Выездное мероприятие: Как организовать идеальное выездное мероприятие

Кроме официальной части выездного мероприятия, в ходе которой обсуждаются корпоративные вопросы существует развлекательная часть, ради которой и собирается большинство гостей. В развлекательную часть могут входить тим билдинги, конкурсы, экскурсии, эстафеты, мастер-классы, банкеты и другая активность. Команда агентства Мовенс поможет вам разработать и реализовать развлекательные программы.

Вопрос цены – очень важный момент, который интересен каждому, перед кем стоит задача организовать выездное мероприятие. Ведь его стоимость рассчитывается индивидуально для каждого проекта и зависит от таких факторов как место проведения, количество участников, длительность, требования к развлекательной части. Бюджет выездного корпоратива может быть различным. Его размер определяется в первую очередь финансовыми возможностями и пожеланиями заказчика. Однодневный пикник на природе и зарубежная программа для топ-менеджеров будут иметь различную стоимость. Получить детальную информацию относительно стоимости наших услуг вы можете по телефону или отправив заявку онлайн.

• Менеджеры с опытом организации мероприятий более 10 лет
• Персональный подход: реализовываем мероприятия согласно вашим пожеланием
  
• Финансовая выгода, возможность отсрочки платежа постоянным заказчикам
• Электронный документооборот СБИС
  
• Единый договор на все услуги в рамках всего мероприятия
  

Поможем быстро организовать выездное мероприятие для ваших сотрудников или партнеров. Работать с нами удобно и просто.

Шаг №1. Заявка

Оставьте заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время и проконсультирует по всем вопросам организации выездного мероприятия.

Шаг №2. Обработка

Мы оперативно разработаем предложение по вашей задаче с учетом всех особенностей формата проводимого выездного мероприятия и ваших пожеланий.

Шаг №3. Оплата

Мы заключаем договор на организацию выездного мероприятия и прописываем порядок работ и сроки оплат. Гарантируем вам финансовую безопасность.

Шаг №4. Реализация

После оплаты мы согласуем с вами регламент и приступаем к реализации проекта. Наши специалисты внимательно относятся ко всем нюансам.

Заказать организацию выездного мероприятия

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации выездных мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

• Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
• Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
• Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.

Выездные мероприятия — цена, организация выездных мероприятий в Москве

Все категории Боулинг Бильярд Виртуальная реальность Лазертаг Виртуальные дроны Игротека Детский клуб Квесты Кинотеатр Рестораны Спортивные трансляции Кулинарные мастер-классы Детский день рождения Каток Выпускные в Космик Сотрудничество и Партнёрство Аэротруба Автодром Анимация Мероприятия Kараоке Настольный теннис О нас Лабиринт

Выставочная

Кузьминки

Планерная

Алтуфьево

Сходненская

Университет

Молодежная

Тульская

Выездные и уличные мероприятия « Дворец культуры «ИСТОК»

	Дата проведения мероприятия	Место проведения мероприятия	Наименование мероприятия	Количество участников
	01.01. 0.30	ДК «Исток» площадь	Новогодняя семейная концертно-развлекательная программа «Мандариновая вечеринка».	1200
	03.01.    12.00	Ул.Октябрьская 3	Праздничная программа «Новогодний серпантин»	30
	05.01.    12. 00	Ул.Ленина 19	Праздничная программа «Новогодний серпантин»	50
	07.01.     12.00	Площадь ДК «Исток»	Рождественский концерт с участием Заслуженной артистки России Ксении Борцовой	50
	18.01. 22.00-02.00	Озеро Большое	Организационные работы по обеспечению традиционных «Крещенских купаний»	50
	13.03.     12.00	Парк г.Фрязино	Игровая программа  коллектива ТСМ  «Широкая масленица».	300
	14.03.  12.00	площадь ДК «Исток»	Городской праздник. Праздничная программа «Широкая масленица»	2500
	12.04. 13.00	Площадь ДК «Исток»	Флешмоб «Поехали», посвященный Дню космонавтики	150
	17.04 10.00	Ул.Луговая 33-35	Концертная программа, перед жителями, вышедшеми на  Субботник	150
	17. 04 10.00	Ул.Лесная 3-5	Концертная программа, перед жителями, вышедшеми на  Субботник	200
	24.04. 10.00-13.00	Озеро Большое	Всероссийский субботник, концертная программа	200
	30.04. 17.00	Аллея Героев	Патриотический марафон	120
	01.05. 10.00	Ул. Полевая, 15	Музыкальная программа на мероприятии «Лес Победы»	40
	01.05. 12.00	Мемориал Победы /ул.Вокзальная  д.17-19	Патриотический марафон «С замиранием сердца»	150
	02.05. 12.00	Площадка перед аркой/пр-т Мира  д.8	Патриотический марафон «С замиранием сердца»	100
	08.05.	ул. 60 лет СССР, д. 1,	Поздравление ветерана ВОВ. Концерт во дворе	90
	08.05.	ул. Заводская, д. 6	Поздравление ветерана ВОВ. Концерт во дворе	80
	08.05.	ул. Полевая, д. 14	Поздравление ветерана ВОВ. Концерт во дворе	100
	08.05.	Нахимова, д. 17,	Поздравление ветерана ВОВ. Концерт во дворе	80
	08.05.	ул. Горького, д.18,	Поздравление ветерана ВОВ. Концерт во дворе	70
	08.05.	ул. 60 лет СССР, д. 1	Поздравление ветерана ВОВ. Концерт во дворе	85
	08.05. 16.00-22.00	Летний театр/ул.  Введенского	Рок фестиваль «РОКот  ПОБЕДЫ»	500
	09.05. 11.00	Мемориал Победы	Торжественный митинг на Мемориале Победы. Концертная программа	320
	09.05. 13.00	ул. Полевая, д. 14	Выездные концерты для ветеранов, посвященные Дню Победы	100
	09.05. 13.45	Нахимова, д. 17	Выездные концерты для ветеранов, посвященные Дню Победы	90
	09.05. 14.30	ул. Горького, д.18	Выездные концерты для ветеранов, посвященные Дню Победы	80
	09.05. 15.45	ул. Московская, д.6	Выездные концерты для ветеранов, посвященные Дню Победы	80
	09.05. 16.30	пр. Мира, д.11	Выездные концерты для ветеранов, посвященные Дню Победы	100
	09.05. 17.15	ул. Рабочая, д.4	Выездные концерты для ветеранов, посвященные Дню Победы	70
	30.05.  12.00-18.00	Площадь ДК «Исток»	Творческий вернисаж « ART WEEKEND»	900
	31.05. 11.00	Площадь ДК «Исток»	Открытие детского летнего творческого лагеря «Звезда»	250
	01.06. 15.00	Площадь ДК «Исток»	Выставка изделий прикладного творчества для детей «Рукодельница»	300
	01. 06. 16.00	Площадь ДК «Исток»	Городской праздник « День Детства»	1000
	01.06.	Площадь ДК «Исток»	Презентация изделий и литературы «Здоровье ребенка» «Медведик»	100
	01.06. 16.00	Площадь ДК «Исток»	Мастер классы по прикладному творчеству для детей	200
	12.06. 11.00	Стадион «Олимп»	Концертная программа детских и молодежных коллетивов ДК «Исток» посвящённая Дню России.	1000
	12.06. 16.00	Стадион «Олимп»	Концертная программа молодежных групп города , посвящённая Дню России	1500
	16.06. 16.00	Улицы города (КомсомольскОктябрьская, Ленина)	Проект Детского оздоровительного лагеря «Веселая среда»- Костюмированная прогулка	100
	19.06.	Историко-краеведческий музей «Усадьба Фряново»	ВЫЕЗДНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ Студии «Феникс» ДК «Исток». Спектакль «Голоса»	100
	22.06. 11.00	Мемориал Победы	Митинг памяти	50
	23.06. 16.00	Улицы города (КомсомольскОктябрьская, Ленина)	Проект Детского оздоровительного лагеря «Веселая среда»- Костюмированная прогулка	100
	26.06. 13.00	Парк г. Фрязино	Анимационная программа для детей театральной студии ТСМ ДК «Исток»	100
	26.06. 19.00	Парк г. Фрязино	Анимационная программа для молодежи театральной студии ТСМ ДК «Исток»	150
	08.07. 11.00	Пл. ДК «Исток»	Праздничные мероприятия . «День Петра и Февронии». Конкурс рисунка на асфальте. «Ромашковая любовь»	74
	08.07. 16.00	Пл. ДК «Исток»	«День Петра и Февронии».  Чествование супружеских пар- ветеранов семейной жизни. Концерт солистов М.О.Филармонии	120
	09. 07.2021 14.00	Площадь СК «Олимп»	Торжественная церемония награждения Медалистов школ. (совместное мероприятие с Управлением образования)	240
	13.07. 11.00	Площадь ДК «Исток»	Мастер класс по живописи. Для детей	25
	13.07. 15.30	Площадь ДК «Исток»	Водный БАТЛ	74
	13.07. 16.30	Площадь ДК «Исток»	Фестиваль красок «Яркий день»	74
	17.07. 11.00	Озеро Большое	Анимационно-развлекательная программа для отдыхающих	98
	24.07. 11.00	Озеро Большое	Анимационно-развлекательная программа для отдыхающих	120
	07.08. 11.00	Озеро Большое	Анимационно — развлекательная программа для отдыхающих	100
	14.08. 11.00	Стадион СК «Олимп»	Веселые старты для детей в рамках городского праздника  День физкультурника	80
	14. 08. 12.00	Стадион СК «Олимп»	Концертная программа  в рамках городского праздника  День физкультурника	300
	22.08. 12.00-14.00	Площадь ДК «Исток»	Конкурс рисунка на асфальте «Что во Флаге нашем вижу я»   в рамках городского праздника  День Российского флага	120
	22.08. 12.00-15.00	Площадь ДК «Исток»	Концертная программа  в рамках городского праздника  День Российского флага	400
	29.08. 11.00 – 16.00	Площадь ДК «Исток»	Выставка  изделий ручного творчества  «Рукодельница»	250
	29.08. 11.00	Площадь ДК «Исток»	Мастер-классы по ДПИ  в рамках праздника Открытых дверей ДК «Исток»	80
	29.08. 12.00 -16.00	Площадь ДК «Исток»	Концерт коллективов ДК ИСТОК в рамках праздника Открытых дверей ДК «Исток»	785
	01. 09 10.30	Площадь возле филиала 1 школы	Торжественное открытие филиала школы  № 1	500
	04.09. 12.00-17.00	Сквер возле пл. Победы	АРТстудия,  выставки, мастер классы по изо, концерт бардовской песни,  посвященный 70-летию города	60
	04.09. 11.00-14.00	Площадь  у  СК «Олимп»	Мастер классы по ДПИ для детей	120
	04.09 12.00-20.00	Площадь  у  СК «Олимп»	Концертная программа городских самодеятельных  коллективов, посвященная 70-летию города	1500
	04.09 15.30	Площадь  у  Ж/Д вокзала	Концертная программа  солистов ДК «Исток» и коллектива «Танцкласс», посвященная 70-летию города	500
	04.09. 17.00-20.00	Площадь  у ДК «Исток	Концертная программа ХОРОВЫХ КОЛЛЕКТИВОВ, посвященная 70-летию города	300
	11. 09. 10.00- 12.00	Ул. Полевая	Концертная программа на городской Акции «Посади дерево»	70
	17.09. 15.00	Площадка перед  СК «Олимп»	Концертная программа ансамбля казаков и  солистов областной филармонии,  приуроченная к выборам в Гос. Думу РФ и МО	400
	17.09. 17.00	Площадка перед  СК «Олимп»	Концертная программа  солистов ДК «Исток», приуроченная к выборам в Гос. Думу РФ и МО	150
	19.09. 11.00- 14.00	Площадка перед  СК «Олимп»	Концертная программа   хоровых коллективов и ансамблей ДК «Исток» , приуроченная к выборам в Гос. Думу РФ и МО	350
	19.09. 11.00- 14.00	Площадка перед  ДК «Исток»	Концертная программа   хоровых коллективов и  солистов   ДК «Исток» , приуроченная к выборам в Гос. Думу РФ и МО	300
	19.09. 11.00- 14.00	Площадка перед   ШКОЛОЙ № 1	онцертная программа   хоровых коллективов и ансамблей и солистов ДК «Исток», приуроченная к выборам в Гос. Думу РФ и МО	350

Где лучше провести выездное корпоративное мероприятие в России?

Корпоратив, тимбилдинг, отчетное совещание или форум – любое корпоративное мероприятие может быть заметно эффективнее при организации в другом городе либо регионе. В этом случае легко повысить вовлечение участников в программу, продуктивнее отработать командообразование и иные HR-стратегии, повлиять на лояльность сотрудников и улучшить имидж компании в их глазах. Но, как нередко бывает, все это верно при одном условии. Речь про соответствие цели, формата и концепции мероприятия с местом его проведения. Потому очень важно правильно подобрать локацию выездного события. Команда Mosevent готова помочь в этом вопросе – и рассказать о 10 лучших направлениях в пределах России.

Оговоримся сразу: не стоит воспринимать наш список как некий чарт, где какой-то вариант интереснее другого. Все они равнозначные, каждый из них оптимален для той или иной задачи. Поэтому в описании направления мы сделаем акцент на его особенностях, что позволит вам более точно определиться с выбором.

Санкт-Петербург: универсальность на 100%

Северная столица – по-настоящему универсальный вариант. С одной стороны, вы можете проводить в городе на Неве с максимальным комфортом любые деловые активности: конференции и семинары, презентации и бизнес-встречи, тренинги и т.п. Ведь Санкт-Петербург предлагает огромный выбор конференц-залов любого класса, масштаба, оснащенности. С другой же, здесь можно организовать и более неформальные мероприятия: например, командный квест по историческим местам либо торжественный банкет для коллектива в престижном ресторане. Добавьте к этому простоту логистики в европейской части России и обилие гостиниц разного уровня – и у вас получится удачное направление для корпоративных мероприятий в любое время года.

