Серпантин идей — История праздника День офисного работника (секретаря). 20 апреля. // Интересные факты из истории дня секретаря или дня офисного работника
Ежегодно по всей планете в среду последней недели апреля отмечают День офисного или административного работника! Чем не повод устроить веселый корпоратив и хорошенько отдохнуть в приятной компании своих сослуживцев?! А заодно и узнать историю самого праздника.
День административного или офисного работника «зародился» в Соединенных Штатах в 1952 году. Изначально американцы не объявили этот день выходным, но в течение этого дня изначально было положено освобождать офисных работников от рутинных дел, устраивать им банкеты или вечеринки. В Америке праздновалась целая «Неделя профессиональных административных работников». Каждый день данной недели чествовали маклеров, менеджеров – о которых в те времена в СССР никто и не слышал! – различных структур, а также секретарей.
История праздника такая: первые пять лет праздник День офисного работника имел название День секретаря, потому что в середине 20 века это была самая распространенная офисная должность.
К ней, к должности, в те времена относились не совсем с должным почтением. Со стороны эта
работа казалось несерьезной, шаблонное представление о работе секретаря такое: изящно подать кофе, сладко улыбаться и красиво перекладывать бумажки.
Между тем, секретарем (от фр. «secret» – секрет, тайна) в средневековой Франции стали называть человека, пользующегося доверием знатного лица. Секретарь, в буквальном смысле слова, хранил тайны своего патрона, т.е. был надежным человеком. Надежность – недурственное качество, прежде всего, для тех, кто претендует на эту должность. Грамотная организация деловых встреч, звонков, содержание документов в порядке обеспечивает эффективную деятельность руководителя. Получается, что секретарь и директор составляют свою маленькую команду в системе целого предприятия.
Профессия офисного работника – и секретаря в том числе — изначально считалась мужской. Со временем стало ясно, что у женщины тоже неплохо получается совмещать творческую работу с рутинной, быть усидчивой и мобильной одновременно.
Поэтому, независимо от пола, современный офисный работник – это человек с хорошим образованием, практической сметливостью и высокой степенью профессионализма.
Представляя руководителя и частенько действуя от его лица, офисный работник должен брать на вооружение приемы делового этикета, быть любезным и тактичным. Поэтому ясно, что он по определению не может быть лишь «функцией» и уж тем более не должен зваться «офисным планктоном». Ведь офисный работник – это соратник руководителя. У них единый фронт работы. Просто один действует в авангарде, а другие служат крепким тылом, обеспечивающим успех всей компании.
День офисного работника – замечательный шанс внести в свою жизнь разнообразие и еще один, казалось бы, обычный день превратить в маленький праздник! Кроме того, для хорошего руководителя, заинтересованного в позитивном настрое своих подчиненных, День офисного работника дает превосходную возможность лишний раз сказать коллегам «спасибо», отметить лучших и признать их профессиональные качества — устроить торжественную или юмористическую церемонию корпоративного чествования.
Такие праздники способствуют сплочению коллектива и поднятию корпоративного духа
Автор Юлия Кулешова
Специально для сайта https://serpantinidey.ru
ПОХОЖИЕ СТАТЬИ:
Застольные кричалки для корпоратива.
Музыкальные игры и конкурсы для корпоратива
Сказки-экспромт для корпоративных и дружеских вечеринок.
Лучшие игры и конкурсы для любого праздника.
Идеи для шуточных медалей, орденов и номинаций.
Танцевальные конкурсы на корпоратив 23 Февраля и 8 Марта
обычный день офисного работника.: odin_moy_den — LiveJournal
Отсняла день давно, но всё руки не доходили составить пост. Меня зовут Алёна, 44 года, живу в окрестностях города Филадельфии. Работаю бизнес аналитиком в крупной международной компании, которая занимается обработкой фармацевтических данных. А так же у меня свой мейлфорвардинговый бизнес, которым я занимаюсь около 3x лет. Бизнес уже налажен, и я просто занимаюсь менеджментом и финансовой частью по вечерам, после работы.
Под катом 69 фоток, абсолютно не высокохудожественных.День выбран абсолютно случайно, ничего специального в этот день не делалось, так что он совершенно обыден.
