Вовлечение сотрудников в процесс подготовки корпоративного мероприятия
Что это такое? Нет кавер-групп, артистов оригинального жанра, бородатых конкурсов и дискотеки. Есть команды сотрудников компании, которые готовы представить результат многодневной подготовки над творческим проектом на суд коллег.
Я часто посещаю мероприятия, на которых организаторы делятся удачными идеями максимального вовлечения сотрудников при подготовке летнего корпоратива, Нового года или празднования Дня компании.
В этих кейсах всегда новые темы и новые детали, но в итоге выделю 10 основных направлений. Каждое из них можно связать с ценностями компании и масштабировать в любую сторону. Участников может быть всего 20, а может и по 2000 человек в разных региональных подразделениях.
Безусловно, в организации таких мероприятий есть свои сложности. Нужно подготовить не только финальное шоу на 5-7 часов. Предстоит продумать место и время для репетиций, обеспечить каждый творческий коллектив профессиональным помощником-куратором и наладить информационную поддержку в социальных сетях.
Зачем это нужно?
Это точно не для того, чтобы сэкономить. На первый взгляд кажется, что, если заменить программу с профессиональными артистами на выступление доморощенных танцоров и певцов, резко упадет общая стоимость мероприятия.
Увы, это не так. Нужны репетиции со специалистами в разных областях, нужен режиссер, нужна аренда зала с оборудованием для генерального прогона, костюмы, сценический макияж и т.д.
Вот железные аргументы, ради которых стоит решиться на такой эксперимент:
- В компании за 10-25 лет уже было все, удивить и заинтересовать сотрудников очень трудно.
- Большее сплочение. Общение внутри творческих команд происходит не только во время мероприятия, но и в процессе длительной подготовки.
- На последние корпоративные мероприятия приходит очень мало людей. Если каждое подразделение компании выдвинет свою команду или даже одного яркого представителя, все остальные придут его поддержать.
- Творчество. Любая работа может стать творческой. Если начать с каких-то совместных музыкальных, танцевальных или художественных проектов, стиль общения в группе сотрудников автоматически переносится на рабочий процесс.
- Большой отклик в социальных сетях. Тут, конечно, все зависит от целей, которые ставит для себя руководство компании. Если нужен дополнительный интерес к услугам или товарам, для мероприятия будет создан специальный хэштег, и сотрудники, делясь впечатлениями о событии, принесут дополнительную известность компании.
Я могла что-то забыть, добавьте в комментариях ваши мотивы для организации таких мероприятий.
10 идей для привлечения сотрудников в процесс подготовки корпоратива
КВН, капустник
Это самый древний способ организации самодеятельного мероприятия. Надо сказать, что с годами шутить становиться все сложнее, и дотянуться до уровня команд, которые мы привыкли видеть на ТВ, не получится. Конечно, над сценарием и подготовкой выступления могут поработать профессионалы, и только в этом случае шоу будет на уровне.
Успех у таких КВН всегда грандиозный, так как чаще всего звучат шутки, понятные только вашим сотрудникам, и это очень веселит и объединяет. Если речь о сплочении, подготовка шутников к игре — лучший вариант.
Театральная постановка
Это уже грандиозное во всех отношениях мероприятие. Кастинг, репетиции, подбор костюмов и т.д. Пьесы, как правило, выбираются самые популярные («Ревизор» — рекордсмен), над постановкой работают театральные режиссеры. Размах бывает разным. Большинство компаний стараются задействовать максимальное количество сотрудников в массовках, поэтому премьера проходит при полном аншлаге (кроме коллег зал заполняют родственники и друзья артистов).
В социальных сетях сотрудники начинают рассказывать о постановке с первых секунд репетиций.
Исполнение хитов со звездами
Звезды бывают разной величины. Кто-то поет дуэтом с Лепсом, Биланом и Меладзе (точно знаю, что такое мероприятие было в реальности, про бюджет даже не спрашивайте). Кому-то достаточно привлечь на корпоратив местных городских артистов или коллектив народной песни, и это тоже будет очень здорово.
