Корпоратив как организовать – Корпоратив, за который не стыдно

Как правильно организовать корпоратив

В каждой уважающей себя организации рано или поздно становится вопрос проведения того или иного праздника. Даже незначительное событие требует ответственного отношения и массу времени на подготовку. Как показывает практика, для таких целей правильней всего обратиться к профессионалам, которые занимаются проведением праздников на протяжении долгого времени. Они закажут сами хороших заказать музыкантов на корпоратив, подберут заведение, оформят его в необходимой стилистике.

Существуют специальные агентства, обеспечивающие организацию «армией» специалистов и набором реквизита. Однако не редко случается, что бюджет в компании не велик, и все приходится делать самостоятельно.

Почему лучше довериться профессионалам?

В целях экономии бюджета компании многие выбирают вариант организации корпоратива своими силами. В первую очередь обычно обращаются к HR-менеджеру, который непосредственно отвечает за корпоративы и развлечения. Часто принимается решение привлечь к организации корпоратива нескольких сотрудников. В суете подготовки праздника, люди по-другому относятся к своим коллегам и работе в целом. Психологи утверждают, что работа в команде способствует стимуляцию работоспособности. Но, если речь заходит об отдыхе, сотрудники отвлекаются от своих основных обязанностей.

Для подготовки корпоративного праздника очень важно помнить определенные правила. Если придерживаться всех порядков, то корпоратив пройдет на высшем уровне. Потому лучше заказать ведущего на корпоратив, чтобы не думать, как организовать веселый вечер, и не тратить время на составление развлекательной программы.

Правила организации корпоратива

1. Четко определите, чего вы хотите от праздника, и какие задачи вы перед ним ставите.
2. Подберите из персонала группу людей, ответственных за мероприятие.
3. Напишите план действий и распределите по уже выбранным сотрудникам задачи и функции. Определите временные рамки.
4. В каждой группе определите лидера, назначьте его руководителем. Не забывайте учитывать специализацию и пожелание сотрудников. Например, логистам доверьте заниматься поисками места для проведения праздника. Закупкой всего необходимого, включая реквизит и инвентарь, как правило, занимается отдел хозяйствования. Соответственно, распределяют денежные средства финансисты.
5. Определитесь с ведущим корпоратива. Это очень не простая задача, такой человек должен отвечать не только за сценарий, он контролирует очередность конкурсов, своевременный выход участников, музыкальное сопровождение, развлечение гостей и т.д. Как правило, такую ответственную задачу доверяют профессионалу. Кстати, приглашенный саксофонист на корпоратив обязательно сделает вечер запоминающимся, создав приятную атмосферу.
6. Рассчитайте всевозможные форс-мажорные ситуации и выходы из них.
7. Придумывая конкурсы, учитывайте отношение руководства к субординации, так же не забывайте про половую принадлежность.
8. Особое внимание уделите техническим вопросам и безопасности.

Организация такого рода мероприятия как корпоратив обязует к ответственным и обдуманным решениям. Огромную роль играет умение работать в коллективе, иметь собственное мнение, лояльно относиться к критике.

fotostranik.com

❶ Как провести корпоратив 🚩 Вечеринки

Если вам поручили организацию новогоднего корпоратива, не стоит взваливать это тяжкое бремя только на свои плечи. Показать свои лидерские качества вы сможете, сплотив творческую группу для подготовки к празднику.

Конкретно распределите задачи и обязанности: кто за что будет отвечать. Запустите голосование среди коллег, чтобы выяснить, какой тип праздника они предпочитают: кому-то нравится домашняя и уютная вечеринка, где можно поговорить обо всем, а кто-то любит активный праздник с громкой клубной музыкой.

Будьте готовы к критике. Лучший вариант поставить негодующих людей на место — позвать их в команду организаторов.

Следующим шагом будет поиск помещения. Хорошо, если у организации есть своя столовая. В другом случае помещение придется искать самостоятельно. Подготовкой новогоднего корпоратива стоит заняться заранее – в октябре, поскольку потом забронировать понравившееся помещение будет тяжеловато.

Обычно, в ресторанах уже готов сценарий новогодних празднеств и расписано меню. Однако наибольшей популярностью пользуются праздники «под ключ», когда сценарий разрабатывается конкретно под вашу организацию. Это стоит дороже, но зато вы будете уверены, что ваш новогодний корпоратив будет исключительным.

Важнейшим компонентом новогоднего праздника в организации является поздравительная часть. Но пафосная речь с бесконечным перечислением пожеланий уже давно мало кому интересна.

Включите воображение и попробуйте снять новогодний клип, например. Поспрашивайте у коллег об их мечтах на новый год, совместно с творческой группой сочините песню.

Подготовьте фон типа московских курантов или зимнего леса, и пусть каждый желающий споет понравившийся или подходящий отрывок. Фрагменты клипа можно включать в перерывах между танцами, чтобы гости не скучали, а диск с полной версией использовать в качестве подарка.

Вместо клипа может быть короткая сказка/притча вживую. Заранее распределите роли и проконтролируйте готовность по выученным текстам.

Позаботьтесь о качественных фотографиях. Чтобы потом не рассматривать знакомые лица слегка «подшофе», фотосессию лучше проводить до застолья. Для этого также подойдет фотофон, установленный в фойе помещения или возле елки.

Подумайте над дресс-кодом. Общий стиль вечеринки, как правило, объединяет. Новогодний корпоратив может быть в духе венецианского маскарада, популярного сериала  «Игра престолов», вручения Оскара или мафии Чикаго, это уже как вы решите с творческой группой.

Все зависит от серьезности компании и возрастного рейтинга в коллективе. Для молодежи, например, оригинальной идеей может стать новогодний корпоратив в  стиле «новый год в детском садике».

Пусть каждый вспомнит, какой костюм он носил в детском саду на новогоднем утреннике и попробует изобрести нечто подобное. Не забудьте устроить конкурс на лучший костюм с привлекательным призом. Интересным развлечением может стать лотерея и розыгрыш званий типа «Прорыв года», «Самый жизнерадостный человек» и т.д.

Для лиц постарше незабвенной остается тема СССР. Новогодний корпоратив в духе фильма «Карнавальная ночь» будет кстати.

www.kakprosto.ru

Семь советов, как организовать незабываемый корпоратив

Мечтаете о лаврах лучшего выдумщика и массовика-затейника? Воспользуйтесь вредными советами, и тогда ваше событие будут вспоминать долгие годы.

Корпоративные мероприятия — непаханое поле для курьезов и офисных притч, которые потом передаются из уст в уста и от старичков к новому поколению сотрудников. Мы собрали традиционные ошибки руководителей при организации вечеринок для компании в семь вредных советов.

Совет первый: к корпоративу необязательно готовиться заранее

Корпоратив начинается с плана. К слову, о планах. Не стоит тратить на организацию мероприятия слишком много времени, это так расточительно, ведь у HR-службы и без того есть работа. Недели за две до запланированной даты сообщите о вашей грандиозной идее провести корпоратив специалисту по работе с персоналом. Он опытный, справится с этой задачей за пару дней. Сотрудникам не говорите вовсе, пусть событие станет для них приятным сюрпризом. В канун праздника разошлите по почте приглашение. Не перегружайте ваше письмо лишними деталями — настоящий боец должен быть готов к любой ситуации. Но не забудьте упомянуть, что корпоративное мероприятие — только для команды, чтобы персонал вдруг не надумал привести с собой детей, бабушку и собачку.

Совет второй: обеспечьте 100% явку!

Как собрать всех этих ленивых сотрудников на событие? Нет ничего проще! Сообщите о том, что всем «прогулявшим» грозит лишение премии и повинность в виде необходимости торчать в офисе, пока другие будут развлекаться и отдыхать. Так вы обеспечите 146% явку на корпоратив. Упомяните нелегкую судьбу тех, кто не пришел в прошлый раз: страх — лучший мотиватор.

Совет третий: хит события — бесплатный бар

Итак, о кворуме вы позаботились, что дальше? Нужно выбрать место, меню и развлечения. Не стоит тратить много времени на поиск подходящего помещения — сгодится любое поближе к офису. Так еще можно выкроить полдня или больше на работу. А потом всеми вместе дружным строем отправиться на корпоратив, чтобы ненароком кто-нибудь не увильнул от обязательного и такого приятного отдыха в кругу коллег. Главное, что вам нужно в помещении, где состоится праздник, — музыка и бар. Вряд ли сотрудникам понадобится что-то еще. К слову о баре. Хитом вечера могут стать бесплатные коктейли для всех участников торжества. И не важно, что общий поток может разделиться на тех, кто будет жевать салат, созерцая ведущего на сцене, и тех, кто укрепит свои позиции за барной стойкой и не уйдет, пока все не перепробует. Ничего, в офисе пообщаются! Зато вас запомнят как самого щедрого и оригинального организатора корпоративной тусовки.