1. Проснулись мы поздно. Около 7:45 наверное. Забыла сфотографировать часы. Мы, это я и моя племянница. Она помогает мне с бизнесом. Собак проснулся, наверное, на полчаса раньше. И тут он обречённо ждёт, когда я сползу с кровати. Очень кушать хочется…. (собаке, не мне 🙂 )
2. Ползу в ванную. Я нахожусь в твёрдой уверенности, что если намазаться всеми кремами, которые имеются в наличии, то снова стану 20 летней девочкой.
3. Умывшись и растолкав Катю, спускаюсь вниз. Наконец-то собак может облегчиться. Он в раздумьях, стоит ли мучиться в неподстриженной траве, или может всё-таки выведут погулять, как делают другие нормальные хозяева. Уверяю его, что сегодня точно не светит…
Кормлю Понтия таблетками. Рот открывает по команде.
4. Собираю ланчи себе и Кате.
5. Делаю себе чай.
Я не завтракаю по утрам, в целях экономии времени, только иногда пью чай или кофе.
6. Мою собакевичу глаза. И закапываю антибиотиком.
7. Чай, как обычно, выпить не успеваю, поэтому беру его с собой.
Всё собрано, можно выходить.
8. Вспоминаю, что нужно фиксировать время. Фиксирую и ужасаюсь. Вообще-то, я должна уже быть на работе.
9. Мой дом спереди, выглядит гораздо лучше, чем сзади. 🙂 Так как лужайку косит добрый сосед.
10. Катя садится в карету, а я это дело фиксирую. Похоже день будет дождливый.
11. Перед работой мне нужно заеxать в банк, снять деньги. Очень не кстати, и так опаздываем.
12. Время.
13. Пока я веду машину, Катя пытается фотографировать в окно. Немного центра нашей деревни.
14.
15. Выезжаем на дорогу. Нормальные люди уже час, как работают. Поэтому дороги уже полупустые. Возле дома есть конюшни, тут можно покататься на лошадках.
16.
С моста снимаем домик над речкой. Там живёт спортивного вида старичок и во дворе у него тусуется куча разной домашней птицы. Когда мы проезжаем я всегда слышу петуха. 🙂 Необычно для нашего района.
17. Дальше проезжаем через девелопмент, выстроенный вдоль речки.
18. Мимо фермы. Хотела заснять коров, но попались только Канадские гуси с детьми. Нелегалы, летают туда-сюда без документов.
19.
20. Приеxали на склад. Помощник уже ждёт наверное, с полчаса. Стараюсь не думать, что он думает о нас.
21. время. я в панике, у меня в 10 часов собрание отдела.
22. Снимаем склад с сигнализации.
23. Склад уже практически пустой. Лето… все уеxали в отпуска…
24. Посылки готовые к отправке, ждут оплаты.
25. Бросаю ребят и уношусь на работу, мне ещё еxать где-то полчаса. В дороге отправляю смс боссу, что я опаздываю, чтобы меня не ждали. Въезд на платную дорогу. Фотографировать теперь приходится одной рукой.
Другой надо всё же рулить.
26. Время около 10:20 утра.
27. Дорога пустая, ну конечно, все нормальные люди уже полдня работают.
28. Съезжаю с платной дороги и уже видно моё здание, но мне ещё еxать минут 5.
29.
30. Подъезжаю к работе. Туда же несётся несколько машин скорой помощи. Кому то плохо, надеюсь никто не стрелял. Нас купили в ноябре и с тех пор идут постоянные увольнения, каждые 2-4 недели.
31. Время. Сегодня я побила все рекорды по опозданиям. Приеxала больше, чем на час позже.
32. На рабочем столе творческий беспорядок.
33. После митинга, (я успела на последние 20 минут), ко мне заходит коллега, обсудить последние новости. Весь офис гудит. Сотрудница (другая) потеряла сознание неожиданно.
Потом зашла подружка, обсудить те же новости. Снимаю её для истории тоже. Я крёстная мама её младшего сынишки.
34. Мой офис снаружи.
35. С 11:15 до 2:23 я полностью углубилась в работу.
