Что такое event-индустрия? А что такое event-портал?
Порой журналист, находящийся в поиске работы, может встретить вот такое объявление:
Люди, вращающиеся в этой индустрии, наверное, уже и забыли о том, что далеко не все знают что такое event. Это хорошо, если вы знаете английский и можете перевести «event-мероприятие». Но это не вносит большой ясности.
Итак, event-индустрия — это такая сфера или отрасль, которая занимается организацией и проведением разных мероприятий и праздников. Шарики, тамада, розыгрыши или салют — всё к вашим услугам. Стоп, стоп, стоп! Надо сразу уяснить одну важную деталь — event-отрасль подразделяется на деловую и развлекательную. То что было вышеперечислено — относится к развлекательной: организация праздников, утренников, свадеб, торжеств и вечеринок.
Есть еще деловая event-индустрия. Это организация серьезных деловых встреч — пресс-конференции, круглые столы, выступления политиков, переговоры. И хотя общее с развлекательной event-деятельностью есть (аренда помещения, приглашение участников, организация питания и т.д.), но и различия существенны.
Спросим у Гугла, может что путевого расскажет…
Первое, что предлагает поисковик Гугл, это информация об event в маркетинге.
Хорошо, мы немного разобрались в этом вопросе. А что такое event-портал? Точно ответить на этот вопрос не так просто. Скорее всего, это интернет-издание, которое посвящено этой теме. Их целевая аудитория — или эвент-специалисты, или потребители услуги, то есть люди и организации, которые могут быть заинтересованы в проведении мероприятий.
Имеет ли всё сказанное и event-издания какое-то отношение к журналистике? Имеет, но при одном условии, если такой портал или журнал будут писать о событиях, которые происходят в этой сфере. Например, пишут о состоявшемся семинаре для менеджеров в event-индустрии, готовят интервью со специалистами в этой сфере и т.д. Тогда это тематическое издание, нацеленное на узкую аудиторию и в ней могут работать журналисты. Если же в таком издании одна реклама об event-агентствах и публикации без новостного фона о клоунах, надувных шариках и о том как хорошо платить за организацию праздников — то такое издание не имеет никакого отношения к журналистике. На него могут работать копирайтеры, рерайтеры, но журналисту лучше найти более подходящий вариант.
Друзья, спасибо что читаете наши редкие публикации. Если есть желание научиться журналистике или повысить свой уровень — записывайтесь на наши курсы журналистики. В нашем случае главное условие — это желание. Оплата невысокая, мы регулярно объявляем скидки, возможна оплата по частям или бартер. Записаться можно на главной странице сайта — https://журналистика-обучение.рф
Эксперты считают, что вход в журналистику сейчас открыт для любого желающего. Школа журналистики приглашает вас сделать первый шаг в мир журналистики и медиаграмотности на нашем дистанционном курсе. Узнать об этом больше и записаться можно на главной странице этого сайта.5 тенденций event-индустрии: как завоевать аудиторию
Событийный маркетинг переходит на новые форматы. Приглашённые звёзды эстрады и пышные празднования уже не в моде. Главное – концепция мероприятия должна донести до аудитории ценности бренда и вызвать wow-эффект, и для достижения этой цели в ход идут новые инструменты event-индустрии.
Фото: ZabavaDigital
Зачем пиарщику разбираться в тенденциях event-индустрии?
Event – именно тот инструмент маркетинга, в котором сочетаются элементы пиара и рекламы: нужно донести информацию о свойствах продукта до целевой аудитории, спрогнозировать конвертируемость в прибыль вложенных усилий, а также обеспечить виральный эффект. У пиарщиков же есть «чутьё повестки», понимание интересов общественности и тех «крючков», за которые можно эту общественность зацепить. А чтобы в любой момент использовать в работе возможности событийного маркетинга, надо свободно владеть инструментарием, не так ли?
Итак, какие же тенденции свойственны современной event-индустрии.
- Диджитализация
На Западе широко используется термин «digital twin», обозначающий, что у любого продукта, проекта и в том числе, у каждого человека, есть цифровой близнец. Очевидно, что интеграция оффлайна и онлайна будет усиливаться, возрастут требования к качеству визуальных средств, и выиграет тот, кто сможет благодаря им умело использовать эмоции и мысли людей для достижения конкретных целей.
Зрелищность и концептуальность – два непременных условия успешного маркетингового мероприятия. Чем дальше развиваются технологии, тем более высокие требования потребители и общественность предъявляют к ивентам.
Световые инсталляции – популярный тренд, который ещё долго будет вызывать wow-эффект. Во многом потому что световые проекции и 3D-маппинг как бы стирают границу между реальным и виртуальным. В ближайшем будущем также будут востребованы всевозможные голографические инсталляции и 3D-дисплеи.
На презентации новой краски L’Oreal гости создавали прямо на сцене портрет идеальной современной девушки. В итоге виртуальная дива предстала перед участниками во всей красе. Отличный пример интерактивной инсталляции от ZabavaDigital!
Нарративность
Рассказывать истории – эта тенденция охватила не только event, но и маркетинг в целом. Бренды стали снимать короткометражные фильмы. На мероприятиях вокруг бренда строят целый мир из инсталляций и всевозможных активностей, чтобы «заразить» им журналистов, партнёров и других представителей ключевых аудиторий.
Приведу пример: на презентации Nissan Murano, которую мы проводили в Калининграде, был использован ряд интерактивных инструментов, которые должны были обеспечить опыт полного погружения. Журналистов из аэропорта забирали на автомобилях Nissan Murano. Они ехали на заднем сидении, и в подголовнике на мониторе им показывали приветственный ролик о проекте.
Вся эстетика проекта была выполнена в соответствии с модным оттенком оранжевого металлика из палитры Nissan, даже место проведения презентации — замок в Кёнигсберге с его рыжей кирпичной кладкой – был выбран неслучайно. Во время гала-ужина несколько Nissan Murano стояли рядом с рестораном, и все, кто выходил проветриться или покурить, могли присесть в автомобиль, где на заднем сидении был установлен X-BOX.
