15 советов от ветеранов рейв-движения
Если ассортимент столичных вечеринок тебя не устраивает, возьми инициативу в свои руки и устрой свой рейв с неповторимой концепцией и гремящим звуком. Так как этот квест отличается особой сложностью, лови пачку толковых советов – с ними твоя вечеринка пройдет «на ура».
1. Собери команду единомышленников. Даже с «камерным» рейвом невозможно управиться в одиночку. Привлекай друзей, разыскивай волонтеров и не забывай о плюшках для камрадов – организуй своим тиммейтам «проходки» на ивент, бесплатную выпивку и ништяки в виде стикеров и мерча.
2. Интригуй и дроби инфоповоды. Повесил афишу вечеринки – задокументировал это дело в Instagram, осматриваешь помещение перед ивентом – сними про это сториз. В общем, веди себя как заправский видеоблогер – для пиара это полезно.
3. Халява – отличный пиар-ход. Разыграй что-нибудь в своих социальных сетях: виниловая пластинка, мерч или «проходка» на рейв обеспечат тебе солидную дозу репостов.
4. Сбрось пресс-релиз своей вечеринки во все медиа, имеющие собственную афишу: быть может, именно оттуда на твой рейв хлынет драгоценная публика.
5. Хорошему рейву необходим достойный спот – классная площадка привлекает людей. Но помни: самые интересные локации не приспособлены для проведения рейвов. Значит, тебе придется раскошелиться на звук, свет, туалеты, бар и охрану. И да, если ты собираешься устроить легальный рейв, не лезь на незавершенные стройки и не суйся в заброшенные здания – вечеринка в таких местах привлечет ненужное внимание правоохранительных органов.
6. Продумай концепцию своего рейва: людям не интересен твой музыкальный вкус – им нужен крутой идейный ивент, способный «телепортировать» их из серых будней. Делай ставку на нетривиальный музыкальный жанр, удиви рейверов тематической вечеринкой и порадуй слушателей крутыми музыкантами – учись удивлять!
7.
Помни: привозной артист не спасет плохую концепцию. И вообще, в последнее время герои локальных сцен пользуются у публики большИм спросом – пользуйся популярностью местных артистов и поддерживай родную музыкальную сцену.
8. Не экономь на звуке и не давай рейверам причин для разочарования в твоем саунде – пригласи профессионалов, которые «продуют» помещение перед вечеринкой и отстроят звук. И помни: «громко» не значит «хорошо»!
9. Звуковое оборудование не обязательно покупать: его можно взять в аренду или одолжить. Опять же, установкой «саунда» должен заниматься профессионал: если в твоей команде нет нужного специалиста, обратись к оплачиваемым звукооператорам – эксперт проследит за тем, чтобы оборудование не сгорело и стоически перенесло твою вечеринку. Кстати, если ты создаешь рейв в месте без электричества, позаботься об электрогенераторе: устройства на пять киловатт обеспечат твой рейв необходимой энергией.
10. Свет и разнокалиберные инсталляции могут спасти вечеринку, обделенную идеальным звуком. Интересное световое решение может стать отличной рекламой, работающей в формате «здесь и сейчас», – люди любят фотографироваться на фоне крутых инсталляций, FSP не даст соврать.
11. Согласуй мощность электросети и оборудования: ты же не хочешь оставить свою вечеринку без света и музыки?
12. Не своди глаз с финансов и не выходи за рамки своего бюджета! Критично оценивай ситуацию, следи за затратами и будь готов к денежным «влетам» – через этот Рубикон проходят все организаторы.
13. Позаботься о комфорте и безопасности своей публики: на площадке должны быть туалеты, бар, гардероб и место, на территории которого народ сможет передохнуть от непрекращающихся танцев. Кстати, не задерживай процесс запуска людей не вечеринку – постарайся организовать раздельный вход и выход.
14. Обязательно устрой своей охране брифинг и проработай с ними варианты действий в нештатных ситуациях – от качества работы твоего crew будет зависеть настроение пришедших людей. Советуем позаботиться о средствах связи: взятые в аренду рации ускорят решение многих проблем.
