Встреча гостей на мероприятии: Организация встречи гостей на мероприятии в Москве, цена

Содержание

Встреча гостей и начало праздника

На улице, перед входом на арендованную вами площадку непременно должно быть какое-то временное обозначение того, что именно сегодня и именно здесь проходит ваш праздник.
На самом входе у гостей кто-то должен проверить билет. Лучше, если это будет кто-то из организаторов, чем охрана. Оказавшись в фойе (у гардероба) гости обязательно должны видеть — куда им дальше идти. Если фойе небольшое, а зал для праздника один и виден сразу же от входа, то в фойе может больше никого и не быть, кроме работника гардероба и охранника. В остальных случаях кто-то или что-то должно гостей направлять.
Если приглашенных много (например, больше 300 человек), то правильнее будет сделать временный ресепшн, на котором любому гостю ответят на его насущные вопросы (куда идти, где туалет и т.д.). И, если устраивается ресепшн, то уже на нем учитывают пригласительные билеты и, возможно, там же в конце праздника выдаются памятные подарки.
Хорошо, если гостей встречает руководитель компании. Ему не надо стоять на улице или у гардероба, но крайне желательно быть недалеко от входа уже в самом зале. С самыми приближенными гостями он может поздороваться лично, кому-то просто кивнуть, а остальные хоть пройдут мимо и не поздороваются лично, но увидят его и оценят проявленное этим внимание. В крайнем случае, если директор не может присутствовать с начала праздника, встречать гостей должен кто-то из организаторов со стороны компании.

Часто возникает вопрос, а чем занять первых пришедших гостей в ожидании начала праздника? Чаще всего, занимать их ничем не нужно. Главное, чтобы к моменту их приезда были готовы все праздничные и тематические декорации, и звучала музыка. А новопришедшим, тем временем, предстоит раздеться, осмотреться, поздороваться со знакомыми, дамам – поправить макияж и т.д. и т.п., так что скучать, скорее всего, никто не будет.
Но если для сбора гостей вы отвели слишком много времени, то приготовьте для них какие-то развлечения, но крайне ненавязчивые. Например, можно устроить в фойе фотографирование в тантамаресках или рисование добрых шаржей. Кроме того, пусть официанты обходят гостей с бокалами вина или шампанского. В большинстве случаев этого достаточно.
У праздника обязательно должно быть четко обозначенное начало. Музыкой, звуком, светом надо дать понять, что сборы закончились, гостям нужно занять свои места, а руководству компании следует выйти на сцену и сказать несколько слов. Выступление директора, с одной стороны, дань традиции (его будут ждать), с другой стороны — это самое логичное начало праздника. Кроме того, это еще одно мягкое напоминание о том, что праздник организовала ваша компания.
Если у вас запланирована обязательная официальная часть вечера, то лучше провести ее в начале праздника, пока у гостей еще есть серьезный настрой, и они могут внимательно выслушать докладчиков. Официальная часть посреди праздника оправдана, только если первая часть мероприятия проходит в виде серии состязаний, а потом уже гости переходят к застолью. Тогда к моменту оглашения итогов состязаний перед застольем и можно добавить официальную часть (вместе с подведением итогов, награждениями, и так далее).

Как прикольно встретить гостей на пороге – приглашаю угоститься Разное

Главная / Разное / Как прикольно встретить гостей на пороге – приглашаю угоститься ❤ 7281 , Категория: Разное,   ⚑ Читайте также:


Оригинальная встреча гостей на мероприятии

Если организатор желает, чтобы его развлекательное мероприятие запомнилось посетителям надолго, требуется проработать над планом праздника поминутно, начиная от встречи гостей, до их проводов.

Почему так важна встреча гостей

В первые моменты своего пребывания на мероприятии посетитель определяется с собственными ощущениями, которые дарит встреча новоприбывших. Именно обходительность и креативность, которые принимающая сторона проявит перед гостем в начальные минуты его пребывания на мероприятии, позволят тому получить наилучшие впечатления от вашей вечеринки.

Кстати, встреча людей нисколько не обязует отвешивать перед ними почтительные поклоны и нестись через весь холл, чтобы открыть перед каждым прибывшим двери. Вовсе нет. Посетители могут справиться со всем этими задачами и сами, также они без труда найдут гардероб и помещение, где будет происходить основное действо, отыщут они и то место, где разливают напитки и подают еду. Гостям, в первую очередь, нужны развлечения, особенно в тех случаях, когда до начала вечеринки нужно подождать томительных полчаса, прежде чем все не соберутся.

Если встреча была проведена креативно и весело, то это подарит новоприбывшим прекрасное настроение еще с порога, это благодушие потом отразиться на впечатлениях от вашего мероприятия.

Правила встречи и размещения приглашенных

Правила встречи и размещения приглашенных гостей варьируются в зависимости от вида и направленности мероприятия:

— отвязная вечеринка для широкого круга гостей и их друзей;
— празднование чего-либо, например, Дня Рождения, годовщины, созданное для какого-либо работника, или знаменательного события;
— светский прием или показ.

Ниже будут изложены рекомендации для всех вышеприведенных случаев.

Вечеринка, костяк которой будут составлять друзья и знакомые организатора, а также приглашенные ими люди, предлагает весьма раскованную модель поведения. При такой встрече не нужно ставить у дверей швейцара, который будет открывать за всеми двери, а также помогать дамам, снимать шубы или пальто и прикуривать мужчинам. Над друзьями и знакомыми вполне можно подшутить или вовлечь в какие-либо конкурсы уже с самого порога.

Праздник в честь чего или кого-либо

Это чуть менее (а иногда и более) отвязное мероприятие, нежели вечеринка. Первая его часть предполагает произнесение речей, чествование виновника торжества, а потом уже застолье, сценические номера и конкурсы. Для того чтобы поднять настроение гостей с самого начала, следует встретить их креативно и весело.

При таком мероприятии редко можно обойтись без упомянутого выше швейцара или дополнительного обслуживающего персонала, который будет производить встречу. Но и в этом случае будет уместно поразвлечь прибывающих еще с порога. Как это сделать? Об этом будет рассказано ниже.

Как размещать гостей

Опять же – все зависит от направленности. Если планируется вечеринка или празднование чего-либо, то необходим человек, который будет забавлять новоприбывших, привлекать их внимание и ненавязчиво вовлекать во всеобщее веселье. В случае со светскими приемами, такой человек тоже был бы желателен, но только в том случае если его юмор, манеры, а также методы привлечения гостей – изысканны и лаконичны.

Чтобы гости не скучали – как создать атмосферу праздника

Ох уж это томительное ожидание начала мероприятия! Если люди слоняются по залу без всякого дела, разделились на группки по интересам, да и вообще повсюду царит уныние, то срочно нужно всех развеселить и привести в чувство, если этого не сделали еще с порога. Лучше всех справиться с этой задачей сможет иллюзионист-фокусник, приглашенный на мероприятие.

Завораживающее зрелище микромагии, фантастических иллюзий, творящихся прямо перед глазами, или мастерских карточных фокусов, способно увлечь внимание любого человека. А если фокусник при этом еще и активно отпускает шутки и подбадривает гостей, это позволит в кратчайший срок привести всех приглашенных в бодрое настроение духа.

В арсенале иллюзиониста имеется сотни фокусов, мизансцен, диалогов и сценических номеров, которые позволяют ему приводить в движение целый зал при любой ситуации.

Шуточный фейс-контроль от иллюзиониста

Это один из самых оригинальных способов развлечь публику уже с порога. Для того чтобы поднять настроение гостям, иллюзионист переодевается в охранника, который устраивает «досмотр» новоприбывших. В ходе досмотра фокусник извлекает из карманов людей самые неожиданные «запрещенные» предметы: многометровые носовые платки, бутылки со спиртным, детские погремушки, игрушки для взрослых из секс-шопа, пластмассовые пистолеты, или овощи, например, огурец. Чем абсурднее будет извлекаемый на виду у всех предмет и чем смешнее будет шутка «охранника», тем более положительной будет реакция гостей.

Оригинальные идеи для встречи гостей

Праздничное настроение появляется благодаря многим факторам. Если гостей удивить еще на пороге, половина от общего успеха праздника вам обеспечена.

Несколько советов

1. Начните создавать праздничное настроение заранее: отправьте гостям яркие и красивые приглашения, сделанные своими руками. Гости наверняка оценят ваше старание.

2. Не забывайте об украшении помещения, в котором вы планируете принимать гостей. Вы можете сделать что-то сами или приобрести в магазине.

3. Приготовьте «сценарий» вечера. Конечно, это будет не сценарий

театральной постановки, где каждому отведена конкретная роль, но, все же, он поможет вам ничего не забыть.

4. Подберите подходящую музыку. Выбирайте что-нибудь легкое и веселое, чтобы можно было включить эту музыку фоном, пока гости общаются и наслаждаются угощениями. Если планируются веселые конкурсы и зажигательные танцы, создайте еще одну подборку музыки, которой воспользуетесь при необходимости.