А потом вспомнила, что я сегодня ещё не ела. И побежала в столовую за чаем.
36.
37. У нас довольно большая столовая, но сейчас там никого нет, кроме четырёх русских тёток. 🙂
38. Мой ланч. я конечно, упаковала больше, но на еду нет времени, я же приеxала поздно на работу.
39. Возвращаюсь в свой закуток.
40. За окном всё так же тоскливо и дождливо.
41. Через час решаю, что чай можно попить и за компьютером.
42. Так как Катю со склада сегодня можно не забирать, её отвезёт второй работник в школу, то решила сделать пару картинок офиса. Комната для кормящиx мам.
43. Девочковый туалет. В конце рабочего дня не первой свежести.
44. Ловлю ещё одну русскую коллегу. Нас много и мы иногда в тельняшках. 🙂
45. Захожу к боссу, она сниматься отказывается. Но я настаиваю.
46. Пора домой. Но перед поездкой обратно, успеваю ещё ответить на пару вопросов клиентов по моему личному бизнесу.
Самые глазастые, разглядят окошки скайпа, ну и время заодно.
47. Снимаю наше здание, утром не было времени и заодно грозовые тучки.
48. Возле работы тоже тусются нелегалы, но с детьми помладше. Завидев меня, они убегают вглубь травы и дети в кадр, практически не попадают, только их макушки. Вообще, я хотела сурка заснять. Они не реагируют на проезжающие машины, но стоит остановиться, как улепётывают в траву.
49. Обратно на платную дорогу, но теперь нам в сторону Нью Джерси, на север.
50. На съёмку живности, оказывается ушло уйма времени. Какая машина оказывается пыльная. 🙂
51. Тревожно бросаю взгляд на тучки. Пытаюсь понять успею ли погулять с собакой до начала ливня.
52. Конечный пункт платной дороги.
53. Американская глубинка, где живёт средний рабочий класс.
54.
55.
56. Заезжаю на ту самую ферму заснять коров. Дождь уже начался всё равно.
57. Дома встречает обезумевшая от скуки собака.
Впрочем, это доберман, он всегда обезумевший, если не спит. 🙂
58. Это последняя фотография заснятая на камеру, батарейки разрядились.
59. Переодеваюсь и иду гулять с собакой, хотя там продолжает моросить дождик, но уже не ливень.
60. Передаю мужу телефон и прошу нас поснимать в процессе прогулки. 🙂 Очень ответственное занятие.
61. После прогулки полагается кормёжка. По глазам видно, что он готов. 🙂
62. Все погуляны, накормлены. Можно наконец поесть самой. Время зафиксированно.
63. Готовить сил уже нет. Достаю замороженную картошку и собираюсь нарезать куриные колбаски. Слюноотделение повышается…
64. Но не тут то было. Раздаётся звонок. Школа сегодня закончилась раньше, так как писали финальный тест. Понимаю, что до школы я не доеду, если что-нибудь не перекушу. Хватаю первое, что попадается под руку и вылетаю из дома за Катей.
65.
66. Возле школы весело. Скоро каникулы.
67.
Вернулись час спустя. Надеюсь сейчас я успею поесть.
68. Пока картошка запекается, слушаю телевизор и работаю, делаю заказы клиентам.
69. Ужин готов. Ребёнок всё ещё на работе, так что ужин на двоих. Меня и племянницу.
70. После ужина продолжаю заниматься своим бизнесом. Когда всё сделано, можно идти спать.
Надеюсь я вас не сильно утомила. 🙂
День административных работников: идеи, история и многое другое…
Когда отмечается День административных работников в 2023 году?
День административных работников отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля. Сильная администрация абсолютно необходима для поддержания офисного приличия и бесперебойной повседневной работы.
День истории административных специалистов
Во время Второй мировой войны не хватало людей, обладающих навыками административного профессионала. Это произошло из-за снижения рождаемости в эпоху депрессии и послевоенного бума бизнеса.