Совет четвертый: как правильно выбрать помещение для корпоратива

Не вздумайте приходить и осматривать площадку до мероприятия! Так вы обязательно расстроитесь, что-нибудь не понравится, передумаете, и придется еще искать новое место для мероприятия. Конечно, вы могли слышать эти страшные истории про скользкий пол, неуютную танцплощадку между столиками, когда все натыкаются друг на друга, падают и вообще чувствуют себя некомфортно, или слишком громкую музыку, потому что колонки расположены прямо над залом. Такого с вами наверняка не случится! Зато предварительно подготовьте сказочное оформление помещения. Шары и бумажные гирлянды — лучшее, что кто-либо делал для украшения мероприятия во все времена! Кстати, надувать шары и вырезать цветочки самому не обязательно — это отличное задание для HR-менеджера. Вы и так облегчили ему участь, сообщив о корпоративе только вчера, так пусть он сегодня озаботится украшением сцены. Эта задача достойна его опыта и компетенций.

Совет пятый: сэкономьте на еде

Меню? Поберегите деньги на что-нибудь более ценное. Пусть на столе будет только самое необходимое — салат и снеки, к примеру. Отсутствие кулинарных изысков с лихвой будет компенсировано щедрым бесплатным баром. Кому нужно набивать себя десятками блюд, так ведь и не станцуешь, и не споешь. Тем более всем не угодишь, не станете же вы предварительно проводить в офисе опрос, кто какую кухню предпочитает?

Совет шестой: используйте развязные конкурсы

Конечно, с бесплатным баром вам уже светят лавры лучшего организатора корпоративных вечеринок всех времен и народов. Но чтобы упрочить свою позицию, не забудьте об излюбленных конкурсах. Попросите ведущего обязательно включить в программу мероприятия офисный стриптиз, бег (танцы) в больших красных трусах, перекатывание сырого яйца в штанине и прочие развлечения. Наверняка ваши сотрудники будут ждать их и очень расстроятся, если вы не оправдаете их надежд. Но помните, на вечеринке они будут стесняться. Помогите им раскрепоститься — вызовите на сцену самого робкого. В душе он ждет и надеется, что его пригласят поучаствовать в общем веселье. Включайтесь и сами, покажите собственным примером, как привыкли и как должно развлекаться в вашей компании.

Совет седьмой: фиксируйте лучшие моменты вечера на фото и видео, а потом поделитесь ими со всеми

Курьезы и глупые ситуации так сплачивают людей! Будет большим упущением, если какой-то из моментов пройдет мимо коллектива. Поэтому запишите на видео душераздирающее пение ваших сотрудников после бесплатного бара, фотографируйте собравшихся за едой и зажигательными танцами, в дурацких костюмах и конкурсах на переодевание. Потом вы легко сможете выложить ваши материалы в интранете, соцсетях, разослать всем по корпоративной почте. Представляете, как сотрудники обрадуются от того, что вы позаботились о том, чтобы самые яркие моменты корпоратива вошли в историю компании.

e-xecutive.ru

hr-portal.ru

Как организовать незабываемый корпоратив: семь вредных советов

Корпоративные мероприятия – непаханое поле для курьезов и офисных баек, которые потом передаются из уст в уста и от старичков к новому поколению сотрудников. Executive.ru объединил традиционные ошибки руководителей при организации вечеринок в семь вредных советов. Наверняка вы также вспомните необычные и смешные случаи на корпоративах – дополняйте в комментариях!

1. К корпоративу готовиться не обязательно

Не стоит тратить на организацию мероприятия слишком много времени. Это так расточительно, а у HR-службы и без того есть работа! Недели за две до запланированной даты сообщите о вашей грандиозной идее провести корпоратив специалисту по работе с персоналом. Он опытный, справится с этой задачей за пару дней. Сотрудникам не говорите вовсе, пусть событие станет для них приятным сюрпризом. В канун праздника разошлите по почте приглашение. Не перегружайте ваше письмо лишними деталями – настоящий боец должен быть готов к любой ситуации. Но не забудьте упомянуть, что корпоративное мероприятие – только для команды, чтобы персонал вдруг не надумал привести с собой детей, бабушку и собачку.

2. Обеспечьте стопроцентную явку!

Как собрать всех этих ленивых сотрудников на событие? Нет ничего проще! Сообщите о том, что всем «прогулявшим» грозит лишение премии и повинность в виде необходимости торчать в офисе, пока другие будут развлекаться и отдыхать. Так вы обеспечите 146% явку на корпоратив. Упомяните нелегкую судьбу тех, кто не пришел в прошлый раз: страх – лучший мотиватор.

3. Организуйте бесплатный бар

Итак, о кворуме вы позаботились, что дальше? Нужно выбрать место, меню и развлечения. Не стоит тратить много времени на поиск подходящего помещения – сгодится любое поближе к офису. Так еще можно выкроить полдня или больше на работу. А потом всеми вместе дружным строем отправиться на корпоратив, чтобы ненароком кто-нибудь не увильнул от обязательного и такого приятного отдыха в кругу коллег. Главное, что вам нужно в помещении, где состоится праздник, – музыка и бар. Вряд ли сотрудникам понадобится что-то еще. К слову о баре. Хитом вечера могут стать бесплатные коктейли для всех участников торжества. И не важно, что общий поток может разделиться на тех, кто будет жевать салат, созерцая ведущего на сцене, и тех, кто укрепит свои позиции за барной стойкой и не уйдет, пока все не перепробует. Ничего, в офисе пообщаются! Зато вас запомнят как самого щедрого и оригинального организатора корпоративной тусовки.

4. Не вздумайте заранее осматривать помещение

Если выбранная по интернету площадка вам не понравится, вы обязательно расстроитесь, и придется еще искать новое место для мероприятия. Конечно, вы могли слышать эти страшные истории про скользкий пол, неуютную танцплощадку между столиками, когда все натыкаются друг на друга, падают и вообще чувствуют себя некомфортно, или слишком громкую музыку, потому что колонки расположены прямо над залом. Такого с вами наверняка не случится! Зато предварительно подготовьте сказочное оформление помещения. Шары и бумажные гирлянды – лучшее, что кто-либо делал для украшения мероприятия во все времена! Кстати, надувать шары и вырезать цветочки самому не обязательно – это отличное задание для HR-менеджера. Вы и так облегчили ему участь, сообщив о корпоративе только вчера, так пусть он сегодня озаботится украшением сцены. Эта задача достойна его опыта и компетенций.

5. Сэкономьте на еде

Меню? Поберегите деньги на что-нибудь более ценное. Пусть на столе будет только самое необходимое – салат и снеки, к примеру. Отсутствие кулинарных изысков с лихвой будет компенсировано щедрым бесплатным баром. Кому нужно набивать себя десятками блюд, так ведь и не станцуешь, и не споешь. Тем более всем не угодишь, не станете же вы предварительно проводить в офисе опрос, кто какую кухню предпочитает?

6. Используйте развязные конкурсы

Конечно, с бесплатным баром вам уже светят лавры лучшего организатора корпоративных вечеринок всех времен и народов. Но чтобы упрочить свою позицию, не забудьте об излюбленных конкурсах. Попросите ведущего обязательно включить в программу мероприятия офисный стриптиз, бег (танцы) в больших красных трусах, перекатывание сырого яйца в штанине и прочие развлечения. Наверняка ваши сотрудники будут ждать их и очень расстроятся, если вы не оправдаете их надежд. Но помните, на вечеринке они будут стесняться. Помогите им раскрепоститься – вызовите на сцену самого робкого. В душе он ждет и надеется, что его пригласят поучаствовать в общем веселье. Включайтесь и сами, покажите собственным примером, как привыкли и как должно развлекаться в вашей компании.

7. Фиксируйте на фото и видео все смешное и глупое

Курьезы так сплачивают людей! Будет большим упущением, если какой-то из моментов пройдет мимо коллектива. Поэтому запишите на видео душераздирающее пение ваших сотрудников после бесплатного бара, фотографируйте собравшихся за едой и зажигательными танцами, в дурацких костюмах и конкурсах на переодевание. Потом вы легко сможете выложить ваши материалы в интранете, соцсетях, разослать всем по корпоративной почте. Представляете, как сотрудники обрадуются от того, что вы позаботились о том, чтобы самые яркие моменты корпоратива вошли в историю компании.

