Как организовать празднование юбилея компании?
В жизни каждой фирмы есть свои праздники, которые не только приносят радость от непринужденного мероприятия, но и улучшают её статус. А самым важным мероприятием считается её день рождения, который подтверждает развитие и процветание организации.
И для достойного празднования юбилея компании необходимо подготовиться к данному мероприятию заранее.
Если вы занятой руководитель и вам хочется быть таким же гостем, как и подчиненные – обратитесь к профессиональным event-агентствам. Но, при желании самостоятельной организации праздника, вам следует позаботиться о каждой мелочи.
План торжества
Для проведения любого вида мероприятия необходимо пройти несколько этапов, одним из которых является составление плана. Для создания лучшей вечеринки поинтересуйтесь мнением коллег, и узнайте, какой праздник они бы хотели? Быть может, у них есть особое видение отдыха с друзьями по работе?
Во время данного этапа большинство менеджеров агентств, начинают создание сценария праздника.
Обычно, многие руководители стремятся заказать услугу в агентствах. Так как они не всегда могут позаботиться о предпраздничных хлопотах и продолжать быть начальником. Чтобы успеть на всех фронтах и оставаться в расслабленном состоянии, специалисты рекомендуют обратиться в профильное event-агентство. В этом случае, все заботы о празднике будут переданы опытным специалистам.
Они в считанное время составят смету по указанному бюджету и предложат несколько вариантов для проведения праздника. Но, для экономии бюджета, вечеринку можно устроить прямо в офисе. Тогда, наведение порядка в офисе ляжет на ваши плечи или придется выделить средства на услуги клининга.
Если вы хотите отпраздновать событие в кафе или ресторане, то вам следует рассказать о своем видении специалистам, которые подберут для вас идеальный вариант.
При аренде всего банкетного зала можно создать уникальное оформление, которое подчеркнет направление деятельности вашей компании.
О чем стоит позаботиться заранее?
- создание схемы посадки гостей;
- подготовка фирменных сувениров;
- трансфер для гостей;
- отправка приглашений;
Особенности сценария
Формат мероприятия определяет тип и содержание сценария празднования юбилея компании.
Для организации официального вечера подойдет организация небольшой красной дорожки и поздравление лучших сотрудников.
Неформальная часть мероприятия должна предусматривать развлекательное шоу или выступление. Если вы намереваетесь пригласить медийную личность, вам следует позаботиться о точном учете её графика.
Если организация небольшая, то такие масштабные элементы не характерны для подобного мероприятия. Тогда вам нужно выбрать ведущего на корпоратив, который предоставит несколько сценариев на выбор.
На что же еще способны event-агентства, такие как RDM-EVENT? Мы устроим юбилей для любых компаний и направлений: от весёлых конкурсов, зажигательных дискотек и до профессиональных мастер-классов!
Как организовать и отметить юбилей мамы
Помните это восхитительное чувство предвкушения праздника, родом из детства? Когда день рождения воспринимался как повод для волшебства и подарков-сюрпризов, а не как очередная дата, приближающая старость. А помните, кто стоял за всем этим волшебством? Кто его организовывал? Мама!
Пришло время отдать долги и создать праздник для доброй волшебницы, тем более, когда и повод соответствующий имеется – мамин юбилей.
Секретами организационных моментов банкета по поводу юбилея мамы делится российский поисковый интернет-портал 4banket.ru. Наматывайте на ус!
Для создания настоящего праздника, посвященного юбилею мамы, потребуется соблюдение нескольких важных моментов.
- Эффект неожиданности
Эффект неожиданности подразумевает наличие сюрприза. Понятно, что с датой юбилея сюрприз не получится – мама её отлично помнит и не удивится поздравлениям. Но! Что, если ее поздравит не только близкий круг друзей и родственников, а давнишняя подруга, связь с которой была оборвана?
На заметку: для видео-поздравления с далекими приятелями и родными, не сумевшими выбраться на юбилей мамы, можно использовать современные средства связи – skype, например.
