Мероприятия креативные: Копилка идей event-менеджера: 25 тем для создания неповторимого мероприятия

Содержание

О креативных мероприятиях для бизнес-целей

Зачем бизнесу делать ивенты? Чтобы давать новый опыт своим командам, партнерам и клиентам, вовлекая их в свои идеи. Но настоящего вовлечения не получится без wow-фактора — а его обеспечивает креатив.

Сергей Слупский — основатель ивент-агентства Slupsky Event Management, которое в своих решениях делает упор на креативность.

За 20 лет работы его команда провела более 2 тыс. ивентов, среди которых Украинский дом в Давосе, Dell Forum, презентация IQOS 3, Eurovision VIP-зона, инвестиционное Road Show в 14 странах мира.

Сергей рассказал о ДНК ивент-менеджера, своих победах и факапах, роли креатива для ивентов и умении удивлять, даже если бюджет минимальный.

 

 

Что в ДНК ивент-менеджера

Первым важным качеством ивент-менеджера я бы назвал любознательность. У человека нашей профессии должно быть искреннее желание постоянно открывать для себя что-то новое.

Следующим отмечу чувство вкуса и гармонии — без этого невозможно создавать решения с правильной эстетикой. И, конечно, не обойтись без образного мышления: способность визуализировать результат очень упрощает работу.

 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Еще важна склонность к мультизадачности. У девушек это врожденное качество — и поэтому их так много в нашей индустрии. А вот для мужчин способность делать несколько дел сразу — это, скорее, исключение.

Стрессоустойчивость тоже важна. Если человек очень эмоциональный и его легко вывести из себя, в ивент-менеджменте ему будет тяжело. Но это скорее навык, чем врожденное качество.

 

Почерк вашей команды

Мы не следуем конъюнктуре, ведь это скучно, и любим кураж, в котором рождаются небанальные идеи.

Даже понимая, что клиент может не «купить» какую-то нашу смелую концепцию, мы все равно будем ее предлагать. Неправильно делать только так, как хочет заказчик — иногда нужно немного «пушить» крутые идеи.

Некоторых клиентов мы убеждаем годами. Показываем яркие кейсы из их же индустрии, объясняем, что настало время делать по-новому — просто потому, что теперь в их компании работают уже не 45-летние, а люди помоложе.

Только вот нам отвечают: «Все так, но наша целевая аудитория — консервативная».

Трансформация клиентов, особенно в традиционном бизнес-секторе, идет медленно. Но поддаваться старому мышлению нельзя. Надо настаивать, рассказывать, показывать. Только так — через инновации — возможен прогресс.

 

Ваш первый ивент для бизнеса

Первым нашим проектом для бизнеса стал корпоративный ивент для Procter & Gamble в 2005 году. Мы только-только вошли в индустрию. Все, что у нас было, — креатив, немного бесшабашный и дерзкий.

У P&G была большая цель — достигнуть 1 млрд продаж, которую планировали озвучить всем сотрудникам на летнем ивенте. Они устроили тендер, в котором мы тоже участвовали.

Наши конкуренты предложили провести мероприятие в концертных залах, а мы — в крымских горах, на плато Демерджи.

Нам захотелось сделать ивент с посылом «идем к вершине». Будущее достижение компании мы решили связать с недавней победой украинской певицы Русланы на «Евровидении-2004». По замыслу, апогеем этого вечера должно было стать ее выступление.

 

Мы расписали идею так, что в нее сложно было не влюбиться. И нас выбрали.

Компания сказала: «Вот деньги — давайте, делайте». И тут начались проблемы. Мы поехали в Крым, чтобы начать организацию — и узнали, что фура с оборудованием для сцены по нужной нам горной дороге просто не проедет.

И тогда мы проложили новую дорогу — которая выдержала бы нагрузку. Проблему решили и все получилось.

Даже те сотрудники, которые уже не работают в P&G, до сих пор, встречая меня, говорят: «Помним-помним. Это было невероятно». У нас все получилось, потому что хотели сделать что-то крутое — то, во что верили сами.

Этот ивент научил нас:

 

Проверять площадки — узнавать, можно ли вообще реализовать на них то, что хочется. Мы поняли, что нужно уметь находить технические подтверждения своим креативным идеям.

Работать с актерами — первыми начали использовать актеров театра импровизации вместо аниматоров. Качество мероприятий резко поднялось.

Не бояться делать по-своему. Мы до сих пор многое делаем на кураже. Просто опыта уже больше.

Как разрабатываются креативные концепции

Бывает, идея рождается за пару минут, в разговоре. Бывает, собираем команду всего агентства и придумываем все вместе.

Мы делаем упор на креативность и wow-эффект, который состоит из нескольких факторов.

Настоящий wow — это то, что превышает ожидания. Когда у человека в буквальном смысле отвисает челюсть (впечатление должно быть сильным, но позитивным). И то, чем хочется поделиться.

Раньше люди просто рассказывали друг другу о чем-то крутом, а сейчас мы стримим, постим и шерим. Информации так много, что никто и руку не поднимет, чтобы запостить «не wow».

Мы всегда разбиваем ивент на составляющие. Много маленьких wow лучше, чем одно большое. Так человек, который пришел на ваш ивент, подсаживается «на иглу впечатлений», постоянно ожидает чего-то яркого и крутого.

Обязанность ивентора — не уходить в креатив, если тот не работает на цели заказчика. Часто люди помнят фишку ивента, но не могут вспомнить, какой бренд его устроил. Для бизнеса это недопустимо.

 

Безумная идея, которую не удалось «продать»

К нам обратилась одна агрокомпания, которая захотела сделать что-то новое, с wow-эффектом. Из года в год их мероприятия проходили так: собираются фермеры, пьют, кушают, слушают про семена кукурузы, получают подарки и расходятся. Это нужно было изменить.

Мы хотели сделать так, чтобы об ивенте заговорили все. Было несколько идей, одна другой безумней.

Например, запустить кукурузу в стратосферу на специально сконструированном воздушном шаре.

Это гарантировало бы мировой рекорд — и каждый фермер Кропивницкой области чувствовал бы себя причастным к запуску кукурузы в космос и рассказывал бы об этом друзьям-аграриям. Но эта идея не прошла: «Круто, но для нас слишком».

Альтернативно мы предложили сделать секретную локацию с вип-зоной в поле среди кукурузы — бассейн, шезлонги, коктейли, бармен. Получился бы «лаунж посреди поля». Но и эту идею не приняли: «Тоже слишком. Не думали, что вы прямо такое wow предложите».

 

Как понять, что ивент получился

Успех — это когда все прошло именно так, как планировал. В этом и заключается ивент-менеджмент: ты реально управляешь тем, как все происходит, а не просто висишь на телефоне.

Чтобы понять, получилось ли что-то, нужно установить критерии успешности. На старте продумать и проверить, что будем измерять и какой уровень считать хорошим.

Если говорить про продажи, эффективность ивента ими не измерить. Тут работает комплекс мероприятий на квартал, на год. Но иногда эффективность ивентов можно оценить сразу. Например, вы запланировали b2b-мероприятие на 100 клиентов.

Пришли 90 — и 80 из них в течение трех месяцев подписали/продлили контракты. Это уже конкретные цифры, которые показывают результат.

 

Что чаще всего выходит из-под контроля

Все, что завязано на миксе людей и техники. С людьми можно порепетировать, дать четкий бриф. Технику — проверить. Но если это на стыке, больше шансов, что где-то что-то пойдет не так.

Первый запуск сложных технических решений. Сколько ни репетируй, всегда что-то может дать сбой. Все, что делается первый раз, требует большей внимательности, прогонов, ресурсов.

Клиенты-спикеры. Например, должен выступать CEO компании — но он приезжает прямо из аэропорта за 30 минут до выхода на сцену. И даже если этот человек выступает не в первый раз, могут быть сбои.

Например, по дороге он заменил слайд, а нам не сказал, или привез презентацию в Keynote, а не в PowerPoint. Времени подстроить нет, на экран кадры выводятся коряво.

Подрядчики. Делают что-то не в срок, не в полном объеме, опаздывают. Мы выбираем надежных партнеров, ставим жесткие договорные условия, но раз в сто лет и палка стреляет.

 

Самый болезненный факап

Однажды мы делали мероприятие для IT-компании. Это был форум и экспо-зона, на которой предполагалось установить 30 стендов с 30 ноутбуками.

Казалось бы, технически все должно быть гладко — технику предоставлял сам клиент, она была качественная. Накануне вечером и рано утром все протестили, все работало.

Ивент начинается 10:00 утра. И вот в 9:00 пропадает интернет — а на нем все завязано. Оказывается, в этот день у компьютеров (они все были одного бренда) началось автоматическое обновление ПО. Интернет-сеть легла.

