Как организовать вечеринку: Как устроить вечеринку, о которой все будут говорить

Содержание

Как организовать вечеринку правильно: советы от AlexGrim

Дата
01.12.2022
Время прочтения

Устраивать вечеринки стоит не только к праздникам, но и просто для разнообразия досуга. Такие мероприятия носят развлекательный характер, предполагают неформальное общение, подходят для дружеских компаний, коллег, семей и других участников.

Хороший отдых люди представляют по-разному — одни мечтают о спокойных развлечениях, другие жаждут активности, третьим хочется продемонстрировать свои способности и достижения. Поэтому сделать вечеринку приятной для ее гостей удастся, только учитывая их предпочтения, то есть при индивидуальном подходе. Однако существуют общие принципы подготовки. Назовем их и приведем примеры.

Что может стать поводом для вечеринки

Перечислять поводы можно бесконечно, так как устраивать вечеринки уместно в самых разных случаях:

праздник — светский (Новый год, 8 Марта, 9 Мая и др. ), церковный (Рождество, Пасха и др.), профессиональный;

личное событие — день рождения, помолвка, свадьба, новоселье, окончание учебного заведения, годовщина чего-либо, крестины и пр.;
корпоративное событие — завершение проекта, расширение коллектива, открытие филиала, заключение важного договора и др.;
желание разнообразить досуг, пообщаться, получить интересную информацию, получить новый опыт и т. д.

Нередко люди организуют вечеринки даже просто по поводу начала сезона или перед уходом в отпуск. Часто такие мероприятия бывают незапланированными, спонтанными.

Возьмем на себя всю подготовку вашей вечеринки!

+7 495 721-54-22

Как выбрать место и дату проведения

Выбор локаций для организации вечеринок зависит от предпочтений, значимости праздников или других поводов, а также от количества гостей. Местом проведения мероприятия может быть:

частное помещение — квартира, дом, дача;
корпоративная территория — офис;
арендная площадка — ресторан, кафе, лофт;
природная территория — парк, лес, берег реки.

В общем, провести вечеринку можно практически в любой локации. При правильном подходе и достаточной материальной базе оборудовать площадку под мероприятие удастся даже в поле. Например, поставить там шатер и разместить в нем мебель, подключить музыкальное и другое оборудование к мобильному генератору, воспользоваться услугами кейтеринга.

Что касается даты, то вечеринку лучше планировать заранее. Так проще выбрать оптимальную локацию, подготовить развлечения и угощения. Гостям не придется корректировать планы, нарушенные неожиданным приглашением. Особенно важно это для мероприятий по значимым поводам — на такие события принято приглашать за месяц до назначенной даты.

Передать все заботы по организации вечеринки лучше ивент-агентству. Иначе высок риск что-то забыть и не успеть. Только опытная команда способна качественно подготовить мероприятие, тем более в сжатый срок. Например, в агентстве AlexGrim есть готовые программы развлечений: десятки мастер-классов, квестов, квизов, а также интересные шоу (выступление фокусника, шаржиста, ведущего-стендапера, шоу мыльных пузырей, бумажное, песочное).

Возможные темы для вечеринок

Наиболее удачной получается организация вечеринки, если для мероприятия разработана интересная концепция и ей подчинены все его элементы. Благодаря этому создается незабываемая атмосфера. Целостная программа воспринимается гостями на едином дыхании, они охотно участвуют в предложенных интерактивах. Такие события оставляют самые приятные впечатления.

Точно так же, как организовать вечеринку можно по любому поводу, разнообразны и темы мероприятий. Например, основной идеей события может стать просто какой-то цвет или обычный предмет одежды, профессия или погода — вот и получится фиолетовая вечеринка или шляпная, медицинская или под зонтиками.

Наиболее популярными концепциями для развлекательных встреч стали стилизации:

под культовые кинофильмы, книги, компьютерные игры, телевизионные шоу — в стиле «Великий Гэтсби», «Аватар», «Индиана Джонс», «Гарри Поттер» и др. ;
с антуражем определенной эпохи — первобытное общество, Древняя Греция, средневековая Европа, Ренессанс, времена СССР, 90-е годы и др.;
этнические — гавайская, арабская, африканская, японская, египетская, китайская, русская, цыганская, индийская, итальянская, ирландская;
музыкальные — караоке-вечеринки, а также посвященные джазу, блюзу, классической музыке, авангарду, бардовской песне, рэпу, регги и пр.;

танцевальные — латиноамериканское направление, мини-балы, рок-н-рол, стрип-пластика, хоуп, контемп, дансхолл, диско, канкан;
гастрономические — коктейльная вечеринка, фруктовая, бургерная, кондитерская, кофейная, чайная, криобар и др.;
неформальные — пижамная, пляжная, фрик-парад, хиппи, банная, SPA, в бассейне, в стиле детского утренника.

