Ідеї сценаріїв корпоративу на День вчителя
Традиційно День вчителя у всіх країнах колишнього Радянського Союзу відзначають у першу неділю жовтня. Але в деяких державах, наприклад, в Росії, Естонії, Литві і Молдові цей день воліють святкувати в попередню п\’ятницю.
Як правило, у педагогів День вчителя відбувається в два ета…
Традиційно День вчителя у всіх країнах колишнього Радянського Союзу відзначають у першу неділю жовтня. Але в деяких державах, наприклад, в Росії, Естонії, Литві і Молдові цей день воліють святкувати в попередню п\’ятницю.
Як правило, у педагогів День вчителя відбувається в два етапи. Перший – це офіційна частина – святкові концерти або класні збори з учнями та батьками. А другий – неофіційна програма у вузькому колі – учительський корпоратив.
Цілком ймовірно, що у багатьох працівників системи освіти День вчителя проходить досить звичайно, буденно: вранці вони приймають поздоровлення від своїх вихованців, отримують квіти і подарунки.
А ввечері або затримуються на роботі і організовують невеликий «солодкий стіл» в учительській, або йдуть з колегами в кафе.
Але ж можна придумати що-небудь набагато цікавіше. Звичайно, доведеться докласти чимало сил і часу для того, щоб придумати сценарій корпоративу на день вчителя, все підготувати і організувати. Але ж раз у році можна і постаратися.
Перше і найпростіше, що можна зробити – це капусник – жартівливий вечір, що складається з безлічі сцен і пародій на шкільну тематику. Як і в кожній професії, у вчителів є свій гумор, свої смішні історії, стереотипи і т. д., пов\’язані зі школою і з освітою в цілому. Головне – все це згадати і скомпонувати. Ідеї сценаріїв для сценок можна позичити у колег з іншої школи, знайти в Інтернеті. Або, якщо є час і здатності до творчості, придумати самостійно.
Наприклад, можна провести для колег-вчителів імпровізований «іспит»: придумати кілька провокаційних запитань і записати їх на листочках. Також придумати «обтічні» відповіді на ці питання, які можуть підійти до зовсім різних ситуацій.
Складіть запитання і відповіді на два різних стопки і запрошуйте учасників корпоративу екзаменуватися. Разом смійтеся з того, що у них вийде. Ось лише кілька варіантів запитань і відповідей, які можна використовувати для капусника (розвійте тему і придумайте інші варіанти – краще, щоб їх було більше, ніж кількість учасників – може хто-небудь захоче «перетягнути» квиток).
Питання:
Відповіді:
Також можна провести яке-небудь змагання між поколіннями: молоді вчителі і старші; і підлогами: чоловіча і жіноча команда.
Але оскільки учительський склад в більшості шкіл все-таки переважно жіночий, перший варіант буде краще.
Ще один непоганий варіант корпоративу для вчителів – конкурс пародій. Напевно, у кожного з вчителів є свій образ, свої звички, особливості голосу і манери говорити, специфічні жести, звички і свої «крилаті фрази». Спробуйте пригадати ці риси і показати кого-небудь з педагогічного складу. Потім запропонувати зробити те ж – іншою. Повірте, буде дуже весело і цікаво. А найголовніше, що ті, кого копіюють, ніколи не ображаються на пародії. Їм, навпаки, цікаво подивитися на себе зі сторони очима колег.
Що стосується музичного супроводу вечора, то краще всього вибрати що-небудь нейтральне. Напевно адже у колективі є й молоді вчителі, і досвідчені педагоги. У всіх з них – свої смаки та уподобання. Тому варіант запрошення ді-джея відпадає відразу.
Щоб догодити всім, можна провести ретро-вечірку в стилі вісімдесятих або дев\’яностих. Старшим вчителям буде приємно згадати молодість, а молодим буде, що під потанцювати.
Де провести «позакласне заняття» з колегами?
Одним з головних моментів організації корпоративу на день вчителя є вибір місця її проведення. У цьому питанні все залежить від бюджету свята. Так, якщо він обмежений, можна зібратися в актовій залі школи, попередньо погодивши це питання з адміністрацією. Або ж домовитися з тим з учителів, у кого є дача, що свято пройде там. На початку жовтня ще досить тепло, тому ідею провести час на природі оцінять всі. До того ж, увечері, коли стане прохолодно, все охочіше захочуть рухатися і брати участь у конкурсах.
Якщо грошей на проведення свята трохи більше, можна зняти окрему кімнату, диван або столик в кафе, або орендувати на кілька годин студію або квартиру.
Кому доручити відповідальну справу?
У проведенні корпоративу дуже важливо, щоб були організатор та ведучий.
Інакше кожен буде пропонувати свій варіант і загального заходи не вийде. В ролі організатора і ведучого може виступати як одна людина, так і різні.
Бажано, щоб цей обов\’язок брав на себе не хтось із вчителів, тому що інакше саме ця людина розвеселить всіх, але не відчує свята.
Стосовно ведучого, також має велике значення бюджету. Якщо фінанси дозволяють – можна найняти професійного аніматора, який буде відповідати за культурну програму. Як альтернатива – попросити когось з випускників школи зайнятися організацією вечора і провести його. Напевно, серед них є журналісти, ведучі або просто активні, веселі люди з гарною мовою і умінням розважати публіку. В такий день вони не зможуть відмовити в свою участь.
Какиой б ви не вибрали сценарій корпоративу для вчителів, головне, щоб свято пройшло в гарній, дружній атмосфері, у піднесеному настрої і позитивних емоціях. Тому напередодні святкового дня постарайтеся ні з ким не посваритися, не ставити зайвих двійок і не кричати на учнів.
Тоді все обов\’язково буде добре!
Сценарії та конкурси корпоративу на день вчителя
Зміст:
- Де провести корпоратив у день вчителя
- Програма на корпоротив з нагоди дня вчителя
- Які вибрати сценарії для корпоративу на день вчителя
- Варіант сценарію корпоративу на день вчителя
- Сценарій
- Які можна провести конкурси корпоративу на день вчителя
- Сама смішна фраза
- Погляди поколінь
- Пісенна анатомія
- Переказ
- Хто вправніше
Чудове свято День учителя, це не тільки радість для вчителів і педагогів, але і для батьків, чиї діти пішли в школу і там роблять свої перші успіхи. Це свято не даремно існує, адже вчителю необхідно знати і розуміти, що його професію цінують і шанують так само, як і решта.
Де провести корпоратив у день вчителя
У більшій частині випадків вчителі відзначають своє професійне свято нудно і сіро. Вранці в школі вони слухають привітання дітей, а ввечері в компанії педагогів накривають невеликий стіл і культурно святкують.
- Якщо ваш бюджет невеликий, але хочеться свята, то цілком підійде шкільний актовий зал, щодо якого слід заздалегідь домовитися з адміністрацією.
- Якщо хтось із вчителів має дачею, то це теж відмінний варіант для проведення корпоративного свята. День учителя відмінно пройде на дачі.
- День вчителя відзначається на початку жовтня, тому, якщо ви вирішите відзначити його на природі, це буде відмінний вибір. Там є, де розвернутися, на природі можна проводити різні конкурси та ігри.
