Организация мероприятий приложение: 10 полезных приложений для ведения event-проектов

Лучшие приложения для организации мероприятий для Android и iOS

ли ты Планирование вечеринки офис или свадьба вашего брата, мы знаем, как трудно сделать 68 дел одновременно. Имеет смысл, что должно быть приложение, которое уменьшит нагрузку на вас. Хотя вы всегда можете использовать Календарь Google для отправки Напоминания И электронные письма для важных событий, но это не для всех. Лучшее решение — попробовать наши специальные приложения для планирования мероприятий. Читайте дальше, чтобы узнать лучше приложения для планирования мероприятий Чтобы сделать вашу жизнь немного проще и легко спланировать эти события.

Лучшие приложения для планирования мероприятий

1. болван

Подходит для: планирования встреч и небольших встреч.

Если в ваших планах нет оценок от группы WhatsApp, то это приложение для вас. Doodle помогает создавать столы, в которых каждый может участвовать и выражать свое мнение.

Принцип его работы очень прост: он извлекает ваши контакты из других подключенных приложений и позволяет вам пинговать своих друзей, когда они спрашивают, когда они встречаются. Чтобы решить, где и когда встретиться, Doodle создает опрос на мероприятии и позволяет вам поделиться им с участниками. Кроме того, больше никому не нужно загружать приложение, Doodle генерирует веб-ссылку, которую любой может открыть для заполнения формы, в основном менее чем за 30 секунд.

Приложение имеет эти функции только в том случае, если вы хотите создавать события для участия, читайте дальше в списке.

Скачать Doodle для ОС Android و iOS (Бесплатно с рекламой).

2. Meetup

Лучше всего подходит для создания пользовательских событий

Большинство из вас, вероятно, слышали (или даже использовали) Meetup раньше. Для Anonymous приложение предназначено для знакомства с единомышленниками с такими же интересами, как и ваш. Meetup — это общая платформа для управления событиями, которая позволяет вам создавать свои собственные встречи и общественные мероприятия.

Зарегистрироваться в Meetup очень просто, и вы можете сделать это либо с помощью одной из своих учетных записей в социальных сетях, либо по электронной почте. Как только вы это сделаете, вы можете выбрать одну из категорий для социального собрания, которое вас интересует, или создать свою собственную.

Вы должны воспользоваться одним из его планов, чтобы создать событие с помощью этого приложения. Вы можете установить время, продолжительность и место проведения мероприятия и загрузить его в приложение. Человек, который его создает, автоматически становится организатором встречи или вы и другой член вашей группы в качестве организатора. Затем вы можете установить дату начала и окончания, когда другие участники могут отмечать себя как участников. Как только вы будете удовлетворены деталями, вы можете опубликовать свою встречу. Событие транслируется в прямом эфире и появляется в лентах соответствующих пользователей. Вы также можете присоединиться к другим мероприятиям и ответить на них.

Скачать Meetup для моей системы Android و iOS (Бесплатно, подписка).

3. Организатор Eventbrite

Лучше всего подходит для входных билетов

Eventbrite — это полноценный инструмент для управления билетами. Он отслеживает продажи билетов, явку на мероприятия и количество участников.

Хотя вы можете использовать Eventbrite как отдельное приложение, самое лучшее в нем — это его интеграция со Slack. Если вы уже используете Slack в своей организации, подумайте об интеграции его с Workbot для Eventbrite. Он предлагает мощные функции, такие как — уведомления в режиме реального времени при регистрации нового участника, отслеживание продаж билетов, экспорт списка участников на Google Диск и т. Д.

Панель управления дает вам представление о том, как проходит ваше мероприятие. Вы можете проверить ежедневные продажи билетов и дополнительные регистрации. Вы можете вести список гостей с помощью этого приложения и вносить изменения в мероприятие прямо из приложения. Eventbrite предоставляет платежный шлюз для продажи билетов, который вы можете реализовать прямо на своем веб-сайте, чтобы продавать билеты без проблем.

Приложение бесплатное, но они взимают плату за билет, и у них есть несколько отличных планов на небольшие и большие мероприятия. Приложение бесплатное, но вам необходимо приобрести подписку на систему билетов.

Скачать Eventbrite для системы Android و iOS.

4. Hootsuite

Лучше всего подходит для управления несколькими дескрипторами социальных сетей

Hootsuite — это платформа управления интеграцией социальных сетей, которая объединяет все ваши учетные записи в социальных сетях на одной панели управления. Вы можете управлять своими твитами и сообщениями из приложения и получать уведомления о любых разработанных обновлениях. Hootsuite также позволяет запускать рекламу и управлять событиями, которые, по сути, переносят всю работу в само приложение. Hootsuite поддерживает интеграцию с Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Google+ и Youtube. Кроме того, вы можете интегрировать Reddit, Tumblr и Storify с интеграцией Hootsuite App Directory.

Hootsuite доступен в виде 30-дневной пробной версии, в которой вы можете управлять 3 учетными записями в социальных сетях одновременно.

