могут потребоваться последующие обучающие семинары или последующее мероприятие для оценки результатов первого.

Поиск объектов

Цели мероприятия также могут повлиять на ваш выбор места проведения.Например, если заинтересованные стороны хотят произвести неизгладимое впечатление на уважаемых или потенциальных клиентов, заведение должно сыграть свою роль и произвести незабываемое впечатление.

Другие факторы, которые повлияют на выбор места проведения, включают бюджет, вместимость, местоположение, доступность и логистику. Четкое понимание этих требований к мероприятию позволит вам составить короткий список мест проведения, разослать запросы на письменные предложения (RFP) и организовать посещение объектов.

Некоторые заведения предлагают сезонные цены, поэтому в определенное время года стоимость аренды может быть ниже.Узнайте, сколько будет стоить выбранное вами место на желаемую дату. Если ваши даты гибкие, вы можете заключить более выгодную сделку в выбранном вами месте.

Если у вашего мероприятия короткие сроки, следите за предложениями в последнюю минуту, так как часто можно найти отличные предложения. Если вы планируете мероприятие, которое еще далеко, подумайте о тех заведениях, которые сейчас ремонтируются или еще не открылись. Они будут стремиться обезопасить ваш бизнес и, возможно, смогут вести более выгодные переговоры.

Три шага к поиску места проведения

Шаг первый: Найдите места

• Знайте цели и требования встречи. Определив их с самого начала, вы сократите время поиска.
• Учтите отзывы участников. Это ежегодное мероприятие? Если участники плохо оценили место проведения по сравнению с прошлым годом, просмотрите отзывы, чтобы выбрать место, которое вызовет больший отклик.
• Не чувствуй себя одиноким. Обратитесь к своей команде или другим людям, которые заинтересованы в мероприятии, чтобы обсудить, какие факторы являются наиболее важными.

Шаг второй: напишите идеальный запрос предложения

• Вы уже знаете общие цели и требования — теперь определите свою цель. Дайте понять, чего требует это мероприятие и чего мы надеемся достичь.
• Получите подробную информацию. Предоставьте как можно больше информации о мероприятии.
• Никто не любит обсуждать деньги, но вам нужно разделить свои бюджетные требования. Место проведения — одна из самых больших затрат на мероприятие и может повлиять на ваш бюджет.
• Четко сформулируйте сроки.Укажите дату и время, чтобы у участников было достаточно времени для ответа.
• Не начинать с нуля. Вытащите шаблон из Интернета.
• Будьте готовы ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у заведений о предложении или мероприятии.

Шаг третий: отправьте и оцените предложения

• Используя инструмент поиска мест проведения, вы можете искать и фильтровать места проведения и отправлять один запрос предложения сразу нескольким местам.
• Оцените предложения с помощью выбранного инструмента поиска места проведения или путем ручного импорта данных в электронную таблицу
• Составьте список любых менее конкретных факторов — качественных факторов.
• Обратите особое внимание на конференц-залы — подходят ли размеры и планировка для вашего мероприятия?
• Сравните, насколько отзывчивы и полезны заведения, чтобы понять, насколько они будут полезны, если вы их выберете.

А теперь зайдите на сайт. К этому моменту вы должны быть в отличной форме. У вас есть предложения, вы знаете, что места, которые вы ищете, не выходят за рамки бюджета и имеют нужные вам места, теперь вы можете посмотреть лично.

Событийный маркетинг

Построив маркетинговую кампанию вокруг вашего мероприятия, посетители и заинтересованные стороны будут чувствовать себя более заинтересованными и вовлеченными.Это также позволит вам передавать ключевые инструкции и объявления, зная, что ваша аудитория уже заинтересована.

Активы

Event-маркетинга включают электронные рассылки-тизеры, каналы в социальных сетях, фирменный веб-сайт и мобильное приложение для мероприятий. Вы также можете разработать и создать плакаты, флаеры, значки и другие аксессуары, чтобы мероприятие было в центре внимания и с нетерпением ожидалось.