- Можна на день зняти кімнату, диванчик або стіл в кафе і там влаштувати справжнє свято, проведення корпоративу в такому місці чудово підійде для середнього бюджету.
В принципі, не важливо де буде проходити ваш корпоротив, головне правильно і грамотно його організувати.
до змісту ?
Програма на корпоротив з нагоди дня вчителя
На корпоратив дня вчителя можна вибрати будь-яку програму для педагогів, вона може бути щільною, може просто розбавляти бесіду, але найголовніше, щоб свято проходило в дружній та затишній атмосфері.
Вчителі – це розумні, освічені люди, для яких і програма повинна бути відповідною. Її можна розбавити цікавими історичними фактами, літературними творами, цікавими науковими законами або будь-який інший пізнавальною інформацією. Дуже непогано буде покликати на свято і самих школярів, які після цього зможуть більш відкрито спілкуватися з вчителями під час уроків.
Головні правила по складанню програми:
- Потрібно забезпечити вечір музичним супроводом, який буде в радість для всього корпоративу.
- Смачна і святкова їжа, яка буде завжди доступна під час свята(бутерброди, фрукти)
- Обов’язково наявність конкурсів та веселих ігор з невеликими призами
- Для конкурсів обов’язково потрібний реквізит
Краще для проведення корпоративу вибрати суботній вечір, щоб після такого свята у вчителів був ще цілий день на відпочинок.
до змісту ?
Які вибрати сценарії для корпоративу на день вчителя
Найголовніше, що потрібно враховувати при підготовці сценарію, це місце проведення торжества.
Яким може бути сценарій:
- Свято може бути у вигляді капусника, вечори з веселими жартами, наповнений сценками і пародіями. Адже у кожного вчителя за спиною великий багаж гумору, який саме в цей день можна скинути.
- Можна провести тематичний свято у формі іспиту, продумати питання на весь вечір, можна з варіантами відповідей. Протягом усього свята вчителі будуть брати білети з питаннями. Але можна і сюди додати гумору: питання зробити провокаційними, а відповіді обтічними, щоб могли підійти до будь-якого питання. Весь вечір хтось буде по черзі тягнути питання, а хто-то відповіді, свято буде веселим.
- Ще один варіант сценарію – пародійний конкурс. Пародії можуть бути на кого завгодно: на відомих особистостей, педагогів, учнів. Вечір в такому темпі пройде дуже весело і оригінально.
Музику краще вибрати нейтральну, щоб вона могла влаштувати.
до змісту ?
Варіант сценарію корпоративу на день вчителя
Сценарії можна придумати або самим, або запозичити у сусідньої школи, а можна і просто знайти в інтернеті.
Головне-вибрати той, який вам буде цікавий. Наведемо приклад одного з сценаріїв.
до змісту ?
Сценарій
На самому початку вечора ведучий звертається до всіх присутнім з промовою: «Осінь – це чудова пора, яка приносить нам радість і щастя, вона характеризується початком навчального року, низкою свят. І перший з цих свят, звичайно ж, день вчителя, з чим сьогодні вас і вітаємо від імені та батьків учнів та колег, а тепер відпочиньте від роботи і пориньте в свято!»
Після сказаних слів відразу можна провести невелику гру у формі «питання-відповідь». На картках прописані питання, а на інших – відповіді. Вчителі тягнуть спочатку першу картку – питання, потім другу – відповідь, і зачитують, це буде весело і цікаво.
Деякі приклади питань:
- Чи доводиться вам відвідувати психолога?
- Чи п’єте ви заспокійливу після уроків?
- Коли учень не відповів на питання, але готувався, чи ставите ви трійку?
- Чи Проводите ви для себе релаксацію на уроці?
- І інші, не менш цікаві питання, можете придумати їх скільки завгодно.
Деякі приклади відповідей:
- Звичайно, але нікому не розповідайте.
- А що вже помітно?
- Я не хочу про це говорити.
- Постійно.
- І інші, але щоб було смішно.
Наступною частиною сценарію можна провести маленькі імпровізовані сценки. Вчителям пропонується зобразити відому особистість в їх науці, а інші будуть її вгадувати. Це буде весело і цікаво.
Потім можна провести веселий конкурс, який передбачає вгадування бороди вченого. Заздалегідь потрібно в фотошопі зробити добірку різних борідок відомих вчених і представити їх вчителям. Конкурс проводиться до тих пір, поки всі бороди не будуть вгадані.
Наступний етап – конкурс на спритність. Вчителям показуються картки з літерами, і вони повинні швидко назвати пропозицію на цю букву зі шкільною тематикою. Приклад:
- З – здрастуйте, сідайте
- – Увійди в клас
- І – Іванов, два
- І т. д.
Сценарій може включати в себе безліч конкурсів залежно від тривалості заходу.
А в кінці всього торжества можна запропонувати педагогам варіант жартівливого розкладу на наступний рік.
до змісту ?
Які можна провести конкурси корпоративу на день вчителя
Якщо святкування корпоративу на день вчителя передбачається грандіозне і довгий, то двох-трьох конкурсів буде недостатньо, тому наведемо приклад ще кількох.
до змісту ?
Сама смішна фраза
Педагогів можна розділити на 2 команди і дати завдання пригадати з історії своєї роботи саму смішну фразу. Цю фразу міг вимовити хто завгодно : і сам вчитель, і учень, можливо це буде витяг з шкільного твору. Кожна команда пропонує кілька варіантів, і та фраза, над якою будуть сміятися довше і голосніше, виявиться виграшною.
до змісту ?
Погляди поколінь
Можна провести ток-шоу, вибирається 2 ведучих. Для цієї ролі підійдуть педагоги більш популярні по школі, але найголовніше, щоб вони були різних вікових груп (1 група до 25 років, друга – після 45 років). Їм пропонується така тема, яка ніяк не може бути однозначною, наприклад, можна школяркам використовувати косметику.
Після оголошення теми починаються дебати, вчителі по черзі висловлюють, приводячи доводи. Після їх діалогу можна і з глядачів зібрати всі за і проти.
до змісту ?
Пісенна анатомія
Цей конкурс передбачає поділ колективу на 2 команди. Кожній команді дається завдання придумати пісні, де зустрічаються частини тіла, або органи, наприклад «шовкове серце», «ці очі навпроти» і т. д. Команди по черзі співають пісні, хто не зможе згадати пісню протягом двох хвилин – програє.
до змісту ?
Переказ
Для учасників потрібно заздалегідь приготувати списки літературних творів. Кожній з команд видаються списки, їх завдання письмово переказати твори, але так, щоб іншій команді було складно вгадати. Часу відводиться на це не більше п’яти хвилин. Конкурс виграє той, хто вгадає всі твори.
до змісту ?
Хто вправніше
Проводити цей конкурс краще з молодими педагогами, які сповнені сил і бадьорості. Учасників потрібно поділити на 2 команди, але щоб вони були протилежні, наприклад, фізики і лірики.