Загрузите Hootsuite для моей системы Android و iOS. (Бесплатно с покупками в приложении)

5. Планировщик дня рождения

Лучше всего подходит для организации небольших вечеринок по случаю дня рождения

Когда у вас есть дети, планирование дня рождения может быть очень беспокойным. Даже если вы забыли просто пригласить клоуна на вечеринку, весь детский парад возненавидит вас. Планировщик дней рождения позволяет вам составлять несколько списков событий и категоризировать каждую задачу индивидуально.

Приложение имеет простой интерфейс и выглядит почти устаревшим, но работает отлично. Вы можете начать с создания списка либо с нуля, либо из предоставленных шаблонов. Вы можете добавлять, редактировать и удалять категории или даже списки. К каждому элементу в списке легко добавлять примечания, и вы даже можете добавлять такие параметры, как количество или любые дополнительные измерения (вес, объем и т. Д.).

Вы можете отмечать и скрывать элементы из своего списка или перемещать их наверх. Вы можете создать резервную копию всего расписания и отправить его своим друзьям или поделиться им в облаке.

Планировщик дней рождения оплачивается и доступен всего за XNUMX доллар в Play Store.

Скачать Планировщик Дня Рождения для Android Android

6. Профессиональный планировщик вечеринок

Лучше всего подходит для конференций, встреч и вечеринок

Pro Party Planner — это простое в использовании приложение, которое позволяет создавать планы рассадки, сотрудничать в командах, отслеживать свой бюджет и прогресс, а также управлять всеми своими гостями в одном месте.

Pro Party Planner на данный момент доступен только для iOS и работает безупречно. Вы можете отслеживать списки гостей и создавать список действий, таких как приглашения, RSVP и подарки.

Запланированные мероприятия можно легко настроить, просто введя расположение стола и количество гостей, это дает вам возможность перетаскивать гостей на столы.

Вы даже можете добавлять членов команды, чтобы разделить обязанности между собой и отслеживать, что было выполнено на временной шкале.

Pro Planner платный и доступен для iOS (4. 99 доллара США).

Скачать Pro Party Planner для Android iOS

7. Свадебный переполох

Лучшее для планирования свадьбы

Хотя вы можете нанять организатора свадеб, они не могут отслеживать все, особенно личные вещи. Wedding Planner — это передовое приложение, которое поможет вам спланировать идеальную свадьбу.

Приложение сначала берет некоторую информацию о вас и ваших близких, например дату и год свадьбы, и создает профиль. После того, как вы закончите, приложение автоматически создаст временную шкалу для списка вещей.

События перечислены в виде списка задач, который вы проверяете по завершении задач. Вы можете создать обратный отсчет, список гостей и бюджет, что позволит вам выполнять все задачи свадьбы по частям. График значительно расширен, чтобы дать вам отличное начало, даже если вы отстаете от графика, вы можете наверстать упущенное позже. Wedding Planner доступен бесплатно для iOS и Android.

Загрузите Wedding Planner для моей системы Android و iOS.

8. слабина

Лучше всего подходит для офисных мероприятий и планирования

Мы используем Slack в Dz Techs для всех официальных сообщений. Хотя это не инструмент управления событиями, вы все равно можете использовать его функции в своих интересах. Как упоминалось ранее, Workbot — это удобный инструмент для отправки приглашений и напоминаний, который может быть очень полезен в офисах, которые сотрудники уже используют.

Вы можете создавать собственные каналы, такие как farewell_parties, чтобы люди в одном отделе могли общаться друг с другом, не мешая другим в организации. Мобильное приложение на Slack также предлагает подключение к Wi-Fi. Лучше всего то, что вы можете создать бота, который упрощает автоматическую отправку напоминаний и уведомлений. Единственным недостатком является то, что в бесплатном плане ваши сообщения в конечном итоге будут заархивированы после того, как пройдут 10000 XNUMX сообщений.

Проверять Вялый

Лучшие приложения для планирования мероприятий для Android и iOS?

Мы все ненавидим стресс, связанный с организацией мероприятий, эти приложения пригодятся, пока Стороны планирования, составления бюджета и реализации. Slack, хотя приложения Управление событиями Не предлагайте помощь, когда вам нужно спросить некоторую информацию о мероприятии. Wedding Planner лучше всего подходит для планирования свадьбы заранее, чтобы избежать задержек в последнюю минуту. Планировщик дней рождения лучше всего подходит для небольших вечеринок, которые не нуждаются в профессиональной помощи, но все же достаточно важны. Расскажите в комментариях, какое приложение вам нравится больше всего?

Источник

Eventicious – мобильные приложения для мероприятий

Платформа Ивентишес — это теперь два продукта Event Rocks и Talent Rocks. Переходите по ссылкам выше, чтобы узнать о них больше.

capability

Упрощаем жизнь организаторам

Обновление информации на лету

Редактируйте контент в любой момент через удобную панель администратора. Не приехал спикер? Два клика — и у ваших гостей снова актуальное расписание.

Моментальные

уведомления

Изменился трансфер или началась супер-акция от спонсора — ваши объявления заметят, даже если приложение не запущено.