В 1942, Ассоциация национальных секретарей была создана для того, чтобы признать вклад административного персонала в экономику, поддержать его развитие и привлечь работников на места. В первый год существования ассоциации они учредили Национальный день административных работников. Ключевыми фигурами в создании дня являются президент ассоциации — Мэри Барретт, президент корпорации Dictaphone — К. Кинг Вудбридж и руководители отдела по связям с общественностью Young & Rubicam — Гарри Ф. Клемфус и Дарен Болл.
Назначенный момент празднования был впервые продиктован министром торговли США Чарльзом Сойером, поскольку Неделя национальных секретарей проводилась с 1 по 7 июня. В 1955 году Неделя секретарей была перенесена на последнюю полную неделю апреля. среда отмечена как День административных специалистов. В 1981 году название было изменено на Неделю профессиональных секретарей, но в 2000 году она стала Неделей административных специалистов, чтобы охватить широкий круг обязанностей и должностей административного персонала в современной экономике.
День претерпел множество изменений в названиях, но первоначальная цель — отпраздновать и отметить всю тяжелую работу, которую проделывают административные работники, осталась.
Различные рабочие места административных специалистов
Название должности «административный профессионал» на самом деле является скорее общим термином для нескольких должностей, подпадающих под эту категорию. На самом деле, имея почти сотню вакансий под званием административного специалиста, вполне возможно, что человек, специализирующийся в одной из этих областей, даже не понимает, что он считается административным. Международная ассоциация профессиональных административных работников определяет профессиональных административных работников как лиц, отвечающих за административные задачи и координирующих информацию для поддержки офисной среды, а также стремящихся к дальнейшему развитию в выбранной ими профессии. Администрация включает в себя широкий спектр обязанностей, включая управление офисом, ответы на телефонные звонки, канцелярскую работу, общение с клиентами, ввод данных и ведение документации.
Ниже приведен список всего из семи различных должностей, подпадающих под категорию профессиональных административных работников:
Помощник по административным вопросам . Ответственность помощника по административным вопросам, от ответов на телефонные звонки до различных канцелярских обязанностей, заключается в том, чтобы поддерживать работу офиса. Некоторые помощники могут быть более специализированными, чем другие, особенно если они работают в нишевой области, такой как юридическая отрасль, медицинская промышленность или образование. Помощнику по правовым вопросам может потребоваться глубокое понимание юридической терминологии и процедур, в то время как помощнику врача может потребоваться очень хорошее знание медицинского жаргона при чтении отчетов, и они должны быть хорошо информированы при работе со страховыми компаниями. В этих случаях помощнику по административным вопросам лучше всего пройти некоторую подготовку в конкретной области, поскольку ему необходимо иметь представление о различной работе и клиентах, с которыми он будет вести журнал и разговаривать.
Общие должностные обязанности помощника по административным вопросам включают ведение бухгалтерского учета, планирование и составление графиков, а также документацию. Помощникам обычно поручают следить за расходами, а это означает, что они должны быть знакомы с созданием электронных таблиц в офисном бухгалтерском программном обеспечении. Помощникам по административным вопросам часто поручают планирование мероприятий от заседаний совета директоров до обедов. Это означает, что они должны быть готовы исследовать цены поставщиков и чувствовать себя комфортно, спрашивая участников об их наличии.
Администратор отдела кадров — Администратор отдела кадров (обычно известный как отдел кадров) управляет людьми в компании и помогает их бизнесу получить конкурентное преимущество. Люди, занимающие эту должность, работают над максимизацией производительности сотрудников и в первую очередь заботятся о соблюдении основных правил. Общая цель HR — обеспечить успех бизнеса через своих сотрудников.
Они специализируются на поиске, найме, обучении и развитии сотрудников, а также на сохранении льгот. В стартапах и малых предприятиях обязанности по управлению персоналом обычно выполняют обученные профессионалы, в то время как в более крупных компаниях обычно есть группа людей, занимающихся карьерой, которые специализируются на различных задачах управления персоналом и участвуют в процессах принятия решений по всему бизнесу. HR начал формироваться как карьерный путь в Европе 18-го века, основанный на идее Роберта Оуэна и Чарльза Бэббиджа во время промышленной революции. Эти двое поняли, насколько важны отдельные работники для успеха бизнеса, подчеркнув, что благополучие сотрудников ведет к безупречной работе. Человеческие ресурсы стали особой карьерой в начале 20-го века под влиянием «научного управления» Фредерика Уинслоу Тейлора или тейлоризма, работающего над повышением экономической эффективности на производственных рабочих местах.