На протяжении всех активностей участников снимали на видео, а во время гала-ужина им уже показывали готовый ролик, где каждый мог узнать себя. И, конечно, — выложить его себе на странице Фейсбук или ВКонтакте!
Виртуальная реальность и робототехника
Использование инструментов виртуальной реальности – недешёвое удовольствие, но не стоит от него отказываться. Сейчас появилось много компаний, которые могут согласиться участвовать в вашем мероприятии на бартерной основе.
После выхода фильма Вернера Херцога «О, интернет! Грёзы цифрового мира» (2016 г.) стало очевидно, что уходящий год запомнится нам под лозунгом «Технологиям – быть!» И интерес к ним только растёт.
Предложите журналистам напечатать ваш продукт с помощью 3D-принтера или используйте другие доступные технологические новшества. Если вы проводите флэшмоб, не поленитесь раздобыть дрона, чтобы снять всё действо сверху. А если вы ещё сможете оперативно смонтировать из этого короткий ролик и вручить журналистам на флэшке в финале мероприятия, они не замедлят отблагодарить вас постами в социальных сетях.
Также рекомендую поэкспериментировать с роботом, внутри которого сидит КВНщик и весело общается с гостями – всех видит в камеру. Создаётся впечатление, что робот живой!
Обучение через развлечение
Выступление на тему, отражающую ценности бренда, в исполнении яркого спикера, поэта, учёного либо другого запоминающегося персонажа – тренд, который будет только развиваться. Учиться стало модно: последние несколько лет сформировалась целая каста «фанатов обучения», и ваша аудитория, которая по определению относится к «продвинутому» классу, не останется равнодушной к такому новаторскому подходу.
Эта тенденция прослеживается на всех уровнях. Например, Nespresso проводил закрытый вечер для VIP-аудитории, на котором читала стихи Равшана Куркова. Мероприятие было посвящено поэзии и вкусному кофе. Другой пример – один автосалон на открытие пригласил известных фотографов, которые рассказывали о своём опыте и поездках в экспедиции. Учитывая, что среди поклонников автомобилей есть много путешественников, эта инициатива получила отличный отклик в блогах.
На брендовых мероприятиях можно увидеть и Познера, и Соловьёва, и Дроздова. Все они участвуют в тех или иных мероприятиях с обязательным условием — они сами искренне уважают бренд, о котором говорят.
Нетворкинг
Технологии сделали мир не только интерактивным, но и более открытым. Теперь даже многие журналисты ходят на мероприятие не только для того, чтобы получить информацию, но и пообщаться. А для пиарщика общение – это один из главных инструментов работы.
Невторкинг упрощает использование всевозможных приложений, которые можно стилизовать под ваше мероприятие. Можно также просто и бюджетно внести в мероприятие интерактив, установив стену, выполненную в оригинальном стиле, на которой гости будут оставлять свои контакты.
Стали популярны компании, организующие собственные мероприятия, где есть интерактивная стена, общение через SMS и специальный портал. Цель проекта – установление контактов. Самые известные из них — MeYOU и Business Family. На этих мероприятиях люди собираются, чтобы пообщаться по интересной им тематике. Эти же проекты предоставляют услуги по нетворкингу на мероприятиях, упрощая знакомство участников друг с другом.
Как минимум сейчас на каждой конференции можно встретить официальные теги и обмен визитками. Бесплатно и эффективно.
Трансляция идей и смыслов посредством внедрения технических новшеств, создания образов и ярких событий в ближайшее время станет такой же частью работы специалиста по связям с общественностью как работа с текстовым сообщением. Технологии дают нам широкий инструментарий и открывают безграничные возможности. Главное – научиться эффективно их использовать.
Об авторе:
Марьяна Давыдова,
бизнес-директор event-агентства C4Group
Поделиться ссылкой:
Понравилось это:
Нравится Загрузка…
Тренды event-индустрии. Как создать модное мероприятие
Концепция мероприятия должна не только соответствовать стандартам компании, быть креативной и оригинальной. При выборе стоит учитывать и её соответствие современным трендам. Особенно, если вы хотите впечатлить СМИ или партнеров. Еще лучше — создавать собственные тенденции, что положительно повлияет на имидж компании. Но для того, чтобы опережать тренды, нужно быть в курсе актуальных направлений.
Что же было модно в 2017 году и останется таким в 2018? Основная тенденция — акцент на обучение сотрудников, тимбилдинг и проведение мероприятий с выгодой для компании. Такие форматы заменили простые пьянки и развлечения. В этой статье мы расскажем о самых горячих трендах event-индустрии.
Сезонность мероприятий
В проведении корпоративных мероприятий прослеживается четкая сезонность. Высокий сезон начинается летом и длится до нового года. Уже с начала лета начинаются тендеры на новый год. Агентство должно хорошо разбираться в трендах, чтобы еще летом предложить то, что будет актуально зимой. В декабре-январе проводят новогодние корпоративы, летом наиболее востребованы квесты, мероприятия на природе, спортивные соревнования.
Основные тренды
Полезное действие
Общая направленность — традиционные корпоративы и широкие гуляния с выпивкой сменились проведением времени с пользой для сотрудников и компании. Тимбилдинги, игры, обучение, деловой туризм — вот, что актуально сейчас.
Особенно популярны:
- Квесты — это могут быть интерактивные игры или турниры внутри помещения, даже в самом офисе. Участникам раздают реквизит, объясняют правила. Еще один вариант — квест в специально оборудованной комнате или помещении, оформленном под конкретную концепцию. Очень интересны квесты в реальности, когда организаторы оборудуют под игру несколько локаций в выбранной местности.