Как классные темы для вечеринок набирают популярность сюрреализм, флористика, стрит-арт, оригинальные техники живописи, декорирование одежды и аксессуаров.

Ограничений по тематике развлекательных мероприятий нет и быть не может, ведь выбор зависит от пристрастий и желаний участников.

Основные элементы вечеринки

Чтобы правильно организовать вечеринку, необходимо включить в нее разные элементы, чередование которых поможет гостям хорошо отдохнуть и создаст необходимую динамику события.

Обстановка. Помещение должно быть достаточно просторным и комфортным для определенного количества приглашенных. Может потребоваться стол для фуршета, танцпол, зона отдыха с диванами и креслами, фотозона. Важны сценарии освещения.
Антураж. Локацию мероприятия желательно оформить стильно и эстетично, используя соответствующие теме интерьерные аксессуары. Например, если предполагается романтическое наполнение встречи, уместны текстильные драпировки, цветы, свечи.
Развлечения. В сценарий традиционно можно включить танцы, выступления самих участников или приглашенных профессиональных артистов. Крутая вечеринка получится, если предложить гостям увлекательное шоу или мастер-класс.
Угощение. В зависимости от длительности встречи необходимо подготовить легкий фуршет, полноценный ужин или чайный стол.

Важно не забыть о воде, соках, других напитках. Можно организовать бар с коктейлями, вином и пр.
Музыкальное сопровождение. Как правило, на этапе общения и во время ужина используют тихую фоновую музыку, для танцевальной программы — громкую, чаще всего динамичные композиции. С формированием плейлиста идеально справится диджей.

Поскольку главной частью вечеринки обычно становятся развлечения, им стоит уделить повышенное внимание. Наиболее современным и оригинальным форматом любители интерактивного отдыха считают мастер-классы, поскольку такие занятия гармонично сочетают в себе информацию, эмоции и получение интересного опыта, новых навыков.

Важно, что подходящий мастер-класс найдется для вечеринки с любой темой, причем большинство программ развлекательных занятий органично вписываются в разные концепции. Например, мастер-класс по рисованию вином уместен на пиратской вечеринке, коктейльной или итальянской, по плетению веночков из живых цветов — на гавайской, русской или экологической.

Таких примеров множество.

Не стоит забывать и о реквизите для тематической вечеринки, а также о внешнем виде гостей. Предложите приглашенным определенный дресс-код или организуйте костюмерную, где участники смогут выбрать предметы одежды и аксессуары, соответствующие идее события. Также быстро перевоплотиться помогает аквагрим.

Приятным сюрпризом для гостей станут сувениры — симпатичные мелочи помогут сохранить память о приятном событии. Эту же задачу легко решит фото- и видеосъемка.

Типичные ошибки при организации вечеринок

Непродуманный список гостей. Нежелательно приглашать людей, которые неприятны друг другу, находятся в состоянии ссоры или придерживаются полярных взглядов на хороший отдых, интересные мероприятия. Своей несдержанностью или плохим настроением конфликтующие люди могут испортить вечеринку остальным гостям.

Неверный выбор локации. Например, не стоит проводить мероприятие в малогабаритной квартире, если приглашаете больше 8–10 человек. Лучше арендовать лофт или другое помещение нужной площади. Если мечтаете о тихих посиделках, ошибкой будет заказать столик в людном кафе, оптимален отдельный зал на нужное количество персон.
Заключение договора аренды без осмотра площадки. Даже хорошее, чистое и эстетично оформленное помещение может не соответствовать настроению вечеринки или вашим представлениям о комфорте и красоте. Если нет возможности лично посетить локацию, посмотрите хотя бы фотографии и видео.
Экономия на аренде оборудования. Вряд ли обычный музыкальный центр и бытовые светильники создадут нужную атмосферу. Правильнее пригласить диджея с профессиональным оборудованием — так вы получите эффектное музыкальное сопровождение и возможность менять сценарии освещения.

