Сценарий проведения корпоратива на осенний бал на работе: Осенний бал — Сценарий развлекательной танцевальной программы

Осенний бал — Сценарий развлекательной танцевальной программы

В зале звучит музыка. Собираются. Выходят Ведущие

Вед. 1: Добрый вечер, дорогие друзья!
Вед. 2: Привет всем!.. О, нет-нет-нет, так не годится! Такое впечатление, что вы не рады нашей встрече. Здороваться нужно бодро, звонко, отчётливо. Пробуем ещё раз? Здравствуйте, товарищи старшеклассники! (Отвечают)
Вед. 1: О! Проснулись, — молодцы! Значит не зря мы все здесь, потому что сегодня в этот зал нас пригласила романтическая, загадочная, чарующая, непредсказуемая королева «Осень».
Вед. 2: Поэтому приветствуется только хорошее настроение или как это у вас говориться – позитив, и только позитив!
Вед. 1: А мы не будем сегодня говорить об уроках, лекциях и так далее. Будем веселится, ведь мы дорогие друзья на балу, на осеннем балу.
Вед. 2: И кто с нами?… Отлично! Наша задача сегодня простая – все призы, которые у нас есть – отдать вам. Кому призы нужны — идем и забираем…
Вед. 1: И первый приз сейчас получит тот, кто найдет в этом зале необычное яблоко и принесёт его на сцену.

Вед. 2: А чтобы веселее было искать, ди-джей нам включить забойную музыку.
Музыка. Молодёжь ищет в зале яблоко (яблоко-ёж, зубочистики по всей площади)…. Человек, нашедший яблоко –поднимается на сцену.
Вед. 1: Вот самый внимательный, работа сапёром вам обеспечена – мина так сказать обезврежена. Представьтесь пожалуйста. Мы поздравляем вас и вручаем приз – конечно же яблоко, которое вы нашли и… (вручают приз)
Вед. 2: Всё дело было в осени на самом деле, а яблоко – элемент урожая.
Вед. 1: Ну а мы едем дальше. Объявляем танцевальный блок. А танцевать вы будете не одни, потому что на сцене девчонки из коллектива современного эстрадного танца «Актив».

Танцевальный блок. Выступление танц.кол-ва «Актив»

Вед. 2: Мы забыли вам сказать, что королева «Осень» прислала вам посылку, а посылочка не простая – музыкальная.
Вед. 1: Есть желающие получить посылку?..

Танцевальный блок. Выступление танц.кол-ва «Актив»

Вед. 2: А мы продолжаем нашу программу. И похоже от темы осени мы отдаляемся…
Вед. 1: А что делать? Какая тут осень!? В стране кризис! Сейчас все только и думают — как прожить, а будь то осень или весна… уже не так важно.
Вед. 2: И мы хотим помочь вам дорогие друзья!
Вед. 1: А сделаем это следующим образом, на сцену приглашаются двое желающих стать богатыми и заодно популярными.
На сцену поднимаются участники. Ведущие знакомятся с ними.
Вед. 2: Что с деньгами проблемы, ребята?.. Ну не переживайте! Поверьте, буквально через несколько минут один из вас точно станет самым богатым на этой вечеринке.
Вед. 1: Итак, у вас есть 1-2 минуты, бегите в зал и становитесь богаче. Кто больше мелочи принесёт на сцену, тот… а это мы узнаем после окончания конкурса.

Конкурс – «Кризис»

Вед. 2: Слушайте, а в стране не так всё и плохо, как говорят по телевизору. Смотрите сколько денег. Давайте посмотрим у кого больше.

Ведущие сравнивают у кого больше монеток (номинал значения не имеет).
Вед. 1: Поздравляем вас (победителю). Вы прекрасно справились с заданием и в это тяжелые времена вы проживете без проблем. Мы вручаем вам подарок, а деньги отдайте проигравшему, надо помогать друг другу.
Вед. 2: Ребята, запомнили этого человека (на проигравшего). Сегодня это спонсор нашей вечеринки. Так что кто хочет сока, шоколада или еще чего-нибудь вкусненько, все вопросы к нему…
Вед. 1: А у нас остался последний приз…
Вед. 2: А чтобы его получить и делать ничего не нужно.
Вед. 1: Ага, всего то нужно назвать сколько листочков в этой банке…
Вед. 2: Кто отгадает? …

Молодежь отгадывает кол-во листьев, находящихся в 3-х литровой банке. Победитель получает приз.

Вед. 1: Ну вот, дорогие друзья, призы мы вам сегодня с превеликим удовольствием раздали. Заряд хорошего настроения получили.
Вед. 2: И вам желаем, провести остаток вечера на положительных эмоциях.
Вед. 1: И мы завешаем на этой приятной ноте нашу конкурсную программу, дискотека для вас продолжается.
Вед. 2: Приятного вечера!

Дискотека

Сценарий праздника Осенний бал для 8-9 классов

Открытие бала  “Танго”  9”Б” класс.

1 ведущий: Вот уже месяц осень полноправной хозяйкой ступила на нашу землю. Как умело она рассыпала свой багрец и золото на деревья, и нашему взору предстает красивейшая картина, природы, где каких только красок нет!

2 ведущий: Имя автора этой картины – осень!