В копилку креативщика: nри самых необычных идеи

Об оригинальных пожеланиях клиентов рассказывает Оксана Сергеева, директор выездного ресторана «Калитники»:

• Заказчик пожелал, чтобы наши повара сначала прилюдно гонялись с ружьями за кабаном, а потом застрелили его, сразу же разделали тушу и зажарили на вертеле… В итоге мы наняли профессиональных охотников. Пришлось нарядить их в поварскую одежду. Они сначала ловили дичь, а потом делали вид, что ее готовят, при помощи профессиональных поваров. На самом деле такие проекты достаточно дорогостоящие. Для их реализации (безопасной для всех) необходима очень серьезная подготовка, в том числе и документальная, чтобы учесть все риски и форс-мажоры.
• Праздничную ночь заказчик захотел встретить в чаще леса в 500 км от Москвы, с настоящей неспиленной елкой, шашлыками и прочими вкусностями. Вся пикантность ситуации была в том, что та самая полянка была как в сказке – не проехать, не пройти – только на лыжах или, как мы и поступили, на снегоходах. Гостей было немного – 20 человек, но повеселились они от души, а наши сотрудники потом еще неделю дома отогревались, ведь по правилам работы нашей компании все горячительные напитки, кроме чая и кофе, персоналу принимать на мероприятии категорически запрещено!
• Последняя история не совсем про корпоративы, но прекрасно иллюстрирует креативные идеи заказчиков. Однажды мы делали свадьбу. По сюжету в момент выноса свадебного торта официанты должны были споткнуться и… уронить его! Так мы и сделали. Торт на полу. Родители и гости в шоке. Мамы жениха и невесты в панике и истерике, официанты пытаются их успокоить, извиняются, как могут… И, о чудо, – мы выносим точно такой же торт! Затем жених сознается, что это был розыгрыш 🙂 Не знаю, что родители молодоженов сделали с ним после праздника, но со своей стороны мы выполнили все четко, и розыгрыш удался»!

Эксперты компании «Калитники» готовы раскрыть все секреты по организации мероприятий! Задавайте ваши вопросы в форуме.

---

Мнения участников Сообщества

Екатерина Лебедева: Полезны эти советы тем, кто никогда ничего и нигде не организовывал. В плане юмора — разве что экстремальные случаи из практики, приведенные в самом конце, слегка забавляют (у богатых свои причуды).

Елена Киркаленко: «Для чистого все чисто. Для свиней все превращается в свинью». Ницше. Попала в руки фотокарточка. Стриптиз на вечеринке в одном из ДК, В центре действия — директриса, немолодая, телом аппетитная особа, но с редким стервозным характером. (На работе все воют от нее: «Така тякучка, така тякучка»). Вот решила повернуться другой стороной – показать себя. Если бы это фото в инет – бомба для заслуженного работника культуры, кем она является. Надо кому – это моральное и нравственное разложение частных лиц и всего коллектива? Вперед! Помните только высказывания наших предков: «Пили – веселились. Проснулись – прослезились». И что семья скажет на выложенное в инете? Вот такой мой комментарий. Но у каждого свой бизнес. Кому-то статья и поможет, может быть… Удачи. Благодарю за тему.

Выскажите свое мнение в форуме к статье!

www.e-xecutive.ru

Как организовать корпоративное мероприятие?

Все мы устаём, и сотрудники компаний не исключение. Здоровый баланс работы и отдыха необходим как воздух. А почему бы не использовать отдых для пользы дела, чтобы все смогли хорошо познакомиться друг с другом и найти общий язык? Где, как не на отдыхе каждый новичок находит себе место в команде? Или где, как не на корпоративе можно показать свою команду с лучшей стороны?

Корпоративное мероприятие — это праздник для всех. Здесь не нужно реализовывать профессиональные задачи, не нужно работать, а нужно лишь отдыхать. Это может быть большое событие или маленькая дата: день рождения, вечеринка, спортивное соревнование, экскурсия или тренинг и т. д.

Разновидности корпоративов:

•  День рождения компании. Это прекрасный повод для собрания, когда можно сказать: «Мы все молодцы, отлично поработали!» Это один из самых приятных праздников, которым можно гордиться.
• Вечеринка. Она может быть совершенно без повода, но ничто так не заменит и не улучшит самочувствие в команде, как корпоративная вечеринка.
• Спортивные соревнования. Это лучший вид отдыха для самых разных коллективов. Побороться друг с другом — любимое мужское занятие, пробуждающее врождённое чувство соперничества и здоровую конкуренцию. Очень важно, чтобы в мероприятии участвовали все, даже те, кто не задействован в самих соревнованиях. Пусть они будут болельщиками и скандируют с трибун имена своих героев. Очень удобны в этом плане мероприятия, проводимые между разными компаниями — там каждый искренне и с радостью поддерживает своих коллег. Болельщикам можно раздать специальные свистки и нарисовать плакаты. Сами соревнования могут быть различны: от простого перетягивания каната, баскетбола, соревнований по лёгкой атлетике до настоящих автомобильных гонок на огороженной специально для этого территории.
• Вручение премий. Это очень знаковое мероприятие, ведь приятно как вручать, так и получать  премии «Лучший сотрудник», «Работник года», «Лучший организатор» и другие номинации, какие вы только сами придумаете. Для успешности мероприятия, важно, чтобы абсолютно все сотрудники участвовали в определении лауреатов и победителей. Победителям обязательно нужно раздать символические призы: дипломы, статуэтки, ленты с именем номинации.
• Презентация. Официальное представление нового товара, продукции, компании, проекта приглашенному кругу лиц. Это событие — настоящая новость в компании! Церемония открытия с разрезанием ленточки, закладка первого камня или яркая презентация новинки будут как нельзя кстати.
• Тренинги, семинары. Чаще всего такие мероприятия носят выездной характер. Они обеспечивают улучшение работы в команде, получение новых знаний и навыков, а также помогают понять, какие области нуждаются в развитии.
• Экскурсии. Это и совместные туры по историческим и художественным музеям, и даже просто выезд на природу или прогулка на теплоходе.

Главное, что все корпоративные мероприятия, какие бы вы ни выбрали, служат ещё большему объединению коллектива. Где есть сплоченность и взаимовыручка — там есть хорошие отношения и высокие показатели в работе.

Что нужно для организации хорошего корпоратива?

В первую очередь, правильно выбранное место проведения мероприятия. Ведь большая часть успешности всей кампании зависит от места действия. Так неудобные, душные, некомфортные, маленькие помещения только испортят всё впечатление от праздника. Необходимо, чтобы выбранное помещение было большим, но не чересчур огромным, чтобы все приглашённые чувствовали себя уютно и на своём месте.

Плюс к тому, нужно понимать особенности психологического восприятия. Люди, как известно, делятся на аудиалов, визуалов, дигиталов и кинестетиков. При оформлении мероприятия нужно учитывать эти психологические особенности и сделать его красочным и запоминающимся для всех. Для аудиалов должен быть хороший звук, музыка, микрофон не должен фонить. Для визуалов делайте побольше фотографий, организуйте видеосъемку, красиво украсьте зал — здесь подойдут шары, цветы, ленты и другой декор. Для дигиталов повесьте на стене краткий сценарий мероприятия, сделайте меню, если предполагается фуршет, а также раздайте наглядные программки и не отступайте от намеченного плана. Для кинестетиков подготовьте комфортные сиденья, удобные столы, красивые выглаженные скатерти, мягкие ткани. Пусть всем будет комфортно на спланированном вами празднестве.

Во-вторых, очень важно чтобы всё было по форме. От вашего представления всего мероприятия зависит то, каким оно будет: «ярким и запоминающимся» или «спокойным и строгим», «радостным и смешным» или «официальным и презентабельным». И уже в зависимости от выбранной тактики можно направлять весь корабль торжества. Главное условие — всё должно восприниматься как единое целое. Никаких странных конкурсов и глупых нарядов. Ни в коем случае нельзя портить впечатление бездумным подбором деталей. В общем, корпоратив должен быть объединён одной общей идеей, которая всем ясна и понятна.

В-третьих, вы должны определиться с программой. Нужно не полениться и написать самый подробный план и сценарий всего действа. Лёгких ходов не ищите. «А здесь речь генерального директора на 15 минут» — такого лучше избежать. Продумайте всё от и до, начиная с музыкального сопровождения во время сбора гостей и заканчивая прощальными любезностями.

И наконец, очень важно, насколько участники сами вовлечены в процесс. Очень важно, чтобы все были активны, никто не скучал, и каждому нашлось дело на корпоративе. Конечно, большую часть обязанности по развлечению берёт на себя ведущий, поэтому грамотный подбор человека, который будет отвечать за хорошее настроение в команде — основа мероприятия.

Кроме того, очень важно, чтобы все сотрудники вовремя успели попасть на корпоратив, так что обязательно уточните место встречи и убедитесь, что туда легко добраться или организуйте трансфер. А после окончания мероприятия проверьте, что все смогут с легкостью добраться до дома или также организуйте трансфер.