15. Убедись в том, что у тебя есть все необходимые разрешения и документы – в противном случае твоя вечеринка может закончиться, даже не начавшись.
За помощь в создании материала выражаем безграничный респект Егору Костюченко (MINSK’81), Александру Корнейчуку (34 Hangover Party) и Андрею Сурину (Sauce).
Фото: Таня Капитонова, Нази Джанессари, Даша Барышникова
Как организовать вечеринку: опыт профессионалов
Вечеринка — это отличная возможность собрать средства на благотворительность, представить свой бренд или просто развлечь людей. Но как избежать ошибок при организации и какие инструменты и приемы лучше использовать, чтобы все прошло гладко? Многие тонкости всплывут только в процессе, поэтому мы постарались собрать и описать их заранее.
Каких ошибок важно избегать при организации вечеринки?
Бывает, что все вроде бы сделано правильно, реклама есть, заявленные артисты пользуются популярностью, но люди почему-то не пришли, и мероприятие прошло «в минус». Это означает, что вы допустили какую-то ошибку. Что важно учитывать, чтобы такого не произошло? Пройдемся по основным моментам:
- правильный выбор даты и времени — выбирайте их так, чтобы учесть образ жизни вашей потенциальной аудитории. Например, не назначайте вечеринку, рассчитанную на молодежь, на период сессии. Плохой вариант — вечеринка перед началом рабочей недели, идеальный — пятница;
- чтобы успеть зарезервировать самое лучшее время, планируйте все заранее. Хорошая вечеринка планируется, как концерт, за несколько месяцев до события;
- посмотрите, не пересекаетесь ли вы с другими интересными для вашей потенциальной аудитории событиями.
Важно также учитывать другие мероприятия в вашей местности. Если в этот день в непосредственной близости от места проведения проходит крупный футбольный матч или митинг, это может стать проблемным фактором; - место должно идеально соответствовать по масштабам и уровню, нет смысла арендовать клуб на 400 человек для закрытого мероприятия на 100-150 посетителей;
- не забывайте об уведомлениях за несколько недель, дней, а также накануне события, благо, сейчас инструментов для этого в сети очень много.
Важно также учитывать другие мероприятия в вашей местности. Если в этот день в непосредственной близости от места проведения проходит крупный футбольный матч или митинг, это может стать проблемным фактором;Как спланировать отличную вечеринку заранее и какие инструменты использовать?
Продумайте громкое и говорящее название для вашей вечеринки и добавьте описание. Концепция должна быть расписана детально — в особенности для тематических вечеринок. Опишите дресс-код достаточно подробно, если он важен. Укажите место проведения, дату и время, добавьте описание маршрута или карту.
Не последнюю роль играют личности, а именно, кто будет приглашен на вечеринку, кто будет развлекать гостей (ди-джеи, музыканты, артисты разговорного жанра).
Укажите стоимость, а также дополнительные условия, например, возможность получить скидку или воспользоваться бесплатным входом, подарки для гостей и другое. И конечно, важно указывать, кто организовывает вечеринку и спонсирует ее проведение. Если мероприятие носит благотворительный характер, важно указать бенефициаров и способ, которым можно проверить использование средств (где будет опубликован отчет, например). В конце добавьте форму связи для потенциальных гостей — отличным вариантом может быть всплывающая форма.
Для организации вечеринки подходя платформы, которые позволяют создавать форму приглашения и контролировать продажу билетов или резервирование мест для бесплатных событий. Например, вы можете воспользоваться гибко настраиваемыми формами Nethouse.События — у них есть специальный шаблон для вечеринок.
Как завлечь гостей?
Тематика не должна быть банальной. Все мы много раз слышали про вечеринки в стиле «гангстерского Чикаго 30-х», про «дискотеки 80-х» с лосинами и высокими прическами. Все это уже не заводит людей, возможно, вы даже не сможете собрать их. Посвятите вечеринку актуальной теме либо выберите какую-то небанальную. Это может быть фильм или книга, дегустация какой-либо интересной еды. Если вечеринка посвящена определенному бренду, торговой марке и т.д. — у вас уже есть готовая тема.
