Проведение тематических мероприятий: Проведение тематических корпоративов и праздников Новосибирск за .

Содержание

с чего начать, как преуспеть

Тематические мероприятия

Тематические мероприятия иногда выглядят как реконструкция того или иного события, эпохи, культуры или региона. Очевидно, что в связи с этим существует серьезная специфика организации питания на них. Для небольших мероприятий могут быть выбраны тематические площадки, располагающие своей кухней. Но все-таки чаще всего такую неординарную задачу, как организация питания в тематическом празднике, поручают именно РВО, банкетным и кейтеринг-службам. Последние в отличие от стационарных ресторанов имеют серьезную специфику. Что же становится ключевыми моментами в организации тематического мероприятия, и в особенности реконструкции исторического события? Это в первую очередь такие детали в работе кейтеринга, как

• специальные, тематические блюда, блюда различных эпох и культур;

• посуда и особая сервировка, характерная для того или иного исторического или тематического контекста;

• тематическая униформа персонала и особые требования к внешности официантов;

• оформление столов (будь то банкет, фуршет или коктейль) и возможности применения демонстрационного приготовления блюд для выбранной тематики события.

Конечно же, степень реконструкции события в части организации питания будет существенным образом зависеть от того, какой уровень воссоздания и бюджет расходов организаторы запланируют для мероприятия.

Несомненно, организовать просто тематическое мероприятие куда легче, чем воссоздавать в деталях историческое событие. Чаще всего заказчики отдают себе отчет в том, что «контекстуальная точность и историческая правдивость» стола могут быть довольно дорогими. Поэтому многие мероприятия довольствуются стилизованным обслуживанием, которое, в свою очередь, кейтеринг-фирмы довольно часто умеют сделать достойным и интересным.

Сюжеты мероприятий безгранично разнообразны. «Тропики» – это сервировка блюд на пальмовых листьях с декором из причудливых раковин и живых орхидей, официанты в гавайских рубашках и атмосфера беспечности.

«Все в шоколаде, или Сладкая жизнь» – это включение шоколада во все без исключения блюда, униформа персонала и декор столов шоколадного цвета.

«Милитари-стиль» – это зачастую аскетизм стола, доведенный до крайности, тематические атрибуты в виде котелков и фляжек, официанты-«призывники» и блюда полевой кухни.

«Эпоха Екатерины Великой» – это дворцовая кухня с ее кулебяками, фаршированной рыбой, пудингом из телячьих мозгов, куропатками с трюфелями и фазанами с фисташками – все это на позолоченной посуде непременно подадут официанты в ливреях и париках. Список таких примеров можно продолжать практически бесконечно.

Стилизация, как правило, происходит по одному из трех направлений: географическая (страны, регионы), цветовая (цвета флага, корпоративный стиль, оранжевая вечеринка и т. д.) или в привязке к эпохе либо времени. Запросы из разряда «Кухня Древнего Китая IX–X вв. с оформлением столов в белых тонах» можно встретить довольно редко.

Тематическими блюдами может быть все, что угодно: суши, паста, русские блины, пирожки, тако, бурито, гамбургеры, хаммон, баварские колбаски с капустой и т. д. Особо стоит отметить, что для тематических мероприятий традиционны торжественные выносы целых фазанов, целых фаршированных королевских осетров и молочных поросят. Ну и конечно же, каждая компания ищет свои изюминки и интересные решения для меню.

Несомненно, в воссоздании той или иной атмосферы важнее всего именно комплексный подход, и помимо состава меню стоит уделить серьезное внимание и сервировке столов, будь то банкет или фуршет. И здесь уже многое зависит от материально-технической базы компании, хотя это не всегда становится абсолютным критерием для выбора подрядчика по питанию. Редко используется полностью тематическая посуда, обычно это несколько элементов, например палочки на суши-станции или алюминиевые вилка и тарелка «Общепит» для подачи сосисок с зеленым горошком, если это воссоздание советской эпохи. Но для особо помпезных случаев, конечно же, находятся и особенные решения.

Именно детали сервировки могут превратить обеденный стол в произведение искусства, а торжественный ужин – в королевское торжество. Помимо посуды при проведении таких мероприятий следует учитывать важность буквально каждой детали в сервировке столов и оформлении еды и напитков. Например, важной деталью исторического банкета станут бланки меню для столов – они всегда должны строго соответствовать общей концепции обслуживания, нередко их дизайн разрабатывается индивидуально под мероприятие.

Кроме этого, для оригинальных концепций будет важным и то, как одет обслуживающий персонал. Трудно себе представить историческое застолье, вычурную сервировку, необычные блюда и на фоне всего этого официантов в традиционном «белый верх, черный низ». Важна соответствующая униформа, которая может быть от самой простой стилизации, как, например, галстук цвета национального флага, до дорогостоящих костюмов, которые нередко арендуются на киностудиях. А персонал приходится инструктировать в отношении обычаев и этикета той страны, в тематике которой происходит мероприятие. Ну и конечно же, важна не только форма, но и содержание: на подобных мероприятиях по-настоящему опытные кейтеринг-компании традиционно большое внимание уделяют тщательному подбору персонала, подходящего под концепцию мероприятия и имеющего подобный опыт работы.

В оформлении помимо самих блюд, сервировки и внешнего вида официантов часто используется та или иная анимация: тематические станции с поварами, которые готовят в зале при гостях, суши-станции, огромные сковороды для фламбе, необычные горячие закуски или, несколько реже, карвинг-шедевры из овощей и фруктов. Нередко центр стола декорируется бронзовыми канделябрами с мрамором, копиями старинных ваз, используются различные способы сервировки, например тематические инсталляции между двумя стеклянными столешницами одного стола. Здесь могут быть удачно применены аксессуары, перекликающиеся с тематикой приема: ракушки, цветы, камни, ткани, а отличным дополнением станет неоновая подсветка.

Для оформления буфетных станций используются декоративные стеклянные деревья, тубусы с фруктами, огромные шоколадные фигуры и т. д. Оформить можно и какими-либо артефактами, предметами старины или их копиями, картинами, фотографиями, тканями необходимой цветовой гаммы, тематическими блюдами – всем, что вызывает четкий ассоциативный ряд.

Конечно, обслуживание тематического мероприятия – задача интересная и непростая. Часто сложность организации подобных мероприятий дополняется спецификой площадки, на которой они проводятся. Как правило, в основном это места, имеющие историческую ценность, поэтому они плохо оснащены технически и требуют максимального внимания и опыта.

И наконец, задача может стать еще на порядок сложнее, если нужно очень четко следовать тематике и использовать блюда, декорации и костюмы не стилизованные, скажем, под Японию, а действительно привезенные из Японии и приготовленные настоящим японцем по японским рецептам. Например, для того чтобы подать все это в офисе японской компании по случаю приезда высокого руководства из Токио. И здесь подрядчику придется предельно внимательно подходить к каждой мелочи и детали предстоящего обслуживания. Впрочем, именно такого особенного подхода и ждет практически каждый заказчик услуги выездного ресторанного обслуживания не только для нестандартных мероприятий и грандиозных реконструкций, но и для более скромных деловых или праздничных событий. И настоящий профессиональный подход к работе кейтеринга – это одинаково высокие стандарты обслуживания для всех мероприятий без исключения.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Тематические программы для вашего мероприятия

Каждое праздничное мероприятие должно быть особенным, с оригинальной темой, собственной атмосферой и тематическими развлечениями. Но организовать подобный праздник не так просто.

Однако для нас нет ничего невозможного! С праздничным агентством «VIP-stars» вы можете получить не просто праздник, а невероятное торжество. В списке ниже вы сможет выбрать понравившуюся программу. С нами проведение тематических праздников станет простым и приятным мероприятием:

Для каких праздников подойдут тематические программы от «VIP-stars»?

Наши тематические программы подойдут для любого торжества, самой широкой аудитории и различных вкусов ваших гостей. Все программы разработаны профессионалами, которые имеют большой опыт в сфере организации праздников и знают предпочтения клиентов.

Мы готовы предложить тематические программы для следующих мероприятий:

  • Семейные праздники: день рождения, юбилей, годовщина со дня свадьбы и любой другой важный для вас повод,
  • Выпускной вечер в школе, ВУЗе,
  • Корпоративный праздник, юбилей компании, прием почетных клиентов или другая важная для вашей компании дата,
  • Календарный праздник любого типа: 23 февраля, 8 марта, Хэллоуин, 14 февраля.

Мы можем предложить тематическую программу практически для любого повода и на любой вкус. Вам останется только выбрать, какой праздник больше всего подойдет вам и вашим гостям.

Какие тематические программы мы можем предложить?

Наше агентство с радостью предлагает вам несколько заранее разработанных тематических программ:

  1. Программы исторической тематики
  2. Программы фантастической тематики
  3. Программы креативного типа
  4. Программы образовательной тематики

Такой широкий выбор позволяет подобрать программу, соответствующую интересам любой аудитории. Однако, если вам не подходит ни одна из предложенных программ, мы готовы разработать нечто особенно специально для вас. Мы обязательно сумеем создать программу, способную удивить вас и ваших гостей.

Это одно из преимуществ работы с нашей компанией. Остальные не менее важные плюсы рассмотрим ниже.

       

Чем отличаются тематические программы «VIP-stars» от программ других компаний?

  • Все готовые тематические программы адаптируются или разрабатываются специально для вас. Другие агентства не смогут предложить вам аналогичные сценарии.
  • Все программы продуманы до мельчайших деталей – костюмов, декораций, музыкального сопровождения и другими техническими составляющими. Вы гарантированно получите заявленную программу с учетом всех заявленных вами пожеланий.
  • Каждое представление подготавливается заранее самым тщательным образом. Мы проверяем и корректируем программу непосредственно перед праздником, а также контролируем все технические моменты. Будьте уверены, что праздник пройдет без заминок.

Мы знаем толк в организации праздников. Если вы хотите сделать свое мероприятие идеальным, достаточно заказать наши услуги, и вы получите именно то, что ожидали.

Сделать это можно любым удобным для вас способом: по телефону или с помощью специальной контактной формы ниже.

Организация и проведение тематических мероприятий по доступной цене в Москве

Неповторимые мероприятия на свежем воздухе

Для загородного события подойдет проведение досуга в стиле милитари. Выбирается одежда с военными элементами. Программа включает физические упражнения, полосы препятствий. Атмосферу задают флаги, вид придает оружейный реквизит. Обязательно накрывают столы с солдатской едой. Блюда должны быть простыми и вкусными.

Для выездного питания создается отдельная зона. Сделать событие в Москве, которое запомнится гостям, помогает фан-кейтеринг. Необычным элементом празднества станет полевая кухня.

Форматы организации:

  • в помещении — на мероприятии повара накладывают еду в тарелки гостям из заранее подготовленных упаковок;
  • на природе — пища готовится на костре;
  • аренда военной телеги.

При проведении корпоративов аренда полевой кухни по хорошей цене внесет атмосферу уюта. На любом пикнике главное — вкусная пища, поэтому такая услуга набирает популярность.

Идеальный детский праздник

Заботливые родители на день рождения ребенка, его выпускной в саду заказывают организацию детских праздников под ключ. Интерактивные тематические программы проходят с любимыми персонажами. Малышей развлекут клоуны, на площадке устанавливают надувные конструкции. Компания Art-Active предлагает горки, хорошие аттракционы с конкурсами. Доставка по городу с установкой на месте.

Пиратская вечеринка для детей — огромный батут корабль в пиратской тематике. С ним идей для конкурсов, игр и эстафет множество. Ребятня будет бегать наперегонки, постреляют из пушек. Система интерактивных кнопок затянет маленьких матросов. Детям предстоит нажимать на загорающиеся клавиши.

Вы сами выбираете продолжительность праздничного мероприятия, количество аниматоров, дополнительные услуги. Эти факторы формируют стоимость проведения развлечения. Закажите в нашем агентстве настоящий тематический праздник, избавив себя от хлопот и оценив качество обслуживания!

Тематические мероприятия на предприятии общественного питания

Введение

 

Актуальность темыданной работы заключается в том, что имидж предприятия влияет на его конкурентоспособность, финансовые показатели деятельность организации. Это нашло отражение в организации работы предприятия питания, которое теперь ориентируются не просто на удовлетворение потребности в пище, но и в потребности проведения досуга.

В связи с этим, можно отметить актуальность данной работы, которая посвящена организации и рациональному проведению на предприятии питания одного из знаменательных событий в жизни человека – Золотая свадьба.

Объект исследования:организация обслуживания тематических мероприятий.

Предметом исследования является: организация и обслуживание тематических мероприятий и пути их совершенствования на примере банкета «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика».

Целью дипломной работы является: Исследовать процесс организации и обслуживание тематических мероприятий и предложить пути их усовершенствования на примере банкета «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика».

Исходя из цели, ставим перед собой следующие задачи:

1) Рассмотреть понятие тематических мероприятий, их особенности;

2) Проанализировать технику проведения различных видов банкетов на предприятиях общественного питания;

3) Описать процесс организации и обслуживания банкета «Золотая свадьба»;

4) Разработать возможные пути усовершенствования тематических мероприятий на предприятиях общественного питания на примeре банкета «Золотая свадьба» в рамках ресторана «Балтика».

Гипотеза исследования: Предполагается, что если осуществить разработку мероприятий по усовершенствованию ресторана «Балтика» с дальнейшим её внедрением в деятельность организации, то возрастёт эффективность работы службы общественного питания всего предприятия в целом.

Научно-практическая значимость:данная работа может быть применена в качестве материала для лекций и практических занятий для специальности «Организация обслуживания в общественном питании».

Методы исследования: изучение специальной литературы, социальные методы исследования, анализ данных, сравнение и сопоставления полученных данных.

Структура диплома состоит из введения, теоретической и практической части исследования, заключения, списка использованных источников и литературы и приложений для более наглядного изображения материала.

Глава 1. Теоретическая часть исследования по теме «Организация обслуживания тематических мероприятий и пути совершенствования на примере банкета Золотая свадьба»

Подготовка и обслуживание банкета «Золотая свадьбы» в ресторане «Балтика»

 

Обслуживание банкета это одна из основополагающих тем, поскольку, каждый официант довольно часто сталкивается с такого рода обслуживанием. При приеме заказа устроитель сообщает администратору цель банкета, а соответственно этому выражает пожелание по оформлению зала в золотом стиле, музыкального сопровождения, меню, порядка проведения праздника. К примеру, в начале торжественного вечера гостям будет подан аперитив, торжественный ужин будет проходить в одном зале, десертный стол может быть накрыт в другом зале. Согласно этим пожеланиям решается вопрос о возможности проведения банкета в данном ресторане «Балтика». Затем организатору мероприятия предлагают ознакомиться с помещением для банкета, согласовывают с ним расстановку столов, места почетных гостей (См. рис 14). [11]

 

Рис. 14 Организация обслуживания в ресторане «Балтика»

 

При расчёте столового белья, приборов, посуды надо исходить из числа гостей. Сервировка банкетного стола посудой и приборами может быть более простой. Это означает, что для каждого гостя нужно ставить лишь закусочную и пирожковую тарелки, а из приборов – закусочные нож и вилку и соответствующие приборы не более двух, чем для второго блюда, включённого в меню. На стол ставят фужер, рюмку для вина. Десертные приборы подают вместе с десертом, а не заранее (См. рис. 15).[12]

 

Рис. 15 Сервировка на банкет в ресторане «Балтика»

 

Особенность организации банкета заключается в том, что холодные закуски, виноводочные изделия, воду и фрукты на стол ставят до прихода гостей. При этом предусматривается температура в помещение, удалённость от раздачи. (См. рис. 16)[11]

 

Рис. 16 Подготовка к проведению банкета «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика»

 

Официант определяет, какое количество блюд, икорниц, салатников необходимо предоставить. Техника сервировки заключается в том, что закуски в посуде на ножках и с высокими бортиками находится ближе к центру стола, а с низкими ближе к краю. Закуски на столе чередуются. (См. рис 17)[11]

 

Рис. 17 Чередование закусок на банкет «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика»

 

Расставить блюда на столе можно в один или два ряда в зависимости от ширины стола. Икорницу или салатники ставят на пирожковые или закусочные тарелки. Соус ставят рядом с блюдами, которым они сопутствуют, специи ставят за пирожковой тарелкой, вазы с фруктами ставят по оси стола, после того как поставлены закуски, расставляют напитки. Часть бутылок должна быть откупорена. [12]

В банкетном зале сначала расставляют столы согласно рассадки гостей заказчика. (См. схему 9)[11]

 

 

 

 

Смеха 9. Рассадки гостей при организации банкета «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика»

 

При составлении меню на банкет «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика» обдумываются особенности тематики банкета. Так как «Золотая свадьба» — это золото, то и в оформление блюд будут включать золотые элементы. ( См. приложение 2, таблицу 2) (См. рис. 18)[7]

 

Рис. 18 Фрагмент фирменного блюда шеф-повара ресторана «Балтика» на банкет

«Золотая свадьба»

 

При организации банкета, предусматриваются такие моменты как: расчет столового белья. Для этого делают заявку в бельевую (См. таблицу 1). [7]

Таблица 1

Заявка в бельевую в ресторане «Балтика»

Наименование Количество
Салфетки (50*50) 70 штук
Скатерти банкетные (173*280) 20 штук
Юбки банкетные 15 штук
Ручник (40*80) 10 штук
Скатерти золотые банкетные 5 штук

 

Так же составляется заявка на посуду и приборы (См. приложение 3, таблицу 3). [7]

Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов форма ОП-8 – это документ, применяющийся для оформления возникшего боя, лома и утраты посуды и столовых приборов по различным причинам. Код бланка акта по форме ОКУД 0330508. Стандартизировавшая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12. 1998 г. Под номером 132. По центру бланка берутся данные об организации и ее структурном подразделении. Далее вписывается фамилия, имя, отчество ответственного лица. Данные в акт записываются за отчетный период или за определенную дату. Акт оформляется комиссией в двух экземплярах.[5]

В графах акта перечисляется посуда и приборы, их наименование и код, общая стоимость. Специальная графа «Лом, бой, утрачено, пропало» делится на три части, в каждой из которых отдельно указываются предметы посуды и приборы, которые были либо поломаны и побиты, либо были утрачены или пропали. В третьем разделе этой графы указывается общее количество предметов и их стоимость. В следующей графе акта фиксируются причины и расположение боя, лома, утери, пропажи посуды и приборов, а также виновные лица с указанием должности и фамилии. Один из экземпляров акта предоставляется в бухгалтерию, другой экземпляр остается у ответственного лица (См. приложение 5, таблица 4)[5]

Меню банкета «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика» составляется по желанию заказчика, в зависимости от возможностей предприятия. После согласования меню, заказчик вносит половину стоимости заказа, бухгалтер выписывает квитанцию, которая вручается заказчику. Заказ фиксируется в специальной « Книге учета заказов». В книге должны быть фамилия, номер телефона и домашний адрес заказчика. Более подробно согласование меню и уточнение остальных вопросов делают за 2-3 дня до банкета. (См рис.19)[4]

 

Рис.19 Фрагмент закусок на банкет «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика»

 

Для того чтобы разнообразить меню на банкет «Золотая свадьба», на каждого участника банкета целесообразно рекомендовать пол порции каждой закуски. Характерной особенностью банкета «Золотая свадьба» является его продолжительность по времени, поэтому в меню рекомендуется включать разнообразный ассортимент холодных закусок, солений, маринадов, напитков, кондитерских изделий, фруктов (См. рис 21) Кроме холодных закусок и блюд, в меню включают одно, а иногда и два горячих блюда (См. рис 20)[7]

Рис. 20 Вывоз горячего блюда в ресторане «Балтика» на банкет «Золота свадьба»

 

Время подачи горячих блюд заранее согласовывают с заказчиком (См. приложение 2, таблица 2)[7]

 

Рис. 21 Фрагмент банкет – фуршет на «Золотую свадьба» в ресторане «Балтика»

 

Помимо составления меню, необходимо составить заявку на производство алкогольной и безалкогольной продукции на банкет «Золотая свадьба» (См. таблицу 3)[7]

Таблица 3

Заявка на производство по алкогольной и безалкогольной продукции за банкет «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика»

Наименование Цена Кол-во Сумма
Коньяк
Хеннесси ВС
Водка
Финляндия
Вино
Барон де Франсуа (кр. П./слад.) Франция
Джи 7 Шардане (бел. Сух.) Чили
Кюве Спасьаль Вердье (кр. Сух.) Франция
Безалкогольные напитки
Вода газированная
Вода негазированная
Морс
Сок в ассортименте
  Итого:    

 

Администратором составляется и оформляется Заказ-счет. Заказ-счет выписывается в пяти экземплярах, утверждается руководителем предприятия и передается бухгалтеру. Касса принимает от заказчика доплату за заказ (на основании приходного кассового ордера), заверяет Заказ-счет своей подписью и ставит штамп «оплачено». Первый экземпляр Заказа-счета передается заказчику, второй остается у бухгалтера, потом он передается в бухгалтерию вместе с кассовым счетом. Третий, четвертый и пятый заказ – счет, следуют соответственно старшему официанту, который будет проводить обслуживание банкета, на кухню и в буфет. Четвертый и пятый экземпляры заказ – счета, после выполнения заказа, сдаются в бухгалтерию (См. рис. 22)[15]

Рис. 22 Счет – заказ на банкет

 

 

Заключение

 

По цели дипломной работы у мен получилось исследовать процесс организации и обслуживания тематических мероприятий и пути их усовершенствования на примере банкета «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика».