Персонализированный веб-сайт перед мероприятием будет демонстрировать основные моменты мероприятия и основываться на понятии «впечатления» до прибытия посетителей.Веб-сайт также можно использовать для оптимизации процесса регистрации и создания единого окна для бронирования жилья или транспорта.

Дизайн и удобство использования веб-сайта вашего мероприятия будут иметь решающее значение для успеха вашего мероприятия, поэтому убедитесь, что вы уделяете особое внимание тому, как он спроектирован и построен.

Благодаря новейшим программным решениям для управления корпоративными мероприятиями создание настраиваемого веб-сайта для мероприятий стало проще, чем когда-либо. Не требуется никаких технических знаний и, конечно же, не нужно изучать HTML.С помощью простого инструмента перетаскивания вы можете создать полноценный веб-сайт с нуля.

Тем временем фирменное мобильное приложение для мероприятий позволит участникам просматривать повестку дня, получать уведомления об обновлениях расписания и планировать работу в сети. Это также позволит вам указать посетителям важную информацию, такую ​​как пароль Wi-Fi места проведения, информация о спонсоре, сведения о местных отелях или страницы регистрации сеанса.

Реклама на месте также должна быть включена в ваш маркетинговый план, который включает вывески, баннеры, листовки и брошюры, а также другие сопутствующие мероприятия.

Привлечение посетителей

Согласно опросу, проведенному Cvent и Edelman Intelligence, ожидания и потребности посетителей значительно различаются в зависимости от их личности, возраста и региона.

Например, ожидания миллениалов из Великобритании могут полностью отличаться от ожиданий бэби-бумеров из Германии. Чтобы обеспечить уникальный и интересный опыт для каждого участника, вам необходимо иметь надежный план управления мероприятиями, подкрепленный сильной цифровой стратегией.

Если корпоративное мероприятие не может вызвать заинтересованность, это повлияет на способность посетителей сохранять информацию.

В эпоху цифровых технологий, ориентированных прежде всего на мобильные устройства, объем внимания людей значительно сократился. В результате организаторам мероприятий пришлось отказаться от презентаций «смерть от PowerPoint» к более инновационным форматам сеансов, которые позволяют избежать информационной перегрузки.

Использование правильных инструментов технологии событий, реализация стратегий обратной связи, таких как опросы в реальном времени, согласование целей и ожиданий, а также сохранение подлинности — все это должно быть высшими приоритетами.

Пленарные заседания должны быть рассчитаны на участие делегатов. Для этого найдите более интересных спикеров, используйте опросы в реальном времени, вопросы и ответы в режиме реального времени, обсуждения за столом и другие методы поддержания высокого уровня вовлеченности и сосредоточения внимания посетителей.

Разделы конференции

должны быть разработаны таким образом, чтобы предоставлять целевой и действительно интерактивный контент для вашей аудитории. Распространенная ошибка при планировании мероприятий — превратить их в мини-доклады.

Два популярных формата прорывов:

Секционные заседания: Этот формат обычно используется для конференций или торговых митингов и предлагает участникам возможность углубиться и изучить интересующую тему.

Рабочие группы: Пары, трио или небольшие группы до 12 участников работают вместе, чтобы провести мозговой штурм, выполнить бизнес-упражнение или проанализировать конкретный бизнес-вопрос. Секционные группы также используются для отработки навыков во время программ обучения и развития, а также для проектов во время сессий тимбилдинга.

Между тем, перерывы на кофе и обед должны быть предназначены для нетворкинга. Итак, подумайте о ледоколах, станциях для шведского стола и других свободных форматах и ​​мероприятиях, которые заставят людей поговорить.

Сильная цифровая стратегия создаст чувство общности до и после мероприятия. Интернет-сообщества можно формировать через платформы социальных сетей или заранее позаботившись о том, чтобы ваше приложение для мероприятий было доступно и содержало встроенные социальные функции.

Неделя до вашего мероприятия имеет решающее значение для привлечения посетителей к вашему мероприятию.

