Реклама ведущего мероприятий: Ведущие для праздника. Ведущий на свадьбу. Ведущий Нового года заказать!

Содержание

Ведущие для праздника. Ведущий на свадьбу. Ведущий Нового года заказать!

В этом разделе портала артистов Artist.ru представлена информация от ведущих. Если вам нужен ведущий мероприятия, праздника вечеринки, ведущий Нового года, ведущий для проведения свадьбы, то вы попали куда нужно.

Ведущие для праздника

Для каждого праздника необходим свой ведущий. Если гости мероприятия пребывают в отличном настроении, то ведущий работает над его поддержанием. Ну а если же гости устали или имеют плохое настроение – ведущий создает хорошее настроение и атмосферу праздника. Ни одна презентация, ни одно праздничное мероприятие не может обойтись без участия ведущих. Тамада или ведущий необходимы на каждой свадьбе. Если на празднике присутствует профессиональный ведущий, то организаторам не придется волноваться о том, как пройдет мероприятия и какие впечатления останутся у гостей. Предоставьте роль ведения праздника опытному специалисту и спокойно наслаждайтесь и веселитесь в компании остальных.

Заказ ведущих на торжество – это способ избежать лишних волнений при организации праздника. Ведущие-сценаристы могут быть отличным вариантом для составления нужной Вам программы мероприятия. Такой специалист будет видеть праздник «изнутри», составляя программу с учетом пожеланий заказчика. От ведущего полностью зависит настроение царящее на празднике. Настоящий ведущий должен обладать навыками психолога. Он должен чувствовать настроение гостей и оперативно реагировать на него.

Если вы работаете в жанре ведущего, тамады и вы ищете работу, связанную с проведением шоу-программ, праздников, вечеринок. Вам необходимо зарегистрироваться на портале Artist.ru, ваши данные будут доступны в каталоге артистов для того, чтобы посетители нашего сайта могли легко связаться с вами.

Ведущий Нового года

Как вы думаете: в чём секрет хорошего праздника, в частности Нового года? Ответ очевиден: в профессиональном

ведущем Нового года! Согласитесь, ведущий Нового года это главное действующее лицо всего мероприятия, который должен быть и конферансье, и тамадой, также массовиком-затейником, и конечно немножко волшебником, ну и Дедом Морозом. Словом, ведущий Нового года – это многоплановый актер, который должен тонко чувствовать публику. Ведь от его мастерства во много зависит все происходящее действо.

Только талантливый ведущий Нового года способен внести «изюминку» в абсолютно любой, и даже самых скучнейший сценарий. А если ведущий Нового года будет в компании с артистами, то он может сотворить настоящее чудо. Пусть ваш Новый год станет настоящей сказкой, а веселые шутки, и свежие анекдоты, вместе с забавными конкурсами ведущего Нового года не дадут вам заскучать не на минуту, ведь это главное действующее лицо праздника знает обо всех секретах проведения искрометного торжества. На вашем празднике не будет места ни для скучных монологов, ни для банальных поздравлений. Только шампанское, душистая ёлка, дружная компания и буря позитивных эмоций.

Так что если вы хотите, чтобы ваш новогодний праздник стал необыкновенным, то стоит заранее выбрать и пригласить ведущего на Новый год. В данном разделе портала Artist.ru вы можете выбрать и пригласить понравившегося вам ведущего Нового года. Сделайте это прямо сейчас! Закажите ведущего на Новый год!

Ведущие, Ведение праздничного мероприятия в Москве

Ведущий для мероприятия

Основная составляющая любого мероприятия: будь то юбилей, детский праздник или свадьба – правильный выбор ведущего. Именно от того, как работает ведущий, зависит мнение гостей о том, как прошел праздник. Веселый, заводной ведущий или

тамада, истинный мастер хорошего настроения, сможет создать зажигательную атмосферу искрометного праздника, радостную обстановку для всех без исключения гостей. Отсутствие такого человека не восполнит ничто: ни фешенебельная обстановка ресторана, ни празднично накрытый стол. Только благодаря истинному профессионалу праздник запомнится не как рядовое мероприятие, а как удивительный фейерверк позитива!

Почему вам нужно выбрать именно наших ведущих?

Ведущие нашей компании:

· опытны и профессиональны. Многолетний опыт проведения самых разнообразных по стилю, теме и формату проведения мероприятий говорит в их пользу. Все наши ведущие щедро делятся опытом и знаниями с клиентами!

· Учитывают индивидуальные пожелания каждого клиента. Вежливый, доброжелательный сотрудник предельно внимательно рассмотрит все ваши предложения и учтет их в своей работе по максимуму. Ведь это ваш праздник, он должен быть не шаблонным, а самым лучшим и запоминающимся.

· Грамотны и прекрасно образованны. Правильная, лаконичная, хорошо поставленная, речь нашего ведущего окажет на гостей самое благоприятное впечатление.

· Элегантны, изящны и презентабельны. Принцип «встречают по одежке» никто еще не отменил. Представительный вид, безупречный вкус и приятная внешность наших ведущих придадут вашему мероприятию шарм и изящество.

Выбрать ведущего для мероприятия

Мы можем предложить вам ведущих для таких мероприятий.

·

Ведущий на корпоратив. Представительный профессиональный ведущий, без преувеличения, — половина успеха качественного и респектабельного корпоративного мероприятия. Это – настоящий рулевой, ненавязчиво управляющий веселой многолюдной аудиторией. Наших ведущих отличает умение привлечь внимание множества людей и удерживать его в течение долгого времени. Каждый гость чувствует себя значимым и желанным.

· Ведущий на праздник. Мы сделаем ваш праздник незабываемым! Ведущий на Новый год организует веселые авторские конкурсы, сможет «расшевелить» даже самых важных и застенчивых гостей. Океан позитивных эмоций и самые приятные воспоминания надолго останутся в памяти гостей. В послужном списке наших работников – проведение любых праздников, в том числе и профессиональных.

· Ведущий на выпускной

вечер. Сложные экзамены позади, вчерашние ученики вступают во взрослую жизнь. Профессиональный ведущий сделает все, чтобы расставание с любимой школой стало запоминающимся на всю жизнь! Игры и конкурсы придутся по вкусу всем: выпускникам, учителям и родителям.

· Ведущий на юбилей. Дни рождения, а, особенно, юбилейные даты, хочется отмечать по-особенному. Остроумный и харизматичный тамада на юбилей сможет расцветить этот день в самые радужные тона, подарить множество приятных эмоций и воспоминаний.

· Ведущий на свадьбу. Вы, конечно, хотите, чтобы свадьба прошла на высочайшем уровне! Наши профессионалы возьмут организацию праздника для двоих в свои руки! Остроумный тамада на свадьбу

будет произносить самые прекрасные тосты за здоровье молодой пары. Оригинальный сценарий свадьбы для тамады не позволит вашим гостям дремать за столом. Хотите, чтобы ваш праздник вела девушка? Прелестная ведущая на свадьбу не только отлично проведет ее, но и поможет хорошим советом при подготовке свадебного вечера. Мы ни на минуту не забываем, что молодожены – главные действующие лица на этом празднике любви, поэтому сценарий на свадьбу для ведущего согласовывается, прежде всего, с ними. Можно заказать фанфары на выход ведущих. Если вам необходим ведущий на свадьбу в Москве , у вас есть возможность прочесть отзывы о наших сотрудниках на сайте и сделать свой выбор. Еще один вариант – «Тамада плюс» — форум
для профессиональных ведущих. «Тамада плюс» — это сайт, где самые лучшие ведущие делятся опытом.

Успех вашего праздника мы рассматриваем как свой собственный!

Ведущий мероприятий Павел Журавлев — презентация онлайн

1.

Позитивный энергичный интеллигентный молодой харизматичный… в общем, такой же, как и другие классные ведущие, только еще и находчивый Вед

2. О себе:

Автор и актер телевизионной команды КВН
«Огни большого города»
Обладатель кубка Москвы 2012 года
Участник Премьер Лиги АМиК 2014 года г.Москва
Участник Гала-концерта КВН Сочи 2015г. Первый
канал
Участник Гала-концерта КВН Сочи 2016г. Первый
канал
Участник Премьер Лиги АМиК 2016 года г.Москва
Бесценный опыт работы с режиссером –
постановщиком «Первого» канала позволяет мне
уверенно чувствовать себя на сцене, сценически
поставленная речь позволяет гостям расслышать
и понять меня даже без микрофона
КВН — прекрасная школа, которая выпустила огромное
количество ведущих мероприятий. Благодаря жесткой
телевизионной цензуре и каждый раз новым сценариям,
выпускники КВНа прекрасно умеют импровизировать с
тонким и приличным юмором.
Для них гости, как члены их команды,
. которые собрались нашутить на новый
сценарий. Отсюда и такая теплая и
дружеская атмосфера на мероприятиях с
ведущим КВНщиком

4. Опыт:

С 2010 года провел множество свадеб, юбилеев, корпоративных и
спортивных мероприятий, рекламных акций и частных праздников.

5. Яркие моменты:

6. Образование:

Психолог
Прекрасно чувствую людей.
Ненавязчив, прежде всего это ваше
мероприятие, поэтому я стремлюсь
его сделать таким, каким видите его
ВЫ. С меня предложение по
программе, с вас одобрение. С вас
предложение по программе, с меня
выполнение.

7. Деятельность:

-Автор – сценария телевизионных
проектов
-Автор и актер телевизионной
команды КВН
-Ведущий мероприятий
Хочу, чтобы
отзыв и с
Вашего
мероприятия
появился на
+7(926)414-53-53
Круглосуточно

Как начать бизнес на услугах тамады (ведущего мероприятий). Заработок и расходы.

Ведущий мероприятий и праздников – это не та профессия, которую вы можете получить во многих высших учебных заведениях, да и не каждый сможет добиться успеха в этом ремесле, давайте разбираться почему.

Во-первых, ведущий мероприятий или как его еще называют «тамада» — это творческий человек, который обладает отличными ораторскими навыками, артистичностью, умением находить общий язык с клиентами и их гостями. Во-вторых – это отличный организатор, который может договориться с музыкантами, клиентами, найти нужный реквизит и предложить клиенту подходящий формат праздника или же свадебного торжества исходя из бюджета и стилистики мероприятия. В-третьих – такой человек должен быть креативным, быстро решать проблемы и грамотно выходить с неудобных ситуаций. Все эти факторы делают профессию тамады весьма сложной, а ведь от отзывов клиентов будет зависеть ваша репутация на рынке данных услуг, поэтому работать придется усердно и много. Делегировать этот бизнес также не удастся, поскольку он базируется на конкретном человеке, и если вы профессионал своего дела, то клиенты будут хотеть, чтобы именно вы провели их свадьбу или другой праздник.

Спрос на услуги тамады стабильный, при этом таких ведущих заказывают не только на свадьбы, но и на другие мероприятия: праздники, юбилеи, корпоративы и др. Работа есть и если вы заработаете репутацию и наработаете портфолио, то без денег вы сидеть не будете.

Как начать такой бизнес?

Содержание статьи

Перед тем, как стать тамадой вам нужно получить определенные навыки. Если у вас уже есть опыт актерского мастерства или вы уже проводили несколько праздников для своих друзей, то можно найти курсы, которые обучат азам необходимым для работы ведущим на мероприятиях.

Если же такого опыта у вас нет, то стоит прокачивать несколько основных навыков:

  • Ораторское мастерство. Также можно записаться на курсы, и помимо этого каждый день практиковаться, усовершенствуя свой навык общения.
  • Можно записаться на курсы актерского мастерства. Пройти основы и при желании продолжить обучение.
  • Следующая ступень курсы сценаристов. Да, вам нужно будет уметь составлять интересные и веселые сценарии для свадеб и других праздников.
  • При необходимости взять консультацию у стилиста для составления рабочего гардероба. Ведущий должен быть стильно одет и во многих случаях соответствовать стилистике свадьбы.

Всему этому можно научиться и самостоятельно, особенно если вы и так душа компании и умеете развеселить людей, но с курсами вы ускорите этот процесс.

Начинать свою карьеру тамадой стоит с проведения небольших мероприятий, возможно даже для своих знакомых, численностью до 30 человек. В таком формате вам будет легче взаимодействовать с аудиторией и отрабатывать сценарии, игры, шутки и прочие нюансы, которые используют ведущие. В последующем вы сможете работать и со свадьбами от 100 гостей и больше.

Тамада должен быть стрессоустойчивым, а такие навыки как пение и танцы могут быть существенным плюсом.

Где брать клиентов?

В этом виде бизнеса отлично работают рекомендации довольных клиентов, но чтобы получить эти рекомендации вам нужно будет выполнить не один десяток заказов. Так как продвигать такой бизнес и где искать заказчиков? Есть несколько основных подходов.

  • Реклама в социальных сетях. Это, пожалуй, наиболее эффективный инструмент привлечения клиентов. Сконцентрироваться стоит на Instagram и YouTube. Дополнительно можно использовать и таргет в Facebook. Публикуйте отзывы о своей работе, фотоотчеты, видеофрагменты и привлекайте подписчиков в свои соцсети. В будущем вы сможете им продавать услуги тамады.
  • Собственный сайт + контекстная реклама по вашему региону.
  • Сотрудничество с праздничными музыкантами и организаторами свадеб. Тут работа строиться на выплате фиксированной суммы за полученный заказ или же % от заказа.
  • Объявления на онлайн досках: Avito, OLX.

Вам нужно стараться развивать личный бренд. На первое время потребуются деньги для рекламы, поэтому их нужно будет заложить в ваш бизнес план.

Что потребуется для старта?

Помимо затрат на рекламу вам нужно будет закупить часть оборудования для проведения мероприятий. В перечень такого оборудования могут входить.

  • Комплект радио микрофонов (2 – 4 шт) – от $70 за шт.
  • Колонки – от $400.
  • Ноутбук – от $500.
  • Звуковой пульт с усилителем – от $350.
  • Прочие расходники: переходники, аккумуляторы, удлинители, шнуры – от $140.

Дополнительно в бюджет нужно включить наряды и обувь для мероприятий. Отдельной статьей расходов служит и атрибутика для проведения конкурсов и игр.

В качестве масштабирования бизнеса вы можете расширять спектр услуг, предлагая услуги диджея, изготовления фотозон и другое.

Еще в расходы можно отнести: затраты на транспортировку оборудования и атрибутики и налоги.

Что предлагать клиентам?

Для того чтобы продать услуги тамады вам потребуется найти подход к разным клиентам. Для этого стоит заранее заготовить 5 – 10 различных форматов свадеб, юбилей и праздников, начиная от тематической программы и до классических форматов проведения мероприятий. Под каждый сценарий пропишите разные конкурсы, шутки, поздравительные слова и при необходимости сможете перебрасывать их с одной программы в другую, по желанию клиентов.

Важный момент! Тамада должен быть приятным дополнением к празднику, а не основным действующим лицом. Никто не любит слишком надоедливых ведущих, которые не замолкают ни на секунду, поэтому нужно уметь находить этот баланс, делая паузы и давая гостям возможность поесть и пообщаться. Второй момент – это некорректные конкурсы, от которых стоит отказаться при составлении сценариев.

При получении заказа, вам нужно взять у клиентов всю необходимую информацию для корректировки сценария. Это имена гостей, которые будут говорить тосты, музыкальные предпочтения, длительность праздника, количество танцевальных пауз и прочие нюансы.

Сколько зарабатывает тамада?

Средняя продолжительность одного мероприятия около 5 – 6 часов. За 1 час тамада в среднем зарабатывает в диапазоне $15 – $45. Таким образом, за одно мероприятие такой ведущий может получить $75 — $270 в зависимости от опыта специалиста, сложности проведения мероприятия и прочих факторов.

На старте вашей деятельности, если вы сможете проводить 2 мероприятия в месяц, это будет уже хороший результат и наработка портфолио. При таком формате можно рассчитать месячный заработок: (5 часов * $20 ставка за час)*2 мероприятия = $200 в месяц.

После того, как вы наберетесь опыта и сможете продавать свои услуги более эффективно, проводя праздники и свадьбы каждую неделю, то заработок будет уже значительно выше.

 (5 часов * $28 ставка за час)*4 мероприятия = $560 в месяц.

Опытные специалисты по итогу повышают ценник, а их рабочий график расписан на несколько месяцев вперед.

С заработанной суммы нужно вычесть транспортные расходы, налоги и затраты на рекламу.

Заработок хоть и небольшой, но в то же время вы можете совмещать эту деятельность с основной работой.

Выводы. Бизнес на услугах ведущего (тамады) – это творческая деятельность, которая требует от предпринимателя быть специалистом в нескольких областях: рекламе, работы с клиентами, творческой деятельности, написания сценариев и др. Немаловажный атрибут характера ведущего мероприятий — это стрессоустойчивость, ведь сложностей и непредвиденных ситуаций в этом деле хватает. Затраты для старта небольшие, и со временем можно неплохо на этом зарабатывать. В будущем можно сформировать свою команду для проведения мероприятий с фотографом, оператором, музыкантами, аниматорами и другими.

Уроки для начинающего ведущего от тамады Руслана Шумилова

Ведущий из Брянска Руслан Шумилов написал подробные рекомендации для ведущих различных мероприятий начиная от общения с заказчиком и заканчивая ведением мероприятия. Приводим его статью полностью.

Текст: Руслан Шумилов, ведущий (Брянск)

Я расскажу о работе ведущего, следуя принципу: голодному дайте удочку, а не рыбу. Я не только расскажу, что сделать, но и предложу, как это сделать.

Сначала давайте определим три этапа в работе любого ведущего.

  • Первый этап: общение с заказчиком по телефону.
  • Второй этап: встреча с заказчиком и подготовка к мероприятию.
  • Третий этап: проведение мероприятия.

Рассмотрим нюансы работы ведущего на каждом из этих этапов по порядку.

Общение по телефону

При разговоре по телефону с заказчиком, как и с любым другим человеком, нужно соблюдать основные принципы эффективного общения.

  • Быть вежливым.
  • Говорить не тихо и не громко.
  • Говорить уверенно.
  • Говорить заинтересованно, но не заискивающе.
  • Четкое, неторопливое (но и не растянутое!) изложение мысли, фраз. Исключать слова паразиты: «вот», «это самое», «короче», «э-э-э…» и так далее.
  • Соблюдать конкретность в ответах на вопросы.

Лучше заранее приготовьте шаблон текста, который поможет вам четко и лаконично рассказать о своих услугах и ценах. Кроме этого под рукой нужно иметь календарик или блокнот со своим расписанием. Если заказчик вами заинтересовался, то сразу договоритесь о встрече.

Как себя вести на встрече с заказчиком

1. Место встречи

Место встречи нужно выбирать в зависимости от вашего способа подачи информации о себе.

Если вы предоставляете фото- и видеоматериалы как наглядный пример своей работы, то лучше встретиться на «своей территории», где вы этот материал будете демонстрировать. Естественно, место встречи должно быть аккуратным. Не стоит накрывать «поляну», но чай, кофе, и минеральная вода должны быть. В большом количестве угощений нет необходимости, так как это не только «накладно», но и сильно отвлекает от сути разговора.

Если вы встречаетесь на «территории» заказчика, то еще по телефону обязательно уточните, что у него есть возможность воспроизводить информацию с вашего носителя.

Если ваш формат общения не предполагает использования какой-то особой техники, то можно, взяв с собой ноутбук, встретиться на «нейтральной территории» — в кафе, парке и так далее.

2. Внешний вид

Первое впечатление — это очень важный момент вашего общения с заказчиком. Поверьте на слово, что бы вы не делали и не говорили, первое впечатление останется ярким пятном в памяти любого незнакомого собеседника! И какое впечатление вы создадите, такое отношение к вам и останется. Понятно, что не стоит выглядеть в бытовом разговоре как министр, но аккуратный, приличный вид необходим.

3. Общение

Обычно я предлагаю заказчикам высказать свои пожелания и предложения, чтобы потом уже с учетом полученной информации и предлагать свои варианты проведения их предстоящей свадьбы.

Как правило, в ходе общения с обеих сторон возникают вопросы о мероприятии. Здесь каждый ведущий находит ответы индивидуально.

Не забывайте вести разговор чуть-чуть энергичней, чем собеседник, захватывайте собеседника положительной динамикой своего темперамента, рассказывайте об их будущем мероприятии в красках, так, чтоб заказчик уже «видел» как это всё будет проходить.

Главное в общении с любым собеседником (с незнакомым тем более) — это поддерживать пространство, которое будет комфортно вам обоим. Старайтесь не находиться откровенно лицом к лицу, желательно сидеть слегка в пол оборота, не скрещивайте руки или ноги во время разговора, избегайте «слов-паразитов»: «вот», «это самое», «короче», «э-э-э…» и других, говорите уверенно, не тихо и не громко, по возможности подстраиваясь под темпоритм собеседника. Помните о своем чувстве юмора во время общения. Смех и улыбка раскрепощают человека, и ведущего с чувством юмора собеседник оценит обязательно.

Часто бывает, что после первой встречи, заказчики берут время на раздумье: принимать ваши услуги или поискать варианты. Они имеют на это полное право, потому во время первой встречи не заискивайте и не навязывайте свои услуги. Будьте уверенными в своих способностях, но никогда не критикуйте своих коллег во время общения с заказчиком (и вообще в жизни тоже).

Не забудьте обговорить время вашей работы на предстоящем мероприятии (сколько часов вы будете работать и со скольки до скольки).

Если заказчик принял ваши услуги, зафиксируйте нужную дату у себя в календаре и готовьтесь к проведению предстоящего мероприятия. Мы еще не рассмотрели вопрос предоплаты, но это тема для отдельной статьи.

Читайте также:

Тренды в свадебном бизнесе 2017: как должен работать свадебный специалист, чтобы не закрыть свое дело

Подготовка к мероприятию

1. Составляющие успеха свадьбы

Успех свадьбы зависит от нескольких составляющих.

  • Место проведения.
  • Менталитет (соотношение гостей разного социального положения, возрастных категорий, национальностей, религий и так далее, одним словом «разношерстность») и количество гостей.
  • Ведущий мероприятия
  • Музыкальное оформление (сопровождение).
  • Кухня
  • Качество обслуживания персонала заведения.

Понятно, что место проведения, обслуживание, кухня, состав гостей от вас не зависят, а вот качество ведения мероприятия и музыка в ваших руках.

2. Работа с музыкантами

Если у ведущего нет постоянного напарника диджея, то необходимо заранее пообщаться с теми, кто отвечает за музыкальное сопровождение. Обсудить нужно следующие вопросы.

  • Вопрос временных рамок работы музыкантов — обсудите, во сколько они начинают и заканчивают работу.
  • Узнайте, как подключить к аппаратуре ваш микрофон или позаимствуйте его у музыкантов.
  • Обсудите музыкальный материал, который понадобится для конкурсов.
  • Решите все вопросы технического характера, если ведущему от музыкантов что-то потребуется.
  • Обговорите с музыкантами все нюансы проведения предстоящего мероприятия. Поделитесь своими предложениями. Иногда бывает, что музыканты предлагают своё видение, ведущий своё, а потом они вместе приходят к какому-то общему варианту.

Если вы работаете в паре со своим музыкантом, то это облегчит вам задачу.

3. Музыка и гости

Качественный подбор музыкального материала в соответствии со вкусами большинства гостей — это уже, как минимум, половина вашего успеха. Музыкальные предпочтения стоит обговорить с заказчиком заранее. В любом случае музыкальный материал должен быть разнообразным и подстроен под различные вкусы присутствующих на торжестве.

