Мероприятия для сотрудников компании примеры – : PR

Содержание

10 оригинальных способов мотивации сотрудников, или Как боссу сделать коллектив счастливым

Мудрый руководитель знает, что для успеха его компании за сотрудниками следует ухаживать и регулярно подкармливать «приворотными зельями». Премии, корпоративы, доски почета – все это прошлый век! Нынче для создания системы мотивации сотрудников требуется фантазия!

Раньше покрасоваться на доске почета было пределом мечтаний каждого советского труженика. Красивое фото, с которого гордо улыбался герой, перевыполнивший план – подобная перспектива была равносильна современному попаданию на обложку журнала Forbs. Таким образом давали понять, что человек работал не просто так, его труды отметили, похвалили и готовы чествовать героя передовицы до тех пор, пока его результат не свергнет новый заводской Геракл. «Черные» доски тоже были – картины позора, стенгазеты, куда в воспитательных целях вешали дебоширов, прогульщиков, пьяниц, и конечно, запечатлеть старались их на этих фотокарточках в самом непотребном виде.

Сегодня, почему-то, самым популярным способом нематериальной мотивации стала навязчивая корпоративная культура. Коллег собирают на тренинги, заставляют праздновать вместе памятные даты и организовывают массовые культпоходы. Все это хорошо, но когда в самой организации царит вечно гнетущая атмосфера, редкие корпоративы, пусть даже с развеселыми песнями приглашенной любимой (боссом) группой, не спасут. А ведь за настроением и мотивацией сотрудников нужен глаз да глаз!

Несмотря на то, что сегодня самой лучшей мотивацией работников традиционно является щедрая премия и корпоративная культура, руководители, не обделенные фантазией, умудряются придумывать новые бюджетные способы мотивации сотрудников. Ведь не всегда счастье скрывается на дне конверта с деньгами, многие обладатели высокооплачиваемых профессий страдают, например, из-за того, что их где-то недооценили, не поняли, не поручили интересное задание. Да, даже под маской карьериста может скрываться тонкая душевная организация, которая просто жаждет похвалы, внимания или внеочередного отпуска.

Окунувшись в мир «высоких» руководителей, можно найти множество интересных примеров поиска новых средств того, как сделать своих сотрудников счастливыми. Например, мысли отца современной мультипликации Уолта Диснея (Walt Disney) были заняты не только красочными мультяшками. Его фантазии хватало еще и на то, чтобы придумывать новые способы мотивации сотрудников своей компании. Он отлично понимал нужды и потребности работников и прекрасно знал, что люди, независимо от условий оплаты труда, всегда с удовольствием бегут с той работы, на которой работать не престижно. Поэтому он собственноручно превращал непрестижные рабочие места в престижные. Так, малопопулярные среди работников прачечные в отелях парков развлечений при Диснее были переименованы в текстильные службы, что приравнивало их по важности со службой маркетинга или клиентской службой. При этом попасть на работу в текстильную службу было гораздо проще.

Филипп Росдэйл (Philip Rosedale), основатель самого известной трехмерной социальной сети Second Life, придумал внедрить в компании внутреннюю программную платформу – своеобразный агрегат по сбору отзывов сотрудников о своих коллегах. В этой программе каждый мог отправить друг другу заметки признательности и поощрения. Все сообщения размещаются в публичном доступе, поэтому такая система сбора информации о работе сотрудников стала хорошим инструментом для руководства в системе оценки труда.

А вот маркетинговая компания Hime & Co, в свою очередь, с удовольствием поддерживает душевные порывы своих сотрудников. Например, руководство свободно разрешает работникам гулять половину рабочего дня, но только если на это есть уважительная причина. К числу таких, кстати, относится посещение сезонных распродаж. Конечно, закупиться стильными обновками к новому модному сезону – святое дело, можно и на работу не пойти. А если вас, вдруг бросит партнер (муж, бойфренд – неважно), то вам предоставят отгул на весь день, чтобы полечить душевную рану:  вдоволь поплакать  и прийти в себя.

Пожалуй, в каждой крупной компании найдутся особенные идеи того, как сделать сотрудников счастливыми.

Вот 10 идей для мотивации сотрудников, которые можно попробовать внедрить в своей компании:


1. Публично поощрять заслуги отличившегося сотрудника.

2. Неожиданные подарки, приятные презенты для сотрудников, просто в честь дня хорошего настроения.

3. Не можете позволить выплатить премию – найдите более бюджетный способ поощрения заслуг. Например, предоставьте сотруднику внеплановый выходной день.

4. Можете установить время от времени ценным сотрудникам свободный график работы.

5. Вместо денежной премии позвольте сотрудникам выбрать приз самостоятельно: скажем, ужин в ресторане, абонемент в фитнес-клуб, какой-либо подарочный сертификат.

6. Организуйте корпоративный спортивный выезд. Это не просто отдых, а стремление к спортивным победам и достижениям. Сегодня особенно в моде корпоративный картинг, яхтинг и футбол. Можно провести соревнования по танцам.

7. Премии тем, кто следит за своим здоровьем. Например, многие западные компании выплачивают сотрудникам ежегодные премии за то, что те не болели в течение года и регулярно посещали врачей.

8. Некоторые компании не только поощряют лучших, но и шутливо наказывают худших. Например, вводят в компании титул «Черепаха forever» или премию «Получи скунса».

9. Забота о семье работника. Это могут быть путевки для детей в оздоровительный летний лагерь, льготное медицинское страхование для семьи сотрудника. Билеты на концерты, спектакли…

10. Мотивация развлечением. Посмотрите на офисы всемирно известных корпораций, все они оборудованы не просто стильно, но так, чтобы сотрудникам было максимально комфортно работать и отдыхать, чтобы им хотелось приходить на работу и не хотелось уходить. В таких офисах обязательно предусмотрены игровые зоны, комнаты отдыха и развлечений. 8 рабочих часов были бы не такими эффективными, если бы сотрудники не могли вовремя расслабиться, снять напряжение и просто сменить обстановку на более приятную и неформальную.

Да, конечно, соперничать с ее Величеством зарплатой в мощности мотивации вряд ли смогут всякие нематериальные награды и поощрения. Но руководителю всегда следует помнить, что люди приходят на работу обычно ради денег и карьеры, а уходят от рутины и плохого руководства. Поэтому создание адекватной системы нематериальной мотивации – это вещь важная, даже базовая для создания эффективной корпоративной Команды Мечты (Dream Team). 

А если вы сами хотите порадовать начальника, смотрите инструкцию по упаковке подарка для шефа в нашем видео: 

domashniy.ru

Корпоративные праздники – эффективный инструмент управления персоналом

Лариса Буканова, заместитель директора управления по работе с персоналом, «ЭЛАР»:

Одно из конкурентных преимуществ нашей компании — сильная корпоративная культура, сложившаяся с момента основания организации. Мы понимаем и ценим значимость корпоративного духа, важность социальной поддержки сослуживцев в различных жизненных ситуациях и необходимость развития внутренних коммуникаций.

Цифрами эффективность того или иного корпоративного мероприятия трудно оценить, но из каждого позитивного момента складывается корпоративная культура, наличие которой должно качественно выделять компанию.

Наши корпоративные мероприятия развивались вместе с компанией: пройдя более чем 21-летний путь от небольшой организации до корпорации численностью в несколько тысяч сотрудников, мы использовали самые разные практики проведения корпоративов. Сейчас сложилась определенная система мероприятий: ежегодно отмечаются такие праздники, как Новый год (корпоративный праздник для сотрудников и новогодняя елка для детей), день рождения корпорации (февраль), день здоровья (первая суббота июля — спортивный праздник), проводится корпоративный турнир по боулингу (в течение осени). Кроме того, организуем викторины, фотоконкурсы и конкурсы талантов, победители которых награждаются ценными призами и подарками.