Так же были рассмотрены все поставленные задачи: Было рассмотрено понятие тематических мероприятий, их особенности; Проанализирована техника проведения различных видов банкетов на предприятиях общественного питания; Описан процесс организации и обслуживания банкета «Золотая свадьба» и Разработан путь усовершенствования тематических мероприятий на предприятиях общественного питания на примере банкета «Золотая свадьба» в рамках ресторана «Балтика».

И самое главное, что нужно отметить – это то, что гипотеза данной дипломной работы была подтверждена. Предполагается, что если осуществить разработку мероприятий по усовершенствованию в ресторане «Балтика» с дальнейшим её внедрением в деятельность организации, то возрастёт эффективность работы службы общественного питания всего предприятия в целом.

 

 

Электронные ресурсы

4. 3D Галерея ресторана Балтика http://3dkaliningrad.ru/tyr/Baltica/baltica.html

5. Акт на бой и лом посуды, http://masterblankov.ru

6. Банкет по случаю «Золотой свадьбы», http://stud24.ru/cooking/organizaciya-obsluzhivaniya-banketa-zolotaya-svadba/14837-37974-page1.html

7. Документация ресторана Балтика http://baltica-restaurant.ru/

8. Знаменитости ресторана Балтика https://vk.com

9. Золотая свадьба картинки, https://yandex.ru/

10. Золотая свадьба, http://svadbavo.ru/journal/posle-svadby/godovshchiny/50-let-zolotaya-svadba

11. Классификация банкетов, http://bibliofond.ru/view.aspx?id=452054

12. Книга учета заказов на обслуживание торжеств, http://spravka-jurist.com

13. Правила сервировки классических банкетов http://masterbanketa.livejournal.com/2195.html

14. Расположение приборов на столе, http://vostruha.ru

15. Счет – заказ на банкет, http://mirblankov.ru

16. Тематические мероприятия, http://www.bankreferatov.ru

17. Традиции на золотую свадьбу, http://svadbavo.ru

 

 

Приложение

Приложение 1

Таблица № 1

Ряд различных обрядов

Название Описание
Дарим кольца. На юбилей свадьбы 50 лет виновникам торжества принято дарить новые обручальные кольца – за долгую совместную жизнь старые износились.
Передаем старые обручальные кольца внукам. Существует обычай: старые обручальные кольца, с которыми супруги прожили полвека, передаются молодым родственникам. Этот обычай будет символизировать преемственность поколений, чтобы молодые также отметили свой юбилей – золотую свадьбу.  
Танец молодых. Гости мероприятия становятся кругом, берут друг друга за руки, водят хоровод вокруг юбиляров, которые танцуют, как во времена своего бракосочетания
Бросаем букет. По старой свадебной традиции юбиляры, отмечающие 50-летие свадьбы, бросают гостям букет. Молодые девушки, поймавшие его, непременно проживут со своим будущим супругом полвека. Этот обряд является завершающим.
Осыпаем золотистыми предметами Первым делом необходимо поздравить юбиляров, осыпать супругов, проживших совместно полвека, золотистыми предметами. Это золотые монеты, но подойдут блестки, а также золотистые зерна. В обряде принимают участие все гости мероприятия – кроме операторов, которые должны запечатлеть на видео этот торжественный момент.
Вкушаем каравай. Разрезаем каравай пополам, сначала юбиляры, а затем гости пробуют его. Этот обычай подчеркнет единство семьи.
Дарим платок. Дочь супругов вышивает золотыми нитками платок, дарит его матери, повязывая ей на голову. Если нет возможности вышить платок, советуем подарить готовый, расшитый люрексом.
Зажигаем свечи. Юбиляры зажигают заранее приготовленные две золотистые свечи, что будет символизировать следующие полвека, которые супруги проживут вместе.
Передаем зажженные свечи. Передавая зажженные свечи в руки внуков, юбиляры, символически передают им свою мудрость, накопленный жизненный опыт.
Чаепитие. После того как гости разойдутся, супруги должны вернуться за стол и выпить чаю. После этого праздничный стол убирается.

 

Рисунок №2

 

Приложение 2

Таблица № 2

Составление меню на 60 человек на банкет «Золотая свадьба»

 

Наименование блюд Выход Цена Кол-во Сумма
Холодные закуски
Ассорти из свежих овощей 260 гр.
  Фаршированный судак (На стол молодым) 4 кг
Баранина, томлённая с луком, с запечённым картофелем На 8-10 чел.
Мясное ассорти «Премиум» 290 гр.
Рулетики из баклажан с мясом 130 гр.
Рулетики из баклажан с острой морковью 140 гр.
Рыбная композиция 220 гр.
Цыплёнок, запечённый с яблоками, орешками (молодым) На 6 чел.        
Эклеры со сливочно-сырной пастой 90 гр.
  Салаты
Салат из кальмар с лососем 200 гр.
Салат с филе цыплёнка и шампиньонами 200 гр.
Салат с языком и кедровыми орешками
  Горячие блюда
Свинина под грибами 180 гр.
Сёмга, запечённая со шпинатом 190 гр.
Шашлык из цыплёнка, жареный на углях
  Гарнир
Картофель запечённый 150 гр.
  Фуршет
Ассорти из европейских сыров 200 гр.
Ассорти из фруктов 1400 кг.
Торт 3 кг 3 кг
Хлебная корзина 1/3
Чай, лимон, кофе, сливки 200 мм.
Шампанское 0,750 л.
Шоколадный фонтан (чёрный шоколад)  
  Итого:      

 

Рисунок №2

 

Блюдо от шеф-повара в ресторане «Балтика»

Приложение 3

Таблица № 3

 

Заявка в сервизную, для банкета «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика»

Наименование Описание Количество
Блюдца Для чайных и кофейных чашек 160 штук
Вазочка для шампанского Для подачи шампанского 100 штук
Вилка десертная Для десерта 100 штук
Вилка закусочная Для холодных закусок 150 штук
Вилка столовая Для горячих закусок 150 штук
Коньячки Для подачи коньяка 70 штук
Кофейная ложка Для подачи к кофе 100 штук
Круглое блюдо Для подачи мясных блюд) 10 штук
Кувшин Для подачи безалкогольных напитков, соков 20 штук
Лафитная рюмка Для подачи красных вин 70 штук
Лоток   2 штуки
Молочник Для подачи молока 5 штук
Нож закусочный Для холодных закусок 150 штук
Нож столовый Для горячих закусок 150 штук
Овальное блюдо Для подачи рыбных блюд 5 штук
Ренвейная рюмка Для подачи белых вин 70 штук
Рюмка водочная Для подачи водки 70 штук
Салатник Для подачи салатов 15 штук
Сливочник Для подачи сливок 5 штук
Соусник) Для подачи холодных соусов 10 штук
Тарелка закусочная Для подачи холодных блюд и закусок 110 штук
Тарелка мелкая десертная Для подачи десерта 80 штук
Тарелка меткая столовая Для сервировки 8 штук
Тарелка пирожковая Для подачи хлеба 10 штук
Фужер Для подачи воды 70 штук
Чайная ложка Для подачи к чаю 100 штук
Чайник доливной Для подачи кипятка 2 штуки
Чашка кофейная Для подачи кофе 80 штук
Чашка чайная Для подачи чая 80 штук
Шоколадный фонтан Для подачи горячего шоколада 1 штука
Этажерка Для подачи фруктов 3 штуки

 

Приложение 4

Рисунок №1

 

Воплоти свою мечту в реальность в ресторане «Балтика»

 

 

Рисунок №4

 

В ресторане «Балтика» наши двери всегда открыты для вас

Приложение 5
Таблица 4

Прейскурант на бой и лом посуды в ресторане «Балтика»

Наименование Кол-во Цена
Бокал (любой формы для любого напитка)
Ваза фруктовая
Ваза цветочная
Графин под водку
Графин под сок
Дверь деревянная
Дверь пластиковая
Замок дверной
Зеркало (любого размера)
Креманка (любых форм, размеров и цветов)
Пепельница
Рюмка (любой формы для любого напитка
Салфетка текстильная
Санфаянс
Скатерть
Соусница
Стол
Стул
Тарелка (любых форм и размеров)
Чайная чашка
Чайник фарфоровый
Чайное блюдце
Чехол текстильный на стул
Штора оконная

 

 

 

Рисунки № 1,2,3,4,5,6,7,8,9

 

Фрагменты банкетного меню ресторана «Балтика»

Рисунок 1

 

 

 

Рисунок 2

 

 

 

Рисунок 3

Рисунок 4

 

 

 

Рисунок 5

 

 

Рисунок 6

 

 

Рисунок 7

 

 

Рисунок 8

 

 

Рисунок 9

 

 

 

Введение

 

Актуальность темыданной работы заключается в том, что имидж предприятия влияет на его конкурентоспособность, финансовые показатели деятельность организации. Это нашло отражение в организации работы предприятия питания, которое теперь ориентируются не просто на удовлетворение потребности в пище, но и в потребности проведения досуга.

В связи с этим, можно отметить актуальность данной работы, которая посвящена организации и рациональному проведению на предприятии питания одного из знаменательных событий в жизни человека – Золотая свадьба.

Объект исследования:организация обслуживания тематических мероприятий.

Предметом исследования является: организация и обслуживание тематических мероприятий и пути их совершенствования на примере банкета «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика».

Целью дипломной работы является: Исследовать процесс организации и обслуживание тематических мероприятий и предложить пути их усовершенствования на примере банкета «Золотая свадьба» в ресторане «Балтика».

Исходя из цели, ставим перед собой следующие задачи:

1) Рассмотреть понятие тематических мероприятий, их особенности;

2) Проанализировать технику проведения различных видов банкетов на предприятиях общественного питания;

3) Описать процесс организации и обслуживания банкета «Золотая свадьба»;

4) Разработать возможные пути усовершенствования тематических мероприятий на предприятиях общественного питания на примeре банкета «Золотая свадьба» в рамках ресторана «Балтика».

Гипотеза исследования: Предполагается, что если осуществить разработку мероприятий по усовершенствованию ресторана «Балтика» с дальнейшим её внедрением в деятельность организации, то возрастёт эффективность работы службы общественного питания всего предприятия в целом.

Научно-практическая значимость:данная работа может быть применена в качестве материала для лекций и практических занятий для специальности «Организация обслуживания в общественном питании».

Методы исследования: изучение специальной литературы, социальные методы исследования, анализ данных, сравнение и сопоставления полученных данных.

Структура диплома состоит из введения, теоретической и практической части исследования, заключения, списка использованных источников и литературы и приложений для более наглядного изображения материала.

Глава 1. Теоретическая часть исследования по теме «Организация обслуживания тематических мероприятий и пути совершенствования на примере банкета Золотая свадьба»

Тематические мероприятия на предприятии общественного питания

 

Тематическое мероприятие — это идейно и сюжетно организованное единство, связная цепь устных выступлений, действий, зрительных образов, слитых в рамках сюжета сценарно-режиссерским замыслом.[10]

Организуя тематические мероприятия, аниматорам следует проявить максимум изобретательности и выдумки, позаботиться, чтобы он был обличен в яркую эмоциональную форму, чтобы никто не уходил с вечера равнодушным. Наряду с устными выступлениями, обычно широко используются наглядные и художественные иллюстрации, дополняющие и обогащающие каждое отдельное выступление и всю тему. Хорошо, когда демонстрируются новые методы работы, образцы продукции, действующие модели схемы, диаграммы. Показываются сцены из спектаклей, фрагменты из кинофильмов, произведений изобразительного искусства. Исполняются различные музыкальные произведения (См. схему 1.)[10]

 
 

 

Схема 1. Виды тематических мероприятий

Для организации тематических вечеринок разработан следующий план действий (См. схему 2.)[10]

 

Схема 2. План действий при организации тематических мероприятий

Проведение тематических мероприятий и дней открытых дверей как способ привлечения новых клиентов

Для привлечения новых клиентов и укрепления связей со старыми очень полезно проводить тематические мероприятия или дни открытых дверей. Этот вариант не только доставляет всем удовольствие но и является отличным способом, дающий вам массу преимуществ перед другими компаниями, не проводящими данные акции. Вы также расширяете свое влияние и приближаетесь к вашей целевой аудитории максимально близко.

Как это действует?

Допустим вы имеете некий круг заинтересованных людей или компаний, которые, на ваш взгляд, готовы начать с вами работать. Вы приглашаете их в ваш офис, где они могли бы более подробно ознакомится с вашим товаром или услугами, получить дополнительную информацию, оценить все преимущества вашего товара, узнать что-то новое о нем, пообщаться с вашими сотрудниками и, в то же время, принять участие в уникальном развлекательном мероприятии.

Пусть на проведении этой акции о вашем товаре расскажут ваши работники, которые, возможно, знают товар более глубоко, нежели вы сами. К тому же вы сведете в одном месте ваших потенциальных клиентов с уже реальными, и они из первых уст узнают о преимуществах вашего товара и получаемой выгоде от его приобретения. Пропитаются их лояльностью и получат мощный заряд положительного восприятия вашего товара, посмотрят на него под новым углом.

Вы, со своей стороны, предоставите возможность встречи не только с вашим персоналом, ключевыми менеджерами, но и с ведущими специалистами и экспертами в вашей области, чьи знания и опыт могут оказаться полезными для вас. Вы дарите себе и участникам акции не забываемый, уникальный опыт, событие, которое надолго запомнится и будет положительно влиять на принятие решения о сотрудничестве с вами и вашей компанией, если речь идет о компаниях- партнерах, и о необходимости покупки или приобретения ваших услуг, либо товара, если речь идет о потенциальных прямых клиентах.

Таким образом — вы получаете довольных возможных покупателей, которые расположены к вам дружелюбно и практически готовы совершить сделку. В то время как сами клиенты получают массу удовольствия от вашей акции и, соответственно от вас в целом.

Причем само мероприятие может оказаться тематическим, стилизованным и игровым — чтобы ваши клиенты его однозначно запомнили. Если вам не чужд креатив и яркое мышление проведите незабываемое шоу для своих гостей. К примеру это может оказаться гангстерская вечеринка в стиле Чикаго 50-х или нечто, что имеет непосредственное отношение к истории вашего бренда, товара или услуги. И чем интереснее будет проведен этот вечер, тем больше шансов у вас, что это событие запомнится, а вашей продукцией заинтересуются.

Ну и, конечно, не забывайте и о главной цели вашего собрания — презентации вашего товара.

Добавьте к этому прекрасное внутреннее рекламное оформление вашего офиса либо магазина, где проходит мероприятие, и вы произведете неизгладимое впечатление на ваших гостей. Реклама хорошего качества всегда не остается не замеченной — красочные световые панели в окнах — с информацией о скидках, преимуществах товара или иной важной информацией не оставят равнодушными никого. Запоминающаяся вывеска на входе, навигационные указатели и внутренние вывески и логотипы — непременный атрибут для таких акций, впрочем, как и каждого дня — ведь реклама, как известно — двигатель торговли. Чтобы решить вопрос с рекламой просто позвоните нам по телефонам, указанным в шапке сайта, или пишите по WhatsApp +7(925)592-48-43 и наши менеджеры помогут вам подобрать необходимый именно вам стиль вашей рекламной составляющей.

50 концепций для мероприятий | Агентство Prime Event

Многие компании празднуют по разным поводам: Новый год, День рождения компании, профессиональные праздники, другие мероприятия. И очень часто стоит вопрос – а в какой же тематике нам провести мероприятие? 

Организация новогоднего корпоратива – это наверно самый подходящий повод для тематической вечеринки. И мы подготовили для Вас 50 концепций для тематических мероприятий. Но даже стандартные концепции всегда можно очень круто обыграть и внести что-то новое! Или разработать что-то эксклюзивное под Ваше мероприятие. Ну что, поехали…

Варианты тематических вечеринок:

1. Гангстерская вечеринка – Чикаго 30-х годов – это времена жестоких мафиозных разборок, сухого закона, расцвета кабаре и казино. Романтика этого периода захватывает дух по сей день.

2. Лас Вегас – это настоящий эпицентр азарта и куража. Здесь каждый может испытать судьбу, стать богачом, удачно сделав ставки. В теме шикарные наряды, перья, драгоценности, фан-казино, и другие азартные развлечения.

3. Премия Оскар – церемония номинирования и вручения премий «Оскар», где каждый может воплотить свою детскую мечту и почувствовать себя звездой Голливуда.

4. Люди в черном – мастер класс по шпионскому делу. Шпион всегда на чеку, вербовка новых агентов, тайные миссии, а для этого нужно незаурядное мастерство и сноровка, ведь шпион должен уметь практически все!

5. Гавайская вечеринка – корабль терпит крушение и оказывается у берегов экзотической страны, где в это время  проходит карнавал. Участники карнавала приветствуют гостей и вовлекают всех в праздник. Яркие цвета, коктейли и море позитива.

6. Япона Party – вечеринка для любителей суши, чайной церемонии, саке и восточных традиций.

7. Стиляги – Вы еще не танцуете буги-вуги? Тогда мы идем к вам! Динамичная, зажигательная вечеринка «Стиляги» не позволит усидеть на месте. Музыка 50-60-х годов, своим драйвом заставит погрузится в атмосферу этой эпохи и танцевать до утра.

8. Венецианский карнавал – Вы попадаете на костюмированный бал-маскарад, поучаствуете в интересных конкурсах и викторинах.

9. Black & White – идея заключается в том, что все элементы мероприятия делятся на два цвета – черное и белое, акцент на контрастности мероприятия.

10. Вокруг света – идея тематики, заключается в том, что все мы можем посетить любимые страны и всю программу построить на специфике и традициях этих стран. А отправиться в путешествие мы можем на круизном лайнере или самолете.

11. Рок вечеринка – вечеринка для компании, которая почитает в музыке рок-стиль, любит танцевать, веселиться и по-настоящему отрываться… Можно данную концепцию провести по фильму «Рок волна».

12. Винтаж – почувствовать себя героем какого-либо красивого старого фильма, где все женщины – леди, а мужчины – джентльмены.

13. 1000 и 1 ночь – завораживающие сказки востока. Наложницы падишаха, арабские шейхи и восточные ночи. Пустыня и ее оазис, где путники нашли свое пристанище.

14. Форд Боярд – приключение с массой испытаний, подвижная и динамичная конкурсная программа, которая заставит проявить как физические, так и интеллектуальные способности. Больше подходит для открытой локации и тимбилдинговых мероприятий.

15. 12 стульев – развлекательная программа, построенная по сюжетной линии романа Ильфа и Петрова «12 стульев». Это настоящая игра, проходящая в духе соревнований и юмора, которая начинается с пригласительных билетов и заканчивается аукционом.