Долго не могли понять причину. Когда ее выяснили, решили добавить интернет-каналы — чтобы распределить нагрузку, которая возникла из-за обновления. За час приехал провайдер и проложил новую сеть.

Как понять, что именно этот софт именно в это время начнет обновляться одновременно на всех ноутбуках? Думаю, никак. Такие факапы предусмотреть невозможно. Только через грабли. Теперь мы это знаем и делимся с другими.

 

Самые знаковые ивенты

Самый крупный проект в нашем агентстве (и, думаю, в нашей стране тоже) — Road Show Национального агентства инвестиций Украины в 14 странах.

В течение двух месяцев в мировых финансовых столицах мы устраивали ивенты, которые продвигали Украину как площадку для инвестиций. Это было масштабно и очень повысило нашу планку.

Интересно вышло с Катаром. Его не было в списке, но там вдруг возник потенциальный инвестор. Решили «заехать» и в эту страну. На тот момент я был в США — готовился к ивентам для Вашингтона и Сан-Франциско.

Мне позвонили и сказали: «Сергей, Катар через пять дней».

Когда я приехал, у нас оставалось три дня, чтобы организовать мероприятие на правительственном уровне. Катарцы подключились: их шейх сказал «Надо» — и они нас фактически спасли. Если бы не их помощь, ивент посетило бы намного меньше людей.

Организовать мероприятие в арабской стране за три дня, включая всю техническую часть, — сложно. Эти несколько дней мы почти не спали. Работы было много, а из всей команды в Катар поехали всего трое — остальные готовили ивент в Сан-Франциско.

Dell Forum Lviv — знаковое мероприятие, за которое получили награду международного конкурса ивентов BEA World.

Мы создали новый формат проведения форумов — вместо конференц-залов провели ивент в исторической части Львова, его кофейнях, аптеках, на почте, в подземелье и на крышах исторических зданий.

Dell взяла этот формат за основу своих мероприятий — и для нас это лучшая похвала.

 

Как делать ивент в ограниченных условиях

Наше агентство часто воспринимают как дорогое: «Вы работаете с крупными клиентами, за нас не возьметесь». Отчасти да — когда умеешь делать что-то большое и сложное, на ступеньку ниже не интересно откатываться.

Но если проект интересный, а бюджета немного — все равно беремся и начинаем креативить.

Недавно мы праздновали свой день рождения — и сделали все максимально просто. Под джазовый аккомпанемент у нас читал свои стихи поэт Олег Теплых.

Его новый сборник называется «Самолетики» — и мы сделали тысячи бумажных самолетиков, как в детстве, и заполнили ими все пространство на разной высоте.

Эти простые бумажные фигурки создавали объем, ощущение полета. Получилась душевная, искренняя атмосфера.

 

Агентства, которые вдохновляют

XSAGA — голландское агентство, они тоже делают небольшие ивенты с big idea. Мы за этими ребятами подсматриваем, хотим быть на них похожими.

В 2017 году XSAGA получила гран-при BEA World за проект для музея: 10-миллионный посетитель провел ночь перед картиной Рембрандта «Ночной дозор».

Film Master — крутые ребята из Италии, которые делают открытие Олимпиад и другие масштабные шоу. Их режиссерские и мультимедийные постановки — очень эстетичные, в этом они №1.

Departament — с ними мы похожи по стилистике. Мне очень нравится их эстетика, как они работают с видео и светом.

 

БЛИЦ

Какими будут ивенты будущего?

Гибридными: микс онлайна, офлайна, PR и диджитала. Нужно делать офлайн-контент, которым хочется делиться онлайн. Не просто ролик, а что-то живое, чему люди верят и о чем хотят рассказывать другим. Это эффективнее, чем реклама.

Вы трудоголик?

Я не провожу четкую границу между работой и отдыхом. У человека, который занимается своим делом, нет этого разделения. Идея может прийти за ужином или даже ночью.

Три физические вещи, которые вас определяют?

Очки, айфон, бокал красного вина.

Ваш главный драйвер?

Внутренний огонь любознательности, желание познать смысл. Normal is boring.

Ивент-агентство организации мероприятий и праздников в Москве

Дорогие Екатерина и Екатерина! Огромное спасибо вам обеим, а также всем вашим сотрудникам за прекрасный креативный праздник — наш юбилей! С вами было очень легко работать, вы сразу поняли, чего мы хотим, что нам нравится и как можно воплотить наш план в жизнь. В итоге вы всё и реализовали. Огромное вам спасибо, вы очень надёжные и творческие люди, которым можно доверять и с которыми можно делать жизнь лучше.

Ребята работают профессионально, вдумчиво, все что обещают делают, чего не могут, того не обещают. Все решения обсуждаются на этапе заключения договора, а не в момент когда мероприятие идет полным ходом. Благодаря высокому профессионализму, креативности, слаженной работе, и нескончаемому позитиву со стороны организаторов — наши праздники получились интересным и насыщенным, при этом поддерживался необходимый корпоративный уровень. Мы по достоинству оценили отличную работу сотрудников компании » Мандариновая Лиса»,

За очень короткие сроки мы смогли найти правильные решения для организации новогоднего мероприятия, учитывая особенности нашей аудитории и ограничения по бюджету. Команда со стороны подрядчика показала слаженную работу и ориентацию на клиента, поддерживали эффективную работу до конца мероприятия.

Наша компания работает уже несколько лет с Катериной Лисейчевой и ее командой. Вы спросите почему? Ответ прост – Катерина любит свое дело и это видно, заражает и заряжает своей любовью коллег. В итоге все, что мы вместе создаем — выражается в проведении классных корпоративных мероприятиях, от которых наш коллектив в восторге, а что еще надо?

Event агентство «Мандариновая Лиса» — мои постоянные партнеры. Я поменяла несколько мест работы, но агентство, которое я выбираю, остается неизменным. При этом «Мандариновая лиса» остается и на старых местах, и с теми компаниями, которым я просто их рекомендовала, потому, что они действительно крутые. Все мои компании и проекты, в которых я работала вместе с «Лисой», получают какой-то безумно классный опыт проведения корпоративных мероприятий качественно другого уровня, то, чего раньше они не видели.
Очень важно желание и готовность агентства слышать и глубоко вникать во всякие нюансы, брать на себя больше, чем просто организация мероприятий, становиться соавторами. Иногда ребята готовы просто услышать задачу и уйти подумать, чтобы найти решение и придумать то, чего я сама не придумала.
Безупречное качество всегда! Цены тоже разумны — как ни придирайся к ценообразованию, бюджет всегда оптимальный. Незаезженные сценарии — ребята не катают одни и те же идеи от клиента к клиенту, а всегда предлагают аутентичные, кастомизированные варианты под задачи клиента. И еще я люблю в этом агентстве просто человеческое общение. Здесь я чувствую искренность, всегда радостно пообщаться и между мероприятиями, и в процессе, и после. Просто получаю большое удовольствие именно от того, что мы на одной волне. Есть такая книжка — «Не работайте с мудаками»! А вот это наоборот — Работайте с «Мандариновой Лисой»!

Команда — настоящие профессионалы своего дела. У нас была необычно небольшая свадьба всего от 8 до 12 гостей. Однако ребята из Мандариновой Лисы сделали все, чтобы она была фееричной! Ребята нашли нам потрясающего ведущего, взяли на себя подбор кейтеринга, подходящего нашим сложным вкусовым предпочтениям, сделали все, чтобы оформление, место и атмосфера сделали этот день самым лучшим. А главное — куча забот и нервов были сняты с меня, что позволило мне наслаждаться праздником. Даже забытый мной на нервах дома букет не испортил праздника — девочки быстро и идеально исправили ситуацию!

Хочу поблагодарить всех девочек и Катю в частности за организацию нашей нереально крутой свадьбы!! Такой идеальной организации я не видела никогда. Катя учитывала все наши пожелания, при этом предлагая свою изюминку. Очень внимательная, добрая и ответственная организатор! В день свадьбы я ни капли не переживала за организацию и как всё пройдёт. Я знала, что Кате можно довериться на все 100%!Мы и все наши гости в огромном восторге! Спасибо вам огромное! Катюш, я буду скучать по нашим ночным перепискам…:)

МАКСИМАЙС – EVENT-MARKETING: OFFLINE, ONLINE, ONLIFE

С MAXIMICE вас ждёт полная логистическая поддержка по всему миру.
  • Компетентный выбор направления, подготовка рекомендаций (в соответствии с задачами, размером и составом группы).
  • Оптимальный подбор и бронирование гостиниц и площадок (для деловой программы, командообразующих активностей, гала-ужина).
  • Визовая поддержка (страны Шенгенского соглашения, Великобритания, США и др.).
  • Оптимизация маршрута, бронирование авиа и ж/д сообщения, все трансферы.
  • Организация питания, экскурсионного обслуживания.
  • Профессиональные сопровождающие.
  • Подготовка всей необходимой документации по проекту.
Решить все подобные задачи можно со специалистами компании MAXIMICE. Мы работаем с группами от нескольких человек до пяти тысяч участников, организуя мероприятия в любом уголке России или стране мира.