Для чего вообще нужны корпоративные праздники? С помощью каждого мероприятия мы решаем разные задачи, но цель одна — поддержание внутреннего HR-бренда. Специфика работы у нас такова, что в конце года все трудятся особенно напряженно, поэтому, конечно, на корпоративном новогоднем мероприятии хочется отдохнуть и расслабиться. Поэтому мы стараемся сделать так, чтобы мероприятие было, с одной стороны, ярким и насыщенным, а с другой стороны, позволило бы сотрудникам смежных подразделений пообщаться между собой.

В последнее время у нас популярны тематические вечеринки, когда есть возможность и костюмами, и интересной сюжетной линией создать зажигательную атмосферу праздника. Здесь речь о том, что мы называем teambuilding, практически не идет. Но именно такая задача решается проведением ежегодного осеннего корпоративного турнира по боулингу.

Турнир организуется в рамках компании по спортивной схеме: участвуют все регионы, у каждого подразделения несколько команд, которые соревнуются между собой в отборочных турах, и лучшие составляют команду для финальной игры. В ее состав входят не только начальники, но и те, кто умеет хорошо играть, вне зависимости от должности. Складываются и сплачиваются разношерстные команды игроков и болельщиков, появляется здоровая конкуренция. Финал проходит в рамках большого мероприятия в Москве — это и активное вовлечение людей, и соревновательный интерес, который присутствует у всех без исключения. Все эти факторы дают хороший эффект сплачивания.

Цифрами эффективность того или иного корпоративного мероприятия трудно оценить, но из каждого позитивного момента складывается корпоративная культура, наличие которой должно качественно выделять компанию.

Елена Анатольевна Даниленко, начальник отдела по работе с персоналом клиники ОАО «Медицина»:

Корпоративный праздник — это не просто развлекательная программа, это в первую очередь нематериальный способ мотивации сотрудников. Кроме того, это инструмент формирования и развития корпоративной культуры. При планировании корпоративного мероприятия надо понимать, какая цель должна быть достигнута. То есть необходимо проработать вопрос с точки зрения идеологии. Если веселье становится основной целью мероприятия, то об эффективности праздника вряд ли имеет смысл говорить. Идеологические составляющие корпоративного праздника могут быть разными, но именно они определяют содержательную часть и формат праздника.

Идеологические составляющие корпоративного праздника могут быть разными, но именно они определяют содержательную часть и формат праздника.

С помощью корпоратива можно решить многие задачи, например:

  • знакомство сотрудников между собой, что особенно актуально для крупных компаний,
  • знакомство с планами развития компании,
  • повышение лояльности сотрудников к компании,
  • ускорение процесса адаптации новых работников.

Конечно, нужно помнить и о развлекательной стороне корпоративного мероприятия. Чтобы правильно выбрать формат праздника, необходимо хорошо изучить предпочтения сотрудников и опыт прошлых мероприятий. Нужно понимать, что интересы людей различаются. Кто-то любит танцевать, кто-то предпочитает интерактивные игры. Мероприятие должно удовлетворять максимальному количеству таких запросов. То есть программа праздника должна быть разнообразной.

Именно поэтому рекомендую после каждого мероприятия получать обратную связь от сотрудников, например, провести анкетирование и выяснить, понравился ли праздник, что понравилось, а что нет. Такая информация позволит сделать следующее мероприятие лучше.

В нашей компании традиционным и самым масштабным праздником является день рождения клиники, празднуется он в преддверии Нового года, в конце ноября. На праздник приглашаются все сотрудники. Мероприятие начинается с доклада президента о достижениях компании за прошедший год и о будущих приоритетных направлениях развития. В конце официальной части проходит торжественная церемония награждения сотрудников, удостоенных звания «Заслуженный работник ОАО „Медицина“». Далее начинается развлекательная программа и фуршет. Обычно после праздника атмосфера в коллективе меняется, положительных эмоций хватает на длительное время.

На мой взгляд, правильно организованный корпоративный праздник воспитывает в сотрудниках уважение к компании, чувство гордости и убежденность, что работать в такой компании престижно, почетно и интересно.

Павел Цыпин, независимый консультант в сфере управления персоналом:

Разброс вкусов и предпочтений работников сделает невозможным угодить всем одним общим мероприятием.

Корпоративные праздники, и особенно празднование Нового года, действительно на данный момент must have почти для любой компании, как коммерческой, так и бюджетной. Руководство организаций, как правило, не жалеет денег на эти мероприятия, хотя вряд ли оно сможет четко сформулировать, чем полезны праздники, какова отдача от них.

Основная проблема корпоративов в том, что они, собственно говоря, почти никому не нужны. Сотрудники и так достаточно общаются между собой на работе, и у них нет необходимости специально под праздник устраивать teambuilding. Семейные сотрудники вообще не любят слишком задерживаться на работе, даже в режиме корпоратива их тянет домой. Руководство же (особенно высшее) вынужденно отправляется на корпоратив, чтобы выступить с очередным набором банальных тостов и открыть мероприятие. Короче говоря, в выигрыше оказываются только те сотрудники, кто интересуется бесплатной выпивкой, едой и танцами. Таких в современных компаниях, и особенно в офисах, немного. Люди готовы собираться вместе, но не все сразу, не всей компанией, а небольшими группами по интересам. Но это уже совсем не традиционный корпоратив.

Что касается новичков, то вряд ли они смогут по-настоящему удачно социализироваться в рабочем коллективе с помощью праздника, так как его несерьезная и нередко откровенно алкогольная атмосфера не располагает заниматься адаптацией. Для этого намного лучше подойдет рабочий процесс и технология наставничества.

Получается, что никакие важные задачи управления персоналом компании за счет корпоративов, даже очень дорогих, не могут быть решены. Разброс вкусов и предпочтений работников сделает невозможным угодить всем одним общим мероприятием.

Если бы руководство компании потратило деньги, отпускаемые на праздники, на премии сотрудникам к Новому году, эффект для мотивации персонала был бы куда больше.

Константин Ефимов, коммерческий директор «Манро Тэйлоринг Россия», эксклюзивного представителя Munro Tailoring в России:

Новогодний корпоратив тем и хорош, что это праздник, на котором люди просто общаются друг с другом в непринужденной обстановке и находят какие-то новые точки соприкосновения, которые не касаются работы.

Мне кажется, новогодний корпоратив сложно использовать для достижения каких-то HR-целей. Лучше организовать другие специализированные мероприятия для персонала, с помощью которых можно более эффективно решить те или иные задачи. Что касается празднования Нового года, то, на мой взгляд, он тем и хорош, что это праздник, на котором люди просто общаются друг с другом в непринужденной обстановке и находят какие-то новые точки соприкосновения, которые не касаются работы. Также я не уверен, что мнение сотрудников о том, любит их компания или нет, зависит от того, сколько денег будет потрачено на организацию корпоратива.

Ольга Ёлтышева, консультант по подбору персонала, рекрутинговая компания AVICONN:

Компании различны в плане корпоративной культуры и численности, поэтому и формат мероприятий для празднования корпоративного Нового года может быть совершенно разный. Маленькие компании более изобретательны, потому что небольшое количество работающих сотрудников и семейный подход позволяют и организовать корпоративный поход в театр на новогоднего «Щелкунчика», и устроить соревнования в боулинге или битву в снежки, и совершить вылазку на загородную базу отдыха или подрейфовать на корабле (надо же!).

Более крупные организации ограничены выбором места проведения своих корпоративов: не так много площадок, которые могут принять большое количество людей. Однако и корпоративный бюджет, как правило, в таких компаниях позволяет отметить праздник с размахом: с приглашением звездных исполнителей, шоу-программой и грандиозным фуршетом. В целом выбор формата новогоднего мероприятия напрямую зависит от финансовых возможностей работодателя, от сложившихся традиций и предпочтений работников, а зачастую и от вкусов руководителей. Несмотря на главную функцию развлекательного и командообразующего мероприятия, каждый год компании стараются найти новый нешаблонный вариант празднования Нового года и порадовать своих работников.

Несмотря на главную функцию развлекательного и командообразующего мероприятия, каждый год компании стараются найти новый нешаблонный вариант празднования Нового года и порадовать своих работников.