Слабо продуманное меню. Помимо достаточного количества еды надо позаботиться о ее подаче. На вечеринке удобнее блюда мини-формата, например тарталетки, салаты в бокалах и сервировочных ложках, закусочные пирожки, шашлычки. Необходима вода, соки, лимонад.
Отсутствие контроля, связанного с алкоголем. К сожалению, есть гости, не способные соблюдать меру. В состоянии опьянения они могут мешать другим приглашенным, провоцировать конфликты. Важно вовремя пресекать такое поведение. Кроме того, нужно проконтролировать, чтобы выпившие гости не садились за руль, лучше вызвать им такси.

Чтобы организация мероприятия увенчалась успехом и вы не допустили ошибок, используйте наш опыт в подготовке вечеринок — уже много лет в Москве и Санкт-Петербурге AlexGrim радует клиентов безупречной работой. Присоединяйтесь к ценителям яркого, полезного и приятного времяпрепровождения!

15 советов от ветеранов рейв-движения

Если ассортимент столичных вечеринок тебя не устраивает, возьми инициативу в свои руки и устрой свой рейв с неповторимой концепцией и гремящим звуком. Так как этот квест отличается особой сложностью, лови пачку толковых советов – с ними твоя вечеринка пройдет «на ура».

1. Собери команду единомышленников. Даже с «камерным» рейвом невозможно управиться в одиночку. Привлекай друзей, разыскивай волонтеров и не забывай о плюшках для камрадов – организуй своим тиммейтам «проходки» на ивент, бесплатную выпивку и ништяки в виде стикеров и мерча.

2. Интригуй и дроби инфоповоды. Повесил афишу вечеринки – задокументировал это дело в Instagram, осматриваешь помещение перед ивентом – сними про это сториз. В общем, веди себя как заправский видеоблогер – для пиара это полезно.

3. Халява – отличный пиар-ход. Разыграй что-нибудь в своих социальных сетях: виниловая пластинка, мерч или «проходка» на рейв обеспечат тебе солидную дозу репостов.

4. Сбрось пресс-релиз своей вечеринки во все медиа, имеющие собственную афишу: быть может, именно оттуда на твой рейв хлынет драгоценная публика.

5. Хорошему рейву необходим достойный спот – классная площадка привлекает людей. Но помни: самые интересные локации не приспособлены для проведения рейвов. Значит, тебе придется раскошелиться на звук, свет, туалеты, бар и охрану. И да, если ты собираешься устроить легальный рейв, не лезь на незавершенные стройки и не суйся в заброшенные здания – вечеринка в таких местах привлечет ненужное внимание правоохранительных органов.

6. Продумай концепцию своего рейва: людям не интересен твой музыкальный вкус – им нужен крутой идейный ивент, способный «телепортировать» их из серых будней. Делай ставку на нетривиальный музыкальный жанр, удиви рейверов тематической вечеринкой и порадуй слушателей крутыми музыкантами – учись удивлять!

7. Помни: привозной артист не спасет плохую концепцию. И вообще, в последнее время герои локальных сцен пользуются у публики большИм спросом – пользуйся популярностью местных артистов и поддерживай родную музыкальную сцену.

8. Не экономь на звуке и не давай рейверам причин для разочарования в твоем саунде – пригласи профессионалов, которые «продуют» помещение перед вечеринкой и отстроят звук. И помни: «громко» не значит «хорошо»!

9. Звуковое оборудование не обязательно покупать: его можно взять в аренду или одолжить. Опять же, установкой «саунда» должен заниматься профессионал: если в твоей команде нет нужного специалиста, обратись к оплачиваемым звукооператорам – эксперт проследит за тем, чтобы оборудование не сгорело и стоически перенесло твою вечеринку. Кстати, если ты создаешь рейв в месте без электричества, позаботься об электрогенераторе: устройства на пять киловатт обеспечат твой рейв необходимой энергией.

10. Свет и разнокалиберные инсталляции могут спасти вечеринку, обделенную идеальным звуком. Интересное световое решение может стать отличной рекламой, работающей в формате «здесь и сейчас», – люди любят фотографироваться на фоне крутых инсталляций, FSP не даст соврать.