16. Палата №6 – медицинская вечеринка, со всеми ее вытекающими. Идеально подойдет для мед-работников или фармацевтов. А девизом данной вечеринки будет – «Каждому таблетку счастья»!

17. Дикий West – долой чопорную торжественность и душные наряды! Каждому ковбою по шляпе, бандане, пистолету и холщовому мешочку для сбора добычи в виде медных монет. Состязания для настоящих мужчин и их бесстрашных женщин!

18. Город мастеров – для активных компаний. Разнообразные мастер-классы на Вашем празднике: декупаж, мыловарение, гончарство, кулинарное искусство, роспись глазурью, декор открыток, флористика, декор свечей, печать на футболках и многое другое.

19. Легенды кино – истинная атмосфера Голливуда, легендарные киноперсонажи соберутся в этот вечер вместе.

20. Алиса в стране чудес – окунитесь в Волшебную страну, где оживают персонажи сказки. Ведущий вечера – Шляпник, а его помощница – Червовая королева…

21. Пивной фестиваль – пива много не бывает! Для любителей пива и свободной формы общения.

22. Одесский дворик – Одесса – город юмора и веселья. Мы предлагаем вам окунуться в мир смеха и радости, попробовать настоящий форшмак, цимес и тюлечку, послушать одесские анекдоты и от души повеселиться.

23. Disco 80-х – какое мероприятие без зажигательных танцев!? Disco 80х – самая подходящая концепция для любителей хорошенько зажечь, потанцевать и перевоплотиться в ярких героев того времени…

24. Золотые 90-е – многим известен период «Золотых 90х» – малиновые пиджаки, барсетки, «торгаши-перекупы», жвачки Турбо, любимые ТВ-передачи и сериалы и многое другое, куда мы Вас перенесем…

25. Мексиканская вечеринка – три мушкетера, но только по мексикански)) Лучшие мексиканские мотивы, марьячи и много текилы – это все на одном мероприятии.

26. Великий Гэтсби – многие наверняка посмотрели шикарную экранизацию «Великий Гэтсби» с Ди Каприо в главных ролях. Шикарный дворец, необыкновенный антураж, лучшее шоу, экстравагантные  декорации, море шампанского, шик и блеск от гостей…

27. Остров сокровищ – всем известная тема еще с самого детства. Мы предлагаем почувствовать настоящий дух пиратов, с огромным количеством рома и пиратскими баталиями, а девизом нашего мероприятия будет – «йо-хо-хо и бутылка рома». Хорошая концепция для проведения мероприятий на открытых локациях, теплоходах и возле водоема.

28. Под крылом самолета – девиз нашего мероприятия – «Первым делом самолеты…» Мы отправимся в путешествие на самолете, капитан самолета – ведущий мероприятия, проведет тематические конкурсы и настоящие «воздушные» испытания.

29. Круизный лайнер – мы отправимся в кругосветное путешествие на круизном лайнере, остановимся в самых экзотических странах, поучаствуем в интереснейших морских конкурсах и познакомимся с корабельной командой…

30. Ангелы и Демоны – вся программа и мероприятие в целом делится на 2 части: добро и зло, красное и белой, верх и низ, ангелы и демоны… Мы гостям даем возможность самостоятельно выбрать – какую сторону им занять…

31. Джеймс Бонд – множество фильмов уже вышло про супер-агента и многие из нас хотели побывать в «шкуре» Джеймса Бонда и воспользоваться супер-гаджетами. Мы предлагаем почувствовать себя настоящим супер-агентом, поучаствовать в разных испытаниях и квестах, используя секретные гаджеты и спасти целый мир!

32. Мулен Руж – наверно самая известная «Мельница» в мире, которая находится в Париже, а славится это заведение – своим шоу на весь мир. Давайте вместе перенесемся в романтическую Францию с нотками легкой эротики и веселья.

33. Цирк – цирк цирк цирк! Лучшие из лучших цирковых артистов встретятся на одной арене, а Вы сможете увидеть уникальные выступления и даже в них поучаствовать…

34. Большая разница – концепция мероприятия по мотивам известного шоу «Большая разница», где Вы сможете не только увидеть лучших двойников страны и лучших пародистов, а и сами сможете перевоплотиться в известных личностей.

35. White Party – самая белая вечеринка на которой Вам предстоялось побывать, где будет все в белых тонах, даже темное превратим в белое!)) А по желанию можно все подсветить ультрафиолетовыми лампами и добавить изюминку на мероприятие, тогда будет все белое еще и светиться. Wow-эффект гарантирован!

36. Мастер шеф – самое популярное кулинарное шоу страны. Научим гостей кулинарному искусству, сразимся в кулинарном батле с друг другом, проведем мастер-класс от лучших поваров страны (финалисты или победители «Мастер шеф», а по желанию и ведущие проекта) и конечно продегустируем лучшие блюда, которые сами и приготовим…

37. Украина имеет талант – Украина имеет талант! А что же можно сказать про сотрудников Вашей компании – у Вас есть таланты? Давайте узнаем на нашем мероприятии…

38. Боги Олимпа – хотите побывать для себя в необычном образе, примерив наряды Посейдона или Афродиты? Тогда Вы попали на ту вечеринку.

39. Машина времени – Вы мечтали побывать в других эпохах? Ваша мечта сбылась! Наш чёкнутый профессор со своим помощником перенесет Вас в другие эпохи на своей машине времени, только вот куда мы попадем, это остается загадкой…

40. Steampunk вечеринка – погрузиться в мир живой машинерии можно на вечеринке в стиле Steampunk. Волшебство старинных технологий и чарующая атмосфера изящной и драматичной эпохи ждут Вас на мероприятии.

41. Marvel – комиксы Marvel – создали, наверно, самых узнаваемых персонажей в мире, которых видели наверняка все в самых известных фильмах. А Вы хотите познакомиться с этими персонажами лично? Милости просим на вечеринку – Marvel.

42. Иллюзия Обмана – вечер магии и волшебства, где самые популярные слова будут «Вау», «Ухты», «Не может быть» и слова-синонимы из нецензурной лексики))) Сможем удивить даже тех, кто не верит в волшебство и магию…

43. Корпоративные хроники – Вы попадаете на светскую тусовку, где собрался лучший бомонд страны. Папарацци, интервью, пафосные личности, красная дорожка и лучшие шоу страны.

44. Neon Party – атмосферная вечеринка, на которой гости попадут в ночь ярких красок и неоновых лучей. А девиз нашей вечеринки – «Зажжём на все 100!»

45. Modern Ukraine – никакого фолька! Только все современное и украинское! Покажем Украину с современной стороны, с которой Вы еще Украину могли не видеть…

46. Freak Party – желаете чего-то необычного? Пожалуйста! – Freak Party, самые необычные образы и персонажи, которых Вы могли только видеть – они создадут незабываемую атмосферу всего мероприятия…

47. Secret Mason Party – наверно самая загадочная тема всех времен – масоны. Мы предлагаем не только познать секреты масонов, а и полностью погрузиться в их мир тайн и загадок. Каждый гость получит секретный манускрипт и штангенциркуль, с помощью которого сможет разгадать секретный пароль для допуска на мероприятие. Также все гости «тайного мероприятия» примут секретную клятву…

48. Игра престолов – всем известный сериал – «Игра престолов», который занимает лидирующие позиции уже много лет, как один из лучших сериалов. Мы предлагаем Вам окунуться в мир драконов и рыцарей. А гости могут принять участие в сражениях за свой престол и побороться за «Железный трон»…

49. Лига смеха – одно из самых популярных юмористических шоу Украины, с известными комиками и артистами. А мы предлагаем перенестись на шоу юмора на нашем мероприятии. Будут выступления от лучших комиков страны, стендап-шоу и другие юмористические развлечения. Все в стиле «Лиги Смеха».

50. Автостопом по Галактике – тема космоса очень популярна и интересна наверно каждому в наше время. Мы предлагаем перенестись в космические просторы, где сможем удивить всех, даже тех, кто повидал многое… Мы можем взять за основу нашей концепции известный «Космо-Фильм» (например – «Стражи Галактики», «Звездные воины», «Аватар», «Пятый Элемент» и т.п.). Или не привязываясь к фильму, воссоздать тему космоса в целом…

Мы поделились с Вами вариантами концепций для мероприятия, но это далеко не все тематические вечеринки, которые мы можем предложить! Мы с удовольствием разработаем индивидуальную концепцию именно под Ваше мероприятие, где будут учтены все Ваши пожелания и идеи.

Организация праздников в Киеве с агентством Prime Event – это незабываемые впечатления, крутые вечеринки и море идей для Ваших мероприятий. Давайте создадим незабываемый ивент вместе!

Организация мероприятий, организация тематических вечеринок, корпоративов!

Организация и проведение мероприятий, тематические вечеринки в Алматы

Заказать услугу Получить скидку

Популярность тематических вечеринок растет невероятно быстро. Неудивительно, ведь это способ отвлечься от скучной действительности и окунуться в мир фантазий. Столь незабываемый опыт должен испытать каждый. Чтобы тематическая вечеринка принесла ожидаемое удовольствие, ее организацию необходимо поручить профессионалам с соответствующими знаниями и опытом.

Креативная команда агентства Yours Event работает для того, чтобы Ваше событие прошло с размахом и самыми яркими красками. У нас Вы сможете заказать проведение самых разных мероприятий и среди них — тематические вечеринки. Остановив выбор на нашей компании, Вы гарантируете себе лучший результат и максимальное удовольствие от развлечения.

Тематические вечеринки от агентства Yours Event это всегда самые оригинальные идеи. Мы следим за тенденциями моды и настроениями Клиентов. И знаем, какой опыт хочет испытать на себе потребитель. Мы предложим классические варианты костюмированных вечеров, а также нечто оригинальное. У нас можно окунуться в атмосферу дикого запада, ретро эпохи или футуристического будущего. Вы сможете примерить на себя образ кинозвезды, средневекового дворянина, супергероя, животного.

Если у Вас есть своя идея по поводу костюмного мероприятия, вам достаточно изложить ее нам. Мы приведем задумку в состояние проекта и предпримем все шаги, что притворить идею в жизнь.

Компания Yours Event занимается событием комплексно. Если от Вас поступает заказ на костюмированную вечеринку, то мы:

  •  организуем мероприятие в целом;
  •  займемся оформлением помещения;
  •  продумаем музыкальную составляющую;
  •  решим логистические вопросы;
  •  распечатаем праздничную полиграфию.

Костюмированный вечер у агентства Yours Event можно заказать в честь корпоратива, дня рождения или юбилея, детского праздника и так далее. Мы предложим Вам не только разные тематики, но и необычные места для отдыха.

Организация и проведение Нового Года с YOURS EVENT

Сотрудничать с нашей командой стоит еще и потому, что мы продумываем даже те мелочи, о которых не подумали Вы. Это значит, что вместе с Yours Event Вы ограничены от риска неприятных неожиданностей. Ваша костюмированная вечеринка запомнится надолго, если Вы доверитесь нам. Yours Event ждет всех, кто готов к новым эмоциям.

Мы предлагаем организацию под ключ!  Проведение мероприятий, вечеринок, корпоративов, на высоком уровне. Индивидуальный подход, интересные сценарии и качественный сервис!

Бриф на организацию мероприятия


 

 

Организация мероприятий и вечеринок в Алматы

Когда необходимо организовать важные мероприятия, такие как свадьбы, празднования дней рождения, корпоративные или тематические вечеринки, лучше обратиться к профессионалам. Доверяя организацию и проведение мероприятий команде Yours Event, наши Клиенты могут рассчитывать на то, что событие пройдёт на высшем уровне.

Организация вечеринок, особенно организация тематического мероприятия в Алматы, задача не из лёгких для тех, кто раньше не сталкивался с ней. Если не иметь достаточно опыта и привлекать разных подрядчиков для каждого организационного момента, можно увеличить стоимость события в несколько раз.

Мы работаем в сфере Event не первый год, и сотрудничаем с большим количеством партнёров. Благодаря этому,  организация мероприятий  у нас радует Клиентов не только своим качеством, но и разумными ценами.

Заказывая тематические мероприятия у нас, Вы получаете:

  • постоянный диалог с нами – мы с радостью выслушаем все Ваши идеи и пожелания, и будем действовать в соответствии с ними;
  • большой выбор готовых сценариев или написанный под Вас уникальный сценарий;
  • внимательное отношение к деталям;
  • поиск, подготовку и оформление локации в соответствии с выбранной тематикой;
  • подготовку развлекательной программы, музыкального и светового сопровождения;
  • профессиональное сопровождение всего события – услуги кейтеринга, хостесс, ведущий и т.д.

Организация вечеринок и проведение мероприятий – это то, на чём мы специализируемся, и что мы делаем с удовольствием. Праздник, спланированный и проведённый нами – это яркие эмоции и незабываемые впечатления!

Организация вечеринок в честь важных для Вас событий

Наша главная задача – оправдать и превзойти ожидания Клиента. Мы всегда готовы обсудить с Вами детали грядущего события и предложить Вам интересные идеи. Мы может взять на себя организацию Вашего праздника под ключ, или помочь Вам только в некоторых важных моментах.

Стоимость мероприятия зависит от его размаха. Специалисты Yours Event имеют опыт в организации как небольших празднеств, так и мероприятий с большим количеством гостей. Чтобы убедиться в уровне нашей работы, Вы можете ознакомиться с нашим портфолио.

Специализация Yours Event – организация мероприятий, таких как:

  • конференции и бизнес-проекты;
  • тимбилдинги;
  • корпоративные мероприятия;
  • концерты;
  • мальчишники и девичники;
  • свадьбы за рубежом и в Алматы;
  • тематические вечеринки;
  • выпускные вечера;
  • дни рождения и юбилеи;
  • романтические свидания;
  • предложения руки и сердца;
  • baby-вечеринки и проведение годика малышу;
  • празднование Нового Года;
  • праздник Наурыз.

Доверьте Ваше мероприятие Yours Event

К каждому мероприятию, организацию которого нам вверяют наши Клиенты, мы относимся с максимальной ответственностью и профессионализмом. Будь это тематические мероприятия или крупные конференции, команда специалистов Yours Event применяет на практике свой обширный опыт, чтобы всё было на высшем уровне.

Хотите ли Вы заказать организацию праздников под ключ или проведение мероприятий, мы готовы предложить Вам высококлассный сервис, лояльные цены и целую гамму позитивных эмоций

Так же мы рады преложить:

18 тем для жарких летних мероприятий и идей для веселых вечеринок

Что может быть слаще лета? Солнце светит, птицы щебечут, и у организаторов мероприятий есть больше возможностей, чем в любое другое время года.

В конце концов, существует повышенная вероятность проведения мероприятий на открытом воздухе, огромное количество разнообразных красочных палитр для игры и бесконечное количество тем для летних мероприятий, которые обещают удивить и порадовать посетителей.

Мы собрали здесь 18 новаторских идей для тематических мероприятий, чтобы вы могли оживить как корпоративные мероприятия, так и общественные встречи — все лето.

Выбираете тему для летнего корпоративного мероприятия?


Корпоративные встречи, такие как конференции, выставки и другие профессиональные сетевые мероприятия, в наши дни совсем не душные. Фактически, когда лидируют такие ведущие мероприятия, как Dreamforce, C2 Montréal и Cvent Connect, это область, в которой мы, возможно, наблюдаем наибольшую креативность по всем направлениям.

И хотя ваше мероприятие не обязательно должно доходить до подвешенных стульев-трапеций для встреч (мы видим вас, C2), сегодняшняя встреча действительно должна перенести участников в совершенно новый мир.

Лучшие темы корпоративных мероприятий подойдут именно для этого, предлагая укрытие, где участники могут взаимодействовать, взаимодействовать и общаться, при этом оставаясь верными целям мероприятия .

L Ищете идеи для летних вечеринок для светских мероприятий?

В социальной сфере ставки тоже высоки. В современном мире минималистичного декора реализовать полномасштабную тематику мероприятия, не заходя слишком далеко (или не делая их безвкусно!), — это уже само по себе искусство.

Как и в случае с корпоративными планировщиками, первым делом нужно посмотреть список участников и попытаться предсказать ожидания. Второй — спросить себя, что возможно в вашем пространстве для мероприятий. На самом деле, весь мир не в вашем распоряжении, и вы уже имеете представление о том, где находятся пределы, когда речь идет о площадках.

Итак, что будет работать в вашем заведении? Какая тема будет наиболее гармоничной с окружающей средой и потребует от вас наименьшего количества смазки (и денег!)?

Эти темы летних мероприятий несут в себе жару!


1. Остров Луау

Участники могут весело одеваться, а вечеринка луау — одна из лучших тем, чтобы собрать всех в костюмах, не заставляя их тратить слишком много денег на свою одежду. (Подойдет ваша классическая пляжная рубашка из благотворительного магазина!)

Искусственная листва, большие тропические цветы и все тики для этого подходят. Пусть бармены смешивают сладкие тропические напитки, такие как пина-колада, и подают такие вкусные блюда, как бананы, ананасы и жаркое из свиней.

2. Лето устойчивого развития


Сделайте положительные изменения и оставьте столь же положительное впечатление на посетителей, сделав «сокращение, повторное использование, переработка» больше, чем просто мантра вашего мероприятия. Переработайте, чтобы создать единственный в своем роде декор и мебель, уменьшить количество выбрасываемых предметов и обменять бесполезную добычу на что-то, что сокращает отходы, а не создает их.

Соберите своих гостей вместе в таких интересных мероприятиях, как посадка деревьев или уборка территории.Если вы собираетесь зарабатывать на мероприятии, пожертвуйте вырученные средства экологической некоммерческой организации. А когда дело доходит до общественного питания, работайте с местными приютами для бездомных, чтобы убедиться, что еда с вашего мероприятия не будет потрачена впустую.

3. Дни Дерби


Классические дни раннего лета, дерби, основанные на приятных температурах раннего лета. Не говоря уже о том, что он раскрывает все самое лучшее в коллекции шляп каждого! Установите мероприятие на лужайке под открытым небом и позвольте вашему интерьеру отразиться на старинном южном очаровании.Подавайте вкусные мятные джулепы, закуски, такие как сыр перец, и принесите с собой клетчатое постельное белье. (Не забудьте розы!)

4. Летние Олимпийские игры


Отличная тема для движения и взаимодействия людей, что может кричать летом больше, чем летние олимпийские игры? Эта тема, одна из наших любимых для коллективных мероприятий по командообразованию и нетворкинга, дает прекрасную возможность объединиться в группы и побудить их работать вместе для достижения общей цели.

Подумайте: крошечные велосипедные гонки, человеческие пирамиды, конкурсы фотографий и другие мероприятия, которые наверняка вызовут больше смеха, чем серьезные соревнования.

5. Цвет года по шкале Pantone


Цвет года по версии Pantone оказал большое влияние на различные отрасли, от моды и мебели до упаковки и графического дизайна. Тема «Цвет года» дает планировщикам отличный повод разойтись с одной цветовой семьей и создать захватывающий визуальный опыт, который бросает вызов ожиданиям и заставляет участников принять к сведению.

Беспокоитесь, что у вас могут возникнуть проблемы с поиском мебели в таких тонах, как «Ультрафиолет» или «Живой коралл?» Не волнуйся! Правильный оттенок освещения способен преобразить всю комнату. Просто посмотрите на пример ниже, где освещение действительно оживило COY Ultraviolet 2017 года.

6. Охота за мусором


Этот вариант особенно хорош для тимбилдинга и нетворкинга. Это отличный способ убедить посетителей искренне взаимодействовать с городами, в которых они проводятся, а также просто для крупных мероприятий сделать их одним из многих мероприятий, которые они предлагают.

Самая лучшая часть? Неважно, если у вас нет места в вашем заведении, чтобы это осуществить! Распространяя свою охоту за мусором по всему городу, вы выведете посетителей из четырех стен бального зала, одновременно растягивая их ноги и социальные мышцы.

7. Сияние в парке


Или где угодно, правда! Крупные светящиеся элементы могут создать настроение и добавить визуального интереса практически к любому мероприятию в помещении или на открытом воздухе. На самом деле, сейчас они являются одними из самых модных в моде для мероприятий на открытом воздухе, .