Несомненно, корпоративный праздник — это очень важная часть жизни уважающей себя компании, подобного рода мероприятия являются одним из необходимых элементов построения корпоративной культуры, благоприятного внутреннего и внешнего имиджа организации.

В некоторой степени это дань доброй традиции, в некоторой — реальный механизм управления, повышения лояльности и сплочения коллектива. Корпоративы — это не только традиционное застолье и развлечения, это действительно важная часть коммуникативной культуры, которая дает возможность познакомиться с коллегами из других подразделений, наградить отличившихся сотрудников, передать не только ценности и модели поведения, но и имеющиеся в каждой компании слухи. Зачастую на корпоративные мероприятия приглашают близких, что создает семейную вовлеченность, ведь для большинства работа — это неотъемлемая часть жизни.

Одна из основных задач корпоративных праздников — это, конечно, получение заряда положительных эмоций, возможность неформального общения с коллегами, но самое главное, это осознание сопричастности к делам компании, осознание общей цели и интересов. Не секрет, что для некоторых корпоративный праздник так и остается просто праздником и потраченными впустую деньгами, но для большинства это один из сильнейших мотиваторов для достижения еще лучших результатов и успешной работы в любимой компании.

В последнее время социально ответственные компании сознательно отказываются от проведения праздников в пользу благотворительности. В рамках проекта «Благотворительность вместо сувениров» некоторые российские организации по примеру западных перечисляют выделенные на сувениры денежные средства на различные благотворительные программы. Надо сказать, что сотрудники добровольно принимают такое решение, и оно дает им ощущение участия в общем добром деле и развивает чувство уважения к работодателю, что, по словам представителей компании, сплачивает коллектив не хуже корпоратива.

Очень сложно подсчитать эффективность корпоративного праздника в натуральном выражении, так как здесь речь идет об абстрактных понятиях (чувствах и эмоциях). Можно лишь предположить действенность подобного рода мероприятий исходя из общего самочувствия и настроения коллектива, из его вовлеченности в жизнь компании и нацеленности на успешную работу.

 

Елена Агафонова, генеральный директор Solution Management Group:

Для нашей компании, где в основном работают проектные группы и коллеги не так часто видят друг друга (только на общих собраниях, супервизиях для коучей и внутреннем обучении), Новый год — это особое событие, когда можно просто встретиться, поблагодарить друг друга за поддержку, пожелать всем и каждому всего самого-самого замечательного! Говоря официальным языком, Новый год — это, конечно, командообразующее событие, мотивационное и объединяющее. Если есть возможность, здорово включить в программу праздника элементы небольшой игры, например, викторины с подарками, сюрпризами. Можно включить в сценарий креативные решения: снять интервью, сделать фотографии, которые позже оформить в виде короткого праздничного видео, стенгазеты. Причем журналистами могут выступать сами участники. Можно вместе создать коллажи, разыграть сценки, построить скульптуру на волнующую всех тему и т.д. В общем, конечно, нужно включить фантазию и постараться сделать праздник запоминающимся, греющим событием, развивающим корпоративную культуру и саму компанию, которая и есть люди!

Новый год — это, конечно, командообразующее событие, мотивационное и объединяющее. 

Вопрос эффективности праздника можно рассматривать в разных аспектах. Мне представляется, что есть масса качественных показателей, которые свидетельствуют об успехе новогоднего корпоратива: люди много и увлеченно говорят об этом событии, делятся с друзьями в соцсетях, продолжают давать обратную связь, предлагают новые сценарии для будущего праздника. То есть основной показатель — вовлеченность. Кроме того, удавшиеся праздники сплачивают команду, и в перспективе можно наблюдать бОльшую взаимовыручку, поддержку коллег без подключения руководителя.

Из количественных показателей, я думаю, можно отметить уровень текучести кадров. Безусловно, он ниже, когда у людей есть эмоциональная связка с компанией, выстраиваемая в том числе во время общих праздников. Кроме того, интересно наблюдать за производительностью в связи с удавшимися и не столь удавшимися событиями. Возможно, прямой корреляции нет, и нужна большая выборка, чтобы делать какие-то масштабные выводы на этот счет. В России вообще сложно обстоят дела с исследованиями в этой сфере. Есть западные цифры о том, что вложения в качественное управление персоналом действительно серьезно окупаются. Оказалось, что от управления персоналом зависит 19% различий в производительности между компаниями и 18% различий в объемах дохода, что вдвое выше влияния НИОКР. Так что рекомендация: вкладывайтесь в праздники, дающие искреннее ощущение, что он создан людьми для людей!

 

Анна Измайлова, руководитель маркетинговых коммуникаций, Стокгольмская Школа Экономики в России:

Корпоративный Новый год и в целом праздники в коллективе — это часть корпоративной культуры и, безусловно, элемент построения сильной команды.

Для того чтобы придумать формат, достаточно задуматься: а для кого мы готовим праздник? Какие категории сотрудников будут принимать в нем участие и в каком количестве? У меня был опыт работы в одном из крупнейших пятизвездочных отелей Санкт-Петербурга. Корпоративные праздники в нем устраивались для 500 человек одновременно. Такое количество гостей уже диктовало определенный формат и тип площадки. Далее мы задумывались о том, что было бы приятно и для официантов, и для горничных, и для топ-менеджеров, и приходили к выводу, что праздник должен проводиться в красивом месте на природе, состоять из качественной еды и напитков и совместных простых активностей, которые понятны и любимы всеми: караоке, боулинг, танцы. Потом уже дело оставалось за сценарием и оформлением. Любой праздник может быть организован и проведен в любой тематике. Например, возможна морская тема — не так сложно обеспечить сотрудников тельняшками и шляпами, а у людей появится драйв и настрой на приключения!

planetahr.ru

hr-portal.ru

Корпоративные мероприятия для персонала. Полезные советы по организации

Как вовлечь большее число сотрудников в корпоративные мероприятия для персонала и превратить их в незабываемый праздник? Этими и другими вопросами задаются штатные организаторы корпоративных праздников в фирме. В этой статье eventspro постарается помочь найти ответы.

Определение целей и задач

Ответьте себе на вопросы:

  • «Для кого будет проводиться данный корпоратив?»
  • «Зачем нужно его проведение?»

От ответов на эти вопросы будет зависеть формат проведения и организационная программа. Ведь, занимаясь организацией офисного торжества, важно учитывать как индивидуальные особенности коллектива (возраст, пол, профориентация, персональные предпочтения), так и стратегические задачи компании (сплочение коллектива, мотивация, повышение уровня вовлеченности сотрудников в бизнес-процессы).

Не забудьте и о стилистике мероприятия. Сегодня существует достаточно большое количество уже проверенных тематик корпоратива, подробные статьи о каждой тематике Вы сможете найти в нашем разделе «Тематические корпоративы»

Выбор места и времени проведения корпоратива

Для повышения уровня мотивации сотрудников к предстоящему событию важно поинтересоваться их предпочтениями в вопросах формата праздника. Место для корпоратива желательно выбирать с учетом удобства транспортной развязки, если не предусмотрена доставка персонала к месту празднования и развозка по домам после окончания мероприятия. Дату и время проведения вечеринки лучше всего выбирать с учетом графиков работы различных подразделений, чтоб ее смогло посетить большее число коллег.

Основные этапы подготовки торжества

  • Выбор критериев оценки проделанной работы (сроки, выполнимость, эстетика, увлекательность, смысл).
  • Определение формата торжества (тематики и базовой идеи).
  • Оформление набросков сценария.
  • Согласование плана празднования и сценария.
  • Проведение репетиций программы.
  • Праздничное оформление места проведения.
  • Контроль за техническим сопровождением корпоратива.
  • Подготовка подарков и призов.
  • Согласование меню.