Золотое кольцо России: классика жанра

Сергиев Посад, Переславль-Залесский, Ростов, Ярославль, Кострома, Иваново, Суздаль, Владимир, Углич – этот традиционный туристический маршрут подходит прежде всего для экскурсионных корпоративных выездов. Совместное посещение сотрудниками многочисленных музеев, монастырей и церквей поможет сплочению коллектива без спешки, суеты и прессинга, характерных для многих из программ командообразования. Хотя по этому направлению можно проводить еще и другие активности. Например, в любом из городов легко организовать для персонала народные гуляния с забавами в старинном стиле. Также Золотое кольцо России оптимально для Family Day: с концертами народной музыки, мастер-классами ремесел и угощениями по мотивам исторической кухни.

Северо-западный регион: история и культура

Если по каким-нибудь причинам Золотое кольцо России не подходит для вашего выездного корпоративного мероприятия, в Mosevent советуют обратить внимание на северо-западную часть нашей страны. Ведь такое направление не ограничено только «городским» Санкт-Петербургом, и здесь много мест особой исторической и природной ценности. К ним можно отнести, например, города Великий Новгород и Петрозаводск, Ладожское и другие озера Карелии, деревню Мандроги и т. п. Все подобные локации предлагают особые условия для экскурсий и корпоративов в национальном стиле, проведения ремесленных мастер-классов и познавательных квестов. Единственное но: следует учесть, что некоторые места подходят для посещения лишь относительно небольших групп.

Сочи: спорт во всем многообразии

Если вы хотите организовать выездной спортивный тимбилдинг, то лучше города-курорта Сочи не найти – причем в любой сезон. Ведь здесь есть все возможности для командообразующих корпоративных программ самого разного типа. Зимой это могут быть состязания на лыжах, сноубордах, коньках и санях, плюс соревнования по хоккею. Летом выбор шире: пляжный волейбол, sup-серф, дайвинг, парусные регаты, заезды на гоночных машинах по трассе Формулы-1 в Олимпийском парке, банджи-джампинг и зиплайн в Скайпарк – и много других спортивных активностей. Причем мероприятие будет максимально комфортным для участников. Перелет в Сочи удобен из большинства регионов РФ, а инфраструктура в Красной Поляне и Розе Хутор в последние годы вышла на действительно высокий уровень.

Крым: от экскурсий до военных баз

Еще одно популярное для корпоративных выездов черноморское направление – и во многом иной тип программы. Мы рекомендуем ориентироваться в Крыму на другие форматы. К примеру, здесь отличные возможности для тимбилдинга на природе – в виде пеших или конных походов в горы и джиппинга в районах поселка Симеиз и горы Кошка или Ай-Петри с пещерами. Для молодых и готовых к экстремальным активностям коллективов можно провести военный тимбилдинг – благо армейских баз и техники более чем достаточно в районе Севастополя и Балаклавы. А если у вас сотрудники отдают предпочтение более спокойным корпоративным событиям, то можно провести экскурсии в Бахчисарай, Инкерман, Новый Свет, Ялту и другие исторические и культурные районы полуострова.

Урал: по горам, по лесам

Этот регион по-настоящему огромен, потому в данном тексте можно ограничиться двумя ключевыми для него точками – городами Екатеринбург и Челябинск. Полет к ним отнимает относительно мало времени, стоимость авиабилетов доступная, а условия инфраструктуры пусть уступают центральным регионам, но не так много. При этом Урал предлагает привлекательное сочетание «цивилизации» и природы в корпоративных программах. Горы, реки, леса, озера (в одной лишь Челябинской области их более 3000!) – это мощная основа для разнообразного тимбилдинга на природе: походы, сплавы на байдарках, рафтах, квесты и т.п. Их можно дополнить культурной частью: с посещением Музея камнерезного и ювелирного искусства и завода Уралмаш, Театра оперы и балета в Екатеринбурге и т.д.

Алтай: с заботой об экологии

Алтайский край отчасти похож на Урал – здесь тоже обилие лесов, гор и озер. Но у этого направления есть свои особенности. В этом регионе расположено порядка сотни памятников природы, природных парков, заповедников и заказников, многие из которых уникальны и находятся под защитой ЮНЕСКО – как Телецкое озеро. И многие же из них испытывают повышенную антропогенную нагрузку и нуждаются в поддержке и уходе. Поэтому мы бы предложили вам организовать экологический тимбилдинг на Алтае. Посещение природных достопримечательностей этого края вместе с уборкой их территории сотрудниками, посадкой растений и проведением тематических семинаров и других ивентов не просто улучшит взаимодействие в коллективе, но и подчеркнет социальную ориентацию вашей компании.

Саяны: ради национального колорита

Еще одна горная система в Сибири, которая затрагивает территорию сразу целого ряда регионов РФ, выделяется весьма необычной природой. Потому в программу выездного корпоративного мероприятия тут тоже можно включать всевозможные командообразующие активности по типу хайкинга к географическому центру Азии, горнолыжных состязаний либо, например, спелеологии. Но стоит отметить: Саяны могут предложить более экзотические концепции – с национальным колоритом. За ним нужно отправиться не в Красноярский край, а в республики Хакасия и Тыва. Тут можно, к примеру, устроить корпоративный чемпионат по борьбе «хуреш» или же провести Тун Пайрам, праздник первого айрана. Столь внеформатные программы подчеркнут приверженность вашей компании нестандартным решениям.

Байкал: песнь льда и воды

Самое глубокое озеро на планете наверняка не нуждается в особой рекламе – его знают в нашей стране все. Поэтому любое корпоративное мероприятие с выездом к этому уникальному месту однозначно обеспечит максимум интереса со стороны участников. «Ассортимент» идей для проведения ивентов здесь достаточно широк – и летом, и зимой. Все те же походы, экологический тимбилдинг, экскурсии вдоль Байкала, посещение острова Ольхон, катание на внедорожниках по берегу или по замерзшему льду – и это малый спектр активностей для сплочения коллектива на озере. Причем нельзя не включить местную экзотику: мастер-классы от местных умельцев или визиты к знаменитым бурятским шаманам. Посетовать тут можно лишь на достаточно длительный перелет в Иркутск или Улан-Удэ.

Камчатка: неразбавленный экстрим

Многие HR-эксперты уверены: настоящее единение коллектива, умение работать слаженной командой и доверие друг к другу формируются лишь в особо сложных условиях. Если отталкиваться от этой теории, корпоративный выезд на Камчатку – это едва ли не лучшее решение для эффективного тимбилдинга. Ведь экстрим тут будет буквально во всем: от сложной логистики и базовых условий проживания до самих активностей с посещением действующих вулканов, гейзеров и нетронутых мест природы, где полно диких животных. Плюс учтите, что корпоративный туризм в Петропавловске-Камчатском находится почти в зачаточном состоянии, что также усложняет быт для участников. Поэтому стоит здраво оценить свой коллектив – но если он готов к трудностям, такой «корпоратив» принесет ему максимум пользы.

Почему стоит организовать выездное мероприятие с Mosevent?

Любое корпоративное событие с выездом в другие регионы предполагает особую ответственность за сотрудников. Поэтому критически важно вдумчиво подходить к выбору организатора этого мероприятия. Чтобы быть уверенными в безопасности и надежности проведения программы, лучше обратиться в Лабораторию полного цикла Mosevent группы компаний НТС. Это объясняется несколькими причинами:

• Лицензия туроператора. Этот документ подтверждает готовность нашей команды к комплексному решению задачи. Мы выполняем проект под ключ: от планирования маршрута и закупки билетов до сопровождения на месте.
• Партнеры по всей России. С 2005 года в Mosevent тщательно отбирали и выстраивали отношения с подрядчиками во всех регионах РФ. Это дает нам возможность получать доступ к наиболее качественным ивент-услугам.
• Индивидуальный подход. Для нашей компании неприемлемы шаблонные, пакетные продукты. Любое корпоративное мероприятие мы разрабатываем с нуля, ориентируясь на особенности конкретных бизнеса и коллектива.
• Оптимальные условия. Цена на выездные корпоративные мероприятия в нашем случае может быть вполне привлекательной, сбалансированной. Вы получите прозрачный и обоснованный бюджет – гарантируем!

Выбирайте поддержку в Mosevent – и мы предложим вам оригинальные концепции и интересные направления для корпоративов, тимбилдингов или других событий в жизни коллектива, которые сделают его более целостным и результативным во время повседневной работы!

27 креативных идей для мероприятий на открытом воздухе: полное руководство

Неудивительно, что пик интереса к мероприятиям на открытом воздухе приходится на летние месяцы. Обещание мероприятий на свежем воздухе, таких как пикники, фестивали и спортивные мероприятия, может вызвать улыбку на лице любого. Они взывают к нашим чувствам и чувствам ностальгии, от запахов жареной пищи до мягкой травы и холодной воды, плещущейся о наши пальцы ног. Кроме того, время, проведенное на открытом воздухе, приносит много пользы для здоровья, так как оно повышает нашу энергию и иммунную систему, повышает нашу креативность и повышает наше настроение и концентрацию.

Кроме того, у мероприятий на открытом воздухе есть возможность решить вопросы безопасности, такие как плотность скопления людей и санитарные условия, принося при этом веселье! Итак, сегодня мы поделимся некоторыми новыми творческими идеями для мероприятий на открытом воздухе, которые вдохновят вас на планирование.

Поощряйте участников мероприятий на открытом воздухе общаться и общаться, начав свои мероприятия с начала разговора. Вот несколько наших любимых интерактивных игр и ледоколов, которые помогут вам никогда не скучать на вашем мероприятии и предоставят лучшие возможности для общения.

1. Проведите ледокол коллекционных карточек

Эта игра побуждает участников рассказать короткую историю о себе. Просто предоставьте каталожные карточки и маркеры и попросите участников записать рядом с их именем что-то, что другие участники не будут знать о них.

Соберите все карты и разложите их по разным зонам, соблюдая правила дистанцирования. Предложите каждому участнику просмотреть области в поисках интересной карточки. Пусть каждый гость прочитает свою карточку, чтобы они могли связаться с человеком, который на самом деле это.

Соображения Covid-19: Попросите гостей взять пару перчаток, прежде чем получать свои припасы. По окончании игры все участники должны снять перчатки и вымыть или продезинфицировать руки, прежде чем перейти к следующему действию. Держите грязную и чистую корзину для ручек и маркеров, чтобы ограничить распространение микробов. Поощряйте расстояние в шесть футов и маски.

2. Сделай

Попросите участников написать свое имя и сделать небольшой рисунок логотипа, который будет идентифицировать их на бейдже. Теперь, когда они смешиваются, люди вокруг них не только узнают их имя, но и узнают о них что-то уникальное.

Лучшее в этом ледоколе то, что количество игроков не ограничено, и вам нужно только предоставить бейджи с именами и ручку или маркер для ваших посетителей.

Соображения: Это игра без помощи рук, поэтому не забудьте напомнить своим посетителям о необходимости соблюдать безопасное расстояние друг от друга. Держите грязную и чистую корзину для ручек и маркеров, чтобы ограничить распространение микробов. Перед тем, как прикасаться к маркерам и карточкам, наденьте перчатки. Поощряйте расстояние в шесть футов и маски.

Воплотите в жизнь безопасные кресла для мероприятий на открытом воздухе

Начните бесплатно

3.

Для ледокола для быстрых свиданий попросите участников случайным образом выбрать номера столов или места для встреч (например, встречи в саду) на разрезанных листах бумаги. Как только все встанут напротив своих новых групп, установите лимит времени, чтобы участники могли познакомиться с новыми друзьями.

Предоставьте заранее составленный список вопросов, которые люди могут задать, например:

• Какая самая странная вещь, которую вам когда-либо предлагали сделать во время встречи?
• Что самое странное вы когда-либо забывали?
• В какое место ты никогда не захочешь попасть?
• Если бы вы могли выбрать новый навык, что бы это было?

Рекомендации: Прикрепите список вопросов к столу или месту. Подумайте об уборке каждого стола. Обеспечьте расстояние в шесть футов и ношение маски.

4. Играть

Общие цели могут расшевелить толпу. Разделите участников на небольшие группы и отправьте их на поиски «пасхальных яиц». Спрячьте по одному яйцу или ведерку с сокровищами для каждой группы и сообщите каждой группе свой цвет. Первая группа, которая найдет свое яйцо, побеждает (но на самом деле выигрывают все!). И они могут подсказать другим группам, чьи яйца они найдут, если захотят.

Рекомендации: Поощряйте участников дезинфицировать руки и носить маски. Каждое ведро должно быть вытерто после использования. В ведерко кладите только завернутые конфеты.

5. Создайте

Тротуарный мел можно использовать по-разному на мероприятиях на открытом воздухе. Поощряйте участников оставлять свои отметки с именем и датой, отправлять друг другу сообщения, проходя мимо классной доски, или просто выражать свои мысли о событии.

Вы также можете начать с тематического задания, такого как «пляж», «лето», «осень», и позволить гостям проголосовать за три лучших рисунка мелом, чьи художники могут получить призы.

Рекомендации: Убедитесь, что у участников достаточно кусочков мела для использования (по одному на каждого человека) и распечатайте некоторые правила и нормы на большом плакатном щите, чтобы обеспечить безопасное расстояние. Санитарные станции можно разместить вокруг классной доски.

Откройте для себя

Теперь, когда вы знаете, как помочь посетителям общаться, пришло время определиться с лучшими предложениями еды для вашего мероприятия на открытом воздухе. Имейте в виду следующие идеи кейтеринга для мероприятий на свежем воздухе, чтобы гарантировать, что ваша еда будет на высоте!

6.

Поскольку мероприятия на открытом воздухе сопровождаются неконтролируемой погодой, очень важно, чтобы ваша еда была готова к перемене погоды. Держите ваш кейтеринг под тентом или под крышей. И убедитесь, что между всеми вашими стульями достаточно места, чтобы расстояние между ними составляло шесть футов.

7.

Предоставьте посетителям простой способ забрать свою еду с разных станций и дойти до назначенного места. Используя систему продажи билетов, вы можете контролировать, когда гости идут к своим станциям, чтобы выбрать еду.

