Организация и оформления праздников – Организация праздников как бизнес. Полная инструкция

Идея бизнеса - организация детских праздников

Каждый родитель стремится к тому, чтобы дать своим детям все самое лучшее. Сделать детство счастливым и незабываемым поможет праздник. Но чаще всего работающие мама и папа не имеют возможности организовать его так, чтобы это было яркое и фееричное представление. В такой ситуации незаменима помощь профессионалов.
Если вы творческий человек, у вас есть много интересных детей, то вполне можете заняться устройством и организацией всевозможных детских мероприятий. Праздники не ограничиваются только днем рождения. Это может быть Новый год, Рождество, окончание учебного года – все, что вы сможете придумать и продать.

Что нужно учесть при организации детского праздника

Организация и проведение праздничных мероприятий – это бизнес, который требует составления четкого плана действий. Вы должны сделать все, чтобы родители могли наслаждаться праздником вместе с детьми, а не пытались за всем уследить. Очень важно с вниманием относиться к каждому маленькому гостю – даже очень застенчивый ребенок должен чувствовать себя комфортно и весело. В обязанности организатора входит много действий:

  • Подготовка сценария и его согласование с родителями.
  • Планирование и тщательная проработка всех деталей.
  • Обеспечение участников мероприятия костюмами.
  • Оформление помещения, составление меню и т.д.
  • Уборка по окончании праздника.

К преимуществам этого бизнеса можно отнести низкие стартовые вложения и увлекательный творческий процесс. Каждый день вы будете идти на работу, а попадать на день рождения или другой праздник.
Чтобы ваш бизнес процветал, фантазии и организаторских способностей недостаточно. Вам придется изучить увлечение и интересы современных детей, чтобы вы могли разнообразить программу и придумать интересный сценарий.
Самый ответственный этап подготовки – бюджет. Исходя из суммы, которая есть у вас в наличии, определитесь с местом проведения, необходимым реквизитом, развлекательной программой и угощением.

Где искать клиентов

Если вы решили заняться организацией детских праздников, первое, о чем вам следует подумать – как найти клиентов. Это будут все родители и дети, мечтающие о веселом мероприятии. Ваша задача – заинтересовать их, поэтому оформите красочный буклет и разошлите его всем, кто проживает в вашем районе. Отправьте в газету статью с интересным описанием ваших услуг, дайте объявления в интернете

. Рекламную продукцию можно распространять в детских спортивных секциях и танцевальных студиях, но предварительно согласуйте этот вопрос с владельцами.
Если в вашем городе проводятся благотворительные аукционы, можно провести бесплатную детскую вечеринку. Это очень хорошая и эффективная реклама. Когда у вас появятся первые клиенты, не забывайте делать фотографии проводимых праздников. Из них вы можете составить портфолио, которое будете показывать другим потенциальным клиентам.
Большую часть заказов обеспечивает «сарафанное радио». Даже если вам кажется, что дела пошли в гору, не останавливайтесь на достигнутом. О себе и своих услугах нужно постоянно напоминать. Не обходите вниманием регионы. Профессиональная организация детских праздников – прерогатива крупных городов. Вы можете этим воспользоваться и предлагать свои услуги на других рынках.
Зарегистрируйтесь на специализированных ресурсах, родительских форумах, где вы можете отслеживать темы по организации детских праздников. Свой телефон лучше оставлять в личных сообщениях – советуйте себя как специалиста, который проводил праздник для своего ребенка. Сделайте визитки и оставляйте их везде, где бываете.

Оформление детских праздников

Организация любого праздничного мероприятия для детей требует богатого воображения, мастерства, любви, доброты и положительных эмоций. Те чувства, которые вы испытываете при оформлении интерьера, передаются всем участникам торжества.
Помещение, где будет проводиться праздник, должно быть ярким и красивым. Для его украшения можно использовать цветы. Растения способны преобразить любой зал, сделать из обычной комнаты волшебную цветочную поляну. А если праздник проходит в банкетном зале ресторана, можно устроить для детей настоящий цветочный карнавал. Необычные свежие композиции, гирлянды, фигурки сказочных героев и зверей, сделанные из цветов – все эти аксессуары станут замечательным элементом детского праздника.
Еще один способ украсить помещение – воздушные шары. Яркие и сияющие, маленькие и большие, круглые или причудливой формы, они придадут детскому празднику неповторимый колорит. Шарики можно подвесить к потолку, прикрепить к стульям, украсить окна или просто разбросать по полу. Ярким событием праздника может стать запуск в небо десятков разноцветных шаров.

Для тематических мероприятий вам понадобятся декорации, которые помогут перенести гостей в другую эпоху, создать интерьер времени, который будет полностью соответствовать сценарию праздника.