Вся суть — в подготовке певцов из каждого отдела, группы вокалистов для поддержки, танцевальной массовки и т.д. Финальное шоу проходит на сцене с профессиональным звуковым и световым оборудованием, уникальными декорациями.
Выпуск собственного путеводителя
Такой способ вовлечения сотрудников используется в том случае, если у вас есть большие представительства в разных городах страны. Это должно быть реальное путешествие по родному краю, поиск и фотографирование известных и не очень известных достопримечательностей, креативный подход к описанию туристического маршрута.
Сам сборник заметок редактируют, верстают и печатают профессионалы, вашим сотрудникам нужно только собрать интересный материал. Презентация путеводителей проходит в виде церемонии награждения в разных номинациях.
Создание сборника стихов, сочинение гимна компании или рэп-баттл
Это реально организовать только в том случае, если победителю будет обещан очень достойный приз. Все поэтические труды регулярно публикуются в социальных сетях и собирают лайки.
Финальное мероприятие — церемония награждения с исполнением новых корпоративных хитов в разных стилях.
Танцевальный марафон
Это корпоративное шоу «Танцы». Кастинг, подготовка сольных и коллективных номеров. С сотрудниками проводятся репетиции (чаще всего на это нужно 2-3 месяца), закупаются или шьются костюмы.
Такой формат выбирают достаточно часто, так как для офисных работников это не только эмоциональная, но и физическая нагрузка. Творческая атмосфера в период подготовки — самый главный бонус. Легкое общение, сплочение, стремление к победе — чего еще желать?
Спартакиада
Это не те соревнования, на которых принудительно участвуют все сотрудники компании с любым уровнем подготовки. Для того, чтобы представлять свое подразделение в каком-либо виде спорта, нужно основательно готовиться несколько месяцев.
Естественно, это не самостоятельные тренировки, а разработанная тренерами система подготовки к соревнованиям. При правильном освещении финального мероприятия в корпоративных СМИ и социальных сетях аншлаг на стадионе обеспечен.
Создание арт-объекта
У нас есть мероприятия, во время которых сотрудники под руководством художников создают большую общую картину из фрагментов. Но сейчас я другое имею ввиду.
Сотрудники офиса могут посетить несколько мастер-классов и овладеть какой-либо техникой, чтобы создать интересный арт-объект в офисе или на прилегающей территории. Например, витраж в технике Тиффани. Красотища…
Ландшафтный дизайн
Начать такое мероприятие нужно весной, а результат показывать в первых числах осени. Оформить можно территорию своего предприятия или устроить благотворительную акцию и украсить городскую больницу, например.
Сотрудники изучают теорию, учатся сочетать растения и ухаживать за клумбой или садом. Много красоты, много доброты и, опять же, сплочения. Все это под руководством опытной команды ландшафтных дизайнеров, естественно.
Фестиваль кино
О, как же это интересно. Написание сценария, кастинг, репетиции, создание декораций, костюмов, продумывание образа, съемки, дубли, выбор лучших кадров.
Монтажом занимаются профессионалы, показ готовых фильмов проходит в формате кинофестиваля. Будет все по-настоящему: приезд звезд, красная дорожка, фанфары, номинации, вручение наград и благодарности семье и господу Богу. За пару месяцев можно успеть создать несколько пятиминутных шедевров!
Все перечисленные программы готовятся индивидуально, в первом телефоне назвать даже примерную стоимость не получится.
Несколько готовых предложений для проведения корпоративного мероприятия перечислены тут.
Есть идеи?
Если я забыла описать интересную идею, не сочтите за труд, поделитесь в комментариях)).
Ирина Панасьян
snova-prazdnik.ru
Корпоративные мероприятия – для чего нужны
Корпоративные мероприятия – для чего нужны
Корпоративные мероприятия – это очень эффективный инструмент, которым нужно уметь пользоваться. Такие праздники помогают формировать имидж компании, мотивировать сотрудников и демонстрировать корпоративные ценности. Организация корпоративных мероприятий лишь внешне напоминает проведение вечеринки. На самом деле это часть стратегии компании по созданию слаженной команды и развитию бизнеса в целом.