Контролируйте затраты на вечеринку
При организации лучше всего заранее составить смету, включая в нее все мелочи вроде наборов воздушных шаров и одноразовой посуды. Причем, всегда стоит учитывать вероятность форс-мажора, который также придется покрывать. Стоимость билета высчитывайте, исходя из готовой сметы, а не наоборот, подгоняя смету под установленную цену билета.
Где провести вечеринку?
Мест для почасовой аренды можно подобрать очень много.
Главное, чтобы место вписывалось в предполагаемый формат и подходило для ожидаемого количества гостей. Конечно, прежде всего обращайте внимание на заведения, специализирующиеся именно на организации мероприятий, а не на обычных кафе, в таком случае аренда обойдется дешевле. Обращайте внимание на наличие удобного транспортного сообщения. Для концертов и живой музыки важна хорошая акустика и аппаратура — учитывайте и этот фактор.
Чем угощать гостей?
Организовать ли доставку еды (кейтеринг) или воспользоваться услугами заведения, в котором вы проводите мероприятие — зависит от ваших предпочтений и самого места. Но в любом случае нужно учесть несколько важных факторов:
- сезонность — горячие и сытные блюда для зимы, и, наоборот, упор на зелень, фрукты и морепродукты — для теплого времени;
- количество — воспользуйтесь примерной нормой расчета, исходя из длительности мероприятия: для 2-4 часовых вечеринок исходите из количества в 600 граммов на гостя, а для крупных длительных мероприятий — не менее 1000 граммов;
- особенности сервировки — этот пункт целиком продиктован общим форматом вечеринки;
- продумайте специальное меню для вегетарианцев, аллергиков, людей с непереносимостью лактозы, также лучше избегать резко пахнущих продуктов.
Оформление и ведущие
Даже с идеальной темой вам потребуются интересные декорации для вашей вечеринки — сегодня комплексное оформление таких событий «под ключ» предлагает множество фирм. Но, если у вас не будет ведущего, который будет задавать ритм и вовлекать гостей в активности, даже самое лучшее оформление может не сработать. Полагаться на свои способности ведущего не стоит, так же, как и на самоорганизацию гостей, лучше пригласить профессионала.
Поделиться
10 ключевых решений, которые необходимо принять при организации вечеринки
Итак, вы назначенный организатор вечеринок?
Убедитесь, что вы приняли каждое из решений, перечисленных ниже, и задали себе каждый из вопросов, чтобы вы могли быстро отметить их в своем списке дел (так сказать, контрольном списке планирования вечеринки), а затем начать настраивать вещи.
Приняв правильные решения при организации вечеринки, вы можете быть намного увереннее, что она пройдет более гладко, ничего не оставлено на волю случая и учтены все аспекты.
Обратите внимание, что эти решения не в определенном порядке — так как одни зависят от других — поэтому стоит взять большой лист бумаги и ручку и устроить мозговой штурм. Подумайте о каждом решении в том порядке, который лучше всего подходит для вас.
Некоторые решения должны быть проще, чем другие, когда вы организуете вечеринку, но ключ в том, чтобы убедиться, что вы сознательно продумали каждую из 10 вещей ниже при планировании любого мероприятия.
Решение №1 – Кто и что?
Обо всем по порядку, и это возвращение к самым основам.
Это может показаться очевидным, но есть ли у вас определенный человек или событие, для которого предназначена вечеринка?
Знание этого поможет во всех других решениях. Вы можете устраивать вечеринку для кого-то специально в честь дня рождения, для пары в связи с помолвкой, для семьи, переезжающей, или для такого события, как Рождество или лето и т.
Пока вы не узнаете КТО и ЧТО, вам будет очень трудно это организовать!
СОВЕТ – Когда вы думаете о том, для кого и для чего предназначена вечеринка, стоит потратить несколько минут, чтобы попытаться представить, как она будет выглядеть – тогда вы сможете вернуться назад, и у вас будет лучшее представление о том, что вы собой представляете. стремитесь, и вы можете обнаружить, что все решения становятся намного проще, когда у вас есть что-то на уме.