По ходу праздника присматривайтесь к реакции гостей на ту или иную музыкальную композицию, чтобы лучше понять их предпочтения. Они могут не совпадать с тем, что вы обсудили с заказчиком. По возможности нужно включать ту музыку, которую гости воспринимают с удовольствием.

Возможно среди гостей окажутся назойливые «чудо-певцы», которые обожают петь, не обладая при этом ни слухом, ни голосом. Как быть в такой ситуации?

Некоторые обговаривают такие моменты еще на встрече с заказчиком, а кто-то решает это самостоятельно. Например можно сказать следующее:

«Хорошо, самостоятельное исполнение песни у нас платное. За определённую сумму, вы можете спеть вашу песню (сумму назначайте существенную, несмотря на то, что музыка оплачена). И если нас, профессиональных музыкантов, не устроит качество исполнения, то не обижайтесь на нас, такой возможности мы больше вам не предоставим. Сделаем это ради всех гостей».

Как правило, «певец» тут же, хотя и не без возмущения, теряет интерес к пению. Но если человек все же согласился и достойно, прилично исполнил песню, то вы вернете ему деньги и, возможно, предложите спеть ещё. Гостям и заказчикам нравится, когда поют «свои», не теряйте такую возможность.

Бывает и такое, что кто-то просит поставить определенную композицию, но она определенно не вписывается в предпочтения зала. В лучшем случае он танцует один, но чаще исчезает. Как отказать в очередной просьбе? Например, можно сказать, что вы исполняете волю заказчика, и все вопросы к нему. Как правило, заказчик сам отказывает, либо сам просит вас выполнить просьбу, но тогда с вас взятки гладки. Единственный минус в такой ситуации – есть риск потерять нужное настроение гостей и темпоритм мероприятия.

Такие моменты можно решить по-разному, но запомните одно правило: никогда не идите на конфликт, лучше в чём-то уступить и избежать конфронтации.

Главное, не идите на поводу кого-то, незаметно «гните свою линию», которую выбрали на данном мероприятии. Понятно, что некоторые компромиссы все же возможны.

Проведение мероприятия

Эта заключительный этап работы, требующий максимальной собранности, сил, энергии, быстрого реагирования на различные ситуации, импровизации и юмора.

1. Внешний вид ведущего

Несколько раз я наблюдал такую картину. Вот две девушки подруги. Одна из них внешне не яркая, но одета красиво и модно, другая — привлекательнее подруги, но одета проще. В итоге в компании практически все парни уделяли внимание той, которая лучше одета, несмотря на то, что внешне она уступала своей подруги. То же самое и с парнями: девушки уделяют больше внимания парню, который лучше одет, а не который красивее. Это информация к размышлению.

Наверняка вы знаете такую пословицу: «Встречают по одёжке, а провожают — по уму». И это действительно так. Когда гости впервые вас видят, то первым делом разглядывают с ног до головы во всех деталях, обращают внимание на все мелочи. На основе вашего образа с первых секунд к вам возникает какое-то отношение. В дальнейшем это определенно скажется на успешности проведения мероприятия.

Если вы выглядите (не дай Бог) небрежно или ваш облик не соответствует данному мероприятию, естественно, со стороны гостей к вам будет пренебрежительное отношение. Оно негативно повлияет на вашу работу и конечный результат, который не трудно предугадать. Безупречный внешний вид, наоборот, предопределяет хороший результат.

Понятно, что внешний вид — далеко не главный фактор успешного проведения свадьбы, но и не маловажный.

Так как же нужно выглядеть ведущему?

Всё зависит от конкретного мероприятия и его сценария. Например, если у вас праздник в стиле сказки, то в зависимости от вашей роли в сценарии вы можете быть одеты в Бабу-Ягу, в Красную Шапочку, в пирата и так далее. Если же сценарий светский, то понятно, что ваша одежда должна быть выдержана в классическом стиле.

Мужчинам здесь несколько проще. В зависимости от погоды это могут быть туфли, брюки, рубашка, возможно, галстук (бабочка, стандартный, или же еще какой-то вариант) либо костюм. Правда, не рекомендую костюм чисто черного цвета, но это не принципиально.

Женщинам несколько сложнее из-за огромного количества вариантов одежды и особенностей фигуры. Стройным женщинам — классические однотонные брючки, блузка, украшения, возможен приталенный костюм или элегантное платье, обувь — туфли. Более крупным женщинам — свободные брючки, длинное не приталенное платье, длинная туника. Вообще, если есть возможность, возьмите консультацию у стилиста или поговорите с человеком, вкусу которого доверяете.

Уважаемые женщины, маникюр, прическа и макияж не должны быть слишком вызывающими, иначе вы будете похожи на новогоднюю ёлку, а не на ведущую. Подчеркивайте лишь свою естественную красоту.

В заключение дам еще один совет: не жалейте средств на внешность, вам все это воздастся неоднократно.

2. Сценарий праздника

Любое действо, будь то спектакль или фильм, музыка или танец, состоит из трех основных частей: завязка, развитие (кульминация) и развязка. Всему есть начало, развитие, завершение. На любом мероприятии, будь то свадьба, корпоратив или юбилей, точно также есть три части: начало, продолжение, завершение.

На свадьбе это: встреча, застолье с конкурсами и финал. Чтобы праздник запомнился гостям, они должны получить яркое впечатление в начале мероприятия. Потом, когда они придут в себя, подкинуть им ещё один яркий момент в середине праздника, ну и в финале в качестве «контрольного выстрела» осуществить очередное яркое действие. То есть: шок в начале, шок в середине и шок в конце. Очень вам рекомендую следовать этому правилу «трёх китов».

Но не все знают это правило составления сценариев и проведения мероприятий. И тогда у гостей в любой момент может появиться чувство затянутости или незавершенности. Они начинают испытывать непонятную усталость, скуку, в худших случаях — желание уйти «по-английски».

Что можно использовать в качестве шока? На вашем мероприятии это решать вам. В качестве вариантов — салют, яркое выступление ансамбля, неожиданный розыгрыш кого-то из важных гостей потрясающий конкурс или игра, да всё что угодно. Многое зависит от вашей подачи!

Также необходимо следовать таким правилам.

  • Так как любое мероприятие — это своеобразный спектакль, не забывайте держать темпоритм действия праздника. Раскручивайте его, как юлу, а потом не сбавляйте внутренний темп, иначе потеряете контроль над происходящим, и ваша «юла» завалится.
  • Помните о том, что если мероприятие предполагает застолье (например, свадьба), то гости обязательно должны насытиться преподнесёнными яствами. Иначе каков смысл в том, что заказчики потратили на стол энную сумму денег? Наверняка, подача блюд будет производиться неоднократно. Рекомендую до начала мероприятия уточнить у поваров или у администратора планируемое время подачи блюд, чтобы скорректировать сценарий и не допустить остывание, горячих блюд.
  • Естественно, на праздниках у гостей возникает желание пообщаться друг с другом. Обязательно учитывайте это, давайте им такую возможность! Находите моменты, когда можно незаметно и ненавязчиво включить спокойную и негромкую музыку, взять своеобразную паузу, чтобы гости могли поговорить.
  • Праздничное мероприятие словно костёр: не подкинул вовремя дров – огонь погас, перестарался с дровами – спалил всю округу. Например, видите, что эмоции гостей гаснут – проведите интересную игру или конкурс, сделайте что-нибудь. Видите, что гости веселятся, танцуют – не лезьте со своими играми, не мешайте процессу идти своим ходом, и не важно, что в этот момент вы якобы бездельничаете — следить за равномерностью горения хорошего костра, и есть ваша работа, и пусть она не заметна со стороны. Но после проведения этого мероприятия, о вас будут положительно говорить: «И покушать дал, потанцевать дал, повеселиться дал, поиграть и попеть тоже успели вволю».
  • Имейте ввиду, что на празднике «гвоздь программы» не вы, а гости, молодожёны, юбиляр и так далее. Не привлекайте излишнего внимания к своей персоне. Некоторые ведущие так стараются «отработать» свои деньги, что практически без перерыва что-то говорят, проводят различные игры, викторины, конкурсы. В итоге у гостей по неволе возникает желание «заткнуть» ведущего, в худшем случае и послать куда подальше. Поймите, что ведущий – это не тот, кто тащит на себе вагон металла, а тот кто конструктивно направляет действие мероприятия в нужную сторону. Чем незаметнее это происходит, тем вы профессиональнее. Праздник должен проходить с чувством непринужденности. Если вы испытываете усталость, то не демонстрируйте её. Должно создаваться впечатление легкости события.
  • С самого начала мероприятия, учитывайте особенности темперамента гостей. Если гости «нешумные», спокойные, не стоит начинать праздник со взрыва юмора, шуток и эмоций. В лучшем случае вы будете выглядеть клоуном в плохом понимании этого слова, в худшем – напугаете гостей, чем создадите стену между вами и ими. И, наоборот, в шумной весёлой компании не начинайте с более низкого накала. Понятно, что постепенно из «тихих» гостей в ходе праздника можно и нужно сделать веселых и энергичных, а темпераментных — довести к финалу праздника до пика эмоций. Таков закон динамики проведения торжеств.
  • Бывают ситуации, когда кто-то из гостей с самого начала мероприятия по различным причинам от вас не зависящим, вас «невзлюбил» (это довольно частое явление). Ни в коем случае не отвечайте агрессией! Вы сразу приобретёте огромную «занозу в одном месте», которая будет портить вашу работу при каждом удобном случае. Не заискивайте, не показывайте виду, что это вас затрагивает, не обращайте внимания. В крайнем случае, в ответ на более активные выпады отшутитесь. Найдите повод, чтобы заслуженно похвалить при всех конфликтного гостя, главное — действительно заслуженно! Вы не поверите, но из противника, он превратиться в вашего союзника. Невозможно всем и сразу нравиться, но вполне возможно, ни с кем не конфликтовать. Вариантов решения подобных проблем без агрессии множество.
  • Нужную продолжительность застолья и танцев оценивайте по обстоятельствам. Если видите, что гости желают развеяться, потанцевать, то выводите их из-за стола. И наоборот, если они устали от танцев, игр, «перекуров», сажайте за стол. Бывают мероприятия, где за стол всего лишь трижды присядут, а бывает и с десяток раз.
  • Помните, что праздничное мероприятие – это своеобразный живой организм со своими внутренними законами, практически всегда требующий корректировки вашего сценария из-за различных внезапно возникающих ситуаций. Не может проходить всё, так как вы задумали. Часто ваш сценарий будет не раз претерпевать даже кардинальные изменения. Когда происходит что-то непредвиденное, то оборачивайте эти ситуации в свою пользу, нестандартные моменты позволяют импровизировать, делая праздник уникальным. Не пугайтесь этих моментов, а пользуйтесь ими.

3. Конкурсы

Заказчики очень часто задают вопрос: «А какие у вас конкурсы?» Конечно, без игр и конкурсов сейчас ни одно праздничное мероприятие не проходит. Это понятно, ведь такие забавы великолепно поднимают настроение гостей, усиливая всеобщее веселье, как катализатор химическую реакцию. Потому это одна из главных и деликатных тем.

Прежде чем брать в праздничную программу тот или иной конкурс (игру), оцените его с точки зрения нескольких моментов.

  • Этичность.
  • Безопасность.
  • Комфорт людей, которые будут участвовать в этом конкурсе.

Не на каждую публику, и не на всякую ситуацию применим тот или иной конкурс. К таким, например, относится конкурс «Мумия», где участники «бинтуют» туалетной бумагой своих напарниц на скорость.

Есть конкурсы, которые приводят к травмам у участников. Например, игра «Лишний стул» или «Гарем», где мужчины за определенное время должны принести на руках в свой «гарем» большее количество девушек.

Есть конкурсы, которые для зрителей выглядят очень забавно, но при этом его участники испытывают сильнейшее смущение и потрясение, после которого у них надолго остаётся неприятный осадок о мероприятии. Например, к поясу парня привязывают банан, а девушке нужно на коленях без помощи рук, одним ртом на скорость очистить банан и съесть его.

Ошибочно думать, что любая игра «покатит» как только гости дойдут до нужной «кондиции». Не забывайте тот факт, что практически все мероприятия снимаются на фото- и видеокамеры. Получится как в той поговорке – с вечера не нарадуешься, с утра не наплачешься. На вечеринке «по барабану» а после просмотра видео, друзья становятся врагами.

И это, поверьте, не самое худшее. Гости «под градусом» чаще всего не адекватны, и кто-то к кому-то приревновал, а далее как в анекдоте: «…драку заказывали?…».

Потому повторюсь, конкурсы — тема важная и деликатная.

Конечно, лёгкий «эротизм» может присутствовать в играх. Но повторяю «легкий эротизм» а не «порно» (извините, пожалуйста, меня за выражение). При этом на протяжении мероприятия вам нужно заприметить «свободных» будущих участников подобных конкурсов либо приглашать в них участвовать пары.

Идеальный вариант это «нейтральные» игры, которые будут беспроигрышны во всех случаях.

Очень важна подача конкурса! Один и тот же конкурс у одного ведущего может пройти на сто баллов, а у другого не сыграет вовсе. Необходимо продумать, как вы видите эту игру, как интересней её преподнести и провести.

Рекомендую вам иметь разного типа.

  • Пассивные, где любой человек без особых проблем сможет особо не напрягаясь принять участие (загадки, угадай мелодию и так далее).
  • Активные, где принимают участие один или несколько человек (танцы с воздушными шарами и тому подобное).
  • Массовые, где принимают участие почти все гости (ламбада, конкурс песен «стол на стол» и так далее)

Это позволяет в зависимости от ситуаций проводить игры во время застолья и во время танцев. Ну и, конечно, нужно иметь все эти игры в большом количестве на всякий случай (а случай на самом деле может быть всякий). Конкурсы нужно проводить своевременности, оценивать их нужность по обстоятельствам.

Собирайте, анализируйте, видоизменяйте, придумывайте игры и конкурсы. В конечном итоге у вас будет свой оригинальный запас игр. И это ваш «хлеб», «козырь» и ваша индивидуальность.

4. «Алкогольный» вопрос

Наверняка, многие слышали такую шуточную поговорку: «Если водка мешает работе, то бросьте… эту работу!» Алкоголь и работа не совместимы! Другого вывода и не может быть. Можете поверить, если ведущий «под градусом», то острота его восприятия ситуаций притупляется. А значит, он может упустить много моментов, которые требуют максимума концентрации, что, естественно, отразится на качестве работы.

К тому же, если ведущий позволяет себе выпивать, то у гостей возникает «панибратские» к нему отношение, что очень часто вредит ведению мероприятия. Но что делать, когда слишком настаивают «по доброте душевной» ( «Ты нас уважаешь?») и отказ не реален. Тут можно использовать ложь во благо: за рулём, на антибиотиках и так далее. Вариантов много.

В крайнем случае, можно пообещать подойти к ним в конце мероприятия. К тому времени они могут забыть о своей просьбе.

Это варианты решения подобной проблемы, какой бы вы не выбрали в итоге, помните самое главное правило: никакой агрессии в адрес гостей. (Каждому действию есть противодействие).

5. Момент оплаты ваших услуг

Здесь может быть много вариантов. Кто-то, например, предпочитает сначала получить предоплату, ради спокойствия обеих сторон. Это, конечно, решение индивидуальное. Если это удобно заказчику, то не отказывайтесь. Если для вашего спокойствия, то обговаривайте это с заказчиком заранее ещё во время разговора по телефону.

Некоторые ведущие поступают по принципу «утром деньги — вечером стулья», то есть перед началом мероприятия получают гонорар. Это имеет свою причину – и карман «греет», и не «кинут на деньги» после работы. Другие ведущие получают гонорар после завершения своей работы. Но, на мой взгляд, пусть время оплаты наступает в тот момент, когда это удобно заказчику (до мероприятия, после или во время мероприятия). В любом случае вы тоже можете влиять на то, как удобнее получить гонорар. Это ваши деньги.

Ну а если вы работаете, под какой либо фирмой, то соглашаетесь с системой оплаты в рамках принятых в этой фирме правил.

Реклама услуг ведущего

Существует множество вариантов прорекламировать свои услуги. Соизмеряйте их по своем кошельку и реальной отдаче от рекламы. Конечно, удобней устроиться «под крышу» свадебного агентства. Но самая эффективная реклама – это визитка. Всегда имейте визитки при себе. В процессе проведения мероприятия у вас, наверняка, будут просить визитки. Правда, «работать» визитки начинают не сразу, но подобно «сарафанному радио» постепенно вы приобретете, свой круг заказчиков, благодаря которым перестанете зависеть от тех, же самых агентств и прочих посредников.

Как и ваш внешний вид, визитка – ваше лицо. Мало изготовить сотню визиток и распространить их среди потенциальных заказчиков, визитка должна нести максимальное количество полезной информации, она должна работать на вас, а не висеть мёртвым грузом в визитницах заказчиков.

Визитка говорит о человеке, о состоянии его дел, пожалуй, больше, чем костюм. Глядя на неё, заказчик должен даже через продолжительное время вспоминать вас и услуги, которые вы оказываете.

Чтобы создать идеальную визитку, которая была бы максимально эффективной, достаточно знать несколько простых правил.

Правило 1. Материал

Классикой жанра считаются визитки, изготовленные из плотной бумаги. Кто-то в погоне за оригинальностью заказывает визитки из дерева, металла, фольги, стекла и даже из ткани. Конечно, это необычно и привлекает внимание. Однако прежде чем заказать такую необычную визитку, подумайте, насколько она удобна в хранении, как быстро потеряет внешний вид, как много места занимает, можно ли её хранить так же, как и обычные визитки? Весь смысл визитной карточки в том, чтобы ваши заказчики хранили её как можно дольше, при этом она не должна быстро приходить в негодность. Учитывать нужно и то, что читаемость информации на фактурных материалах значительно ниже, что неудобно. Неплохо иметь несколько вариантов визиток: недорогие для основной массы и VIP-варианты для крупных партнёров.

Правило 2. Информация

Проблема визиток — в их малом размере, на котором необходимо разместить всю нужную информацию. При таких условиях работать должно всё – и цвет, и рисунок, и текст. Выбирая фоновый цвет визитки, откажитесь от «кричащих» оттенков. Ваша карточка не должна выглядеть, как картинка из глянцевого журнала. Несмотря на возможности цифровой печати, не обязательно использовать их все.

Яркие, кричащие тона допустимы, если Вы являетесь владельцем агентства по организации праздников или магазина игрушек. В любом случае, фон не должен отвлекать внимание от основной информации.

Располагая надпись на визитке, не стоит гнаться за оригинальностью. Люди привыкли читать горизонтально расположенные тексты, от этого и стоит отталкиваться.Фотографии и иные изображения должны быть чёткими, но не занимать много места. Не стоит располагать на визитке вашу фотографию в полный рост, например.

Выбирая шрифт, также следует придерживаться золотой середины. Излишне декоративные шрифты выглядят необычно, но плохо воспринимаются взглядом. На визитках лучше всего работают привычные символы.

Название фирмы, ваша фамилия и имя, контактный телефон должны легко читаться на расстоянии 40 см от глаз. То есть, именно эту информацию нужно выделять более крупным шрифтом. Не стоит пытаться на маленькой визитке разместить полную информацию о том, чем занимаетесь вы или ваша компания. Достаточно будет логотипа или характерного символа.

Правило 3. Избегаем ошибок

Не стоит мудрить с формой и размерами визитки. Эти параметры должны быть стандартными: размер – 8,8 * 5,5 см (рекомендую даже чуть меньше — не все визитницы «выдерживают» стандарт). То есть – визитка должна вмещаться в обычную визитницу, удобно лежать в руках.

Для придания оригинальности вашей карточке лучше поиграть с её объёмом, используя различные виды теснения, нежели с размерами, уменьшая или увеличивая его. Оборотную сторону визитки принято оставлять незанятой – это правило хорошего тона. Не стоит размещать там дополнительную информацию в целях экономии, это не добавит солидности ни вам, ни вашей фирме (хотя я лично печатаю двухсторонние визитки). Обсуждая с дизайнером возможные варианты того, как будет выглядеть ваша визитка, рассчитывайте не на то, как она будет смотреться при передаче клиенту, а на то, как она будет выделяться из многих других, лёжа где-нибудь в столе, в визитнице. Учитывая все эти не сложные правила, можно заставить работать вашу визитку на вас без особых усилий.

Совет начинающим ведущим

Тем, кто только решил стать ведущим и еще не имеет никакого опыта, рекомендую не бросаться сразу в «океан» денежных заказов. Наверняка, кто-то из ваших друзей или родственников или знакомые друзей и родственников, устраивают различные праздничные мероприятия. Очень настаиваю сначала попрактиковаться на их мероприятиях – вы приобретаете опыт, а они сэкономят деньги. Взаимная выгода! Если у вас есть уникальная возможность наблюдать за ведущим – используйте её! И не важно: хороший ведущий или нет. В каждом примере вы сможете проанализировать, что удалось у ведущего и почему, а,что не удалось и почему. Задавайте себе вопрос: а что бы я сам предпринял в этой ситуации и почему?

Когда за вашими плечами будет опыт работы хотя бы на пяти мероприятиях, тогда вы поймёте – дано вам быть ведущим или нет. Только после этого можно начинать полноценную карьеру ведущего.

Не забывайте коллекционировать видео своей работы. Пригодиться не только для демонстрации, но и, прежде всего, для анализа своей работы.

Когда вам начнут нравиться ваши работы, не возомните себе, пожалуйста, что вы лучший в своей профессии. Хотите, верьте, хотите нет, но эта профессия как любое другое дело не имеет предела в совершенстве. И тем более в наш изменчивый век: вам каждое мгновение придется изменяться, чтобы идти в ногу со временем, постоянно учитывать всё новые и новые вкусы, запросы и потребности. Лучших в своем деле нет, есть только лучшие в своём стиле и направлении.

Я желаю вам стать таковыми!

С уважением, ведущий Руслан Шумилов.

Читайте также:
Как превратить надоевшие свадебные традиции из проблемы в бонус: советы эксперта
10 ошибок ведущего мероприятия
Десять правил работы современного свадебного ведущего
Список вопросов, которые ведущий свадьбы должен задать будущим молодоженам

Белый список профессионалов — Ведущие

Юля Постовалова

Ищете ведущего на свадьбу, юбилей, или корпоратив?
Хотите веселый, запоминающийся, яркий, волшебный праздник?
Тогда, Вы обратились по адресу!
Профессионально, оригинально, весело проведу Ваше мероприятие!
Намечается серьезный корпоратив? Без проблем! Напишу сценарий, помогу с выбором площадки, подключу лучших артистов Екатеринбурга!
Планируете маленькую «семейную» свадьбу? Обращайтесь, и я расскажу Вам все секреты организации трогательного, романтичного, и, в то же время, очень зажигательного вечера! Свежий взгляд на традиции, и учет любых Ваших пожеланий!
Работаю в команде с профессиональным звукооператором, только на качественном, чистом звуке.

Денис Савин

Немного обо мне:
— Автор и актер множества команд КВН города Екатеринбурга
— Финалист Первой телевизионной лиги КВН в составе команды КВН «По фэн-шую»
— Участник авторских сборов «Уральских Пельменей»
— Преподователь и вдохновитель «Академии Ведущих»
— Редактор и обозреватель «Уральской Федеральной лиги КВН»
— Внештатный работник программы «Вечерний Ургант»
— Ведущим работаю с 2008 года! Провел 781 меропрития (я считаю, мне интересно))))

Борис Коровин

Проведу я свадьбу, проведу я юбилей, не стесняйся не робей, позвони и стопочку налей. Борис Коровин — Рэп-шмэп. Свадьбы. Юбилеи. Корпоративы. Грузчики.