11. Согласуй мощность электросети и оборудования: ты же не хочешь оставить свою вечеринку без света и музыки?

12. Не своди глаз с финансов и не выходи за рамки своего бюджета! Критично оценивай ситуацию, следи за затратами и будь готов к денежным «влетам» – через этот Рубикон проходят все организаторы.

13. Позаботься о комфорте и безопасности своей публики: на площадке должны быть туалеты, бар, гардероб и место, на территории которого народ сможет передохнуть от непрекращающихся танцев. Кстати, не задерживай процесс запуска людей не вечеринку – постарайся организовать раздельный вход и выход.

14. Обязательно устрой своей охране брифинг и проработай с ними варианты действий в нештатных ситуациях – от качества работы твоего crew будет зависеть настроение пришедших людей. Советуем позаботиться о средствах связи: взятые в аренду рации ускорят решение многих проблем.

15. Убедись в том, что у тебя есть все необходимые разрешения и документы – в противном случае твоя вечеринка может закончиться, даже не начавшись.

За помощь в создании материала выражаем безграничный респект Егору Костюченко (MINSK’81), Александру Корнейчуку (34 Hangover Party) и Андрею Сурину (Sauce).

Фото: Таня Капитонова, Нази Джанессари, Даша Барышникова

5 советов по организации лучшей вечеринки

Вечеринка — это то, что нужно собрать вместе друзей, родственников и знакомых, чтобы отпраздновать и отлично провести время вместе. Это всегда время, чтобы повеселиться, расслабиться, расслабиться, пообщаться, пообщаться и пообщаться с близкими.

Есть несколько причин, по которым вы можете устроить вечеринку. Это может быть день рождения, выпускной, свадьба или другие важные события в вашей жизни или жизни ваших друзей. Кроме того, это может быть празднование начала нового этапа в жизни.

У вас или ваших близких скоро намечается важная веха или у вас есть причины пообщаться с друзьями, и вы хотите устроить вечеринку, но не знаете, как это сделать? Вы находитесь в правильном месте. Найдите несколько полезных советов ниже.

1. Выберите тему и место для вечеринки

Невозможно спланировать вечеринку без предварительной настройки темы. Тема вечеринки определяет, как ваши гости будут одеты для вечеринки, тон оформления и освещение выбранного места. Выбор темы во многом зависит от того, какую вечеринку вы устраиваете, поэтому вы должны тщательно все обдумать, прежде чем выбирать.

Выбор темы, количество ожидаемых гостей и вид вечеринки также могут повлиять на место ее проведения. На открытом воздухе, в ресторане, пабе или в другом месте, так что планируйте соответственно.

2. Еда, напитки и пирожные

Вечеринка будет неполной без достаточного количества еды и напитков. Тем не менее, убедитесь, что эти продукты и напитки совместимы с вашими предполагаемыми гостями, и учтите любые пищевые аллергии, которые у них могут быть. Напитки нужны, чтобы поднять тост за вечеринку и иметь их в избытке.

Торты также необходимы на каждом празднике, так как они привносят нотку счастья в вечеринку, символизируют успех и важную веху и могут служить щедрым подарком для празднующего. У вас должен быть торт, оформленный в соответствии с темой вечеринки и поводом для празднования.

3. Музыка и деятельность вечеринки

Чтобы оживить вечеринку, музыка жизненно необходима. Это помогает людям расслабиться, расслабиться и развлечься. Вы можете выбрать свой стиль музыки для вечеринки в соответствии с выбранной темой и культурой гостей.

Пока играет музыка, вы можете вовлечь своих гостей в различные мероприятия и игры, которые могут их заинтересовать. Заставьте их участвовать во всем, что вы делаете, и вы можете наградить лучших в этой деятельности, чтобы поощрить их. Вы можете научить их, если они этого не знают, потому что вам никогда не нужен скучный момент или скучающий гость.

4. Запечатлейте каждый момент

Пока все наслаждаются своим временем на вечеринке, лучше всего запечатлеть эти моменты на фотографиях и видео для дальнейшего использования. Вы также можете поделиться ими со своими гостями после вечеринки, и это будет держать вашу вечеринку на слуху у всех на долгие месяцы. Вы можете нанять для этой работы профессионального фотографа и видеооператора, если можете себе это позволить, или вы можете попросить своих друзей запечатлеть различные моменты мероприятия.

