Организация мероприятий обучение: Курс Event - менеджмент 2022. Организация офлайн и онлайн

Содержание

LRpro.lv — Организация мероприятий, организация семинаров и курсов в Латвии

(+371)29635388

LRpro — Организация образовательных курсов, организация семинаров и мероприятий

Мы команда с многолетним опыт в организации деловых конференций и семинаров. Высокий уровень технической подготовки, поиск нестандартных решений и идей — ключ к успеху любого мероприятия. Мы занимаемся широким спектром услуг организации, от поиска помещения и технической подготовки, до разработки концепции и тематики, визуального оформления.

Организация курсов в живом или онлайн формате. Мы предлагаем компаниям развивать и проводить курсы, необходимые для повышения квалификации сотрудников, соответствующие высоким требованиям предприятий. Увеличение продуктивности и актуальные знания. Наша компания консультирует о возможностях привлечения средств Европейского Союза на обучение сотрудников.

Реализация самых смелых идей для классических и тематических развлекательных мероприятий. Организация спортивных игр, квестов и закрытых вечеринок для Вашего коллектива. Мы продумываем всё до мелочей для незабываемого отдыха.

Многолетний опыт

Множество успешно проведенных деловых и развлекательных мероприятий, обучающих курсов и довольных отзывов клиентов.

Индивидуальный подход

Мы предоставляем уникальные и творческие решение в организации любого рода мероприятий. Мы открыты для воплощения самых смелых идей.

Широкий спектр услуг

Мы занимаемся всеми вопросами технической подготовки и используем творческий подход в разработке идей и концепции.

Мероприятия

Установка звукового оборудования, поиск помещения, визуальная подготовка, организация кофейной паузы — это не полный список того, что мы делаем для реализации цели семинара или деловой конференции. Мы занимаемся всеми мелочами организации.

Необходимо сплотить коллектив? Спортивные и тематические игры — лучшее решение. Мы подготовим все. Увлекательные командные игры и интересные квесты помогут коллегам познакомиться поближе в приятной и творческой обстановке.

Закрытые вечеринки и праздники — отличный способ порадовать коллег и близких. Проработанные в деталях с тщательно подобранной, оригинальной тематикой праздники станут отличным подарком.

Получить Консультацию

2013

Anno

Услуги компании

Деловые Конференции и Семинары

Мы делаем все для реализации цели семинара или деловой конференции. От технического оснащения до разработки концепций и тематики

Организация Курсов

Предлагаем компаниям развивать и проводить курсы, необходимые для повышения квалификации сотрудников

Спортивные и тематические игры

Увлекательные командные игры и интересные квесты. Мероприятия по консолидации коллектива

Закрытые приватные мероприятия

Организация оригинальных и незабываемых вечеринок и праздников — лучший способ порадовать друзей и близких

Более чем

1400+

Довольных клиентов

Все услуги

Обратились за их услугами по организации 2 конференций. Всё прошло на высшем уровне, будем продолжать сотрудничество! Спасибо команде за слаженную работу!

Mihail

Bija ļoti patīkami strādāt ar viņiem, sagatavojām lielu semināru. Tas bija viens no mūsu labākajiem pasākumiem, visi dalībnieki bija ļoti apmierināti!

Ādams

Nice partners! Great pleasure to work with them. We are very happy with the organization of our corporate party!

Charles

Мы предлагаем компаниям развивать и проводить курсы, необходимые для повышения квалификации сотрудников, по окончанию которых, участники получают сертификат о прохождении курса.

Курсы, их интенсивность и продолжительность разработаны в соответствии с требованиями и пожеланиями компании.

Наша компания консультирует о возможностях привлечения средств Европейского Союза на обучение сотрудников.

Получить консультацию

Курсы повышения квалификации по программе Организация культурно-массовых мероприятий по всей России

Главная
Повышение квалификации
Туризм и социокультурный сервис
Организация культурно-массовых мероприятий

Рассчитать стоимость

Количество человек

1-4

5-9

более 10

Введите номер телефона

Я принимаю условия пользовательского соглашения и даю согласие на обработку персональных данных

Рассчитать

Статьи, документы

ООО «Академия Современных Технологий» приглашает специалистов на обучение организации культурно-массовых мероприятий. Курсы повышения квалификации проводим дистанционно, поэтому вы сможете составить собственное расписание занятий и продолжать работать даже во время обучения.

Категория слушателей

Пройти обучение могут:

художественные руководители;

организаторы городских праздников;
руководители учреждений по организации культурных мероприятий.

Программа обучения

Формат

Подготовку по организации культурно-массовых мероприятий проводим дистанционно на образовательном портале АСТ. Слушатели по всей России самостоятельно изучают теоретические и практические дисциплины в личном кабинете, а затем сдают итоговое тестирование.

Войти в личный кабинет можно через 2–3 дня после оплаты услуг. Лекции, презентации и электронные учебники доступны круглосуточно, поэтому вы сможете самостоятельно планировать время подготовки. Фиксированного расписания нет — можно смотреть лекции дома после работы или в любом другом месте при наличии доступа в интернет.

