Как провести корпоратив на новый год: идеи, площадки и цены. Где провести корпоративное мероприятие на Новый Год?

Содержание

Как организовать новогодний корпоратив? — БизнесБизнес

Татьяна Бурцева

До Нового года осталось совсем чуть-чуть, и предстоящий новогодний корпоратив уже наверняка спланирован. Если вас регулярно подключают к организации таких мероприятий или вы хотели бы пробежаться глазами по чек-листу, то статья может быть вам интересна. Есть вариант и для тех, кто до сих пор не решил, как отметить Новый год с коллегами.

Чего люди ждут от работы в компании? Конечно, они рассчитывают, что их труд будет оплачен. Но деньги далеко не единственное ожидание человека, выходящего на работу. Человек ждет, что его деятельность будет интересной, что у него появится удобное рабочее место, ему предложат определенный социальный пакет.

И люди ждут интересных мероприятий, организованных для них компанией. Например, корпоративный Новый год. Мероприятия — это инструмент коммуникаций, общения. И один из немногих эмоциональных инструментов воздействия на людей.

Цель мероприятия

С помощью новогодней вечеринки компания может рассказать о готовящихся или происходящих организационных изменениях, представить достижения, дать сотрудникам высказаться, напрямую обратиться к руководству. Конечно, общаться можно и письменно, рассылая сообщения по электронной почте или публикуя новости в корпоративной газете. Но это будет безличное обращение безличной компании к безличному сотруднику. Всё же мероприятия позволяют наладить двустороннее общение наиболее эффективным способом, лицом к лицу, без письменного посредничества.

Зачем на самом деле вам это мероприятие?

Как ни странно, внятно сформулировать цель не так уж просто. Мы боимся говорить, зачем на самом деле проводим мероприятия. Вот что зачастую говорит руководитель компании перед мероприятием для сотрудников: «Цель? Ну, Новый год у нас каждый год. И все три тысячи сотрудников по традиции на него приглашаются. Какая тут цель? Это же Новый год!». Или вы хотите сказать, что дела у вашего банка идут еще лучше, чем раньше. Что новый председатель совета директоров — хороший человек. Что в следующем году зарплата будет больше, что люди работают в одном из лучших банков страны. И вообще, пора бы познакомиться и с кем-то из соседнего отдела.

Что же мы ждем от сотрудников? Это мероприятие проводится, чтобы они:

не ушли к конкурентам;
не требовали повысить зарплату;
не просили премии;
не конфликтовали; п
помогали друг другу;
были экономнее;
не боялись будущего.

Форматы

Какой формат мероприятия подходит для ваших коллег?

«Русский стол» — это банкет с частичным обслуживанием. э
Банкет с классическим (полным) обслуживанием. Гости сидят за столами, а официанты приносят блюда.
Фуршет и шведский стол отличаются разнообразием и видами блюд, которые лежат на специальных столах, а гости накладывают еду сами. Во втором случае формат предполагает более основательный выбор блюд.
Коктейль — акцент сделан на напитках и легких закус- ках, гости свободно ходят и общаются.
Бар — гости подходят к специальной стойке, где бармен предлагает различные напитки.

Фуршет может стать частью шоу. Закажите на ваше мероприятие анимационные станции или кулинарное шоу, когда еда будет готовиться прямо на глазах у гостей, а повара сделают из этого отдельный элемент программы. Это может быть рыба специального приготовления, мясо на вертеле или особенные десерты.

Бюджет мероприятия.

Много или мало мы тратим на ту или иную позицию? Как проверить, сбалансирована ли смета? Вот ориентир:

Фуршет 30–40% от общего бюджета
Площадка 10–15%
Декорации и техника 10–15%
Программа 20%
Продакшен 5%
Транспорт, безопасность 5%
Маркетинг, подарки 5–10%
Работа агентства 5–15%

Такие пропорции распределения отдельных позиций в бюджете очень показательны для развлекательного мероприятия. Ими можно руководствоваться при планировании бюджета и для аргументации в разговоре с руководством.

Порядок блоков на мероприятии

Важно помнить и знать порядок блоков на развлекательных мероприятиях. Первый блок — это официальная часть, выступления официальных лиц, обращения. Скучно, но необходимо. Второй блок — интеллектуальные конкурсы, номера. Действие алкоголя еще только начинается. Третий блок — соревнования и конкурсы. Нужно встряхнуться эмоционально. Четвертый блок — физический и динамический (но соревновательный элемент уже не так сильно заметен, поскольку действие алкоголя уже ощутимо). Пятый блок — объединяющие, успокаивающие элементы.

В качестве примера приведем обычное вечернее мероприятие — Новый год в компании. Продолжительность — от четырех до шести часов.

Сбор гостей. Продолжительность до одного часа
Разогрев: официальная часть, первые номера. Продолжительность до 45 минут.
Вовлечение: награждения, тосты, выступления артистов, конкурсы, работа ведущего. Продолжительность до одного часа.
Кульминация: шоу, выступление звезды, конкурсы, капустники. Продолжительность до одного часа.
Удержание: выступление артистов, еда, конкурсы. Продолжительность до 30 минут.

Финал: логическая точка. Дискотека, завершение.

Если внимательно изучить этот пример, то логически все блоки выстраиваются в следующую последовательность: welcome-часть, разогрев, вовлечение, кульминация, удержание, финал (логическая точка, завершение).

Источник.

Как написать хороший сценарий?

Хороший сценарий надо писать с учетом того, о чем говорилось выше. Он должен быть гармонично связан с корпоративной культурой и целью мероприятия. Конечно, он обязан удивлять, быть оригинальным. В нем должно быть четко определено время на все активные действия, включая свободное общение (чем меньше временной шаг, тем лучше). Запланированное на активные элементы и блоки время должно быть согласовано с моментами перемены блюд. В сценарии должны быть прописаны музыкальные вставки и паузы. Иначе ощущение целостности происходящего у гостей может исчезнуть.

Ваши гости не обязаны находиться на одном месте, поэтому должно быть четко расписано, чем они смогут заняться в разных зонах и в разное время. Чаще всего люди прогуливаются, и необходимо, чтобы у них была возможность выбрать себе занятие по вкусу. Логика мероприятия, прописанная в сценарии, должна быть очевидна. Каждый блок обязан поднимать планку настроения все выше.