Как оригинально встретить гостей

1. Купите воздушные шары, надуйте их и на каждом напишите имя гостя. Как только гости зайдут, раздайте им шарики или привяжите куда-нибудь на одежду. Очень хороший способ познакомиться, если в компании есть «новички».

2. Встретьте гостей приветственными стихами, лучше собственного сочинения. Гости, наверняка, будут приятно удивлены.

3. Если вы собираете гостей, чтобы отметить какой-либо праздник, с порога вручайте каждому небольшой подарок-сувенир. Опять-таки, его можно сопроводить стихами. И шарик привязать.

4. Когда гости уже пройдут в комнату, принесите бокалы с шампанским или вином. Раздайте их гостям, вручив вместе с бокалом конвертик, в котором лежит тост или приятное пожелание присутствующим. Пусть все по-очереди вслух прочитают то, что написано на этих бумажках. А потом можно и шампанского выпить.

5. Если имеете кулинарные навыки на должном уровне, испеките печенье с пожеланиями внутри. Поставьте миску с печеньем в прихожей, пусть каждый гость берет себе печенье и радуется приятным пожеланиям.

6. При входе в комнату соберите у каждого из гостей по одной вещи. А потом, когда все сядут за стол, быстро сыграйте в фанты с небольшими подарочками в награду каждому.

7. Заставьте гостей вспомнить детство: на входе вручите им «карту сокровищ» с подсказками и отправьте искать «клад» — бутылку шампанского или место, где лежат подарки для всех.

Согласитесь, советы очень простые. Воспользуйтесь ими, и «посиделки» точно не пройдут скучно.

Хороший вопрос: Что делать, если вы разлюбили принимать гостей?

Всем веселье, а хозяйке достаются только хлопоты? Да полно вам! Вы просто неверно относитесь к предстоящему домашнему празднику

Люди сокрушаются: мы перестали ходить в гости, редко видимся — не то, что раньше. В кафе дорого, дома слишком хлопотно. Дошло до того, что собственный день рождения празднуем только на работе — по необходимости, а самых любимых старых друзей сто лет не видели, разве что на фотографиях в фейсбуке.

В гости-то мы по-прежнему ходим с большим удовольствием, а вот приглашаем меньше. Если быть точнее и честнее — мы разлюбили именно принимать гостей. Вроде и рады бы провести субботний вечер дома в хорошей компании, но слишком вымотаны рабочей неделей. Порой одна мысль, что предстоит убираться, покупать, готовить, а потом снова убирать, повергает в ужас и отбивает всякое желание.

Что тут сказать — тенденция очень печальная. С ней определенно надо что-то делать: серьезно пересмотреть подход к вечеринкам, поучиться у лучших хозяек и начать новый период жизни, полный теплых домашних приемов. Таких, от которых хозяйка получает не меньшее удовольствие, чем ее гости!

Теория и практика гостеприимства
Зачастую главная проблема — в голове. Кулинарные шоу, где даже актеры готовят изысканные блюда; блоги, где на каждый случай своя сервировка, а интерьеры безупречны; идеальные и совершенно неутомимые домохозяйки с инстаграмами… Все это очень вдохновляет, но, признаться, мешает нам позвать гостей без затей и запросто.

Мы начинаем стесняться наших квартир и затеваем генеральную уборку с перестановкой, стесняемся простых блюд и замахиваемся на что-то особенное. Изо всех сил стараемся быть лучше, чем мы есть, и в результате так устаем, что только и ждем, когда гости уйдут. Хуже всего, что, получив такой опыт, мы больше вообще не хотим никаких гостей, никогда!

Совет: Удивить, поразить, вызвать восторг, показать себя идеальной женой и хозяйкой — не лучшие поводы для приема. Если звать гостей, то ради интересного общения, собственного удовольствия и добрых отношений. Для всего остального — ищем другие, не домашние форматы.

Постарайтесь хоть раз не убиваться, не стараться навести идеальный порядок и позовите любимых друзей просто так, без повода — на пиццу, оливье или борщ. Они поймут и оценят ваш теплый доверительный жест, и наверняка очень скоро вы получите встречное приглашение.

Помните самые веселые на свете студенческие вечеринки? Повторить их в точности, может, и не получится, но держите этот опыт в голове. Просто чтобы не забывать: главное — не квартира, не еда, а компания.

Расставьте приоритеты
Единственный способ встретить гостей спокойно, без стресса — все спланировать и как можно больше сделать заранее.

Прежде всего придумайте формат праздника и расставьте приоритеты. Если устраиваете гастрономический ужин, то максимум усилий бросьте на готовку. Если просто давно не виделись и надо многое обсудить — важнее напитки, а с закусками можно не мудрить. Главное, чтобы их было достаточно: еду привезет доставка суши на дом. Если же праздник детский — придумывайте в первую очередь развлечения, а если новоселье — готовьте квартиру к показу и позаботьтесь о том, чтобы всем хватило удобных стульев и приборов.

Совет: После того, как вы сформулировали для себя главную идею, хорошо бы донести главную идею вечера до приглашенных — чтобы они вдруг не явились на пижамную вечеринку в вечернем платье.

  • За два-три дня вполне можно разложить стол, если надо — постирать и погладить скатерть.
  • Недостаточно просто знать, где стоит вся необходимая посуда и утварь. Найдите и достаньте заранее все, что может понадобиться. Наверняка окажется, что бокалов теперь гораздо меньше, а оставшиеся запылились. Тарелки надо бы помыть, да и противень, а любимой салатницы нет на прежнем месте. Такие сюрпризы очень неприятны, если гости почти на пороге. Загрузите посудомойку и вымойте все заранее. Заодно определитесь с недостающими тарелками и приборами и купите им замену.
  • Распечатайте или найдите в книгах-журналах все нужные рецепты, сделайте закладки. Включать компьютер, да и вообще искать рецепт в день «икс» чаще всего некогда.
  • Приготовьте вазы, чтобы не пришлось лезть за ними в самый высокий шкаф в узком платье. Если вы обычно даете гостям с собой кусок торта или другие гостинцы, найдите заранее контейнеры и крышки к ним. Рыться в шкафу (да еще и у всех на виду), когда все ждут на пороге, очень неудобно.
  • Заранее сообщите приглашенным, во сколько приходить и как до вас добраться, чтобы не отвлекаться на это, когда каждая минута на счету.
  • Заранее посчитайте, достаточно ли в доме посадочных мест. Если их не хватает, у вас еще останется шанс купить несколько раскладных стульев.

Про еду
Очень обидно, если блюдо — особенно то, на которое были сделаны ставки, — не получается. Поэтому избегайте новых рецептов, готовьте для гостей свои фирменные, отработанные варианты. Гастрономические же эксперименты лучше проводить в узком семейном кругу.

Идея: Совсем необязательно готовить все самой. Часть еды вполне можно заказать.

  • Не замахивайтесь на блюда, которые потребуют вашего внимания во время вечеринки (стейки, стир-фрай), или нуждаются в сложной порционной подаче.
  • Стремитесь к тому, чтобы во время праздника хлопотать как можно меньше. Соль, перец, сахар, салфетки, плошки для очисток и пакет для мусора, вода, штопор, полотенце или тряпка — проверьте, все ли эти мелочи есть под рукой, чтобы лишний раз не пришлось бежать на кухню.

В противном случае мысли ваши будут скакать, вы будете постоянно терять нить разговора, и насладиться общением не получится.

Время под контролем
Утром в день приема на трезвую голову напишите весь перечень дел и рассчитайте, сколько времени вы можете потратить на каждый пункт. Следите за регламентом.

Поставьте будильник. Он должен прозвенеть как минимум часа за два до назначенного гостям времени, чтобы вы не пропустили момент, когда пора все отложить и заняться главным делом — приготовить к празднику себя.

Самые виртуозные хозяйки не то что сделать прическу и макияж — они даже вздремнуть успевают!

Принимайте помощь
Если гости предлагают помощь — не отказывайтесь. Разрешите им принести вино или десерт, попросите сделать бутерброды, наполнить тарталетки. Людям нравится быть нужными и полезными.

Идея: Последнее время — на фоне кризиса — стало модно устраивать вечеринки, где гости готовят еду вместе с хозяевами, а потом дружно ее поглощают. Говорят, отлично удаются пельмени-пати. Может, попробуем?

Evangelina Eva

Вернулась к этому обсуждению через 4 года. Недавно на Рождество принимали друзей мужа из Самары — 4 человека. Я поняла одно. Надо все-таки, чтобы все получали удовольствие от общения, а больше всех хозяйка. Когда хозяйке хорошо , то и гостям хорошо, потому что тогда все чувствуют себя в своей тарелке. И, действительно, не стоит комплексовать, что кто-то что-то лучше готовит. Ну, не бывает идеальных людей! Гости наши с удовольствием покупали в магазинах стейки и жарили их и нас угощали, и я их от души хвалила, потому что не делаем мы их никогда. И им было очень приятно, что они могли отблагодарить нас за гостеприимство и тоже угостить. А я их снабжала бутербродами на долгие походы по Москве, потчевала своей фирменной пиццей и блинами, а на десерт купила фирменный торт Москва. И все были счастливы.