Рассмотрите готовые блюда, такие как забавные коробки для закусок (современные Lunchables!), чтобы гости могли быстро забрать их и отправиться в путь. Вот несколько недорогих идей:

• Бутерброды BLT
• Тако
• Сосиски и хот-доги

Убедитесь, что каждый посетитель берет любую расфасованную еду, к которой он прикоснулся. Просто добавьте знак, указывающий, что они не могут класть предметы обратно на стол станции.

8.

Еще один забавный вариант еды для мероприятий на открытом воздухе — фургоны с едой на обед, ужин и десерт. Эта идея сэкономит вам много времени, когда дело доходит до настройки и очистки.

Убедитесь, что есть достаточно места для парковки грузовиков с едой и достаточно места для очереди людей. Используйте мел, чтобы помочь участникам выстроиться в линию на расстоянии шести футов друг от друга.

9.

Поощряйте гостей приносить свои одеяла и сидеть в капсулах под деревьями. Это поможет свести к минимуму расходы на столы и стулья, а также гарантировать, что каждый гость будет безопасно находиться вдали от предметов, к которым прикасались другие.

10.

Убедитесь, что посетители могут взять остатки с собой, а не выбрасывать их. Предварительно нарезанная и выложенная на тарелки пицца делает этот подход очень простым. Просто установите станцию ​​с контейнерами на вынос или бумажными пакетами. Эта станция должна контролироваться персоналом, чтобы каждый брал то, к чему прикасается. Вы можете еще больше ограничить распространение микробов, предоставив дезинфицирующее средство для рук и маски.

Ознакомьтесь с

Убедитесь, что ваши посетители никогда не перестанут рассказывать о том, как им было весело на вашем мероприятии, предложив им уникальные развлечения. Вот несколько различных способов включить лучшие развлечения в ваше следующее мероприятие на открытом воздухе.

11.

Знание своей аудитории — это первый шаг в выборе лучших развлечений для вашего мероприятия на открытом воздухе. Соберите отзывы о предыдущих мероприятиях на открытом воздухе или разошлите опрос перед мероприятием, чтобы узнать, что предпочли бы ваши посетители.

Задайте от одного до трех вопросов и постарайтесь ограничить большинство из них несколькими вариантами ответов, в то же время разрешив один открытый вопрос, чтобы получить дополнительную обратную связь. Кроме того, примите во внимание расписание и то, где ваши посетители будут находиться большую часть дня, так как это может повлиять на осуществимость определенных вариантов.

12.

Позвольте участникам весело провести время, делая доброе дело матушке-природе. Просто предоставьте почву, мини-биоразлагаемые держатели и разнообразные цветы для посадки. Поставьте один большой стол, за которым можно будет собирать припасы, а затем отправьте своих посетителей, чтобы они занялись посадкой растений в своем собственном пространстве.

13.

Пригласите участников научиться создавать новый напиток по своему выбору! Чтобы убедиться, что вы сможете разместить всех участников, у вас должен быть заранее составленный список всех доступных напитков, которые нужно приготовить. Каждый ингредиент должен быть предварительно разделен и предоставлен для каждого набора столов (один стол на одну группу людей), чтобы смешивание проходило гладко и быстро. Обязательно предоставьте дезинфицирующие средства на каждом столе, а также уникальную посуду для перемешивания для каждого человека. Вскоре ваши гости будут отдыхать со своими любимыми напитками.

14.

Исследуйте открытое пространство, предложив участникам зарегистрироваться, чтобы управлять дроном вокруг места проведения мероприятия. Это отличная идея для поощрения социального дистанцирования, позволяя вашим посетителям немного повеселиться с технологиями! Не забудьте отправить предварительную регистрацию или разрешить участникам зарегистрироваться на месте, чтобы зарезервировать место для управления дроном. Пожалуйста, убедитесь, что у вас есть санитарные станции, и требуйте от посетителей мыть руки до и после полета на дроне. Кроме того, все снаряжение должно быть продезинфицировано до и после каждого использования.

15.

Отправьте своих посетителей домой с воспоминанием, которое они никогда не забудут. Фотобудки — это всегда хит и отличный способ прорекламировать ваше мероприятие. Чтобы обеспечить безопасность участников, просто установите интересный фон на открытом пространстве и попросите фотографа стоять на расстоянии более шести футов от него. Установите колонки рядом с вашим любимым плейлистом Spotify, чтобы поддерживать живую энергию.

Откройте для себя

Танцы, выступления, музыка и общение — одни из самых важных компонентов мероприятия. Они также требуют лучших AV-команд и настройки технологий. Следуйте некоторым из этих идей и советов по AV, чтобы ваше мероприятие на открытом воздухе прошло гладко.

16.

За четыре недели до мероприятия подтвердите потребности ваших спикеров и ведущих. Используйте эти входные данные, чтобы создать краткий контрольный список для вашей команды AV. Общаясь заранее, вы избежите сюрпризов в последнюю минуту.

17.

Повседневные звуки улицы будут вашим самым большим соперником, когда дело доходит до воспроизведения звука. Убедитесь, что ваша команда снабжена лучшими уличными динамиками, чтобы ваши посетители могли слышать звук на вашем мероприятии, как если бы они присутствовали на мероприятии в помещении.

18.

Теперь, когда вы уверены, что у вас есть самое лучшее оборудование; вы должны подтвердить, что установка завершена. Используйте программное обеспечение для организации мероприятий, чтобы расположить колонки по всему пространству, чтобы все могли слышать. Ваше основное оборудование должно быть в надежном и безопасном месте. Разместите динамики вокруг основных зон, направляя звук в одном направлении.

19.

Разве это не самое ужасное, когда вы идете и спотыкаетесь о шнур? Вот ваши бумаги, кофе и все остальное, что у вас в руках. Если у вас есть возможность использовать беспроводную связь, используйте ее. Это гарантирует безопасность ваших посетителей, поскольку они не будут спотыкаться о шнуры, пытаясь перемещаться по мероприятию.

20.

Коммуникация имеет ключевое значение. Ваши сотрудники и команда AV должны координировать каждый шаг на этом пути. Установите ожидание, что слишком мало общения недостаточно. И храните все для мероприятия в одном месте, так как это гарантирует, что вы всегда будете в курсе. Также сделайте пробный прогон за 48 часов, чтобы убедиться, что все работает как можно более гладко.

Лучший способ обеспечить успех вашего мероприятия — обратиться к другим за вдохновением. Вот несколько компаний, которые позаботились о том, чтобы их сотрудники отлично провели время.

21. Организуйте концерт под открытым небом

DreamForce — это четырехдневное мероприятие, посвященное всему, что касается SalesForce, с потрясающими спикерами и развлечениями. Среди предыдущих выступающих были Барак Обама, Меган Рапино и Тим Кук.

Затем идет наружная часть! Участники наслаждаются концертом под открытым небом с бесплатной едой и выпивкой, с выступлениями Fleetwood Mac, Metallica и Джанет Джексон. SalesForce предлагает посетителям развлечения, еду, напитки, сувениры и специальных гостей, а также смену обстановки, что гарантирует им успешное мероприятие из года в год.

22.

Ежегодный корпоративный пикник подарит вам счастливые воспоминания и новые дружеские отношения. Например, Nike Inc. устраивает один гигантский пикник на своих огромных полях на территории кампуса. Это однодневный праздник, на котором сотрудники могут встречаться с другими.

По данным National Event Pros, «в 90-х и начале 2000-х Microsoft устраивала гигантские корпоративные пикники для своих офисов в Редмонде. Пикники длились три дня, и каждый день прибывало более 10 000 гостей. Хотя это, безусловно, было впечатляющим достижением для компании, вскоре они поняли, что этот массовый пикник не имеет смысла. С таким количеством людей вы вряд ли встретитесь с коллегами и пообщаетесь в другой обстановке. Представление вашей семьи вашему менеджеру было долгим делом. Microsoft изменила формат и решила предоставить отдельным группам бюджеты на ежегодные мероприятия. Теперь группа от 30 до 200 человек будет устраивать ежегодный корпоративный пикник либо в своей штаб-квартире в Редмонде, либо поблизости, в собственном парке Васа на озере Саммамиш».

23.

Каждый год отдел продаж и обслуживания клиентов Cvent проводит свой собственный полевой день с вечерним барбекю, напитками и соревнованиями. Полевой день удался благодаря неограниченным связям между командами и играм, которые их объединяют.

Игры включают в себя бросание яиц, гонку на трех ногах, игру с бросанием босса и турнир по кукурузным дырам, который проходит в течение всего дня. Последним штрихом дня на поле стало то, что победитель турниров по кукурузным дырам приносит домой право хвастаться своей команде до конца года!

Поскольку спрос на мероприятия на открытом воздухе растет, вот несколько творческих способов использования помещений отеля для проведения мероприятий преимущественно на открытом воздухе.

24.

Оборудуйте веревкой часть парковки отеля, чтобы она служила парковке. Затем используйте дополнительное пространство для занятий или зоны отдыха, чтобы участники могли пообщаться. Подумайте о том, чтобы поставить палатку, чтобы защититься от солнца и дождя, основываясь на прогнозах погоды.

25.

Вынести еду на улицу. Обязательно ограничьте параметры меню и убедитесь, что их легко доставить, так как команда будет разделять гораздо большие области. Следите за тем, чтобы посетители не пили — вы даже можете подумать о том, чтобы найти спонсора для бутылок с водой.

26.

Дайте посетителям возможность посидеть в патио, обслуживая их во внутреннем дворе. Использование внутреннего двора гарантирует, что столы и сиденья не придется переносить слишком далеко. И убедитесь, что столы могут быть расположены на расстоянии шести футов друг от друга во внутреннем дворе с помощью программного обеспечения для организации мероприятий.

27.

Для отелей, у которых нет открытых площадок снаружи, рассмотрите возможность объединения с местным заведением, у которого есть открытая площадка. Таким образом, отель может разместить спальные комнаты, а гости могут проводить мероприятия на свежем воздухе.

Теперь вы готовы проводить масштабные мероприятия на свежем воздухе в любом месте.

Какие интересные мероприятия на открытом воздухе можно провести?

Некоторые веселые мероприятия включают в себя церемонии награждения, фестивали, сетевые мероприятия, гала-вечера, корпоративные пикники и многое другое.

Как сделать мероприятие на открытом воздухе уникальным?

Сделайте мероприятие на открытом воздухе уникальным, создав определенную тему, например приключения, сафари, цветы или спорт. И предоставьте людям несколько занятий, чтобы они могли начать разговор друг с другом, например рисование мелом и «рыбалка» в надувных бассейнах.

У вас есть все необходимые знания для успешного проведения веселого и уникального мероприятия на свежем воздухе! Не забудьте включить ледоколы, чтобы участники могли общаться и знакомиться с новыми людьми. Не забудьте о еде и напитках, чтобы участники были заряжены энергией.

Затем подтвердите AV для мероприятия, чтобы общение проходило гладко, и участники могли расслабиться во время перерывов. Вдохновение никогда не заканчивается, поэтому не бойтесь посмотреть, что сделали другие компании. И, наконец, включите владельцев отелей, даже если вы находитесь на улице, поскольку они могут предоставлять ресурсы за пределами своих зданий.

Создайте места для мероприятий на открытом воздухе

Начните бесплатно

Кстати, обратите внимание, что это не юридическая консультация. Мы просто делаем все возможное, чтобы помочь нашей удивительной индустрии адаптироваться в эти сумасшедшие времена. Пожалуйста, ознакомьтесь с вашими государственными рекомендациями по новым протоколам безопасности мероприятий в связи с пандемией.

10 ЛУЧШИХ площадок для проведения мероприятий под открытым небом в Лос-Анджелесе, Калифорния0006 Как арендовать площадки для мероприятий на открытом воздухе в Лос-Анджелесе, Калифорния

Найдите подходящее место для вашего следующего мероприятия на открытом воздухе. Просмотрите множество местных площадок для проведения мероприятий на открытом воздухе в Лос-Анджелесе, штат Калифорния, и забронируйте место за считанные минуты на Giggster.

Что говорят об Outdoor Event на Giggster

Nijayah A.

$ 600

6 часов

40 человек

3 года назад

Великолепный сад для атмосферных вечеринок. Наше мероприятие прошло так хорошо в этом кусочке волшебного леса посреди города!

Николина Р.

$ 432

4 часа

60 человек

3 года назад

Нам очень понравилось это место, особенно задний двор для нашего мероприятия. Это действительно хорошее место. Я бы любому это рекомендовал.

Dashawnna V.

$ 279

3 часа

20 человек

3 года назад

Потрясающий сад на вершине красивого современного дома. Наша вечеринка на свежем воздухе здесь имела огромный успех, и мы очень благодарны нашим прекрасным хозяевам.

Zackry I.

$ 445

5 часов

35 человек

3 года назад

Прекрасный пример современного дома с несколькими открытыми пространствами. Идеально подходит для вечеринки. Я бы порекомендовал это место для любого типа мероприятий — очень чистые линии и разнообразные пространства. Спасибо!