Если обучение оплачивает предприятие, руководитель также получает доступ к личному кабинету слушателя.

Это позволяет контролировать успеваемость сотрудника и длительность обучения, добавляя часы, если работник не успевает уложиться в установленные сроки.

Повторять изученный материал можно даже после курса — личный кабинет будет открыт в течение года.

Преимущества дистанционного обучения

Подготовка в онлайн-формате подходит работникам, которые:

не готовы переезжать в другой город на время обучения;
не могут каждый день отлучаться с работы для посещения лекций в академии.

Выбрав подготовку через интернет, вы сможете:

сэкономить на стоимости курса;
составить собственное расписание занятий;
бесплатно пересдавать итоговое тестирование;
не ждать набора группы для изучения материалов курса;
получать мгновенную обратную связь и оценку результатов;

обновить профессиональные знания в короткий срок — в учебном плане только профильные дисциплины.

Сроки

Продолжительность профобучения зависит от требований образовательного регламента (ФГОС) к квалификации работника и программы курса, которую выбрал клиент. Мы проводим обучение по следующим видам программ:

Типовой учебный план — разработан по ФГОС, поэтому сроки подготовки фиксированные и составляют в среднем 72 академических часа. Чтобы завершить подготовку за 2 недели, слушателям нужно уделять занятиям по 6–8 часов каждый день.
Персональный учебный план — разрабатываем индивидуально по запросу клиента. В такой программе мы учитываем пожелания к программе курса, можем корректировать сроки обучения и состав учебного плана.

Чтобы заниматься по персональной программе, согласуйте требования с менеджером академии до начала занятий.

Приобретаемые навыки и знания

В программу курса по организации мероприятий входят следующие дисциплины:

особенности работы с нормативной базой по организации социокультурной деятельности;
методы подбора персонала и оборудования для проведения праздника;
порядок составления сметы и оформления отчетных документов;
теоретические основы проведения массовых мероприятий;
контроль качества при организации мероприятия;
основы режиссерского и сценарного мастерства;
организация работы художников-оформителей;
способы решения организационных вопросов;
особенности экономического планирования.

Выдаваемые документы

Завершив подготовку в Академии Современных Технологий, вы получите удостоверение установленного образца о повышении квалификации.

Оригинал документа выдаем в офисе академии. Если вам неудобно ехать в офис, оформим доставку:

«Почтой России» — бесплатно;
курьерской службой — по тарифу выбранной компании.

Изготовление и доставка документов обычно занимает 3 дня. Мы пришлем скан удостоверения, если вам нужно срочно подтвердить квалификацию на работе.

Сведения о профобучении специалистов храним в архиве академии 50 лет. По запросу можем:

восстановить удостоверение в случае утери;
собрать и предоставить статистику прохождения курса.

Периодичность повышения квалификации

Специалистам по организации культурно-массовых мероприятий нужно обновлять профессиональные навыки не реже 1 раза через каждые 3–5 лет. Срок зависит от организации, в которой трудоустроен специалист, — периодичность устанавливает руководитель и указывает в должностной инструкции работника.

Условия зачисления

Образование

По государственному образовательному регламенту пройти подготовку могут специалисты со средним профессиональным образованием или выше. Уточняйте требования к слушателям у менеджера по телефону.

Необходимые документы

Мы поможем оформить документы для зачисления и заполнить заявку. Просто пришлите сканы или фотографии:

паспорта;
диплома об образовании;
старого удостоверения — если есть.

Получив документы по электронной почте, менеджер составит договор на предоставление образовательных услуг.

Стоимость повышения квалификации по профилю «Организация мероприятий культурно-массового характера» по всей России

Рассчитаем цену курса персонально после согласования требований к программе профобучения. На стоимость подготовки влияют:

сроки прохождения курса;
тип учебного плана, выбранный клиентом;
количество слушателей от одной организации.

Предоставляем скидки предприятиям, которые планируют обучить сразу нескольких специалистов. Вы сэкономите бюджет, если запишете на курс трех и более сотрудников одновременно.

Для бесплатной консультации позвоните по телефону или заполните форму обратной связи внизу страницы. Чтобы узнать точную стоимость дистанционного курса, воспользуйтесь онлайн-калькулятором.

Смотреть все

Отзывы наших клиентов

Смотреть все

Оставить отзыв

Не нашли ответ на свой вопрос?

Мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Задать вопрос

Как организовать обучающие мероприятия и повысить вовлеченность

Обучение — отличный способ развития и повышения квалификации сотрудников. Он также играет жизненно важную роль в привлечении сотрудников и создании более эффективной рабочей среды. В современном деловом мире еще более важно, чтобы самоуправляющиеся сотрудники могли сами принимать решения.