Олеся Петерсон

Экстравагантная, динамичная и юморная, одним словом уникальная в своей праздничной деятельности. Умею петь, танцевать и весело развлекать. Ведущая-организатор праздничных мероприятий, а так же корпоративных походов по красотам Свердловской области. Зажгу на на вашем мероприятии, уютную, теплую, мега-веселую атмосферу.

Иван Коковин

По мнению Дмитрия Нагиева, есть два талантливых ведущих: он и Ургант!
Обидно,конечно, что Иван на втором месте:( Популярность ведущего в наше время очень специфическое дело и определяется двумя факторами: есть ли фамилия Коковин в «санкционном списке» и как много у тебя деревянных бабочек. С бабочками у меня проблем нет, их около 15-ти штук.
Ограничимся этим вступлением, далее кратко и по делу: Я — ведущий в Екатеринбурге и области.

Наталья Стенина

Меня зовут СТЕНИНА НАТАЛИЯ — я ведущая свадебных, корпоративных и других незабываемых и ярких праздников. У меня интересная праздничная программа! Современные, запоминающиеся авторские конкурсы, флешмобы, живые интерактивы, трогательные обряды. Проведу Ваш праздник неповторимо, весело, задорно и незабываемо, создам атмосферу общего единения, торжественности момента передавая душевную теплоту!!!

Роман Мезянкин

Новый сезон, новые идеи, новые эмоции, новые свадьбы, дни рождения, корпоративы. Звоните ЖАХНЕМ

Анна Черкасова

ВЕДУЩАЯ НА ПРАЗДНИК АННА ЧЕРКАСОВА

Евгений Мошков

Салют Всем! Я – Евгений Мошков.Конечно же, сообщаю Вам, что я весёлый, неординарный, харизматичный, интеллигентный и так далее!) А в праздники, которые провожу, всегда вкладываю частицу себя, поэтому здесь царит атмосфера радости, удивления и позитива!

Мой большой плюс, и главное отличие от остальных ведущих – это профессиональное исполнение песен разных лет (от ретро до сегодняшних дней) и на разных языках. В моём репертуаре около 500 композиций!

Олег Романов

Стиль ведения:на улыбке и динамике,остроумно и без пафоса,но с сохранением традиций и лёгким намёком на торжественность!
12 лет успешной работы в сфере предоставления праздничных услуг.

Антон Бянкин

Антон Бянкин – ведущий, за плечами которого более 500 мероприятий. Корпоратив для международной компании или семейный праздник, свадебное торжество или концептуальная презентация – чувство юмора, обаяние и профессионализм Антона украсят любое мероприятие.

Николай Санчес

Проведение свадеб, торжеств, юбилеев, корпоративных мероприятий!
Ведущий утреннего шоу «Агенты 7:00» на ХИТ fm Екатеринбург, ведущий рубрики «Про деньги» на телеканале «Ермак», участник теле-проекта Comedy Баттл на телеканале ТНТ и просто обаяние, помноженное на чувство юмора — Николай Санчеc.Добавьте яркости и позитива вашему празднику.
Поверьте, будет весело!

Голографический виртуальный ведущий – Ansilum — Интерактивная проекционная реклама

Голографический виртуальный ведущий — это видео ведущий мероприятий, позволяющий преподнести инновационным образом подачу информации аудитории.

Голографический ведущий — с технологической точки зрения — 1:1 предзаписаное видео человека, транслируемое либо на прозрачном дисплее либо на голографической пленке или в комплексе. Голографический куб громадного размера — имеется в наличии. Доступен в аренду.

Видео лектор — это уникальный медийный носитель нового поколения, позволяющий при одноразовой записи контента проводить реальные вэбинары для аудитории слушателей в режиме OFF line!

Сферы применения:

  • EVENT мероприятия
  • Голографический лектор
  • Видео ведущий
  • Проекционный ведущий
  • EXPO — индустрия
  • Презентации и форумы

Голографический виртуальный ведущий. Классификация.

Комплектация 1. Голографический ведущий на основе технологии «Голографический куб».

  • голографический куб на основе профессионального дисплея 84 дюйма (213 см ), стекла с титановым напылением. Голографическое изображение в человеческий рост. Масштаб 1 к 1;
  • управляющий компьютер на основе intel core i7;
  • видеоконтент — запись реального человека + наложение 3d моделей и видео эффектов.

Комплектация 2. Голографический ведущий на основе технологии «Прозрачная матрица».

  • комплекс из 2 прозрачных матриц 46 дюймов каждая в корпусе из металлоконструкций;
  • управляющий мини компьютер с лицензионным ПО;
  • видеоконтент — запись реального человека + наложение 3d моделей и видео эффектов.

Комплектация 3. Видео ведущий на основе технологии «Обратная проекция».

  • прозрачный пластиковый экран обратной проекции 200*300 см. Толщина 0,3 см;
  • жесткий каркас для экрана обратной проекции;
  • проектор мощностью не менее 6 000 ансиЛМ;
  • управляющий компьютер с лицензионным ПО;
  • видеоконтент — запись реального человека + наложение 3d моделей и видео эффектов.

Комплектация 4. Голографический ведущий на основе технологии «MUSION».

  • комплекс из голографической пленки MUSION 4 на 6 метров и фермы соответствующего размера;
  • управляющий мини компьютер с лицензионным ПО;
  • видеоконтент — запись реального человека + наложение 3d моделей и видео эффектов.

Как провести мероприятие в 2021 году

Продвижение брендов или новых продуктов — это часть возможностей, которые предлагает цифровой маркетинг.

Компании могут выйти за рамки публикаций в социальных сетях и поисковой оптимизации. Для этого очень важно рассмотреть ивент-маркетинг как вариант.

В этой стратегии главное внимание уделяется событиям. Они станут площадкой для привлечения клиентов или подключения компаний и деловых партнеров.

Бренды не просто продвигают свои продукты и услуги, они могут поддерживать другие компании и людей.Выступление спонсора — это также способ заявить о себе перед публикой.

В целом, событийный маркетинг — важный инструмент для достижения таких целей, как вовлеченность и конверсия. В этом посте вы узнаете больше об этой стратегии! Мы рассмотрим следующие темы:

Продолжайте читать, чтобы понять лучше!

Что такое событийный маркетинг?

Event Marketing — это стратегия, направленная на организацию мероприятий для продвижения бренда, его продуктов / услуг .

Предложение на этих мероприятиях — привлечь нужных людей, а затем вовлечь их. Речь идет не только о потребителе, но и о потенциальных деловых партнерах .

Лучшие практики событийного маркетинга направлены на укрепление отношений. Когда вы встречаетесь со своей аудиторией, вам легче донести до них стратегию своей компании.

Различные форматы для самых разных объективов

Цели — отправная точка для событийного маркетинга. Если ваша компания хочет выпустить продукт, данное событие должно иметь эту цель.

В этом случае вы можете пригласить клиентов, розничных продавцов и других деловых партнеров. Аудитория должна иметь доступ, что можно сделать с помощью прямой трансляции .

Есть случаи, когда целевой аудиторией являются компании, что характерно для B2B бизнесов . Для таких случаев лучше всего подходят торговые выставки и встречи.

Компания, организующая мероприятие, должна определить формат в соответствии с тем, что она ищет. Это гарантирует получение необходимых конверсий, а также привлечение публики.

Возможно продвижение вашего бренда

Event Marketing — это не просто стратегия продвижения того, что продает компания.

Также возможно позиционировать свой бренд на рынке и связать его с людьми и организациями через мероприятия.

Например, компании, продающие алкогольные напитки, обычно спонсируют музыкальные мероприятия. Это интересный способ связать бренд с определенным образом жизни.

Эти стратегии создают у потребителя восприятие индивидуальности бренда.Событийный маркетинг помогает повысить вовлеченность и создает представление о том, что компания связана с определенными видами деятельности, такими как искусство и спорт.

Каковы преимущества этой стратегии?

Event Marketing — это стратегия, которая приносит компании наиболее значимые выгоды. От продаж до вовлечения , все может быть достигнуто, если организовано правильное мероприятие.

Затем посмотрим, в чем заключаются эти основные преимущества и как их предоставляет мероприятие.

Помолвка

Вовлеченность — один из возможных положительных результатов стратегии событийного маркетинга.

Если мероприятие хорошо организовано, структура удобна, а график расписан, шансы на положительную оценку велики.

Участников всегда ждут захватывающие впечатления, независимо от того, знакомятся ли они с новым продуктом или хотят заключить сделку.

С полученным сражением следующие завоевания станут легче.Это путь к увеличению количества конверсий в соответствии с намерениями компании.

Маркетологи наблюдали хорошие результаты с точки зрения вовлеченности на протяжении многих лет. Поэтому 47% из них считают ивенты эффективной стратегией в этом смысле .

Выводов

События

— отличные возможности для привлечения потенциальных клиентов, как в стратегиях B2B, так и в B2C.

Причина этого проста: когда компания открывает регистрацию на мероприятие, гостям или участникам необходимо предоставить некоторые личные данные, из которых основной из них — адрес электронной почты .

После мероприятия — подходящее время для того, чтобы подойти к этим потенциальным клиентам с помощью надежной стратегии электронного маркетинга.

Если мероприятие прошло успешно и было вовлечено, эти лиды будут должным образом квалифицированы. Исходя из этого, становится легче создавать возможности для бизнеса .

Продажа

Продажи — одна из самых важных конверсий, полученных с помощью событийного маркетинга.

Есть несколько способов добиться этого в различных типах событий.В B2B вполне возможны закрывающих сделок , особенно на торговых выставках и сетевых встречах.

Когда компания запускает новый продукт, даже если она не продает его в данный момент, будущих продаж являются следствием события.

Хорошим примером является Apple, которая всегда проводит конференции для запуска iPhone, iPad, MacBook и других устройств.

Сразу после мероприятия, когда товары поступают в продажу, начинают появляться результаты.

В США 79% маркетологов продают с помощью ивентов .Будь то сразу или позже, есть отличные возможности для продаж как предприятиям, так и постоянным потребителям.

Узнаваемость бренда

Многие события также нацелены на повышение узнаваемости бренда . Это важный результат, который помогает привлечь растущую аудиторию, а затем получить конверсию.

Узнаваемость бренда также связана со спонсорством мероприятия , и не только тогда, когда компания производит свое собственное.

Связывание брендов с известными мероприятиями, особенно теми, которые проводятся компаниями с хорошей репутацией, — отличный способ привлечь целевую аудиторию.

Мероприятие не всегда приводит к привлечению потенциальных клиентов или прямых продаж, что не означает, что оно не было эффективным. Будущие результаты и рост бренда вознаграждают усилия и инвестиции.

Какие основные виды событийного маркетинга?

Определившись с целями, которых вы хотите достичь на мероприятии, пора решить, какой формат поможет достичь результатов.

Event Marketing также включает в себя принятие правильного решения о том, каким будет мероприятие, всегда со стратегическим планом по привлечению, развитию бизнеса и вовлечению.

Затем ознакомьтесь с наиболее распространенными типами мероприятий и узнайте о каждом из их потенциала в маркетинговой стратегии!

Выставки

Выставки

— это мероприятия, нацеленные на бренды, которые хотят представить свои продукты и услуги другим компаниям и потребителям в том же сегменте.

Концепция заключается в создании бизнес-возможностей, которые обычно возникают на рынках B2B. На выставке также можно добиться узнаваемости бренда.

Компания также может присутствовать на выставке только в качестве спонсора и не стремится активно закрывать бизнес.Это отличная стратегия продвижения вашего бренда в рыночном сегменте.

Конференции

Конференции — это мероприятия, нацеленные на презентации тем и продуктов широкой публике, будь то B2B или B2C.

Существует два распространенных формата: во-первых, конференции, предназначенные для , чтобы сделать объявления своей клиентской базе .

Это объявление может быть связано либо с запуском нового продукта, либо, например, с новыми инвестициями, которые компания сделала в инновации.

Другая распространенная модель — вершины. Они больше похожи на семинары, но имеют более крупный график и нацелены на обучение и вовлечение общественности.

Сетевые события

Сетевые мероприятия в большинстве случаев предлагают крупные компании.

Предложение состоит в том, чтобы обеспечить отличную встречу между компаниями и профессионалами определенного рынка. Таким образом, люди могут подключиться для создания будущих сделок .

В стратегии событийного маркетинга компания может либо организовать это мероприятие, либо выступить спонсором.

Запуск продукта

Запуск продукта — одна из самых ценных возможностей среди возможностей, которые предоставляет Event Marketing.

В таком случае можно привлечь потребителей и бизнес-клиентов, представив свой следующий продукт или услугу.

Ожидания связаны с запуском мероприятия, поэтому заинтересовать его проще. Это также отличная возможность подготовить публику к совершению покупки.

Для демонстрации продукта необходима специальная презентация.Также возможно открыть место для сеанса вопросов и ответов и, наконец, вечеринки.

Виртуальные события

Компании могут проводить большинство мероприятий в онлайн-среде .

Виртуальные события — это не конкретная категория, а формат. Вместо того, чтобы проводить личные мероприятия, компании используют прямую трансляцию для подключения к своей аудитории.

У проведения виртуальных мероприятий есть несколько преимуществ, например:

  • привлечение и общение с более широкой заинтересованной аудиторией;
  • создание взаимодействий в социальных сетях или на платформе, на которой транслируется мероприятие;
  • привлекает аудиторию.

Компания может организовать мероприятие как лично, так и в режиме онлайн. Этот гибридный подход становится все более распространенным и дает хорошие результаты.

Среди наиболее распространенных виртуальных событий:

Мастерские

Мастерские — это модель мероприятия, ориентированная на обучение вашей аудитории .

Они открыты для всех, кто хочет зарегистрироваться. Чтобы стратегия событийного маркетинга была более точной, тема этого семинара должна быть связана с бизнесом компании.

Мы можем сравнить семинары с контент-маркетингом: оба нацелены на обучение публики, чтобы впоследствии производить конверсию.

Основное отличие состоит в том, что мастерские более ориентированы на повышение квалификации .

Компания-организатор мероприятия в этих отношениях получает заинтересованность и большее признание на рынке. В будущем может сгенерировать больше конверсий .

Как спланировать и провести мероприятие?

Концепция событийного маркетинга также должна включать знания о том, как планировать и проводить мероприятие.См. Основные этапы этой работы ниже.

Установить цели

Первый шаг — это определить бизнес-цели . Важно, еще до того, как задумываться о формате мероприятия, знать, о чем идет речь.

Будь то привлечение потенциальных клиентов или повышение узнаваемости бренда, эта цель должна быть известна как можно скорее. В конце концов, мероприятие, основанное на маркетинговой стратегии, происходит только из-за цели.

Определить бюджет

Для планирования и проведения мероприятия требуется инвестиций , и ваша компания должна знать, сколько средств доступно.

Во-первых, определите, сколько будет покрываться этот бюджет. Он будет отвечать за вопросы финансирования, такие как:

  • аренда помещения;
  • зарплаты преподавателей;
  • расходы на услуги по найму;
  • чеков поставщиков.

Располагая установленным бюджетом и известными затратами, ваша компания может адаптироваться к выбору наиболее выгодных вариантов.

Собери посох

Квалифицированный персонал, состоящий из специалистов из разных областей, с большим опытом спланирует и проведет мероприятие.

Важно рассчитывать на профессионалов из таких сегментов:

  • маркетинг;
  • продаж;
  • продюсеров мероприятий;
  • IT.

Квалифицированная команда может уложиться в сроки, получить хорошие цены от поставщиков и провести успешное мероприятие.

Установить расписание событий

Расписание мероприятий очень нравится — большую часть времени. На мастер-классах и семинарах лекторы и гости, когда это актуально, привлекают более заинтересованную публику.

Помимо определения, кто будет присутствовать, важно сообщить, в какое время каждый из этих людей будет выступать и когда начнется вечеринка, помимо любого другого важного события на мероприятии.

Найти площадку

Идеальное место должно быть способно принять предполагаемое количество присутствующих людей.

Это место также должно быть легкодоступным, с качественной и безопасной инфраструктурой как для компании, так и для участников.

Продвигайте мероприятие

Перейти к социальным сетям, поисковым системам и офлайн-маркетингу .Пора раскрутить мероприятие!

Это важный шаг, который помогает привлечь больше заинтересованных людей на ваше мероприятие. Продвижение напрямую влияет на успех планирования, помогая достичь цели.

Инвестируйте в Цифровой маркетинг , SEO , Контент-маркетинг и Входящий стратегии . Также убедитесь, что ваша целевая аудитория привлечена всеми возможными способами.

Компания может преследовать несколько целей.Независимо от того, что они собой представляют, событийный маркетинг — это стратегия, которая, как известно, обеспечивает желаемые результаты, будь то вовлеченность или конверсия.

Если вы решили использовать формат вебинара, ознакомьтесь с нашим контрольным списком со всем необходимым для организации успешного мероприятия!

Event Marketing: Руководство 2020 — Bizzabo

Событийный маркетинг | 8 ноября 2019 г.

Добро пожаловать в ваше руководство по событийному маркетингу в 2020 году и далее. Узнайте о лучших методах продажи вашего мероприятия, использовании данных о мероприятии, согласовании с остальной частью вашей организации и многом другом.

Что такое событийный маркетинг?

Событийный маркетинг — это продвижение продукта, бренда или услуги посредством личного взаимодействия. Существует множество форм событийного маркетинга, и каждая из них может быть адаптирована для решения конкретных задач маркетолога.

Event-маркетинг может организовать мероприятие для укрепления отношений с потенциальными клиентами и клиентами. Это также может быть посещение мероприятия в качестве экспонента для ознакомления потенциальных клиентов с товарным предложением вашей компании.Событийный маркетинг может даже включать цифровые мероприятия, такие как вебинары или семинары в прямом эфире.

Каждый из приведенных выше примеров использует возможности живого общения для достижения бизнес-целей.

Почему событийный маркетинг важен?

Согласно отчету Event Marketing 2019: Benchmarks and Trends Report , большинство маркетологов считают, что событийный маркетинг является самым эффективным маркетинговым каналом для достижения бизнес-целей.

Дополнительные выводы из отчета:

  • В период с 2017 по 2018 год количество компаний, организующих 20 и более мероприятий в год, увеличилось на 17%.
  • Большинство руководителей компаний поддерживают стратегии организации мероприятий, но эта поддержка зависит от способности команд, проводящих мероприятия, доказать окупаемость инвестиций.
  • Наиболее успешные компании тратят в 1,7 раза больше среднего маркетингового бюджета на прямые трансляции.

Итог: Событийный маркетинг является важным маркетинговым каналом для предприятий B2B и B2C.

Чем отличается событийный маркетинг?

По своей сути маркетинг — это коммуникация.Это способность четко передать сообщение в подходящее время. Прямые трансляции предоставляют возможность напрямую связаться с заинтересованными сторонами и четко донести их идеи. Неудивительно, что событийный маркетинг продолжает развиваться как одна из важнейших маркетинговых стратегий для современных крупных компаний.

По данным Forrester Research, мероприятия составляют 24% маркетингового бюджета B2B. К 2020 году ежегодно будет проводиться 3,2 миллиона глобальных профессиональных мероприятий.Компании верят в силу живых мероприятий, и в ближайшие годы эта тенденция будет только расти.

Ниже вы найдете подробное и исчерпывающее руководство по лучшим практикам событийного маркетинга. Планируете ли вы трехдневную конференцию или посещаете международную торговую выставку, это руководство даст вам более полное представление о стратегиях проведения мероприятий и о том, как добиться от них максимального воздействия.

  1. Типы событий
  2. Как измерить успешность мероприятия
  3. 3 совета по поиску подходящего места
  4. Как создать веб-сайт мероприятия
  5. Как улучшить SEO сайта вашего мероприятия
  6. Как продвигать свое мероприятие в социальных сетях
  7. 3 ключа к поиску подходящих спонсоров мероприятия
  8. Стратегии привлечения потенциальных клиентов на мероприятие
  9. Маркетинг партнерских мероприятий
  10. Маркетинг мероприятий на основе учетных записей
  11. Как интегрировать данные событий
  12. Выбор правильной технологии событий

Типы событий

Усовершенствованная технология в сочетании с растущей потребностью в событиях позволила создать широкий диапазон типов событий .Четкое понимание каждого типа мероприятий поможет маркетологам определить, какие из них наиболее точно соответствуют их конкретным целям. Ниже приводится подробный, но отнюдь не исчерпывающий список типов событий.

1. Конференции

Эти крупномасштабные мероприятия составляют значительную часть индустрии мероприятий. Конференции могут быть как B2B, так и B2C, и обычно их расписание заполнено привлекательными докладчиками, образовательными семинарами и полезными сетевыми сессиями.Самые успешные конференции — это те, в которых профессиональная среда сочетается с энергичной и социальной атмосферой.

Например, Apple’s World Wide Developer Conference 2019 — это крупномасштабная конференция. Основные доклады, содержание и обновления продукта отвечают интересам разработчиков и пользователей продукта. Мероприятия включают в себя долгожданного докладчика и занятия, которые учат клиентов, как получить максимальную отдачу от своих продуктов.

«Я должен сказать, что для нас, в Franchise Update Media, наша маркетинговая стратегия проистекает из наших конференций.Не обязательно наоборот. Мы тщательно анализируем успехи и неудачи каждого из наших мероприятий и строим нашу стратегию вокруг успехов или небольших побед. Мы склонны концептуализировать наш общий опыт конференций и работать в обратном направлении ».

—Кэти Геллер, менеджер по маркетинговым коммуникациям в Franchise Media Update

2. Выставки

Торговые выставки и выставки нацелены на профессиональную презентацию новых продуктов и услуг различных родственных брендов.Обычно у таких мероприятий есть тема, которая связывает будки вместе.

Например, IMEX America — крупнейшая выставка для организаторов мероприятий. Выставка IMEX America, проводимая в Лас-Вегасе, собирает более 12 000 посетителей и более 3 000 экспонентов в одном месте. Мероприятие позволяет лидерам отрасли встретиться, пообщаться и изучить новые деловые связи и инновации.

Чтобы узнать больше о бренде IMEX и их философии создания успешной торговой выставки, посмотрите наше интервью с Кариной Бауэр, генеральным директором IMEX, о подкасте IN-PERSON .

3. Семинары

Семинары обычно проходят в более интимной обстановке и в значительной степени ориентированы на обучение участников. Меньшая группа участников позволяет проводить более глубокие обсуждения и делиться ценными знаниями. Семинары обычно длятся один день, а часто — всего на несколько часов.

Например, Альянс лидеров ABM провел в Бостоне свой первый семинар под названием ABM by the Numbers. Мероприятие собрало вместе маркетологов B2B, которые сосредоточились на разработке своих событийных стратегий с ключевыми показателями, и дало профессионалам канал, чтобы поделиться и обсудить ключевые выводы и представить тематические исследования.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими ключевыми выводами с мероприятия.

Источник: Bizzabo

4. Внутренние встречи компании и периодические деловые встречи

Внутренние встречи компании и периодические деловые встречи — это мероприятия, используемые для обсуждения выбранной группы тем с целью оценки прогресса, содействия запуску проекта или решить конкретную проблему. Они распространены в компаниях с более чем 25 сотрудниками, но малые предприятия также могут извлечь выгоду из этого типа мероприятий.

5. Мероприятия по интеллектуальному лидерству и сетевому развитию

Цель интеллектуального лидерства или сетевых мероприятий — представить авторитет бренда в определенной области и предоставить возможность людям со связанными бизнес-интересами встречаться и взаимодействовать друг с другом. . Этот тип мероприятия может включать в себя VIP-персон или больше ориентироваться на общий доступ.