Подробнее

В Event & Creative Department работают талантливые и творческие сотрудники MAXIMICE – в штате высококлассные дизайнеры, опытные копирайтеры, профессиональные режиссеры-сценаристы и продюсеры (и что ни мало важно – выпускники ведущих профильных вузов, а также лауреаты профессиональных конкурсов).

Среди основных услуг Event & Creative Departament:

  • Креатив (создание концепций, текстов, сценариев)
  • Дизайн (подготовка логотипов, полная визуализация проекта)
  • Продакшн (съемка отчетов и видеоматериалов для мероприятия)
  • Арт-менеджмент (букинг, кастинг и последующая работа с артистами, костюмами, прочим реквизитом)
  • Режиссерско-постановочные работы (планирование концепции мероприятия, подготовка программы выступлений)
Event & Creative Departament работает над созданием концепций продвижения мероприятий, использует новые эффективные методы в сфере M.I.C.E. и Business Events.

Подробнее

Каждое мероприятие уникально, а, следовательно, и организация его требует особых навыков и в некоторых случаях может достаточно серьезно отличаться. Среди основных услуг, оказываемых Департаментом сопровождения проектов:
  • Профессиональная координация мероприятия
  • Встречи/проводы в аэропортах; ж/д вокзалах
  • Координация и контроль работы всех служб (расселение, питание, конференция, экскурсионная программа)
  • Координация транспортных услуг (контроль трансферов)
  • Техническое ассистирование
Департамент сопровождения проектов – уникальная структура, появившаяся в компании в 2007 году. На тот момент подобный сервис никто не оказывал.

Подробнее

В список возможностей нашей компании входит аутсорсинг мероприятий самого разного масштаба и характера. Мы берем под контроль проекты клиентов из регионов России и стран СНГ, занимаемся разработкой концепции мероприятия и полным сопровождением проекта на всех этапах реализации.

Для клиентов с представительствами в регионах мы готовы предложить:

  • Прямое участие в разработке Standard operating procedure (SOP) и Service level agreement (SLA).
  • Предоставление альтернативных вариантов при взаимодействии с региональными представителями, направленное на оптимизацию бюджетов по организации мероприятий для внешнего клиента.
  • Открытие кредитных линий.
  • Автоматизация документооборота в соответствии с требованиями клиента.
  • Планирование мероприятий.
  • Подбор площадок.
  • Логистическая поддержка и сопровождение мероприятия.
  • Имплант-офис: выделенный event-coordinator на территории клиента.

Подробнее

Команда MaxiVOYAGE подберет для вас идеальное путешествие!
Организуем индивидуальные и групповые туры.
  • Рекомендации по выбору направления, выезд профессионального консультанта в офис заказчика.
  • Подбор отеля, виллы, апартаментов (размещения, типа питания), бронирование.
  • Оформление виз и страховок.
  • Подбор экскурсионных программ.
  • Аренда транспорта (автомобиля, вертолета, яхты).
  • Приобретение билетов на культурные и спортивные события.
  • Курьерские услуги.
Подготовку к путешествию можно смело отнести к разряду приятных хлопот, если только не учитывать той головной боли, которую она приносит. Важно не просто подобрать лучший отель и способ перемещения. Нужно еще и согласовать итоговую сумму с имеющимся бюджетом.

Подробнее

В 2013 году в компании MAXIMICE был создан департамент контроля качества.
В задачи данного департамента входит:
  • Внедрение и контроль за соблюдением стандартов обслуживания корпоративных клиентов
  • Аналитическая работа по итогам проведённых мероприятий
  • Рассмотрение рекламаций по качеству подготовки и реализации мероприятия
  • Организация информационных семинаров для заказчиков на актуальную тематику
Контроль стандартов обслуживания – является ключевой задачей сотрудников департамента. Они занимаются отслеживания корректности технологических процессов на основании стандартов, утверждённых в компании, на всех этапах работы над проектом. При необходимости проводят обучение персонала и его последующую аттестацию. Затем производится контроль подготовки мероприятия и выхода на реализацию.

Подробнее

Режим самоизоляции сделал недоступным такой эффективный инструмент решения корпоративных задач, как классические офлайн-мероприятия. Инструмент недоступен, но задачи остались, а большинство из них стали еще более актуальными в связи с удаленной работой сотрудников и невозможностью офлайн-общения с клиентами и партнерами.

Если и раньше бизнесу было необходимо повышать мотивацию, эффективность и сплоченность сотрудников, то теперь это нужно делать с удвоенной силой, ведь в условиях удаленной работы мотивация, эффективность и сплоченность неизбежно снижаются. Если и раньше партнеры нуждались в поддержке, то в условиях кризиса, они нуждаются в ней еще больше.

Ставить решение ключевых HR- и маркетинговых задач на паузу сегодня, значит наносить бизнесу серьезный ущерб как в период эпидемии, так и после ее завершения. Даже справившись с временными трудностями сейчас, Ваша компания рискует утратить свои позиции в посткризисное время в связи с серьезным снижением эффективности персонала и ослаблением маркетинговых коммуникаций.

К счастью, сегодня существуют digital-инструменты, которые позволяют пусть и не в полной мере, но заменить офлайн-коммуникации. Платформы для онлайн-конференций становятся заменой конференц-залам, банкетным и тимбилдинговым площадкам. Но, как и прежде, одной площадки недостаточно. Особенности медиапотребения в онлайне, где зритель действо не локализованы в одном физическом пространстве, как никогда раньше диктуют необходимость применения креативных концепций, ярких выступлений спикеров, видео, интерактивов и других инструментов эмоционального воздействия на аудиторию и повышения качества контакта с ней.

Сегодня MAXIMICE разработал комплексное решение, которое сделает онлайн-ивент столь же эффективным, как классическое мероприятие, благодаря уникальной экспертизе агентства в сфере выстраивания коммуникаций с внутренними и внешними клиентами.

O2:Off2On Pack насытит Ваш бизнес кислородом в период самоизоляционной клаустрофобии.

Обратитесь к нам и узнайте подробности.

Подробнее

BUSINESS EVENTS

Деловые мероприятия — это события для бизнес сообщества. Мероприятия помогающие компаниям профессионально развиваться и находить новые пути продвижения своих товаров и услуг.

К какой бы отрасли бизнеса не принадлежала компания и как бы не шли ее дела, бизнес-мероприятия – важный аспект деятельности каждой организации на пути к успеху.

Основные цели бизнес мероприятий – это:

  • разработка стратегических целей бизнеса;
  • формулировка операционных процессов;
  • обмен профессиональным опытом и знаниями.

Проведение всевозможных конференций, семинаров с участием как только членов конкретной организации, так и с привлечением сотрудников сторонних фирм, повышает имидж предприятия и демонстрирует его конкурентоспособность.

Что мы делаем

Каждое деловое мероприятие — уникальное событие в жизни каждой компании, и мы организуем его эффективным и приносящим исчислимый результат.

Форматы мероприятия

  • Конференции
  • Семинары
  • Тренинги
  • Конгрессы / саммиты
  • Бизнес форумы
  • Церемонии вручений премий
  • Торжественные открытия объектов
  • Бизнес-завтраки
  • Пресс-конференции
  • Пресс-туры
  • Презентации
  • Выставки
  • Прием-коктейли
  • Выездные мероприятия — M.I.C.E.