Слова со сцены

Слова со сцены, как правило, лишнее. Слова со сцены на развлекательном мероприятии — это яд. В минимальном количестве они полезны и необходимы. После определенной границы это настоящее убийство настроения или концепции. Запомните это как аксиому. Много слов могут убить настроение. Не забывайте про действие.

Пусть руководитель выйдет в костюме Супермена, спустится на тросе, вылезет из коробки, станцует, вместо ленточки разрежет галстук, признается в любви, преклонив колено, исполнит песню, наконец. Он руководитель, ему можно… Помните принцип голливудских фильмов — 75% действия и 25% слов? Обратите внимание: в следующий раз, когда кто-то выйдет к микрофону, «чтобы сказать несколько слов», вы будете вспоминать это правило. «Наши продажи выросли на 35%. Мы заняли 14,5% рынка. Количество наших отделений выросло с 87 до 94…» — неужели нет другого времени, чтобы это сказать?

Таблица для тестирования мероприятия

С помощью этих четырех элементов вы можете протестировать предстоящее мероприятие, оценив его потенциальный эффект на аудиторию. Сделаем это на примере мероприятия под кодовым названием «Съезд мартовских котов». Событие представляло собой официальное открытие и первую встречу членов клуба, объединяющего владельцев одной модели автомобиля, и проходило в Санкт-Петербурге. Проведение мероприятия планировалось на март, оно должно было собрать от 200 до 400 автовладельцев.

1. Интрига. Мероприятие называли «Съездом мартовских котов» и «Съездом котов на крыше». Информации о содержании, месте проведения (кроме того, что это крыша) и причине именно такого названия было минимум. Распространялась она на форумах и в формате интригующего радиошоу.

2. Включение. При входе все гости получали кошачьи уши, мягкие, приятные на ощупь, которые они могли надеть и превратиться в котов.

Кроме того, можно было нанести специальный грим на лицо, сделать фотографию на память, принять таблетки «Озверин» из рук «кошки»-аниматора и многое другое.

3. Эмоции. Мероприятие носило дружеский и открытый характер. Ведущие сами пользовались автомобилем представленной марки и с большой любовью отзывались о нем. Неожиданно для всех в конце мероприятия, после всех конкурсов и видеороликов, они исполнили несколько песен.

4. Коммуникация. Все гости получали настоящую VIP-карту клуба. Пространство перед площадкой в самом центре города было огорожено, и настоящие дорожные знаки извещали автомобилистов, что все остальные модели и марки будут эвакуированы.

Планирование.

Невозможно учесть все мелочи и предугадать все события, но, чтобы быть готовым к мероприятию, можно принять на вооружение план, который позволит минимизировать неожиданности

1. Поставить задачу и сформировать вилку бюджета. Например, «сделать мероприятие в X сроки с Y бюджетом и с привлечением Z людей».

2. Определить сроки, дату.

3. Сформировать рабочую группу, утвердить список лиц, принимающих решение, и структуру подчинения.

4. Определить аудиторию и желаемые количественные показатели. Сколько человек вы ждете и какой статус людей вас устроит.

5. Определить заинтересованные стороны, потенциальных партнеров и спонсоров. Это может облегчить вашу работу или даже снизить бюджет.

6. Сформулировать требования к месту проведения, исследовать возможные площадки.

7. Определить содержательное наполнение программы, центральный элемент и порядок блоков.

8. Определить сроки информирования гостей. За какое время они должны получить приглашение, чтобы успеть запланировать посещение вашего мероприятия.

9. Составить план мероприятия и выбрать концепцию. Она зависит от аудитории, повода и сроков проведения мероприятия.

10. Выбрать место проведения.

11. Сформировать четкий бюджет.

12. Составить техническое задание.

13. Определить объем работы для подрядчиков, провести необходимые переговоры.

14. Детализировать сценарий мероприятия.

15. Определить варианты меню.

16. Утвердить у руководства финальный сценарий, бюджет и ключевые элементы: звезду, площадку, подарки.

17. Сформировать план-график подготовки мероприятия (включая план контроля подрядчиков и сотрудников, список и план продакшена и закупок).

18. Написать финальный сценарий. Невозможно создать его с самого начала. Поэтому по ходу подготовки к мероприятию мы возвращаемся к этому пункту еще раз, конкретизируя его и приближая к реальной ситуации.

19. Приступить к подготовке мероприятия согласно плану-графику.

Источник.

Если у вас не будет большого общего праздника

Допустим, сегодня 27 декабря, но новогоднего корпоратива у вас не предвидится. Причины могут быть разными: маленькая компания, урезанный бюджет и многое другое. Но встречи с коллегами нужны, как мы уже выяснили в самом начале. Как насчет своего маленького мероприятия в конце последнего рабочего дня?

Попробуйте найти бар недалеко от офиса. Он должен быть расположен не более чем в пяти минутах ходьбы от вашей работы, чтобы не тратить время на дорогу. Бар должен иметь название, которое вам не стыдно произнести вслух. Заведения, названия которых представляют собой множественное число имен существительных, нежелательны. Представьте себе, например, что вы приглашаете кого-то посидеть в баре «Слухи». Бармен должен угощать вас с определенными промежутками. Иначе это место не ваше, как бы прекрасно ни было все остальное. Атмосфера должна располагать к общению. Но не выбирайте то заведение, в котором вы уже были сотни раз. Когда посетителю бара комфортно, он много пьет. Если все пройдет отлично, а бар вам понравится, то он может вашим офисом-спутником. В это место вы сможете заходить с коллегами после тяжелого рабочего дня раз в пару месяцев, поддерживая хорошие отношения в коллективе.

Пусть ваше мероприятие пройдет без неприятных сюрпризов. С наступающим Новым годом!

По материалам книг: «Смешать, но не взбалтывать» и «У них так принято».

Источник фото с обложки: pixabay.

Как весело провести новогодний корпоратив? | Работа, карьера, бизнес

Для того чтобы праздник не превратился в банальное «наливаем-выпиваем» (да-да, подобное случается даже в достаточно серьезных учреждениях), конечно же, нужны конкурсы — достаточно легкие, забавные и не требующие ощутимых денежных затрат.