Как организовать бизнес

Самый удобный вариант ведения бизнеса по организации детских праздников – общество с ограниченной ответственностью. Основная масса ваших клиентов – мелкие и средние компании, детские учреждения, а также частные лица, у которых есть достаточное количество денег, чтобы нанять профессионалов и наслаждаться отдыхом.
Исходя из целевой аудитории, составьте прайс с указанием перечня услуг. Но предварительно проанализируйте работу агентств по организации праздников в вашем регионе. Это поможет вам выявить недостатки в работе конкурентов и сформировать приемлемые цены на свои услуги.
Обязательно подумайте о месте размещения своей фирмы. Оптимальный вариант – помещение площадью до пятидесяти квадратных метров. Разделите его на три комнаты: первая станет переговорной, во второй будут работать ваши менеджеры по продажам, а третью используйте как склад.

Помещение должно быть оборудовано современной офисной техникой – компьютерами или ноутбуками с выходом в интернет, принтером, телефоном-факсом, а также телевизором и DVD-проигрывателем.
Для организации детского праздника вам понадобится ручка, ежедневник для записей и телефон. А если вы будете проводить тематические вечеринки, запаситесь костюмами и гримом для гостей.

xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai

обучение и курсы с трудоустройством

 Праздник — день торжества, установленный в честь или в память кого-нибудь, чего-нибудь. В том числе, день или ряд дней, отмечаемых церковью в память религиозного события или святого.  День радости и торжества. День игр и развлечений.

Праздник является особым элементом в структуре социального времени. Главная функция праздника — социокультурная интеграция той или иной общности людей. Разные праздники осуществляют разные виды интеграции. Праздник –это любимое во всем мире время провождение, моменты радости, мгновенья счастья. Каких только характеристик нельзя дать этому поистине великолепному явлению, призванному дарить людям отдых и счастье. Праздник это не только календарное событие, он скорее является потребностью души и уместен там, где его ждут. С глубокой древности, празднования каких либо событий, выполняли три функции: развлекательную, нравственную и эстетическую. У пращуров современного общества, каждый праздник имел определенную мистическую подоплеку, одновременно с этим играл роль трудового катализатора, поощряя людей отдыхом и расслаблением за проделанный труд. Сейчас можно каждому освоить навыки организации торжества, даря при этом людям радость, веселье и жизнерадостность. Для этого Вы можете пройти 

курсы оформления и организации праздников.

Должностные обязанности организатора праздника:

— проводить массовые игры, представления;

— организовать развлечения, коллективные формы игрового общения и досуга населения;

— участвовать в разработке и составлении сценариев, тематических программ, игровых форм коллективного досуга, художественного оформления, музыкального сопровождения и технического оснащения.

— составлять смету расходов и представляет в установленном порядке на утверждение.

Праздники — это неотъемлемая часть нашей Духовной Культуры, да и всей жизни. Праздники не придуманы — они объективно необходимы как еда, сон, труд. Это не столько отдых, сколько другое состояние сознания, противопоставленное будням.

Образовательный центр «Лидер» предлагает пройти курсы  оформления и организации праздников всем заинтересованным, кто хочет самостоятельно украшать свой дом яркими шарами, ленточками, цветами, а также радовать своих близких и знакомых. Курсы предназначены не только для себя, но и для трудоустройства на интересную и высокооплачиваемую работу. Пройти их сможет любой человек, которого когда-либо интересовало оформление торжеств. Ведь, приобретая навыки, Вы тем самым сможете не только приносить радость заказчикам, но и близким людям, удивляя их новыми идеями на любом из семейных праздников. Данный курс предоставляет возможность каждому слушателю продемонстрировать весь свой потенциал, разрабатывать новые идеи и воплощать их в реальность. Также на занятиях Вас ознакомят с фотосъемкой и видеосъемкой, фейерверком и другими особенностями специальности, чтобы Вы могли проводить весь праздник самостоятельно, принося людям радость.

Краткая программа обучения «Курсы оформления и организации праздников»:

1. История праздников. Разработка имиджа для корпоративов и эксклюзивность для организации праздников;

2. Подбор специалистов для event агентств;

3. Подбор артистов и Составление шоу-программ;

4. Видеосъемка и фотосъемка. Оформление площадок для проведения мероприятия, декорациями;

5. Организация фаер-шоу и фейерверка;

6. Особенности организации (свадьбы, юбилеи, дни рождения, юбилеи, новогодние праздники, детские и прочие)

7. Оформление договора об оказании услуг и смета мероприятия. Техника безопасности и администрирование мероприятий;

8. Сотрудничества с организациями, оказывающими смежные услуги и ЗАГСами;

9. По окончании зачет и предоставление проектов праздников.

Выдаваемые документы 

По окончании курсов выдается 

свидетельство установленного образца и сертификат на английском языке.

В образовательный центр “Лидер”  постоянно поступают заявки от работодателей,  желающих принять на работу  выпускников курсов, вместе с тем мы не можем гарантировать трудоустройство  выпускникам.

Записаться на курсы и узнать подробную информацию можно по телефону:+7 (499) 638-51-09

Записаться

Кол-во человек в группе — 5-12

Время занятий — утро, день, вечер (на выбор учащегося)

Группа выходного дня — 1 раз в неделю по 8 часов (академических)

Срок обучения — 5 недель

Кол-во часов —60 (академических)

Записаться

Почему именно курсы оформления и организации праздников в  «Лидер»?