СОВЕТ — Если вы устраиваете вечеринку для кого-то, убедитесь, что они также участвуют во всех решениях, чтобы они получили вечеринку, которую хотят (если, конечно, это не сюрприз!)
Решение №2 – Когда?
Это решение может решить судьбу вечеринки. Вы должны думать о КОГДА с точки зрения даты и времени — так что давайте рассмотрим каждый из них по очереди…
Давайте сначала поговорим о датах —
При организации вечеринки думать о дате важно не только о том, когда лучше для вас, о месте проведения и т.
д. – вы также должны подумать о том, могут ли люди отсутствовать (если это выходной день или школьные каникулы и т. д.), и постарайтесь, чтобы к вам пришло как можно больше людей.
Если вы устраиваете рождественскую вечеринку и хотите устроить ее в особый день, близкий к назначенному времени, то вам нужно организовать приглашения как можно скорее, чтобы люди с большей вероятностью оставались свободными, поскольку люди, как правило, заняты. быстро в определенное время года.
Последнее, что вам нужно, это вечеринка, на которую никто не сможет прийти, потому что свидание не очень удачное!
Тогда подумай о времени-
Расчет времени имеет решающее значение для вечеринки — более четкое представление о том, какой будет вечеринка и кто придет, поможет вам определить подходящее время для вечеринки.
Также стоит подумать о том, как долго будет длиться вечеринка — всегда лучше иметь в виду время начала и окончания, так как тогда гости будут лучше осведомлены о том, что ожидается, они могут организовать транспорт или няню, и у вас не будет вопрос о том, чтобы просить людей идти в конце! Вы также можете убедиться, что у вас достаточно времени, чтобы сделать все, что вы планируете на вечеринке (например, поесть, развлечься и т.
д.)
Некоторые варианты: —
- Коктейль отлично подходит для раннего вечера или позднего вечера (позвольте людям поесть до или после)
- Детские вечеринки , как правило, лучше всего работают, когда утро длится около 2 часов, так как это самое активное время для них, они могут играть перед тем, как сесть за еду, и вы позволяете родителям по-прежнему иметь возможность заниматься семейными делами во второй половине дня (это также имеет тенденцию лучше работать во время сна для самых маленьких)
- Семейные вечеринки в стиле барбекю ранний вечер – во время чая, но не слишком поздно для детей младшего возраста
Решение №3 – Бюджет
Конечно, у вас могут быть очень грандиозные идеи о том, что вы хотите при организации вечеринки и где вы хотите ее провести, но знание вашего бюджета поможет вам легче принимать решения и рассчитывать вещи в зависимости от того, что они хотят. Стоимость.
Составьте себе бюджет на вечеринку в целом, а затем разделите его на такие вещи, как место проведения, еда, развлечения, напитки и т. д.… и не забывайте ПРИДЕРЖИВАТЬСЯ ЭТОГО.
Каким бы ни был ваш бюджет, вы можете устроить потрясающую вечеринку, а также проявить больше творчества при меньшем бюджете.
Вот некоторые способы сэкономить:-
- Попросите гостей принести еду – кто-то отвечает за пудинги, кто-то за салаты, кто-то за закуски и т. д.….
- Проведите вечеринку у себя дома , а не в определенном месте
- Попросите людей принести бутылку
- Одолжите вещи у друзей т.е. почему бы не подумать о разделении стоимости нанять кого-нибудь, присоединившись к родителям других детей — таким образом ваш ребенок устроит отличную вечеринку, и все его друзья будут там (особенно полезно, если у них есть друзья с одинаковыми датами рождения, как вы могли бы обнаружить, вы все устроили вечеринку в тот же день!)
Решение №4 – Место проведения
Выбор места будет важен при организации вечеринки, потому что вам нужно убедиться, что оно доступно, когда вы хотите его провести, и что оно подходит для типа вечеринки и количества гостей, которых вы хотите пригласить.
Подумайте о том, сколько у вас гостей, какая будет погода, какие удобства вам могут понадобиться, какие у вас могут быть развлечения и т. д. — и, конечно же, ваш бюджет.