При правильном размещении эти элементы привлекают так много внимания, что вы можете отказаться от декора в другом месте. Используйте их для создания убийственных танцевальных вечеринок, неземного освещения для изысканных обедов или для привлечения внимания к определенным областям или частям.

8. Summer Speakeasy


Воссоздайте блеск и гламур бурных 20-х, воплотив в жизнь главный продукт эпохи запретов! Speakeasies набирают обороты в барах в последние несколько лет, играя на ностальгии и эксклюзивности, чтобы понравиться посетителям.Воспользуйтесь возрождением как творческой темой мероприятия и сделайте то же самое для участников.

Пусть бармены нарядятся в жилетки и подтяжки, спрячут вечеринку в самых ничего не подозревающих местах и ​​создадут атмосферу 20-х годов, используя кожаные диваны с заклепками, кирпичные стены и деревенский деревянный декор. Затем поиграйте с ожиданиями посетителей, создав скучную и даже неприятную комнату для встреч. Вряд ли они будут знать, что собираются надеть своего Гэтсби.

9. Дикий, дикий Запад


Скажите привет старому западу с салуновой тематикой летних мероприятий, которой гордился бы даже Джон Уэйн.Банданы, деревянные бочки и несколько распашных дверей салона должны подойти!

Подайте коктейли на основе виски, устройте классическую ярмарку в Техасе и предложите забавные мероприятия, такие как уроки кадриль или механический бык. Все, что осталось, — это позволить наступить хорошие времена.

10. Карнавал


Исполнители, игры и нестандартный декор? Немногие тематические мероприятия могут быть веселее летнего карнавала. Сдавайте в аренду большие палатки для карнавала на открытом воздухе или устанавливайте вещи в помещении с большим пространством для основного мероприятия и зонами для отдыха.

Фото-станции, артисты на трапеции, жеребьевка на ринге и классические карнавальные игры — все это для того, чтобы заинтересовать посетителей. А на еду? Не было бы карнавальной вечеринки без корн-догов и торта-воронки. (Но не волнуйтесь — есть много способов классифицировать эти продукты, если вы ищете немного более изысканного.)

11. Волшебный сад


Летний сад — это одно, а сад, который заставляет посетителей почувствовать себя в волшебном мире? Это выводит его на новый уровень! Используя гигантский садовый реквизит, цветы неожиданных цветов, мыльные машины, фей, гномов и другой забавный реквизит, организаторы мероприятий могут превратить эту тему в волшебную реальность.Наденьте шляпу Fern Gully и дайте волю своему воображению!

12. Летний лагерь


Не волнуйтесь — для создания классной темы кемпинга не требуется ночевка. Идеально подходит для ночных мероприятий, все, что вам нужно, это несколько костров (поддельных или настоящих!) И реквизит, такой как сосны, палатки и медведи (на этот раз определенно поддельные!). Подавайте напитки в жестяных кружках для кемпинга и установите скамейки для кемпинга для аутентичных сидений. Завершите все это стендом «сделай свой собственный smores»!

13.Подводный


Должно ли ваше летнее мероприятие или вечеринка проходить в помещении? Тогда возьмите своих участников под воду! В помещении легче вытащить, чем на улицу: для снятия подводных сюжетов не нужна настоящая рыба или даже вода.

Интеллектуальное синее освещение, бело-голубой декор и реквизит, например кораллы, морские звезды и ракушки, могут создать правильное настроение. Затем поставьте в очередь эфирный плейлист и погрузите всех в настроение сноркелинга!

14.Пикник в парке


Нет ничего более классического (или экономичного!), Чем традиционное летнее барбекю. Проведите вечеринку в парке, разожгите грили и настройте такие мероприятия, как слэклайны и волейбольные сетки, для дружеских соревнований.

Если это корпоративное мероприятие, измените сценарий и привлеките руководство компании к приготовлению блюд на гриле и подаче еды. В конце концов, кто угодно может жарить гамбургеры, собак и кукурузу в початках, верно?

15.Смелый и красивый


Лето требует цвета! Но, в отличие от весны, время пастели уже позади. Лето открывает возможность играть смелыми, богатыми палитрами, которые кажутся неуместными в любое другое время года.

Сохраните эту сладкую летнюю энергию, добавив в свою обстановку большие красивые цветы и красочную сервировку стола. Мы черпаем вдохновение из замечательного примера ниже.

16. Фильм о въезде


У вас будет мероприятие, на котором будет много презентаций? Избавьтесь от обыденного, перенеся мероприятие на улицу и превратив его в показ фильма на автомобиле или под открытым небом.

Ваши посетители с меньшей вероятностью будут чувствовать себя сумасшедшими, если они не заперты в помещении, а это означает, что они с большей вероятностью будут взаимодействовать с контентом. Вы даже можете дать своим сессиям забавные названия в стиле фильмов, чтобы облегчить повестку дня .

17. Блок Вечеринка


Кому нужна площадка, если можно вывести вечеринку на улицу? Блочная вечеринка может быть отличной идеей для более крупных мероприятий с несколькими участниками, поставщиками и выступлениями.Хотя это потребует работы с городом-организатором для получения разрешений и разрешений и, возможно, сотрудничества с местной полицией для работы по обеспечению безопасности.

Тем не менее, есть элемент, который сопровождает блок-вечеринку, который делает события менее общими и более связанными с городами-организаторами. (Особенно, когда на мероприятиях представлены местные продавцы!) Участники улавливают такой вид связи, и это может сделать их более впечатляющими.

18. Вершина мира


Если у вас есть возможность обезопасить место на крыше летом, то у вас есть отличный шанс сделать эту крышу похожей на вершину мира! Установите подпорки для облаков, чтобы гости чувствовали себя высоко высоко, и, если возможно, повесьте солнце, луну и некоторые планеты.Это продуманный способ связать место проведения мероприятия с тематикой мероприятия.

Теперь воплотим все в жизнь!


Теперь, когда у вас есть несколько тем для летних мероприятий, пора сузить круг вопросов и начать планирование. У вашей темы, вероятно, много движущихся частей, и она требует работы как минимум с парой поставщиков.

Бесплатные инструменты планирования мероприятий

Social Tables могут помочь вам отобразить все это с помощью перетаскивания диаграмм, которые позволяют партнерам и поставщикам подключаться и работать с вами в режиме реального времени!

Ищете более творческие темы для мероприятий? Ознакомьтесь с нашими обзорами для других сезонов и не только!

Быстрые ответы на темы летних мероприятий:

Какие бывают летние темы?

— Остров Луау
— Экологичность
— Дни Дерби
— Летние Олимпийские игры
— Цвет года по шкале Pantone
— Дикий Запад
— Карнавал
— Campout
— Под водой
— Фильм о проезде
— и многое другое!

тем событий, которые вдохновят ваше следующее мероприятие (72 темы)

Чтобы привлечь посетителей, тема вашего мероприятия должна быть актуальной.Это не должно быть диковинным, но обязательно привлекающим внимание.

Вот длинный список тем для мероприятий, которые вдохновят вас на творчество — идеи, которые варьируются от амбициозных тем для больших мероприятий до тем, которые подходят для интимных отношений.

Щелкните по ссылкам ниже, чтобы перейти к разделу:

Темы спортивных мероприятий

Темы арт-событий

Темы событий в области науки и техники

Темы событий сообщества

Еда и напитки Темы событий

Сложные темы событий

Темы спортивных мероприятий

Тема мероприятия №1: 5K

Сами по себе 5ks — это классический способ привлечь тех, кто настроен на соревнование.Но в качестве дополнения к конференции, фестивалю или другому большому событию они могут помочь привлечь новую аудиторию с немного другими интересами.

Делает это хорошо: Superfly Running Inc., спонсирующая 5 км от Тампы до Лансинга, штат Мичиган.

Тема мероприятия № 2: Воздушное искусство

Нанимайте воздушных артистов — что-то вроде новомодной версии трапеций, играющих на разноцветных нитях «шелка». Они наполняют атмосферу живым, поставленным театром.

Тема мероприятия №3: _____athon

Walkathon, байкатон, bakeathon, sewathon, readathon….любой вид «атона» создаст чувство общности. Используйте свое воображение и вовлеките участников в процесс постановки целей, который объединит их вместе — и на ваше мероприятие.

Тема мероприятия # 4: Катание на коньках

Сдам в аренду каток, чтобы в любое время года окунуться в зимнее добро. Не забудьте горячий шоколад и крошечные зефирки.

Тема мероприятия № 5: Катание на роликах

Ничто так не говорит о ледоколе, как заново учиться кататься на роликах.Арендуйте местный каток и предложите участникам выставить себя дураками — и все это в свое удовольствие.

Тема мероприятия № 6: Каскадерское шоу

Нанимайте каскадеров, чтобы они совершили смелые подвиги, которые поразят вашу аудиторию.

Темы арт-событий

Тема мероприятия № 7: Ароматическое погружение

Запахи могут создавать у людей сильные ностальгические и эмоциональные связи. Нанимайте продавцов эфирных масел и терапевтов, чтобы создать ароматную атмосферу для вашего мероприятия.

Тема мероприятия № 8: Станции декоративно-прикладного искусства

Сделай сам сейчас в моде.Создайте станции декоративно-прикладного искусства, где участники могут общаться, общаться и творить.

Делает это хорошо: CraftJam, почти каждый день в Нью-Йорке организует ремесленные мастерские, такие как «Изучите искусство гравирования на стекле» и «Освоение современного ткачества гобеленов».

Тема мероприятия №9: Арт-тур

Нет места? Пригласите своих посетителей на художественную прогулку по местным галереям и студиям. Гражданское культурное погружение — мощный способ связать ваше мероприятие с местным бизнес-сообществом.

Тема мероприятия № 10: Цифровые карикатуры

Наймите художника, способного отображать изображения на планшете, и дайте гостям возможность нарисовать их карикатуры для благотворительности или выгоды.

Тема мероприятия № 11: Интерактивный холст

Постройте гигантскую интерактивную стену, на которой участники могут писать, рисовать или граффити с помощью прилагаемых планшетов. Предложите им проекты — например, «напишите стихотворение менее чем за минуту» или «нарисуйте селфи».

Тема мероприятия № 12: Творческая ярмарка или ярмарка произведений искусства

Пригласите местных художников показать свои работы и собрать деньги для вашего дела (и местного искусства).Это отличная сезонная тема (подумайте, что это странный праздник), но она работает в любое время года.

В порядке: Фестиваль искусств Саусалито, который проходит 66-й год в выходные дни Дня труда, недалеко от Сан-Франциско.

Темы событий в области науки и техники

Тема мероприятия № 13: Дополненная реальность

Используйте технологию дополненной реальности (AR) для украшения игр и занятий. Технология AR не должна быть сложной или дорогой. Простые настраиваемые геофильтры SnapChat — один из примеров того, как AR доступна для всех создателей событий.

Тема мероприятия № 14: В центре внимания влиятельные лица

Работаете ли вы с влиятельными лицами, которые помогают распространять информацию о ваших мероприятиях с помощью своего мощного присутствия в социальных сетях? Проведение мероприятия, посвященного влиятельному человеку, имеет два преимущества: оно благодарит их за партнерство и привлекает внимание их поклонников и последователей.

Тема мероприятия №15: Интерактивные игры

Геймификация — отличный способ заинтересовать посетителей. Используя технологии, вы можете, например, организовать цифровую викторину.Или спланируйте охоту за мусором с помощью приложения, которое дает подсказки.

Тема события №16: Прямая трансляция

Пообещайте прямую трансляцию вашего мероприятия, и вы создадите несколько возможностей:

  1. Приглашение принять участие в мощном живом мероприятии, которое может стать вирусным
  2. Способ заинтересовать людей вашим брендом, даже если они не могут прийти на физическое мероприятие
  3. Материал для публикации в социальных сетях

Тема события # 17: Возвращение аркады

Возьмите напрокат ретро-видеоигры любой эпохи и получите аналоговую аркаду, которая вызовет глубокую ностальгию по более простому времени.

Тема мероприятия № 18: Животные-гости

Объединитесь с местным приютом для животных для специального мероприятия по усыновлению. Симпатичные пушистики усиливают теплые и пушистые флюиды. И подумайте обо всех очаровательных фотографиях, которые вы можете опубликовать в социальных сетях!

Тема мероприятия # 19: Назад в прошлое

Выберите культовую эпоху — 20-е годы Swinging, 70-е годы Disco, 90-е годы Grungy — и пригласите участников прийти в костюмах. Ностальгические вечеринки в стиле «возврат» предлагают множество возможностей для тематических коктейлей, музыки и декора.

Тема мероприятия №20: Вечеринка с блоками

Выведите свое мероприятие на улицу и объединитесь с местными компаниями, чтобы устроить грандиозный шум, чем вы могли бы устроить в одиночку. Праздничная атмосфера и объединенные таланты делают праздник монументальным.

Тема мероприятия № 21: Рассказ у костра

Поднимите тренд вечеров рассказывания историй на новый уровень с помощью сеанса рассказывания историй на тему костра. Участникам предлагается собраться в небольшие группы и выступить с понтификатом по теме. Это интимный и вдохновляющий способ побудить людей провести мозговой штурм и вместе поработать.

Тема мероприятия № 22: Карнавал

Аттракционы, развлечения, азартные игры, сладкие угощения и эклектичные призы — домашний карнавал может быть красочным мероприятием. Невозможно не повеселиться, так что это верный способ поднять настроение участникам.

Тема мероприятия # 23: Праздник знаменитостей

Сделайте знаменитость лицом вашего мероприятия. Это не обязательно должна быть Шер. Местные и нишевые «знаменитости» приносят своих преданных поклонников.

Тема мероприятия # 24: Благотворительная фотобудка

Пригласите участников сделать пожертвование, чтобы они сфотографировались в вашей декадентской фотобудке.Предложите реквизит, костюмы, подходящее освещение и профессионального фотографа, чтобы оно того стоило.

Тема мероприятия # 25: Приключения своими руками

Пусть ваши участники «спроектируют свое собственное мероприятие» и вместе составят повестку дня. Таким образом, вы черпаете из огромного количества знаний и вдохновения, чтобы создать динамичное и интересное времяпрепровождение.

Тема мероприятия № 26: Уборка населения

Соберите банду участников, чтобы взяться за проект по уборке территории. Это отличный способ сплотить команду, выполняя благородную задачу и получая отличный пиар.

Тема мероприятия # 27: Дом компании

Вы проводите активацию как часть большого события? Постройте временное сооружение и назовите его «домом» вашей компании. Дизайн, занятия и музыка — все это способствует фирменному опыту пребывания в вашем доме.

Тема мероприятия № 28: Общественная инициатива

Собирайте предметы для нуждающегося сообщества — консервы, игрушки, товары для дома. Диски — прекрасный способ объединить людей в духе товарищества для достижения достойной цели.

Тема мероприятия # 29: Танцевальная вечеринка

Пройдите полную вакханалию с захватывающей и веселой танцевальной вечеринкой. В этой теме есть так много нишевых идей, с которыми вы можете работать: Утренний танцевальный джем! Танцы свинг всю ночь! Спокойная дискотека!

Делая это хорошо : Daybreaker предлагает посетителям утреннюю танцевальную вечеринку, чтобы начать их предрабочее утро.

Тема мероприятия # 30: Музыка своими руками

Предоставьте инструменты и позвольте участникам присоединиться к импровизированным занятиям по созданию музыки и созданию музыки под руководством инструктора.Инструменты тоже не должны быть изящными. Подойдут перевернутые ведра и консервные банки!

Тема мероприятия № 31: Внутреннее сафари

Сдайте в аренду приют для животных, например Safari West в округе Сонома, Калифорния, и побалуйте своих гостей экзотическими приключениями среди жирафов и носорогов. Вы можете создать подобное в любом местном зоопарке.

Тема мероприятия № 32: Фильм о проезде автомобиля

Установите гигантский экран или найдите здание с большой глухой стеной и спроецируйте классический или культовый фильм.Пригласите участников принести пикники или совместите эту идею с обзором грузовиков с едой или другим мероприятием для гурманов.

Тема мероприятия № 33: Показ мод

Есть ли фирменные футболки на продажу? Попросите руководителей вашей компании смоделировать их на импровизированном подиуме — забавный и простой способ собрать средства и развлечь толпу.

Тема мероприятия № 34: Фестиваль

Соберите вместе местных представителей бизнеса, музыкантов, художников, производителей, продавцов, миксологов и поваров, чтобы хорошо провести время.

Все хорошо: EatDrinkSF, ежегодный фестиваль еды, вина и спиртных напитков в Сан-Франциско.

Тема мероприятия № 35: Чат «Рыбный аквариум»

Это инновационный формат панельных дискуссий, в которых участники обсуждают определенную тему. Экстраверты и присоединяющиеся могут принять решение участвовать, в то время как интроверты остаются вне круга и вносят свой вклад только в том случае, если они чувствуют к этому склонность.

Тема мероприятия # 36: Гадание

Обратитесь к читателям карт Таро, ясновидящим и старинным гадальным машинам, чтобы они рассказали о будущем вашей аудитории.

Тема мероприятия # 37: Полет на воздушном шаре

Свяжитесь с местным поставщиком воздушных шаров и подарите участникам незабываемые ощущения.

Тема события № 38: Тема фильма или телешоу

Выберите популярный или культовый фильм или телешоу и смоделируйте свое мероприятие на эту тему. HBO отлично справился с этой задачей с помощью выходных Live Without Limits на музыкальном фестивале SXSW — погружения в альтернативную реальность в духе Мира Дикого Запада.

Тема мероприятия # 39: Шумная лотерея

В отличие от тихого аукциона (см. Ниже), шумная лотерея — это хорошее времяпровождение, когда участники соперничают за честь приобрести желанные призы.Эти призы могут быть объектами чудес, уникальными впечатлениями, возможностями, которых в противном случае у участника не было бы… единственным ограничением является ваше воображение.

Тема мероприятия # 40: Открытый микрофон

Пригласите зрителей на сцену, чтобы они рассказали истории, спели песни, пошутили или выступили в других творческих целях.

Тема мероприятия # 41: Наряд для игр

Хэллоуин в любое время года: Пригласите участников одеться в соответствии с темой или их самым смелым воображением.

Тема мероприятия # 42: Детская площадка

Создайте игровую площадку для взрослых.Качели, горки, тренажерные залы в джунглях и балансирные брусья — отличный способ снять стресс для взрослых.

Тема мероприятия # 43: Жаркое

Нет, не жареная свинья (хотя это тоже неплохая идея). В данном случае мы говорим о жареной комедии — когда вы выводите на сцену любимую фигуру и позволяете людям подшучивать.

Тема мероприятия № 44: Пижамная вечеринка

Они могут не спать, но это занятие на всю ночь привлекает участников в пижамах, чтобы смешаться и смешаться в непринужденной обстановке.

Тема мероприятия № 45: Поиск сокровищ

Используйте геймификацию (см. №33) или простые бумажные подсказки, чтобы вести группы участников на поиски сокровищ за призами. Выведите его за пределы своего места проведения и превратите его в городское приключение — например, вы можете попросить участников поискать городские достопримечательности.

Тема события # 46: Ночь викторины

участников объединяются, чтобы ответить на простые вопросы, а победившая группа получает приз. Это простая концепция и очень весело.

Темы мероприятий о еде и напитках

Тема мероприятия # 47: Коктейльная мастерская

Обратитесь к профессиональному миксологу, который научит участников готовить специальные напитки.Пригласите крупных или мелких производителей спиртных напитков спонсировать ваше мероприятие.

Тема мероприятия № 48: Кофейный замок

«Давай поговорим об этом за кофе». Пригласите профессиональных бариста и их машины в качестве фона для деловых, образовательных или культурных бесед.

Тема мероприятия # 49: Обзор грузовиков с едой

Этот тип pop-up foodie fest всегда привлекает толпу. Вы можете добавить в микс живую музыку и развлечения для детей, чтобы превратить его в веселое семейное мероприятие.

Тема мероприятия № 50: Locavore

Создайте мероприятие для гурманов, ориентированное исключительно на местных фермеров, поваров и продавцов.Предложите сезонную тему: Летняя награда, Осенний урожай, Зимнее консервирование, Весеннее садоводство.

