Как организовать выпускной: Организовать идеальный выпускной за 7 шагов (руководство для родителей)

Содержание

Как организовать выпускной в 2021 году — Образ жизни — Новости Санкт-Петербурга

Фото предоставлено компанией «IZABELLA»Поделиться

В докоронавирусные времена сумма сборов и место празднования оговаривались еще в сентябре, а в январе уже и площадка была забронирована, а сейчас мы только-только узнали: офлайн-формат — можно! Времени на подготовку не просто мало, а практически нет, нервы на пределе, а праздник, которого школьники чуть было не лишились, хочется сделать особенным.

Как быстро выбрать формат, какими словами убеждать несогласных, нужно ли приглашать артистов, кто и как будет следить за детьми? «Фонтанка» решила помочь родительскому комитету организовать торжество «на пять с плюсом». Если же для вас самое сложное — выбрать одежду для выпускника, читайте другой список советов.

Сложно определиться с выбором — следуйте тренду

Отпраздновать в ресторане или на теплоходе? А может быть, поехать за город жарить шашлыки? Если сложно принять решение, смело выбирайте самый модный вариант.

Фото предоставлено компанией «IZABELLA»Поделиться

В этом году у одиннадцатиклассников в фаворитах программа, которая включает ужин в ресторане в центре города с прогулкой на развод мостов с дискотекой на теплоходе. Такой формат популярен и в Петербурге, и в Москве (с поправкой на мосты — в столице этого не увидишь).

Мнения сильно расходятся — тогда и вы разойдитесь

У всех нервы, у всех проблемы. Может случиться так, что последняя стычка в родительском чате станет самой грандиозной за все 11 лет учебы. Если вы чувствуете, что прийти к общему знаменателю невозможно, ничего страшного не будет в том, чтобы разделиться. Пусть, например, часть класса отправится в ресторан, а другая часть — за город.

А если так выйдет, что торжественно отметить окончание школы хотят лишь двое-трое одноклассников, они вполне смогут присоединиться к сборному выпускному, в котором участвует несколько школ города.

Фото предоставлено компанией «IZABELLA»Поделиться

Дети — отдельно, родители — отдельно

Выпускной — это праздник, конечно, у детей. Но по традиции школьники приходят на вечер с мамами и папами (а также бабушками, дедушками и тетушками). Заранее обговорите, сколько родственников смогут сопровождать каждого выпускника и позовете ли вы кого-то из учителей.

И лучше все-таки любоваться весельем отпрысков на небольшом, но расстоянии. Выбирайте площадку, которая позволяет распределить выпускников и гостей по разным зонам.

Выясните индивидуальные предпочтения в еде и ограничьте алкоголь

Заранее уточните, есть ли в классе аллергики, вегетарианцы или сыроеды, и предусмотрите для них порционное меню.

Что же касается спиртного, пить или не пить — решают родители. В любом случае, количество горячительных напитков следует ограничить. Рекомендуем договориться с администрацией ресторана о запрете на продажу алкоголя детям, даже если им уже исполнилось 18 лет.

Доверьтесь профессионалам

Срочно искать адекватную замену неожиданно заболевшему ведущему, организовывать развозку гостей, следить за тем, чтобы детки не разбегались во время торжества, — этими и многими другими утомительными вещами не придется заниматься родителям, если они обратятся в специальное агентство. Чем больше опыта у компании, тем легче она находит выход из любой форс-мажорной ситуации.

Да и потратить поменьше, решив справляться своими силами, вряд ли удастся: у фирм, которые предлагают выпускные «под ключ», есть специальные цены на аренду площадок и на все сопутствующие услуги — артистов, ведущих, транспортное обслуживание.

Поэтому с каждым годом все больше родителей предпочитают заказывать комплексные программы. Даже пандемия практически не повлияла на бронирование в этом году.

Не экономьте на шоу-программе и услугах фотографа

Специалисты по проведению выпускных вечеров считают шоу-программу обязательной составляющей праздника и настоятельно рекомендуют включить ее в сценарий. Главное — выяснить у детей, какие жанры и номера они предпочитают, и прикинуть, какая из шоу-программ лучше впишется в формат выпускного вечера.

Фото предоставлено компанией «IZABELLA»Поделиться

Ни в коем случае не стоит не экономить и на фото- и видеосъемке. Профессиональный фотограф работает не только качественно, но и незаметно, не отвлекая гостей.

Если вы примете во внимание наши советы, то часть проблем с себя точно снимете. Удачи! А родителям, которые уже это проходили, никто не мешает дополнить этот список и вообще поделиться опытом в комментариях.

И не забудьте, что выбор платья — тоже сложная задача!

Елена Шевчук, «Фонтанка.ру»

В подготовке материала «Фонтанке» помогала Ирина Богомолова, генеральный директор компании «IZABELLA».

Фото предоставлено компанией «IZABELLA»Фото предоставлено компанией «IZABELLA»Фото предоставлено компанией «IZABELLA»Фото предоставлено компанией «IZABELLA»

План для организации выпускного вечера

ОРГАНИЗОВАТЬ ВЫПУСКНОЙ

Наши статьи о проведении выпускных праздников основаны на огромном опыте организации выпускных мероприятий, как для детских садов, так и для начальных и 11 классов.

Советы для родительского комитета.

План для организации выпускного

Мы подготовили для вас 15 пунктов, которые помогут вам!

Выбрать дату, время и место торжества для проведения выпускного

Обязательно заранее посмотрите прогноз погоды на дату вашего мероприятия, в случае дождя, что бы можно было перенести праздник под крышу.

Определить бюджет для проведения выпускного

Обсудите с родителями, в какую сумму вы можете организовать мероприятие. Поделите полученную сумму на несколько частей: продукты, оформление зала, подарки, шоу программу или ведущих.

Написать список количества участников и гостей для проведения выпускного

Необходимо продумать на каких местах будут сидеть родители, педагоги и дети, что бы всем было комфортно.

Выбрать стиль проведения мероприятия

Праздник в определённом стиле это всегда безумно интересно! У детей есть возможность перевоплотиться в любимого персонажа.

Написать сценарий выпускного

Если родители обладают творческими талантами, то можно попробовать написать самому или скачать в интернете, отредактировав под свой праздник. Ну и ещё один вариант это пригласить профессиональных аниматоров который сами организуют вам праздник.

Продумать дресс-код выпускного праздника

Костюмы можно сшить самому, взять на прокат, купить праздничный наряд в магазине. Если ребёнок маленький, то необходимо позаботится о том, что бы ему было удобно в новом наряде, прыгать, танцевать и бегать.

Декорации и украшения на выпускной

Украсить помещение можно гелиевыми шариками, яркими ленточками, гирляндами, живыми или декоративными цветами, детскими рисунками, игрушками, фотографиями, плакатами и слоганами. Украшения можно сделать своими руками, купить в магазине или заказать услуги профессионала, они возьмут эти хлопоты на себя.

Выбор ведущего на выпускной праздник

Постарайтесь, что бы на празднике был энергичный и весёлый ведущий! Может вашей семье есть творческий человек готовый примерить на себя эту роль?

«Гвоздь» или «изюминка» выпускной программы

На сегодняшний день популярны такие услуги: Шоу мыльных пузырей, танцы в тумане, бумажное шоу, торт с сюрпризом, салют и многое другое.

Дополнительные развлечения выпускного праздника

Бывают различные ситуации, когда необходимо чем-то занять детей или гостей на празднике в не программы, на такой случай нужно подготовить развлекательную викторину, игру, конкурс.

Техническое оснащение выпускного

Какой праздник без музыки и танцев? Составьте список необходимого оборудования на вашем мероприятии для проведения игр и дискотеки.

Праздничный стол при проведении выпускного

Необходимо продумать меню, учитывая вкусы детей.

Подарки

Подарки выбирать нужно очень внимательно и осторожно, что бы никого не обидеть. Если вы делаете подарок для детей, то желательно, что бы они были одинаковыми.

Церемония награждения

Услугу оформление грамот можно заказать в типографии или распечатать самим.

Фото и видео съёмка

Пригласите на ваш праздник профессионального фотографа, который сохранит лучшие моменты этого радостного дня. Мы желаем вам успехов, пусть ваш праздник будет особенным!

ВЫПУСКНОЙ С BE HAPPY!

Выпускной

из детского сада

Шоу Мыльных пузырей, Научное шоу, Кукольные спектакли, Интерактивные сказки, ВидеоПраздник.

Выпускной

в начальной школе

ВидеоВыпускной, Квесты, Научное шоу, Бумажное шоу.

Выпускной

11 класс

ВидеоВыпускной, Тематические Квесты. Викторины. Виртуальная реальность.

Оформление

выпускного шарами

Гелиевые шары, воздушные шары. Арки и гирлянды из шаров. Цифры. Гелиевые шары. Шарики на палочках.

8 классных идей, как провести выпускной 2019

На дворе осень, но учебный год пролетит незаметно, поверьте! Мы любим готовиться к важным событиям заранее и подобрали для вас 8 необычных идей, как организовать выпускной!