  • Курсы оформления и организации праздников в в «Лидере» — это глубокая базовая подготовка специалистов по широкому спектру теоретических дисциплин и практических вопросов работы, использование богатого педагогического опыта цента и самых современных европейских программ профессионального обучения.
  • Серьезное внимание к вопросам практической подготовки курсантов  в условиях, максимально приближенных к реальной работе.
  • Использование богатого профессионального опыта и секретов мастерства педагогов-мастеров обучения центра «Лидер», индивидуальные техники и методики быстрого обучения.
  • Грамотная организация процесса обучения и использование мощной материально-технической и методической базы центра, созданной за годы нашей работы, использование профессионального оборудования и расходных материалов для качественной подготовки специалистов.
  • Адаптированные к условиям работы программы подготовки и удобные для курсантов графики проведения занятий.
  • Максимальная доступность учебных классов курсов оформления и организации праздников.

Записаться

liderkurs.ru

Организация праздников | Статьи

Год за годом перед миллионами людей разных возрастов, профессий и социальных групп, а также огромной армией их руководителей, встает поистине гамлетовский вопрос - отмечать приближающийся праздник в коллективе или же нет. Как показывает годами накопленная практика, отмечать

корпоративные праздники на работе, безусловно, надо. Впрочем, как надо и скрупулезно к подобным торжествам готовиться. А потому такая тема как организация корпоративных мероприятий стала сегодня весьма актуальной.

 

Организация корпоративных праздников. Организация корпоративных мероприятий

Стоит отметить, что экономический рост для крупных фирм и компаний имеет огромное значение, но без крепкого и сплоченного коллектива никогда не получится наладить четкую и плодотворную работу. Поэтому руководители многих прогрессивных компаний выделяют не мало средств и времени для такого не мало важного фактора, как организация корпоративных праздников. Организация корпоративных мероприятий направлена на сплочение коллектива и поднятие корпоративного духа среди сотрудников, повышение рейтинга компании среди персонала и партнеров. Ничто так не способствует сближению коллектива, его единения, как проведение корпоративных праздников. Одним словом, организация корпоративных мероприятий - лучший командообразующий фактор.

Кроме того, наступает время, когда каждое стабильно работающее предприятие или организация накапливают собственную корпоративную историю. Сам факт фиксации определенных достижений говорит о том, что впереди новые рубежи. Но чтобы наметить новую цель, следует подвести итог. Как правило, таким итогом становится организация корпоративного праздника.

В общих чертах любая организация корпоративного праздника складывается из следующих составляющих: место проведения, питание, оформление и программа. Эти базовые элементы могут включать в себя более конкретные виды корпоративных мероприятий. Первым среди них, и наиболее часто заказываемым компаниями, является "тимбилдинг" (teambuilding). К этому разряду относятся разнообразные банкеты, фуршеты, праздники, свадьбы и все корпоративные мероприятия, направленные на сплочение коллектива. Кроме того, существуют корпоративные протокольные мероприятия. Примерами могут быть вручение наград, премий и прочие поощрения среди собственных сотрудников. Они могут быть, как чисто внутренними, так и так и внешними, если предполагается присутствие или участие нескольких компаний. Хотелось бы отдельно выделить корпоративные шоу (show time) - программы, в рамках которых создается эксклюзивный корпоративный праздник, идет тематический подбор или индивидуальная разработка декораций, специальное меню фуршета и номеров шоу-программы. И, наконец, благотворительные программы, часть средств от которых передается в благотворительные организации. Помимо этих корпоративных мероприятий для сотрудников, возможно проведение и детских праздников. Кстати, в последнее время, они все чаще заказываются крупными компаниями.

Корпоративные праздники, в свою очередь, делятся на три вида: юбилеи компании, календарные праздники и профессиональные праздники. День учителя или День Милиции у нас перешли, кстати, из профессиональных в разряд народных праздников. Деловые мероприятия тоже можно разделить на семинары, конференции, переговоры и презентации. В соответствии с этими тремя типами мероприятий выбирается и подход к организации, подготовке и их проведению. Понятно, что корпоративные праздники допускают наибольшее разнообразие в подходах, а вот деловые мероприятия требуют педантичности, методичности и ответственности.
Но, независимо от вида корпоративного мероприятия, существуют общие правила по их организации и проведению.

Организация корпоративного праздника в чистом виде подразумевает, что на нее будут приглашены исключительно сотрудники данной компанией. Однако не зря говорится, что не бывает правил без исключений. Не обходится без них и при организации корпоративных мероприятий. Тут существует несколько нюансов. Первый из них - жены и мужья сотрудников. Согласно корпоративной этике, приводить их на подобный праздник не рекомендуется. Ведь даже умница-красавица жена, а примеры таких случаев существуют, может не просто испортить отношения мужа со своими коллегами по работе (чаще всего, речь идет о дамах), но и стать невольной причиной его увольнения.