Конкурсы необходимо подбирать с учетом того, какая атмосфера преобладает в вашем рабочем коллективе — сугубо официальная, теплая и дружеская, и так далее. Ниже приведены несколько нейтральных вариантов конкурсов и один неформальный, но после пары бокалов, как правило, идущий на «ура».

В идеале, совсем замечательно, когда конкурсы проводят Дед Мороз и Снегурочка, для чего вовсе необязательно обращаться в специализированные организации, достаточно иметь соответствующие костюмы, чувство юмора и хорошее настроение.

Итак, нейтральные конкурсы…

«Мешочек с подарками»

На каждый столик (столик — это мини-команда) предоставляется мешочек с прикрепленной к нему карточкой. В каждом мешочке лежит определенное количество различных предметов, которые необходимо отгадать на ощупь в течение 5 минут, и на карточках записать свои ответы. Что может быть в мешочках? Да что угодно! Елочная игрушка, воздушный шарик, не надутый, разумеется, свеча, зажигалка, коробок спичек, конфета и так далее.

«Наряди елочку»

Каждому столику предоставляется набор елочных украшений (шарики, мишура, и т. п.). Задача — выбрать того, кто будет елочкой за каждым столиком, и нарядить его за определенное время.

«Укрощение мандарина»

Очень простой, но вкусный конкурс. Каждый столик снабжается мандарином, расправиться с которым необходимо за несколько минут. Побеждает самая быстрая команда.

«Мозаика»

На каждый столик предоставляется конверт, в котором лежит новогодняя открытка, разрезанная на различные геометрические фигуры. Задание — собрать открытку за обозначенное время.

Совет: не разрезайте открытку на слишком мелкие кусочки, иначе участники просто устанут и интерес быстро пропадет. Если размер открытки, к примеру, 9×12 см, то достаточно разрезать на 6−8 частей. Также, как вариант, можно использовать пазлы.

«Веселый зоопарк»

Каждому столику или всем за ним сидящим предлагается выбрать карточку, на которой написано какое-либо животное/насекомое и его эмоция. Задача — изобразить это животное и его эмоцию с помощью мимики, чтобы присутствующие поняли, о каком животном идет речь, и отгадали его эмоцию. (Примеры карточек прилагаются к материалу — см. иллюстрации.)

Далее — неформальный конкурс «Забавные поздравления», который был придуман нами (мной, Снегурочкой со стажем, и Дедом Морозом), проводился неоднократно и успешно. Данный конкурс, в основном, используется как завершающий конкурсную программу, требует небольшого реквизита, который необходимо подготовить заранее.

Для его проведения нужны:

— самые простые маски определенных персонажей, сделанные из бумаги, надевающиеся на голову;

— карточки со стихами, прилагающиеся к каждой маске;
— коробка, где будут находиться маски с карточками;
— и, конечно, небольшие сувениры от Деда Мороза за старание, например, конфетки.

Количество масок равно количеству столиков, то есть от каждой команды по участнику.

Участник подходит к Деду Морозу (или к тому, кто проводит конкурсы) и получает из коробки маску с прилагающейся к ней карточкой. Затем участник надевает маску и с выражением читает строки. Понятно, что Дедушка Мороз старается дать «девочковую» маску мальчику и наоборот, для пущего веселья. (Примеры карточек к маскам прилагаются к материалу — см. иллюстрации.)

И в завершение конкурсной программы каждый участник подходит к Дедушке Морозу и получает из его мешка сувенир.

Чудесных вам новогодних праздников и хорошего настроения!

Теги: сценарий, корпоративный праздник, празднование, развлечения, Новый год, вечеринка

5 идей для празднования — Лиана Колесник-Цапенко на vc.

Корпоративы уже давно перестали воспринимать как банальное застолье. Каждый опытный HR-менеджер скажет, что новогодний праздник для коллектива – это не столько стандартная вечеринка, сколько важное мероприятие по тимбилдингу. Особенно, когда речь идет о крупных компаниях, где сотрудники часто даже не пересекаются друг с другом.

2828 просмотров

С каждым годом популярность корпоративных новогодних праздников растет. В сравнении с ноябрем 2020 года, количество запросов с тегом «корпоратив Новый год» в этом году увеличилось почти на 16% (данные с Wordstat Yandex). В больших корпорациях нанимают специальных ивент-менеджеров или даже создают целые отделы, которые занимаются непосредственно организацией корпоративных мероприятий. Небольшие компании чаще прибегают к аутсорсингу в этом вопросе либо поручают его решение отдельным сотрудникам. И те, и другие уже осенью начинают составлять сценарии празднования и искать подходящие площадки.

Пик бронирования ресторанов, клубов, загородных отелей приходятся именно на ноябрь. Причин тому множество:

Осенью есть шанс выбрать максимально подходящую по всем параметрам площадку. В зимние месяцы места в хороших ресторанах, отелях и на курортах уже забронированы.
Ноябрь – месяц, когда еще действуют тарифы раннего бронирования, и есть возможность неплохо сэкономить деньги компании.
Доступна возможность отмены бронирования – как правило, рестораторы и отельеры практикуют возвратные тарифы при условии 100% предоплаты. Сегодня, учитывая обстановку в стране, связанную с пандемий коронавируса, это особенно актуально.

Кроме того, забронировав заранее площадку, ивент-менеджеру или ответственному за новогодний корпоратив сотруднику компании проще определиться с форматом мероприятия, сценарием, оформлением зала и прочими составляющими успешного празднования.

Как провести корпоратив на Новый год 2022 оригинально и весело

Организовать праздник, который понравится и запомниться всему коллективу – дело не из простых. Здесь нужно учесть и статус, и возраст, и взгляды, и даже пол каждого отдельно взятого сотрудника, объединив все в единую концепцию. Усложняется задача еще и необходимостью распорядиться финансовой стороной вопроса. Предлагаем несколько альтернативных вариантов.

Новогодний корпоратив «Активный»

Где провести: на горнолыжном курорте, в загородном отеле, на катке, в спа-центре, в бассейне.

Отправиться небольшим коллективом в горнолыжный центр или на каток – отличный выбор, если интересы коллег совпадают и каждый понимает, что такое авальман, бракаж и вальсет. Можно даже устроить соревнования между департаментами или отделами и встретить Новый год 2022 с медалью «Лучший лыжник (конькобежец) компании». Но здесь нужно учитывать, что не всем дано быть спортсменами. Выбирать бассейн или спа-центр тоже нужно очень взвешенно. Не каждому захочется щеголять перед шефом в купальнике или сидеть за столом рядом с коллегой в бикини. Поэтому такой вариант подходит лишь коллективам, участники которых – люди с достаточно прогрессивными взглядами.