Список приглашенных на мамин юбилей должен быть тщательно продуман с учетом маминых предпочтений. Пусть в ЕЁ день соберутся близкие и дорогие ей люди. И неважно, что вы кого-то из них недолюбливаете.
Душевный комфорт мамы – превыше всего!
Совет: приглашения гостям нужно разослать тайно и заранее. И прибыть они на банкет должны чуть раньше, чем виновница торжества.
- Выбор подходящего места для празднования
Так не годится! Для полноты сюрприза и яркости впечатлений, юбилей нужно вынести из дома. Банкетный зал ресторана с полным или частичным обслуживанием – то, что праздник прописал!
Совет: при выборе банкетного зала для юбилея и банкетного меню, отталкивайтесь от вкусов именно мамы и ее предпочтений. Пусть все её радует в этот день!
- Развлекательная программа-подарок
Все номера развлекательной программы на банкетном юбилее должны быть привязаны к виновнице торжества:
— слайд-шоу или видеоклип, посвященный маме и ее жизненным ценностям;
На заметку: чтобы организовать подобный сюрприз, нужно предварительно убедиться, что в банкетном зале ресторана есть соответствующее оборудование.
— музыкальная подборка любимых маминых песен;
— исполнение сокровенного желания – например, полет на воздушном шаре или мастер-класс известного шеф-повара, или абонемент в СПА-салон, например;
— книга пожеланий юбилярше от гостей банкета;
— праздничная фотосессия и альбом на память.
На заметку: приглашение ведущего на банкет – хорошая идея, особенно, если число гостей превышает 20. Ведущий возьмет на себя проведение интересных конкурсов, направит праздник в нужное русло, проследит, чтобы всем на нем было комфортно и весело. Так и рождаются юбилеи мамы — неповторимые и незабываемые!
4БАНКЕТ ПОЗДРАВЛЯЕТ ВСЕХ МАМ С ГРЯДУЩИМИ ИЛИ ПРОШЕДШИМИ ЮБИЛЕЯМИ! БУДЬТЕ ЗДОРОВЫ, МАМЫ! ЖИВИТЕ ДОЛГО!
10 советов по организации юбилейного мероприятия компании
68 / 100
Powered by Rank Math SEO
С каждым годом ваша компания становится старше и успешнее, опытнее и надежнее — вы должны это отмечать.
Хорошая юбилейная вечеринка — отличный способ сосредоточиться на позитиве, запустить новые продукты или изменения и поразмышлять о своих успехах. Юбилейные мероприятия могут как вдохновить ваших сотрудников, так и продвинуть вашу компанию . Общеизвестно, что счастливые и заинтересованные сотрудники — это хорошие сотрудники, так как же вы можете использовать свою годовщину, чтобы вызвать у всех улыбку? Вот несколько советов, на которые можно положиться:
Если вам следует вынести из этого текста только одно, так это начать планирование заранее — по крайней мере, за год вперед. Время может стать вашим самым большим союзником, если вы начнете рано. Обычно компании, которые получают наибольшую выгоду от своих больших юбилейных мероприятий, являются инициативными, поэтому дайте себе достаточно времени, чтобы провести исследование, поделиться идеями, задать вопросы и все проанализировать. Если вы будете ждать слишком долго, вы ограничите программу, рискуете получить плохое место и получить много гостей с отрицательным ответом.
С другой стороны, если вы начнете слишком рано, вы рискуете потерять импульс и энтузиазм.
20 лет в бизнесе — это не достаточный повод для большого праздника. У лучших юбилеев есть тема или повод для празднования. Ваша группа должна что-то сделать — помочь вам выйти на новый рынок, запустить новый продукт, открыть новое место, запустить новые инициативы, справиться с конкуренцией на рынке, повысить авторитет вашего генерального директора, отметить смену руководства и т. д. Некоторые компании использовать свой юбилей, чтобы изменить свой бизнес и стать более гибкими и прогрессивными. Есть много причин, чтобы отметить годовщину, поэтому обязательно выберите одну. Это будет тема вашего юбилея!