Основные вопросы по организации праздника

  • Лица ответственные за организацию корпоративного мероприятия с перечнем зон ответственности (ивент-программа, меню, декор, подарки, техническое сопровождение).
  • Тематика и формат (соответствие индивидуальным предпочтениям сотрудников и стратегическим целям компании).
  • Организация процесса (силами сотрудников или с привлечением ивент-агентства).
  • Место проведения (удобство транспортной развязки).
  • Время вечеринки (согласование с графиками работы сотрудников).
  • Трансфер (желателен хотя бы на этапе доставки сотрудников к месту празднования).
  • Меню (важно учитывать индивидуальные предпочтения вегетарианцев).
  • Оформление и украшение(силами сотрудников или с привлечением ивент-агентства или администрации заведения).
  • Dress-code(если таковой планируется, о нем следует сообщить сотрудникам заблаговременно).
  • Развлекательная программа и ведущий (наличие ведущего серьезно разгрузит нагрузки по организации мероприятия, если же бюджет не позволяет привлечь на эту роль профессионала, роль «тамады» нужно поручить кому-нибудь из активных членов коллектива).
  • Техническое сопровождение (силами сотрудников или с привлечением ивент-агентства).

Читайте также статью «Идеи для корпоратива. Как развлечь сотрудников?«.

Общие рекомендации при подготовке корпоратива

  • При выборе времени проведения мероприятия нужно учитывать тот факт, что если его планировать на выходные, то лучше всего подойдет формат «семейный», т.к. многие сотрудники привыкли проводить выходные в кругу семьи. Если же политика компании не предусматривает присутствие на мероприятии супругов, обязывать сотрудников корпоративом не стоит – он должен быть делом добровольным.
  • Время празднования должно быть не меньше 3-х часов, но не больше 5-ти, тогда ваши гости успеют погрузиться в праздничную атмосферу, но не устанут.
  • Официальная часть торжества не должна быть затянутой: полчаса на вступительное слово и награждение лучших из лучших – в самый раз.
  • Требования к dress-code не должны быть слишком категоричными, чтобы не отпугнуть от события.
  • При составлении меню позаботьтесь об индивидуальных предпочтениях шефа и угощениях для VIP-персон.
  • Позаботьтесь о том, чтоб спиртных напитков было достаточно, но не много.
  • Лучше всего разнообразить развлекательную программу двумя-тремя видами конкурсов, учитывающих предпочтения и интересы основной части коллектива.
  • Желательно, чтоб не только во время организации, но и в во время проведения мероприятия были ответственные за процесс люди (нужно учитывать, что мероприятие будет для них скорее работой, чем отдыхом).
  • Следует избегать «заезженные» форматы (праздничный стол – дискотека), т.к. желающих посетить такое мероприятие год от года будет становиться все меньше.
  • Если бюджет позволяет нанять для организации торжества ивент-агентство, не следует полностью полагаться на их профессиональное видение, т.к. на таких мероприятиях сотрудники, как правило, «не включаются» в происходящее, оставаясь сторонними наблюдателями, что превращает такой корпоратив в обычный коллективный поход на концерт. Именно поэтому, даже привлекая для организации своего праздника ивент-агентство, обязательно используйте идеи коллектива и обыграйте узнаваемые рабочие ситуации. Такой подход, с одной стороны, разгрузит вас от хлопот по организации мероприятия, а, с другой, – поднимет уровень вовлеченности сотрудников в происходящее и сделает праздник незабываемым.

Какой бы формат корпоративных мероприятий вы не выбрали и каким бы бюджетом не располагали – помните, что хлопоты по организации и проведению корпоратива – это чудесная возможность проверить организационные возможности персонала и сплотить сотрудников общей идеей и позитивными результатами. Планируйте, организуйте, отдыхайте и повышайте уровень вовлеченности сотрудников в бизнес-процессы!

eventspro.ru

Мотивация персонала через корпоративные мероприятия

Важным условием развития любой организации является искренняя заинтересованность и полная вовлеченность персонала в работу, а низкая мотивация сотрудников отрицательно сказывается на эффективности компании. Вкладывать в мотивацию персонала можно для того, чтобы:

  • ставить цели и ориентировать персонал на достижение результатов в заданные сроки
  • увеличить индивидуальные показатели эффективности работы сотрудника и коллектива в целом
  • снизить «текучку» кадров
  • стимулировать персонал расти профессионально

Различают материальные (повышение зарплаты, премии и бонусы; расширенный «социальный пакет», подарки, скидки на собственную продукцию или услуги) и нематериальные виды мотивации сотрудников. К последнему относят:

  • улучшенные условия труда, оборудованные места для отдыха
  • образовательные программы, курсы повышения квалификации
  • конкурсы профессионального мастерства
  • различные поздравления и информирование о достижениях сотрудников
  • мотивирующие планерки
  • корпоративные мероприятия

К успешным методам мотивации сотрудников относят проведение корпоративов, поскольку грамотно спланированные и организованные мероприятия укрепляют командный дух, стимулируют к продуктивной работе и повышают лояльность персонала в целом.

К корпоративным мероприятиям относят не только вечеринки, праздники и торжества в компании. Проведение тимбилдинга на территории предприятия или тематические выездные мероприятия, игры-квесты, спортивные состязания, обучающие корпоративы (форумы, семинары, тренинги), а также конкурсы и иные акции, вовлекающие всех сотрудников компании — все это корпоративные мероприятия.

Общение коллег в неформальной обстановке способствует сплочению коллектива, позволяет руководству выявить и раскрыть таланты своих сотрудников. Совместное время проведение в рамках хорошо организованного корпоративного мероприятия помогает

  • обучить сотрудников эффективному взаимодействию в коллективе
  • выработать доверие и понимание в команде
  • повысить мотивацию сотрудников
  • укрепить горизонтальные связи и авторитет руководства
  • сплотить коллектив

Важно, чтобы мероприятие было интересным и запоминающимся, поставленные цели были достигнуты, а люди чувствовали себя частью команды и стремились развиваться вместе с компанией. Для достижения такого результата от корпоративного события лучше обратиться к специалистам в области организации мероприятий.

Команда abd: Entertainment объединяет более 30 профессионалов в области event-менеджмента, оказывает услуги по разработке и проведению корпоративных мероприятий и бизнес мероприятий уже более 12 лет. Накопленными за это время знаниями и экспертизой мы делимся в нашем блоге. Следите за обновлениями! Каждую неделю мы публикуем новый выпуск, обсуждая самые насущные вопросы в области корпоративных мероприятий.

abd-ent.ru

Пять типов мероприятий, улучшающих взаимопонимание между коллегами

Самая большая ошибка руководителя — относиться к корпоративным мероприятиям как к развлечениям «для галочки». В таких случаях вся работа сводится к организации вечеринки под Новый год, и на этом заканчивается. Я не против вечеринок, но советую подходить к выбору тимбилдинговых мероприятий комплексно и мыслить стратегически.


Для чего на самом деле нужны корпоративы

Исследование Harvard Business School показывает, что на ощущение удовлетворенности от работы влияют три параметра: вознаграждение, достижения и общение. Люди хотят не только получать деньги, но и гордиться своей деятельностью, а еще — проводить рабочее время в дружеской атмосфере. Последнее — цель тимбилдинга.

Корпоративные развлечения существуют не только для того, чтобы сотрудники отдохнули от рабочих будней, хотя и это важно. Огромное значение имеет атмосфера, которая создается в коллективе. Люди, которые вместе переживают положительные эмоции, чувствуют себя увереннее и свободнее друг с другом. Если правильно подойти к организации корпоратива, после него участникам команды будет гораздо проще найти общий язык в условиях рабочих будней.


Cообщить о возникшей проблеме легче тому, с кем вы вчера играли в футбол или отплясывали под Тейлор Свифт.

Если говорить о других форматах тимбилдинговых мероприятий, они могут прямо или косвенно способствовать развитию нужных команде навыков.

  • Шахматный турнир внутри команды развивает стратегическое мышление, а книжный клуб способствует расширению кругозора и помогает видеть альтернативные точки зрения.
  • Встречи книжного клуба можно частично заменить просмотром фильмов о стартапах, предпринимательстве или о бизнесе нужной направленности. Есть возможность — арендуйте кинозал, нет — просто купите билеты или устройте киновечер прямо в офисе. Конечно, после просмотра кино стоит обсудить.