Тема мероприятия # 51: Обеденный клуб

Дамы, кто обедает? Как насчет бегунов, которые обедают? Или предприниматели, которые обедают? Или любители, которые обедают? Вариации бесконечны. А кто не любит обеды?

Тема мероприятия # 52: Мастер-класс по изготовлению шоколада

Пригласите шоколатье (или их группу), чтобы он познакомил участников с вечным искусством изготовления шоколадных кондитерских изделий.

Тема мероприятия # 53: Блины на завтрак

Собирайте средства, повышайте осведомленность… самое главное, поднимайте веселье с помощью старомодного доброго завтрака с блинами.

Тема мероприятия # 54: Региональная кухня

Выберите регион за пределами вашей географии и используйте его в качестве темы для еды, напитков, развлечений, образования и многого другого.

Тема мероприятия # 55: Ресторан в стиле ретро

Пригласите гостей принести блюда (и нарядить) в ностальгической тематике. 50-е годы подходят для этого с его бакелитовой посудой, формами для желе и бесконечными запеканками.

Тема мероприятия # 56: Чаепитие

Запланируйте изысканное мероприятие с первоклассными чайными листьями, нежными бутербродами с пальцами и приподнятыми мизинцами, пока участники изящно потягивают из тонкого фарфора.

Тема мероприятия # 57: Готовим

Кому-нибудь выпечка или чили? Пригласите своих почетных гостей приложить все свои кулинарные усилия к добродушному соперничеству.

Сложные темы событий

Тема мероприятия # 58: Вечеринка в саду

Крокет, гигантские шахматы, бадминтон — модные старомодные садовые игры вдохновляют людей наряжаться и вести себя как можно лучше.

Тема мероприятия # 59: Гражданин мира

Организуйте фестиваль, ярмарку или рынок, на котором представлены товары и продукты со всего мира.Пригласите людей из разных культур, которые живут в вашем районе, чтобы продемонстрировать свои любимые традиционные блюда, танцы и другие культурные признаки.

Тема мероприятия # 60: Почтите специального гостя

Организуйте праздник, который привлечет внимание к особому человеку в вашей команде или сообществе, а также чествует публику хорошей едой и развлечениями.

Тема события № 61: Молниеносная скорость

Скоростные знакомства, скоростные сети, скоростное рассказывание историй — существует множество вариаций на тему «делай это быстро».Их всех объединяет одна общая черта: возбуждающая, бодрящая атмосфера.

Тема мероприятия # 62: Бал-маскарад

Участники приходят в масках и в богато украшенных костюмах. Возврат к другой эпохе, когда музыка, танцы и флирт продолжались до поздней ночи на таких элегантных вечеринках.

Тема мероприятия # 63: Знакомство с экспертом

Передайте микрофон тому, кого участники хотят услышать в соответствующей или уникальной области. Этот динамичный формат встреч дает членам аудитории возможность задавать вопросы и болтать с героями.

Тема мероприятия # 64: Открытый балет

Пригласите местную балетную труппу для уникального выступления на местной ферме, в парке или другом открытом пространстве. Поставьте хореографию на сезонную тему и привезите фургоны с едой или других продавцов, чтобы публика была сыта и довольна.

Тема мероприятия № 65: Круиз

Арендуйте надежный корабль и путешествуйте по местному водоему с увлеченной публикой. Будь то круиз с ужином, коктейльный круиз или просто круиз-круиз, все посетители мероприятия будут связаны вместе на воде.

Тема мероприятия # 66: Pop-up shop

Pop-up магазины стали настолько модными, что теперь они стали нормой. Создайте новое место во временной структуре (или арендованном местном пространстве), предназначенное для демонстрации вашего продукта, опыта или бренда. Объединитесь с другими, и у вас будет всплывающий рынок.

Тема мероприятия № 67: вопросы и ответы

Дайте вашей аудитории возможность задать вопросы о вашем бренде, продуктах, услугах, идейном лидерстве и многом другом. Создайте группу внутренних экспертов, к которым общественность обычно не имеет доступа.

Тема мероприятия №68: Круглый стол

Круглый стол — это возможность обсудить идею или найти выход в застрявшем месте. Обычно участники договариваются о теме для обсуждения и обсуждения. Модератор следит за тем, чтобы все высказали свое мнение.

Тема события # 69: Секретная локация

Создайте шум на своем мероприятии, отказавшись раскрывать место проведения мероприятия до последней минуты, когда только те, у кого есть билеты, узнают, куда идти. Этот тип суперэксклюзивной вечеринки неотразим для тех, кто любит быть частью крутых новинок.

Тема события # 70: Тихий аукцион

В отличие от шумных розыгрышей или обычных акций, тихий аукцион — это достойное мероприятие без особого давления. Участники перемещаются по комнате со своей скоростью и незаметно делают ставки на понравившиеся им товары.

Тема события № 71: Беззвучное событие

Посетители надевают наушники, чтобы слышать музыку, семинар или семинар, или вы называете это. Общая атмосфера очень холодная, так что это может быть инновационным способом организовать большое мероприятие в небольшом помещении.

Тема мероприятия № 72: Ярмарка здоровья

Организуйте мероприятие, на котором будут представлены специалисты, пользующиеся здоровьем, товары и другие подобные бренды. Участники приходят, чтобы узнать, как они могут лучше позаботиться о себе. Кто не хочет чувствовать себя хорошо?

После того, как вы выбрали тему, самое время преобразовать ее в успешное мероприятие. Узнайте, как создать незабываемые впечатления от мероприятия.

  • Была ли эта статья полезной?
  • да нет

Более 80 идей для мероприятий, которые вдохновят вас на следующее мероприятие

Этот пост был обновлен с 70 до 83 идей для мероприятий, что дает вам 13 дополнительных идей и форматов мероприятий, которые вдохновят вас на ваше следующее грандиозное мероприятие.

Вам когда-нибудь приходилось придумывать новые идеи для мероприятий или изобретать заново впечатления участников, чтобы они оставались свежими и новыми?

Независимо от того, смешиваете ли вы потребительский опыт с бизнес-мероприятием или более формальный бизнес-формат с потребительским мероприятием, сочетание и сопоставление могут выделить вас среди конкурентов и придать вашему следующему мероприятию «вау» -фактор.

Чтобы помочь вам, мы собрали 83 популярных идеи, темы и форматы мероприятий, которые вы можете позаимствовать, чтобы вдохновить вас на следующее грандиозное мероприятие; и, как всегда, если мы пропустили что-то, что, по вашему мнению, должно быть там, дайте нам знать в комментариях!

1.Аукцион

Предметы или услуги продаются перед аудиторией тому, кто готов заплатить наибольшую сумму. Члены аудитории делают «ставки» для каждого предмета или «лота», причем ставки устанавливаются аукционистом. Конкурсные предложения размещаются по возрастающей стоимости, пока каждый человек не предложит максимальную сумму, которую он хочет за лот, после чего участник, предложивший самую высокую цену, получил товар. Отлично подходит для некоммерческих сборщиков денег.

2. Награды

Think Oscars, The Brits и т. Д.Конечно, не все церемонии награждения настолько гладкие и гламурные, но они — прекрасный способ признать и вознаградить тяжелую работу команд и отдельных лиц.

3. Ползание по полосе

Не путать с потасовкой в ​​баре. Ползание в баре — это испытанный формат мероприятия для 18–30-х годов на Балеарских островах. Однако это также может быть отличным способом поощрить нетворкинг, исследовать новый город и показать участникам, как хорошо провести время.

4. Брифинг по завтраку

Формат утреннего мероприятия, часто используемый, когда ведущий должен представить объявление или презентацию.Отлично подходит для тех, кто хочет привлечь бизнес-аудиторию, которая иначе не смогла бы посетить мероприятие в рабочее время или после работы.

5. Кабаре

Кабаре — это сценическое представление, обычно проводимое в ресторанах, барах и ночных клубах. Он сочетает в себе музыку, песни, танцы и драму с общей темой, которая обычно больше подходит для взрослой аудитории.

6. Продажа багажника автомобиля

Хлам для одного человека — сокровище для другого. Все, что вам нужно, это машина и вещи (обычно старые накидки) на продажу.За вознаграждение организаторам продавцы выстраивают свои машины, открывают багажник и продают вещи, которые им больше не нужны, прямо с их машин.

7. Праздник

Не столько формат, сколько повод для проведения мероприятия, торжества объединяют людей, чтобы почтить память человека, места или времени. Свадьбы и дни рождения занимают одно из первых мест в списке самых распространенных торжеств, но они действительно могут быть для чего угодно.

8. Правила Чаттем-хауса

Прямо с официального сайта: «Когда собрание или его часть проводится в соответствии с Правилом Chatham House, участники могут свободно использовать полученную информацию, но ни личность, ни принадлежность спикера (ей), ни любой другой участник, может быть выявлен.«Обычно это способ побудить важных людей рассказать о темах, которые в противном случае они не стали бы обсуждать на общественном форуме.

9. Класс

Обратите внимание на спину и сядьте прямо! Это не похоже на то, чтобы вернуться в школу; обычно это интерактивные мероприятия с небольшими группами, где обучение является желаемым результатом

10. Конференция

Конференция

состоит из нескольких сессий, часто смешивая форматы, включая доклады, панельные дискуссии, обсуждения и круглые столы (и это лишь некоторые из них), а также совмещают обучение и работу в сети.

11.ConfEx

A ConfEx — это частично конференция, частично выставка. Как вы понимаете, большое внимание уделяется разговорам и обучению, но большое количество экспонентов тоже гуляют.

12. Конгресс

Конгрессы обычно относятся к формальным встречам между политиками или представителями правительства. Многие конференции также используют название «конгресс», чтобы звучать более формально и важно!

13. Consumer Show / Ярмарка

Обычно это крупные мероприятия, когда продавцы продают свои товары или услуги, и все они связаны определенной темой, например, домашней одеждой, путешествиями или свадьбами.

14. Конвенция

Это еще один широкий термин, который может означать конференцию, торговую выставку или, чаще всего, собрание фанатов (то есть фандом).

15. Танцы / бал / дискотека

Немногие мероприятия имеют такое большое значение в нашей культуре, как те, которые вращаются вокруг танцпола. Занимаетесь ли вы бальными танцами или клубами, просто для развлечения или для соревнований, их разнообразие почти безгранично, как и их непреходящая привлекательность.

16. Дебаты

Зрелище дебатов о «образцовой ООН», возможно, не так популярно в Великобритании, как в других местах, но присутствие талантливых и страстных участников дебатов — событие, которое может произвести огромное впечатление.На самом деле масштабные дебаты могут повлиять на выборы, укрепить доверие к делу и заставить зрителей сомневаться в их первоначальных предположениях.

17. Endurance

Соревнования на выносливость обычно представляют собой индивидуальные соревнования на выносливость, когда вы соревнуетесь с самим собой, чтобы преодолеть дистанцию. Как и гонки, наиболее распространенные формы включают бег, езду на велосипеде и плавание (или все три), но они могут включать в себя танцы в течение 24 часов (как это сделал Дермот О’Лири для Comic Relief).

18. Выставка / выставка

Выставки похожи на потребительские ярмарки, но обычно проводятся только для профессионалов и закрыты для публики.Они сосредоточены на продаже ценных товаров или услуг B2B.

19. Маскарадное платье / маскарад

Чаще всего на Хэллоуин случаются маскарадные вечеринки — отличный повод одеться (обычно в соответствии с заданной темой) и насладиться вместе с другими столь же возмутительной / забавной / эзотерической одеждой.

20. Собрание фэндомов

Мероприятие, ориентированное на поклонников определенной части популярной культуры — обычно относящихся к субкультурам компьютерных фанатов, таким как научная фантастика, аниме, игры или культовые сериалы.

21. Показ мод

Шум и зрелище подиумов на одной из главных недель моды трудно воспроизвести, но показы мод можно проводить где угодно и когда угодно, и они могут быть отличным и интересным способом собрать деньги на благотворительность.

22. Фестиваль

Часто музыка, но может быть на любую тему. Организованная серия концертов, показов или спектаклей, обычно в одном месте и часто в течение нескольких дней.

23. Вспышка

Эти мероприятия могут быть организованы за несколько месяцев до мероприятия, но они проводятся всего за несколько дней до мероприятия.Эти типы мероприятий отлично подходят, если у вас много подписчиков или большой спрос на ваше мероприятие. Внезапный выпуск новостей о вашем мероприятии обязательно вызовет импульсные покупки.

24. Флэшмоб

Нет, небольшая группа разгневанных флешеров (есть страшная мысль), флешмобы — это большие группы, которые спускаются в заранее оговоренное время и в заранее оговоренном месте, чтобы танцевать вместе. Организованные через социальные сети, они выглядят спонтанными (и довольно крутыми) для тех, кто присутствует, чтобы их засвидетельствовать. Фаворит для брендов, которые хотят выглядеть круто и молодо.

25. Еда и напитки

Еда и напитки могут быть такими же разнообразными, как и сама еда и напитки, однако часто будет небольшая плата за вход, а затем большое количество киосков и продавцов, продающих свои товары (обычно у них есть маленькие дегустаторы). Это отличный способ попробовать самые разные блюда, прежде чем выбрать свои любимые.

26. Форум

Исторически «Форум» был римским центром общественной жизни, где собирались граждане. В контексте событий форум обычно является отличным форматом для обсуждения и озвучивания мнений и, таким образом, связан с юридическими и политическими разбирательствами.Не менее полезно для семей, чтобы обсудить, что вам следует съесть на ужин, или для соседей по дому, чтобы обсудить, кому нужно мыть посуду.

27. Игры

Будь то сбор социальных игроков или привлечение игроков, которые играют за денежные призы как вид спорта, игры — это большая отрасль, в которую нужно проникнуть. Эти типы мероприятий могут помочь вам ориентироваться на нишевую аудиторию.

28. Кабинет

Википедия объясняет это лучше всего: «Концерт — это сленг, обозначающий музыкальное мероприятие, на которое нанимают музыкантов.Первоначально придуманный в 1920-х годах джазовыми музыкантами, термин, сокращенный от слова «участие», теперь относится к любому аспекту выступления, например, помощь в исполнении и посещение музыкального выступления ».

29. Хакатон

Когда вы собираете комнату, полную программистов, дизайнеров и других специалистов в области цифровых технологий, и просите их создать прототип в течение определенного периода времени, вы устраиваете себе хакатон. Существует стереотип, что они питаются пиццей, кофеином и пивом.

30.Исторический / Ролевая игра / Реконструкция

Группы энтузиастов, часто посвященные военной или фэнтезийной тематике, собираются, чтобы погрузиться в историю или тему и насладиться ролевыми играми или воспроизведением знаменитых битв со своими товарищами-фанатами.

31. Иммерсивный

Иммерсивные события обычно следуют подробному повествованию, которое ведет участника по сюжету с помощью актеров, которые всегда остаются в образе и обстановке, как на съемочной площадке. Любимое событие для любителей зомби и сценариев апокалипсиса.

32. Improv

Импровизационная комедия: комедийный концерт, в котором у исполнителей нет определенного сценария, и вместо этого они на ходу превращают идеи аудитории в шутки и зарисовки.

33. Интервью / Беседа у камина

Это отличный формат для тех, кто хочет выступить с основным докладом, но не может тратить время на создание презентации. Вместо этого вы можете нанять удобные стулья, поставить их на сцену, а затем задать все вопросы, которые вы и ваша аудитория хотите знать.

34.Kidult

Какой взрослый не хотел бы возвращаться к своей юности и прыгать по прыгающим замкам, прыгать на батутах или просто играть в игры. Взросление — это ловушка, поэтому нацелитесь на внутреннего ребенка людей.

35. Встреча

Посещение выставки, галереи, книжного клуба или чего-то подобного — здорово встретиться с единомышленниками и получить удовольствие от компании тех, кого объединяет общая страсть.

36. Деловой вечер

Часто нацеленные на профессионалов, сетевые мероприятия предназначены для того, чтобы объединить единомышленников для общения, обмена опытом и, надеюсь, поиска точек соприкосновения, которые в конечном итоге приведут к взаимовыгодным деловым отношениям.Что-то вроде того, что они собираются съесть бесплатную пиццу и выпить пива.

37. Забеги с препятствиями

Они похожи на соревнования на выносливость, но с множеством препятствий на вашем пути (и, как правило, с большим количеством грязи!). Они могут быть жесткими и изнурительными, или они могут быть веселыми, с надувными препятствиями. Оба варианта широко используются.

38. Открытый микрофон

Событие, на котором вы получите шанс стать звездой шоу. Обычно они сосредотачиваются на поэзии, музыке и комедии и дают начинающим артистам возможность продемонстрировать свои навыки и комфортно выступать на публике.

39. Замятие краски

Найдите отличное место, возьмите ручку для уличных художников, и у вас получится замятие краски. Людям нравится смотреть, как люди создают всевозможные удивительные произведения искусства.

40. Панельная сессия

Постоянный фаворит на конференциях, они также могут быть самостоятельными мероприятиями. Соберите несколько (3-4) экспертов, добавьте модератора и серию вопросов по их тематике, и вы получите панель.

41. Участие

Здесь вы становитесь частью мероприятия, помогая формировать и изменять опыт и результат по мере его продвижения.Эта динамика делает их непредсказуемыми, захватывающими и всегда уникальными.

42. Партия

Нужно ли определять для вас партию? Действительно! Хорошо, тогда … вечеринки — это просто собрание людей (друзей или незнакомцев), которые собираются вместе, чтобы повеселиться, расслабиться и часто что-то отпраздновать (будь то день рождения, свадьба или просто приход пятницы и очередных выходных).

43. Искусство перформанса

Никогда не знаешь, чего ожидать от перформанса. Он настолько же оригинален и уникален, как художник, у которого очень мало точек соприкосновения между одним событием и другим, за исключением того, что это «перформанс, представленный публике в контексте изобразительного искусства, традиционно междисциплинарного.»(Википедия)

44. Шаг

Формат обычно представляет собой ускоренную сессию стартапов или выступающих перед аудиторией, или группу экспертов, обычно для получения приза.

45. Всплывающее

Проведите мероприятие в одном месте в одно и то же время? Почему бы не изменить ситуацию с помощью всплывающего события в совершенно другом месте? Всплывающие окна в основном известны в индустрии еды и напитков, но они могут относиться к любому событию.

46. Презентация

Презентация — это не другое слово для обозначения Power Point, вопреки распространенному мнению большинства докладчиков на конференциях.Согласно Википедии, это «обычно демонстрация, лекция или выступление, предназначенные для информирования, убеждения или создания доброй воли». Хотя обычно это делается в рамках конференции или другого крупного мероприятия, нет причин, по которым вы не можете провести одну презентацию в качестве звезды вашего мероприятия.

47. Запуск продукта

Мероприятия по запуску продукта

часто проводятся в формате вечеринки, чтобы продемонстрировать последний выпуск компании, поэтому обычно они включают демонстрацию, много крутого брендинга, важных людей и много напитков и закусок.

48. Пром

Еще один американский главный продукт и фаворит в кино, выпускной вечер за последние несколько лет стал очень популярным в Великобритании. Теперь подросткам по всей Великобритании приходится искать свидания на выпускном вечере и карманные деньги на платья / смокинги и флеш-транспорт.

49. Головоломка / Квест

Решение головоломок в группе за определенное время в замкнутом пространстве создает правильное сочетание азарта, любопытства и волнения, чтобы сделать этот формат выдающимся успехом в последнее время.

50. Q&A

Сеансы вопросов и ответов очень распространены после выступления или панели в качестве делового мероприятия, но они не ограничиваются этой ситуацией. Артисты часто запускают свой последний фильм или книгу с сессией вопросов и ответов, чтобы их поклонники имели возможность покопаться за кулисами и задать свои животрепещущие вопросы.

51. Викторина

Веселое мероприятие, обычно состоящее из групп или команд, соревнующихся друг с другом, и «викторины», задающей вопросы участвующим командам.Затем команды записывают ответы на каждый вопрос, причем победившая команда дает наиболее правильные ответы.