День вчителя – це прекрасне свято, яке дозволяє вчителю розкритися як особистості, показати себе, виплеснути свої емоції і просто весело провести час. Головне правильно підійти до організації такого свята, щоб нікому не довелося нудьгувати і відчувати себе не в своїй тарілці.
Пошаговое руководство по найму
Что такое корпоративное развлечение? Корпоративное развлечение относится к особой группе исполнителей, которых нанимают для развлечения гостей на частных мероприятиях, таких как выездные корпоративы, праздничные вечеринки, встречи по продажам, отраслевые конференции и т.п. По сути, если корпорация (или любое другое коммерческое предприятие) проводит мероприятие и нанимает профессиональных артистов для развлечения гостей, такое мероприятие является корпоративным развлечением.
Целью корпоративных развлечений является развлечение гостей. Например, многие мероприятия начинаются с общего сеанса, который включает в себя какое-либо представление, будь то короткая комедия, магическое представление или действие в стиле игрового шоу, чтобы заинтриговать гостей. Мероприятия, которые включают ужин, иногда предлагают развлекательную программу перед едой, чтобы создать настроение и дать гостям возможность поболтать.
Важно понимать, что с годами корпоративные развлечения изменились. В то время как в прошлом это в основном относилось к еде и алкоголю, теперь корпоративное развлечение широко понимается как какое-то представление, которое, как мы надеемся, будет поставлено талантливым и опытным профессионалом.
Эти люди обладают уникальной способностью делать мероприятия более приятными и запоминающимися, и многие организаторы корпоративных мероприятий понимают, что ценность приглашения профессионала довольно высока.
Чтобы узнать больше о корпоративных рождественских вечеринках и развлечениях прошлых дней, нажмите здесь.
На работе всегда кажется, что дел больше, чем часов в сутках. Это вызывает повышенный уровень стресса даже у работников, которые увлечены своей работой. Добавив корпоративное развлечение к следующей деловой встрече или общекорпоративному мероприятию, вы позволите своим сотрудникам расслабиться и получить удовольствие. Когда это произойдет, моральный дух команды повысится.
Также необходимо учитывать элемент удовлетворенности сотрудников. Сотрудники, которые не чувствуют, что их ценят, часто чувствуют себя неудовлетворенными своей работой и гораздо чаще ищут альтернативную работу. Текучесть — это дорогостоящая проблема, и вам было бы разумно избегать ее, если это вообще возможно.
Заказав качественное развлечение для своих сотрудников, вы повысите вероятность того, что они будут удовлетворены своей работой и будут лояльны к вашей компании, что в долгосрочной перспективе сэкономит вам кучу денег.
Каковы преимущества корпоративных развлечений? Мы уже коснулись некоторых преимуществ корпоративных развлечений, но вот более полный список.
Корпоративные развлечения ценны тем, что они могут:
- привлечь ваших гостей
- Увеличение удержания клиентов
- Создание духа товарищества между сотрудниками
- Заставьте сотрудников чувствовать, что их ценят
- Увеличение энергии на событии
- Помогите гостям сосредоточиться на содержимом мероприятия
- Повышение боевого духа для всех членов команды
- Готовьтесь к предстоящим событиям
- Помогите привлечь лучшие таланты в свою компанию
- Создайте позитивную корпоративную культуру
- Постройте важные отношения в своей отрасли
- Создайте авторитет бренда в своей нише
Чтобы ваши сотрудники и/или клиенты получили незабываемые впечатления от ваших мероприятий, выберите профессиональных артистов, которые подходят для вашей конкретной аудитории и тона вашего мероприятия.
Какие виды корпоративов самые лучшие?
Типы корпоративных мероприятий варьируются в зависимости от потребностей бизнеса.
Корпоративные мероприятия могут быть масштабными и проводиться в конференц-центрах и больших конференц-залах отелей. Они также могут быть меньшего размера, проводиться в ресторанах и небольших помещениях для проведения мероприятий. Лучшие корпоративные мероприятия будут предлагать развлечения и напитки/закуски. Эта часть мероприятия также известна как корпоративное гостеприимство, то есть процесс развлечения гостей на корпоративных мероприятиях.
Какие развлечения лучше всего подходят для съездов и конференций?
В любой ситуации, когда у вас собирается большое количество людей, сосредоточенных на обучении и налаживании связей, выиграют некоторые «перерывы», когда они могут расслабиться. Корпоративное развлечение — отличный способ привлечь аудиторию, а также дать ей передышку. Это создает хорошее настроение и обычно приводит к более высокому удовлетворению участников мероприятия. Корпоративные развлечения заряжают участников съездов/конференций энергией.
Какое лучшее развлечение для банкетов и торжеств?
Эти праздничные мероприятия — идеальное место для проведения отличных развлечений.
Зачем использовать корпоративные развлечения на собраниях по продажам?
Прервать длинную встречу качественной развлекательной программой — отличный способ сделать встречу более целенаправленной и продуктивной. Это также показывает команде, что вы заботитесь о том, чтобы они хорошо проводили время, и это еще не все.
Зачем предлагать развлечения на корпоративных тимбилдингах?
После дня активных физических или когнитивных упражнений приятно предложить какое-нибудь развлечение, чтобы каждый завершил день, чувствуя себя расслабленным и счастливым. Это последний опыт в течение дня, которым ваша команда может наслаждаться без какого-либо давления или стресса.
Какое лучшее развлечение для корпоратива?
Корпоративное развлечение сделает мероприятие более приятным и запоминающимся для ваших гостей. Поболтать за закусками и коктейлями — отличный способ начать вечеринку, а также хороший способ ее завершить. Посередине, чтобы гости были заняты и заинтересованы, пригласите комика или фокусника. Что-то неожиданное, чтобы добавить что-то дополнительное к событию. Вашим гостям понравится корпоративное развлечение, и они почувствуют себя ценными и важными, потому что вы устроили его для мероприятия.
Какое развлечение лучше всего подходит для сбора пожертвований?
Когда вы собрали группу людей, чтобы попросить денег и поддержки, вам лучше спланировать, как их накормить и развлечь! Создание разговоров и позитивного шума о мероприятии окупится в будущем, когда люди будут требовать посетить ваше следующее мероприятие. Лучшим развлечением часто является музыка, которая позволяет им расслабиться и потанцевать. Фокусники, комики и менталисты также предлагают гостям прекрасно провести время и хорошо работают на мероприятии по сбору средств. Просто помните, если вы проводите тихий аукцион, не позволяйте ему работать во время выступления вашего артиста, это отвлекает всех.
Вам нужно развлечение на выставках?
Как и на конференциях и съездах, у вас есть группа людей, которым нужен перерыв и которые хотят развлечься. Прошли времена лаунж-певицы в блестящем платье в углу. Музыка часто отвлекала людей, и люди повышали голос, чтобы перекричать их. Комик или фокусник может привлечь внимание вашей аудитории и предложить им хорошо провести время. Важно запланировать развлечение так, чтобы оно было самостоятельным, чтобы исполнители не отвлекались, а гости могли свободно наслаждаться им.
Что такое General Session Entertainment?