Альтернатива бумажной раздатке

Современный подход к раздаточным материалам: информация всегда под рукой, листовки не отправляются в мусорное ведро. Ни одно дерево не пострадает.

Грамотная интеграция спонсоров

Предложите спонсорам новые возможности взаимодействия с аудиторией: опросы, таргетированные рассылки, интерактивные акции. Все контакты с ЦА подсчитаны и проанализированы.

Нам очень понравился процесс подготовки приложения, интерфейс панели администрирования дружелюбный и интуитивно понятный.

Приложение обеспечило синхронность и четкость: ни один участник и ни одна группа не потерялись во времени и пространстве, мнение каждого было услышано, а голос учтен. Наша команда при этом не отвлекалась на рутинные задачи и могла сосредоточится на главном.

Очень важно, чтобы мобильное приложение мероприятия было простым и интуитивно понятным в использовании. С красивым дизайном, но в то же время быстрым. Все это мы нашли в Ивентишес.

Мы очень сильно заморочены на технологиях и, как мне кажется, впервые сделали мобильное приложение, которое отвечает абсолютно на все вопросы. Мы очень активно использовали push-уведомления, они отлично решали все задачи управления и информирования многотысячной толпы. Мне кажется, что побеждают именно те, кто сегодня вкладывается в технологии. У нас на этом пунктик.

В этом году приложением пользовались даже консерваторы, а продвинутые пользователи — хвалили и благодарили. Медиастена — супер! К середине фестиваля, когда фотографий с хештегом стало много, выглядело очень круто. Отдельное спасибо за интуитивно понятную админку, работа ускорилась и упростилась в разы.

Мобильное приложение было отмечено всеми. Оно просто потрясающе работало и на нетворкинг, и на упрощение коммуникации, и на тайминг, и на вопросы из зала, и на оперативное внесение изменений в расписание — по всем моментам.

Благодарим компанию Eventicious за неоценимый вклад в проведение Cisco Connect 2017. Ваша поддержка помогла сделать конференцию яркой и значимой. Уверены, что в будущем ждут новые совместные победы.

Состоим в профессиональных ассоциациях:

Награды

Лучшая онлайн-площадка 2020 года по версии АКМР

Лучшее онлайн-событие 2020 года по версии МСПП

Цифровизируем мероприятия

Контент, который участники создают сами

Обсуждения выступлений, фотографии и комментарии активных участников создают информационную среду и работают на вовлечение остальных гостей.

Выводим мероприятие на современный уровень

Ваши посетители не расстаются со смартфонами. Цифровые технологии — уже не просто статус события. Это образ жизни современного человека.

Сценарии, которые были невозможны ранее

Для истинных ивент-режиссеров — новые способы взаимодействия с аудиторией, истории на грани онлайна и реальности. Мы даем инструменты для воплощения ваших идей.

Повышаем ценность мероприятия для участника

Нужная информация всегда под рукой

В каком зале проходит семинар? Как найти нужный стенд? Во сколько начнется доклад и когда будет кофе-брейк? С кем связаться, если.. — хорошо, когда организаторы заботливо положили в карман каждого участника ответ на любой вопрос.

67}»>67 %Пользователей заполняют профиль и оставляют контактную информацию

Возможность активно участвовать и заявить о себе

Выразить свое мнение в голосовании, поделиться экспертизой, задать вопрос спикеру без борьбы за микрофон и увидеть себя на медиа-экране — вот что значит полноценно участвовать.

72 %Участников проходят опросы

Нетворкинг-платформа, которая работает

50 000встреч назначено

51,6 %успешных контактов

Больше половины знакомств, инициированных в приложении, продолжились переговорами, диалогом в чате или обменом визитками

Затачиваем решение под потребности

• Детально вникаем в задачу и предлагаем оптимальное решение
• Брендируем приложение вашим фирменным стилем
• Настраиваем под вас и даем возможность расширить функциональность

examples

Декабрь 2020

MENA Business Expo 2020

• Английский язык
• Система назначения деловых встреч
• Навигация по выставке
• 1200+ сообщений в чатах

Читать кейс в блоге

Ноябрь 2020

Общероссийский гражданский форум

Крупнейшая ежегодная встреча представителей гражданского общества.

• Гибридный формат
• 11 офлайн площадок в 8 регионах
• 12 потоков трансляции

С помощью приложения участники могли задать вопросы экспертам, нетворкинг весь был в приложении и самое главное — геймификация

Ирина Вдовенко, организатор Общероссийского Гражданского Форума

Октябрь 2020

ИнтерВолга

Всероссийский форум специалистов внешнеэкономическим связям регионов.

• Гибридный формат
• Правительственное мероприятие

Читать кейс в блоге

Мы обязательно будем в дальнейшем использовать решения Ивентишес и рекомендовать коллегам

Никита Востриков, консультант департамента внешних связей Администрации Губернатора

Корпоративный университет РЖД

Корпоративный университет РЖД использует мультиивентное приложение на платформе Ивентишес для программ профессионального развития.