Избрать организатора Чтобы предотвратить споры между кучей людей по поводу каждого решения, вам нужен один человек, который все это сделает и примет исполнительные решения. Этот человек должен быть организованным, дисциплинированным и способным раскрутить людей.
Их работа будет заключаться в том, чтобы управлять юбилейным комитетом, ставить задачи, составлять бюджет, отслеживать расходы, информировать людей о мероприятиях и создавать энтузиазм для вечеринки. Это непростая работа, и она займет по крайней мере несколько часов работы в день, поэтому убедитесь, что ваш чемпион по планированию юбилея справится с этой задачей.
Ваш бюджет с самого начала будет определять ваш выбор на годовщину — список гостей, место проведения, питание, развлечения, программу, сюрпризы и т. д. И обязательно всегда устанавливайте определенную сумму денег. кроме неожиданных расходов. Например, ваша управленческая команда может захотеть одеться в соответствующие цвета, поэтому вам нужно подобрать для них одежду, или водителю лимузина нужно получить компенсацию за ожидание — таких ситуаций очень много, и они требуют дополнительных денег.
Выбрать место Каким вы хотите видеть свой юбилей? Если вы хотите что-то очень высококлассное, выберите классический бальный зал в качестве места проведения мероприятия.
Если вы хотите, чтобы юбилей прошел более непринужденно, а люди расслабились и расслабились, вы можете арендовать бар или ночной клуб. Если вы знаете, что ваши сотрудники большие любители животных, подумайте об аренде части местного аквариума или зоопарка. В вашем городе красивый горизонт? Арендуйте площадку на крыше для потрясающих фотографий заката и легкого бриза.
Юбилейные мероприятия часто длятся часами, поэтому необходимо обеспечить своих гостей большим количеством еды и напитков. Наймите местных кейтеринговых компаний, чтобы они приготовили для ваших гостей полноценный ужин или легкую закуску. Если вы хотите побудить людей расслабиться, наймите миксолога, который придумает фирменный коктейль в цветах вашей компании! И не забудьте инвестировать в опытного ди-джея, особенно если вы планируете более неформальное мероприятие.
Украсьте свое мероприятие Если вы хотите сделать что-то праздничным и уникальным для вашего мероприятия, вам нужно инвестировать в украшение.
Декор вашего зала должен соответствовать вашей тематике и вашей компании. Подумайте о том, чтобы использовать цвета компании в качестве цветовой схемы и добавить в смесь множество логотипов и значков компаний. Поскольку мы живем во времена социальных сетей, ваши гости захотят сделать много фотографий и рассказать о мероприятии, поэтому обязательно предоставьте им одну или две фотосессии. Решаю на возьмите напрокат светящиеся буквы , в которых указано название вашей компании, юбилейный номер или слоган вашей компании, это правильный выбор, поскольку все захотят позировать там и продвигать ваше мероприятие бесплатно.
Ваше мероприятие должно иметь расписание мероприятий, чтобы люди были счастливы и развлекались. Сначала решите, будет ли это строго сидячий ужин, мероприятие с презентацией или веселая посиделка с музыкой и танцами. Возьмите план места проведения и спланируйте, где будет проходить каждая часть вечера.
Одно из лучших мероприятий, которое вы можете организовать для своих гостей, — это неожиданное появление музыканта, который споет несколько песен, или гиганта индустрии, который скажет несколько слов. После окончания мероприятия ваши гости будут долго говорить об этом. Вы также можете организовать веселые аукционы, песенные и танцевальные конкурсы или что-то еще, что подходит для вашего типа 9.Юбилейная вечеринка 0007.
Вы не вложили столько времени и денег в мероприятие, чтобы отметить его просто историями в Instagram! Наймите профессионалов для документирования и редактирования фотографий и видео, чтобы вы могли поделиться ими со своими гостями. Тогда обмен вашим профессиональным материалом привлечет больше внимания к вашему мероприятию, компании и достижениям.
Отправить приглашения Наконец, когда все запланировано, вам нужно пригласить своих гостей. Количество участников должно зависеть от вашего бюджета, места проведения и типа мероприятия, но не втисните людей, которые просто не вмещаются.
Ваша годовщина должна стать особым событием, когда люди могут свободно передвигаться, общаться и общаться, фотографировать и наслаждаться едой и напитками, не перегружаясь.
Годовщины планировать нелегко, особенно когда их делегируют людям, у которых уже много дел. Однако, если вы выберете правильного человека для работы по планированию, создадите разумный бюджет и интересную программу, ваше мероприятие будет иметь полный успех у персонала, руководства и клиентов.
8 советов по организации памятного мероприятия в честь годовщины службы
Мероприятие, посвященное годовщине службы, может быть очень полезным для культуры вашей организации. Это подтверждает то значение, которое вы придаете юбилеям, формализует вашу программу выслуги лет и тем самым способствует сохранению ваших сотрудников. Чтобы ваше мероприятие прошло успешно, необходимо учитывать несколько элементов. Вот несколько советов, как спланировать мероприятие, посвященное годовщине службы, на котором будут отмечены не только те, кто отмечает годы службы, но и все присутствующие.
- Выделить годы службы перед вечеринкой
Очень важно отметить выслугу лет ваших сотрудников в годовщину их службы. Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники думали, что о них забыли! Четко сообщите руководству о своих ожиданиях в отношении принципов признания. Может быть хорошей идеей настроить систему, которая автоматически напоминает менеджерам о предстоящих годовщинах службы.
- Персонализируйте распознавание
Отмечая годовщину сотрудника, обязательно отправьте персональное сообщение. Например, выделить два лучших качества сотрудника на награде, в открытке или речи. Во время презентации в этот особенный вечер не забудьте включить короткий текст, представляющий сотрудника. Настройка признания занимает больше времени, но десятикратно влияет на чувство гордости ваших сотрудников.
- Подарите своим сотрудникам подарок, которого они действительно хотят
Предлагая им подарок, который действительно делает их счастливыми, вы создаете у сотрудников чувство сопричастности, что положительно влияет на их мотивацию.
Каждый раз, когда они видят или используют этот дар, они будут думать о своем работодателе в положительном свете. Если в вашей компании слишком много сотрудников, чтобы знать вкусы каждого, рассмотрите возможность создания интернет-магазина подарков.
- Делиться воспоминаниями
Во время мероприятия поделитесь воспоминаниями о каждом сотруднике. С помощью видео или фотомонтажа представьте значимые события, удачные ходы или даже не очень, просто чтобы немного поднять настроение!
- Привлекать высшее руководство
Приглашая старших руководителей и непосредственных начальников, вы показываете, насколько это действительно важно для вашей организации. Попросите высшее руководство подготовить речь о лояльности и поблагодарить всех сотрудников за их приверженность.
- Выберите подходящее место
Выбор места имеет важное значение для обеспечения успеха мероприятия, посвященного вашим годам службы.
В помещении должно быть тепло, а между сценой и публикой должна быть близость. Слишком большое расстояние может возвести стену между сотрудниками и членами руководства.
- Выберите ведущего и развлечения, которые представляют имидж вашего бренда
Чтобы люди чувствовали себя комфортно в течение всего вечера, важно развлечение. Выбирайте развлечения, которые отражают культуру вашей организации. Просто убедитесь, что в центре внимания по-прежнему прославленные сотрудники, а не ведущий или развлечение.
- Опросите своих сотрудников после мероприятия
После мероприятия отправьте конфиденциальный опрос о различных аспектах вашего вечера, будь то развлечения, музыка, еда, атмосфера, подарки и т. д.
Это покажет сотрудникам, что их мнение имеет значение и что мероприятие организовано для них. Затем вы можете вносить изменения на основе полученных комментариев и соответствующим образом корректировать их для будущих выпусков мероприятия.