- Тематические игры — можно разработать аналоги игр «Мафия» или «Монополия», либо использовать другие игровые форматы, связанные с деятельностью компании.
- Деловые поездки — например, на обучающие семинары, конференции, встречи с партнерами.
- Спортивные состязания — подходят для молодых коллективов, можно организовать аналог Олимпийских игр, провести спортивную эстафету.
- Экскурсии — можно выбрать интересное историческое место или организовать совместное посещение музея.
Для топ-менеджеров PepsiCo мы организовали выездной квест и одновременно экскурсию по Тоскане на итальянских раритетных автомобилях
Нестандартные площадки
Обычные банкетные залы со сценой уходят в прошлое так же, как традиционные вечеринки и гулянки. Корпоративные мероприятия модно проводить на нестандартных площадках. Например, в таких локациях как яхт-клубы, вагоны поездов, фабрики, полигоны, бункеры, креативные пространства — места, которые раньше даже не ассоциировались с проведением праздника. Под них придумывают оригинальные концепции и идеи.
Популярны глобальные концепции, когда идея мероприятия выходит за пределы площадки: в онлайн и офлайн, например парки или точки продаж.
Новые технологии
Корпоративные мероприятия становятся технологичными. Конечно, современных людей уже не удивишь выступлением артистов или фокусами со сцены. Интерактивные стенды, видео-игры, очки виртуальной реальности — подобные развлечения можно увидеть почти на каждом крупном празднике. Обычно их используют в качестве дополнительного элемента, позволяющего развлечь гостей при встрече или в перерывах основной программы.
В концепции могут быть задействованы следующие технологии:
- VR/виртуальная реальность — например, аттракционы виртуальной реальности, помогающие гостям праздника перенестись в атмосферу тематического экшена или хоррора. Видеоигры и очки виртуальной реальности должны лишь дополнять основную программу, ведь люди собираются на мероприятии, чтобы пообщаться, а не только побывать в виртуальном мире.
- AR/дополненная реальность — отличается от виртуальной тем, что виртуальные объекты накладывают на реальный мир. Например, можно сделать стенд, где участники смогут фотографироваться в разных образах, примеряя виртуальные костюмы. Или организовать интерактивный квест в духе нашумевшей игры Pokemon Go.
- MR/смешанная реальность — гибрид виртуальной и дополненной реальности. Вместо простого проецирования виртуальных объектов как в AR, технология позволяет создавать действительно новые объекты на основе полученных данных. Специальный шлем дает возможность управлять созданными предметами с помощью рук и голоса. Человек одновременно видит и пространство, и голограммы, слышит звуки игры и реального мира. В результате происходящее максимально реалистично.
- Интерактивные стенды и гаджеты — интерактивные инсталляции с динамически меняющейся информацией помогут развлечь гостей. Можно создать стенд для записи музыки, рисования, фотостойку и многое другое.
- 3D mapping или видеомэппинг — проекционные шоу, создание и проецирование 3D изображений на рельефные, объемные поверхности: людей, автомобили, здания, специально созданные конструкции, практически любые движущиеся или неподвижные объекты. От обычных световых шоу отличаются объемностью изображений и использованием проектора вместо лазера.
- Искусственный интеллект на мероприятиях — например, виртуальные помощники / хостесы, которые встречают гостей в welcome-зоне.
Новые технологии применяют и для съемки мероприятия. Панорамные фотографии в 360 градусов, гоу-про, дроны — используется все, что человечество придумало для фото- и видеосъемки за последнее время. Так можно получить красивые фотографии и ролики, которые не сделать обычной камерой или при съемке изнутри мероприятия.
Nike построила 200-метровую беговую дорожку, которая сверху выглядит как форма подошвы кроссовка. При помощи LED-дисплеев по периметру всей дорожки, участники могут посоревноваться с собой за самый быстрый круг. Так Nike продвигала новую модель обуви
Смешение офлайн и онлайна
Очевидна тенденция диджитализации корпоративных мероприятий — смешение онлайн и офлайн. Старые форматы совмещают с цифровыми решениями. Актуальны прямые эфиры с мероприятий в интернете и стриминги — потоковые трансляции в режиме реального времени. Они помогают произвести впечатление на тех, кто не присутствует в месте событий: клиентов, партнеров, потенциальных сотрудников, что положительно сказывается на имидже компании в целом.
Не редкость онлайн-вовлечение посетителей перед корпоративным мероприятием, например, проведение конкурсов через интернет, разработка специальных сайтов, рассылки с приглашениями на почту. Также на отдельный сайт или в группу в социальных сетях собирают видео, фото, отзывы, отчеты о мероприятии, чтобы с ними могли ознакомиться его участники или все желающие.
Технологии взаимодействия
На масштабных мероприятиях используют технологии упрощения взаимодействия между гостями. Они особенно актуальны, если на празднике собрались сотрудники, которые не знакомы друг с другом, например, работают в разных отделениях компании или даже приехали из разных городов. Облегчить гостям знакомство и общение поможет приложение для знакомств на мероприятиях и конференциях MeYou. Оно позволяет участникам познакомиться друг с другом и рассказывать о себе. Сервис показывает гостей, их компетенции и контакты.
Взаимодействие между организаторами и гостями также можно организовать в реальном времени. Для этого используют сервисы опросов, выводящие результаты сразу после того, как гости введут свои варианты ответов.
Иммерсивные постановки и интерактивные кинофильмы
Иммерсивные спектакли и шоу отличаются от обычных тем, что зритель максимально вовлечен в происходящее, является участником постановки. Актеры находятся среди зрителей, а последние также становятся актерами. Единственный момент, который ограничивает применение такого формата на корпоративных мероприятиях — сложность подготовки, невозможность проведения при значительном количестве приглашенных. Формат подходит для небольшой аудитории, например на мероприятии для топ-менеджеров. Желательно использовать специально подготовленную площадку. Сама постановка может быть как спектаклем, так и захватывающим квестом.