Любое мероприятие, имеющее общий сеанс, будь то начало, середина или конец мероприятия, может использовать это время для развлечения, чтобы зарядить энергией и привлечь гостей. Перерыв, чтобы насладиться музыкой или посмеяться над комиком или даже полюбоваться менталистом или фокусником, сделает мероприятие веселым и немного другим для гостей. Гости соберутся, чтобы развлечься, и уйдут, рассказывая о том, как это было здорово.
Должен ли я арендовать развлечения для запуска новых продуктов?
Если вы проводите большую встречу для запуска продукта, вы хотите, чтобы ваши гости были полны энергии и энтузиазма. Нет опасений, что развлечения отвлекут внимание от мероприятия. Начните мероприятие с развлечения, чтобы зажечь гостей. Подобно тому, как на многих мероприятиях есть ажиотаж, чтобы взбодрить публику, ваше развлечение может задать настроение и взбодрить всех. Следуйте за информативной и захватывающей демонстрацией продукта, и вы будете уверены, что ваше мероприятие станет незабываемым.
Могу ли я нанять развлечения для дня открытых дверей?
Корпоративный день открытых дверей — это другой тип мероприятия, так как люди часто приходят и уходят. Для такого рода мероприятий отлично подойдут музыканты, или вы также можете нанять бродячего артиста — фокусника или менталиста, который будет работать в зале, а также привлекать и развлекать гостей. Это делает его свежим и интересным и позволяет людям приходить и уходить по мере необходимости, а также гарантирует, что они получат удовольствие.
Часто задаваемые вопросы о корпоративных мероприятиях
Чтобы помочь вам понять, какие виды корпоративных развлечений доступны вам, какую пользу каждый из них может принести вашему мероприятию и т. д., ознакомьтесь с этими часто задаваемыми вопросами.
Кто такие известные комики?Знаменитые комики — комики, широко известные во всем мире. Они идеально подходят, если вы хотите добавить этот «вау-фактор» к своему следующему сбору.
Среди наиболее популярных комиков-знаменитостей Джей Лено, Сет Майерс, Уэйн Брэди, Джим Гаффиган, Синдбад, Тревор Ноа и Кевин Нилон. Каждый из этих артистов доступен для корпоративных мероприятий, а также для сбора средств, съездов, ежегодных собраний, частных вечеринок и торговых выставок.
Какие типы динамиков доступны? Вам доступны различные спикеры: мотивационные и/или вдохновляющие спикеры, веселые спикеры, деловые спикеры и т. д. Тип мероприятия, которое вы организуете, и гости, которых вы планируете пригласить, помогут вам определить, какие основной докладчик лучше всего подходит для вашей встречи.
Просто убедитесь, что вы нанимаете того, кто динамичн и увлекателен на сцене. Скука аудитории приводит к беспокойству, что приводит к некачественному мероприятию. Закажите спикера, который сможет зацепить ваших гостей и развлечь их. Не знаете, кого забронировать? Позвоните сотрудникам Funny Business, и мы свяжем вас с замечательными спикерами, независимо от типа бюджета вашего мероприятия.
Кто такие чистые комики?Чистые комики предлагают свежий, забавный и актуальный материал — точно так же, как это делают традиционные комики. Единственная разница в том, что чистые комики не рассказывают грязные шутки, не ругаются на сцене и т. д.
Распространено заблуждение, что чистая комедия не смешна. Некоторые из самых забавных комиков держат его в чистоте. Эти профессионалы усовершенствовали свое искусство, от шуток, которые они рассказывают, до того, как они их преподносят.
Музыкальные номера — популярное корпоративное развлечение. К счастью, для вас доступно множество исполнителей! Все, что вам нужно сделать, это выбрать правильный акт для вашей уникальной аудитории.
Ищете предложение? Подумайте о том, чтобы нанять музыкального комика, то есть исполнителя, который сочетает в себе изобразительное искусство музыки и рассказывания шуток, чтобы создать единственный в своем роде номер, который понравится вашей аудитории.
Могу ли я нанять эстрадных артистов, подобных тем, что были показаны в America’s Got Talent?Эстрадные номера сейчас в моде — и на то есть веские причины.
Эти исполнители предлагают что-то немного неожиданное, и публике это нравится, о чем свидетельствует популярность America’s Got Talent. Подарите своим гостям невероятное корпоративное развлечение, которое нужно увидеть, чтобы поверить. Поговорите с командой Funny Business, чтобы узнать, какие типы эстрадных представлений доступны.
Менталисты привносят удивление, трепет и смех в любые события. Если вы не знакомы с тем, что делает менталист, вот краткое изложение: менталисты используют высокоразвитый набор навыков, чтобы «читать мысли».
Одним из самых больших преимуществ менталистов является их гибкость. Эти исполнители могут выступать со сцены или бродить по переполненному залу. Выбор за вами. В любом случае, закажите такое корпоративное развлечение в Funny Business и наблюдайте, как восхищается ваша аудитория!
Почему Фокусники хороши для корпоративных мероприятий? Независимо от того, выберете ли вы сценическое представление или бродячего фокусника, ваши гости будут наслаждаться иллюзиями, которые часто сочетаются с комедией. Только не удивляйтесь, если ваши гости будут продолжать рассказывать о выступлении вашего фокусника в течение нескольких недель после того, как оно произошло, и размышлять о том, как был выполнен каждый трюк.
Magician — это безопасный и удачный выбор практически для любого корпоративного развлечения.
Чревовещатели все еще популярны?Чревовещатели существуют уже давно, поэтому вполне резонно задать этот вопрос. Вот правда: чревовещание — отличный вариант корпоративного развлечения, если вы хотите развлечь стационарных гостей комедией. Просто помните, очарование не в марионетке, а в чревовещателе. Выберите исполнителя, который забавен как своими словами, так и своей физической комедией.
Может ли игровое шоу стать хорошим корпоративным мероприятием?Игровое шоу — отличный способ привлечь внимание аудитории и получить от нее удовольствие. Игровые шоу идеально подходят для конференций, торговых выставок, встреч по продажам, конкурсов колледжей и многого другого. Ожидайте, что ваши гости будут смеяться, устраивать дружеские соревнования и веселиться.
Можно ли использовать Circus Entertainment на корпоративном мероприятии? Что такое цирковое развлечение? Представьте, что люди из Cirque du Soleil действуют как огнедышащие, акробаты и воздушные гимнасты, которые носят яркие костюмы и совершают потрясающие трюки. Эти исполнители хорошо подходят для корпоративных мероприятий, так как их выступления могут быть адаптированы к любому размеру аудитории.
Примечание. Перед бронированием важно подтвердить, подходит ли ваше место для проведения корпоративных развлечений такого типа. Если это возможно, ваши гости обязательно будут в восторге от шоу.
Является ли Roast Master хорошим корпоративным развлечением?Жаркое — это очень весело, и профессиональный жареный мастер создаст индивидуальный материал, чтобы подшутить над вашим боссом, офис-менеджером или кем-то еще, кого вы хотите. Но не беспокойтесь. Шутки Roast Mater заставят всех смеяться, но никто не будет чувствовать себя по-настоящему пристыженным. Это все в хорошем развлечении.
Примечание. Информация от вашей организации поможет вашему мастеру по обжариванию придумать индивидуальный материал.