Второй нюанс касается других гостей, которые могут принимать участие в корпоративном празднике. К ним, прежде всего, относят солидных клиентов компании, ее давних друзей, старейших сотрудников, представителей кругов широкой общественности и средств массовой информации.
Чтобы организация корпоративного мероприятия служила делу развития и укреплению Вашего уникального внутрифирменного духа, именно для вашего случая разрабатывается специальный сценарий отдыха, отражающий все особенности и специфику жизни Вашего трудового коллектива. В этом Ваш персонал увидит всю эксклюзивность и непохожесть Вашей фирмы от других организаций, представленных на рынке.

А это в свою очередь непременно отразится на уровне эффективности работы Ваших сотрудников, преданности Ваших людей своей компании. Тот эмоциональный заряд, который они получат на корпоративном празднике, они не смогут обрести нигде больше.

Если руководство компании высоко ставит понятие корпоративного духа и собственного имиджа в глазах сотрудников, если оно пытается найти свое индивидуальное лицо в бизнесе, то оно проводит несколько больших корпоративных праздников в год. Однако организация и проведение праздников - работа сложная и ответственная, и сделать это собственными силами достаточно сложно. Соответственно, такие корпоративные мероприятия надо проводить, их надо планировать и, конечно же, готовится к ним нужно загодя. Главное - надо составить подробный план корпоративного мероприятия. И - провести соц. опрос своих сотрудников и учесть их пожелания по проведению корпоративного праздника.

С помощью профессионалов по организации корпоративных праздников вы откроете совершенно новую особую страничку в жизни своей компании.
В последние годы индустрия организации праздников, развлекательных приключений значительно расширилась.

Существует, как минимум два принципиально отличимых друг от друга вида корпоративного праздника - это проведение мероприятия в помещении и на свежем воздухе.
Организация и проведение праздников в помещении.
Послужить местом для проведения мероприятия данного характера, может как ресторан, банкетный зал в комфортабельном отеле, так и спортивно - развлекательный комплекс, бассейн, боулинг центр и даже заброшенный завод (если это входит в рамки проведения мероприятия). Хочется Вам напомнить, что изюминкой нашей арт-студии является проведение стилизованных праздников.

Проведение мероприятий с определенной тематикой и стилистикой, что превращает вечеринку в нестандартное, запоминающееся действо, о котором БУДУТ ГОВОРИТЬ!
Организация и проведение праздников на свежем воздухе.
Для проведения этого действа можно использовать от пейнтбольного и картинг клуба, до совершенно чистого, ни кем не тронутого лесного массива с очаровательными полянами и водоемами, как в ближайшем Подмосковье, так и в удаленных уголках нашей Родины.
В нашем арсенале имеется множество сценариев. Вы окунетесь во времена всеобщей пионеризации, вспомните молодость, став на один день пионером. Мы дадим Вам возможность сразится с вампирами, стать ковбоем или индейцем.

И это еще не весь список сценарных планов, которые мы можем предложить Вам. Наша работа - это ежедневный поиск нестандартных творческих решений в области проведения  и организации праздников.

Мы по настоящему любим нашу работу и выполняем ее качественно. 

К организации корпоративных мероприятий надо подходить серьёзно и доверять подготовку, организацию и проведение Ваших корпоративных мероприятий, только проверенным профессионалам. Только те, кто занимается праздниками не один год, способны продумать все до мелочей, найти лучших надежных партнеров и даже выполнить по вашему желанию мониторинг всех фирм и услуг.

Качественный корпоративный праздник, организованный нашей компанией, станет для Вашей фирмы ещё одним поводом собраться всей "корпоративной семьей" в приятном уютном зале или на природе , напомнить о достижениях коллектива, отметить лидеров, да и просто зарядиться положительной энергией, поучаствовав в интересной развлекательной программе.
Девиз Арт-студии "Шаровая молния" - "Ваш отдых - наша работа!"

www.sharmol.ru

Организация праздников – Океан праздников

Организация праздников в Москве

Приятно видеть у нас в гостях!

Организация праздничных мероприятий это наш хлеб. На сайте сделано все для Вашего удобства, но мы хотим подчеркнуть лишь то, что будем рады вниманию и вопросам с Вашей стороны на которые ответим с удовольствием.

Лучшей оценкой будет заказ той или иной услуги по организации праздников, но за совет мы денег не возьмем.

Пишите нам. Приезжайте в офис.
Удачи и благополучия!!!
Коллектив «Океан Праздников»

 

Мы – это команда единомышленников идея которой – жить  ярче и сделать наш бренд “Океан Праздников” самым узнаваемым праздничным брендом в России.

Стоит задуматься о том, что каждый человек с ходу может назвать ведущие авиакомпании, и известные автосалоны, сети супермаркетов и многих игроков в других видах бизнеса. При этом, в таком направлении, как организация праздников известных компаний нет, а на наш взгляд, поводов отмечать праздники каждый год у человека очень много. День рождения, юбилей, детские праздники, Новый год и Рождество, корпоративные мероприятия, свадьбы и годовщины свадеб, профессиональные праздники, день победы и светлый праздник пасхи, тематические вечеринки и дискотеки, Встреча солнца и хэллоуин – да мало ли еще на свете праздников!