Новогодний корпоратив «Расслабленный»

Где провести: в загородном отеле, на базе отдыха, в арендованном коттедже.

Провести уикенд с коллективом на свежем воздухе – это не только весело, но еще и полезно. Можно нарядить елку прямо во дворе, играть в активные игры, водить хороводы, жарить шашлыки и, если хватит сил, гулять хоть до утра, не доставляя никому неудобств.

Минус лишь в том, что в арендованном доме необходимо самим накрывать столы, убирать за собой. Музыку, развлечения тоже придется организовывать самостоятельно. Как вариант, можно прибегнуть к услугам кейтеринговой службы, нанять клинеров, пригласить ведущего и диджея. Но и бюджет получится немаленький.

Новогодний корпоратив «Экономный»

Где провести: в офисе.

Мероприятия в таком формате, как правило, подразумевает, что каждый сотрудник покупает для себя напитки и закуски. Коллеги дружно накрывают общий стол, готовят по развлекательному номеру от каждого департамента или отдела. Праздник можно провести в виде тематической вечеринки, квеста, дискотеки 80-х и т.п.

Останавливаясь на таком варианте, стоит учесть, что новогодний корпоратив в офисе, хоть и экономный вариант, но достаточно рисковый. Во-первых, не всем дано держать себя в рамках приличия после употребления алкоголя. Некоторые сотрудники могут досрочно покинуть праздник с трудовой книжкой в руках. Во-вторых, даже самые веселые беседы в стенах офиса неизбежно перерастут в обсуждение рабочих проблем. Какое уж тут настроение?

Новогодний корпоратив «Культурный»

Где провести: на выставке, в театре, в опере, на концерте

Праздник в культурном месте – интересный и оригинальный вариант, но лишь в том случае, если выбранный спектакль (тема выставки, концертная программа) одинаково нравится всем участникам коллектива. Экстремальным и брутальным натурам светская вечеринка точно не придется по вкусу. Тем более, рассчитывать на банкет при таком формате мероприятия не приходится. А ведь празднование Нового года для большинства, прежде всего, ассоциируется с застольем и выпивкой.

Новогодний корпоратив «Традиционный»

Где провести: в ресторане.

И в Москве, и в Подмосковье есть множество ресторанов на любой вкус и кошелек. Все они предлагают разнообразные меню и новогодние программы. Главное – заранее выбрать и заказать подходящее заведение. Уже в ноябре большинство ресторанов и загородных отелей забронированы или распродают последние места. Стоит также учесть, что такой формат празднования не подразумевает гуляния до утра. Почти все заведения закрываются в 23.00, если только ресторан не находится за городом.

Обзор площадок для корпоративного празднования Нового года 2022

Занявшись организацией корпоратива заранее, всегда есть возможность найти неожиданное и оригинальное место для празднования. Рестораны, загородные отели и ночные клубы ждут гостей, чтобы удивить их феерической программой под бой курантов. В преддверье новогодних и рождественских праздников будут проходить концерты и спектакли, работать катки и аттракционы, выставки и рынки. Народные гулянья пройдут и на улицах Москвы, и в отелях Подмосковья.

Список универсальных мероприятий и мест, которые отлично подходят для корпоратива на Новый год 2022

Курорт «Царьград» в Подмосковье

Где находится: Серпуховский район, дер. Спас-Тешилово, 3.

Что предлагает для корпоратива на Новый год 2022:

праздничный банкет;
вечеринки с живой музыкой;
театральные представления;
выступления фокусников, артистов и участников популярных телепроектов;
народные гуляния;
активные игры и соревнования на свежем воздухе;
розыгрыши призов и подарки для гостей отеля.

В стоимость включено: трехразовое питание, развлекательная программа, посещение аквапарка и термальной зоны, парковка. За дополнительную плату гости могут покататься на лыжах, тюбинге и сноуборде – на территории курорта оборудована горнолыжная трасса и есть пункт проката необходимой экипировки. По предварительной записи к услугам отдыхающих настоящая русская баня. Для любителей пассивного отдыха всегда открыты двери ресторанов и баров.

Возможно пакетное предложение по организации корпоратива, куда включены все необходимые услуги.

На территории можно организовать бильярдный турнир, квест, интеллектуальные игру и другие тимбилдинговые мероприятия.

Также на территории курорта есть 8 конференц-залов разной вместимости, оборудованных проекторами, экранами, звуковой и световой аппаратурой.

При бронировании до 30.11.2021 предоставляется скидка 10%. При бронировании 3-х и более номеров — скидка 20%.

Возвратные тарифы:

до 01.12 — возвращается 70% от общей суммы бронирования;
до 10.12 — возвращается 50% от общей суммы бронирования.

В случае введения Правительством РФ карантина из-за пандемии COVID-19 стоимость тура возвращается в полном объеме в течение месяца.

Парк «Сокольники»

Где находится: Москва, 5-й Лучевой просек, 5А, стр. 3

Новогодние и рождественские праздники 2022 в Сокольниках обещают быть очень насыщенными – гости всех возрастов и предпочтений найдут себе развлечения по душе. Афиша мероприятий включает:

Фестиваль «Путешествие в Рождество» в рамках которого пройдут мастер-классы по созданию валенок и световой живописи, музыкальные занятия, а также световое шоу и выступления музыкальных групп и артистов мюзиклов.
Музыкальная и театральная программа на Фонтанной площади с участием популярных исполнителей и уличных театров.
Музыкальная программа на катке «Лёд» в рамках которой каждый день для гостей будут звучать отечественные и зарубежные хиты в исполнении кавер-групп и звезд эстрады.
Катание на тюбингах «Покорители горы» на «Всепогорке».
Праздник «Новогодние каникулы и Рождество» на Фонтанной площади парка с интересными мастер-классами, цирковыми представлениями, театральными постановками и пр.
Развлечения в хаски-парке «Большое приключение с хаски», гости которого смогут поучаствовать в познавательной экскурсии, повествующей о быте народов крайнего Севера, а также познакомиться и поиграть со взрослыми собаками и щенками.
Фотозона «Волшебный лес» в Саду астрономов.
Выставка ледяных скульптур «Ледяной город» – зимнее интерактивное пространство для всех ценителей прекрасного.