• Площадка для общения участников
• Сбор обратной связи
• Геймификация

Читать кейс в блоге

Мы отправляем push-уведомления с напоминаниями, собираем через приложение обратную связь, а кроме того игрофицируем мероприятия

Фёдор Стрыгин, Руководитель проектов Центра молодежных проектов АНО ДПО «Корпоративный университет РЖД»

Декабрь 2019

Go Tech Arena

Форум технологических стартапов в Москве, площадка для знакомства и переговоров предпринимателей и инвесторов.

• Английский язык
• 96% участников установили приложение
• 276 записей на воркшопы
• 800+ встреч назначено
• 5000+ сообщений в чатах

Нам очень понравилось приложение, участники активно им пользовались.

Ирина Калашникова, Co-Founder & CEO в GoTech.vc

Октябрь 2019

Дело за малым — Форум для предпринимателей

Приложение для крупнейшего форума предпринимателей в Краснодаре, где выступал Илон Маск.

• 6000+ пользователей в приложении
• 98% пользователей авторизовались и оставили контакты
• 65000 сообщений в чатах
• 900+ встреч

Благодарим за помощь в организации и проведении форума. Вы помогаете бизнесу стать лучше!

Воронов Виталий Сергеевич, Руководитель департамента инвестиций

Сентябрь 2019

SALOCONF

Конференция агрегатора авиабилетов Aviasales «для своих».

• 93% участников установили приложение
• 1600+ сообщений в чатах

Решения Ивентишес мы используем уже второй год. В 2018-м делали ивент-приложение для Travelpayouts Affiliate Summit, остались довольны. В 2019 году в арсенале конференций появилась SALOCONF, и приложение сделали и для неё тоже.

Полина Павленко, event manager в Aviasales

Сентябрь 2019

Autodesk University Russia

Главное событие года для тех, кто формирует облик окружающего мира.

• 10 параллельных потоков расписания
• Каталог выставки

Читать кейс в блоге

Для нас ивент-приложение Ивентишес — это решение четыре-в-одном: навигация по программе, оценка докладов, опросы и нетворкинг.

Татьяна Куликова, продюсер Autodesk University Russia

Сентябрь 2019

Фестиваль 404

Фестиваль-конференция интернет-деятелей в Самаре, собравший 1500+ программистов, дизайнеров и руководителей ИТ-бизнеса со всей страны.

• Интеграция магазина мерча
• 1500+ установок
• 800+ постов в общем чате
• 900+ вопросов спикерам

Август 2019

Лукойл «Лучший по профессии»

Организаторы конкурса проф. мастерства используют приложение, чтобы помочь участникам из других городов ориентироваться на незнакомой площадке, чувствовать заботу и внимание.

Руководство предприятия выражает признательность за профессионализм и компетентность персонала Ивентишес при проведении Десятого конкурса профессионального мастерства рабочих «Лучший по профессии».

Сергей Андронов, Генеральный директор ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез

Май 2019

Gastreet — International Restaurant Show

Приложение для самой большой отраслевой площадки рестораторов в стране — участники из 46 стран, 217 спикеров, 285 мастер-классов.

• 7200+ пользователей приложения
• 93% пользователей авторизовались
• 3550+ участников познакомились
• Каталог фестивального мерча в приложениии

Читать интервью

Территории культуры Росатома

Масштабный проект в сфере развития культуры в регионах присутствия предприятий Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом».

• Мультиивентное приложение для серии семинаров
• Банк идей и профессиональное коммьюнити

Читать кейс в блоге

Мы заменили бумажную «раздатку» и полностью перешли в цифровой формат. Обеспечили участников удобным и актуальным расписанием в смартфоне и навигацией.

Евгений Калугин, руководитель по продвижению проектов программы «Территория культуры Росатома»

ОРГЗДРАВ-2019

Приложение для ежегодного международного конгресса по эффективному управлению в здравоохранении с участием руководителей Минздрава России, Минтруда России, Минприроды России.

• 460+ установок
• 2000+ сообщений в чатах
• 1000+ вопросов и комментариев к докладам

Нашим участникам очень нравится мобильное приложение. Спасибо всей команде и успешной работы!

Валерия Красотова, Высшая школа организации и управления здравоохранением

Март 2019

Cisco Connect

Приложение для одного из самых масштабных мероприятий, когда-либо проведенных Cisco в России. Более 120 докладов, презентаций и мастер-классов, 10 технологических потоков, выставка решений.

• 2300+ установок
• 99% участников авторизовались и оставили контактные данные
• 900+ вопросов и комментариев к выступлениям
• 5300+ сообщений в чатах

Читать кейс в блоге

Ваша поддержка помогла сделать конференцию яркой и значимой для российского ИТ-сообщества

Джонатан Спарроу, Вице-президент компании Cisco по работе в России и СНГ

Январь 2019

Merck Biopharma цикловая конференция

Приложение для выездной конференции сотрудников Merck Biopharma в Вене.

• 15 различных активностей на выбор с записью через приложение
• 170+ вопросов к докладам
• 100+ фотографий в фотогалерее

Читать кейс в блоге

Приложение обеспечило синхронность и четкость: ни один участник и ни одна группа не потерялись во времени и пространстве, мнение каждого было услышано, а голос учтен.