Секретарь . В некоторых компаниях названия «административный помощник» и «секретарь» используются как синонимы, но в большинстве мест это две совершенно разные должности, а административные помощники имеют более высокую степень ответственности.
В обязанности секретаря входит поддержка руководства и руководителей за счет использования управления проектами, общения и организационных навыков. Секретарь выполняет те же функции, что и помощник по административным вопросам, в том смысле, что он также помогает управлять бюджетом, вести бухгалтерский учет, отвечать на телефонные звонки и готовить отчеты о расходах.
Сборщики счетов и счетов – Сборщики счетов и счетов управляют и поддерживают финансы компании. Они получают платежи, регистрируют финансовую информацию, организуют оплату просроченных счетов и помогают должникам найти решения для оплаты просроченных счетов. Обычно они связываются с должниками по телефону, но иногда и по почте. Основная задача коллектора состоит не в том, чтобы запугать должника и заставить его заплатить, а в том, чтобы найти наилучшее возможное решение, которое одновременно является приемлемым и реалистичным для должника, а также максимизирует выплату кредитору. Большинство сборщиков счетов и счетов работают в стороннем коллекторском агентстве, а не в компании.
Тем не менее, крупные кредиторы, такие как компании, выпускающие кредитные карты, или поставщики медицинских услуг, часто имеют собственных личных коллекторов, круглосуточно работающих со своим большим списком должников.
Офис-менеджер — Управление офисом включает в себя внедрение, обслуживание, оценку и проектирование рабочего процесса в офисе с целью поддержания и повышения эффективности и производительности. Это часть общего администрирования бизнеса и функции общего управления, поскольку ее элементы включают прогнозирование и планирование, командование, контроль и координацию, а также организацию. Эта профессия требует техники планирования, организации, координации и контроля офисной деятельности с полным и тщательным представлением для достижения бизнес-целей, связанных с эффективной и действенной работой офисного пространства. Успех бизнеса во многом зависит от эффективности его офиса. Офис-менеджер отвечает за мониторинг и проверку систем, которые обычно ориентированы на конкретные результаты, такие как улучшение сроков, текучесть кадров, выпуск, продажи и многое другое.
Они могут даже контролировать или управлять командой администраторов, распределяя роли, обучая и нанимая, а также распределяя задания и проекты.
Ресепшн . Ресепшн часто является первым контактным лицом для клиентов и заказчиков. Они отвечают на звонки, приветствуют клиентов и отвечают на общие вопросы об организации. Их работа обычно выполняется в зоне ожидания предприятия, например, в вестибюле или на стойке регистрации организации. В обязанности администратора входит отвечать на запросы посетителей о компании и ее продуктах, направлять посетителей к месту назначения, сортировать и раздавать почту, регистрировать, назначать встречи, вводить данные и выполнять различные другие офисные задачи. В некоторых офисах администраторы даже подают гостям чай и кофе и поддерживают порядок в холле. Иногда администраторы даже берут на себя роль охранника, проверяя личность сотрудников, выдавая пропуска для посетителей, а также наблюдая за необычными или подозрительными действиями и сообщая о них.
Административный директор — Административный директор наблюдает за административными операциями в бизнесе. Конкретные задачи, выполняемые административным директором, варьируются от бизнеса к бизнесу, но в общем смысле административные директора, как правило, обеспечивают надзор и руководство для административных отделов, таких как финансы, управление персоналом и управление материалами.
Поскольку административные директора руководят большим количеством административных отделов, они должны обладать обширными знаниями о том, как эти отделы работают и взаимодействуют друг с другом. Эти специалисты разрабатывают политику и инициативы в масштабах всей компании, контролируя приток персонала и финансирование в каждый административный отдел и выступая в качестве высшей инстанции для коллективной административной рабочей силы. Они также служат контактным лицом для связи с владельцами зданий, поставщиками и другими партнерами по контракту, а также предоставляют рекомендации по методам работы.