Как руководитель обучения вы хотите проводить максимально эффективное обучение. Это включает вовлечение различных учащихся и поиск методов поддержки их обучения. Раскрываем секреты организации успешного обучающего мероприятия. Сюда входят наилучшие форматы, эффективные методы обучения и способы преодоления проблем, с которыми вы можете столкнуться.

Как организовать обучающее мероприятие:

Нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти к соответствующему разделу:

Планирование обучающего мероприятия

Постановка задач

Знайте свою аудиторию

Формат обучающего мероприятия

3 План помещения 90

Способы повышения вовлеченности

Типы учащихся

Методы обучения

Перевод учебного мероприятия в онлайн-режим

ОСНОВЫ

Зачем организовывать обучающие мероприятия?

При правильном проведении обучение может радикально повлиять на бизнес. Это может быть связано с улучшением обслуживания клиентов и управлением конфликтами, сближением команд или содействием независимому принятию решений.

Хорошо организованные обучающие мероприятия имеют ряд основных преимуществ, в том числе:

Поощряет мониторинг производительности

Повышает квалификацию

Помогает сотрудникам продвигаться по карьерной лестнице

Повышает производительность

Повышает мотивацию

Снижает текучесть кадров

Типы обучающих мероприятий

Существует множество типов обучающих мероприятий, которые можно использовать, в том числе с использованием электронного обучения и облачных технологий. К ним относятся:

One to One

Электронное обучение – вебинары; Интернет-ресурсы

Непрерывное профессиональное развитие (НПК)

Повышение квалификации специалистов

Создание команды

Управление персоналом

ПЛАНИРОВАНИЕ ТРЕНИНГОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Здесь мы поможем вам разработать план, отвечающий потребностям участников и согласующийся с общими целями организации. Вам нужно будет адаптировать свой план обучения для каждого нового клиента. Имея это в виду, очень полезно привлекать заинтересованные стороны на этапах планирования. Они могут внести ценный вклад в обучение и помочь обеспечить соответствие тем и результатов.

Есть также некоторые практические вопросы, которые вам необходимо выяснить заранее, например, количество человек, доступное время и бюджет.

Определение и постановка целей

Какова общая цель обучения? Возможно, вам было поручено провести обучение на основе конкретных навыков или достичь более общих целей по созданию команды и взаимодействию.

Независимо от того, соответствуете ли вы требованиям профессионального развития или у вас более свободное задание, вам необходимо согласовать обучение с целями организации. Эти цели обычно исходят от бизнес-лидеров, хотя вам, возможно, придется работать с ними, чтобы определить цели.

Планируя обучение, вы должны связать каждый компонент с этими общими целями. Имея четкую направленность обучения и набор целей, вы улучшаете свое обучение. В ходе обучения вы можете возвращаться к целям при прочтении каждого раздела.

Знай свою аудиторию

После того, как вы определили и поставили цели, вам необходимо узнать как можно больше о своей аудитории. Кто участники? Каковы их роли и основные обязанности? На каком уровне они находятся? Какое предыдущее обучение они прошли? Каковы их потребности? С какими потенциальными проблемами вы можете столкнуться?

Подробная информация об участниках и их потребностях поможет вам составить эффективный план обучения. Независимо от того, являются ли они менеджерами, старшими сотрудниками, непосредственными подчиненными, новыми сотрудниками или смешанной группой, большое значение имеет то, как вы проводите обучение.

Поговорив с небольшим числом участников перед мероприятием, вы сможете лучше понять их потребности и получить ценную информацию о вашем плане обучения. Вы можете попросить их заполнить небольшой опрос. Чем более актуальным вы сможете сделать тренинг, тем более заинтересованной вы, вероятно, найдете аудиторию.

Большой обучающий семинар по адресу 20 Bedford Way

Формат обучающего мероприятия

Начните с основ. Вам нужно будет ответить на следующие вопросы в зависимости от ваших целей и посещаемости участников:

– Сколько тем обучения?

– Сколько сеансов?

– Сколько мероприятий?

– Какие виды деятельности?

– Какие ресурсы требуются?

При планировании расписания обучения вы должны уделять каждому разделу обучения как можно более узкое внимание и отдавать приоритет наиболее важной информации в повестке дня. Вы также должны планировать регулярные перерывы, чтобы поддерживать концентрацию. Вы также должны знать о спаде после обеда и запланировать мероприятие, которое воодушевит участников и зарядит их энергией на послеобеденное время.

1. Сформулируйте ожидания до того, как они прибудут

Это действительно может помочь поделиться планом учебного мероприятия, включая цели, до первого занятия. Зная, чего ожидать, участники будут готовы к участию.

2. Расслабьте людей

Первое, что вам нужно сделать в день тренинга, это расслабить людей. Вам нужно начать с деятельности или ледокола, который вызывает интерес и вовлеченность. Это также должно помочь участникам чувствовать себя комфортно и расслабленно в окружающей среде. Не торопитесь с этой частью, так как это ключ к общему успеху.

3. Обучение

Учебный аспект обучения будет включать в себя некоторые аспекты презентации и обучения, возможности изучения ключевых концепций наряду с действиями и практическими элементами. Мероприятия являются отличной формой активного обучения и должны быть разработаны так, чтобы помочь участникам получить знания и отработать навыки. Вы можете усилить обучение посредством обсуждения, ролевых игр, игр и групповой работы, но об этом позже.

Ресурсы – Выгодно поддерживать свое обучение ресурсами. В идеале это будут цифровые ресурсы, к которым участники смогут получить доступ и загрузить их позднее.

4. Подведение итогов

В конце занятия вы должны собрать все воедино и поделиться ключевыми выводами, резюмирующими основные концепции и темы.

5. Оцените

После завершения обучения вы должны заполнить краткий опрос для участников. Определив области, требующие улучшения, вы сможете сделать свои тренировки более эффективными в будущем.

Обустройство тренировочной комнаты

То, как вы планируете и проектируете свою комнату, очень важно для поддержания вовлеченности и, в конечном счете, для достижения ваших целей. Обязательно посетите тренировочную комнату перед сессией и подумайте, как вы можете извлечь из нее максимальную пользу.

Планировка тренировочного зала

Планировка зала должна соответствовать формату тренировочного занятия. После того, как у вас есть план тренировок, вы должны посмотреть, как планировка комнаты может его улучшить.

Подумайте, на чем вы хотите сосредоточить внимание большую часть дня. Будут ли действия происходить в группах? Если да, то попробуйте расставить сиденья так, чтобы людям было легко работать вместе. Если вы планируете много ролевых игр и активного обучения, вам понадобится место для этого.

Вот некоторые распространенные планировки тренировочных залов и краткое описание их пригодности:

Планировка зала «Кабаре»

Стиль «Кабаре» подходит для больших групп и групповой работы. Он поощряет смешение участников и легко распространяется инструкторами. С другой стороны, для некоторых участников это может быть плохой видимостью, а отсутствие четкой фокусировки может привести к невнимательности.

Планировка комнаты в виде круга/квадрата

Планировка в виде круга или квадрата хороша для небольших групп и действительно хороша для взаимодействия. Это не хорошо для больших групп и когда запланирована групповая работа.

Схема помещения «елочка»

Схема помещения «елочка» подходит для групп любого размера и для работы в небольших группах. Это также позволяет инструктору проходить по центру и взаимодействовать с участниками. Могут быть проблемы с тем, что это слишком похоже на школу.

План театрального зала

Видимость хорошая для всех участников в театральном стиле, и они могут вместить большое количество людей. Хотя это идеально подходит для презентаций, это означает, что инструктору сложнее взаимодействовать с участниками. Потребуется дополнительное пространство для групповой работы.

U-образная планировка помещения

U-образная форма хороша для презентаций, позволяя инструктору взаимодействовать с участниками, проходя в форме буквы U. Она также удобна для обсуждения. Могут быть проблемы с видимостью, и это кажется слишком формальным.

Как максимально эффективно использовать тренировочное пространство

В 20 Bedford Way наши тренировочные помещения отличаются гибкой планировкой и новейшим аудио/видео оборудованием, поэтому вы можете создать среду, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям. .

Как повысить заинтересованность в обучении

Одной из самых больших задач для вас как тренера является поддержание взаимодействия со всеми участниками и создание положительного опыта обучения. Существует три уровня вовлеченности:

Отключено

Частично занято

Полностью вовлечено

Вы захотите разработать обучение, которое отвечает потребностям каждого и означает, что они будут полностью вовлечены в процесс.

У вас будет множество людей с разной степенью знаний и интереса к обучению, а также с разными типами личности. Понимание этих различных уровней вовлеченности позволяет вам отслеживать вовлеченность и активно реагировать, когда это необходимо.

Типы учащихся

Вы можете повысить эффективность своего обучения, зная о различных способах обучения людей. Вы можете столкнуться с четырьмя основными типами учащихся. Включив в сеанс обучения ряд методов, вы сможете разместить большинство посетителей и помочь им учиться более эффективно.

Учащиеся-кинестетики

Это лица, которым необходимо физически выполнить действие. С кинестетическими учащимися внимание должно быть сосредоточено на физическом и практическом. Вы должны убедиться, что у них есть возможность напрямую применить то, чему они научились на собственном опыте.

Некоторые формы ролевых игр или использование «реальных» сценариев могут быть очень полезными, чтобы заставить их усвоить концепцию или навык. Если это невозможно, попросите их представить сценарий из реальной жизни и разыграйте сцену в их голове.

Визуальные учащиеся

Когда дело доходит до визуального обучения, люди лучше всего учатся, видя и наблюдая вещи. Вы захотите поддержать свое обучение презентацией и включить диаграммы, изображения и видео. Использование цветов также может способствовать сохранению знаний. Раздаточные материалы могут помочь закрепить ключевые знания, или вы можете поделиться своей презентацией, используя что-то вроде Slideshare, чтобы они могли вернуться к ней позже.

Учащиеся чтения и письма

Эти люди обычно лучше всего учатся, читая и пишу текст. Письменное слово является их предпочтительным способом усвоения информации. Они хорошо реагируют на списки, получают пользу от материалов для чтения и любят получать раздаточные материалы. Они захотят делать заметки. Вы также можете попросить их создать письменную работу, чтобы помочь им учиться более эффективно. Поделитесь рекомендуемым списком для чтения, который может включать соответствующие документы, тематические исследования, статьи и публикации в Интернете, чтобы они могли продолжить свое обучение.

Аудиалы

Эти учащиеся предпочитают слушать информацию, а не читать ее или видеть ее визуально представленной. Делая упор на устную речь, важно, чтобы вы говорили четко и повторяли ключевые фрагменты информации. Групповые обсуждения и беседы очень важны для аудиалов. Привлечение их к словесному взаимодействию поможет закрепить ключевые знания. Вам также следует задавать им вопросы по темам обучения. Если у вас есть время и ресурсы, создание подкастов может стать отличным способом помочь слушателям, или вы можете порекомендовать некоторые связанные подкасты.

Методы обучения

С тех пор, как обучение основывалось на формальных презентациях и лекциях, многое изменилось. Учебные занятия стали гораздо более интерактивными и динамичными, в них используется целый ряд различных методов, позволяющих людям говорить и вовлекаться.

В конечном счете, вам нужно, чтобы участники запоминали информацию и могли применять ее в своей повседневной работе. Чтобы сделать что-то более запоминающимся, вам нужно привлечь людей.

Позитивность

То, как вы и организация организуете обучение, может оказать большое влияние на его общий успех. Жизненно важно построить тренинг в позитивном ключе и исключить любые ассоциации с негативом. Это может потребовать изменения культуры того, как это продвигается, о чем говорят и исполняются. Вы здесь, чтобы выполнять позитивную деятельность, которая помогает людям прогрессировать, а не вводить их в курс дела или исправлять ошибки. Обучение заключается в том, чтобы быть активным, а не пассивным и реактивным. После того, как оно будет оформлено как позитивное и активное мероприятие, участники захотят в нем участвовать.

Активное обучение

Одним из основных сдвигов в обучении за последние годы является активное обучение, при котором обучение является интерактивным и основанным на участии.

Групповые занятия — Групповые занятия помогут участникам поговорить, помогут сплотить команду и зарядить сессию энергией. При организации групповой деятельности лучше всего работать в небольших группах. Вы можете сосредоточиться либо на ролевых играх и симуляции, либо на тренировочных упражнениях. Они также могут помочь закрепить знания. Вы можете использовать группы со смешанными способностями, чтобы поощрять обмен знаниями с более осведомленными членами команды, делящимися информацией. Важно сбалансировать групповую работу с некоторыми элементами самостоятельного изучения. Ставьте индивидуальные задачи, чтобы закрепить ключевые понятия, усвоенные в групповой работе.

Игры – Игры могут быть хорошим способом сосредоточить внимание, увеличить вовлеченность и сделать обучение более приятным. Викторины и игры на память могут помочь закрепить знания.

Вызов ученикам

Важно ставить перед учениками сложные задачи и бросать им вызов, где это возможно. Разработайте мероприятия, которые заставят их использовать свою инициативу для поиска новых решений. Решение проблем и нестандартное мышление — два очень ценных навыка, которые можно развить таким образом.

Сложные задания не только развивают навыки, но и помогают в реальном обучении. Важно не допускать ошибок. Пробуя разные подходы и выясняя, какие методы работают, участники узнают больше.

Будьте краткими

Если говорить слишком долго и перегружать участников информацией, это верный способ потерять интерес. При дневном тренировочном мероприятии вы должны сократить продолжительность занятий до 45 минут и запланировать множество коротких перерывов. Во время этих перерывов убедитесь, что есть прохладительные напитки, возможность пообщаться, а также место для заметок.

Окружающая среда

Окружающая среда играет большую роль в мероприятии. Убедитесь, что вы создаете расслабляющую обстановку. Место с большим количеством естественного света и свежего воздуха (или кондиционера) действительно помогает поддерживать вовлеченность.

Рассказывание историй

Бел Букер, журналист событий, верит в силу рассказывания историй на обучающих мероприятиях: «Рассказывайте истории или используйте метафоры. Чему бы вы ни учили, постарайтесь сделать его применимым к повседневной жизни, используя реальные примеры и тематические исследования или даже творческие метафоры или притчи».

Технологии

Технологии могут использоваться для повышения вовлеченности. Будь то за счет предоставления онлайн-ресурсов, интерактивных ресурсов, текущих обсуждений или многогранных приложений для создания заметок, таких как Notability.

BBC Radio

Серия Radio 4 The Educators охватывает множество тем. Особенно полезным для инструкторов является http://www.bbc.co.uk/programmes/b06ry369.

В нем представлено исследование, раскрывающее секреты того, что делает хорошего учителя, а также множество техник, которые вы можете развивать самостоятельно в зависимости от вовлеченности. Вы можете скачать его в формате MP3 — отлично подходит для аудиалов!

Перевод учебного мероприятия в онлайн-режим

Поскольку пандемия коронавируса затронула большинство мероприятий в 2020 году, многие учебные мероприятия были вынуждены перенести в онлайн-режим. А поскольку пандемия, похоже, останется частью нашей жизни в обозримом будущем, вполне вероятно, что предприятиям придется полагаться на онлайн-форматы для обучения и адаптации. Обучение является ключевой частью повышения устойчивости бизнеса в эти времена и обеспечения того, чтобы все члены команды могли продолжать работать в меру своих возможностей.

В то время как онлайн-среда может бросить вызов традиционному динамическому характеру учебных мероприятий (поскольку они, как правило, в значительной степени зависят от сотрудничества, взаимодействия и человеческого контакта между инструкторами и посетителями), развитие онлайн-мероприятий за последние несколько лет означает, что учебные мероприятия могут быть столь же эффективными, как и личные мероприятия.

Давайте рассмотрим некоторые способы организации онлайн-обучения, используя при этом многие рекомендации из этой статьи.

Организация обучающих онлайн-мероприятий

Использование программного обеспечения для проведения интерактивных видеоконференций

Существует множество различных программных приложений для видеозвонков, которые помогут вам организовать эффективное онлайн-обучение. В нашей статье о том, как провести виртуальное мероприятие, мы перечисляем некоторые из лучших программ, которые вы можете использовать.

Когда дело доходит до обучающих мероприятий, самое главное, чтобы вы выбрали интерактивную программу. Это означает, что программное обеспечение позволяет вашим посетителям говорить вслух, делиться своим экраном, вводить вопросы или указывать, что у них есть вопрос, который они хотят задать. Без этого интерактивного элемента невозможно взаимодействие между тренером и посетителем, что, как мы знаем, имеет решающее значение для углубленного обучения.

Уменьшите размер групп онлайн-обучения

Недостатком онлайн-обучения является то, что бывает сложнее заставить людей говорить и взаимодействовать во время обучения. Большие онлайн-группы могут затруднить перебивание и задавание вопросов, а более застенчивые участники, вероятно, будут вести себя тише, что сделает обучение менее эффективным для них.

Как и при рассадке на очном тренинге, вам необходимо учитывать, как размер группы может повлиять на способность человека учиться. Делая группы намного меньше, в идеале до пяти человек, вы создадите онлайн-среду, в которой вы сможете напрямую общаться с каждым участником, дать им широкие возможности для взаимодействия с вами и сделать междометия гораздо менее пугающими.

Поощряйте вопросы

Без естественных сигналов, которые мы получаем при личном общении, учащимся может быть труднее найти время, чтобы задать вопросы во время онлайн-обучения. Даже в небольших группах виртуальный элемент мероприятия может удержать некоторых людей от участия из-за боязни заговорить о ком-то или почувствовать себя уязвимым и на месте.

Как инструктор, вы должны выделить достаточно времени и места, чтобы люди могли задавать вопросы. Проведите 10-минутный сеанс вопросов и ответов после каждого модуля и предложите учащимся задавать вопросы в окне чата в режиме реального времени. Таким образом, вы сможете обратиться к вопросам в конце модуля и создать более подробную беседу между вами и участниками.

Используйте онлайн-игры для поощрения обучения

Мы уже выяснили, что игры — отличный способ учиться, и то, что ваше мероприятие проходит онлайн, не означает, что ваши посетители должны пропустить образовательное развлечение!

Существует целый ряд онлайн-игр, в которые можно играть на групповом уровне. Вы можете адаптировать их к вашим целям обучения. Например:

Викторины (по теме обучения)
Виселица (слова, словарный запас, который вы хотите закрепить)
Иллюстрации (используйте изображения, представляющие знания, которые вы хотите закрепить)

Онлайн-обучение

Форматы онлайн-мероприятий стали более популярными, чем когда-либо, поскольку меры социального дистанцирования остаются в силе.

Для обучающих онлайн-мероприятий важно адаптироваться на ранней стадии, чтобы помочь людям учиться как можно лучше в период пандемии. Стратегически включив интерактивные элементы личного мероприятия, вы можете быть уверены, что ваши онлайн-тренинги будут такими же успешными, как и очные аналоги.

Важно отметить, что адаптация к онлайн-мероприятиям по всем направлениям может даже повлиять на будущие учебные мероприятия, а это означает, что они с большей вероятностью будут иметь атрибуты онлайн и лично, даже после окончания пандемии. Итак, для всех будущих обучающих мероприятий используйте функциональные возможности онлайн-мероприятий и планируйте свое мероприятие как в личном, так и в онлайн-формате.

Почему вы выбираете 20 Bedford Way в качестве места для тренировок?

20 Bedford Way с гордостью предлагает 35 комнат и залов, подходящих для любого размера и типа учебного мероприятия в самом центре Лондона. Наши Комнаты для семинаров пользуются популярностью среди тренеров в Лондоне и за его пределами. Все наши залы имеют следующие преимущества:

– Хорошее естественное освещение

– Гибкая планировка

– Профессиональное оборудование для презентаций

– Отличное соотношение цены и качества

проходит обучающий семинар. Мы также подаем вкусный выбор рабочих обедов, или вы можете заказать обеды для пикника и воспользоваться садовыми скверами Блумсбери. Обед на свежем воздухе — отличный способ расслабить людей и сблизить участников.

Мы знаем, что стоимость является серьезной проблемой при бронировании места для обучения, но по адресу 20 Bedford Way мы можем предложить наши помещения для обучения с чистым холстом по очень доступным ценам. Для получения дополнительной информации позвоните нам по телефону 020 7612 6143 или заполните форму запроса.

Учебное занятие по адресу 20 Bedford Way

Связанный контент

Как организовать обучающее мероприятие от Archives.org

Планирование эффективных обучающих семинаров от Cite HR

Изображение заголовка: Доктор Роберт Годдард в Университете Кларк через НАСА на Flickr

9003

60149.

это.

Обучение необходимо для успеха вашей команды, независимо от того, являетесь ли вы корпоративной организацией, государственным учреждением или академической ассоциацией. Предлагая обучение членам вашей команды, вы можете привлечь их настолько, чтобы превзойти необученные команды на 202%.

«Нет проблем», — скажете вы. «Я могу легко представить, что мы ожидаем от команды».

Дело в том, что ни одно старое обучение не подойдет, если вы хотите ежедневно видеть результаты среди членов вашей команды. Вам необходимо разработать эффективный план обучения, чтобы настроить свою команду на успех в вашей организации.

Вы не можете спешить с учебным мероприятием, которое вы организовали за несколько дней до него, и ожидать, что ваша команда полностью поймет, чему вы хотите их научить. Вам необходимо организовать мероприятие со структурой и информативными материалами, которое состоится в соответствующем месте.

Я знаю, о чем вы думаете: это звучит намного сложнее, чем презентация PowerPoint, которую вы имели в виду.

Так и есть. Но опять же, вы также получите гораздо лучшие и более долгосрочные результаты от своей команды. На самом деле, с комплексным учебным мероприятием в вашей организации вы можете рассчитывать на:

Более высокий моральный дух и более счастливая и мотивированная команда
Повышение вовлеченности и улучшение производительности
Лучшие результаты и меньшая текучесть кадров для вашей организации

Чтобы воспользоваться этими преимуществами и обеспечить максимальную рентабельность обучения, вам необходимо тщательно и продуманно организовать групповое обучение. Читайте дальше, чтобы узнать о шести шагах, которые помогут вам обеспечить успешное командное обучение.

Этапы планирования эффективного командного тренинга

Проведение анализа пробелов в навыках
Определите цели обучения
Создайте свою тренировку
Сделайте это приятным
Найдите подходящее место
Оцените свою тренировку

1.

Провести анализ пробелов в навыках

Эффективное учебное мероприятие не просто учитывает потребности вашей организации в команде. Он также учитывает, что нужно членам вашей команды для достижения успеха в вашей организации.

Анализ пробелов в навыках поможет вам определить, что вы должны осветить на тренировке вашей команды. Для начала создайте список всех желаемых навыков для вашей команды в порядке их важности. По шкале от одного до пяти, где один означает базовую компетенцию, а пять — компетентность эксперта, выберите уровень компетентности, который вы хотите, чтобы ваша команда имела для каждого навыка. Затем оцените текущий уровень компетентности членов вашей команды на основе отзывов о производительности или оценок.

Все еще не знаете, как оценить свою команду? Спросите членов вашей команды об обратной связи, будь то личные интервью или опросы. Какие навыки, по их мнению, им необходимо улучшить или развить для повышения производительности труда?

2.

Определите цели обучения

Цели обучения разрабатываются на основе анализа пробелов в ваших навыках и составляют основу вашего командного тренировочного мероприятия. В конечном счете, они должны сообщить, что ваша команда сможет сделать к концу учебного мероприятия и после него.

Эти цели должны быть достаточно четкими, чтобы их можно было использовать для определения требований к обучению среди вашей команды в начале вашего обучения. и позволят вам точно измерить прогресс в конце вашего мероприятия. Один из способов разработать четкие цели обучения — использовать структуру для целей SMART. То есть цели вашего обучения должны быть: конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и основанными на времени .

Например, для отдела продаж ваша цель обучения может быть такой: «К концу учебного мероприятия команда сможет использовать пять новых методов закрытия сделок». Ваши цели обучения также могут быть более долгосрочными, как в этом примере: «Команда сможет использовать пять новых методов закрытия из учебного мероприятия, чтобы увеличить доход от продаж на 15% в течение трех месяцев».