Чтобы поддерживать энергию и волнение, создайте уникальный обратный отсчет в виде электронных писем или обновлений веб-сайта с интересным контентом, таким как конкурсы викторин с привлекательными наградами, предварительный просмотр основных выступающих или любое количество других возможностей.

Четыре основных типа вовлечения посетителей

1) Взаимодействие с контентом: Это означает предоставление участникам правильных сессий, выставок и других мероприятий, чтобы максимизировать обучение и ценность их посещения.

2) Взаимодействие друг с другом: Для многих нетворкинг является основной причиной посещения мероприятия. Создавая возможности для общения — будь то личное или виртуальное, индивидуальное или в группах — планировщики могут поощрять и упрощать сетевое взаимодействие и создавать более ценный опыт для участников.

3) Взаимодействие со спонсорами: Если вы продавали спонсорство на своем мероприятии, эти платящие клиенты будут искать настоящие связи с подходящими участниками, а не просто вывески.

4) Взаимодействие с вами: Коммуникация — это улица с двусторонним движением, и как организатор мероприятия вы должны эффективно общаться со своими участниками — будь то в рекламных, консультативных или логистических целях.

Контрольный список для планирования корпоративных мероприятий

Используйте эти 21 действие вместе с вышеупомянутыми рекомендациями по передовой практике, чтобы обеспечить эффективное и успешное планирование корпоративных мероприятий.

1. Определите всеобъемлющую цель и основные задачи, которые вы намерены достичь, проведя это мероприятие
2. Определите аудиторию, чтобы определить тон голоса мероприятия и какие выводы они ожидают.
3. Согласитесь, как мероприятие вписывается в общую стратегию компании. Каковы его долгосрочные цели?
4. Составьте исчерпывающий список всех статей бюджета в жизненном цикле события
5. Назначьте группу планирования и распределите обязанности
6. Составьте график встреч по планированию
7. Определите дату (даты) проведения мероприятия
8. Подготовьте предварительный бюджет на основе исторических затрат и предложений поставщиков
9. Составьте список требований к месту проведения
10. Сравните площадки и договоритесь
11. План мероприятия
12. Безопасные динамики
13. Разработать и активировать маркетинговый план мероприятия
14. Подготовьте график мероприятия, предусматривающий достаточное время между занятиями и мероприятиями для перехода, а также на случай возможных задержек или технических трудностей.
15. Резервное жилье и транспортные потребности
16. Составление меню для блюд и напитков с учетом диетических потребностей
17. Подготовить и распечатать залог мероприятия
18. Подтвердить или нанять персонал для мероприятий
19. Репетировать выступающих при необходимости
20. Последующие выступления со спикерами и участниками после мероприятия, чтобы поблагодарить их за участие и поделиться ключевыми выводами
21. Проведение опросов, получение обратной связи и сопоставление окончательных смет для использования в будущем.

Зачем проводить деловые встречи на корпоративном мероприятии

Когда приходит время для деловой встречи, вам нужно место для встреч, которое будет способствовать творческому мышлению и налаживать прочные связи.Производительность — ключ к успеху. С этой целью вы можете переехать из серого конференц-зала или офиса в место проведения корпоративного мероприятия. Проводя встречу вне офиса в элегантной, современной и удобной обстановке, вы можете повысить продуктивность и получить больше удовольствия. Вот несколько причин выбрать место для корпоративного мероприятия, а не офис для следующей деловой встречи.

Место проведения корпоративного мероприятия предусматривает смену обстановки.

Знакомство порождает скуку, по крайней мере, когда дело касается офиса.Если вы похожи на большинство людей, вы приходите в одно и то же время, паркуетесь на одном месте, идете тем же маршрутом к своему офису, сидите в одном месте за столом для переговоров, следуете одному и тому же распорядку в течение дня и, если вы честно говоря, испытайте примерно такой же уровень скуки со своим окружением. Вырвитесь из рутины и откажитесь от рутины, выбрав место для корпоративного мероприятия для следующей деловой встречи. Само по себе изменение обстановки вызовет интерес посетителей и освежит их сознание, чтобы у вас было больше вовлеченных и внимательных участников.