5. Используйте надлежащие инструменты планирования и заранее пригласите своих гостей.

Успешная вечеринка требует наличия всех необходимых инструментов планирования. Вы должны выбрать дату, время, продолжительность и список гостей, а также проверить, подтвердить и разослать всю необходимую информацию всем участникам списка гостей.

Независимо от того, насколько вы профессиональны, вы согласитесь, что планирование вечеринки может быть стрессовым. Вам нужно будет навести порядок, обеспечить интересы ваших гостей и одновременно сделать все идеально, ожидая вашего гостя. Тем не менее, вы можете легко воспользоваться услугами приложений для управления приглашениями, таких как Hub App, чтобы помочь.

Hub App – это приложение для управления приглашениями, которое упрощает работу с приглашениями, последующими действиями и напоминаниями, а также организацией списков гостей. Приложение позволяет добавлять гостей прямо из списка контактов, не создавая групповой чат. Это упрощает обмен информацией о вашей вечеринке, например документами, фотографиями, информацией о том, как найти место встречи и т. д.

Кроме того, Hub App автоматически добавляет событие в ваш календарь и календарь гостей, а также помогает вам узнать количество гостей, которые будут на вашей вечеринке. С помощью простого интерфаза вы можете легко автоматизировать эти процессы без стресса.

С приложением Hub вы можете уберечь себя от лишнего стресса и быть уверенными в заранее задуманном успехе вашей вечеринки. Вы также можете изучить простые варианты оплаты, такие как PayPal, для сбора средств и других транзакций.

Как спланировать вечеринку (и контрольный список для планирования вечеринки)

Узнайте, как спланировать вечеринку с помощью пошагового процесса, который я использую для планирования каждого из своих мероприятий. Тогда используйте печатный контрольный список планирования вечеринки, чтобы не сбиться с пути!

Планирование вечеринки или праздничного мероприятия — это не только весело, но и много работы.

Чтобы учесть все детали, убедитесь, что ваши гости довольны и не испытывают полного стресса, это помогает иметь план!

Сегодня мы рассмотрим все шаги, которые я предпринимаю, планируя вечеринку.

Я также создал печатный контрольный список планирования вечеринки с графиком для каждого из этих шагов. Таким образом, вам будет чем руководствоваться в следующий раз, когда вы планируете вечеринку.

Вы можете получить его бесплатно из нашей библиотеки ресурсов только для подписчиков.

Если вы не подписаны на информационный бюллетень, зарегистрируйтесь ниже, чтобы получить доступ к контрольному списку.

А для тех из вас, кто предпочитает смотреть, а не читать, вот видео, в котором описаны все шаги:

Теперь приступим!

1 | Сколько вы хотите потратить?

Этот пост может содержать партнерские ссылки. Мы делаем небольшую комиссию, если вы покупаете товары по этим ссылкам (без дополнительной оплаты для вас). Как партнер Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках. Но мы рекомендуем только те продукты, которыми пользовались бы сами. Для получения дополнительной информации нажмите здесь, чтобы увидеть наши раскрытия информации.

Первый шаг к успешному планированию вечеринки — решить, сколько вы готовы потратить.

Ответ на этот вопрос повлияет практически на любое другое решение, которое вам нужно будет принять.

Поэтому очень важно заранее определить свой бюджет.

Когда я говорю тратить, я имею в виду не только деньги. Вам нужно будет решить, сколько времени вы должны посвятить подготовке к этой вечеринке.

Как правило, деньги и время компенсируют друг друга. Если у вас не так много времени, вы можете потратить больше денег, чтобы сделать что-то за вас. Если у вас нет большого бюджета, планируйте потратить больше времени на проекты «сделай сам», чтобы устроить вечеринку, которую вы ищете.

2 | Знайте приоритеты своей вечеринки

На этом этапе нужно определить, что для вас важно при планировании вечеринки. И затем сделать это приоритетом.

Большинство планов вечеринок рано или поздно сталкиваются с проблемами денег и времени. Когда это произойдет, знание ваших приоритетов поможет вам сосредоточиться на вещах, которые заставят вас почувствовать, что ваша вечеринка удалась.

