Провести новогодний корпоратив: идеи, площадки и цены. Где провести корпоративное мероприятие на Новый Год?

Содержание

Корпоратив на удаленке, или Как провести новогоднюю вечеринку онлайн — Work.ua

Новогодний корпоратив уже скоро. И пора отбирать идеи для главной вечеринки года, даже если они никак не отбираются, а ваши сотрудники находятся на удаленке, в разных городах или точках земного шара.

В этом году карантинные ограничения, необходимость носить маски и социальная дистанция не позволят провести новогодний корпоратив в привычном формате. К сожалению. Но полностью отменять вечеринку не стоит. Онлайн открывает нам новые возможности.

Если вам сложно определиться с идеями, то почитайте советы Никиты Щербины, организатора онлайн-корпоративов и тимбилдингов в Staya. Специально для Work.ua он рассказал о тонкостях организации таких мероприятий.

Никита Щербина

организатор онлайн-корпоративов и тимбилдингов в Staya

Как и в какие сроки подготовить онлайн-корпоратив

Берем компанию, пишем подробный сценарий, собираем всех в Zoom, добавляем немножко «Мафии», каплю новогоднего настроения, приправляем секретным ингредиентом в качестве ведущих и событие готово! 🙂

Если серьезно, то алгоритм действий не особо отличается от организации офлайн-мероприятий. Для начала нужно определиться, кто будет готовить новогодний корпоратив. Чтобы качественно его организовать, стоит обратиться в event-агентство. Но если у компании очень скромный бюджет или его вообще нет, то реально это сделать самостоятельно.

Вместо ресторана или кафе необходимо выбрать онлайн-сервис, на котором пройдет корпоративная вечеринка. Для этих целей мы используем Zoom — понятную, интуитивную, удобную платформу с разными возможностями. Она подходит и для немногочисленных коллективов, и для больших компаний, так как позволяет подключить одновременно от 2 до 300 человек. И это круто.

Можно воспользоваться и другими сервисами видеоконференции: Google Meet, Hangouts, FaceTime, HighFive, WhatsApp. Интеллектуальные игры отлично дополняют платформа Kahoot или приложение для создания презентаций с обратной связью в режиме реального времени Mentimetr.

Чтобы не спешить и подготовить финальную вечеринку года качественно, лучше начинать планирование за месяц. Но возможно успеть и за более короткий срок — 1-2 недели.

Как выглядит празднование онлайн

Все сотрудники собираются в Zoom, их встречает ведущий, и начинается официальная часть с приветственным словом от основателя или СЕО компании. На офлайн-вечеринке после этого сотрудники рассаживаются за столики, а в онлайне расходятся по комнатам. В каждой есть свой ведущий, там происходит какая-нибудь активность: игры, мастер-классы, танцы и т. д.

Остается основная Zoom-комната — так называемый бар, где люди общаются в неформальной обстановке. Если в одной комнате стало скучно, можно переходить в другую. Для этого необходимо обратиться к администратору, который сориентирует, куда отправиться.

Какие форматы подойдут

И корпоратив, и тимбилдинг — практически любое мероприятие можно сделать онлайн, адаптировать любой формат. В том числе и новогодний корпоратив. Аудитория хорошо воспринимает следующие активности.

Игры

Quiz — интеллектуальная викторина, в нее могут играть от 10 до 1000 человек.
Аlias.
«Мафия».
«Показуха».
«Фотоохота» — активная игра на выбывание. Ведущий дает задание сфотографировать и скинуть в чат фото, например, шарика. Задача участников быстро сообразить, какой шарик имеется в виду: елочная игрушка, воздушный шарик или снежный шар. Кто последний пришлет снимок, тот выбывает.
Новогоднее лото — известная всем из детства игра с карточками и боченками.
Лотерея.

Есть еще один формат с элементом HR-аналитики — игра-знакомство на ассоциацию. Ведущий спрашивает: «Если бы вы были транспортным средством/едой/страной/напитком/животным, то каким и почему?» И человек, например, отвечает: «Я был бы подводной лодкой, потому что делаю все медленно, но люблю погружаться в работу». Ответы не только помогают коллегам узнать друг друга лучше, но и дают эйчарам возможность оценить сотрудников, их стрессоустойчивость, посмотреть на поведение в нестандартной ситуации.

