Курс «Менеджер по организации мероприятий. Еvent менеджер. Событийный маркетинг «
ПРОГРАММА1..Event—Management в общей системе управления компанией
· Основные тенденции современных Event-технологий
· Информационные мероприятия
· Имиджевые event-мероприятия
· Организация продаж через event-мероприятия
· Event как неотъемлемая часть корпоративной системы работы с клиентами
2. Подготовка мероприятия
· Как организовать эффективное мероприятие
· Открытия, презентации, клиентские вечера и светские рауты
· Написание концепции и разработка PR составляющей
· Подбор контрагентов , где найти и как оценить
· Case study
· Бюджетирование.
· Оценка эффективности
Практикум по генерированию идей, созданию концепции, стратегии мероприятия.
Упражнение по составлению бюджета: необходимые компоненты.
3. Рекламно-информационная поддержка
· Приглашение прессы на мероприятие
o Релизы
o Аккредитация
o Мониторинг
· Работа с гостями, как обеспечить явку. VIP гости
· Приглашение и работа со звездами
· Пост-работа, самый важные этап PR мероприятия
4. Поиск партнеров
· Как выбрать надежных подрядчиков
· Алгоритмы взаимодействия с подрядчиками
· Необходимое оборудование
· Чек-лист мероприятия
5. Важные детали
· Тайминг мероприятия
· Дресс-код
· Составление и расчет меню
· Рассадка
· Персонал на мероприятии
· Когда нужен интерактив
· Оформление и декорации
Подведение итогов. Ответы на вопросы.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Формы контроля
Во время проведения семинара участники будут выполнять различные практические задания. Будут разбираться случаи из практики.
В процессе работы предусмотрены ответы на вопросы участников, обсуждение ситуаций, возникавших у самих участников.
www.itctraining.ru
Курсы по Event-менеджменту — обучение ивент-менеджеров в Москве
Отсортировать по:
по популярностипо популярностипо ценепо ценеВостребованный ивент-менеджер должен уметь превратить даже самое простое мероприятие в нечто фееричное, нестандартное и захватывающее. Его задача сделать так, чтобы событие запомнилось всем приглашенным гостям. И это будет доказательством подлинного профессионализма и мастерства организатора.
Хотите научиться организовывать мероприятия, которые запомнят надолго? Русская школа управления проводит обучение ивент-менеджменту, с помощью которого любой специалист может значительно повысить собственную квалификацию.
Занятия будет полезно пройти:
· руководителям и сотрудникам PR-служб;
· event-менеджерам;
· специалистам по рекламе;
· арт-директорам;
· сотрудникам BTL-отделов рекламных агентств.
Обучение ивент-менеджеров в Москве и Санкт-Петербурге проходит под руководством опытных педагогов, которые имеют практические навыки в данной сфере и с удовольствием делятся своими секретами со слушателями. Наши преподаватели расскажут, как создать яркое событий, которое впечатлит всех гостей.
Курсы ивент-менеджмента: особенности
В ходе занятий слушатели научатся:
1. Основам профессии. Участники получат все необходимые навыки и знания для работы в ивент-индустрии, узнают об основах создания и типах мероприятий. Вместе с преподавателями вы пошагово проработаете разные аспекты организации события: от бюджета и концепции до логистики и технических вопросов.
2. Увеличивать собственный доход и бороться с конкурентами. Преподаватели расскажут о том, как стать конкурентоспособным на ивент-рынке. Дадут советы по поводу выстраивания траектории карьеры, поделятся секретами эффективных продаж.
3. Разбираться в последних тенденциях организации мероприятий. Участники познакомятся с трендовыми лайфхаками индустрии креатива, изучат последние технологические новинки, получат информацию о том, как организовать максимально эффектное и запоминающееся событие.
В обучение включена не только теория, но и практика. В ходе занятий будут рассматриваться различные ситуации, выполняться упражнения. Это поможет участникам быстрее усвоить полученные знания. Преподаватели покажут слушателями разные «ивент-фишки», помогут научиться выстраивать программу тимбилдинга, организовывать абсолютно любые типы мероприятий.
Программа рассчитана как на начинающих, так и на опытных специалистов по организации праздников. Каждый сможет выбрать для себя семинар, который научит его чему-то новому.
Занятия проходят в комфортных, светлых аудиториях. Перед началом обучения как в Санкт-Петербурге, так и в Москве выдаются все необходимые материалы. После окончания курсов участники получат свидетельство о повышении квалификации.