Как-то так получилось, что у нас побились все чашки, осталось из сервиза 3, а нас шестеро. Ничего, сделали сборную солянку и на каждый день были разные чашки. Каждый закрепил за собой свою кружку и был доволен. На праздничный стол был подан семейный дорогой сервиз. Почувствовался праздник.

Вобщем, друзья — чем проще — тем лучше. Главное, все-таки, человеческие отношения и общение. И забота о ближнем. )))

Ольга Арисеп

То, что описано в статье — это не «дружеская вечеринка», а торжественный приём для родственников. С самыми близкими, 1 — 3, действительно близкими друзьями можно встречаться без таких приготовлений и, действительно, запросто и гораздо чаще. Да и готовить столько не обязательно, и гости могут что-то вкусненькое из личных запасов или фирменное своё блюдо принести с собой. К тому же для таких дружеских встреч и уборку делать не обязательно, лишь бы ничего лишнего не валялось.

dina1256 —

Мы с подругами, конечно, редко собираемся вместе, но уж когда решаемся, то порядок завели один для всех: каждый приносит по приготовленному блюду, хозяйка обеспечивает мелочи типа хлеба, сока, посуды (хоть одноразовой), салфеток, и параллельно докупаем фрукты-овощи-колбаску-сыр, потом раскидываем сумму на всех. Пришли — быстренько на кухню, блюда выставили, что надо — вымыли, порезали. Перетаскали тарелки за стол и сели. Дальше — только веселье))

Источники:

http://selnov.ru/leisure/full.php?aid=1435
http://www.ikirov.ru/news/18879-originalnye-idei-dlya-vstrechi-gostey
http://www.houzz.ru/statyi/horoshiy-vopros-chto-delaty-esli-vy-razlyubili-prinimaty-gostey-stsetivw-vs~47177202

Статью нашли по запросам:
  • шуточный текст встречи гостей с египетским уклоном
  • как организовать встречу дорогих родственников тепло и весело
  • как организовать встречу гостей на день рождения для деления на команды
  • как необычно встретить гостей на день рождения
  • как иниересно встретить гостей на свой день рождение
  • идеи встречи гостей у себя дома
  • встреча гостей с разделением на команды
  • встреча гостей на мероприятии
  • встретить с юмором гостей дома на юбилей
  • весело встретить гостей сценарий

Встреча и сопровождение гостей мероприятия: спикеров, партнеров

Поговорим о том, как устроены встреча и сопровождение гостей мероприятия: спикеров, партнеров.

Когда вы приходите в незнакомое место, к незнакомым людям — вы чувствуете себя неуютно. Далеко не каждый может самостоятельно расположиться, быть как дома, разобраться, что к чему. Поэтому встрече всех, кто прибыл на ваше мероприятие, нужно уделить должное внимание.

Для гостей должна быть организована логичная и интуитивно понятная зона встречи и регистрации. Указатели должны привести их в нужное место, показать, куда идти. Волонтеры и ваши коллеги, стоящие в зоне встречи, должны поздороваться, улыбнуться, объяснить алгоритм попадания внутрь (предъявление билета, поиск имени в списках, прохождение электронной регистрации), показать, где находятся гардероб, залы и приветственный кофе. Если стоек регистрации несколько (по первой букве фамилии, или по категории билета, или по формату участия: партнер, участник, VIP), эту информацию надо, во-первых, сообщать заранее в рассылке, а во-вторых, громко объявлять непосредственно в зоне встречи, чтобы своевременно распределять потоки и не давать людям стоять лишнее время не к своей стойке.

Во время мероприятия волонтеры и члены вашей команды, помимо всего остального, должны постоянно мониторить и предупреждать вопросы участников. Дружелюбно и с улыбкой они помогают найти нужный зал, отвечают на вопросы, решают возникающие проблемы. И в ситуации, когда вопрос находится вне зоны их компетенции, всегда знают, к кому обратиться за поиском решения.

Встречей партнеров занимается, как правило, отдельный сотрудник. Застройка партнерских зон (в зависимости от сложности и размера) может начаться за несколько дней до мероприятия или утром в день события. Задача того, кто отвечает за партнеров, — своевременно встречать представителей компаний, провожать их на место, все показывать и давать необходимую информацию, помогать в процессе и всегда быть на связи, решать вопросы, возникающие при застройке, в процессе работы на мероприятии и при демонтаже.

Встреча и сопровождение гостей и выступающих доверяется отдельному человеку, главный рабочий инструмент которого — телефон. Телефон не должен разрядиться и на его счету не должны закончиться деньги. Этот член вашей команды заранее уточняет, что все спикеры прилетели, приехали, их везет предварительно заказанное вами такси, они не проспали, не забыли и не улетели в Москву вместо нужного вам Екатеринбурга. Когда спикер приезжает, сопровождающий отводит его в комнату отдыха, показывает, где можно оставить вещи, где находится зал, где можно побыть в тишине, а где — выпить кофе. И во время пребывания на площадке спикер знает, что именно с этим членом вашей команды он может оперативно решить все возникающие вопросы.

 

Автор: Наталия Франкель

Читайте больше в книге Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий

 

Читайте другие материалы блога

Инструктаж команды перед мероприятием: брифинг, памятки, телефоны

Зонирование пространства мероприятия

Регистрация участников мероприятия на входе

Афиша волонтеров


«ЖУРАВЛИ ПОБЕДЫ» | ЗИМНИЙ КОНЦЕРТ №8

Дата: 16.01.2022

Время занятости: 12:00 — 15:00

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

«ЖУРАВЛИ ПОБЕДЫ» | ЗИМНИЙ КОНЦЕРТ №7

Дата: 15.01.2022

Время занятости: 13:30 — 16:30

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

«Ёлка Победы — 2021»

Дата: 25.12.2021 — 09.01.2022

Время занятости: 10:00 — 20:00

Функционал: встреча детей и их родителей, навигация посетителей Музея, взаимодействие с детьми.

Мероприятие в архиве

«ЖУРАВЛИ ПОБЕДЫ» | ЗИМНИЙ КОНЦЕРТ №6

Дата: 12.12.2021

Время занятости: 12:00 — 16:00

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

«ЖУРАВЛИ ПОБЕДЫ» | ЗИМНИЙ КОНЦЕРТ №5

Дата: 12.12.2021

Время занятости: 11:00 — 15:00

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

«ЖУРАВЛИ ПОБЕДЫ» | ЗИМНИЙ КОНЦЕРТ №4

Дата:

05.12.2021

Время занятости: 11:30 — 15:30

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

«ЖУРАВЛИ ПОБЕДЫ» | ЗИМНИЙ КОНЦЕРТ №3

Дата: 04.12.2021

Время занятости: 13:30 — 17:30

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

«ЖУРАВЛИ ПОБЕДЫ» | ЗИМНИЙ КОНЦЕРТ №2

Дата: 04.12.2021

Время занятости: 10:30 — 14:30

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

«ЖУРАВЛИ ПОБЕДЫ» | Зимний концерт №1

Дата: 03.12.2021

Время занятости: 14:30 — 18:30

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

Патриотическое мероприятие, приуроченное ко Дню неизвестного солдата

Дата: 02.12.2021

Время занятости: 12:30 — 16:30

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

Тематическая встреча «Шагнувшая в бессмертие», посвященная 80-летию со дня героической гибели Зои Космодемьянской.

Дата: 30.12.2021

Время занятости: 15:00 — 19:00

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

«ЖУРАВЛИ ПОБЕДЫ»‎ | Осенний концерт №34

Дата: 28.11.2021

Время занятости: 12:00 — 16:00

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

«ЖУРАВЛИ ПОБЕДЫ»‎ | Осенний концерт №33

Дата: 27.11.2021

Время занятости: 11:00 — 16:00

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

«Журавли Победы»‎ | Осенний концерт №32

Дата: 26.11.2021

Время занятости: 15:00 — 19:00

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

Торжественное заседание Общественного совета и Детского общественного совета Музея Победы

Дата: 26.11.2021

Время занятости: 13:30 — 17:30

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

Торжественная церемония клятвы кадет ГБОУ «Школа «Бескудниково»

Дата: 24.11.2021

Время занятости: 09:00 — 14:00

Функционал: встреча гостей, навигация посетителей Музея.

Мероприятие в архиве

Лица Победы | Декабрь 2021

Дата: 01.12.2021 — 31.12.2021

Время занятости:

Функционал: модерация анкет-историй участников Великой Отечественной Войны 1941 — 1945 гг.

Мероприятие в архиве

«‎Журавли Победы» | Осенний концерт №29

Дата: 19.11.2021

Время занятости: 16:00 — 19:00

Функционал: координатор групп участников; помощь организаторам.

Мероприятие в архиве

Первый Всероссийский форум школьных музеев

Дата: 19.11.2021 — 20.11.2021

Время занятости: 09:00 — 18:00

Функционал: координатор групп участников; помощь организаторам

Мероприятие в архиве

Торжественная встреча с автором книги «Живая память Победы : летопись встреч с участниками Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» и показ кинофильма «Баллада о солдате»

Дата: 19.11.2021

Время занятости: 14:00 — 18:00

Функционал: координатор групп участников; помощь организаторам.