Одним из примеров является Саммит Forbes Under 30, который объединяет молодых профессионалов, спикеров высокого класса, спид-питчинг и печально известные пабы.Мероприятие с эффектом присутствия дает молодым энтузиастам отрасли платформу для обмена мнениями и общения с коллегами.

Источник: Forbes


6. Церемонии и торжества

Церемонии и торжества служат разным целям, но эти официальные мероприятия имеют одну общую черту: они обеспечивают элегантный способ представления бренда и его продукт или услуга. Будь то мероприятие по сбору средств в арендованном художественном музее или начало ежегодного собрания на конференции, церемонии и гала-концерты — это изысканный способ отметить особое событие.

Один из способов отпраздновать официальное мероприятие с клиентами — это церемония награждения. Например, Oracle проводит церемонию вручения наград Markie Awards, чтобы пролить свет на светил в цифровом маркетинге и обслуживании клиентов. Это отличное мероприятие, которое чествует клиентов Oracle в веселой и содержательной форме.

Источник: Oracle

7. Запуск продукта

Запуск продукта используется для демонстрации новых продуктов или решений клиентам и потенциальным клиентам.Цель запуска продукта — заинтересовать существующих и потенциальных клиентов функциями и функциями, которые появятся в их продукте.

Каждый год Adobe проводит MAX , творческую конференцию для пользователей Creative Cloud от Adobe. Посетители получают место в первом ряду и знакомятся с последними обновлениями продуктов и инновациями Adobe.

Источник: Adobe MAX

8. VIP-мероприятия

VIP-мероприятия (или мероприятия по ускорению продаж) ориентированы на предоставление наиболее влиятельным акционерам, клиентам и другим почетным гостям эксклюзивного (и впечатляющего) опыта.Цель любого VIP-мероприятия — в конечном итоге увеличить доход за счет поддержания лояльности этих ключевых фигур.

Например, компания Atlassian провела обед для ИТ-директоров только по приглашению в Нью-Йорке и Кремниевой долине. VIP-мероприятие позволило лидерам отрасли собраться вместе, чтобы обсудить проблемы и достижения, актуальные в их области.

Источник: Atlassian

9. Ярмарки вакансий и мероприятия по подбору персонала

Цель большинства ярмарок вакансий и мероприятий по подбору персонала — найти и закрепить таланты для своей компании в нескольких отделах.Мероприятия этого типа, обычно проводимые в колледжах и университетах, популярны среди стартапов или компаний, которые ищут свежие умы для расширения своего бизнеса.

Например, DeveloperWeek привлекает разработчиков из Сан-Франциско, Нью-Йорка, Остина и Чикаго. Недельное мероприятие включает в себя несколько конференций разработчиков, хакатон и подборку кадров для потенциальных соискателей.

Источник: DeveloperWeek

10. Тимбилдинг

Тимбилдинг События — это внутренние встречи, нацеленные на то, чтобы дать сотрудникам увлекательные и интересные способы для связи.Обычно цель состоит в том, чтобы облегчить построение отношений, чтобы сотрудники могли стать лучшими лидерами и сотрудниками. Это также полезный способ познакомить людей из отделов без прямого контакта друг с другом.

11. Полевой маркетинг и активации

Целью большинства мероприятий полевого маркетинга или мероприятий по активации бренда является формирование более сильных эмоциональных связей между компанией и ее аудиторией. Поскольку налаживание отношений является основным направлением мероприятий этого типа, особенно важно знать, на какую конкретную аудиторию вы ориентируетесь, чтобы соответствующим образом спланировать мероприятия.

Отличным примером целевой активации бренда является бренд Refinery29’s 29 Rooms в СМИ и стиле жизни. Ежегодное мероприятие задумано как интерактивная «игровая площадка для взрослых», в которой представлены тщательно отобранные мероприятия с музыкантами, компаниями и контентом.

Источник: 29Rooms

12. Виртуальные события

Виртуальные события идеально подходят для компаний, у которых может не быть ресурсов для проведения полномасштабных живых мероприятий, и для компаний, которые не могут позволить себе выезд на международный конференция.Виртуальные мероприятия позволяют людям участвовать со всего мира и стремятся привлечь более глобализированную и разнообразную группу посетителей. Поскольку технология для виртуальной и дополненной реальности продолжает развиваться быстрыми темпами, виртуальные события могут быстро стать основной формой живых событий.

Например, Gainsight PulseCheck — это виртуальное событие, которое записывается и транслируется виртуальным участникам. Это позволяет участникам использовать контент в свое время. Чтобы увеличить свою аудиторию, Gainsight предлагает бесплатные сеансы записи новым подписчикам Gainsight.

Источник: PulseCheck

«Почему посетители на самом деле приезжают? Когда мы поймем это в событии, мы сможем понять, какие активации нужно включить ».

—Дана Пэйк, старший директор по программам глобального взаимодействия InVision

Хотите узнать больше о том, как InVision управляет своей глобальной стратегией мероприятий? Слушайте Дана Пейк в подкасте IN-PERSON .

вернуться к началу

Как измерить успех событийного маркетинга

Чтобы максимизировать влияние маркетинговых стратегий событийного маркетинга, необходимо установить правильные цели и использовать соответствующие ключевые показатели эффективности.Определение и измерение успеха мероприятия так же важно, как и само событие. Ниже приведен список способов сформулировать цели событийного маркетинга с девятью метриками, чтобы правильно измерить ROI события, помогая обеспечить постоянный успех.

SMART Goals

Прежде чем углубляться в конкретные KPI, стоит упомянуть S.M.A.R.T. акроним, который поможет вам лучше понять, как добиться успеха в событийном маркетинге. Определение целей с помощью этого метода поможет вам достичь желаемых результатов наиболее эффективным способом.

«Урок, который мы усвоили, состоит в том, что каждый год нужно сосредотачиваться на некоторых чрезвычайно важных целях. Мы выбиваем их из парка и позволяем тому, что хорошо работает, продолжаться, возможно, с некоторыми постепенными изменениями ».

—Хизер Хендерсон Томас, старший менеджер по стратегическим операциям и опыту работы с событиями в Cisco Live

Хотите узнать, как Cisco, IBM, Adobe 99U и Sprint думают о событиях? Посмотрите подкаст IN-PERSON , чтобы запечатлеть самые смелые события в мире и людей, благодаря которым они происходят.

Конкретно: Чем конкретнее вы формулируете цели мероприятия, тем ближе вы будете к их достижению. Подробные вопросы могут быть отличным способом дать исчерпывающие ответы.

Измеримые: Конкретные цели становятся более эффективными, когда их можно измерить количественно, потому что тогда вы можете измерить их прямое воздействие. Легко измеримые факторы, такие как затраты и доход, — лучший способ ответить на вопрос: «Как я узнаю, что мои цели были достигнуты?»

Достижимо : Помня о разнице между амбициозными и нереалистичными, обязательно ставьте цели, которые могут быть достигнуты, но никогда не недостижимы.Вы должны установить цель, которую, по вашему мнению, вы и ваша команда достигнете в 50% случаев, если вам придется повторить мероприятие. Вы можете установить дополнительную «цель достижения», которая, по вашему мнению, может быть достигнута в 10% случаев, что послужит мотивацией для вас и вашей команды.

Ориентация на результат : Цели должны измерять результаты, а не действия. Хотя было бы полезно отправить 50 индивидуальных писем потенциальным спонсорам мероприятия, лучшей целью было бы заручиться твердыми обязательствами со стороны 5 спонсоров мероприятия в течение следующих 6 месяцев.

Ограничение по времени : Все цели должны иметь последующие крайние сроки. Составьте график для своих целей и проанализируйте, как они будут развиваться в разные моменты времени.

Для более подробного обсуждения целей событийного маркетинга обязательно загрузите пособие SMART Event Marketing Playbook .

11 ключевых показателей эффективности для измерения успеха в маркетинге

«У нас есть множество ключевых показателей эффективности, которые сосредоточены вокруг:« Мы двигали иглу с точки зрения того, как люди понимают и видят IBM? »»

— Коллин Бисконти, вице-президент Глобальные конференции в IBM

Вам нужно больше вдохновения в том, как IBM управляет своей глобальной стратегией мероприятий? Слушайте Коллин Бисконти в подкасте IN-PERSON .

1. Регистрации

Общее количество регистраций, очевидно, является важным показателем для определения успеха мероприятия. Однако есть несколько способов разрезать этот показатель, чтобы убедиться, что вы получаете наиболее важную информацию. Вы можете посмотреть на регистрацию с течением времени, чтобы увидеть, в какие месяцы был наибольший спрос на билеты. Или разделите регистрации по типам билетов, чтобы лучше понять, какие билеты были наиболее популярны среди посетителей. Из регистрационных данных можно извлечь много полезной информации.Просто нужно задать правильные вопросы и иметь подходящую технологию для проведения мероприятий , которая поможет найти ответы.

2. Валовой доход

Если это платное мероприятие, валовой доход является очень важным показателем успеха мероприятия. Это также показатель, в который необходимо углубиться. Помимо общей суммы в долларах, валовая выручка может раскрыть другие ключевые данные, такие как демографические данные участников, которые больше всего присутствовали на мероприятии, тип билетов, которые были проданы наиболее быстро, и время года, когда продажи билетов были на пике.Все эти ключевые идеи можно извлечь из показателя валового дохода.

3. Удовлетворенность участников

Какими бы ни были ваши конкретные цели, все мероприятия преследуют одну и ту же общую цель — удовлетворить посетителей. Но важно уточнить ваше определение «удовлетворения». Была ли цель просто развлечь ваших участников во время конференции? Вы хотели, чтобы они лишили вас конкретных знаний о вашем продукте? Убедитесь, что вы намеренно выбрали этот конкретный показатель, чтобы получить как можно больше информации о ваших посетителях.Отличный способ измерить общую удовлетворенность посетителей — это вычислить Net Promoter Score, который представлен на рисунке ниже.

4. Вовлеченность посетителей

Понимание вовлеченности посетителей может быть четким индикатором того, было ли содержание мероприятия актуальным и ценным для посетителей. Событийный маркетинг направлен на укрепление отношений с клиентами и потенциальными клиентами, поэтому мониторинг их уровня вовлеченности во время мероприятия поможет лучше оценить успех построения отношений.

5. Упоминания в социальных сетях

В сегодняшнем цифровом мире социальные сети и события идут рука об руку. Сами мероприятия стали источником контента как для организаторов, так и для посетителей. Неудивительно, что 98% потребителей создают цифровой контент на мероприятиях и что 100% этих посетителей делятся этим оригинальным контентом в своих каналах социальных сетей. Таким образом, максимальное количество упоминаний в социальных сетях имеет решающее значение для общего успеха мероприятия и обеспечения того, чтобы ваш бренд мероприятия достиг аудитории по всему миру.

6. Вовлеченность спикера на страницу

Одна из ваших основных целей должна заключаться в том, чтобы предлагать контент мероприятия, который находит отклик у посетителей. Одним из основных источников контента во время вашего мероприятия, скорее всего, будут выступления и основные доклады. Таким образом, важно убедиться, что ваши докладчики предлагают ценные знания, которые помогают участникам.

Один из способов измерить это влияние — это отслеживать страницу профиля каждого выступающего. Сколько раз просматривалась их страница? Сколько лайков получила каждая страница? Подобные показатели вовлеченности покажут, соответствовало ли содержание вашего мероприятия присутствующим участникам.

7. Общее количество проверок

Обязательно запишите количество проверок в течение дня (дней) события и сравните это количество с общим количеством регистраций. Стоит обратить внимание на большое расхождение между этими двумя цифрами. Как и при регистрации, общее количество проверок можно разделить по-разному, чтобы лучше понять демографические данные участников.

8. Отношение затрат к доходам

Суммарный доход не имеет значения, если его не сравнивать с общей стоимостью события.Это соотношение имеет решающее значение для того, чтобы помочь вам понять количество и качество ресурсов, которые потребовались для мероприятия, и помогли ли эти ресурсы достичь ваших маркетинговых целей.

9. Приобретенные клиенты

По количеству квалифицированных лидов, собранных вами в ходе мероприятия, отслеживайте, какие из них фактически привели к закрытой сделке. Это поможет вам рассчитать прямую рентабельность инвестиций вашей команды в маркетинг мероприятий и разработать стратегию для будущих мероприятий.Понимание того, какая тактика сработала, а какая нет при попытке привлечь новых клиентов, — важнейшее понимание событийного маркетинга.

Чтобы глубже погрузиться в метрики успешности мероприятия, обязательно ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о ключевых показателях эффективности мероприятия . Или нажмите ниже, чтобы загрузить наше руководство по данным о мероприятиях.

Когда вы следуете маркетинговой стратегии на основе учетной записи для ваших мероприятий, есть некоторые дополнительные метрики, которые необходимо проанализировать.Поскольку ABM — это стратегия, ориентированная на учетные записи, организаторам мероприятий следует сравнивать количество целевых учетных записей с их номерами событий, такими как регистрации, доход и участие. Два дополнительных KPI, о которых следует помнить во время вашего мероприятия, включают:

10. Количество целевых учетных записей, посещающих ваше мероприятие

Путем регистрации количества целевых учетных записей, посещающих ваше мероприятие, вы можете диагностировать соответствие между содержанием вашего мероприятия. и интересы ваших аккаунтов.Успешное мероприятие предполагает высокий процент посещаемости целевых аккаунтов. Этот показатель покажет соответствие между содержанием вашего мероприятия и интересами ваших аккаунтов.

11 . Количество закрытых учетных записей из определенных событий

Отличный способ показать, что ваше мероприятие — это ROI +, — это выявить количество целевых учетных записей, которые были закрыты из-за определенных событий. В конечном счете, при рассмотрении рентабельности инвестиций в мероприятие очень важно отнести событие к продажам клиентов.

Для получения дополнительных сведений о том, как запустить и запустить стратегию маркетинговых мероприятий на основе учетной записи, ознакомьтесь с нашей электронной книгой о ABM for Events .

наверх

3 совета по выбору подходящего места для проведения мероприятия

После того, как вы поставили цели и определили ключевые показатели эффективности, выбор подходящего места для мероприятия будет иметь решающее значение для определения успеха мероприятия. При выборе места проведения мероприятия следует учитывать множество факторов, а следующие 3 совета помогут вам начать думать в правильном направлении.

1. Просмотрите данные

Не забудьте копаться в данных предыдущих событий, которые вы организовали, чтобы проанализировать, какие аспекты работали хорошо, а какие нуждались в улучшении.Если вы попросили участников заполнить опросы после мероприятия, используйте эти ответы в качестве руководства. Основываясь на отзывах, выберите место для проведения мероприятия, которое соответствует вашим потребностям. Например, если вы создаете серию роуд-шоу, вы можете захотеть увидеть, какие города ( Бостон , Торонто , Лос-Анджелес ) привлекают больше всего потенциальных клиентов и клиентов.

Было ли на вашем предыдущем месте проведения мероприятия достаточно места для эффективного нетворкинга? В противном случае было бы лучше найти место, которое лучше способствовало бы сетевой сессии.Задайте себе подробные вопросы, основанные на предыдущих мероприятиях, а также на ответах участников опроса, чтобы лучше понять, какой тип места лучше всего подходит для этих областей улучшения.

2. Составьте план дизайна интерьера

Создание пространства, побуждающего к творчеству и сотрудничеству, так же важно, как и само содержание мероприятия. Физическая среда играет важную роль в вдохновении посетителей на участие и активное участие.

Для создания такой атмосферы всегда важным фактором является освещение.Эффективное освещение можно использовать для создания сетей или для того, чтобы помочь участникам сосредоточиться на конкретном аспекте мероприятия, например на выступающем или экспоненте.

Помимо освещения, выбор мебели также может помочь создать среду для более тесного взаимодействия. Если вы организуете мероприятие на открытом воздухе, барные столы и стулья поощряют общение. Меньшие зоны отдыха побудили бы к более задушевным разговорам.

3. Учитывайте доступность

Всегда важно, чтобы ваше мероприятие было легко доступно.Убедитесь, что для посетителей есть четкие зоны посадки и высадки, четкие указания о том, как добраться до места проведения мероприятия, а также при необходимости достаточно места для парковки. Ваши участники должны иметь возможность сосредоточиться на содержании мероприятия, а не беспокоиться о том, как добраться до места назначения. Помните, что доступность для инвалидных колясок также имеет решающее значение для обеспечения инклюзивного впечатления от мероприятия. Обязательно узнайте в заведениях о доступности для инвалидов-колясочников и соответствующим образом спланируйте повестку дня .

Чтобы получить более подробную информацию, ознакомьтесь с нашим руководством по по поиску идеального места для проведения мероприятий .

в начало

Как создать веб-сайт мероприятия

Одним из первых пунктов взаимодействия для потенциальных участников является веб-сайт мероприятия. Их опыт работы с веб-сайтом должен быть исключительно запоминающимся, чтобы повысить вероятность регистрации на мероприятие. И запоминающийся веб-сайт — это не только эстетика. Высокий рейтинг SEO, релевантный контент и демонстрация бренда событий — все это важные факторы в создании потрясающего веб-сайта мероприятия.

Дизайн веб-сайтов для мероприятий

Основное правило исключительного дизайна справедливо для веб-сайтов для мероприятий : простота.Поскольку веб-сайты мероприятий продвигают одно предложение (само мероприятие), важно, чтобы сообщения были краткими и точными. Ознакомьтесь с этими 3 советами, как сделать дизайн лаконичным и простым.

«Ваш веб-сайт — это ваш бренд».

—Девин Клири, вице-президент по экспериментальному маркетингу в PTC

Хотите узнать больше о том, как PTC развивает трансформирующий бренд мероприятий? Слушайте Девина Клири в подкасте IN-PERSON .

1. Использовать видео

Циклическое видео на заднем плане с логотипом спереди и в центре — отличный способ привлечь внимание посетителей при сохранении минимального макета домашней страницы.

Источник: Bizzabo

2. Поддерживайте единообразие цвета и стиля шрифта

Не забудьте также сохранить простую и последовательную цветовую схему. То же самое и со стилем шрифта. В приведенном ниже примере вы увидите, что веб-сайт мероприятия Marketo Marketing Nation содержит только четыре цвета: фиолетовый, черный, белый и синий.Эта цветовая схема напрямую соответствует бренду, обеспечивая единообразие, которое запомнится посетителям сайта.

3. Создайте часы обратного отсчета

Чтобы добавить динамизма вашей домашней странице, подумайте о том, чтобы разместить часы обратного отсчета как часть заголовка, чтобы создать ожидание события, а также создать ощущение срочности для потенциальных посетителей зарегистрироваться.

Источник: Looker ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ

Хотите стать Микеланджело в дизайне веб-сайтов мероприятий? Ознакомьтесь с подробным руководством по принципам дизайна веб-сайтов мероприятий .

наверх

Контент веб-сайта мероприятия

Сохраняя правило простоты, веб-сайт мероприятия должен предлагать множество интересного контента. Каждый фрагмент контента должен иметь отношение к мероприятию в целом и побуждать читателей регистрироваться на мероприятии и / или распространять информацию о нем.

«Вы не стремитесь к пресловутой миле шириной и дюймовой глубиной, вы стремитесь к дюйму в ширину и милю глубиной, действительно то, что является сильным, глубоким, конкретным фокусом на рассматриваемой теме.

— Хью Форрест, директор по программированию SXSW

1. Контент блога

Контент-маркетинг в целом стал очень популярным за последние несколько лет, потому что это рентабельный способ обеспечить положительный опыт для потребителей и, таким образом, для увеличения бизнеса. Предоставление ценного контента в виде сообщений в блогах на вашем веб-сайте мероприятия привлечет больше трафика на ваш сайт и, следовательно, более регистраций на мероприятия .

Популярной формой сообщений в блогах является формат списка.Составьте список статей, которые вызовут ожидание вашего мероприятия, одновременно обучая читателей определенной теме. Отличным примером этого может быть то, как Social Media Marketing World создает сообщения, которые напрямую повышают ценность их бренда мероприятия.

Некоторые статьи, такие как « 6 причин посетить мир маркетинга в социальных сетях», сразу переходят к сути. Другие статьи, такие как «6 моделей атрибуции и инструменты для маркетинга в социальных сетях, которые помогут маркетологам», имеют более образовательную направленность, но, тем не менее, побуждают читателей узнать больше о мероприятии.Разнообразие подобных постов предоставит читателям информацию, а также повысит SEO-рейтинг вашего сайта мероприятия. Для получения дополнительной информации о создании контента для продвижения вашего мероприятия щелкните электронную книгу ниже.

2. Видеоконтент

Еще одним носителем контента является видео. Gainsight Pulse (ежегодная конференция Gainsight) отлично справляется с включением видеоконтента с мероприятия прошлого года, чтобы дать посетителям веб-сайта представление о том, чего ожидать от предстоящей конференции.

Видеоконтент прошлогодней конференции всегда здорово размещать на веб-сайте, потому что он вызывает ожидание события, а также создает иллюзию того, что мероприятие никогда не закончится — импульс просто нарастает в направлении следующая конференция. Чтобы узнать больше о передовых методах работы с видеоконтентом, ознакомьтесь с этим сообщением о , как продвигать свое мероприятие с помощью видео .

наверх

Как улучшить свой веб-сайт мероприятия SEO

После всех усилий по созданию красиво простого веб-сайта мероприятия с ценными предложениями контента очень важно, чтобы люди получили возможность его увидеть! Вот где решающее значение приобретает поисковая оптимизация.На органический поиск приходится около 28,5% всего трафика на веб-сайты в Интернете. Убедитесь, что у вас есть продуманная стратегия SEO.

Факторы ранжирования на странице

Убедитесь, что вы используете целевые ключевые слова на веб-странице мероприятия. Например, если ваше мероприятие посвящено цифровому маркетингу B2B, убедитесь, что эта фраза стратегически размещена по всему веб-сайту. Включение ключевого слова в заголовок страницы, тело страницы и мета-описание страницы — все это поможет вам ранжироваться по этому ключевому слову.

Внутренние ссылки также могут помочь повысить ваш SEO-рейтинг. Это означает ссылку на другие веб-страницы в рамках того же веб-сайта мероприятия. При внутренней или внешней ссылке ссылка должна быть привязана к ключевому слову или ключевой фразе, на которую вы нацеливаетесь. Если ваше целевое ключевое слово — «цифровой маркетинг B2B», ссылка на «нажмите здесь» не так эффективна, как ссылка на «цифровой маркетинг B2B».

Факторы ранжирования вне страницы

«Хотя это гораздо более жесткая практика, эта передовая практика внестраничного ранжирования поможет значительно повысить SEO вашего сайта мероприятия.Линкбилдинг состоит из других веб-сайтов, ссылающихся непосредственно на ваш сайт мероприятия. Чем больше внешних сайтов ссылается на ваш сайт мероприятия, тем выше ваш рейтинг в SEO. Чтобы добиться этого, вы должны наладить ключевые отношения с другими лидерами мнений и блоггерами в вашей отрасли. Построение качественных взаимоотношений в офлайн-режиме приведет к потрясающим результатам для вашего мероприятия.

Это всего лишь пара советов, которые помогут вам встать на правильный путь. Чтобы получить более подробную информацию, ознакомьтесь с нашим путеводителем по событиям и SEO .