Есть и другие примеры, с менее очевидными задачами. Вот ситуация: у нас работают сотрудники из разных стран, которым не всегда легко встроиться в рабочие процессы. С приходом новичков мы устраиваем неформальную встречу, знакомимся, расслабляемся.

В итоге новый сотрудник не только легче адаптируется и быстрее вливается в коллектив, но и «с порога» позиционирует себя как специалиста, раскрывает какие-то дополнительные таланты и навыки. В перспективе мы можем их использовать. Еще на этих встречах мы узнаем много нового о потенциальных рынках — о тех странах, из которых приезжают наши коллеги.


Коллектив стартапа: нужно ли «подружить» сотрудников

Принято считать, что тимбилдинг нужен «разношерстным» командам в огромных компаниях. Но мы говорим о стартапе, где обычно работает немного людей, и все они горят одной идеей.

Для руководителя такого проекта может быть не очень-то понятно, зачем нужно «дружить» команду, которая и так состоит из молодых, амбициозных и настроенных на решение одной задачи людей. На самом деле у стартапа много причин этим заняться.


Главная причина задуматься о тимбилдинге — это, конечно, нематериальная мотивация.

У корпораций есть возможность награждать сотрудников внушительными бонусами, премиями, социальными программами. У стартапов часто таких возможностей нет: все заработанное вкладывается в развитие. Если вы хотите, чтобы в команде трудились лучшие, и не готовы терять бойцов, нужно создать чувство общности, а это — как раз задача тимбилдинга.

Но подобные мероприятия нужны не только для улучшения рабочей атмосферы. Предприниматель и профессор MIT Алекс Пентланд в статье для Harvard Business Review утверждает, что взаимодействие в команде прямо влияет на прибыльность проекта. Как показали его исследования, наиболее выгодные инвестиционные решения принимали команды, в которых была максимально высокая связь между всеми участниками.


Крепче горизонтальные связи в команде — выше прибыль.



Как все устроить: примеры тимбилдинга в стартапе

Когда речь заходит о развлечениях для команды, многих руководителей останавливает беспокойство по поводу стоимости. Для стартапа, который только начинает свой путь, финансовый вопрос действительно может звучать болезненно. Но секрет в том, что эффективность корпоратива не определяется его стоимостью.


У нас в проекте сейчас работает 40 человек. Внушительного бюджета на развлечения для команды, как и у многих других стартапов, нет. Мы стараемся использовать максимум из того, что имеем.

Пример 1:

Был случай, когда команду пригласили на конференцию в Одессу. Мы решили: раз уж все равно будем в красивом южном городе, почему бы не дополнить рабочую программу еще и развлекательной. Совместили приятное с полезным, поработали и отдохнули, не тратясь на билеты дважды.

Пример 2:

Еще у нас принято отмечать годовщину работы в проекте: поздравляем специалиста, дарим подарок. Даем возможность пользоваться услугами нашего собственного сервиса бесплатно — за счет компании. Иногда выбираемся на какие-то небольшие посиделки, просто отдыхаем.

Пример 3:

Когда бюджет позволяет, стараемся организовать что-то более запоминающееся: например, ездили в горы с командой. То есть, используем и бесплатные возможности, и платные — когда позволяет ситуация.

Плюс стартапов в том, что обычно в проектах такого формата средний возраст сотрудников — около 30 лет. Это позволяет использовать для тимбилдинговых мероприятий идеи, подразумевающие физическую нагрузку. Как показывает практика, лучше всего люди расслабляются после работы или активного отдыха на свежем воздухе.


Так что устроить субботник или футбольный матч, отправиться в поход или на пикник в парк — неплохие варианты командного досуга. Сначала сотрудники могут воспринять идею скептически, но при правильной организации подобный отдых приносит больше удовольствия, чем посиделки в пабе.

Рецептов тимбилдинга, которые были бы универсальны для всех команд, не существует, поэтому я не буду навязывать какие-то сценарии, но поделюсь наработками Американской психологической ассоциации. АПА несколько лет назад открыла Программу психологически здоровых рабочих мест, и ее руководитель Дэвид Баллард выделяет пять типов мероприятий, улучшающих взаимопонимание между участниками:

  1. Любая добровольческая работа, волонтерство.
  2. Физическая активность.
  3. Поездки с кардинальной сменой окружения.
  4. Профессиональные семинары и тренинги.
  5. Совместный прием пищи — всех членов команды сразу или отдельных представителей компании.

Я советую пробовать разные варианты из этого списка, чередовать их, комбинировать, адаптировать под цели своего проекта. И это обязательно даст результат.

Чтобы строить эффективную команду, которая будет на одной волне, не нужны колоссальные ресурсы и громадные бюджеты. Вам необязательно заканчивать каждую вечеринку салютом или приглашать Мадонну.

Если искать возможности везде, они обязательно найдутся. Главное — понимать конкретные цели тимбилдинга, адаптировать все советы под собственный проект и не останавливаться.


Материалы по теме:

Взрастил и отпустил: примеры spin-off модели в России и США

Как найти самого крутого инвестора для своего стартапа (а не просто деньги)

Чего хочет бизнес-ангел и американский рынок

Семь методов, которые научат вас искать и находить крутые идеи

12 финтех-компаний, за которыми стоит наблюдать в 2017 году



Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

rb.ru

Корпоративные мероприятия — что нужно знать о них?

Грамотно организованные корпоративные мероприятия позволяют очень эффективно укреплять командный дух персонала предприятия и сплачивать рабочий коллектив. Кроме того, мероприятия подобного типа формируют положительный имидж организации.

Цели проведения корпоративных мероприятий

Согласно утверждениям известных менеджеров, для того, чтобы сформировать эффективную рабочую команду и создать доброжелательную атмосферу в коллективе, сотрудники организации должны совместно не только трудиться, но и отдыхать. Соответственно, корпоративные мероприятия компании позволяют сплотить группу и повысить работоспособность всего персонала.

Решение о проведении корпоративных мероприятий обычно принимает руководитель. Он может заняться подготовкой сам или назначить ответственных лиц. При этом очень важно отметить, что достигнуть положительного эффекта с помощью корпоративного торжества можно только в том случае, если участвовать в мероприятии сотрудники хотят добровольно, а не по принуждению.

В числе основных целей, которые позволяет достигать «корпоратив», стоит выделить:

• Разрешение межличностных конфликтов персонала;

• Знакомство сотрудников друг с другом и с руководящим составом в неформальной обстановке;

• Формирование корпоративного духа фирмы;

• Сплочение коллектива и развитие корпоративных ценностей;

• Создание благоприятного рабочего настроения в компании;

• Диагностика психологического климата в штате;

Момент, о котором стоит упомянуть отдельно – это мотивация коллектива. Если корпоративное мероприятие оставит у сотрудников только положительные эмоции, то для них это будет стимулом к дальнейшим достижениям и добросовестной работе.

Можно уверенно сказать о том, что верно спланированные корпоративные мероприятия в Москве и в любом другом городе мира – это залог процветания и лучшей работы компании. Учтите, что корпоративное мероприятие не должно превратиться в обычный банкет. Доверить его организацию и проведение стоит профессионалам.

Основные виды корпоративных мероприятий

Праздники и торжества, проводимые в сфере корпоративного бизнеса, можно подразделить на несколько основных разновидностей. В зависимости от того, что именно послужило поводом к проведению того или иного корпоративного мероприятия, можно выделить следующие его виды:
Развлекательные
Добровольное участие в корпоративном мероприятии такого характера позволяет сотрудникам снимать эмоциональное и физическое напряжение, отвлечься от трудовых будней. Поводом провести праздник может стать, например, успешное заключение выгодной сделки или окончание крупномасштабного проекта.

Кроме того, устроить корпоративное событие можно в календарные праздники, допустим, на 23 февраля или в Рождество. Но учтите, что проводить такие мероприятия нужно заранее. Не стоит требовать от персонала, чтобы в Новый год или на Пасху они собирались вместе друг с другом, а не со своими родными.