Вариант № 1. Речная романтика.

Пригласите выпускников в маленькое водное путешествие на теплоходе — пусть наденут вечерние наряды и покатаются с ветерком по родным местам. Там же можно устроить праздничный фуршет. Летом такие катания дарят море впечатлений!

Кому подойдёт: выпускникам 11 класса. В этом возрасте все хотят эпичных фотографий, чтобы выложить их в соц. сети, похвастаться друзьям. Поэтому на празднике важны внешний вид, детали и общий антураж. Теплоход отлично подойдёт!

Вариант № 2. Здоровый образ жизни.

Типичный вечер в ресторане кажется скучным? Можно организовать поездку за город, на базу отдыха. Добавьте прогулку на свежем воздухе, катание на лошадях или квадроциклах или стрельбу в тире. А вечером устройте праздничный ужин в загородном кафе.


Кому подойдёт: выпускникам старших классов, потому что здоровый образ жизни сейчас в тренде, многие устраивают пробежки, ходят в спортзал или занимаются спортом профессионально. А также ребятам после начальной школы — они ещё с удовольствием бесятся в школьных коридорах и на улице, играют в подвижные игры.

Вариант № 3. Назад в прошлое.

Почему бы не устроить настоящий бал, как в 19 веке? Арендуйте красивый, просторный зал, предложите ребятам продумать наряды в стиле эпохи, пригласите хореографа, чтобы провёл мастер-класс по старинным танцам, или подготовьте номера заранее. Такой бал станет красивым завершением школьной жизни и запомнится надолго.

Кому подойдёт: выпускникам старших классов, в которых девочек больше, чем мальчиков. Ведь там решать будут именно девочки) А все они мечтают побыть принцессами, надеть длинные платья и покружиться в вальсе с галантными кавалерами.

Вариант № 4. Изучаем новое.

Пригласите школьников в какое-нибудь интересное место: усадьбу, старинную крепость, парк или особняк. Устройте экскурсию — но не скучную, а с интригующими заданиями. Можно разделить ребят на команды и предложить разгадать тайну этого места. А после устроить банкет в атмосферном кафе неподалёку.


Кому подойдёт: для детского выпускного после начальной школы. Детишки ещё любят бегать на природе, проходить квесты, разгадывать загадки и узнавать что-то новое!

Вариант № 5. Вечер талантов.

У каждого выпускника есть любимое увлечение: пение, игра на гитаре, сочинение стихов и т. д. Пусть ребята на выпускном вечере расскажут об этом! Подготовят концертные номера, модные показы, небольшие выставки. Создайте лёгкую атмосферу, чтобы дети почувствовали: здесь они могут расслабиться и смело поделиться с друзьями и учителями тем, что любят.

Кому подойдёт: выпускникам младшей школы. Такой праздник прост в организации: у вас будет готовая концертная программа — останется только объединить номера общей идеей! Школьники начальных классов живо интересуются увлечениями друг друга, поэтому с радостью расскажут о своём хобби. К тому же, возможно, кто-то из ребят уйдёт после начальной школы в другую — когда ещё появится шанс показать свои таланты в привычной компании?

Вариант № 6. Праздник со звездой.

Пригласите на праздник модного блогера, певца или актёра, предложите ребятам одеться в духе кумира и сделайте вечеринку в его стиле. Гость расскажет о своей профессии, поделится секретами, даст автографы. А селфи с любимой знаменитостью станут воплощением мечты многих мальчишек и девчонок!


Кому подойдёт: выпускникам любого возраста. Как круто будет сфотографироваться с кумиром и запостить фото в Инстаграм! Некоторые школьники — сами начинающие и даже успешные блогеры. Такие посты привлекут внимание и повысят охваты) А для выпускников 9-х и 11-х классов праздник станет возможностью узнать о трендовой профессии — вдруг кто-то решит стать популярным ведущим или журналистом?

Вариант № 7. Делаем кино.

А что если устроить на выпускном увлекательный мастер-класс? Например, научить ребят снимать настоящее кино! Можно договориться с киношниками или с преподавателями видеостудий и превратить зал в съёмочный павильон. Выпускники станут актёрами, режиссёрами, операторами, и в итоге на память о школе останется фильм, который они снимут сами.

Кому подойдёт: выпускникам 9 и 11 классов. Старшие ребята легко справятся с обязанностями съёмочной группы. При этом на память с выпускного останется профессиональное видео и полезные навыки, а не просто скучные фотографии, где все сидят за столами, едят и танцуют.

Вариант № 8. Живой квест.

Такой формат выпускного становится всё более популярным) Это тематическая сюжетная игра, в которой у каждого — своя роль. Ребята становятся героями закрученной истории, превращаются в пиратов, ковбоев, гангстеров или гостей на придворном балу. Они общаются, разгадывают загадки и стараются достичь целей. На живом квесте можно примерить шикарные костюмы, сделать эффектные фотографии, совместить игру с банкетом и, конечно, от души повеселиться.


Кому идеально подойдёт: выпускникам любого возраста. Живые квесты — это универсальный формат: есть сценарии и для начальной школы, и для старшеклассников. Здесь ребята могут перевоплотиться, сыграть новую для себя роль, посмотреть на друзей в непривычных образах, испытать бурные эмоции. Например, побыть злодеем! Особенно актуально для подростков — у них эмоции через край) Также ребята получают радость от достижения целей. Возможно, кто-то в конце года будет недоволен оценками, а здесь все станут победителями без скучных задачек!

Какой вариант выбрать — решать вам! И напоминаем, что подготовить всё заранее будет намного спокойнее и выгодней)

Также мы собрали для вас советы по организации выпускного от опытных event-менеджеров и другие полезности. 

Получите их бесплатно прямо сейчас!

Как провести выпускной в университете | Студенческий выпускной

Описание:
Нужны идеи для студенческого выпускного? Помните, что супер — оригинальность и огромный бюджет далеко не самое главное для праздника, ведь они не гарантируют того, что у всех участников останутся только приятные воспоминания. Обсуждение и голосование – вот ключ к лучшему выпускному!

Как воплотить:

1) Квартирник
Если у вас небольшая компания, то можно снять уютную квартирку, пригласить любимых преподавателей и устроить душевные посиделки. Отлично, если у вас в компании есть талантливые ребята, которые могут и на гитаре сыграть и конкурсы устроить, но даже если нет, то всегда можно найти кого-то вроде колоритного барда и массовика-затейника в одном лице. Свечи и сиденье на полу – романтика кроется в деталях!
2) Сухой закон
20-е годы прошлого века были непростым временем, а кто сказал, что 5-7 лет учебы в ВУЗе были легкими? Возможно, идея с гангстерским Чикаго именно то, что нужно. Вечерние платья и элегантные костюмы придутся как нельзя, кстати, а обычный ресторан можно соответствующе оформить и превратить в подпольный клуб.
3) Активный отдых
Базы отдыха, пансионы, загородные домики – выбор активных выпускников. Тех, кто хочет не просто отдохнуть большой компанией, но и принять участие в процессе: жарить шашлыки, нарезать салаты и накрывать на стол. Кроме этого, на свежем воздухе всегда есть чем заняться: командные соревнования, купание, прогулки по лесу, баня, катание на лошадях или водных мотоциклах и пр. Даже вездесущие комары не смогут помешать вам получить удовольствие от праздника.
4) КВН
Чувство юмора у гостей – хороший ингредиент для любого мероприятия. Можно организовать небольшое соревнование между командой преподавателей и командой студентов или сформировать 2 смешанные команды. Начать можно с разминки — ответов на шутливые вопросы об университете, преподавателях и студентах, продолжить СТЭМом – забавными сценками из студенческой жизни и закончить музыкальным конкурсом. В конце можно устроить небольшой фейерверк в честь победителей.
  • 14-й День Рождения — съемка фильма! © Простые Радости

    Посмотреть

  • Вот это эмоции! День Рождения, которого она не ждала! Организаторы из Москвы в Томске!

    Посмотреть

  • Нереально классная вечеринка в стиле «Victoria’s Secret»! © Простые Радости

    Посмотреть

  • Лучшая кавер РОК группа России «Triple joy»! Живой звук! © Простые Радости

    Посмотреть

  • Организация Дня Рождения в Италии! Юбилей-Сюрприз на Сардинии! © Простые Радости

    Посмотреть

  • Танцы прямо в офисе! Организация Дня Рождения руководителя Банка! © Простые Радости

    Посмотреть

  • Организация красивого Юбилея в ресторане «Паризьен»! © Простые Радости

    Посмотреть

  • Поздравление композитора! Портрет именинника, картина в танце за 8 минут! © Простые Радости

    Посмотреть

  • Очень веселый Юбилей на 55 лет! © Простые Радости

    Посмотреть

  • Организация Дня Рождения для мужа Ани Варданян с веселым розыгрышем © Простые Радости

    Посмотреть

Следующая идея >

Выпускной вечер (9 класс | 11 класс | 4 класс начальная школа | выпускной детский сад ) в СПБ Санкт-Петербурге | Где отметить выпускной вечер в Санкт — Петербурге?Организация и проведение необычного выпускного вечера под ключ в Санкт-Петербурге

Организация и проведение необычного выпускного вечера под ключ в Санкт-Петербурге.