Концепция и бюджет

  • Разрабатываем персональную концепцию, максимально отражающую идею мероприятия
  • На основании концепции и ваших пожеланий, создаём подробный сценарий в который войдут все необходимые активности и услуги
  • Адаптируем концепцию под желаемый бюджет, без потери качества и зрелищности мероприятия
  • После расчёта бюджета его сумма фиксируется и не меняется ни при каких условиях.
  • Исключение составляют только личное желание клиента и форс-мажорные обстоятельства

Место проведения

  • Подбираем место проведения мероприятия максимально подходящее под её концепцию и ваши пожелания
  • При необходимости, в любом месте осуществляем монтаж площадки «под ключ»
  • Проводим необходимые технические работы, для удобства проведения данного мероприятия (санузлы, застройка подиумов, сцен).
  • Полное техническое и мультимедийное обслуживание: звуковое, световое и проекционное оборудование для мероприятия
  • Осуществляем тесную работу со всеми службами выбранной вами площадки
  • Оказываем помощь в трансфере гостей
  • Организовываем питание гостей на мероприятии: фуршета/банкета, кофе-брейков

Контроль подрядчиков

  • Подбираем лучшие услуги и исполнителей, согласно утверждённому сценарию
  • Подбираем техническое и аудиовизуальное оснащения мероприятия
  • Разрабатываем технические задания для всех служб и контролируем их выполнение
  • Обеспечиваем безукоризненную работу всех служб работающих на мероприятии

Создание атмосферы

  • Организовываем предварительное вовлечение гостей
  • Разрабатываем общую стилистику мероприятия
  • Оформление, брендирование и декорирование площадки
  • Создаём эскиз декора и компьютерное моделирование площадки
  • Подбираем мебель под стиль мероприятия
  • Подбираем лучших декораторов и флористов
  • Разрабатываем уникальный дизайн света и спецэффектов
  • Создаём видеоконтент для мероприятия
  • Предлагаем идеи для создания неповторимости мероприятия
  • Разрабатываем индивидуальные приглашения участникам
  • Обеспечиваем раздаточным материалом
  • Разрабатываем оригинальные аксессуары под стиль мероприятия
  • При необходимости, создаём web страницу мероприятия
  • Разработка и производство мерча и полиграфии
  • Обеспечение мероприятия обслуживающим и промо-персоналом

Программа

  • Разработка креативного наполнения программы
  • Осуществляем подбор лучших спикеров и артистов
  • Изготовление визуального контента: съемка видеороликов, изготовление презентаций, мэппинг, графика 2D/3D
  • Приглашаем российских и мировых знаменитостей
  • Обеспечиваем исполнение бытовых и технических райдеров
  • Контролируем проведение репетиций и саундчеков
  • Разрабатываем эксклюзивные номера с привлечением гостей мероприятия
  • Помогаем в подготовке персональных речей гостей мероприятия
  • Режиссура и постановка номеров, и программы мероприятия
  • Фото и видео съёмка мероприятий

Логистика мероприятия

  • Разрабатываем план подготовки мероприятия
  • Разрабатываем тайминг мероприятия
  • Организовываем транспортные услуги для ваших гостей
  • Организовываем встречу, расселение и питание гостей
  • Организовываем встречу, питание и отъезд артистов
  • Профессиональный менеджмент и координация всех этапов мероприятия
  • Никогда не отвлекаем по мелочам и всегда понимаем Вас с одного взгляда

Креативные элементы планирования мероприятий

Самая распространенная составляющая в планировании и организации мероприятий это креативность. Никто не хочет координировать посредственное, ничем не примечательное мероприятие. Организатор мероприятий хочет запомниться умением совместить свои творческие идеи с оригинальностью в празднике. Но очень часто они вынуждены быть ограничены в своих порывах. Эти ограничения могут выражаться в сдержанном бюджете, или слишком консервативной темой мероприятия, которая подбросит задачку, как из самого заурядного праздника сделать что-то интересное и необычное.

Чтобы помочь решить эту ситуацию, мы собрали почти бесконечный список компонентов, где организаторы смогут добавить творческое прикосновение.
Под каждым вы сможете увидеть пример, как самые обычные исходные данные можно преобразовать в нечто интересное и запоминающееся.

1. Название мероприятия
Название это то, что первое видят те, кто приходит на ваше мероприятие, что первым привлекает внимание.
Стандартный пример: 23 -й официальный бал
Креативный подход: 23-й года встречаем… смокинги в сумерках

2.Приглашение.
Это еще один способ создать первое впечатление и эффективно продвинуть ваше мероприятие.
Стандартный пример: белая карточка, с простым текстом в белом конверте.
Креативный подход: яркий конверт, с изображением, которое подчеркивает суть мероприятия.

3.Место
Особенная локация проведения мероприятия может привлекать и держать интригу мероприятия еще задолго до того, как оно состоится.
Стандартный пример: конференц-зал в отеле.
Креативный подход: ресторан или приватная резиденция.

4.Обслуживание
Каждая встреча или мероприятие могут совмещать в себе незабываемый гастрономический опыт
Стандартный пример: курица с рисом
Креативный подход: Мякоть свинины барбекю со сладким картофелем пюре.

5.Освещение
Это одна из базовых составляющих и может быть использована в различных интересных дизайнерских вариациях.
Стандартный пример: софиты на сцене
Креативный подход: разноцветные лампы, которые светят сверху и образуют интересный рисунок на стенах и скатертях.

6. Организация рассадки
Самым важным вопросом, которым задаются гости, после того как они зарегистрировались, это то, где они будут сидеть.
Стандартный пример: круглые столы по 8 человек
Креативный подход: столы с неполной посадкой на 6 человек, чтобы никто не сидел спиной к сцене.

7.Дизайн
Дизайн может быть абсолютно разным. Начиная с простого папоротника в больших горшках, заканчивая продуманным дизайнерским орнаментом.
Стандартный пример: баннеры и световые шары на сцене.
Креативный подход: тематические надувные декорации при входе.

8. Персонал
Швейцары, обслуживающий персонал, люди на регистрации, все они могут совмещать тематические элементы вашего мероприятия в своей униформе.
Стандартный пример: монотонные футболки поло или хаки
Креативный подход: спортивная униформа, креативные шляпы, костюмы.

9. Дизайн сцены
Сцена это самое привлекающее внимание место во время мероприятия, поэтому она должна быть задействована и заметна.
Стандартный пример: Обычная прямоугольная сцена 8 на 12.
Креативный подход: сцена -подиум, которая проходит через часть посадочной зоны, чтобы привлечь внимание гостей и задействовать их участие.

10.Скатерти
Салфетки сами по себе имеют свойство быть заметными на столе.
Стандартный пример: белые столовые скатерти со сложенными салфетками.
Креативный подход: Скатерти длиною в пол, с контрастирующими по цвету салфетками, сложенными в форме пирамиды.

11.Чехлы для стульев.
Даже самые красивые банкетные стулья выделяются во всей обстановке мероприятия, не вписываясь в общую картину.
Стандартный пример: белые чехлы с бантом
Креативный подход: Синтетические тянущиеся чехлы, которые сочетаются по цвету со скатертями.

12. Приглашенные спикеры
Спикеры и их речь выражают суть вашего мероприятия и крепко связаны с его успехом.
Стандартный пример: вице-президент компании, продаж или маркетинга.
Креативный подход: знаменитость, которая в прошлом решила одну из своих задач, благодаря тому, что является целями вашей компании.

13. Развлечение.
Они могут выступать до или после основного мероприятия, внося свой уникальный элемент в праздник.
Стандартный пример: DJ или джаз трио
Креативный подход: Талантливые исполнители или артисты из ближайшего окружения.

14. Центр стола
Что бы ни находилось в центре стола, это будет привлекать внимание сидящих гостей длительное время, не теряйте эту возможность.
Стандартный пример: Свежесобранные цветы, либо растения, которые гости смогут забрать с собой по окончании мероприятия.
Креативный подход: Керамическая работа, коллаж из фотографий, изделие из оптического волокна.

15. Карты на столе
Они призваны помочь ориентироваться в нумерации стола, а также рассадке гостей.
Стандартный подход: напечатанная простая карта
Креативный подход: карточки в рамках, которые сочетаются с общим декором.

Это всего лишь несколько идей и зацепок, где организаторы смогут использовать свой твороческий потенциал. Каждая деталь в мероприятии, может быть преобразована и сделана в общей гармоничной манере. самый легкий способ получить вдохновение и новые идеи, это посещать как можно больше производственных мероприятий и дружить, взаимодействовать с другими организаторами.

ПЛАН мероприятий, посвященных 60-летию со дня первого полёта человека в космос. Всемирный День авиации и космонавтики

№ п/п

Название мероприятия

Дата,
время

Место проведения мероприятия

Организатор
мероприятия

1.                 

«Человек. Космос. Вселенная» тематическая выставка детского рисунка

30 марта – 18 апреля

МБУ ДК «Затверецкий»

(ул. Академика Туполева, д. 105)

МБУ ДК «Затверецкий»

2.                 

«Космос далекий и близкий»

выставка декоративно-прикладного творчества

апрель

МБОУ ДОД

Дворец творчества детей и молодёжи

(ул. Дарвина, д. 3)

МБОУ ДОД ДТДМ

3.                 

«Утро космической эры»

тематическая фотовыставка

апрель

МБОУ ДОД

Дворец творчества детей и молодёжи

(ул. Дарвина, д. 3)

МБОУ ДОД ДТДМ

4.                 