Лучшие места для проведения мероприятий на открытом воздухе

Ищете уникальное место для проведения мероприятий на открытом воздухе? Экономьте деньги, бронируя напрямую у местных хостов

Посмотреть все офисы

SuperHost

Outdoor Mural Art Lot in Mid-City Los Angeles

• $300/hr

• New

• 5. 0 (1)
• Instant book
• Los Angeles, CA

Operating hours — Пн-Сб 8:00 — 22:00 Вс 8:00 — 22:00 7000 квадратных футов закрытого коммерческого двора Mural Yard является полуприватным с вращающимися расписными фресками на 10-футовых стальных стенах по периметру. К нему легко подъехать благодаря воротам шириной 14 футов и клиренсу грузовика высотой 16 футов. Светильники Tivoli для создания прекрасного освещения в небе на все случаи жизни. Mural Yard можно использовать для множества мероприятий на свежем воздухе, некоторые из которых варьируются от кинопоказов, фотосессий, станций для грузовиков с едой, стыковки производственных транспортных средств, общественных футбольных схваток и многого другого. Мы гибко подходим к любому бюджету и уделяем одинаковое внимание всем гостям. Можно использовать частичный или полный лот. Мы рады, что вы заглянули на запланированную прогулку по нашим помещениям. *** Имейте в виду, что на участке нет наружной сантехники, туалетов или летней кухни. Если участок не совмещен с одним из крытых помещений, клиентам потребуется арендовать переносные туалеты для проведения мероприятий на открытом воздухе. Цена: $300/час. Пакетные предложения доступны в сочетании с крытым пространством. • Мероприятия под открытым небом* или в помещении – ЗАПРЕЩЕНО включать музыку с усилителем на открытом воздухе и проводить ночные вечеринки. • Всплывающие окна для розничной торговли и запуска продукта • Галерейные выставки и инсталляции • Презентации для прессы • Крупные конференции и переговоры • Кинопоказы • Фото и видео производство • Потребительские активации • Запуск продукта • Кулинарные демонстрации • Мастерские • Корпоративные выезды

View Location

SuperHost

DTLA Rooftop with Los Angeles Views -Photo/Video

• $74/hr

• New

• 5.0 (33)
• Instant book
• Los Angeles, CA

Полная информация о ценах ниже! Видео на ютубе: https://youtu. be/s-_VjihUBks ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: мы только что добавили перила безопасности по периметру пространства. Спрашивайте фото/видео. Для внутреннего пространства: https://giggster.com/listing-preview/fe359dc0-0a2e-4c4d-9f46-97c108131b0c Мы только что отремонтировали одну секцию пространства, добавив свежие прозрачные окна и белые стены. Окна при бронировании могут быть окрашены в мультихроматические цвета — листайте фотографии, чтобы увидеть новые возможности! Обратите внимание: для варианта с витражами требуется предварительное уведомление не менее чем за 48 часов. Многогранная крыша шестиэтажного исторического здания Расположен в самом сердце района моды — рядом со зданием Купера, Нью-Мартом и Калифорнийским торговым центром. Виды включают в себя вид на городской пейзаж Лос-Анджелеса, район моды и более непринужденную часть города на востоке. Идеально подходит для фотосессий и видеосъемок. 8000 + квадратных футов. Наличие туалетов на 5 этаже. Грузовой лифт + Пассажирский лифт. Бесплатная парковка при бронировании от 8 часов. * Обратите внимание, что нет доступа на второй этаж крыши. ЦЕНЫ ДЛЯ ФОТО/ФОТОПРОИЗВОДСТВА В РАБОЧИЕ ЧАСЫ: $74/час до 3 человек +25 4-7 человек +55 8-12 человек +90 13-18 человек +130 19-25 чел. ПРОИЗВОДСТВО ПО СУББОТАМ: $89/час до 3 человек $99/час 4-7 человек $134/час 8-13 человек $179/час 14-20 человек ДЛЯ ВИДЕОПРОДУКЦИИ И КОММЕРЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ: минимум 500$ — Пожалуйста, запросите индивидуальные цены Это пространство можно использовать для: Фотосессия | Видеосъемка | одежда съемки | Выстрелы в голову | Рекламная фотосессия | Продукт стрелять | Портретная фотосессия | Видеоинтервью | Прослушивание | Кастинг | Встреча с клиентом | Творческая/групповая встреча | Танцевальная студия | Одежда стрелять | Модная съемка | день рождения стрелять лучший друг стрелять | Портфолио стрелять | Продвижение в социальных сетях | Видео на Кикстартере | Киносъемка | Музыкальное видео | Съемки | Рекламное видео | Документальные съемки | Видео о фитнесе | Съемка телесериала | киностудия | Видео тренировки | Производственная съемка | Танцевальная съемка | Документальные съемки | Съемки | Производство | Видеоинтервью | Музыкальное видео | Рекламное видео | Видеосъемка | Видео Студия | Съемка веб-сериала | Видео тренировки | Съемка одежды | Одежда стрелять | Коммерческая фотосессия | Модная съемка | Выстрел в голову | Фотосессия | Фотостудия | Портретная фотосессия | Продукт стрелять | Класс | Класс | Коучинг | Сотрудничество | Фокус-группа | Форум | Хакатон | Импровизация | Лекция | Ориентация | Презентация | Семинар | Спикер Мероприятие | Панель динамиков | Саммит | Обучение | цех Парковка: доступна уличная парковка со счетчиком (бесплатно после 18:00), открытая парковка прямо за зданием с выходом на переулок, крытая парковка в конце квартала внутри здания Купера. Могут быть предоставлены специальные договоренности — пожалуйста, спрашивайте. ЧАСЫ РАБОТЫ 9:30:00–17:00 с понедельника по пятницу*** 10:30–17:00, воскресенье. За все, что выходит за рамки рабочего времени, взимается дополнительная плата наличными менеджеру на месте. Обратите внимание: на фотографиях небольшие изменения — в основном граффити удалено, а стены теперь выкрашены чистой краской. Перечисленные удобства должны быть запрошены!!! При запросе или бронировании, пожалуйста, укажите количество людей, оборудование, как вы будете использовать пространство и потребуются ли вам какие-либо дополнительные удобства. Спасибо и добро пожаловать!

View Location

SuperHost

Beautiful Tuscan Resort Like Oasis in Hollywood

• $350/hr

• New

• 5.0 (17)
• Instant book
• Los Angeles, CA

Цены на съемочную группу указаны только для съемок событий. Цены на все частные и корпоративные мероприятия должны основываться на уровне экипажа 45+. Частные и корпоративные мероприятия проводятся только в местах проведения мероприятий. Эта райская недвижимость закрыта и уединена за 8-футовыми каменными стенами. Парадный вход этой виллы в тосканском стиле выходит на богато ухоженную парковую территорию с высокими взрослыми деревьями и пышным тропическим ландшафтом. Имеет полукруговой привод, поэтому может вместить несколько автомобилей. В одних только уличных удобствах можно проводить крупные мероприятия. На открытом пространстве нижнего уровня есть бассейн олимпийского размера для юниоров с величественным водопадом, шезлонгами, зонтиками и обогревателями для любителей ночного плавания. Полностью спроектированная кухня на открытом воздухе с собственной дровяной печью для пиццы, плитой, холодильником, длинным обеденным столом, мраморными столешницами и каменными задниками. Полноценная ванная комната с парилкой под стеклянным потолком для просмотра ночных огней и звезд. На нижнем уровне открытой площадки также есть утопленная в землю зона отдыха для костра, а также освещенная прожекторами площадка для игры в баскетбол, окруженная деревьями. Чтобы войти в дом, вы поднимаетесь по большой каскадной лестнице, которая ведет в зону бара/игровой комнаты. На этом уровне есть бесконечные окна, из которых открывается вид на всю территорию спереди и сзади. Оборудован полным баром, бильярдом и столом для пинг-понга, чтобы развлекать гостей часами. На задней стороне дома есть 2 дополнительных места для сидения, одно с местом для костра и зонтиками и одно уединенное место для сидения за столом, оба с видом на потрясающую гидромассажную ванну со стеклянным фасадом и еще один водопад, падающий каскадом со склона холма. Дополнительные особенности дома включают 4 просторные спальни, 3 ванные комнаты и 2 полуванны. В 2 спальнях есть балконы с видом на красивые усаженные деревьями холмы Лорел каньона, а в элегантном главном люксе есть гостиная, собственная ванная комната с расслабляющей ванной и балконы Джульетты, откуда открывается вид во всех направлениях. Прекрасная кухня с бытовой техникой Viking и холодильником с отрицательным температурным режимом, кинотеатр в этом единственном в своем роде доме с обширной плоской территорией и непоколебимым вниманием к деталям в отличном месте в нескольких минутах от закатной полосы.

Посмотреть местоположение

SuperHost

Голливудские холмы ЛУЧШЕЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ. Много взглядов / отличная цена!

• $ 99/HR

• Новый

• 5.0 (11)
• Мгновенная книга
• Los Angeles, CA

. FOX, Maxim, NBC, Oprah, Universal и многие другие снимают ПОСЛЕДНИЕ КРЕДИТЫ ВКЛЮЧАЮТ: Специальное предложение Кардашьян (ABC) Великий спор с Чарльзом Баркли (с участием Мэджика Джонсона) NBA 75th (TNT) СУПЕРЗВЕЗДА: Патрик Суэйзи (ABC News) Человек по имени Скотт: Кид Кади/Тимоти Шаламе (Amazon) История поздней ночи (с Полом Райзером) (CNN Films) Код величия — Шон Уайт (AppleTV+) The UnXplained — с Уильямом Шатнером (несколько серий) Холли Берри — документальный фильм о Сидни Пуатье (AppleTV+) Залив — победительница Эмми (Amazon Prime) Древние пришельцы — Исторический канал СТАВКА Награды, Ева Лонгория, Джо Намат, Бобби Флэй, Фред Армисен. .. У нас есть клиенты из США, Европы, Азии и многих других стран! (Погуглите нас!) * Более девяти дискретных образов по одной низкой цене! * БЕСПЛАТНАЯ парковка в закрытом закрытом дворе на девять автомобилей * Высокие потолки и двойные двери для крупного оборудования * Множество уникальных удобств (гольф, бассейн, вид, джунгли, атриум, фонтан и т. д.) * Опытный владелец — ЧИТАЙТЕ НАШИ ОТЗЫВЫ! ОБНОВЛЕНИЕ COVID: от всех участников требуется доказательство вакцинации, маски и соблюдение социальной дистанции. Если вы не в состоянии выполнить это требование, запросите возврат средств за неделю вперед, иначе вы рискуете отменить бронирование. 310-467-9198. На полпути к Голливудским холмам с видом на Лос-Анджелес этот уникальный, теплый, частный одноэтажный дом имеет открытую планировку, которая очень удобна для производства теле-, видео- и кинопродукции и идеально подходит для мероприятий на открытом воздухе, а также для фотосъемки продуктов, каталогов или рекламы. Большие комнаты с высокими потолками, паркетными полами и встроенным освещением позволяют легко настроить дом в соответствии с вашими потребностями с двумя спальнями с ванными комнатами, просторной гостиной и столовой, недавно отремонтированной кухней и множеством удивительных открытых площадок. На открытом воздухе есть бассейн с подогревом, фонтан, сады, джунгли, красивый ландшафт, поле для гольфа и многое другое для всех видов производства, видео, фильмов, фотографий, встреч и специальных мероприятий. Смотрите больше в Instagram здесь: https://www.instagram.com/devlinhouse/ Спросите о наших специальных скидках для фоторедакторов или скаутов (или о периодических БЕСПЛАТНЫХ съемках для сертифицированных КРУПНЫХ знаменитостей) ДЕВЛИН ХАУС КРЕДИТЫ ​ Великие дебаты с Чарльзом Баркли (TNT) (с участием Мэджика Джонсона) NBA 75th] Специальное предложение Кардашьян (ABC) СУПЕРЗВЕЗДА: Патрик Суэйзи (ABC News) Человек по имени Ско Требуется страховка? Да Дети разрешены? Нет. Разрешается ли перемещать предметы мебели/искусства на стенах? Да . Скорость Wi-Fi? Варьируется. Прием сотовой сети? Средний. Необходимо соблюдать местные законы о шуме (см. ниже). Нет громкого шума после 11 вечера. https://library.municode.com/ca/los_angeles_county/codes/code_of_ordinances?nodeId=TIT12ENPR_Ch22.08NOCO Камин. Плата за пользование бассейном 100 долларов США. Доступ на первый этаж Можете ли вы записать чистый диалог? Да Каков шум в окрестностях? Середина Выделенное место для прически и макияжа Квадратные метры? 2717 Каково естественное освещение (экспозиция, количество окон)? Окна на южную сторону, мансардные окна, большие окна и французские двери позволяют проникать внутрь свету. Стандартная мощность, если требуется дополнительная мощность, рекомендуется генератор. При бронировании присутствует менеджер на месте. Закрытый авто двор на 9 месттранспортных средств плюс много уличной парковки (или трансфер от Pacific Design Center, если необходимо). СОГЛАШАЯСЬ НА АРЕНДУ DEVLIN HOUSE, АРЕНДАТОР СОГЛАШАЕТСЯ СО ВСЕМИ УСЛОВИЯМИ, ПЕРЕЧИСЛЕННЫМИ ЗДЕСЬ. Добро пожаловать во всемирно известный DEVLIN HOUSE в Голливуде!

Расположение вида

Superhost

Downtown La Skyline White Rooftop White

• $ 99/HR

• NEW

• 5,0 (18)
• Инстютный книж0388 Лос-Анджелес, Калифорния

Потрясающий вид на горизонт Лос-Анджелеса. Многие говорят, что это лучший вид на город во всем Лос-Анджелесе! Место находится в центре Лос-Анджелеса, всего в нескольких кварталах от печально известного концертного зала LA Live. Крыша находится на вершине шестиэтажного здания площадью 50 000 кв. футов, построенного в начале 1900-х годов как бывшая фабрика музыкальных инструментов. Сама крыша имеет площадь 8000 квадратных футов и предлагает 360-градусный вид на центр Лос-Анджелеса, Университет Южной Калифорнии и исторический юг Лос-Анджелеса. Детали бронирования: _ Бесплатная огороженная парковка на территории на 2/3 машины, при необходимости больше. В дополнение к бесплатной уличной парковке в этом районе. _ Туалеты на территории _ Бесплатное подключение к электросети _Другие области здания могут быть доступны для видеосъемки (грузовой лифт, лестничная клетка, парковка…) ПРОВЕРЬТЕ НАС В INSTAGRAM: DTLA_Rooftop Также загляните в другие наши локации: средиземноморский особняк в горах!, Mom & Pop Market, Швейная фабрика 9.0003

Расположение вида

Superhost

Pool, Tiki Bar & Grill, Production Cottage

• $ 150/HR

• NEW

• 5,0 (50)
• AST
7.