Вот наиболее распространенные вещи, которые люди считают партийными приоритетами:

убедиться, что гости общаются
хорошая еда
вкусные напитки
великолепный десертный стол
убедиться, что все хорошо проводят время
красивый декор
оставаться в рамках бюджета
делать как можно меньше работы
следить за тем, чтобы все их друзья и родственники были приглашены (никто не был исключен из списка гостей)

Конечно, мы, вероятно, будем делать все это в той или иной степени для всех наших вечеринок. Список приоритетов просто определяет, на каких из них вы собираетесь сосредоточиться больше всего.

Расположите их в порядке от наиболее важного к наименее важному для вас, а затем запомните список, когда вам нужно будет принимать решения позже.

3 | Когда твоя вечеринка?

Конечно, вам нужно выбрать дату и время вашей вечеринки.

Дата часто довольно очевидна (чей-то день рождения, субботний вечер, когда все не работают, или барбекю 4 июля).

Впрочем, подобрать подходящее время может и не быть.

Если вы не планируете подавать еду, обязательно выберите время, когда люди не ожидают есть: середина дня (например, 14:00) и позднее вечером (после 20:00) — лучшее время для вечеринок с более легкой пищей.

4 | Где это будет проходить?

Теперь вам нужно решить, где будет проходить вечеринка.

Если вы устраиваете вечеринку дома (как почти все мои), то это очень простое решение. Будет ли это на заднем дворе, в вашей гостиной и столовой или в большой комнате? Убедитесь, что выбранное вами пространство достаточно большое для размещения большого количества людей. Если это мероприятие на открытом воздухе, всегда имейте запасное место на случай плохой погоды.

Но если вы проводите его в доме друга или арендуете зал, вам потребуется дополнительная информация.

Убедитесь, что у вас есть размер и расположение пространства, которое вы будете использовать. В действительно большой комнате могут потребоваться дополнительные украшения (например, фоны), чтобы сделать ее более интимной. В то время как маленькое пространство может быть слишком тесным.

5 | Что за событие?

Далее вам предстоит решить, какое мероприятие вы хотите провести.

Это будет сидячий ужин, фуршет, послеобеденное барбекю или коктейльная вечеринка? Вы хотите организовать неформальную встречу или более официальное мероприятие?

Количество людей, которых вы можете пригласить на ужин, обычно ограничено количеством столов и свободных мест.

Шведский стол или коктейльные вечеринки могут обслуживать большее количество людей, если люди не собираются есть все одновременно.

6 | Создайте свой список гостей

Теперь вы готовы создать свой список гостей и выяснить, сколько людей вы будете приглашать.

При этом помните о своем бюджете и местоположении.

Возможно, вам придется вернуться и внести некоторые изменения в ваши предыдущие решения, если ваш список гостей окажется больше, чем вы ожидали.

Если у вас слишком много людей для вашего бюджета, рассмотрите возможность изменения типа вечеринки. Вы можете сократить расходы, устроив вечеринку только с закусками вместо ужина в сидячем положении, устроив шведский стол, где каждый приносит немного еды, или попросив всех BYOB («принести свою выпивку»).

Если у вас слишком много людей для вашего помещения, шведский стол будет работать лучше, чем сидячий ужин. Попробуйте использовать другие комнаты. Я всегда устраиваю буфет в своем офисе, потому что в зоне гостиной/столовой, где проходит основная вечеринка, не хватает места.

7 | Выберите тему

Я думаю, у каждой вечеринки должна быть своя тема. Это помогает принимать решения намного проще, поскольку сужает выбор декора, сервировки стола, выбора еды и напитков.

Это не обязательно должна быть сложная тема… просто выберите пару цветов, которые вы собираетесь использовать.

Если вы хотите пойти еще дальше, вот несколько идей, которые помогут вам сделать выбор:

Темы, основанные на времени – шумная вечеринка 20-х, дискотека 70-х, танцевальная вечеринка 80-х
Сюжеты из фильмов или книг – Гарри Поттер, Малефисента или Семейка Аддамс Морская вечеринка
Цветные темы: Розовая вечеринка, Черно-белая вечеринка, Сине-белая вечеринка

Чтобы найти идеи для тем, я создаю доску Pinterest, посвященную моей вечеринке. Затем я прикрепляю к этой доске все идеи и рецепты украшения, связанные с вечеринками. Я могу не использовать их все, но, по крайней мере, я знаю, где их искать, когда они мне нужны!