Квест «Тайна заброшенного храма»

Где находится: Москва, улица Руставели 3, к.7

Это новогоднее приключение наверняка понравится и запомниться всему коллективу. Участники смогут насладиться игрой и получить нереальное количество эмоций, совершив увлекательное путешествие во времени. Победителей ждет весьма актуальный для празднования Нового года 2022 приз – бутыль рома.

Московский керлинг-клуб

Где находится: Москва, Михайловский проезд, 1с1, МФК «Михайловский».

В этом месте корпоратив пройдет активно и весело. Сотрудники смогут насладиться интересной игрой, получить яркие впечатления и узнать друг друга с новой стороны. Победивший в честной борьбе войдет в Новый год 2022 в звании «Чемпион вечера». После интенсивной игры коллеги смогут перебраться в банкетные залы ресторана для неформального продолжения празднования.

Как провести потрясающую новогоднюю вечеринку в вашем заведении

Канун Нового года — идеальное время, чтобы украсить свое заведение и показать его. Это отличная возможность привлечь новых посетителей и наградить постоянных клиентов, и, конечно же, устроить большую вечеринку.

Но легко привыкнуть проводить одно и то же мероприятие каждый год. Так почему бы не немного встряхнуться в этом году и не сделать что-то другое?

Мы собрали несколько советов, как провести уникальное новогоднее мероприятие и получить преимущество перед конкурентами.

Дресс-код

Фотография, опубликованная The Great Gatsby Party (@greatgatsbyparty) 2 ноября 2016 г. в 13:32 PDT

Вместо того, чтобы просить своих гостей в канун Нового года придерживаться классического дресс-кода с костюмом и галстуком (если вы не ресторан высокого класса, в этом случае — мы понимаем!) или ту же старую тему маскарада, придумайте тема, которая будет конкурировать с темами ваших конкурентов.

Почему бы не попробовать тему реалити-шоу и не посмотреть, сколько клиентов появится в образе Ким Кардашьян?

Расслабьтесь и устройте пижамную вечеринку; в конце концов, это дело поздней ночи.

Или, если вы ищете что-то более высококлассное, выберите тему Great Gatsby , например, Buckley’s Sydney.

Включите музыку погромче

Фотография, опубликованная MORTEN (@mortenofficial) в 2 ноября 2016 г. в 7:51 утра по тихоокеанскому времени

Ну, не настолько громко, чтобы не соблюдать ограничения по шуму! Но ключом к отличному новогоднему событию всегда является музыка. Вы можете пойти традиционным путем и найти местного ди-джея или группу, которая будет играть на вашем мероприятии. Или вы можете просто настроить действительно потрясающий плейлист через динамики (коммерческие лицензированные сервисы потоковой передачи музыки, такие как QSIC, даже создадут эти плейлисты для вас).

Подумайте о теме (поп 90-х? Ободки для волос 80-х?) и включите ее в свой дресс-код. Или немного встряхните обстановку и устройте вечернее заведение как караоке-бар; в комплекте с бегущими словами на экране, микрофонами на сцене и множеством Bon Jovi.

Поначалу ваши клиенты могут немного стесняться, но мы гарантируем, что к тому времени, когда часы пробьют полночь, они выстроятся в очередь, чтобы добраться до микрофона.

Понизьте тон

Фотография, опубликованная Joonie & Joe Party Shoppe (@joonieandjoe) в 3 декабря 2016 г. в 12:05 по тихоокеанскому времени

Возможно, вы управляете заведением более высокого класса или не любители шумных вечеринок.

Не пытайся быть кем-то другим на ночь: прими это, и люди придут! Устройте дегустационный ужин в стиле black tie, посвященный определенной кухне, и добавьте один или два коктейля за дополнительную плату.

Или сделайте что-нибудь немного другое и пригласите джазовую или свинговую группу для выступления на вашем мероприятии; подайте гостям южную еду и задайте тему платья в стиле рокабилли.

Если вы подаете еду, не отклоняйтесь слишком далеко от вашей текущей темы, а просто устройте большой пир и музыку. Турецкий ресторан? Наймите одну или две танцовщицы живота на ночь! Итальянский сустав? Сделайте как Мельбурн Терра Росса и пригласите своих гостей в канун Нового года в Маленькой Италии.

Устроить похмельную вечеринку

Фотография, опубликованная Coffee and Confidence (@coffee. confidence) 4 декабря 2016 г. в 8:54 по тихоокеанскому стандартному времени

Большинство заведений гостеприимства закрываются в предрассветные часы 1 января и открываются только через день или два.

Вместо того, чтобы вести себя сдержанно в Новый год, почему бы не воспользоваться тем фактом, что большинство других заведений будут закрыты, а посетители, которые лелеют больные головы, будут искать, где бы устроить пир?

Устроить похмельный брекки или поздний завтрак; яичница с беконом, Кровавая Мэри, нежные праздничные мелодии из динамиков. Или сделайте, как Мельбурнский The Emerson, и продолжайте вечеринку весь день; меняйте тему, меняйте декорации и подавайте коктейли вместе с Berocca.

Верни что-нибудь

Фотография, опубликованная Лорином Полом (@something.gray) в 20 августа 2016 г. в 19:36 по тихоокеанскому времени

Период Рождества и Нового года может быть дорогим временем для всех и трудным временем для тех, кто в этом нуждается. Так почему бы не стать партнером благотворительной организации или не включить пожертвование в свою плату за покрытие?

Ни для кого не секрет, что заведения общественного питания приносят прибыль в период праздников; так что, если вы можете себе это позволить, примите силу добра!

Социально сознательные гости оценят этот жест, и он может даже побудить тех, кто не ищет ничего слишком роскошного или высшего класса, купить билет на ваше мероприятие.

Реквизит и сувениры для вечеринок

Фотография, опубликованная berkshirebooths (@berkshirebooths) в 30 ноября 2016 г. в 1:06 по тихоокеанскому времени

Людям всегда нравится возможность двигаться и общаться — и, конечно же, они любят бесплатные вещи!