наверх

Как продвигать событие в социальных сетях

Использование каналов социальных сетей и использование каждого из них для максимального охвата является ключом к успеху мероприятия. Помимо того, что это отличный способ вызвать интерес к вашему мероприятию до, во время и после вашего мероприятия (привет, FOMO), участие в социальных сетях также представляет собой ценную возможность измерения ROI мероприятия.

«Когда мы рекламируем саммит для детей до 30 лет , аудитория гораздо больше тяготеет к социальным сетям.Так они будут больше реагировать на продвижение в Instagram ».

—Чардия Кристоф-Гарсия, директор по маркетингу Forbes

Узнайте больше о стратегии продвижения мероприятий Forbes в подкасте IN-PERSON .

4 Оптимальные методы работы с социальными сетями для мероприятий

1. Используйте хэштеги событий

Используйте хэштеги событий и разместите их на видном месте на своем веб-сайте. Поощряйте посетителей веб-сайтов и участников мероприятий использовать хэштег при взаимодействии в социальных сетях.Это не только отличный способ стимулировать обсуждение вашего мероприятия, но и отличный способ отслеживать вовлеченность. Хотя вы можете вручную отслеживать хэштеги, некоторые платформы взаимодействия с событиями будут отслеживать их за вас.

«Заблаговременное информирование людей о хэштеге вашего мероприятия — отличный рекламный инструмент. Когда люди начинают видеть твиты, ретвиты и сообщения с определенным хэштегом — даже если они не знают, о чем он, — этот хэштег заинтересует людей и отправится на мероприятие.

—Нил Шаффер, генеральный директор и главный консультант по стратегии в социальных сетях, Maximize Your Social

2. Привлечение заинтересованных сторон

Сделайте маркетинг вашего мероприятия проще, привлекая помощь заинтересованных сторон. Будь то выступающие, спонсоры или экспоненты, поощряйте своих экспонентов продвигать ваше мероприятие. В конце концов, они выиграют, если на мероприятии будет больше людей и больше людей будут с ними взаимодействовать. Один из лучших способов сделать это — использовать карты динамиков.Создавайте простые визуальные эффекты, которые продвигают заинтересованных лиц, которые будут появляться на вашем мероприятии, а также продвигают само мероприятие. Если повезет, заинтересованные стороны захотят поделиться этой информацией сами.

3. Превратите посетителей в организаторов мероприятий

Не останавливайтесь только на превращении заинтересованных сторон в промоутеров; сделайте то же самое со своими посетителями. Предложите специальные скидки или призы участникам, которые поделятся информацией о мероприятии в социальных сетях и побудят людей подписаться на него.Вы можете автоматизировать этот процесс, используя рекламные инструменты, такие как Ticket Boost.

4. Создание онлайн-сообществ

Еще до начала мероприятия вы можете создать яркие сообщества, объединяющие людей. Чаты Twitter, каналы Slack, группы Facebook и LinkedIn — все способы, с помощью которых вы можете начать создавать шум о своем мероприятии до, во время и после него. Семьдесят пять процентов посетителей мероприятия посещают мероприятия в сети. Предоставив им больше возможностей для этого, ваши посетители будут более довольны.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с советами по событийному маркетингу от 12 экспертов по социальным сетям .

наверх

3 ключа к поиску правильных спонсоров мероприятия

Спонсорство и партнерство по высадке мероприятия имеют решающее значение для успешного проведения мероприятия. Дело не только в поиске спонсоров и партнеров, а в том, чтобы найти подходящих.

Присоединяйтесь к Дэйву, когда он обсуждает три ключа к поиску правильных спонсоров мероприятия:

{{script_embed (‘wistia’, ‘cd1j6sae78’, ‘undefined’, ‘responseive’)}}

к началу

Генерация лидов событий Стратегии

Организуете ли вы VIP-ужин или конференцию пользователей, живые мероприятия могут иметь неоценимое значение для привлечения потенциальных клиентов и ускорения воронки продаж.Мы поговорили с некоторыми из ведущих лидеров событийного маркетинга в отрасли о том, как они используют события для достижения своих целей продаж. Нажмите кнопку ниже, чтобы ознакомиться с нашим руководством по привлечению потенциальных клиентов.

наверх

Партнерский маркетинг событий

Две головы лучше, чем одна. Все более популярной формой партнерского маркетинга являются партнерские живые мероприятия. Согласно исследованию Forrester , 22% всех партнерских маркетинговых кампаний состоят из прямых трансляций.

При тщательном планировании и правильном выполнении совместные мероприятия могут иметь значительно большее влияние, чем если бы мероприятие было организовано одной компанией в одиночку.Возможность поделиться знаниями, повысить узнаваемость бренда и укрепить отношения внутри отрасли — все это часть успешного партнерского мероприятия. Но прежде чем окунуться в столь сложную задачу, важно предпринять необходимые шаги, которые обеспечат успех мероприятия. Вот три быстрых совета.

1. Сформулируйте, почему вам нужно партнерское маркетинговое мероприятие.

Прежде чем даже искать партнера для участия в мероприятии, честно оцените, зачем вам вообще нужен партнер.Как совместное маркетинговое мероприятие поможет вам в достижении ваших целей как компании? Вы хотите повысить узнаваемость бренда с помощью совместного мероприятия? Вы надеетесь расширить свою целевую аудиторию до более широкой аудитории? Чем конкретнее и честно вы ответите на эти вопросы, тем проще будет найти подходящего партнера и провести успешное мероприятие.

2. Четко укажите роли для каждого партнера.

После того, как цели установлены и бай-ин обеспечен, пора определить роли каждого партнера.Кто будет отвечать за кампанию в социальных сетях? Какой тип маркетингового обеспечения потребуется для проведения этих кампаний? Какая компания отвечает за регистрацию и заселение в день мероприятия? Конечно, все эти задачи можно разделить, но очень важно, чтобы каждая задача и каждая роль были подробно описаны. Таким образом, у обеих сторон есть четкие ожидания, и будет намного проще держать каждого участника подотчетным за выполнение конкретных заданий.

3. Устранение любых конфликтов интересов

При работе с внешним деловым партнером всегда существует вероятность несовпадения целей.Да, потенциал успешного партнерства всегда велик, но если он будет реализован небрежно, партнерство может легко повернуть к худшему. Вот почему абсолютно необходимо устранять любые конфликты интересов на самых этапах процесса планирования мероприятия.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими Советы по маркетингу партнерских мероприятий .

к началу

Маркетинг событий на основе учетных записей

Маркетинг на основе учетных записей (ABM) основан на идее нацеливания на определенный список ключевых клиентов, потребности которых идеально подходят для вашего предложения продукта и, таким образом, приносят наибольшую пользу компании.Затем кампании для каждой из этих учетных записей персонализируются, чтобы обеспечить максимальное участие.

ABM-кампании обычно сосредоточены на усилиях по исходящему маркетингу (прямое вмешательство с потенциальными клиентами для продвижения их через последние этапы пути покупателя), но они могут также включать и входящие усилия (сообщения в блогах, социальные сети, вебинары). При правильном исполнении ABM является взаимовыгодным как для поставщика, так и для клиента, поскольку стратегия специально разработана для непосредственного удовлетворения потребностей клиента, что, в свою очередь, приводит к ценным долгосрочным партнерским отношениям.

Событийный маркетинг на основе учетных записей позволяет компаниям более эффективно увеличивать продажи и, в конечном итоге, заключать сделки. В отличие от стандартных стратегий «генерации лидов», цель которых состоит в том, чтобы просто привлечь больше потенциальных клиентов, маркетинговые стратегии на основе учетных записей сосредотачивают усилия маркетологов на учетных записях, которые с наибольшей вероятностью будут закрыты и останутся постоянными или «постоянными» клиентами с сильными пожизненная ценность клиента (LCV). Между тем, с появлением различных инструментов ABM для маркетологов стало проще, чем когда-либо, использовать стратегии ABM.

Чтобы получить исчерпывающий обзор ABM и того, как ее можно применить к событиям, прочтите The CMO’s Guide to Account-Based Event Marketing .

наверх

Как интегрировать данные о событиях

Выполнение маркетинговых стратегий событий требует большого количества точек данных. Сбор правильных данных — необходимый первый шаг к максимальному успеху мероприятия и оптимизации для будущих событий. Однако простого сбора данных недостаточно.Событийный маркетинг должен основываться не только на данных, но и на идеях .

Для сбора правильной информации требуются наборы данных, которые «общаются» друг с другом. Интеграция ваших данных, чтобы рассказать понятную историю, — верный способ добиться успеха в событийном маркетинге. Таким образом, организаторам мероприятий необходимо интегрировать данные на разных платформах , чтобы обеспечить более целостную и основанную на глубоком понимании маркетинговую стратегию событий.

Некоторые платформы имеют возможность напрямую общаться с другими.Считается, что эти платформы имеют встроенную интеграцию. Для платформ, которые не имеют встроенной интеграции, даже маркетологи захотят использовать инструмент интеграции, подобный перечисленным ниже.

3 Инструменты интеграции данных о событиях

«Самое главное, что нужно помнить специалистам по организации мероприятий, использующим интегрированные решения, — это то, что все можно сделать».

—Эшли Хокни, маркетинг в Zapier

Существует множество способов интеграции платформ без необходимости глубоких технических знаний.Вот три инструмента, которые помогают создать интегрированное решение автоматизации.

1. IFTTT

Эта бесплатная веб-служба, произносимая как «ift», способна создавать сложные цепочки автоматизированных действий. IFTTT состоит из двух простых функций. Триггеры — «если это», а результирующие действия — «тогда то». Апплеты составляют две функции, которые составляют основу этого инструмента автоматизации.

2. API

API — это аббревиатура, обозначающая интерфейс прикладного программирования.Самое простое описание состоит в том, что API-интерфейсы используются для того, чтобы различные программы (например, Bizzabo и ваше программное обеспечение для автоматизации маркетинга или CRM) могли взаимодействовать и обмениваться данными. При интеграции данных вашего события в CRM или другой инструмент пользовательские API-интерфейсы позволяют вам «запрашивать» конкретную информацию. Методы синхронизации данных могут быть настроены как однонаправленные или двунаправленные, а также могут быть настроены с точки зрения синхронизации данных сразу, в течение определенного периода времени или для непрерывной синхронизации. Благодаря этому API-интерфейсы обеспечивают максимальную гибкость при интеграции ваших данных о событиях.

3. Веб-перехватчики

Веб-перехватчики используются для отправки данных из одного веб-приложения в другое после завершения действия. Отправляя данные в реальном времени из одной системы в другую, ваши процессы будут автоматизированы. Вы можете использовать веб-перехватчики для отправки уведомлений о данных, изменений и любых других обновлений в реальном времени. Указав URL-адрес для получения информации, вы можете инициировать передачу данных, которые вы сохранили в своем приложении для событий, в любое желаемое приложение. Подобно Zapier, Webhooks состоят из компонентов двух разных типов.Каждый раз, когда происходит триггер (например, фиксируется сбор или изменяется электронное письмо с билетом), данные отправляются на конкретную конечную точку (URL-адрес, указанный пользователем для получения событий).

4. Zapier

Благодаря более чем 750 приложениям, которые постоянно растут, Zapier является одной из передовых платформ интеграции данных. Он также чрезвычайно прост в использовании. С помощью Zapier организаторы мероприятий создают Zap-файлы для создания рабочего процесса между различными приложениями. Запуски состоят из триггеров и действий. Триггер — это событие, которое происходит в одном приложении, а действие — это событие, которое Zapier автоматически выполняет в другом приложении.Например, всякий раз, когда новый человек регистрируется на ваше событие (триггер), новая строка будет добавлена ​​в электронную таблицу в документах Google, которыми вы делитесь со своей командой (действие).


Обзор некоторых интеграций в Zapier.

Для получения дополнительной информации об интеграции событий ознакомьтесь с нашим руководством по интеграции данных событий.

наверх

Event Technology

Наше исследование показало, что 80% компаний с высокими показателями эффективности используют события, и большинство руководителей ( 84% ) считают, что личные мероприятия имеют решающее значение для общий рост бизнеса.По мере того, как отрасль профессиональных мероприятий продолжает развиваться, ожидается, что событийная технология также будет развиваться.

В 2018 году мы потратили более 738 миллионов долларов на мероприятия, и эта цифра будет продолжать расти. Большинство бизнес-лидеров намерены увеличить свои общие бюджеты на проведение мероприятий на 22%, и это будет включать больше инвестиций в технологии проведения мероприятий.

«По мере того, как мы росли, наши мероприятия становились крупнее, и нам нужно было делать больше вещей, чтобы достичь наших целей регистрации.Это также означало, что нам нужно было больше полагаться на наше программное обеспечение для регистрации. Мы начали искать разных поставщиков, но я очень рад сообщить, что мы выбрали Bizzabo ».

—Джанна Эриксон, директор по мероприятиям в Drift

Программное обеспечение для управления событиями

Программное обеспечение для управления событиями — это центральный узел для всех потребностей в организации мероприятий. Программное обеспечение для управления событиями позволяет контролировать все аспекты процесса планирования мероприятий — от управления контактами до планирования почтовых кампаний и создания веб-сайта мероприятия.Помимо характеристик и функциональности, важно оценить безопасность данных . Ниже приведены некоторые функции, которые обычно связаны с программным обеспечением для управления событиями.

  • Event Website Builder
  • Event Registration Management
  • Event Contact Management
  • Event Email Marketing
  • Функции спонсорства событий
  • Приложение для взаимодействия с событиями
  • Отслеживание успешных событий и аналитика

Найдите подходящее программное обеспечение для управления событиями для ваших нужд в Руководстве покупателя программного обеспечения для мероприятий .

наверх

Заключение: событийный маркетинг и вы

Все признаки указывают на то, что событийный маркетинг сохранит свой статус в наиболее важном маркетинговом канале для бизнеса — в 2020 году и в последующий период. И на то есть веская причина. У маркетологов наконец-то появилась технология, которая позволяет им доказывать рентабельность своих мероприятий перед руководителями бизнеса.

Заинтересованы в опробовании самого любимого программного обеспечения? Поговорите с экспертом по продукту сегодня.

Примечание. Этот пост был первоначально опубликован 1 июня 2017 года и с тех пор обновлен к новому году.

Будьте в курсе последних новостей Bizzabo.

Возможно, вас также


заинтересует
Полное руководство по спонсорству событий в 2022 году

Спонсорство событий может сделать событие успешным или неудачным. В этой статье рассказывается о передовых методах поиска и обеспечения правильных партнерских отношений …

Как построить бизнес-модель для вашей программы мероприятий в эпоху гибридных технологий

По мере того, как индустрия мероприятий переходит в гибридную, появляются и поддерживающие ее бизнес-модели.Вот как сохранить …

3 совета по увеличению ценности событий в эпоху гибридных технологий

Мы задали простой вопрос участникам круглого стола ведущих маркетологов мероприятий: как повысить ценность событий …

20 идей о том, как рекламировать событие

Вы вложили много труда в создание грандиозного события. К сожалению, это не обязательно означает, что люди появятся — не говоря уже о том, чтобы собирать дом.

Сказать о продаже вашего мероприятия легче, чем сделать.И хотя универсального подхода к продвижению мероприятий не существует, существуют важные каналы и тактики, с которыми вам следует поэкспериментировать. Кроме того, время — это все — когда вы решаете, как продвигать мероприятие, ваша рекламная стратегия начинается задолго до мероприятия и продолжается еще долго после его завершения. Будьте реалистичны в том, какие идеи вы хотите реализовать в долгосрочной перспективе, и развивайтесь оттуда.

В первую очередь: Eventbrite Boost. Eventbrite Boost — это универсальная маркетинговая платформа, разработанная для организаторов мероприятий.Связываете ли вы людей лично или виртуально, для чтения стихов или уроков мариачи, кулинарии или концертов, у вас есть много дел. Eventbrite Boost позволяет легко привлекать новых людей, привлекать ваших поклонников и подписчиков и увеличивать посещаемость — прямо из вашей учетной записи Eventbrite.

Развивайте свою стратегию продвижения мероприятия с помощью этих 20 маркетинговых и рекламных мероприятий. Просто имейте в виду, что, хотя существует множество способов рекламировать ваше мероприятие, вам нужно тестировать и настраивать, пока не найдете выигрышную комбинацию.

1. Оттачивайте целевую аудиторию для продвижения мероприятия

То, на что вы тратите рекламный бюджет, должно диктоваться вашей целевой аудиторией. Кто они? Почему они, вероятно, придут на ваше мероприятие? И, что более важно, где они проводят время в Интернете? С помощью Eventbrite Boost вы можете за считанные минуты отточить свою целевую аудиторию, чтобы помочь вам разработать эффективную рекламу мероприятия. Кроме того, подумайте о создании профиля вашей целевой аудитории, включая возраст, местоположение, профессию и интересы.Ознакомьтесь с этой рабочей тетрадью для участников, чтобы помочь вам начать работу.

2. Воспользуйтесь преимуществами сайтов обнаружения событий, некоторые из которых предлагают бесплатную рекламу мероприятий

Исследование Eventbrite показывает, что более половины людей, посещающих городские мероприятия, обращаются к гидам по окрестностям, чтобы найти чем заняться. Посетители событий также обращаются к более целевым сайтам, чтобы узнать о событиях. Подумайте, Bandsintown или Spotify для меломанов, Lanyrd для участников конференций, а также Facebook Events или Eventbrite для тех, кто ищет персональные рекомендации. Найдите подходящий сайт, чтобы не ограничиваться рекламой мероприятия.

3. Включить собственное извлечение

Функция добавления в Facebook Eventbrite Boost позволяет людям легко покупать билеты, не покидая страницы. Возможность покупать билеты везде, где есть мероприятие, упрощает обслуживание клиентов. Фактически, мероприятия, на которых продаются билеты непосредственно на Facebook, в среднем увеличивают вдвое больше продаж и бесплатных регистраций, чем мероприятия, которые перенаправляют на страницу продажи билетов, что делает эту функцию важным элементом в вашем наборе инструментов для рекламы мероприятий.

4. Используйте возможности электронной почты в качестве рекламы мероприятия

Если вы просто рассылаете по всему списку рассылки каждый раз, когда объявляете о событии, возможно, вы упускаете из виду.А если вы не создаете фирменные электронные письма, отражающие уникальный колорит вашего мероприятия, вам нужно попробовать Eventbrite Boost, где создание и отправка индивидуальных кампаний по электронной почте служит бесплатной рекламой мероприятия. Вместо этого разделите списки адресов электронной почты на категории: люди, которые покупали билеты в прошлом, и те, кто не покупал, или разные демографические группы в вашей целевой аудитории. Затем создайте почтовые кампании, которые обращаются к этим меньшим группам с конкретными сообщениями. Такой таргетинг на электронную почту становится проще с платформами электронного маркетинга, такими как MailChimp или Emma.

5. Используйте правильные каналы социальных сетей

Социальные сети — один из самых мощных маркетинговых каналов, имеющихся в вашем распоряжении. Но с таким большим выбором социальных сетей продвижение вашего мероприятия в них может стать ошеломляющим и быстро.

В идеале у вас уже есть подписчики в таких социальных сетях, как Facebook, Twitter, LinkedIn и Instagram. Имея постоянных подписчиков, вы можете использовать социальные сети для рекламы вашего местного мероприятия. Такие инструменты, как Instagram Growth Ads от Eventbrite Boost, могут помочь вам увеличить число подписчиков, даже если вы не проводите мероприятия.Кроме того, это руководство поможет вам определить, какие из них сделать в первую очередь.

6. Контент-маркетинг — необходимость

Продвижение событий с помощью контент-маркетинга в основном опирается на сообщения в блогах, инфографику и видео. Создавайте продуманный контент, который позиционирует бренд вашего мероприятия как идейного лидера или показывает вашей аудитории, как хорошо они могли бы провести время, если бы посетили.

Контент после мероприятия напоминает вашим поклонникам о том, как они прекрасно провели время во время вашего шоу, укрепляет их близость и доброжелательность, а также делает их более восприимчивыми к будущим коммуникациям от вашего бизнеса.

7. Максимально увеличьте объем интернет-рекламы

Не тратьте деньги только на то, чтобы реклама работала на вас. Благодаря собранной вами информации о целевой аудитории (и единственному необходимому стратегическому инструменту — Eventbrite Boost) вы сможете привлечь именно тех посетителей, которых хотите. Используя алгоритмы и A / B-тестирование, эти инструменты постоянно совершенствуют ваши социальные сети и Google Рекламу, чтобы помочь вам максимально эффективно расходовать рекламный бюджет. Кроме того, реклама в Facebook — еще один эффективный способ привлечь целевую местную аудиторию.Совместите таргетированную рекламу с более широкой маркетинговой стратегией в социальных сетях, чтобы рекламировать ваше местное мероприятие.

8. Не забываем про копирование и дизайн

Как только вы узнаете, на кого ориентируетесь и на что тратите рекламный бюджет, текст и дизайн становятся очень важными элементами продвижения мероприятия. Это первое, что увидят потенциальные посетители, поэтому оно должно не только привлекать взгляд, но и иметь четкую, лаконичную копию и сильный призыв к действию. Используйте этот рекламный инструмент, чтобы проиллюстрировать посетителям впечатления от мероприятия.Eventbrite Boost поможет вам создать красивый рекламный креатив, который конвертирует.

9. Выберите подходящие ключевые слова

Поисковая оптимизация (SEO) может показаться неблагодарным занятием, но оно того стоит. Ожидается, что для большинства мероприятий поиск (в первую очередь Google) будет стимулировать 5-10% покупок или регистраций билетов.

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие пополнялось результатами поиска, вам необходимо убедиться, что страница вашего мероприятия оптимизирована для SEO. Когда вы это сделаете, вы лучше будете знать, как продвигать мероприятие.

10. Перенацеливание на интересующихся событий

Возможно, вы не знаете этого термина, но вы определенно знакомы с технологией ретаргетинга. Вы ищете что-то в Интернете, а через несколько дней видите рекламу этого на совершенно другом сайте.

Люди, которые не были готовы купить билет в первый раз, часто благодарны за напоминание о том, что нужно зарегистрироваться до того, как билет распродан. Один создатель Eventbrite увидел среднюю окупаемость инвестиций при использовании ретаргетинга рекламы в шесть раз. А с Eventbrite Boost ретаргетинг выполняется автоматически.

11. Инвестируйте в профессиональную фотографию

Фотографии создают атмосферу и отвечают на вопросы посетителей об атмосфере вашего мероприятия. Делайте хорошо освещенные фотографии, которые должным образом передают атмосферу и иллюстрируют, чего люди могут ожидать от вашего мероприятия. Фотография также имеет решающее значение для повышения эффективности других техник из этого списка — от рекламы до электронной почты.

Найдите время, чтобы убедиться, что размер вашей фотографии соответствует выбранной вами платформе. Никогда не публикуйте кадрированные или растянутые фотографии, так как они выглядят непрофессионально и уменьшают впечатление от вашей фотографии.Попросите вашего фотографа сделать фотографии разных размеров для разных платформ, таких как Facebook или Instagram.

12. Следите за своим временем

Время является ключевым моментом, когда речь идет о рекламной стратегии вашего мероприятия. Определив детали того, кто и какие задачи будет выполнять в преддверии вашего мероприятия, подумайте о том, как ваша аудитория любит планировать, чтобы понять, когда начинать работу и как рекламировать мероприятие.

К счастью, научиться размещать рекламу на Eventbrite легко с помощью интеллектуальной аналитики кривой продаж Eventbrite Boost, которая поможет вам определить подходящий момент для показа рекламы и продажи наибольшего количества билетов.

13. Ищите похожие аудитории

У вас есть надежный список людей, которые раньше покупали билеты на ваши мероприятия. Вы просто хотите найти больше людей.