Выпускной вечер – какое волнующее и трогательное слово!

В нем и грусть расставания, и ожидание чего-то нового, неизведанного. Организация и проведение выпускного вечера  в школе 9-11 класс,начальная школа 4 класс, детском саду, ВУЗе – это подведение итогов и одновременно начало нового жизненного этапа. Поэтому очень важно сделать этот день интересным , торжественным , весёлым и незабываемым для всех выпускников.

Сегодня родители все чаще стремятся проводить необычные ,яркие, оригинальные детские выпускные – с участием профессиональных организаторов и ведущих, с разными тематическими программами на выпускной вечер. Развлекательная программа на выпускной вечер всегда подбирается с учетом возрастных особенностей выпускников. Для дошкольников можно провести увлекательное путешествие в сказочную страну где выпускники вместе с персонажами любимых сказок и мультфильмов найдут свой путь в мир новых знаний с Фиксиками, или  устроить весёлую вечеринку «Звёдный выпускной»-в которой каждый из выпускников сможет проявить себя как настоящая звезда. А школьные выпускные вечера в 9-11 классах можно превратить в любую тематическую вечеринку или грандиозный бал с пышными платьями, торжественной музыкой, танцами и даже фейерверком.

Отметить выпускной вечер в Санкт — Петербурге

тематично, ярко и необычно — возможно вместе со студией необычных праздников «АРТКонтакТ»

Список наших комфортабельных кафе, ресторанов, теплоходов

для проведения лучших мероприятий 

При организации выпускного вечера самое главное – это грамотная и последовательная подготовка праздника. Организаторам предстоит не только разработать индивидуальный сценарий выпускного, но и заказать кафе или ресторан, красиво оформить банкетный зал, позаботиться о техническом оснащении, выбрать торт, составить банкетное меню, подготовить подарки, хорошее настроение и многое многое другое.

Как правило, родители организаторы слишком заняты, чтобы тратить столько времени на подготовку к детскому выпускному. К счастью, существует студия необычных праздников «АРТКонтакТ», которая специализируется на организации выпускных вечеров. Мы  возьмем все заботы на себя. Ведь согласитесь, всегда приятнее, когда за вас работают профессионалы!

Идеи для выпускного вечера | Как провести и где отметить выпускной выпускной вечер

Школьные годы подходят к концу и самое время подумать над тем, как отпраздновать свой выпускной. Так как это событие запомнится вам на всю жизнь, стоит хорошенько подумать над тем, как повеселиться. 

Где отметить выпускной? Интересные варианты

  • Путешествие в другой город. Только представьте, как здорово вместе с одноклассниками отправиться в какое-нибудь новое интересное место. Вместе посмотреть его достопримечательности, посетить тематические заведения этого города. Тем более, на улице весна! Природа просыпается, солнце светит. По городу будет очень приятно гулять.

  • База отдыха. Выезд в загородный комплекс — это хороший вариант провести активное торжество. Начаться все может в шикарных платьях и костюмах, а закончится веселой вечеринкой в водоеме или в бассейне. 

  • Поездка на теплоходе. Это хороший выбор. Пейзажи постоянно будут меняться, музыка играть, а выпускники получать незабываемые эмоции. 

  • Аренда банкетного зала. Это самый стандартный вариант, которым пользуется большинство выпускников. Чтобы было веселее, вы можете нанять аниматоров, которые будут устраивать различные конкурсы. 

В некоторых городах в аренду для проведения различных мероприятий сдаются целые замки. Только представьте, как здорово будут выглядеть девушки в шикарных бальных платьях и парни в костюмах в такой обстановке. 

Путешествие в другой город: куда отправиться?

Чтобы получить море положительных эмоций, не обязательно отправляться в другую страну. Наша Родина богата местами, которые привлекают туристов со всего города. 

Адыгея, плато Лаго-Наки

Адыгея — это прекрасная возможность совместить шумную вечеринку с альпийскими лугами, горами, мощными горными реками, водопадами, пещерами и теснинами. В первый день своей поездки вы можете ознакомиться с окрестностями, а на второй день устроить шикарный праздник. На третий день вы сможете отдохнуть после торжества в термальных источниках, которые придадут вам сил для дальнейшего поступления в университет. 

Крым

Довольно доступным вариантом для путешествий является Крым. Он более спокойный, чем Краснодарский край, более дешевый, там меньше туристов, а сервис ничуть не хуже. Вы найдете там множество заведений с видом на море, в котором вы можете провести торжество. А окончанием вашего праздника будет встреча рассвета на берегу. А самые смелые смогут даже окунуться в море.

Домбай

Северный Кавказ — он великолепен. Особенно стоит отметить место Домбай. Некоторые туристы утверждают, что Домбай намного лучше, чем Эльбрус. Одной из наиболее популярных достопримечательностей Домбая является хребет Семенов-Баши и гора Белалакая. В восточной части хребта открывается замечательная панорама на горные реки и на Домбайскую поляну. 

Как сделать вечеринку более зрелищной

Куда бы вы не отправились и где бы вы не отмечали выпускной вечер, вы можете сделать вечеринку более зрелищной:

  • Установка проекционных экранов, которые станут необычным фоном. Самыми популярными экранами являются туманный и водный. На этих же экранах вы сможете устроить слайд-шоу со школьными фотографиями. 

  • Дополнительные спецэффекты в качестве густого дыма, либо легкой дымки создадут неповторимую атмосферу. Вы также можете заказать генератор мыльных пузырей, серпантина или снега. 

  • Ну и куда же без торжественного фейерверка в конце вечера. Праздничный салют любую вечеринку сделает яркой, масштабной и запоминающейся.


Поделиться в соцсетях:

По вопросам приобретения тура звоните или пишите:

8 (800) 505-17-03 [email protected]

Продажа через модуль бронирования и сторонние сайты бронирования не производится

ВСЕ НОВОСТИ

Самое важное для организации выпускного в детском саду

Ваши дети выросли, и уже совсем скоро сядут за школьную парту. Помогите им ощутить значимость этого события, поощрите их старания и узнайте, чему они научились, устроив потрясающий выпускной в детском саду!

Как организовать выпускной в детском саду?

Ключевые вопросы, которые нужно задать себе прежде, чем приступить к организации мероприятия, выглядят так:

  • Сколько гостей ожидается на празднике?
  • Каков бюджет мероприятия?
  • Кто будет заниматься подготовкой – родители или профессионалы?

Ответив на эти вопросы, вы можете приступить к следующему этапу – выбору тематики и написанию сценария. Так, если вы планируете массовое мероприятие с большим числом детей, справиться без поддержки профессионалов будет непросто: детские аниматоры на дом, декораторы, музыканты и фотографы помогут вам удержать интерес каждого малыша и создать праздник, на котором будет весело каждому!

Выбираем место, тематику и пишем сценарий выпускного

Для полного погружения в гостей в праздничную атмосферу мы рекомендуем разработать легенду и единую сюжетную линию, в соответствии с которой будут развиваться события. Как новичку написать сценарий для выпускного в детском саду? ­– спросите вы. Разрабатывая план мероприятия, вам потребуется продумать следующие моменты:

  • Где будет проходить мероприятие: в актовом зале, на природе, в кафе или музее;
  • Какую тематику выбрать: сказочную, мультипликационную, научную или приключенческую;
  • Интерактив: конкурсы, эстафеты, танцы, мастер-классы;
  • Представления и шоу: фокусники, дрессировщики, клоуны и т.п.;
  • Основные блюда и сладкие угощения;
  • Подарки каждому выпускнику.

Не забывайте, что наши выпускники – подвижны и полны энергии! Отправьте резвых пиратов в захватывающее путешествие к несметным сокровищам с препятствиями и испытаниями, а очаровательных фей – в школу волшебства с мастер-классами, фокусами и настоящими экзаменами. Аквагрим, фотосессия в образе, зрелищные шоу и фокусники на детском празднике помогут внести в программу разнообразие и останутся в памяти надолго!

Что нужно на выпускной в детском саду?

Уже на начальной стадии подготовки вам стоит запастись важными атрибутами праздника и продумать декорации. Позаботьтесь об украшении входа, сцены, зала и столов шарами, гирляндами, композициями из бумаги и других материалов. Создайте или закажите тематический фотофон и подготовьте интересные атрибуты для фотосессии: волшебные палочки, головные уборы, меловые таблички, крылышки, парики и т.п. Если в программе предусмотрены конкурсы и соревнования, закажите поощрительные призы и награды, распечатайте грамоты.