Является ли вечеринка в казино хорошим корпоративным развлечением? Независимо от того, являются ли ваши гости опытными игроками или новичками в этом деле, ночь в казино — это отличный способ одеться и повеселиться. Вы можете заказать профессиональных дилеров, покерные столы и многое другое. Возможно, вы даже захотите нанять нескольких девушек из шоу-шоу в стиле Вегаса, чтобы ваши гости могли сфотографироваться с ними во время вашего мероприятия.
Корпоративное развлечение должно произвести впечатление на вашу аудиторию. Что-то неожиданное, например, ночь в казино, будет иметь большое значение для достижения этой цели.
Подходят ли дуэльные пианино для корпоративных мероприятий?Спектакль Dueling Pianos — это зрелище. Энергичные пианисты подыгрывают друг другу, часто добавляя в свои выступления элементы комедии и гарантируя, что все гости хорошо проведут время. Это отличный способ помочь вашим сотрудникам разгрузиться, вместе посмеяться и ненадолго забыть о работе
Как насчет корпоративного артиста, имитирующего знаменитость? Еще бы! Все любят знаменитостей, поэтому пародисты — отличное корпоративное развлечение. Эти исполнители могут смешаться с толпой, шутить и устраивать фотосессии. Они могут даже раздать автографы! Элвис, Опра, Трамп, Майкл Джексон, кто угодно из королевской семьи — вы можете найти двойников для всех. Удивите и порадуйте своих гостей подражателями знаменитостей.
Есть много вещей, которые следует учитывать при выборе места для вашего корпоративного мероприятия. Например, каков ваш бюджет, где будет проходить ваше мероприятие и сколько гостей вы ожидаете принять. Кроме того, как выглядит ваша рассадка и будете ли вы подавать еду?
Мы предлагаем либо сначала выбрать место проведения, и выбрать корпоративное развлечение, либо начать с конкретного исполнителя, которого вы хотите заказать, и выбрать место для его размещения. Чтобы узнать больше о местах проведения мероприятий, посетите наш блог о местах проведения мероприятий.
Как создать волнение на моем мероприятии? Существует множество способов привлечь внимание к своему мероприятию и увеличить посещаемость. Изучите нашу популярную публикацию о продвижении вашего мероприятия.
Планирование корпоративного мероприятия, будь то конференция, встреча по продажам, мероприятие по оценке клиентов или корпоративная вечеринка, требует большой работы. Большинство организаторов мероприятий не хотят добавлять задачи в списки дел, особенно такие, как заказ качественных артистов. Из-за этого многие люди работают с развлекательными агентствами.
Сотрудничество с агентством снизит уровень стресса и сэкономит ваше время, а ваше мероприятие будет максимально успешным. Проще говоря, у агентств есть инструменты, ресурсы и знания, чтобы провести отличное мероприятие, которое гости будут помнить долгие годы.
Кроме того, такие агентства, как Funny Business, усердно работали над установлением прочных рабочих отношений с лучшими специалистами. Это позволяет нам бронировать практически любое выступление, которое может вас заинтересовать.
Стандартные номера, которых вы можете нанять:
- Ведущие артисты
- Музыкальные группы и певцы
- Фокусники
- Танцоры
- Художники по лицу и карикатуристы
- Акробатические номера
- Столы казино
- Комедии Акты
- Менталисты
- Жонглеры
- Исполнители
- Варьете
- и многое другое
Все, что вам нужно знать, это какого исполнителя вы хотите заказать. Агентство, с которым вы сотрудничаете, подскажет вам лучший вариант для вашего мероприятия. Агентство корпоративных развлечений, такое как Funny Business Agency, может помочь вам со всеми вашими вариантами.
Когда вы будете готовы, вот как работать с агентством талантов:- Предоставьте подробную информацию, например дату вашего мероприятия, место проведения и предполагаемое количество гостей.
- Определите, какое развлечение вы хотите заказать для своего мероприятия.
- Затем ваше агентство свяжется с исполнителем, который соответствует вашим потребностям и бюджету.
- После того, как вы выберете исполнителя, ваше агентство займется деталями контракта.
- В преддверии мероприятия ваше агентство поможет вам уточнить все детали.
Всякое бывает…
Поговорите со своим агентством корпоративных развлечений о возможных проблемах и способах их решения. Таким образом, вы не подведете свою аудиторию, когда возникнут проблемы.
Это еще одно преимущество сотрудничества с профессиональным агентством. У них будет опыт работы в самых разных сценариях, и они могут помочь вам преодолеть любые трудности, с которыми вы столкнетесь. На самом деле, профессиональные советы вашего агентства, организаторские навыки и готовность к действию, скорее всего, окажут вам неоценимую помощь в процессе планирования мероприятий и бронирования корпоративных развлечений.
И еще: работая с агентством, ВЫ тоже получите удовольствие от мероприятия, а не будете переживать из-за каждой мелочи. Вот почему вы наняли профессионалов, верно?
Конечно, корпоративное развлечение можно заказать и самостоятельно. Вот как:
Как заказать корпоративное развлечение
Если вы решили не работать с агентством, вот шесть шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы заказать лучших исполнителей для вашего мероприятия:
- Определите, какой артист подходит для вашего мероприятия.
- Исследуйте различные группы, читая онлайн-обзоры, просматривая видеозаписи их выступлений, разговаривая с людьми, которые работали с ними в прошлом, и читайте их биографии.
- После того, как вы выбрали исполнителя, обратитесь к его агенту. Агент обработает детали бизнеса и обсудит с вами контракт. Убедитесь, что ваш запрос краткий и включает все необходимые сведения. Тогда будьте готовы принять меры своевременно.
- Подтвердить каждую стоимость. Конечно, вам нужно будет заплатить своему артисту. Но вам также может понадобиться учесть свет, звук, установку сцены и другие расходы, связанные с выступлением.
- Подтвердите любые специальные запросы. Все должно быть прописано в вашем договоре.
- Убедитесь, что вы понимаете, что происходит в день, протокол, если есть проблема, и ваш артист не может это сделать, и все остальные детали, относящиеся к вашему корпоративному артисту.
Ваш договор должен быть четким и должным образом защищать обе стороны.
Подведение итогов
Проведение мероприятия — это тяжелая работа, но она также захватывающая и очень полезная, особенно когда вы знаете, что ваши гости получили удовольствие. Чтобы этого не произошло, инвестируйте в корпоративные развлечения. Более того, рассмотрите возможность сотрудничества с профессиональным агентством, которое поможет вам воплотить ваши мечты о мероприятии в реальность.
Будем честны, поиск, проверка и переговоры с исполнителями могут быть напряженными, запутанными и занимать много времени. Работая с Funny Business, вы избежите всех этих неприятностей!
Свяжитесь с нами сегодня, и мы воспользуемся нашим трехдесятилетним опытом, чтобы помочь вам выбрать подходящего артиста, договориться с ним о контракте и убедиться, что его фактическое выступление пройдет без сучка и задоринки.
Дополнительная информация здесь:
- Как нанять комика для ваших мероприятий: пошаговое руководство
- 5 вещей, которые следует учитывать при выборе места проведения мероприятия
- Идеи корпоративных развлечений
- Чистые комики и корпоративные комики: в чем разница?