INDIE/STUDENT PRODUCTIONS (не более 15 актеров и съемочной группы) – 150 долларов США/час (минимум 4 часа) – Включает использование всех площадок и Producers Suite. ПОЛНАЯ ПРОДУКЦИЯ (16–30 актеров и съемочная группа) 300 человек в час Включает в себя использование всех площадок и набор продюсеров. ————————————————— ——————————————————— ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ / ГЛАВНЫЙ ДОМ В СЛУЧАЕ ПРИ НАЛИЧИИ Это место было показано в последнем видео Snoop Dog / TLC, фильме Тома Бержерона, музыкальных клипах Republic Records, фильме Ламорна Морриса, фильме Somo, рекламе Apple App, рекламе Geico TV, сериале Decker, сериале My EX Boyfriend, Lifetime, Уорнер. Главный дом полностью меблирован и со вкусом оформлен, предлагая гостиную, полностью оборудованную кухню с барной стойкой, столовую, 2 туалета и главную спальню, доступную для съемок. Территория включает в себя захватывающий дух задний двор с 40-футовым бассейном с поплавками, изготовленным на заказ тики-баром и гриль-площадкой со встроенным пламенем, обилием высококачественной уличной мебели, фруктовыми деревьями и несколькими ухоженными садами, большой лужайкой, недавно окрашенная площадка у бассейна и дорожки, а также 3 огненные башни, которые можно использовать в качестве реквизита и в более прохладные дни. Во дворе есть несколько садов, в том числе красивый розарий рядом с прекрасной крытой верандой. Producers Suite — это недавно отремонтированное пространство, предоставляющее вашему производству зеленую комнату, которая заставит вас чувствовать себя так, как будто вы снимаете в крупной студии, но за небольшую часть стоимости. Это полностью меблированное пространство включает в себя полностью оборудованную ванную комнату со звуковой системой Bluetooth и красиво освещенным зеркалом для прически и макияжа, кондиционер/обогрев, двойную кухонную раковину и столешницу, 65-дюймовый телевизор с премиальным пакетом прямого телевидения, выделенный сигнал WIFI, кофеварку Keurig с полным набор для приготовления кофе, полноразмерный холодильник с морозильной камерой, несколько розеток, микроволновая печь и тостер. В Producers Suite также есть выдвижная кровать размера «king-size», которую можно использовать для съемки сцен в спальне или в качестве дополнительного места для сидения. Это пространство также имеет отдельный охраняемый вход всего в нескольких шагах от парковки на территории, чтобы облегчить погрузку. Мы также предлагаем множество уличных реквизитов для проведения мероприятий во дворе, таких как банкетные столы (круглые и прямоугольные), стулья для мероприятий в свадебном стиле, скатерти черного и белого цветов, жаровни в ресторанном стиле и многие другие аксессуары для мероприятий. Главный дом 2300 квадратных футов Продюсерский люкс 400 квадратных футов Это большой участок площадью 3 акра, расположенный в тихом районе Северного Голливуда, с парковкой как на территории, так и за ее пределами. ————————————————— ————————————————— ————— INDIE/STUDENT PRODUCTIONS (не более 15 актеров и съемочной группы) — 100 долларов США в час (минимум 4 часа) ИЛИ 800 долларов США в день (12 часов в день) — Включает использование всех площадок и Producers Suite. ПОЛНАЯ ПРОДУКЦИЯ (16 или более актеров и съемочная группа) — 2500 долларов США в день (12-часовой рабочий день). Включает в себя использование главного здания, всех территорий и Producers Suite. С удовольствием отвечу на любые вопросы или сомнения перед просмотром. У нас впечатляющий уровень успеха с нашими клиентами; предлагая дополнительную ценность, когда мы можем, помогая с такими вещами, как реквизит, дисплеи, часто дополнительное пространство, когда доступны гостевые коттеджи. Мы с нетерпением ждем возможности работать с вами!

View Location

SuperHost

Stunning Indoor/Outdoor Space w/H Hills View, Pool

• $390/hr

• New

• 5.0 (16)
• Instant book
• Los Angeles, CA

*** ЭТОТ ОБЪЕКТ ОТМЕЧЕН НА ПОПУЛЯРНОЙ ВЫСТАВКЕ AMAZON «STAYCATION» КАК ОДИН ИЗ ЛУЧШИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ДЛЯ ОТПУСКНОЙ АРЕНДЫ В ЛА. СМОТРЕТЬ ЗДЕСЬ: https://bit.ly/casabonitastaycation ————— Полностью переосмысленное, это историческое возрождение воплощает в себе детали мастеров повсюду и приветствует вас через план этажа галереи с открытой концепцией. Дизайнерская кухня со столешницами Carrara плавно перетекает в гостиную, которая выводит вас на улицу через 20-футовые раздвижные французские двери из цельного дерева. Изысканная деревянная отделка, мельничные изделия и осветительные приборы создают роскошную атмосферу, когда вы выходите в гостевой дом площадью 644 кв. м с полностью оборудованной кухней и ванной комнатой, который можно использовать как домик у бассейна, развлекательное пространство на открытом воздухе или место для творчества. студия. Работайте, вдохновляйтесь творчеством или отдыхайте на частной террасе на крыше с панорамным видом на каньон Раньон и Голливудские холмы. Недавно добавленную бонусную комнату на цокольном этаже можно использовать как дополнительную спальню, кинозал с HD-проектором, конференц-зал или превратить в частный тренажерный зал с регулируемыми свободными весами Bowflex, скамейкой, эластичными лентами и ультрасовременным оборудованием. гидрогребной тренажер по запросу. Бонусное пространство доступно через задний двор и может использоваться для аренды гостевого дома и проведения мероприятий. Деревянные полы, винтажная плитка в ванной, стеновые панели, встроенный объемный звук, система безопасности и панорамный бассейн/джакузи — этот отель может похвастаться бесконечными деталями и шармом, идеально подходящим для развлечений и отдыха с семьей и друзьями. —————— ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Указанные ставки относятся только к аренде открытых зон (включая бассейн/джакузи, террасу на крыше и 2 места для костра) и гостевых зон. Полная аренда имущества (включая доступ к главному дому) может быть размещена за дополнительную плату. Пожалуйста, запросите цены. Спасибо.

Посмотреть на местоположение

Superhost

Discover Ore Helipad, Sky Lounge, Outdoor Garden

• $ 1500/HR

• NEW

• 5,0 (1)
• AST
• 5,0 (1)
• ANDANG47. ANDANG47 878.

ОТКРОЙТЕ ДЛЯ СЕБЯ МЕСТО СЪЕМОК ПРЕМЬЕРЫ В Л.А. * Несколько внутренних и наружных пространств с несколькими типами дизайна, от сада до сырья промышленного * Вид на основные достопримечательности города: Знак Голливуда, Обсерватория Гриффита, Тихоокеанский центр дизайна, центр Лос-Анджелеса Анхелес, Горизонт и все просторы Голливудских холмов * Все разрешенное обрабатывается через «Film LA» * Известные работы включают фильм «За гранью света», NCIS Los Анджелесе, телешоу «Небезопасный» и «Настоящая кровь» канала HBO, а также множество других коммерческих съемок и съемок * Легкая загрузка / выгрузка на Беверли Плейс * Непосредственная близость Beverly Center и Cedars Sinai Medical Центр **Обратите внимание: указанная почасовая цена является базовой ценой, и каждая съемка будет индивидуальной ставкой, основанной на пространстве / потребностях.

View Location

SuperHost

Outdoor Event Venue in Los Angeles

• $350/hr

• New

• 5.0 (0)
• Instant book
• Los Angeles, CA

Our Открытое пространство для мероприятий площадью 10000 квадратных футов может вместить до 300 гостей для любых мероприятий, таких как встречи, вечеринки, общественные мероприятия и т. д. Это пространство с потрясающим видом идеально подходит для ваших встреч. Наша открытая площадка для мероприятий доступна для широкого спектра мероприятий и производства, тимбилдинга, оздоровительных ретритов, встреч, вечеринок, общественных мероприятий и т. д. 22:00 комендантский час. Пожалуйста, свяжитесь с нами напрямую для получения дополнительной информации

View Location

SuperHost

Fantastic Event Space in Los angeles

• $150/hr

• New

• 5. 0 (2)
• Instant book
• Los Angeles, CA

Our space — это место для проведения частных мероприятий, место проведения свадьбы, объект для сдачи в аренду и историческое место в Хайленд-Парке, Лос-Анджелес, Калифорния. Архитекторами здания были Роберт Трейн и Эдмунд Уильямс; он открылся в 1913. Пожалуйста, свяжитесь с нами напрямую для получения дополнительной информации!

Посмотреть местоположение

Посмотреть все местоположения

Найти площадки для проведения мероприятий на открытом воздухе в других городах

Сидней, AU Эдмонтон, Канада Феникс, AZ Скоттсдейл, AZ Ричмонд, Канада Ванкувер, Канада Беверли-Хиллз, Калифорния Бербанк, Калифорния Глендейл, Калифорния Ланкастер, Калифорния Лонг-Бич, Калифорния Малибу, Калифорния Ньюпорт-Бич, Калифорния Палм-Дезерт, Калифорния Палм-Спрингс, Калифорния Сан-Диего, Калифорния Сан-Франциско, Калифорния Сан-Хосе, Калифорния Санта-Кларита, Калифорния Таузенд-Оукс, Калифорния Западный Голливуд, Калифорния Денвер, Колорадо Вашингтон, округ Колумбия Майами, Флорида Орландо, Флорида Уэст-Палм-Бич, Флорида Атланта, Джорджия Мариетта, Джорджия Чикаго, Иллинойс Новый Орлеан, Лос-Анджелес Балтимор, Мэриленд Детройт, Мичиган Шарлотт, Северная Каролина Роли, Северная Каролина Джерси-Сити, Нью-Джерси Альбукерке, Нью-Мексико Лас-Вегас, Северная Каролина Бруклин, Нью-Йорк Ист-Хэмптон, Нью-Йорк Нью-Йорк, Нью-Йорк Цинциннати, Огайо Торонто, Канада Портленд, Орегон Филадельфия, Пенсильвания Монреаль, Канада Мемфис, Теннесси Нэшвилл, Теннесси Остин, Техас Даллас, Техас Хьюстон, Техас Сан-Антонио, Техас Сиэтл, Вашингтон

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли мне страховка для собственного производства или мероприятия в Лос-Анджелесе?

Да. Все арендаторы должны иметь комплексную страховку ответственности и ущерба имуществу с покрытием ответственности не менее 1 000 000 долларов США.

Какие планы защиты доступны для бронирования в Лос-Анджелесе на Giggster?

Какие места я могу забронировать в Лос-Анджелесе?

На выбор 42 вида! Просто найдите места в Лос-Анджелесе на сайте giggster.com, затем нажмите «Фильтры», чтобы найти что-то конкретное.

Сколько открытых площадок для проведения мероприятий доступно в Лос-Анджелесе?

На данный момент в Лос-Анджелесе доступно 1723 площадки для проведения мероприятий на открытом воздухе.

Какие способы оплаты принимает Giggster для бронирования в Лос-Анджелесе?

Вы можете оплатить бронирование кредитной картой, ACH или банковским переводом при бронировании на сумму более 4 000 долларов США.

Каковы правила отмены бронирования Giggster для гостей из Лос-Анджелеса?

Варианты возврата зависят от даты отмены бронирования. Узнайте больше о правилах отмены и возврата средств Giggster.

Каковы правила уборки и безопасности в заведениях Giggster в Лос-Анджелесе?

Какие места доступны недалеко от Лос-Анджелеса?

В Лос-Анджелесе вы найдете до 42 различных типов локаций. Просто начните поиск на сайте giggster.com и сузьте список с помощью опции «Фильтр».

Взимается ли дополнительная плата за добавление дополнительных участников в мое бронирование в Лос-Анджелесе?

Да. Ценовые категории зависят от размера группы. Например, если вы забронировали место для группы от 1 до 5 человек за 30 долларов США в час, цена на человека составит 6 долларов США в час. Каждый дополнительный человек будет увеличивать ставку на $ 6 / час.

Сколько в среднем стоит аренда жилья в Лос-Анджелесе?

Арендная ставка зависит от типа и характеристик помещения, но средняя ставка в Лос-Анджелесе составляет 260 долларов в час.

Почему мне следует предпочесть Giggster другим платформам, предлагающим аренду в Лос-Анджелесе?

Гиггстер вас поддержит — и мы знаем свое дело. Наша команда поддержки клиентов хорошо осведомлена и доступна, мы предлагаем услуги консьержа в белых перчатках, чтобы помочь вам найти идеальное место, и мы являемся экспертами в уникальных потребностях производственных групп.

Каков диапазон цен на места проведения мероприятий на открытом воздухе в Лос-Анджелесе, Калифорния?

Стоимость бронирования варьируется в зависимости от типа недвижимости, характеристик и продолжительности аренды, но обычно стоимость 1-часового бронирования составляет от 50 до 1500 долларов США.

Какие площадки для проведения мероприятий на открытом воздухе будут самыми популярными в Лос-Анджелесе, Калифорния, в 2022 году?

В настоящее время в тройку лучших мест проведения мероприятий на открытом воздухе в Лос-Анджелесе, штат Калифорния, входят уличная фреска в центре Лос-Анджелеса, крыша DTLA с видом на Лос-Анджелес — фото/видео и красивый тосканский курорт Like Oasis в Голливуде.

Как забронировать место в Лос-Анджелесе на Giggster?

Когда вы найдете подходящее место, вы можете связаться с организатором, чтобы получить дополнительную информацию и обсудить детали. После того, как все настроено, вы можете забронировать и оплатить локацию в пару кликов. Узнайте больше о местах бронирования.

Как отменить запрос на бронирование в Лос-Анджелесе?