С помощью Eventbrite Boost легко охватить похожую аудиторию на Facebook и не только. Эта технология поможет вам найти людей, которые соответствуют вашему профилю покупателя с точки зрения демографии, географии, заявленных интересов и поведения в Интернете. Используя их алгоритмы и автоматизированные инструменты, вы можете создавать объявления, ориентированные именно на этих людей, чтобы более эффективно рекламировать ваше местное мероприятие.

14. Привлечь влиятельного человека в социальных сетях

Ваши посетители — ваши самые большие защитники. И в этих рядах вы можете найти одного или двух очень влиятельных. Найдите этих людей и мотивируйте их помогать вам распространять информацию в Интернете. Вы можете использовать технологические инструменты, такие как SocialLadder, чтобы находить, управлять и извлекать выгоду из социальных авторитетов в вашей сфере. Читайте о возможностях маркетинга с помощью микро-влиятельных лиц для мероприятий

15. Нанять представителя бренда

Высший эшелон «маркетинга влияния» — это платный посол бренда.Ищите людей, имеющих огромное влияние в Интернете: знаменитостей, профильных экспертов, популярных блогеров и звезд YouTube. Привлекайте их (обычно с финансовой компенсацией) для создания стратегических и своевременных сообщений о вашем мероприятии.

16. Раздача билетов в соцсети

Конкурсы — отличный способ привлечь внимание и привлечь больше подписчиков. Это может быть так же просто, как базовые розыгрыши розыгрыша, или что-то более уникальное и игривое — например, конкурс рисунков в Snapchat или конкурс «отметь друга», например «Кого бы ты привел?» Люди любят делиться шансами на победу со своими друзьями.С Eventbrite Boost вы можете использовать эти конкурсы для роста и привлечения подписчиков в социальных сетях.

17. Создайте специальный хэштег для события (и злоупотребляйте им).

Запуск специальной кампании с использованием хэштегов перед мероприятием — отличный способ отслеживать вовлеченность и охват. Чем больше людей будет использовать ваш хэштег, тем больше будет ваш охват. Считайте свой хэштег формой бесплатной рекламы мероприятия — каждый раз, когда кто-то его использует, ваше мероприятие продвигается.

18. Сеть на подобных мероприятиях

Найдите мероприятия с той же демографией (которые не обязательно являются прямыми конкурентами) и объединитесь с ними, чтобы продвигать свое предстоящее мероприятие.

Например, вы организуете выставку новых технологий и надеетесь привлечь внимание посетителей пользовательской конференции Dreamforce компании Salesforce. Почему бы не купить будку в Dreamforce? Или спонсируйте счастливый час поблизости? Используйте эту стратегию продвижения событий вместе с другими проверенными способами продвижения общественных мероприятий.

19. Сдвинуть акцент с рекламных на разговорные

Отойдите от строгих маркетинговых сообщений на платформах социальных сетей и рассмотрите контент, который привлекает ваших подписчиков.

Хороший баланс — это «Правило 4: 1: 1». В нем говорится, что вы должны публиковать или делиться четырьмя частями контента, написанными другими людьми или брендами, для каждого рекламного сообщения, которое вы публикуете. Вы должны думать об этом как о предоставлении вашим подписчикам полезного контента. Завоюйте их доверие, и они будут уважать бренд вашего мероприятия.

20. Дальнейшие действия после события

Даже если вы идеально реализуете каждый аспект своей рекламной стратегии, она не закончится, когда ваше мероприятие разойдется. Напишите в блоге краткое изложение события и опубликуйте его с забавными фотографиями.Отправьте его в виде информационного бюллетеня на свою сегментированную базу адресов электронной почты — даже тем, кто не присутствовал. И если вы уже планируете на следующий год, не забудьте объявить как можно скорее. Не забудьте рекламировать мероприятие до, во время и после мероприятия.

Сохраняйте динамику, пока все не продадут

Независимо от того, создаете ли вы подписчиков в социальных сетях или распродаете события в последнюю минуту, Eventbrite Boost поможет вам продвинуть свой бренд и упростить продвижение ваших мероприятий и рост числа подписчиков.Готовы разработать стратегию продвижения мероприятия, которая обязательно сработает? Начните с нашего руководства по событийному маркетингу, чтобы узнать, как рекламировать свое мероприятие.
  • Была ли эта статья полезной?
  • да нет

Полное руководство по событийному маркетингу

Вспомните последнее мероприятие, которое вы посетили.

Это была конференция или выставка? Интимный семинар или вечеринка, посвященная запуску стартапа, проводимая онлайн? Как насчет веселой, социально дистанцированной игры на 5 км или игры в гольф?

Все эти мероприятия очень разные, но для брендов или организаций, проводивших их, все они имели общую цель: развлечь и привлечь посетителей — a.к.а. потенциальные покупатели.

Event-маркетинг — очень ценная стратегия для всех видов бизнеса, от технологий и образования до некоммерческих организаций, медицины и розничной торговли.

Мероприятия не только приносят пользу организаторам и спонсорам, но и обогащают жизнь их участников. События вдохновляют, учат, интригуют, развлекают и объединяют людей, в отличие от большинства других маркетинговых мероприятий.

Вот почему мы создали это руководство — чтобы вы могли использовать событийный маркетинг в своем бизнесе.Продолжайте читать, чтобы начать, или воспользуйтесь ссылками на главы ниже, чтобы прыгнуть вперед.

Что такое событийный маркетинг?

Событийный маркетинг — это планирование, организация и проведение мероприятия с целью продвижения бренда, продукта или услуги. Мероприятия могут проводиться лично или в Интернете, и компании могут либо проводить мероприятие, либо присутствовать на нем в качестве экспонента, либо участвовать в качестве спонсора.

Событийный маркетинг относится к различным событиям.Вы можете организовать небольшой круглый стол с участием семи-десяти человек, стать партнером другого бренда, чтобы спонсировать 5K, или организовать выставку на крупной торговой выставке — или провести одно из таких мероприятий в Интернете.

Вы можете провести многодневное мероприятие, которое привлекает тысячи посетителей, спонсоров и докладчиков… как INBOUND. INBOUND 2020 проводил сессии полностью онлайн и привлек тысячи посетителей по всему миру.

Не имеет значения размер или платформа для вашего мероприятия, если вы приносите пользу своим клиентам, потенциальным клиентам и бренду.Подробнее о том, как разработать стратегию событийного маркетинга, мы поговорим ниже.

Типы событийного маркетинга

А пока давайте рассмотрим некоторые из различных типов маркетинговых мероприятий, которые ваша компания могла бы проводить, спонсировать или посещать. Обратите внимание, что все эти события тоже могут происходить виртуально.

Конференции

Конференции — это крупные мероприятия, которые обычно организуются и проводятся одной крупной компанией и спонсируются длинным списком более мелких брендов и предприятий. Конференции важны как для B2B, так и для B2C брендов.Эти мероприятия обычно предлагают самые динамичные программы, наполненные выступающими, семинарами и возможностями для установления контактов.

Выставки и выставки

Торговые выставки или выставки (выставки) — это крупные мероприятия, организованные вокруг определенной отрасли или типа продукта, например, технологий продаж или медицинских устройств. Выставки дают компаниям возможность продемонстрировать свои продукты и услуги и, как правило, привлекают наибольшее количество квалифицированных потенциальных клиентов. В то время как конференции открыты для публики, участниками выставок обычно являются предварительно квалифицированные покупатели, представители компаний и продавцы.

Семинары

Семинары (часто называемые вебинарами, если они проводятся в Интернете) — это ценные образовательные мероприятия, в которых участвует небольшое количество людей. Они включают в себя дискуссии, лекции и возможности для интимного общения.

Круглые столы похожи на семинары, но обычно собирают еще меньше участников сопоставимого «уровня», таких как генеральные директора, хирурги или учителя. Оба мероприятия обычно длятся не более одного дня.

Pop-Up Shops

Всплывающие магазины — это временные торговые площади, которые дают компаниям возможность продавать свою продукцию в контролируемой среде.Обычно они организуются брендами электронной коммерции, у которых нет обычных магазинов. Всплывающие магазины также позволяют цифровым брендам воплотить свой бренд в жизнь через физическую, иммерсивную среду для своих клиентов.

Запуск вечеринок и торжеств

Вечеринки по случаю открытия или празднования — это небольшие личные мероприятия, проводимые при запуске нового бизнеса, после большого объявления или просто для того, чтобы отпраздновать успех или веху. Некоторые компании устраивают ежегодные вечеринки, чтобы принимать и развлекать клиентов или клиентов.Хотя подобные мероприятия не должны быть сосредоточены на продукте или бренде, простая речь или презентация могут помочь согласовать мероприятие с компанией и напомнить участникам, почему они там.

Мастерские

Мастер-классы

похожи на семинары и круглые столы тем, что они ориентированы на обмен знаниями и обучение участников. Но в отличие от семинаров и круглых столов, они обычно открыты для публики. Семинары могут проводиться как виртуально, так и лично, и хотя они традиционно не являются рекламными, они обычно сосредоточены на теме, имеющей отношение к бизнесу … что делает компанию более авторитетной в своей области.

Другие типы событийного маркетинга включают ярмарки вакансий, конференции только для клиентов, сетевые сессии, VIP-мероприятия, спонсорство, награждения и соревнования (например, 5K или прогулки по гольфу).

Существует так много возможных способов продвижения вашего бизнеса и продуктов через мероприятия, потому что событий работают .

В недавней статье об окончательном маркетинговом совете несколько экспертов упомянули, что мероприятия — лучший способ связаться с вашей аудиторией и развить ваш бренд.Вот прямая цитата Кенни Нгуена из ThreeSixtyEight (который выступал на INBOUND):

… компании будут использовать стратегии мероприятий больше, чем когда-либо до , поскольку человеческий опыт будет определять, как компании хотят выделиться , особенно те, которые не могут сделать это с помощью технологий. Ключ к любой великой стратегии мероприятия очень прост — определить воспоминание, которое вы хотите оставить для посетителей, и работать в обратном направлении ».

Events работают, потому что они отличаются от любого другого вида маркетинга.Они захватывающие, развлекательные и запоминающиеся. Они также полезны для предприятий любой отрасли.

Преимущества событийного маркетинга

Event-маркетинг помогает компаниям добиваться успеха — мы доказали это выше.

Но как они конкретно это делают? Почему вы должны инвестировать в эту стратегию для своего бизнеса? Вот несколько явных преимуществ событийного маркетинга.

Маркетинг мероприятий способствует развитию бизнеса.

Компании предпочитают инвестировать в событийный маркетинг, потому что мероприятия по своей сути создают новые возможности для бизнеса и получения прибыли — 95% маркетологов считают, что личные мероприятия могут иметь большое влияние на достижение основных бизнес-целей их компании.

Как организатор мероприятия, только процесс регистрации генерирует список людей, которые уже заинтересованы в вашем продукте, отрасли или, по крайней мере, входят в вашу целевую аудиторию. Если вы участвуете в мероприятии или спонсируете его, вы можете собирать потенциальных клиентов через список адресов электронной почты, демонстрационные предложения или путем проведения конкурса.

Event-маркетинг обеспечивает индивидуальное взаимодействие с клиентом.

Многие современные компании, занимающиеся программным обеспечением и электронной коммерцией, никогда не встречаются со своими покупателями или клиентами лично.Вот где выгоден событийный маркетинг.

Исследование Bizzabo 2020 года показало, что 93% маркетологов считают, что личные встречи предоставляют участникам ценную возможность установить связи во все более цифровом мире.

Привлечение клиентов и потенциальных клиентов на мероприятиях инициирует личное взаимодействие. Такое личное общение один на один укрепляет лояльность к бренду и помогает клиентам очеловечить ваш бренд. Мероприятия также позволяют отвлечься от повседневной работы, а это означает, что вы можете привлечь внимание клиента лучше, чем по телефону или в офисе.С таким вниманием у вас есть шанс продать или перепродать свои продукты и услуги.

Событийный маркетинг повышает узнаваемость бренда.

Проведение мероприятий или участие в них — ключевой способ для компаний заявить и развить свой бренд. 64% организаторов мероприятий сообщили, что основной причиной проведения мероприятий является узнаваемость бренда их компании или продуктов.

Событийный маркетинг позволяет связать физическую идентичность и эстетику с цифровым брендом. Как и в случае со всплывающими магазинами, мероприятия обеспечивают поистине захватывающий опыт, в котором потребители и покупатели могут по-настоящему почувствовать ваш бренд и то, как он выглядит лично.

Что лучше всего в использовании событий для повышения узнаваемости бренда? Люди говорят о событиях. Потребители, клиенты, СМИ, сторонние наблюдатели и влиятельные лица рассказывают о событиях лично, в социальных сетях, в прессе… вы называете это, делая события фантастическим способом просвещения и оповещения людей о вашем бренде и продуктах.

Событийный маркетинг поощряет обучение продукции и отрасли.

Независимо от того, какое мероприятие проводит ваша компания или в котором участвует, скорее всего, присутствует образовательный компонент.Вот что делает маркетинг мероприятий таким успешным — они не сосредотачиваются исключительно на бренде или продукте.

Вместо этого они сосредотачиваются на обучении и развлечении демографической группы или отрасли … и продвигают продукты и услуги на стороне. (Фактически, это способствует отличному маркетингу по всем направлениям.)

Маркетинговый план мероприятия

А теперь давайте поговорим о том, как вы можете реализовать свое следующее мероприятие. У ваших мероприятий должен быть маркетинговый план, отдельный от других усилий, которые вы делаете для своего бизнеса.

Вы можете осуществлять перекрестное продвижение (т. Е. Делиться информацией о мероприятии в социальных сетях компании и наоборот), но было бы целесообразно подробно описать свой маркетинг мероприятий как отдельную стратегию кампании.

Вот несколько вопросов, которые помогут вам разработать следующую маркетинговую стратегию мероприятия .

Каковы ваши SMART-цели? Какой у вас бюджет?

Ворота SMART стоят на с , с на , на на , на на на подъемник и на на точно.Соблюдение поставленных целей SMART помогает избежать расплывчатых целей, таких как «привлечь потенциальных клиентов».

Цели

SMART преследуют двойную цель: дать вам направление при планировании и реализации вашего мероприятия и помочь вам решить, было ли ваше мероприятие успешным (а если нет, то узнать, как его улучшить).

Примером маркетинговой цели SMART может быть «увеличение списка потенциальных клиентов для нашего нового продукта на 100 наименований к концу мероприятия».

Эта цель конкретна (потенциальные лиды только для нового продукта), измерима (100 имен), достижима и актуальна (при условии, что мероприятие актуально и участников более чем достаточно для получения 100 имен) и своевременна (к концу событие).

Примечание. Не ограничивайте свое мероприятие одной целью. Вы также должны ставить нематериальные цели, такие как «укреплять отношения» и «привлекать потенциальных клиентов», но с точки зрения творческих и финансовых решений используйте цели SMART, чтобы направлять вас — и измерять на внутреннем уровне.

Наконец, найдите время, чтобы определить свой маркетинговый бюджет на мероприятие. Это очень важно, так как это, вероятно, будет решающим фактором во всем, от места проведения до развлечений и веб-сайта.

Какова тема, бренд и расписание вашего мероприятия?

Чтобы продвигать свое мероприятие, вы должны знать, какую информацию и контент нужно продавать.Прежде чем двигаться дальше, определите название, тему, бренд и цель вашего мероприятия. Зачем людям приходить? Что они получат? Ваше мероприятие является ответвлением вашей компании или это отдельный бренд?

Далее выясните, где и когда состоится ваше мероприятие. Скорее всего, это будут наиболее часто задаваемые вопросы участниками.

Затем изучите и наметьте расписание своего мероприятия, например, основных докладчиков, семинаров, развлекательных мероприятий и времени для встреч и общения.

Вам не нужно защищать все это перед тем, как начать продвигать свое мероприятие, но вы должны хотя бы иметь представление о том, кто будет на нем и что вы предложите участникам.

Кому вы продаете? Как вы до них дойдете?

Определите вашу целевую аудиторию. Кому больше всего будет полезно посетить ваше мероприятие? Каким людям понравятся ваши семинары, они будут учиться у ваших спикеров и привлечь ваших спонсоров?

Установление вашей аудитории поможет вам нацелить и инвестировать в правильные маркетинговые каналы. Социальные сети и веб-сайт вашего мероприятия — это каналы на сегодняшнем рынке, насыщенном цифровыми технологиями. Если ваше мероприятие является местным, рассмотрите возможность размещения печатной рекламы.Подумайте о том, чтобы добавить свое мероприятие на веб-сайт со списком мероприятий, например Eventful, Hey Event и 10times, чтобы охватить больше людей.

Событийный маркетинг с адресом электронной почты

Электронная почта — еще один популярный и эффективный способ продвижения мероприятий. 39% маркетологов считают, что инструменты электронного маркетинга вносят наибольший вклад в успех мероприятия.

Информацию по электронной почте

легко собрать при регистрации, и посетители проверяют электронную почту, поэтому они легко заметят обновления и подтверждения.

Часто компании создают отдельные адреса электронной почты и информационные бюллетени для своих мероприятий, чтобы отделить коммуникацию и продвижение от других маркетинговых усилий.

Это также принесет пользу вашим участникам — они, вероятно, не хотят, чтобы их почтовые ящики переполнялись.

Каков ваш план создания и управления контентом?

Для продвижения вашего мероприятия требуется много информации — для начала, что, когда, где, почему, кто и как. Чтобы правильно управлять всей этой информацией, вы должны разработать жизнеспособный план по ее созданию и контролю.

Поскольку сведения о вашем мероприятии, скорее всего, не будут готовы сразу, вам будет поручено выпускать, обновлять и изменять информацию в течение нескольких месяцев до мероприятия.Вы сделаете это через информационный бюллетень? Кто будет отвечать за актуальность веб-сайта? Будете ли вы вкладывать средства в приложение для мероприятий, чтобы у посетителей всегда была эта информация в кармане?

Каковы ваши сроки проведения маркетинговых мероприятий?

Чтобы заинтересовать аудиторию, лучше всего продвигать свое мероприятие в течение недель и месяцев до него. Это помогает наметить график продвижения, чтобы вы знали, когда и что выпускать. Такая временная шкала также помогает пробудить любопытство ваших посетителей, поскольку вы публикуете новые имена или информацию в разное время.

Также целесообразно организовать рекламную акцию с поддержкой мультитач. Включите разнообразие (например, электронную почту, социальные сети, прямую почтовую рассылку, телефонные звонки, печатную рекламу и платную рекламу), чтобы охватить максимальное количество людей.

Простое распространение информации может иметь огромное значение для ваших регистраций.

Как вы будете продвигать и продавать

во время мероприятия?

Маркетинг вашего мероприятия не должен прекращаться, когда оно начинается. Выделите ресурсы на продвижение вашего мероприятия по мере его проведения.Участники могут узнать что-то новое о том, что предлагается, а тем, кто не зарегистрировался, будет любопытно, что им не хватает.

Большинство компаний используют социальные сети для привлечения людей во время проведения мероприятия. 73% предприятий используют социальные сети для продвижения определенных событий и функций во время мероприятия, 55% используют их для публикации фотографий и 35% используют их для усиления анонсов продуктов.

Рассмотрите возможность использования Facebook или Instagram Live Video или Live Tweeting во время вашего мероприятия.

Как вы оцените успех своего мероприятия?

В разгар шумного мероприятия легко осмотреться и почувствовать себя хорошо от вашей посещаемости и вовлеченности.Но разве это лучший способ оценить, было ли ваше мероприятие успешным? Возможно нет.

Как и любое другое маркетинговое вложение, имеет смысл установить несколько ключевых показателей эффективности (KPI), по которым будет измеряться ваше мероприятие и оцениваться его эффективность.

Вот несколько общих KPI для событийного маркетинга.

Регистрации и заселения

Не все, кто зарегистрируется на ваше мероприятие, будут присутствовать. Сравните свои регистрации с фактической посещаемостью и подумайте о том, чтобы связаться с теми, кто зарегистрировался, но не отметился.Взгляните на свои регистрационные данные, чтобы узнать, когда было куплено наибольшее и наименьшее количество билетов и какие билеты были приобретены, если вы предлагали различные пакеты или варианты билетов.

Выручка и соотношение затрат и доходов

Сколько денег принесло ваше мероприятие? Если ваше мероприятие требует оплаченного билета, валовая выручка является важным показателем успеха. Как эта сумма соотносится с тем, что вы потратили на мероприятие? Это сравнение поможет вам лучше понять ценность вашего мероприятия и предлагаемых ресурсов.Мероприятия дорогие, но за них не стоит залезать в долги.

Удовлетворенность посетителей

Понравилось ли ваше мероприятие участникам? В чем они участвовали больше всего и что им понравилось? «Удовлетворенность» может показаться непонятной метрикой, но понимание мнений и точки зрения посетителей вашего мероприятия может помочь вам лучше понять, где ваше мероприятие было успешным … и где вы могли бы улучшить. Подумайте о создании опроса, чтобы спросить участников об их опыте, выводах и рассчитать Net Promoter Score (NPS) для вашего мероприятия.

Вот прямая цитата другого эксперта, который дал несколько советов по маркетингу в недавней нашей статье, Майк Пиддок из Glisser выступил на INBOUND:

«События должны быть оценены с помощью жестких показателей , а не просто« интуитивного »мнения и форм обратной связи для оценки кофе. Измерьте вовлеченность посетителей , а не просто подсчитайте, кто зарегистрировался и кто явился, так как это отличный показатель эффективности мероприятия ».

Упоминания / участие в социальных сетях

Как часто ваше мероприятие обсуждалось в социальных сетях? Каков был общий консенсус по поводу мероприятия? Ваши участники делились контентом, который привлекал не участников? (Это весьма вероятно — исследование 2016 года показало, что 98% потребителей создают цифровой контент на мероприятиях, и сегодня это число, вероятно, увеличилось.) В современном цифровом мире социальные сети являются отличным показателем успеха и охвата мероприятия. Взгляните на упоминания о вашем мероприятии в Facebook, Twitter, Instagram и т. Д. Подумайте об использовании хэштега, чтобы вы могли легко отслеживать сообщения.

Привлечение потенциальных клиентов и конверсия клиентов

Привлечение потенциальных клиентов и преобразование клиентов — одно из основных преимуществ событийного маркетинга, поэтому имеет смысл измерять их как ключевые показатели эффективности вашего мероприятия. Отметьте, сколько квалифицированных лидов вы получаете от своего мероприятия, а затем отслеживайте, сколько из этих лидов превращается в платящих клиентов.Это может помочь выявить прямую рентабельность инвестиций вашего мероприятия и увидеть, какие тактики сработали для сбора потенциальных клиентов и конверсии.

Начните с событийного маркетинга

Организация и проведение мероприятия — непростая задача. Но подойдите к нему со стратегией «легкого перекуса», и вы сразу же спланируете свое первое мероприятие.

Если вы хотите привлечь новых клиентов, создать свой список контактов или собрать деньги для своей некоммерческой организации, событийный маркетинг может быть решением для вас — и самым интересным для ваших клиентов.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в апреле 2015 года и был обновлен для полноты.

Что такое событийный маркетинг? — Marketo

Что такое событийный маркетинг?