«Через тернии к звездам» выставка работ изостудии «Ультрамарин»

апрель

МБОУ ДОД

Дворец творчества детей и молодёжи

(ул. Дарвина, д. 3)

МБОУ ДОД ДТДМ

5.                 

«Наследники великих традиций» региональный конкурс детских работ в жанрах декоративно-прикладного и фольклорного творчества

5-12 апреля

vk.com/dtdm69

МБОУ ДО ДТДМ

6.                 

«Вклад Твери и Тверской области в изучение и освоение околоземного космического пространства»

онлайн-проект

для школьников города

5-12 апреля

vk.com/dtdm69

МБОУ ДО ДТДМ

МОУ СОШ

7.                 

«Знаете, каким он парнем был?» познавательный час

7 апреля
10:00

МБДОУ детский сад № 65

(б-р Гусева, д. 3)

МАУ

«МБС г. Твери»

8.                 

«Космическое путешествие с Незнайкой» игровая программа

7, 8, 9 апреля

9:30

Библиотека семейного чтения на Пролетарке

(пр-т Калинина, д. 20)

МАУ

«МБС г. Твери»

9.                 

«Человек. Земля. Вселенная» тематические уроки и классные часы

8-12 апреля

МОУ СОШ

города Твери

МОУ СОШ

города Твери

10.             

«Космическое путешествие по Солнечной системе» познавательный час

8 апреля
9:30

МБДОУ детский сад № 55

(ул. Королёва, д. 6)

МАУ

«МБС г. Твери»

11.             

«Земля проснется с именем его» познавательный час,
посвященный Юрию Гагарину

8 апреля
14:00

МБОУ «ООШ-интернат

№ 3»

(ул. Б. Полевого, д. 15)

МАУ

«МБС г. Твери»

12.             

«Космическое путешествие с Незнайкой» познавательный час

9 апреля 10:00

Детская библиотека

(ул. Богданова, д. 22, корп. 1)

МАУ

«МБС г. Твери»

13.             

«Полёт на Луну» познавательный час

9 апреля
10:40

МОУ СОШ № 45

(ул. Левитана, д. 30)

МАУ

«МБС г. Твери»

14.             

«Навстречу к звездам» мультимедийная игра

9 апреля

12:00

Библиотека семейного чтения поселка Элеватор

(1-ый переулок, д. 1)

МАУ

«МБС г. Твери»

15.             

«Путь к звездам» познавательный час

9 апреля
13:30

Библиотека им. С.М. Кирова

(ул. Бобкова, д. 12)

МАУ

«МБС г. Твери»

16.             

«Космические первопроходцы» познавательная программа

9 апреля
14:00

ГКОУ

«Тверская школа № 4»

(б-р Шмидта, д. 13/16)

МАУ

«МБС г. Твери»

17.             

Творческая мастерская «Делаем вместе» изготовление декоративной рамки для фотографии «Космический корабль»

9 апреля 14:30

МБУ «ДК пос. Сахарово»

(ул. Маршала Василевского,

д. 13)

МБУ

«ДК пос. Сахарово»

18.             

«Поехали!» интеллектуальная онлайн викторина

9 апреля 16:00

vk.com/dksaharovo

МБУ

«ДК пос. Сахарово»

19.             

«Дорога во Вселенную» тематическая встреча
в клубе

«Радость общения»

9 апреля
17:00

Библиотека семейного чтения поселка Сахарово

(ул. Маршала Василевского, д.13)

МАУ

«МБС г. Твери»

20.             

«Российская космонавтика: вчера, сегодня, завтра» познавательная презентация

10 апреля 11:00

ГБПОУ

«Тверской технологический колледж»

(пр-т Победы, д. 37)

МАУ

«МБС г. Твери»

21.             

«На пути к звездам» мастер-класс

10 апреля 12:00

Библиотека семейного чтения микрорайона Юность

(ул. Артюхиной, д. 15, корп. Д)

МАУ

«МБС г. Твери»

22.             

«Фантастический мир космоса» познавательный час

10 апреля 13:00

Библиотека семейного чтения

на Соминке

(ул. Кольцевая, д. 76)

МАУ

«МБС г. Твери»

23.             

«Земля в иллюминаторе»

конкурс рисунков

10 апреля

14:00

Клуб по месту жительства «Огонек»

(ул. Строителей, д.16)

МАУ «МЦ г. Твери»

24.             

«Через тернии к звёздам»

познавательная программа

10 апреля

14:00

Клуб по месту жительства «Юность»

(б-р Гусева д. 8)

МАУ «МЦ г. Твери»

25.             

«Космос-это интересно»

познавательная беседа

10 апреля

15:00

Клуб по месту жительства «Альтаир»

(пр-т 50 лет Октября,

д. 30А, кв. 2)

МАУ «МЦ г. Твери»

26.             

«Загадочная Вселенная»

выставка творческих работ

10 апреля

15:00

Клуб по месту жительства «Родник»

(п. Химинститута, д. 26)

МАУ «МЦ г. Твери»

27.             

«Поговорим о первых космонавтах»

беседа — диалог

10 апреля

15:30

Клуб по месту жительства «Богатырь»

(Сахаровское ш., д. 12)

МАУ «МЦ г. Твери»

28.             

«На пыльных тропинках далеких планет…»

семинар

10 апреля

18:00

Клуб по месту жительства «Ровесник»

(ул. Жигарева, д. 5)

МАУ «МЦ г. Твери»

29.             

«Космос внутри нас»

концертная программа

11 апреля 12:00

МБУ ДК «Химволокно»

(пл. Гагарина, д. 1)

МБУ ДК «Химволокно»

30.             

«Ближе к звёздам» концертно-развлекательная программа

11 апреля 14:00

МБУ ДЦ «Мир»

(ул. Можайского, д. 63)

МБУ ДЦ «Мир»

31.             

«Это КОСМОС!» выставка рисунков

12 апреля-2 мая

МБУ ДК «Химволокно»

(пл. Гагарина, д. 1)

МБУ ДК «Химволокно»

32.             

«Ступени в космос» познавательный час

12 апреля 10:50

Центральная городская библиотека им. А.И. Герцена, Детский зал (Тверской пр-т, д. 5)

МАУ

«МБС г. Твери»

33.             

«Навстречу звездам» викторина

12 апреля 11:00

Библиотека им. М.Е. Салтыкова-Щедрина (пр-т Победы, д. 32/3)

МАУ

«МБС г. Твери»

34.             

«Путешествие по планетам» познавательно-развлекательная программа

12 апреля 12:00

МБУ ДК «Синтетик»

(пос. Химинститута)

МБУ ДК «Синтетик»

35.             

«День космонавтики»

конкурс рисунков

12 апреля 12:00

Клуб по месту жительства «Матрица»

(наб. А. Никитина, д. 24 А)

МАУ «МЦ г. Твери»

36.             

Лекция, посвященная 60-летию первого полета человека в космос

12 апреля 12:00

МБУК

Тверской городской

музейно-выставочный центр

(ул. Советская, д. 54)

МБУК ТГМВЦ

37.             

«Космические дали» онлайн выставка детских работ

12 апреля 12:00

vk.com/serovatver

МБУ ДО ХШ
им. В.А. Серова

38.             

«Космическое путешествие» тематическая программа

12 апреля 12:00

МБУ «ДК пос. Элеватор»

(ул. Центральная, д. 12)

МБУ

«ДК пос. Элеватор»

39.             

«Звёздный шаг человечества» познавательный час

12 апреля 12:00

МБОУ СОШ № 18

Дошкольное отделение

(ул. Дмитрия Донского, д. 38)

МАУ

«МБС г. Твери»

40.             

«Знаете, каким он парнем был!» познавательный час

12 апреля
14:00

Центральная городская библиотека им. А.И. Герцена Михайловский зал

(Тверской пр-т, д. 5)

МАУ

«МБС г. Твери»

41.             

«Бескрайняя Вселенная»

игровая познавательная программа для детей

12 апреля 14:30

МБУ «ДК пос. Сахарово»

(ул. Маршала Василевского,

д. 13)

МБУ

«ДК пос. Сахарово»

42.             

«Легенды Космоса. Юрий Гагарин»

показ документального фильма

12 апреля 16:00

vk.com/dksaharovo

МБУ

«ДК пос. Сахарово»

43.             

Развлекательно-познавательная программа для детей

12 апреля 16:00

МБУ «ДК пос. Литвинки»

(пос. Литвинки)

МБУ

«ДК пос. Литвинки»

44.             

«Путешествие по Солнечной системе» познавательный час

12 апреля
17:00

Центральная городская библиотека им. А.И. Герцена Горница

(Тверской пр-т, д. 5)

МАУ

«МБС г. Твери»

45.             