Хотите стать настоящим гуру ивент-индустрии? Ждем вас на курсах в Русской школе управления. Записывайтесь на сайте или по указанному телефону.
uprav.ru
Образовательная программа: Event-менеджмент. Интенсив-курс по организации корпоративных мероприятий
Дата публикации:
Анонс:
Вы получите уникальные знания и эффективные инструменты управления проектами в сфере event-менеджмента, сможете создать персонифицированные рабочие скрипты подготовки мероприятий. В процессе обучения проводится разбор и анализ реальных кейсов крупных, средних и небольших компаний
Акция:
Предоставляется скидка 30% для пенсионеров и студентовПрограмма:
Цели курса:
Дать реальные знания и рабочие инструменты по следующим направлениям:
- определение целей и задач предстоящего мероприятия, подготовка брифа
- подготовка предложения: презентация, смета, тайминг
- защита и продажа проекта руководству/клиенту
- организация и планирование работы проектной группы
- грамотный подбор подрядчиков, подготовка пакета документов
- работа с фрилансерами, артистами, персоналом
- специфика работы с площадками, кетерингом, техническими службами, администрациями, силовыми структурами и многое другое
- создание четких и понятных всем участникам схемы реализации проекта: от анонса до демонтажа
- подготовка отчетности и контроль постпродакшн
Методы проведения:
Интенсивный «диалоговый» формат. Теория, рассмотрение кейсов, дискуссии, работа в мини группах, деловые игры, решение актуальных для компаний участников бизнес-задач
Программа:
Event-менеджер — кто он
- Роли Эвент-менеджера: лидер, исполнитель, ответственный. Альтернативная реальность: джинн, диктатор, пешка
- Принципы работы: творчество, проектное управление
- Место эвент-менеджера в событийном маркетинге. Агентская/клиентская сторона
Партнеры и подрядчики — выбор, договора, оплата, контроль и стимуляция
- Агентства по организации — комплексные услуги, специализированные услуги (mice, квесты, командообразование, спортивные, творческие, интеллектуальные, базы артистов и пр.)
- Фрилансеры — дизайнеры, проджекты, копирайтеры, режиссеры и пр.
- Технические подрядчики — свет, звук, железо, генераторы, оборудование, шатры, прокатчики мебели, IT, и пр.
- Артисты, ведущие, персонал, анимация. Звезды — прямая коммуникация
- Кетеринг выездной и «подписной»
- Декораторы, флористы, пиротехника, шарики, сувенирка, полиграфия
- Уборка, сервис
- Площадки (концертные, дикие, гостиницы, пансионаты, парки, стадионы, рестораны, а если своё?). Разрешения и ограничения.
- Транспорт — пароходы, автобусы, велосипеды, логистика и пр.
- СБ, врачи, страхование, службы протокола
- Администрации, полиция, пожарные
- Нестандартное партнерство — полигоны, космодромы, базы
- Ресурсы в сети, поиск,
- Плюсы/минусы работы самостоятельно или с агентством
Реализация c привлечением подрядчиков: Кейс Road show Motorola
Виды и форматы мероприятий
- Что такое мероприятие: для кого оно (аудитория), с какой целью организуется, задачи мероприятия, какие существуют виды и форматы мероприятия
- Внутренние и внешние мероприятия
- Корпоративные мероприятия и их разновидности
- Деловые — собрания акционеров, конференции, партнерские, награждения
- Мероприятие для СМИ — в партнерстве с PR-специалистами
- Командообразующие — игры, тренинги (активные, сюжетные, интерактивные, лесные и пр.)
- Семейные, благотворительные
- Развлекательные корпоративные мероприятия (корпоративные праздники)
Примеры, кейсы
Цели и задачи. Бриф, ТЗ, реальность
- Цели корпоративных мероприятий
- Корпоративные ценности и концепции мероприятий
- Брифуем или пишем ТЗ — Что? Где? Когда?
- История с Тендерами
- В поисках бюджетной планки
Пример брифа, рекомендованного АКАР. Создание участниками брифа для своих проектов
Подготовка и продажа проекта
- Работа с брифом
- Креативные изыскания, брейншторм, сценарий
- Творческий сценарий и технический
- Презентация — что внутри
Пример презентации проекта ppt
- Смета — определение позиций. Внутренняя и внешняя сметы, заметки на полях
Пример агентской сметы
- Тайминг — основа, страховка и контроль.
Пример тайминга в xls
- Презентация, смета, тайминг: Три «кита» в сборе — оценка и подготовка проекта к продаже
- Работа с возражениями, корректировка, получение ОК
- Готовность к запуску, предварительный подбор команды
Работа участников со сметой и таймингом для своих проектов
Реализация
- Предфинальный анализ — оценка, визуализация проекта, учет особенностей, детализация цепочек
- Формирование команды, определение ответственных, распределение ролей. Контроль цепочек
- Проектные документы (тайминг, скрипт реализации, технический сценарий, схема площадки, монтажные листы)
Примеры документов doc/xls
- Приглашения, анонсы, превыезды, согласования
- День проведения
- Специфика форматов
- Подрядчики, партнеры, гости, участники
- Финансовый контроль и корректировки (непредвиденные расходы и экономия)
Кейс: Конкурс «Лучший по профессии» Nestro
Отчетность, постпродакшн
- Отчеты для: руководства, партнеров, спонсоров, спонсоров
- Финансовый отчёт по проекту. Закрывающие документы
- Фото, видео материалы. Монтаж, запись, копирайт
- Сдача и хранение материалов
- Оценка эффективности, обратная связь
- Работа над ошибками
Завершение семинара, ответы на вопросы, персональные рекомендации участникам
bhags.ru
Обучающий курс event-менеджер | Снова Праздник!
Интервью с руководителем программы профессиональной переподготовки «Менеджер event-индустрии» Геннадием Лернером.
Геннадий Лернер –
Президент Союза «Ивент Лига», учредитель телекомпании «Event-TV» на канале ИВЕНТАКАДЕМИЯ.РФ
Кто такой event-менеджер
Ирина Панасьян: Геннадий, среди читателей сайта «Снова Праздник» много тех самых альтруистов, которые всю свою жизнь организуют юбилеи, свадьбы и детские праздники для семьи и своих друзей, но в какой-то момент начинают понимать, что все это не просто призвание, а профессия.
Иногда даже звонят мне с вопросом, на кого нужно учиться, чтобы зарабатывать на праздниках. Мне бывает приятно, что именно из моих уст впервые для них звучит название профессии «еvent-менеджер».
Давайте начнем с короткого и емкого определения деятельности такого специалиста. И еще… Есть ли желание в будущем заменить английское слово «event» на емкое русское слово «Событие»?
Геннадий Лернер: Ёмче, чем в английском не скажешь — ивент! Я в жизни ярый противник употребления заимствованных слов. Всегда ратую за то, чтобы слова иностранного происхождения заменяли на исконно русские. Но в случае со словом ивент…Попробуем понять, расшифровать заложенную в каждом из слов вибрацию! СоБЫТИЕ – совместное БЫТИЁ, то есть совместное пребывание где-либо в определенный момент времени, то есть возможность совместно пребывать с кем-либо, иначе говоря — вместе и одновременно участвовать в чём-либо. Получается, что понятие «событие» стремится к зрительской аудитории, то есть к тем людям, для которых что-то устраивается.
Что касается понятия «ивент», то в английском языке существует целый ряд полноценных значений этого слова, касающихся непосредственно планирования и менеджмента мероприятий. То есть, если рассматривать энергетический аспект, звучание слова «ивент», по моим ощущениям, ближе к трактовке профессиональной принадлежности, к самоидентификации специалистов по организации различного рода событий.
А профессия «ивентора» заключена в планировании и управлении ресурсами, в сочетании управленческой, маркетинговой, художественно-творческой деятельности.
С культурологической точки зрения, ивент – это «церемония», «обряд», «ритуал», «торжество», «символ». Таким образом, ивент определяется как «мероприятие, происходящее в пределах одного сообщества, имеющего потребность или желание отметить «особенности» своей жизни или истории».
Управленческий подход использует для характеристики ивента такие понятия, как «сознательное планирование», «программа», «цели и задачи», «организация» и т. д. «Ивент» — специальное мероприятие, спланированное и управляемое, призванное достичь определенных социальных, культурных или корпоративных целей и задач, осуществляемое подготовленной группой профессионалов – ивент-менеджерами.
И.П.: Почему встал вопрос о подготовке и переподготовке таких специалистов? Их мало? Или рынок заполнен людьми, которых нельзя считать профессионалами?
Г.Л.: Наши исследования позволили сделать вывод о том, что ивент-менеджеров-«профессионалов» и «непрофессионалов» характеризуют разные профессиональные и личностные качества. В отличие от «профессионалов» «непрофессионалы» не владеют основными управленческими компетенциями, они не могут качественно спланировать ивент-проект, обеспечить управление им и произвести контроль и оценку его эффективности.