Вы можете увидеть все мои темы для вечеринок в моем профиле Pinterest здесь: https://www. pinterest.com/entertainingdiva/

И найти все наши идеи для вечеринок ЗДЕСЬ.

8 | Разослать приглашения

На данном этапе у вас достаточно информации, чтобы разослать приглашения вашим гостям.

Я обычно делаю это за 2-3 недели до мероприятия (но если это дата, на которую у людей может быть несколько приглашений, например, канун Нового года, вы можете сделать это немного раньше).

Это не обязательно должны быть официальные приглашения, доставленные по почте (хотя они делают вечеринку действительно особенной!)

В противном случае вы можете просто отправить электронное письмо или текстовое сообщение, чтобы люди знали, когда и где будет проходить мероприятие.

Не забудьте включить любую дополнительную информацию, которую они должны знать… например, это вечеринка BYOB или каждый должен принести блюдо.

9 | Выберите декор

Теперь мы переходим к самой веселой части… по крайней мере, это моя любимая часть организации вечеринки 🙂

Используйте идеи, которые вы сохранили на своей доске Pinterest, чтобы составить список украшений, которые вы хотите использовать на своей вечеринке.

Тогда решите, будете ли вы покупать украшения или будете делать их сами. Выбор, сделанный вами на предыдущие вопросы, такие как бюджет и приоритеты, поможет определить это.

Вы используете бумажные тарелки и пластиковые стаканы или фарфор и хрусталь?

Хватит ли посуды и салфеток на всех гостей?

У вас достаточно скатертей, чтобы накрыть все столы?

Купите все необходимое заранее, чтобы все было доставлено к вечеринке вовремя (особенно если вы много занимаетесь декором своими руками).

ЗДЕСЬ вы найдете наши идеи декора для вечеринки своими руками.

10 | Создайте свое меню

Опять же, ваша доска Pinterest может пригодиться, чтобы помочь вам найти несколько рецептов.

Вы также можете просмотреть свои любимые рецепты, поваренные книги и рецепты в Интернете, чтобы найти идеи.

Когда список будет готов, просмотрите его, чтобы убедиться, что у вас есть разные виды продуктов (чтобы у каждого было то, что ему нравится).

Для фуршетов и коктейльных вечеринок старайтесь есть закуски или продукты, которые людям легко есть (например, кексы работают лучше, чем торт, который нужно нарезать по отдельности). Сидячие ужины более гибки в выборе блюд, поскольку хозяйка обычно помогает обслуживать.

Если вы готовите вещи, которые вы никогда раньше не делали, попробуйте их хотя бы один раз перед вечеринкой, чтобы вы знали, что они вам нравятся (если только вы и ваша компания не возражаете против случайного провала еды). Чем меньше готовки нужно сделать в день вечеринки, тем лучше.

11 | Выбери свой яд(а)

Хотя у меня всегда есть вино, пиво и стандартные спиртные напитки (например, водка, джин, ржаной и ром), я обычно ограничиваю выбор «модных» напитков на своих вечеринках. Это экономит много времени на обслуживание людей, пока вечеринка в самом разгаре, и обычно обходится дешевле.

Как и в случае с меню еды, мне нравятся напитки, которые можно приготовить заранее, например, сангрия, пунш и желе.

Если я иду с «фирменным коктейлем», я готовлю его порциями в кувшине, чтобы он обслуживал больше людей за один раз.

Также убедитесь, что у вас есть безалкогольные напитки.

12 | Выберите музыку

И последнее, но не менее важное: выберите музыку заранее.

Это кажется мелочью, но удивительно, как музыка влияет на атмосферу в комнате. И это легко забыть.

Я всегда использую музыкальный сервис, такой как Pandora, потому что я могу поставить его на станцию, и он просто продолжает играть. Поэтому единственное, что нужно сделать заранее, это найти станцию, которую вы хотите использовать.

Если Pandora не подходит, попробуйте музыкальные станции, которые входят в большинство подписок кабельного телевидения, или создайте список воспроизведения на своем телефоне.

Конечно, если вы планируете более крупное мероприятие, вы можете нанять ди-джея или группу… что вам обязательно нужно сделать в самом начале вашего расписания!

Вот и все наши советы о том, как спланировать вечеринку.