Имейте в виду: корпоративы запоминаются своей атмосферой, а то, насколько она будет радостной и дружелюбной, энергичной и весёлой, зависит от организации. И конечно, хорошие подарки, награды и полезная информация — вот залог вашего успеха!

Конечно, в лучшем случае для организации корпоративов пригласить специалистов из агентств. Но если у компании нет возможности оплатить такую услугу, то мероприятие автоматически перекладывается на плечи отдела по работе с персоналом, HR- специалистов.

Для быстрой самостоятельной организации советуем вам обратиться за помощью к сотрудникам вашей компании:

1. Поставьте цель и определите задачи корпоратива.

2. Создайте рабочую группу из наиболее инициативных. Максимум 6 человек при количестве участников не более 200. Кроме того, понадобятся аниматоры и ведущие из команды.

3. Определите для всех сроки выполнения задач.

4. Обозначьте за каждым его обязанности, только чтобы это было по силам человеку и не противоречило его желаниям и возможностям. Сценарий смогут взять на себя креативщики, место проведения помогут найти логисты, административно-хозяйственный отдел может заняться техническим оснащением и покупками реквизита, подарков, еды и т. д. Подсчитают необходимый бюджет финансисты. Так все будут принимать активное участие в создании праздника.

5. Подберите сотрудников, подходящих для главных ролей — того, за кем можно закрепить проведение мероприятия, и аниматора. Кого-то харизматичного и артистичного, способного удерживать зрительское внимание.

6. Исключите все форс-мажорные ситуации. Подумайте о способах выхода из них заранее. Это должно быть изначально заложено в смете.

7. Учитывайте принятые нормы общения, чтобы не было недоразумений, так как у некоторых сотрудников может быть своё понимание неформального общения. Поэтому чётко распределите роли руководителей компании в самом процессе.

8. Имейте в виду возраст и пол сотрудников: возможно, не все захотят принимать участие в активных играх. Придумайте для них менее подвижные конкурсы.

Мероприятие на свежем воздухе, конечно, лучше всего проводить на специально арендованном месте для пикника, для этой цели подойдут базы отдыха, на территории которых можно организовать корпоративное мероприятие любой сложности. Позаботьтесь о безопасности мероприятия, это особенно важно, если у вас в планах спортивные игры.

Прежде чем начать мероприятие, в идеале будет узнать, как проводились подобные встречи раньше. Посмотреть видеоролики, фотографии. Понять настроение коллектива. Потому что те, кто на работе кажутся тихонями, могут раскрыться совершенно с новой стороны на корпоративе. Оказаться весёлыми и задорными ребятами, которые поднимают всем настроение. Замечено, что некоторые люди очень сильно меняются на отдыхе.

После того как вы составите бюджет всего праздника, добавьте ещё как минимум 10% на непредвиденные расходы. Вы наверняка не учтёте всех возможных обстоятельств.

Очень важно понимать, для кого вы проводите мероприятие: для сотрудников или для гостей. От этого будет зависеть всё. На закрытом мероприятии учитываются пожелания только ваших сотрудников. А на открытом, официальном, с приглашением журналистов, VIP-персон, представителей властей и т. п. вся  команда, участвующая в организации мероприятия, должна быть настроена серьёзно. Все должны быть одеты с иголочки и понимать, что представляют фирму в этот день. Для гостей на открытом мероприятии должен быть организован кофе-брейк или фуршет. Продуман регламент выступлений до минуты. Также нужен будет координатор проекта, который будет решать все возникающие проблемы.

В конце мероприятий составьте анкету, которую можно разместить на корпоративном сайте. Предложите участникам написать, что понравилось и что бы они хотели увидеть, услышать, получить от корпоратива в следующий раз.

hrdocs.ru

Как грамотно организовать предновогодний корпоратив для своих сотрудников

Новый год — один из самых ожидаемых и любимых праздников. В каждой компании его принято отмечать по-своему, в соответствии со сложившейся корпоративной культурой. Эйчары хорошо знают, что плохая организация корпоративного праздника может демотивировать сотрудников, вызвать чувство досады, раздражения от того, что «по прихоти руководства пришлось убить вечер». Как же своими силами устроить хороший праздник, который поможет сплотить работников в единую команду?

Рассмотрим пример подготовки новогоднего торжества в отечественной компании, занимающейся продажей и сервисным обслуживанием торгового оборудования. Эта организация работает на рынке около пяти лет, количество сотрудников — 65 человек. До расширения штата руководство практически не уделяло внимания проведению корпоративных мероприятий, считая подобные затраты излишними. Как правило, накануне праздников после окончания рабочего дня сотрудницы по собственной инициативе накрывали стол в комнате переговоров; после поздравительной речи руководителя люди в течение часа общались с коллегами за скромным столом. Однажды попробовали отметить Новый год в ресторане с хорошей кухней, но без какой-либо развлекательной программы. Предоставленные сами себе гости быстро заскучали; некоторые сотрудники решили компенсировать отсутствие развлечений спиртными напитками. В итоге и руководству, и их подчиненным вечер принес только разочарование, большинство из них заявили, что в следующий раз проигнорируют торжества в «ресторанном» формате. В результате руководитель укрепился во мнении, что корпоративные праздники — никому не нужная роскошь.

Спустя два года после этого неудачного опыта компания существенно расширилась, в ней появились новые подразделения. К сожалению, между давно работающими специалистами и новичками возникли разногласия. Топ-менеджеры понимали: нужно предпринять меры для укрепления сплоченности коллектива — и для улучшения коммуникаций, и для поддержания мотивации сотрудников.

Найти решение было поручено директору по персоналу. После анализа ситуации он выступил с инициативой: провести корпоративное мероприятие встречи Нового года в формате тимбилдинга под девизом «Мы — команда». По задумке руководителей, деятельное участие в празднике должно было помочь установлению дружеских отношений между «ветеранами» и новыми работниками. Для этого решили организовать «корпоратив» в игровой форме, с элементами тренинга по командообразованию.

Основная сложность состояла в том, чтобы органично «вплести» в сценарий элементы тренинга. Сотрудники не должны были подозревать, что накануне Нового года руководители решили их «оттренинговать». Праздничную встречу вообще нельзя перегружать различными «мероприятиями» (заданиями, конкурсами), ведь люди, прежде всего, собрались для того, чтобы пообщаться и весело отдохнуть.

При планировании бюджета корпоративного праздника рекомендуется составлять две сметы: основную и дополнительную. В первую закладываются обязательные расходы на организацию банкета, аренду помещения (если нужно), фото и/или видеосъемку и пр. Во вторую — расходы на «приятные мелочи»: элементы декора помещения, реквизит для конкурсной программы, небольшие оригинальные подарки победителям конкурсов, фейерверк и т. д. Как показывает практика, оптимальное соотношение расходов на «банкет/фуршет» и развлекательную программу — 50/50. Примерно в такой же пропорции необходимо распределить время между застольем и праздничными конкурсами, иначе гости заскучают или утомятся.

До праздника оставалось около двух месяцев, поэтому организаторам (сотрудникам HR-подразделения) потребовалось приложить максимум усилий, чтобы осуществить задуманное. Прежде всего, опросили сотрудников, составили список пожеланий и сопоставили их с возможностями компании. Скромная сумма, отведенная в бюджете на праздники, требовала экономного подхода. Эйчары справедливо рассудили, что экономить на еде и напитках нельзя, а вот без дорогой музыкальной программы и приглашенных ведущих вполне можно обойтись. Составить сценарий праздника и воплотить его в жизнь решили своими силами (кроме специалистов HR-подразделения привлекли самых инициативных сотрудников).

После утверждения бюджета нужно определить дату и место проведения праздника. Желательно назначать дату корпоративного новогоднего вечера не ранее чем за две недели и не позднее, чем за неделю до календарной даты торжества, иначе теряется предновогоднее настроение. Празднование «впритык» к 31 декабря может помешать реализации личных планов многих сотрудников — в это время люди часто берут отпуск или отгулы, чтобы лучше подготовиться к встрече Нового года в кругу семьи или уехать в путешествие, в гости. Также не рекомендуется устраивать праздник посреди рабочей недели: если на следующий день людям нужно будет выходить на работу, они не смогут отвлечься от повседневных забот. (Ведущий на корпоратив)

В этой компании выбрали конец рабочей недели — вечер пятницы приблизительно за неделю до конца декабря. Для всех было объявлено о сокращении рабочего дня (до 17.00), а сотрудниц еще и отпустили за два часа до окончания работы, так чтобы они смогли подготовиться к празднику. Чтобы людям было удобнее добираться до места проведения торжества, компания арендовала комфортабельный автобус.