Решение №5 – Список гостей
Затем составляется список гостей — так что проведите мозговой штурм, кого бы вы хотели пригласить, а затем действуйте исходя из этого.
Возможно, у вас есть идеальное количество людей для вечеринки, которую вы задумали, но вам, возможно, придется сократить количество людей.
Подумайте о том, кто знает, кто — это их группы людей, которые хорошо работают вместе, люди, которых вы очень хотели собрать вместе, поскольку вы думаете, что они будут хорошо ладить, или, в равной степени, могут быть люди, которых вы знаете, которые вообще не ладят. . Знание того, как люди работают вместе, поможет вам создать фантастическую атмосферу для вечеринки — последнее, что вам нужно, — это ссора, которая произошла посреди вечеринки.
Например:-
Если вы устраиваете небольшой званый обед, убедитесь, что все поладили, иначе ночь будет длинной!
Возможно, вам нужно ограничить количество детей на детской вечеринке, потому что место не может вместить больше определенного числа — и не забудьте также учесть количество родителей!
СОВЕТ – Убедитесь, что приглашения очень конкретные, особенно если вы хотите, чтобы ваши гости принесли/сделали что-нибудь для вечеринки.
(т. е. одеться, принести бутылку, принести игру и т. д.). При необходимости можно сделать отдельное приглашение для физических лиц, если им нужна другая информация. Также убедитесь, что вы просите людей ответить на приглашение к определенной дате — и ведите список тех, кого вы пригласили и кто ответил — чтобы вы были уверены в цифрах и т. д.…
Решение №6 – Выберите тему
При организации вечеринки выбор темы может быть хорошей идеей, чтобы сосредоточить внимание на планировании.
Темы могут быть очень бросающимися в глаза и очевидными или более тонкими. Но иногда они отлично подходят для того, чтобы поднять всем настроение вечеринки!
Как насчет простой темы, например, заставить всех одеться в определенном цвете, жанре или стиле, или выбрать место проведения в качестве темы, или выбрать еду в качестве темы, например, итальянская / коктейли / мексиканская, развлечения, например, казино ночь, караоке и т. д.….
Независимо от того, идете ли вы по крупной или мелкой теме, убедитесь, что вы подумали об этом, так как тогда вам будет легче принимать решения.
Решение №7 – Еда и питье
Еда
Подумайте о еде – будете ли вы ее есть или не будете – правильно ли рассчитана вечеринка, чтобы ваши гости остались голодными?
Звучит очевидно, но если он начинается, скажем, в 8 часов вечера, то многие гости могут решить, что им нужно сначала поесть, поэтому ваше время и деньги могут быть потрачены впустую, если вы предлагаете огромный шведский стол.
Кроме того, проведение детского праздника между 1 и 3 годами может быть не идеальным, если у вас есть еда, так как дети, как правило, хотят есть раньше на обед, а позже на чай, поэтому у вас снова может остаться много несъеденной еды, которая не будет разумное использование вашего бюджета.
Также очень важно знать, есть ли у кого-либо из ваших гостей аллергия или еда, которую они любят или не любят, чтобы вы могли убедиться, что у каждого есть выбор.
Напиток
Наличие достаточного количества напитков является ключом к хорошей вечеринке — будь то сок на детской вечеринке или алкоголь на коктейльной вечеринке.
Подумайте о том, какие типы напитков вам понадобятся, и постарайтесь угодить всем – например, на коктейльной вечеринке некоторые люди не будут пить, поэтому вам нужно подумать о некоторых отличных безалкогольных альтернативах для этих людей, чтобы они не остались вне.
Решение №8 – Принадлежности для вечеринок
Каждой вечеринке понадобятся принадлежности – будь то украшения, предметы для стола (тарелки, столовые приборы, салфетки и т. д.), хлопушки для вечеринок, ленты и воздушные шары, транспаранты, сувениры для вечеринок, сумки для вечеринок, тематические предметы и т. д.…. – список действительно бесконечен.
Как и во всем, слишком легко переборщить, если вы не будете осторожны — так что придерживайтесь бюджета, планируйте самое необходимое и ищите выгодную сделку — но убедитесь, что место проведения выглядит как можно лучше, и что у вас есть все, что нужно людям, чтобы есть, пить и веселиться!