Используйте корпоративы как способ укрепления корпоративной культуры и создания традиций вашей компании. Неформальное общение в приятной обстановке благотворно повлияет на рабочий коллектив. Сотрудники могут наладить хорошие взаимоотношения друг с другом, снизить градус межличностных конфликтов, которые неизбежно появляются в любом коллективе. Конечно, это очень важно для стабильной работы команды и создания благоприятного психологического климата.
Но организация выездных корпоративных мероприятий полезна не только для сотрудников. Воспользуйтесь праздником для ненавязчивой демонстрации статуса компании и корпоративной этики деловым партнерам и важным клиентам.
Разумеется, пользу корпоратива можно получить, только если организация и проведение корпоративных мероприятий налажены на высшем уровне. Для этого нужно позаботиться о тщательном планировании праздника с учетом всех его особенностей.
Как спланировать корпоративное мероприятие
Организация корпоративных мероприятий требует тщательной подготовки. Планируйте корпоратив пошагово.
- Определитесь с идеей, темой корпоратива.
- Рассчитайте предварительный бюджет корпоративного праздника – сколько вы готовы потратить на организацию, развлечения, угощения для гостей, аренду помещения, декор и другие важные составляющие мероприятия.
- Выберите место проведения праздника. Вы будете праздновать в офисе, или вам по душе выездная организация корпоративных мероприятий? Москва и другие крупные города могут похвастаться огромным количеством различных площадок для проведения корпоративов. К счастью, возможности выездного кейтеринга компании «Министерство» позволяют организовать ваш корпоратив где угодно, не стесняясь рамками тесных ресторанов.
- Заручитесь помощью профессионалов. Делегируйте задачи по организации корпоративного праздника специалистам – профессиональным ведущим, поварам, официантам, декораторам, фотографам и музыкантам.
- Обсудите меню с кейтеринговой компанией, посетите дегустацию блюд.
- Разошлите приглашения гостям мероприятия.
Виды корпоративных мероприятий
Организация корпоративных мероприятий требует тщательной подготовки. Планируйте корпоратив пошагово.
Существуют различные виды корпоративных мероприятий. В организациях всех бизнес-направлений особенно популярны банкеты, однако только ими разнообразие корпоративных праздников не исчерпывается. Итак, какие бывают корпоративные мероприятия:
- торжественные и развлекательные – в эту категорию попадают корпоративные банкеты, фуршеты, праздники, торжественные события на любую тему, предполагающие красивый праздничный стол, шоу-программу, работу ведущего;
- командообразующие – различные корпоративные мероприятия, направленные на сплочение коллектива (тимбилдинг), сюда в том числе входят организация корпоративных спортивных мероприятий и организация корпоративных мероприятий на природе, например веревочные курсы;
- образовательные – корпоративные мероприятия могут проводиться в формате обучающих семинаров и тренингов, целью которых является обучение сотрудников;
- презентационные – если у вас намечается юбилей компании, завершение отчетного года или другие важные даты, связанные с работой компании, корпоратив можно организовать в формате презентации;
- общественно полезные – корпоративные мероприятия в форме участия в благотворительной акции становятся все популярнее, в ходе таких мероприятий коллектив совместными усилиями помогает нуждающимся и делает мир чуточку лучше.
Идеи оригинальных корпоративов
Если традиционный банкет вам уже порядком надоел, и вы хотите удивить гостей корпоративного мероприятия, рассмотрите оригинальные идеи корпоративов. Ничто так не объединяет, как совместное разгадывание тайн и головоломок. Разделитесь на команды и пройдите всем коллективом мистический квест. Вовсе не обязательно весь корпоратив сидеть за праздничным столом, включите в программу увлекательный кулинарный мастер-класс от шеф-повара, проведите мероприятие в форме мастер-класса по живописи, гончарному делу, валянию валенок или курса сомелье. Организация летних корпоративных мероприятий пройдет веселее с активными играми или настоящим кулинарным поединком.