Затем организаторам мероприятия предстояло найти уютное помещение, в котором смогли бы разместиться 65 человек. Для этих целей больше всего подходил загородный ресторан или клуб, предпочтительно с европейской кухней (ведь далеко не все сотрудники будут в восторге от острых кавказских или экзотических китайских блюд). При этом меню должно было быть разнообразным, а блюда не очень дорогими. Кроме того, было желательно, чтобы ресторан находился в ближнем пригороде. Определенные требования организаторы предъявляли к форме зала и интерьеру: уютное, хорошо освещенное помещение со столами (квадратными или прямоугольными), которые можно сдвигать и раздвигать, а также место для размещения музыкальной аппаратуры. Всем требованиям соответствовали всего пять ресторанов. HR-директор побывал в каждом из них: осмотрел помещение и обсудил условия аренды. В итоге выбрали заведение, расположенное на территории загородного клуба. После утверждения меню с администрацией ресторана был заключен договор, в котором оговорили все условия по аренде помещения и организации банкета, включая право использования принадлежащей ресторану музыкальной аппаратуры.

Заключение письменного договора на аренду банкетного зала поможет избежать различных непредвиденных ситуаций как накануне праздника, так и во время его проведения. В договоре должны быть детально описаны условия аренды: дата и время начала и окончания мероприятия, определены все элементы обслуживания, сумма неустойки в случае порчи имущества гостями (например, разбита посуда, зеркала, сантехника и пр.). Также необходимо зафиксировать действия обоих сторон, если возникнут какие-либо непредвиденные обстоятельства (увеличение/ сокращение количества участников банкета, возвращение предоплаты в случае отказа от проведения банкета со стороны заказчика и т. д.).

Банкет был организован в так называемом русском стиле: напитки, холодные закуски и салаты выставляются на стол сразу, а позже разносятся порционные горячие блюда; при этом гости сами себя обслуживают. Затраты на питание составили около 50 долл. на человека. Чтобы избежать проблемных ситуаций, связанных с чрезмерным употреблением алкоголя, количество крепких спиртных напитков (водка и коньяк) было ограничено. Согласно договоренности с администрацией часть напитков сотрудники привезли с собой, так удалось уменьшить затраты.

Накануне праздничного вечера несколько работников компании (по желанию) были откомандированы в загородный клуб, чтобы украсить банкетный зал новогодними хвойными венками, елочными украшениями, композициями из шишек и орехов и электрогирляндами. Новогодняя елка была установлена персоналом ресторана (согласно договору).

В преддверии праздника все сотрудники получили анимированные электронные приглашения, в которых были указаны дата, время, место проведения мероприятия, а также место и время сбора возле арендованного автобуса. Приглашения были с «секретом» — каждое с индивидуальным номером, но что это обозначает, оставалось загадкой вплоть до начала праздничной программы.

Сюжетная линия мероприятия была тщательно продумана и выстроена так, чтобы в его планировании и проведении принял участие каждый человек. Сразу после утверждения даты «корпоратива» эйчары предложили сотрудникам подготовить номера для новогоднего вечера от каждого отдела (примеры приведены в приложении 1). Это могли быть дружеские шаржи на коллег, смешные сценки из жизни офиса, вокальные или танцевальные номера, показ слайдов или любительский фильм о компании и ее людях — все, что подскажет фантазия, при одном условии: номера должны быть сюжетно связаны с работой, повседневной жизнью и традициями компании. Важно отметить, что участие в подготовке номеров сразу определялось как добровольное, самые стеснительные сотрудники имели право выступить в роли благодарных зрителей. Как вариант — можно было сделать своими руками подарок для украшения офиса.

Приложение 1 Примеры номеров «офисной самодеятельности» 1. Календарь. Отличным подарком всем сотрудникам может стать отрывной календарь, иллюстрированный фотографиями из жизни офиса. Многие корпоративные праздники или важные события в жизни компании сопровождаются фотосъемкой. Для оформления подарочного календаря необходимо выбрать самые яркие, запоминающиеся, забавные фотографии и придумать к ним подходящие подписи (желательно в шутливой форме). Все материалы можно передать одной из многочисленных полиграфических компаний, специалисты которой подготовят макет, дизайн и верстку календаря с учетом всех требований и пожеланий, а также напечатают необходимое количество экземпляров. Стоимость такого календаря невысока: его изготовление может оплатить как компания, так и сами сотрудники. 2. Слайд-шоу. Красочное слайд-шоу станет незабываемым подарком всем сотрудникам Например, можно подготовить тематические подборки фотографий «Из жизни офиса», «Рабочие будни», «Корпоративные вечеринки» и т. п. Можно предложить сотрудникам угадать или самостоятельно придумать подписи к забавным моментам, запечатленным на фотографиях. Отличным вариантом может стать слайд-шоу из детских фотографий сотрудников. Правда, такой вариант больше подойдет для небольшой компании, в которой все хорошо знают друг друга. Для этого необходимо попросить людей заранее принести свои детские фотографии. Во время демонстрации видеоряда присутствующие должны угадать, кто из коллег изображен на снимках. В качестве подсказки можно снабдить фото забавными подписями, отражающими черты характера человека или специфику занимаемой им должности. Необходимо, чтобы подписи были предельно корректными, не задевали человека. Для усиления эффекта во время демонстрации слайд-шоу нужно дать подходящее музыкальное сопровождение, которое должно отражать настроение снимков и вызывать положительные эмоции у зрителей. Сотрудники могут подготовить такое шоу своими силами или обратиться к специалистам. 3. Танцевальный номер. Самостоятельно подготовленный работниками индивидуальный или групповой танец, костюмы, оригинальное музыкальное сопровождение помогут создать зрелищное, запоминающееся выступление. Например, неизгладимое впечатление оставляет рассказ на языке танца о каком-либо известном всем событии (в стиле индийских фильмов). Даже если у самодеятельных артистов отсутствуют необходимые навыки, их смелость и фантазию по достоинству оценят все присутствующие. 4. Вокальный номер. Разумеется, подготовить вокальный номер по силам далеко не каждому: если научиться двигаться в такт музыке доступно практически каждому человеку, то отсутствие вокальных данных компенсировать крайне сложно. Тем не менее, можно подготовить такое выступление в юмористической форме: людям наверняка понравится исполнение известной песни, слова которой будут переделаны. Это должна быть веселая песня о компании и ее сотрудниках, для исполнения которой не требуются выдающихся вокальных данных. Исполнителем может быть как один человек, так и «ансамбль» отдела. Очень важно обеспечить музыкальное сопровождение номера (предварительно договориться с диджеем/ музыкантами или принести магнитофон). 5. Пародия. Пародийная сценка может стать одним из самых веселых выступлений вечера. Сотрудникам вполне по силам сделать пародию на повторяющиеся ситуации в жизни офиса, обыграть манеру поведения или общения коллег или других известных большинству персонажей (например, вздорных клиентов). Важно, чтобы пародия была беззлобной и добродушной: нужно не высмеивать, а мягко подшучивать (особенно если «объектом» стал кто-либо из сотрудников). Ну и, разумеется, всегда следует помнить о соблюдении «дистанции»: первых лиц компании, даже если это люди с прекрасным чувством юмора, из списка пародируемых лучше исключить…

В качестве награды за выступление все сотрудники получили недорогие призы-сувениры.

Организаторы праздника могут устроить соревнования между отделами на лучший номер. Определяют победителей путем общего голосования или по оценкам специального жюри. Сотрудников, занявших первое место, поздравляет руководитель компании. Нужно также предусмотреть поощрительные призы для всех участников.

Программа праздника состояла из нескольких частей. Торжественная часть включала приветственную речь руководителя и церемонию награждения сотрудников за вклад в развитие компании в уходящем году. Затем вниманием гостей завладел ведущий: им стал один из сотрудников компании, коммуникабельный молодой человек с чувством юмора, инициативный, способный к импровизации.

Сценарий праздника включил самые эффектные концертные номера сотрудников в начало вечера. Чтобы не утомлять зрителей и в то же время удержать интерес к происходящему, номера проводили с интервалом в 30 минут. Таким образом, представители каждого из отделов, подготовивших выступления, могли отдохнуть за столом, в то время как следующие участники готовились к выходу на сцену. После каждого выступления HR-специалист вручал членам команд памятные подарки и объявлял следующий номер.

Подобный формат праздничного вечера очень хорошо зарекомендовал себя в компаниях с небольшим количеством подразделений (не более пяти-шести).