На развлекательных корпоративах о рабочих моментах не должно упоминаться вовсе. Организация такого праздника обычно не составляет труда. Выполнить все можно собственными силами. Достаточно пригласить ведущего и заказать банкетный зал, не поскупившись на меню;
Деловые
Корпоративные мероприятия могут быть направлены четко на то, чтобы установить корпоративную культуру и укрепить деловые связи с коллективе. Соблюсти баланс между развлекательной и официальной частью, решить поставленные задачи в таких случаях непросто. Лучше всего, если вы доверите подготовку таких торжеств профессионалам.

Идеи и формы корпоративных торжеств

Если вы хотите провести корпоративное событие или даже доверить организацию празднования персоналу, вам необходимо определиться с формой мероприятия. Наиболее популярные варианты:
• Выездные события или корпоративные мероприятия mice
Для торжеств характерна неформальная обстановка. Это лучшее решение для тех, кто желает сформировать командный дух и сплотить коллектив. А вот если ваши сотрудники еще плохо знают друг друга, отправлять их в поездку, например, за город на шашлыки, не стоит;
• Банкеты
Наиболее популярный вариант проведения корпоративных мероприятий. Все участники корпоратива рассаживаются за столом. Созданием непринуждённой и расслабляющей обстановки занимается специально нанятый ведущий. В этом случае ключевое внимание необходимо уделить кухне и меню;
• Семейные корпоративы
В этом случае на праздничное событие также приглашается рабочий персонал и руководители. Однако они могут привести с собой родных и членов семьи;
• Концептуальные мероприятия
У торжества есть определенная идея, которая становится основой для всего праздника. Допустим, выбирается тематика сказок и все гости вовлекаются в сценарий, наравне с артистами и ведущим. Если вы хотите отблагодарить персонал за достигнутые цели, такой вариант стоит иметь в виду непременно;
• Конкурсные программы
Как правило, выбирают при организации календарных праздников, допустим, 8 Марта. Мотивировать гостей участвовать в конкурсах могут небольшие, но приятные подарки с логотипом компании;
• Спортивные соревнования
Отличный механизм для того, чтобы сформировать командный дух. Интересное решение – организация состязаний между разными отделами одной организации или даже различными предприятиями. Пригасите компанию-партнера участвовать, допустим, в футбольном матче, и вы «убьете двух зайцев» одновременно;
• Презентации
Окончание отчетного года, юбилей компании и другие даты, которые связаны с работой организации, обычно проводятся именно в этой форме. Задача ведущего – подготовить и провести торжество так, чтобы персонал вспомнил обо всех этапах развития и процветания компании;
• Семинары и тренинги
Позволяют не только укрепить корпоративный дух, но и одновременно с этим приобрести новые полезные для работы навыки;
• Вручение премий и наград
Отличное решение для корпоратива, которое также решает несколько задач одновременно. Вы можете выделить отличившихся работников, выдав им награду, например, «Лучший специалист года». И вместе с тем мотивировать коллектив на достижение успеха. Ведь в дальнейшем стать обладателем премии захочется каждому. А получить награду можно только за достижения в работе. Приобретать дорогостоящие подарки стоит по возможности. Если у вашей компании нет лишних финансовых средств, можно использовать полезные сувениры с брендом предприятия и почетные грамоты.

Особенности планирования корпоративных мероприятий

Если вам кажется, что спланировать и удачно провести корпоративное мероприятие вы можете без труда, вы заблуждаетесь. На самом деле без тщательной подготовки не обойтись.

Детально разработать нужно следующие пункты:

• за год вперед определиться с государственными календарными праздниками, важными датами для компании. Оставьте специальный план и придерживайтесь его;

• определить круг участников события. Вы можете устроить общее торжество, на которое смогут прийти даже сотрудники ваших компаний-партнеров, клиенты предприятия, представители высшего руководящего звена, весь трудовой коллектив и т.д.;

• определить размер бюджета. Учтите, что вам придется потратиться на только на аренду зала и оплату меню. Но и на покупку корпоративных подарков и выдачу премий персоналу.


Если вы будете точно знать о том, что через полтора-два месяца вам предстоит, например, Юбилей фирмы, будете учитывать предстоящие финансовые расходы и количество гостей, организовать отличное корпоративное мероприятие вы сможете легче.

Как успешно провести корпоративное мероприятие?

Обратите внимание, что мы не говорим о том, что вам необходимо вести или подготавливать сам праздник. Но вы должны непременно знать несколько рекомендаций по организации и проведению корпоратива.

Даже если вы обратитесь в специализированную компанию по организации корпоративных мероприятий, контролировать процесс работы профи вам все равно следует лично.

Учитывайте такие важные моменты:

• тщательно выбирайте место, где будет проводиться праздничное корпоративное мероприятие
В помещении должна быть хорошая система вентиляции. Душные и маленькие залы не подходят для торжеств. Самые распространенные варианты – аренда банкетного зала, пансионата, ресторана, кафе, турбазы отдыха и так далее.
Можно ли провести корпоративное мероприятие в офисе своего предприятия? Только при условии, что событие имеет отношение непосредственно к фирме. Если же вы хотите отметить, например, 23 февраля, то вам стоит снять помещение для праздника;
• назначьте ответственное лицо
Допустим, вы решили сэкономить собственное время и силы, и обратиться в специализированную компанию за помощью к профессионалам по организации корпоративов. Но и в этом случае за работой специалистов тоже должен кто-то следить. Вы можете выбрать распорядителя будущего мероприятия из числа сотрудников фирмы. Если же событие имеет большое значение, то все вопросы стоит решать при своем личном участии;
• не скупитесь на меню
Даже если корпоративные мероприятия компании насыщены событиями разного рода, торжество не удастся без вкусных блюд. Голодные гости вряд ли оценят шутки ведущего или отличную музыку, если им будет предложено веселиться на голодный желудок.
Согласно общепринятым нормам, на каждого гостя должен быть рассчитан, как минимум, один килограмм еды. Что же касается алкогольных напитков, то в случае с ними не нужно забывать о мере;
• подумайте о том, как украсить зал
Лучше всего, если помещения будут оформлены в стиле вашего предприятия. Для поднятия корпоративного духа к украшению залов можно привлекать сотрудников;
• приобретите корпоративные подарки
Основные корпоративные мероприятия обычно организуют в честь определенных событий – праздников фирмы. Даже небольшие брендированные сувениры тут придутся кстати. Цены на подарки могут быть разными. Выбирайте презенты с учетом того, насколько торжественное и значимое торжество нужно провести. Отдавайте предпочтение не безделушкам с отличительными знаками вашей фирмы, а практичной продукции.
Если вы не можете определиться с идеей подарка, выбирайте самый беспроигрышный вариант – денежную премию. Выдав ее своему персоналу, вы непременно улучшите настроение коллектива;
• позаботьтесь о сценарии корпоративного события
Мы уже сказали, что корпоративные мероприятия в Москве бывают как развлекательными, так и официальными. Если вы начальник, то вполне естественно, что принимать на себя обязанности тамады вам ни к лицу. Но вместе с этим вы не должны отбиваться от своего коллектива. Наймите для проведения события специалиста – тамаду из агентства или известную личность;
• планируйте событие так, чтобы после его проведения был выходной день
В противном случае настроение участников мероприятия будет омрачено заранее.

Можно ли как-то сэкономить на корпоративном мероприятии?

Стоимость организации корпоративного праздника достаточно высока. Есть ли возможность сэкономить бюджет фирмы?

Да, вариантов немало:

• самостоятельно украсить помещение
С такой простой задачей вполне могут справиться ваши сотрудники или даже вы лично. Для того, чтобы не выделять кого-либо, предложите персоналу лично решить, кто будет заниматься оформлением зала;
• отказаться от ведущего с известным именем
Зачастую начинающим актерам и опытному тамаде удается провести корпоративное мероприятие также хорошо, как профессионалам;
• откажитесь от печати специальных пригласительных
Сегодня вы вполне можете воспользоваться электронной почтой или разослать СМС;
• откажитесь от услуг фотографа и оператора
У каждого гостя торжества будет свой смартфон с камерой. Поверьте, что кадры, выполненные сотрудниками лично, могут быть не менее интересными и живыми, чем те, которые бы сделали профи;
• скачайте сценарий из сети, определитесь с музыкальной составляющей лично
Также вы можете доверить эти вопросы своим сотрудникам. Процесс несложный и интересный.