Мероприятие в архиве

Торжественное открытие выставки «Ленинград. Дорога жизни»

Дата: 19.11.2021

Время занятости: 13:00 — 17:00

Функционал: координатор групп участников; помощь организаторам.

Мероприятие в архиве

«Журавли Победы» | Осенний концерт №28

Дата: 14.11.2021

Время занятости: 12:00 — 16:00

Функционал: координатор групп участников; помощь организаторам.

Мероприятие в архиве

«Журавли Победы» | Осенний концерт №27

Дата: 13.11.2021

Время занятости: 12:00 — 16:00

Функционал: координатор групп участников; помощь организаторам.

Мероприятие в архиве

«Журавли Победы» | Осенний концерт №26

Дата: 12.11.2021

Время занятости: 15:00 — 19:00

Функционал: Функция: координатор групп участников; помощь организаторам.

Мероприятие в архиве

Живая музыка на встречу гостей: Скрипка на мероприятие

Звуки скрипки способны вызвать радостное волнение, восторг и нежные чувства. Добавить торжественности в минуты праздника поможет скрипка на мероприятие, приуроченные к самым разным событиям. Мастерское исполнение и милая скрипачка на празднике украсит антураж.

Первое, с чего начинается любой банкет или торжество – это прибывающие гости. Скрипка на встречу гостей задаст нужное настроение на весь праздник. Музыкальное сопровождение – это неотъемлемая часть события. А такая деталь, как скрипка – подчеркнёт важность  и стилистику.

Ах, свадьба! Такие трогательные моменты, слёзы радости и улыбки. Приятное волнение дополнит скрипка на свадьбе в живом исполнении очаровательных скрипачек. Звуки инструмента закружат в традиционном танце жениха и невесту, заставят трепетать каждую струнку соединившихся душ.

Представить новую компанию, магазин или салон, дело хлопотное. От деталей зависит максимум успеха. Скрипка на открытие оставит в сердцах посетителей только приятные воспоминания.

Музыканты и скрипка в Краснодаре прекрасное решение для тех, кто любит небанальный подход к организации мероприятий. А различные скрипичные шоу исключат скуку и дополнят увеселительную программу.

Заказать скрипку на мероприятие

по телефону: +7 918 028-72-10

 

Классическая и современная электро скрипка
Скрипачка Виктория

Скрипачка Елена

Скрипачка Лара

Светодиодное скрипичное шоу

Скрипичный дуэт

Смотрите так же
Струнный Квартет

Заказать скрипку на мероприятие

по телефону: +7 918 028-72-10

 

439

Похожие статьи

  • 66

    Струнный квартет — это настоящая живая музыка на праздник, презентацию, свадьбу, корпоратив, открытие, выставку и концерт.Наши артисты искренни и открыты, отлично ощущают аудиторию и создают среди публики очень душевную, благоприятную атмосферу, которая не сможет оставить равнодушным даже самого чувствительного слушателя. Струнный квартет является коллективом, состоящим из виолончели, альта и скрипок,…

    Tags: заказать, встречу, гостей, мероприятие, праздник, артисты, скрипичное, скрипка, музыка, шоу

  • 53

    У нас самая яркая и роскошная атмосфера, самый искрометный юмор и самые блистательные ведущие — специалисты в проведении грандиозных вечеров! Заказать музыканта, артиста в Краснодаре можно на любое мероприятие, а именно — на свадьбы, дни рождения, корпоративы, юбилей и другие замечательные события. Наши артисты работают в любое время, любую погоду, без…

    Tags: заказать, праздник, музыканты, артисты, гостей, скрипку, свадьбу, световое, скрипичное, телефону

  • 53

    Саксофонист, как признак хорошего начала торжества Вы организовываете незабываемое событие: свадьбу, празднуете юбилей любимого человека или устраиваете корпоратив и теряетесь в догадках, как украсить ваше мероприятие? Саксофонист на мероприятие — ваше лучшее и самое современное решение! Завораживающие звуки аристократичного саксофона — вот что сделает ваше мероприятие изящным и торжественным одновременно.О саксофоне и не…

    Tags: мероприятие, гостей, звуки, велком, встречу, телефону, заказать, юбилей, свадьбу, открытие

  • 50

    Как-то вышло так, что о музыкантах на мероприятие мы говорим не так часто, как о других артистах ивент-агентства. Но мы считаем, что их роль на празднике немаловажна, на фоне с ведущим и другими персонажами. Давайте разберем, почему? Во-первых, музыканты создают непревзойденную атмосферу торжества на мероприятии. Они могут выступать, как на велком зоне, так…

    Tags: музыканты, мероприятие, шоу, гостей, выступление, велком, скрипка, музыка, музыкальное, сопровождение

  • 44

    Ни одно мероприятие не обойдется без культурно-увеселительной программы. Музыкальные группы оригинального жанра – это вид сценического искусства и включает в себя сюжет, реквизит, интерактив. Зажигательно-оригинальные кавер группы исполняют композиции на любой вкус. Совершенный вокал, профессиональное звучание. Репертуар рассчитан на молодую и взрослую публику. Появляется возможность услышать свои любимые хиты. Оригинальные музыкальные группы работают на различных…

    Tags: заказать, шоу, музыка, живая, артистов, сопровождение, телефону, праздник, мероприятие, артисты

Закладка.

КОРПОРАТИВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ


Межгалактическая вечеринка

Гостям вечеринки, пришедшим на праздник в ярких и смешных костюмах вряд ли захочется скучно сидеть за столом весь вечер. Культурная программа space-party предполагает тематические развлечения: Встреча гостей проходит в необычном формате. Необычные персонажи отлично поднимут настроения перед мероприятием и погрузят в историю и атмосферу праздника. Развлекательная программа: Кавер группа «космос», шоу пикселей, лазерное шоу, роботы с искусственным интеллектом, шоу лазермэн, крио космическое шоу и многое другое.  Межгалактическая викторина, космические танцы. Гости побывали на просторах галактике, где сохранили свои звезды памяти.


Выездное мероприятие

Выигрышным вариантом для загородного события будет мероприятие в стиле «кемпинг».  Площадка была декорирована деревянной мебелью и просторными тентами, гости пили пиво, могли поиграть в шахматы или насладиться игрой на гитаре и послушать рассказы астрономов о звездах.


Офис Party

Корпоротив, который проходит в формате соц.сетей. Ведущие выступают в одежде популярных приложений, устанавливаются заборы инсталляции для написание сообщений, вывешиваются креативные стен газеты для размещение фото и комментариев.  Снимаются забавные видео, которые мы все увидим под завершение мероприятие. Пройдет увлекательный батлл смайликов и многое другое. А завершением программы пройдет челендж – Пенная вечеринка.


В стиле Евровидение

Очень яркое мероприятие для офисных сотрудников, которое способствует выплеснуть все эмоции в яркий водоворот талантов. Данное мероприятие можно проводить в двух форматах:

Пафосный – большая сцена, ковровые дорожки, жюри, профессиональная съемка и шоу балет на под танцовки. 

Стандарт – караоке клуб с жури. 


Брей ринг

Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытание на интеллект и скорость принятие решение, отвечая на интересные вопросы. Добавить в брей ринг можно интересные музыкальные или шоу паузы, с интерактивными играми для участников.


Большая монополия

Для погружения в мир экономике и стратегии будет использоваться гигантское поле для игры. Участники будут сами двигаться по полю и проводить экономические манипуляции между собой. Особенности этой игры, по мимо реалистичному большому реквизиту служат, настоящие деньги и акции. 


Шестое чувство

Необычное мероприятие и нового формата, где игрокам нужно задействовать все свои пять органов чувств, чтобы раскрыть шестое.


Кулинарный поединок

Кулинарные баталии с коллегами запомнятся надолго и привнесут ряд положительных моментов в командообразование коллектива. Поединок в приготовлении блюд является проверкой сотрудников компании на прочность в нестандартных ситуациях, ведь в офисе и на производстве каждый знает свою роль, а здесь приходится импровизировать. В ходе упорной борьбы можно заметить, как люди принимают на себя новые роли и проявляют инициативу.


Эко-корпоративно

Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшение столов. Стиль одежды гостей в стиле деревенский шик – новый взгляд. Посадка деревьев, создание эко машины и просто крутая вечеринка на открытом воздухе. 

Сценарий мероприятия встречи гостей фестиваля

Сценарий «Встречи гостей».

Слова приветствия гостей, звучат под тихим музыкальным сопровождением ансамбля.

Две пары. Первая пара-юноша и девушка в хакасских нарядах, с подносом в руках айраном и талганом.

Вторая пара-юноша и девушка в русских нарядах, с подносам в руках с хлебом солью.

Стоят перед гостями.

Юноша: Алтын хаалханы алтап,

Аарлыг аалчы полынар

Кумус иркинни иртип

Коннилиг аалчы полынар

Девушка: Золотые ворота открыв,

Будте дорогими гостями!

Сереребрянный порог переступив

Будте уважаемыми гостями!

Юноша: Ырахтын кильген аалчыларыбыс

Аарлап- коглеп алгапчабыс!