Посмотрите похожие коллекции

Вас также могут заинтересовать другие объявления об аренде недвижимости, похожие на Площадки для мероприятий на открытом воздухе

• Los Angeles, CA

  Concert

  View More

• Los Angeles, CA

  Retreat

  View More

• Los Angeles, CA

  Charity Event

  View More

• Лос-Анджелес, Калифорния

  Торговая выставка

  Подробнее

• Лос-Анджелес, Калифорния

  Художественная выставка

  Подробнее

• Лос-Анджелес, Калифорния

  Похороны

  Просмотреть еще

Найти площадки для проведения мероприятий под открытым небом в Лос-Анджелесе, Калифорния

Когда люди думают о Лос-Анджелесе, они видят его полный. кинозвезды и артисты — все это правда. Тем не менее, город Лос-Анджелес — это больше, чем блеск и гламур, это модное, оживленное место как для местных жителей, так и для туристов. Благодаря своему умеренному климату и множеству достопримечательностей Лос-Анджелес является популярным местом для проведения всевозможных мероприятий на открытом воздухе, от свадеб и медового месяца до корпоративных конференций и фестивалей.

Он также битком набит прохладными и эклектичными площадками для проведения мероприятий под открытым небом и имеет множество местных талантов, чтобы удовлетворить все потребности вашего мероприятия. Итак, ищете ли вы расслабляющее уединение на Западном побережье с террасой на крыше, патио на открытом воздухе с баром с полным спектром услуг для девичника или универсальное пространство с видом на городской пейзаж, чтобы пообщаться с единомышленниками, Лос-Анджелес будет иметь все, что вам нужно для абсолютно идеального мероприятия на открытом воздухе.

Party Unlimited Rental предлагает несколько тематических и настраиваемых пунктов аренды оборудования. Они сдают в аренду все, от навесов для вечеринок и постановок до танцполов и постельного белья, для различных мероприятий на открытом воздухе, включая свадьбы, дни рождения, художественные выставки, вечеринки воссоединения и многое другое.

Vigen’s Party Rentals — еще одна компания по аренде оборудования в Лос-Анджелесе, которая предлагает широкий выбор товаров для вечеринок как в помещении, так и на открытом воздухе. Все, от сцены, освещения, столов и систем отопления, можно арендовать по доступным ценам.

На случай, если вечеринке понадобится дополнительный штрих гламура, компания Аренда автобусов-лимузинов располагает большим парком лимузинов и автобусов для вечеринок, чтобы сопровождать гостей на мероприятие и обратно. Среди их клиентов семья Кардашьян, и они были представлены в нескольких местных публикациях и телешоу.

Ваша вечеринка слишком велика, чтобы поместиться в длинном лимузине? Hollywood Party Bus для своего парка больших автобусов для вечеринок в районе Южной Калифорнии. Они предоставляют профессиональные услуги по аренде автобусов по оптовым ценам, а их опытные водители знают все лучшие ночные заведения Лос-Анджелеса.

Нужен профессиональный кейтеринг для вашего мероприятия на открытом воздухе? Команда кулинаров Good Gracious служит обществу Лос-Анджелеса более 30 лет. Их отмеченные наградами услуги специализируются на всех общественных и корпоративных мероприятиях и придают уникальность любому событию.

Rosie’s Kitchen — еще одна компания общественного питания в Лос-Анджелесе, которая предлагает доставку еды, столовые и фуршеты для самых разных мероприятий. Их специальные услуги для пикников и мероприятий на свежем воздухе предлагают комплексные обеды и обслуживание в сотнях различных мест по всей Южной Калифорнии.

Специализируясь на корпоративных и некоммерческих мероприятиях, Zynger предлагает широкий спектр дизайнерских и производственных услуг. Команда организаторов мероприятий с более чем 30-летним опытом работы с такими брендами, как Facebook, Детская больница Лос-Анджелеса и ЛГБТ-центр Лос-Анджелеса, использует надлежащие инструменты для передачи сообщения вашего бренда.

Создавая захватывающие и увлекательные мероприятия, эта компания по организации корпоративных мероприятий с полным спектром услуг завоевала репутацию благодаря своим инновационным мероприятиям на открытом воздухе. Команда планировщиков продумывает все, от освещения до развлечений и видеопроизводства, для идеального корпоративного мероприятия. Они работали с NBC, Sony и Paramount Pictures.

Events by Red Carpet делают все возможное, чтобы каждое событие было готово к своему грандиозному дебюту. Команда дизайнеров, планировщиков и производственной бригады неустанно работает над тем, чтобы собрать все необходимые аспекты мероприятий своих клиентов, от координации поставщиков до маркетинга. В прошлом они выполняли заказы по организации мероприятий для American Express и 24-Hour Fitness.

Плюсы:

• Умеренный климат
  Климат в Южной Калифорнии комфортный круглый год, а в холодные месяцы можно легко согреться переносными обогревателями для мероприятий на открытом воздухе.

• Множество площадок
  По всему городу есть множество открытых площадок, которые можно легко арендовать для проведения мероприятий и торжеств. Лос-Анджелес полон зелени, от Пасадены до Беверли-Хиллз, что делает его идеальным местом для проведения особых мероприятий. Если вы планируете специальные мероприятия, праздничную вечеринку или свадьбу на открытом воздухе, в каждом городе округа Лос-Анджелес найдется скрытая жемчужина.

• Разнообразная культура
  Лос-Анджелес включает в себя множество культур со всего мира, что позволяет использовать разные подходы к вечеринкам и мероприятиям.

• Модный и инновационный
  L.A. всегда на шаг впереди — вы и ваши гости всегда найдете что-то новое.

• Доступные места
  Мероприятия, проводимые в Западном Лос-Анджелесе, как правило, легче добраться из-за его сетки и расширенных проспектов.

Минусы

• Высокие расходы
  Высокая стоимость жизни в Лос-Анджелесе вызывает приток цен, когда речь идет об удобствах и услугах.

• Ограниченная парковка
  Парковку в городе, особенно в центре города, бывает трудно найти, а если она есть, то почти всегда взимается плата за счетчик или парковку.

• Пробки
  Дороги Лос-Анджелеса — это не шутки. Спланируйте свое мероприятие соответствующим образом.

• Преступность
  Как и в любом крупном городе, Лос-Анджелесу не чужды преступления. Помните о местоположении при планировании мероприятия на открытом воздухе в Лос-Анджелесе.

• Подавляющие возможности
  При таком обилии вариантов поначалу может показаться ошеломляющим поиск идеального сочетания для вашего праздника или вечеринки.

Гриффит-Парк — один из крупнейших парков в США, занимающий более 4000 акров горных пиков, хребтов и кустарников. Мало того, что парк является популярным местом для пеших прогулок с множеством троп, в Гриффит-парке также находится обсерватория Гриффита, Греческий театр, скрытая карусель и места для верховой езды. Возможно, это не лучшее место для проведения вечеринок под открытым небом, но многие люди используют открытый внутренний дворик для съемок предложений и многого другого.

Центр Лос-Анджелеса — одно из самых узнаваемых мест во всем Лос-Анджелесе. Если вы ищете открытый двор для свадебного приема или место на крыше в одном из самых популярных мест — найти идеальное место будет проще простого, если вы планируете вечеринку в Лос-Анджелесе.

Далеко к западу от Лос-Анджелеса находится пляж Санта-Моника, известный берег, с которого открывается вид на самую западную часть Калифорнии и бесконечные виды на Тихий океан. Во время празднования вечеринки или события в современном доме в Венеции есть несколько мероприятий на променаде, а также аркадные игры и аттракционы на пирсе Санта-Моники. Пляж — отличное место для встреч и еще более подходящее место для фотографий после мероприятия! Одним из самых знаковых мест и мест на открытом воздухе является шоссе Тихоокеанского побережья от Малибу до Венеции, поэтому убедитесь, что вы воспользуетесь преимуществами Тихого океана в этих районах для своей следующей фотосессии на открытом воздухе.

Исторически значимое судно Queen Mary является одним из крупнейших кораблей, построенных в начале 20 века. Совершив кругосветное путешествие из Нью-Йорка и Европы, судно теперь постоянно пришвартовано в Лонг-Бич, Калифорния, и ежегодно принимает тысячи посетителей. На борту корабля есть несколько ресторанов, баров и лаунджей, где можно устроить праздник, глядя на Тихий океан или сияющий городской пейзаж.

10 факторов, которые необходимо учитывать при планировании мероприятия на открытом воздухе

Когда мы говорим о длительном влиянии пандемии на индустрию мероприятий, мы часто думаем о первоначальном переходе к виртуальным и последующему переходу к гибридным мероприятиям по мере ослабления ограничений по здоровью. Однако проблемы со здоровьем, связанные с пандемией, также привели к увеличению спроса на мероприятия на открытом воздухе, особенно в теплые месяцы года.

Но будут ли ваши мероприятия проходить снаружи? Многие мероприятия могут проходить как снаружи, так и внутри, в том числе корпоративные собрания, встречи руководителей и общественные мероприятия для крупных конференций — подумайте об обедах на свежем воздухе, нетворкинге и живых развлечениях.

Поскольку погода начинает нагреваться, вот 10 практических соображений при планировании вашего следующего мероприятия на открытом воздухе или элементов гибридного мероприятия на открытом воздухе.

Звучит достаточно просто, но этот принцип часто игнорируется. Даты дождя для мероприятий на открытом воздухе раньше были обычной практикой. Из-за сложности согласования графиков они потеряли популярность. Возможно, пришло время возродить эту практику, поскольку ничто так не портит настроение, как промокшие дни на свежем воздухе.

Один из подходов к запасному плану — гибкая повестка дня. Запланируйте компонент на открытом воздухе на утро или, в случае многодневного мероприятия на открытом воздухе, запланируйте его на День 1. Если Мать-Природа не сотрудничает, вы можете перенести части на открытом воздухе на вторую половину дня или другой день.

Планируете личное мероприятие с мероприятиями на свежем воздухе?  

Загрузите бесплатную электронную книгу «Дизайн впечатлений: полное руководство по созданию запоминающихся мероприятий» и узнайте, как спланировать незабываемое мероприятие, соответствующее целям вашего мероприятия!

2. Выберите место с крытыми и открытыми площадками

Отличными примерами являются открытые площадки с шале, крытым амфитеатром или зрительным залом. Зарезервируйте это место и используйте его как запасной вариант на случай дождя.

Несколько раз моя компания планировала ужины на пляже для корпоративных мероприятий в солнечных местах. К сожалению, отели и курорты не умеют «крутиться на копейке». Дважды нам удавалось выбрать крытые площадки без четвертой стены. Это обеспечило прекрасный вид на улицу, поэтому участники получили лучшее из обоих миров и остались сухими. – Энн Торнли-Браун, специалист по ретритам для руководителей

От составления бюджета и планирования до настройки платформы для проведения мероприятий и создания рекомендаций по гигиене на месте – используйте этот шаблон контрольного списка, чтобы не пропустить ни одного шага.

В зависимости от близости к жилым районам в некоторых местах на открытом воздухе может быть введен комендантский час, чтобы ограничить неудобства для местных жителей. Обязательно узнайте о комендантском часе и создайте буфер в своем мероприятии на открытом воздухе. Если вы отстаете от графика, вам, возможно, придется завершить мероприятие до того, как будет завершена вся повестка дня. Также убедитесь, что вы изучаете, нужно ли вам получать разрешение на проведение вашего мероприятия на открытом воздухе.

Выражение «бежать в укрытие» часто используется для обозначения реакции на внезапный ливень. В жаркие дни или в местах с экстремальными температурами, например в пустыне, обеспечение укрытия и защиты от солнца так же важно.

Рассмотрите навесы над столами или навесом. Помните, шатры нельзя заказывать в последнюю минуту. Организаторы мероприятий должны заказывать их заранее, они должны быть настроены и готовы к работе.

Для мероприятий в жаркую погоду (особенно тех, которые связаны с алкоголем) важно обеспечить достаточное количество питьевой воды для посетителей. Чтобы свести к минимуму воздействие вашего мероприятия на окружающую среду, откажитесь от одноразовых пластиковых бутылок с водой. Вместо этого предусмотрите множество заправочных станций и включите фирменную бутылку с водой в свою сумку для сувениров. Вы можете предложить это своим спонсорам для получения дополнительного дохода.

Например, весной и осенью напомните им, что погода может резко измениться, попросите принести ботинки, теплые куртки, шапки, варежки, запасные носки и полиэтиленовый пакет для мокрой одежды.

При планировании мероприятий на открытом воздухе это увеличивает количество вещей, которые могут пойти не так. Так что будьте готовы к неожиданностям. Загляните в магазин за доллар и купите дополнительный солнцезащитный крем, средство от насекомых, After Bite, зонтики и дождевики. Напомните участникам взять с собой дополнительную пару носков и полиэтиленовый пакет для мокрой одежды. Держите под рукой эпи-ручку на случай, если кого-то ужалит насекомое.

Нет ничего хуже, чем вовлечь группу в занятие, а затем отменить его. Например, компания, организующая мероприятия на открытом воздухе, объединяющие покупателей и поставщиков, включила в программу конкурс «замок из песка». Участники очень ждали этого. Когда пошел дождь, он был отменен, и замена в помещении не была такой привлекательной. При тщательном планировании можно было бы найти подход, чтобы провести это мероприятие в помещении, или можно было бы выбрать мероприятие, которое в меньшей степени зависело бы от погоды.

Благодаря тщательному планированию организаторы мероприятий могут избежать многих ловушек, связанных с мероприятиями на открытом воздухе, и гарантировать, что все прекрасно проведут время.

Однажды весной я организовал мероприятие, в ходе которого разжигали костер на открытом воздухе. Было достаточно тепло, но, к сожалению, к вечеру, когда мы добрались до костра, земля была сырой. Участников попросили надеть ботинки и теплые носки, но, несмотря на наши напоминания, многие пришли только в кроссовках. Вместо того, чтобы выносить это, когда так много людей не были готовы, лучше было дать людям возможность сменить мокрую обувь и носки и отправиться в гостиную с камином, который мы зарезервировали в качестве резервного. – Энн Торнли-Браун специалист по ретритам для руководителей

Все эти советы будут работать в тандеме, чтобы сохранить мероприятия на открытом воздухе и гарантировать, что участники получат удовольствие от мероприятия и пойдут домой в отличном настроении.