- Развлечение гостей на корпоративном мероприятии
18 Советы по планированию мероприятий — тенденции малого бизнеса
Организаторы мероприятий пользуются большим спросом, поскольку все больше и больше людей хотят отпраздновать особые моменты жизни. Процесс планирования мероприятия может быть сложной задачей, но с тщательной организацией, хорошим контрольным списком планирования мероприятия и несколькими ключевыми советами вы можете провести впечатляющее мероприятие, которое ваши гости никогда не забудут.
18 удивительных советов организаторам мероприятий
Планирование мероприятий требует много усилий. Необходимо учитывать все, от выбора правильного места до размещения еды и напитков. Кроме того, все должно пройти без сучка и задоринки, если ваше мероприятие будет успешным.
При этом вы можете увязнуть в мелких деталях и довести себя до стресса, если не будете осторожны, но не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь.
Мы составили список из 18 замечательных советов для организаторов мероприятий, которые помогут поднять ваши навыки планирования мероприятий на новый уровень.
1. Узнайте об управлении мероприятиями
Если вы хотите узнать, как начать бизнес по планированию мероприятий, существует множество отличных ресурсов. Управление событиями — это особая область обучения, которая может научить вас тонкостям планирования мероприятия. Он охватывает такие темы, как выбор места проведения, логистика, маркетинг, составление бюджета и многое другое.
Если вы серьезно настроены стать организатором мероприятий, подумайте о том, чтобы получить степень в области организации мероприятий или даже пройти онлайн-курсы, чтобы получить преимущество. Существуют также специализированные программы сертификации, которые вы можете пройти.
Есть много навыков, которые вы можете получить в подобных программах. Например, вы будете иметь дело с бюджетированием на протяжении всей своей карьеры организатора мероприятий, и изучение финансов важно для любого владельца бизнеса.
Кроме того, полезно знать, как рекламировать мероприятие, чтобы его посетило больше людей. Изучение маркетинга также является хорошей идеей, если вы хотите начать свой собственный бизнес по планированию мероприятий.
Вы также можете пройти множество других курсов, например, по ресторанному бизнесу и гостеприимству. Это даст вам лучшее представление об отрасли в целом и о том, как работать с разными типами клиентов.
Независимо от того, какое образование или обучение вы выбрали, всегда помните, что опыт — лучший учитель. Постарайтесь получить как можно больше практического опыта, планируя небольшие мероприятия для своей семьи и друзей или работая волонтером в местной благотворительной организации.
2. Составьте комплексный план мероприятия
Ваш план мероприятия должен представлять собой всеобъемлющий документ, в котором изложено все, что связано с вашим мероприятием, от видения и целей до логистических деталей. Этот список дел поможет вам оставаться организованным, сэкономить время и не сбиться с пути при разработке плана проекта. Это также отличный ресурс для команды и гостей из организации или группы, для которой вы планируете мероприятие.
Обязательно включите в свой план мероприятия следующее:
- Видение и цели
- Хронология мероприятия
- Информация о месте проведения
- Список гостей, включая контактную информацию
- Детали меню и питания
- Парковка 90 information
Если вы новичок в планировании мероприятий, поищите в Интернете или в местной библиотеке пример того, что должен содержать план мероприятия и как он должен быть отформатирован.
Сохраните себе копию этого документа, чтобы использовать его в качестве шаблона, когда вас нанимают другие для планирования их мероприятий. Шаблонов в сети тоже предостаточно.
У вас также должен быть план продвижения, в котором указано, как вы будете рекламировать свое мероприятие. Программа мероприятия также является важным документом, который должен быть включен в ваш план мероприятия.
В этом документе будет указан порядок событий и кто участвует в каждом из них. Кроме того, расписание событий должно включать время ключевых событий и ответственных за каждую задачу.
Контрольный список событий также является неотъемлемой частью вашего плана мероприятий. Это список того, что вам нужно сделать до, во время и после мероприятия.
Убедитесь, что ваш контрольный список включает такие задачи, как рассылка приглашений за два месяца (как минимум), заключение контрактов с поставщиками за шесть недель (как минимум), подтверждение всех деталей за один месяц (если возможно, за неделю), и просмотр всех деталей мероприятия за две недели (если возможно, за день).
Как и в случае с планировщиком мероприятий, поместите контрольный список в шаблон после его создания.
Кроме того, прежде чем приступить к планированию мероприятия, подумайте, кто ваша целевая аудитория. Это поможет вам определиться с типом заведения, меню, развлечениями и многим другим. Например, для корпоративного мероприятия может потребоваться более формальная одежда, чем для дня рождения.
Имейте в виду, что ваш план мероприятия не высечен на камне и может быть изменен по мере необходимости.
Чем полнее вы будете, тем легче будет спланировать ваше следующее мероприятие. Ваша целевая аудитория также оценит наличие всей этой информации в одном месте.
3. Тщательно выбирайте место для проведения мероприятия
При планировании идеального места проведения мероприятия выбор места для проведения мероприятия является одним из самых важных решений, которое вы принимаете. Если это корпоративное мероприятие, то местоположение и размер имеют решающее значение, но если это свадьба или другое личное мероприятие, такие вещи, как атмосфера, могут быть важнее местоположения.
Начните с составления списка функций, необходимых для каждого типа мероприятия, чтобы получить представление о том, что вы ищете.
Затем составьте список потенциальных мест для проведения мероприятий в вашем районе и назначьте встречи для их посещения. Когда вы встретитесь с менеджером места проведения, принесите с собой список требований, а также несколько идей о том, как вы могли бы использовать их пространство, если у них нет пакетов для мероприятий.
Не забудьте спросить, есть ли у них предпочтительный список поставщиков и какова их политика в отношении алкоголя, украшений и других деталей потенциального мероприятия. Старайтесь не заключать договор с местом проведения, пока не узнаете, сколько людей посетит ваше мероприятие, так как это может повлиять на ваш выбор места.
Кроме того, узнайте, есть ли в месте проведения мероприятия технологические привилегии, такие как Wi-Fi и локальные ИТ, так как они могут упростить планирование и помочь гостям наладить связь.
4. Приложите усилия к брендингу и дизайну мероприятия
Брендинг и дизайн вашего мероприятия будут первым, что люди увидят, когда придут на ваше мероприятие. Это также то, что вы можете использовать для продвижения вашего мероприятия в социальных сетях, печатных материалах или даже на веб-сайте.
Когда вы будете готовы позаботиться об этих важных деталях, начните с создания общей темы для вашего мероприятия. Это может быть что-то простое, например, использование одной и той же цветовой схемы во всех ваших материалах для брендинга, или это может быть более конкретная тема, например, старинный цирк для карнавального мероприятия.
После того, как вы определились с темой, начните разрабатывать логотипы, шрифты и другие графические элементы, которые помогут представить ваш бренд. Если вы не дизайнер, наймите кого-нибудь, кто сделает это за вас. Профессионал сможет создать что-то целостное и визуально привлекательное.