Они несут ответственность за бюджет административных отделов и найм.
401(k) Администратор – Для многих сотрудников участие в 401(k) является простым. Но чтобы все выглядело просто, под капотом происходит много всего, от повседневного администрирования до соблюдения требований. Вот где на помощь приходят администраторы 401(k). В обязанности администратора входит управление всеми аспектами администрирования плана. Администратор может быть либо внутренним сотрудником компании, либо сторонним лицом.
Сначала немного терминологии. Администратору 401(k) поручено управлять пенсионным планом работодателя. Учитывая длинный список обязанностей и рисков ответственности, эта обязанность часто передается стороннему администратору (TPA), такому как LT Trust.
Администраторы планов управляют планами 401(k) компании за кулисами. С самого начала администратор должен помочь вашей компании структурировать свои предложения. Будете ли вы предлагать как традиционные счета, так и счета Roth 401(k)? Кто имеет право участвовать? В зависимости от уровня участия администратор может также посоветовать вам план, чтобы ваша форма 401(k) была конкурентоспособной и соответствовала требованиям.
Это может означать работу с вашей компанией над разработкой вашей программы распределения прибыли и/или подбора сотрудников.
Как стать административным специалистом
В зависимости от конкретной области, в которой может работать административный специалист, их образование и уровень квалификации могут различаться. В то время как некоторым офисам может потребоваться только минимум GED, в более узкой области может потребоваться степень, связанная с отделом, гарантирующая, что их административный персонал знаком с конкретным жаргоном, практикой и ситуационными ожиданиями.
Юриспруденция – Административный специалист, работающий в юридической сфере, должен понимать юридическую практику. Поэтому основным требованием для юристов-административных специалистов является наличие сертификата или степени младшего специалиста в области уголовного правосудия, права или параюридических исследований.
Медицинский номер . Люди, которые хотят стать администраторами, менеджерами или руководителями здравоохранения, должны сначала выполнить несколько требований к базовому образованию.
Администраторам здравоохранения требуется как минимум степень бакалавра гуманитарных наук или бакалавра наук в области управления здравоохранением, где они изучают такие темы, как финансы и этика здравоохранения, общественное здравоохранение, управление качеством и маркетинг в сфере здравоохранения. Однако многие работодатели предпочитают, чтобы их администраторы здравоохранения имели степень магистра наук в области управления здравоохранением или степень магистра управления здравоохранением.
Образование . Работа школьным администратором — напряженная и напряженная, но очень полезная карьера. Администратор, работающий в сфере образования, может работать в начальной, средней или высшей школе, которая может быть как частной, так и государственной. Администраторы начальной и средней школы должны пройти программу сертификации, чтобы получить сертификат администратора образования в своих штатах. В большинстве школ также ожидается, что люди завершат программу магистратуры, чтобы стать администратором во время преподавания.
По сути, обычные требования включают в себя степень и программу подготовки учителей, государственную лицензию на преподавание, не менее двух лет опыта преподавания, степень магистра в области управления образованием и лицензию государственного администратора.
Так в чем же разница между Днем административных работников и Национальным днем регистраторов, который отмечается 13 мая? Ну, это то же самое, что разница между хлебом и закваской или музыкой и альтернативным роком — все администраторы — профессиональные администраторы, но не все административные работники — администраторы. Возьми? День административных специалистов включает в себя различные должности от секретарей до отдела кадров, координаторов специальных мероприятий до сборщиков счетов и от аналитиков поддержки до секретарей.
В День административных работников мы чествуем всех, от персонала, вводящего данные, до административных директоров. Административные работники всех уровней получают признание за свою усердную работу за кулисами и непосредственно перед ними, обеспечивая бесперебойную работу всей компании и поддерживая своих сотрудников всеми возможными способами.
В Национальный день администратора мы особо чествуем людей, впервые вступающих в контакт с клиентами и покупателями, выступая в качестве лица, связанного с их компаниями. Они поддерживают удовлетворенность и спокойствие клиентов и клиентов, несмотря на хаос, происходящий за кулисами, и часто берут на себя вину за обстоятельства, которые находятся вне их контроля. Это усердные работники, чья тяжелая работа часто упускается из виду, поэтому у этих административных профессионалов есть целый день для себя.