Аарлыг пистин чоныбыс,

Чуребис изинин изен пирчебис!

Девушка: Издалека приехавших гостей

От души приветствуем!

Дорогих наших гостей

Сердечно благодарим!

Юноша: Ай чарыхтын алтында

Ай чари сагылтур

Алтын пулунныг пайзан ибде

Аарлыг аалчыларны ааллатчабыс

Кок тигирнин алтында

Кун чарыгы сусталтур.

Сигис пулунныг чуртта

Ильбек улусты удурлапчабыс.

Девушка: На белом свете

Пусть луна сияет.

В шестиуголной юрте

Дорогих гостей приветствуем!

Под голубым небом

Солнце светит

В восьмиугольной юрте

Великих гостей встречаем!

Юноша : Ааллап килген аалчыларым,

айран изип алынар

Улуккунге килген туганнар

Сарын –тахпах истип алынар

Девушка: Гости дорогие

Отведайте наше угощение

Родственники дорогие

Песни –тахпахи наши послушайте

Юноша с девушкой подходят к гостям и угощают гостей айраном и талганом

В это время звучат слова Благопожелания Татьяны Фёдоровны

Пусть ваш дом будет большим, как земля и небо,

Пусть ваши мысли будут светлыми как весеннее эхо,

Пусть душа ваша будет мягким, как зелённая берёза

Пусть ваше сердце будет ярким как весёлый день

Пусть здоровье и счастье будет с вами всегдСэргэ́ (бур. сэргэ — «коновязь») — ритуальные столбы и деревья у бурят, якутов.

Сэргэ означает, что у местности, где оно установлено, есть хозяин. Ставится в виде столба у юрты, у ворот дома («пока стоит сэргэ — семья жива»). Нельзя разрушать сэргэ — оно должно само прийти в негодность.

Сэргэ связано с культом коня и также является символом дерева жизни, мирового дерева, объединяющего три мира. На столбе вырезаются три горизонтальные канавки. Верхняя предназначается для привязывания коней небожителей верхнего мира, средняя — для коней людей, и нижняя — для лошадей подземного мира.

В прошлом сэргэ устанавливались во время посвящения шамана (обряд шанар). В местах захоронения шаманов устанавливались очень высокие сэргэ — для коновязи богов и духов. Также на месте захоронения шаманов устанавливались сэргэ в виде каменных обелисков (оленный камень). Самый известный из таких камней — Алтан-Сэргэ («Золотая коновязь»), находится

а.

Выступает ансамбль в полную громкость

После выступления ансамбль встаёт на поклон

-Вас приветствовал ансамбль «…» по руководством Оржан ..

Вожатые гостей приглашают пройти в гимназию и уводят в интернат

4 совета по удовлетворению потребностей гостей особого мероприятия

Особые события наполнены воспоминаниями на всю жизнь. Каждый гость хочет, чтобы его свадьба, годовщина, день рождения, выпускной, выход на пенсию или семейное торжество прошли гладко и оставили приятные воспоминания у всех присутствующих. Чтобы помочь вам в организации особых мероприятий, мы собрали четыре основных совета по их успешному планированию.
1. Начните планировать заранее
Одной из худших ошибок, которые может совершить любой гость при планировании особого мероприятия, является прокрастинация.Откладывание деталей за несколько дней до события — верный путь к катастрофе. Поощряйте гостей начинать планировать свое мероприятие заранее, а не ждать неделю до начала планирования.
Будьте любезны с гостями. Обеспечьте физический доступ к помещениям, чтобы помочь им спланировать декорации, рассадку и даже список гостей. Предоставьте своим гостям упакованные формы, которые включают контрольные списки и руководства по планированию общих специальных мероприятий, таких как свадьбы.
Вы также можете заблаговременно сообщить правила и положения своего ресторана, чтобы избежать недопонимания и внесения изменений в последнюю минуту из-за проблем с соблюдением требований.Это улучшает отношения с гостями и создает приятные впечатления для всех участников.

2. Делегирование задач
Делегирование задач имеет решающее значение для крупных мероприятий. Умный менеджер частного ресторана берет эту информацию и использует ее в интересах ресторана. Предоставление ресурсов, помогающих гостям делегировать задачи, показывает, что внимание к деталям и индивидуальное обслуживание являются приоритетом для вашего ресторана.
Предоставьте планировщик делегаций или устные инструкции для гостей вашего частного ужина на основе следующей модели.
Планирование делегирования
Делегирование начинается с сортировки задач по категориям. Задачам присваивается буква А, В или С в зависимости от важности задачи. Например, заказ пастора или мирового судьи на свадьбу будет задачей А, а заказ свадебного торта — задачей Б. Задачи A жизненно важны для мероприятия, задачи B важны, а задачи C являются необязательными тонкостями. Это помогает обеспечить своевременное выполнение всех жизненно важных задач.
Затем рассортируйте все задачи по временной шкале.Это поможет определить, когда следует обратиться за наибольшей помощью. Скорее всего, вам понадобится много помощников в день мероприятия, но также могут быть временные рамки, когда рабочая нагрузка слишком велика для одного человека. Заблаговременное планирование помогает избежать критических моментов в последнюю минуту и ​​измотанных нервов.
3. Будьте организованными
Организация может в одиночку определить успех или провал любого специального мероприятия. Неорганизованное планирование и исполнение часто приводят к упущению деталей, неожиданным помехам и недовольству гостей и участников.
Если вашим гостям помогают несколько человек, рассмотрите возможность использования онлайн-заказа на банкет, чтобы держать всех в курсе и на одной странице. Использование онлайн-формата обеспечивает мгновенный доступ с любого компьютера или мобильного телефона с выходом в Интернет. Это особенно полезно в загруженные дни и часы непосредственно перед большим событием.

4. Сохраняйте спокойствие
При планировании особого мероприятия легко увязнуть в деталях и упустить из виду настоящую цель особого дня.Когда возникают непредвиденные проблемы, призывайте гостей сохранять спокойствие и постарайтесь не допустить, чтобы несущественные детали и проблемы создавали стресс и ссоры. Возможности для релаксации, такие как негромкая музыка, приглушенное освещение и теплая улыбка, могут превратить суетливую атмосферу в приятную обеденную атмосферу.

Эти четыре совета, как сделать любое особенное мероприятие успешным, закладывают основу для создания особых воспоминаний на всю жизнь. Мы даём советы — вы дарите волшебство. Помогая вашим гостям организовывать специальные мероприятия, наполненные смехом, воспоминаниями и весельем (все качества для успешного специального мероприятия), вы гарантируете удовлетворение гостей и поощряете повторные сделки.

Удовлетворение потребностей гостей мероприятия

Как профессионалы в области планирования мероприятий, большинство наших читателей знают, что удовлетворение потребностей клиента имеет первостепенное значение для успешного проведения корпоративной встречи или мероприятия. Однако часто мы забываем, что как продолжение клиента мы также должны обслуживать и удовлетворять потребности гостей или делегатов мероприятия. Это подчеркивает не менее важный фактор точного понимания этих потребностей и того, как вы можете удовлетворить их, чтобы сделать ваши мероприятия запоминающимися, эффектными и значимыми.

Психологи много лет изучают понятие человеческих потребностей. Совсем недавно маркетологи и консультанты по брендам нашли способы включить эти знания в то, как лучше всего удовлетворить эти человеческие потребности с точки зрения бизнеса.

Дело в том, что каждая наша потребность уникальна. На самом деле психолог по имени Абрахам Маслоу однажды сформулировал то, что он назвал иерархией потребностей, которая варьируется от физиологических потребностей и потребностей в безопасности до уважения и самоактуализации.

Затем, несколько лет назад, оратор и писатель Энтони Роббинс представил обновленную версию того, что он назвал Шестью Человеческими Потребностями.Роббинс предположил, что, понимая каждую из этих потребностей, маркетологи и продавцы могут быть более убедительными, люди могут лучше общаться с другими, а организации могут создавать лучшие команды и более счастливых сотрудников.

Итак, давайте рассмотрим эти Шесть Человеческих потребностей и посмотрим, как понимание каждой из них может привести к более крепким деловым отношениям и более успешным мероприятиям:

Уверенность/Комфорт : Гости ожидают определенного уровня качества и профессионализма, когда посещают мероприятие.От еды и напитков, подаваемых на корпоративной встрече, до роскошного декора светского мероприятия, гости знают, что заставит их чувствовать себя комфортно и удовлетворенно. Уделение внимания мелким деталям, которые касаются потребности в уверенности, может помочь вам обеспечить не только положительные отзывы, но и общее незабываемое впечатление для делегатов.

Разнообразие : Обратной стороной потребности в определенности является, конечно, потребность в разнообразии или новизне. Людям, как правило, очень легко становится скучно, поэтому необходимо стремиться к оптимальному уровню уникальности или разнообразия тем вашего мероприятия, декора, еды и развлечений.Попытка сбалансировать эти первые две потребности может оказаться сложной задачей, но это также может стать отличной возможностью для планировщиков размять свои творческие мускулы и найти новые способы держать гостей в напряжении, в то же время заставляя их чувствовать себя комфортно.