Вот несколько идей, которые помогут вам решить, что вы, возможно, захотите захватить — просто нажмите на любую из картинок ниже, и вы получите дополнительную информацию о каждой из них…
Примечание – Щелкнув по любому элементу ниже, вы перейдете в магазин, где сможете просмотреть детали и совершить покупку – для вашего удобства.
Ссылки являются партнерскими ссылками, а это означает, что я получаю небольшую комиссию за каждую покупку, которую вы совершаете – разумеется, абсолютно бесплатно для вас .
Включите JavaScript для просмотра содержимого
Решение № 9 – Развлечения
Легко думать о том, чтобы место выглядело великолепно и чтобы гостям была доступна еда, но многие люди на самом деле забывают о том, что их гости будут делать, когда придут туда. Подумайте о том, какие ощущения вы хотите получить от места проведения мероприятия — будет ли оно ярким и громким или приглушенным и успокаивающим, — а затем обратите внимание на развлечения, которые создадут это ощущение.
Используйте музыку, игры, развлечения для детей, чтобы создать атмосферу вечеринки, которую вы хотите создать, и позвольте своему разуму отвлечься, чтобы включить все, чем гости будут наслаждаться, когда они там.
Будете ли вы платить за развлечения, такие как дискотека или детский аниматор, или просто за фоновую музыку?
Это решение может создать или разрушить тему, так как вы создаете атмосферу своим развлечением, а дискотека на коктейльной вечеринке действительно убивает настроение! подходит либо.
СОВЕТ — Какой бы тип вечеринки вы ни устроили, если вы также приглашаете детей, убедитесь, что у них будет чем заняться и заинтересовать их. Это расслабит родителей и сделает вечеринку более гладкой! Всегда стоит иметь игрушки или что-то для них. Почему бы не поставить стол для творчества, чтобы они могли сидеть и раскрашивать, или воздушные шары/пузыри в саду и т. д.?
Решение № 10 – Кто что делает?
И последнее, но не менее важное: при организации вечеринки нужно немного подумать о делегировании полномочий.
Давайте поможем вам воплотить в жизнь все те замечательные решения, которые вы уже приняли.
Когда вы знаете, что собираете, вам предстоит многое сделать — от разосланных приглашений, людей, приносящих вещи, украшения и т. д.… и все это нужно делегировать или взять под контроль.
Запишите имена по должностям и вовлеките как можно больше людей — людям нравится помогать организовывать вечеринки, и это займет у вас много сил — что может быть только бонусом!
Подводя итоги — при организации вечеринки — любой вечеринки — тогда решения, которые вам нужно учитывать, следующие:
- Кто и что
- Когда
- Бюджет
- Место проведения
- Список гостей
- Выбрать тема
- Еда и напитки
- Товары для вечеринок
- Развлечения
- Кто чем занимается?
Итак, в следующий раз, когда у вас будет вечеринка, взгляните на каждый из них и убедитесь, что вас не поймают!
Прежде всего, просто РАЗВЛЕКАЙТЕСЬ!
Лучший совет по организации вечеринок
Я люблю развлекать и планировать вечеринки.
Сегодня я делюсь тем, что, по моему мнению, является лучшим инструментом для организации планирования моей вечеринки… моей электронной таблицей с цветовой кодировкой!
Я люблю планировать вечеринки. Я действительно. В прошлом году мы устроили у себя дома девять вечеринок, в которых участвовало от 12 до 200 человек. Я любил каждую секунду планирования вечеринки из-за того, что я называю своим лучшим инструментом для организации планирования вашей вечеринки.
Это называется моя таблица с цветовой кодировкой.
Сегодня я также сотрудничаю с некоторыми из моих любимых блоггеров, поскольку мы все делимся организационными советами. Не забудьте перейти к концу моего сообщения в блоге, чтобы найти ссылки на все их потрясающие идеи!
Таблица с цветовой кодировкой
Около десяти лет назад я создал таблицу планирования. В нем перечислены все задачи, которые мне нужно было выполнить, чтобы спланировать вечеринку, и они отмечены цветом по дням, когда задача должна быть выполнена.