Место проведения корпоративного мероприятия способствует творческому мышлению.

Вы можете этого не осознавать, но те распорядки и обстановка, в которых вы проводите свой день, приводят к установлению моделей мышления и решения проблем. Во время деловой встречи вам часто нужно вырваться из своей ментальной рутины, чтобы придумать творческие решения сложных проблем. В следующий раз проведите деловую встречу в месте проведения корпоративного мероприятия. Перемещая всех в другую среду, вы поощряете разные модели мышления, которые могут просто привести к прорывной идее.

Место проведения корпоративного мероприятия побуждает сосредоточиться.

В офисе бывает сложно сосредоточиться на целях встречи. Ваша электронная почта звонит вам. В комнате отдыха звучит одиноко. На ум приходит тот телефонный звонок, который вы забыли сделать. В офисе много отвлекающих факторов, поэтому вы не сможете полностью сосредоточиться на текущих задачах. Вот почему перенос деловой встречи в место проведения корпоративного мероприятия может быть хорошей идеей. Вдали от офиса и соблазна другими обязанностями вы можете сосредоточиться исключительно на целях встречи.

Место проведения корпоративного мероприятия налаживает отношения.

Бизнес часто строится на отношениях. Нетворкинг, налаживание партнерских отношений и создание дружеских отношений помогают продвигать ваши бизнес-цели и обогащают вашу жизнь и профессиональные возможности. Нет лучшего способа наладить эти важные отношения, чем проведение деловой встречи в месте проведения корпоративного мероприятия, а не в офисе. В более непринужденной атмосфере, за приготовленной с нуля едой и некоторыми высококачественными напитками вы сможете лучше узнать своих коллег и клиентов, чем когда-либо в офисе.

Место проведения корпоративного мероприятия — более расслабленное.

Расслабленные люди склонны мыслить более ясно и творчески, чем те, кто находится в состоянии стресса. К сожалению, расслабление, вероятно, не произойдет в офисе (извините, вы, вероятно, не работаете в Google). Вместо этого проведите встречу в месте проведения корпоративного мероприятия, где обстановка создана для расслабления. С хорошей едой, хорошими напитками, хорошими развлечениями и гостеприимной атмосферой всем будет комфортно в кратчайшие сроки.Как только лед тронулся и люди расслабились, можно ожидать, что продуктивность резко возрастет.

Место для корпоративного мероприятия облегчит вашу нагрузку.

Если вам нужно спланировать встречу и обработать приглашения, вам также не нужно разносить еду, организовывать напитки и убирать после этого беспорядок. Вы не Золушка, и вам точно не нужно отвлекаться. Вместо этого позвольте себе сосредоточиться на повестке дня встречи и перенесите деловую встречу в место проведения корпоративного мероприятия.На площадке корпоративного мероприятия о деталях позаботятся за вас. Аудио / видео настроено; комната убрана; еда готовится и подается другими людьми, а не вами, так что вы можете сосредоточиться на самой деловой встрече.

Место проведения корпоративного мероприятия способствует продуктивности.

Расслабление и пребывание в другой обстановке может показаться рецептом расслабления. Однако две трети специалистов по планированию встреч считают, что встречи вне офиса на самом деле повышают продуктивность.Вероятно, творческое мышление и повышенная сфокусированность приводят к результатам, но вы также можете отдать должное удивительной еде для мозга и аудио / видео возможностям, благодаря которым презентации выглядят потрясающе. В любом случае, примите хорошие новости: уход из офиса на самом деле может помочь вам лучше выполнять свою работу.

Место проведения корпоративного мероприятия — это еще веселее.

Посмотрим правде в глаза: каждый хочет повеселиться. Да, даже руководители вашего совета директоров. Добавьте немного веселья к вашей следующей деловой встрече, проведя ее в месте проведения корпоративного мероприятия в PINSTACK.В нашем месте проведения корпоративных мероприятий есть лазертаг, бамперные машины, скалолазание, аркадные игры и многое другое. Это идеальный способ завершить продуктивную деловую встречу или превратить мероприятие по созданию команды в то, чего ваши сотрудники ждут, а не боятся.