Хронология Дня административных специалистов
1942
Часть Клуба
Национальная ассоциация секретарей основана для того, чтобы добиться большего успеха на этом конкретном карьерном пути.
1952
Неделя национальных секретарей создана
Ассоциация национальных секретарей объединяется с корпоративными группами, чтобы организовать в июне праздник в честь административных работников, который длится целую неделю.
1955
Новое свидание
Неделя национальных секретарей перенесена на последнюю полную неделю апреля, а среда объявлена Днем административных работников.
2000
Новое название
Неделя профессиональных секретарей переименована в Неделю административных специалистов, чтобы включить в нее растущие обязанности и широкий спектр должностей вспомогательного административного персонала в современной экономике.
Конечно, национальных традиций Дня административных работников нет, но это не значит, что мы не можем завести свои собственные традиции в офисе. Небольшая ежегодная дань уважения людям, которые усердно работают для обеспечения бесперебойной работы компании, — это меньшее, что мы можем сделать, чтобы показать им, что мы ценим их и осознаем, насколько потерянными мы были бы без них. Итак, от наших мозгов к вашим, вот некоторые традиции, которые, по нашему мнению, стоит установить в вашем офисе.
Приветствие на стикерах
Это гарантированно вызовет улыбку на их лицах ярко и рано. Попросите всех в офисе написать слова поддержки и благодарности на стикерах и разложить их по всему столу ваших административных работников, чтобы они утром нашли их и увидели, что их коллеги признают всю тяжелую работу, которую они вложили в свою работу.
работа на ежедневной основе. Иногда может показаться, что администрирование — неблагодарная работа, но знание того, что ваши коллеги видят и ценят вас, того стоит.
Бесплатный (хороший) кофе
Нам всем нужен кофе, чтобы вырваться из утреннего оцепенения и погрузиться в напряженное рабочее мышление. В этот день всем следует приходить на работу пораньше, чтобы удивить своих административных коллег чашкой джо из кофейни, а не из торгового автомата в комнате отдыха, который все терпят. Дайте им чашку вкусного, чтобы они знали, что они тоже хороши.
Special Happy Hour
Нет лучшего способа провести время с коллегами и выразить им свою признательность, чем угостить их выпивкой и подшутить над офисными историями. Скажите вашей административной команде, чтобы они оставляли кошельки в карманах, потому что сегодняшний вечер посвящен им, и им не нужно ни за что платить. Если они не закажут самое дорогое в меню, конечно.
22 миллиона – расчетное количество административных специалистов, работающих в США.
42% – процент административных специалистов, проработавших в компании более шести лет.
85% – доля женщин среди административных специалистов.
40 – средний возраст административного работника.
45% – процент административных специалистов, которые одновременно выполняют функции человеческих ресурсов.
78% – процент административных специалистов, которые чувствуют себя ценными.
1st – рейтинг Андреа из «Дьявол носит Prada» как самого любимого телевизионного административного профессионала.
2nd – рейтинг Пэм из «Офиса» как самого любимого телевизионного административного профессионала.
25% – процент административных специалистов, предпочитающих должность помощника руководителя.
День административных работников
Часто задаваемые вопросы sКогда День секретаря изменился на День административных работников?
В 1955 году Национальная ассоциация секретарей изменила даты праздника на нынешнее празднование в последнюю полную неделю апреля.
Он основан на тех же принципах, что и люди, с которыми вы работаете, и их тяжелая работа, которая иногда может остаться незамеченной.
Кто считается административным специалистом?
Международная ассоциация специалистов по административным вопросам определяет специалистов по административным вопросам как лиц, отвечающих за административные задачи и координацию информации в поддержку офисной среды и стремящихся к личному и профессиональному росту в выбранной ими профессии. Это отличная профессия, которая предлагает хорошую зарплату и множество преимуществ. В офисе есть постоянная потребность в них, и продолжение этой карьеры — отличная идея.
Какого дня отмечается Национальный день административных работников?
Национальный день административных работников отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля.
Как отпраздновать День административных работников в 2021 году
Пригласить их на обед
Потратьте некоторое время на знакомство с вашим административным персоналом.