52. Гонка

Соревнования на выносливость на определенную дистанцию ​​или время. Часто бег, езда на велосипеде или плавание. Иногда на школьном спортивном мероприятии используется яйцо и ложка или мешок.

53. Ралли

Митинг в значительной степени является синонимом политики и социальных проблем, которые выражаются в том, что огромное количество людей выходит на улицы в поддержку (или против) определенного общего дела.

54. Рейв

Большой в 90-е, меньше сейчас, но как насчет того, чтобы привлечь ваших посетителей на вечеринку, как это было в 1999 году? Люди любят немного ностальгии!

55. Религия

Какой бы ни была ваша религия, события, вероятно, будут играть решающую роль в объединении верующих, распространении общей идеи или сборе средств.

56. Воссоединение

Воссоединения класса

— отличный корм для Голливуда, и в США это гораздо больше, чем в Великобритании, но если вы верите, что мы в конечном итоге принимаем большинство их мероприятий (например, Хэллоуин и выпускные вечера), то это одно из тех, которые стоит посмотреть в ближайшем будущем.

57. Ленточная резка

В классическом мероприятии «разрезания ленточки» мэр города, сановник или знаменитый гость приходят, чтобы открыть новое общественное пространство, например школу или библиотеку. Это отличный способ собрать сообщество и оценить новые удобства.

58. Жаркое

Жаркое, противоположное традиции тостов, — это мероприятие, в котором почитается главная тема, но с легкими насмешками и насмешками в качестве основного элемента. Отличный способ держать свое эго под контролем.Подумайте о лучшей мужской речи без вызывающих вздрагивание грубых слов.

59. Круглый стол

Мероприятие, обычно посвященное определенной теме, на котором всем присутствующим задают один и тот же вопрос, а затем обсуждают ответ. Думайте о городском планировании, бизнес-инновациях или борьбе с ожирением как о темах, которые часто обсуждаются на круглых столах.

60. Охота за мусором / поиск сокровищ

Классический тимбилдинг и семейный фаворит на Пасху, охота за мусором может быть отличным развлечением и приятным способом объединить людей (при условии, что они не ссорятся в процессе!).

61. Показ (например, кинотеатр)

От традиционного субботнего вечера в кино до полномасштабной феерии Secret Cinema; Киноклубы на крышах, эксклюзивные показы документальных фильмов для сбора денег на благотворительность — показы фильмов могут быть удивительно разнообразными и гибкими.

62. Секрет

Сохранение тайны программы вашего мероприятия действительно пробуждает любопытство. Иногда, когда они ничего не говорят, они покупают билет только для того, чтобы понять, о чем идет речь.

63. Семинар

Сессия, посвященная одной теме, участники которой приглашаются к участию, выполняя специально разработанные академические упражнения.

64. Подпись (например, книга)

Подписи

обычно связаны с книгами, поэтому поклонники и читатели могут встретиться со своим любимым автором и получить подписанный им последний выпуск. Они также являются обычным элементом фандомов и комиксов.

65. Тихий аукцион

Как аукцион, но ставки размещаются в закрытом ящике, и никто не знает, сколько кто-то сделал.Затем ящик открывается, и выигрывает самая высокая ставка.

66. Тихая дискотека

Если вы хотите провести домашнюю вечеринку без жалоб на громкость музыки, это может быть решением! Вместо того, чтобы выкрикивать дурацкие ритмы из динамиков, каждому посетителю тихой дискотеки выдают наушники и танцуют под музыку, которую слышат только они. Забавно выглядит и для непосвященного зрителя.

67. Скоростные знакомства / нетворкинг

Если вы хотите, чтобы ваше неловкое молчание было ограничено по времени, этот формат мероприятия для вас! Если серьезно, они могут быть очень эффективным способом помочь посетителям работать в комнате, познакомиться с множеством интересных людей и не увязнуть в одном скучном разговоре всю ночь, не имея возможности сбежать.

68. Стендап / Комедия

Все любят посмеяться, и стендап как формат мероприятий существует еще со времен Древней Греции для удовлетворения этой основной потребности человека.

69. Уличная вечеринка

Это большие общественные мероприятия, которые очень часто организуются для празднования важных событий или юбилеев, таких как Бриллиантовый юбилей королевы или окончание мировой войны. Отличный способ сблизиться с соседями и укрепить дух сообщества. Зачем ждать повода, чтобы устроить встречу?

70.Симпозиум

Традиционно симпозиум представлял собой греческое общественное мероприятие, которое было связано с выпивкой и разгулом. В наши дни это чаще ассоциируется с медицинскими, научными или интеллектуальными собраниями экспертов, которые обсуждают и обмениваются ключевыми отраслевыми разработками. Хотя, наверное, еще есть выпивка или две!

71. Шоу талантов

Соревнование, в котором участники соревнуются, чтобы продемонстрировать свой уникальный талант перед аудиторией и жюри.

72. Дегустационная сессия

Немного похоже на бесплатные образцы, которые вы получаете по почте, или небольшие кусочки вкусных угощений, которые вам вручают, когда вы проходите мимо ресторанов, дегустационные сессии дают вам дразнящий вкус того, что будет дальше.Так что, если у вас есть семинар или серия занятий, они могут стать отличным способом заинтересовать людей вашим более дорогим предложением.

73. Командные соревнования / спортивный день

Кто-нибудь слышал о футболе? Отлично, идея у вас есть. Будь то Кубок Англии или летняя командная прогулка, командные спортивные соревнования — отличный способ в равной мере укрепить командный дух и соревнование.

74. Искусство (балет / мюзикл / опера / театр)

Да, мы объединили четыре основных типа мероприятий в одно, потому что они имеют один общий фактор — центральную сцену, занимаемую очень талантливыми артистами на вершине своей игры, которые ценятся внимательной аудиторией.

75. Турнир

Турниры

— это соревнования на выбывание, в которых игроки соревнуются, часто перед аудиторией, которая становится больше по мере того, как этапы продвигаются дальше, а ставки повышаются. Одной из самых известных является мировая серия покера, но есть много турниров по настольным играм, онлайн-играм и соревновательным спортивным играм.

76. Учебное занятие

Учебные занятия обычно ориентированы на конкретный результат с большим количеством практических занятий по обучению.

77. УнКонференция

В отличие от конференций, они посвящены определенной теме, но без заранее сформированной повестки дня. Участники обычно определяют темы для обсуждения в начале дня, а затем самостоятельно регулируют это мероприятие.

78. Деревенский праздник / ярмарка

Собрание в ратуше или на лужайке, состоящее из киосков, игр, аттракционов, закусок, музыки, демонстраций — обычно в помощь сплочению сообщества и сбору средств для общественного дела, такого как ратуша в деревне.

79. VIP

«Вы знаете, кто я»? Распространенный рефрен на VIP-мероприятиях. Это эксклюзивные встречи важных людей, на которые хотят присутствовать все остальные. Если вы хотите повысить коэффициент FoMO до 11, подумайте о проведении VIP-мероприятия.

80. Виртуальная реальность

События нового типа, которые будут продолжать расти, будут в виртуальной реальности. Это может означать виртуальное посещение живого мероприятия или даже целого мероприятия, созданного в виртуальном мире. Возможности безграничны!

81.Пешеходная экскурсия

Прогулка по названию, прогулка на природе — это групповые мероприятия, проводимые экспертом по месту или фокусу тура, который проводит группу между объектами пешком.

82. Вебинар

Онлайн-семинар, участники которого звонят по телефону или через Интернет и следят за слайдами на экране. Это отличное мероприятие, если ваши основные цели — захват потенциальных клиентов или обучение, а также есть возможность отвечать на вопросы в прямом эфире.

83. Мастерская

.

Мастерские часто используются как синонимы тренингов, но их традиционное значение было комнатой, где люди могли создавать вещи.Таким образом, если говорить о мероприятии, ваше мероприятие, вероятно, должно быть сосредоточено на том, чтобы помогать людям создавать что-то осязаемое — например, картину или грелку для чайника.

Eventbrite Boost — это универсальная маркетинговая платформа, разработанная для организаторов мероприятий. Связываете ли вы людей лично или виртуально, для чтения стихов, кулинарии или концертов, у вас есть много дел. Eventbrite Boost позволяет легко привлекать новых людей, привлекать ваших поклонников и подписчиков и увеличивать посещаемость — прямо из вашей учетной записи Eventbrite.

  • Стоила ли эта статья потраченного времени?
  • Да Нет

Как запланировать мероприятие

Ищете совет по планированию мероприятия? Вы пришли в нужное место.

Мы видели множество мероприятий организаций за эти годы. И хотя мы не можем определить все детали, о которых вам нужно подумать (это часто зависит от типа мероприятия!), У нас есть целый ряд передовых методов, которым вы можете следовать.

В этом сообщении блога мы расскажем вам 13 основных шагов, необходимых для планирования вашего мероприятия:

  1. Развивайте цель и задачи мероприятия

  2. Организуйте свою команду

  3. Набор и обучение волонтеров

  4. Определите свой бюджет

  5. Установить дату

  6. Создание генерального плана мероприятия

  7. Выберите программу для мероприятий

  8. Забронируйте место

  9. Сделайте свое мероприятие фирменным

  10. Подтвердите докладчиков и специальных гостей

  11. Определение и установление партнерских отношений и спонсоров

  12. Создание плана продвижения

  13. Определить день процессов

Мы также закажем:

  • Что нужно помнить в день события

  • Как провести обзор после мероприятия

  • Перспективы опытных знатоков событийного пространства.

Кроме того, чтобы убедиться, что ничего не сломается, мы подготовили этот бесплатный, простой в использовании контрольный список для планирования вашего мероприятия. Если вы устраиваете виртуальное мероприятие, мы вам поможем. Вот наш загружаемый контрольный список виртуальных мероприятий.

Мы надеемся, что это руководство окажется для вас полезным. Без лишних слов, вот все, что вам нужно знать о планировании вашего мероприятия.

Что такое план мероприятия?

План мероприятия — это руководство для всех составляющих вашего мероприятия.

Он координирует эти элементы с целями и задачами SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные к срокам), а также с графиком. Чтобы определить свой график, мы рекомендуем работать в обратном направлении от даты вашего мероприятия (рабочий график!).

Ваш план мероприятия поможет вам не сбиться с пути и может послужить вашей полярной звездой при подготовке к дню вашего мероприятия. Независимо от размера вашего мероприятия, хороший план охватывает те же самые важные компоненты, которые мы рассмотрим в следующем разделе.

Каковы основные характеристики плана мероприятия?

Ваш план мероприятия является отправной точкой для всего мероприятия, поэтому важно убедиться, что он охватывает правильные основы.

Ваш план мероприятия должен включать:


  • Цели и задачи мероприятия

  • Индивидуальные роли и обязанности

  • Волонтеры и обучение волонтеров

  • Бюджет

  • Дата события

  • Генеральный план мероприятия

  • Место события

  • Программное обеспечение событий

  • Брендирование событий

  • Спикеры и специальные гости

  • Партнерство и спонсорство

  • План продвижения, рекламы, маркетинга и рекламы

  • Рабочий день

  • Информация о продавце

Хотя это может показаться сложным списком, мы создали пошаговую разбивку по каждому элементу и все, что вам нужно знать, чтобы начать работу.

Без лишних слов, вот наши 13 шагов к созданию всеобъемлющего плана мероприятия.

1. Разработайте цель и задачи мероприятия

Самым первым шагом в планировании вашего мероприятия является постановка реальных целей и задач.

Начните с того, что спросите себя: W А вы организовываете это мероприятие и чего надеетесь достичь?

Если вы знаете ключевые цели своей организации перед планированием, вы можете убедиться, что каждая часть вашего мероприятия оптимизирована для достижения успеха.

Вы пытаетесь привлечь внимание к делу или собрать заранее определенную сумму пожертвований для своего следующего проекта? Вы надеетесь привлечь 50 или 500 гостей?

Постановка цели с измеримыми показателями успеха облегчит вашей команде обеспечение ее достижения.

Еще лучше выяснить, что произойдет, если вы достигнете, превысите или пропустите свою цель. В какой момент вы завершаете магазин? В какой момент вы сможете заняться чем-то более захватывающим в следующий раз? Понимание того, куда вы собираетесь, только поможет вам добраться туда быстрее.

«Определение списка материальных и нематериальных целей для вашего мероприятия может дать вам лучшее представление о ваших потребностях в управлении мероприятием. Ваши реальные цели могут заключаться в том, чтобы привлечь 500 посетителей, продать 100 товаров на мероприятии или собрать 1 миллион долларов на благотворительность. Ваши нематериальные цели будут способствовать достижению этих реальных целей и могут включать повышение осведомленности о продукте или причине или набор добровольцев ».

Доктор Юаньюань Чжоу, соучредитель Whova

2.Организуйте свою команду

Любое мероприятие требует согласованных усилий команды, чтобы уладить все детали. Рассмотрите возможность определения одного ключевого менеджера мероприятия или председателя мероприятия, а также отдельных председателей подкомитетов, например:

  • Управление объектами

  • Динамики

  • Развлечения

  • Реклама

  • Спонсоры

  • Управление волонтерами

Назначение отдельных ролей членам команды создает систему подотчетности и предотвращает отвод задач на второй план.

Плюс, это позволит вам делегировать полномочия — но не забывайте учитывать встречи комитетов в расписании вашего мероприятия!

«Проведение мероприятий высокого качества требует поддержки на всех уровнях организации. Чтобы создать поистине незабываемые впечатления, вам потребуется поддержка со стороны вашей исполнительной команды вплоть до персонала, работающего на месте проведения мероприятий».

Билл МакГлэйд, CEM, вице-президент по управлению счетами в Personify A2Z Events

3.Набор и обучение волонтеров

Ваши волонтеры заставляют крутиться вокруг вашего мероприятия. Но прежде чем вы начнете с ними работать, убедитесь, что вы понимаете, каковы их роли и как вы можете начать их нанимать.

1. Определите роли волонтеров. Убедитесь, что вы понимаете, какие типы добровольцев вам понадобятся и кто их возглавит. Вам могут понадобиться волонтеры для части вашего мероприятия, например:

— Настройка и закрытие мероприятия

— Официанты и гардероб

— Парковка

— Закуски

— Регистрация

2.Составьте план приема на работу. Отличное место для начала — поделиться возможностями волонтерства с вашими существующими контактами. Затем определите лучшие каналы для размещения сообщений о добровольцах, например сайты волонтеров и социальные сети.

3. Определите лидеров волонтеров. Если у вас появятся волонтеры, кто будет их обучать? И как ты будешь управлять этим обучением? Выберите волонтерское руководство и проведите либо письменное руководство, либо личные (потенциально виртуальные!) Семинары.Чтобы выбить его из парка, можно даже предоставить и то, и другое.

Чтобы убедиться, что у вас есть нужные вам волонтеры, организуйте свои роли волонтеров и разместите объявления о волонтерах задолго до вашего мероприятия.

4. Определите свой бюджет

Определение бюджета вашего мероприятия — одна из самых важных частей планирования мероприятия.

Создание надежного бюджета позволяет вам и вашей команде генерировать идеи с реалистичными параметрами. Это означает, что те части мероприятия, которые вам нравятся, остаются в центре внимания.Вместо этого они просто подстраиваются под то, что вы можете себе позволить.

Некоторые из важнейших расходов, которые вам необходимо включить в свой бюджет:

  • Место проведения: В эту стоимость должна входить аренда, а также страховка, которую вам необходимо приобрести.

  • Еда и напитки: Это поле говорит само за себя. Однако помните, что от суммы, которую вы можете себе позволить, может зависеть и количество билетов, которые вы можете продать.

  • Развлечения: Это поле можно настроить по своему усмотрению — независимо от того, предназначено ли оно для выступающих, ди-джея или даже говорящей свиньи, убедитесь, что у вас есть место для маневра для расходов на проезд и проживание, а также для любой компенсации.

  • Декор: Вы выберете самодельную тему каменной кувшины или более интересную? Предварительное определение затрат поможет вам определить, какую из них вы можете себе позволить.

  • Персонал: Эту категорию часто забывают, но она важна для учета транспортных расходов и расходов на проживание вашего персонала, особенно если вы уезжаете из города. Даже составление бюджета рабочего времени сотрудников (на что они бы тратили время, если бы они не работали над этим мероприятием?) Может помочь вам решить, стоит ли того дополнительных встреч.

  • Программное обеспечение: Если вы еще не платите за какое-либо программное обеспечение для управления событиями, подумайте о том, чтобы включить его в свое планирование мероприятий.Программное обеспечение может помочь оптимизировать ваши процессы, помочь сэкономить время и позволить вашей команде делать больше.

  • A / V: От проекторов до Wi-Fi и динамиков — в эту категорию входят самые разные расходы.

  • Разное: Даже самое хорошо спланированное мероприятие потребует дополнительных затрат. Учет их в своем бюджете гарантирует, что вас не поймают врасплох.

Даже если некоторые из этих элементов еще не являются фиксированными расходами — например, если вы еще не выбрали место проведения — важно помнить о максимальной сумме, которую вы можете себе позволить потратить, прежде чем принимать такие решения.

5. Установите дату

Дата может быть заранее установлена ​​для повторяющегося события, но если это новое событие, следует помнить о некоторых вещах. Обязательно примите во внимание следующее, прежде чем назначать свидание:

  • Дайте себе достаточно времени! В идеале у вас должно быть 4-6 месяцев на планирование, а то и больше (в зависимости от события)

  • Обратите внимание на официальные и религиозные праздники

  • Избегайте периодов школьных каникул (зимние, весенние и летние каникулы)

  • Уточняйте даты с ключевыми участниками — спикерами, ведущими, VIP-гостями и т. Д.

После того, как вы установили дату (и уже обрисовали в общих чертах свой бюджет), вы можете сразу приступить к бронированию любого внешнего персонала (например, поставщиков провизии), который вам нужен.

Планируете мероприятие прямо сейчас? Загрузите наш контрольный список для планирования мероприятий здесь.

6. Создайте мастер-план мероприятия

Как только вы узнаете все затраты и сроки, связанные с вашим мероприятием, пора приступить к реальному плану!

Создание генерального плана мероприятия позволит вам следить за тем, чтобы все аспекты были соблюдены, а также упростит координацию с волонтерами и членами комитета мероприятия.

Ваш генеральный план мероприятия должен охватывать все аспекты мероприятия, в том числе:

  • Организация объектов, логистика и организация питания (контракты, разрешения, страхование и т. Д.)

  • Спикеры и докладчики (определение, подтверждение, логистика и управление)

  • Мероприятия и развлечения

  • Реклама и продвижение (онлайн и офлайн, например веб-страницы и онлайн-продвижение; календари событий; печатные программы; связи со СМИ; вывески; социальные сети и т. Д.)

  • Регистрация (онлайн-регистрация, оплата и отслеживание; вход на сайт и т. Д.)

  • Спонсорское и партнерское управление

  • Управление и обязанности волонтеров

Планируя мероприятие, подумайте также о создании подробной временной шкалы, чтобы все двигалось плавно. Укажите, когда необходимо предоставить какие-либо разрешения или страховые полисы, когда заканчивается регистрация, и подробный график дня.

Хотя может возникнуть соблазн сказать: «Это все в моей голове! Все будет хорошо!» и не беспокойтесь о том, чтобы все это записывать, будьте осторожны: такой менталитет значительно усложнит вам задание ответственности. Это также затруднит запоминание того, что вы сделали для следующего мероприятия, поэтому сделайте себе одолжение в будущем и сохраните все в письменном виде.

Наконец, если вы или ваша организация уже проводили предыдущие мероприятия подобного типа, просмотр любой документации, существующей на этом этапе, может помочь вам убедиться, что вы ничего не упустили.

Убедитесь, что все ваши действия и услуги рассчитаны на размер вашей аудитории. Раньше мы открывали несколько открытых баров для наших мероприятий, и каждый бармен готовил напиток с нуля. Очередь становилась такой длинной, что наши посетители разочаровывались. Мы знали, что нужно найти лучшее решение, но не могли позволить себе нанять другого бармена, поэтому решили заранее приготовить большие партии коктейлей. Это значительно сократило очередь, и нашим посетителям понравились напитки, которые мы приготовили! При создании генерального плана постарайтесь увидеть, сможете ли вы где-нибудь сократить расходы с помощью DIY.Также помните, что с новыми приложениями, такими как TaskRabbit и Craigslist, вы часто можете найти талантливого человека, который может предоставить услугу гораздо дешевле, что значительно упростит вашу жизнь при планировании и проведении мероприятия.