Где можно заказать организацию корпоратива
Конечно, можно попробовать организовать корпоративное мероприятие своими силами. Для этого понадобится множество ресурсов: подобный опыт, время, доскональное знание лучших площадок, контакты ведущих, музыкантов и т.д. Возможно, все получится, но есть большой риск не учесть важные детали, способные испортить все торжество. Особенно это касается организации питания на мероприятиях: что если гостям не хватит еды, блюда окажутся некачественными, и кто-то отравится? Поэтому организация мероприятий для корпоративных клиентов должна быть поручена специалистам.
Доверяя кейтеринг-компании «Министерство» организацию питания на вашем корпоративном празднике, вы получаете продуманное меню, вкусные и свежие блюда от шеф-повара, первоклассное обслуживание и контроль проведения банкета и фуршета нашими менеджерами. Мы готовы предоставить любое тематическое меню, где бы ни проводилась ваша вечеринка, помочь с выбором площадки для корпоратива, украсить помещение и предложить в аренду все необходимое для самого веселого и вкусного праздника!
m-catering.ru
Идеи интересных корпоративных мероприятий – заказать сценарий «под ключ» в СПб. Низкие цены
У многих людей слово «корпоратив» до сих пор ассоциируется с принудительной пьянкой в офисе, в окружении людей, которых и так ежедневно видишь на работе. Большинство коллег предпочло бы пойти домой или заняться своими делами после работы, вместо того, чтобы оставаться на «посиделки».
Вместе с компанией «Квадропрокат» вы сможете полностью перевернуть представление своих коллег или подчинённых о корпоративных мероприятиях!
Сделайте акцент на выезде на природу
Собрать сотрудников на корпоратив можно в честь любого праздника или памятного события. Такое поздравление от коллег запомнится навсегда! Мы предлагаем вам забыть о ресторанах и офисных собраниях, а выехать за город, на природу. Ведь при правильной организации хорошо провести время можно и зимой, и летом. Свежий воздух, элементы экстрима, совершенно новые впечатления и полная «перезагрузка» мозговой деятельности – вот лишь несколько преимуществ таких необычных пати.
Мы предлагаем много оригинальных идей как для летнего, так и для зимнего отдыха:
- Катание на квадроциклах. На нашей базе есть шесть мощных квадриков, которые всегда готовы к экстремальным заездам, дальним турам и просто лайтовым покатушкам по окрестностям Ленинградской области. Техника своевременно обслуживается, а в случае необходимости – ремонтируется. Мы проводим подробный инструктаж, выдаём всю необходимую экипировку, оформляем выезды как учебные согласно законодательству РФ. Опытный инструктор сопровождает группу на всех этапах катания. «Сафари» на квадроциклах можно проводить в любое время года;
- Верховые прогулки. Лошади – красивые и благородные животные, общение с которыми дарит массу позитива. Катание верхом, особенно по красивейшим местам Ленобласти, Карельского перешейка и просто окрестностей СПб запомнится надолго. Мы можем организовать для вас однодневные выезды, недельные маршруты или просто двухчасовое занятие верховой ездой. Пользуются популярностью и необычные соревнования с лошадьми, к примеру – тематические «рыцарские турниры»;
- Рафтинг по речным порогам на надувном плоту, либо сплавы на байдарках. Активный отдых возле воды в принципе очень приятен, особенно в летнюю жару. Рафтинг позволяет открыть внутренние резервы и проверить свою готовность мгновенно принимать решения;
- Катание на собачьих упряжках – замечательная идея для организации новогодней вечеринки. Для этого используются ездовые собаки породы хаски. Их столетиями выводили именно для этих целей. Для ездовой собаки бежать в упряжке – высшее наслаждение!
Элементы соревнований и спортивные игры
Соревнования – отличный способ хорошо провести время. Их можно проводить как в помещениях (например, арендовать скалодром), либо на природе. У нас есть много идей интересных корпоративных мероприятий с элементами соревнований:
- «Олимпийские игры». Участники делятся на две и больше команд, каждая из которых получает маршрут с препятствиями. Альпинистский верёвочный парк, разнообразные головоломки, GPS-ориентирование, преодоление препятствий и т.п.;
- Ролевые игры. Практически то же, что и «Олимпийские», но с элементами сюжета и отыгрыша. «Последний герой», «Миссия невыполнима», «Властелин Колец» и многие другие сценарии уже отточены и проверены на практике. Вы можете почитать отзывы и посмотреть фотографии в галерее нашего сайта. Мы также регулярно придумываем новые идеи и сценарии, с учётом ваших пожеланий;
- Весёлые игры. Мега-футбол, мега-волейбол, футбол-сумо, ботобол – они напоминают привычные всем соревнования, но осложнены смешными неудобными костюмами, гигантскими мячами и особыми правилами;
- Стрельба в тире. Мы организовываем стрельбища по неживым мишеням из пневматического оружия, арбалетов, рогаток, мега-рогаток (для выстрела нужны усилия всей команды) и луков. Также интересным элементом соревнований может стать стрельба на ходу с квадроцикла.