Это не то, что часто фигурирует в списках, но важно учитывать всех ваших посетителей и их потребности в доступности. Может ли место, которое вы выбираете, обеспечить разумные корректировки, чтобы включить посетителей с ограниченными возможностями как в помещении, так и на открытом воздухе?

University of Birmingham Conference & Events предлагает следующее в качестве отправной точки для рассмотрения доступности вашего мероприятия:

• Парковка, включая места для инвалидов или достаточное пространство вокруг каждого парковочного места для доступа
• Доступные и чистые дорожки: неровная или мягкая поверхность, например травянистые поля могут быть сложными
• Четкие и обычные вывески, шрифтом без засечек
• Тихие и крытые зоны с местами для сидения и некоторой конфиденциальностью
• Хорошо обученный персонал, который носит идентифицируемую униформу

Мероприятия на открытом воздухе — это отличный способ безопасно собрать участников вместе, предлагая им новый опыт. Важно учитывать все общие факторы, чтобы создать незабываемые впечатления для ваших посетителей.

Площадки для проведения мероприятий под открытым небом в Филадельфии — DiscoverPHL.com

Городские парки площадью более 10 000 акров, в том числе парк Фэрмаунт площадью более 2 000 акров, Филадельфия предлагает множество способов общения на свежем воздухе, никогда не уезжая слишком далеко от отелей и достопримечательностей. центра города. Чтобы помочь вашим посетителям познакомиться с изобилием зеленых насаждений Филадельфии, рассмотрите одно из этих мест для проведения мероприятий с вариантами под открытым небом.

Этот популярный летний концертный зал, расположенный в Вест-Фэрмаунт-парке, также является уникальным местом для проведения выездных мероприятий: от уютных коктейльных приемов до масштабных презентаций или вечеринок. Манн предлагает множество мест на выбор, в том числе палатку Crescendo на вершине холма и грандиозный павильон TD, каждый из которых предложит вашим посетителям потрясающий вид на горизонт, пока они наслаждаются естественным бризом в парке Фэрмаунт. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.

Построенный между 1812 и 1872 годами водопровод Фэрмаунт вдоль реки Шуйлкилл был первым водопроводом в стране, в котором для перекачки воды использовались лопастные колеса. Теперь Национальная историческая достопримечательность служит потрясающим местом для проведения мероприятий, откуда открывается захватывающий вид на Художественный музей Филадельфии и Boathouse Row. На площадке есть два элегантных открытых пространства — Большой павильон и Мельничный дом — в дополнение к крытому машинному отделению. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.

Центр садоводства, управляемый Constellation Culinary Group, предлагает пышные крытые и открытые пространства в парке Вест-Фэрмаунт. Просторная оранжерея примыкает к открытой лужайке с длинным отражающим бассейном, обсаженным деревьями, что обеспечивает вашим посетителям прямой доступ к самому большому парку Филадельфии. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.

Этот многоцелевой парк, находящийся под управлением Центрального городского округа, у подножия исторической ратуши может быть преобразован в множество различных планировок для проведения мероприятий на открытом воздухе, с площадью более 120 000 квадратных футов для работы. Благодаря лужайке, фонтанам и кафе ваши гости смогут насладиться развлечениями на свежем воздухе в самом центре города, всего в нескольких минутах ходьбы от отелей и конгресс-центра Пенсильвании. Нажмите здесь, чтобы узнать больше и спланировать свое следующее мероприятие в Dilworth Park.

Отель The Liberty View расположен в самом сердце исторического района Филадельфии, всего в нескольких минутах ходьбы от центра города и конференц-центра Пенсильвании. К услугам гостей открытая терраса, которая окружает второй этаж туристического центра Независимости, откуда открывается захватывающий дух панорамный вид на Индепенденс. Торговый центр, в том числе Национальный центр Конституции, Зал Независимости и Колокол Свободы. Помещение для мероприятий площадью 25 000 квадратных футов также включает в себя соединенный крытый бальный зал с открытым дизайном, который можно настроить для любого мероприятия. Чтобы узнать больше о возможностях проведения мероприятий The Liberty View, нажмите здесь. Чтобы увидеть больше площадок с впечатляющими видами, нажмите здесь.

Площадь Франклина, одна из пяти оригинальных площадей Филадельфии, подходит для семейного отдыха у подножия моста Бенджамина Франклина. Этот парк, известный своим культовым фонтаном, каруселью Parx Liberty и мини-гольфом с исторической тематикой, может служить прекрасной площадкой для особых мероприятий на открытом воздухе. На лужайке есть палатки для больших групп, а всесезонный павильон готов для небольших собраний. Местная компания по организации мероприятий и кейтеринга Cescaphe открыла Franklin’s View, современную площадку под открытым небом на восточной окраине площади Франклина с массивными тентами с полупрозрачными потолками, шикарным декором, люстрами и многим другим. Чтобы узнать больше о событиях на площади Франклина, нажмите здесь.

Посмотреть эту публикацию в Instagram

Пост, опубликованный Schuylkill Yards (@schuylkillyards)

Один из самых захватывающих видов на город открывается благодаря одной из самых уникальных площадок на открытом воздухе. Ваши посетители будут восхищаться панорамой центра города к востоку от вершины Cira Green в Юниверсити-Сити — парке площадью 1,5 акра, расположенном на 12-м этаже гаража, — с сезонной закусочной на крыше под названием Sunset Social. В приподнятом парке есть несколько лужаек, бетонное пространство для палатки и большой экран (который может отображать изображения для вашего мероприятия). Гараж внизу обеспечивает просторную парковку, однако место находится в нескольких минутах ходьбы от транспортного узла 30th Street Station, а также нескольких городских университетов и отелей. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.

Пришвартованный вдоль набережной реки Делавэр, Мошулу предлагает потрясающий вид на реку, мост Бенджамина Франклина и горизонт Филадельфии. Ваши гости будут наслаждаться отмеченной наградами кухней, пока они общаются и общаются на палубе самого старого и самого высокого в мире парусника с квадратным вооружением, все еще находящегося на плаву. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.

Спрятанный за богато украшенными стенами вдоль бульвара Бенджамина Франклина и с входом, отмеченным культовой скульптурой Огюста Родена «Мыслитель», сад Дорранса Х. Гамильтона под открытым небом музея Родена является идеальным местом для уединенных приемов на открытом воздухе в нескольких минутах ходьбы от центра города. отели и места для встреч. Для получения дополнительной информации и планов этажей нажмите здесь.

Временные парки и пивные сады Филадельфии популярны круглый год, а один из крупнейших в городе можно арендовать для проведения частных мероприятий. Пивной сад Uptown Beer Garden занимает площадь более 18 000 квадратных футов в новом постоянном месте напротив парка LOVE и всего в нескольких минутах ходьбы от конференц-центра Пенсильвании и многих отелей в центре города. В пивном саду есть семь различных зон для отдыха, украшенных 20-футовыми деревьями, мерцающими огнями, фонтанами, местным уличным искусством и многим другим, и он может вместить до 700 гостей для частных мероприятий. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.

Пивоваренная компания Victory Brewing Company из Даунингтауна открыла свое первое предприятие в черте города Филадельфия, представив новую пивоварню и бар на бульваре Бенджамина Франклина. Тапрум площадью 14 000 квадратных футов может похвастаться двумя крытыми барами, собственной системой пивоварения и полностью оборудованной кухней. В отеле также есть открытый бар и места для отдыха на открытом воздухе вдоль улицы и во внутреннем дворике на крыше. Пространство также находится всего в нескольких шагах от площади Логан, отелей в центре города и популярных музеев, включая Институт Франклина, Фонд Барнса и Художественный музей Филадельфии. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.

Liberty Point дебютировал как крупнейший ресторан Филадельфии в современной истории на набережной реки Делавэр 3 мая 2022 года. Ресторан площадью 28 000 квадратных футов (25 000 квадратных футов площади снаружи и 3000 квадратных футов площади внутри) прилегает к набережная у музея Морского порта Независимости. Гигантское крыто-открытое пространство способно вместить до 1400 человек одновременно. Дизайн включает в себя три основных уровня для еды, напитков и развлечений, а также более мелкие подуровни, сцену для живой музыки, пять баров и захватывающий вид на воду. Liberty Point — последнее начинание FCM Hospitality, которому также принадлежит Craft Hall на бульваре Колумбус. Чтобы узнать больше, нажмите сюда.

Чтобы узнать о любом из вариантов, перечисленных выше, или узнать больше о других открытых и закрытых площадках для проведения мероприятий в Филадельфии — от исторических до уникальных — свяжитесь с членом команды PHLCVB Convention Services.

Фото на обложке: Центр исполнительских искусств Манна. Фото Джордан Август Фото.

Руководство по планированию мероприятий на открытом воздухе 2022

Поскольку все больше клиентов обращаются к площадкам и площадкам для проведения мероприятий на открытом воздухе, при планировании мероприятий на открытом воздухе необходимо учитывать определенные факторы.

Мероприятия / Руководство по планированию мероприятий на открытом воздухе 2022

В зависимости от региона и климата сезон проведения мероприятий на открытом воздухе может быть круглогодичным или сезонным. Однако из-за пандемии COVID-19 мероприятия на открытом воздухе стали более популярными, востребованными и практичными, чтобы помочь клиентам безопасно проводить свои мероприятия в соответствии с местными правилами проведения мероприятий.

Поскольку все больше клиентов обращаются к открытым площадкам и площадкам для проведения мероприятий, необходимо учитывать определенные факторы, чтобы помочь клиентам принять решение о проведении своих мероприятий.

При консультировании клиентов по поводу мероприятий на открытом воздухе:

Список гостей и бюджет

Первым шагом в процессе планирования каждого мероприятия (будь то мероприятие в помещении или на открытом воздухе) всегда должно быть составление списка гостей и бюджета мероприятия. Крайне важно знать, сколько людей может присутствовать и сколько денег есть для работы, чтобы правильно выбрать место и остальных поставщиков для мероприятия. У площадки под открытым небом могут быть требования к вместимости и минимальному количеству гостей, поэтому список гостей является важной частью выбора площадки. Бюджет мероприятия идет рука об руку с количеством гостей, поскольку он показывает, сколько можно выделить на весь процесс планирования на открытом воздухе.

Современный инструмент Allseated для составления списка гостей повышает организованность и эффективность работы. Список гостей является дополнительным преимуществом для клиентов, позволяя пользователям делать следующее:

• Хранить точный подсчет и список всех приглашенных гостей в одном месте.
• Список рассылки
• Группируйте гостей по категориям (например, друзья, семья, коллеги) для большей организованности.
• Сохраняйте заметки
• Отслеживайте ответы на приглашения
• Назначайте предпочтения в еде для каждого гостя, предотвращая возможность ошибки.
• Укажите гостей для нескольких мероприятий, таких как мероприятия, связанные со свадьбой (девичники, репетиции ужина и послесвадебные бранчи).
• Составьте схемы рассадки прямо из списка гостей.
• Создание отчетов

Погода 

Планирование мероприятия на открытом воздухе во многом зависит от погоды и климата. В более теплом климате можно проводить мероприятия на открытом воздухе чаще и с меньшими факторами ограничений, чем в более холодном климате. Когда клиенты хотят спланировать свое мероприятие на открытом воздухе, важно учитывать погоду и специфический климат региона в период времени проведения мероприятия. Если это будет более холодное время года, напомните клиентам, что для мероприятий на открытом воздухе при низких температурах могут потребоваться палатки и обогреватели, чтобы гости чувствовали себя комфортно. При экстремально низких температурах мероприятия на открытом воздухе могут быть невозможны, хотя пандемия может изменить представления об этой идее. Больше людей будут пытаться проводить мероприятия на открытом воздухе в холодную погоду. В этом случае примите все возможные меры для обеспечения комфорта гостей.

Даже в более теплом климате может понадобиться палатка, чтобы защитить гостей от солнца и укрыться в тени. Палатка также может помешать дождю помешать празднованию.

Независимо от климата и времени года, клиенты мероприятий на открытом воздухе должны также принять во внимание возможность проведения мероприятий на открытом воздухе, если день проведения мероприятия не подходит для празднования на открытом воздухе. В зависимости от вместимости и других ограничений также рекомендуется иметь план Б для мероприятий на открытом воздухе, если это возможно. При выборе площадки на открытом воздухе стоит определить, есть ли вариант в помещении, где можно безопасно провести мероприятие, если погода станет фактором, влияющим на возможность проведения мероприятия на открытом воздухе.

Вместимость

Места для проведения мероприятий под открытым небом и площадки для проведения мероприятий под открытым небом могут предоставить больше места, чем в помещении, но важно помнить о вместимости. В соответствии с рекомендациями по COVID-19 и местными правилами даже на большом открытом пространстве для проведения мероприятий может быть ограничение вместимости, которое еще больше ограничивает количество гостей, чем до пандемии. Обязательно спросите у места проведения, каковы их возможности для мероприятий на открытом воздухе, чтобы определить, является ли это лучшим вариантом для мероприятия.

С другой стороны, всегда важно следить за тем, чтобы пространство для мероприятия на открытом воздухе не было слишком большим для списка гостей. В этой ситуации план этажа может не заполнить пространство и потерять атмосферу интимного мероприятия. Кроме того, места проведения часто имеют минимальное количество гостей, которое может быть или не быть достойным для мероприятия.

Близость к местоположению

При выборе места проведения мероприятия или места проведения мероприятия на открытом воздухе учитывайте, где находится большинство гостей. Вам нужно будет обеспечить транспорт или место проведения будет расположено в центре для вашего списка гостей? Имейте в виду, что поездки более ограничены, чем в прошлом, поэтому гости, которые живут дальше от места проведения, могут не иметь возможности присутствовать.

Видение мероприятия

Каково общее видение мероприятия на открытом воздухе? Не забывайте о видении мероприятия при выборе места для проведения мероприятий на открытом воздухе, чтобы идеи были не только живыми, но и достижимыми по своему масштабу.