Выпускной для дошкольника ­– важное достижение, за которое маленьких выпускников следует наградить. Что подарить на выпускной в детском саду? Среди несчетного количества вариантов наиболее интересны тематические презенты (например, игрушки с любимыми героями), наборы для творчества, соответствующие возрасту, настольные игры и ориентированные на школу подарки.

Как спланировать выпускной вечер + контрольный список

Независимо от того, заканчивает ли ваш ученик среднюю школу, колледж или даже получает ученую степень, вам не терпится отметить его многочисленные достижения. Вы так гордитесь всей их тяжелой работой и многими, многими часами, посвященными тому, чтобы дойти до выпуска, и не можете дождаться, чтобы поделиться своей гордостью со всеми своими друзьями и семьей. И что может быть лучше для этого, чем веселая выпускная вечеринка? В конце концов, ваш выпускник заслуживает вечеринки, чтобы выпустить пар после финала.Однако, хотя большинство людей знают, что успех выпускного вечера зависит от планирования, они не совсем уверены, с чего начать. Поэтому мы здесь, чтобы помочь. Используйте наше руководство о том, как спланировать выпускной вечер ниже, чтобы начать.

Перейти к:

Когда начинать планирование выпускного вечера

Планируете ли вы простой ужин или вечеринку с большим количеством друзей и семьи, важно начать заранее. Конкретные временные рамки для планирования выпускного вечера указаны ниже:

1+ Месяц До

Как правило, дату выпускного вечера необходимо назначать как минимум за месяц, чтобы у гостей было достаточно времени для подготовки.Примерно в это же время следует заказывать аренду крупных развлечений, таких как палатки.

3-4 недели до

Вы должны составить список гостей за достаточное время, чтобы разослать приглашения на выпускной как минимум за несколько недель. Для получения более подробной информации обязательно ознакомьтесь с нашим ресурсом о том, когда рассылать объявления об окончании школы.

2-3 недели до

Принадлежности для вечеринки, списки продуктов и другие мелкие предметы подготовки должны быть готовы за две-три недели до вечеринки.

1-3 дня до

Последние приготовления, такие как уборка дома, приготовление еды и украшение, должны быть завершены за день или два до вечеринки, чтобы как можно меньше головной боли в последнюю минуту.

Если вы сможете соблюдать своевременный график, вы обнаружите, что подготовка к вечеринке пройдет гораздо более гладко. Это позволит вам максимально насладиться вечеринкой.

Руководство по проведению выпускного вечера 

Следующий список представляет собой краткое описание того, как спланировать выпускной вечер.Если вам нужен более полный контрольный список, перейдите к следующему разделу.

  1. Выберите тему. Независимо от того, является ли ваша тема классической черно-золотой или чем-то более сезонным, вы захотите продемонстрировать ее во всем, от приглашений до декора.
  2. Составьте список гостей. Выберите близких, которых выпускник хотел бы видеть на своей вечеринке, и добавьте их в список рассылки.
  3. Выберите приглашения на вечеринку. Убедитесь, что вы используете надлежащий этикет, а также формулировку приглашения на выпускной.
  4. Разошлите приглашения по почте. Они должны быть разосланы по крайней мере за три недели.
  5. Соберите товары для вечеринки. От украшений в соответствии с вашей темой до еды и напитков для гостей, постарайтесь получить их как можно раньше, чтобы избежать стресса в последнюю минуту.
  6. Настройка. Сделайте все возможное, чтобы почти все было готово за день до вечеринки, оставив лишь незначительную подготовку на следующий день.
  7. Приветствуйте своих гостей и наслаждайтесь!

Шаги по планированию выпускного вечера

Когда вы будете готовы начать, ознакомьтесь с нашим списком планирования вечеринки ниже:

  1. Найдите подходящее место для вечеринки.
  2. Выберите дату для вечеринки.
  3. Дополните список гостей именами и адресами.
  4. Найдите свои любимые фотографии старшеклассников, чтобы использовать их для украшений и приглашений.
  5. Выберите приглашения на выпускной вечер.
  6. Закажите приглашения, конверты, марки и наклейки с обратным адресом.
  7. Разослать приглашения.
  8. Закажите аренду больших вечеринок, таких как палатки, питание и развлечения.
  9. Составить меню блюд и напитков и соответствующий список продуктов.
  10. Закажите декор для вечеринки, например баннеры, вымпелы, плакаты-коллажи, воздушные шары и многое другое.
  11. Создавайте специальные штрихи, такие как гостевая книга, выпускная фотокнига, слайд-шоу и другие.
  12. Создание музыкальных аранжировок, таких как плейлист и динамики.
  13. Найдите идеальный подарок на выпускной.
  14. Предварительный заказ торта по желанию.
  15. Планируйте наряды для себя и своей семьи.
  16. Запаситесь стульями, столами и другим оборудованием на случай, если вам понадобится больше.
  17. Соберите веселые сувениры для гостей.
  18. Приготовьте и заморозьте продукты на неделю вперед, если это применимо.
  19. Следить за погодой.
  20. Выберите идеальные игры для выпускного вечера.
  21. Уборка дома и двора.
  22. Зарядите камеру и убедитесь, что в ней достаточно места для большого количества фотографий.
  23. Сообщите соседям о вечеринке.
  24. Убедитесь, что для гостей достаточно мусорных баков, салфеток и воды.
  25. Приготовление и демонстрация еды и напитков.
  26. Поддерживайте запасы в ванных комнатах.
  27. Используйте знаки для обозначения столов и мест для определенных целей, таких как десертный стол или подарочный стол.
  28. Завершите последние детали или украшения.
  29. Наслаждайтесь выпускным!

Заключительные советы по планированию выпускного вечера

  • Сосредоточьтесь на симпатиях и антипатиях выпускника. В то время как вы можете действительно захотеть устроить изысканный званый обед, выпускник может быть больше всего доволен простым барбекю на заднем дворе, чтобы отпраздновать свой успех.
  • Посетите наш ресурс, посвященный этикету объявления об окончании школы, чтобы получить помощь в составлении идеального объявления об окончании школы.Ведь эти объявления часто становятся памятными вещами на всю жизнь.
  • Не забудьте написать поздравительную открытку к подарку. Чтобы узнать, что сказать, загляните на наш ресурс, посвященный выпускным сообщениям и пожеланиям.
  • Не забудьте заказать выпускные благодарственные открытки, которые идеально подойдут к вашим объявлениям на тему вечеринки!
  • Если ваш выпускник не знает, как правильно адресовать приглашения на выпускной или открытки с благодарностью, вы можете направить его к нашему руководству о том, как адресовать приглашения на выпускной.
  • Обязательно следите за тем, что каждый гость дарит выпускнику, чтобы упростить написание благодарственных писем.
  • Составьте план резервного копирования. Например, если вы планируете барбекю на заднем дворе или званый обед на свежем воздухе, убедитесь, что внутри есть место или большая палатка на случай дождя.

Идеи по планированию выпускного

Ищете специальные тематические украшения и оборудование для вечеринки, необходимые для празднования выпускного? Мы вас прикрыли.Просто посетите наш путеводитель по идеям для выпускного вечера и выберите свои любимые идеи, чтобы начать. Или, в качестве альтернативы, используйте идеи, чтобы вдохновить на создание собственной вечеринки.

Ресурсы, связанные с планированием выпускного вечера

Мы надеемся, что это руководство о том, как спланировать выпускной вечер, оказалось для вас полезным. И если вы ищете дополнительные идеи, которые помогут вам провести выпускной вечер на грани, вам также могут понравиться следующие ресурсы:

Как спланировать выпускной вечер шаг за шагом

Кто-то в вашей жизни собирается окончить школу? Это важная веха, независимо от возраста выпускника.Если вы устраиваете вечеринку для кого-то, обязательно спросите почетного гостя, как он представляет себе свою вечеринку. Ответ может вас удивить. У вашего выпускника могут быть оригинальные идеи, как сделать вечеринку самой запоминающейся. Если вам интересно, это прекрасный этикет — устроить себе вечеринку по случаю окончания школы или колледжа, чтобы отпраздновать свои достижения. Начните с изучения этого списка планирования вечеринки, и вы устроите мероприятие на пятерку.

Определите свой бюджет

Вычислите приблизительную оценку того, сколько людей вы хотели бы пригласить.Определите, сколько вы готовы потратить на еду и напитки на человека, а также стоимость декораций, развлечений и аренды помещения. Вы можете использовать онлайн-калькулятор бюджета вечеринки, чтобы легко рассчитать свои расходы.

Если возможно, организуйте вечеринку вместе и разделите расходы с двумя или тремя семьями, у каждой из которых есть выпускник схожей школы или ситуации. Возможно, у других семей будут совпадающие списки гостей из той же школы, где имеет смысл смешивать вечеринки. Хотя согласовать это непросто, результат может стоить усилий по организации более грандиозной вечеринки.

Создайте список гостей

Теперь, когда у вас есть примерный бюджет и количество людей, которых вы можете пригласить, начните составлять список гостей. Решите, хотите ли вы или почетный гость пригласить весь выпускной класс, большую вечеринку ваших самых близких друзей и семьи или это будет более интимная семейная вечеринка. Вполне допустимо пригласить на выпускной вечер нескольких особых гостей, таких как любимые учителя, тренеры или другие преподаватели. Также от хозяина зависит, могут ли присутствовать дети гостей.

Выберите место

Ваш выпускник хочет устроить непринужденную вечеринку на заднем дворе у вас дома или устроить праздник в официальном ресторане или другом месте? Плюсы и минусы есть у каждого типа расположения. Устраивая вечеринку дома, вы сэкономите деньги, ее легко персонализировать, и она может стать гостеприимным и уютным местом для сбора других людей. С другой стороны, вечеринка дома — это труд и время, которые тратятся на уборку дома до и после вечеринки.

Преимущество проведения вечеринки в ресторане или другом месте заключается в том, что вы легко можете положиться на местного поставщика провизии или планировщика, чтобы справиться с деталями, включая уборку, что дает вам достаточно времени для общения.Самым большим недостатком является потенциально высокая стоимость. Кроме того, у вас может не быть большой гибкости в отношении дат вечеринки, поскольку места уже забронированы заранее на майский и июньский свадебный сезон. Подумайте о том, чтобы забронировать вечеринку позже летом, когда будет больше мест. Таким образом, вы можете устроить комбинированную выпускную и прощальную вечеринку перед тем, как ваш выпускник отправится в колледж или уедет после окончания колледжа позже летом.

Выберите время для вечеринки

Время может быть сложным, когда дело доходит до выпускных вечеров.Май и июнь часто бывают самыми загруженными месяцами для большинства семей выпускников. Подумайте о том, чтобы устроить вечеринку позже в этом сезоне, чтобы избежать конфликтов с другими выпускными вечеринками. Одним из решений может быть совмещение летних каникул с выпускным балом, когда ваша семья собирается в поездку, например, на выходные, посвященные Дню памяти, Дню отца или 4 июля. Если вы должны выбрать день и время для своей вечеринки в напряженное время сразу после выпуска, ожидайте быстрых визитов ваших гостей. Подумайте о том, чтобы упростить задачу для гостей в мае и июне, организовав мероприятие в формате дня открытых дверей, чтобы приглашенные могли заходить и выходить.

Выберите тему и украшения

Тема выпускного вечера добавит веселья вашему мероприятию, а также поможет спланировать оформление (и меню). Китчевые луау и простые летние барбекю — популярные темы выпускных вечеров с едой, которая нравится всем возрастам. Но и креативных тем для выпускных вечеров предостаточно.

Если ваш выпускник — это одно умное печенье, сообщите об этом с помощью панели cookie. Или украсьте вечеринку в цветах школы вашего выпускника, выбрав простую, но яркую тему.Добавьте вдохновляющий штрих, разместив цитаты и советы по достижению успеха и разместив их на столах и в зонах обслуживания. Украсьте вечеринку украшениями на выпускную тему, такими как центральные части выпускных шапок и кексы, а также крышки для бутылок с газировкой и водой в форме выпускных крышек.

Планируйте свое меню

Ваша тема и время дня, когда будет проходить вечеринка, определят меню. Если у вас есть семьи с маленькими детьми, вам также понадобится еда на вкус малышей.Продукты для барбекю или пикника идеально подходят для дневных вечеров на свежем воздухе. Закуски или десерты (например, капкейки со съедобными крышечками для выпускных и фруктовые рулетики в виде дипломов, перевязанных нитками лакрицы) идеально подойдут для выпускного вечера или вечеринки в честь дня рождения. Создайте буфет с едой или закусочные, дринк-бары и бары любого другого типа, которые предоставят вашим гостям выбор блюд и напитков.

Пусть профессионалы разберутся с меню

Даже если вечеринка проходит у вас на заднем дворе, а не в ресторане, возьмите лучшее из обоих миров, наняв шеф-повара, местный грузовик с едой или поставщика провизии.Вы будете наслаждаться праздником, не беспокоясь о еде.

План развлечений

Развлечения для домашней вечеринки могут включать в себя найм диск-жокея или аренду караоке-машины, чтобы у каждого была очередь петь. Одна важная идея для выпускного вечера дома или в ресторане: фотобудка, украшенная выпускной одеждой, соответствующими вывесками и реквизитом, а также год выпуска в качестве фона.

Отправьте приглашения

В зависимости от стиля вашей вечеринки, приглашения будут варьироваться от официальных гравированных вариантов до бесплатных цифровых версий.Стандартных правил оформления приглашений на выпускной вечер не существует. Тем не менее, есть несколько других правил, касающихся приглашений на выпускной, которые следует помнить: Отправляйте объявления об окончании школы и приглашения на выпускной вечер отдельно. Приложите схему проезда к мероприятию. И добавьте опцию RSVP «только для сожалений», чтобы упростить процесс.

Как спланировать выпускной вечер в старшей школе

Выпускной – это захватывающее время, наполненное ностальгией по детству, воспоминаниями о прошлом и приветствием будущего.Вы можете помнить обо всех этих чувствах, когда планируете отпраздновать выпускной вашего ребенка специальной вечеринкой, соответствующей такому знаменательному событию. Чтобы ваш выпускник отлично провел время на большом мероприятии, пригласите почетного гостя помочь организовать вечеринку его мечты.

Соображения

Упорядочение списка гостей, время вечеринки и место проведения — вот лишь несколько вещей, которые вам нужно учесть перед празднованием. Вы также должны убедиться, что ближайшие друзья вашего ребенка не устраивают вечеринку в один и тот же день, чтобы они могли посещать мероприятия друг друга.

Совет

Скорее всего, ваша группа будет конкурировать с партиями других одноклассников. Друзья будут путешествовать с вечеринки на вечеринку, не задерживаясь подолгу на одном месте. Поэтому вам следует планировать больше мероприятий типа открытых дверей.

Поскольку выпускной обычно проводится весной, заманчиво спланировать вечеринку на свежем воздухе. Тем не менее, будьте готовы с палаткой или альтернативным запасным планом на случай плохой погоды.

Если вы планируете подавать алкоголь, сообщите своему старшекласснику, что на мероприятии не будет употребления алкоголя несовершеннолетними.Вы несете ответственность за любых несовершеннолетних пьющих на вашей вечеринке, и вы можете быть привлечены к уголовной ответственности за допущение этого.

Выберите свой стиль и тему

Стиль и тема, которые вы выберете, помогут вам при планировании других элементов вашей вечеринки. Вот несколько возможных направлений:

  • Keep It Fancy: Попросите детей и взрослых одеться в пух и прах и создать торжественную обстановку с постельным бельем, фарфором и элегантными цветочными композициями.
  • Laid Back Affair: Если вы хотите, чтобы ваши гости чувствовали себя расслабленно, предложите им одеться так, чтобы им было максимально комфортно.Используйте бумажные изделия и пластиковую сервировочную посуду, чтобы декор и еда были простыми.
  • Прицепите свой фургон к звезде: Устройте обед в честь открытия школы, чтобы отпраздновать выпуск звезды. Вы можете добавить мерцающие украшения и даже подать звездное печенье.
  • Aloha Magic: Гавайские темы Луау очень популярны для выпускных вечеров. Пригласите своих гостей прийти в веселой тропической одежде.

Вы также можете построить тему вокруг планов выпускника на будущее.Например, если ваш ребенок будет учиться в колледже в Новой Англии, вы можете угостить своих гостей клабкейком в Новой Англии. Если ваш ребенок планирует в будущем стать ветеринаром, вы можете включить тему животных в свою вечеринку.

Взгляните на эти потрясающие идеи выпускного вечера в старшей школе

Создать бюджет

Потенциальные статьи, которые должны быть включены в бюджет, включают:

Бюджет

Приглашения и почта

Украшения

Centrepectes

Воздушные шары

цветы

еда

Напитки

2

Напитки

Посуда

Фотографии и видео

Caterer

Catering Catering Hall

Развлечения

Аренда палатки

как машина для попкорна, жаровни, караоке-машины и т. д.)

Праздничные сувениры

Благодарственные письма и почтовые расходы

Прокат развлечений

Выпускники средней школы получат возможность потанцевать под свои любимые песни в исполнении диджея или группы. Ваша тема может также дать идеи для других форм развлечения. Если у вас нет бюджета на профессиональных артистов, вы можете составить плейлист для вечеринки с любимой музыкой вашего выпускника.

Закажите и отправьте приглашения

Вы можете отправить традиционные приглашения с гравировкой или сделать что-то более причудливое, например, приглашение, похожее на диплом.В то же время, когда вы заказываете приглашения на вечеринку, вы должны заказать благодарственные письма. Таким образом, благодарность будет готова к написанию и отправке, как только праздник закончится. Если ваш бюджет ограничен, придерживайтесь электронных приглашений и спасибо.

Планируйте свое меню

Если вы пользуетесь услугами поставщика провизии, встретьтесь с ним заранее, чтобы спланировать меню, которое должно соответствовать теме или стилю вашей вечеринки и включать некоторые из любимых блюд вашего выпускника. Если вы планируете готовить еду самостоятельно, составьте очень подробное расписание вечеринки, включая время, когда вы будете делать покупки и готовить.

Выберите украшения

Если у вас есть тема, пусть она поможет вам выбрать детали праздничной вечеринки. Имейте в виду, что выпускной сам по себе является темой — вы можете включить кепки и дипломы во многие свои украшения. Достижения вашего выпускника можно отпраздновать, украсив вечеринку фотографиями, вырезками из газет и трофеями. Обязательно убедитесь, что все, что вы решите выставить на обозрение, не смутит вашего выпускника.

Гостевые книги и сообщения

Разместите большую доску для плакатов в том месте, где гости смогут подписать ее с пометкой для выпускника.Вы также можете пригласить участников вечеринки внести свой вклад в памятную гостевую книгу, которая включает фотографии и личные сообщения.

Контрольный список планирования выпускного вечера | For Your Party

Это лето принесет больше, чем солнечный свет и перерыв в школе. Время планировать выпускной вечер! Ваш выпускник упорно трудился, чтобы получить эту степень. Теперь пришло время для вас, организатора вечеринки, сделать домашнее задание самостоятельно. Начните с изучения нашего полного руководства по планированию вечеринки, чтобы устроить выпускную вечеринку A+.Как вы, наверное, знаете, организовать идеальную вечеринку непросто. Но не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь. Придерживаясь организованности и следуя рекомендованному ниже графику, вы можете устроить выпускной вечер для своих почетных гостей, который заставит их чувствовать себя любимыми и гордиться своими достижениями.

ЗА МЕСЯЦ до выпускного

[  ] Выберите наиболее подходящую дату — это не обязательно должны быть выходные, когда проходит церемония вручения дипломов.
[  ] Завершите составление списка гостей.
– Не бойтесь приглашать друзей и родственников, которые живут далеко.Даже если они не могут прийти, они все равно могут отправить подарок для нового выпускника!
– Попросите у выпускника список школьных друзей, учителей или профессоров, которых он или она хотели бы пригласить.
[  ] Найдите фотографию выпускника для приглашений на вечеринку. Попытайтесь получить их по почте примерно за три недели до конца.
[  ] Резервные палатки для вечеринок, кейтеринговые компании, любые крупные мероприятия/развлекательные объекты и т. д.

ЗА ТРИ НЕДЕЛИ до выпускного

[  ] Составить меню/список продуктов питания и напитков.
 – Ожидается, что около 75 % приглашенных действительно примут участие.
 – Закуски должны легко съедаться и готовиться заранее.
 — Сэкономьте пару долларов, купив 2-литровые бутылки вместо кучи банок из-под газировки.
[  ] Выделите свою вечеринку среди остальных, заказав нестандартные чашки, персонализированные салфетки, подставки и тарелки.
– Не знаете, сколько заказывать? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по заказу продуктов!
[  ] Спланируйте праздничные украшения и украшение стола.

ЗА ДВЕ НЕДЕЛИ до выпускного

[  ] Создание музыкальных аранжировок (динамики, док-станция для iPod, плейлист, караоке и т. д.).).
[  ] Создайте слайд-шоу или добавьте в рамку несколько ваших любимых фотографий выпускника.
[  ] Изготовьте гигантскую открытку или купите гостевую книгу, чтобы гости вечеринки могли расписаться.
[  ] Проявите творческий подход с персонализированными подарочными пакетами и персонализированными подарочными бирками!
[  ] Оформите предзаказ на торт и другие десерты — специальные палочки для размешивания станут отличной начинкой для кексов!

ЗА НЕДЕЛЮ до выпускного вечера

[  ] Готовьте продукты, которые можно заморозить и легко разогреть.
[  ] Проверьте сводку погоды и при необходимости подготовьтесь.
[  ] Составьте список необходимого оборудования (стулья, столы, палатка и т. д.).
[  ] Найдите игры для отдыха на лужайке (набор для бадминтона, фрисби, крокет, бочче и т. д.).

ОДИН-ДВА ДНЯ до выпускного

[  ] Тщательно уберите дом и сделайте маникюр во дворе.
[  ] Еще раз проверьте отчет о погоде и при необходимости освободите место внутри.
[  ] Достаньте столы, палатку и декорации.
[  ] Зарядите камеру и убедитесь, что у вас достаточно места для большего количества фото/видео.
[  ] Сообщите соседям о вечеринке и ситуации с парковкой или отправьте приглашение!
[  ] Поставьте несколько больших мусорных баков с дополнительными мешками на дне.

ВРЕМЯ ВЫПУСКНОГО ВЕЧЕРИНА!

[  ] Приготовьте оставшуюся еду.
[  ] Держите холодные продукты в холодильнике до прихода первых гостей.
[  ] Готовьте горячую пищу в последнюю очередь и держите в теплой духовке.
[  ] Промаркируйте охладители и наполните их напитками и большим количеством льда.
[  ] Установите стол для подарков на выпускной, коробки для открыток и сувениров для вечеринок.
[  ] Проверьте ванные комнаты на наличие туалетной бумаги, полотенец, специальных коробков спичек, зубочисток и т. д.
[  ] Разложите продукты, чашки, салфетки, тарелки и посуду.
[  ] Подготовьте игры на лужайке для гостей вечеринки.
[  ] Привяжите к почтовому ящику воздушные шары или нестандартные ленты.
[  ] Включите музыку.
[  ] Крепко обнимите своего выпускника и постарайтесь не плакать.

 

 

 

•••

Другие случаи, которые идеально подходят для персонализированных аксессуаров для вечеринок? Свадьбы, детские праздники, дни рождения и многое другое! От свадебных салфеток до кузи для девичника, нестандартная посуда для вечеринок в моде и добавит воспоминаний, которые вы никогда не забудете!

 

 

 

Идеи виртуальной церемонии вручения дипломов 2022

Когда вы учитесь на последнем курсе обучения, церемония вручения дипломов становится долгожданным событием для вас, вашей семьи и ваших друзей.

Вы выходите на сцену, чтобы получить степень, вы замечаете, что ваша семья и друзья поддерживают вас и щелкают вашими фотографиями. Вся атмосфера эмоциональна, так как вы покидаете мир, чтобы войти в новый.

Но пандемия перевернула все с ног на голову, и из-за ограниченного запрета на собрания учебные заведения изо всех сил пытались устроить памятное прощание со своими студентами.

Но это не вызвало ажиотажа вокруг всего события. Пока мир становится виртуальным, образовательные учреждения не остаются в стороне.

Они организуют виртуальную церемонию вручения дипломов или виртуальную церемонию вручения дипломов, чтобы студенты не пропустили этот опыт.

Продолжайте читать, если вы хотите сделать то же самое для своего учебного заведения.

Идеи для организации виртуальной церемонии вручения дипломов

1. Создайте уникальный хэштег для учащихся

Студенты любят Интернет. У каждого студента есть учетная запись в социальной сети, и вы можете использовать это как возможность проверить силу хэштегов.

Создание уникального хэштега для виртуальной церемонии вручения дипломов придало бы новый импульс всей программе вручения дипломов.Студенты и их близкие могут публиковать в социальных сетях, используя уникальный хэштег.

Это один из способов создать воспоминания, объединить учеников и их близких и убедиться, что они не отвлекаются. Вы также можете организовывать кампании с хэштегами или конкурсы, такие как «лучшая фотография», чтобы побудить больше студентов публиковать сообщения.

Вы можете собирать эти сообщения и с помощью платформы социальных сетей, такой как дисплей Tagbox, отображать эти фотографии на различных носителях, чтобы поддерживать активность учащихся во время виртуальных мероприятий.

2. Отображение социальной стены в виртуальном выпуске

Социальная стена — еще один уникальный инструмент для отображения совокупного контента, созданного учащимися во время виртуальной церемонии вручения дипломов. Вам может быть интересно, разве это не то, что делает тикер в социальных сетях? Наш ответ — нет.

Они оба разные; в то время как тикер социальных сетей фокусируется только на текстовом контенте, стена социальных сетей помогает вам создавать красивые визуальные эффекты с агрегированными фотографиями и видео и отображать их, как следует из названия, в форме социальной стены.

Дисплей

Taggbox предоставляет вам возможность легко встраивать сообщения, созданные студентами, в текущую виртуальную выпускную церемонию без особых усилий с помощью простых шагов.

Они также предлагают ряд тем и вариантов настройки, чтобы привлечь внимание учеников и их близких, что сделает виртуальную церемонию такой же живой, как и традиционная.

Добавьте социальную стену на виртуальную выпускную церемонию

3. Прямая трансляция Zoom Call

Когда дело доходит до выпускной церемонии, многие люди привлекают студентов, учителей, спикеров, членов семьи, друзей и исполнителей, и церемония без них ничто.