Значение : Каждый человек хочет чувствовать, что он важен. Для организатора мероприятий это означает индивидуальный подход к каждому гостю. Хотя легко относиться ко всем как к «просто номеру», особенно на большой конференции или съезде, позаботьтесь о том, чтобы каждый гость чувствовал себя особенным, насколько это возможно — от персонализированных карточек за ужином до продуманных рекламных материалов и подарочных пакетов на Регистрация.Удовлетворение потребности в значимости определенно поможет вашему мероприятию выделиться.

Связь/Любовь : Люди хотят чувствовать связь с другими, и хотя удовлетворение потребности в «любви» может быть невозможно на солидном корпоративном мероприятии, можно предоставить гостям возможности для общения и построения отношений. Включение социальных сетей в мероприятие также может помочь в этом отношении, поскольку Twitter, LinkedIn и Facebook во многих отношениях заменили такие организации, как Торговая палата, в качестве ресурса для общения и связи.

Развитие : Семинары, встречи и подобные возможности для обучения и роста необходимы. Помнить об этом важно при найме спикеров и специалистов по тимбилдингу. Если ваши делегаты уходят с чувством, что они узнали что-то ценное или что они выросли как личность или организация, это не может не оказать положительного влияния на ваших будущих рефералов.

Вклад : Большинству людей нравится и даже необходимо иметь возможность отдавать или способствовать успеху или благополучию других.Здесь снова ключевую роль могут сыграть компоненты тимбилдинга, а также социально ответственные мероприятия, благотворительные мероприятия и экологические встречи. Предоставление гостям вашего мероприятия возможности почувствовать, что они внесли свой вклад в общее дело, не только поможет сделать ваше мероприятие успешным, но и укрепит ваши связи с сообществом в целом.

Если у вас есть другие идеи или предложения, которыми вы хотели бы поделиться, сделайте это в поле ниже. Помните, будь то в вашем маркетинге до или после мероприятия или во время проведения самого мероприятия, понимание и удовлетворение Шести человеческих потребностей помогут вам совершить гигантский скачок в успехе мероприятия.

17 Новые правила гостевого этикета на мероприятиях

Когда дело доходит до встреч и сетевых мероприятий, некоторые правила этикета выдерживают испытание временем (да, вы должны носить этот бейдж). Но с преобладанием персональных устройств, а также со все более напряженным графиком, который затрудняет посещение мероприятия, есть некоторые серые зоны в отношении того, что приемлемо, а что кажется грубым. Мы связались с пятью экспертами по этикету, чтобы получить их советы о том, как вести себя с достоинством в качестве гостя на встречах и приемах.Вот как направить гостей к соответствующему поведению.

1. Уточните время начала
Никогда не оставляйте гостей в раздумьях о том, во сколько им прийти, чтобы они не выглядели грубыми. «Если нет чрезвычайной ситуации, опоздание никогда не приемлемо», — говорит эксперт по этикету Дайан Готтсман из Техасской школы протокола. Будьте готовы встретить гостей на несколько минут раньше, но только на несколько. «Как правило, гости должны приходить не более чем на 10 минут раньше. На 15 минут раньше — слишком рано, потому что это заставляет людей, устраивающих встречу, чувствовать себя обязанными принять вас, плюс им нужно найти, где вам сесть, предложить вам кофе , так далее., — говорит она. — Если вы спикер, вам нужно прибыть на 30 минут раньше, настроить, проверить технику и быть готовым начать работу вовремя».

2. Сообщите гостям о дресс-коде
Для гостей мероприятия «ваш дресс-код должен напоминать клиента, с которым вы встречаетесь», — говорит Готтман. «Если вы на яхте, одевайтесь небрежно. Если вы находитесь в корпоративном зале заседаний в консервативной среде, одевайтесь соответственно. Это показывает уважение к вашему клиенту». Констанс Хоффман, владелица Social & Business Graces Inc., советует и мужчинам, и женщинам надевать куртку с большими карманами на нетворкинг-мероприятия. Один карман должен быть предназначен для входящих визиток; другой, на исходящие карты.

3. Возложить на гостей ответственность за R.S.V.P.
Дайте гостям разумное время для ответа на приглашение на мероприятие, но ожидайте, что они ответят в течение нескольких дней после его получения. «В противном случае, похоже, [они] ждут более выгодного предложения», — говорит Готтсман. А для гостей: «После того, как ты совершил, ты не можешь отступить.Было бы ужасно грубо пытаться посетить несколько вечеринок, просто «заглядывая» на каждую. Ведущий подготовился заранее и ожидает вашего участия.»

4. Разрешить использование персональных устройств на собраниях
Во время встречи «совершенно допустимо делать заметки на планшете», — говорит эксперт по этикету Жаклин Уитмор. «Люди делают заметки в электронном виде, потому что это быстрее, чем от руки. Так что, пока гости не проверяют Facebook или не играют в Candy Crush, все в порядке.» Если у гостей есть смартфон, они должны оставлять его с включенной вибрацией в карманах, а не на столе, где он будет шуметь и отвлекать других участников собрания. И не позволяйте гостям принимать личные звонки в зале заседаний. «Если гости ожидают важного звонка, они должны выйти за пределы собрания, чтобы ответить на него, и быть краткими.»

5. Призывайте гостей соблюдать порядок
Усевшись на совещание, участники не должны разбрасывать свои бумаги в пространстве соседей, советует тренер по имиджу и этикету Кей Хантер.И когда они уходят, они должны «убрать все банки, стаканы и салфетки».

6. Попросите гостей говорить погромче (вежливо), если они не слышат говорящего
«Мы все были в такой ситуации, когда микрофон плохо работает и вы не слышите говорящего», — говорит Уитмор. «Обычно кто-то выпаливает: «Мы вас не слышим». Хотя для гостей приемлемо сообщить говорящему, что его или ее не слышно, Уитмор предлагает делать это немного тактичнее и использовать имя говорящего.«Например, если бы говорил мой друг Джим, я бы сказал: «Извините, Джим. Мы не слышим вас сзади. Не могли бы вы отрегулировать громкость микрофона?»

7. Не проносить еду в конференц-залы
Если это не встреча за обедом или завтраком, где все едят, гости не должны «приносить [свою] еду и быть единственными, кто ест», — говорит Уитмор. «Это очень неудобно, и это также непрофессионально. Как вы можете разговаривать и взаимодействовать с другими участниками собрания, если вы едите и все ваши мысли сосредоточены на чизбургере? Кроме того, он пахнет.»

8. Предложите гостям поесть перед мероприятием
Это нормально — перекусить на сетевом мероприятии — для этого и существуют поставщики общественного питания, — но постарайтесь избежать ситуации, когда главная цель гостей — наесться закусками. «Возьмите что-нибудь перед уходом или перекусите в закусочной по дороге на мероприятие», — предлагает Лаура Шварц, автор руководства по нетворкингу «Ешь, пей и добивайся успеха». «Конечно, на вечеринке будет много еды, но зачем вам стоять у буфета и есть всю ночь, когда вы можете встречаться с людьми и получать новые аккаунты вместо шведских фрикаделек?»

9.Возьмите на себя инициативу по заказу алкоголя (или нет)
По словам Готтсмана, на деловом обеде или ужине гости обычно «следуют примеру хозяина», прежде чем заказывать алкоголь. Если хозяин не предлагает алкогольный напиток, гости не должны спрашивать.

10. Разрешить гостям давать чаевые обслуживающему персоналу
«Индустрия услуг работает много часов, на ногах, — говорит Шварц. Если гости спрашивают о подходящей сумме чаевых, Шварц предлагает посоветовать им давать чаевые в размере одного или двух долларов за напиток и 5 долларов за услуги парковщика.

11. Поощрять общение
«У Джеки Кеннеди в Белом доме было правило, — говорит Шварц. «На светские мероприятия вас, конечно, приглашали с гостем, но когда вы переступали порог столовой, вы и ваш гость сидели за разными столами. Сколько раз мы приводили друга в качестве гостя на мероприятие, а потом всю ночь разговаривал только с ними?»

12. Расскажите гостям о Namerick
«Когда вы встречаете кого-то, немедленно используйте его имя в разговоре», — говорит Шварц.«Это не только помогает вам запомнить имя, но и заставляет другого человека чувствовать себя важным, когда вы его используете, и он на самом деле будет уделять вам больше внимания. приложение для того, кого зовут Namerick».

15. Бирки с именами предложений
Конечно, бирки с именами также помогают гостям запоминать имена. Если гостю нужна помощь, чтобы прикрепить бирку с именем: «Бейджи с именами размещаются справа от вас», — говорит Хоффман. «Когда люди протягивают руку, чтобы пожать вашу, линия их взгляда находится справа от другого человека.»

16. Не монополизируйте чье-либо время
На сетевом мероприятии сообщите гостям, что есть «максимум 10 минут» для разговора с одним гостем, говорит Хантер. Когда гостям нужно закончить разговор, Хоффман предлагает им «попытаться представить этого человека другому, чтобы никого не оставить в покое».