Если вы устраиваете вечеринку, подумайте о том, чтобы приобрести дешевый реквизит, соответствующий вашей теме: боа из перьев, забавные очки, диадемы, разноцветные парики, накладные усы. Раздайте их у двери или разбросайте по комнате; мы можем гарантировать, что игрокам это понравится!

Убедитесь, что у вас есть попперы и ленты для вечеринок на полночь.

Когда все закончится, и ваши клиенты собираются выйти за дверь, вы можете оставить им что-нибудь на память; последний напиток, сувениры для вечеринок, такие как леденцы или барная карта на 5 долларов в следующий раз, даже несколько наклеек и леденец.

Еще раз: это поможет вашим клиентам запомнить это место, и мы обещаем, что оно им понравится.

Вам также может понравиться

Связанные курсы

Как снимать закулисные видео
с Калебом Войчиком

Работа в час пик
с Брук Ади

Как спланировать корпоратив

Места

Вы здесь:

Добро пожаловать в Лондонский университет
Блог

В Интернете можно найти сотни статей и блогов, рассказывающих о том, насколько сложной и утомительной является организация корпоративной вечеринки. Не нам.

Разделение процесса планирования мероприятия на достижимые задачи поможет вам сосредоточиться и выполнить свою миссию, организовав потрясающую вечеринку по одной задаче за раз. Да, это большая работа. Да, есть о чем подумать, но при правильном планировании и нашем удобном чек-листе организация корпоративной вечеринки в Лондоне тоже может быть веселой и полезной.

Каким бы ни был ваш опыт, этот контрольный список должен дать вам базовую основу и уверенность в планировании идеальной корпоративной вечеринки.

Всегда проверяйте отзывы прошлых лет, прежде чем планировать корпоративную вечеринку. Это даст вам представление о том, чего ожидают от вас коллеги и как это улучшить.

Что такое корпоративные мероприятия?

Корпоративные мероприятия классифицируются как любые случайные, социальные или деловые мероприятия, которые организуются и финансируются бизнесом. Корпоративные мероприятия могут охватывать множество различных типов событий. Две основные цели корпоративного мероприятия — продвигать или рекламировать компанию, принимающую его, или укреплять чувство связи между ее сотрудниками. Примеры корпоративных мероприятий могут включать:

Летние вечеринки
Рождественские вечеринки
Спортивные дни
Церемонии награждения
Выставки
Выставки
Тимбилдинговые мероприятия

Начните планировать корпоративную вечеринку как можно скорее

Планирование корпоративной вечеринки требует длительного ожидания ответов и подтверждений от других. Поэтому приступайте к процессу планирования как можно скорее.

Вы соревнуетесь с другими компаниями за лучшие места и развлечения
Отправка приглашений до того, как сотрудники начнут брать на себя обязательства
Дайте себе больше времени, чтобы проработать мелкие детали
Раннее планирование означает меньшую вероятность того, что что-то пойдет не так
Меньше стресса

Составьте списки

Списки — лучшая вещь на свете для планирования корпоратива. Они не только помогают разбить процесс планирования корпоративной вечеринки на управляемые задачи. Они также помогают вам отслеживать, сколько вы уже достигли и сколько еще осталось сделать.

Сделайте свой список разумным, устанавливая себе крайние сроки и применяя матрицу Эйзенхауэра к каждой задаче:

Несрочные, но важные
Срочно, но не важно
Срочно и важно
Ни срочное, ни важное

Матрица Эйзенхауэра поможет вам определить порядок выполнения каждой из ваших задач.

Создание группы по проведению мероприятий

Если в вашей компании еще нет группы по организации мероприятий, самое время ее создать. Выберите людей с разными навыками из всей компании. Ваша команда может помочь вам во всем: от распределения бюджета до приглашения и даже уборки после него. Много рук облегчают работу, а наличие хорошей команды по проведению мероприятий может помочь вам справиться с задачей намного быстрее.

Посмотрите в лицо будущему квадрату, сделайте глубокий вдох и начнем…

Как спланировать корпоратив пошагово

Установка бюджета

В самом верху вашего списка срочных и важных дел должна стоять установка бюджета. Выяснить, сколько денег вы должны потратить как можно раньше, очень, очень важно. И это окажет самое большое влияние на тип корпоративной вечеринки, которую вы организуете.

Если деньги, доступные для мероприятия, подлежат обсуждению, возможно, стоит напомнить кошелькам, что существует налоговая льгота на развлечения персонала в размере 150 фунтов стерлингов + НДС в год.

Распределите бюджет

Решая, как распределить бюджет, исходите из того, что наиболее важно для вашей компании, культуры и ожиданий ваших коллег.

Всегда держите немного денег в резерве на случай, если вы понесете непредвиденные расходы по пути.

Назначить дату

Залы в Лондоне быстро заполняются, особенно во время сезона вечеринок. Так что подтверждение даты должно быть следующим, что вы сделаете. Традиционно четверги — самые популярные дни для корпоративов в Лондоне, так как они не отнимают личного времени. Пятницы занимают второе место. Тем не менее, не игнорируйте дни в начале недели, они, как правило, дешевле и предлагают больше гибкости, когда дело доходит до выбора места. Все зависит от культуры вашей компании (и считаете ли вы, что Дебс из бухгалтерии будет счастлива сортировать платежную ведомость с похмелья!).

Быстрый и простой способ установить дату — создать что-то вроде опроса-каракуля с несколькими начальными датами на выбор. Отправьте ссылку на опрос по электронной почте, чтобы вы могли почувствовать предпочтительную дату и получить представление о числах. Не забудьте указать дату RSVP в своих электронных письмах, чтобы не ждать ответов, и обязательно отправьте электронное письмо с сохранением даты, как только вы выбрали дату.

Убедитесь, что выбранная вами дата подходит вашему генеральному директору, членам правления и любым VIP-персонам, которых вы планируете пригласить.

Решите, что это за вечеринка

Когда дело доходит до решения, какую вечеринку вы устраиваете, вот основные моменты, которые следует учитывать…

Высокое или низкое воздействие?
День, ночь или и то, и другое?
На заказ или в упаковке?
Еда, танцы или и то, и другое?
Общий или эксклюзивный?
+1с?
С билетом или бесплатно?

Как найти место для корпоратива

Запишитесь на прием к координатору мероприятий в понравившихся вам местах.