Они не обладают важными для ивент-менеджера личностными качествами, такими как ответственность, стрессоустойчивость, реактивность, ориентация на профессиональное развитие, умение выстроить продуктивную коммуникацию с клиентом, с партнёрами на всех этапах подготовки и реализации ивент-проекта.
«Профессионалы» используют стратегии, основанные на эффективном применении культурного, социального, экономического и властного капитала, для удержания своих позиций в ивент-поле, однако в силу отсутствия у них легитимного статуса и действующих механизмов влияния на «непрофессионалов» их пока нельзя назвать «доминирующими» агентами в формирующемся поле ивент-деятельности.
«Непрофессионалы» не ориентированы на приращение своего культурного и властного капитала, а увеличения экономического капитала они достигают тем, что берут большое количество заказов, демпингуют цены. Между тем имеющийся у «непрофессионалов» социальный капитал (профессиональные связи и неформальные соглашения) достаточно устойчив, что обеспечивает им текущее положение в поле ивент-деятельности.
В связи с увеличением активности «профессионалов» в вопросах разработки правил, норм, стандартов ивент-деятельности (процесс познавательной и организационной институционализации) будет возрастать роль «нормативного» механизма.
Процесс профессионализации ивент-деятельности и формирования ивент-менеджеров как профессиональной группы не завершён. Ивент-менеджеры окончательно оформятся в особую профессиональную группу при некоторых условиях: если ивенторы через ивент-ассоциации, такие как, например, Деловой Союз Организаторов Мероприятий «Ивент Лига», будут активно отстаивать право группы на профессиональное определение и государство будет готово реагировать на подобные инициативы.
Индивидуальный план
И.П.: Если я правильно поняла, обучение будет состоять из 5 отдельных модулей, причем можно выбрать свой собственный график обучения. Как именно это будет происходить? Модули будут повторяться несколько раз в году?
Г.Л. Совершенно верно! Если абитуриент изъявил желание обучаться только по теме одного из модулей – он имеет право на выбор. Конечно, я рекомендую последовательно пройти всех 5 модулей, каждый из которых насыщен и обогащен эксклюзивными кейсами, практическими экзерсизами и мастер-классами от знаковых фигур российской ивент индустрии.
И.П.: Геннадий, сайт «Снова Праздник» читают во многих городах России, Украины и Казахстана. Выбраться на очное обучение всегда сложно. Планируете ли Вы организацию вебинаров?
Г.Л.: Да, организация дистанционного обучения – наш первостепеннейший приоритет. Но…
Если откровенно, я не рекомендую! Приезжайте и берите ВСЁ от «живого общения». Друзья, конечно, можно смотреть хоккей по телевизору, но если вы хоть раз побывали на реальном хоккейном поединке…
В конце, концов, подождите, и мы приедем к ВАМ!
«Теория и практика» или «теория на практике»?
И.П.: В программе обучения заявлено, что обучение на 90% состоит из практики. Лекции, кейсы и мастер-классы — это теория, пусть даже от ведущих практиков. А будут ли участвовать Ваши слушатели в организации реальных крупных мероприятий?
Г.Л.: Причем, уже после первого модуля! Мы практикуем кейсы из разряда «Миссия невыполнима» — студент получает сложнейшее задание, которое ему необходимо выполнить на реальном мероприятии. Справится – получит «зачет»! А если нет… не буду раскрывать всех секретов!
И.П.: Геннадий, есть ли шанс для талантливых студентов найти работу прямо во время обучения? Будете ли Вы сознательно знакомить своих подопечных с лидерами event-индустрии?
Г.Л.: Безусловно! Это самое важное для меня, чтобы все «мои студенты» в результате нашли работу по специальности. Но «блата» у них не будет! Я сознательно не буду их никому рекомендовать. Только профессионализм – вот моя доктрина!
Как записаться на курс «Менеджер event-индустрии»?
И.П.: Давайте подведем итог. Студенты получают документ об окончании каждого модуля в отдельности? Или нужно пройти весь курс целиком для получения диплома государственного образца? К чему будут готовы подготовленные Вами специалисты?
Г.Л.: Диплом – только после прохождения всех пяти модулей. Специалисты будут достойны и готовы участвовать даже в моих проектах!
И.П.: Подробнее, я думаю, читатели могут узнать на странице с программой обучения. Геннадий, несколько напутствующих слов для тех, кто еще не решился пройти обучение.
Г.Л.: Желаю всем вдохновения, любви, процветания и здоровья!
Позвоните мне или напишите. И мы вместе выкристализуем ваше решение!
snova-prazdnik.ru