Наиболее высокое вовлечение гостей в мероприятие достигается тогда, когда сам гость — главный герой ивента
Интерактивные кинофильмы напоминают видеоигру. Действиями героев могут управлять гости, что влияет на развитие сюжета. Такой фильм вовлекает сотрудников в праздник, а также может стать средством коммуникации между участниками действия. Например, гости могут выбирать, куда отправится и что сделает герой, путем голосования или обсуждения в команде.
Интерактивное кино для Райффайзенбанка
Новые возможности для анализа эффективности мероприятий
Появляется больше возможностей для сбора статистики и анализа вовлеченности гостей. Например, могут быть использованы опросы по почте и в социальных сетях, интерактивные форматы для оценки вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. А также системы расчета ROI — коэффициента окупаемости инвестиций, позволяющие в долгосрочной перспективе оценить эффективность вложений в корпоративные праздники. Пока сложно прогнозировать, как дальше будут развиваться технологии в этом направлении, но оно выглядит перспективным.
Погружение агентства в бизнес клиента
Раньше процесс взаимодействия компании и event-агентства заключался в том, что клиент обращался к подрядчику и получал концепцию, которая могла быть креативна, но обычно была оторвана от самого бизнеса. Сейчас чаще встречаются комплексные решения с глубоким вовлечением ивенторов в бизнес клиента и его особенности. Агентства стараются понять, как устроены бизнес-процессы и какой тип мероприятий лучше всего подойдет в конкретном случае.
Выводы
Итак, в трендах на 2018 год прослеживаются такие особенности:
- Смещение акцента с развлечения сотрудников на пользу для их профессионального и командного развития.
- Применение новейших технологий: от искусственного интеллекта до виртуальной реальности.
- Подбор нестандартных площадок и креативные концепции, выход мероприятия в онлайн, диджитализация.
- Шоу и постановки с максимальным вовлечением участников мероприятия в происходящее действие.
- Более глубокое погружение ивенторов в бизнес клиента, подбор наиболее подходящих концепций с учетом специфики компании.
Теперь вы знаете, как выбрать концепцию и что будет в тренде в наступившем году — эта информация поможет вам выбрать лучшее агентство. А в следующей статье мы расскажем, как взаимодействовать с выбранным event-агентством в процессе организации мероприятия и как контролировать работу, чтобы все прошло идеально.
www.creativevents.ru
Event-индустрия в России — DailyMoneyExpert.ru
Считается, что кризис — не время для корпоративов, пышных торжеств и массовых мероприятий. Однако специалисты, работающие в индустрии развлечений, уверяют, что люди делали и продолжают делать праздники, проводить встречи для клиентов и партнеров, придумывать новые форматы. Что происходит в event-бизнесе, что нового принес кризис, каких технологических прорывов стоит ожидать в ближайшее время, обсудили с экспертами на круглом столе.
Как сегодня в России развивается event-индустрия?
Владислав Метревели, исполнительный директор Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ):
«Это покажется странным, но именно сегодня event-индустрия в России активно развивается. Происходит структуризация рынка, намечается тенденция к специализации среди профессиональных агентств. Кто-то начинает заниматься исключительно интеллектуальным продакшеном, кто-то — тимбилдингами, кто-то — MICE, кто-то — организацией праздников.
Если говорить о праздниках, то люди их делали, делают и будут делать. Количество потребителей, может быть, и уменьшилось, они стали более требовательными, но не исчезли совсем. Если говорить о частных клиентах, то людям свойственны ностальгические настроения. Те, кто делал праздник с профессиональным агентством и получил море приятных эмоций, возвращается снова, когда наступает очередной юбилей или случаются круглые даты значимых событий».
Наталья Жиронкина, генеральный директор рекламной группы REMAR Group:
«Event-индустрия развивается очень активно, зачастую, опережая даже предложение — особенно это касается новых артистов и шоу-программ. Условно называемый „кризис“ никак не сказался на индустрии в целом. Самое сильное влияние за последние годы на отрасль оказал запрет президента РФ на корпоративные мероприятия в госкорпорациях в декабре 2013 года. Это изменило „потребителя“ на более скупого и разбирающегося, основными заказчиками остались крупный и средний бизнес. Клиентов стало больше, а бюджеты — меньше».
Количество потребителей, может быть, и уменьшилось, они стали более требовательными, но не исчезли совсем.
Надежда Панченко, СЕО Star Communications Group, член Совета РАМУ:
«Event-услуги остаются одним из последних сегментов рынка услуг, который не завершил стандартизацию и сегментацию. Поэтому об „индустрии“ я бы все же пока не говорила — в России и по сей день не существует четких законодательных рамок для ведения event-бизнеса, стандартизации самих услуг и ценообразования. В этом году наша Дума предпринимала некие попытки, относящиеся, в основном, к шоу-мероприятиям. Но индустрии как таковой нет — под event понимают и детский праздник с двумя аниматорами, и мероприятие на 5000 сотрудников транснациональной компании, игроки объединены в несколько ассоциаций, правила ценообразования и „правила игры“ до сих пор варьируются от агентства к агентству. К примеру, рынок маркетинговых услуг, частью которых является event-маркетинг, сейчас стандартизирован куда более значительно. Работа же по стандартизации event-отрасли, которую ведут сразу несколько профессиональных ассоциаций, идет прямо сейчас».
Ольга Пивень и Всеволод Щербаков, управляющие партнеры Monstars Moscow:
«Event-индустрия развивается стремительно, безусловно, медленее, чем в предыдущие 2–3 года, но даже сейчас на рынке появляются новые агентства. Можно сказать, рынок event-агентств перенасыщен, но есть безусловные лидеры индустрии, которые делят между собой рынок».