«Жизнь на орбите»

час информации

14 апреля 14:10

МОУ СОШ № 45

(ул. Левитана, д. 30)

МАУ

«МБС г. Твери»

46.             

«Жизнь на орбите»

час информации

15 апреля 13:15
15:05
16 апреля 10:40

МОУ СОШ № 55

(б-р Гусева, д. 24)

МАУ

«МБС г. Твери»

47.             

«Космическое путешествие с Незнайкой» познавательный час

15, 16 апреля 14:00

МОУ СОШ № 43

(ул. Склизкова, д. 95)

МАУ

«МБС г. Твери»

48.             

Городская олимпиада по астрономии и космонавтике для старшеклассников города

16-23 апреля

МБОУ ДОД

Дворец творчества детей и молодёжи

(ул. Дарвина, д. 3)

МБОУ ДОД ДТДМ

Креативные мероприятия и праздники — Агентство по организации праздников

Вы когда-нибудь пробовали самостоятельно организовать праздник? Например, свадьбу или корпоратив по случаю Дня рождения вашей фирмы? Тогда вы знаете, сколько трудностей вызывает это приятное, казалось бы занятие. И к тому времени когда всё уже готово, от праздничного настроения не остаётся даже воспоминаний. И кому только нужны такие праздники?!

Чтобы всё получилось хорошо и интересно, нужно найти зал или ресторан, где будет проходить праздник, потом флориста и оформителя, подходящего ведущего, музыкантов с диджеем… Да и шоу-программа не помешает. Не будет же один единственный ведущий весь день без умолку развлекать гостей!

Но ведь это невероятно дорого! — скажете вы.

Да. Организовать праздник — это очень дорого. Однако не стоит забывать, что работа агентства подразумевает огромное количество бонусов и скидок, которых вам ни за какие коврижки не предоставят ни рестораны, ни ведущие, ни тем более шоу-агенты. Таким образом, обратиться к нам за помощью в организации вашего праздника — самое разумное решение из всех возможных.

 

 

мероприятия «под ключ»

 

Вы пришли в агентство «ORGANIZER» — это значит, что Вы ищете креатив, оригинальные концепции, индивидуальный подход, яркие нестандартные решения для Ваших праздников, важных событий, мероприятий и знаменательных дат. Наши сотрудники организуют для Вас креативные мероприятия,ведь генерирование необычных, оригинальных идей и уход от стандартов и шаблонов и есть креатив, а для нас — это один из важнейших аспектов нашей работы. Креативные мероприятия и праздники — это не только наше призвание, но и любимая работа.

Индивидуальный подход нашей команды к каждому отдельному событию гарантирует лучшую организацию Вашего креативного мероприятия, качественный сервис и Ваше отличное настроение до и во время праздника.

Креатив – это творчество, а творчество не знает границ!

Придумайте праздник, а мы Вам его организуем!

 

Наши клиенты:

 

Самым важным в проведении и организации креативных мероприятий является определение концепции мероприятия. Концепция определяет стратегию действий, стиль мероприятия, атмосферу.

Творческая команда наших сотрудников с радостью поможет Вам в организации креативного мероприятия, которое будет уникальным и непохожим ни на одно другое, ведь яркая и запоминающаяся идея сможет сделать Ваше мероприятие незабываемым. Даже в самых стандартных ситуациях наша команда стремится применить в работе нестандартные решения и украсить Ваше мероприятие всеми цветами радуги. Для нас нет непреодолимых вершин и преград: фантазия наших сотрудников безгранична, идеи оригинальны, а их креативный подход к делу избавят Вас от траты лишнего времени на поиски места проведения мероприятия, развлекательных программ и шоу.

поддержка мероприятия

Вы уже точно знаете, каким должно быть Ваше мероприятие? У Вас почти все готово, и не хватает несколько деталей?

Мы с радостью поможем Вам в этом. Наша компания организует не только мероприятие «под ключ», но и предоставляет отдельные услуги для Вашего праздника.

 

В процессе подготовки вашего креативного мероприятия или праздника мы выслушаем все ваши пожелания, будь то креативный тематический день рождения или свадебное оформление, торжественный обед или презентация, барбекю на лоне природы или стилизованный бал, выпускной вечер или корпоратив. Если вы не представляете, чего хотите – нам есть что вам предложить, останется только выбрать. Мы организуем для Вас фееричный праздник, после которого у Вас останется океан положительных эмоций, теплых воспоминаний и улыбок.

Стоит отметить, и креативный отдых, который комбинирует свежие идеи, и нестандартные решения вашего досуга. Спуститься по горной реке к палаточному лагерю на байдарке в Карелии, отведать калитки и встретить таежный закат. Погрузиться с белыми акулами в Африке, научиться танцевать с племенами Масаев и увидеть черного носорога на фоне сотни тысяч фламинго в акациевых лесах. Поселиться в искусственно выращенном семиэтажном баобабе в патагонских Андах, сфотографироваться у водопада и посмотреть самое яркое звездное небо на плато Атакама. Мы знаем самые укромные уголки мира, где Ваш отдых станет поистине незабываемым!

Главная — Творческие мероприятия

Обслуживание Лос-Анджелеса, Оринджа, Сан-Диего, Риверсайда, Вентуры, округов Керн и Внутренней Империи

С 1973

Добро пожаловать на ТВОРЧЕСКИЕ СОБЫТИЯ

Наш веб-сайт содержит множество предложений, которые помогут сделать ваш корпоративный пикник ошеломляющим успехом по чрезвычайно конкурентоспособным ценам. Мы настоятельно рекомендуем вам сравнить наши цены с ценами других компаний, занимающихся пикником. Вы обнаружите, что наша прибыль на 25-65% ниже.Единственное, что высокое, это наше качество!

Причина, по которой мы можем предложить такие конкурентоспособные цены, заключается в том, что мы полностью автономны. Посредника нет. Когда вы работаете с нами, вы работаете с источником. Мы надеемся на партнерство с Вами.

Теперь мы предлагаем варианты веганского и безглютенового меню

ТВОРЧЕСКИЕ СОБЫТИЯ МИССИЯ

Всегда обеспечивать высочайший уровень качества и обслуживания. Мы гордимся своей способностью понимать корпоративную среду наших клиентов, осознавать их конкретные потребности и цели и проводить успешное мероприятие профессионально и с минимальными затратами.

Creative Events располагает опытными специалистами для успешного проведения мероприятия. Наш опытный штат профессионалов в сфере организации мероприятий обладает более чем 100-летним опытом организации мероприятий и, что наиболее важно, имеет выдающийся послужной список долгосрочной удовлетворенности клиентов. Мы являемся признанными лидерами в области организации высококачественных мероприятий, способных воплотить ваши корпоративные цели в высокоэффективные мероприятия в Южной Калифорнии.

«Creative Events работает с вами от концепции до завершения»

Наши координаторы на месте работают с вами как с партнером, чтобы организовать специальное мероприятие, отвечающее вашим конкретным бизнес-потребностям.Персональное внимание гарантирует, что все пройдет гладко, а наши возможности ограничены только вашим воображением и бюджетом. Если вам нужны уникальные идеи, совет или доверенная помощь, Creative Events может решить все детали с профессионализмом и гарантированной осмотрительностью, превратив ваш корпоративный пикник или специальное мероприятие в особенно сенсационное и незабываемое событие.


Что говорят наши клиенты?

• » Мы получили множество комплиментов по поводу событий дня и определенно надеемся снова воспользоваться вашими услугами в следующем году. «
— Дэвид Х.

• » Мероприятие прошло безупречно. 3500 участников прошлись по территории, наслаждаясь веселыми играми, вкусной едой и значимой программой в честь многих выживших после рака. »
— Энн М.

• » Я просто хотел воспользоваться моментом, чтобы поблагодарить вас и ваших сотрудников за действительно замечательный день.
Ваши сотрудники были очень вежливы и профессиональны. »
— Билл М.

Больше отзывов…


ЛЮБОВЬ — ТВОРЧЕСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Что говорят наши замечательные консультанты по выпускным балам:   

   Бет и ее команда в Creative Events делают планирование выпускного бала ЛЕГКИМ! Я не могу выразить словами, насколько я благодарен им за их творческий подход и терпение. Начиная с первого звонка осенью о том, что думает мой молодежный совет о теме, и заканчивая выходом на выпускной вечер, команда Creative Events делает все так легко и весело. За последние четыре года работы с этой командой наши выпускные становились все масштабнее и масштабнее, поскольку студенты слышат, как здорово было в прошлом году.Студенты возвращаются в понедельник утром и рассказывают мне все, что им понравилось в тот вечер. Эта команда не упустила ни одной детали … от креативной фотобудки, «хабара» на потолке до центральных украшений на каждом столе — выпускной бал всегда выглядит потрясающе. Батлерской средней школе просто повезло работать с этой группой, и это одна из самых приятных частей года для меня.