1 ведущий: Нет, не зря нарядом ярким, и невиданной красой спорит осень с летом жарким, с юной майскою весной!

2 ведущий: Мы начинаем наш «Бал маскарад!»

1 ведущий: Мы приглашаем веселье в наш уютный зал, и всенародно объявляем, открытым наш «Бал маскарад!»

2 ведущий: Здесь не место хмурым лицам, пусть в осенний этот день танцевать и веселиться, никому не будет лень!

1 ведущий: Просим вас, дорогие друзья! Не терять полученные при входе карточки с номерами. Они пригодятся вам для осеннего сюрприза.

2 ведущий: Говорят, что осень – это грусть, сплошные дожди, пасмурная погода … Не верьте, друзья!

1ведущий: Осень по-своему прекрасна и привлекательна. Она несет душе щедрость, сердцу — тепло от человеческого общения, вносит в нашу жизнь неповторимую красоту!

2 ведущий: А как может быть красота без музыки. На сцене Кошанова Диана 9”А” класса.

1 ведущий: А сейчас мы объявляем конкурс “Король и королева бала”. Оценивать наших участников конкурса будет наше много уважаемое жюри в составе:

2 ведущий: 1 Дмитриченко Наталья Александровна

1 ведущий: 2  Еременко Татьяна Владимировна

2 ведущий: 3  Резниченко Зоя Георгиевна

1 ведущий: И так на сцене участники конкурса. Поддержим  наших конкурсантов дружными аплодисментами!

2 ведущий: Ученики 8”А” класса

1 ведущий.1.Женисов Дамир

2 ведущий: 2. Кравченко Татьяна

1 ведущий: Ученики 8”Б” класса

1 ведущий: 1.Терентьев Владимир

2 ведущий: 2.Чембрович Линда

1 ведущий: Ученики 8”В” класса

1 ведущий.1.Мулдаш Арман

2 ведущий: 2.Орехова Татьяна

1 ведущий: Ученики 9”А” класса

1 ведущий.1.Сапаргалиев Арлан

2 ведущий: 2.Фокина Светлана

1 ведущий: Ученики 9”Б” класса

1 ведущий.1.Калашников Егор

2 ведущий: 2.Успанова Алина

1 ведущий: Начинается конкурс “Представление команд”

2 ведущий: Открывает нашу конкурсную программу  визитка участников 8”А” класса.

1 ведущий: Визитка участников 8”Б” класса.

2 ведущий: На сцене представление участников 8”В”класса.

1 ведущий: Визитка участников 9”А” класса.

2 ведущий: И  на последок визитка участников 9”Б” класса.

1 ведущий: Спасибо всем участникам за такие интересные и увлекательные визитки.

2 ведущий: Так как у нас “Бал маскарад” наши участники подготовили для вас потрясающий танец “Вальс” поддержим их бурными аплодисментами.

1 ведущий: Давайте узнаем о чем говорят астрономические часы и что же нам ожидать на последующие осенние месяцы.

2 ведущий: Октябрь же месяц активных действий и начинаний. Решайте все свои сложные и запутанные дела и вас ждет успех.

1 ведущий: В ноябре не поддавайтесь искушениям и иллюзиям, это чревато потерей того, что имеете. Успеха вам!

2 ведущий: А сейчас вашему вниманию музыкальный номер в исполнении 8”В” класса.

1 ведущий: Хочу попросить наших участников выйти на сцену где для них уже подготовлен первый конкурс который называется “Лопни шарик”

2 ведущий: Каждой паре даётся 5 шариков. Основная задача пары лопнуть все шарики за одну минуту,пятью способами. Которые покажем вам мы.

1 ведущий: Мы хотим поздравить всех именинников, родившихся в осенние месяцы. Просим вас выйти на сцену.Итак, мы поздравляем (перечисляют именинников). Желаем вам всего самого хорошего и светлого, удачи, новых успехов, здоровья, любви и радости!

2 ведущий: А сейчас время второго конкурса который называется “Одень меня”

1 ведущий: Парням выдаются зимние рукавицы.Их задача застегнуть как можно больше пуговиц на рубашке, которая надевается поверх одежды их партнёрши по игре. На это вам даётся 1 минута.

2 ведущий: Нас осень позвала на бал свой необычный.

Наряды все свои покажут здесь привычно.               

1 ведущий: На сцене дефиле в маскарадных костюмах. И так поприветсвуем бурными аплодисментами моделей дефиле бала маскарад.

2 ведущий: Вашему вниманию музыкальный номер 8”Б” класса.

1 ведущий: И так наш третий конкурс называется “Творческий дуэт”

2 ведущий: Каждой паре выдаётся ватман, выдаются фломастеры, карандаши и маркеры. Одному из участников пары завязываются глаза,а второй участник пары должен будет взять руку своего партнёра и помогать ему рисовать картинку. Тема картины соответсвено осени и бала маскарада.На выполнение этого задания вам даётся 2 минуты.

1 ведущий: Подошло время и для четвертого конкурса.Этот конкурс называется “Покорми меня”.

2 ведущий: Перед каждой парой в нескольких метрах находятся тарелки с мороженым. Задача девушек ложкой зачерпнуть мороженное и взяв ложку за черенок зубами, аккуратно вернуться к своему партнёру и покормить его не выпуская ложки изо рта. На выполнение этого задания вам даётся 1 минута.