И для того, чтобы каждое такое мероприятие прошло ярко, запомнилось всем его участникам и гостям – наша команда компании «Океан праздников» сделает все возможное и невозможное в данном направлении!

Мы очень стараемся не разделять наших клиентов на богатых и бедных. Стараемся не только выслушать Вас, но и “услышать”. И к каждому новому заказу подходить, как к своему собственному. Для нас важно то, что  о нашей работе Вы не найдете  ни одного отрицательного отзыва и мы гордимся своей деловой репутацией!

В разных разделах сайта много типовых сценариев. И это отлаженные праздники, не требующие от нас особенного креатива, но случается, что Вы нас удивляете интересными заказами и тогда команда сценаристов берется за работу!

Мы оцениваем особенности Вашего бизнеса и предлагаем варианты, при которых праздник сможет быть полезным для продвижения Вашего бренда на рынке и облегчения работы маркетинга компании, а также большей лояльности ваших покупателей.Проведение, организация корпоративов и корпоративных мероприятий наш конек!

Если Вы пара молодоженов и готовитесь к свадьбе, то сценаристы постараются реализовать все мечты об идеальном празднике именно Вашей пары.

На сегодняшний день мы – одни из лидеров Российского рынка в вопросе разработки концепций мероприятий и написании интересных сценариев. Нашими клиентами и партнерами являются ведущие тревел и туристические операторы России!

Если Вы решили провести торжество или корпоративный праздник необычно и ярко, то Вам абсолютно точно к нам! Мы сознательно не указываем цену на такую услугу и дарим сценарий в подарок, если Вы заказываете организацию мероприятия у нас, но все это вопрос обсуждения. Вы нашли партнера, который все может организовать, но у него есть проблемы с идеями? Приходите, мы поможем с концепцией и сценарием!

Тоже самое касается и подбора площадки для Вашего праздника. Мы организуем большое количество корпоративных  мероприятий в Москве, Московской области и за рубежом.

Ориентируемся в ценах, возможностях и качестве того или иного объекта и готовы оказать помощь в подборе площадки под любое корпоративное мероприятие или торжество. Денег за совет мы не возьмем.

Организация детских и Новогодних праздников – одно из основных направлений нашей деятельности. В штате компании работают только опытные детские аниматоры, а руководит отделом милая девушка, которая выросла в артистической семье и работает детским аниматором с 10 лет.

Таким большим количеством детских сказок и сценариев для детского дня  рождения , как у нас не может больше похвастаться ни одна компания.

Если Вы думаете, где заказать Деда Мороза и Снегурочку на праздник, Новый год в Москве и Московской области, то одно из самых доступных предложений на рынке у нас!

Организация Новогодних корпоративов в Москве и Новогодних вечеринок для компаний это одно из приоритетных направлений деятельности.

Организация свадеб в Москве – это самая волшебная наша история! Мы понимаем, насколько важным является свадебное торжество для молодоженов.

Классические свадьбы в Москве, выездные свадьбы и свадьбы за границей с нашими специалистами окажутся не такими хлопотными и тяжелыми – ведь это они возьмут на себя  заботу по заказу свадебных лимузинов, цветочных букетов для невесты, выпуску свадебных газет, дипломов и приглашений, а также  подберут для торжества подходящего ведущего или тамаду и организуют праздничный концерт с участием самобытных коллективов и известных артистов. Займутся оформлением мероприятия и кучей других мелочей, о которых можно забыть в суматохе приготовлений к свадьбе.

Нам легко делать многие вещи для организации корпоративных и детских праздников. В штате компании работают профессиональные фотографы и видео операторы. Одно из подразделений занимается производством, и Вы можете заказать у нас все – от разработки дизайна до производства буклетов, визиток, приглашений на свадьбу и открыток, календарей и сувениров с логотипом Вашей компании и весь перечень полиграфической продукции.

Есть подразделение выездного обслуживания или кейтеринг. Пикники на природе и выезды за город для нашей команды по организации выездного питания не проблема.

Туристический отдел занимается выездными мероприятиями и свадьбами за границей. Помогает в организации корпоративных мероприятий за рубежом, поощрительными турами и деловыми поездками, но сможет подобрать любой праздничный тур,свадебное путешествие как обычное агентство!

Компания занимается организацией деловых встреч и поездок по России. Организует экскурсии, поощрительные мероприятия в нашей стране.

Агентство занимается организацией спортивных корпоративных и детских мероприятий самого разного уровня.От дня рождения для детей в спортивном стиле до самых крупных корпоративных турниров для взрослых.

Оформление и декорирование площадок для праздников и торжеств.

Визажисты, профессиональные гримеры и стилисты, а также создан раздел сайта с творческими коллективами, дрессировщиками и артистами разных жанров, которых Вы можете пригласить к себе на праздник!

Востребована в компании организация спортивных праздников и турниров самого разного уровня.Детский день рождения в спортивном стиле и спортивные корпоративы для крупных компаний.Футбольные турниры и веселые старты.

Мы гордимся тем, что все специалисты компании обладают большим опытом в своих областях и смогут профессионально проконсультировать Вас по всем вопросам, связанным с организацией, проведением и подготовкой к празднику или торжеству любой сложности!

Звоните по телефону +7(985) 468 48 49

или пишите нам на корпоративную почту: [email protected]

С наступающим Вас !

Коллектив компании “Океан Праздников”

Контакты


  • +7 (985) 468-48-49
  • г.Москва ул.Прянишникова 19А стр. 13 офис 315

okeanprazdnikov.ru

Как открыть фирму по организации праздников, вложения: от 1000 руб.

Интервью с успешной бизнесвумен Юлией Ибрагимовой

Юлия Ибрагимова

Наш собеседник – Юлия Ибрагимова, хозяйка сети салонов цветов и студии праздника «Джули» в Астрахани. Всего за три года существования бренд «Джули» стал одним из лидеров на рынке эвент-индустрии города. Сегодня Юлия – успешный руководитель своей фирмы, которая проводит мероприятия самого высокого уровня. Как ей удалось этого достичь?

 

Тезисы:

  • Вид деятельности: event-индустрия (фирма по организации бизнеса)
  • Местонахождение бизнеса: г. Астрахань
  • Дата начала предпринимательской деятельности: 2010 год
  • Организационно-правовая форма ведения бизнеса: ИП
  • Количество работников: 8
  • Источники инвестиций: собственные средства

Здравствуйте, Юлия! Расскажите нашим читателям о том, чем вы занимаетесь?

Здравствуйте! Я являюсь владельцем сети цветочных салонов и фирмы по организации торжеств «Джули» в Астрахани.

Как давно вы открыли эту фирму?

Организацией мероприятий мы занимаемся уже три года, но как отдельную фирму и направление своей работы я зарегистрировала это год назад.

Что вы можете отнести к успехам за время существования организации?

Наш успех – это все те праздники и мероприятия, которые мы делали. За эти годы их было очень много! Успехом я могу назвать то, что сегодня наши клиенты – это самые влиятельные и богатые люди города Астрахань. Мы занималась оформлением эстафеты Олимпийского огня и других значимых для города мероприятий.

Здание Дворца бракосочетания, в нем находится офис фирмы

Почему вы решили работать именно в сфере организации праздников?

Началось все с того, что я открыла салон цветов и начала делать флористическое оформление свадеб. Когда начала этим заниматься, то поняла, что могу не только красиво оформить, но и по сути, организовать все мероприятие в целом. Я сказала себе: «А почему бы и нет?» и попробовала. В итоге все получилось.

Какие услуги вы предоставляете своим клиентам?

Касательно свадеб студия «Джули» предлагает торжество «под ключ» в полном смысле этого слова: от подбора свадебного платья и костюма жениха до свадебного торта и салюта. Под конкретную пару, под их желания и представления о своем незабываемом и счастливом дне мы находим других специалистов, которые воплотят их мечту.

То есть по сути, к нам могут придти жених и невеста, сказать, чего они хотят и больше ни о чем не думать – все хлопоты мы берем на себя. Максимум 5 раз пара посещает нас для окончательной проработки плана торжества и утверждения места его проведения, консультации и обсуждения различных вариантов и т. д. И во время самой свадьбы мы также все контролируем, так что молодожены и их родители могут просто наслаждаться праздником.

Тоже самое касается и других мероприятий – юбилеев, презентаций и так далее.

Кто и как придумывает концепцию мероприятия?

Придумываю я сама, прислушиваясь к тому, чего хочет заказчик.

Появление невесты на регистрацию на байке – почему бы и нет? Оформление свадьбы «Персиковая нежность».

С чего вообще начинается процесс подготовки, например, свадьбы?

Может это покажется странным, но когда ко мне приходят молодожены, я сначала определяю их цветотип как пары. Отсюда вытекает цветовая гамма оформления торжества. Отталкиваясь от подобранной цветовой гаммы выбирается уже конкретно их палитра и стиль оформления. В-основном, это выбираю я сама, но с учетом их пожеланий.

Бывают, но редко, дотошные клиенты, которые приходят уже с конкретно выбранным цветом. Зачастую бывало, что он им совсем не подходил, и мне удавалось переубедить их. Главное, правильно аргументировать свое предложение об изменении палитры и стиля оформления и клиенты в 100 % слушают меня, и в итоге получается действительно круто.

У вас есть своя команда, или вы сотрудничаете с другими фирмами? Сколько человек у вас работает?

Официально в моем коллективе работает 8 человек. С остальными мы сотрудничаем по договорам, ведь, например, было бы очень накладно держать в штате фотографа, кондитера и т. д. Нужно обязательно иметь секретаря или администратора.

Совсем недавно мы стали заключать так называемые продюсерские договора с ведущими, фотографами, оформителями и так далее.

В чем отличие продюсерского договора от обычного, которые вы заключали раньше?

Отличие принципиальное – по такому договору мы имеем эксклюзивное право на этого специалиста, то есть он не может работать у других заказчиков, только у нас. У нас уже есть команда таких мастеров и естественно, они получают за свои услуги хороший гонорар.

С какими трудностями вы столкнулись при открытии бизнеса и в первое время работы?

Никаких трудностей не было, так как я уже давно была знакома с этой сферой, оформляя свадьбы цветами. Когда я начинала, то уже знала все «подводные камни» и ошибки, слава Богу, не допустила.

Одно из помещений офиса студии праздника «Джули»в Центральном ЗАГСе Астрахани и вывеска.

Какой суммой нужно располагать, чтобы открыть такую фирму?

Это тот бизнес, который можно начать, не вложив ни копейки! Если начинать работать серьезно с самого начала, то первоначальная сумма нужна только на аренду офиса, визитки и рекламу, а здесь разброс цен очень велик! Я начинала без офиса и рекламы, и только спустя два года сняла помещение во Дворце бракосочетаний Астрахани.

Нужен ли офис такой фирме?

Офис иметь желательно, но не обязательно. Можно встречаться с клиентом на нейтральной территории и работать по телефону. Но когда у вас есть офис, куда приходит клиент, это дает посетителю ощущение надежности.

Еще важно иметь свой сайт в сети Интернет – сейчас без этого никуда. Многие клиенты находят студию «Джули» через социальные сети, например, через мой профиль в Одноклассниках- http://www.odnoklassniki.ru/yuliya.ibragimova1 и наш сайт http://www.jul-i.ru/. Там потенциальные клиенты видят примеры наших работ и комментарии заказчиков. В социальной сети они могут он-лайн задать вопросы о цене и других деталях. Я всегда оперативно стараюсь всем отвечать.

Важен еще и красивый и запоминающийся номер телефона, особенно если вы планируете начать работать без офиса.

Как вы нашли необходимую сумму для открытия бизнеса?

Повторюсь, я ничего не вкладывала! Офис открыла только год назад, рекламу тоже особо не давала. Сделала первую шикарную свадьбу у постоянного клиента нашего цветочного салона «Джули», а дальше помогло «сарафанное радио». А так реклама, конечно, нужна обязательно. Но сумму назвать затрудняюсь – здесь все зависит от того, на какого клиента ориентирован ваша фирма.

Юлия в процессе оформления «яблочной» свадьбы и торжество в стиле «Черничный взрыв».

Какова организационно-правовая форма вашего бизнеса: ИП, ООО …

Я зарегистрирована как индивидуальный предприниматель – это удобнее всего.

Какие налоги вы платите?

Работаем по упрощенной системе налогообложения, платим 6 процентов с прибыли.

Примечание от Фабрики манимейкеров: Хотите узнать об оптимальном способе ведения налогового учета для фирмы по организации праздников? Тогда читайте нашу статью интернет-бухгалтерия «Мое дело».

В чем специфика этого бизнеса? Что самое главное?

Первое – это хорошая, надежная партнерская база, то есть список тех людей, чьи услуги вы будете продавать – фотографы, прокат автомобилей, ведущие, ди-джеи, артисты, кондитеры, видеооператоры, оформители и так далее. Это самое сложное и самое главное. Далее вы заключаете с ними договора и работаете. Подавляющее большинство тех, кто является моими партнерами, стали моими друзьями. С ними работать намного легче, в них я уверена на 100 %.

Вообще самое главное в этом бизнесе – иметь навыки продаж. Грамотно поставленная речь, ораторские способности и умение убеждать, коммуникабельность, презентабельный внешний вид – здесь важно все! Если вы неопрятны, неприятны в общении – в этом бизнесе вам нечего делать! Ты должен так понравиться заказчику, чтобы он доверил свое мероприятие именно тебе.

Есть ли у него сезонность? Как вы проходите «мертвые» сезоны?

Сезонности, как таковой, практически нет, так как рождаются, женятся и что-либо празднуют люди круглый год! Конечно, летом и осенью, например, свадеб немного больше, чем зимой. Но зимой есть новогодние корпоративы, весной – юбилеи и деловые мероприятия и так далее. Так что мертвых сезонов у нас нет, всегда много работы!

Вспомните первое мероприятие, первый заказ. Что вы чувствовали?

Первое мероприятие прошло идеально, и я до сих пор помню его в мельчайших деталях. Это была свадьба племянника очень высокопоставленного чиновника в Астрахани. Этот чиновник был постоянным клиентом моего салона цветов, и я была приглашена обсудить оформление церемонии цветами. Во время разговора я предложила и свои услуги по всей организации торжества. Так как отношения с клиентом были доверительные, он с радостью согласился.

В итоге мы организовали эту свадьбу «от А до Я», кроме платья невесты, костюма жениха и обручальных колец, которые они выбрали самостоятельно.

Оформление фуршетного стола на корпоративном празднике компании «Лукойл» и подготовка к эстафете Олимпийского огня в Астрахани.

А какой праздник для вас был самым запоминающимся?