Подготовка поставщика мероприятий на открытом воздухе

Довольно часто, когда люди думают о стратегиях и соображениях по планированию мероприятий на открытом воздухе, их первоначальные мысли сосредотачиваются на стороне мероприятия, связанной с организатором и гостями, например, наличие плана Б, обеспечение комфорта гостей и т. д. Не менее важно для поставщиков подготовить и разработать свои стратегии и методы планирования мероприятий на открытом воздухе.

Монитор Прогноз

Прогноз погоды означает все для мероприятия на открытом воздухе, особенно для подготовки. Заранее следите за прогнозом и подготовьте план Б для своей команды на случай, если погода повлияет на ваши первоначальные настройки. Например, если идет проливной ливень, и вам нужно загрузиться в стульях, добавьте дополнительное время в свой график, чтобы убедиться, что вы можете переждать шторм.

Заранее ознакомьтесь с правилами проведения мероприятий

На многих площадках действуют правила, касающиеся организации мероприятий на открытом воздухе и плохой погоды. Заранее узнайте об этих правилах в месте проведения мероприятия, чтобы быть в курсе их политики. На многих площадках действует политика наблюдения за грозами, часто утверждающая, что если прогнозируются грозы или они находятся в радиусе определенной мили, они не позволят вам настроиться. В некоторых случаях они даже определяют, что мероприятие на открытом воздухе должно проходить в помещении по соображениям безопасности.

В случае, если прогноз погоды всегда может привести к тому, что мероприятие будет проходить в помещении, а не на улице, заблаговременно проверьте заказ вашего клиента, чтобы определить, потребуются ли для организации мероприятия в помещении другие предметы. Быть готовым очень важно!

Одежда для стихий

Если день будет теплым, убедитесь, что вы и ваши сотрудники одеты соответствующим образом. Вы хотите избежать перегрева, а также принять во внимание подходящую обувь, если мероприятие будет проходить на земле с травой или грязью. Не забудьте также принять во внимание изменение состояния грунта, если перед соревнованием может пойти дождь (подумайте о грязи!).

Позаботьтесь о своем персонале

В дополнение к одежде для стихии, будьте особенно бдительны к своим сотрудникам в более теплом климате. Обеспечьте их водой, средством от насекомых, едой и закусками, чтобы им было комфортно в жаркую погоду. Если очень жарко, рассмотрите возможность создания тенистых мест. Зонтики тоже хорошая идея на случай внезапного дождя.

Безопасность при COVID-19

Несмотря на то, что в каждом штате и регионе действуют разные правила, убедитесь, что безопасность персонала находится на первом месте. Ознакомьтесь с местными правилами, проконсультируйтесь с командами поставщиков и местом проведения, чтобы убедиться, что вы все следуете одним и тем же протоколам. Рассмотрите возможность тестирования персонала, при необходимости продезинфицируйте оборудование и предметы и обеспечьте персоналу доступ к маскам для лица, щиткам и любому другому защитному оборудованию, необходимому для обеспечения их безопасности и защиты во время установки и проведения мероприятия.

Использование Allseated для планирования мероприятий на открытом воздухе 

Проектирование планировок помещений на открытом воздухе в масштабе

В рамках Allseated OPs можно легко создавать масштабные планы помещений для проведения мероприятий на открытом воздухе. Allseated может использовать Google Maps Earth Images или фотографии *сверху*, если они содержат хотя бы один точный размер. Мы также можем работать с диаграммами, нарисованными от руки, но имейте в виду, что если сам рисунок не в масштабе, нам нужны размеры области, чтобы создать точную диаграмму! Вы можете загрузить свой внешний план этажа с помощью Мастера плана этажа.

Особенности проектирования планов этажей 

Существует множество функций, доступных пользователям при разработке планов этажей с помощью инструментов Allseated.

Используя Allseated для разработки макета мероприятия на открытом воздухе, вы можете: 

• Выбрать столы, стулья, предметы и мебель
• Настроить расстояние
• Объединить столы и/или сбить стулья
• Включить расстояние для танцполов и развлекательных зон
• Обозначить выходы в макете мероприятия на открытом воздухе
• Перечислите все детали планирования и/или примечания непосредственно на плане этажа мероприятия на открытом воздухе
• Сохраните избранные объекты и шаблоны для будущих макетов
• Создавайте пользовательские группы и сохраняйте в избранное
• Загружайте файлы (включая JPG, PNG, PDF) на план этажа

Простое создание схемы рассадки на открытом воздухе

После получения ответов на приглашения и создания плана этажа легко создать схему рассадки на открытом воздухе. Вкладка рассадки в вашем мероприятии предоставляет вам доступ к вашим планам этажей и списку гостей. Рассадите гостей в соответствии с планировкой зала, выбрав гостей из списка гостей и разместив их за нужными столами. Просто и эффективно выбрать гостя, а затем щелкнуть по определенному столу на плане зала, чтобы легко усадить гостя. При создании схемы рассадки за столами посадите гостей на определенные места за определенные столы, если это необходимо, сначала поместив их за стол, щелкнув этот стол и назначив гостя на его конкретное место.

3D-просмотр внешней планировки

В любой момент в процессе онлайн-проектирования плана этажа можно легко переключиться с 2D-просмотра на 3D-просмотр для виртуального просмотра макета. Варианты 3D-просмотра включают просмотр с высоты птичьего полета, который позволяет вам увидеть план этажа в 3D с высоты птичьего полета. Также можно виртуально пройтись по макету онлайн-плана в 3D с помощью вида от первого лица, как если бы вы проходили виртуальный обход своего плана этажа. Многочисленные варианты просмотра 3D-планов помогают убедиться, что вы на 100 % удовлетворены макетом в процессе проектирования. Это делает день мероприятия плавным, точным и в соответствии с вашим видением мероприятия.

Палатки

Палатки часто используются для проведения мероприятий на открытом воздухе. Allseated предлагает облачное решение для модульных палаток. Легко создавайте планы этажей в масштабе с палатками и другими столами, стульями и мебелью за считанные минуты

Инструменты дизайнера

Инструменты дизайнера Allseated доступны для наружной планировки. Инструменты дизайнера позволяют создавать настольные и буфетные витрины в нужном масштабе. Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать больше о том, как инструменты дизайнера помогут вам увидеть, что именно соответствует масштабу столешниц на плане этажа. Инструменты дизайнера в настоящее время включают в себя параметры сервировки, цветов, центральных предметов, постельного белья и предметов для буфета, и в ближайшее время появятся многие другие варианты.

Инструмент физического расстояния для планирования мероприятий

Компания Allseated запустила новую революционную технологию, которая позволяет создавать планы этажей с социальной дистанцией, предоставляя индустрии мероприятий возможность безопасно возобновить работу после ослабления ограничений, связанных с COVID-19. Этот инструмент физического расстояния для планов этажей позволяет планировщикам, площадкам и другим заинтересованным лицам планировать мероприятия в помещении и на открытом воздухе, включая новые рекомендации по социальному дистанцированию, и динамически определять новые вместимости помещений, протоколы входа и выхода, а также протоколы общественного питания, обеспечивая при этом безопасность гостей мероприятия и персонал превыше всего.

С помощью инструмента физического дистанцирования Allseated вы можете:

• Вселить уверенность в клиентов, разработав планы мероприятий на открытом воздухе с учетом безопасности гостей и персонала.
• Визуализируйте план мероприятия с соблюдением дистанции.
• Лучше понять, как новые рекомендации повлияют на пропускную способность.

Основным преимуществом онлайн-проектирования планов этажей с использованием программного обеспечения для создания 3D-планов Allseated является возможность просмотра планов этажей в 2D и 3D. В любой момент в процессе онлайн-проектирования плана этажа можно легко переключиться с 2D-просмотра на 3D-просмотр, чтобы виртуально ознакомиться с макетом. Варианты 3D-просмотра включают просмотр с высоты птичьего полета, который позволяет вам увидеть план этажа в 3D с высоты птичьего полета. Также можно виртуально пройтись по макету онлайн-плана в 3D с помощью вида от первого лица, как если бы вы проходили виртуальный обход своего плана этажа. Многочисленные варианты просмотра 3D-планов помогают убедиться, что вы на 100 % удовлетворены макетом в процессе проектирования. Это делает день мероприятия плавным, точным и в соответствии с вашим видением мероприятия.

Присоединяйтесь к тысячам профессионалов организации мероприятий

Можно ли использовать Allseated для разработки макетов наружных этажей?

Да, с помощью Allseated можно создать масштабный план этажа снаружи.

Возможны ли выездные мероприятия круглый год?

В зависимости от региона и климата сезон проведения мероприятий на открытом воздухе может быть круглогодичным или сезонным. Однако из-за пандемии COVID-19 мероприятия на открытом воздухе стали более популярными, востребованными и практичными, чтобы помочь клиентам безопасно проводить свои мероприятия в соответствии с местными правилами проведения мероприятий.

Является ли вместимость проблемой для мероприятий на открытом воздухе?

Места для проведения мероприятий под открытым небом и площадки для проведения мероприятий под открытым небом могут предоставлять больше места, чем в помещении, но важно помнить о вместимости. В соответствии с рекомендациями по COVID-19 и местными правилами даже на большом открытом пространстве для проведения мероприятий может быть ограничение вместимости, которое еще больше ограничивает количество гостей, чем до пандемии.

16 советов по планированию успешного мероприятия на открытом воздухе

С наступлением теплой погоды планируется больше мероприятий на открытом воздухе. Это может быть прекрасно, но имейте в виду — мероприятия на открытом воздухе иногда гораздо сложнее организовать, чем мероприятия в помещении.

Вот несколько советов о том, как спланировать мероприятие на открытом воздухе и свести к минимуму стресс:

1. Получите разрешение

Сделайте это, как только определитесь, где и когда вы будете проводить мероприятие на открытом воздухе. Сделайте это первым. Самый быстрый способ закрыть мероприятие — провести его без разрешения.

2. Проверьте все постановления

Какие есть постановления о шуме? В каждом городе они есть. Запрещен ли шум после определенного времени? Вы также должны изучить правила пожарной безопасности и безопасности. У последних могут быть ограничения на перепродажу билетов, рекламы и мест. Поговорите об этом с государственными и местными властями, местной пожарной службой и полицией.

3. Некоторые мероприятия под открытым небом требуют больше работы, чем другие

Ваше мероприятие проводится в уже существующем открытом помещении? Большой! Это сокращает вашу работу вдвое. В противном случае вы нацеливаетесь на необработанную, необычную область? Тогда решающее значение имеют предварительное планирование и координация. Вы можете ожидать, что будете отвечать за все — электричество, туалеты, связь, оборудование и еду, среди прочего. Позаботьтесь о том, чтобы привезти все необходимое на место проведения мероприятия и вынести все за пределы помещения после завершения мероприятия.

4. Загрузить, разгрузить

Думайте не только о самом расписании мероприятия и учитывайте время «загрузки» и «выгрузки» для всего, включая обеспечение питания, безопасности, санитарии и других элементов мероприятия на открытом воздухе.

5. Логистика и планировка

Сфотографируйте место проведения, включая эскиз, и используйте маркеры, чтобы отметить, где вы хотите разместить своих поставщиков и т. д. др. быть настроенным. Как будет загружаться оборудование? Экипаж и гости? Заранее проведите встречу на месте со всеми вашими поставщиками, чтобы вы все могли согласовать загрузку оборудования, парковку грузовиков, парковочное место для гостей и другие возможные потребности.

6. Электроэнергия

Заведения общественного питания, ди-джеи и места, которым понадобится освещение, потребуют электростанции. Если их недостаточно, попросите поставщиков принести удлинители и проверьте нагрузку на каждую вилку. Кофеварки и мультиварки не должны использовать удлинители со звуковым оборудованием. Кроме того, иметь резервную систему питания в режиме ожидания.

7. Обеспечение комфорта гостей

Иметь постоянный запас питьевой воды и питьевых фонтанчиков. Убедитесь, что они разбросаны по всему залу. Некоторые мероприятия, такие как концерты, собирают толпы. Подумайте также об аренде переносных кондиционеров.

8. Санитария

Вы же не хотите, чтобы здесь были допущены ошибки. Отсутствие туалета или плохой туалет могут испортить ваше мероприятие. Убедитесь, что у вас достаточно санитарного оборудования не только для гостей, но и для экипажа.

9. Борьба с вредителями

Попросите истребителя опрыскать территорию. Обратите внимание на то, сколько времени потребуется после уничтожения, чтобы еда была безопасно размещена в этом районе. Держите под рукой банки с легким репеллентом (например, с алоэ) и добавьте декоративные свечи с цитронеллой. Декоративные крышки для тарелок могут защитить еду, а также сделать сервировку стола привлекательной.

Не выключайте несколько электрических вентиляторов. Это создает комфорт для гостей и отпугивает комаров. Еще одна стратегия: поставьте тарелку с сахарной водой по периметру, чтобы жуки были заняты и не вмешивались в вашу вечеринку.

10. Удобства

Держите под рукой салфетки для рук, легкие одеяла, солнцезащитный крем, спрей от насекомых, обертывания и любые другие вещи, которые, по вашему мнению, сделают ваших гостей более комфортными.

11. Освещение

Вечернее мероприятие требует освещения даже путей выхода, пешеходных дорожек и парковок для удобства и безопасности.

12. Меры предосторожности для здоровья

Обеспечьте готовность медицинских работников, особенно если ваше мероприятие проводится в отдаленных районах. Или хотя бы иметь под рукой аптечку. Подготовьте список ближайших больниц с указаниями, как туда добраться.

13. Связь

Это особенно важно для мероприятий на удаленных площадках. Если земля холмистая, убедитесь, что у ваших раций достаточно мощности, чтобы пройти.

14. Следите за погодой

Наиболее распространенной причиной отмены мероприятий на открытом воздухе является ненастная погода. Купите страховку от непогоды и начните следить за погодой как можно раньше. Вы можете получить прогнозы на Weather.com. Кроме того, помните о ветре. Вы же не хотите, чтобы что-то сдуло, поэтому убедитесь, что все надежно закреплено.

15. План на случай дождя

Имейте «план Б» на случай дождя.