Затем приступайте к разработке фирменных материалов для вашего мероприятия, включая приглашения, подарочные пакеты и рекламные предметы, такие как ручки или ремешки с вашим логотипом. Если у вас есть на это бюджет, подумайте о том, чтобы нанять дизайнера мероприятий, который поможет вам с этими деталями, чтобы они были связными и выглядели профессионально.
При разработке веб-сайта вашего мероприятия выберите тему, которая соответствует или дополняет другие ваши материалы для брендинга. Вы также можете использовать одни и те же цвета для каждой страницы вашего сайта, а также включить графику с предыдущих событий на новую, если это применимо.
Помимо оформления события, вы хотите иметь название события. Название мероприятия должно быть уникальным, но оно также должно соответствовать имиджу вашего бренда. Например, если вы устраиваете вечеринку в честь Хэллоуина в ночном клубе под названием «Club Purple», то название «Фиолетовая вечеринка» будет хорошо работать, потому что оба названия связаны друг с другом и совпадают по цветовой гамме.
Не забудьте создать вывески для вашего мероприятия, которые помогут людям направить их в нужное русло. Это может быть что-то простое, например, большой баннер у входа или указатели направления по всему залу.
Создание целостного дизайна для вашего мероприятия — важный способ произвести хорошее первое впечатление и помочь продвигать ваше мероприятие задолго до его фактического проведения.
5. Рассчитать бюджет мероприятияПрежде чем приступить к планированию мероприятия, важно иметь реалистичное представление о том, сколько денег вы готовы потратить. Это включает в себя стоимость места проведения, питание, декорации, развлечения и любые другие расходы, которые могут возникнуть.
Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте использовать рабочий лист, чтобы оценить стоимость вашего мероприятия. Как только у вас появится приблизительная цифра, начните искать способы снизить стоимость, чтобы оставаться в рамках своего бюджета.
Один из способов сэкономить деньги — выполнить некоторые работы самостоятельно, например, разработать дизайн и распечатать приглашения, создать вывески или центральные элементы. Вы также можете найти доступные варианты общественного питания или найти скидки на украшения и товары в местных магазинах, таких как Michaels или Hobby Lobby.
Если вы работаете в рамках бюджета, также важно учитывать расходы на персонал для вашего мероприятия. Хотя вы, возможно, не сможете нанять сотрудников на полный рабочий день, есть много внештатных компаний, которые предлагают работников на неполный рабочий день с почасовой оплатой, которая намного более доступна по сравнению с заработной платой.
Создав бюджет и придерживаясь его, вы сможете избежать неожиданностей в последнюю минуту, которые могут повлиять на общий успех вашего мероприятия.
6. Разработайте надежный маркетинговый план
Когда вы планируете мероприятие, важно создать сильную маркетинговую стратегию, чтобы рассказать о вашем мероприятии и увеличить посещаемость. Первый шаг — выбрать, какая платформа (платформы) будет наиболее эффективной для охвата вашей целевой аудитории.
Например, если вы размещаете сетевой микшер в местном ресторане, то Facebook может быть вашим лучшим выбором, потому что большинство людей, которые используют социальные сети, — это миллениалы и представители поколения X, а это означает, что их внимание сосредоточено на них.
Если бы вместо этого вы организовали концерт под открытым небом, то использование историй в Instagram для его продвижения было бы более эффективным, поскольку они удобны для мобильных устройств и приятны для глаз.
После того, как вы решили, какую платформу (платформы) использовать, пришло время приступить к созданию контента. Это должно включать в себя набор тизерных изображений или видео, цитаты спикеров или участников, а также информацию о мероприятии, такую как дата, время и место. Вы также можете создать собственный хэштег, который люди будут использовать при публикации информации о вашем мероприятии, чтобы другим было легко найти его в социальных сетях.
Отношения со СМИ также являются важной частью маркетинга мероприятия. Это включает в себя обращение к местным изданиям и блоггерам, чтобы узнать, заинтересованы ли они в написании статей о вашем мероприятии. Вы также можете предложить им бесплатные билеты или бесплатное питание в обмен на покрытие.
Если вы планируете личное мероприятие, рассмотрите возможность включения в приглашение QR-кода, который ведет к дополнительной информации о вашей организации и о том, что участники могут ожидать от участия в этом конкретном собрании. Это также полезно, если есть какие-либо изменения, которые необходимо внести в последнюю минуту, поскольку люди всегда будут иметь доступ к самой последней информации о вашем мероприятии.
Кроме того, при планировании мероприятия всегда полезно нанять профессионального фотографа. Они не только помогут запечатлеть все важные моменты для ваших посетителей, но также важно иметь под рукой высококачественные изображения, которые вы можете использовать в будущих маркетинговых материалах или рекламных кампаниях.
Наконец, не забывайте об электронном маркетинге! Вы можете использовать такие инструменты, как MailChimp или Constant Contact, которые позволяют создавать красивые информационные бюллетени и рассылать их бесплатно (до определенного количества подписчиков).
Эти инструменты также позволяют отслеживать, сколько людей открывает и просматривает вашу электронную почту, чтобы вы могли видеть, какие сообщения находят отклик у вашей аудитории.
7. Подумайте о наличии приложения для мероприятий
Если вы планируете мероприятие, возможно, стоит подумать о создании мобильного приложения для ваших посетителей. Приложение для мероприятий, например:
- , имеет много преимуществ. Легкий доступ к важной информации, такой как карты и расписания, делает навигацию по месту проведения проще, чем когда-либо прежде.
- Вы можете отправлять push-уведомления с обновлениями или напоминаниями о предстоящих выступлениях или мероприятиях.
- Интерактивные функции, такие как бюллетень для голосования или сессия вопросов и ответов, могут заинтересовать и развлечь участников.
- Возможность продавать билеты и товары прямо из приложения позволяет гостям легко покупать то, что им нужно, не покидая мероприятия.
Несмотря на то, что на рынке существует множество различных приложений для проведения мероприятий, большинство из них довольно доступны по цене, что делает их отличным вложением средств для проведения мероприятий любого типа. Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте связаться с местной компанией по разработке приложений, чтобы узнать, что они могут сделать для вас.
8. Найм замечательного персонала
Одним из наиболее важных аспектов любого успешного мероприятия является персонал, которого вы нанимаете. Они должны быть не только профессиональными и вежливыми, но также должны быть осведомлены о самом мероприятии и о том, что происходит, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у гостей.
При найме персонала для вашего мероприятия обязательно попросите его заполнить заявку и предоставить рекомендации. Это позволит вам увидеть, какой опыт у них был в подобных ситуациях, прежде чем принять окончательное решение о том, кого нанять.
Вам также понадобится кто-то, кто просматривает все, что нужно закончить до начала мероприятия, чтобы все были на одной волне и чтобы не было сюрпризов в день.
Если у вас площадка под открытым небом, рекомендуется нанять охранников, которые будут следить за любыми нарушителями спокойствия или потенциальными проблемами, такими как драки между гостями (или даже просто пьяными людьми, слоняющимися вокруг).