На что обратить внимание при выборе места проведения:

Правильный выбор места проведения имеет решающее значение. Неважно, насколько вы организованы или какое замечательное развлечение вы забронировали, если место проведения не соответствует определенным требованиям, оно провалит мероприятие. Ниже приведены хорошие отправные точки для начала поиска:

Вместимость — подходит ли место для вашего списка гостей?
Местоположение — доступно ли, удобно ли для такси и общественного транспорта? Если нет, вам, возможно, придется подумать об аренде автобусов или даже о ночлеге.
Помещения — является ли система громкой связи современной и функционирующей? Вам может потребоваться оборудование для выступлений, презентаций и живых выступлений.
Гибкость – будет ли место проведения адаптировать свои пакеты в соответствии с вашими потребностями?

Вопросы организатору мероприятия:

Организует ли место уборку?
Какие продукты питания вы можете производить?
Какие напитки можно заказать в баре?
Какое оборудование входит в стоимость?
Каковы условия отмены?
Вы предлагаете альтернативу для помещений? (если на открытом воздухе)
Включает ли предложение все, что вам нужно?

Обязательно узнайте у залов, сколько других групп они уже забронировали и насколько они велики, когда бронируете общий пакет услуг.

Выбери тему

Тематическая корпоративная вечеринка — это не только нарядное платье. Тема задает тон вашей вечеринке и должна относиться к приглашениям, еде, музыке и украшениям. В Сенатском доме нашей любимой темой всегда будет 19.20 лет, но есть масса идей, за которые можно ухватиться. После того, как вы выбрали, составьте список всего, что вы могли бы связать с выбранной темой, и попробуйте применить его к своей вечеринке.

Декорации

Отличный способ максимально увеличить бюджет, когда речь заходит об оформлении, — это сосредоточить внимание на фокусных точках зала, таких как вход, бар и столы.

Еда

В зависимости от того, какой тип места вы выбрали, вам нужно будет решить, использовать ли собственное питание (что обойдется намного дешевле) или нанять сторонних поставщиков общественного питания. Если ваше заведение славится хорошей едой, мы рекомендуем вам использовать их, это будет самый простой и эффективный способ справиться с кейтерингом.

При выборе еды для вашего мероприятия обязательно продумайте:

Будет ли это комплексное меню или гостям нужно будет выбирать заранее?
Кейтеринг для особых диетических потребностей
Как бы вы хотели, чтобы еда подавалась — будут ли закуски раскладываться или разноситься официантами? Это сидячая еда или шведский стол?

Всегда просите попробовать меню при использовании поставщиков общественного питания, особенно если вы заказываете еду для большой группы людей.

Напиток

Когда дело доходит до организации напитков для вашего корпоратива, первое, что нужно сделать, это решить, будете ли вы заказывать напитки заранее или платить за то, что выпито вечером. Предварительный заказ дает вам больше контроля над своим бюджетом, но вы рискуете не заказать достаточное количество товаров для всех. Если вы предлагаете открытый бар, убедитесь, что меню блюд обильное и содержит много углеводов.

Раздача напитков

Существует три основных способа обеспечить более честную раздачу напитков на корпоративе:

Сложите напитки из ваучеров, чтобы заранее раздать их гостям
Иметь набор бутылок на стол
Пригласить официантов, разносящих напитки и доливающих при необходимости

Музыка

Когда дело доходит до музыки, у вас есть несколько вариантов: нанять диджея или живую группу или составить плейлист. Что бы вы ни решили делать, обязательно свяжитесь с местом проведения, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое оборудование.

Отправьте предложенный плейлист ди-джею, чтобы найти музыку на любой вкус.

Развлечение

Выберите развлечение, соответствующее тематике и месту проведения вашей вечеринки. Вам доступны сотни вариантов: от поющих официантов и столиков в казино до приготовления коктейлей и фотобудок

Выступления и награждения

Если у вас запланированы выступления и награждения, убедитесь, что они запланированы заранее. И то, и другое всегда лучше делать рано вечером, чтобы не было слишком шумно.

Вам необходимо организовать:

Спикеры и их выступления
Микрофоны для динамиков
Награды/призы – убедитесь, что их можно безопасно оставить!
Репетиция

Всегда делайте речи и награды короткими, чтобы не прерывать вечеринку слишком долго.

Добавьте что-нибудь еще

Представьте свою вечеринку с точки зрения гостя. Есть ли что-то еще, что вы можете сделать, чтобы сделать это событие еще более особенным? Простые вещи, которые вы могли бы добавить к мероприятию, это…

Бесплатная гардеробная
Специальные напитки по прибытии (стоять в очереди в гардероб гораздо веселее с мохито!)
Максимально улучшите туалетные принадлежности (свежие цветы, красивые бумажные полотенца и т. д.)

Если вы ожидаете большое количество гостей, позаботьтесь о том, чтобы кто-то был рядом, чтобы управлять ими, когда они приходят и уходят. Вы можете организовать ступенчатое время прибытия, чтобы у вас не было слишком много людей, стоящих в очереди или ожидающих на морозе.

Фотография

Да, у всех нас есть доступ к Instagram, но присутствие профессионального фотографа на мероприятии гарантирует, что вы получите качественные фотографии, чтобы запечатлеть ночь.

Охрана

Если вам нужна охрана на корпоративе, закажите приветливый персонал, который будет рад вашим гостям.

Транспорт

Решите, нужно ли вам организовать транспорт до вашего мероприятия и обратно. Если вы организуете тренеров, убедитесь, что они забронированы на подходящее время, чтобы ваши коллеги не были вынуждены уйти раньше или остаться без дела.

Несмотря на то, что мы живем в эпоху Убера, важно по-прежнему помнить о пути домой, особенно в Лондоне. Перед мероприятием рекомендуется собрать номера местных такси и информацию о последних поездах и автобусах.

Создать маршрут

Ваш маршрут поможет обеспечить бесперебойную работу ночью. Он должен включать полную разбивку события, включая имена контактных лиц и информацию для всех участников. Запланируйте время для опозданий и запланируйте достаточно времени для подачи еды.

Отправьте копию маршрута всем, кто участвует в проведении мероприятия, включая поставщиков, управляющих площадками и артистов.