Одним из секретов успешного корпоративного праздника является соблюдение баланса между банкетной частью и конкурсной программой. В первой половине вечера оптимальное время для застолья — от 40 минут до часа. Между конкурсами и прочими элементами праздничной программы необходимо предусмотреть паузы (10–15 минут), во время которых гости смогут отдохнуть. После паузы ведущий ненавязчиво приглашает гостей принять участие в очередной затее. Ближе к концу праздника он может присоединиться к коллегам за столом, чтобы люди могли отдыхать по своему желанию — танцевать, общаться и т. д.

Программа праздника предусматривала различные конкурсы, в которых приняли участие практически все сотрудники. Открылся и «секрет» пронумерованных пригласительных: для участия в командных конкурсах ведущий называл указанный в приглашении номер, его владелец становился членом той или иной команды. Так в состав команд попали сотрудники, которые редко сталкивались по работе и поэтому плохо знали друг друга. После каждого конкурса (всего их было пять, продолжительностью 15–20 минут) команда-победитель получала шуточный приз.

В заключительной части праздничной программы всем работникам компании вручили новогодние подарки от руководства, затем состоялось награждение сотрудников, победивших в юмористических номинациях (приложение 2). Это веселый и запоминающийся конкурс, который всегда хорошо воспринимается людьми. Главное, чтобы номинации были безобидными, поэтому их выбор требует большого такта. За месяц до праздничного вечера специалисты из HR-подразделения придумали юмористические номинации и разослали их список всему персоналу с просьбой предложить по одной кандидатуре для каждой. После подсчета набранных голосов были определены победители в семи номинациях. Объявлял имена и вручал оригинальные подарки HR-директор.

Приложение 2 Примеры юмористических номинаций Название Описание «Антидепрессант» самый жизнерадостный и оптимистично настроенный сотрудник «Березка» самая стройная сотрудница «Блондинка офиса» самая кокетливая и миловидная девушка «Дюймовочка» самая миниатюрная сотрудница «Жилетка офиса» самая отзывчивая сотрудница «Золотые руки» сотрудник, который всегда с удовольствием приходит на помощь при поломке офисной техники «Казанова» мужчина, который постоянно делает комплименты сотрудницам, оказывает им различные знаки внимания «Кипарис» самый худощавый мужчина «Мама миа» самая хозяйственная сотрудница «Метросекусуал» молодой человек, тщательно следящий за своей внешностью «Модель офиса» самая большая модница «Неуловимый Джо» сотрудник, который часто отсутствует на рабочем месте «НЛО офиса» самый загадочный сотрудник «Ожидание года» сотрудник, который часто опаздывает «Палочка-выручалочка» сотрудница, которая всегда готова прийти на помощь любому человеку «Просто радио» самый красноречивый сотрудник «Ранняя пташка» сотрудник который раньше всех появляется в офисе «Розовые очки» самый большой оптимист «Шпилька» самая «острая на язычок» сотрудница «Энерджайзер офиса» самый большой заводила в офисе

Когда конкурсная программа завершилась, сотрудникам было предоставлено время для неформального общения и танцев. Продолжительность «официальной» части корпоративного праздника составила пять с половиной часов, а «свободного времени» — около двух с половиной — вполне достаточно, чтобы повеселиться и обсудить вечер. Согласно договоренности с администрацией ресторана помещение было арендовано на восемь часов.

Люди были переполнены положительными эмоциями, и даже после окончания праздника многие не желали расставаться. Продолжить веселье решили в другом заведении, порекомендованном ведущим. Водитель арендованного компанией автобуса в указанном месте высадил всех желающих встречать Новый год до утра, а остальных сотрудников (их оказалось совсем немного) развез по домам.

Приложение 3 Примеры командных игр и конкурсов «Шаром покати». Команды из пяти-десяти человек (чем больше человек, тем сложнее выполнить задание) должны пройти по нарисованной или воображаемой линии. Каждая пара участников из цепочки удерживает воздушный шар — между спиной одного и животом другого. Шарики можно удерживать только телом. Побеждает команда, которая быстрее дойдет до конечной точки, не уронив ни одного шара. «Перекусим!» Этот конкурс лучше проводить в начале праздника. Для него необходимо подготовить реквизит: поднос, тарелку с бутербродами, стакан, бутылку с водой (по «набору» для каждой команды). Затем формируются команды по пять человек. «Реквизит» кладут на подносы и размещают на стульях, а члены команды выстраиваются на расстоянии пяти метров от «своего» стула. По сигналу ведущего начинается эстафета: первый участник добегает до стула, открывает бутылку и возвращается к команде; следом бежит второй, наливает в стакан воду и возвращается; третий выпивает воду, четвертый съедает бутерброд, пятый закрывает бутылку — и так до тех пор, пока участники не выпьют и не съедят все находящееся на подносе. Побеждает команда, которая быстрее выполнила задание. «Прокатись с ветерком». Формируются команды по восемь-десять человек. Каждой команде выдают футбольный мяч (или любой мяч небольшого размера). По команде ведущего первый игрок встает на мяч, а двое других участников поддерживают его под руки. Игрок должен «прокатиться» на мяче, перебирая ногами и опираясь на товарищей. В конкурсе по очереди принимают участие все члены команды. Побеждает команда, которая первой дойдет до финиша. «Зажги колечко». Каждой команде выдается по металлическому колечку, а каждому игроку — по спичке (лучше подойдут каминные). Игроки должны передавать друг другу колечко при помощи зажатой в зубах спички. Выигрывает команда, которая быстрее передала колечко последнему игроку в цепочке. «Паутина». Участники каждой команды образуют круг, держась за руки. Игроки должны сначала «запутаться», а затем, по команде ведущего, в течение отведенного времени (например, на счет «10») вернуться в исходное положение. Побеждает команда, игроки которой быстрее «распутались». «Баба-яга». Реквизит: по ведру и метле (можно взять обычную швабру) на каждую команду. Участник становится одной ногой в ведро, а рукой хвататет за ручку от ведра. Во вторую руку он берет «метлу». Опираясь на метлу и удерживая ногу в ведре, он должен проскакать обозначенный участок пути и отдать ведро с метлой следующему участнику. Таким же образом проходят путь все члены команды. Побеждает самая быстрая команда. «Шарик, лопни!» Формируются две команды. К ноге каждого участника привязывают воздушный шарик так, чтобы он свободно лежал на полу. Все шары должны быть разных цветов. По команде ведущего участники из обеих команд сходятся на «поле боя» и стараются, чтобы шар кого-либо из участников противоположной команды лопнул, стараясь при этом уберечь собственный. Участник с лопнувшим шариком выбывает из игры. Побеждает команда, у которой останется последний целый шарик. «Подставь спину». Формируются команды с одинаковым количеством участников. Люди становятся друг за другом. Ведущий показывает первому игроку картинку с изображением, например, животного или какого-то крупного предмета. Человек должен нарисовать этот предмет на листе бумаге, лежащем на спине у следующего участника. Ориентируясь по движению ручки или карандаша, участник, на спине у которого рисовал товарищ, должен, в свою очередь, изобразить этот предмет. И так по цепочке. Побеждает команда, финальный рисунок которой больше похож на оригинал. «Левой-правой». Формируются команды с четным количеством участников. По двое конкурентов от каждой команды выходят вперед и становятся рядом так, чтобы их руки соприкасались. Соприкасающиеся левую и правую руки участников связывают, а свободными руками они должны завернуть сверток (или положить какие-то предметы в пакет), обвязать его лентой и завязать бантик. Команда, пара которой быстрее справилась с заданием, получает очко. Побеждает команда, набравшая больше очков. «Единорог». Ведущий выдает каждой команде по большому листу бумаги и маркеру. Лист необходимо прикрепить к стене или флипчарту. Задание — с закрытыми глазами нарисовать единорога. Каждый участник команды должен по очереди подойти к листу бумаги и с закрытыми глазами нарисовать часть тела единорога — ногу, голову, туловище и т. д. Как правило, далеко не все люди имеют представление о том, как выглядит единорог, поэтому рисунок получается очень смешным. Побеждает команда, нарисовавшая самого необычного и забавного единорога. Определить победителя могут сами участники, ведущий или сотрудник, не принимавшие участия в конкурсе. Вместо единорога можно нарисовать другое животное, например, кота или медведя, но в этом случае победит команда, рисунок которой больше всего похож на оригинал. «Шарик на шее». Участники команды должны аккуратно, чтобы не уронить, передавать друг другу шарик, удерживаемый подбородком. Побеждает команда, которая быстрее передаст шарик последнему игроку. «По кочкам». Необходимо подготовить реквизит: куски картона формата А4. Первый участник команды берет два куска картона. Он должен положить их на пол и пройти по ним определенное расстояние, передвигаясь как по кочкам в болоте. Побеждает команда, участники которой быстрее переправились на «другой берег». «Тернистый путь». Реквизит: повязки на глаза для каждого участника, кегли или стулья, которые необходимо расставить «змейкой» на расстоянии полутора-двух метров друг от друга. Конкурсантам завязывают глаза, после чего они, взявшись за руки, должны пройти дистанцию, стараясь не задеть расставленный реквизит. За каждый не сдвинутый с места предмет команде присуждается очко. Побеждает команда, набравшая больше очков.