Anna Krutova, бизнес-тренер Merck Biopharma

Ноябрь 2018

Megustro Horeca Fest

Трехдневный фестиваль индустрии HoReCa, организованный международной сетью гипермаркетов Metro в Санкт-Петербурге.

• 7 тематических площадок, более 90 воркшопов и семинаров
• 1000+ загрузок
• 94% пользователей авторизовались и оставили контакты

Ноябрь 2018

Grain Academy

Съезд производителей и экспортеров зерна в Варне (Болгария)

• Болгарский и английский языки

Читать кейс в блоге

The most important is the app’s user-friendly interface with simple and intuitive navigation, fast and easy-going with great design at the same time. And Eventicious delivers exactly what we needed.

Petar Dimitrov, Founder and Senior Broker of Agricore Ltd

Октябрь 2018

EdCrunch

Одна из крупнейших конференций в области новых образовательных технологий в Европе.

• 1600+ установок
• Русский и английский язык
• 2300+ сообщений в чатах
• 53% согласованных встреч

Читать кейс в блоге

Все участники, отзывы которых я слышала или читала в соцсетях, были в восторге от приложения. Ни одного нейтрального или негативного отзыва.

Ирина Новикова, Executive Producer в EdCrunch

Август-сентябрь 2018

DOM RU FEST

Семейные опенэйр-фестивали для жителей городов присутствия телеком-оператора Дom.ru.

• 1100+ установок
• 1000+ фотографий с официальным хэштегом фестиваля
• 80% участников авторизовались и оставили контактные данные
• Медиа-стена с фотографиями гостей на главной сцене

Читать кейс в блоге

С Eventicious нам удалось воплотить все задуманные активности и удивить гостей праздника

Ольга Титова, руководитель Event-проектов Дом. ru

Август 2018

PlayrixCon

Внутренняя конференция компании Playrix, крупнейшей игровой компании в СНГ и одного из самых успешных мобильных издателей мира. Выездное мероприятие для участников из 22 стран и 100+ городов мира.

• 1100+ загрузок
• 7900+ сообщений в чатах
• 4500+ вопросов спикеров и комментариев к докладам

Читать кейс в блоге

Когда речь о мероприятии на четыре дня и тысячу участников, автоматизация оргвопросов экономит кучу времени и сил

Даниил Князькин, Event-менеджер Playrix

Апрель 2018

BlackSeaGrain

Международный форум для обсуждения вопросов развития глобального рынка зерна.

• 3200+ установок приложения
• Русский и английский языки
• 855 чатов и 685 встреч

Февраль 2018

Culturalica 2018: Лаборатория культурных проектов

Форум, посвященный проблемам поиска инвестиций в сфере культуры. Организован при поддержке Правительства Свердловской области.

• 1000+ установок приложения

Читать кейс в блоге

Addays Digital Marketing Conference

Международные конференции для специалистов диджитал-маркетинга.

• Английский, вьетнамский, испанский и русский языки
• 1100+ установок приложения

Читать кейс в блоге

Май 2017

Всероссийский национальный фестиваль видеоблогеров

Все самые актуальные видеоблогеры России и СНГ на одном фестивале: выступления музыкальных групп, автограф-сессии.

• 2500+ установок приложения
• 87% участников авторизовались в приложении

Читать кейс в блоге

С помощью приложения участники могли задать вопросы экспертам, нетворкинг весь был в приложении и самое главное — геймификация

Мы обязательно будем в дальнейшем использовать решения Ивентишес и рекомендовать коллегам

Мы отправляем push-уведомления с напоминаниями, собираем через приложение обратную связь, а кроме того игрофицируем мероприятия

Нам очень понравилось приложение, участники активно им пользовались.

Благодарим за помощь в организации и проведении форума. Вы помогаете бизнесу стать лучше!

Решения Ивентишес мы используем уже второй год. В 2018-м делали ивент-приложение для Travelpayouts Affiliate Summit, остались довольны. В 2019 году в арсенале конференций появилась SALOCONF, и приложение сделали и для неё тоже.

Для нас ивент-приложение Ивентишес — это решение четыре-в-одном: навигация по программе, оценка докладов, опросы и нетворкинг.

Руководство предприятия выражает признательность за профессионализм и компетентность персонала Ивентишес при проведении Десятого конкурса профессионального мастерства рабочих «Лучший по профессии».

Мы заменили бумажную «раздатку» и полностью перешли в цифровой формат. Обеспечили участников удобным и актуальным расписанием в смартфоне и навигацией.

Нашим участникам очень нравится мобильное приложение. Спасибо всей команде и успешной работы!

Ваша поддержка помогла сделать конференцию яркой и значимой для российского ИТ-сообщества

Приложение обеспечило синхронность и четкость: ни один участник и ни одна группа не потерялись во времени и пространстве, мнение каждого было услышано, а голос учтен.

The most important is the app’s user-friendly interface with simple and intuitive navigation, fast and easy-going with great design at the same time. And Eventicious delivers exactly what we needed.

Все участники, отзывы которых я слышала или читала в соцсетях, были в восторге от приложения. Ни одного нейтрального или негативного отзыва.

С Eventicious нам удалось воплотить все задуманные активности и удивить гостей праздника

Когда речь о мероприятии на четыре дня и тысячу участников, автоматизация оргвопросов экономит кучу времени и сил

about

Душевная поддержка

Заботливая служба поддержки предложит оптимальный сценарий включения приложения в мероприятие. Поможем с вводом данных и настройкой. Решим любые вопросы до, во время и после мероприятия. Будем на связи в выходные и праздничные дни

Мы остались довольны опытом использования ивент-приложения на наших мероприятиях и в полной мере оценили преимущества современных технологий.

Хотела вас поблагодарить за работу, все прошло почти идеально, с минимальными потерями. Учитывая, в какие сроки мы допиливали контент, вообще низкий поклон вам. Девушкам, которые были со мной на связи круглосуточно — отдельное спасибо.

Очень важно — и за это гигантское спасибо, — что аккаунт-менеджер была на связи в течение всего мероприятия, учитывая, что у нас разница во времени. Выручала по разным вопросам — например, кому-то из участников не пришел код входа (скорее всего, попал в спам). Очень волновались, поскольку впервые мы работали с приложением, боялись, что будут накладки. Всё прошло на ура. Ощущение поддержки за плечом помогало.

Было приятно работать с вами. Вы оперативная и дружная команда, которая готова прислушаться к идеям и хорошо их воплотить. Спасибо за это вам!

Свяжитесь с нами

Я даю согласие на обработку персональных данных

Отправить

+7 800 555-66-80 или позвоните нам

20 приложений для планирования мероприятий, которые действительно сэкономят ваше время

Чтобы быть эффективным в современной индустрии гостеприимства, крайне важно быть в курсе последних технологий, которые могут сэкономить драгоценные минуты или часы в вашем списке дел.

К счастью, существует так много приложений для планирования мероприятий, которые могут сэкономить ваше время, и сегодня мы собрали их все, разделив на варианты использования.

Лучшие приложения для планирования мероприятий

Приложения для организаторов мероприятий

1. Super Planner

Что это: Бизнес-приложение для профессионального организатора мероприятий. Его функции включают калькуляторы для вместимости зала, персонала, общественного питания, постановки, проекции и танцпола.

Стоимость: $9,99

Получить приложение: App Store | Google Play

2. Eventbrite

Что это: Платформа для создания мероприятия, его продвижения и продажи билетов. Он также является социальной сетью, поэтому люди могут находить и делиться событиями, которые соответствуют их увлечениям.

Стоимость: Бесплатно

Получить приложение: App Store | Google Play | Web

3.

Social Tables Check-In

Что это: Это приложение для регистрации представляет собой быструю, профессиональную и безопасную альтернативу Excel или бумажным спискам гостей. Веб-приложение для построения диаграмм событий и рассадки также упрощает создание 2D- или 3D-диаграмм и рассадку.

Стоимость: Бесплатно, с ежемесячной оплатой услуг

Получить приложение: App Store | Интернет

4. Определенное прибытие

Что это такое: Это приложение, ранее известное как Check-In Easy, предоставляет вам простой и быстрый способ регистрации, регистрации и управления гостями.

Стоимость: Бесплатно, по цене одного участника

Получить приложение: App Store | Google Play | Web

5. Zkipster

Что это: Zkipster — это приложение для управления списками гостей, предназначенное для создания простых онлайн-приглашений на мероприятия, а также эффективного и беспрепятственного процесса регистрации.

Стоимость: Бесплатно, с платой за каждое мероприятие

Получить приложение: App Store | Google Play | Web

6. MagicPlan

Что это: Когда вы собираетесь посетить сайт, откройте это приложение. Просто используя изображения, он автоматически измерит комнату и нарисует план этажа.

Стоимость: Бесплатно

Получить приложение: App Store | Google Play | Интернет

Фото, видео и аудио приложения для организаторов мероприятий

7. Decibel Ultra

Что это: Приложение, которое измеряет громкость и сравнивает ее с эталоном. Это особенно важно, если вы проводите мероприятие в месте с ограничениями по шуму.

Цена: Бесплатно

Получить приложение: App Store

8. AudioTools

Что это: Набор инструментов профессионального уровня для аудио и акустического анализа. Если вы хорошо разбираетесь в аудио/видеосистеме, вы оцените широкий набор функций, включая SPL, RTA, FFT, тест полярности динамиков, генератор, Audio Scope, CLF Viewer и Recorder.

Стоимость: $19,99

Загрузите приложение: App Store

9. Spotify

Что это: Приложение для потоковой передачи музыки, позволяющее создавать собственные плейлисты и слушать их бесплатно. Для мероприятий мы рекомендуем перейти на Spotify Premium, чтобы избавиться от рекламы.

Стоимость: Бесплатно, премиум-планы начинаются от $9,99

Получить приложение : App Store | Google Play | Интернет

Приложения для связи с участниками мероприятия

10. CrowdCompass AttendeeHub

Что это такое: На мероприятиях с несколькими вариантами программы это приложение помогает участникам ориентироваться на конференции, съезде или выставке. Ваши гости смогут быстро найти то, что их интересует, спланировать свои впечатления и пообщаться с другими посетителями.

Стоимость: Бесплатно

Получить приложение: App Store | Google Play

11. Slideo

Что это: Интерактивное приложение, которое позволяет пользователям задавать вопросы, голосовать в опросах и выполнять другие действия со своих телефонов. После этого вы получаете доступ ко всей аналитике.

Стоимость: Бесплатная загрузка, различные тарифные планы

Получить приложение: App Store | Google Play

Популярные приложения для управления проектами

12. Podio

Что это: Платформа управления работой, на которой вы можете создавать индивидуальные системы управления проектами на основе ваших собственных процессов и рабочих процессов.

Стоимость: Бесплатно, с платой за дополнительных членов команды и функции

Получить приложение: Магазин приложений | Google Play | Web

13.

Basecamp

Что это: Приложение для управления проектами, которым пользуются почти 3 000 000 компаний. Приложение включает в себя множество функций, включая назначение задач, установку сроков, групповое общение и многое другое. Этот вариант отлично подходит для больших команд по планированию мероприятий.

Стоимость: Бесплатно

Получить приложение: App Store | Google Play

Популярные приложения для общения

14. HeyTell

Что это: Если вы когда-нибудь хотели, чтобы ваш телефон работал как рация, вам нужно это приложение. Попросите весь персонал загрузить его для мгновенного общения даже в многолюдном месте проведения мероприятия.

Стоимость: Бесплатно

Получить приложение: App Store | Google Play

15. Dropbox

Что это: Dropbox позволяет загружать любые фотографии, документы и видео в облако. Это означает, что вы можете легко обмениваться файлами с членами команды или получать доступ к документам из любого места, даже в день мероприятия.

Стоимость: Бесплатно, за дополнительную плату

Получить приложение: App Store | Google Play | Web

16. Google Диск

Что это такое: Как и Dropbox, Google Диск представляет собой облачное хранилище. Загружайте свои файлы, делитесь ими с членами команды, отслеживайте все свои правки и получайте доступ к файлам из любого места.

Стоимость: Бесплатно

Получить приложение: App Store | Google Play | Интернет

17. Evernote

Что это: Сохраняйте все свои списки дел, фотографии, заметки и многое другое в интуитивно понятном приложении для создания заметок. Затем получайте доступ к своим заметкам с любого устройства и из любого места.

Стоимость: Бесплатно

Получить приложение: App Store | Google Play | Web

Другие приложения для организаторов мероприятий

18.

The Weather Channel

Что это: Приложение о погоде, которое более подробное и точное, чем встроенное в ваш телефон, с ультралокальным 150-минутным прогнозом. Поскольку изменение погоды может быстро повлиять на ваше мероприятие или сорвать его, держите это приложение под рукой, чтобы знать, что вас ждет.

Стоимость: Бесплатно

Получить приложение: App Store | Google Play | Web

19. CamCard Free

Что это: Это приложение сканирует визитные карточки и мгновенно сохраняет информацию в телефонных контактах. И, если у вас закончились визитные карточки, вы можете поделиться своей информацией в цифровом виде.

Стоимость: Бесплатно

Получить приложение: App Store | Google Play

20. Square Register

Что это: Если вы планируете принимать платежи по кредитным картам на своем мероприятии, эта мобильная POS сделает это проще.

Стоимость: Бесплатно, Square берет небольшую долю с каждой транзакции

Получить приложение: App Store | Google Play | Интернет

Больше похоже на это:

15 наиболее распространенных проблем и решений при планировании мероприятий
Программное обеспечение для проведения мероприятий, которое упрощает регистрацию
7 лучших приложений для быстрой регистрации на мероприятие
45 вопросов по планированию мероприятий для клиентов

Используете ли вы ежедневно какие-либо приложения для планирования мероприятий? Расскажите нам в Твиттере и дайте нам ссылку на ваши любимые приложения в App Store или Google Play!

Есть еще вопросы о приложениях для планирования мероприятий?

Есть ли приложение для планирования мероприятий?

Существует множество отличных приложений для планирования мероприятий, но трудно сказать, что какое-то одно приложение охватывает все, что вам нужно.

10 лучших приложений, которые помогут вам спланировать мероприятие или провести его

У организаторов мероприятий одна из самых неправильно понимаемых профессий. Люди постоянно говорят им, что они хотели бы иметь свою работу. Получать деньги за то, чтобы строить планы? Звучит так просто! Но реальность такова, что планирование мероприятий — чрезвычайно тяжелая работа.

 

Если вы когда-нибудь планировали мероприятие для большого собрания, вы знаете, сколько времени и сил уходит на это.

К счастью, технологии значительно упростили планирование и управление мероприятиями, независимо от их масштаба. Зарабатываете ли вы этим на жизнь или просто пытаетесь организовать органичное корпоративное мероприятие для своих сотрудников, воспользуйтесь этими полезными приложениями.