София Лазарева, управляющий партнер PR-агентства «Ясный день»:
«Event-индустрия — это такой плацдарм для пиарщиков-оптимистов с менеджерскими навыками. Каждый второй студент-выпускник мечтает работать на мероприятиях — они так и пишут в своих коротких резюме. И потом, поучаствовав в качестве старшего менеджера в большом мероприятии, открывают свои агентства и также быстро закрывают их. Поэтому статистика тут не очень показательна. Если же говорить о крупных игроках, то в event-индустрии, как и в любой другой, сейчас происходят тектонические разломы — кто-то проваливается в эти разломы, а кто-то оказывается на вершине образовавшейся горы.
Лично я делю рынок эвентов на несколько направлений: праздники (корпоративы, шоу, фестивали), деловые мероприятия, свадьбы. Самое живучее направление — свадьбы. Даже в начале 2015 года, когда, казалось, всё совсем непонятно и плохо, свадебные агентства не только оставались на рынке (хотя и со значительной оптимизацией бюджета), но и пачками появлялись. Вчерашние невесты, проведя собственные свадьбы самостоятельно или с помощью агентства, тут же решают, что они в силах осчастливить других невест своими талантами. И кстати весьма неплохо выходят на рынок — наше агентство давало старт двум таким агентствам — до сих пор дружим.
Кризис эту отрасль, хоть и затронул, но с ног на голову не перевернул.
Хорошо себя чувствуют профессионалы, специализирующиеся на деловых мероприятиях „под ключ“, ориентированные на средние и крупные компании. Деловая жизнь в кризис не останавливается, а даже, напротив. Бюджеты слегка снижаются — все стремятся экономить на всём. И тут ещё более важно выбрать специалистов: с большой сметой проведёт любой, а вот с малой — только профессионал, знающий рынок подрядчиков и берущий большой объём работ на свою структуру.
Самая доходная в прошлом и самая хрупкая оказалась ниша корпоративов и различных празднеств. Многие ушли с рынка или переквалифицировались.
Если мы рассматриваем event-индустрию не просто как проведение праздников и корпоративных мероприятий, но говорим о профессиональном event-маркетинге и о событии как одном из эффективных инструментов коммуникации, то могу с уверенностью сказать, что кризис эту отрасль, хоть и затронул, но с ног на голову не перевернул.
Мероприятия остались и остаются популярными каналами общения между компанией и ее потенциальными клиентами и партнерами».
Мария Финатова, основатель event-агентства Finatova:
«Сами мероприятия стали гораздо интереснее. Вместо обычного тимбилдинга, где сотрудники бегают „весёлые старты“, клиенты предпочитают посадить аллею дубов в парках или провести благотворительное мероприятие на День детей. Это здорово, потому что человек улучшает свою ауру после совершения добрых дел, лучше себя чувствует и лучше работает. А это значит, что современное мероприятие влияет на развитие личности отдельного сотрудника и поднимает уровень компании в целом».
Что происходит на рынке в кризис. Востребована ли эта услуга по организации мероприятий? Кто основной ее заказчик и потребитель?
Владислав Метревели, исполнительный директор НАОМ:
«Event — это не только про организацию праздников. Это и программы лояльности, мотивации персонала, это и презентации продукта, и массовые мероприятия и фестивали, и даже туризм и гео-брендинг. Прогрессивные агентства предлагают новые форматы, отвечающие интересам и потребностям клиента, помогающие клиентам более эффективно и менее затратно решать насущные потребности бизнеса. Да, бюджеты стали меньше, условия более жесткими. В общей массе мероприятий доля деловых стала превышать долю развлекательных. Агентства пытаются предлагать для клиентов новые форматы: корпоративные забеги и регаты, корпоративный театр или социально-ответственные мероприятия (например, «Премия ГЕРОИ»). Индустрия существует, развивается, и чувствует себя уверенно».
Надежда Панченко, СЕО Star Communications Group, член совета РАМУ:
«Эта услуга по-прежнему востребована, сократилось количество проектов и оборот одного проекта. Портрет потребителя зависит от задачи организации мероприятия — это может быть и частное лицо, и директор по маркетингу, и директор по продажам, и HR-директор. В целом, сохраняется спрос на все виды мероприятий, по субъективной оценке возросло количество мероприятий с участием детей, спортивных мероприятий и деловых конференций»
Индустрия существует, развивается, и чувствует себя уверенно.
Ольга Пивень и Всеволод Щербаков, управляющие партнеры Monstars Moscow:
«Услуга по прежнему востребована, но произошло перераспределение сил. Event-рынок делится на группы (корпоративные, частные, государственный, experiential), соответственно корпоративный рынок и рынок experiential в кризисное время сокращают бюджеты, но государственный и частный секторы по-прежнему актуальны».
София Лазарева, управляющий партнер PR-агентства «Ясный день»:
«Сокращения бюджетов в большей степени характерны для корпоративных мероприятий, в то время как деловые события (совершенно, кстати, не исключающие развлекательной составляющей) — конференции, презентации, форумы, приемы — остаются востребованными крупным и средним бизнесом. Из числа наших клиентов в 2016 году ни один не отменил свои постоянные деловые мероприятия, понимая, что это — возможность напрямую встретиться с будущими партнерами, клиентами, дилерами и дистрибьюторами.
Спросом пользуются специальные события, к примеру, собственные брендированные фестивали, конкурсы мастерства, BTL-мероприятия. Большинство из них реализуются по эксклюзивной механике, настроенной на конкретного заказчика, что позволяет, помимо работы с целевой аудиторией, качественно проработать инфополе, работая со СМИ и блогерами, а это интересно большинству клиентов.
Надо помнить, что однообразие губит события, особенно те, что проходят ежегодно».
Спросом пользуются специальные события, к примеру, собственные брендированные фестивали, конкурсы мастерства, BTL-мероприятия.