В понедельник эйчары разослали по электронной почте благодарность всем членам коллектива за участие в подготовке праздника и проявленную инициативу. Завершающим аккордом стала работа над фотоколлажем, составленным из фотографий с праздничного вечера, который люди сами оперативно подготовили и разместили на доске объявлений в холле офиса.

Кроме того, эйчары провели анкетирование участников праздничного вечера (примерные вопросы для анкеты см. в приложении 4). Чтобы получить максимально объективную оценку, опрос был анонимным. Затея оказалась очень полезной — результаты анкетирования помогли проанализировать недостатки в организации праздника и собрать пожелания относительно проведения корпоративов в будущем. Выяснилось, что все без исключения сотрудники остались довольны предложенным форматом торжественного мероприятия. Впрочем, и без анкетирования всем было ясно, что праздник удался на славу — обсуждения подробностей вечера не утихали неделю, люди приходили на работу в приподнятом настроении, благодарили HR-отдел и руководство за отлично проведенное время.

Приложение 4 Вопросы для анкеты Какие моменты праздничного вечера произвели на Вас хорошее впечатление? На какие недостатки в организации праздника Вы обратили внимание? Вам бы хотелось еще раз принять участие в подобном корпоративном мероприятии? Почему? Как часто Вы хотели бы принимать участие в неформальных встречах сотрудников нашей компании? Почему? Каковы Ваши пожелания и предложения по организации корпоративных праздников и встреч? Вы бы хотели принять участие в организации корпоративного события в нашей компании? Какие праздники, по Вашему мнению, следует отмечать как корпоративные?

Подводя итоги, топ-менеджеры пришли к выводу: поставленные цели были достигнуты — внутрикорпоративные связи укрепились, что благоприятно отразилось на работе, выросла производительность труда. Сотрудники стали работать с большим энтузиазмом, было заметно, что они ощущают себя не отдельными «винтиками» системы, а членами одной команды. Люди стали чаще общаться (в том числе и в неформальной обстановке), оказывать друг другу поддержку.

Заславская Татьяна

hr-portal.ru

Организуем корпоратив без ошибок — Все о кадрах

Корпоративные мероприятия всегда в поле зрения hr-специалиста, независимо от того, является их организатором он сам или кто-то другой. Кажется, что организовать праздник — дело нехитрое. Однако для большой (и не очень) компании подготовка корпоратива — целая наука. При планировании организатору нужно четко представлять цель мероприятия и предупреждать возможные ошибки.

Организация праздников — почетная обязанность hr-специалиста. Справедливости ради заметим, что такое положение дел встречается не в каждой компании. Иногда корпоративы организуют работники и других подразделений — специалисты по рекламе, сотрудники секретариата, различных служб обеспечения работы офиса и так далее. Но в большинстве случаев, когда речь заходит о том, чтобы обеспечить работникам совместный отдых, вспоминают о сотрудниках кадровой службы. Руководители обычно аргументируют это тем, что «праздники — для людей, а людьми у нас ведает отдел кадров / служба персонала / отдел человеческих ресурсов».

Несмотря на такое доверие, менеджеры по персоналу не очень-то любят заниматься организацией торжеств. Работа обычного hr-менеджера крайне далека от индустрии развлечений, а чтобы сделать хороший праздник, нужно разбираться во многих тонкостях — сценариях проведения мероприятий, ценах на услуги артистов и прочих тружеников event-менеджмента. Организатор корпоративов — отдельная профессия. Но работодатель чаще всего не обращает внимания на такие «мелочи» и настаивает на том, что организовывать корпоративные мероприятия должны именно сотрудники кадровых служб. Впрочем, в некоторых больших компаниях при департаментах управления персоналом появляются подразделения, которые занимаются только такими событиями. Менеджеры по корпоративной культуре планируют мероприятия на год, составляют бюджет и организовывают праздники. Этим занимаются не кадровики, а event-менеджеры.

Но чаще всего тяготы подготовки ложатся на плечи менеджера по персоналу, независимо от его профессиональной специализации и желаний, а поскольку дело это серьезное, требующее опыта и вкуса, то вероятны ошибки. Наша задача — их избежать и организовать корпоративное мероприятие пусть не с блеском, но вполне достойно.

Зачем нужны корпоративные мероприятия?

Начнем с целей. Руководители далеко не всегда понимают, зачем нужны праздники для персонала, все эти траты времени, денег и сил. Часто они принимают решение о проведении корпоративных праздников просто потому, что «у других они бывают».

Пример 1. Как у всех

Кристина, директор фирмы по производству полиграфической продукции, решила, что коллективу нужно обязательно вместе отметить 8 Марта. Она пригласила Оксану (рекрутера) и распорядилась подыскать какое-нибудь приличное кафе, где можно было бы разместиться всем сотрудникам компании. Оксана задала вопрос (ей очень не хотелось этим заниматься), для чего, собственно, проводить корпоратив, если раньше этого не было. Кристина ответила: «У конкурентов каждый год так празднуют, и сотрудники довольны. Нам же не хочется, чтобы наши работники перешли к конкурентам только потому, что у них отмечают праздник, а у нас — нет».

Иногда руководство компании подходит к организации корпоративных мероприятий практически, с управленческой точки зрения. Существует мнение, что корпоративные мероприятия «сплачивают» людей, помогают укрепить «корпоративный дух».

На наш взгляд, эта точка зрения является спорной. Сам по себе совместный прием пищи и распитие спиртных напитков — очень древний ритуал, это архетипическое действие, расслабляющее и вызывающее приятные эмоции. Конечно, он производит определенный психологический эффект. Однако ценность его в современном мире, пожалуй, переоценена.

Нынешние коллективы — это не семьи, а скорее, проектные организации. Люди приходят на работу, увольняются, продвигаются по карьерной лестнице, ищут более привлекательные условия труда и его оплаты. Текучка есть всегда, тесные эмоциональные контакты сотрудников не очень нужны. Главное — не теплота взаимоотношений, а умение взаимодействовать и добиваться целей. Для этого больше подходят различные совместные спортивные состязания. Цель сплотить людей с помощью «забойного» корпоратива часто декларируют, но она не всегда достигается. А бывают и отрицательные эффекты.

Пример 2. Сомнительные игры

В региональной компании, сети мебельных магазинов, решили провести корпоративный праздник, совместив 23 февраля и 8 Марта. До последнего времени никаких корпоративов там не проводилось. Учредители, люди консервативные, не имели большого желания отмечать что-либо вместе с коллективом, да еще и организовывать отдых. Но торговая сеть развивалась и росла, для набора персонала потребовался менеджер по персоналу. В компанию пригласили Елену, девушку, уже имевшую опыт работы в других организациях в качестве hr-специалиста. Поработав несколько месяцев, она стала говорить руководству о том, что текучка персонала имеет место из-за «отсутствия корпоративного духа».

Корпоративный дух решили поднять с помощью празднования Дня защитника Отечества и Международного женского дня в одном из ресторанов города. Для сплочения было закуплено огромное количество спиртного, а чтобы это самое сплочение было еще более качественным, пригласили специалистов, которые должны были увеселять публику, проводя конкурсы сомнительной нравственной направленности. Например, мужчинам нужно было с завязанными глазами определять, кто из женщин садится к ним на колени. В коллективе, где работают молодые несемейные коллеги обоих полов, это, возможно, было бы весело и интересно. Но в данной компании трудились не юноши и девушки, а люди зрелые. Кроме того, работало несколько семейных пар.

В результате «сближающих» мероприятий и неумеренного потребления спиртного во время корпоратива стихийно произошли две драки, начальник отдела закупок поругался с главным бухгалтером, а продавцы одного из магазинов испортили несколько стульев.

Текучка персонала в этой компании после буйных торжеств не прекратилась, потому что корпоративное мероприятие и не может на нее повлиять. Для борьбы с увольнениями нужны совершенно другие меры — грамотная система мотивации и правильная расстановка кадров.

Некоторые руководители смотрят на корпоративные праздники как на часть системы мотивации. Это своего рода подарки, такие же, как ДМС, бесплатные обеды, кофе-чай-печенье на рабочих местах и парковочные места только для сотрудников. Такая цель, на наш взгляд, является наиболее правильной. Действительно, глупо полагать, что персонал будет лучше работать после празднования Нового года или что после банкета в честь дня компании у работников повысится квалификация. Чтобы сотрудники много знали, их надо учить, а чтобы больше зарабатывали для организации, их надо мотивировать.