Если вы перенесете деловую встречу из офиса в место проведения корпоративного мероприятия, это поможет сделать встречу более продуктивной, успешной и просто приятной. Поскольку продуктивность растет, креативность растет, а люди лучше расслабляются и общаются вне офиса, у вас есть все необходимое, чтобы опробовать место проведения корпоративного мероприятия для вашего следующего мероприятия.

Посетите площадку для проведения корпоративного мероприятия в PINSTACK. Благодаря современным возможностям аудио / видео в сочетании с восхитительной едой и некоторыми довольно забавными мероприятиями, мы уверены, что вы больше никогда не захотите вернуться на скучную встречу в старом офисе.

Как вернуться: полное руководство по проведению безопасных мероприятий после COVID-19

С возвращением событий после Covid-19 важно знать, как безопасно вернуться в игру. Встречи и мероприятия проходят по всему миру, и мы здесь, чтобы показать вам, что можно безопасно вернуться к делу!

Как вы проводите безопасные мероприятия в мире после COVID-19? Читайте дальше, чтобы узнать.

Связано: Зачем нужна помощь при проведении мероприятий

Следует ли вам проводить мероприятие?

При рассмотрении вопроса о том, следует ли вашей команде проводить мероприятие, подумайте о вашей демографической группе и месте проведения мероприятия. Имейте в виду, что правила в некоторых штатах и ​​даже городах различаются. В некоторых местах все еще может собрать только 50 человек в одном помещении, поэтому важно учитывать свое местоположение и ограничения при выборе следующего пункта назначения..

Если вы можете собрать свою компанию на личное мероприятие, , вам следует пойти на это . Хотя виртуальные мероприятия служат отличным заполнителем, ничто не может сравниться с личным взаимодействием, особенно для компаний, которые пытаются создать сильную корпоративную культуру и помочь своим сотрудникам лучше узнать друг друга.

Личные встречи — это прекрасная возможность для ваших сотрудников наладить более глубокий контакт с и наладить более конструктивные отношения друг с другом. Личные встречи — также отличный шанс провести мозговой штурм и наладить общение в масштабах всей компании.Кроме того, вы можете предложить гораздо более широкий спектр мероприятий для личных мероприятий, чем для виртуальных мероприятий.

Протоколы здоровья и безопасности

Итак, как обеспечить безопасность личного мероприятия? Соблюдение надлежащих протоколов охраны здоровья и безопасности не только поможет предотвратить распространение COVID, но также поможет предотвратить заражение людей другими заболеваниями.

Вот несколько протоколов безопасности, о которых следует помнить:

Расстояние

Согласно CDC, вы должны продолжать соблюдать меры предосторожности, даже если вы были вакцинированы от COVID-19.Одна из самых больших мер предосторожности, которую предлагает CDC — держаться на расстоянии шести футов от других.

Конечно, это не всегда возможно при проведении корпоративного мероприятия, но постарается, чтобы все соблюдали безопасную дистанцию ​​ как можно лучше. Если возможно, устраивайте мероприятия на улице, чтобы упростить жизнь.

При проведении встреч или семинаров внутри помещения оставьте дополнительное пространство между стульями и убедитесь, что комната уже находится на расстоянии друг от друга.

Связано: 10 лучших идей для корпоративных мероприятий на открытом воздухе

Пределы вместимости

Как мы упоминали ранее, в разных местах действуют разные правила, когда речь идет о лимитах вместимости. Например, в Калифорнии правительство предлагает сохранить заполняемость зданий на уровне 50%. Таким образом, если в здании обычно может проживать 100 человек, до дальнейшего уведомления они должны допускать только 50 человек.

Перед бронированием убедитесь, что вы понимаете ограничения вместимости вашего помещения для мероприятий.Также не забудьте проверить несколько раз на этапах планирования вашего мероприятия, так как рекомендации часто меняются из-за сокращения случаев Covid-19.