Кортни Бернетт, NBCT
Средняя школа Батлера

 

   Я начал работать с Creative Events два года назад, и это было одно из лучших решений, которые я когда-либо принимал.Это универсальный «Магазин планирования выпускного вечера». У них отличная команда творческих людей, с которыми можно работать на протяжении всего процесса планирования. Мы даем команде бюджет, и они усердно работают, чтобы убедиться, что все, что нам нужно для успешного выпускного вечера, укладывается в этот бюджет: ди-джей, декорации, еда, подарки, приглашения, развлечения и т. д. Как учитель и консультант выпускного вечера, Creative Events сделали мою жизнь намного проще.

   Аманда Паркер 

Средняя школа Саут-Пойнт
Белмонт, Северная Каролина

  

    Креативные события создали для нашего выпускного бала настоящую страну чудес.Студенты были действительно погружены в страну чудес красивого, украшенного вручную реквизита, который был установлен самым преданным персоналом, которого я когда-либо видел! Не осталось нетронутой ни одной детали. Ученикам очень понравились бутылки с водой, стол со сладостями и фотобудка. Они лучшие в своем деле! Я не могу дождаться, чтобы увидеть, что они приготовили для нашего выпускного вечера 2016 года!

   Миссис Ноэль Хамрик
   Средняя школа Независимости     В прошлом году мы впервые использовали Creative Events для помощи в планировании выпускного вечера.Бет и Робин провели нас через весь процесс, помогли согласовать тему и выступили связующим звеном между нами и нашим заведением. Они сделали весь процесс планирования выпускного вечера намного проще!! Обязательно воспользуемся ими в будущем! Алисса Хаммерсмит
Средняя школа Катбертсона

Творческие мероприятия Планирование свадеб и мероприятий — Планирование — Мельбурн, Флорида

Лори Б. вышла замуж 01.12.2018

  • Качество обслуживания

    Рейтинг 5.0 из 5

  • Оперативность

    Рейтинг 5.0 из 5

  • Профессионализм

    Рейтинг 5.0 из 5

  • Значение

    Рейтинг 5.0 из 5

  • Гибкость

    Рейтинг 5.0 из 5

Creative Events превзошли наши ожидания

Я хотел, чтобы моя дочь наслаждалась своей свадьбой и ни о чем не беспокоилась.Я знал, что моя подруга, Дженни МакКлюр, была организатором свадеб и мероприятий, и, зная Дженни много лет, я знал, что это будет отличный опыт, потому что она всегда делала все на отлично. Тем не менее, я понятия не имел, насколько ПРЕВОСХОДНЫМ организатором свадеб она действительно является! Она встретилась с моей дочерью Кари и ее женихом Джо и получила представление о том, какую свадьбу они хотят и насколько вовлеченной они хотят, чтобы она была. Они почти все передали ей, доверившись ее многолетнему опыту и знаниям.Возможность извлечь пользу из этого опыта была огромной! Дженни создала контрольный список вещей, которые Кари и Джо должны были сделать, и по мере их выполнения они сообщали о них Дженни. Это держало их на задании, не беспокоясь о том, что что-то упустили. Им были даны рекомендации для поставщиков общественного питания, ди-джеев, флористов и декораторов. После того, как выбор был сделан, Дженни забронировала их для нее и была доступна в день свадьбы, чтобы впустить их, чтобы все подготовить. Буквально единственное, что нужно было сделать Кари и Джо, это прийти!!! Благодаря Creative Events свадьба Кари и Джо прошла без стресса, красивая и запоминающаяся! Большое спасибо, Дженни, за всю любовь и тяжелую работу, которую вы вложили в это мероприятие для них!! Вы действительно ЛУЧШИЕ!!

Ответ Creative Events Wedding & Event Planning:

Лори,
Мне было очень приятно помочь Кари и Джо провести замечательный день! Спасибо за добрые слова и за предоставленную возможность.
Желаю им счастливой жизни вместе.
Дженни МакКлюр

Creative Events Inc.

 

Компания Creative Events Inc., основанная в 1992 году, специализируется на организации мероприятий, корпоративных встречах и спортивном маркетинге. За последние 20 лет мы скоординировали и провели более 200 турниров по гольфу и организовали более 175 корпоративных встреч по всему миру, в том числе:

  • Пеббл-Бич, Калифорния                                                                        
  • Прага, Чехия
  • St.Эндрюс, Шотландия
  • Maui, Hawaii
  • Maui, Hawaii 1
  • Phoiaii, Arizona
  • Бостон, Массачусетс
  • Джексонвилл, Флорида
  • Неаполь, Флорида
  • Cabo San Lucas, Мексика
  • Louisville, Kentucky
  • Hilton Head, Южная Каролина

До основания Creative Events Inc. Джейми Уоррен имел шестнадцатилетний опыт работы в гостиничном бизнесе, последние шесть лет проработав в качестве вице-президента компании Pebble Beach.Являясь лидером отрасли, Creative Events имеет контакты по всему миру, которыми вы и ваша компания можете воспользоваться.

Хорошо обученный и знающий персонал Creative Events Inc. постоянно поддерживает и превосходит стандарты, которые наши клиенты установили в своих компаниях, предоставляя такие услуги, как:    

  • Подписание контракта(ов)
  • отправка и получение приглашений
  • Создание и координация рассылок
  • Составление списка помещений
  • Время начала игры
  • Полное администрирование турнира
  • Организация и координация питания и напитков
  • Приобретение приветственных подарков и наград

    Фотография 90 события 
  • Поиск и выбор подходящего места для встреч или мероприятий наших клиентов
  • Работа на этапе заключения контракта в процессе выбора места — предметы для щекотки и награды
  • Найм приглашенного докладчика
  • Работа с отелями и курортами в обеспечении аудио- и видеопотребностей
  • Организация развлекательных мероприятий, включая семейные мероприятия, выездные обеды, гольф и мероприятия по созданию команды
  • Связи с общественностью
  • Надзор за тихими и/или живыми аукционами

Creative Events Inc.находится в Кармеле, Калифорния, на бульваре Кармель Ранчо. Бизнес центр.

Свяжитесь с Creative Events Inc.:
26080 Carmel Rancho Blvd., Suite 202
Carmel, CA 93923

Рабочий телефон: (831) 624-7200
Факс: (831) 624-7233
Эл.

Календарь творческих и научных мероприятий / Награды факультета

Премия факультета «Сева милосердие» Осеннее мероприятие
18 июня: прием заявок
5 октября: лекция
1000 долларов США
CF (благотворительный фонд)
Н/Д (все службы) Отборочная комиссия (см. список в заявке) Ссылка на приложение
Сообщество ученых (COS) и признание ученых года Осеннее событие (с LOTM)
2021: вторник, 16 ноября
Прием в честь победителей COS, 250 долларов США для ученого года для каждой школы Предыдущий финансовый год (1 июля – 30 июня) Мероприятия, отвечающие требованиям COS, составлены GDO с помощью библиотеки, проверены и названы учеными года Советом деканов Научная деятельность сообщается с помощью цифровых показателей; ссылка на презентацию 2019/20
Премия за инновационную педагогику Осеннее событие (с COS)
8 октября: заявки должны быть поданы
без 25 октября: уведомление
16 ноября: признание на COS
500 долларов США
CF
Н/Д (общее достижение) Комитет академического превосходства Ссылка на приложение (обновленный черновик)
Премия Ричарда Зигфрида младшего преподавателя за академические успехи Осеннее событие
18 октября: подача заявки
без 8 ноября: уведомление
2 декабря: лекция
2000 долларов США
CF (благотворительный фонд)
н/д (общая стипендия) Комитет академического превосходства Ссылка на приложение (обновленный черновик)
Премия Сьюзан Саттон Смит (SSS) за успехи в учебе Весеннее мероприятие
25 февраля: подача заявки
без 22 марта: уведомление
5 апреля: лекция
1000 долларов США
CF (благотворительный фонд)
н/д (общая стипендия) Комитет академического превосходства Ссылка на приложение (весна 2022 г.
Премия Симфиве Хлатшвайо лучшему инструктору, работающему неполный рабочий день Весеннее событие (с SSS)
14 февраля: срок подачи заявки
без 28 февраля: уведомление
5 апреля: признание в SSS
500 долларов США
CF
Минимум 1 курса как минимум в 2 из последних 4 семестров (F19, Sp20, F20, Sp21) Комитет академического превосходства Ссылка на приложение (обновленный черновик)
Премия выдающегося лектора Весеннее событие (с SSS)
14 февраля: срок подачи заявки
без 28 февраля: уведомление
5 апреля: признание в SSS
500 долларов 4 семестра, преподаваемых в течение 5 дней (не обязательно последовательных) Комитет академического превосходства Ссылка на приложение (обновленный черновик)

Jaica Creative Events — Лонгвуд, Флорида

Общее пространство для мероприятий | Максимальная вместимость: 50

Наш городской бар и лаунж — отличное место для проведения уникальной и запоминающейся вечеринки! Наш бар с разнообразным пивом и вином и музыкальным автоматом в современном стиле обязательно заведут вечеринку и поддержат ее!