Приглашения

Вот наши главные советы по организации приглашений:

Выбирая время прибытия, убедитесь, что у гостей достаточно времени, чтобы уйти с работы и подготовиться к вечеринке
Получите приглашения, оформленные в соответствии с вашей темой
Решите, будут ли ваши приглашения отправлены по электронной почте или распечатаны
Попросите свой комитет или представителей помочь доставить приглашения
Убедитесь, что ваша дата RSVP оставляет вам достаточно времени, чтобы согласовать меню с кейтерингом/местом проведения
Будьте готовы гоняться за людьми для RSVP
Контрольный список того, что включить в приглашения на корпоратив

Если вы организуете корпоративную вечеринку с билетами, убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы продавать билеты своим коллегам.

Планы рассадки

Теперь у вас есть определенное количество гостей, и самое время организовать план рассадки, если вы собираетесь пообедать. Это может быть сложной задачей, но это стоит усилий. Вы можете либо организовать столы по командам, либо смешать своих коллег, чтобы стимулировать общение. Убедитесь, что план стола легко найти в зале, и распечатайте карточки для расстановки столов.

В этот день не забудьте…

Приходите пораньше
Встретьтесь с организатором мероприятий и убедитесь, что все идет так, как вы ожидаете
Дважды проверьте место проведения
Представьтесь поставщикам/артистам до начала вечеринки, чтобы они знали, к кому обращаться, если у них возникнут вопросы или проблемы

Управление мероприятием

Держите маршрут при себе и помните, что после всего этого предварительного планирования вечеринка вам тоже понравится!

Запросить отзыв

Не забудьте попросить оставить отзыв после вечеринки, чтобы узнать, что понравилось гостям и что можно улучшить в следующем году.

Проведение корпоративной вечеринки с Лондонским университетом Площадки

Мы в University of London Venues твердо верим в то, что нужно много работать и веселиться. Наши гибкие площадки для проведения мероприятий расположены в центре Лондона и имеют отличное транспортное сообщение, поэтому у ваших гостей не возникнет особых проблем с поиском нас. Наши тематические залы в стиле ар-деко можно адаптировать для любого мероприятия.

Если вы хотите узнать, как провести у нас корпоративную вечеринку, узнайте о нашем месте сегодня.

Дополнительная литература:

Как спланировать идеальный банкет
Планирование церемонии награждения

Вам не нужно регистрироваться в Disqus, чтобы комментировать

Отличные идеи для бизнес-вечеринки для планирования празднования конца года

Когда год подходит к концу, самое время подумать о своем успехе как компании, а также о тяжелой работе всех ваших сотрудников.

Деловая вечеринка в конце года — отличный способ поднять боевой дух и отметить важные достижения, чтобы сделать каждый год незабываемым.

Если вы не знаете, с чего начать, вот несколько идей, которые помогут вам организовать деловую вечеринку, которая запомнится вам на долгие годы.

Попробуйте творческое планирование

Лучше планировать заранее, когда вы устраиваете вечеринку в конце года. Составьте план за несколько месяцев, чтобы вы знали, что у вас будет все необходимое в этот важный день.

Запишите несколько идей для темы вечеринки и укажите несколько вариантов места проведения. После того, как вы определите эти детали, вы можете назначить официальную дату и время.

Тема вашей вечеринки поможет вам определить, какой декор использовать. Например, если вы собираетесь на вечеринку в стиле 70-х, несколько диско-шаров определенно помогут.

Вам пока не нужно закладывать все в камне, но воплощайте эти идеи в жизнь как можно раньше. Придумывание плана значительно облегчит проведение вечеринки, когда момент приблизится. Наймите людей в свой отдел кадров или попросите добровольцев помочь собрать все воедино; участие строит командную работу и делает ее более увлекательной для всех.

Не забудьте решить, какую еду вы планируете подавать и будете ли вы пользоваться услугами кейтеринговой компании. Не забудьте сохранить в секрете тему и место проведения вечеринки, пока не будете готовы объявить дату!

Решите, когда устроить деловую вечеринку

Некоторые компании предпочитают устраивать вечеринку по случаю окончания года в пятничный обеденный перерыв. Это гарантирует, что все будут на вечеринке, и сокращает время простоя компании.

Но не все корпоративы нужно проводить днем или в будний день. Вы всегда можете запланировать вечеринку на пятницу или субботу, если хотите.

Забронируйте место заранее, хорошие места бронируются на месяцы вперед.

Если вы хотите включить членов семьи ваших сотрудников, лучше всего проводить вечер и выходные дни. С другой стороны, если план состоит в том, чтобы вечеринка была простой и проходила в пределах офиса, обеденного перерыва должно хватить.

Проведение выходных или вечеринок будет стоить дороже, так как вам нужно будет арендовать помещение, обеспечить больше еды и, возможно, разместить больше гостей. Время вашей вечеринки действительно зависит от бюджета вашего бизнеса и предпочтений ваших сотрудников.

Подумайте о межсезонной вечеринке

Хотя большинство компаний откладывают свои ежегодные вечеринки на Рождество, вы можете отпраздновать вечеринку в конце года в другое время. Начало октября или конец января — хорошее время для проведения ежегодной вечеринки в честь сотрудников.

Эти два варианта позволяют работникам насладиться сезоном отпусков и сосредоточиться на личном времени со своими семьями. Вы всегда можете устроить вечеринку до или после наступления рождественского сезона.

Это не только порадует многих сотрудников, но и сэкономит деньги вашей компании. Расходы на аренду помещений и цены на питание в ноябре и декабре особенно высоки. Вы значительно сэкономите, если отложите вечеринку до января или вместо этого проведете ее в октябре.

Если вы решите пойти по этому пути, обязательно подчеркните, что это ежегодная вечеринка в честь сотрудников. В противном случае люди могут не понять, что это традиция, или они могут просто предположить, что у вас вообще нет вечеринки, пока вы им не расскажете.

Выразите свою признательность

Цель деловой вечеринки в конце года — показать вашим сотрудникам, насколько вы цените их тяжелую работу. Вы можете сделать этот момент незабываемым, вручив несколько наград нескольким выдающимся сотрудникам.

Игры и розыгрыши призов — еще один отличный способ поблагодарить своих сотрудников. Цель состоит в том, чтобы все знали, насколько они ценны и насколько вы зависите от них в успехе компании.

Убедитесь, что вы поддерживаете дух командной работы, который побуждает всех работать вместе для достижения общей цели.