Мастер-классы

Bar in Box — коробка с напитками для приготовления алкогольных или безалкогольных коктейлей.
Сотрудники получают ее накануне проведения корпоратива, а в день празднования онлайн-бармен помогает приготовить интересный напиток. Такие коробки собираются индивидуально с учетом предпочтений коллектива.
Чайная церемония с чайным мастером.
Танцевальный мастер-класс.
Мастер-класс по оригами.

Онлайн-трансляция со студии

Настоящее ток-шоу, стать участником которого сможет любой сотрудник компании. На него также можно пригласить известного ведущего, диджея, музыкальную группу.

Оптимальная длительность новогодней вечеринки в оналайн-формате — 1,5-2 часа. Если больше, люди начинают уставать, меньше — остается ощущение незавершенности.

Плюсы и минусы, подводные камни новогоднего корпоратива онлайн

Онлайн-формат пока еще новый для всех нас. Но он дает возможность сотрудникам встречаться, проводить тимбилдинг, объединяться, чтобы люди не теряли командный дух в такое непростое время.

Плюсы

возможность охватить большое количество людей независимо от того, в какой части мира они находятся в данный момент;
онлайн-корпоратив обойдется дешевле — не нужно платить за аренду помещения, тратиться на оформление и прочие;

его легче согласовать.

Минусы

перебои с интернетом. Трансляция может зависнуть или затормозить в любой момент, и к таким сюрпризам нужно быть готовым;
не всем людям понятен формат, им мало общения и хочется реальных активностей. Да, прыгнуть в бассейн, стрельнуть из лука, потрогать и обнять коллегу не получится, но онлайн-корпоратив может быть не менее интересным и увлекательным. Для тех, кому не хватает личного общения, у нас, например, есть виртуальные объятия;
не минус, а некий нюанс в организации — когда очень много людей в один момент подключаются к трансляции, их нужно развести по комнатам и ничего не напутать. Это та история, когда в онлайне ведущему нужно выкладываться еще сильнее, потому что он передает эмоцию через экран, быть более эмоциональным.

Work.ua надеется, что напоминание о подготовке к новогоднему корпоративу пришло к вам вовремя. А советы эксперта помогут устроить классную вечеринку в новом формате. Также делитесь в комментариях, собирается ли ваша компания организовывать корпоратив на Новый год или какую альтернативу празднованию вы придумали.

Как провести новогодний корпоратив в Воронеже

ПО ПУНКТАМ

~~партнерский материал. совместно с big event~~

Партнерский материал — проект, созданный вместе с рекламодателем и для него. От обычной рекламы он отличается тем, что производится под особым контролем редакции DF. И это обеспечивает читателям увлекательный контент, а рекламодателю — усиленную отдачу от размещения на нашем портале.

Что случилось?

Воронежские компании активно готовятся к проведению новогодних корпоративов, а тем, кто только начал этим заниматься, может не удастся сделать это и увлекательно, и результативно.

В смысле, классные банкетные залы уже заняты?

Так и есть. Последние пятница и суббота декабря называются золотыми. Их бронируют задолго до новогодней лихорадки. Так что подумайте об этом в августе следующего года.

Постойте, неужели вариантов больше нет?

В ивент-агентстве Big Event, с которым мы подготовили этот материал, рассказывают, что есть альтернатива. Ищите сезонные банкетные залы, которые открываются специально под новогодние корпоративы. Например, в декабре в центре Воронежа всего на несколько недель запустится банкетный зал Oz-Hall. Кстати, это тот случай, когда в одном месте можно заказать и площадку, и программу.

Денег в компании пока нет.
Можно забронировать кафе без денег?

Увы, в банкетных залах главное правило: нет предоплаты — нет брони. Но если нет бюджета на предоплату, можно заключить договор на проведение корпоратива с ивент-агентством, и оно само внесет предоплату за вас — под гарантии возврата денег.

А что входит в стоимость аренды зала? Доплачивать не придется?