1 ведущий: Пока наши участники готовятся к пятому конкурсу. На сцене музыкальный номер от 8”А” класса.

2 ведущий: А сейчас я объявляю последний конкурс который участники должны были подготовить самостоятельно.

1 ведущий: На сцене участники 8”А”  класса.

2 ведущий: Поприветствуем участников 8”Б” класса.

1 ведущий: А сейчас на сцене участники 8”В” класса.

2 ведущий: Поприветствуем участников 9”А”класса.

1 ведущий: На сцене участники 9”Б” класса.

2 ведущий:И так это был последний конкурс и мы просим жюри начать подводить итоги конкурса. А пока для вас танцует 6 “Б” класс.

2ведущий: А сейчас мы проведём лотерею. Ещё в начале нашего концерта мы вам сказали не терять номерки по которым сейчас и будет проходить лотерея.И так попрошу выйти на сцену нашу асестентку с лотерейными номерами.

1 ведущий: И так итоги подведены и мы просим наше много уважаемое жюри объявить их.

2 Ведущий:Поздравляем наших победителей конкурса. Бурными аплодисментами провожаем наших участников конкурса за кулисы.

1 ведущий: Мы благодарим эту осень,за то  что она собрала нас всех на осенний бал. Впереди зима, весна, лето. А потом снова осень. Сколько их еще будет в нашей жизни!

2 ведущий: Мы надеемся что еще не раз зажгутся для всех нас в нашей школе золотые огни Осеннего бала.

1 ведущий: Ну вот и закончился наш осенний бал.. До новых встреч!

2 ведущий: Разве? А дискотека?

1 ведущий: А дискотека НАЧИНАЕТСЯ!

Автор: Резниченко Зоя Георгиевна

Поделиться с друзьями

Литературный праздник «Рубцовская осень»Праздник «Золотая волшебница осень»

Почетная грамота за активную профессиональную разработку сценариев мероприятий

Оформить бесплатно документ можно здесь

Сейчас обсуждают

Первая помощь

Оказание первой помощи в образовательных учреждениях Пройти обучение

Контрольный список планирования мероприятий, используемый лучшими планировщиками мероприятий

Вы новичок в планировании мероприятий и хотите немного помощи?

Или вы ищете простой процесс для вашей команды при планировании мероприятия?

Независимо от того, проводите ли вы личное, гибридное или виртуальное мероприятие, вы находитесь в нужном месте. Этот пост в блоге поможет вам выяснить все, что вам нужно для планирования и реализации вашего следующего мероприятия.

Вы узнаете:

— Что включает контрольный список планирования мероприятия
— 10 шагов планирования мероприятия
— Что включить в контрольный список планирования мероприятия:

— За 4–6 месяцев до мероприятия
— За 3–4 месяца до мероприятия
— За 1–2 месяца до мероприятия
— За 1 неделю до мероприятия
— За 1 день до мероприятия
— День мероприятия

— Как проводить последующее наблюдение и анализ после мероприятия
— Программное обеспечение для регистрации на мероприятие, которое вам нужно попробовать

(И если вы хотите узнать, как спланировать мероприятие от начала до конца, ознакомьтесь со всем нашим руководством здесь.)

Хотите распечатать этот контрольный список? Заполните форму ниже!

Загрузите свою копию контрольного списка для планирования мероприятия

(Excel, Word, PDF)

Что включает контрольный список для мероприятия?

Когда вы создаете контрольный список событий, он должен охватывать самое необходимое. В том числе:

• Дата

• Местоположение

• Тип события

• Голы

• Бюджет

Конечно, некоторые элементы вашего мероприятия не попадают точно в эти категории, но эти обязательные элементы являются важной отправной точкой. Что приводит нас к следующему пункту…

Каковы 10 шагов планирования мероприятия?

Десять наиболее важных шагов при планировании любого мероприятия:  

1. Установите цели и задачи вашего мероприятия.

2. Выберите дату вашего мероприятия.

3. Разработайте генеральный план мероприятия.

4. Создать бюджет мероприятия.

5. Брендируйте свое мероприятие и начните рекламу.

6. Организуйте спонсорство и спикеров для вашего мероприятия.

7. Старт продаж билетов.

8. Координация с поставщиками мероприятий (кейтеринг, оборудование и т. д.).

9. Управление настройкой и выполнением дня события.

10. Проведите тщательную оценку вашего мероприятия.

Чтобы помочь вам на каждом этапе пути, я разбил эти шаги на несколько разных разделов по датам, которые вы можете увидеть в оглавлении сбоку. Это поможет вам понять, когда выполнять определенные задачи. Конечно, чем раньше вы сможете начать работу над своим мероприятием, тем лучше — так вы будете максимально подготовлены, когда возникнут какие-либо проблемы (а они, вероятно, будут).

И помните: ваше мероприятие может варьироваться от небольшого семинара до торжественного мероприятия по сбору средств. Каким бы ни было ваше мероприятие, этот контрольный список — идеальное место для начала планирования вашего мероприятия.

Первые шаги в контрольном списке вашего мероприятия: за 4–6 месяцев до мероприятия

Чем раньше вы начнете планировать, тем лучше — но я заметил, что большинство организаций, с которыми мы работаем, начинают планировать свои крупные мероприятия, такие как гала-концерты. и сбор средств примерно за 6 месяцев.