Из-за запретов на проведение больших собраний может оказаться невозможным собрать их все в одном месте. Так почему бы не позволить технологиям помочь вам? Вы можете собрать их всех вместе, организовать зум-звонок и транслировать его в прямом эфире во время церемонии.

Исполнители могут выступать, выступающие могут говорить, а друзья и семья могут подбадривать. Все может произойти в рамках вызова масштабирования.

И когда вы спроецируете его во время выпускной церемонии, ученики почувствуют себя воодушевленными, сохраняя истинный дух нетронутым.

4. Используйте виртуальную фотобудку

Вы когда-нибудь слышали о выпускном вечере без фотобудки? Фотобудки всегда были привлекательным фактором на каждой церемонии вручения дипломов, поскольку они помогают студентам создавать воспоминания.

Так зачем оставлять это позади на виртуальной церемонии вручения дипломов? Вы можете использовать виртуальную фотобудку, которая ничем не отличается от настоящей фотобудки.

Участникам не нужно загружать какое-либо конкретное приложение, так как оно работает в веб-браузере, таком как Google Chrome или Safari.Студенты и другие участники могут весело провести время, щелкая фотографии и загружая их в общую галерею, сидя у себя дома.

Фотографии можно пометить логотипом образовательного учреждения и разместить на стене в социальных сетях, на экранах мероприятий или на странице в социальных сетях.

Вот несколько историй успеха виртуальных выпускных церемоний, которые могут вас вдохновить.

5. Используйте тикер социальных сетей

В предыдущем пункте мы упомянули, как побудить студентов и их близких создавать публикации в социальных сетях, используя уникальный хэштег вашей виртуальной выпускной церемонии.И мы также предложили вам отображать эти сообщения с помощью различных средств. Одним из таких средств является тикер социальных сетей.

Бегущая строка в социальных сетях — это не что иное, как текстовые сообщения, прокручивающиеся горизонтально внизу экрана. Люди демонстрируют их во время живого виртуального мероприятия. А в нашем случае во время виртуальной церемонии открытия.

Скорее всего, во время церемонии открытия выступят разные спикеры, чтобы в последний раз вдохновить студентов. Вы можете транслировать речь спикеров в прямом эфире и одновременно запускать бегущую строку в социальных сетях.

Бегущие строки в социальных сетях привлекают внимание и гарантируют, что студенты будут оставаться активными на протяжении всех выступлений, какими бы скучными они ни были.

6. Организуйте веселые игры и викторины

Виртуальные начала могут быть немного скучными после точки, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, никто не любит сидеть и смотреть на экран так долго. Поэтому, чтобы все двигалось, необходимо привлечь внимание участников.

Одним из таких способов является организация веселых игр и мероприятий.Вы можете проводить веселые и остроумные викторины с выпускниками, такими как , который был сонным старостой класса , или , который был любимцем учителя .

Вы даже можете играть в такие игры, как бинго или Pictionary, с другими участниками, чтобы развлечь их и следить за тем, чтобы все были внимательны на протяжении всего виртуального выпускного.

Другим увлекательным занятием может стать украшение шляпы или другие занятия для учащихся, которые сделают их виртуальную выпускную церемонию более интересной.

Привлеките свою виртуальную аудиторию с помощью социальной стены

Виртуальные выпускные церемонии Истории успеха:

# Виртуальная церемония выпуска Университета ОАЭ: Социальная стена

Университет ОАЭ — очень известный университет в Объединенных Арабских Эмиратах, а также один из старейших.

У них были успешные выпускные церемонии за последние 40 лет, до сих пор, когда ковидные ограничения были высокими, и они не могли собрать студентов в одном месте.Но они не теряли надежды, так как всю церемонию открытия провели виртуально, с Таггбоксом.

Они связали студентов, исполнителей и спикеров через прямую трансляцию и использовали такие инструменты, как бегущая строка социальной сети Taggbox и виджет социальных сетей, чтобы собирать и обрабатывать сообщения из Instagram и Twitter с их уникальными хэштегами.

Taggbox помог им провести успешную виртуальную выпускную церемонию, а с помощью социальных сетей им удалось привлечь внимание и представить себя гораздо более широкой аудитории.

## ICMS, Сидней: Выпускная стена

Влияние Covid-19 на масштабные мероприятия не помешало ICMS, Сидней, попрощаться со своими выпускниками.

Несмотря на то, что им удалось провести физическую церемонию открытия, они решили придать ей виртуальный оттенок.

Они разделили студентов по их курсам и провели три небольших собрания в разное время. Они транслировали всю церемонию в прямом эфире на Youtube для друзей и семьи выпускников.

Чтобы сделать мероприятие более привлекательным для студентов, они создали социальную стену на своей виртуальной церемонии вручения дипломов, используя фото и видео, размещенные студентами.

Вам

Пандемия или не пандемия, ничто не может испортить нам праздничное настроение. Мы подошли к концу блога, где вы узнали все, что нужно для организации виртуальной выпускной церемонии и ее успешного проведения.

Реализуйте эти идеи виртуальной выпускной церемонии и подарите учащимся виртуальное прощание, которое стоит запомнить.

6 вещей, которые вам нужны для идеального проведения выпускного вечера

В этом посте рассказывается о том, как организовать отличное выпускное мероприятие, подумывая о дресс-коде, спикерах, наградах, развлечениях, угощениях и потоковом вещании. Это часть нашей серии о прямых трансляциях событий.

Это снова то время года: колледжи, средние школы, неполные средние школы, начальные школы и дошкольные учреждения готовятся к своим выпускным церемониям.

Эти церемонии, хотя и полностью символические, часто включаются в список самых важных моментов жизни людей.Они отмечают кульминацию неустанной работы, поздние ночи, некоторые неудачи, новые успехи и индивидуальный рост.

Это означает, что на вас, как организаторе или ведущем церемонии вручения дипломов, лежит многое. Ниже приведены некоторые вещи, которые вы должны учитывать, чтобы церемония вручения дипломов прошла безупречно.

1. Дресс-код

Если на вашем мероприятии есть дресс-код, избегайте неловких ситуаций, четко сообщая об этом каждому выпускнику.Имейте в виду, что погода оказывает огромное влияние на одежду, поэтому, если вы ожидаете дождя в день выпускного на открытом воздухе, убедитесь, что все хорошо подготовлены, используя социальные сети или отправив электронное письмо, чтобы сообщить о мрачном прогнозе.

2. Динамики

Громкоговорители — очень важная часть церемонии вручения дипломов. Таким образом, вполне логично, что есть много ожиданий, чьи слова мудрости будут выбраны, чтобы поделиться с выпускным классом. Тщательно делайте свой выбор.Имейте в виду, что большинство градаций имеют:

    1. Вступительное слово
    2. Студенческий динамик
    3. Основной докладчик
    4. Заключительные замечания

Хотя основная речь исторически является самой длинной речью, другие выступающие не менее ценны.

3. Специальные награды

Каждому, кто идет по сцене, есть чем гордиться, но всегда есть ученики, особенно отличившиеся в работе и внеклассных занятиях.Хотя работа не должна быть мотивирована наградой, всегда приятно получить признание за то, что ты делаешь. Выберите учащегося, чья работа олицетворяет ценности вашей школы, и предложите ему/ему сделать несколько замечаний перед аудиторией.

4. Развлечения

Какую музыку вы будете играть во время церемонии? Помните, что музыку следует включать не только во время вручения дипломов студентам. Создайте список воспроизведения, чтобы выбирать из него, пока ваши гости рассаживаются, между частями церемонии и когда ваши ученики покидают процессию.Если вы услышите одну песню на повторе, это никого не обрадует, а вы будете выглядеть неподготовленным.

5. Прямая трансляция видео

Несмотря на то, что выпускной — это праздник трудолюбивых учеников, он также является отражением большой работы, проделанной родителями, друзьями и членами расширенной семьи, поскольку многие люди должны идти на жертвы, чтобы ученик был успешным. К сожалению, не все, кто сыграл свою роль в успехе студента, смогут присутствовать на церемонии.

Прямая видеотрансляция выпускного с помощью BoxCast — это отличный способ для родителей, находящихся вдали от дома, а также больных бабушек и дедушек принять участие в празднике.Кроме того, если вы вынуждены занимать слишком много места, просто покажите трансляцию в другой комнате.

 

6. Прохладительные напитки

Не все развлечения и игры после окончания церемонии. Вы угостите своих гостей? Большинство людей не ожидают чего-то слишком сытного, но после долгого выпускного печенье и немного лимонада всегда высоко ценятся.

Выпускной особенный. Следуйте приведенным выше советам, и вы уже на пути к тому, чтобы сделать свой образ настолько незабываемым, насколько это возможно и должно быть.

 

Заключительные мысли + Дополнительная литература

Если вы считаете, что трансляция вашей церемонии — это отличная идея, но не знаете, с чего начать, прочтите этот пост, в котором рассказывается о лучшем оборудовании для потоковой передачи видео в прямом эфире для каждого уровня.