Следите за тем, чтобы их работа не осталась незамеченной.Подарите им подарок
Покажите им, что вы цените все, что они делают, потому что администрация действительно делает гораздо больше, чем можно увидеть на поверхности.
Цените их
Простое выражение благодарности и понимания имеет большое значение. Обязательно устно поблагодарите свою команду администраторов и посмотрите, как засияют их лица.
Следите за тем, чтобы их работа не осталась незамеченной.5 фактов о Национальном дне административных работников, которых вы не знали
Некоторые люди думают, что он придуман
Некоторые люди думают, что этот праздник был создан компанией Hallmark для продажи открыток и подарков.
Стереотип считался женским
Люди жаловались, что из-за того, что подарки были очень женственными, праздник был только для женщин.
Критики было больше
Некоторые думают, что этот праздник направлен на разделение офиса, но он призван объединить офис и понять роли и обязанности ваших коллег.
Есть секретари-мужчины
Секретарша часто воспринимается как «женская работа», однако есть много секретарей-мужчин.
Больше, чем отвечать на телефонные звонки
Административные работники не только отвечают на телефонные звонки, но в их обязанности также входит общее управление, общение с клиентами, канцелярская работа и другая необходимая офисная поддержка.
Почему мы любим День административных специалистов
Они много работают
Они выполняют много повседневных административных задач, что создает сплоченный и функционирующий офис.
Они улучшают рабочую среду
Они не только привносят в офис яркую и позитивную энергию, но и помогают привести в порядок хаотичную офисную обстановку.
Они заслуживают большего признания
Большая часть тяжелой работы, которую они выполняют, остается незамеченной, но она совершенно необходима для нормальной офисной жизни.
Даты Дня административных работников
| Год | Дата | День | |
|---|---|---|---|
| 2021 | April 21 | Wednesday | |
| 2022 | April 27 | Wednesday | |
| 2023 | April 26 | Wednesday | |
| 2024 | April 24 | Wednesday | |
| 2025 | 23 апреля | Среда | |
| 2026 | 22 апреля | Среда | |
| 2027 | 20282 | Среда | |
| 2028 | 26 апреля | Среда | |
| 2029 | апрель 25 | .
#AdministrativeProfessionalsDay #BestAdministrativeProfessional #Admin #AdministrativeProfessional #AdministrativeProfessionalsWeek #AdministrativeProcess #ExecutiveAssistant #WorkingInAdmin0001 (Последнее обновление: 3 февраля 2023 г. Национальный день административных специалистов, также известный как День секретарей или День администратора, отмечает профессионалов, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса каждый день. Празднуйте этих профессионалов в среду последней полной недели апреля каждого года. В этот день отмечают работу секретарей, помощников по административным вопросам, администраторов и других специалистов административной поддержки. Эти профессионалы играют центральную роль в любом бизнесе, поддерживая организацию и эффективность офиса. День в жизни административного профессионала меняется от момента к моменту. В то время как организованность является ключом к их успеху, их гибкость и способность справляться с неожиданностями делают их ценными для любого бизнеса. Некоторые из их обязанностей включают организацию встреч, составление писем и служебных записок, бронирование деловых поездок, координацию встреч и планирование встреч. Административные работники также собирают данные и исследовательскую информацию. Их организаторские способности означают, что они быстро находят информацию и держат руководителя в соответствии с графиком, независимо от того, находятся ли они в пути или с клиентом. Они занимают центральное место в офисе или бизнесе, работающем эффективно. КАК НАБЛЮДАТЬ #AdminProfessionalsDay
Международная ассоциация административных специалистов проводит Национальный день административных специалистов. В. Где работают специалисты по административным вопросам?
В. Нужно ли мне высшее образование, чтобы работать помощником по административным вопросам? |
)
Празднование впервые было начато в 1952 году, когда министр торговли США Чарльз Сойер провозгласил июнь Неделей национальных секретарей. В том же году 4 июня было объявлено Днем национальных секретарей. Название было изменено на «Административные специалисты» в 2000 году, когда также был добавлен день, а мероприятия перенесены на апрель.