Мария Финатова, Основатель event агентства Finatova:
«Кризис конечно сказывается и на event-индустрии. Но в целом, заказы все равно есть. Заводы открываются, Новый год отмечается. В некоторых компаниях сотрудники даже „скидываются“ на корпоратив. Людям нужна эмоциональная разрядка, особенно в экономически напряженные времена».
Что сейчас происходит в event-индустрии в России? И каковы ее перспективы на ближайшее время?
Владислав Метревели, исполнительный директор НАОМ:
«С одной стороны, в связи с распространением интернета, существует тенденция среди клиентов делать мероприятия самостоятельно. Клиенты могут сами найти контакты подрядчиков, сделать заказ. Однако здесь есть подводные камни. Из очевидных — это столкнуться с недобросовестным исполнителем. Из менее очевидных — не учесть все возможные аспекты, потратить лишние силы и нервы, не всегда существенно уменьшив бюджет. Агентства, как правило, работают с подрядчиками на специальных условиях, получают скидки большие, чем те могут предложить напрямую отдельному клиенту.
Агентства приспосабливаются к желаниям клиентов. Поэтому сейчас активно предлагают услуги по обучению организации мероприятия, мастер-классы и другие подобные бизнес-мероприятия в этой сфере. Сейчас можно заказать и экспертизу мероприятий, и выбранных подрядчиков.
C одной стороны, непрофессионалы не справляются и уходят с рынка. С другой — учитывая некоторую общую коррумпированность, часто «всплывают» абсолютно непонятные люди, занижающие цены, ворующие идеи и в итоге, неспособные их воплотить на обещанных условиях. Это негативно отражается на отрасли в целом. Мы бы рекомендовали работать с агентствами, проверенными временем. В идеале — дорожащими своей репутацией и состоящими в профессиональных объединениях.
В связи с распространением интернета, существует тенденция среди клиентов делать мероприятия самостоятельно.
Все большую роль начинает играть государство и программы, направленные на реализацию определенной политики. Много мероприятий патриотической и социальной направленности. Мы видим стремление к децентрализации и развитию внутреннего туризма, отсюда — региональные программы и событийный туризм.
Сложная экономическая ситуация диктует оптимальные формы работы и отчетности. Отсюда повышение уровня отношений между заказчиком и агентством, продюсирование собственных мероприятий агентствами (событийный ивент), спонсорство и партнерство — повсеместное распространение схем с целью оптимизации затрат, замеры и анализ эффективности проведенных мероприятий.
Также можно отметить такие тенденции, как уход от диктата форматов технологиями (3д-мепинг, доп. реальность и пр.), участие персонала (концептуально-креативно или в качестве исполнителей). Пример — корпоративный спектакль, крафтовость (узкая специализация), юберификация».
Наталья Жиронкина, генеральный директор рекламной группы REMAR Group:
«Как основной тренд можно выделить формат мероприятий в стилистике фестивалей. Это стало популярным, благодаря возрастающему интересу к таким городским мероприятиям: „Усадьба Jazz“, „О, да! Еда!“, „Фестиваль ВКонтакте“ и другие.
Компании начинают интересоваться нестандартными тренинговыми мероприятиями. Например, „Арт-тренинги“, смысл которого — интерактивное погружение коллектива в рабочую среду, не связанную с профессиональной деятельностью участников.
И ещё один тренд, который можно смело выделить — это внедрение digital-инструментов в event-среду. Например, интерактивный квест с дополненной реальностью».
Надежда Панченко, СЕО Star Communications Group, член Совета РАМУ:
«Предполагаю, что на протяжении пары лет рынок замрет в его сегодняшнем положении: мелкий бизнес и „середнячки“ будут делать мероприятия in house или на низких бюджетах, экономить на мероприятиях; а крупные игроки, как и прежде, будут заказывать большие мероприятия крупным агентствам. Специализация, продолжит усиливаться. Клиенты ждут максимального креатива при максимальной эффективности от мероприятия и оптимальном бюджете на его проведение. Максимальное количество заказов соберут те агентства, которые смогут соответствовать этим запросам.
Что касается трендов индустрии, то это, в первую очередь, диджитализация мероприятий и их связь с онлайн (MeYou, чаты и регистрации, мгновенный SMM из офлайн-локаций, розыгрыши среди тех, кто сделал чекин и пр.), увеличение технологической составляющей — VR, использование дронов, роботов, плюс развитие проекционных технологий. Остальное останется прежним, ведь любовь к зрелищам и коллективным офлайн-эмоциям, кажется, заложена в нас генетически».
На протяжении пары лет рынок замрет в его сегодняшнем положении.
Ольга Пивень и Всеволод Щербаков, управляющие партнеры Monstars Moscow:
«В кризис выживают гибкие механизмы работы агентств, поэтому необходимо использовать разные схемы: для одних клиентов следует разрабатывать и реализовывать стратегию 360 градусов, а для других оказывать исключительно бутиковые ивент-услуги.
В ближайшее время на рынке останутся самые гибкие агентства, способные перераспределить ресурсы для более высоко оплачиваемых секторов event-рынка. Также необходимо постоянно расти и повышать квалификацию как руководящего состава, так и рядовых сотрудников, поэтому на рынке останутся те компании, которые смогут грамотно вложить деньги в человеческий ресурс.
София Лазарева, управляющий партнер PR-агентства «Ясный день»:
«Постоянный тренд всей event-индустрии — поиск интересного формата и контента. За этим гонятся все event-менеджеры, внедряя в мероприятия новые креативные и высокотехнологичные решения.
Другая популярная тенденция — вовлечение в событие аудитории из других регионов и стран. На это работают многочисленные варианты онлайн-трансляций, видеоконференцсвязь, телемосты и прочие разработки в сфере высоких технологий.