Все зависит от того, что является «УМНЫМ» для вашей команды и вашей организации.

3. Развивайте свои тренировки

Теперь вы знаете, что вам нужно осветить на тренинге и чего вы хотите достичь, пришло время определиться с форматом вашего мероприятия. Другими словами, как вы собираетесь проводить обучение?

Обучение в классе может подойти для больших команд, которым необходимо освоить определенные навыки, а обучение в стиле семинара идеально подходит для небольших групп, которые будут развивать социальные навыки. Также важно учитывать различные стили обучения, в зависимости от того, что находит отклик в вашей команде.

Вот почему полезно получить их отзывы на этапе анализа пробелов в навыках. Вы можете обнаружить, что вашей команде легче учиться через:

Визуальное обучение , например видеодемонстрации
Аудиальная тренировка , например, лекции и сеансы вопросов и ответов
Кинестетическая тренировка , такое проектное обучение

Теория обучения взрослых утверждает, что взрослым учащимся также необходима среда, в которой они чувствуют себя комфортно, совершая ошибки и оттачивая новые навыки. Им нужно знать, как каждая часть обучения будет способствовать их развитию, и они ценят участие в процессе планирования. Это еще одна причина, почему вы должны привлечь свою команду к организации мероприятия.

После того, как вы определились с содержанием и форматом вашего командного тренинга, вы готовы создать все материалы — от программы мероприятия и объявлений до раздаточных материалов и слайдов.

4. Сделайте это приятным

Если вы не будете слишком осторожны, командные тренировки могут быстро привести к информационной перегрузке. Веселые мероприятия могут дать участникам ценный отдых и более запоминающиеся впечатления, даже если они все еще носят образовательный характер.

Вы можете включить игры и конкурсы, чтобы отработать учебный материал, или использовать новейшие технологии для поощрения участия команды и взаимодействия на протяжении всего мероприятия. Проводите живые опросы или сеансы вопросов и ответов и выводите ответы и вопросы на большой экран, чтобы привлечь внимание и заинтересовать вашу команду. Вы даже можете попробовать транслировать свое мероприятие в прямом эфире в социальных сетях, чтобы записать веселье и поделиться информацией о том, чем занимается ваша команда.

Веселые занятия имеют и другие важные преимущества. Вся ваша команда проводила время вместе? Если нет, то это отличная возможность для всех познакомиться друг с другом в безопасном и дружелюбном месте. Вы можете включить в свое обучение забавные ледоколы, чтобы помочь всем расслабиться во время знакомства.

Возможно, члены вашей команды уже знают друг друга, но у них не было возможности тесно сотрудничать. Ваше командное мероприятие по обучению также может служить тимбилдингом, что укрепит отношения и сделает ваше мероприятие более приятным.

5. Найдите место, которое соответствует вашим потребностям в обучении

Место проведения вашего мероприятия зависит от количества участников команды и формата тренировки. Вы должны быть уверены, что в вашем заведении достаточно места и есть соответствующие удобства для проведения мероприятия, такие как столы, стулья, кухонная зона или услуги кейтеринга.

Если ваша команда совсем небольшая, вы можете рассмотреть возможность проведения учебного мероприятия в конференц-зале в вашем офисном здании. Ведь все знают, где он находится, и у вас там есть все, что вам нужно. Просто помните, что атмосфера играет огромную роль в тренировке. Предоставление вашей команде перерыва в работе может привлечь и вдохновить их на обучение.

Вам также следует учитывать доступность вашего места проведения, чтобы все члены команды могли посетить тренировочное мероприятие. Обязательно начните искать заранее, если вы хотите обеспечить место за пределами площадки. Вы, вероятно, захотите посетить место проведения, и вам также может потребоваться получить страховку для вашего мероприятия. Выделение достаточного количества времени имеет решающее значение для того, чтобы найти идеальное место и все в порядке.

6. Оцените свою тренировку

Тренировка вашей команды завершена, а это значит, что настал момент истины.

Достигла ли ваша команда целей обучения? Чтобы получить немедленную обратную связь об эффективности вашего обучения, вы можете спросить членов вашей команды, что они думают. Опросы — отличный способ получить честные и ценные мнения о вашем мероприятии — от любимых частей обучения команды до их предложений по улучшению.

После тренировки вам также нужно будет некоторое время следить за производительностью своей команды. Это позволит вам увидеть, резонирует ли обучение с ними, и определить, достигают ли они каких-либо долгосрочных целей обучения. Вы также можете время от времени проверять свою команду на информации об обучении, чтобы держать информацию в центре внимания.

Конечно, как и при любом обучении, вам нужно будет предлагать регулярные мероприятия для развития навыков новых членов команды и обновления навыков существующих членов команды. С каждым организованным вами мероприятием вы получаете больше отзывов и опыта, которые помогут вам усовершенствовать процесс вашего командного тренинга.

Эффективное обучение зависит от успешного мероприятия

Тип мероприятия, которое вы предлагаете, определяет эффективность тренировки команды.