Частенько в стоимость аренды банкетного зала не включена работа гардеробщиков и охраны. Комплект музыкального оборудования продают без услуг звукорежиссера, а в аренду зала не включен процент за обслуживание. Все эти вопросы нужно уточнить у банкетного менеджера до подписания договора аренды.

У нас большая компания.
Кафе уверяет, что поместятся все…

…или нет. Площадки часто преувеличивают количество посадочных мест. Приезжайте и считайте. А заодно укажите место для столика топ-менеджмента. Он должен быть рядом со сценой, но вдали от трафика и любопытных глаз.

Слишком сложно!
Может, отметим неформально, без застолья?

Можно, но если вы планируете фуршет, а не банкет (в первом случае гости едят стоя, во втором — за столиками), все равно просите организовать посадочные места. Простоять и протанцевать весь корпоратив невозможно. А если не предусмотреть диваны, то ими станут лестницы и любые ступеньки.

А что нужно знать про банкетное меню?

Ресторану интересно продать как можно больше еды. Поэтому на корпоративе вас могут «перекормить». Обратная ситуация — вы сократили меню и остались голодными. Знайте оптимальный граммаж для банкета и фуршета. Бывает, что в меню встречаются неуместные блюда. Например, печеночный торт (да, это случай из жизни!). Сладкий торт тоже неоднозначный гость на корпоративе.

Окей, с площадкой и едой разобрались.
На корпоративе-то можно расслабиться?
Пусть всё дальше делает ведущий

Вообще, ведущий — это не координатор, у него совсем другие задачи. А вы должны знать несколько узких мест, к которым нужно заранее подготовиться. Например, рассадка на банкет всегда собирает пробку при входе. Нужно выслать схему рассадки заранее, поделить зал на понятные секторы, к примеру, по цвету. Что нужно еще сделать заранее? Забрендировать площадку. Почти во всех залах есть экраны, мониторы — сделайте на них заставки. Не забудьте про брендволл, юбку сцены.

Еще скажите, что и Дед Мороза
готовить к выступлению придется!

Готовить не надо, но знайте, что артисты выйдут на сцену не в указанное в сценарии время, а когда приехали с предыдущего корпоратива. Потому что новогодний чёс.

А если у меня очень маленькая компания, то посидеть по-семейному — единственный вариант?

Кстати, нет. В Воронеже стали популярны форматы так называемых новогодних «солянок». Это общая гала-вечеринка, где каждой компании выделяется столик или несколько столиков. А шоу-программа, ведущий с конкурсами и, наконец, Дед Мороз — общие для всех. Вы делите расходы на аренду зала, ведущего, артистов с другими компаниями. И за счет этого получаете пышный праздник по демократичной цене. Например, 29 декабря в Воронеже такая «солянка» пройдет в клубе Aura. Не прозевайте!

5 Идеи для новогодней вечеринки для работы

В преддверии нового года рассмотрите эти идеи для новогодней вечеринки, которые помогут вашей команде сплотиться и отпраздновать прошедший год.

Наступил конец 2022 года, а это означает одно: пора веселиться. Хотя вы, скорее всего, будете праздновать Новый год не на работе, а в другом месте, хорошей идеей будет развлечь свою команду в течение дня.

Виртуальная вечеринка в канун Нового года может помочь вашей команде сплотиться и весело провести время, отмечая прошедший год. Вот пять идей для новогодней вечеринки, которые можно провести на Zoom или любой другой платформе для видеоконференций.

Лучшие идеи для виртуальной новогодней вечеринки

1. Виртуальный мастер-класс по изготовлению шоколадных конфет

Все любят шоколад, так почему бы не завершить 2022 год уроком по изготовлению шоколадных конфет? В ходе этого задания ваша команда научится делать гигантские чашки с арахисовым маслом (ключевое слово: гигантские), клубнику в шоколаде и многое другое. К концу урока у вас будет более фунта свежеприготовленных шоколадных конфет, чтобы поздравить вас с Новым годом.

2.