Чтобы завершить вечеринку, нужно выполнить так много шагов. Поверь мне, я знаю. Некоторыми из задач являются приглашения, планирование меню, планирование темы, покупка всего, подготовка вечеринки, приготовление еды, украшения, такие как цветы и освещение, и подготовка дня вечеринки, включая бар и зоны питания. О, и есть также уборка. Список можно продолжать и продолжать.
Посмотрите, сколько карточек я сделала для этой вечеринки!
Для этого званого обеда на открытом воздухе я установил «уличный потолок» со старинными столбами и деревом и повесил на «потолок» цветы и зелень.
Это помолвка, которую мы устроили на заднем дворе для нашего сына и его невесты.
Давайте взглянем ниже на таблицу с цветовой кодировкой, которую я использую для нашей рождественской вечеринки. Наша вечеринка довольно насыщенная, так как я готовлю 16-20 закусок и шесть разных десертов на 200 человек. В течение многих лет я настаивал на том, чтобы все было сделано.
У меня были списки пунктов меню, которые нужно было закончить, но я никогда не был уверен, что смогу или смогу закончить все. Около десяти лет назад я создал таблицу с цветовой кодировкой, чтобы разбивать все свои задачи по дням. Пока я выполнял задания каждый день, я знал, что буду готов к вечеринке.
Должен упомянуть, что я также нанимаю сотрудников, которые приходят в день вечеринки, чтобы приготовить и подать всю еду, которую я приготовил. Они же делают всю уборку! Это лучшее решение, которое я когда-либо принимал.
Каждый пункт меню указан по названию, инструкциям по приготовлению на день вечеринки, а затем заданиям. Задачи — это шаги, необходимые для подготовки пункта меню. Они разбиты по дням. Позволь мне объяснить.
Вся цель диаграммы состоит в том, чтобы я мог иметь список всего, что нужно сделать, и кодировать его цветом, чтобы указать, в какой день каждое задание должно быть выполнено. Каждый вечер я проверял список, чтобы убедиться, что мои ежедневные задачи выполнены.
(Я также оставил целый день свободным на неделе вечеринки, чтобы у меня был день «наверстать упущенное».)
Дни имеют следующую цветовую кодировку:
Желтый — за неделю до
Темно-оранжевый — за неделю до выходных
Розовый — понедельник
Синий — вторник
Светло-зеленый — среда
Светло-оранжевый — четверг
—Серый — суббота, утро
Оливково-зеленый — персонал, воскресенье днем
Это руководство можно увидеть в нижней части таблицы с цветовой кодировкой.
Как работает таблица с цветовой кодировкой
На первой странице перечислены закуски. «Задачи» разделены по дням. Например, у острой жареной креветки есть две основные задачи. Один готовит креветки, а другой готовит коктейльный соус. Задача «Приготовить креветку» — зеленая, что означает «Субботний персонал», что означает, что персонал приготовит ее незадолго до начала вечеринки. Приготовление «Коктейльного соуса» окрашено в оранжевый цвет, что означает, что я могу приготовить соус в четверг.
Четверг и пятница, очевидно, самые тяжелые подготовительные дни. Вы можете сказать, заметив, что в моей электронной таблице много светло-оранжевых и бирюзовых квадратов.
Под всеми пунктами меню в электронной таблице есть несколько задач, таких как покупка продуктов, уборка дома, сервировка столов, установка бара, цветы, украшение дома и т. д.
Вот что такое моя кухня обычно выглядит во время подготовки к пятнице.
Итак, как вы можете использовать этот тип электронной таблицы для вашей следующей вечеринки?
- Составьте список своих задач. Это должно включать в себя приготовление пищи и такие задачи, как покупка продуктов, уборка дома, накрытие столов, установка бара, цветы, украшение дома и т. д.
- Введите их в электронную таблицу Google или Excel
- Распределите задачи по дням. Решите, в какие дни нужно выполнять задания, и раскрасьте дни.
- Держите копию под рукой во время планирования вечеринки.