Мы перечислили 10 наших любимых приложений, которые помогут вам в планировании и управлении мероприятиями, в произвольном порядке.

 

1. Asana

Asana упрощает планирование мероприятий для собраний любого размера; от 10 до 10 000 участников. Через приложение вы сможете создавать задачи для мероприятия с датами выполнения и назначать их членам вашей команды. Вы также можете управлять поставщиками и списками гостей.

Чтобы фактическое событие не прерывалось, создайте временную шкалу дня события. Вы можете составлять расписания и списки дел на день, а также отслеживать события со своего смартфона в течение дня.

 

2. Boomset

Для более крупных мероприятий Boomset — это замечательное приложение для управления регистрацией гостей. Планировщики конференций могут использовать это приложение для регистрации зарегистрированных гостей конференции. Приложение позволяет быстро регистрироваться, чтобы сократить очереди, и включает в себя функции регистрации без предварительной регистрации для посетителей, которые не прошли предварительную регистрацию. Вы даже можете напечатать индивидуальные бейджи или браслеты для своего мероприятия, используя веб-платформу Boomset.

 

3. Top Table Planner

Top Table Planner — это самый простой способ составить план рассадки посетителей вашего мероприятия. Просто перетащите столы и гостей, чтобы спроектировать план этажа так, как вам нравится. Поэкспериментируйте, пока не найдете лучшие варианты для гостей на вашем мероприятии. Это идеально подходит для свадеб, банкетов или других крупных обеденных мероприятий. Но его также можно использовать для рассадки рядами, например, на конференции. Хотя вы должны заплатить за приложение, вы можете попробовать его бесплатно в течение 7 дней.

 

4. Bizzabo

Bizzabo — это большой набор инструментов для планирования мероприятий в одном элегантном программном пакете. Ориентированная на средний и крупный бизнес, Bizzabo идеально подходит для планирования крупных мероприятий с высокими требованиями к задачам. Приложение уделяет большое внимание маркетингу вашего мероприятия, что делает его идеальным для концертов или сбора средств.

Организаторы мероприятий могут найти все необходимое для оптимизации выполнения задач и совместной работы в команде. Программное обеспечение позволяет создавать веб-сайты событий для регистрации, электронные письма для маркетинга и программы для управления событиями.

 

5. 24me

Если вам нужен удобный маленький личный помощник, который поможет вам не отвлекаться от дел при планировании, попробуйте 24me. Приложение включает в себя интегрированные календари, списки дел и заметки. Он автоматизирует события, сохраняя ваши задачи и расписания в одном месте и отправляя вам напоминания о них, когда это необходимо. Вы также будете получать напоминания о счетах и ​​другую важную информацию, поскольку приложение подключается к вашим финансовым учреждениям, социальным сетям и поставщикам услуг. 24me — хорошая организационная система для планирования небольших мероприятий.

 

6. Blossom

Blossom — это приложение для управления проектами для распределенных компаний. Но он также отлично подходит для планирования мероприятий. Интегрируйте приложения мгновенного чата, такие как Slack или HipChat, чтобы ваша команда по планированию мероприятий всегда была на связи. Создавайте проекты, назначайте задачи и получайте обновления о работе вашей команды. Создайте этапы для проекта планирования мероприятий, которые можно пометить как «Сделать», «Выполняется» или «Завершено».

Это приложение гарантирует, что все, кто участвует в мероприятии, находятся на одной странице. За приложение взимается ежемесячная плата, но вы можете попробовать его в течение 14 дней бесплатно.

 

7. Localist

Localist — это простой календарь событий, предназначенный для увеличения посещаемости мероприятий за счет повышения осведомленности и повышения осведомленности публики о вашем мероприятии. С помощью приложения вы можете создать интерактивный календарь для своего мероприятия, а затем опубликовать его для всеобщего обозрения. Localist соответствует брендингу вашего сайта и использует целевые страницы для увеличения конверсии.

Нам нравится, что Localist подключается к Facebook, позволяя потенциальным посетителям выбрать «Мне интересно» для вашего мероприятия, а также просматривать всех, кто собирается.

 

8. Pingg

Когда придет время приглашать гостей на ваше мероприятие, попробуйте использовать Pingg. Приложение позволяет рассылать вашим гостям индивидуальные приглашения по электронной или обычной почте. Вы можете добавить регистрацию подарков или регистрацию на мероприятие, чтобы знать, кто что принесет.

С помощью Pingg организаторы мероприятий могут управлять списками гостей и видеть, кто уже ответил на приглашение. Вы даже можете продавать билеты и собирать средства с помощью приложения, если вы взимаете плату за посещение.

 

9. Модуль планирования

Модуль планирования — это огромный набор удивительных инструментов для планирования мероприятий. Всего в одном месте у вас будет доступ к инструментам для управления посетителями, повышения производительности, совместной работы в команде, управления бизнесом и настройки.

Вы можете рассаживаться, регистрировать гостей, создавать веб-сайты мероприятий и управлять списком гостей.