Чистота

Чистота — еще один важный фактор для личных мероприятий. Обязательно открыто общайтесь со своим местом, чтобы увидеть, что их сотрудники делают для дезинфекции в перерывах между сессиями и в конце дня, когда все покидают помещение.

Также неплохо было бы разместить дезинфицирующие станции по всему помещению , чтобы люди могли легко мыть руки.Кроме того, вам следует напомнить всем о правильном протоколе мытья рук, рекомендованном CDC. CDC рекомендует мыть руки не менее 20 секунд.

Рекомендуется заранее отправить напоминание о протоколах чистоты всем участникам мероприятия, чтобы все были готовы.

Использование цифровых инструментов для более безопасного мероприятия

Использование цифровых инструментов также может помочь вам создать более безопасное мероприятие. Например, вы можете побудить сотрудников загружать приложения для отелей и ресторанов на свои телефоны, чтобы они могли безопасно заказывать еду, а также регистрироваться и выезжать из своего гостиничного номера.

Существуют также инструменты для создания цифровых схем , которые могут помочь вам решить, как вы собираетесь настраивать свое мероприятие, чтобы все были в безопасности и были изолированы от общества.

Текущий мониторинг

Проведение безопасного события после COVID также означает, что вам необходимо подготовиться к проведению постоянного мониторинга. Напомните участникам мероприятия, что если они начнут чувствовать себя плохо во время мероприятия, им следует сообщить о своих симптомах и прекратить общение с другими.

Если на вашем мероприятии кто-то обнаружит, что у него COVID, держите всех в курсе.

Вам интересно, как будут выглядеть поощрительные поездки в 2021 году? Нажмите здесь, чтобы узнать!

Заключение

Как видите, проведение очного мероприятия возможно. Имея в виду широкий спектр протоколов здоровья и безопасности, вы сможете организовать веселое, эффективное и безопасное мероприятие.

Конечно, спланировать мероприятие самостоятельно может быть непросто. Вот почему неплохо работать с агентством корпоративных мероприятий с полным спектром услуг.

Вы хотите нанять агентство по организации корпоративных мероприятий? Свяжитесь с нами сегодня.

4 совета по проведению бизнес-мероприятия после пандемии

Гибридная модель: события после пандемии могут быть более интересными для участников конференции

В 1851 году в Хрустальном дворце в Гайд-парке прошло одно из, если не первое, глобальных международных корпоративных мероприятий: Большая выставка.За 170 лет, прошедших с тех пор, компании отточили свое мастерство, взаимодействуя со своей аудиторией, используя мероприятие как ключевую часть своих маркетинговых и коммуникационных стратегий.

Несмотря на технологические достижения с тех пор, формат этих мероприятий практически не изменился. Неизменным, то есть до тех пор, пока пандемия не вызвала серьезный сдвиг в поведении потребителей, поскольку мир был вынужден к виртуальному взаимодействию. Даже в условиях отмены ограничений, личные корпоративные функции сталкиваются с сокращением посещаемости, чтобы соответствовать этим новым приоритетам делегатов и важнейшим целям в области устойчивого развития и выбросов углекислого газа.Возьмем лишь один пример. Банк Англии рассматривает возможность постоянного сокращения авиаперелетов сотрудников.

Настало время для компаний оживить свои стратегии взаимодействия и стимулировать устойчивый рост за счет инвестиций в предоставление виртуальных и гибридных мероприятий. Существует четыре ключевых шага, которые компании должны предпринять для организации и проведения эффективных постпандемических мероприятий, которые могут стимулировать устойчивый рост и оптимизировать взаимодействие с потребителями.

# 1 — Обновите свои личные мероприятия

Пандемия коренным образом изменила рынок мероприятий, заставив переключиться на виртуальное взаимодействие.Фактически, только в ноябре 2020 года количество людей, посещающих виртуальные мероприятия на платформе Eventbrite, было в 34 раза больше, чем в январе того же года. Следовательно, правомерность проведения личного мероприятия была поставлена ​​под сомнение.