Сиара Хаутау, ведущий специалист по стратегии цифрового маркетинга, Fueled

7. Выберите программу для мероприятий

Правильное программное обеспечение для мероприятий может существенно повлиять на оптимизацию ваших процессов при планировании мероприятия.

Типы программного обеспечения для мероприятий, которое может быть полезным, включают:

Если вы управляете членской организацией и вам надоело обрабатывать регистрации на мероприятия и платежи вручную, программное обеспечение для управления членством может подойти вам.Это полностью автоматизирует процесс онлайн!

Вот что он умеет:

  • Позволяет легко создавать онлайн-формы регистрации на мероприятия

  • Разместите календарь событий на своем сайте

  • Автоматически обновлять ваш сайт предстоящими событиями

  • Внесите платежи по событию прямо на свой счет

  • Отправлять автоматические счета и напоминания о мероприятиях

  • Выгрузка данных об участниках мероприятия прямо в базу данных контактов

  • и более

Программное обеспечение для управления членством не только берет на себя всю логистику мероприятий, но и упрощает управление членскими организациями.Вы можете автоматизировать административные задачи, такие как управление контактами, веб-сайтом, финансами и электронной почтой.

Если вы хотите узнать, подходит ли такое программное обеспечение для вашей организации, попробуйте WildApricot, программное обеспечение №1 для управления членством на рынке. Самое приятное, что WildApricot можно попробовать бесплатно в течение 30 дней. Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную пробную версию.

Как маленький некоммерческой организации, это программное обеспечение сделало организацию и общение с нашими членство ТАК намного проще.Членство теперь автоматическое и регистрация для наших мероприятий это легко для наших гостей и гораздо меньше работы для нас.

— ДиДи Лабарон, Ассоциация занятости и обучения Орегона


После того, как вы выберете дату, важно как можно скорее забронировать место проведения. Для вашего мероприятия необходимо указать дату и место, прежде чем вы сможете начать рекламу, поэтому эту задачу необходимо выполнить как можно раньше в период планирования.

(Обратите внимание, что некоторая гибкость в отношении даты также может помочь вам на этом этапе и открыть более широкий спектр мест.)

Выбирая место для проведения мероприятия, не забудьте принять во внимание:

  • Доступность. Есть ли в помещении доступные подъезды и лифты? Есть ли туалеты для мужчин и женщин? Будет ли у вас место для переводчиков или экран с субтитрами? Этот и многие другие факторы влияют на выбор пространства, в котором все участники будут чувствовать себя комфортно.

  • Размер. Для мероприятия на 50 человек потребуется совершенно другое пространство, чем для мероприятия на 500 человек.Кроме того, подумайте, нужны ли вам отдельные комнаты для секционных заседаний или других мероприятий в небольших группах (или, эй, даже зеленая комната для выступающих и / или VIP-персон!).

  • Парковка. Есть ли парковка, или к ней легко добраться на общественном транспорте?

  • Страхование. Придется ли вам приобретать отдельную страховку? Каковы их правила ответственности?

  • AV. Если вашему мероприятию нужны динамики и микрофоны, убедитесь, что их можно легко установить в доступном пространстве, включая розетки или удлинители, в нужных местах. То же самое касается доступа к Wi-Fi (и подключения к мобильному телефону!) Или любых других технологических потребностей вашего мероприятия.

  • Затраты. Какую сумму залога требует заведение? Будут ли дополнительные расходы? Сколько вы получите обратно, если вам (не дай бог) нужно будет отменить?

Не верьте всему, что вы видите в Instagram или Pinterest.Это печальная реальность, с которой мы сталкиваемся, но эта индустрия становится все более креативной с точки зрения своих маркетинговых материалов. Они знают, какие фотографии нужно использовать, под правильным углом для фотографирования, как правильно редактировать фотографии, чтобы помещения выглядели больше, чище и красивее. Поэтому мы советуем лично посетить это место, лично встретиться с вашими поставщиками и уделить время должной осмотрительности. А если у вас нет времени, наймите подходящего специалиста, который будет работать над обеспечением этих компонентов от вашего имени.

Лорен Греч, генеральный директор и соучредитель LLG Events

Актуальная и интересная тема может быть именно тем, что отличает вас от других мероприятий.Выберите динамическую тему и примените ее ко всем элементам вашего мероприятия, включая его название. Выделите элементы, которые делают его особенным, особенно в онлайн-СМИ, потому что это может быть то, что привлекает людей.

  • Чем ваше мероприятие отличается от других мероприятий в вашем секторе?

  • Что вы надеетесь передать этим событием?

  • Каковы основные составляющие вашего мероприятия?

  • Создайте слоган: После того, как вы придумали название, придумайте слоган — короткий запоминающийся слоган бренда, описывающий событие.

  • Создайте логотип: Если вы планируете крупное мероприятие или серию повторяющихся мероприятий, убедитесь, что вы создали логотип. Логотип может быть эффективным инструментом брендинга, предлагая немедленное признание вашего мероприятия во всех рекламных и рекламных материалах (например, футболках, бутылках с водой, сумках и т. Д.).

  • Создайте свою визуальную идентичность: Создайте целостную визуальную идентичность для вашего мероприятия, чтобы объединить все воедино.Выберите отличный шрифт, цвет (а), голос и тон, сюжет, графику и тематические элементы. Поступая так, вы будете уверены, что оставите у своих посетителей незабываемые впечатления.

Когда у вас есть свое имя, слоган и логотип, используйте его во всех своих маркетинговых материалах, чтобы люди, незнакомые с вашей организацией, начали узнавать ваш бренд — и помните, что мероприятие происходит!

Помимо названия мероприятия, слогана и логотипа, создайте хэштег для всех своих маркетинговых материалов и для посетителей, которые будут использовать его при обсуждении вашего мероприятия в социальных сетях.Чем короче, тем лучше, но при этом он должен быть уникальным.

Например, если ваше мероприятие — Национальная конференция собак, вы можете создать хэштег, например # NCDwoof2019. Он уникальный, запоминающийся и короткий.

Во время мероприятия назначьте кого-нибудь для отслеживания сообщений в реальном времени с помощью хэштега: «лайкать» сообщения Facebook, «ретвитнуть» твиты и т. Д., Чтобы усилить шумиху во время события.

После мероприятия вы можете искать в каждой отдельной социальной сети сообщения, содержащие ваш хэштег, чтобы получить отличный отчет после мероприятия.

Николь А. Мейерсон, основатель, Project Parity

10. Подтвердите докладчиков и специальных гостей

Лидеры отрасли, предметные эксперты или местные влиятельные лица — все это примеры замечательных докладчиков или специальных гостей, которых стоит пригласить на ваше мероприятие. Правильный спикер может иметь решающее значение для увеличения регистраций и явки!

Если вы планируете пригласить известных докладчиков и специальных гостей, вот наши советы, как найти нужных людей и пригласить их.


  1. Используйте социальные сети. Используйте свою сеть Linkedin, чтобы найти потенциальных докладчиков или гостей, интересы или опыт которых совпадают с вашей организацией. Вы также можете просматривать хэштеги, связанные с миссией вашей организации, чтобы найти людей, которые вам подходят.
  2. Просмотрите веб-сайты профессиональных спикеров . Такие сайты, как Национальная ассоциация ораторов и SpeakHub, являются отличными ресурсами, чтобы найти хорошего оратора. Каталог организован по темам, а также содержит список предыдущих событий.
  3. Обратитесь к существующей сети. Спросите совета у сотрудников вашей организации или совета директоров. Посмотрите, могут ли они также просматривать свои социальные сети, а затем сравните списки потенциальных контактов.
  4. Обратитесь в местную торговую палату. Если вы торговая палата, обратитесь к совету выше. Однако, если вашей организации нет, торговая палата может стать отличным ресурсом для поиска компаний-единомышленников, которые могли добиться успеха с докладчиком на прошлом мероприятии.Спросите у них рекомендаций.
  5. Спросите своих участников . Мероприятия — отличный способ расширить вашу членскую базу, так что кто может лучше спросить о том, что больше всего понравится вашим участникам, чем ваши участники? Свяжитесь с ними и спросите их, кого они хотели бы видеть на своем мероприятии. Опрос участников — отличный способ сделать это.
  6. Просмотрите результаты опроса после мероприятия . Вопросы опроса о мероприятиях, которые вы задавали в прошлом, полны полезной информации.Просмотрите результаты опроса и используйте эту информацию, чтобы найти докладчика, который будет интересен вашим участникам.
  7. Просмотрите мероприятия, которые вы посещали ранее. Помните замечательного оратора с прошлого гала-концерта, на котором вы были? Свяжитесь с ними и узнайте, заинтересованы ли они в том, чтобы сделать ваше мероприятие особенным.
  8. Проверьте отраслевые публикации. В печатном виде или в Интернете поищите известных людей, которые написали на темы, представляющие интерес для вашей организации, и могли бы принять участие в вашем мероприятии.В зависимости от того, кто они, они могут выступать на вашем мероприятии или выступать в роли особых гостей.

11. Определение и установление партнерских отношений и спонсоров

Партнерство и спонсоры помогут покрыть ваши расходы и увеличить потенциальное участие. Когда вы привлекаете к своему мероприятию других людей или группы, они заинтересованы в том, чтобы помочь распространить информацию и сделать мероприятие успешным — чем больше, тем веселее, верно?

Возможно, вы захотите рассмотреть:

  • Найдите корпоративных спонсоров для финансирования части мероприятия.Это могут быть национальные организации, которые могут пожелать спонсировать ужин, предложить приз за дверь или ключевой предмет для бесшумного аукциона, до местных предприятий, которые могут предоставить товары или услуги, такие как цветы для столов, подарочные пакеты и т. Д. .

  • Станьте партнером общественных организаций , которые могут предложить место проведения и / или помощь в организации или укомплектовании персоналом мероприятия.

Если вы ищете компании, которые будут спонсировать ваше мероприятие, имейте в виду, что они с большей вероятностью сделают это, если увидят явную выгоду для них.Если в прошлом у вас были спонсоры, которые готовы выступить от вашего имени, тем лучше, но если нет, будьте готовы создать убедительные аргументы в пользу поддержки, когда вы сначала обратитесь к вам.

Подробнее: Как написать спонсорское письмо

12. Создайте план продвижения

Даже с самым потрясающим составом ораторов или развлекательных программ вам понадобится рекламный план, чтобы привлечь внимание людей.

Убедитесь, что у вас есть три основные функции по продвижению мероприятий:

Некоторые компоненты, которые вы, возможно, захотите включить в свой рекламный план, включают:

    • Маркетинг: Считайте это аналитической стороной вашего рекламного плана.Маркетинг вашего мероприятия должен определяться ключевыми целями и ключевыми показателями эффективности, чтобы отметить успех. Все, что связано с вашим маркетингом, должно быть информировано о потребностях и усилиях ваших посетителей, а также о целях или задачах вашего мероприятия. Это может включать создание маркетинговой целевой страницы, кампании в социальных сетях или рассылку электронных писем.

    • Реклама: Вы хотите, чтобы о вашем мероприятии узнали нужные люди. Будь то через веб-сайты со списком мероприятий, в социальных сетях, в вашем сообществе, через партнерские отношения или в печати, используйте информацию о своей аудитории, чтобы выяснить, на каких каналах сосредоточиться для рекламы вашего мероприятия.Затем распространяйте и распространяйте информацию, чтобы заинтересовать людей и заинтересовать их присутствием на празднике.

    • Связи со СМИ и реклама: Новостные станции, радио и печатные СМИ — отличные способы привлечь внимание к вашему мероприятию. Обратитесь в средства массовой информации и предложите идею для увлекательной истории, например статьи о известном спикере или о причине вашего мероприятия.

Некоторые компоненты, которые вы можете включить в свой рекламный план, включают:

Наконец, ни один рекламный план не будет полным без благодарностей после мероприятия, благодарностей спонсоров и статей о ключевых сообщениях мероприятия или успешном сборе средств.

Наймите профессионального фотографа для участия в мероприятии и сфотографируйте его, что упростит отправку вашего мероприятия для публикации. Кроме того, это отличный подарок участникам в качестве благодарности!

Джен Найе Херрманн, основатель, Girl Meets Party

13. Определить рабочий день процессов

Хорошо. Готово!

Или… почти. Последнее, что вам нужно составить, — это повестка дня вашего мероприятия на целый день. Эта повестка дня должна проходить в течение всего дня от установки до очистки.Включите каждую деталь, даже самую маленькую, и все будет у вас под контролем!

Вот краткий пример того, как может выглядеть что-то вроде этого:

5:00: Выдача лотов тихого аукциона на место проведения (Диана)

6:15: Настройка AV (Терри, Диана)

7:00: Быстрая координационная встреча волонтеров (Терри + волонтеры)

7:30: Начало прибытия посетителей

8:00: подаются закуски

8:30: Спикер 1 выходит на сцену

8:45 Перерыв

9:00: Спикер 2 выходит на сцену

10:00: Награды вручены (Диана)

10:30: Завершаются торги безмолвным аукционом

11:00: Начало очистки таблиц

11:30: Бар закрывается

12:00 Мероприятие заканчивается; все гости должны покинуть

Определение того, кто что и когда должен делать, также может гарантировать четкую подотчетность, ведущую к событию.

Что нужно помнить в день вашего мероприятия

В дни, предшествующие успешному важному дню, вам нужно будет отметить несколько важных пунктов в последнюю минуту.

Вот список того, что нужно подготовить за 48 часов:

  • Обратитесь к участникам с напоминанием по электронной почте

  • Свяжитесь с представителями СМИ

  • Проверьте настройку места проведения и выполните пошаговое руководство.

  • Обустройте комнату или пространство, которое будет действовать как ваш командный центр

  • Проверить прогноз погоды и подготовиться соответственно

  • Связь с базой со своей командой, чтобы убедиться, что все на одной странице

  • Регистрация у продавцов и поставщиков

  • Подтвердить докладчики и специальные гости

  • Еще раз проверьте свой контрольный список мероприятий

  • Зарядка и проверка всего технологического оборудования

  • Приготовьте набор повседневных принадлежностей (дополнительные ручки, маркеры, бумага, USB-накопители, зарядные устройства, удлинители и т. Д.).

  • Подготовьте вспомогательный комплект на случай чрезвычайных ситуаций, в котором есть PR-документы, маршруты и т. Д.

  • Возьмите с собой дополнительную одежду (на случай, если что-то случится с тем, что на вас надето)

  • Найдите время, чтобы сосредоточиться и расслабиться

Последний пункт является ключевым. Вы проделали всю тяжелую работу, чтобы составить надежный план мероприятия, поэтому последняя часть — отдохнуть и вспомнить, что вы готовы и готовы к тому, что будет дальше!

Бонус: обзор после события

Поздравляю: вы пережили свое мероприятие!

Но подождите секунду.Это еще не конец.

Прежде чем рухнуть на диван и вздремнуть, оцените свое мероприятие, чтобы увидеть, что прошло хорошо и что вы можете сделать лучше в следующий раз.

Как вы определите, было ли ваше мероприятие успешным? Вы измеряете успех по количеству зарегистрированных или посетителей, или он зависит от того, насколько вы окупитесь или соберете целевую сумму в виде пожертвований?

Когда вы устанавливаете свои первоначальные цели и задачи мероприятия, вам также следует подумать о том, как вы будете оценивать мероприятие, чтобы определить свой успех.Если вы используете программный пакет для управления членством, например WildApricot’s, вы можете легко отслеживать регистрационные номера и сборы.

Но если ваше мероприятие включает в себя отслеживание, например, тихий аукцион, вам необходимо внедрить некоторые процессы для идентификации товаров, предлагаемых натурой, и средств, собранных на мероприятии, например, опрос после мероприятия.

Точно так же, если целью вашего мероприятия является повышение осведомленности, вам придется сравнивать и собирать данные об активности и упоминаниях в социальных сетях в Интернете, а также о публичной рекламе — опять же, исходя из ваших первоначальных целей.

После того, как вы ответили на опрос участников и поговорили со своими сотрудниками, вам нужно задать себе несколько вопросов:

  • Насколько мы превзошли прогноз? Это может быть ваш прогноз количества участников, ваш бюджет или любой другой прогноз, который вы сделали в отношении мероприятия. Если вы попали в цель — отлично! Но если нет, подумайте, что вы могли бы сделать лучше в следующий раз.

  • На что были похожи отзывы участников? Некоторые разовые комментарии можно списать, но если есть какие-то моменты, которые повторяются несколько раз, будь то положительные или отрицательные, их стоит принять во внимание.

  • Как выступила наша команда? Вы можете использовать свое мероприятие в качестве отличного генератора обратной связи для всех, кто помогал вам в нем, а также для привлечения добровольцев для выполнения определенных задач в будущем.

  • Как дела у нашего маркетинга? Какие действия обеспечили наибольшую рентабельность инвестиций? Было ли это создание мероприятия на Facebook или общение с местной прессой, определение того, какое из них работает лучше всего, поможет вам решить, какой маршрут выбрать в следующий раз.

С помощью подходящего программного обеспечения можно упростить планирование мероприятий и максимально эффективно использовать свои ресурсы. Сократите время, затрачиваемое на административные задачи, с помощью Wild Apricot с такими функциями, как продление членства, списки ожидания, скидки, ранняя регистрация, автоматизация электронной почты, QR-коды и многое другое.

Заинтересованы в преимуществах дикого абрикоса? Получите доступ к 30-дневной бесплатной пробной версии здесь.


9 забавных тем для разнообразных мероприятий

Продвижение разнообразных и инклюзивных рабочих мест стало приоритетной задачей для многих корпораций по всему миру.Разнообразные компании создают для сотрудников большее чувство вовлеченности, принятия и благополучия, а также создают более счастливое рабочее место для всех.

Помимо обучения сотрудников разнообразию и вовлеченности, лучший способ выделить и отметить многонациональный персонал вашей компании — это организовать тематическое мероприятие или мероприятие, посвященное разнообразию. Если вы ищете темы для мероприятий по разнообразию, вот девять разных идей.

1. Продовольствие

Что может быть лучше для знакомства с различными культурами, чем выделение (и дегустация) различных кухонь со всего мира? Проведите неделю на международную тематику и каждый день предлагайте несколько разных блюд со всего мира.

Еще одно интересное упражнение — предложить сотрудникам записаться на групповой кулинарный класс, посвященный определенному типу кухни, где они научатся готовить аутентичные блюда разных стран или культур, таких как итальянская, японская или креольская. .

Сделайте еще один шаг и предложите «обед и учиться», когда вы можете угостить сотрудников обедом из определенного района, пока они слушают лекцию или неформальную беседу докладчика о еде, традициях и истории региона.

2. Фильмы

Фильмы — прекрасный способ продемонстрировать различные культуры и мировоззрения широкой аудитории. Отмечайте глобальные перспективы на большом экране, организовав неформальный кинофестиваль, где сотрудники могут выбрать для показа из списка мультикультурных фильмов. Или попросите сотрудников поделиться своим любимым фильмом, который представляет их культуру или наследие, и побудите коллег также посмотреть эти фильмы.

3. Книги

Как и в случае с фильмами, книги — отличный способ познакомить людей с разными культурами и происхождениями.Создайте клуб офисной книги и каждый месяц выбирайте новый роман или научно-популярную книгу с разнообразным повествованием. Организуйте собрание, где участники могут обсудить прочитанное и побудить их задавать вопросы, делиться своими взглядами на универсальные темы и обсуждать любые неожиданные уроки, которые они извлекли из книги.

4. Спорт

Что может быть веселее Олимпиады? Доставьте своим коллегам радость от игры, организовав спортивный турнир в масштабах компании.Разделите команды и пусть каждая будет представлять свою страну. Это упражнение поможет укрепить командную работу и повысить осведомленность о других культурах, а также будет способствовать развитию физических упражнений среди ваших сотрудников.