 

 Источник изображения в социальных сетях: Дерик ДеЛонг через Flickr

Как спланировать идеальную вечеринку для выпускника

Как ни тяжело это может показаться, до церемонии вручения дипломов осталось всего несколько месяцев! Чтобы помочь спланировать праздник, который надолго запомнится и вашим выпускникам, и гостям, в этом посте вы найдете советы по планированию, уникальные идеи для выпускных вечеров и то, чего следует избегать, а также информацию о гибких местах для проведения вечеринок в Thrasher-Horne Center.На самом деле, наша главная сцена идеально подходит для проведения церемонии вручения дипломов!

Советы по планированию выпускного вечера: первые шаги

Во-первых, сколько человек вы собираетесь пригласить? Ответ на этот вопрос будет лежать в основе того, что вы планируете, и есть два основных способа оценить это число. Один из способов — спросить своего выпускника, чего он или она хочет. Это особенно поможет, если, скажем, вы думаете о большой вечеринке, а ваш сын или дочь хотят чего-то поменьше — или наоборот.

Еще один способ оценить количество потенциальных гостей — составить список тех, кого вы просто обязаны пригласить, например, близких членов семьи, лучших школьных друзей вашего ребенка и т. д., а затем список тех, кого вы бы хотели хотел бы пригласить, если позволяет комната. Затем, если вы обнаружите, что ваш выпускник хочет устроить незабываемый праздник в окружении как можно большего числа друзей и семьи, вы можете — в качестве одного из примеров — обнаружить, что ваш предварительный список приглашенных должен быть расширен, возможно, за счет дополнительных соседей, учителей и т. д. .

Благодаря сочетанию этих двух методов у вас теперь должно быть общее представление о том, сколько людей вы хотите пригласить. Учитывая это как контекст, имеет смысл тогда:

  1. Установите бюджет с важными пунктами, включая:
    • Место проведения праздника
    • Еда/напитки
    • Развлечения
    • Приглашения (плюс почтовые расходы, если они отправляются по почте)
    • Украшения
  2. Выберите дату и время
  3. Обезопасить место проведения

Если вы выполните эти три пункта в контрольном списке, вы можете вздохнуть с облегчением, прежде чем продолжить планирование.Как правило, лучшие месяцы для выпускных вечеров — июнь и июль (это потому, что многие студенты часто уезжают в колледж в августе), и эти празднования часто длятся три или четыре часа. Некоторым нравится устраивать свои вечеринки вскоре после церемонии вручения дипломов, в то время как другим нравится иметь небольшой промежуток времени между этими двумя событиями.

Советы по планированию выпускного вечера: дальнейшие действия

После того, как вы выполнили основы планирования вечеринки и выбрали наиболее идеальное место для выпускного вечера, теперь важно попасть в календари людей, которых вы хотите пригласить, чтобы предотвратить их от участия в другом мероприятии в этот день. этот день.Таким образом, рассылка приглашений является естественным следующим шагом.

Вы можете купить приглашения в магазине или создать свой собственный дизайн на таких сайтах, как Shutterfly, Zazzle, Evite, Minted и других. Вы можете распечатать приглашения, а затем отправить их обычной почтой или отправить по электронной почте. Подумайте о людях, которых вы приглашаете, и решите, что им будет удобнее, и каким способом будет больше шансов получить отклик.

В приглашениях может помочь четко указать, будет ли это вечеринка или день открытых дверей, и хотите ли вы, чтобы они ответили на приглашение; отправлять только сожаления; или просто появиться.Выпускной вечер — это вечеринка, на которую люди обычно приходят в течение всего времени, указанного в приглашении (скажем, с 14 до 17 часов), в то время как день открытых дверей — это вечеринка, на которую люди приходят и уходят в течение этого периода времени. Иногда наличие дня открытых дверей облегчает гостям посещение нескольких мероприятий в один и тот же день.

Одним из ключевых факторов при принятии решения о том, будете ли вы устраивать вечеринку или день открытых дверей, является то, как вы будете подавать еду. Если у вас будет сидячая трапеза, то это определенно относится к категории вечеринок, где вам нужно знать, сколько людей будет присутствовать.Если вместо этого у вас будет шведский стол на протяжении всего мероприятия, то это больше похоже на день открытых дверей.

Если вы хотите пообедать, вас приготовят? Кто будет его обслуживать? Если это более непринужденно, у вас будут элегантные бутерброды и фрукты или тако-бар? А как же торт на выпускной? Какой аромат? Как он будет украшен? В цветах средней школы вашего ребенка? (Обратите внимание, что есть довольно удивительные топперы для выпускного торта!) Как насчет пунша в прозрачных мисках цвета, который сочетается с вашей темой?

Будут ли развлечения? Возможно, вы захотите, чтобы музыкальная группа играла живую музыку, чтобы люди могли наслаждаться ею и/или танцевать под нее.Или, может быть, ди-джей может принимать запросы. В любом случае, если у вас есть гости, которые любят танцевать, убедитесь, что в зале достаточно места для танцев.

Вы вообще хотите, чтобы декор соответствовал цветам школы? Или колледж, в котором будет учиться ваш ребенок? А как насчет досок с картинками, которые рассказывают об основных моментах жизни вашего выпускника? Видео вашего ребенка, которые показываются на протяжении всей вечеринки? Живые цветы в вашей цветовой гамме? Гостевая книга, где люди могут подписывать и делиться любимыми воспоминаниями? Или, если ваш ребенок будет путешествовать, глобус для подписи людей?

Неважно, что вы себе представляете, в Pinterest и других онлайн-ресурсах можно найти бесконечное количество идей для оформления выпускного вечера.

Уникальные идеи для выпускного вечера

Вот лишь некоторые из них.

Во-первых, если у вашего ребенка был давний лучший друг, вы могли бы устроить совместную вечеринку. А может быть, в вашей семье больше одного выпускника, и вы могли бы устроить праздник вместе. Это позволит вам увеличить свой бюджет и действительно устроить незабываемую вечеринку — и эта идея вечеринки может быть особенно практичной, если списки приглашенных для каждого из выпускников будут пересекаться.

Кроме того, как интересный способ сохранить ваши воспоминания, как насчет фотобудки? Еще раз, вы можете найти много вдохновения на Pinterest. Вы также можете назначить определенное место в Интернете, чтобы каждый мог загружать фотографии. Вот несколько бесплатных сайтов для размещения изображений, которые позволят всем участникам вечеринки, а также тем, кто не смог присутствовать, насладиться фотографиями с праздника.

Вы можете создать деревянную доску с крючками под названием «Ключи к успеху». Предоставьте куски картона с петлями для веревок на одном конце и попросите любителей вечеринок дать вашему выпускнику ключевой совет о том, как жить успешной жизнью, а затем повесьте его на доску.

Чего не делать

Если вы избежите некоторых вещей, то весь опыт, скорее всего, будет гораздо более приятным для вас, а также для вашего ребенка и гостей вечеринки. Например:

  1. Не откладывайте планирование на последнюю минуту. Это не только затруднит вам поиск места для вечеринки, поставщика провизии, группы и т. д., но и почти наверняка повысит уровень стресса.
  2. Не рассылайте приглашения слишком поздно. Когда это происходит, особенно во время лихорадочного выпускного сезона, друзья и члены семьи могут посвятить себя другому событию, которое конфликтует с вашим.Хотя этого никогда нельзя избежать на 100%, распространение информации раньше, чем позже, может иметь большое значение.
  3. Не забудьте сделать много фотографий важного дня. Это могут быть фотографии, которыми можно дорожить всю жизнь.
  4. Когда день наконец наступит, не забудьте повеселиться! Это событие, которое бывает раз в жизни, которым нужно наслаждаться.

Гибкое и доступное место для выпускного вечера в Thrasher-Horne Center

Вы можете провести выпускной вечер в одном из самых уникальных мест для вечеринок на северо-востоке Флориды: Thrasher-Horne Center.Наши универсальные банкетные залы, расположенные в живописном кампусе Государственного колледжа Сент-Джонс-Ривер, идеально подходят как для интимных встреч, так и для больших вечеринок, а наш профессиональный персонал на месте позаботится о том, чтобы ваше мероприятие стало незабываемым, а также освободит вас от провести время с друзьями и семьей.

Многоцелевые залы допускают множество вариантов рассадки гостей, а в нашем пространстве площадью более 6 260 квадратных футов есть передвижные перегородки, что позволяет нам помочь воплотить в жизнь ваше видение выпускного вечера.Арендная плата включает в себя индивидуальную расстановку и разборку мебели, выбор размера и формы стола и мягкие стулья для комфорта гостей. Доступные технологии включают звук, освещение, тележки для аудио/видео, доступ к беспроводной сети, экраны, проекторы и многое другое.

Вы можете нанять одного из местных поставщиков общественного питания, которых мы рекомендуем, или пригласить своего. Что касается музыки, у нас можно взять напрокат оборудование, включая детский рояль и пианино, а также танцпол.