Объемные облака из бумаги: Поделка облако — фото и картинки: 70 штук

Облачное управление документами — безопасное онлайн-хранилище

Простота в использовании | легкий доступ | безопасно и надежно

Поскольку Papercloud, наше облачное программное обеспечение для управления документами (DMS), доступно через Интернет, оно не требует установки или обслуживания и обновляется автоматически. Кроме того, он действительно уникален тем, что сохраняет внешний вид и гибкость работы с бумагой, а также включает в себя существующие структуры Microsoft Windows и электронной почты.

Узнайте о некоторых ключевых функциях и преимуществах программного обеспечения Papercloud, а также ознакомьтесь с ответами на часто задаваемые вопросы ниже.

В качестве альтернативы, если вы предпочитаете серверную систему управления документами, ознакомьтесь с нашим другим вариантом,  Volume.

Задайте вопрос о нашем облаке DMS

Доступ, ввод и извлечение данных

Совместимость с разными платформами — доступ к Papercloud с любого устройства.

Импорт данных – уже существующие данные могут быть импортированы непосредственно в программное обеспечение.

Хранение данных — данные могут храниться в «корзинах» внутри программного обеспечения или удаляться безвозвратно (см.0003

Интеграция с Microsoft — позволяет сохранять документы в исходном формате с контролем версий.

Оптическое распознавание символов (OCR) — OCR автоматически идентифицирует слова, фразы, номера полисов, даты и т. д. в изображениях документов (TIFF и JPEG), PDF-файлах, Word, Excel, электронных письмах и большинстве электронных форматов файлов; сделать поиск быстрым и легким.

Печать — опция виртуальной печати означает, что вы можете напрямую печатать в Papercloud.

Сканирование — поддерживает как локальные/USB многофункциональные устройства, так и сетевые сканеры, изображения можно напрямую сканировать в Papercloud.

Шаблоны — легко копируйте существующие файловые структуры, чтобы сократить время администрирования и обеспечить согласованность бизнес-файлов.

Безопасность в облаке

Резервные копии   — обновления и резервные копии выполняются в реальном времени и автоматически, с резервированием на нескольких площадках в различных географических точках, что означает отсутствие единой точки отказа.

Безопасность на уровне банка  – Papercloud полностью защищен и зашифрован с помощью многоуровневой защиты данных, поэтому вы можете быть уверены, что ваши данные в безопасности.

Входы отдельных пользователей   — входы основаны на адресе электронной почты, а контрольные журналы относятся к отдельным пользователям.

ISO27001  – аккредитован по международному стандарту управления информацией; ISO 27001 означает, что вы можете быть уверены в нашем качестве и стандартах программного обеспечения и безопасности данных.

Устойчивость к программам-вымогателям   — если вам не повезло и вы заразились на своем компьютере программами-вымогателями, вам просто нужно сбросить его, а затем повторно подключиться к своим данным, которые хранятся в облаке. Никакие данные не теряются и не подлежат выкупу.

Отслеживание и аудит  – системные аудиты отслеживают действия пользователей, отслеживание и перемещение документов, отслеживание страниц и контроль изменений/версий документов, предоставляя полную историю документов как по документу, так и по пользователю.

Часто задаваемые вопросы об облачном управлении документами

Каковы затраты и срок действия контракта?

Почему мне следует рассмотреть облачное решение для управления документами?

У меня есть большое количество исторических файлов для сканирования.

Сколько данных может хранить Papercloud?

Если мы решим изменить наше программное обеспечение, можем ли мы получить наши данные?

Соответствует ли Papercloud требованиям Управления финансового надзора (FCA)

Как быстро я могу настроить?

Ответ

Papercloud имеет первоначальные единовременные капитальные затраты плюс пользовательские лицензии всего от 10 фунтов стерлингов в месяц, с скользящим ежемесячным контрактом и неограниченным объемом хранилища.

Ответ

Вот лишь некоторые из причин: минимальное время простоя, неограниченное хранилище, масштабируемость по запросу, всегда актуальная информация, не требуется установка исправлений (обновлений), не требуется обслуживания пользователей, полностью управляется специалистами по продукту, обеспечивает оптимальную производительность , автоматический переход на другой ресурс и доступ по требованию.

Ответить

Да, у нас есть утвержденные бюро сканирования, которые могут полностью позаботиться об этом, если вам это потребуется.