Вот что вам нужно сделать, чтобы начать:

• Установите цели и задачи вашего мероприятия.  Вы хотели привлечь деньги или привлечь внимание? Сколько участников вы надеетесь получить? Установив его заранее, будет легче оценить успех вашего мероприятия. (Чтобы узнать, как привлечь больше участников мероприятия, нажмите здесь.) 
• Выберите дату.  И убедитесь, что это не противоречит каким-либо другим событиям, происходящим в вашем районе, или каким-либо крупным праздникам.
• Определите место и обсудите детали. Какая страховка требуется для места проведения? Можно ли подавать алкоголь? Определите требования перед совершением.
• Разработайте генеральный план мероприятия.  Уточнение каждой детали поможет вам ничего не упустить.
• Получить смету расходов.  Возможно, вам придется учитывать следующие затраты:
  • Аренда помещения
  • Продукты питания и напитки
  • Оборудование
  • Плата за выступления
  • Командировки персонала 
  • Страхование
• Создание бюджета мероприятия. Основываясь на приведенных выше затратах, вы сможете определить, сколько будет стоить ваше мероприятие, и нужно ли вам уменьшать какие-либо из них!
• Нанять комитет по проведению мероприятий. Это включает в себя выбор руководителя мероприятия или председателя, а также назначение председателей подкомитетов.
• Брендируйте свое мероприятие.
  • Начните создавать веб-сайт мероприятия или страницы на своем веб-сайте, описывающие событие.
  • Разработайте логотип и слоган мероприятия.
• Создать и запустить рекламный план. Это включает в себя обеспечение того, чтобы сотрудники и/или волонтеры были определены для выполнения конкретных задач, например, связи со СМИ, координация работы с высокопоставленными лицами, дизайн печатных материалов и координация печати, вывески, онлайн/социальные сети и т. д.
• Определить и подтвердить спикеров/докладчиков/аниматоров . Кто вам понадобится под рукой во время мероприятия?
• Найдите и свяжитесь со спонсорами/партнерами. Получение спонсорства мероприятия может стать огромным стимулом. Сначала начните поиск в своей сети. Свяжитесь со своими существующими сторонниками и контактами. Затем используйте инструменты для поиска потенциальных спонсоров.
• Определите, нужно ли вам программное обеспечение для регистрации событий, чтобы упростить процесс.  Существует множество различных программных инструментов, которые могут помочь упростить процесс проведения мероприятий.
• Определите, нужно ли вам другое программное обеспечение для управления событиями. Стоит рассмотреть комплексное решение, такое как WildApricot, которое может хранить все в одном месте. Это программное обеспечение может решать все, включая маркетинг событий, управление отношениями, управление проектами и многое другое.
• Освободите ранние билеты. Ранняя регистрация — отличный способ заинтересовать и заинтересовать людей в преддверии мероприятия!
• Убедитесь, что регистрационные формы доступны. Убедитесь, что ваши формы включены. Оставьте место для предпочтительных местоимений и предпочтительных имен.

За 3-4 месяца до события: начинаем наращивать темпы

Теперь, когда вы определились с некоторыми основными частями вашего мероприятия, пришло время приступить к его реализации!

Если ваше мероприятие состоится через несколько месяцев, вам необходимо начать общение со всеми заинтересованными сторонами за пределами вашей организации и продолжить координацию с ними.

Вот все, что вам нужно на этом этапе: 

• Создайте необходимые документы для вашей команды.
  • Общие списки дел
  • Цели, задачи и ключевые показатели эффективности мероприятия
  • Бюджетные документы
  • Требования к конструкции
• Связь спикера/ведущего/аниматора:
  • Завершение темы презентации/выступления
  • Получить биоинформацию, фото
  • Организация проезда и проживания
  • Подписать контракты, если это необходимо
  • Попросите спикеров начать продвижение и поделиться им со своей сетью
• Финансы/Администрация:
  • Определение регистрационных сборов
  • Настройка и включение онлайн-регистрации
  • Завершение уровней и сумм спонсоров
  • Определить статьи, подлежащие страхованию, и сведения об отслеживании учета
• Место проведения и планирование логистики:
  
  • Определите и упорядочите все детали, касающиеся меню, аудио- и видеооборудования, настройки регистрации, парковки, указателей и т.  д.  Если вы виртуальные, проверьте страницы регистрации, проведите технические проверки со спикерами, протестируйте виртуальные впечатления и т. д.
  • Ознакомиться с потребностями/планом безопасности мероприятия с менеджером объекта
  • Изучить необходимость любых специальных разрешений, лицензий, страховки и т. д.
  • Оценка требований доступности (например, туалеты для всех полов, доступность для инвалидных колясок и т. д.). Если виртуальный, это может включать живые субтитры, платформы, которые работают с вспомогательными технологиями, инклюзивный дизайн на страницах и т. д.
  • Сообщите персоналу о требованиях доступности.
• Следуйте плану рекламы:
  • Разработка проекта программы
  • Создать черновик сценария мероприятия (например, ведущая, представление спикеров, благодарность, закрытие и т. д.)
  • Разработка рекламных материалов —  , например, статьи для информационных бюллетеней и/или рекламные ролики, радиоролики, печатные статьи в блогах для отправки в другие публикации и/или рекламные объявления и т. д. .
  • Запрос логотипов у корпоративных спонсоров для онлайн- и печатных материалов
  • Разработка и изготовление приглашений, программ, плакатов, билетов и т. д.
  • Разработка списка СМИ и подготовка пресс-релиза, рекомендаций для СМИ, справочной информации и всех материалов комплекта для СМИ (например, информация о докладчике, фотографии и т. д.)
  • Создать страницу мероприятия на своем веб-сайте
  • Включить/создать уведомления о событиях по электронной почте
  • Создать страницу события Facebook
  • Разработать промо-ролик и разместить его на YouTube и на своей странице в Facebook
  • Зарегистрируйте свое мероприятие в различных онлайн-календарях событий
  • Создайте шумиху в своем блоге или на форумах участников
  • Определить VIP и создать приглашение и документ для отслеживания (например, электронную таблицу)
  • Заказать сувенир на любой праздник