Сегодняшний потребитель сталкивается с бесчисленным количеством презентаций и рекламных объявлений в день, поэтому, когда дело доходит до принятия решения о покупке, вам действительно нужно привлечь внимание покупателя. Один особенно эффективный метод связи с клиентами — это событийный маркетинг.Событийный маркетинг описывает процесс разработки тематической выставки, показа или презентации для продвижения продукта, услуги, дела или организации с использованием личного участия. События могут происходить онлайн или офлайн, в них можно участвовать, организовывать или спонсировать в качестве формы взаимодействия. Использование событий в качестве маркетингового канала дает потенциальным клиентам уникальное непосредственное взаимодействие с компанией и истинное представление о направленности, перспективах и личности компании. Сегодняшний самоуправляемый покупатель принимает решение о покупке по собственному усмотрению после тщательного рассмотрения, поэтому маркетологи должны быть готовы использовать любую возможность для начала отношений, создания доброй воли и завоевания доверия потенциальных покупателей.Хотя существуют менее трудоемкие и дорогостоящие методы маркетинга, включение событийного маркетинга в вашу общую маркетинговую стратегию может принести дивиденды в связи с покупателями на значимом уровне.

Событийный маркетинг может принести пользу вашему бизнесу разными способами. Помимо помощи в укреплении присутствия бренда до, во время и после мероприятия, вы можете генерировать потенциальных клиентов, ценность конвейера и новые возможности. Помимо потенциальных клиентов, событийный маркетинг может помочь продвинуть конкретный продукт или функцию и повысить общую удовлетворенность, удержание и вовлеченность клиентов.Планирование мероприятий также может дать вашим партнерам и спонсорам тактическую и видимую точку взаимодействия для обеспечения их собственной рентабельности инвестиций (ROI).

Сегодня как никогда важно, чтобы компании выделялись из общей массы, и маркетинг мероприятий — отличное место для начала. Событийный маркетинг не только дает вам новые каналы и методы, которые можно использовать для связи с будущими и постоянными клиентами, данные о клиентах, которые вы собираете из других источников, могут позволить вам познакомиться с ними до мероприятия, поэтому к ним можно будет относиться скорее как к отдельным лицам. чем толпа, которой продают.И это работает — 73% организаторов мероприятий считают, что персонализация и маркетинг на основе данных являются приоритетом для их мероприятий. Независимо от того, проводите ли вы небольшой веб-семинар, крупномасштабную международную торговую выставку или частное мероприятие на уровне руководителей, маркетинг мероприятий должен стать неотъемлемой частью вашего спроса.

«Не все события созданы равными. Компании должны рассматривать прямые трансляции как расширение своего бренда и контент-маркетинга и создавать мероприятия, которые действительно интересны. Для меня это означает думать об опыте клиентов, который вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите изобразить.Статическая стойка 6×6 вряд ли удовлетворит эту потребность! »

— Крейг Ханна, исполнительный вице-президент по вопросам экологии в Северной Америке

Что такое событийный маркетинг? — Маркетинговое руководство Instapage

Событийный маркетинг — это стратегия, которую используют маркетологи для продвижения своего бренда, продукта или услуги при личной встрече или в режиме реального времени. Эти мероприятия могут проводиться онлайн или офлайн, и компании могут участвовать в качестве организаторов, участников или спонсоров.Маркетологи используют как входящие, так и исходящие маркетинговые стратегии событий в рекламных целях.

Бюро статистики труда США прогнозирует, что индустрия мероприятий вырастет на 44% с 2010 по 2020 год, что превышает большинство прогнозов роста для других отраслей. Так почему же индустрия мероприятий растет так быстро и почему она стала такой неотъемлемой частью успешных маркетинговых стратегий?

Событийный маркетинг — один из лучших способов:

  • Повышение узнаваемости бренда
  • Повысьте вовлеченность клиентов
  • Генерация лидов
  • Обучайте потенциальных клиентов и клиентов
  • Покупатели, занимающиеся перепродажей

Почему вы должны включать в свой план маркетинговые мероприятия

Маркетинговый план мероприятий может помочь вашей компании выделиться на многолюдном рынке.Комбинируя событийный маркетинг с вашими цифровыми кампаниями, вы создаете более значимые и длительные отношения со своими покупателями.

Будь то эксклюзивный приветственный ужин, информационный веб-семинар или спонсор торговой выставки, мероприятия предлагают уникальную возможность пообщаться с вашими клиентами на более личном уровне. Прямое общение бесценно для создания долгих и успешных отношений.

Events, если все сделано правильно, могут стать одним из самых эффективных маркетинговых каналов.

Dunkin ’Donuts использовали видео Facebook Live в День святого Валентина, чтобы создать мероприятие, которое показало зрителям, как они создают новые продукты, и завершилось созданием гигантского свадебного торта в виде пончиков.

Событие Facebook Live собрало в общей сложности 43 000 зрителей, из них 43 000 человек смотрели, как готовятся пончики:

По-прежнему не продается благодаря силе событийного маркетинга, просто посмотрите статистику:

Брендинг и осведомленность

74% участников мероприятия говорят, что они более положительно относятся к рекламируемой компании, бренду или услуге после мероприятия

Одна из главных причин, по которой компании принимают участие или организуют мероприятие, — это создание и укрепление своего бренда и идентичности.В условиях все более жесткой конкуренции почти во всех отраслях крайне важно отличаться от других.

Вы можете принять участие в определенных маркетинговых мероприятиях, чтобы ассоциироваться с именем и экосистемой хоста, получить доступ к целевой аудитории или продемонстрировать индивидуальность вашего бренда.

Давайте посмотрим на несколько различных событий и почему бренд решил участвовать:

  • Dreamforce: вы хотите проникнуть в экосистему Salesforce.Вы пытаетесь продавать их целевому рынку и клиентам.
  • The Super Bowl: вы хотите, чтобы ваша торговая марка достигла широкой аудитории и ассоциировалась с некоторыми из самых громких имен в рекламе.
  • Неделя моды: вы — бренд стиля жизни, который хочет заявить о себе в категории предметов роскоши.

Выбирая мероприятие, в котором вы хотите участвовать, или тип мероприятия, которое вы хотите провести, сначала подумайте о том, кто ваш клиент и какое мероприятие он, вероятно, посетит.Вот на чем вы хотите сосредоточить свои ресурсы.

Создавая незабываемые впечатления на мероприятиях с участием ваших целевых покупателей, они с большей вероятностью будут думать о вашем бренде в первую очередь, когда собираются совершить покупку, и с большей вероятностью купят у вас в будущем.

Еще один способ компании повысить узнаваемость бренда на мероприятиях — связаться с репортерами, которые будут там присутствовать. Если все сделано правильно, они могут установить отношения с влиятельными журналистами или блоггерами в своей отрасли, получить освещение в прессе о своем продукте и позиционировать себя как идейных лидеров.

Взаимодействие с клиентами

Личные встречи помогают сделать вашу компанию более человечной и наладить более тесную связь с потребителями. Погружая ваших клиентов в уникальный и запоминающийся опыт, они с большей вероятностью будут иметь эмоциональную связь с вашим брендом и будут более склонны делиться своим опытом с друзьями и, возможно, даже с представителями других компаний.

Молва — наиболее эффективное средство привлечения новых клиентов. А счастливые, заинтересованные клиенты с большей вероятностью будут рассказывать о вашем продукте или услуге и рекомендовать другим.

По данным исследования, проведенного Rosetta Consulting, заинтересованные клиенты также покупают на 90% чаще, тратят на 60% больше за транзакцию и в пять раз чаще совершают покупки у того же бренда в будущем.

Создавая конструктивное взаимодействие между вашим брендом и клиентами, вы с большей вероятностью увеличите удержание клиентов и создадите лояльных к бренду сторонников в процессе.

Lean Cuisine удалось привлечь клиентов через свое мероприятие #WeighThis, создав для них опыт, который не мешал работе, он позволил клиентам поделиться своими личными историями о том, чего они достигли, или о том, «что они хотят, чтобы их оценили».

Бренд не продавал свою продукцию явно, но он создавал среду, основанную на здоровом образе жизни, чем и известен бренд. Мероприятие было успешным в привлечении клиентов, так как ему удалось увеличить положительное восприятие бренда более чем на 33%:

Ведущее поколение

79% маркетологов США генерируют продажи с помощью событийного маркетинга.

Конференции и мероприятия — это эффективный способ взаимодействия с вашей целевой аудиторией, более глубокого понимания их болевых точек и облегчения процесса принятия решений.Когда люди посещают мероприятие, они уже проявляют интерес к продукту или услуге, которые вы предлагаете, и часто готовы принять решение о покупке.

Чтобы упростить процесс покупки, вам понадобится план по сбору информации о потенциальных клиентах, с которой можно будет следить после мероприятия. Способы взаимодействия с потенциальными клиентами и сбора их информации включают:

  • Демо-станции
  • Разговорные сессии
  • Социальные сети
  • Проведение спонсируемой вечеринки на мероприятии или поблизости от него

От того, где вы собираете информацию о потенциальных клиентах, будет зависеть, как вы в дальнейшем будете общаться с этим потенциальным клиентом.Каждая точка взаимодействия показывает разные уровни вовлеченности и намерения совершить покупку, поэтому вам необходимо соответствующим образом воспитывать потенциальных клиентов.

Перед мероприятием необходимо настроить модель оценки лидов. Ваша оценка потенциальных клиентов должна включать информацию, полученную при сканировании значка участника (например, размер компании, отрасль и должность), а также количество и какие точки взаимодействия, с которыми они взаимодействовали во время мероприятия, и их предыдущий уровень взаимодействия с вашей компанией.

Образование

65% потребителей заявили, что прямые трансляции помогли им лучше понять продукт или услугу, значительно превзойдя цифровые усилия и телевизионную рекламу в качестве методов узнавания и изучения бренда.

Одна из основных причин, по которой люди посещают бизнес-конференции, семинары и выставки, — это узнать о новых стратегиях, технологиях и вариантах использования продукта или услуги.

  • Если вы спонсируете мероприятие и у вас есть стенд , у вас должен быть хорошо обученный персонал, который может предоставить демонстрации, которые обращаются к болевым точкам людей, и может с уверенностью ответить на вопросы потенциальных клиентов. Убедитесь, что вы собираете информацию о потенциальных клиентах, чтобы вы могли отправлять им релевантную информацию и ресурсы после вашего взаимодействия.Благодаря такому информационному взаимодействию ваши отношения будут продолжены, и ваша компания будет в центре внимания при принятии решения о покупке.
  • Если вы выступаете на мероприятии , убедитесь, что ваше выступление носит информативный и развлекательный характер. Подумайте о представлении уникального сценария использования, практическом обучении или обсуждении нового взгляда на то, как использовать технологию или услугу. Постарайтесь взаимодействовать с аудиторией, задавая вопросы во время или после сеанса.
  • Если вы проводите мероприятие , выберите основных докладчиков и докладчиков, которые могут представить уникальную точку зрения или научить пользователей, как получить больше пользы от вашего продукта или услуги.Если вы сможете обеспечить себе громкое имя в отрасли, это поможет привлечь более значительную аудиторию и повысит доверие к вашему мероприятию.

Вы также можете использовать онлайн-мероприятия для обучения текущих и потенциальных клиентов. Tough Mudder использовали Facebook Live, чтобы продемонстрировать свое мероприятие с участием тренера Т. Мадера. Тренер не только научил участников и зрителей, каково это было проходить соревнования на выносливость, но и продвигал программы тренировок Tough Mudder и другие материалы.

Мероприятие собрало 51 000 зрителей, именно столько людей узнали о новых программах Tough Mudder:

Клиенты, совершающие дополнительные продажи

Часто дополнительные продажи являются естественным продолжением обучения ваших клиентов.Используйте демонстрационные ролики или вебинары для продажи новых продуктов.

Если ваш персонал, проводящий мероприятие, выслушает болевые точки клиента, а затем продемонстрирует, как конкретные функции удовлетворяют их потребности, вполне вероятно, что они представят новые функции, которые потребуют от клиента обновления или приобретения дополнительного предложения продукта.

Демонстрируя, что ваша компания понимает потребности ваших клиентов, и находя время, чтобы обсудить, как ваш продукт или услуга могут устранить определенные болевые точки, будь то лично или через веб-семинар в режиме реального времени, она вызывает большее доверие.Ваши дополнительные продажи будут казаться менее выгодными и более полезными.

Маркетинговые события в Интернете

Цифровые маркетинговые мероприятия предлагают компаниям менее дорогую альтернативу проведению или участию в физических мероприятиях. Они также позволяют компаниям более легко охватить глобальную аудиторию и создавать мероприятия, которые затрагивают актуальные темы, которые физические события, требующие большего времени, не могут сделать.

Вебинары

Вебинары в режиме реального времени помогают облегчить взаимодействие с потенциальными и клиентами.Вебинары вращаются вокруг демонстраций продуктов, презентаций и обсуждений и обычно длятся 30-60 минут.

Если вы проводите веб-семинар в реальном времени, сделайте его интерактивным, разрешив участникам задавать вопросы и принимать участие в опросах. Это увеличивает вовлеченность клиентов и заставляет зрителей чувствовать, что они получили реальную пользу, потратив время на просмотр вашего вебинара. Опрос также дает вам ценные данные, которыми вы затем можете поделиться с отделами маркетинга, продуктов и продаж.

Проявите творческий подход к формату веб-семинара и темам, чтобы заинтересовать участников.Думайте не только о том, чтобы просто представить слайд-колоду и болтать час без перерыва.

Instapage проводит еженедельный веб-семинар, на котором наш ведущий преподаватель по маркетингу Андер Фришер освещает такие маркетинговые темы, как персонализация цифровой рекламы, индивидуальный сбор данных и сопоставление сообщений:

Вовлеките людей с самого начала, задав им вопрос, например, что они хотят узнать, а затем обсудите эти моменты во время презентации. Или пригласите гостя для обсуждения темы вместо того, чтобы всегда проводить шоу одного мужчины (или женщины).

Если вы считаете, что ваша презентация ценна для широкой аудитории, подумайте о том, чтобы разместить ее на SlideShare, чтобы повысить узнаваемость бренда и позиционировать вашу компанию как идейного лидера.

События прямой трансляции

Прямая трансляция позволяет людям, которые не могут присутствовать лично, видеть презентации и взаимодействовать с вашим брендом через социальные сети. Это также может быть интересным способом предложить зрителям «закулисный» взгляд на ваше мероприятие, создавая большую прозрачность и придавая вашей компании человеческое лицо.

Starbucks использовала прямые трансляции для трансляции своего мероприятия, демонстрируя важность голосования. Председатель и генеральный директор Starbucks Ховард Шульц и рэпер Common говорили о важности голосования и призвали зрителей присылать вопросы, на которые они позже ответят, чтобы повысить вовлеченность в мероприятии.

Мероприятие собрало 167000 зрителей:

Вы можете вести прямую трансляцию мероприятий, которые вы проводите или в которых участвуете, через каналы социальных сетей, такие как Facebook Live, или инвестировать в производственную группу для более качественного вещания.

Чтобы заинтересовать зрителей, задавайте им вопросы и предлагайте им отвечать в социальных сетях. Это повысит вовлеченность и создаст чувство общности среди зрителей, потому что они смогут видеть ответы людей и органично взаимодействовать с ними.

Наконец, вы можете отправить запись прямой трансляции в список подписчиков по электронной почте или сделать ее доступной в социальных сетях. Это продлит жизнь вашей прямой трансляции, еще больше повысив рентабельность инвестиций.

Персональные мероприятия

Нет ничего лучше возможности лично встретиться с клиентами и потенциальными клиентами.Личные встречи — это мощный способ выйти за рамки цифрового присутствия, которое некоторым может показаться безличным, и установить связь с потребителями на более интимном уровне.

Исследование, проведенное Eventbrite, показало, что 69% миллениалов считают, что посещение живых мероприятий и впечатлений делает их более связанными с другими людьми, сообществом и миром. Создавая пространство, в котором люди могут напрямую взаимодействовать с вашим брендом и другими клиентами, вы можете создать лояльных последователей и повысить узнаваемость бренда.

Есть несколько форматов, в которых может проходить ваше мероприятие в прямом эфире, но наиболее распространенными являются выставки, конференции, встречи или мероприятия, посвященные признанию клиентов.

Выставки

Выставки объединяют людей и компании из определенной отрасли или профессии и часто используются для привлечения потенциальных клиентов и повышения узнаваемости бренда.

Поскольку на выставках присутствует много компаний, важно подумать о том, как выделить свой бренд. Если вы спонсируете стенд, важно продумать его планировку и расположение.

Xibit Solutions содержит интересную инфографику о вещах, которые следует учитывать при проектировании кабины.

Конференции

Конференции — это корпоративные мероприятия, обычно проводимые предприятиями с большой и заинтересованной клиентской базой для предоставления информации о новых предложениях продуктов или в образовательных целях. Самый распространенный пример — это пользовательский саммит.

Конференции обычно состоят из нескольких сессий и выступающих, ориентированных на разные интересы, роли в организации и уровни навыков.

Спонсирование конференции повысит узнаваемость вашего бренда на мероприятии.Благодаря вашему логотипу на маркетинговых материалах и присутствию на полу у вашего стенда посетители, которые ищут новые решения, могут легко вас найти.

Организаторы мероприятий уже потратили время и деньги на маркетинг вашей целевой аудитории и собрали их всех в одном месте. Как спонсор, извлеките выгоду из этого факта, направив все свое присутствие на эту аудиторию. Убедитесь, что у вас на стенде, в маркетинговых материалах и в любых презентациях, которые вы проводите, есть связное, целевое сообщение.

Встречи

Brands может спонсировать местную встречу, ориентированную на свою целевую аудиторию, чтобы повысить узнаваемость бренда и заинтересованность. Эти небольшие, более интимные мероприятия дают брендам возможность наладить контакты и наладить отношения с местными жителями. Если у вас есть местный бизнес, встречи — отличное место, чтобы предлагать специальные предложения или акции для привлечения новых клиентов.

Благодарственные мероприятия

Выражение признательности своим лучшим клиентам путем проведения мероприятия может повысить удовлетворенность клиентов, их удержание, количество обращений, отзывы и даже продажи.Часто компании делают это, устраивая завтрак, обед или ужин во время конференции, которую посетят многие из их клиентов.

Хостинг

Проведение мероприятия — отличный способ повысить узнаваемость бренда и охватить вашу целевую аудиторию.

Принимая решение о проведении мероприятия, подумайте о:

  • Ваша клиентская база: какие мероприятия они собираются посетить?
  • Партнерство с неконкурирующими предприятиями: разделение затрат и расширение охвата.
  • Продвижение вашего мероприятия: будет ли более эффективным продвижение вашего мероприятия через социальные сети, электронную почту, рекламу или все три?
  • Как вы будете отслеживать потенциальных клиентов: что вы будете делать, чтобы собирать информацию о потенциальных клиентах, и какие процессы вы внедрите для их привлечения после мероприятия?
  • Как вы будете измерять рентабельность инвестиций в мероприятие. Поскольку вы оплачиваете счет, убедитесь, что у вашего мероприятия есть измеримые показатели успеха, будь то количество участников или объем продаж после мероприятия.

Спонсорство

Компании могут спонсировать мероприятие по разным причинам, в том числе:

  • Генерация лидов: Чтобы получить доступ к заинтересованной и увлеченной аудитории, которая будет более восприимчива к вашему сообщению.
  • Брендинг: Для повышения узнаваемости бренда среди целевой аудитории, а также для согласования своего бренда с брендом организатора и других компаний, принимающих мероприятие.
  • Сетевое взаимодействие: Конференции дают возможность наладить взаимодействие с другими предприятиями и потенциально создать партнерские отношения, которые имеют смысл для вашего бизнеса.
  • Взаимодействие с клиентами: Бренды могут напрямую взаимодействовать со своими клиентами, чтобы строить более значимые отношения и иметь возможность ответить на любые вопросы или болевые точки, которые могут у них возникнуть.

Часто спонсорские возможности гибкие, поэтому работайте с организатором мероприятия, чтобы создать спонсорство, соответствующее вашим целям и бюджету. Вы захотите задать себе многие из тех же вопросов, которые вы задали бы, если бы вы проводили мероприятие, чтобы обеспечить максимальную рентабельность ваших маркетинговых расходов.

Разговорная

Обеспечение места для выступлений на мероприятиях может быть конкурентным или привязанным к определенным уровням спонсорства, но возможность выступить на мероприятии может быть отличным способом позиционировать ваших руководителей как лидеров мнений.

Выбрав тему, имеющую отношение к вашему бизнесу, вы продемонстрируете участникам, что являетесь надежным ресурсом, и что в дальнейшем ваша компания является надежным ресурсом. Также важно установить контакты во время мероприятия, чтобы построить свой бренд.

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие прошло успешно, вам нужно проделать некоторую подготовительную работу. Сядьте вместе с другими ключевыми лицами, принимающими решения, и решите, как выглядит успех вашей команды, и сформулируйте реалистичные ожидания относительно того, чего вы можете достичь.Установите измеримые цели и составьте план действий до, во время и после мероприятия, чтобы гарантировать, что все будут согласованы.

Задайте ожидания

Важно определить ожидания от вашего мероприятия внутри компании. Убедитесь, что продажи и маркетинг соответствуют целям и ожиданиям.

Некоторые вопросы для отдела продаж:

  • Как вы думаете, было бы более полезным принять участие в мероприятии для повышения узнаваемости бренда или принять участие в целевой конференции для лидогенерации?
  • Есть ли какие-то события или типы событий, которые посетят многие ваши потенциальные клиенты или клиенты?
  • Можете ли вы создать список учетных записей и контактов, которым будет полезна точка взаимодействия с событием?
  • Успех клиентов, есть ли клиенты, готовые к дополнительным продажам или к продлению?

Создание измеримых целей

После того, как вы договорились о мероприятии, которое будете проводить или в котором будете участвовать, вам нужно будет решить, каковы ваши цели.Это повлияет на то, как вы оцениваете успех.

Что вы хотите получить от этого события?

  • Повышение вовлеченности клиентов
  • Новые потенциальные клиенты
  • Повышение узнаваемости бренда
  • Более сильная сеть других компаний для возможностей партнерства
  • Более образованные клиенты

Если вы хотите повысить вовлеченность клиентов , вы можете измерить некоторые вещи, такие как количество предоставленных демонстраций, разговоров на месте и количество точек соприкосновения, с которыми клиент взаимодействовал во время мероприятия.

Если вы хотите создать новых потенциальных клиентов , вы можете подсчитать количество собранных новых контактов.

Если вы хотите повысить узнаваемость бренда , вы можете измерить количество посетителей на вашем мероприятии или стенде, количество впечатлений и вовлеченность в сообщениях о мероприятии, а также количество розданных подарков.

Если вы хотите наладить партнерские отношения , вы можете выбрать, с какими компаниями вы хотите сотрудничать до выставки, и оценить уровень их интереса после выставки.

Если вы хотите обучить клиентов , вы можете измерить, сколько демонстраций было предоставлено, сколько посетителей присутствовало на ваших сессиях, а также количество людей, которых вы смогли продать, ознакомив их с предложениями новых продуктов.

Узнайте, какие измерения лучше всего подходят для вашей команды и целей. Затем убедитесь, что команда по продажам и маркетингу, которая будет присутствовать, понимает свою роль на мероприятии и желаемый результат.

Создание физического обеспечения
После того, как ваша команда дизайнеров определится с темой и логотипами для вашего мероприятия, ваша команда может приступить к планированию физического обеспечения для вашего мероприятия.В их число могут входить:

Это может быть довольно сложным шагом, и забыть о чем-то таком маленьком, как именные значки, может стать огромной проблемой после того, как событие начнется. Наем внешнего организатора мероприятий или консультанта может стать очень необходимой добавкой помощи для вашего первого мероприятия.

Продвигайте свое мероприятие

Независимо от того, какую роль ваша компания играет на мероприятии, вы захотите заявить о своем присутствии. Если вы проводите мероприятие, это важно для обеспечения регистрации, спонсоров и докладчиков.Если вы участвуете, вы должны рекламировать тот факт, что вы будете там и в каком качестве (будка, выступление, участие), любые подарки, которые у вас могут быть, и любые социальные теги, которые вы планируете использовать во время мероприятия.

Прямая почтовая рассылка
Многоканальная стратегия продвижения может помочь увеличить количество регистраций и посещаемость. Многие люди ежедневно завалены сотнями электронных писем, но не получают так много обычной почты, поэтому у кампании прямой рассылки больше шансов быть замеченными.

Тип мероприятия, которое вы будете проводить, должен определять, какое приглашение вы отправите. Если это интимный ужин для благодарности клиентов, подумайте о том, чтобы отправить официальное приглашение. Если это крупное мероприятие, рассмотрите возможность отправки открыток в более длинный список рассылки — это более экономичный способ увеличения числа регистраций.

Вот несколько примеров маркетинговых мероприятий с креативными приглашениями на прямую почтовую рассылку:

Anabas, британская компания по управлению объектами, наняла Better Brand Agency, чтобы создать уникальное приглашение на мероприятие, которое будет веселым и запоминающимся.Воспользовавшись золотым билетом Вилли Вонки, они разослали избранным клиентам плитки шоколада со своим брендом. Внутри обертки лежал золотой билет с приглашением на Премию за управление помещениями и сооружениями.

MDVIP нанял MDG для создания «убедительного приглашения, которое вдохновляет врачей на возможности MDVIP для лучшего и светлого будущего». Они хотели увеличить посещаемость своего мероприятия по набору персонала на выходных с конечной целью — набрать врачей в MDVIP.

Обе компании создали креативные приглашения на прямую почтовую рассылку, и, поскольку они выделялись, они увеличили регистрационные номера. У них также были избирательные списки рассылки, адресованные только важным клиентам и потенциальным клиентам, которые соответствовали их конечным целям (вовлечение клиентов и генерация потенциальных клиентов соответственно).

Электронная почта

При создании кампании по электронной почте для продвижения вашего мероприятия или присутствия на мероприятии вам необходимо продумать время, когда вы будете взаимодействовать друг с другом, и способы сегментирования списка рассылки.Сроки вашего охвата будут зависеть от типа мероприятия.

Если это крупная конференция или выставка, вам следует начать продвигать свое мероприятие как минимум за месяц. Примерная последовательность электронных писем:

  • 1-й адрес электронной почты: Объявление и приглашение на мероприятие, включающее такие детали, как время и место проведения конференции и ваше присутствие на мероприятии. Вы можете включить простой способ записаться на прием к представителям, которые будут на выставке, и выделить любые подарки или поощрения, которые вы будете предлагать.
  • 2-й адрес электронной почты: Предоставьте дополнительную информацию о своей компании и о том, чего ожидать участникам. Напомните людям о призах и бесплатных консультациях, которые вы предлагаете, и выделите, если кто-то из вашей компании выступает или ведет сеанс.
  • 3-й адрес электронной почты: Отправьте электронное письмо с напоминанием или два в неделю, предшествующую мероприятию, клиентам, которых вы хотите посетить, или подтвердить назначенные людьми встречи. Отправьте соответствующую информацию, например карту, где будет находиться ваш стенд на выставке.

Делайте электронные письма относительно короткими и связывайте подписчиков с целевой страницей после клика для получения дополнительной информации. Целевая страница вашего мероприятия после клика должна быть там, где люди конвертируются по вашему призыву к действию: зарегистрируйтесь, подпишитесь на бесплатную консультацию, выиграйте бесплатный приз и т. Д.

целевая страница после клика

Рекомендуется создать специальную целевую страницу после щелчка по событию для своего мероприятия, чтобы увеличить количество регистраций и, в конечном итоге, повысить рентабельность инвестиций для вашего мероприятия.

Ваша целевая страница после клика должна включать:

  • Что узнают участники
  • Список спикеров мероприятия
  • Повестка дня
  • Место и время
  • Таймер обратного отсчета для события RSVP или регистрации
  • Форма для захвата лида с убедительным призывом к действию
  • Кнопки социальных сетей и обмена сообщениями электронной почты, которые помогают посетителям легко продвигаться в своей сети

Ссылка на вашу целевую страницу после клика из CTA в ваших электронных письмах, из рекламных объявлений и из продвигаемых сообщений в социальных сетях.Отправив участников мероприятия на специальную целевую страницу после клика на вашем веб-сайте, вы получите возможность подчеркнуть, почему клиенты и потенциальные клиенты должны посещать вас на выставке, и получить информацию о потенциальных клиентах, чтобы вы могли следить за ними после шоу.

Если вы являетесь организатором, цель вашей целевой страницы после клика — привлечь спонсоров, участников и посетителей.
Создавайте отдельные целевые страницы после щелчка для посетителей, спонсоров и докладчиков. Каждый из них выделяет разные преимущества и имеет свой призыв к действию.

Ниже приведен пример целевой страницы хоста после клика, ориентированной на спонсоров. Вы попадаете на эту страницу с микросайта главного события. Вы переходите к CTA «Подать заявку на роль спонсора» после того, как прокрутите вниз и посмотрите их промо-видео, список выступающих и другие бренды, спонсирующие мероприятие.

Эта целевая страница после клика нацелена на сбор информации о потенциальных спонсорах и избавлена ​​от любых отвлекающих навигационных ссылок, которые могут отвлекать людей от действий с призывом к действию, тем самым оптимизируя конверсии.

Если вы являетесь участником выставки, вам понадобится специальная целевая страница после клика, чтобы собирать информацию о потенциальных клиентах и ​​рекламировать ваше присутствие на мероприятии. Подумайте о том, чтобы предлагать бесплатную электронную книгу или бесплатную демонстрацию как стимул для людей конвертировать. Форма захвата лида должна быть краткой и по существу. Если вы предлагаете приз, дайте дополнительные записи в своем конкурсе для публикации в социальных сетях.

Вот пример событийного маркетинга компании, предлагающей раздачу для сбора информации о лиде:

Хотя эта целевая страница после клика хорошо подчеркивает преимущества конкурса, предоставляет простую форму захвата потенциальных клиентов с четким призывом к действию и имеет возможности для публикации в социальных сетях, ее можно улучшить.На нем слишком много ссылок, по которым вы можете щелкнуть, чтобы закрыть страницу, что увеличивает вероятность того, что люди уйдут, не конвертировав

.

Платная реклама

Использование платной рекламы для продвижения вашего мероприятия — эффективный способ увеличить количество регистраций и привлечь новых потенциальных клиентов в вашу базу данных.

Наиболее распространенные формы платной рекламы, используемые для продвижения мероприятий:

  • Search (PPC): PPC-объявления структурированы так, чтобы охватить вашу целевую аудиторию, когда они ищут вас.Настройте таргетинг своей рекламы по ключевым словам, связанным с вашим мероприятием, географическим положением и даже существующими клиентами. Чтобы увеличить количество конверсий, обязательно свяжите свое объявление со специальной целевой страницей после клика, ориентированной на эту аудиторию и преследующей единственную цель — увеличить количество регистраций.
  • Баннерная и медийная реклама: Баннерная реклама появляется на веб-сайтах и ​​полезна для повышения осведомленности о вашем мероприятии или для ретаргетинга. Размещайте рекламу на сайтах, которые, по вашему мнению, ваша целевая аудитория посещает или производит ремаркетинг, основываясь на поведении людей в Интернете, например, посещении вашего веб-сайта без регистрации.
  • Печатная реклама: Распечатка листовок или рекламы в газете местного мероприятия, хотя и не совсем нацелена, может помочь повысить осведомленность общества о вашем мероприятии.

Социальные сети

Социальные сети — мощный инструмент для повышения осведомленности о вашем мероприятии. Facebook, LinkedIn и Twitter — отличные способы привлечь вашу целевую аудиторию, используя сочетание платного и обычного охвата.

Маркетинг мероприятия в социальных сетях:

    • Используйте ретаргетинг рекламы: Используйте рекламу в Facebook для событийного маркетинга, чтобы перенацелить людей, которые уже посещали ваш сайт, но ушли до регистрации на ваше мероприятие.

    • Продвигайте свои сообщения: Расширяйте охват и увеличивайте количество впечатлений, продвигая сообщения, связанные с мероприятием, в Twitter, продвигая ваши сообщения в Facebook или спонсируя контент в LinkedIn. Каждая платформа имеет разные возможности таргетинга и лучше подходит для разных аудиторий, поэтому планируйте соответственно.

    • Создайте видео: Создайте видео, которое подчеркивает преимущества посещения вашего мероприятия и вызывает волнение.Опубликуйте его на YouTube и Vimeo, поделитесь ссылкой в ​​рекламных письмах, на целевой странице события после клика и используйте более короткие клипы для продвижения своего мероприятия в социальных сетях.

    • Создайте специальный хэштег: Используйте этот хэштег во всех своих социальных акциях. Поощряйте людей использовать этот # при публикации сообщений о вашем мероприятии.

Продвигайте аутентично: мягкие продажи с демонстрациями

Одна из основных причин, по которой люди приходят на конференции, — это желание узнать больше о продукте, услуге или отрасли.Часто люди активно выходят на рынок, чтобы купить, и хотят увидеть, как работают разные продукты, чтобы определить, что лучше всего подходит для их компании.

Это возможность использовать демо в качестве софт-продажи. Покажите им, как ваш продукт решает их болевые точки и чем он отличается от ваших конкурентов (особенно на конференции).

Ваш отдел продаж должен обеспечить демонстрацию важных потенциальных клиентов перед выставкой. Но для увеличения числа потенциальных клиентов, проведения розыгрыша призов или конкурса на вашем стенде, а также для получения приза или участия в розыгрыше, потребуйте, чтобы люди сначала отсканировали свои значки или посмотрели демонстрацию продукта.

Взаимодействие с клиентами

Если у вас есть ценные клиенты, которые посещают мероприятие, на котором вы собираетесь присутствовать, попросите своих торговых представителей или менеджеров по работе с клиентами связаться с ними для дружеской регистрации. Используйте это как контактную точку, чтобы взаимодействовать со своими клиентами, убедиться, что они довольны услугами, которые они получают, и примите участие в распространении цифровых технологий, которые они обычно получают.

Если вы приложите усилия для развития отношений с клиентами, проводя личное время, это может иметь большое значение для удержания ценных клиентов.А согласно исследованию, проведенному Bain & Company, увеличение уровня удержания клиентов на 5% увеличивает прибыль на 25–95%.

Использование социальных сетей в реальном времени

Другой частью вашего маркетингового плана мероприятия должно быть использование социальных сетей во время мероприятия, чтобы повысить вовлеченность посетителей и как способ взаимодействия с людьми, которые не смогли присутствовать.

Хосты

Если вы проводите мероприятие и создали хэштег для мероприятия, обязательно включите официальный хэштег в свои маркетинговые материалы и включите его в свои твиты и сообщения в Instagram во время мероприятия.Трансляция сообщений участников в прямом эфире на мониторах на протяжении всей конференции — это также простой способ привлечь внимание людей к более широкому распространению информации, потому что люди захотят, чтобы их сообщения были опубликованы на экране.

Участники

Если вы посещаете мероприятие, обязательно используйте официальный хэштег мероприятия в своих сообщениях. Это повысит видимость ваших сообщений и сделает их доступными для поиска, если кто-то ищет сообщения, связанные с событиями.

Организаторы и посетители

Самый простой способ сохранить импульс и пообщаться с людьми на выставке — это:

  • Поделиться фотографиями: Живые твиттер фотографий вашей команды на конференции.Согласно блогу Twitter, публикации с фотографиями привлекают на 35% больше внимания, чем стандартные сообщения. Поделитесь избранными фотографиями команды в Instagram и Facebook.
  • Поделиться видео: Прямая трансляция важных сессий и закулисных видео. Не бойтесь показать индивидуальность своего бренда. В Twitter количество ретвитов увеличилось на 28%, и в среднем люди тратят в 3 раза больше времени на просмотр видео в Facebook Live по сравнению с видео, которое больше не транслируется.
  • Tweet Quotes: Во время основных выступлений и сессий твитните звуковые фрагменты от известных ораторов и помечайте оратора, чтобы увеличить охват вашего твита.Количество ретвитов в цитатах увеличилось на 19% по сравнению с обычными твитами.
  • Поделитесь своим местоположением: Сообщите людям, где вы будете на мероприятии, чтобы вы могли встретить других участников и побудить людей прийти к вам на стенд. Назначьте кого-нибудь из вашей команды, кто будет отвечать за живые твиты, прямые трансляции любых соответствующих сессий в Facebook Live или Periscope, а также отвечать на комментарии и вопросы людей во всех социальных сетях. Обязательно создавайте интересный и полезный контент как для присутствующих на конференции, так и для тех, кто не смог приехать.

Маркетинговую стратегию вашего мероприятия после мероприятия следует спланировать заранее. Это поставит вас на шаг впереди конкурентов и обеспечит доступ к потенциальным клиентам, пока они еще актуальны. Электронные письма должны быть написаны и разработаны заранее, должны быть согласованы предложения скидок, а итоговые сообщения в блогах и социальных сетях должны быть включены в дорожную карту.

Последуйте за потенциальными клиентами с помощью целевой рассылки по электронной почте

Последующие действия по электронной почте должны быть изложены и в основном написаны до того, как событие произойдет.Вы можете подготовиться, прочитав синопсис события, описания сеансов и сообщения в блогах, которые помогут составить убедительное сообщение. Затем заполните детали после конференции или выставки.

Что нужно помнить при проведении информационно-разъяснительной работы после мероприятия:

  • Персонализируйте свое сообщение: Отметьте, где вы встретили потенциального клиента (ваш стенд, сессия, вечеринка), и укажите его имя, компанию и все, что вам особенно понравилось в разговоре с этим потенциальным клиентом. Если это многообещающее предложение, попросите торгового представителя, который с ними разговаривал, связаться.
  • Будьте своевременны: Выполняйте действия немедленно, чтобы быть в курсе потенциальных клиентов. Если это многодневная конференция, отправляйте электронные письма людям, которые посещали вашу будку каждую ночь. Поблагодарите их за то, что они заглянули, и расскажите о любых ваших предстоящих выступлениях или сетевых мероприятиях, которые вы собираетесь посетить.
  • Включите предложение или часть контента: В зависимости от того, какой у вас продукт или услуга, и где кто-то попадает в вашу воронку продаж, обратитесь с соответствующей частью контента или предложением для бесплатной консультации, чтобы побудить их двигаться дальше вниз по вашей воронке.
  • A / B-тест: Проверьте различные аспекты вашего электронного письма, включая темы, предложения (контент, видео, рекламные акции) и CTA. Если вы предлагаете часть контента и отправляете ее на специальную целевую страницу после клика, чтобы загрузить ее, A / B также протестируйте целевую страницу после клика.

Переназначить контент из события

81% маркетологов B2B используют личные мероприятия в качестве тактики в своей стратегии контент-маркетинга, а 75% маркетологов B2B считают мероприятия эффективной тактикой.

Чтобы максимально увеличить объем контента, который вы производите на мероприятии, и его полезность для ваших маркетинговых усилий, вам нужно будет провести предварительное планирование. Подумайте, кто напишет контент, чтобы они могли делать заметки и делать фотографии на мероприятии. Создайте конкретный график, когда контент будет опубликован — чем раньше, тем лучше.

Есть несколько тем, о которых вы можете написать после мероприятия:

  • Резюме конференции (блог): Включите фотографии вашей команды на мероприятии, обсудите ваши любимые аспекты мероприятия и извлеченные уроки.
  • Опишите конкретных спикеров или сессии, которые вы посетили (блог): Напишите краткие обзоры сессий, которые, по вашему мнению, будут особенно интересны вашей целевой аудитории, и ваш взгляд на них.
  • Отраслевой отчет (информационный документ на основе опроса, проведенного вами на мероприятии): Простой способ максимизировать отдельный фрагмент контента мероприятия — это провести опрос во время мероприятия. Затем упакуйте данные в пресс-релиз, отраслевой отчет, сообщение в блоге и используйте убедительную статистику в своих каналах в социальных сетях.Самое замечательное в данных заключается в том, что вы можете использовать их в течение года при написании контента по связанной теме.
  • Опросы клиентов (если вы их проводили): Если у вас есть довольные клиенты, которые будут посещать мероприятие, спросите, можете ли вы провести с ними тематическое исследование. Если у вас есть команда по работе с видео, назначьте время для видео-интервью, а затем напишите тематическое исследование для своего веб-сайта.

Оценка данных и отслеживание достижения целей события

Теперь, когда мероприятие закончилось, пора проверить, было ли ваше мероприятие успешным, и найти области, в которых вы можете улучшить его в следующем году.Посмотрите на данные, которые вы собрали на выставке, включая количество посетителей вашего стенда, участие в социальных сетях, количество предоставленных демонстраций и т. Д., И сравните их с вашими целями лидогенерации, взаимодействия с клиентами или узнаваемости бренда.

Если ваша цель основана только на посетителях мероприятия, вы сразу узнаете, насколько успешным было ваше мероприятие.

Если, однако, у вас есть цели по доходу, связанные с потенциальными клиентами, сгенерированными на мероприятии, это займет больше времени и потребует более обширных последующих действий.Убедитесь, что все ваши потенциальные клиенты получают должную оценку и получают поддержку либо через маркетинговую, либо через воронку продаж, чтобы вы не упустили потенциальных клиентов и все возможности вашего мероприятия по получению дохода.

Оцените, хотите ли вы провести это мероприятие или в котором вы снова хотите участвовать в следующем году, и представьте свое мнение лицам, принимающим решения.

Поблагодарите участников

Наряду с последующим электронным письмом, вы должны направить посетителей на целевую страницу с благодарностью после клика.Однако не ограничивайтесь простым «спасибо за участие», чтобы получить от вашего мероприятия максимум удовольствия.

Вместо этого, чтобы максимизировать ваши усилия по привлечению потенциальных клиентов, добавьте форму захвата лидов и сфокусируйте свою целевую страницу после клика вокруг одной цели конверсии. Эта цель может заключаться в том, чтобы подписаться на демонстрацию вашего продукта, посетить веб-семинар, увеличить количество подписчиков в своем блоге или даже привлечь внимание к вашему следующему мероприятию.

Чтобы произвести неизгладимое впечатление, создайте с помощью Instapage все свои профессиональные целевые страницы после нажатия на кнопку, в том числе страницу с благодарностью.Имея на выбор более 200 оптимизированных для конверсии шаблонов, удобный конструктор, расширенную аналитику A / B-тестирования и многое другое, вы можете легко создавать потрясающие целевые страницы после щелчка мышью в любом масштабе. Ваш коэффициент конверсии будет вам благодарен.

Как провести успешное мероприятие для вашего бизнеса

Что делает ваш бизнес особенным? Каким образом вы можете выделиться среди конкурентов? Как лучше всего продвигать свой бизнес, не будучи слишком продажным ?

Как старший директор по поддержке продаж и маркетингу RevLocal, я обнаружил, что одну область, в которой я должен отмечать все эти флажки, — это маркетинг мероприятий.

Однако, прежде чем вы начнете планировать свое мероприятие, вам стоит подумать о некоторых вещах. В этом блоге я дам вам советы, как провести успешное мероприятие для вашего бизнеса!

Приступим.

Формула успеха событийного маркетинга

В RevLocal мы ежегодно проводим более 20 живых мероприятий по всей территории США.

Мы также проводим вебинары, ежемесячно выпускаем подкасты и создаем ресурсы, которые предлагают не только удобство, но и возможность взаимодействовать с национальной аудиторией без смены часовых поясов.

Вот несколько советов, которые я почерпнул за годы своего опыта в области событийного маркетинга:

1. Кто, почему и что

Для кого предназначено мероприятие? Зачем им приходить на ваше мероприятие? Что они получат?

Помните, что это отличная возможность для вашей компании выделиться, если все сделано правильно.

Как агентство цифрового маркетинга, мы обнаружили, что бесплатный семинар по маркетингу, который знакомит владельцев бизнеса с новейшими стратегиями интернет-маркетинга, находит отклик у нашей целевой аудитории: владельцев местного бизнеса.

Мы предлагаем им возможность пообщаться с другими владельцами местного бизнеса до и после нашего мероприятия, а также предоставить им бесплатный континентальный завтрак.

Отзывы участников были очень положительными. Они узнали кое-что, что можно использовать, у них появились новые связи, и они не проголодались.

Помните, что для вашего мероприятия даже самые мелкие детали могут иметь положительное или отрицательное влияние (никогда не кончится кофе!).

2.План вперед

Убедитесь, что вы планируете соответствующим образом, в зависимости от ожидаемого размера аудитории.

Выделите себе достаточно времени, чтобы найти место проведения (если мероприятие в прямом эфире) или любые технологические потребности в рамках вашего идеального бюджета. Я предлагаю от восьми до десяти недель для большинства живых выступлений.

Выбирая место проведения, убедитесь, что оно удобно для ваших гостей. Сердце центра города в утренний час пик оттолкнет людей, и, скорее всего, люди будут приходить поздно после того, как мероприятие уже началось, или вообще не появится.

3. Продвижение вашего мероприятия

У вас есть много вариантов.

Надеюсь, вы уже создали хороший список адресов электронной почты для контактов и клиентов, которым вы можете отправить несколько приглашений в преддверии мероприятия.

Обычно мы отправляем еженедельные электронные приглашения через четыре недели до мероприятия и еще две в течение семи дней после мероприятия. Мы всегда просим их пригласить знакомых владельцев бизнеса.

Это еще один хороший способ увеличить список рассылки, который пригодится на вашем следующем мероприятии.

Но помните, НЕ покупайте списков рассылки! Рассылка спама о вашем мероприятии не работает и убивает всякую репутацию вокруг вашего бренда.

В зависимости от вашего бюджета реклама на Facebook, реклама с ретаргетингом и реклама на YouTube оказались эффективными способами создания шума вокруг вашего мероприятия.

4. Регистрация на ваше мероприятие

Регистрация очень важна, поэтому обратите внимание! Теперь отслеживать регистрантов очень просто с помощью таких приложений, как Eventbrite и Facebook.

Это также позволяет вам следить за вашими посетителями за некоторыми электронными письмами после мероприятия или специальными предложениями!

Регистрация также позволяет вам получить приблизительную оценку того, сколько людей посещает ваше мероприятие, и помогает вам планировать заранее (вернитесь к номеру два!).

5. Вход в день мероприятия

Убедитесь, что процесс входа в систему максимально упрощен. Никто не любит стоять в длинной очереди или преодолевать препятствия, чтобы попасть на мероприятие.

Я предлагаю привлечь дополнительного человека для оказания помощи в технической поддержке или в зоне входа, если это необходимо (это действительно может ускорить процесс).

Назначение помощника проводником на вашем мероприятии добавляет профессионализма. Даже если все будет оптимизировано, этот дополнительный человек добавит еще одно лицо к вашей компании, чтобы ваши посетители могли узнать о вашем бизнесе.

6. Получите награды

Если вы следовали этим советам, вы должны были достичь своей цели — провести успешное мероприятие, которое вызвало интерес и выделило ваш бизнес.

В зависимости от содержания, я ожидал, что даже будут произведены некоторые продажи! Всегда важно проанализировать, какие улучшения необходимо внести (они всегда есть), и подготовиться к планированию следующего.