Угадай Новый год вашей команды Решение

Какая новогодняя вечеринка без новогодних обещаний? Отличный способ сплотить вашу команду во время виртуальной вечеринки в канун Нового года — сыграть в игру «Угадай новые решения своей команды». Чтобы играть, попросите каждую команду записать новогоднее обещание и отправить его вам по электронной почте. Получив их все, вставьте резолюции в раздел чата. Затем попросите каждого члена команды пройтись и попытаться угадать, кто какую резолюцию написал. Если вы хотите добавить еще один уровень веселья, вы можете попросить каждого участника отправить одно реальное решение и одно поддельное решение.

3. Игра-викторина «Каникулы вокруг света»

Наша игра-викторина «Каникулы вокруг света» — это идея новогодней вечеринки, которая одновременно и веселая, и познавательная. Эта игра может длиться от 30 минут до часа. Ваша команда будет разделена на группы, а в праздники по всему миру будет проводиться викторина с участием профессионального актера. Чтобы было интересно, в игры играют в разных стилях, от Jeopardy до скоростных викторин и специального раунда загадок «Dashing Through the Halls».

4. Японский мрамор, класс

Если вы хотите сделать свою виртуальную новогоднюю вечеринку более расслабляющей, попробуйте суминагаси — традиционную японскую технику мраморизации. Суминагаси — это искусство «плавающих чернил». На этом занятии ваша команда будет использовать бумагу в качестве материала для переноса чернил для каллиграфии, которые образуют мраморные узоры на поверхности воды. Эта вечеринка в канун Нового года может быть медитативной и познавательной, так как ваша команда создаст красивое мраморное искусство, изучая японскую культуру и традиции.

5. 10 лучших из списков 2022 года

Отпразднуйте конец года вечеринкой из списка 10 лучших. Пусть ваша команда создаст несколько списков Топ-10 2022 года для таких категорий, как «Фильмы», «Альбомы», «Книги» и других. Вы могли бы сделать эту новогоднюю вечеринку немного более сосредоточенной на работе, если бы каждый перечислил свои главные достижения, связанные с работой.

Чтобы узнать больше идей для новогодней вечеринки, ознакомьтесь с этими 9 веселыми идеями для праздничной вечеринки для работы и нашей коллекцией «Новогодние мероприятия», в которой мы собрали всевозможные мероприятия, чтобы отметить 2023 год.

Подробнее о новогодней вечеринке Идеи:

Как спланировать виртуальную новогоднюю вечеринку?

Виртуальная новогодняя вечеринка для работы проводится на платформе Zoom или любой другой платформе для видеоконференций. Это отличный способ сблизиться со своей командой и подвести итоги прошлого года.

Какие есть хорошие идеи для работы в канун Нового года?

Устраивая новогоднюю вечеринку для работы, делайте игры и мероприятия короткими, приятными и веселыми. Смешайте некоторые предметы, связанные с работой, с множеством развлекательных вариантов.

Как вы встречаете Новый год на работе?

Вы можете отпраздновать Новый год на работе, встретившись лично или воспользовавшись Zoom или любой другой платформой для видеоконференций.

5 причин устроить праздничную вечеринку в январе

Этот праздничный сезон действительно подкрался к нам, да? И эта праздничная вечеринка, вероятно, последнее, о чем вы думаете, но, черт возьми, у вас есть , чтобы ее устроить! Но есть ли время планировать? Есть ли вообще доступные варианты?

Поверьте нам, вы не одиноки в этих мыслях. И у нас есть идеальное решение для вас: план на январь. 💡

Это не так абсурдно, как вы думаете. На самом деле, это стало тенденцией среди компаний всех отраслей — как больших, так и малых. Хотите знать, почему? Читайте дальше, чтобы узнать! 👀

TL;DR 📚

Нет времени читать всю статью? Мы получим это. Вот краткое резюме для вас: 👇

Q4 достаточно занят. Празднуйте, когда меньше нервничаете! 😎
Послепраздничная вечеринка значительно упрощает планирование мероприятия. 👍
Сезон новых сотрудников. Дайте им почувствовать вкус вашей культуры прямо сейчас. 😋
Новый год, новые цели. Пришло время начать его с ума. 🎇
Январь никого не оставляет равнодушным — все задействованы и включены. 🙌

‍

1. Четвертый квартал не всегда самое прекрасное время года 🥶

Подходит к концу четвертый квартал, самый загруженный сезон для многих компаний. Умы ваших сотрудников заняты конкурирующими событиями, такими как семейные праздники и достижение целей на конец года.