Не буду называть фамилию заказчика, но до сих пор помню ту свадьбу, которую мы организовали для него. В это мероприятие было вложено очень много сил – всей командой мы работали круглосуточно несколько дней, но результат превзошел все ожидания – и наши, и самого клиента. Сейчас заказчик – наш большой друг, на все праздники мы получаем от него дорогие подарки и прекрасно общаемся.

Это было шикарное торжество на базе отдыха за городом. И одним из главных показателей успеха было то, что остался доволен даже папа, за реакцию которого боялись молодые.

Свадьба была сделана «под ключ» в прямом смысле: мы размещали гостей в гостинице, организовывали их трансфер, проводили выездную регистрацию, банкет и так далее…Эта свадьба вызвала массу откликов, она стала одной из самых крутых в нашем городе и ее вспоминают до сих пор.

Бывает ли такое, что клиент недоволен результатом? Как вы разрешаете споры?

За все время работы недопонимание с клиентом у меня было всего один раз – оно касалось оформления зала. Заказчица прямо перед приходом молодых в банкетный зал решила внести свои коррективы в оформление.

Я всегда лояльно отношусь к замечаниям клиентов. Моя позиция такова – лучше я потеряю деньги, останусь в минусе, но заказчик должен остаться доволен. Если что-то клиента не устраивает, я предлагаю пути решения проблемы или предлагаю ему самому определить какой-то бонус или услугу как компенсацию. В нашем деле репутация – это все. Я могу смело сказать, что у нас нет ни одного недовольного клиента – мы со всеми находим компромисс.

Все ли моменты организации мероприятия можно прописать в договоре?

Вообще, чем четче все будет прописано в договоре, тем лучше. Обязательно прописывается перечень услуг, сумма задатка и то, когда, как и какую сумму клиент должен оплатить.

Задаток – отдельная история. В договоре должно быть именно это слово, так как по закону задаток вы имеете право оставить себе, если будет написано «залог», вам придется вернуть сумму, если вдруг клиент передумает и захочет расторгнуть договор.

С артистом на одном из мероприятий и оформление банкетного зала для юбилея.

Как вам удается выдерживать конкуренцию? В чем ваше преимущество?

А мы не смотрим на конкурентов. У нас свой путь, стратегия и видение и меня, если честно, вообще не интересует, что предлагают и как развиваются конкуренты. У нас есть свой клиент, нас знают в городе, и мы не оглядываемся по сторонам и смотрим только вперед.

Что самое главное в бизнесе?

Нужно знать, чего ты хочешь. Например, вы спросили у меня про конфликты с клиентами. Знаете, почему у меня их не было? Потому что перед началом работы я села, детально продумала и составила портрет своего идеального клиента. Я описала подробно, каким он должен быть – состоятельным, приятным в общении и так далее. Знаете, это работает – ко мне приходят именно такие люди.

Поставьте себе цели, запишите их, думайте о них, делайте шаги навстречу своей мечте.

Чтобы вы отнесли к плюсам и минусам бизнеса лично для вас?

Плюсы в том, что я занимаюсь любимым делом, я счастлива! Делая свадьбу под ключ, юбилей или какую-либо церемонию, и я вижу результат своей работы – это чувство не передать.

Минусы, конечно же, тоже есть. Я занята и думаю о своем деле практически 24 часа в сутки, а так как я еще жена и мама, совмещать образ жизни бизнес-вумен и хранительницы домашнего очага очень трудно, почти невозможно. Тех женщин, кто собирается открывать свое дело, хочется предупредить об этом.

Реклама студии, визитки и альбомы с примерами оформления

Как вы считаете, тяжело ли быть бизнесменом в России? Есть ли какая-то помощь от государства?

Помощи никакой нет. Бизнесменом быть достаточно тяжело, ошибки обходятся дорого и нужно рассчитывать только на себя.

Примечание от Фабрики манимейкеров: С данным высказыванием героя интервью мы несколько не согласны, начинающие предприниматели могут получить грант на открытие бизнеса (размер которого зависит от региона проживания). Чтобы понять, что получение субсидии на начало бизнеса это вполне реально и под силу всем желающим предлагаем ознакомиться с рассказом Петра Татаринцева, о том, как он получал средства на организацию своего дела.

Какие у вас планы на будущее?

Стать монополистом на рынке праздничных услуг в городе Астрахань.

Какой совет вы можете дать тем, кто хочет начать свой бизнес в сфере праздничных услуг?

Обучаться. Если вы не читали литературу, не посещали семинары или курсы по эвент-индустрии – у вас ничего не получится. Нужно все время учиться! Если вы ведущий, оформитель, свадебный распорядитель – обучайтесь, чтобы быть лучшим, рынок праздничных услуг стремительно растет, и вы рискуете остаться за бортом.

В настоящее время я планирую поездку в Москву на обучение руководителей агентств по организации праздников. Из всех прослушанных мной многочисленных тренеров по этой тематике я выбрала близких мне по духу, и постоянно читаю их книги, слушаю семинары. Так советую поступать и тем, кто хочет заниматься организацией мероприятий.

moneymakerfactory.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *