Сценарий день открытых дверей в школе: День открытых дверей — Сценарий проведения дня открытых дверей в образовательном учреждении

Задачи: 1. Создать единое игровое пространство с целью объединения детей, родителей, педагогов. 2. Расширить уровень познания детей о горах и их обитателях, используя разные приёмы и методы. 3. Развивать стойкий интерес к познанию средствами игровой де …

Сценарий «День открытых дверей для будущих первоклассников»

День открытых дверей

для будущих первоклассников

Тема: День открытых дверей для будущих первоклассников и их

родителей

Цели: — познакомить будущих первоклассников со школой,

— познакомить родителей с учителями будущих 1-х классов,

— на примере выступлений ребят показать работу школьных

кружков.

Место проведения : актовый зал

Звучит фонограмма «Маленькая страна»

1 ведущий

Звучите, фанфары! И трубы , трубите!

На праздник весёлый спешит детвора.

Сегодня мы в школу ребят приглашаем,

Им с садиком скоро прощаться пора!

2 ведущий

Я знаю, что нас непременно вы спросите –

Кто же на празднике главные гости?

Отвечу я вам, не моргнув даже глазом,

Это ребята будущих первых классов!

1 ведущий

Эй, ребята, ребятишки,

Эй, девчонки и мальчишки!

Слушайте, слушайте.

Слушайте, послушайте!

2 ведущий

Не в некотором царстве,

А в нашей школе 2

Праздник этот приключился

И, само собой, сложился!

1 ведущий

Дорогие ребята! Уважаемые родители! Мы все немного волнуемся.

2 ведущий

Сегодня необычный праздник. Школа №2 открывает свои двери!

1 ведущий

Я с уверенностью могу сказать, что в нашей школе царит тёплая дружеская атмосфера, взаимопонимание между учителями и учениками. Ведь школа – это наш второй дом. И очень важно, чтобы здесь нас окружала доброта и взаимопонимание.

2 ведущий

В нашей школе много талантливых ребят. С некоторыми из них вы сейчас познакомитесь.

Для вас выступают ученики 4 класса . Танец « Радуга желаний»

1 ведущий

Планету детства

Всю жизнь украшает свет,

Стоит вторая школа

Уже немало лет.

Мимо бегут машины

Дети в школу спешат

И все её достижения

Радуют и взрослых, и ребят!

2 ведущий

Совсем недавно эти ребята были будущими первоклассниками. Но пролетел год, и они подросли. Сегодня первоклашки пришли к вам, чтобы сказать несколько слов.

1 ученик

Если в жизни нашей отчий дом.

Его мы школою зовём.

Мы в нём играем и поём,

Живём, науки познаём.

2 ученик

Сюда приходим мы детьми,

Чтоб жизни научиться.

И стать хорошими людьми,

Чтобы собой гордиться.

3 ученик

Порой бывает трудно нам,

Совсем справляться разом,

Но рядом друг – учитель наш!

Поможет и подскажет!

4 ученик

Первоклассник – это круто!

Первоклассник – это да!

Ведь учиться в первом классе

Это вам не ерунда! 

5ученик

Учимся в школе дружить, веселиться,

Вместе по школьной дороге ходить.

Любим  мы вместе учиться,

И ни о чём никогда не грустить.

6 ученик

В школу хочется ходить.

Чтобы знанья получить,

Чтобы мир наш узнавать.

Чтобы петь и танцевать.

Ребята первых классов исполнят для вас танец

1 ученик

Если б не было учителя,

То и не было б, наверное,

Ни поэта, ни мыслителя,

И поныне бы, наверное,

Если б не было учителя,

Неоткрытые Америки

Оставались неоткрытыми.

2 ученик

Без его бы сердца доброго

Не был мир так удивителен.

Потому нам очень дорого

Имя нашего учителя!

1 ведущий

В нашей школе есть что-то такое,

Что из детских рождается снов…

Милое, доброе и озорное.

2 ведущий

Коридоры наполнены смехом,

Вечным гомоном, топотом ног.

Всё проносится радостным эхом

И летит, и летит за порог.

1 ведущий

Познакомьтесь…стоит в отдаленье

Школа средняя №2

Управляет всем здесь вдохновенье

И желанье творить всегда!

В нашей школе работают много кружков

А еще наши ребята посещают ЦДТ. И сейчас они выступят перед вами с номером.

2 ведущий

Мы благодарим вас за внимание! И всегда будем рады видеть вас в стенах нашей школы №2

Наш праздник подошёл к концу. Все артисты, которые выступали перед вами, являются учениками нашей школы. Скажем им большое спасибо!

10

Сценарий Дня открытых дверей в Детской школе искусств

Всероссийский заочный конкурс

«Музыкальная мастерская»

для преподавателей детских школ искусств

Номинация:

Тема: сценарии внеклассных, общешкольных, городских и районных мероприятий

ФИО автора работы Сердюк Альбина Николаевна

название учреждения МБУ ДО «ДШИ пос.Развилка», Ленинского района Московской области.

Содержание (сценарий)

1. Тип мероприятия – концерт (мастер-классы)

Информационный повод – День открытых дверей

1. Описание целевой аудитории

администрация, преподавательский состав, а так же учащиеся ДШИ (дети в возрасте от 7 до 16 лет), кандидаты на обучение из детских садов и общеобразовательных школ, желающие поступить в ДШИ для дальнейшего обучения.

1. Постановка целей и задач мероприятия.

Цель:

содействие поступлению в ДШИ, учащихся детских садов и общеобразовательных школ, имеющих определенные художественные и музыкальные данные

Задачи:

— знакомство юных дарований с дисциплинами и направлениями ДШИ, обозначение основных положений, проблем, предоставление способов их решения

— разработка комплекса программ, для, поступающих в ДШИ талантов, выработка ответственности, навыков межличностного общения, в том числе, между учеником и педагогом

— развитие креативности, мышления, моторики и тд, а так же выработка умения пользоваться различными ресурсами, владение навыками   представления себя и своих работ.

4. Временные рамки мероприятия, географические, параметры мероприятия

Подготовка к мероприятию 1месяц с 15.04.2016- 15.05.2016

Дата проведения мероприятия: 15.05.2016

Время проведения мероприятия: с 11.00 до 14.00

Мероприятие пройдет в стенах ДШИ в актовом зале на первом этаже.

5.Общая характеристика креативной концепции мероприятия (идея, тема)

Креатив данного мероприятия заключается в следующем:

для всех желающих записаться в школу:

Развешены плакаты по школе:

(Изображение щенка, с бантом на шее, голубого цвета. Голубой цвет, будет доминирующий цвет мероприятия. Это цвет – дружбы, и духовности.) Внизу плаката, крупными буквами:

Добро пожаловать, на День открытых дверей!

Мы открыты для Вас, всегда!

Логотипы отделений. Для каждого отделения, свой логотип.

Тем участникам семинара, которые занимают административные должности, работают преподавателями в ДШИ, либо являются учащимися вышеназванного заведения, и которые будут выступать, на Дне открытых дверей, либо проводить и показывать мастер-классы, получат листовки, с определенными правилами участия в мероприятии, за 3 недели до Дня открытых дверей.

Текст листовок

Для всех участников семинара, занимающих административные, преподавательские должности в ДШИ, либо являющихся учащимися вышеназванного заведения, и желающие выступить перед аудиторией, и (или) провести мастер- класс на Дне открытых дверей, должны ознакомиться с следующими правилами:

— обдумать план успешной самопрезентации, определиться с темой выступления на мероприятии или с темой мастер-класса, ознакомиться с методикой и тактикой проведения.

— для участия нужно подать заявку на участие в административный отдел.

— необходимо владеть навыками музыкального и (или) художественного творчества (иметь готовые работы).

Накануне Дня открытых дверей, необходимо составить список преподавателей и детей, которые будут участвовать в мероприятии.

А также учащиеся ДШИ (дети), должны быть оповещены кем- то из административного отдела по поводу данного мероприятия. В оповещении обязательно прописывается большими буквами: «явка обязательна»

Для преподавательского состава и желающих записаться в ДШИ:

Обзвон по телефону, и именные приглашения

Тема:

6. Ресурсы необходимые для проведения мероприятия:

6.1. информационные носители – дискеты, флэшки, персональные компьютеры, запись выступлений (видеозапись), кинозаписи, книги людей участвующих в конференции

6.2. Состав участников

Иванов

Петров

6.3. материально-технические (отдельно аутсорсинг)

персональные фотоаппараты, видеокамеры

7.Сценарий мероприятия

Концерт, затем мастер – классы, по видам и направлениям.

Во время проведения Дня открытых дверей: в актовом зале, посреди сцены вывешен один большой плакат с логотипами отделения.

Внизу плаката, крупными буквами:

День открытых дверей! Мы открыты для Вас всегда! Добро пожаловать!

У входа, в фойе, располагается плазменный экран и (или) интерактивная доска, с основной информацией о школе. Сюда входят основные направления, цели, задачи, планы и перспективы, а так же рабочие моменты, связанные с учебным и воспитательным процессами ДШИ . Это и открытые уроки, и презентации, выставки и др.

Всем участникам Дня открытых дверей, при входе в актовый зал, будут раздаваться эмблемы с логотипом, а так — же программа мероприятия каждому на руки.

Звучит музыка. Директор, приветствует гостей.

Добрый день, дорогие друзья! Здравствуйте, дорогие ребята, уважаемые родители и гости нашей школы! Мы рады видеть вас в этот праздничный день – «День открытых дверей Детской школы искусств» . Сразу хочется отметить, что наша школа является огромным пластом творчества и содействия развитию талантов. Здесь каждый может выбрать себе занятие по душе: петь или танцевать, рисовать, лепить, делать различные поделки, а так же расписывать ткань. Сегодня мы покажем вам, чем занимаются ребята в нашей школе. Сейчас вашему вниманию будет представлен творческий концерт, а после вы сможете посетить мастер-классы, где под руководством опытных педагогов, ученики покажут вам свои навыки и умения, ответят на вопросы по темам.

Далее директор ДШИ делает объявление о том, что все вновь пришедшие дети, которые пожелают приобрести дополнительные знания и навыки в музыкальной и художественной сфере, будут приняты в ДШИ по итогам просмотра и записи, а так же по итогам обучения получат дипломы гос.образца. Здесь же обращается внимание вновь пришедших на то, что по окончании мероприятия, при выходе из зала будет организован круглый стол, где потенциальные ученики и их родители смогут поближе познакомиться с преподавательским составом школы и задать интересующие их вопросы.

Перед каждым сидящим за столом стоят вазочки с букетиками искусственных цветов.

Директор передает слово ученице ДШИ

(приветственный стих)

Наша школа открывает двери самым лучшим и талантливым ребятам!

Главное, что мы в вас верим, ну а вы поверьте нам, мы будем рады.

Рады будем отдавать вам нашу сказку, песни пляски и душевный всплеск, Мы покажем с легкостью, как даже серой краской сделать этот мир светлей для всех.

В кабинетах школы бьют аккорды, кто — то вылепил из пластилина жизнь, лишь едва заслышится нам уж всем знакомый, директрисы голосок, закричит малыш.

Разольются красками новые сюжеты. Вовсе не придуманы, жизненны они, и ребята в хоре пропоют куплеты, вам сыграют музыку, сочинят стихи.

Шумные до жути, веселые, и звонкие, на хореографию девчоночки бегут, им наверно снятся, ритмы уж неновые, и весна в душе, танцует и поет. Спасибо.

.

Девочка удаляется со сцены. На сцену выходит ученик 4 класса и произносит строки:

Лейся, лейся музыка по старинным нотам, а в стенах любимой школы, сутками играть охота.

Мальчик благодарит всех и удаляется со сцены.

Директор выходит на сцену и объявляет следующего участника выступления:

На сцене ДШИ ученик 4 класса сыграет пьесу для Вас дорогие гости.

Ученик играет пьесу, после чего объявляет следующего участника мероприятия:

Слово предоставляется преподавателю хорового отделения.

Преподаватель хорового отделения выходит на сцену:

Добрый день дорогие друзья! Мы рады видеть Вас в нашей школе в этот праздничный день. Предлагаем вашему вниманию выступление хора и приглашаем на мастер класс «Оркестровые шумовые» Спасибо.

На сцену выходит мальчик и произносит строки:

Мы вам песенки споем, голосами соловьиными,

Заиграет по весне, небо светлое красивое,

Поддержите нас ребята, мы раскроем вам секреты,

Чтобы вы запели лучше, совершенству ведь предела нет.

Звучит песня в исполнении хора ДШИ

Один человек из хора выходит вперед на сцену и объявляет выход следующих участников Дня открытых дверей:

Слово предоставляется преподавателю и концертмейстеру хореографического отделения

Преподаватель выходит на сцену. Рядом с преподавателем стоит концертмейстер. Она улыбается гостям. Преподаватель произносит речь:

Добрый день, уважаемые гости, мы рады видеть вас всех здесь сегодня, и чтобы не утомлять вас лишней информацией, просто покажем, что мы умеем. Спасибо.

На сцену выходят дети, ученики хореографического отделения, и начинается показательное выступление хореографического ансамбля.

После выступления одна девочка из ансамбля делает на сцене шаг вперед к зрителю и произносит следующие строки:

Что березки по весне, закружим любого в танце,

Мы сплясали вам на бис,

Друзья, счастливо оставаться!

Девочка убегает со сцены вместе с ансамблем.

На сцену выходит преподаватель художественного отделения.

Здравствуйте дорогие гости! К сожалению, наш концерт подходит к концу, но мы настоятельно Вам рекомендуем не расходиться, так как впереди еще много нового и интересного. Приглашаем вас, на мастер- классы художественного отделения. Под руководством опытных педагогов, ученики ДШИ, покажут и расскажут вам, как сделать ту или иную незамысловатую вещицу своими руками, а так же ответят вам на все необходимые вопросы. Сейчас я постараюсь быстро озвучить темы мастер классов: «Пленер», «Скульптура». «Различные виды декоративно-прикладного творчества: «архитектурное оригами», «квиллинг», «валяние», «декупаж», «батик» и др. Не забывайте о круглом столе, дорогие гости. Спасибо.

На сцену выбегает девочка, ученица Детской школы искусств. Девочка произносит слова:

Мы пишем и мечтаем, поем грустим, живем, а в помощь в этом деле, нам красок целый хор.

Звучит музыка, и все потихоньку расходятся по аудиториям на мастер-классы.

По окончании мероприятия, ученики, а также педагоги, под чьим руководством ребята старших групп покажут мастер классы новичкам, получат благодарственные грамоты.

Тема: содействие поступлению в ДШИ, учащихся детских садов и общеобразовательных школ, имеющих определенные художественные и музыкальные данные

1.Подготовительный этап «до»

— разработка программы концерта и мастер-классов (сценарий мероприятия)

— расклеивание объявлений и рассылка приглашений, обзвон по телефону

— подготовка программы и сценария мероприятия, подготовка сопроводительной документации

2. Мероприятие (проведение концерта посвященного Дню открытых дверей)

11.00 — 14.00 – регистрация участников при входе

11.00.-11.15.– приветственное слово директора и преподавателя музыкального отделения.

11.15.-11.25. ученица ДШИ рассказывает приветственный стих

11.25-11.35. – ученик ДШИ играет на фортепиано

11.35.-11.45. слово предоставляется преподавателю хорового отделения.

11.45-11.55 – хор

Приглашение на мастер-класс

11.55.-12.10. слово предоставляется преподавателю и концертмейстеру хореографического отделения

Показательное выступление

12.10.-12.25.- слово предоставляется преподавателю художественного отделения

Приглашение на мастер- классы: «Пленер», «Различные виды декоративно-прикладного искусства: архитектурное оригами, квилинг, валяние, декупаж, батик, скульптура

13.30.- 14.00. круглый стол, где будут присутствовать все участники мероприятия, по желанию они смогут обсудить и уточнить какие -либо вопросы и предложения.

3. Заключительный этап «после»

подведение итогов (заключительное слово)

13. краткое резюме

Список использованных источников.

1. Завьялова Ж, Фарба Е, Каденильяс-Нечаева Е, Авдюнина М. Энергия бизнес-тренинга С.П., 2005

2. Борисов Б.Л. Технологии рекламы и PR М., 2004.

3. Алешина И.В. Паблик рилейшнз для менеджеров М., 2003

4. Игнатьев Д. Бекетов А., Сарокваша.Ф. Настольная энциклопедия PR М.,2003.

5. Эраст Галумов Основы PR М., 2004.

6. Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка М,1997

7. Комова Светлана Презентация журнал Секрет фирмы № 10 2004

8. Карлащук.В.И. Подготовка элементов презентации М.,2002

9. Ядов. В. А. в сотрудничестве с В. В.Семеновой. «Стратегия социологического исследования» «Добросвет» 2003.

10. Ядов. В. А. «Рабочая книга социолога»

11. Андреенков В.Г, Маслова О.Н. «Методы сбора информации в социологических исследованиях».1990.

12. Батыгин. Г.С. «Лекции по методологии социологических исследований».1995.

13. Страус А., Корбин Д. «Основы качественного исследования» 2001.

14. Добреньков В.И., Кравченко А.И. «Методы социологического исследования» 2004.

15. Пашенцев. Е. Н. «Паблик рилейшнз» 2002.

16. журнал «Индустрия рекламы» №20 2004.

17. Майя Душкина Корпорация «Я» — психологическая безопасность М.,2005

18. Кондратьев Э.В. Р.Н.Абрамов Связи с общественностью М., 2005

19. Горшков А.Н «Азбука праздника». – М.:ЗАО Центрполиграф, 2008-320 с- (Технологии праздника)

20. Луговая Ю.П., Сгибнева Е.П. «Фабрика веселого настроения: каталог лучших праздничных сценариев для вашей компании».- Изд. 4-е.- Ростов н\Д: Феникс 2008.-277

Сценарий дня открытых дверей в школе для первоклассников

Автор Ольга Смирнова На чтение 5 мин. Просмотров 363 Обновлено 26.04.2016

Этот сценарий рассчитан на школы любой комплектации и размеров, то есть подойдут и для большой, и для маленькой школы. Сценарий основан на том, что потенциальных первоклассников в игровой форме знакомят с тем, как все устроено в школе. У родителей будет возможность изучить все преимущества школы изнутри, а у дошколят — попробовать себя в качестве взрослых.

Сценарий

Родителей и дошкольников следует собрать в определенное время — желательно, чтобы оно не совпало с переменой в школе, то есть программу можно рассчитывать на 1-й урок. Старт мероприятию дается в актовом зале, где всех приветствует директор школы. Можно включить один номер художественной самодеятельности, чтобы сразу показать родителям, что дети в школе развиваются всесторонне. Далее следует разделить родителей и учеников на две группы, а программу также сделать двойную.

Для родителей нужно устроить мини-экскурсию, показать все преимущества школы — будь то оборудованный компьютерный класс, чистая столовая или просто красивые коридоры. Важно — понравиться родителям, показав лучшие стороны своей образовательной организации.

Программа для детей представляет собой игру по станциям. Всех ребят следует разделить на десятки. За каждой десяткой надо привязать одного старшеклассника, который будет бегать с ребятами по станциям, подбадривать их и показывать им дорогу.

На каждой станции дети будут получать кусочек пазла. Соединив все кусочки, они должны получить фотографию школы, где будет написано «Добро пожаловать».

Приблизительные станции

Станция №1

Место проведения: спортзал.

Речь: Дорогие ребята, мы приветствуем вас в спортзале нашей школы. Здесь у вас будут проходить уроки физкультуры. А сейчас мы попробуем с вами поиграть. Для этого давайте встанем в круг.

Игра называется «Горячая картошка». Мы будем передавать друг другу мяч — кто не поймает, тот садится в круг. А кто останется, тот и станет победителем. Вы готовы?

Время игры – 5 минут.
Детям вручается часть пазла.

Станция №2

Место проведения: столовая.

Речь: Ребята, мы находимся в столовой. Здесь вас будут исправно кормить на протяжении всего обучения. Давайте-ка проверим, насколько хорошо вы уже разбираетесь в том, что съедобно, а что не съедобно. Знаете такую игру?

Я буду кидать вам мяч и говорить предмет. Если то, что я называю, можно есть, вы ловите мяч, в противном случае – не ловите его.

Время игры – 5 минут.
Детям вручается часть пазла.

Станция №3

Место проведения: компьютерный класс.

Речь: Сейчас мы с вами попали в компьютерный класс. Здесь вы будете учиться самым разным информационным вещам. Кто-то уже умеет работать с компьютером?

Сейчас мы это проверим. Садитесь за компьютеры! Ваше задание — собрать пазл на компьютере путем перетаскивания мыши.

Старшеклассник помогает ребятам.

Для выполнения упражнения можно скачать или включить онлайн простую игру-пазл.

Время игры – 5 минут.
Детям вручается часть пазла.

Станция №4

Место проведения: обычный школьный класс, где проходят уроки.

Речь: Ребята, а это — ваш будущий класс. Здесь у вас и будут проходить уроки. Попробуйте сесть за парты. Ну, что, удобно вам? Перед вами лежат листы бумаги, карандаши и краски. Ваше задание — нарисовать школу мечты. Какой вы себе ее представляете?

Можете проявить всю свою фантазию, а если вы не умеете красиво рисовать, не расстраивайтесь — в школе мы вас обязательно научим, а сейчас поможем!

Время игры – 15 минут.
Детям вручается часть пазла.

Станция №5

Место проведения: коридор.

Речь: Сейчас вы находитесь в коридоре. Именно здесь вы сможете отдохнуть на переменах, пообщаться друг с другом и, конечно же, немного побаловаться, ведь какая переменка без шалости?

И вот ваше очередное задание. Давайте поиграем в игры, которые помогут вам расслабиться на переменах и отдохнуть? Игру «Ручеек» вы знаете. Сейчас встаньте по парам, а наш друг старшеклассник пробежит и выберет себе в пару одного из вас. Тот, кто останется без пары, забегает в ручеек и ищет себе нового друга.

Время игры – 8 минут.
Детям вручается часть пазла.

Этот список станций рассчитан на ситуацию, если в группе дошкольников будет не более 60 человек. То есть команды будут разделены на 10-12 человек. Если команд будет больше, то и количество станций следует увеличить, или же увеличить количество участников в командах.

В завершение мероприятия следует собрать всех в актовом зале, чтобы подвести итоги. Спросить впечатления можно тоже в определенной форме. Например, предложить высказаться по одному представителю команды, показать пазл, который получился.

Затем следует спросить впечатления родителей. А закончить желательно ярким творческим номером, чтобы все гости ушли на позитивной и вдохновляющей ноте.

Чтобы день открытых дверей запомнился (а для этого ни в коем случае не нужно проводить нудные лекции), лучше разработать универсальный буклет, который расскажет обо всех особенностях и правилах школы. Также в него можно включить элементы символики.

Особое внимание желательно уделить тому, чтобы никто из детишек не чувствовал себя ненужным и одиноким. Отвечайте на все интересующие вопросы, стремитесь вызвать родителей к диалогу. Можно провести мини-конференцию с заместителем директора или с ним самим, чтобы он ответил на все волнующие родителей вопросы. Также может вызвать интерес поход на открытый урок, особенно важно это будет  для тех, кого интересует непосредственно образовательный процесс.

Если хотите порадовать себя и своих близких шикарным подарком от журнала Colady, подарочным сертификатом на услуги наших экспертов. Спешите приобрести! (количество сертификатов ограничено)
Выбрать сертификат в магазине

советов для дня открытых дверей и возвращения в школу

Узнайте, как подготовиться к успешному вечеру возвращения в школу или к Дню открытых дверей! На этой странице (взятой из книги «Краеугольный камень») вы найдете советы и уловки, которые помогут родителям почувствовать себя желанными гостями, как обращаться с маленькими детьми, которые посещают их, и создать увлекательную и запоминающуюся презентацию.

Проведение познавательного, спокойного семейного мероприятия

День открытых дверей (или вечер возвращения в школу) может стать источником большого стресса для учителей, которые ненавидят выступать перед группой взрослых.Естественно нервничать и беспокоиться о том, чтобы произвести хорошее впечатление на семьи, с которыми вам придется сотрудничать в течение всего учебного года. Один из наиболее важных элементов успешного дня открытых дверей — проявить свою индивидуальность, чтобы родители могли установить с вами реальную связь как с человеком, который заботится о своих детях. Следующие рекомендации помогут вам почувствовать себя спокойным и подготовленным, чтобы вы могли позволить родителям увидеть настоящего вас: человека, который любит своих детей и хочет помочь им добиться успеха.

До дня открытых дверей: создание родительского письма

Полезно отправить семьям письмо, чтобы представиться, сделать обзор учебного года и проинформировать родителей о правилах и процедурах. Если вы отправите эти письма до дня открытых дверей, вам не придется вдаваться в подробности в своей презентации, потому что родители уже имели возможность ознакомиться с тем, как устроен ваш класс. Вы также можете использовать свое письмо (или пособие для класса, которое вы предоставите заранее) в качестве основы для своей презентации.

Что такое вечер в школе, а что нет

Цель Дня открытых дверей или вечера возвращения в школу — дать родителям время, чтобы оправдать ожидания учителя и пересмотреть свои ожидания. Это НЕ время для индивидуальных встреч, и вам нужно объяснить это родителям. День открытых дверей обычно проводится ранним вечером и длится от 30 до 90 минут, в зависимости от формата, который использует ваша школа. В некоторых школах учитель должен будет выступать до 45 минут; в других случаях учителям повезло, что у них есть 15 минут.Спросите своих коллег, что такое День открытых дверей в вашей школе.

Как организовать и подготовить день открытых дверей

Типичный День открытых дверей состоит из нескольких компонентов. В некоторых школах родители сначала ходят в кафетерий или аудиторию для общего приветствия, а затем в отдельные классы. Независимо от того, как это устроено в вашей школе, вы должны ожидать, что семьи будут собираться сюда на добрых 30-45 минут, если не дольше: одни будут очень рано, а другие придут, когда все будет почти закончено, особенно если им пришлось сначала посетите классы братьев и сестер.Чем младше детей, которых вы обучаете, тем выше приоритет родители будут отдавать вашему классу. В дошкольных учреждениях и детских садах обычно бывает самая высокая посещаемость в школе, и родители навещают их перед тем, как пойти в классы своих детей старшего возраста. В некоторых школах есть два 30-минутных занятия, поэтому родители с более чем одним ребенком могут посещать нескольких учителей, не упуская большого количества информации.

После того, как большинство людей придут, вы сделаете короткую презентацию о своем классе. Однако из-за эффекта просачивания вам понадобится продуктивная деятельность для ваших семей, пока они ждут, когда вы начнете.Поговорить с вами будет невозможно, поскольку вы уделяете внимание миллиону других вещей, которые, кажется, всплывают. День открытых дверей — не всегда лучшее время, чтобы родители заполняли формы, потому что они часто спешат и отвлекаются. Однако вы можете иметь для них листы регистрации добровольцев и раздаточные материалы для ознакомления.

Иметь самодействующую систему входа, которой не нужно управлять самостоятельно. Прямо за дверью моего класса у меня есть стол с именными бирками, листом для входа и пакетом материалов, которые я буду просматривать сегодня вечером.(Если вы поставите стол в коридоре, вы не сможете гарантировать, что все родители вошли в систему.) Некоторые учителя также любят предлагать небольшую вазу конфет или угощений. В моем листе входа запрашивается имя родителя и ребенка, а также номер телефона в дневное время, чтобы, когда приходят конференции, мне не приходилось ломать голову над вопросом: «Я встречался с ней раньше? Разве она не пришла на вечер обратно в школу, или это был папа? » Я несколько раз представился одним и тем же родителям, но они сказали: «Да, я помню… мы встретились на вечере« Обратно в школу ».«Упс! Десятки людей будут входить и выходить из вашей комнаты, а семейные ситуации могут быть сложными, поэтому очень сложно уследить за всеми. После этого сделайте себе пометки на полях (женщина с рыжими волосами, у нее был младенец, приходила бабушка, плохо говорила по-английски и т. Д.), Чтобы впоследствии вы могли сопоставить имя с лицом.

Дайте понять, где родители должны сидеть: обычно за столом своего ребенка. Некоторым учителям нравится иметь образцы работ или другие материалы; Я делал это в прошлом и обнаружил, что бумаги скатываются на пол или где-то еще, что им не место во всей суете.Подготовьте дополнительные стулья, чтобы семьи могли сидеть вместе. Вы можете попросить всех детей сесть на пол в передней или задней части комнаты, если пространство ограничено.

Интересные способы сделать вечер возвращения в школу особенным

Необязательно придумывать много сложных вещей для семейного отдыха на Дне открытых дверей. Однако, если вы ищете простые в реализации и интересные занятия, вот несколько идей:

• Охота за мусором: Семьи могут завершить это задание, пока они ждут, пока вы начнете презентацию, и / или позже, пока они ждут, чтобы поговорить с вами.Одна из родителей впоследствии прислала мне электронное письмо, в котором говорилось, что ей это понравилось, потому что у нее была цель прогуляться по комнате и она знала, на что она смотрит. Охота за мусорщиками может закончиться тем, что родитель сидит за столом ребенка и ждет, когда вы начнете говорить.
• Насколько хорошо вы меня знаете? Развлекательный опрос: Родители могут заполнить его в любое время вечера — он ждет их на столе ребенка. На следующий день дети ставят оценку для родителей, и им это очень нравится! Примечание. Сделайте на следующий день что-нибудь интересное для детей, родители которых не смогли прийти, чтобы они не чувствовали себя обделенными, пока другие читают опросы.
• Общая запись в дневнике: Дети пишут на такие темы, как «Самая сложная часть / Лучшая часть жизни ребенком». Затем они создали страницу напротив этой страницы с заголовком «Самая сложная часть / Лучшая часть быть родителем». Семьи заполняют дневниковые записи на вечере «Обратно в школу», а дети читают их по утрам. (Проведите еще одну утреннюю разминку для детей, родители которых не пришли.) Это хорошее занятие, если вы часто пользуетесь журналами и рабочими тетрадями: это позволяет родителям увидеть, сколько работы ребенок делает в классе, даже если это может не все. приходите домой, потому что это не на вкладных листах.Имейте в виду, что некоторые родители могут не чувствовать себя комфортно с собственными навыками чтения или письма или могут быть озабочены своими маленькими детьми или бумагами, которые вы им передали, и могут не участвовать. В этом отношении у меня был умеренный успех в этой деятельности, но родители, которые сделали запись в дневнике, были абсолютно в восторге от этого.

Что включить в презентацию

Ваша школа, вероятно, даст вам рекомендации по материалу, который они хотят, чтобы вы изучили. Не существует единственного правильного способа сделать это, но я считаю эффективным следующий формат:

1) Расскажи немного о себе.

Если это ваш первый год преподавания, не обязательно объявлять об этом, но и не лгите! На моем первом Дне открытых дверей я сказал: «Это мой первый год преподавания в этом классе», и на этом остановился. Некоторые учителя показывают свои семейные фотографии, которые могут быть очень милыми и побуждают родителей рассматривать вас как доступного, реального человека. Мне нравится рассказывать, почему я выбрал именно тот класс, который я выбрал, и что я думаю в нем особенного. Это хороший переход к презентации, и если кто-то опаздывает, они легко наверстают упущенное.

2) Сделайте обзор самых интересных вещей, которые вы запланировали на год, чтобы заинтересовать родителей тем, что происходит в классе.

Я трачу всего пару минут на то, чтобы сказать им, что их дети будут выбирать общественные и благотворительные проекты, чтобы участвовать в них, составлять план физической подготовки дома и в школе и так далее. Не забудьте упомянуть все необычное, что вы планируете сделать (конкретные экскурсии и т. Д.), Что отличает ваш класс от других.

3) Используйте свой распорядок дня, чтобы познакомить родителей с тем, как их дети будут учиться.

Это «мясо» вашей презентации. Не обременяя их излишними подробностями, проведите свои семьи через детский день, от утренней работы до процедур увольнения. Каждый раз, когда вы упоминаете конкретную предметную область, объясните, как она будет преподаваться. Например, вы можете упомянуть обучение чтению в небольших группах, центры или центральные рабочие места, интеграцию областей содержания (например, использование социальных исследований для обучения стратегиям понимания прочитанного и т. Д.). Используйте фотографии работающих детей или настоящие материалы в качестве реквизита, чтобы все могли сосредоточиться.Я также хотел бы попросить присутствующих детей объяснить вещи («Может ли кто-нибудь из наших учеников рассказать, как мы используем математические игры?»). Это дает родителям отдохнуть от моих разговоров, и всегда интересно слушать объяснения детей.

4) Потратьте не более минуты или двух на обсуждение стандартизированных тестов.

При необходимости вы также можете упомянуть свою систему оценок или шкалу, но в начальных классах это не должно иметь большого значения. НЕ зацикливайтесь на государственных стандартах и ​​результатах — вы можете предоставить их в виде раздаточного материала, и родители могут прочитать их позже.Если в вашем классе нет стандартных тестов, вы можете вообще его пропустить.

Сообщите родителям, что все ваши инструкции и оценки соответствуют государственным стандартам и на простом английском языке это означает, что вы разрабатываете все свои уроки в соответствии с требованиями штата, чтобы подготовить учащихся к тестам и к следующему уровню обучения. Скажите им, что вы будете проводить раздаточные материалы, конференции, результаты тестов, семинары и т. Д. В течение года, чтобы помочь им понять ожидания тестирования, и что ваше общение с ними будет рутинным и постоянным.Пообещайте, что не будет никаких сюрпризов и что у них будет указание на то, что у их ребенка могут возникнуть трудности с сдачей экзамена задолго до наступления фактической даты сдачи экзамена.

5) Опишите свой подход к управлению поведением и правилам класса.

Объясните свои ожидания сейчас, чтобы родители знали, чего ожидать! Например, если вы никогда не соглашаетесь с домашним заданием с опозданием или с бумагами без имен, приверженцем опозданий и макияжа или не позволяете детям звонить домой, когда они забывают книгу или повестку дня, объясните свою философию заранее.Я не стал бы составлять список «нет», но объясняю, что я составляю правила класса и последствия совместно с учениками и отправляю их домой в письменном виде, чтобы родители и ученики подписывали. (Во всяком случае, в день открытых дверей это обычно делается.) Я говорю им, что после льготного периода, который обычно заканчивается примерно в октябре, я обеспечиваю соблюдение правил без исключения, чтобы быть справедливым и научить студентов ответственности и подотчетности. Например, однажды я решил, что со всех безымянных работ будет снята одна буквенная оценка, начиная с ноября.Когда однажды один из родителей позвонил и пожаловался, я напомнил ей о письменном уведомлении и объявлении об этой политике на Дне открытых дверей. Если вы не можете обсудить эти вопросы на Дне открытых дверей из-за нехватки времени, обязательно запишите их в письменной форме, чтобы любой, у кого есть проблемы, мог сообщить о них вам, прежде чем они станут проблемой. Завершите эту часть на положительной ноте, объяснив системы вознаграждений и веселые мероприятия, которые вы запланировали для студентов (Пятница и т. Д.).

6) Заканчивайте с методами общения, которые вы будете использовать (информационные бюллетени, списки адресов электронной почты, веб-страница класса, ежедневные повестки дня и т. Д.).

Если родители могут быть волонтерами в вашем классе, также кратко объясните процедуры для этого. Если вы хотите, чтобы они подписались на участие в волонтерских программах или на выполнение конкретных задач в классе, сообщите им, где будет находиться лист регистрации, и предложите им добавить свои имена в список после презентации. Обязательно поблагодарите их за то, что они пришли, и попросите их позвонить, написать по электронной почте и т. Д. В любое время, когда у них возникнут вопросы или опасения. Сообщите им, что из-за нехватки времени вас специально проинструктировали не обсуждать отдельных учащихся во время Дня открытых дверей, но для этой цели у вас есть лист для регистрации на конференцию.

7) Объясните, как вы будете отвечать на вопросы родителей.

В один год все было очень спокойно и уравновешено, и я отвечал на вопросы и отвечал на них перед группой в течение примерно пяти минут. В следующем году все было очень беспокойно, и я попросил родителей либо подходить ко мне индивидуально с вопросами, либо записывать их, и я звонил им на следующий день. Вы можете начать задавать вопросы и понять, что родители задают вопросы, касающиеся только их ребенка или небольшой части класса; вы всегда можете дать общий ответ и сказать родителям, что вы свяжетесь с ними позже (укажите конкретное время и способ общения).

Если вы заметили, что начинается много побочных разговоров, а вся группа больше не слушает, вероятно, им хватило «лекций» на вечер, и вы можете закончить это! С некоторыми группами я могу буквально видеть, насколько они устали от того, что весь день работают, а затем спешат в школу и просидят длинные презентации, зная, что им все равно нужно вернуться домой и выкупать детей, сделать домашнее задание, подготовить всех ко сну … а потом снова вставай через несколько часов для другого рабочего дня! Сделайте это кратким для этих групп.Вы также можете помочь, не назначая домашнее задание в ночь открытых дверей или извинив за него учеников родителей, которые его посещают (это всегда отличный мотиватор для детей, чтобы они пришли к своим семьям!).

Чего ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотят родители от открытых дверей

По моему опыту, то, что ожидают члены семьи, относительно просто:

1) Чистая и организованная классная комната, в которой их ребенок становится владельцем
2) Теплый и дружелюбный учитель, приветствующий их
3) Неформальная, легкая для понимания презентация, дающая хорошее представление о том, каким будет год

Родители понятия не имеют, чего ожидать от учителя, которого их дети никогда раньше не получали.Большинство из них не беспокоятся о том, как часто вы будете проводить тесты по естествознанию или какие материалы будете использовать для обучения сложению. Они хотят знать:

* Нравится ли учителю мой ребенок?
* Заботится ли учитель о детях и любит ли учить?
* Хочет ли учитель поддержать меня и моего ребенка?
* Будет ли учитель честным, и с ним легко работать?

Эти вещи передаются через энергию, которую вы излучаете, и среду, которую вы создаете в классе.Кое-что из этого можно передать устно, но большая часть передается в вашем поведении. Улыбка! Улыбка! Улыбка! Действуйте расслабленно, даже если это не так. Внимательно слушайте родителей и серьезно относитесь к их вопросам и проблемам. Они не являются вашим начальством, чтобы наблюдать за вами, так что не пугайтесь. Они вам равны, поэтому относитесь к ним с добротой и уважением и не беспокойтесь о том, о чем они думают. Большинство из них чрезвычайно благодарны за то, что вы участвуете в жизни их детей, и хотят поддержать вас в успешном проведении Дня открытых дверей и учебного года.

Установление личной связи с каждой семьей

В идеале вы должны иметь возможность общаться с родителями и заставлять их чувствовать, что их ценят и ценят так же, как вы относитесь к своим ученикам как к уникальным личностям. Это может быть сложно сделать во время дня открытых дверей, когда у вас мало времени, но я стараюсь всегда говорить что-то конкретное и позитивное каждому родителю во время нашей встречи. («О, ты отец Эдварда! Я так рад познакомиться! Он такой классный ребенок; ему всегда есть чем поделиться с классом! На днях он сказал…» или «Мама Брианны! Рад видеть вас снова! Брианна — самый милый ребенок, я всегда могу рассчитывать на нее, чтобы помочь своим друзьям и быть миротворцем.Я так рада, что она в нашем классе! ») Каким бы ужасным ни был ребенок в классе, можно найти какой-нибудь хороший атрибут, чтобы прокомментировать его, так что первая обратная связь, которую услышит родитель, будет комплиментом. Цитаты, приведенные выше, могут быть легко использованы для сложных учеников: Эдвард, например, может быть ребенком, который непрерывно обсуждает в классе совершенно случайную информацию, а Брианна может быть занятым человеком, который всегда говорит другим детям, что им делать. делать. Внимательно изучите сердце и намерения каждого ребенка, и вы сможете придумать что-нибудь хорошее, чтобы сказать обо всех своих учениках.При необходимости спланируйте это заранее для определенных детей.

Вы не можете вместить все в одну презентацию

На учителей оказывается большое давление, чтобы они рассказали все, что им нужно, о поведенческих ожиданиях, домашних заданиях, тестах, системах оценок, ключевых навыках и концепциях, а также о том, как поддержать обучение дома… и все это за одну ночь! Это просто невозможно. Родителям, как и детям, нужно время, чтобы усвоить информацию и сделать ее своей, и практический опыт — лучший способ сделать это.Я провожу семинар для родителей каждый месяц, но я знаю учителей, которые проводят только один семинар в год или один в квартал. Начните с того, что вам удобно, и используйте отзывы родителей, чтобы определить, что делать в следующем учебном году. Я провожу различные праздники, некоторые из которых — просто возможность для семей пообщаться друг с другом и укрепить чувство общности. После каждого мероприятия родители должны заполнить оценочную форму, чтобы помочь мне пересмотреть на следующий год.

Как организовать виртуальный день открытых дверей для вашей школы

Если вы работаете в сфере приема, регистрации или связи в частной или независимой школе K-12, то вы лучше, чем кто-либо, знаете, насколько разрушительной была пандемия.

Мало того, что вашей школе этой весной нужно было быстро перейти на дистанционное обучение и разработать множество планов на случай непредвиденных обстоятельств на осень, но и типичные мероприятия, которые вы обычно проводили для привлечения новых родителей и семей, были отменены из-за риска распространения вируса. инфекция.

В частности, очные дни открытых дверей, вероятно, стали центральным элементом вашей стратегии набора. Это только имеет смысл: день открытых дверей дает вам возможность пригласить родителей и учеников в вашу школу и в кампус, где вы можете начать укреплять доверие и поощрять их к подаче заявки.Теперь, когда отсутствует этот ключевой элемент головоломки, легко испытывать неуверенность и беспокойство по поводу того, как вы заполните свободные места в школе.

Наш ответ: Проведение виртуального дня открытых дверей.

Переосмыслив, что значит организовать день открытых дверей для вашей школы, вы сможете привлечь подходящие семьи, соответствующие миссии, и заполнить все пробелы, которые еще существуют на осень.

Что такое виртуальный день открытых дверей?

Виртуальный день открытых дверей — это именно то, на что это похоже: день открытых дверей, который школа проводит удаленно, виртуально, с помощью какого-то программного обеспечения для видеоконференцсвязи.

Термин может также применяться к другим типам мероприятий по зачислению в школу, таким как сеансы вопросов и ответов, входящие, входящие и т. Д.

Вместо личного дня открытых дверей виртуальный день открытых дверей дает специалистам по зачислению и приему в школу возможность связаться с семьями, которые активно рассматривают возможность поступления в школу. Установление этой связи позволяет семье указать школе имя, лицо и голос, что упрощает для школы построение доверительных отношений, которые они могут использовать на протяжении всего процесса приема.

Хотя виртуальные дни открытых дверей доказали свою важность во время пандемии коронавируса, они, вероятно, сохранятся даже после того, как исчезнет риск передачи вируса. Семьи, которые не могут лично присутствовать на мероприятии из-за служебных обязанностей, а также лица, которые переезжают в новый школьный округ, но еще не являются местными, могут найти виртуальные мероприятия особенно полезными.

Что потребуется для организации виртуального дня открытых дверей

Вы заинтересованы в создании виртуального дня открытых дверей для своей школы? Прежде чем приступить к выполнению описанных ниже шагов, вам необходимо убедиться, что у вас есть доступ к нескольким вещам:

• Платформа для виртуального общения: Это площадка, на которой будет проходить виртуальный день открытых дверей.Мы рекомендуем Zoom, потому что платформа исключительно проста в использовании, интегрируется со многими другими инструментами и позволяет настраивать виртуальный опыт так, чтобы он соответствовал бренду вашей школы. При этом другие решения, такие как Skype или GoToMeeting, также могут работать хорошо.
• Платформа для создания регистрационных страниц и форм: Весь смысл виртуального дня открытых дверей состоит в сборе контактной информации семей, которые рассматривают вашу школу. Для этого вам понадобится платформа, которая позволит вам создать фирменную целевую страницу, предназначенную для продвижения мероприятия и поощрения регистрации, которая будет содержать встроенную регистрационную форму.Мы рекомендуем HubSpot для этой цели (и объясним почему ниже).
• Платформа для общения по электронной почте: После того, как вы собрали контактную информацию для заинтересованных семей, вы можете начать маркетинг для них по электронной почте. Опять же, мы рекомендуем HubSpot для этой функции.
• Бизнес-профиль в Facebook: Это позволит вам размещать рекламу в Facebook и Instagram, что станет важной частью привлечения заинтересованных семей к подписке на ваш день открытых дверей.

Тактическое пошаговое руководство по организации виртуального дня открытых дверей для вашей школы

1. Определите формат вашего мероприятия.

Виртуальный день открытых дверей может принимать несколько различных форм, каждая из которых, вероятно, подходит родителям на разных этапах процесса выбора школы. Ваш первый шаг — определить формат, которому будет следовать ваше мероприятие, чтобы вы могли разработать язык, говорящий в этом формате.

Некоторые примеры форматов, которые вы можете рассмотреть, включают:

• Простая сессия вопросов и ответов, на которой участники могут задать вопросы консультанту по приему, студентам или преподавателям
• Обсуждение или презентация на основе слайдов
• Виртуальный тур по вашей школе и кампусу

Вы можете даже решить, что хотите включить несколько типов этих событий, чтобы быть уверенными, что вы ответили на все возможные вопросы, которые могут возникнуть у потенциальных семей.

Кроме того, вам нужно будет решить, кто из вашей команды будет участвовать в день открытых дверей. Это будут консультанты по приему? Члены команды по связям с общественностью? Директор или директор школы? Учителя? Эти данные понадобятся вам перед началом работы.

2. Составьте свой график.

Чтобы эффективно продвигать свое мероприятие и создавать все фоновые ресурсы, которые вам понадобятся, вам необходимо составить свой график. Выберите дату и время для каждого виртуального дня открытых дверей, который вы собираетесь провести, а затем запланируйте их с помощью любого инструмента, который вы будете использовать для проведения мероприятия (например, Zoom).

Определите и настройте фирменный стиль вашей школы, загрузив нашу бесплатную таблицу!

Не знаете, когда проводить мероприятия? Мы рекомендуем вам предлагать разные времена и дни недели, чтобы у родителей было несколько вариантов, которые они могли бы вписать в свое расписание.

Вы можете, например, предложить одно мероприятие в течение дня, чтобы родители, работающие в ночное время, могли присутствовать на нем, и одно мероприятие ночью, чтобы родители, которые работают днем, могли присутствовать.Вы также можете предложить мероприятие в течение недели и второе мероприятие в выходные дни, чтобы убедиться, что у всех, кто хочет присутствовать, есть возможность.

3. Постройте воронку конверсии.

Воронка конверсии — это полный список активов, с которыми будут взаимодействовать потенциальные родители или семья, когда они решат подписаться на ваш виртуальный день открытых дверей. Наиболее важными его компонентами являются ваша форма, целевая страница, страница благодарности и ваши призывы к действию (CTA).

Построение формы

— это то, как вы собираете контактную информацию всех участников, которая вам понадобится, если вы планируете следить за этими людьми или продавать их.Как минимум, ваша форма должна запрашивать имя участника, адрес электронной почты и номер телефона, но также может иметь смысл запросить другую относящуюся к делу информацию, например:

• Имя ребенка
• Текущий класс их ребенка
• Название школы, в которой учится их ребенок.
• Любые вопросы, которые могут возникнуть у участника

Если вы будете предлагать несколько мероприятий, ваша форма также должна предлагать участникам выбрать мероприятие, которое они хотят посетить.Это позволит вам иметь единую форму и одну целевую страницу для нескольких мероприятий — а кому не нравится эффективность?

Какой бы инструмент вы ни использовали, мы рекомендуем использовать форму, которая позволит вам а.) Инициировать автоматически отправленное электронное письмо с подтверждением регистранту и б.) Перенаправить регистранта на страницу подтверждения, которая благодарит его за проявленный интерес и направляет его на дополнительные ресурсы для изучения. Если ваша текущая платформа CMS не включает эту возможность, добавление такого решения, как бесплатный конструктор форм HubSpot, может иметь большой смысл.

Разработка вашей целевой страницы

Ваша целевая страница должна быть разработана с единственной целью: убедить читателя сделать следующий желаемый шаг. В этом случае вы хотите, чтобы они заполнили форму и подписались на ваш виртуальный день открытых дверей.

Для этого ваша целевая страница должна очень быстро представить день открытых дверей и объяснить ценность, которую получит человек, посетив его. Вы также можете потратить немного времени на то, чтобы рассказать им о своей школе и сообществе.Затем он должен включать все относящиеся к делу детали и форму. Бонусные баллы за включение вдохновляющих изображений ваших счастливых учеников, которые учатся, которые могут иметь большое значение, помогая читателю построить эмоциональную связь с вашей школой.

Ключевые компоненты:

• Ценностное предложение
• Подробная информация о вашем мероприятии
• Подробная информация о вашей школе и районе
• Форма

Важно отметить, что ваша целевая страница должна быть очень сфокусированной.В нем должен быть только один призыв к действию: подписаться на ваш виртуальный день открытых дверей. Включение нескольких CTA только разбавит ваш обмен сообщениями.

Добавление ценности с помощью страницы благодарности

После отправки формы читатель либо получит встроенное сообщение с благодарностью (например, они увидят сообщение на экране, подтверждающее, что они отправили форму), либо они будут перенаправлены на страницу с благодарностью. Хотя это не обязательно само по себе, мы всегда рекомендуем вам выбрать маршрут с благодарственной страницей.

Почему? Потому что страница с благодарностью сразу же увеличивает ценность для пользователя и дает вам возможность развивать его в дальнейшем.

В случае виртуального дня открытых дверей страница с благодарностью должна как минимум включать подробную информацию о том, когда состоится мероприятие и как пользователь может войти в систему. Но вы можете добавить больше ценности, включив ссылку для загрузки брошюры о вашу школу, или страницу о финансовой помощи или любых других активах, которые у вас могут быть ценными.Если у вас есть активный блог, вы можете включать ссылки на этот контент. И, конечно же, вы можете включить призыв к действию, чтобы любой, кто готов сделать это, мог сделать следующий шаг.

Создание CTA

Когда у вас будет все остальное, вы должны также разработать и создать серию призывов к действию, которые вы можете использовать на своем веб-сайте. Эти призывы к действию должны вести любого, кто нажимает на них, на целевую страницу, где они могут подписаться на ваше мероприятие.

4.Напишите информационные письма для потенциальных клиентов в преддверии мероприятия.

Приходилось ли вам когда-нибудь назначать встречу, чтобы поговорить, только чтобы они не явились? Будь то из-за того, что они забыли, из-за потери интереса, из-за внезапной занятости или по ряду других причин, это происходит чаще, чем вы думаете.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете использовать электронную почту, чтобы снизить риск того, что кто-то подпишется на ваш виртуальный день открытых дверей, а затем его не посетят. Простая серия электронных писем может быть невероятно эффективным способом создания домена.) напоминание человеку о мероприятии и б) заинтересованность его в вашей школе и сообществе.

Как минимум, вы должны отправить участнику два электронных письма:

• Одно электронное письмо сразу после регистрации, подтверждающее детали дня открытых дверей и предоставляющее информацию для телефонного подключения
• Одно электронное письмо за день до (или утром) мероприятия с напоминанием о нем

Между этими двумя электронными письмами вы можете рассмотреть одно или два сообщения, в которых рассказывается о ваших учениках и школьном сообществе или дается ответ на общие вопросы, которые часто задают родители.

5. Привлекайте семьи в свою воронку.

После того, как мероприятие запланировано и воронка построена, вам нужно будет заполнить эту воронку, привлекая подходящие семьи, чтобы они подписались на мероприятие. Призывы к действию, упомянутые выше, являются одним из важных способов привлечь внимание людей, которые уже находятся на вашем веб-сайте. Но как насчет тех, кто может не задумываться о вашей школе, или тех, кто, возможно, даже не думал о смене школы?

Если у вашего учебного заведения есть бизнес-профиль в Facebook, у вас есть возможность размещать рекламу в Facebook и Instagram.Это может быть очень эффективным способом наполнения вашей воронки, особенно если вы тщательно подбираете целевую аудиторию.

Если вы прошли через процесс создания подробных образов родителей или учеников, то, вероятно, вы хорошо представляете, как выглядит ваша идеальная семья. Вооружившись этой информацией, вы можете, например, ориентироваться на лиц определенного возраста, проживающих с определенным почтовым индексом. Именно эти люди будут видеть вашу рекламу.

При определенных обстоятельствах вы даже можете загрузить список контактов из своей базы данных, чтобы настроить таргетинг на этих людей.

Вы также можете рассмотреть возможность размещения платных поисковых объявлений в Google, чтобы привлечь семьи, активно участвующие в поиске.

6. Проведите пробный запуск вашего мероприятия.

Это, вероятно, само собой разумеется, но мы все же собираемся сказать это: прежде чем вы попробуете провести свой первый виртуальный день открытых дверей, вам следует провести тестовый запуск с участием ваших преподавателей и сотрудников, чтобы вы могли выявить любые проблемы и решить их заранее. фактическое событие.

Рекомендуемая литература: 10 распространенных ошибок, которых следует избегать для начинающих веб-семинаров

Попросите члена вашей команды пройти весь процесс от начала до конца, начиная с целевой страницы и отправив форму.Затем организуйте мероприятие так, как вы собираетесь в день игры. Это поможет вам понять программные элементы управления, с которыми вам, возможно, придется повозиться, и даже может дать вам время исправить любые проблемы со звуком или видео, которые вы, возможно, не учли.

7. Проведите фактическое мероприятие.

И хорошо провести время, занимаясь этим! Ваш виртуальный день открытых дверей ничем не отличается от личного мероприятия — он просто проводится с помощью видео. Если вы проводите несколько мероприятий, постарайтесь извлечь уроки из каждого из них, чтобы вы могли постоянно развиваться.

8. Не забывайте о последующих действиях.

После того, как вы завершили свой виртуальный день открытых дверей, легко подумать, что ваша работа сделана. В конце концов, заинтересованные семьи сделают следующий шаг и подадут заявку самостоятельно, верно?

По правде говоря, теперь, когда вы получили их контактную информацию и знаете, что они, по крайней мере, в некоторой степени заинтересованы в вашей школе, вы можете и должны продолжать продвигать их и поощрять их к поступлению и, в конечном итоге, к зачислению в вашу школу. .

Один из простых способов сделать это — отправить им серию фирменных электронных писем, в которых даны ответы на общие вопросы, которые, как вы знаете, у родителей возникают о процессе подачи заявления. Вы также можете отправить им информацию о финансовой помощи, важных сроках, профилях текущих учеников или другие сообщения, которые подчеркивают, что делает вашу школу уникальной. Это можно сделать персонализированным, но полностью автоматизированным способом с помощью такой платформы, как HubSpot, что снизит нагрузку на вашу команду.

Прямая индивидуальная телефонная связь с вашей приемной комиссией тоже не помешает.Вы можете позвонить, чтобы подтвердить, что у них нет вопросов, и узнать, что они думают о мероприятии. Личное письмо 1-1 также может быть отправлено в качестве дополнения.

Как это сделать

Очевидно, что для того, чтобы провести эффективный виртуальный день открытых дверей, нужно жонглировать множеством движущихся частей. Если вы используете несколько различных систем и инструментов для управления своей базой данных, построения воронки продаж и координации своей работы, понятно, что вы можете чувствовать себя перегруженным. Хорошая новость заключается в том, что вы можете значительно упростить задачу (и свою жизнь), реализовав единый интегрированный инструмент, способный выполнять все эти шаги.

В Pepperland мы рекомендуем инструмент HubSpot, который вы можете использовать для:

• Управляйте своей базой контактов и лидов
• Создавайте формы для сбора потенциальных клиентов по всей воронке продаж
• Создавайте и создавайте высококонверсионные целевые страницы, страницы с благодарностями и призывы к действию.
• Создавайте и отправляйте электронные письма для маркетинга и привлечения потенциальных клиентов
• Управляйте своей рекламой в Facebook и Instagram
• Проводите в режиме реального времени анализ всех ваших маркетинговых усилий, чтобы узнать, что работает.
• И более

Поскольку HubSpot интегрируется с Zoom, этот инструмент особенно полезен для всех, кто рассматривает возможность виртуальных дней открытых дверей, вебинаров или других удаленных мероприятий.

Лучше всего то, что с помощью рабочих процессов и последовательностей электронной почты можно автоматизировать большую часть внутренней коммуникации, а это означает, что даже если вы являетесь одним человеком, занимающимся регистрацией или коммуникационной командой, вы можете быть уверены в своей способности справиться с задачей. виртуальный день открытых дверей.

Подготовка вашей школы к поступлению в школу

В то время как виртуальный день открытых дверей никогда не сможет полностью заменить ценность, которую потенциальный родитель или ученик получает, фактически посещая вашу школу и лично наблюдая за ней, принятие их и другие виртуальные мероприятия по зачислению являются критически важным элементом в достижении ваших целей по зачислению в 2020 и вне.

Даже после того, как пандемия закончилась и все вернется в «нормальное русло», вполне вероятно, что некоторые родители или семьи могут предпочесть виртуальное мероприятие, уже привыкнув к ним. Закладка фундамента сейчас может помочь вам удовлетворить этот будущий спрос и выделить вашу школу среди других в вашем районе.

Это может показаться ошеломляющим, но вы можете это сделать, если у вас есть смелость попробовать что-то новое и составить план, чтобы это произошло.

Вы заинтересованы в том, чтобы организовать свой первый виртуальный день открытых дверей? Мы рады поговорить о том, чем мы можем помочь.Забронируйте время, чтобы узнать больше.

День открытых дверей средней школы Маннион — Обращение директора — Средняя школа Маннион

Добрый вечер. Меня зовут Тодд Петерсен, и я горжусь тем, что являюсь директором средней школы Джека и Терри Мэнниона. Рад приветствовать вас сегодня вечером на нашем Дне открытых дверей.

Сегодня у вас будет возможность встретиться с учителями вашего ребенка, узнать, что ваш ученик будет изучать в течение года, и понять академические ожидания учителей, чтобы мы могли работать вместе, чтобы помочь вашему ребенку добиться успеха.В Mannion наша миссия — обеспечить наилучшее образование для каждого ученика, и наша философия заключается в том, что это происходит только при сотрудничестве и общении между школой и семьями дома.

Родители, мы знаем, что успех наших учеников является результатом множества положительных факторов. Ваше присутствие здесь сегодня вечером является убедительным свидетельством вашей приверженности образованию вашего ребенка. Итог — мы рады, что вы здесь, и ценим вашу поддержку, чтобы убедиться, что ваш ученик посещает школу, выполняет домашнее задание и готов ко всем этим тестам и викторинам.Мы призываем вас продолжать это обязательство в течение всего учебного года и быть в курсе успехов вашего ребенка в учебе.

Вот несколько способов наладить эффективное и продуктивное общение с нами:

5. Посетите Infinite Campus Parent Portal, интерактивную систему связи с родителями школьного округа, чтобы отслеживать успеваемость и посещаемость вашего ученика. Эта информация доступна для всех родителей в любое время через Infinite Campus.
6. Каждого учителя просят вести веб-сайт в классе, чтобы родители и ученики могли видеть, что изучают дети, когда должны быть выполнены задания и что ожидается.Кроме того, на нашем новом школьном веб-сайте всегда будут появляться важные обновления и информация о политиках и процедурах.
7. Своевременно обновляйте свою электронную почту и контактную информацию не только в Infinite Campus, но и у учителей. Таким образом, мы можем легко и быстро связаться с вами, когда возникнут проблемы, и быстро ответить на любые ваши вопросы.
8. Проверьте дневник вашего ученика. Каждый день студентов просят записывать домашние задания, сроки выполнения проектов, викторин и тестов.
9. Обратитесь к консультанту на уровне своего класса, чтобы при необходимости организовать родительскую конференцию.

Перед тем, как вы уедете этим вечером, я хотел бы пригласить всех родителей посетить наш Общественный центр, расположенный в комнате 212. Этот центр будет оказывать разнообразную помощь как ученикам, так и семьям в нашем сообществе. Мы благодарны за то, что этот общественный центр находится в нашем кампусе, и мы ценим усилия всех тех, кто жертвует предметы снабжения, а также услуги. Как вы знаете, мы недавно завершили «Минуту чудес», чтобы помочь Американскому Красному Кресту.Мы собрали более 1800 долларов, и щедрость вас и ваших детей ценится и вызывает восхищение. Мы надеемся поддерживать это чувство общности в течение всего года и приглашаем всех родителей присоединиться к нам на наших ежемесячных встречах партнерства между родителями и семьей. Наша следующая встреча — 21 сентября в 17:30 в библиотеке.

Обязательно найдите сегодня вечером несколько минут и посетите библиотеку нашей школы. Библиотека остается сердцем нашей школы, и на этой неделе мы проводим книжную ярмарку, чтобы мы могли разжечь огонь у наших учеников для чтения.Книжная ярмарка и школьная библиотека будут открыты до 8:00 сегодня вечером.

Как вы знаете, школьный округ округа Кларк сталкивается с некоторыми трудными решениями и проблемами, касающимися школьных бюджетов. Влияние этого бюджетного дефицита будет обсуждаться на собрании организационной группы нашей школы 19 сентября. Встреча состоится в школьной библиотеке в 15:30. Хотя это будет встреча для обсуждения и голосования ГНС в прошлом году, разветвления будут ощущаться в этом году. Я надеюсь, что вы не только примете участие в собрании 19-го числа, но и потратите несколько минут на то, чтобы проголосовать за представителей родителей SOT в этом году.Голосование продлится до 8:00 вечера в регистратуре.

Результаты SBAC за 2017 год также будут распространены сегодня вечером учителями шестого урока. Распространяя оценки сегодня вечером, мы снизим стоимость почтовых услуг и обеспечим получение результатов родителями. Если ваш ребенок не сдавал экзамены SBAC в Mannion или в одной из наших начальных школ, у вас не будет результатов, которые можно будет забрать сегодня вечером. Мы будем работать с вами, чтобы узнать оценки вашего ребенка, но есть вероятность, что они будут отправлены вам по почте от школы, которую ваш ребенок посещал в прошлом году.

Наконец, в средней школе Манниона заботятся о безопасности. Мы принимаем множество решений, чтобы обезопасить всех детей. Наша миссия — от установки ворот безопасности до строительства коридоров с односторонним движением — сделать так, чтобы ученики Mannion могли приходить в школу и сосредоточиться на нашем приоритете — обучении. Если ваш ребенок не чувствует себя в безопасности в школе, независимо от причины, я прошу вас связаться с нашей администрацией. Мисс Харгрейвс, мисс Келси, мистер Джеррел и я стремимся создать безопасную среду обучения для всех студентов.Мы призываем всех учащихся и родителей сообщать о случаях издевательства любому взрослому на территории кампуса или через веб-сайт округа, чтобы мы могли провести расследование.

Я знаю, что вы пришли сюда сегодня вечером не для того, чтобы послушать меня, поэтому я оставляю вас с последними мыслями о признательности. Я благодарен всем учителям за то, что они сегодня здесь. Это замечательная команда учителей, приверженных достижению учащихся. Я надеюсь, что вы так же, как и я, цените их работу и усилия, направленные на то, чтобы помочь каждому ученику раскрыть свой потенциал.

Я благодарен членам школьного совета, которые сегодня здесь помогают родителям. Эти ученики — верхушка айсберга из 1500 учеников, которые каждый день упорно трудятся, чтобы не только их родители гордились, но и чтобы я гордился тем, что являюсь их директором. Наконец, я благодарю вас, родители, за то, что доверили нам свое самое ценное достояние — своих детей. Я надеюсь, что в течение года мы продолжим заставлять вас с гордостью называть своего ребенка Mannion Mustang.

В это время мы начнем первый период.Приятного вечера.

Virtual Open House — Школа Анконы

PrePrimary школы Ancona состоит из трех классных комнат Монтессори, в каждой из которых работают два учителя на полную ставку. В каждом многоуровневом классе учится около 25 учеников от 3 лет до детского сада.

Эллен Коул, руководитель нашего подготовительного отделения, дает обзор нашей подготовительной программы в видео ниже.

В начальной школе Анконы есть две многоярусные классы для 1-го / 2-го классов и две многоуровневые классы для 3-го и 4-го классов.В каждом классе работают два штатных преподавателя и около 24 учеников.

Сара Нунан, глава нашего начального отдела, дает обзор начальной школы в Анконе в этом видео.

В Анконе средняя школа разделена на две группы, где 5/6 класс и 7/8 класс учатся как в классах, так и в разновозрастных классах. Студенты сосредоточены на воспитании независимости, ответственности и построении сильного сообщества через призму социальной справедливости.

Лиз Айверсон, руководитель подразделения средней школы Анконы, в этом видео дает обзор средней школы в Анконе.

В Анконе процесс перехода в среднюю школу начинается уже в 6-м классе и адаптируется к личному видению каждого учащегося в старшей школе. Мы индивидуализируем процесс отбора в старшую школу, чтобы у учащихся были возможности выбора и возможность выбора учебной среды, отвечающей их личным целям обучения.

Лиз Айверсон, руководитель отдела средней школы Анконы, дает обзор процесса отбора и перехода в старшую школу в видео ниже.

В рамках нашей программы изучения мирового языка и культуры студенты Анконы получают возможность владеть испанским языком и знакомятся с множеством культур, которые выражаются через этот язык — и все в пределах контекст прав человека и социальной справедливости.Программа объединяет уроки, связанные с географией, историей, политикой, музыкой, искусством и повседневной жизнью испаноязычного мира.

Учителя мирового языка Джоанна Колон-Лопес и Ханна Брид рассказывают о нашей программе изучения мирового языка и культуры в видео ниже.

Музыкальная программа направлена ​​на развитие и развитие индивидуальных талантов и практических навыков у каждого ученика. Мы хотим, чтобы каждый ученик, который покидает нашу школу, мог читать музыку, иметь возможность познакомиться с различными стилями музыки, а также иметь возможность создавать музыку и наслаждаться ею.Наша главная цель — вызвать у всех учеников любовь к музыке.

Уэйн Болдуин (г-н Б.), один из учителей музыки Анконы, дает обзор музыкальной программы Анконы в видео ниже.

Физическое воспитание — наша самая прямая платформа для повышения физической грамотности, которая жизненно важна для учащихся, приобретающих навыки и отношения, необходимые для формирования здорового тела и здоровых привычек на протяжении всей жизни .Через P.E. В рамках программы мы готовим студентов к уверенному и плавному движению в широком диапазоне физических нагрузок, связанных с ритмикой, отдыхом, фитнесом и спортом.

Тренер Тайе Браун, директор по легкой атлетике и учитель физкультуры Анконы, дает обзор физического воспитания и легкой атлетики в Анконе на видео ниже.

Ферма, часть нашего уникального пространства для обучения на открытом воздухе, предоставляет студентам Анконы богатую коллективную учебную среду для изучения отношений в ботанически разнообразной среде.Студенты перемещаются в этой среде самостоятельно, со сверстниками, учителями и родителями, следуя принципам Монтессори и нашей учебной программе, уделяя особое внимание наукам. Расширяя обучение за пределы классной комнаты, Ферма дает учащимся возможность увидеть взаимосвязь жизни и их роли в качестве опекунов и распорядителей.

Крис Вебер, директор по образованию на открытом воздухе Анконы, дает обзор обучения на открытом воздухе в школе Анконы в презентации ниже.(Убедитесь, что у вас включен звук, так как презентация состоит из голоса и слайдов.)

От до и после школы до нашей замечательной летней программы Анкона предлагает широкий спектр программ вне школьного дня.

Джером Шеннон, наш директор по вспомогательным программам, дает обзор вспомогательных программ Анконы на видео ниже.

Анкона является лидером в предоставлении продуманного, основанного на опыте и многокультурного образования разнообразного населения учащихся.Наше население включает детей с разнообразными и сложными образовательными потребностями. Мы поддерживаем студентов в соответствии с их уникальными профилями. Наши цели — помочь им развить прочную академическую и функциональную основу и поддержать их в их социальном и эмоциональном росте. Мы не забываем об академических, эмоциональных и физических потребностях каждого ребенка, чтобы все наши ученики стали уверенными и независимыми учениками на протяжении всей жизни.

Тони Глисон, директор по консультированию и поддержке семьи Анконы, дает обзор служб поддержки студентов в школе Анконы в видео ниже.

Выбирая школу, вы выбираете не только место для обучения своих детей. Вы также выбираете сообщество. Мы упорно работаем над формированием сообщества среди наших родителей, студентов, преподавателей и сотрудников, которое ценит социальную справедливость, разнообразие и выдающееся образование.

Элейн Вакерли, директор по внешним связям, дает обзор нашего удивительного сообщества в школе Анконы в видео ниже.

Визит SGPS — Визит — Прием

2. Прием
3. Посетите
4. Посетите SGPS