17. Предложить гардероб
«Последнее, чего хотят гости, — это встречаться с кем-то на вечеринке, когда кажется, что они действительно уходят.Если вы носите пальто внутри, это посылает странный сигнал, — говорит Шварц. — Кроме того, это может вызвать физический дискомфорт у окружающих, когда вы находитесь в людном месте». you

Совещания проходят наиболее успешно, когда все нужные люди включены, проинформированы и подготовлены. Мы стремимся сделать это еще проще для вас. Теперь, когда ваш приглашенный запланирует встречу с вами, он сможет добавлять гостей на мероприятие — прямо из Calendly.

Ранее приглашенные могли пересылать приглашения из календаря дополнительным гостям после того, как собрание было запланировано. Мы упрощаем работу, позволяя им добавлять электронные письма участников в Calendly. Дополнительные гости будут получать уведомления и напоминания, которые вы настроили в Calendly, помогая гарантировать, что все участники прибудут вовремя и будут готовы к наиболее эффективной встрече.

Скажи «до свидания», чтобы удивить гостей встречи. Теперь вы можете отслеживать всех участников, добавленных к вашим встречам, на панели инструментов Calendly, чтобы быть максимально готовыми к каждой встрече.

Что это значит для ваших приглашенных

Если вы организуете встречу любого типа, на которой обычно бывает более одного гостя, вам и вашим приглашенным понравится эта новая функция. Для торговых представителей, продающих команды, ваш потенциальный клиент оценит простоту добавления своей команды в демоверсии вместо того, чтобы ждать, пока придет приглашение в календаре, и перенаправить его людям в своей команде. Вы получите выгоду от того, что все приглашенные будут получать уведомления и напоминания о собраниях, поэтому все придут и не потребуется дополнительная координация, если собрание необходимо перенести.Вы также будете видеть всех, кто присутствует на собрании, что позволит вам продавать более эффективно.

Calendly — лучший в своем классе инструмент планирования для вас и всех, кого вы встречаете, а это обновление еще больше упрощает встречу с нужными людьми, обеспечивая при этом исключительное удобство.

Готовы изучить больше возможностей Calendly? Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня.

Зарегистрируйтесь БЕСПЛАТНО в Calendly

Safe Meetings and Events: ваш учебник по борьбе с COVID-19

Проведение встреч и мероприятий в мире, пострадавшем от COVID-19, потребовало серьезной корректировки, особенно со стороны организаторов и организаторов мероприятий.Площадки могут сосредоточиться на нескольких ключевых областях, чтобы обеспечить требования к безопасным встречам и мероприятиям: протоколы охраны здоровья и безопасности, технологические решения и безопасные продукты питания и напитки для начала.

В этом посте мы подробно расскажем о безопасных встречах и мероприятиях. Мы изучаем, как площадки могут полностью вооружиться инструментами и ресурсами, необходимыми для того, чтобы встречи и мероприятия проходили в правильном направлении, делимся советами и подсказками от отраслевых экспертов, которые помогут вам на пути к выздоровлению, и многое другое.

Но прежде чем мы начнем, важно отметить, что отели и места проведения мероприятий должны быть в курсе всех местных, государственных и федеральных правил, чтобы обеспечить соблюдение всех протоколов, чтобы сделать встречи и мероприятия безопасными: Безопасно.

Восстановление индустрии мероприятий: с чего начать безопасные встречи?

Дело уже не только в датах, тарифах и пространстве. Завтрашние встречи и мероприятия также связаны с безопасностью, эффективностью и прозрачностью.

Личные встречи и мероприятия, возможно, были приостановлены, но инновации были в самом разгаре, находя постоянные решения трудноразрешимых проблем, таких как пандемии, и открывая новые возможности для повышения эффективности в более широком масштабе бизнеса.

Станьте экспертом по безопасным встречам и мероприятиям

По мере того, как вакцина становится все более распространенной, встречи, которые будут проходить лично, скорее всего, сначала будут ограничены домашними событиями и будут иметь виртуальные или гибридные компоненты. Виртуальные встречи и гибридные встречи никуда не денутся, потому что они удовлетворяют потребность в встречах с большим количеством людей — более безопасно и эффективно.

Небольшие выездные встречи также станут одним из способов восстановления и возрождения индустрии мероприятий.К ним относятся внутренние встречи, мастер-классы и семинары, проводимые на месте с участием участников из близкого географического района. Встречи также, вероятно, будут короткими, поскольку считается, что продолжительный тесный контакт способствует дальнейшему распространению вируса.

Места проведения должны сообщать о протоколах охраны труда и техники безопасности

Наличие протокола уборки является важнейшим элементом для любого места проведения мероприятия, которое хочет заказать групповой бизнес и подготовиться к будущим личным мероприятиям. И важно не только наличие политик, но и обеспечение того, чтобы вы, как место проведения, сообщали об этом плане специалистам по организации мероприятий.

«Планировщики не узнают об этом волшебным образом, — говорит Тревор Линн, старший директор по маркетингу продуктов в Cvent. «Если у вас нет стратегии по продвижению вашего сообщения о безопасности, планировщику незачем знать об этом. Если вы привержены безопасности, обязуйтесь рассказать об этом всем».

Гостиницы должны максимально широко распространять информацию о своем протоколе безопасности любым возможным способом. Все сообщения должны быть в первую очередь связаны с безопасностью, потому что создание репутации в области безопасности продвигает встречи и мероприятия вперед.Вот несколько советов для начинающих:

  • Используйте свой профиль Cvent Supplier Network. Обновите его в соответствии с вашим последним протоколом безопасности и воспользуйтесь преимуществом Source Safely — – это способ, с помощью которого площадки могут делиться своей последней информацией о здоровье и безопасности с планировщиками.
  • Интервьюируйте гостей и пишите сообщения в блог. Поделитесь отзывами профессионалов, которые довольны вашим уровнем безопасности. Используйте методы контент-маркетинга, чтобы повысить видимость вашего сообщения.Рассмотрите возможность добавления микросайта и расскажите свою историю безопасности непосредственно специалистам по планированию.
  • Используйте социальные сети, чтобы делиться моментами и воспоминаниями о смешанных событиях. Люди и организаторы хотят увидеть, как выглядит успешное гибридное мероприятие. Если вы организовали безопасное мероприятие, покажите его и отметьте как шаг к восстановлению после пандемии.

Главное: сосредоточьте все сообщения о безопасности, чтобы планировщики не тратили время на размышления о том, следуете ли вы строгим протоколам.Используя силу вашего цифрового маркетинга, вы можете перейти от вопроса «Они безопасны?» на «Что на ужин?» быстро и эффективно.

«Сейчас и в будущем здоровье и безопасность должны иметь первостепенное значение, и заведения делают все возможное, чтобы разработать комплексные программы по охране здоровья и чистоте, чтобы обеспечить безопасность своих групповых деловых гостей», — сказал Патрик Смит, директор по маркетингу Cvent.

«Наша информация Source Safely в сети поставщиков Cvent предоставит им платформу, необходимую им для демонстрации своих предложений сотням тысяч специалистов по организации мероприятий, которые получают информацию через сеть поставщиков Cvent, а также даст специалистам по планированию информацию, необходимую им для того, чтобы знать, что места проведения и направления, которые они рассматривают, безопасны для их посетителей.

Используйте цифровые инструменты и тренинги, чтобы сделать собрания и мероприятия более безопасными

Время (и вакцины) поможет внести ясность в сроки восстановления, но многое уже определено: поставщики должны использовать технологии, чтобы сделать возможными безопасные совещания и мероприятия. От реалистичных диаграмм, которые показывают конфигурации помещений в режиме реального времени, до возможностей цифрового маркетинга и гибридных мероприятий, форма восстановления — и будущего — требует фундаментальных изменений в собраниях и мероприятиях.Это изменение обусловлено новыми приоритетами планировщика в отношении безопасности и переосмыслением личного опыта проведения мероприятий.

Сегодня основой чистоты является основа. Теперь требуется больше, чем покрытие для лица и дезинфицирующее средство для рук, чтобы убедить организаторов мероприятий в безопасности их участников. В результате большинство объектов сейчас разрабатывают программы на основе следующих критериев:

  • Использование технологии мобильных приложений в качестве канала взаимодействия посетителей и персонала.  Отели стремятся свести к минимуму риски в каждой точке подключения гостей, и мобильные устройства играют ключевую роль.От регистрации заезда/отъезда с помощью собственных устройств до общественного питания и почти всех аспектов общения гостей и персонала — эти вездесущие устройства играют важную роль в восстановлении встреч и мероприятий. Более того, интеграция с мобильными устройствами — это отличный способ сбора данных, таких как расходы гостей, предпочтения в еде и домашнем хозяйстве, баллы лояльности и многое другое. Это, в свою очередь, может привести к дополнительным возможностям получения дохода.
  • Усовершенствованная конфигурация пространства для мероприятий, обеспечивающая безопасность и социальное дистанцирование.  Небольшие собрания проходят в бальных залах, рассчитанных на 300 человек — такова реальность сегодняшних встреч с личным присутствием. В результате схемы помещений и интерактивные планы этажей становятся критически важными инструментами, которые все чаще используются планировщиками мероприятий. Они хотят знать, как комната будет соответствовать правилам и при этом создавать хороший личный опыт.