На их место — гибридная событийная модель. Эти мероприятия позволяют большему количеству участников более эффективно общаться и взаимодействовать с контентом, который им нравится больше всего. За счет включения этого виртуального элемента, часто через платформы, такие как центр Live Group, делегаты могут приспособить посещаемость к своему графику, что означает более широкую посещаемость.И больше делегатов означает большую аудиторию для продвижения.

Заглядывая в будущее, предприятиям не следует возвращаться к старым привычкам, слишком сильно зависящим от личных мероприятий, и вместо этого ценить качество контента и доступность для своих делегатов превыше всего.

> См. Также: Как сделать ваше виртуальное онлайн-мероприятие успешным — 6 главных советов

# 2 — Ставьте на первое место устойчивость событий

Глобальные инициативы в области устойчивого развития и климата научили потребителей разбираться в вопросах окружающей среды, и предприятиям необходимо четко понимать, как они добиваются и достигают целей ESG.События — отличное место для начала. В среднем, личное мероприятие, например, приводит к потере 15-20 процентов производимой еды [1], а в отчете за 2019 год было обнаружено, что индустрия мероприятий в Великобритании ежегодно выбрасывает 1,2 млрд кг CO2-эквивалента от дизельных генераторов. Виртуальные мероприятия могут помочь сократить выбросы углерода и количество отходов. Усиление этой основы устойчивого развития сейчас предотвратит попадание фирм на задний план в будущем.

С учетом того, что индустрия мероприятий, предшествующих пандемии, оценивается в 70 миллиардов фунтов стерлингов прямых расходов и составляет более 50 процентов расходов в гостевой экономике Великобритании, жизненно важно, чтобы компании внедряли новые подходы в свои мероприятия, вдыхая новую жизнь в сектор и обеспечение более устойчивого будущего.

# 3 — Сбор данных о событиях на заказ

Рост бизнеса основан на понимании клиентов, и инструменты аналитики сегодня позволяют компаниям понять сильные и слабые стороны того, как они выбирают взаимодействие со своей аудиторией. Виртуальные мероприятия повысили качество этих данных, предложив четкое представление о том, какой контент привлекает внимание клиентов компании.

Компании стали зависеть от почти постоянного потока информации от виртуальных событий, и сейчас самое время подумать, как это можно поддерживать.Пренебрежение этим аспектом может привести к «черной дыре» в стратегиях обработки данных, которую должны учитывать организаторы мероприятий. Гибридные события, поддерживаемые качественной технологией, которая может собирать данные во всех форматах, обеспечат долгосрочное решение этой проблемы.

Но хотя виртуальные мероприятия явно предоставляют больше данных, 82% организаторов считают, что правильные методы обработки данных будут иметь решающее значение для успешного проведения гибридных мероприятий. Однако половина организаторов мероприятий считает, что запуск виртуальных мероприятий значительно усложняет управление данными.Поэтому компаниям следует извлекать уроки из прошлых виртуальных мероприятий, чтобы убедиться, что сбор данных специально адаптирован к бизнес-целям, чтобы избежать перенасыщения и извлечь выгоду из отзывов потребителей.

# 4 — Реагируйте на новую форму взаимодействия

По мере того, как аудитория приближается к гибридным мероприятиям, появляется новый вид взаимодействия, основанный на гибком и доступном цифровом контенте. Компании должны рассмотреть возможность обновления своих практик и операций, чтобы удовлетворить эти новые потребности.Это оперативное обновление может принять форму создания новой роли в их штатном расписании: главного исполнительного директора. Этот человек будет нести ответственность за обеспечение того, чтобы бизнес максимально использовал данные и понимание аудитории, чтобы стать экспертом в стратегиях внешнего взаимодействия и соответствующим образом оптимизировать маркетинговые коммуникации.

Например, способность более точно измерять вовлеченность означает, что компании могут разрабатывать более точные ключевые показатели эффективности и расширять возможности событий и взаимодействий далеко за пределы, например, одной программной речи или беседы у камина.