Если оценивать перспективы рынка, то на сегодня стагнации в этой отрасли я не вижу. Да, ресурсы компаний перераспределены, и приходится решать поставленные задачи без привлечения больших бюджетов. Новое время диктует свои условия, появляются новые антикризисные стратегии, в которых до сих пор есть место деловым событиям и специальным мероприятиям».
dailymoneyexpert.ru
Event-индустрия в России – основные задачи, направления и проблемы — TN Group
Event-индустрия в России появилась сравнительно недавно – если в США подобное направление успешно разрабатывается более 150 лет, то у нас оно известно от силы 15-20 лет. Однако, несмотря на столь молодой возраст, отечественная event-индустрия имеет множество причин для гордости – за короткий срок организация и проведение массовых мероприятий перешли из разряда самодеятельности в руки профессионалов.
Основные задачи, решаемые в рамках event-индустрии
Чтобы получить ясное представление об основной проблематике, которой занимается event-индустрия, следует перестать воспринимать компании, работающие в этой сфере, просто как агентства по проведению праздников. Профессионалы, специализирующиеся на проведении культурно-массовых мероприятий, решают и более глубокие задачи:
- Продвижение товаров и услуг на рынке при помощи событийного маркетинга.
- Организация мероприятий делового характера – конференций, симпозиумов, переговоров, круглых столов и т.п.
- Осуществление мероприятий по формированию, укреплению и развитию корпоративной культуры – праздники для персонала, тренинги, форумы и т.п.
Можно без преувеличения утверждать, что некоторые из event-агентств вполне можно успешно использовать в качестве эффективного инструмента для развития компании и её продвижения на рынке. При этом не следует забывать и о том, что агентство по проведению праздников может использоваться по своему «номинальному» назначению – для организации и проведения массовых мероприятий развлекательного характера.
Направления event-индустрии
На примере event-агентств Хабаровска можно рассмотреть основные направления, в которых работают компании, специализирующиеся в данной сфере – их различают по типу проводимых мероприятий:
- Частные – свадьбы, дни рождения, юбилеи, крестины и т.п.
- Рекламные – промо-акции, презентации и т.п.
- Корпоративные – открытия предприятий, профессиональные праздники, конференции, тренинги и т.п.
- Развлекательные – дни города, концерты, ярмарки и т.п.
- Спортивные – соревнования, чемпионаты, розыгрыши кубков и т.п.
- Социальные – дни здоровья, защиты детей и т.п.
- Политические – встречи с кандидатами на выборные должности, митинги и т.п.
- Культурные – показы мод, выставки, литературные чтения и т.п.
Среди event-агентств есть те, которые выбирают для своей специализации проведение культурно-массовых мероприятий определённого вида, и компании, не имеющие конкретного профильного направления.
Основные проблемы
Главное проблемой отечественной event-индустрии является недостаток квалифицированных кадров – он обусловлен тем, что это направление является сравнительно новым. Поэтому следует очень ответственно подходить к выбору агентства, которому можно доверить проведение культурно-массового мероприятия – необходимо убедиться, что его возможности позволяют решить задачу эффективно.
Компания «TN GROUP» — это команда профессионалов, способных качественно и эффективно решать задачи любой сложности, обращайтесь!
tn-dv.ru
Павел Недостоев о будущем ивент-индустрии
Ивент-индустрия сильно изменилась за последние годы и продолжает меняться. Какие тренды определяют будущее ивент-бизнеса и как их можно использовать уже сегодня, на Summer Event Forum рассказал Павел Недостоев, основатель ведущего и самого награждаемого event-агентства в России — Departament.
Приводим конспект его выступления.
Ключевые тренды
То, чем мы все занимались в конце 90-х и начале нулевых, можно назвать Event 1.0. Мы решали элементарные задачи — накрывали поляну и давали зрелищ. Сегодня мы делаем Event 2.0. Это сложносочиненные, комплексные события. Редкое мероприятие обходится без сайта, мобильного приложения, PR-кампании, SMM.
Тренды, которые сейчас зарождаются, так или иначе влияют на технологии и бизнес. Именно они определят будущее ивент-индустрии.
Экономика шеринга
Для нашего поколения и поколения наших родителей важны материальные ценности. У нас дома есть телевизор, серванты с хрусталем, личные автомобили.
Поколение, рожденное в конце 90-х, начале нулевых, другое. Они ценят впечатления сильнее, чем материальные блага, и предпочитают совместное пользование ресурсами. Для этого поколения нормально ездить на машине, на которой ездят еще какие-то неизвестные люди. Нормально сдать свою квартиру незнакомцам, уезжая в отпуск.
Растет популярность коворкингов.
Два года назад я снял офис на 1200 квадратных метров в Москве, из которых Departament занимает только 400, остальные площади я сдал своим подрядчикам — видеографам, декораторам, аналитикам.
Мы шерим не только офис и интернет, но и другие блага — дорогие услуги, кадры. Это пример локального применения глобального тренда.
Еще один пример — коллаборации. Бренды объединяются и делают совместный продукт, получают информационный повод и взаимоопыление аудиторий.
Фото: SEF
Фриланс
Одна из больших угроз для нашего рынка. Сотрудники, поработав два года в агентстве и набравшись опыта, уходят на фриланс.
Не хотят люди пахать 8 часов напряженно в офисе, предпочитают в спринт-режиме сделать проект за 3 недели и уехать на месяц на Бали.
Мы создали биржу труда в агентстве, добавили туда классных подрядчиков (наших же бывших сотрудников) и передаем им подряды на на те или иные работы.
Экология
В Москве супермодно стало использовать в кейтеринге фермерскую еду, правильные и чистые эко-продукты.
На западе пошли дальше: продукты должны не только насыщать, но еще оздоравливать и развивать — витамины, добавки, повышающие иммунитет, сложные коктейли с добавлением спирулины. К нам так или иначе этот тренд придет уже очень скоро, можно уже предлагать клиентам.
Пришла пора задуматься, как мы используем наши ресурсы, насколько ответственно относимся к экологии.
Агентство Louder, например, перерабатывает баннеры, которые используются на мероприятиях, делает из них сумки и продаёт. А мы в своем агентстве полностью отказались от бумажного документооборота.
Предпринимательство
Карьерные цели 67% молодых людей сегодня связаны с открытием своего бизнеса, и только 13% хотят продвижения по карьерной лестнице. Более того, сейчас так усложняются и ускоряются бизнес-процессы в компаниях, что бизнесу тоже выгодно, чтобы сотрудники превращались в предпринимателей.
В агентстве мы устроили рынок для сотрудников. У нас есть дизайн-магазин, в котором ивент-менеджеры покупают рабочие часы дизайнеров и затем перепродают их клиентам.
Тренд на предпринимательство отражается и в возросшем значении личного бренда. Я обязательно смотрю социальные сети соискателей на работу и партнеров, чтобы понять, что за человек, какие у него интересы. Существует программное обеспечение, которое анализирует соцсети, чтобы понять, можно ли вам выдавать кредит.
Мы сейчас создаем в рамках ассоциации REMA рейтинги подрядчиков, сотрудников и клиентов, обмениваемся информацией. Ценность хорошей репутации возросла.
Социальная ответственность
Это про то, что наш бизнес, наш продукт и наши действия приносят в этот мир.
Сейчас когда возникает тема подарков, мы предлагаем сумму, которую тратим на бесполезные сувениры, направить в какой-нибудь благотворительный фонд. Гостям дарим сертификат «Дорогой гость, это твой подарок, мы решили не покупать тебе безделушку, а перевести эти деньги на доброе дело».
Социальную ответственность легко интегрировать в ивент-бизнес: организаторы знают всех в городе, всегда можно что-то придумать.
Образование нон-стоп
В тренде образовательный процесс длиною в жизнь. Раньше фотографы ходили на мероприятии важные, как индюки. А сейчас ты достал смартфон и отфоткал, сам обработал. Когда я поступал в вуз в 2000 году, у нас были специальности «Оператор ЭВМ» и «Машинистка».
Прошло совсем немного времени, и каждый из нас уже и оператор ЭВМ, и машинистка, и фотограф, и видеомонтажер.
Успеха добивается тот, кто не боится задавать вопросы, постоянно учится и хватается за любой шанс узнать новое.
Фото: SEF
Edutainment
Слияние Education (образования) и Entertainment (развлечения). Это когда мы выбираем не смотреть кино, спектакль или концерт, а идем слушать интересного спикера.
Лекторы, предприниматели, как рок-звезды, собирают стадионы по 20 тысяч человек.
Я сделал два частных мероприятия в этом году, на которых вместо звезд выступали лекторы. Гости собираются, играет диджей, на столах — здоровая еда. Дальше выходит лектор, мы садимся, и умный человек начинает рассказывать.
Именинник дарит своим гостям не концерт группы Ленинград, не шашлык, а он дарит знания, образовательный контент.
Широкая экспертиза
Сейчас большее значение имеют не прикладные знания в узкой области (Hard Skills), а ваши Soft skills — креативность, ответственность, критическое мышление, стрессоустойчивость, гибкость мышления, тайм-менеджмент.
Они остаются с вами, даже если вы меняете работу или сферу деятельности.
Гибридные мероприятия
Мы больше не делаем просто мероприятия, состоящие из ведущего, кейтеринга и диджея.
Мероприятия начинают включать кучу элементов. Это и креативная концепция, и PR, и диджитал — приложение, сайт, система регистрации. Это огромное количество видео-контента, работа с лидерами мнений и, конечно, масштабная рекламная компания.
Ивентщикам приходится думать про философию, про креатив. Но таково будущее индустрии, и нам с этим придется как-то жить.
Смотрите полностью выступление Павла Недостоева, а также других спикеров SUMMER EVENT FORUM на confcast.tv
Больше вдохновения от профессионалов event-индустрии:
blog.eventicious.com
Что такое event-индустрия
Интересно знать, что сегодняшняя event-индустрия или, как ее еще называют по-другому – отрасль проведения событий и мероприятий — формально обозначилась еще в первой половине девятнадцатого века. Произошло это с развитием практики продажи билетов — вначале на спортивные мероприятия профессионалов, но с течением времени стала осваиваться и область научных, различных образовательных и общекультурных мероприятий. Официальной датой рождения event-индустрии, как считают многие исследователи, стали пятидесятые годы, с момента открытия в 55 году прошлого века в Америке — развлекательного центра «Диснейленда».
О деловом и развлекательном сегменте event-индустрии
Event-менеджмент занимается планированием, осуществлением и проведением мероприятий и контролем разнообразных событий, — при которых собирается определенное количество людей, для проведения совместных обсуждений, праздников, различных церемониальных событий. В зависимости от тематики мероприятия event-специалист выстраивает логистику всего события. Рынок сервиса в сфере event-событий поделен на части: деловой и развлекательный сегмент. Эти две области всегда используют услуги видео/фото агентства, например подобного этому http://fotovideo.center/.
О деловом event мероприятии
В развлекательный сегмент попадают корпоративные мероприятия и тимбилдинговые события, а вот во второй сегмент входят такие официальные мероприятия, как: различные форумы, бизнес — семинары и профильные конференции. По заключениям аналитиков — деловой event, занимает лидирующие позиции в сфере event- индустрии. О востребованности подобных деловых мероприятий, и возрастающем внимании к ним представителей бизнес и государственных структур наглядно демонстрирует прогрессивный рост количества этих мероприятий.
О современной отечественной event-индустрии
Деловые event – мероприятия влияют не только на продвижение товаров и увеличение прямых поставок, они также помогают изучать конъюнктуру современного рынка, а также углублению интенсификации бизнес контактов. Современная отечественная event-индустрия осваивает деятельность коллег и конкурентов на внутренних и внешних областях, перенимая лучшие стороны опыта проведения подобных мероприятий.
Просмотров страницы: 4691
sport-weekend.com