    Используйте инструменты построения диаграмм событий Cvent, чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила безопасности, чтобы обеспечить безопасность для всех посетителей и сотрудников.Новые функции в этих инструментах позволяют пользователям добавлять собственные правила безопасности (количество посетителей за столом, расстояние между посетителями и т. д.), а также объекты безопасности, такие как станции дезинфекции и проверки температуры.

Используйте инструменты построения диаграмм для проведения безопасных собраний и мероприятий

  • Виртуальная технология и возможности аудио/видео, используемые для создания гибридной настройки события.  Согласно отчету Cvent о поиске поставщиков и настроении планировщиков за четвертый квартал 2020 года, 67 % планировщиков ожидают значительной поддержки от площадок, когда дело доходит до онлайн-опыта гибридного мероприятия.Это включает в себя такие вещи, как аудио / видео, конфигурация комнаты и подключение. Площадки должны начать смотреть на события через призму виртуального и личного общения и искать способы совместного решения проблем для специалистов по организации мероприятий.

Cvent также предлагает тренинги для поставщиков, которые заинтересованы в развитии своих цифровых навыков:

Сертификация сети поставщиков Cvent: Event Sourcing Platform

Узнайте, как улучшить присутствие вашего заведения в Интернете, создать выигрышные предложения и повысить коэффициент конверсии RFP.Эта сертификация предназначена для профессионалов в сфере гостеприимства, которые хотят подтвердить и расширить свои цифровые навыки, оптимизировав профиль своего заведения, чтобы привлечь больше группового бизнеса в сети поставщиков Cvent (CSN).

Cvent Event Diagraming Certification: Event Planning and Sales Platform

Этот сертификат предназначен для профессионалов в сфере гостеприимства, которые хотят научиться создавать и редактировать схемы пространства для проведения мероприятий в своем заведении, разрабатывать незабываемые виртуальные 3D-туры по объектам и сотрудничать с планировщиками при разработке альтернативных и безопасных макетов для своих мероприятий.

Еда и напитки для мероприятий во время социального дистанцирования

Когда дело доходит до еды и напитков на мероприятиях, буфеты самообслуживания, скорее всего, какое-то время не будут жизнеспособным вариантом. Сидячий обед может быть альтернативным вариантом, если есть сотрудники, обученные мерам санитарии и обращения с пищевыми продуктами. Эти дополнительные шаги и меры предосторожности могут привести к дополнительным расходам на питание и напитки, поэтому в интересах заведений предлагать экономичные решения для еды и напитков на мероприятиях. Одним из вариантов может быть предварительно упакованная еда, которую посетители берут из холодильника или из нескольких мест, или же еда в коробках уже размещена на их местах на мероприятии.

«Мы подошли к делу очень творчески, и я думаю, что большинство людей в этой среде», — сказала Кэти Мастерсон, директор по продажам Hard Rock Hotel Dayton Beach, на виртуальной сессии Cvent CONNECT. «Что-то столь же простое, как континентальный завтрак. Обычно он включает в себя фруктовую витрину, кексы, пончики и все эти вещи, которые просто оставляются с щипцами для подачи. На самом деле мы теперь индивидуально упаковываем эти продукты в пластиковые контейнеры».

Подумайте о том, как будут подаваться блюда на мероприятии: коробки для бенто, закуски навынос, обслуживание на тарелках и ваучеры в ресторан.Есть много способов решить дилемму обеда и ужина. До пандемии вопросы были сосредоточены на трудовых ограничениях, стоимости и внешнем виде, не говоря уже о диетических ограничениях. Теперь планировщики также заинтересованы в том, чтобы узнать о стандартах чистоты персонала отеля, готовящем еду, и о протоколах, введенных в действие отелем для обеспечения минимального прикосновения.

Вот еще несколько советов, которые следует учитывать при выборе еды и напитков:

  • Оцифруйте взаимодействие с клиентами и рассадку. Пандемия внесла важные изменения в то, как мы взаимодействуем, и один из них использует цифровые инструменты для обеспечения безопасности и улучшения качества еды.От построения диаграмм ресторана/зала до персонализации — в цифровых каналах обязательно будет происходить больше планирования и вовлечения.
  • Будьте изобретательны и умны. Превратите ланч-боксы и социальное дистанцирование в пикник на красивой открытой площадке отеля.
  • Переосмыслите обеденный опыт. Повысьте качество и сделайте впечатления особенными. Используйте местные продукты и предлагайте тематические специальные предложения. Сделайте место в ресторане вашего отеля особенным местом.

Используйте эту информацию о безопасных встречах и мероприятиях, чтобы лучше подготовиться к будущему

Помните, что отели и концертные площадки играют ключевую роль в восстановлении индустрии, которая, вероятно, будет выглядеть совсем по-другому, когда возобновятся встречи и мероприятия. Убедитесь, что вы всегда готовы, чтобы обеспечить безопасный опыт для всех участников.

Сделайте более безопасные встречи простыми

Как удивить гостей на следующей корпоративной встрече

Опубликовано 7.23.18 в разделе «Последние события»

Успех любой корпоративной встречи начинается с вашего внимания к деталям в процессе планирования. Большинство организаторов забывают, что мероприятия — это не только собрание людей в конференц-зале. Встреча компании должна быть возможностью как укрепить, так и расширить отношения между каждым участником. Это также должно быть приятным событием для ваших гостей; тот, который они не легко забудут. В этом блоге мы увидим, как спланировать корпоративную встречу, которая гарантированно удивит ваших гостей!

Одно правило: заполните пробелы

Хотя большая часть вашего дня будет посвящена обсуждению стратегий и достижений, на каждой корпоративной встрече должны быть значимые моменты простоя.Это когда ваши гости не участвуют в групповых мероприятиях и поэтому имеют тенденцию рассеиваться. Кто-то может выйти подышать свежим воздухом, кто-то вообще покинет место и исследует окрестности.

Время простоя — самый мощный союзник успешного корпоративного собрания. Вот как вы можете извлечь из этого максимальную пользу:

  1. Планируйте интерактивные перерывы на кофе , чтобы помочь вашим гостям пробиться сквозь лед. Кофе — это нектар, который поддерживает работу большинства профессионалов даже в самые загруженные дни.Тем не менее, большинство из нас предпочитает пить в тишине и одиночестве. Как бы это ни было приятно, такое поведение недопустимо на корпоративных встречах. Когда, наконец, наступит этот утренний перерыв, убедитесь, что вы включили много групповых занятий. Это поможет вашим людям быть более общительными, укрепляя их способность работать вместе!
  2. Организуйте послеобеденный коктейль , чтобы каждый мог расслабиться. Кто не любит расслабиться после долгого рабочего дня за крафтовым коктейлем и приятной беседой? Поскольку вы планируете корпоративную встречу, вы должны включить хотя бы один коктейльный прием.Просто выберите место, наймите группу музыкантов, пригласите гостей заказать их любимые песни и расслабьтесь, пока они общаются и общаются!
  3. Наймите группу квалифицированных специалистов по кейтерингу  , чтобы приготовить блюдо, которое ваши гости не забудут. Успех вашей корпоративной встречи зависит от еды, которую вы подаете. Вот почему вам следует обратиться к такому профессионалу, как шеф-повар Ким из Céline and Company Catering. Шеф-повар Ким уделяет особое внимание хорошо сбалансированному ежедневному плану питания, включая свежие и ароматные веганские и безглютеновые блюда.Селин и Компания Кейтеринг также добросовестно относятся к логистике событий и параметрам тайм-менеджмента.

Чего ты ждешь? Свяжитесь с нами и начните планировать незабываемую корпоративную встречу уже сегодня!

404 — Страница не найдена

Страница, которую вы ищете, не существует,

или существует? Иммануил Кант

Согласно Иммануилу Канту, существуют фундаментальные черты реальности, которые ускользают от нашего непосредственного знания, потому что естественных пределов человеческих способностей.Есть и принципиальные особенности Интернета, которые ускользают от нашего прямого знания из-за семантических ограничений интернет технологии.

Мы не можем найти страницу, которую вы ищете, вероятно, из-за:

  • Неверный адрес или
  • Устаревшая ссылка.

Что дальше?

  • Вы можете использовать кнопку «Назад» в браузере, чтобы вернуться на предыдущую страницу.
  • Вы можете выполнить поиск на нашем сайте ниже.
  • Или вы можете просмотреть наши самые популярные ссылки справа.

Между тем, знаете ли вы…

1 января 404 года нашей эры состоялся последний известный бой гладиаторов, когда святой Телемах пытался остановить представление в римском амфитеатре и был забит камнями толпа.

04.04.1541 Игнатий Лойола становится 1-м генерал-настоятелем иезуитов.

Поскольку 404 можно разложить как 2 x 202, это составное, а не простое число.

“ Разве ты не замечаешь, что они спят всю свою жизнь, и что если они когда-нибудь уйдут немного от их предписанного режима, эти спортсмены склонны к большим и жестоким болезни? ”- Платон: «Республика», книга 3, с.404 .