Другой вариант — провести товарищеский матч по региональному виду спорта, например, по крикету, нетболу или петанку. Сотрудники вашей компании не только получат удовольствие от игры, но и узнают о совершенно новом виде спорта и культуре, пока они этим занимаются.

5.Музыка и танцы

Музыка всегда была простым способом преодолеть культурные разногласия. Независимо от того, понимаете ли вы текст или нет, каждый может насладиться хорошей мелодией. Поощряйте своих сотрудников делиться своей любимой музыкой и песнями из своей культуры в качестве одной из тем вашего мероприятия по разнообразию и инклюзивности.

Если вы хотите пройти лишнюю милю, вы также можете предложить серию занятий, посвященных различным типам культурных танцев, таким как сальса или танго. Это занятие — отличный способ познакомить сотрудников вашей компании с разнообразными традициями, а также помочь им в тренировках.

Если вы предпочитаете устраивать представления для своих сотрудников, вы также можете организовать для всех посещение музыкального или танцевального представления с мультикультурной или разнообразной тематикой.

6. Мода

Содействуйте вовлечению и принятию, поощряя своих сотрудников носить аксессуары или предметы одежды из их культуры во время вашего мероприятия по разнообразию. Сотрудники могут выбрать для мероприятия спортивные украшения, футболки спортивных команд, региональные цвета или другие традиционные формы одежды. Обязательно заранее установите четкие правила дресс-кода, чтобы уточнить, какая одежда считается подходящей для вашего корпоративного мероприятия.

7. Арт.

.

Art — веселая и интересная тема для разнообразных мероприятий и собраний. На протяжении веков искусство было для людей одним из наиболее эффективных способов поделиться аспектами своей культуры и истории, а также приглашением исследовать разнообразное прошлое других. Запланируйте визит компании на выставку работ местного художника или посетите музей, посвященный определенной культуре, и отправьтесь на экскурсию по выставленным произведениям искусства.

8. Язык

Изучение другого языка — прекрасная возможность по-настоящему погрузиться в другую культуру.Предложите своим сотрудникам записаться на курсы онлайн или лично, которые научат их основам иностранного языка. Вы также можете провести быструю языковую сессию в качестве одной из тем вашего мероприятия по разнообразию и инклюзивности, где каждый сотрудник научится здороваться хотя бы на одном другом языке.

9. Путешествие

Чтобы помочь вашим сотрудникам в полной мере ощутить другую культуру, лучший способ сделать это — отправиться в другую страну. В конце концов, нет лучшего способа понять иную культуру, чем потратить несколько дней на изучение их обычаев, поесть их еду, поговорить (или, по крайней мере, попытаться говорить) на их языке и посетить свои исторические достопримечательности.

Запланируйте уединение компании в интересном месте, желательно там, где язык, еда и ландшафт будут сильно отличаться от вашего собственного. Запланируйте сочетание корпоративных мероприятий и мероприятий по погружению, которые позволят вашим сотрудникам полностью погрузиться в культуру места назначения. И, конечно же, не забудьте расслабиться и получить удовольствие от поездки.

Отличный способ участвовать во многих из этих тем для разнообразных мероприятий — это спланировать корпоративный отдых с Celebrity Cruises. У нас есть специальная команда, которая поможет вам безупречно провести ваше мероприятие по разнообразию.

Покажите международный фильм на нашей шикарной террасе на крыше, где сотрудники могут посмотреть иностранный фильм под звездным небом. Запланируйте собрание книжного клуба в нашей тихой библиотеке, где удобные шезлонги и спокойная обстановка позволят каждому вовлечься в оживленную беседу. Отправляйтесь на живое представление в нашем Театре, где сотрудники могут насладиться танцевальным или музыкальным шоу бродвейского уровня.

На борту вы найдете множество ресторанов, вдохновленных мировыми традициями, от итальянской Tuscan Grille в стиле энотек до японской Sushi on Five.Вы даже найдете разнообразное, мультикультурное меню в главном ресторане и кафе Oceanview.

В наших маршрутах более 300 направлений, поэтому у вас будет множество мест, которые вы можете выбрать для своего следующего мероприятия. Отправляйтесь на Аляску, где вы узнаете все о культуре и истории коренных жителей Аляски, откроете для себя красоту айсбергов, ледников и суровую красоту Последнего рубежа. Совершите круиз по Средиземному морю и исследуйте исторические европейские города, такие как Рим, Барселона и Афины. Отдохните под солнцем на Карибах, посетите старые крепости и замки и насладитесь пряными и тропическими ароматами его кухни.

Узнайте больше о наших корпоративных мероприятиях на нашем веб-сайте www.celebritycorporatekit.com. Просмотрите наши маршруты, узнайте о наших потрясающих номерах и ресторанах мирового класса и начните планировать свое следующее незабываемое корпоративное мероприятие уже сегодня.

Конференция | Конференция и фестивали SXSW

Программа конференции SXSW охватывает 15 программ с разбивкой по приоритету значка SXSW — интерактивность, кино, музыка и конвергенция.

Платиновый значок предоставляет основной доступ ко всем мероприятиям SXSW, а интерактивный, кино- или музыкальный значок дает вам основной доступ к соответствующим трекам конференции и событиям вашего типа значка. Это также включает вторичный доступ к другим трекам и событиям, не относящимся к вашему значку. Все значки имеют равный доступ к трекам ключевых заметок и конвергенции. Для каждой дорожки см. Обозначение доступа к значку SXSW ниже .

2022 Конференц-залы

2050 (Интерактивный)
Новый трек 2050 Track — это дом для дальновидного мышления, которое раздвигает границы возможного для человека, демонстрируя, как новаторское мышление может быть движущей силой позитивных изменений в нашем неспокойном мире.

Темы включают: Радикальное продление жизни, квантовая физика, синтетическая биология, нанотехнологии, искусственный интеллект, сельское хозяйство нового поколения, человеко-компьютерные интерфейсы и многое другое.

Посмотреть трек

Реклама и взаимодействие с брендом (Интерактивный)
Дорожка рекламы и взаимодействия с брендом исследует способы, которыми компании активизируются уникальными и убедительными способами, чтобы соответствовать изменяющимся приоритетам потребителей.

Темы включают: Передовой маркетинг, корпоративный активизм, нейробиология, вовлеченность сотрудников, экономика создателя, создание контента и передовые методы поощрения внутренних инноваций.

Посмотреть трек

Гражданская активность (Конвергенция)
Ранее известная как «Правительство и политика», Программа гражданской активности объединяет некоторые из самых дальновидных в мире голосов на местном, национальном и международном уровнях для обсуждения программ и направлений политики, которые могут помочь объединить наши текущие подразделения.

Темы включают: Умные города, неравенство доходов, честность выборов, правоохранительные органы, контроль над оружием, правительственная этика, муниципальные услуги, субсидии и программы, способствующие развитию DEI.

Посмотреть трек

Изменение климата (Конвергенция)
Невозможно переоценить безотлагательность действий в связи с климатическим кризисом. Эта программа охватывает многие последствия резкого роста температур, подъема уровня Мирового океана и массовых вымираний по всему миру.

Темы включают: Возобновляемые источники энергии и альтернативы ископаемому топливу, устойчивые методы работы, перемещение на побережье, продукты на растительной основе и перспективные зеленые стартапы.

Посмотреть трек

Культура (Конвергенция)
Культурный трек исследует различные традиции, нормы и ожидания, которые помогают нам лучше понять друг друга, сохраняя при этом чувство стабильности.

Темы включают: Еда, спорт, как мы работаем, мода, искусство, литература, музеи, театр и отношения.

Посмотреть трек

Дизайн (Интерактивный)
Этот давний трек, который послужил основой почти для всего программирования конференций SXSW, охватывает все, что связано с интерфейсом, взаимодействием и целенаправленным намерением.

Темы включают: Архитектура, акционерный капитал и вовлечение, а также будущее дизайна.

Посмотреть трек

Кино и телеиндустрия (Кино)
Курс кино и телевидения посвящен текущему и будущему состоянию кино и телевидения.

Темы включают: Распространение, финансирование, представительство, технологические достижения и многое другое.

Посмотреть трек

Future of Music (Music)
The Future of Music Track предсказывает, как новое оборудование, программное обеспечение и виртуальные технологии будут и дальше определять способы создания, доставки, восприятия и взаимодействия со звуками завтрашнего дня.

Темы включают: Потоковое вещание, права исполнителей, платежи артистам, музыкальный маркетинг, гастроли, интеграция с игровой индустрией и новые аудиоцентрические технологии.

Посмотреть трек

Игровая индустрия (Конвергенция)
Иммерсивное повествование в играх и социально ориентированные цифровые технологии стали доминирующим средством развлечения в 21 веке. В этой программе рассказывается о том, как индустрия внедрила более традиционные формы контента на различные платформы, и где этот расширенный охват и влияние будут вести индустрию развлечений в ближайшие годы.

Темы включают: Реклама, инклюзивность, киберспорт, метавселенная и инновации как в повествовательной, так и в социальной сферах.

Посмотреть трек

Health & MedTech (Interactive)
Область Health & MedTech Track, которая в последние годы значительно выросла в SXSW, сосредоточена на том, как социальные и технологические изменения влияют на одну из крупнейших отраслей в мире.

Темы включают: Справедливость, права пациентов, совместное использование данных, CRISPR, телемедицина, психическое здоровье, CBD и психоделики, части тела, напечатанные на 3D-принтере, имплантаты мозга и другие новые технологические инновации.

Посмотреть трек

Создание фильмов и эпизодов (Фильм)
Изучите творческий процесс, лежащий в основе фильмов и эпизодов, с акцентом на совместный характер носителя

Темы включают: Сценарий, виртуальное производство, пост-продакшн, кинематография, новые технологии и многое другое. В этом треке также будут беседы с провидцами, изучающими их творческий процесс и карьеру.

Посмотреть трек

Медиаиндустрия (конвергенция)
Трек медиаиндустрии исследует тенденции, приводящие к изменениям в медиа-ландшафте, и силу компаний, контролирующих сообщения.

Темы включают: бизнес потоковой передачи, аудио и экономику создателей, слияния и поглощения, социальные платформы, монополии, свободу слова и будущее сообщений новостей.

Посмотреть трек

Стартапы (Конвергенция)
SXSW остается одним из лучших направлений в мире для предпринимателей из самых разных отраслей. Дорожка стартапов охватывает новых основателей, новые идеи и новые модели доходов, которые используются в самых интересных современных компаниях.

Темы включают: Новые продукты, новые рынки, новые идеи, новые бизнес-модели, новые подходы к финансированию, новые стратегии инклюзивности и новые горячие точки для предпринимательства.

Посмотреть трек

Tech Industry (интерактивный)
Tech Industry Track подчеркивает новые инновации, которые приведут в движение следующую волну изменений в мире, уравновешивая эти прорывы с миром, который стал более скептически относиться к преимуществам цифровой революции.

Темы включают: AI / ML, блокчейн, криптовалюта, безопасность и конфиденциальность, XR, платформы социальных сетей, корпоративные решения, оборудование, программное обеспечение, производство микросхем, носимые устройства, роботы, IOT, периферийные вычисления, этика данных, инновации в голосовых технологиях, и доступность.

Посмотреть трек

Транспорт (интерактивный)
Транспортный путь показывает, как технологии радикально меняют различные системы общественного транспорта по всему миру.Это новое программирование на 2022 год отражает, насколько больше технологической деятельности, инноваций и сделок мы наблюдаем в этой отрасли.

Темы включают: Мобильность последней мили, гиперциклы, автономные транспортные средства, электромобили, электрические велосипеды, личные летательные аппараты, доставка, дроны и коммерческие космические путешествия.

Посмотреть трек

общественных фестивалей — большие преимущества, но и риски

Фото: Explore Minnesota Tourism

Что празднует Миннесота? Арбуз и судак; кантри и хип-хоп; Cinco de Mayo и Syttende Mai — это лишь некоторые темы фестивалей, ежегодно проводимых по всему штату.

Все эти события — часть того, что делает Миннесоту прекрасным местом для жизни. Помимо развлечения, хорошо организованные фестивали и мероприятия предлагают сообществам множество экономических и социальных выгод.

По словам Ингрид Шнайдер, директора Туристического центра Университета Миннесоты, выгоды аналогичны преимуществам для туризма в целом. «Туризм дает возможность объединить сообщества и привить чувство гордости сообщества и знание их истории», — говорит она.

Экономические выгоды фестивалей легче всего увидеть и чаще всего упоминают — фестивали привлекают посетителей, что стимулирует рост туризма и других предприятий в городе или регионе.

Социальная польза фестивалей менее заметна, но не менее важна. Основываясь на наблюдении Шнайдера, будет справедливо сказать, что фестивали поощряют чувство гордости в обществе, учат людей новому и укрепляют отношения.

Но проведение фестивалей также сопряжено с проблемами.Есть риски и затраты, связанные с усилиями. Звездный исполнитель может не появиться, или сцена может рухнуть. Страхование может покрыть финансовые риски, но с репутационным ущербом справиться труднее.

Замените «туризм» словом «фестивали», и Шнайдер красиво формулирует задачу для сообществ: «Мы должны очень осторожно относиться к продукту, который мы предлагаем для туризма Миннесоты, и обеспечивать его устойчивость».

Рост экономики

По определению, фестивали привлекают посетителей.А посетители тратят деньги, что способствует росту местной экономики как на фестивале, так и за его пределами. Расходы на месте включают в себя входные билеты, плату за парковку, продажу еды, напитков и сувениров и многое другое. Например, участники Ирландской ярмарки в Миннесоте 2011 года потратили на фестивале в среднем 50 долларов.

Но выездные расходы, связанные с фестивалями, также приносят доход сообществам. Например, посетители останавливаются на местных заправках, в сувенирных лавках и ресторанах — список можно продолжить.

Ночные посетители — еще один источник дохода для сообществ, проводящих фестивали.Например, ночные посетители Ирландской ярмарки 2011 года потратили в среднем 170 долларов на проживание и 38 долларов на еду и напитки во время посещения фестиваля.

Фестивали

также предоставляют бесплатный маркетинг и рекламу для местных предприятий, поскольку посетители рассказывают о своих забавных событиях, когда возвращаются домой. Если посетители оставляют комментарии и фотографии о своем опыте в Facebook или других социальных сетях, тем лучше. Экономические выгоды от успешных фестивалей сказываются на местной экономике, влияя как на туризм, так и на предприятия, не связанные с туризмом.

В планировании и проведении фестивалей участвуют многие члены сообщества, что дает ряд социальных преимуществ.

«Лучшее в участии в фестивалях и мероприятиях — это возможность помочь построить сообщество, развить чувство гордости в сообществе и привлечь сообщество», — говорит Крис Романо, бизнес-консультант Thrivent Financial Services. «Честно говоря, за всю свою профессиональную карьеру я никогда не находил ничего, кроме общественных фестивалей, что могло бы сделать это в такой же степени.«

Эксперты сходятся во мнении, что гордость за родной город является решающим фактором в развитии и улучшении любого сообщества. Жители, гордящиеся своей общиной, с большей вероятностью будут положительно отзываться о своем городе перед другими и участвовать в волонтерских программах и мероприятиях, которые поддерживают общее благо.

Фестивали поощряют общественную гордость, отмечая то, что делает город особенным и вызывает добрые чувства. Эти вещи могут быть такими же «большими», как этническое наследие, или такими «маленькими», как кусок теста.Это подтверждают два примера из Миннесоты.

Каждый год в общине Линдстрем проходят Дни Карла Оскара, посвященные его шведскому наследию. Это наследие демонстрируется в течение всего года в виде статуй, музеев, исторических мест и магазинов, в которых продаются продукты и продукты в шведском стиле. Однако во время Дней Карла Оскара родной город Линдстрома и его культурная гордость демонстрируются в полной мере.

Фестиваль включает прокатку бревен, живую шведскую музыку, уличные танцы, парады по городу и многое другое.Мероприятие «Дни Карла Оскара» привлекает посетителей как из близлежащего Св. Павла, так и из самой Швеции.

Город Монтгомери на юге Миннесоты также отмечает свое наследие, но с другой стороны. Независимый подрядчик Рэнди Гутцманн — его фанат. «Я люблю празднование, которое вращается вокруг чехословацкой выпечки», — говорит он.

Пирожные — это колаки (также пишется колаче), смесь, состоящая из сладкого хлеба и различных начинок, особенно фруктовых, таких как чернослив, абрикос и мак.Выпечка изобилует во время ежегодного празднования Дней Колаки в Монтгомери. Как и Karl Oskar Days, Kolacky Days привлекает посетителей издалека.

Учить новому

Какой бы ни была тема фестиваля, он обязательно будет учебным, и посетители обязательно будут учиться на нем. Конечно, образование (в том числе повышение осведомленности и новые знания) — еще одно социальное преимущество фестивалей. Но это не обучение по книге или в классе — это практическое, экспериментальное обучение, предлагаемое в веселом контексте празднования.

Learning — важный побочный продукт ежегодного празднования Lady Slipper Celebration в городе Блэкдак на северо-западе Миннесоты, который находится во главе 28-мильной живописной дороги Lady Slipper. Сообщество организовало празднование, названное в честь цветка штата Миннесота, чтобы продемонстрировать и способствовать пониманию природных ресурсов региона и культуры коренных американцев, а также привлечь посетителей к переулку. (Небольшая община в национальном парке Кабетогама и Вояджерс на северо-востоке Миннесоты также чествует женскую туфлю на ежегодном фестивале Lady Slipper Festival .)

Центр туризма Университета Миннесоты измерил, достигли ли спонсоры Lady Slipper Celebration своих образовательных целей, с помощью профиля посетителей, проведенного в 2011 году. В ответ на анкету 87 процентов участников празднования указали, что узнали новую информацию о женских тапочках, а 47 процентов. сказал, что они были более осведомлены о культуре коренных американцев после посещения мероприятия.

Этот образовательный опыт помог посетителям познакомиться с этим районом.Согласно исследованию Туристического центра, 83 процента впервые посетителей заявили, что довольны своим опытом и планируют вернуться в этот район.

Укрепление отношений

Третье социальное преимущество спонсорства фестиваля — это укрепление отношений внутри сообщества. По большей части построение отношений происходит на этапе планирования фестиваля. Именно здесь устанавливаются связи между государственными и частными организациями, правительством и соседскими группами, а также устанавливаются связи между выборными должностными лицами, персоналом, волонтерами и заинтересованными жителями.

Если все остальное идет хорошо, награда за построение отношений — успешный фестиваль. Но преимущества сохраняются и после мероприятия, поскольку люди приносят свои связи, коллективные знания и навыки для улучшения сообщества.

Связи — это «клей», скрепляющий сообщества; без них сообщество застаивается, а качество жизни падает. Эксперты называют этот клей социальным капиталом, поэтому, если смотреть через призму, спонсорство фестивалей увеличивает социальный капитал, который способствует здоровью сообществ.

Стоимость обучения

Как уже отмечалось, проведение фестиваля сопряжено с рисками и расходами. В то время как успешное мероприятие повышает репутацию сообщества, менее чем успешное усилие (или полная неудача) делает прямо противоположное.

В конце концов, управление фестивалем означает минимизацию ущерба и максимальное использование возможностей. Чтобы помочь лидерам сообществ достичь этого баланса, Туристический центр Университета Миннесоты предлагает обучение основам организации фестивалей и мероприятий.

Программа управления фестивалями и мероприятиями охватывает стратегическое планирование, управление объектами, бюджетирование и финансовое планирование, маркетинг и спонсорство, управление человеческими ресурсами и набор волонтеров, а также оценку мероприятий. «Я настоятельно рекомендую его всем, кто хочет расширить свою базу знаний, творческое мышление и проводить фантастические фестивали и мероприятия», — говорит Шари Кунза из города Шорвью, бывшая участница.

Зарегистрируйтесь и узнайте больше

Знак «плюс» (+), если контент закрыт, «X», если контент открыт.Источники

Ингрид Шнайдер и другие

Авторы

Элиза Греймс и Мэри Витсенда

.