Хотите распечатать этот контрольный список? Загрузите его здесь.

За 1–2 месяца до мероприятия: продолжайте в том же духе

Вы попали туда! На этом этапе вы, вероятно, тратите все больше и больше времени на то, чтобы сосредоточиться на событии и доработать некоторые детали.

• Отправляйте напоминания в свой список контактов о регистрации и участии.
  • Расписание напоминаний по электронной почте за неделю до, за день до и в день закрытия регистрации и в день мероприятия
  •  Публикуйте сообщения в социальных сетях, рекламирующие регистрацию и участие (частота может варьироваться в зависимости от канала и аудитории)
• Снова обратитесь к докладчикам/докладчикам по поводу: 
  • Подтверждение сведений о поездке и размещении
  • Запросить копию выступлений и/или презентаций
  • Убедитесь, что у них есть ключевые даты продвижения по службе
• Завершение спонсорства:
  • Последующие действия для подтверждения спонсорства и андеррайтинга
  • Получите любые рекламные материалы, которыми вы будете делиться на мероприятии
  • Попросите спонсоров поделиться событием на их рекламных каналах
• Продолжайте выполнять свой рекламный план:
  • Публиковать объявления для прессы о главных докладчиках, знаменитостях, VIP-персонах, лауреатах и ​​т. д.
  • Разместите первоначальный выпуск новостей о мероприятии на своем веб-сайте и разошлите его всем партнерам, аффилированным организациям и т. д.
  • Разместите более подробную информацию о своем мероприятии в социальных сетях
• Закрыть ранние билеты
  • Опубликуйте стандартные цены на своей платформе управления мероприятиями.
• Доработка и корректура печатных материалов.
  • Проверка на наличие ошибок копирования, включая орфографию, пунктуацию и грамматику. Обращайте внимание на любые расхождения брендов.

Планировать мероприятия непросто — ознакомьтесь с этим контрольным списком планирования мероприятий, чтобы сэкономить время!

За 1 неделю до мероприятия: Финишная линия

Вы так близко!

К этому моменту большинство деталей мероприятия должно быть подтверждено, и все, что осталось, будет последними штрихами, такими как: 

• Соберите все председатели комитетов и согласуйте все детали с Генеральным планом.
  • Вы также должны убедиться, что разработаны резервные планы для любой ситуации (например, резервные волонтеры в качестве VIP-приветствующих, дополнительные волонтеры для регистрации или установки и т. д.).
• Завершить сценарий события.
  • Назначьте практические занятия для всех, у кого есть свободное время для выступлений.
• Проинформируйте всех/всех ведущих, встречающих, волонтеров об их обязанностях и сроках проведения мероприятия.
• Завершите свой план рассадки.
  • Убедитесь, что он включает зоны, доступные для инвалидных колясок, и имеет свободные проходы через объект.
• Сообщите поставщику питания окончательные регистрационные номера.
• Делайте печатные и электронные копии любых выступлений, видео и презентаций.
• Проведите окончательную проверку регистрации, включая бейджи и регистрационный список.
  • В зависимости от того, когда закрывается ваша регистрация, это может быть возможно только за несколько дней, но постарайтесь закончить ее как можно раньше.
• Определите возможности для фотосессий и интервью с любыми докладчиками и VIP-персонами.
  
• Уточните детали у представителей СМИ.

За 1 день до мероприятия: Почти готово

Вот несколько последних подробностей, которые вы, возможно, захотите запомнить:

• Подтвердите присутствие представителей СМИ.  
• Убедитесь, что все указатели на месте
  • Как вокруг места проведения, так и в любых других местах, где это необходимо.
• Убедитесь, что столы регистрации и медиа подготовлены
  •  Запас необходимых предметов (таких как пустые бейджи, бумага, ручки, скотч, степлер и т.  д.)
  • Убедитесь, что розеток достаточно. Если нет, подумайте о том, чтобы принести силовые батончики для посетителей и вашей команды.
• Убедитесь, что все рекламные предметы, подарки, плакетки, трофеи и т. д. находятся на месте.
• Убедитесь, что все аудио/видеооборудование настроено и работает правильно.
• Хорошего сна! Вам понадобится отдых перед грядущим захватывающим днем.

День события: время блистать

Большой день настал! Вот что вам нужно запомнить:

• Сделайте несколько глубоких вдохов — у вас получилось!
  • Запланируйте время для ухода за собой до начала мероприятия, будь то пробежка, отдых в тишине или медитация
• Убедитесь, что у вас есть копии всех важных материалов.
  • Инструкции, направления, номера телефонов, ключи, дополнительные разрешения на парковку для VIP-гостей, схемы рассадки и списки гостей при себе
• Свяжитесь с каждым председателем комитета по номеру , чтобы убедиться, что его команда идет по плану.
  • Также свяжитесь с кейтерингом и любыми спонсорскими командами, которые будут присутствовать.
• Помощь спонсорам, спикерам и другим командам по мере необходимости.
• Приветствуйте новых посетителей.

Сразу после события:

Последующие действия после события

Хотя вам следует провести тщательную оценку и обновить свой бюджет, есть и другие пункты, о которых вам следует позаботиться после события. Это включает в себя рекламу, сбор средств и возможности развития участников, которыми вы можете воспользоваться, предварительно спланировав небольшое мероприятие.

Вот все действия, которые вы должны выполнить после завершения мероприятия:

• Зарегистрироваться по месту проведения. Убедитесь, что ничего важного не упущено, и поддерживайте отношения с заведением!
• Финансовое положение:
  • Соберите все квитанции и документацию, окончательные регистрационные данные и т.  д. 
  • Обновление бюджета
• Благодарственные и благодарственные письма направляйте по адресу:
  • Спонсоры
  • Волонтеры
  • Спикеры/докладчики
  • Доноры
  • СМИ

В своих благодарственных письмах не забудьте напомнить получателям об успехе мероприятия и о том, какой вклад они внесли (например, собранные доллары, осведомленность – количество участников и т. д.)

• Реклама после мероприятия:
  • Отправьте электронное письмо своим подписчикам с основными моментами мероприятия
  • Сделайте рекламный видеоролик, чтобы рассказать, как все прошло (и в качестве бонуса вы можете использовать его в качестве рекламы в следующем году!)
  • Делитесь лучшими моментами в социальных сетях
  • Обновите страницу веб-сайта, чтобы отразить, что это прошлое событие.
• Свяжитесь с участниками мероприятия. Поблагодарите их за участие и рекламу ваших текущих программ, а также за то, как они могут поддерживать вас в течение года, присоединяясь, работая волонтерами или делая пожертвования.

Анализ после мероприятия

Пока это еще свежо в вашей памяти, пришло время получить всю возможную информацию о вашем мероприятии. Это включает в себя данные от ваших посетителей и вашей команды. Вы можете многому научиться, что может помочь вам для вашего следующего мероприятия.

Программное обеспечение для регистрации событий, которое вам нужно попробовать

Надоело обрабатывать регистрации и платежи на мероприятия вручную? Есть программное обеспечение, которое может полностью автоматизировать процесс онлайн.

Программное обеспечение для управления членством позволяет:

• Мгновенно создавайте регистрационные онлайн-формы 

• Разместите календарь событий на своем сайте 

• Автоматически обновлять информацию о предстоящих событиях на вашем веб-сайте 

• Вносить платежи по событиям непосредственно на свой счет 

• Загружать данные об участниках мероприятия непосредственно в базу контактов

• Отправка автоматических счетов и напоминаний о событиях 

Программное обеспечение для управления членством позаботится обо всей логистике мероприятий. И облегчают управление любой членской организацией. Он автоматизирует административные задачи, такие как управление вашими контактами, веб-сайтом, финансами и общением по электронной почте

Если вы хотите узнать, подходит ли такое программное обеспечение для вашей организации, попробуйте WildApricot, программное обеспечение №1 для управления членством на рынке. Самое приятное то, что WildApricot можно бесплатно попробовать в течение 30 дней. Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную пробную версию прямо сейчас.

Будучи небольшой некоммерческой организацией, это программное обеспечение значительно упростило организацию и общение с нашими членами. Членство теперь является автоматическим, и регистрация на наши мероприятия проста для наших гостей и намного меньше работы для нас.

— Диди Лабарон, Орегонская ассоциация занятости и обучения

Планирование мероприятия настроит вас на успех 

Надеюсь, этот контрольный список поможет вам начать планирование мероприятия! Используйте это в качестве отправной точки для определения или назначения действий различным волонтерам или сотрудникам или распечатайте это, чтобы вы могли буквально отмечать пункты по мере их назначения или выполнения.

И если вы планируете виртуальное мероприятие, а не традиционное личное мероприятие, у нас также есть загружаемый контрольный список виртуальных мероприятий!

Приглашения на корпоративное мероприятие | Настройте и распечатайте онлайн

Корпоративные мероприятия производят впечатление от имени вашего бизнеса и являются важной частью создания культуры вашей компании. Независимо от того, является ли событие внутренним или внешним, оно играет роль в рассказе вашей истории и объединении вашего сообщества. Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом или крупной корпорацией, у Paperlust есть корпоративные приглашения и деловые приглашения на все ваши мероприятия с огромным выбором типов и стилей печати. Возможно, вы ищете приглашение на корпоративную коктейльную вечеринку, приглашение на годовщину бизнеса или другие приглашения на корпоративную вечеринку или для создания карточек «Сохранить дату». В любом случае, мы можем помочь.

Что такое корпоративные приглашения?

Мероприятия и развлечения являются важной частью ведения бизнеса. Отношения — это все, будь то с клиентами, сотрудниками или другими предприятиями, и эти отношения строятся через события. В рамках вашего бизнеса вы можете провести сотни различных мероприятий, в том числе:

• Запуск продукта

• Конференция или съезд

• Корпоратив, таких как:

• Сбор средств

• Отверстия

• Ночь наград

• Бал или торжество

• Информационная сессия

• Тренировочный день.

 

Для каждой из этих категорий потребуются приглашения на мероприятия. Деловое приглашение или приглашение на корпоратив — это первое впечатление, которое получают гости о мероприятии, которое вы проводите, а часто и о вашем бизнесе. Приглашение на корпоративное мероприятие или приглашение на корпоративную вечеринку будет выглядеть по-разному в зависимости от отрасли, размера бизнеса и характера мероприятия. Каждая отрасль будет иметь свои собственные мероприятия с уникальными потребностями и особенностями. Вот некоторые из наиболее распространенных отраслей, требующих деловых приглашений и канцелярских принадлежностей: 

• Юридический

• Медицинский

• Академический

• Бизнес

• Финансы

• Недвижимость

• Розничная торговля

• Гостеприимство

• Государственная служба

• Образование.

Независимо от отрасли, у нас есть приглашения на корпоративные мероприятия и приглашения на деловые мероприятия.

 

Когда рассылать корпоративные приглашения

Сроки рассылки корпоративных приглашений частично зависят от характера мероприятия. Для большой конференции, на которую приедут люди, может потребоваться уведомление за год или более, в то время как для небольшого собрания или вечеринки может потребоваться всего несколько недель. Как правило, если отправка приглашений в печатном виде, а не только по электронной почте, достаточно важна, лучше уведомить об этом как минимум за 4–6 недель. Стремитесь разослать приглашения как можно ближе к дате (чтобы они не выбросили ее из головы и не забыли об этом), оставляя при этом достаточно времени для планирования гостей, покупки билетов, карточек RSVP и тому подобного. Если вам нужно, чтобы ответы на приглашения были готовы за несколько недель до мероприятия, обязательно учтите это при планировании графика приглашений. Конечно, также можно предварительно уведомить людей по электронной почте или в информационном бюллетене, а затем отправить физическое приглашение в качестве формальности ближе к большому дню.

 

Популярные стили корпоративных приглашений

Наиболее популярные типы печати для корпоративных приглашений:

• Цифровой — это «стандартная» печать, чернила на бумаге. Это доступно, но очень качественно

• Высокая печать — сделайте оттиск с помощью текста или узоров, вдавленных в картон

• Фольга или рельефная фольга. Добавьте металлического блеска и изысканности с помощью настоящей фольги или рельефной фольги

• Белые чернила. Это действительно эффектно на черной или темно-синей бумаге.

Существуют также другие типы печати, такие как металлические чернила и печать на дереве, и вы можете комбинировать типы печати (например, фольга и приглашение высокой печати) для вашего корпоративного приглашения или приглашения на деловое мероприятие.

 

Некоторые из самых популярных стилей для деловых приглашений включают:

• Геометрический

• Минималистский / простой

• Типографский

• Классический

• Модерн

• Ботанический

• Узорчатый

Это лишь некоторые из самых популярных вариантов. Дизайн приглашений на корпоративное мероприятие охватывает весь спектр стилей и так же разнообразен, как и бизнес-ландшафт. Какой бы стиль ни отражал вашу компанию и характер мероприятия, у нас есть ваши деловые приглашения.

 

Правильный выбор приглашения на корпоративное мероприятие

При выборе приглашения на корпоративное мероприятие или деловое мероприятие необходимо учитывать ряд факторов, помимо собственного вкуса в дизайне. К ним относятся:

• Отрасль, в которой вы работаете  – ваша отрасль может влиять на стиль и/или формулировку ваших деловых приглашений, поскольку в каждой отрасли действуют свои правила. Знайте, что ожидается и как вы встретитесь с другими в вашей области.

• Размер вашей компании  — вы можете выразить размер вашей компании с помощью дизайна приглашения на корпоративное мероприятие или найти способ представить себя больше или меньше, чем вы есть на самом деле, для определенного эффекта.

• Культура вашей компании  – ваши приглашения на деловые мероприятия всегда должны отражать индивидуальность вашего бренда и культуру вашей компании как в дизайне, так и в формулировках.

• Что такое мероприятие  – вам понадобятся самые разные типы канцелярских принадлежностей для разных мероприятий: приглашения на годовщину бизнеса, приглашения на рождественскую вечеринку, приглашения на вечер награждения и приглашения на корпоративный коктейль – все они будут очень разными.

• Кто приглашен на мероприятие  – приглашения на внутреннее мероприятие всегда будут сильно отличаться от приглашений на мероприятия, отправляемых потенциальным клиентам или широкой публике. При выборе деловых приглашений помните о своей аудитории.

• Насколько случайным или формальным является мероприятие  — официальное деловое мероприятие, вероятно, будет отражено в выборе официального приглашения, в то время как для случайного собрания, скорее всего, будет использовано приглашение на веселую вечеринку.

• Размер и значение мероприятия  – если вы планируете самое большое мероприятие за последние годы с участием 500 человек, ваше приглашение на мероприятие должно отражать грандиозность события. Для мероприятия, которое меньше или проводится часто, вы, вероятно, выберете более непринужденное, непринужденное приглашение.

• Ваш выделенный бюджет  — с ограниченным бюджетом вы можете выбрать цифровую печать или белые чернила в одном приглашении. Если вы хотите потратить больше, вас может заинтересовать высокая печать или настоящая фольга, а также ряд других карт, таких как карты RSVP и информационные карты.

Конечно, некоторые из этих вещей будут более важными, чем другие, но стоит помнить обо всех, когда вы подходите к выбору дизайна приглашения на корпоративное мероприятие.

 

Выбор формулировки корпоративного приглашения

Ваши деловые приглашения должны указывать гостям на всю информацию, необходимую им для посещения вашего мероприятия. Это не обязательно должно быть все в самом приглашении, но приглашение должно включать в себя достаточно, чтобы помочь им решить, могут ли они присутствовать. Затем вы можете связаться с электронной почтой, веб-сайтом или информационным пакетом, который содержит более подробную информацию.

В приглашении для гостей корпоративного мероприятия необходимо указать:

• Кто  – Убедитесь, что получатели знают, какая организация или компания проводит мероприятие. Если его размещает определенный отдел или даже один или два человека, это также можно указать. Если приглашение предназначено исключительно для конкретного человека, убедитесь, что вы указали его имя и разрешено ли ему приводить гостей.

• What  — Сразу должно быть понятно, на что приглашаются ваши гости. Это вечеринка или тренинг? Сбор средств или запуск продукта? Некоторые события будут иметь несколько целей, поэтому не стесняйтесь указывать более одной, просто не забудьте сосредоточиться на основной цели события, чтобы ничего не запутать. (например, рождественская вечеринка, которая также будет передавать прибыль от продажи билетов на благотворительность, по-прежнему в первую очередь является рождественской вечеринкой).

• Когда  — Уточните дату и время события. Некоторые мероприятия проходят в течение нескольких дней: очень важно, чтобы гости могли легко определить, является ли это мероприятием, открытым в течение нескольких дней, которое можно посетить в любой день, или многодневным мероприятием, которое требует посещения каждый день. Иногда проводится более широкое мероприятие, которое будет таким же, но с небольшими изменениями, например, информационные сессии и выступления на торговых выставках или конференциях. Просто убедитесь, что гости четко понимают, чего ожидать, чтобы они могли планировать соответствующим образом.

• Где  — Укажите название места проведения, а также адрес улицы и обязательно укажите город, штат и даже страну, если вы приглашаете людей со всего мира.

• Ответить на приглашение или зарегистрировать билет  – Если гостям необходимо ответить на приглашение к определенной дате, убедитесь, что они знают, когда и как это сделать. Для мероприятий с билетами укажите, что билеты необходимо покупать, и объясните, как они могут это сделать.

• Другая информация  —  Обычно с корпоративными мероприятиями связано много дополнительной информации, включая дресс-код, информацию о поездках и проживании. Опять же, эту информацию необязательно указывать в самом приглашении, но рассмотрите возможность включения адреса веб-сайта, где люди могут получить всю необходимую им информацию. В качестве альтернативы, вы можете отправить информационный пакет после RSVP, который содержит информацию о поездках, расписания и другие подробности.

 

Образец оформления корпоративного приглашения

Присоединяйтесь к нам, чтобы отпраздновать

Гранд -открытие

из бутика Lucas Hills

, Пятница , 25 августа, , 9000,, . по Пятница 18 августа 2017 г.

На адрес info@lhboutique. com.au

 

Вы приглашены на Рождество

40305

A ball to benefit

Mercy Road Hospital

6.30pm, Sat July 26, 2017

Lohan Golf Club, Conan Rd

NSW 2075

Individual tickets $170

Столы $1500

 

Western Industries Annual Training Day

10:00–19:00. Среда, 26 июля 2019 г.

Endeavour Room, Etihad Stadium

Westernindustriestraining.com.au 

 

The pleasure of your company is requested

at the

Nineteenth Annual Christmas Ball

To benefit

The Fred Hollows Foundation

Суббота, двадцатое декабря

Коктейли с шести часов

Ужин в семь часов

The Queen Anne  Ballroom 

Melbourne, Victoria

Black tie

 

London Fine Dining Launch

7pm    28-7-17

Londonmelbourne. com 

Вы приглашены на

Мельбурнскую выставку Wood & Metal Show

1–5 июня 2019 г., ежедневно с 9:00 до 19:00

Melbourne Convention Center0305

 

Корпоративные рождественские приглашения

Корпоративные рождественские приглашения являются одним из наиболее часто заказываемых типов приглашений на корпоративные мероприятия в течение всего года. Независимо от размера или отрасли компании, у них, вероятно, будут какие-то празднования Рождества или другие празднования конца года. Рождественские приглашения для деловых организаций должны быть стильными, веселыми и фирменными. Для некоторых предприятий корпоративные рождественские открытки должны быть очень профессиональными и формальными, в то время как другим нужно, чтобы они были непринужденными и полными индивидуальности. Знайте свой контекст и выбирайте соответственно.

Еще одно популярное приглашение на сезонное деловое мероприятие — это приглашение на секретное Санты.