9. Имейте запасной план
Как бы хорошо вы ни планировали мероприятие, всегда есть вероятность, что что-то пойдет не так. Вот почему важно иметь запасной план для каждого возможного сценария, чтобы не застать вас врасплох, если произойдет что-то неожиданное.
Например, что если место забронировано дважды, и вам нужно перенести мероприятие в последнюю минуту? Или что, если половина вашего списка гостей не появится из-за снежной бури? Или нужно все переместить под тенты из-за дождя?
Наличие плана резервного копирования означает, что вы всегда готовы к наихудшему сценарию и можете справиться со всем, что встретится на вашем пути. Это может быть нелегко, но это определенно лучше, чем быть застигнутым врасплох и иметь дело с недовольными гостями или испорченным мероприятием.
Имея запасной план, вы сможете справиться с любой ситуацией и обеспечить бесперебойную работу вашего мероприятия.
10. Побалуйте своих спонсоров
Спонсоры являются важной частью любого мероприятия, и важно, чтобы они чувствовали себя оцененными. В конце концов, они вкладывают деньги в ваше мероприятие, поэтому вы хотите убедиться, что они получат от этого максимальную отдачу.
Один из способов сделать это — побаловать их эксклюзивными преимуществами, такими как ранний доступ к месту проведения или место в специальной зоне, зарезервированной только для них (и их гостей). Вы также можете предложить им скидки на еду, напитки и другие вещи, которые могут их заинтересовать.
Декор и тема также являются ключом к успеху мероприятия, и они очень важны для ваших спонсоров. Таким образом, вы всегда должны держать их в курсе любых изменений или обновлений, которые вы делаете. Это гарантирует, что их брендинг и логотип будут видны на протяжении всего мероприятия и что они получат максимально возможную известность.
11. Создайте хэштег мероприятия
Одна из самых больших ошибок, которую люди совершают при планировании мероприятий, — это отсутствие хэштега мероприятия. Хэштег позволяет посетителям узнать, что происходит с вашим мероприятием, и помогает им общаться с другими людьми, которые присутствуют на нем.
Это также позволяет вам отслеживать разговоры о мероприятии в социальных сетях, таких как Twitter, чтобы вы могли видеть, какой шум создают посетители, еще до того, как они прибудут на ваше место! Это может помочь убедиться, что все идет гладко, без каких-либо неожиданных сюрпризов, потому что все уже знают, что происходит.
12. Включите отдельный диск облачного хранилища
Наличие облачного хранилища отлично подходит для проведения мероприятий, поскольку оно позволяет хранить фотографии, видео и другие файлы в Интернете, а не на жестком диске вашего компьютера. Это означает, что если что-то случится во время мероприятия (например, перебои в подаче электроэнергии), доступ к важной информации, такой как списки гостей или регистрационные формы, все равно будет.
Это также позволяет вам отслеживать, сколько людей уже ответили на приглашение, что поможет гарантировать, что они прибудут в нужное время и в нужное место в первый день! Если в процессе планирования будут внесены какие-либо изменения, например добавление новых спонсоров или поставщиков, то все это будет точно отражено в вашей облачной системе хранения.
13. Имейте план транспортировки
Убедитесь, что все могут без проблем добраться до места проведения мероприятия и обратно. Важно иметь транспортные планы для участников, которые прибывают из другого города или путешествуют самолетом или поездом, чтобы они ничего не пропустили! Это особенно верно, если на вашем мероприятии также будет подаваться алкоголь, поскольку людям может понадобиться безопасный способ вернуться домой.
Хорошие ресурсы, которые можно использовать для транспорта, включают Uber, Lyft и службы такси, такие как Yellow Cab Co. Также полезно разместить карту Google с маркером на веб-сайте мероприятия, чтобы люди могли видеть адрес и направление, куда им нужно идти, прежде чем отправиться в путь. путь к событию.
14. Сделайте еду и напитки важными
Еда и напитки являются важной частью любого мероприятия. Вы хотите, чтобы о ваших гостях хорошо позаботились, но при этом вы не хотите тратить весь бюджет на кейтеринг! Так как же найти золотую середину?
Одним из вариантов может быть наем грузовиков с едой или несколько местных ресторанов, которые обслуживают различные части дня (завтрак, обед, ужин). Это снизит расходы, а также предоставит гостям более персонализированный опыт.
Если вы планируете мероприятие на открытом воздухе и знаете, что, скорее всего, пойдет дождь, возьмите с собой зонтики или палатки для всех, чтобы они могли насладиться едой, не промокнув в процессе! Все дело в том, чтобы думать заранее и быть готовым к любой ситуации.
15. Составьте план развлечений
Позаботьтесь о том, чтобы вашим гостям всегда было чем заняться. Важно иметь планы развлечений во время мероприятий, чтобы люди не скучали и не оставались стоять в ожидании следующего события. Это может быть что угодно: от живых музыкальных выступлений до игр и конкурсов. Промежуточные развлечения могут включать в себя такие мероприятия, как фотобудки и зоны отдыха и взаимодействия с гостями.
16. Информируйте своих гостей
Важно держать ваших гостей в курсе любых изменений или обновлений, чтобы они всегда знали, что происходит. Это можно сделать лично, отправив им электронное письмо с последними новостями от вас или включив обновления в печатную программу. Вы также можете держать всех в курсе, публикуя обновления в социальных сетях, таких как Twitter и Instagram.
Обязательно используйте правильный хэштег, чтобы люди могли легко найти все ваши сообщения, связанные с событием!
17. Инвестируйте в новые технологии проведения мероприятий
Мероприятия выглядят иначе, чем раньше, и теперь у вас есть интерактивные виртуальные мероприятия, гибридные мероприятия и вебинары в дополнение к очным мероприятиям. Новые технологии могут превратить любое мероприятие из скучного в шумное, так что не забудьте воспользоваться этим, чтобы сделать его еще лучше!
Вы захотите инвестировать в такие вещи, как системы освещения, динамики и микрофоны для личных выступлений и презентаций.
Вот некоторые идеи виртуальных мероприятий:
- Дроны с прикрепленными камерами, чтобы вы могли снимать виды с воздуха на высотах, недоступных для людей.
- Гарнитуры виртуальной реальности, которые позволяют посетителям окунуться в захватывающий мир, не выходя из собственного дома.
- Очки дополненной реальности, которые накладывают цифровые изображения на объекты реального мира.
- Виртуальные живые концерты, включающие видео выступления музыкальных исполнителей.
18. Сбор отзывов персонала и посетителей
После завершения мероприятия важно собрать отзывы как сотрудников, так и посетителей, чтобы оценить успех и другие важные детали. Вы должны спросить их, что им больше всего понравилось в мероприятии, чтобы вы могли делать больше таких вещей на будущих мероприятиях.
Спросите, что можно улучшить, чтобы улучшить впечатления от мероприятия, или возникли ли какие-либо проблемы во время планирования или проведения, которые необходимо решить вскоре после того, как все немного уляжется.
Это позволит вам больше узнать о том, что прошло хорошо и что можно улучшить для будущих мероприятий, чтобы у посетителей остались положительные впечатления.
Не помешает делать заметки во время мероприятия, чтобы в следующий раз внести необходимые изменения, например сменить место или компанию общественного питания.