Отказываемся от экономии

Корпоративная культура требует того, чтобы ее мероприятия проводились на самом высоком уровне. Есть несколько моментов, экономить на которых строго запрещено:

покупка подарков и выдача премий. Если вы организуете праздник вместо того, чтобы выдать работникам премию, например, к Новому году, негативные последствия вы увидите очень быстро;

звуковая аппаратура. Речь ведущего должна быть хорошо слышна. Также, как музыка должны быть чистой. Постоянное шуршание и шипение не поднимет вашему коллективу настроение;

расположение места проведения праздника. Район должен иметь хорошую транспортную развязку. Позаботьтесь о транспортных вопросах – после корпоративного мероприятия участники события не должны думать о том, как попасть домой;

размеры банкетного зала. Помещение должно быть просторным и рассчитанным на ваше количество гостей;

блюда меню. Заказ кухни всегда обходится в большую сумму. Однако сокращать расходы не следует. Все блюда и напитки должны быть высококачественными, свежими и вкусными. Кроме того, их должно быть достаточно для всех участников торжества.

Выбираем ведущего корпоративного мероприятия


Душой любого корпоративного праздника всегда является ведущий. Он не позволит гостям события заскучать. Выбирая специалиста для своего мероприятия, убедитесь, что он соответствует таким требованиям:

• является яркой личностью, которая не затеряется в любой толпе;

• имеет заметные актерские таланты. Креативные ведущие способны перевоплощаться в любые роли, в зависимости от сложившейся ситуации;

• обладает личной харизмой, обеспечивающей доброжелательность к нему гостей праздника;

• имеет отлично поставленную грамотную речь и богатый словарный запас. Этот пункт в пояснениях не нуждается;

• обладает чувством ритма и музыкальным слухом. На корпоративных событиях звучит музыка. И поэтому лучше всего, если ведущий умеет танцевать и сможет вовлечь в танцы гостей;

• отличается чувством такта и может сделать общепринятому этикету. В ином случае могут возникнуть конфликтные или просто неудобные ситуации.

Особенности проведения Нового года в фирме


Корпоративные Новогодние праздники – любимые и главные. И поэтому мы решили остановить на них ваше внимание. Для любого предприятия время зимних торжеств – период подведения итогов. Корпоративные мероприятия такого плана должны состоять не только из развлекательной, но и из официальной частей.

На официальной части события стоит описать достижения и успехи компании за прошедший год. Такую информацию можно выразить как в цифрах и схемах, так и абстрактно. Вы можете выделить лучших сотрудников и наградить их. Завершением должно стать оглашение плана на предстоящий год.

Развлекательная часть состоит из шоу-программы и праздничного банкета. Гости мероприятия могут быть как зрителями, наблюдая за подготовленным профессионалами действием на сцене. Так и непосредственными участниками шоу.

Украшать помещения стоит не только гирляндами и игрушками. Но и корпоративными элементами. Даже в том случае, если вы собираетесь выдать своему коллективу денежную премию, не отказывайтесь от дополнительного вручения подарков. Это окажет сильное психологическое действие. Держат в руке даже скромный сувенир приятно всегда. Учтите, что подарки нужно выбирать равноценные для всех сотрудников. Не нужно дарить ручки и блокноты младшим менеджерам, и одновременно с этим вручать, например, бутылки дорогостоящего виски представителям среднего руководящего звена.

Подводим итоги


Корпоративные мероприятия необходимы каждой фирме. Благодаря ним персонал отдыхает от напряженного труда и снимает напряжение. Вы можете улучшить психологический климат в коллективе, решить конфликты и споры. Такие события запоминаются на длительный срок. Если праздник пройдет на достойном уровне, то в глазах работника руководство поднимется.

Контролируйте процесс организации мероприятия лично. И не забывайте о пожеланиях и мнениях своих сотрудников, так как именно они будут главными действующими лицами.

buyingbusinesstravel.com.ru

Примеры мероприятий | BCD Travel

Предлагаем вашему вниманию примеры проведенных агентством мероприятий:

Road Show в городах Казахстана

Мероприятие: Road Show

Клиент: крупнейшая компания по производству продуктов детского питания

Цель: повысить лояльность клиентов к продукции и репутации бренда, а также расширить дистрибуцию посредством привлечения ведущих детских педиатров РК и специалистов в этом направлении

Решение: были организованы масштабные конференции в выбранных городах с on-line трансляциями и интерактивными активностями для участников

Приглашенные гости могли принять участие в специальном флешмобе по созданию оригами, сделать памятные фотографии в стилизованной фотостудии. Вечер гости провели на незабываемом Гала ужине в торжественной атмосфере, в финале которого гостям был предложен брендированный торт от самого Шеф повара. 
 
Итогом масштабной кампании стало множество положительных отзывов от приглашенных докторов и позволила повысить авторитет бренда. За довольно короткий срок после проведенного Road show был зафиксирован рост продаж.

 


Годовая конференция

Мероприятие: конференция, тимбилдинг, Гала ужин

Клиент: крупнейшая компания по производству сладостей

Цель: сплотить сотрудников, вдохновить их на будущие свершения и поднять корпоративный дух

Решение: идея создания «Города талантов», где сотрудники учились готовить барбекю, показывать свои силу, меткость, смекалку 

В результате участники почувствовали себя сплоченным коллективом, в котором можно положиться на коллегу и проявить себя. Была создана соревновательная атмосфера и желание добиваться лучших результатов. Компания оказалась на новой волне!

 

 



Торжественный прием в честь 10-летия компании на рынке РК

Мероприятие: торжественный прием 

Клиент: международная сервисная компания, ориентированная на VIP клиентов

Цель: продемонстрировать клиентам свое уважение и благодарность за сотрудничество, создать приятную, непринужденную атмосферу, чтобы гости почувствовали себя очень важными и значимыми, и в то же время с удовольствием и пользой провели время

Решение: изысканная площадка, авторская кухня, великолепная живая музыка, необыкновенная презентация роста и успехов компании, реализованная в виде фильма с помощью рисования песком

Праздник удался на славу, гости не хотели расходиться допоздна. Было приятно видеть улыбающиеся лица гостей и радость за успех мероприятия у заказчика.

 

 


Первое региональное цикловое совещание крупнейшей фармацевтической компании

Мероприятие: первое региональное цикловое совещание 

Клиент: крупнейшая фармацевтическая компания

Цель: проведение мероприятия на уровне, который может послужить примером для участников из разных стран региона

Было важно обеспечить безупречную логистику гостей и координацию всех составляющих мероприятия. Креативный творческий подход потребовался в организации Гала ужина.

Логистическую задачу помогли решить наши профессиональные агенты. Праздник  был создан вместе с мастерами лазерного шоу, художниками шаржистами, талантливым ведущим и великолепным поваром!

 

 


Корпоративный  Новый год для FMCG компании

Мероприятие – Корпоративный Новый год 

Цель: Организация и проведение яркого, запоминающегося новогоднего праздника для сотрудников, подчеркнуть «командность» общей работы, укрепить корпоративный дух коллектива.

Решение: Интерактивная постановка «Cinema, cinema, cinema, от тебя мы без ума!»

Фишки: танцевальный видео конкурс,  эстафета «Нарисуй афишу фильма», выступление шоу-балета, вручение шуточной премии «Оскар» самым креативным сотрудникам.

Вечер  был ярким и веселым. Все сотрудники компании активно принимали участие в зажигательных конкурсах.  Тематика вечера позволила многим проявить свои актерские способности и заслуженно получить желанного «Оскара».