Команда может быть не в восторженном, праздничном настроении — у них стресс! В конце концов, четвертый квартал не закончится, пока не упадет этот новогодний шар.

Веселье — основа здоровой корпоративной культуры, но не менее важно понимание баланса между работой и личной жизнью . Выбирая «праздничную» вечеринку в январе, вы даете им дополнительное время, чтобы позаботиться о себе.

Позвольте вашим сотрудникам на самом деле расслабиться и наслаждаться когда все отвлекающие факторы исчезнут! (Этот виртуальный класс миксологии никуда не денется.)

‍

2. Планирование вечеринки после праздника — это просто 💨

Мы скажем вам прямо: если вы начнете планировать праздник события в любое время после сентября, вы обнаружите, что возможности ограничены. Не напрягайтесь и не пытайтесь найти что-то только для того, чтобы что-то иметь. Вместо этого устройте послепраздничную вечеринку в январе! 👀

В январе вы обнаружите, что мир событий — ваша устрица. Доступных дат предостаточно, что гарантирует, что вы сможете удовлетворить потребности своей команды. Самое главное, вы можете найти время, чтобы спланировать мероприятие, которое, как вы знаете, понравится членам вашей команды.

Январские вечеринки позволят вам устроить вечеринку, которая действительно соответствует энергии вашей компании. А поскольку ваши сотрудники только что вышли из четвертого квартала и всего сезонного стресса, вы обнаружите, что они гораздо больше хотят праздновать вместе с вами! 👯

‍

3. Новый сезон найма 💼

Январь — начался новый финансовый год. И, согласно LinkedIn, именно тогда начнут появляться новые сотрудники.

Помогите им растопить лед, пригласив их на виртуальную послепраздничную вечеринку вашей компании. Они только что провели ознакомительную неделю, слушая о вашей невероятной корпоративной культуре, так почему бы не показать им это? Plus, в том числе забавный ледокол, например Ice Shaker 9.0017 поможет новичкам познакомиться со всей командой.

Поверьте нам, гораздо веселее посетить праздничную вечеринку компании, чем услышать о ней. 🕺

‍

4. Начни год правильно ✅
Новый год всегда сопровождает ощущение свежести. Настроение у людей приподнятое, и они с нетерпением ждут, что приготовят следующие 12 месяцев. В общем, люди хотят праздновать начало так же сильно (если не больше), как и праздновать конец.
Воспользуйтесь страстью нового года, начав его с корпоративного мероприятия. Это идеальное время, чтобы начать все заново, особенно если учесть, что все мысленно присутствуют. Ваша исполнительная команда может даже воспользоваться новой энергией, подняв настроение на предстоящий год. 🙌
Подарите своей команде немного веселья в предвкушении новогодних праздников и отпразднуйте после того, как самая тяжелая работа будет сделана.
‍
5. Новый инклюзивный рассказ 🤝
Для некоторых людей корпоративный праздник не так радушен, как может показаться. Сколько раз вы слышали, как ваше мероприятие называется рождественской вечеринкой в офисе?
Декабрь — это месяц, который имеет религиозные коннотации для людей из всех слоев общества, но события в это время оттачиваются в эти два конкретных рождественских дня — даже если это непреднамеренно. Независимо от намерения, эти действия имеют последствия.
Превратив вечеринку по случаю рабочего дня в послепраздничное мероприятие, вы перестанете фокусироваться на «праздничной теме» и больше сосредоточитесь на коллективном духе ваших сотрудников.
‍
Празднуйте корпоративную культуру круглый год вместе с Confetti! 🎉
После того, как причины изложены, легко понять, почему организаторы корпоративных вечеринок превращают праздничные вечеринки в празднование Нового года. Вы будете менее напряжены, получите больше удовольствия, и всем станет легче!
Но у нас есть еще одна мысль, которую мы хотели бы оставить вам:

Достижение культурных целей всей компании не должно ограничиваться одним разом в год. Чтобы по-настоящему подчеркнуть важность корпоративной культуры, нужно праздновать круглый год. 🥳

Подхватить моду на праздничную вечеринку легко.