Поддерживаемые макеты и емкости

Прием
Вместимость: 50 человек

Театр
Вместимость: 30 человек

Удобства

  • Танцплощадка
  • Ветбар
  • Беспроводной Интернет/Wi-Fi

Характеристики

  • Атмосфера/Декор: Городской, современный салон с удобными креслами.Отличное настроение для любого веселого случая!
  • Напольное покрытие: 700 квадратных футов
  • Номер этажа: 1
  • Особые возможности: Удобства: — Широкий выбор пива и вина — 8 встроенных телевизоров — Светодиодные фонари — Современный динамик в стиле музыкального автомата с доступом в Интернет, Bluetooth и дополнительными возможностями — Удобный диван, высокий потолок и барная стойка — Курение разрешено по запросу

Общее пространство для мероприятий | Максимальная вместимость: 100

Белая циклическая стена Это 1000 кв.пространство идеально подходит для фотосессий, видео, живых мероприятий, семинаров и многого другого!! Этот зал оснащен управляемым по DMX RGB-освещением, эффектами, трафаретами и вмещает до 100 человек. В Jaica работают целеустремленные звукоинженеры, фотографы, видеографы и креативщики, которые сделают ваше мероприятие исключительным!

Поддерживаемые макеты и емкости

Банкет — 10 персон
Вместимость: 5 человек

Банкет — 8 персон
Вместимость: 6 человек

Прием
Вместимость: 100 человек

Театр
Вместимость: 70 человек

Удобства

  • Танцплощадка
  • Беспроводной Интернет/Wi-Fi

Характеристики

  • Атмосфера/Декор: Это 1000 кв.пространство идеально подходит для фотосессий, видео, живых мероприятий, семинаров и многого другого!!
  • Напольное покрытие: 1000 квадратных футов
  • Номер этажа: 1
  • Особые возможности: Этот зал оснащен управляемым по DMX RGB-освещением, эффектами, трафаретами и вмещает до 100 человек.В Jaica работают целеустремленные звукоинженеры, фотографы, видеографы и креативщики, которые сделают ваше мероприятие исключительным!

7 креативных идей для проведения мероприятий в 2021 году

Как основной докладчик, я видел все, что касается событий.

Только в 2019 году было проведено более 400 конференций по цифровому маркетингу, и это действительно конференция для всех. Тем не менее, конкуренция со многими другими конференциями может затруднить организаторам мероприятий придумывать инновационные идеи, чтобы удивить своих посетителей.

Я чувствую их боль.

Несмотря на то, что цели каждого участника конференции или саммита различаются, они хотят уйти, зная, что потраченное время и деньги того стоили. И наоборот, организаторы мероприятий хотят, чтобы их посетители получили незабываемые впечатления.Они тоже хотят, чтобы каждый чувствовал, что получил от мероприятия то, что хотел. Вот почему я составил список идей для мероприятий, которые организаторы должны использовать в 2019 году.

Быстрые выносы:

  • Мероприятия по-прежнему являются важным способом вовлечения людей в реальный мир.
  • Всегда помните о целях вашего мероприятия.
  • Попробуйте новые, игривые и неожиданные подходы к привлечению аудитории интересными способами.

Имеет ли это смысл?

Прежде чем броситься реализовывать свои маркетинговые стратегии, сделайте шаг назад и спросите себя, каковы цели вашего мероприятия. Хотя дурацкие творческие идеи — это весело, важно, чтобы они находили отклик у вашей аудитории. Например, если вы инвестируете в сумасшедшую селфи-будку для руководителей высшего звена, это может не иметь такого же эффекта, как для молодых специалистов.

В декабре 2018 года в блоге Event Manager было опубликовано более 200 уникальных идей для мероприятий.В нем они предостерегают от использования инновационных концепций только ради инноваций. То, что вы считали забавным и забавным, может в конечном итоге показаться бесполезным и несвязанным с основной темой мероприятия.

Это доказывает, почему организаторы мероприятий должны задаваться вопросом, имеет ли то, что они делают, отношение к их целевой аудитории.

Идеи для творческих мероприятий

Теперь, когда я дал вам слово предостережения, вот список креативных идей для мероприятий, которые мне показались интересными.

1) Организовать альтернативное размещение
Источник: http://somervillebeat.com/things-to-do/speakers-performers-move-the-crowd-at-tedxsomerville/#jp-carousel-4346

В 2014 году TEDxSomerville обменял театральные сиденья или складные стулья на большие подушки. Это дало посетителям возможность расслабиться, слушая выступления спикеров и музыкальные выступления.

2) Храни секрет

Общеизвестно, что добавление элемента неожиданности может помочь вам сохранить информацию.От секретных показов до специальных выступлений в неожиданных местах организаторы мероприятий начинают вводить в свои мероприятия «секретные» элементы. Это создает интригу для гостей и дает им возможность с нетерпением ждать чего-то особенного.

3) Сделай неожиданное

Одной из идей, которая привлекла мое внимание, является добавление к вашему мероприятию развлечения на прогулке. Если вы когда-либо были в Венеции, Италия, вы, вероятно, видели то, что выглядит как статуи. Когда посетители подходят к этим раскрашенным серебром людям, чтобы сфотографироваться, статуя вдруг двигается, удивляя ничего не подозревающего туриста.Добавление подобного элемента, безусловно, удивит ваших гостей, развлечет их и оставит незабываемые впечатления для всех. Как здорово было бы оживить ваше маркетинговое мероприятие такой уникальной функцией?

4) Поощряйте игривое участие

Мы все испытали это. Презентация заканчивается, и спикер спрашивает, есть ли у кого вопросы. В комнате становится неуютно тихо, и вы видите, как люди оглядываются, гадая, кто скажет что-нибудь первым.

Вы можете избежать этого, добавив в свои интерактивные сеансы забавные элементы, такие как выбрасываемые микрофоны, гигантские пальцы из пеноматериала и шумовые устройства, когда кто-то отвечает на вопрос правильно.Эти элементы будут поощрять ваших участников к тому, чтобы их голоса были услышаны в игровой форме.

5) Знай, что у тебя всего 5 минут

Известное (хотя и противоречивое) исследование показало, что средняя продолжительность концентрации внимания человека уменьшилась с 12 секунд в 2000 году до 8 секунд.

Последствия нашего сокращения продолжительности концентрации внимания имеют множество последствий, в том числе продолжительность презентаций, проводимых на мероприятии. Некоторые мероприятия тестируют скоростные форматы, стиль мероприятия похож на Ignite talks.Выступающим дается всего 5 минут или меньше, чтобы выступить. В то время как это привлекает внимание ваших посетителей, более короткие презентации дают вам возможность предложить различные идеи и знания.

6) Рассмотрите тихие конференции

Конечно, наше внимание могло уменьшиться, но когда мы потратили время и деньги на посещение мероприятия, мы не хотим, чтобы плохая акустика или внешний шум отвлекали нас от того, что говорит основной докладчик. Вот почему на некоторых мероприятиях начали внедрять «молчаливые конференции».

Благодаря раздаче наушников участники мероприятия могут полностью сосредоточиться на выступлении спикера. Между тем, другие действия и нетворкинг могут происходить в той же комнате, никого не прерывая.

7) Перепутай фотоигру

Поднимите уровень селфи на новый уровень, предлагая больше, чем просто фотобудку. На недавней конференции пользователей Adobe они попросили участников сделать 3D-селфи. Эта технология захватывает форму человека и создает фигурку, позволяя посетителям забрать домой настоящий единственный в своем роде момент.

Создайте свое лучшее мероприятие!

Даже когда я выступаю на конференциях, я нахожу время, чтобы посмотреть, какие новые концепции используются, чтобы помочь клиентам с их мероприятиями. Мне не терпится увидеть, какую тактику будут внедрять менеджеры мероприятий в 2021 году. Я надеюсь стать частью этого!

Как я могу помочь вам с вашим следующим мероприятием? Свяжитесь с нами сегодня!

.