Любые праздники на природе можно закончить обычным «классическим» шашлыком в хорошей компании, подводя итоги мероприятия, и восстанавливая потраченные силы.
Идеи дорогих корпоративов
Если вы рассчитываете на «культурный» отдых, и экстрим в естественных условиях дикой среды вам не по душе, компания «Квадропрокат» предложит вам и такие варианты:
- Катание на картингах, организация соревнований. Чаще всего карт-клубы работабт круглый год, поскольку имеют крытое помещение для покатушек;
- Тематическая фотосессия. Можно нарядиться в персонажей любимых фильмов или компьютерных игр, либо просто запечатлеть себя в идеальном образе. Обычно такие фотосессии больше привлекают женскую часть коллектива. Художественные, профессиональные снимки станут превосходным украшением фотоальбомов и страниц в соцсетях;
- Дегустация вин. Чаще всего совмещается с поездкой в какой-нибудь древний замок, погреба которого заполнены выдержанными крепкими напитками. Приятные эмоции от путешествия и экскурсий будут гарантированы;
- Приключения в квест-комнатах. Последние годы квесты стали очень популярными. Не стоит считать их детским развлечением! Наоборот, чтобы пройти некоторые сложные места, необходимо проявить чудеса логики и дедукции, что и не каждому взрослому под силу. Командная работа, адреналин, экстрим – вот что вы получите в квестовой комнате;
- Тематический вечер. Танго, рок-н-ролл, байкерская тусовка, гавайская вечеринка и много других идей мы можем вам предложить. В стоимость также будут входить подготовительные мастер-классы по танцам, особенно если это праздничный бал.
Компания «Квадропрокат» учтёт все ваши пожелания. От вас нужна лишь идея – а всю организацию мы возьмём на себя. Расчёт бюджета, игровые задания для каждого из участников, банкет, доставка до места проведения и обратно – всё это входит в стоимость корпоративного мероприятия. Мы занимаемся тем, что нам нравится, и хотим радовать вас круглый год.
Необычные идеи корпоратива
Идеи корпоративных праздников и вечеринок «не как у всех» востребованы не меньше, чем популярные сценарии. Одна из «свежих» идей для корпоративного дня рождения – квест. Это командная игра, где каждый участник прикладывает все силы для достижения успеха команды. Квест – это всегда захватывающая и интересная коллективная работа, которая помогает снять стресс, напряжение и усталость, сближает членов коллектива. Существует множество интересных сюжетов: «Шерлок Холмс», «Ядерный бункер», «Магия» и многие другие, где Вы сможете примерить роль любимого персонажа или участника невероятных событий.
Другой оригинальный вариант – праздник на заранее выбранную тему. Идеи тематических корпоративов разнообразны. Например, вечеринка гангстеров или пиратов. У каждого гостя есть вымышленное имя, костюм и собственная задача: найти клад, предотвратить бунт или вычислить вражеского шпиона. К прочим преимуществам такой сценарий универсален для улицы и помещения. А можно организовать настоящий бал, весь вечер танцевать танго, фокстрот или рок-н-ролл. Главное – за пару дней до мероприятия провести для сотрудников несколько мастер-классов.
Спортивные состязания, церемония «Оскар», театральный капустник или гонки на квадроциклах – какие идеи для проведения корпоратива для веселой компании ближе, решать только Вам. Наш опыт работы на event-рынке позволяет с успехом организовывать любые корпоративные мероприятия.
kvadroprokat.ru