 

 

 


Новогодний поздравительный ужин для Ассоциации Международных Фармацевтических производителей в РК

Мероприятие – Новогодний поздравительный ужин для Ассоциации Международных Фармацевтических производителей в РК

Цель: организовать легкий приятный вечер с максимальным вовлечением участников

Решение: Интерактивная театральная постановка с веселыми номерами, играми и музыкальными антрактами.

Фишки: участие мим- актеров, выступление музыкантов джаз-группы, вручение памятных сувениров участникам вечера.

Этот приятный вечер, где присутствовали главы представительств международных фармацевтических компаний в Казахстане, прошел в обстановке  дружеских улыбок и теплого общения. За неформальными разговорами, танцами и играми время пролетело незаметно, оставив в сердцах ведущих фармацевтов нашей республики приятные воспоминания.

 

Организация научно-практических конференций для фармацевтической компании

Клиент: 

фармацевтическая компания
Место проведения: 
Алматы, отель RIXOS
Количество участников: 
280 человек

В конце ноября 2012 г. в Алматы прошли две научно-практические конференции, связанные с презентацией инновационного препарата фармацевтической компании.

Первая конференция проводилась для специалистов по сосудистой хирургии. Общее количество участников составило 80 человек.

30 ноября состоялась вторая конференция, которая была организована для 200 человек, — преимущественно кардиологов и невропатологов.

На обоих мероприятиях присутствовали специалисты со всего Казахстана, а также врачи из сопредельных Узбекистана и Кыргызстана. Спикерами на конференциях были как отечественные специалисты, так и гости из Германии, Российской Федерации и Украины.

Агентство BCD Travel предоставило свои услуги по организации данных мероприятий. Мы занимались разработкой креативной концепции, оформлением залов, подбором и обучением промоперсонала, заказом презентационной и сувенирной продукции.

Особенностью конференций было инновационное шоу «Парк эволюции», которое подчеркивало идею эволюции фармацевтики и инновационность предлагаемого препарата. Стенды «Парка эволюции», на которых аниматоры демонстрировали интерактивы, способствовали вовлечению врачей в мероприятие.
 
Общее количество промоперсонала и аниматоров, задействованных в мероприятиях, составило около 30 человек. Агентством были консолидированы услуги более 50 поставщиков.

Также BCD Travel организовали для всех участников и гостей конференции перелеты, трансферы и питание.


Организация торжественной церемонии открытия совместного казахстанско-германского предприятия «Фоссло Фастениг Системс Казахстан»

Мероприятие: Организация торжественной церемонии открытия совместного казахстанско-германского предприятия «Фоссло Фастениг Системс Казахстан»

Цель:  Разработать сценарий  мероприятия обеспечить полное обслуживание на высоком уровне

Решение: Специалисты нашего агентства подготовили данное мероприятие «под ключ»: разработали сценарий и креативную концепцию торжественного ужина и самой церемонии открытия, обеспечили проживание, транспортное обслуживание, питание и визовые поддержки для гостей.


Диллерский тур – Индонензия + Малайзия

Клиент: компания поставщик лако-красочной продукции

Место проведения: Куала-Лумпур (Малайзия)
Количество участников: 26 человек 

Незабываемый опыт приобрели дилеры одного из наших клиентов. В ходе групповой инсентив-поездки в Малайзию они стали участниками увлекательного приключения.

Самым запомнившимся моментом программы мероприятия  стало двухдневное восхождение на гору Кинабалу. Все участники в полной мере ощутили себя настоящими мужчинами и стали единой  командой, идущей плечом к плечу к общей, достаточно тяжелой, но достижимой цели.

Чувство локтя, возникающее в экстремальной ситуации, скорость реакции и необходимость моментально принять правильное решение – уникальный опыт, позволившей нашему клиенту полностью реализовать поставленные задачи: добиться повышения лояльности со стороны дилеров, а так же придать деловым отношениям более личный характер.  


Организация инсентив-поездки для международной косметической компании

Клиент: косметическая компания
Место проведения: Доминиканская Республика
Количество участников: 57 человек 

Консультанты компании провели в Доминикане ежегодный слет, включающий конференцию и тренинги.

Сразу по окончании официальной части участники слета смогли полюбоваться красотами тропического острова, расслабиться, принять участие в разнообразных экскурсиях и хорошо погулять на банкете с красочной шоу-программой.

Также агентством был организован отдых «в русском стиле» при стыковке авиарейсов в Москве: баня, шоу-программа, ужин в русской этно-культурной деревне.


Цикловое совещание фармацевтической компании в Анталии 

Клиент: фармацевтическая компания 
Место проведения: Турция, Анталия, WOW Topkapi Palace
Количество участников: 137 человек 

Казахстанский офис фармацевтической компании провел на Анталийском побережье Турции ежегодное цикловое совещание.

Несколько дней на берегах турецкой Ривьеры помогли участникам тренинга овладеть новыми навыками, получить необходимую информацию и закрепить изученное на практике.

Хорошим дополнением деловой части мероприятия стала конкурсная программа. Участники совещания с радостью выполняли все предложенные конкурсы и показали себя по-настоящему творческими людьми.


Международное медицинское совещание

Клиент: медицинская отраслевая ассоциация
Место проведения: Алматы, театр Конкордия, ресторан Жеруйык
Количество участников: более 300 человек 

Международная медицинская конференция, прошедшая в Алматы, стала замечательной диалоговой площадкой для обмена идеями, опытом и знаниями между научными сотрудниками и врачами из Казахстана и Турции.

Помощь сотрудников агентства в работе над подготовкой мероприятия позволила организаторам совещания уделить большее внимание научным вопросам.


Инсентив–программа: Прага + Будапешт 

Клиент: косметическая компания
Место проведения: Чешская Республика и Венгрия
Количество участников: 12 человек 

Замечательным подарком для группы Координаторов международной косметической компании стала поездка по двум странам Европы. Очарование Праги и неповторимая архитектура венгерской столицы надолго останутся в воспоминаниях участников инсентив–поездки.

Компания-заказчик высоко оценила наши усилия по организации поездки:

«Благодарственное письмо! 

Уважаемая команда International Travel Plus! 
Примите от нас слова искренней благодарности за ваше неравнодушное, высокопрофессиональное и безупречное сотрудничество. Спасибо за высокий уровень организации и обслуживания при подготовке наградной поездки для наших Координаторов в красивейшие города Европы: Прагу и Будапешт. Мы благодарим весь Ваш коллектив за безупречную организацию поездки, индивидуальный подход к решению поставленной задачи и исключительную доброжелательность в общении.Выражаем уверенность в плодотворности нашего дальнейшего сотрудничества и от всей души желаем успехов в работе Вашей компании.»

 


Образовательные туры в Иорданию для групп врачей

Клиент: фармацевтическая компания
Место проведения: Иордания
Количество участников: 52 человека 

Несколько групп врачей, представляющих различные отрасли медицины, стали участниками информационно-образовательной поездки в Королевство Иордания.

В ходе поездки врачи смогли посетить целый ряд медицинских учреждений Королевства, встретиться с коллегами и ознакомиться с новыми методиками лечения.

Кроме того, программа поездки была насыщена увлекательными экскурсиями и позволила участникам посетить целый ряд достопримечательностей, ознакомиться с историей и культурой Иордании.


Инсентив–программа: Лондон + Эдинбург 

Клиент: косметическая компания
Место проведения: Великобритания
Количество участников: 76 человек 

Восемь дней, проведенных в Великобритании сотрудниками казахстанского офиса международной косметической компании, оставили незабываемые впечатления, благодаря насыщенной программе и позитивному настрою участников.

Сплочению коллективного духа способствовал целый ряд интересных конкурсов и экскурсий, в том числе задорные пляски под звуки волынки, посещение старинной вискокурни и дегустация знаменитого шотландского напитка, а также посещение целого ряда различных достопримечательностей.

Тщательный подбор конференц-залов и продуманное совмещение деловой и развлекательной частей программы способствовали общему успеху инсентив–программы.

www.meeting.kz

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *