Клуб Toastmasters AGOISSI процветает в DLA Land and Maritime > Агентство оборонной логистики > Просмотр новостной статьи
КОЛУМБУС, Огайо –
Несмотря на то, что во время пандемии COVID-19 многие виды деятельности были приостановлены, Клуб тоастмастеров AGOISSI 3500, базирующийся в Центре оборонного снабжения Колумбуса, адаптировался и процветал.
AGOISSI расшифровывается как Группа лиц, стремящихся к самосовершенствованию, и является одной из старейших организаций Агентства логистики Министерства обороны на суше и на море.
Ранее в этом году клуб отметил свое 60-летие и был назван Лучшим клубом тамады 2021–2022 годов из сотен клубов в четырех штатах, входящих в округ 40.
«Мы гораздо больше, чем публичные выступления», — сказал Специалист DLA по наземным и морским контрактам Джинни Гросс, президент клуба. «Toastmasters обеспечивает обучение лидерству, наставничество, создание сетей, личное развитие, дружбу и помощь в достижении ваших личных целей».
Клуб Toastmasters Club AGOISSI провел свой первый ежегодный Speech-A-Thon и день открытых дверей 30 ноября, на котором шесть членов клуба выступили с речами на различные темы в зале Building 20 Auditorium.
Финансово-бухгалтерская служба Министерства обороны США. Сотрудник Колумбуса Лулу Таунсел и агент DLA по наземным и морским закупкам Рон Гиллеспи получили высшие награды за свои занимательные речи о волейболе, связанные с жизнью, жизнью с кошками и советами о том, как превратить свою речь в представление.
Таунсел выступила с двумя речами, в которых сравнила жизненный опыт с волейболом и сделала праздничные замечания о человеческих отношениях с кошками. Она завершила свою вторую речь, надев красочный кошачий комбинезон и шапку Санты. Гиллеспи убедил аудиторию в том, что публичное выступление должно быть больше представлением, чем статичным действием, заставляя добровольца из аудитории снова и снова делать определенные определенные позы, пока доброволец и аудитория не поймут, что он на самом деле учит его танцу Хоки-Поки в медленном темпе.
Гросс выступил с идеей Speech-A-Thon и Open House, чтобы стимулировать дружескую конкуренцию внутри компании и показать коллегам, что такое Toastmasters.
«Toastmasters — это программа, спонсируемая командованием, которая предоставляет прекрасную возможность для тех сотрудников, которые хотят улучшить свои навыки публичных выступлений, а также повысить свои лидерские способности», — сказала она.
Речи, произнесенные на Speech-A-Thon, были созданы на основе различных аспектов и уровней учебной программы Toastmasters Pathways.
«Мы работаем так же, как бойскауты и девушки-скауты Америки, — сказал Гросс. «Там, где у нас есть проект, мы делаем, и в конце его вместо значка за заслуги мы получаем сертификат, и мы все работаем над тем, что называется премией выдающегося тамады».
Гросс сказал, что это высшее достижение, которое может получить любой член организации.
Согласно веб-сайту Toastmasters, существует 11 специализированных путей обучения с более чем 300 уникальными компетенциями, в рамках которых участники могут создавать речевые проекты.
Проекты варьируются от актуальных информационных выступлений и убедительных презентаций до выступлений, которые представляют собой скорее стендап-комедийное представление или исторические речи, знакомые аудитории.
Грег Рэмси, менеджер по соглашению о поддержке DLA Installation Management — Columbus, сказал, что Toastmasters — отличная подготовка к выступлениям на таких мероприятиях, как форумы по закупкам, конференции поставщиков и форумы директоров.
«Много раз Toastmasters помогала мне не только с работой, — сказал Гросс. «Но это также помогло мне в общении с моим супругом и моими братьями и сестрами. Это может просто помочь во всех сферах жизни».
Обратная связь от старших членов является неотъемлемой частью собраний Toastmasters.
«Оценки — это то, что я считаю мясом и картофелем Тамады», — сказал Гросс. «У вас есть не только возможность получить время на сцене и выступить перед своими сверстниками, но вы также получите оценку от того, кто имеет опыт в Toastmasters и публичных выступлениях».
«Ораторам предоставляется реальная обратная связь по таким вещам, как четкость сообщения, подача, громкость, выражение лица, язык тела, тон голоса и разнообразие… все эти вещи являются частью метода оценки Toastmasters», — добавила она.
Speech-A-Thon и тематические конкурсы-встречи служат положительным подкреплением для участников, готовящихся продемонстрировать свои навыки на ежегодном клубном конкурсе выступлений в следующем месяце.
Победители ежегодных клубных соревнований соревнуются на уровне области, дивизии и округа, прежде чем перейти в региональный четвертьфинал. Эти победители выходят в полуфинал чемпионата мира по ораторскому искусству во время международного съезда организации каждую осень.
Гросс сказал, что Toastmasters — это не только обучение искусству публичных выступлений. На каждом собрании участники меняются другими ролями, такими как грамматик, тамада дня и таймеры выступлений.
Но одна из лучших сторон пребывания в Toastmasters — это то, что это место, где можно быть самим собой и получать удовольствие, — сказал Гросс.
Например, на очередном собрании 7 декабря группа устроила конкурс «Гадкий свитер» во время вручения образовательных наград.
«Toastmasters — отличное место, где можно выйти из зоны комфорта», — сказал Гросс.
Те, кто заинтересован в присоединении к группе, могут в любое время посетить регулярную встречу, так как клуб всегда рад гостям и членство открыто для всех, кто работает над инсталляцией.
AGOISSI Toastmasters проводит встречи в первую, третью и последнюю среду месяца с 11:30 до 12:30 в комнате B150N корпуса 20 виртуально через Zoom или по номеру телефона.
Для получения дополнительной информации о вступлении в AGOISSI Toastmasters просмотрите объявления о встречах на DLA Today или напишите по электронной почте [email protected].
Ежегодный клубный конкурс выступлений запланирован на 11 января в зале Building 20 Auditorium, а также будет транслироваться в прямом эфире на Zoom. Присутствовать могут все единомышленники.
Toastmasters International — всемирная некоммерческая образовательная организация, которая помогает людям стать более эффективными коммуникаторами и лидерами.
Проведение Epic Open Houses — Toastmasters District 57
День открытых дверей — это особое собрание Toastmasters, которое проводится с целью набора новых членов. Лучший способ заставить кого-то присоединиться к Toastmasters — это показать им Toastmasters. Мероприятие, которое не является собранием Toastmasters, не имеет такого же влияния, как проведение высококачественной встречи, возможно, с известным спикером и угощением для привлечения гостей.
Чтобы организовать и провести День открытых дверей Epic, нужно выполнить 4 шага
1. Спланируйте день открытых дверей Прежде чем первый гость войдет в дверь, вам нужно спланировать успех. Но что конкретно вы должны сделать для достижения наилучших результатов? Когда клуб решает провести день открытых дверей, он хочет устроить лучшее шоу для гостей.
Но это все равно, что сказать «работай над своим браком». Хорошо, я готов, но что мне делать? Вот ответ!! В статье и таблице ниже показано, что делать каждый день в течение 5 недель, предшествующих дню открытых дверей вашего клуба.
Статья в журнале Toastmaster о том, как спланировать день открытых дверей, написанная Линди Синклер, членом D57.
Прилагаемая таблица с разбивкой по шагам.
2. Реклама вашего дня открытых дверейКаждый в вашем клубе является членом вашей маркетинговой команды, рекламирующей ваш день открытых дверей. Ниже приведены предложения и ресурсы для корпоративных и общественных клубов.
Для корпораций с центральным зданием, через которое проходит большая часть населения, установите будку или стол. Стенд имеет следующее:
- Дружелюбно улыбающиеся члены тамады стоят у него
- Множество бесплатных брошюр или диаграмм «Функции, ценности и преимущества», в которых рассказывается о преимуществах Toastmasters.
- Буфер обмена для сбора имен и контактной информации заинтересованных лиц
- Дайте способы (конфеты и т. д.), чтобы люди остановились, чтобы узнать больше
Листовки во всех местах общего пользования, таких как кухня, столовая. Разместите листовку на любых экранах, где отображается информация для сотрудников (если это разрешено). Раздайте листовки всем членам корпоративного клуба для размещения на их рабочих местах/рядом с ними. Попросите всех участников пригласить своих друзей/коллег/менеджеров. Вручайте призы тем, кто приводит гостей на собрания. Пригласите менеджеров и высшее руководство принять участие и убедиться в ценности корпоративного клуба для профессионального развития сотрудников. Взгляните на библиотеку ресурсов Toastmasters, в которой много профессиональные листовки на выбор.
Общественные клубы также требуют, чтобы каждый участник продвигал и продвигал ваш день открытых дверей. Идеи для распространения включают:
- Свяжитесь с гостями, которые пришли на предыдущие встречи
- Свяжитесь с людьми, которых вы встретили на уличных ярмарках и других мероприятиях
- Опубликуйте мероприятие на Facebook, и все ваши участники пригласят других
- Используйте мероприятие Meetup. com (округ 57 предоставляет бесплатный Meetup соответствующим клубам)
- Создать мероприятие на Nextdoor.com
- Для общественных клубов, расположенных в центре или рядом с ним, где много пешеходов, используйте «киоск».
- Разместите профессиональные листовки, доступные в библиотеке ресурсов Toastmasters, в близлежащих общественных местах — кофейнях, на своих досках объявлений, библиотеках и любых других общественных местах.
- Разошлите пресс-релиз с захватывающей темой и именем спикера для местных новых источников.
- Попросите всех участников пригласить своих друзей/коллег. Дарите призы людям, которые приглашают друзей на встречи.
com (округ 57 предоставляет бесплатный Meetup соответствующим клубам) Гости ищут клубы, которые подарят незабываемые впечатления. Например, никто не хочет присоединяться к группе, которая не приветствует своих гостей, не начинается вовремя или не вовлекает гостей. Таким образом, мы рекомендуем настроить вашу регулярную встречу для дня открытых дверей, предлагая прохладительные напитки, с гордостью демонстрируя баннер вашего клуба Toastmasters, используя тему, используя украшения, заведите гостевую книгу, полагайтесь на нескольких встречающих, чтобы приветствовать гостей и рассаживать их рядом с членами, иметь формы членства и информацию о членских взносах, готовых поделиться и многое другое.
Сделайте день открытых дверей запоминающимся зрелищем и произведите отличное первое впечатление! В дополнение к этим идеям мы предлагаем следующий формат встречи открытых дверей (видео, демонстрирующее его ниже):
Пусть энергичный тамада возглавит встречу с профессиональной повесткой дня. Загрузите образец повестки дня здесь, в которой излагаются роли и ход встречи. Тамада должна кратко объяснить, как проходят собрания, и вкратце рассказать о ценности Тамады, которую они увидят на Дне открытых дверей: потренироваться, чтобы быть более уверенным оратором, научиться быстрее думать на ходу и давать более конструктивную обратную связь. Пропустите алфавитный суп — гости не будут знать, что такое Table Topics или Pathways, например, при первом посещении.
Подготовить одиночный динамик . Им не нужно быть ни лучшим оратором в мире, ни совершенно новым оратором. Предложите им рассказать историю о том, как им помог Toastmasters!
Иметь одного оценщика .
Они должны давать простую оценку в стиле гамбургера. Точно так же, как они оценивают кого-то, кто дает ледокол, они должны излучать позитив и делать рекомендации по улучшению простыми, но эффективными.
Привлеките своих гостей к темам за столом. В начале собрания раздайте каталожные карточки и попросите каждого гостя и участника написать о себе что-нибудь забавное, чего никто не знает. Попросите мастера по темам стола собрать каталожные карточки. Прочитав карточку, попросите зрителей угадать (указать), кому, по их мнению, был написан ответ на карточке. После некоторой напряженности и волнения пригласите человека, написавшего открытку, подойти и поговорить о том, что он написал, в течение 1-2 минут (убедитесь, что он понимает временные сигналы). Постарайтесь, чтобы как можно больше людей говорили. Людям это очень нравится, и они захотят поговорить!
Посмотрите, насколько проста и эффективна рекомендуемая нами структура встреч открытых дверей, продемонстрированная из первых рук членом Toastmasters District 57 Тодом Генри.
4. Горячо приглашает гостей присоединиться После обсуждения тем убедитесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы пообщаться с гостями:
- Расскажите о преимуществах профессии тамады
- Горячо приглашайте гостей присоединиться!
- Подготовить членские бланки с ручками и текущую сумму членских взносов у всех офицеров.
- Ответить на любые вопросы гостей – не менее 10 минут!
Перед собранием иметь на руках у всех офицеров членские бланки с ручками и текущую сумму членских взносов. Убедитесь, что все они знают, как его заполнять! Вы можете использовать Square или PayPal для размещения дебетовых и кредитных карт на ваших встречах вместо чеков.
Для гостей, которые не присоединяются сразу, не забудьте собрать их контактную информацию (имя, адрес электронной почты, номер телефона или даже адрес, чтобы отправить им письмо) и вручить им гостевой пакет, прежде чем они уйдут.