Корпоративные мероприятия направлены на то, чтобы вызвать у сотрудников приятные чувства по отношению к компании. Это сродни тому, когда малознакомые люди дарят нам приятные безделушки — магниты на холодильник из турпоездки, канцелярский набор в виде птицы, коробку конфет в честь профессионального праздника и т. д. Вряд ли после таких подарков дарящий и получающий их станут закадычными друзьями, но процесс общения будет более теплым.

Самые частые ошибки

Праздник как способ внедрения идеологии

Корпоратив не метод воспитания. Праздничные мероприятия иногда стремятся использовать для того, чтобы «привить» некоторые корпоративные ценности.

Иногда действуют так: разработали миссию, ценности организации и решили всему этому «научить» людей. А на дворе праздник — самое время передавать ценности сотрудникам. Совместить, так сказать, приятное с полезным. Это неправильный подход.

Пример 3. Праздничный ликбез

Руководители крупной торговой компании подошли к процессу управления персоналом серьезно. Решили выработать идеологию, поставить цели, определить ценности и вооружить ими персонал своей организации. Работу провели большую — наняли консультантов, которые опросили сотрудников; организовали рабочие сессии с топ-менеджерами и помогли создать документ, где сконцентрировалась вся мудрость компании, ее основные правила, требования, миссия, цели и ожидания.

Когда консультанты уехали, эйфория от совместной работы у руководителей поутихла и стало ясно: надо, чтобы о высших целях узнали и рядовые сотрудники. Иначе вся трудоемкая предварительная работа теряет смысл. Как известно, работникам обычно не очень хочется заниматься каким-то посторонним, по их мнению, делом вроде изучения корпоративной идеологии. Поэтому коммерческому директору пришла в голову «гениальная» идея — провести «идеологическую обработку» на общем празднике.

План был таков. За месяц до корпоратива раздать всем буклеты с описанием идеологии и попросить все это изучить. Руководители подразделений должны были проследить, чтобы все ознакомились с декларируемыми ценностями. А на новогоднем вечере специально приглашенные ведущие должны были проводить конкурсы на лучшее знание идеологии компании.

Корпоративное мероприятие получилось весьма своеобразным. На каждом столе лежал красиво оформленный буклет с идеологией компании. Как только отгремели залпы открывающихся бутылок с шампанским и генеральный директор поздравил сотрудников, ведущие вечера принялись отрабатывать гонорар, проводя конкурсы, направленные «на принятие новых ценностей». Суть их сводилась к тому, чтобы сотрудники правильно отвечали на вопросы ведущих и получали за это призы. В перерывах устраивались танцы.

Празднующие сотрудники не ответили правильно ни на один вопрос. Исключение составил один из системных администраторов, который чуть ли не наизусть выучил текст буклета задолго до праздника, потому что учился на курсах риторики, где в качестве задания предлагалось выучить какой-нибудь неинтересный текст, а затем выступить перед аудиторией. Так что на вечере «блистали» только ведущие (они ненавязчиво исправляли «огрехи» веселых сотрудников) и прилежный сисадмин.

Руководство осталось недовольным, решив, впрочем, что причина — в непрофессиональных ведущих. А рядовые сотрудники потом долго с хохотом вспоминали об одном конкурсе. В ходе него, чтобы заработать приз (бутылку шампанского, перевязанную разноцветными лентами), надо было перечислить «принципы, которых придерживается компания в отношении обслуживания клиентов».

Самый лучший способ передать людям какие-либо принципы — жить по ним. Так обстоит дело с любой идеологией. Взрослые не принимают слова на веру. Если в компании говорится, что «клиент всегда прав», а по факту сотрудники делают все, лишь бы выудить у него лишнюю копейку, то никакая идеология не излечит это противоречие. Поэтому бессмысленно пытаться внедрять политики, кодексы сотрудника и прочие документы на корпоративных праздниках. Для этого существуют другие формы воздействия на персонал.

Hr на празднике

Менеджеру по персоналу стоит дистанцироваться от некоторых обязанностей по организации самого корпоратива. Рабочий коллектив и руководство зачастую ждут от hr-а красочного шоу с фейерверками и выступлениями. Чтобы всем было хорошо и весело. Конечно, если сам кадровик — прирожденный шоумен, актер, повар и ведущий в одном лице — пожалуйста. Но, как мы уже говорили, это редкость.

Работа «классического» специалиста по персоналу даже отдаленно не напоминает деятельность event-менеджера. Поэтому, занимаясь планированием корпоративного мероприятия, нужно сосредоточиться именно на организации, т. е. на распределении обязанностей, контроле и т. п., но никак не на написании пародий-стихотворений на тему трудовых будней сотрудников отдела продаж.

Пример 4. И швец, и жнец…

На семинаре по управлению персоналом участники анализировали сложные ситуации, с которыми сталкиваются эйчары. Ольга, менеджер по персоналу, рассказала, как однажды она готовила корпоративный вечер для ста сотрудников транспортной компании.

Мало того, что Ольга договорилась об аренде кафе, блюдах и напитках, она еще была ведущей вечера, исполнила две песни под гитару и даже вручала грамоты и дипломы сотрудникам. Она проделала и много другой работы, вплоть до организации развоза в такси особо «подгулявших» сотрудников.

Но, как оказалось, руководство абсолютно не оценило колоссального труда Ольги и даже выражало некоторое недовольно. Дескать, корпоративный дух не проснулся, люди не сплотились, и вообще, зачем нужны «эти детские игры»?! Ольга так сильно обиделась, что у нее случился нервный срыв. Она не могла спокойно работать, выполняя свои прямые обязанности, а впоследствии уволилась из организации.

Праздник как обязанность

Иногда служба персонала настолько вдохновляется идеей необходимости проведения корпоративных мероприятий, что буквально заставляет сотрудников ходить на все праздники.

Пример 5. Забастовка

Департамент управления персоналом компании по производству и продаже товаров для дома занимается подготовкой новогоднего корпоратива заранее. Участие обязательно для всех сотрудников. Те, кто не желает присутствовать на празднике, должен написать объяснительную записку, в которой следует указать уважительные причины неявки. Злостных «нарушителей» депремируют.

Так продолжалось довольно долгое время. На одном из праздников возникла трагикомическая ситуация. Менеджеры по персоналу тщательно подготовились: был арендован ресторан, организована программа для 400 человек, но на сам корпоратив пришло не более полусотни сотрудников. Оказалось, работники договорились не идти. Руководство было в шоке, деньги компании оказались потраченными напрасно. Артисты выступали перед пустым залом. О моральном климате в коллективе после такого «праздничка» и говорить не приходится. Над работниками департамента персонала стали смеяться, авторитет подразделения упал настолько, что даже новых сотрудников в отделы стали искать своими силами, не доверяя «этим клоунам».

Нельзя сделать счастливым насильно. Люди не будут испытывать положительных эмоций, если их заставить прийти, чтобы повеселиться. Как правило, такой подход вызывает противоположные чувства.

Что наша жизнь…

Особенно аккуратно нужно планировать и проводить специальные упражнения, игры и прочие действия, когда в качестве участников выступают сами сотрудники. Вот здесь hr-специалист играет важную роль. Он должен хорошо представлять, какие отношения складываются внутри отделов и между подразделениями, ему следует знать слабости отдельных сотрудников.

Пример 6. Неудачное упражнение

На день рождения компании были приглашены ведущие, задача которых — веселить сотрудников, проводя различны конкурсы. Один из конкурсов был таким: две команды соревновались между собой, выполняя различные полуакробатические трюки типа завязывания морских узлов с закрытыми глазами или переноски на руках женщин. Ведущая назначила сотрудников произвольно, но в группах оказались работники двух «конкурирующих» отделов — продаж и закупок. Участники под воздействием алкоголя настолько вошли в раж, что даже подрались. Происшествие замяли, но осадок остался.

Пример 7. Производственный стриптиз

На корпоративном вечере ведущий предложил сотрудницам конкурс на самый лучший танцевальный номер. Выигрывала участница, на которой оставался минимум одежды. Одна из сотрудниц сильно раскрепостилась под влиянием алкоголя и оказалась в нижнем белье. Ну а поскольку все это снималось на видеокамеру, репутация женщины после такого «корпоратива» сильно пострадала. В течение двух месяцев после праздника ее имя не сходило с уст сплетников.

Менеджер по персоналу, организуя корпоративные мероприятия, обязан очень тщательно изучить программу. Конкурсы должны соответствовать возрасту сотрудников; особое внимание нужно уделить тому, чтобы в конкурсах не участвовали работники «враждующих» отделов, чтобы в результате конкурсов люди «не теряли лицо».

info-personal.ru